MANUAL USER IPTA/IPTS UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH
1.0 PENGENALAN Manual ini disediakan untuk memperincikan tatacara penggunaan Sistem Penempatan Pelajar IPTA/IPTS Di Fasiliti KKM Negeri Kedah, Jabatan Kesihatan Negeri Kedah kepada pengguna.
2.0 Daftar Masuk (Login) 2.1 Menu Login Pengguna perlu memasukkan idpengguna (Username) dan katalaluan (Password) yang telah didaftarkan oleh Unit ICT, JKN Kedah untuk login kedalam sistem ini. Seterusnya klik pada butang Login seperti Rajah 1 dibawah.
Masukkan ID Pengguna Masukkan Kata Laluan Klik “Login”
Rajah 1 : Daftar Masuk
2.2
Skrin Utama Setelah login, skrin utama sistem akan dipaparkan seperti di Rajah 2. ID pengguna akan dipaparkan pada sebelah atas skrin.
Paparan ID Pengguna
Rajah 2 : Skrin Utama Terdapat 6 modul di dalam Sistem ini iaitu : i.
Menu Pelajar
ii.
Menu Kolej/Universiti
iii.
Menu PTJ
iv.
Laporan
v.
Profile
vi.
Log Keluar
3.0 MENU PELAJAR Bagi modul Menu Pelajar, terdapat sub modul Daftar Pelajar seperti di Rajah 3 dibawah.
Rajah 3 : Menu Pelajar
3.1 Daftar Pelajar Skrin seperti di Rajah 4 dipaparkan apabila pengguna klik pada Menu Daftar Pelajar. Klik pada Pelajar Tambah untuk menambahkan bilangan pelajar.
Rajah 4 : Daftar Pelajar
Skrin seperti di Rajah 5 dipaparkan apabila pengguna klik pada Pelajar Tambah. Pengguna perlu memasukkan semua maklumat berkenaan maklumat pelajar yang diperlukan. Setelah memasukkan maklumat pelajar, pengguna perlu menekan butang Simpan dan ubah.
Rajah 5 : Pelajar Tambah
4.0 MENU KOLEJ/UNIVERSITI Bagi menu Kolej/Universiti terdiri daripada 5 sub modul iaitu Daftar Kolej/Universiti, Daftar Kategori Latihan, Daftar Cawangan, Daftar Clinical Instructor dan Daftar bil Permohonan Diterima.
Rajah 6 : Menu Kolej / Universiti 4.1
Daftar Kolej/Universiti Skrin seperti di Rajah 7 dipaparkan apabila pengguna klik pada Menu Kolej/Universiti. Klik pada Kolej/Universiti tambah untuk menambahkan bilangan Kolej/Universiti.
Rajah 7 : Daftar Kolej / Universiti
Skrin seperti di Rajah 8 dipaparkan apabila pengguna klik pada Kolej/Universiti tambah. Pengguna perlu memasukkan semua maklumat berkenaan maklumat yang diperlukan.
Rajah 8 : Kolej/Universiti tambah 4.2
Daftar Kategori Latihan Skrin seperti di Rajah 9 dipaparkan apabila pengguna klik pada Daftar Kategori Latihan. Klik pada Kategori Latihan tambah untuk menambahkan bilangan Kategori Latihan.
Rajah 9 : Daftar Kategori Pilihan
Skrin seperti di Rajah 10 dipaparkan apabila pengguna klik pada Kategori Latihan tambah. Pengguna perlu memasukkan semua maklumat berkenaan maklumat yang diperlukan.
Rajah 10 : Kategori Latihan tambah 4.3
Daftar Cawangan Skrin seperti di Rajah 11 dipaparkan apabila pengguna klik pada Daftar Cawangan. Klik pada Cawangan tambah untuk menambahkan bilangan cawangan.
Rajah 11 : Daftar Cawangan Setelah klik pada Cawangan tambah, Rajah 12 akan dipaparkan untuk memasukkan maklumat Kolej/Universiti dan Cawangan. Klik simpan dan tutup untuk menyimpan data.
Rajah 12 : Cawangan tambah
4.4
Daftar Clinical Instructor Sub modul Daftar Clinical Instructor ini akan menyenaraikan Daftar Clinical Instructor yang telah didaftarkan. Antara fungsi yang ada ialah lihat, ubah dan padam. Pengguna boleh mencari dengan mudah data yang telah dimasukkan.
Rajah 13 : Daftar Clinical Instructor Skrin seperti di Rajah 14 dipaparkan apabila pengguna klik pada Clinical Instructor Tambah. Pengguna perlu memasukkan semua maklumat yang diperlukan. Setelah memasukkan maklumat, pengguna perlu menekan butang Simpan dan Tutup.
Rajah 14 : Clinical Instructor Tambah
4.5
Daftar bil Permohonan Diterima Sub modul Daftar bil Permohonan Diterima ini akan menyenaraikan semua permohonan yang telah diterima dan akan memaparkan bilangan permohonan oleh setiap kolej/Universiti seperti Rajah 15 dibawah. Pengguna boleh mencari dengan mudah data yang telah dimasukkan. Carian boleh dilakukan melalui semua jenis maklumat.
Rajah 15 : Daftar bil Permohonan Diterima
Setelah klik pada Permohonan Diterima tambah, Rajah 12 akan dipaparkan untuk memasukkan maklumat Kolej/Universiti dan Cawangan. Klik simpan dan tutup untuk menyimpan data tersebut. Sekiranya terdapat lebih daripada 1 permohonan, pengguna boleh menekan butang simpan dan seterusnya.
Rajah 16 : Permohonan Diterima Tambah
5.0 MENU PTJ Bagi menu PTJ terdiri daripada 5 sub modul iaitu Daftar PTJ, Daftar Penyelaras, Daftar Bangsa, Daftar Jawatan dan Daftar Gred.
Rajah 17 : Menu PTJ 5.1
Daftar PTJ Skrin seperti di Rajah 18 dipaparkan apabila pengguna klik pada sub modul Daftar PTJ iaitu menu PTJ. Antara fungsi yang ada ialah lihat, ubah dan padam.
Rajah 18 : Daftar PTJ Skrin seperti di Rajah 19 dipaparkan apabila pengguna klik pada PTJ Tambah. Pengguna perlu memasukkan semua maklumat. Setelah memasukkan maklumat, pengguna perlu menekan butang Simpan dan Tutup. Sekiranya terdapat lebih daripada 1 PTJ, pengguna boleh menekan butang simpan dan seterusnya.
Rajah 19 : PTJ Tambah
5.2
Daftar Penyelaras Skrin seperti di Rajah 20 dipaparkan apabila pengguna klik pada Daftar Penyelaras. Antara fungsi yang ada ialah lihat, ubah dan padam.
Rajah 20 : Daftar Penyelaras Setelah klik pada Penyelaras tambah, Rajah 21 akan dipaparkan untuk memasukkan maklumat Penyelaras. Klik simpan dan tutup untuk menyimpan data tersebut.
Rajah 21 : Penyelaras Tambah 5.3
Daftar Bangsa Skrin seperti di Rajah 22 dipaparkan apabila pengguna klik sub modul Daftar Bangsa. Pengguna tidak dibenarkan untuk mengakses sub modul ini.
Rajah 22 : Daftar Bangsa
5.4
Daftar Jawatan Skrin seperti di Rajah 23 dipaparkan apabila pengguna klik pada Daftar Jawatan. Pengguna boleh lihat, ubah dan padam.
Rajah 23 : Daftar Jawatan Setelah klik pada Jawatan tambah, Rajah 24 akan dipaparkan untuk memasukkan maklumat Jawatan. Klik simpan dan tutup untuk menyimpan data tersebut. Jika mempunyai lebih dari 1 jawatan, klik pada simpan dan seterusnya.
Rajah 24 : Jawatan Tambah
5.5
Daftar Gred Skrin seperti di Rajah 25 dipaparkan apabila pengguna klik pada Daftar Gred. Pengguna boleh lihat, ubah dan padam. Pengguna boleh membuat carian dengan menaip gred yang dikehendaki.
Rajah 25 : Daftar Gred Setelah klik pada Gred tambah, Rajah 26 akan dipaparkan untuk memasukkan maklumat Gred. Klik simpan dan tutup untuk menyimpan data tersebut. Jika mempunyai lebih dari 1 gred, klik pada simpan dan seterusnya.
Rajah 26 : Gred Tambah
6.0 MENU LAPORAN Bagi menu Laporan terdiri daripada Penempatan mengikut PTJ, Statistik Penempatan, Penempatan Semasa Pelajar dan Senarai Kolej.
Rajah 27 : Menu Laporan 6.1
Penempatan mengikut PTJ Rajah 28 akan dipaparkan apabila klik pada penempatan mengikut PTJ. Pengguna boleh membuat carian melalui PTJ, Kolej, tarikh mula penempatan dan jenis laporan.
Rajah 28 : Penempatan Mengikut PTJ Jika pengguna klik pada Penempatan Pelajar di PTJ (Laporan 1) dan tekan refresh, paparan seperti di Rajah 29 akan dipaparkan.
Rajah 29 : Penempatan Pelajar di PTJ (Laporan 1)
Jika pengguna klik pada Status Permohonan Penempatan Pelajar di PTJ (Laporan 2) dan tekan refresh, paparan seperti di Rajah 29 akan dipaparkan.
Rajah 30 : Status Permohonan Penempatan Pelajar di PTJ (Laporan 2) 6.2
Statistik Penempatan Rajah 31 akan dipaparkan apabila klik pada statistik penempatan. Pengguna boleh mencari laporan statistik yang diperlukan iaitu memasukkan tarikh yang diperlukan. Pengguna boleh melihat jumlah penempatan pelajar mengikut PTJdan jumlah penempatan pelajar di PTJ. Pilih jenis laporan yang diperlukan dan klik refresh.
Rajah 31: Statistik Penempatan
Jika pengguna klik pada Jumlah Penempatan Pelajar mengikut PTJ dan Program Latihan (Laporan 3) dan tekan refresh, paparan seperti di Rajah 32 akan dipaparkan.
Rajah 32: Jumlah Penempatan Pelajar Mengikut PTJ dan Program Latihan (Laporan 3) Jika pengguna klik pada Status Permohonan Penempatan Pelajar di PTJ (Laporan 2) dan tekan refresh, paparan seperti di Rajah 29 akan dipaparkan.
Rajah 33: Jumlah Penempatan Pelajar Mengikut PTJ dan Program Latihan (Laporan 4)
6.3
Penempatan Semasa Pelajar Skrin seperti di rajah 34 dipaparkan apabila pengguna klik pada sub modul Penempatan Semasa Pelajar.
Rajah 34 : Penempatan Semasa Pelajar Laporan Penempatan Semasa Pelajar akan memaparkan pelajar yang masih aktif mengikut PTJ dan Kolej. Pengguna perlu memilih PTJ, KOLEJ, program dan klik pada Jenis Penempatan Pelajar di PTJ untuk melihat laporan berkenaan. Pengguna perlu menekan butang “Refresh” untuk memaparkan data carian seperti Rajah 35 di bawah.
Rajah 35 : Penempatan Pelajar yang masih Aktif (Laporan 5)
6.4
Senarai Kolej Laporan Senarai Kolej memaparkan senarai semua kolej dan senarai kolej berdasarkan penempatan pelajar. Pilih jenis laporan dan klik butang refresh untuk memaparkan laporan tersebut.
Rajah 36 : Senarai Kolej Pengguna perlu klik pada Senarai Semua Kolej dan pilih PTJ yang dikehendaki. Kemudian pengguna perlu menekan butang “Refresh” untuk memaparkan data carian seperti Rajah 37 di bawah.
Rajah 37 : Senarai Keseluruhan Kolej
Pengguna perlu klik pada Senarai Kolej berdasarkan penempatan pelajar dan pilih PTJ yang dikehendaki. Kemudian pengguna perlu menekan butang “Refresh” untuk memaparkan data carian seperti Rajah 38 di bawah.
Rajah 38 : Senarai Kolej berdasarkan penempatan pelajar
7.0 MENU PROFILE Bagi menu Profile terdiri daripada 3 sub modul iaitu Daftar Pengguna, Tukar Kata Laluan dan Daftar Profile.
Rajah 39 : Menu Profile 7.1
Daftar Pengguna Apabila pengguna klik pada Daftar Pengguna, Paparan di Rajah 40 akan dipaparkan. Pengguna boleh membuat carian dan beberapa fungsi untuk ubah, lihat dan padam.
Rajah 40 : Daftar Pengguna Setelah klik pada Pengguna tambah, Rajah 41 akan dipaparkan untuk memasukkan maklumat Pengguna. Klik simpan dan tutup untuk menyimpan data tersebut.
Rajah 41 : Daftar Pengguna (Pengguna Tambah)
7.2
Tukar Kata Laluan Bagi tujuan keselamatan sistem, pengguna boleh menukar kata laluan sendiri dengan menekan butang kata laluan seperti Rajah 42 di bawah.
Rajah 42 : Tukar Kata Laluan 7.3
Daftar Profile Apabila pengguna klik pada Daftar Profile, Paparan di Rajah 43 akan dipaparkan. Pengguna boleh membuat carian dan beberapa fungsi untuk ubah, lihat dan padam.
Rajah 43 : Daftar Profile
8.0 MENU LOG KELUAR Setelah pengguna selesai menggunakan sistem, pengguna perlu log keluar sistem bagi memastikan tiada pencerobohan data berlaku. Pengguna hanya perlu menekan butang keluar seperti Rajah 45 di bawah.
Klik Keluar
Rajah 45 : Menu Log Keluar
