MANUAL USER e-FAIL UNIT SISTEM MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH
1.0 LOGIN MASUK KE PORTAL a) Pengguna mestilah menggunakan rangkaian 1GOVE*NET dan browser (mozila firefox, internet explorer, google chrome dan sebagainya). b) Di address bar pengguna perlu memasukan URL e-Fail seperti berikut: http://10.159.120.105/efail. c) Paparan akan keluar seperti berikut. d) Kemudian masukkan “username” dan “password” dan “login”.
1.1 Paparan akan terpapar seperti di atas. a) Terdapat beberapa tab menu seperti : Daftar Fail Carian/Edit Fail Pergerakan Fail Laporan Profile
2.0 DAFTAR FAIL a) Pada menu “Daftar Fai”l,Admin perlu mengisi beberapa maklumat penting. bagi pengguna. b) Setelah selesai mengisi,klik “Simpan dan seterusnya” jika ingin menambah maklumat fail. c) Sila klik “Simpan dan tutup” jika tidak ingin menambah apa-apa maklumat. d) Sila klik “Batal” jika ingin membuat sebarang pembatalan kemasukan maklumat yang telah di isi.
3.0 CARIAN/EDIT FAIL
3.1 Carian Fail a) Jika ingin mencari fail yang telah disimpan,sila klik menu “Carian/Edit Fail”. b) Masukkan sebarang butiran yang berkaitan di dalam kotak pencarian dan klik “carian”
c) Sekiranya ingin melihat maklumat lengkap sila klik ikon d) Kilk
jika ingin mengubah sebarang maklumat pegawai.
e) Klik jika ingin membuang data pegawai yang telah tamat perkhidmatan atau sudah tidak berkhidmat di bawah Jabatan Kesihatan Negeri Kedah.
3.0 PERGERAKAN FAIL a) Klik menu “Pergerakan fail” dan masukan No fail atau Nama pegawai atau No kad pengenalan dan klik “carian”.Paparan lengkap maklumat fail pegawai akan terpapar seperti dibawah.
b) Anda boleh menambah maklumat dengan klik pada sila klik “Simpan dan tutup”.
.Selesai menambah
laporan
4.0 LAPORAN 4.1 Fail yang belum dipulangkan (14 hari) a) Di bawah menu “Laporan” klik “Fail yang belum dipulangkan (14 hari)” jika anda ingin melihat status fail pegawai yang disimpan atau dikeluarkan. b) Klik “Semakan fail” jika ingin melihat jenis fail sama ada Tiada KP atau KP Bertindih atau Rak Bertindih.
5.0 KAWALAN 5.1 Bahagian/Unit (Administrator) a) Jika Admin ingin menambah bilangan Bahagian atau Unit dalam sistem fail,sila klik “kawalan” dan pilih menu “Bahagian/Unit”.Klik “Bahagian Tambah”. 5.2 Bahagian/Unit (Pengguna) b) Anda tidak boleh melakukan apa-apa tindakan di halaman ini.
5.3 Jawatan c) Klik menu “Jawatan” jika anda ingin melihat jawatan yang telah sedia ada di salam sistem fail. d) Klik “Tkodjawatan Tambah” jika ingin menambah jawatan yang baru.Sila klik “Simpan dan Tutup” setelah menambah jawatan baru. e) Anda boleh mengubah yang sedia ada dengan klik pada
.
f) Jika ingin membuang jawatan sedia ada klik . g) Sekiranya anda ingin melihat lebih maklumat jawatan lebih lengkap sila kilk
5.4 Gred a) Klik menu “Tkodgred Tambah” jika anda ingin menambah Gred pegawai dibawah jabatan. b) Jika ingin melihat gred secara terperinci klik c) Jika ingin mengubah klik d) Jika ingin membuang gred yang sedia ada,sila klik
5.5 Kategori Fail a) Di halaman ini anda boleh melihat kategori fail yang anda cari sama ada fail am atau fail personal. b) Anda juga boleh menambah,mengubah dan melihat secara terperinci dengan Klik pada ikon sebelah.
5.7 No Rak a) Masukan kategori fail pada kotak “Kategori fail” dan klik “Carian”. b) Jika ingin menambah sila klik “No Rak Tambah” c) Anda juga boleh menambah,mengubah dan melihat secara terperinci dengan Klik pada ikon sebelah.
5.8 Pegawai c) Jika anda ingin melihat pegawai yang berkenaan sila masukkan “Nama Pegawai” dan “Unit” kemudian klik “Carian”. d) Anda juga boleh menambah,mengubah dan melihat secara terperinci dengan Klik pada ikon sebelah.
5.9 Sebab Keluar d) Sila klik “Sebab keluar” jika anda ingin mengeluarkan fail pegawai. e) Anda juga boleh mengubah,membuang dan menambah maklumat yang sedia Dengan klik pada ikon yang terdapat di halaman.
Profile
6.0 PROFILE 6.1 Daftar Pengguna a) Jika anda ingin menambah pengguna baru,sila klik “Daftar Pengguna”. b) Klik pada “Pengguna Tambah”.
c) Sila isi borang yang disediakan dan klik “Simpan dan tutup”.
6.2 Tukar Kata Laluan a) Pergi pada Profile dan pilih “Tukar kata laluan”. b) Masukan password yang sedia ada kemudian masukkan password baru dan buat pengesahan sekali lagi. a) Klik “Simpan”
6.3 Daftar Profile b) Pergi pada Profile dan pilih menu “Profile Tambah”. c) Masukan nama pegawai dan tentukan sama ada dia admin atau pengguna biasa. d) Sila klik “Simpan dan tutup”. e) Anda juga boleh mengubah,membuang dan menambah maklumat yang sedia dengan klik pada ikon yang terdapat di halaman.
