USER MANUAL APLIKASI SISTEM KEUANGAN (Pembayaran Mahasiswa) Untuk menjalankan Aplikasi Sistem Keuangan (pembayaran mahasiswa), digunakan aplikasi browser (Mozilla firefox, Internet Explorer, Google Chrome, dll). Langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Jalankan browser (Mozilla Firefox)
2. Setelah menjalankan firefox, selanjutnya mengisi address bar untuk mengakses aplikasi Sistem Keuangan dengan alamat 10.1.1.6/sikeu
3. Setelah menjalankan firefox dan mengisi alamat untuk mengakses aplikasi Sistem Keuangan maka anda akan masuk pada Form LOGIN Aplikasi Sistem Keuangan
4. Pada textbox username dan password isi dengan stafkeuangan (username) dan stafkeuangan (password), Apabila anda memasukkan username dan password dengan benar maka anda akan masuk pada menu utama Aplikasi Sistem Keuangan
5. Terdapat enam menu pada menu utama Sistem Keuangan, yaitu Master Keuangan, List Master Keuangan, Transaksi, Laporan, Ganti Password, dan Logout. Untuk dapat menjalankan aplikasi ini dengan baik, pertama yang harus dilakukan adalah masuk pada sub menu Form Tahun Masuk, Sorot menu Master Keuangan -> Form Master Tahun Masuk
6. Selanjutnya anda akan diminta untuk memasukkan Tahun Masuk (Tahun Masuk Angkatan) serta penjelasannya, (ex. Tahun Masuk : 2012, Penjelasan : Mahasiswa Baru TA. 2012/2013), setelah itu tekan tombol Add.
7. Untuk memastikan bahwa entry yang anda lakukan telah berhasil, maka anda dapat melihatnya pada menu List Master Keuangan -> List Master Tahun Masuk, seperti pada gambar dibawah ini.
8. Selanjutnya anda diminta untuk memasukkan Semester, dengan cara mengklik menu Master Keuangan -> Form Master Keuangan, senajutnya anda akan masuk pada form seperti dibawah ini.
9. Sama seperti pada form master Tahun Masuk, pada form ini anda diminta untuk memasukkan Semster dan penjelasannya…setalah selesai di entry tekan tombol Add, dan untuk memastikannya klik menu List Master Pembayaran -> List Master Semester
10. Selanjutnya anda akan masuk pada Form Master Jenis Bayar, seperti pada gambar dibawah ini. Pada form ini anda diminta untuk memilih Program Studi , Semester, dan Tahun Masuk, lalu tekan tombol Pilih.
11. Setelah anda menetukan pilihan program studi, semester dan tahun masuk, maka selanjutnya akan muncul form seperti dibawah ini. Pada form ini anda diminta untuk memasukkan jenis-jenis pembayaran, yang nantinya akan dibebankan kepada mahasiswa setiap semesternya
12. Setelah proses pengisian jenis-jenis pembayaran mahasiswa, maka selanjutnya data-data tersebut di-generate, proses generate tersebut dapat dilakukan dengan cara memilih menu Transaksi -> Generate Master Pembayaran Mahasiswa
13. Setelah masuk pada form Generate Master Pembayaran Mahasiswa, maka anda diminta untuk memilih Program studi, Semester, dan Tahun Masuk, yang akan di-generate, Jika sudah maka tekan tombol Pilih.
14. Setelah Proses diatas selesai maka, secara otomatis data yang telah di-generate akan dibebankan kepada tiap-tiap mahasiswa sesuai dengan program studi, semester dan tahun masuknya, dan data tersebut dapat di lihat pada sub menu List Master Pembayaran Mahasiswa.
15. Pada form tersebut anda diminta lagi untuk memilih program studi semester dan tahun masuk dari data yang telah di-generate.
16. Jika sudah maka langkag selanjutnya anda bias melakukan transaksi pembayaran mahasiswa, yang dapat dilakukan pada sub menu transaksi. Transaksi -> Pembayaran Mahasiswa
17. Pada Form diatas anda diminta mengisikan data berupa NIM dan Semester, lalu tekan tombol Pilih.
18. Setelah itu akan muncul data mahasiswa, lalu kewajiban pembayaran yang dimiliki oleh mahasiswa, pada form ini anda akan memilih jenis pembayaran apa yang ini dibayar oleh mahasiswa, lalu cara pembayaran, keterangan dan Jumlah nominal, setelah semua terisi maka selanjutnya anda tinggal menekan tombol bayar. Setelah semua pembayaran dilakukan anda tinggal menekan ikon printer untuk mencetak bukti pembayaran.
19. Jika pada form pembayaran diatas terlihat Status Mahasiswa adalah CUTI, maka pembayaran mahasiswa tersebut pada semester aktifnya harus di nolkan, dengan cara meng-klik tulisan CUTI maka selanjutnya anda akan masuk pada form Cuti Mahasiswa, yang di dalamnya terdapat jenis-jenis pembayaran yang dibebankan pada mahasiswa tersebut, maka jika mahasiswa tersebut berstatus cuti, kita haru meng-nolkan kewajiban bayarnya, dengan cara klik semua jenis pembayarnya, maka otomatis kewajiban bayarnya menjadi nol kecuali, kewajiban HER-Registrasi
20. Seanjutnya adalah jika terdapat perbedaan jumlah kewajiban bayar pada salah satu mahasiswa dikarenakan mahasiswa yang bersangkutan mendapatkan beasiswa prestasi, atau voucher dari PEC, maka kita harus merubah kewajiban bayar mahasiswa tersebut, dengan cara masuk ke menu List Master Keuangan -> List Master Pembayaran Mahasiswa
21. Pada form tersebut anda diminta untuk memasukkan program studi, semester , dan tahun masuk. Setelah anda inputkan maka akan keluar daftar nama mahasiswa beserta jenis bayar masing – masing mahasiswa sesuai dengan parameter yang telah anda masukkan
Selanjutnya yang anda lakukan adalah memilih mahasiswa mana yang akan anda ganti kewajiban bayarnya, dengan cara klik pada jenis pembayarannya, misalnya pada jenis pembayaran Keuangan Semester Gasal, setelah anda klik maka anda akan masuk pada form edit jenis bayar
Ganti jumlahnya dengan jumlah yang seharusnya dibebankan kepada mahasiswa yang bersangkutan, jika sudah klik tombol Edit, maka secara otomatis kewajiban bayar berubah 22. Anda bisa juga menambahkan table pembayaran mahasiswa yaitu jumlah bayarnya, pada mahasiswa baru yang datanya belum tergenerate sehingga mahasiswa tersebut memiliki kewajiban bayar, dengan cara memilih menu List Master Pembayaran Mahasiswa -> Add Master Pembayaran Mahasiswa
Anda diminta untuk memasukkan data program studi, semester dan tahun masuk, setelah itu klik tombol Pilih maka akan muncul table pembayaran mahasiswa sesuai prodi yang anda pilh tadi seperti gambar dibawah ini
Setelah itu pilih nama mahasiswa baru yang akan anda masukkan data pembayarannya berdasarkan jenis bayarnya, jika telah selesai maka tekan tombol Tambah, lakukan seterusnya sesuai dengan kewajiban yang dimilik oleh mahasiswa tersebut 23. Jika anda ingin mengganti password anda, bias dilakukan dengan memilih menu Ganti Password. 24. Dana apabila anda telah selesai menggunakan SIM ini maka anda bisa keluar dengan mengklik menu Logout
