Server Requirements Minimum Requirements: Database
: MySql
Server
: Apache (XAMPP)
User’s System Requirements Browser
: Google Chrome (Browser Tester), M. Firefox , Opera
User’s Manual
(Cara Menggunakan Aplikasi):
Menu-menu berikut hanya dapat anda akses ketika anda sudah berhasil login ke dalam aplikasi.
1. Utilities
Menu ini memungkinkan user melakukan modifikasi terhadap beberapa data-data master yang ada. Beberapa fungsi yang ada di dalam menu ini: a. Registrasi Ruang Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Rooms’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
b. Registrasi /Edit Kampus Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Campuses’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Untuk Registrasi Kampus:
Lengkapi semua data yang dibutuhkan dalam form
2. Klik Submit untuk registrasi ke dalam sistem
Untuk edit data kampus:
c. Registrasi / Edit Departemen. Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Departments’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Untuk Registrasi Dept: 1. Lengkapi semua data yang diperlukan dalam form. 2. Klik ‘submit’
d. Registrasi / Edit Jabatan Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Position Titles’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Untuk Registrasi Jabatan: 1. Lengkapi semua data yang diperlukan dalam form. 2. Klik ‘submit’
e. Registrasi / Edit Pengguna
Add New User Fungsi ini digunakan untuk registrasi user baru.
1. Lengkapi semua data yang diperlukan
2. Klik ‘Submit’
Edit User
Ganti isi field untuk merubah data user yang dipilih
Untuk mengatur hak akses user. Checkbox yang dicentang berarti fungsi tsb aktif & dimiliki oleh user. Sedangkan yang kosong berarti tidak aktif / fungsi tsb tidak dimiliki user terkait.
2. Maintenance Request Menu ini berisi fungsi-fungsi untuk mengajukan berbagai macam permintaan terkait pemeliharaan aset, misalnya mutasi / relokasi aset tetap. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini: a. Permintaan Transaksi Mutasi Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Asset Mutation’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Setelah mengisi field yang diperlukan, klik submit agar permintaan mutasi aset tetap dapat diproses lebih lanjut.
3. Fixed Asset Menu ini berguna untuk mengakses segala fitur yang berkaitan dengan pencatatan data aset tetap dalam sistem. Beberapa fungsi penting yang ada di dalam menu ini: a. Registrasi Aset Tetap Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Assets’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Isi Form Registrasi Aset seperti yang nampak di bawah & kemudian submit.
b. Permintaan Transaksi Tukar Komponen Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘Switch Asset Components’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut
Jika sudah selesai mengisi data yang dibutuhkan dalam form, klik ‘submit’.
4. Asset Category Menu ini berisi fungsi untuk terhadap kategori dari aset yang akan / sudah teregistrasi di dalam sistem. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini: a. Registrasi Kategori / Kelas Aset Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Asset Category’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut
5. Asset Type Menu ini berisi fungsi untuk memodifikasi jenis dari aset yang akan / sudah terdaftar dalam sistem. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini:: a. Registrasi Jenis Aset Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Asset Type’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
6. Repair Transactions Menu ini berisi fungsi yang berkaitan dengan transaksi reparasi aset tetap yang ada di dalam sistem. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini:: a. Mencatat Reparasi Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Repair Transactions’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Lengkapi data yang diminta dalam form seperti di bawah:
Klik Submit.
7. Renovation Transaction Menu ini berisi fungsi yang berkaitan dengan transaksi renovasi aset tetap yang ada di dalam sistem. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini: a. Mencatat Renovasi. Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Renovation Transactions’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Lengkapi data yang diminta dalam form seperti di bawah:
Klik ‘submit’.
8. Asset Donation and Lost Menu ini berisi fungsi-fungsi yang terkait dengan transaksi penghapusan aset tetap secara donasi ataupun hilang / rusak/Mencatat Donasi. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini: a. Mencatat Donasi Aset Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Asset Donations’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Cara mengisinya sama seperti form-form sebelumnya yang memiliki feature ‘select all’. Lengkapi data field yang diperlukan dalam form yang Nampak seperti di bawah:
Klik ‘submit’. b. Mencatat Kehilangan / Kerusakan Aset Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Asset Lost/Broken’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Cara mengisinya sama seperti form-form sebelumnya yang memiliki feature ‘select all’. Lengkapi data field yang diperlukan dalam form yang Nampak seperti di bawah:
Klik ‘submit’.
9. Asset Sales & Trade-In Menu ini berisi fungsi-fungsi yang terkait dengan transaksi penghapusan aset tetap secara donasi ataupun hilang / rusak/Mencatat Donasi. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini: a. Mencatat Penjualan Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Asset Sales’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Cara mengisinya sama seperti form-form sebelumnya yang memiliki feature ‘select all’. Lengkapi data field yang diperlukan dalam form yang nampak seperti di bawah:
*Price diisi dengan harga jual aset & wajib diisi. Klik ‘submit’.
b. Mencatat Tukar Tambah Aset Fungsi ini dapat diakses setelah memilih submenu ‘View Asset Trade-In’. Kemudian lakukan sesuai instruksi yang terdapat pada gambar berikut:
Cara mengisinya sama seperti form-form sebelumnya yang memiliki feature ‘select all’. Lengkapi data field yang diperlukan dalam form yang nampak seperti di bawah:
*’Trade-In Cost’ diisi dengan harga jual aset kepada vendor & wajib diisi. *’Trade with’ diisi dengan memilih aset yang sejenis Klik ‘submit’.
10. Review / Approval Menu ini berisi fungsi untuk verifikasi / konfirmasi atas transaksi / registrasi yang disubmit dalam sistem. Menu ini juga berperan sebagai kontrol internal di dalam sistem ini Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini: a. Konfirmasi Mutasi Aset b. Konfirmasi Pertukaran Komponen c. Verifikasi transaksi pemeliharaan aset d. Verifikasi registrasi aset e. Verifikasi registrasi komponen aset f. Verifikasi penghapusan aset 11. Accounting Menu ini berisi fungsi-fungsi untuk mengontrol jurnal akuntansi yang dihasilkan oleh sistem / ataupun hal lain terkait akuntansi. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini: a. Verifikasi Jurnal
12. Reports Menu ini berisi fungsi yang terkait dengan permbuatan laporan otomatis oleh sistem. Fungsi-fungsi yang dapat tersedia dalam menu ini: a. Membuat Laporan
