USER MANUAL SIMLITABMAS POLITEKNIK NEGERI BALI
Oleh Tim P3M Politeknik Negeri Bali
BADUNG 2016
Halaman Kepala P3M merupakan halaman awal yang diakses oleh user saat pertama kali hendak membuat Skema DIPA Anggaran. Kepala P3M membuat data master skema dari menu skema. User / Pengguna yang diberi akses untuk masuk ke dalam halaman ini adalah Kepala P3M. Untuk login dan membuat skema DIPA Anggaran baru, silahkan lakukan langkah-langkah berikut:
1.1 Login Ke Dalam Sistem Untuk login ke dalam SIMLITABMAS, kunjungi URL berikut: http://simlitabmas.pnb.ac.id. Isi kolom “USER” dengan username. Isi kolom “PASSWORD” dengan password. Tekan tombol
Isi kolom User & Password dengan Username [e-Mail] dan Password
Tekan Tombol “Masuk”
Download User Manual
Gambar 1-1. Tampilan Halaman Login
1.2 Halaman Skema Halaman Skema memiliki fungsi untuk menampilkan daftar Skema Dipa Anggaran yang dibuat oleh Kepala P3M. Pada Halaman ini, user dapat melakukan beberapa aksi seperti yang akan dijelasakan berikutnya.
Tekan menu “Skema” kemudian akan muncul menu “Lihat Skema”.
Gambar 1-2 Halaman Skema -Kepala P3M
Untuk masuk ke halaman “SKEMA”, lakukan langkah-langkah berikut: Pada menu sidebar disebelah kiri, tekan Tekan
1.3 Aksi-Aksi Dalam Halaman Skema 1.3.1
Aksi Tambah Skema
Aksi Tambah Skema adalah tahap / langkah-langkah pengguna (Kepala P3M) ketika hendak menambahkan daftar skema baru pada sistem. Langkah-langkah untuk menambahkan skema baru dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: Tekan Pada halaman “Tambah Skema”, berurutan terdapat Menu
dan Menu
isi seluruh kolom pada masing-masing menu tersebut dimulai dari menu “Skema” kemudian tekan .
Pada menu “kriteria”, Isi seluruh kolom kemudian tekan Tekan “Tambah Skema” untuk masuk ke halaman “Tambah Skema”
Gambar 1-3-1. Tekan Tombol Tambah Skema
Isi seluruh kolom pada menu
Isi seluruh kolom pada menu
“Kriteria”.
“Skema” sebelum lanjut ke menu “Kriteria”.
Gambar 1-3-1. Kolom Isian Skema
Gambar 1-3-1. Kolom Isian Kriteria
Tekan “Simpan Skema”
Tekan “Simpan
untuk lanjut ke menu
Kriteria”
“Kriteria”
Tab Skema:
Nama SKema : IsI Nama Skema
Anggaran Max : Nilai Maksimal Anggaran yang disediakan.
Anggaran Min : Nilain Minimal Anggaran yang disediakan.
Jenis Skema : Penelitian / Pengabdian Masyarakat.
Ambang Batas : Nilai Kelulusan dari setiap Skema.
Tab Kriteria:
Nama Kriteria : Isi Nama Kriteria
Skema Review: Pilih Tahapan Review [1. Desk Evaluation, 2. Seminar Proposal, 3. Review Monev, 4. Review Laporan Akhir]
1.3.2
Bobot: Nilai Bobot untuk setiap tahapan review
Aksi Edit Skema
Aksi Edit Skema adalah langkah dimana user akan melakukan perubahan terhadap skema yang sudah dibuat. Langkah-langkah dalam hal melakukan Aksi Edit Skema adalah sebagai berikut: Tekan
pada halaman Skema.
Kemudian akan masuk ke halaman “Ubah Skema”. Pada masing-masing menu Lakukan perubahan pada data yang akan dirubah.
dan
Tekan tombol “Edit” untuk merubah Skema.
Gambar 1-3-2. Edit Skema
Rubah data “Skema”
Rubah data “Kriteria”
pada kolom.
pada kolom.
Tekan tombol “Simpan Kegiatan”. Tekan tombol “Simpan Simpan Kriteria”. Gambar 1-3-2. Rubah Data Skema
Gambar 1-3-2. Rubah Data Kriteria
Tekan
setelah selesai merubah data-data yang diperbaiki pada menu Skema.
Tekan
setelah selesai merubah data-data yang diperbaiki pada menu Kriteria.
1.3.3
Aksi Pencarian
Aksi Pencarian merupakan fungsi yang dapat digunakan oleh user untuk mencari daftar skema yang telah ditambahkan. Ada dua jenis pencarian pada halaman skema, yang pertama adalah pencarian berdasarkan kategori skema dan yang kedua pencarian secara umum. 1.3.3.1
Pencarian Berdasarkan Kategori
Pencarian berdasarkan kategori berfungsi untuk mengelompokan pencarian berdasarkan kategori skema (Skema Penelitian atau Skema Pengabdian Masyarakat). Langkah-langkah untuk melakukan aksi pencarian berdasarkan kategori adalah sebagai berikut: Pada halaman Skema, pilih jenis skema Tekan
Pilih jenis Skema Tekan tombol “Cari”
Gambar 1-3-3. Pencarian Berdasarkan Kategori
1.3.3.2
Pencarian Umum
Pencarian umum digunakan user untuk mencari daftar skema dengan cara memasukan kata kunci. Langkah-langkah untuk melakukan aksi pencarian umum adalah sebagai berikut: Masukan kata kunci pada fungsi pencarian umum Halaman otomatis tersaring berdasarkan kata kunci yang dimasukan.
Masukan kata kunci pencarian
Gambar 1-3-3. Fungsi Pencarian Umum
1.3.4
Aksi Menghapus Skema
Aksi menghapus skema adalah langkah untuk menghapus skema yang telah dibuat. Langkah-langkah untuk melakukan aksi pencarian umum adalah sebagai berikut: Pada halaman skema, tekan
Tekan tombol “X” untuk menghapus Skema.
Gambar 1-3-4. Menghapus Skema
Halaman Operator berfungsi sebagai halaman untuk mengatur proses dan penjadwalan dari usulanusulan baik penelitian atau pengabdian yang didaftarkan ke dalam sistem. Operator membuat jadwal skema berdasarkan tahapan dari mulai usulan proposal sampai laporan akhir Pada Halaman Operator, menu-menu yang tersedia adalah sebagai berikut: Skema -- > Jadwal Skema.
User Admin -- > User Modul & User Group. Reviewer -- > Plotting Reviewer, Daftar Reviewer, dan Tahapan Seleksi Ujian. User / Pengguna adalah seseorang yang ditunjuk oleh Kepala P3M sebagai Operator. Untuk login dan membuat dan mengatur proses usulan kegiatan silahkan lakukan langkah-langkah berikut:
2.1 Login Ke Dalam Sistem Untuk login ke dalam SIMLITABMAS, kunjungi URL berikut: : http://simlitabmas.pnb.ac.id. Isi kolom “USER” dengan username. Isi kolom “PASSWORD” dengan password. Tekan tombol
Isi kolom User & Password dengan Username [e-Mail] dan Password
Tekan Tombol “Masuk”
Download User Manual
Gambar 2-1. Tampilan Halaman Login
2.2 Halaman Jadwal Skema Tekan menu “Skema” kemudian akan muncul menu “Jadwal Skema”.
Figure 2-2. halaman Jadwal Skema
Untuk masuk ke halaman “JADWAL SKEMA”, lakukan langkah-langkah berikut: Pada menu sidebar disebelah kiri, tekan Tekan
2.3 Aksi-Aksi Dalam Halaman Jadwal Skema 2.3.1
Aksi Tambah Jadwal
Aksi Tambah Jadwal adalah tahap / langkah-langkah pengguna (Operator) ketika hendak menambahkan jadwal pelaksanaan tiap-tiap skema pada sistem. Langkah-langkah untuk menambahkan jadwal dapat dilakukan sebagai berikut: Tekan
Pada halaman “Tambah Jadwal Skema” isi setiap kolom isian
Isi Setiap Kolom Isian
Tekan “Simpan Jadwal” untuk menyimpan data isian.
Gambar 2-3-1.. Halaman Tambah Jadwal Skema
o
Jenis skema
Figure 2-3-1. Jenis Skema
o
Nama Skema
Figure 2-3-1. Nama Skema
o
Tahapan
Figure 2-3-2. Tahapan
Operator membuat / setting jadwal berdasarkan setiap tahapan, dengan kata lain jika terdapat 5 tahapan yaitu Usulan Proposal, Desk Evaluation, Review Seminar Proposal, Pelaksanaan Monev, dan Laporan akhir, maka Operator membuat masing-masing jadwal dari tahapan-tahapan tersebut. o
Tanggal Mulai
Gambar 2-3-1. Tanggal Mulai
o
Tanggal Selesai
Gambar 2-3-1. Tanggal Selesai
o
Keterangan (Diisi jika diperlukan)
Gambar 2-3-1. Keterangan
Tekan
2.3.2
Fungsi Pencarian Jadwal Skema
Pencarian Jadwal Skema adalah fungsi untuk melakukan pencarian untuk jadwal skema yang telah dibuat. Fungsi Pencarian Jadwal Skema terbagi menjadi dua bagian, bagian pertama adalah Pencarian berdasarkan
Kategori
dan
bagian
kedua
adalah
percarian
berdasarkan
Pencarian berdasarkan Kata Kunci
Pencarian berdasarkan Jenis/kategori skema
Gambar 2-3-2.. Pencarian Jadwal Skema
kata
kunci.
2.3.2.1
Pencarian Jadwal Skema Berdasarkan Kategori
Pencarian Jadwal Skema Berdasarkan Kategori merupakan pencarian yang berdasarkan jenis skema / kategori dari tiap-tiap skema yang sudah dibuat. Untuk melakukan pencarian berdasarkan kategori, lakukan langkah-langkah berikut: Tekan dropmenu
dan pilih salah satu jenis skema.
Tekan
2.3.2.2
Pencarian Berdasarkan Kata Kunci
Pencarian Jadwal Skema Berdasarkan kata kunci merupakan pencarian yang dilakukan dengan memasukan kata kunci pada kolom pencarian. Untuk melakukan pencarian berdasarkan kategori, lakukan langkah-langkah berikut: Masukan kata kunci / kata-kata yang akan dicari pada kolom Pada saat pengguna memasukan kata kunci maka otomatis halaman Lihat Jadwal Skema akan secara otomatis menyesuaikan pada kata kunci yang dimasukan pada kolom pencarian. Masukan kata kunci maka halaman akan secara otomatis mengikuti kata kunci yang dimasukan
Gambar 2-3-1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Kata Kunci
2.3.3
Aksi Hapus Jadwal Skema
Hapus Jadwal Skema merupakan aksi untuk menghapus jadwal skema yang telah dibuat. Pengguna dapat menghapus jadwal skema tersebut dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Tekan
Tekan tombol “X” untuk menghapus jadwal skema
Gambar 2-3-3. Menghapus Jadwal Skema
2.4 Reviewer 2.4.1
Plotting Reviewer
Plotting Reviewer merupakan proses untuk menambahkan penilai atau reviewer terhadap usulan proposal yang masuk kedalam sistem. Proses Plotting Reviewer hanya bias dilakukan setelah Dosen pengusul melakukan unggah proposal. Pengguna sistem dapat menambahkan reviewer dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut: Setelah login ke dalam sistem, User langsung masuk ke halaman “Tahapan Kegiatan”, tekan tombol Tekan tombol “Plotting Reviewer”
Figure 2-4-1. Plotting Reviewer
Masuk dihalaman “Plotting Reviewer”, user memilih pihak-pihak yang akan dipilih sebagai reviewer dengan menekan tombol
pada masing-masing kolom nama reviewer.
Tekan tombol “Plotting Reviewer”
Figure 2-4-1. Halaman Plotting Reviewer
Masukan no NIDN untuk mencari dosen yang akan ditunjuk sebagai Reivewer
Masukan No NIDN -- > Tekan “Cari” Figure 2-4-1. Cari Dosen
Figure 2-4-1. Pilih Dosen
Kemudian Tekan
.
Lakukan hal serupa pada kolom tambah reviewer berikutnya.
Setelah Reviewer berhasil dipilih, user melanjutkan proses dengan menekan tombol
2.4.2
Ploting Review Monev [Proses Setelah Review Seminar Proposal]
Operator memilih Reviewer untuk ditugaskan melakukan review Monev, langkah -langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tekan tombol
Figure 2-4-2. Plotting Review Monev
Masuk dihalaman “Plotting Reviewer”, user memilih pihak-pihak yang akan dipilih sebagai reviewer dengan menekan tombol
pada masing-masing kolom nama reviewer.
Tekan tombol “Plotting Reviewer”
Figure 2-4-2. Halaman Plotting Reviewer
Masukan no NIDN untuk mencari dosen yang akan ditunjuk sebagai Reivewer
Masukan No NIDN -- > Tekan “Cari” Figure 2-4-2. Cari Dosen
Figure 2-4-2. Pilih Dosen
Kemudian Tekan
.
Lakukan hal serupa pada kolom tambah reviewer berikutnya. Setelah Reviewer berhasil dipilih, user melanjutkan proses dengan menekan tombol
2.4.3
Daftar Reviewer
Halaman Daftar Reviewer berfungsi untuk melihat list dosen yang ditunjuk sebagai reviewer. Untuk Masuk ke halaman daftar Reviewer, lakukan langkah-langkah berikut: Pada Siderbar tekan Reviewer
Figure 2-7-2. Daftar Reviewer
2.4.4
Tahapan Seleksi Usulan
Operator dapat melakukan monitoring terhadap proses usulan yang sedang diseleksi oleh tim reviewer. Untuk masuk ke halaman Seleksi Usulan, lakukan langkah-langkah berikut: Pada Sidebar tekan Reviewer
Figure 2-7-3. Tahapan Seleksi Usulan
Halaman dosen merupakan halaman yang berfungsi sebagai menu dimana dosen hendak mengajukan usulan proposal penelitian atau pengabdian masyarakat. Pada halaman ini dosen mengisi data usulan proposal dari daftar usulan sampai penelitian berdasarkan jadwal skema yang telah dibuat oleh operator. Menu-menu yang terdapat di Halaman Dosen adalah sebagai berikut: Daftar Usulan Baru -- > Penelitian & Pengabdian Dosen -- > Maintenance Progress, Approval Anggota, Data Publikasi Dosen, History Reviewer -- > Daftar Reviewer Proposal Untuk login dan membuat dan mengatur proses usulan kegiatan silahkan lakukan langkah-langkah berikut:
3.1 Login Ke Dalam Sistem Untuk login ke dalam SIMLITABMAS, kunjungi URL berikut: : http://simlitabmas.pnb.ac.id. Isi kolom “USER” dengan username. Isi kolom “PASSWORD” dengan password. Tekan tombol
Isi kolom User & Password dengan Username [e-Mail] dan Password
Tekan Tombol “Masuk”
Download User Manual
Gambar 3-1. Tampilan Halaman Login
3.2 Membuat Daftar Usulan Baru Membuat daftar usulan baru adalah proses dimana dosen untuk pertama kalinya hendak membuat usulan proposal penelitian ataupun pengabdian masyarakat yang jadwal pelaksanaan sebelumnya telah dibuat terlebih dahulu oleh operator Untuk membuat daftar usulan baru lakukan langkah berikut: Tekan Daftar Usulan Baru -- > Pilih Penelitian atau Pengabdian Halaman kemudian menuju ke Halaman “LIhat Jadwal Skema”
Figure 3-2. Halaman Lihat Jadwal Skema
Pilih Jenis DIPA kemudian tekan tombol Halaman kemudian akan menuju ke halaman Isian Skema, isi kolom-kolom pada setiap bagian isian:
o
Identitas Usulan
Isi kolom Identitas Usulan kemudian tekan Tombol Berikut
Figure 3-2. Identitas Usulan
o
Attribut Usulan
Isi kolom Atribut Usulan kemudian tekan Tombol Berikut
Figure 3-2. Attribut Usulan
o
Target Capaian
Isi kolom Target Capaian kemudian tekan Tombol Berikut
Figure 3-1. Target Capaian
o
Identitas dan Uraian Umum
Isi kolom Atribut Identitas dan Uraian Umum kemudian tekan Tombol Berikut
Figure 3-2. Identitas Dan Uraian Umum
o
Data Personil
Isi No IDN kemudian tekan “Cari”
Figure 3-2. Data Personil
Masukan No IDN untuk mencari daftar dosen yang akan dimasukan sebagai anggota penelitian kemudian tekan
.
Setelah memasukan No IDN, daftar dosen yang hendak dimasukan sebagai anggota penelitian muncul kemudian tekan tombol
.
Figure 3-2. Tambah Anggota Penelitian
Setelah menekan tombol anggota, maka muncul halaman berisi daftar usulan anggota yang baru diusulkan.
Tekan “X” untuk mengganti Usulan Anggota Penelitian
Status belum dikonfirmasi oleh calon anggota
Figure 3-2. List Anggota Penelitian
Lakukan langkah diatas beberapa kali jika hendak memasukan anggota penelitian lebih dari 1 (satu) anggota / dosen.
o
Biaya
Isi kolom Biaya kemudian tekan Tombol Berikut
Figure 3-2. Biaya
o
Pengesahan
Isi kolom Atribut Usulan kemudian tekan Tombol Berikut
Figure 3-2. Pengesahan
Setelah seluruh Bagian terisi, untuk menyelesaikan pengisian usulan akhiri dengan menekan tombol
Halaman kemudian kembali ke halaman “Lihat Jadwal Skema” dan telah muncul list usulan yang dibuat
Tekan “+” untuk melihat detail usulan
Figure 3-2. Usulan Baru
Untuk melihat detail atau merubah usulan yang baru saja dibuat dapat menekan symbol “+” maka akan muncul detail usulan yang baru saja dibuat. Untuk melakukan edit tekan tombol
Tekan “Ubah” untuk merubah usulan yang dibuat
Figure 3-3. Detail Usulan Baru
3.3 Konfirmasi Anggota Penelitian Konfirmasi Anggota Penelitian merupakan menu / fungsi untuk menerima atau menolak usulan sebagai anggota penelitian. Dosen yang dinominasikan sebagai anggota penelitan dapat melakun aksi konfirmasi anggota penelitian ini. Untuk melakukan konfirmasi / menolak usulan menjadi anggota penelitian, dapat dilakukan langkah-langkah berikut: Pada sidebar tekan Dosen
Kemudian menuju halaman “Data Konfirmasi Persetujuan Anggota”
Tekan “Konfirmasi”
Figure 3-3. Daftar Konfirmasi Persetujuan Anggota
Tekan
Tekan “Tidak Setuju” Jika tidak Tekan “Setuhu” Jika menerima
menerima sebagai anggota
sebagai anggota penelitian
penelitian
Figure 3-4. Konfirmasi Persetujuan Anggota
3.4 Unduh Lembar Pengesahan Untuk mencetak Lembar pengesahan, lakukan langkah-langkah berikut: Tekan “Daftar Usulan Baru”
tekan Penelitian / Pengabdian.
Pada Halaman “Lihat Jadwal Skema” pilih Usulan
Tekan “+” Untuk membuka detail usulan
Figure 3-4. Detail Daftar Usulan
Unduh Lembar Pengesahan
Tekan “Lembar Pengesahan”
Figure 3-4-4. Unduh Lembar Pengesahan
3.5 Unggah Proposal Untuk mengunggah Proposal, dapat melakukan langkah-langkah berikut: Pada Sidebar tekan “Dosen”
Menuju ke halaman “Tahapan Kegiatan”, tekan
Tekan “Unggah Proposal”
Figure 3-5. Tahapan Kegiatan
Pilih
kemudian pilih file proposal yang akan diunggah ke sistem, setelah file
dipilih lanjutk ke dropdown menu pilih “Unggah Proposl kemudian tekan “GO” .l
Tekan “Choose File”
Pilih “Unggah Proposal” tekan “GO”
Figure 3-5. Unggah Proposal
Menu Maintenance Progress berikutnya berfungsi sebagai halaman informasi bagi dosen / peneliti untuk melihat status dari usulan yang didaftarkan. Pada halaman monitoring ini, setiap proses / tahap dari usulan – seleksi – hinggal tahap final / laporan akhir dapat dimonitoring pada halaman ini.
Monitoring Status
Figure 3-5. Monitoring Status Usulan Proposal
3.6 Reviewer 3.6.1
Daftar Review Proposal [Proses dilakukan setelah Kabag menyetujui Review Desk Evaluation]
Untuk masuk / mengecek daftar review proposal lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Pada sidebar pilih Reviewer
Pada halaman “Daftar usulan Review” Klik angka “0” pada kolom nilai untuk ke halaman “Nilai Review”. Masukan Nilai Review pada masing- masing kriteria penilaian dan masukan Rekomendasi nilai. Tekan angka “0” untuk masuk ke halaman Nilai Review
Figure 3-6-2. Tahapan Kegiatan
o
Masukan Nilai Kriteria Penilaian
Figure 3-6-1. Nilai Review
o
Masukan Rekomendasi Dana
Figure 3-6-1. Rekomendasi Dana
Tekan tombol Jika hendak melakukan perubahan pada nilai review, lakukan hal serupa seperti pada proses awal ketika akan memberikan nilai review, yaitu pada kolom “Total Nilai” tekan “angka” untuk masuk ke halaman “Nilai Reivew” Jika Nilai review sudah fix dan tidak ada perubahan, user dapat menekan tombol
Tekan logi “Save” untuk mengunci Nilai Review
Figure 3-6-1. Kunci Nilai Review
Lakukan hal serupa pada bagian reviewer ke 2.
3.6.2
Review Seminar Proposal [Proses Setelah Kabag menyetujui proses seminar Proposal]
Untuk Melakukan Review Seminar Proposal, lakukan langkah-langkah berikut: Pada sidebar pilih Reviewer
Pada halaman “Daftar usulan Review” Klik angka “0” pada kolom nilai untuk ke halaman “Nilai Review”. Masukan Nilai Review pada masing- masing kriteria penilaian dan masukan Rekomendasi nilai.
Tekan angka “0” untuk masuk ke halaman Nilai Review
Figure 3-6-2. Review Seminar Proposal
Masukan Nilai
Figure 3-6-2. Masukan Nilai Review
Masukan Rekomendasi Dana
Figure 3-6-2. Masukan Rekomendasi Dana
Tekan tombol Jika hendak melakukan perubahan pada nilai review, lakukan hal serupa seperti pada proses awal ketika akan memberikan nilai review, yaitu pada kolom “Total Nilai” tekan “angka” untuk masuk ke halaman “Nilai Reivew” Jika Nilai review sudah fix dan tidak ada perubahan, user dapat menekan tombol
Tekan logo “Save” untuk mengunci Nilai Review
Figure 3-6-2. Kunci Nilai Review
Lakukan hal serupa oleh Reviewer ke 2.
3.6.3
Review Monev [Proses setelah Kabag Menyetujui Review Monev]
Untuk melakukan review monev, user melakukan langkah-langkah sebagai berikut: Pada sidebar pilih Reviewer
Pada halaman “Daftar usulan Review” Klik angka “0” pada kolom nilai untuk ke halaman “Nilai Review”. Masukan Nilai Review pada masing- masing kriteria penilaian dan masukan Rekomendasi nilai.
Tekan angka “0” untuk masuk ke halaman Nilai Review
Figure 3-6-3. Masukan Nilai Review
Masukan Nilai
Figure 3-6-3. Nilai Review
Rekomendasi Dana
Figure 3-6-3. Masukan Rekomendasi Dana
Tekan tombol Jika hendak melakukan perubahan pada nilai review, lakukan hal serupa seperti pada proses awal ketika akan memberikan nilai review, yaitu pada kolom “Total Nilai” tekan “angka” untuk masuk ke halaman “Nilai Review” Jika Nilai review sudah fix dan tidak ada perubahan, user dapat menekan tombol
Tekan logo “Save” untuk mengunci Nilai Review
Figure 3-5-3. Kunci Nilai Review
Lakukan hal serupa oleh Reviewer ke 2.
3.6.4
Laporan Akhir [Proses setelah Kepala Bagian menyetujui Laporan Akhir]
Untuk melakukan review pada proses Laporan Akhir, user melakukan langkah-langkah sebagai berikut: Pada sidebar pilih Reviewer Pada halaman “Daftar usulan Review” Klik angka “0” pada kolom nilai untuk ke halaman “Nilai Review”. Masukan Nilai Review pada masing- masing kriteria penilaian dan masukan Rekomendasi nilai.
Tekan angka “0” untuk masuk ke halaman Nilai Review
Figure 3-6-4. Masukan Nilai Review
Masukan Nilai
Figure 3-6-4. Nilai Review
Rekomendasi Dana
Figure 3-6-4. Masukan Rekomendasi Dana
Tekan tombol Jika hendak melakukan perubahan pada nilai review, lakukan hal serupa seperti pada proses awal ketika akan memberikan nilai review, yaitu pada kolom “Total Nilai” tekan “angka” untuk masuk ke halaman “Nilai Reivew” Jika Nilai review sudah fix dan tidak ada perubahan, user dapat menekan tombol
Tekan logo “Save” untuk mengunci Nilai Review
Figure 3-6-4. Kunci Nilai review
Lakukan hal serupa oleh Reviewer ke 2.
Halaman Kepala Bagian berfungsi untuk melakukan approval usulan proposal. Aksi pada Kepala Bagian hanya dapat dilakukan setelah Operator melakukan Plotting Reviewer. Langkah-langkah Kepala Bagian melakukan Approval terhadap usulan proposal yang didaftarkan adalah sebagai berikut:
4.1 Login Ke Dalam Sistem Untuk login ke dalam SIMLITABMAS, kunjungi URL berikut: : http://simlitabmas.pnb.ac.id. Isi kolom “USER” dengan username. Isi kolom “PASSWORD” dengan password. Tekan tombol
Isi kolom User & Password dengan Username [e-Mail] dan Password
Tekan Tombol “Masuk”
Download User Manual
Gambar 4-1. Tampilan Halaman Login
4.2 Review Desk Evaluation Pada halaman Tahapan Kegiatan, User menekan Tombol
Figure 4-1. Tahapan Kegiatan - Kepala Bagian
Lanjut pada halaman “Persetujuan”, User dapat melakukan review singkat terhadap proses usulan yang sedang berjalan. Tekan tombol
jika menyetujui usulan.
Jika Kepala Bagian setuju, pilih Review Desk Evaluation -- > Tekan “GO”
Figure 4-2. Halaman Persetujuan
4.3 Review Seminar Proposal Kabag menyetujui proses Review Seminar Proposal Tekan tombol
Tekan tombol Review Seminar Proposal
Figure 4-3. Review Seminar Proposal
Tekan tombol
Jika Kepala Bagian setuju, pilih Review Seminar Proposal -- > Tekan “GO”
Figure 4-3. Halaman Persetujuan
4.4 Review Monev [Proses Setelah Plotting Review Monev Oleh Operator] Kepala Bagian menyetujui Review Monev dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut: Tekan Tombol
Tekan tombol Review Monev
Figure 4-4. Review Monev
Tekan Tombol
Jika Kepala Bagian setuju, pilih Review Monev -- > Tekan “GO”
Figure 4-4. Halaman Persetujuan
4.5 Laporan Akhir Kepala Bagian menyetujui Laporan Akhir dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut: Tekan tombol Tekan tombol Laporan Akhir
Figure 4-5. Laporan Akhir
Tekan tombol
Jika Kepala Bagian setuju, pilih Laporan Akhir -- > Tekan “GO”
Figure 4-5. Halaman Persetujuan
4.6 Selesai Pada bagian ini, Kepala Bagian akan mengakhiri proses review proposal yang diajukan, untuk melakukan proses “Selesai” lakukan langkah-langkah berikut: Tekan Tombol
Figure 4-6. Selesai
Tekan Tombol
Akhiri Proses Review, pilih Selesai -- > Tekan “GO”
Figure 4-5. Halaman Persetujuan
Proses Review Proposal Selesai
Figure 4-6. Status Complete