Intralog 2 v2.4.4 Leltározás IntraLOG Rendszerház Kft. 2009. szeptember 17.
1 Tartalom 1
Tartalom .......................................................................................................................................... 2
2
Áttekintés ........................................................................................................................................ 2
3
4
2.1
Leltározás célja ........................................................................................................................ 2
2.2
Leltározás menete ................................................................................................................... 2
Leltározással kapcsolatos programrészek ....................................................................................... 3 3.1
Bizonylatok .............................................................................................................................. 3
3.2
Listák ........................................................................................................................................ 3
3.3
Rendszerbeállítások................................................................................................................. 3
3.4
Egyéb funkciók......................................................................................................................... 3
Fontos tudnivalók ............................................................................................................................ 3 4.1
5
Készletmozgás leltározás közben ............................................................................................ 3
Leltározás menete ........................................................................................................................... 3 5.1
Készletlista ............................................................................................................................... 3
5.2
Ellenőrző készletlista ............................................................................................................... 4
5.3
Több készletlista összevonása ................................................................................................. 4
5.4
Leltározási jegyzőkönyv ........................................................................................................... 4
2 Áttekintés 2.1 Leltározás célja A leltározás célja, hogy a program által nyilvántartott készletmennyiség és a valóságban raktáron lévő áru mennyisége között kialakult eltéréseket felderítsük, és nyilvántartásban szereplő téves mennyiséget korrigáljuk.
2.2 Leltározás menete Leltározás során megszámoljuk a raktáron lévő árut, majd az így kapott mennyiségeket rögzítjük a programban (KÉSZLETLISTA bizonylat), ezután a program összehasonlítja a megszámlált mennyiséget a nyilvántartásban szereplő mennyiséggel, és a talált eltérések alapján javaslatot tesz a nyilvántartás korrigálására (LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV bizonylat). A készletnyilvántartás korrekcióját a program a javaslat áttekintése és az esetleges módosítások elvégzése után végrehajtja.
3 Leltározással kapcsolatos programrészek 3.1 Bizonylatok
Anyagmozgás/Leltár/Készletlista Anyagmozgás/Leltár/Leltározási jegyzőkönyv
3.2 Listák
FÜT/Félbehagyott bizonylatok Lista/Leltár/Készletlisták Lista/Leltár/Leltározási jegyzőkönyvek
3.3 Rendszerbeállítások
Leltár/Rákérdezés a készletlistán nem szereplő anyagokra
3.4 Egyéb funkciók
Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összevonása Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összehasonlítása
4 Fontos tudnivalók 4.1 Készletmozgás leltározás közben Fontos, hogy a KÉSZLETLISTA elkészítése és a LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV elkészítése között az érintett termékek készlete ne változzon, vagyis ne vételezzünk be, és ne adjunk ki olyan árut, amit már megszámoltunk. Ha mégis erre kerülne sor, akkor a LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV elkészítése előtt korrigálnunk kell a már elkészített KÉSZLETLISTÁT . Készletet nem érintő műveletek szabadon végezhetők (pl. ÁRAJÁNLAT, FOGLALÁS, BESZERZÉS).
5 Leltározás menete 5.1 Készletlista A KÉSZLETLISTA bizonylat célja, hogy rögzítse az árukészlet megszámlálása során talált mennyiségeket. A bizonylat készítése az Anyagmozgás/Leltár/Készletlista menüponttal indítható. A tételek felvitele ugyanúgy zajlik, mint bármely más bizonylatnál. A KÉSZLETLISTÁN szereplő ár csak ellenőrzési célt szolgál, a készlet korrekciója során nem kerül felhasználásra. Lehetőség van arra, hogy az összes raktáron lévő terméket nulla mennyiséggel hozzáadjuk a készletlistához, így a mennyiségek rögzítésekor nem kell egyenként kikeresni és hozzáadni a
termékeket a terméktörzsből, csak be kell írni a mennyiségeket a megfelelő tételekhez. Ez a funkció a Készleten lévő termékek hozzáadása menüpontból érhető el. Az elkészült KÉSZLETLISTA bizonylatot ne zárjuk le, ha más készletlistákkal szeretnénk összevonni, vagy ellenőrző készletlistával szeretnénk összehasonlítani! Lezárás után a KÉSZLETLISTA nem módosítható!
5.2 Ellenőrző készletlista Lehetőség van arra, hogy ugyanazokat a termékeket többször is megszámoljuk, az eredményeket külön KÉSZLETLISTA bizonylatokon rögzítsük, és a számlálás során történt tévesztéseket a bizonylatok összehasonlításával kiszűrjük és korrigáljuk. Figyelem! A funkció csak a KÉSZLETLISTÁK lezárása előtt használható, már lezárt KÉSZLETLISTÁKKAL nem működik. Lezárás előtt a bizonylatoknak még nincsen sorszáma, ezért ez alapján nem tudjuk őket megtalálni. A funkció a sorszám helyett a "Bizonylatra kerülő megjegyzés" mezőt jeleníti meg, ezért érdemes ezt a mezőt kitöltenünk, hogy meg tudjuk találni az összehasonlítandó KÉSZLETLISTÁKAT . A bizonylatok összehasonlítása az Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összehasonlítása menüponttal indítható. A megjelenő ablakban jelöljük ki a két összehasonlítandó KÉSZLETLISTÁT (Ctrl+Bal egérgomb), majd nyomjuk meg az Összehasonlítás gombot. A program az ablak alsó részében megjeleníti a két kiválasztott KÉSZLETLISTA közötti eltéréseket. Számláljuk meg újra az érintett árut, zárjuk be ezt az ablakot, majd korrigáljuk a KÉSZLETLISTÁKON a mennyiségeket. Ezután a biztonság kedvéért ismételten elvégezhetjük az összehasonlítást, és ha nincs eltérés, akkor sikerrel jártunk.
5.3 Több készletlista összevonása Leltározás során több KÉSZLETLISTÁT is készíthetünk, amiket összevonással egyesíthetünk egy KÉSZLETLISTÁVÁ. A bizonylatok összevonása az Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összevonása menüponttal indítható. A megjelenő ablakban válasszuk ki az összevonni kívánt készletlistákat (Ctrl+Bal egérgomb), majd kattintsunk az Ok gombra. Az összevont KÉSZLETLISTÁN minden termék csak egyszer fog szerepelni. Ha egy termék több KÉSZLETLISTÁN is szerepelt, akkor a mennyiségek összeadódnak.
5.4 Leltározási jegyzőkönyv A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV bizonylat végzi el a készlet korrekcióját. Leltározási jegyzőkönyv egy lezárt KÉSZLETLISTA alapján készíthető. A bizonylat elkészítéséhez nyissuk meg a lezárt KÉSZLETLISTÁT , majd válaszuk az Anyagmozgás/Leltár/Leltározási jegyzőkönyv menüpontot. A "Leltár/Rákérdezés a készletlistán nem szereplő anyagokra" rendszerbeállítástól függően a program megkérdezi, hogy a KÉSZLETLISTÁN nem szereplő termékeket felvegye-e a jegyzőkönyv kiadási oldalára. Ha igennel válaszolunk, akkor a program úgy értelmezi a KÉSZLETLISTÁT , hogy az azon nem szereplő termékek nincsenek raktáron, ezért nullára kell korrigálni a készletüket, így a teljes mennyiséget ráteszi a kiadási oldalra (ezért ennek a funkciónak csak teljes leltár esetén van értelme,
vagyis ha a KÉSZLETLISTÁN a teljes raktárkészlet szerepel). Ha nemmel válaszolunk, vagy a rendszerbeállítás nincs bekapcsolva, akkor a program kizárólag a KÉSZLETLISTÁN szereplő termékeket veszi figyelembe. A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV rendelkezik egy kiadási és egy bevételi oldallal, hasonlóan az EGYÉB RAKTÁRBIZONYLATHOZ . A bizonylat indításakor a program az elkészítés alapjául szolgáló KÉSZLETLISTÁN és az aktuális készletnyilvántartásban szereplő mennyiségek alapján felviszi a megfelelő termékeket a megfelelő oldalra a megfelelő mennyiségekkel. A kiadásra kerülő tételek ára a bizonylat lezárásakor a készletérték alapján automatikusan kerül meghatározásra, ezért a kiadási oldal áraival nem kell törődnünk. (Ügyeljünk arra, hogy a bizonylat jobb alsó részén található FIFO ár lezáráskor gomb legyen benyomva!) A bevételezendő tételek árát nekünk kell beírnunk, itt használhatjuk a jobb gombos menüben található Árak átírása árlista szerint funkciót is. A program a bizonylat indításakor alapértelmezés szerint a KÉSZLETLISTÁN található árakat írja be a bevételezésre kerülő tételek árához. A tételeket szabadon módosíthatjuk, törölhetünk belőle, illetve hozzáadhatunk új tételeket. A kiadás és a bevétel , vagyis a készlet korrekciója a Leltározási jegyzőkönyv lezárásakor történik meg, előtte érdemes átnézni a tételeket, különös tekintettel a bevételezendő tételek árára. A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV lezárás után nem módosítható.
