Domaine des Hautes Fagnes
Rue des Charmilles, 67 - 4950 Ovifat - Belgium
Internationaal seminarie over
Autoriteit, Rol, onderhandeleN 15 - 20 april 2013
[email protected]
MaTRIS - Matrice pour la Transformation des Rôles et l'Innovation Sociale Rue Lieutenant Pirard, 56 - 4607 Dalhem - België
Achtergrond Dit eerste internationaal seminarie ARN is ontstaan in een algemene sfeer van verwachting en uitdaging. België beleefde toen zijn langste politieke crisis ooit
vorm van complexiteit: een land waar spanningen
en de begrippen autoriteit, rol en onderhandelen
tussen gemeenschappen geleid hebben tot een bijzon-
eisten toen de volle aandacht op van mens en organi-
dere institutionele inventiviteit die soms als steriel en
satie.
verlammend ervaren wordt. België, een industrieel,
Het is wellicht niet bij toeval dat dit seminarie uitgerekend in België het licht zag. België, het politieke hart van de Europese Gemeenschap, die aartsmoeilijke oefening
Misschien weerspiegelt ons land wel wat zich op wereldniveau afspeelt
commercieel en cultureel centrum waar men geleidelijk aan eigen lokale autoriteit door grotere spelers laat overnemen. België, een klein land dat van oudsher geperst zit tussen grotere mogendheden – zoals, misschien, het individu in onze tijd?
waarbij de lidstaten perma-
Het is niet toevallig dat het seminarie ontstaan is in
nent onderhandelen over hoe zij het samenleven met
dit België, waar veel van de hedendaagse paradoxen
elkaar willen vorm geven. België, een intrigerende
en dilemma’s uitvergroot ten tonele worden gevoerd:
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
2
individualisme en gemeenschapszin, zin voor ver-
lijke versplintering en evenzeer als een mozaïek aan
antwoordelijkheid en laissez-faire, isolationisme en
beloften en mogelijkheden. De vrees om opgeslokt te
versmelten, creativiteit en stagnatie, delegatie en
worden, de angst voor het verlies van de eigen spe-
autoritarisme, corruptie en integriteit... In dat opzicht
cificiteit, kan mensen tot dodende identiteiten verlei-
weerspiegelt ons land misschien wel wat zich op we-
den die zich steeds meer terugplooien op zichzelf en
reldniveau afspeelt.
verharden. De ander wordt dan een bedreiging eerder dan een kans, alsof de vrees om contact te leggen met
Veel ideologische modellen zijn uit elkaar gevallen, ver-
het monster in jezelf, het ontstaan van monsters in de
vangen door andere die op hun beurt hun geldigheid
buitenwereld uitlokt.
verloren zijn. Het geloof in een eindeloze materiële vooruitgang en het vertrouwen in een exponentiële
Leiderschap wordt bekritiseerd en tegelijkertijd is er
economische groei lijkt te wankelen; nieuwe waarden
de paradoxale roep om een chef, de verwachting dat
lijken de overhand te halen: heen en weer geslingerd
een sterke persoonlijkheid (die zelfs bijna goddelijke
tussen instant behoeftebevrediging, harmonie met de
proporties aangemeten krijgt) “in mijn plaats” en “zonder
natuur, solidariteit tussen mensen, zelfverwezenlij-
aarzelen” de “moeilijke maar noodzakelijke beslissingen” kan
king…
nemen “die zich opdringen”.
Het besef van een globaal systeem dat gevoed wordt
In die zin speelt op de achtergrond van dit seminarie
door een explosie aan informatie, zorgt zowel voor
evenzeer een crisis van de vertegenwoordiging en de
opgewondenheid als voor angst. De veelheid aan
delegatie, een crisis van de autoriteit - en daarom ook
wereldbeelden kan beleefd worden als een onbegrijpe-
een crisis van het onderhandelen.
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
3
In deze uitdagende context biedt het seminarie aan
Dit is wellicht waaraan bedrijven en organisaties in
de deelnemers de ruimte, de tijd en het kader om op
het algemeen en meer specifiek in de huidige alge-
afstand te kijken naar hun dagelijkse bezigheden, hun
mene onzekere context, nood hebben: mensen die
eigen context. Terwijl ze andere gedachten, andere
zich bewust zijn van hun rollen, die in staat zijn om
gevoelens en gedragingen onderzoeken, kunnen ze
systemen op te bouwen die zich aanpassen aan een
terugblikken op hun eigen prestatiedrang of inertie,
omgeving die voortdurend in beweging is, systemen
verlangens en leemtes en zich realiseren welk impact
die creatief en innovatief zijn in hun processen en
onbewuste processen hebben op hun rollen – niet
structuren.
alleen vanuit een psychisch maar ook vanuit een politiek, ethisch en transcendentaal oogpunt. Door deze ervaring zullen ze hun relatie tot hun eigen systemen nieuw leven kunnen inblazen, hun rollen herkneden en op die manier hun instellingen
Crisis van de vertegenwoordiging en de delegatie, crisis van de autoriteit en dus crisis van het onderhandelen
helpen transformeren.
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
4
Methode “De enige echte reis, de enige verjongingsbron zou niet naar nieuwe landschappen moeten leiden, maar je zou andere ogen moeten aanmeten. Je zou de wereld moeten bekijken door de ogen van een ander, van honderd anderen, om zo die honderden werelden te zien die ieder van hen ziet, die ieder van hen is... ” Marcel Proust, Op zoek naar de verloren tijd. ARN is een seminarie dat aan de deelnemers de kans
samenstelling en finaliteit. Ze kunnen er – al dan niet
geeft om te leren door ervaren.
bewust - verschillende rollen opnemen of krijgen, en zo hun capaciteiten tot leiderschap oefenen, hun
Wat betekent dit?
autoriteit opnemen, ongewone beslissingen nemen, de
Working conferences zoals dit seminarie zijn tijdelijke
manier waarop ze zich gewoonlijk gedragen vernieu-
instellingen waarin de deelnemers een reeks bijeen-
wen - of niet - en onderhandelen in eigen naam en
komsten van hier en nu en van reflectie meemaken, met
voor anderen.
elk een verschillende taak, tijd en territorium. In de sessies reflectie kunnen de deelnemers de nodige In de sessies hier en nu ervaren de deelnemers hun
afstand nemen tot wat ze in het hier en nu ervaren
relaties tot systemen met een specifieke grootte,
hebben. Daardoor kunnen ze de verschillen opmerken
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
5
tussen de rollen die ze gewoonlijk opnemen in hun in-
Door hun autoriteit op te nemen lopen de deelnemers
stelling en die welke ze in het seminarie opnemen. Dit
ook een risico: het risico van hun eigen verantwoorde-
geeft hen ook de kans om de kloof te zien tussen wat
lijkheid tegenover de omgeving, de wereld. De methode
bewust is in hun handelingen en wat het niet is.
van de working conferences vertrekt immers van de stelling dat men enkel via transformatie van de eigen
Dankzij deze afwisseling tussen ervaren en reflecte-
rol, de instelling kan transformeren.
ren, kunnen de deelnemers het verschil zien tussen hun rolopname in en buiten het seminarie. Misschien
Deze methode is geen nieuwe uitvinding. Ze is in het
zullen ze zichzelf ook de vrijheid toestaan om afstand
Londen van de jaren ’50 ontwikkeld door het Tavistock
te nemen van wat ze gewoonlijk doen.
Institute for Human Relations en is gebaseerd op het onderzoekswerk van W. R. Bion.
Ze zullen in elk geval de kans krijgen om hun bevindingen nog tijdens het seminarie zelf toe te passen,
Doorheen de landen, de instellingen en de mensen die
zodat ze zich kunnen voorbereiden op de transforma-
deze seminaries hebben geleid, hebben de structuur
ties die ze willen realiseren als ze terug zijn in hun
en de design van de working conferences wel veran-
instellingen van herkomst.
deringen gekend, maar de aandacht voor de groep als systeem en het concept van het leren door ervaren, zijn essentieel gebleven.
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
6
Organisatie van het seminarie Locatie
Voor alle modaliteiten (prijs, studie-
Het seminarie is residentieel.
beurs, enz.) verwijzen we u naar
De deelnemers worden ontvangen in het Domaine des Hautes Fagnes,
het inschrijvingsformulier. Voor
Rue des Charmilles, 67 te 4950 OVIFAT in België.
de administratie van uw deelname
Tel. +32 80 44 69 87 - Fax +32 80 44 69 19.
(inschrijving, betaling, enz.) kan u terecht bij Bruno Chevolet &
Het seminarie begint op maandag 15 april om 13u45 en eindigt op
Gilbert Malbrouck, Administra-
zaterdag 20 april om 13u. De deelnemers worden op maandag tus-
teurs van de voorbereiding van het
sen 12u en 13u30 verwacht aan het onthaal van het hotel.
seminarie, MaTRIS vzw, 36, Bd E. Laveleye te 4000 Luik (België)
Modaliteiten
Tel +32 491 59 54 79
U kan kiezen voor een enkele of een dubbele kamer.
Email :
[email protected]
De prijs voor het seminarie omvat de kosten voor het logies (overnachting en maaltijden) en het seminarie zelf. Alle
U ontvangt, ten laatste in de week
andere uitgaven die u maakt, zullen door het Domaine des
voorafgaand aan het seminarie,
Hautes Fagnes individueel aangerekend worden.
alle praktische informatie betreffende uw verblijf.
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
7
Werksessies van het seminarie Er zijn drie types werksessies in het seminarie:
delen hoe zij zelf hun relatie tot het seminarie en tot de omgeving waarin het zich beweegt ervaren en hoe zij de relatie van het seminarie tot zijn omgeving inschatten.
¬ De hier en nu sessies, die de deelnemers toelaten om hun relatie in grote systemen, kleine systemen en netwerk systemen te beleven. ¬ De reflectie sessies, die de deel-
Leren door ervaren over autoriteit, rol en onderhandelen in instellingen
Deze drie soorten werksessies, die variëren in aantal en samenstelling, in tijd, taak en territorium, vertegenwoordigen de verschillende subsystemen van de instelling die het seminarie is.
nemers helpen om zich bewust te worden van de rollen die ze tijdens het semina-
Het seminarie zelf, al is het een tijdelijke leerzone,
rie opnemen, om na te denken over de transfor-
beantwoordt aan dezelfde principes als elke andere
maties die ze in hun rollen tijdens het seminarie
instelling daarbuiten. Als dusdanig biedt het aan de
als instelling willen aanbrengen (of niet) en om de
deelnemers dan ook een realistische voorbereiding tot
transformaties voor te bereiden die ze willen door-
het omzetten van het geleerde in de dagelijkse realiteit
voeren in hun relatie tot de instellingen waartoe ze
van de instelling van herkomst.
– buiten het seminarie - behoren.
Tijdschema ¬ De matriciële sessies die aan de deelnemers en de staff de gelegenheid bieden om aan elkaar mee te
N
De eerste werksessie begint op maandag 15 april om 13u45 stipt.
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
8
Behalve de eerste en laatste dag, beginnen de sessies
Daarvoor hebben de leden van de staff twee rollen : die
om 9u en eindigen ze om 21u30 ten laatste, volgens
van manager en die van consultant.
een vooraf bepaald schema. Elke sessie duurt precies 1 uur en wordt telkens gevolgd door een pauze.
Als manager van het seminarie staan ze in voor de grenzen van de instelling. Zij zorgen ervoor dat de
Primaire doelstelling
grenzen van tijd, taak en territorium duidelijke en nut-
Alle sessies van elk type zijn gecreëerd met het doel de deelnemers te helpen toe te werken naar de primaire doelstelling van het seminarie: Leren door
tige middelen zijn voor het leren van de deelnemers.
Het risico van de eigen verantwoordelijkheid
In hun rol van consultant trachten ze samen met alle deelnemers en hun collega’s, elk vanuit zijn of haar eigen ervaring en achtergrond, te werken aan het begrijpen van de ervaring die ze tijdens de diverse
ervaren over autoriteit, rol
sessies beleven. Zo bieden ze aan de deelnemers een
en onderhandelen in instel-
methode aan waarop ze zich kunnen inspireren voor
lingen.
hun eigen bijdrage aan het seminarie. Dit gebeurt zowel zichtbaar als onzichtbaar voor de deelnemers.
Rol van de staff Het is de rol van de staff om de deelnemers de leerom-
De staff houdt eigen zittingen volgens dezelfde werk-
standigheden aan te bieden die hen dat toelaten. In die
principes die tijdens de sessies gelden. Ze bewaken er
zin zal de staff hun leren leiden.
de grenzen van het seminarie en werken er tegelij-
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
9
kertijd aan werkhypothesen die toelaten om beter te begrijpen wat zich in de verschillende systemen en in de instelling in haar geheel, afspeelt. Hierbij baseren ze zich op de elementen die alle leden van het seminarie (henzelf inbegrepen) op basis van hun ervaren, aanbrengen.
Talen van het seminarie Nederlands, Frans en Engels zijn de drie talen van het seminarie. Kennis van een van deze talen is noodzakelijk om te kunnen deelnemen, maar het gebruik van andere talen staat open voor exploratie.
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
10
Staff Directeur du séminaire / Directeur van het
Directrice associée / Mede-
seminarie / Director of the conference
directrice / Associate director
François-Michel van der REST
Jean REED
Licencié en philosophie et en sciences théatrales; comédien, auteur et metteur
Senior Organisational Analyst, The Grubb Institute/ The Guild; Faculty Member,
en scène de théatre; conseil en rôles et organisation; staff member (contributi-
The Grubb Institute Master’s degree in ‘Leadership & Organisational Analysis’;
ons spécifiques) du Programa Avanzado (Innova, Barcelona); administrateur (O
Member, Advisory Board, ‘Coaching and Consultancy in Context Programme’,
Jardin, Interest scrl, MaTRIS asbl), président (Centre Sésame asbl, centre de jour
University of Utrecht.
pour personnes en situation de handicap mental).
Coordinateurs des ressources / Coördinatoren van de middelen / Resources coordinators Bruno CHEVOLET
Martine VOETS
Manager-consultant chez ArcelorMittal Europe. Conseiller de synthèse et consul-
Membre de MaTRIS asbl, Membre d’IFSI – FIIS, Directrice Générale - Institut
tant certifié en transformation institutionnelle. Membre de MaTRIS, du Réseau de
Royal des Elites du Travail – Koninklijk Instituut der Eliten van de Arbeid, Foncti-
Praxis International et de l’IAGP (International Association for Group Psychothe-
onnaire fédérale en mission d’intérêt public.
rapy and Group Processes). Membre du Comité d’Orientation d’IFSI- FIIS (Forum International pour l’Innovation Sociale). Ingénieur civil (Universiteit Gent) ; Exec. Ms en management (Solvay BS, ULB) ; AMP (Insead) ; Leading Consultation (IFSI avec University of Bath).
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
11
Consultants * Ils seront choisis parmi ces personnes / Ze zullen uit deze personen gekozen worden / They will be chosen from the following persons: Xavier BAS BASLÉ
François-Michel van der REST
Designer, lecturer and consultant. Barcelona. Founder and creative director of
Gerard van REEKUM
Xavier Bas Disseny. Lecturer of Wine Label Creative Workshop, Postgraduate of
Organisatiekundige; consultant bij reekum.net; bestuurslid van Group Relations
Packaging module at Escola Elisava, Universitat Pompeu Fabra. Consultant in
Nederland; geassocieerd met OPUS (UK).
various international Group Relations Conferences with Innova, Institut per a la innovació organitzativa i social.
Tracy WALLACH Ph.D. Lecturer, College of Management, University of Massachusetts, Boston;
Bruno CHEVOLET
Independent Organizational Development and Leadership Consultant, Brookline
Gilbert MALBROUCK
MA; Past President, Center for the Study of Groups and Social Systems (Boston
Conseiller de synthèse. Ingénieur civil. Président de MaTRIS, Liège, Belgique.
Affiliate, A.K. Rice Institute for the Study of Social Systems); Past Board Member,
Membre du Comité d’Orientation du Forum International de l’Innovation Sociale,
AKRI.
FIIS-IFSI. Membre du Comité de Réseau et Comité de Réflexion de Praxis International, Paris, France. Consultant certifié en Transformation Institutionnelle (Leading Consultation I, FIIS-IFSI)
Nicola WREFORD-HOWARD Dipl.-Psych., organisational development consultant & coach. Partner at ESBC European Systemic Business Competences. Adjunct faculty at ESBA - European
Jean REED
Systemic Business Academy. Member and previous board member at ISPSO -
Sylvie TORAL
International Society for the Psychoanalytic Study of Organisations. Associate of
Secrétaire Générale d’IFSI-FIIS ; Consultante au Centre de Consultation de la
OPUS - Organisation for Promoting Understanding in Society. Co-creator of GRI
Vie au Travail (C.C.V.T.), IFSI– FIIS, Paris France ; Consultante : organisation et
- Group Relations International.
conduite du changement, accompagnement professionnel individuel et collectif ; Certifiée en Transformation Institutionnelle (Leading Consultation, Programme 4, IFSI) ; Membre de MaTRIS.
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
12
Bibliografie
MaTRIS
Een uitgezochte bibliografie zal kort voor het einde
MaTRIS - Matrix voor de Transformatie van Rollen en
van het seminarie beschikbaar zijn op de website en
Sociale Innovatie - is een vereniging zonder winstoog-
in gedrukte vorm.
merk samengesteld uit bedrijfsleiders, verantwoordelijken van organisaties en ervaren consultants.
Vertrouwelijkheid
De vereniging heeft tot doel het onderzoek te bevorderen naar de relaties tussen persoon en instelling.
We benadrukken dat het werk dat zich binnen de
Dit gebeurt vanuit het gemeenschappelijk geloof dat
grenzen van het seminarie afspeelt, niet naar buiten
de ziel van de transformatie van een instelling en
gebracht wordt.
datgene wat een instelling haar vitaliteit geeft, de persoon is in zijn rol. MaTRIS helpt daarom de individuele
De enige uitzondering hierop zou eventueel een geschreven tekst kunnen zijn, waarin alle feiten onpersoonlijk en onherkenbaar gemaakt werden.
N
Kijken wat er onder de oppervlakte ligt
persoon om beter te begrijpen wat hij of zij doet als lid van de instellingen waarin hij zich beweegt. Door te helpen nadenken over de rollen die ze in hun instellingen opnemen, door hen te begeleiden bij het onderzoek van en het experimenteren met de
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
13
dynamiek van de sociale innovatie, hoopt MaTRIS bij te dragen aan de transformatie van de instellingen waartoe haar leden en partners behoren. Vanuit de grote variatie aan achtergronden van haar leden helpt
De leeractiviteiten die MaTRIS aanbiedt zijn hoofdzakelijk gebaseerd op leren door ervaren, zoals: ¬ Working conferences, waarvan ARN, Autoriteit, Rol en
MaTRIS daarmee een brede waaier aan instellingen
onderhandeleN de meest recente is. Vroegere edities
om zich beter aan te passen aan de uitdagingen van
waren:Autoriteit en Sociale Verantwoordelijkheid; Autoriteit, Rol
hun omgeving.
en Geloof; Lichaam, Ziel en Rol. ¬ Institutionele ateliers waarin gedurende een na-
Om dit te bereiken zet MaTRIS middelen in die het individu toelaten om te evolueren in de manier waarop hij zijn autoriteit en verantwoordelijkheid
Het ervaren als leren, de groep als systeem, personen in hun rollen
middag een centraal thema onderzocht wordt. Dat thema kan verwijzen naar een specifiek gegeven (Lid Zijn of Gehoord Worden) of is meer algemeen zoals
Waar ben je?, een atelier over de dynamiek die rol en instelling doorkruist. ¬ Groepen van rolanalyse, intervisie bijeenkomsten
opneemt. De deelnemers
waarbij men een casus bespreekt met betrekking
aan haar activiteiten krijgen de gelegenheid om de
tot de relatie tussen rol en instelling.
dynamiek van de institutionele transformatie en innovatie te onderzoeken, ermee te experimenteren en
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden
erin te evolueren terwijl ze zich bewust worden van
publiek gehouden en bieden de mogelijkheid tot ge-
de verschillende dimensies ervan, zowel bewuste als
deeld management.
onbewuste, persoonlijke als collectieve.
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
14
Op internationaal niveau onderhoudt MaTRIS relaties met verenigingen die dezelfde principes nastreven. Ook volgt MaTRIS de traditie van opleidingen rond het menselijk gedrag, zoals die door het Tavistock Institute of Human Relations (Londen) in de jaren ‘50 opgestart werden en die geïnspireerd zijn op het werk van Wilfred Bion.
N
MaTRIS – Internationaal seminarie over Authoriteit, Rol, onderhandeleN
15