INTERNATIONAAL HAFABRA FESTIVAL BERLIJN 2015
IWFBERLIN2015 Periode concertreis van woensdag, 13 mei t/m zondag 17 mei 2015 of van donderdag, 14 mei t/m zondag 17 mei 2015
Festivalgebouw Concertzaal van de Universität der Künste Berlin
Optredens Concert in de Concertzaal van de Universität der Künste Berlin Open Air Concert (indien gewenst) in Berlijn Eventueel Staand Concert bij de Brandenburger Tor / Alexander Platz
Reis We bieden de reis met of zonder touringcarvervoer aan De touringcar staat gedurende de gehele reis tot uw beschikking
Facultatief Afscheidsdiner (tijdens terugreis) Excursies
Accommodatie Hostel 3-sterrenhotel in Berlijn (centrum) 4-sterrenhotel (buiten centrum)
Service Repetitiemogelijkheid Jurybeoordeling (indien gewenst) Prijsuitreiking: voor beste dirigent / beste repertoirekeuze / beste presentatie Slagwerk ter plekke aanwezig (repetitie & festival)
Het volgende kunt u van ons verwachten: • Verblijf in Hostel, 3- of 4-sterrenhotel • Arrangement op basis van logies/ontbijt of halfpension (ontbijt & diner) • Repetitiemogelijkheid • Deelname aan het Festival (totale podiumtijd: 50 Minuten) • Deelnemende HaFaBra-orkesten uit alle divisies • Slagwerk aanwezig • Vakjury-beoordeling (indien gewenst): het is ook mogelijk om voor "geen jury-beoordeling" te kiezen, dan kan men een geheel vrij repertoire uitvoeren, kopieën van de partituren hoeven dan ook niet worden opgestuurd • Prijsuitreiking tijdens feestavond • Oorkonde ter herinnering van deelname aan het festival • Deskundige gidsen • Familie en vrienden kunnen meereizen • Feestavond met dinerbuffet en live-muziek voor alle reisdeelnemers
Uw concertreis (4 dagen) Donderdag Aankomst Berlijn Eventueel gezamenlijk diner Vrijdag Ontbijt Internationaal HaFaBra Festival in de Concertzaal van de Universität der Künste te Berlijn Gekozen excursie gedurende de dag / vrije tijd / repetitie of Open Air Concert Eventueel gezamenlijk diner Zaterdag Ontbijt Internationaal HaFaBra Festival in de Concertzaal van de Universität der Künste te Berlijn Gekozen excursie gedurende de dag / vrije tijd / repetitie of Open Air Concert Gekozen excursie gedurende de dag of vrije tijd Feestavond met dinerbuffet, live-muziek & Prijs/Oorkonde-uitreiking voor alle reisdeelnemers Zondag Ontbijt Uitchecken en terugreis Eventueel kunnen we voor u een afscheidsdiner organiseren Bij Aankomst op woensdag (5 dagen): donderdag een vrije dag (met of zonder excursies)
Van Aanmelding tot aan Concertreis: * Aanmeldingsformulier toesturen (definitieve aanmelding, schatting aantal deelnemers) * Na ontvangst van het aanmeldingsformulier ontvangt u aanbetalingsfactuur/bevestiging * de aanbetaling is € 75,- per persoon * Het reisprogramma voor u wordt samengesteld en opgestuurd. (Programmawijzigingen zijn in onderling overleg altijd mogelijk) * Daar het om een Festival gaat zijn er geen verplichte muziekwerken * Niettemin worden 2 uitgevoerde werken (die u zelf bepaalt) door een vakjury beoordeeld (indien gewenst) (zie reglement & info) * Podiumtijd: 50 minuten * Einddatum aanmelden: 1 december 2014 Voor 1 april 2015: - Toesturen van de deelnemerslijst/kamerlijst - Concertprogramma betreffende het festival (op volgorde) - Info over de muziekvereniging en foto (voor het programmaboekje) - Gegevens van het touringcarbedrijf (indien u dit vervoer zelf organiseert) - Kopieën van de partituren van de 2 te beoordelen werken (voor de vakjury) * 8 weken voor vertrek ontvangt u de eindfactuur * 6 weken voor vertrek dient de restantbetaling te zijn overgemaakt * 2 weken voor vertrek ontvangt u de programmaboekjes voor alle deelnemers * 2 weken voor vertrek ontvangt de leiding van de muziekvereniging een draaiboek (programma & info) * Enkele weken na het Festival worden de juryrapporten toegestuurd
PRIJZEN 4 dagen / 14 mei - 17 mei 2015 HOSTEL (4- of 6-pers.kamers) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: € 219,Op basis van halfpension: € 239,1- en 2-persoonskamers op aanvraag HOSTEL (4- of 6-pers. kamers) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: € 299,Op basis van halfpension: € 329,1- en 2-persoonskamers op aanvraag -------------------------------------------------------------------------------HOTEL**** (buiten centrum) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: € 259,Op basis van halfpension: € 299,Toeslag 1-persoonskamer: € 90,HOTEL**** (buiten centrum) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: € 349,Op basis van halfpension: € 389,Toeslag 1-persoonskamer: € 90,-------------------------------------------------------------------------------HOTEL*** (centrum) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: € 289,Op basis van halfpension: € 329,Toeslag 1-persoonskamer: € 120,HOTEL*** (centrum) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: € 379,Op basis van halfpension: € 419,Toeslag 1-persoonskamer: € 120,-
Prijzen zijn inclusief: - Deelname Festival - Feestavond met dinerbuffet en Live-muziek - Professionele Jurybeoordeling (indien gewenst) - Prijs/Oorkonde-uitreiking - Compleet Slagwerk aanwezig bij repetitie en Festivalconcert - Repetitiemogelijkheid - Extra Open Air concert (indien gewenst / zonder slagwerk ter plekke) - Begeleiding EvenTTours ter plekke
5 dagen / 13 mei - 17 mei 2015 HOSTEL / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: € 249,Op basis van halfpension: € 279,1- en 2-persoonskamers op aanvraag HOSTEL / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: € 339,Op basis van halfpension: € 369,1- en 2-persoonskamers op aanvraag -------------------------------------------------------------------------------HOTEL**** (buiten centrum) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: € 299,Op basis van halfpension: € 359,Toeslag 1-persoonskamer: € 120,HOTEL**** (buiten centrum) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: € 389,Op basis van halfpension: € 449,Toeslag 1-persoonskamer: € 120,-------------------------------------------------------------------------------HOTEL*** (centrum) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: € 339,Op basis van halfpension: € 399,Toeslag 1-persoonskamer: € 160,HOTEL*** (centrum) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: € 429,Op basis van halfpension: € 489,Toeslag 1-persoonskamer: € 160,-
FACULTATIEF / EXTRA'S: Citytour Berlijn (3 uur): € 6,00 p.p. Excursie Potsdam (4 uur): € 7,00 p.p. (bovenstaande tarieven zijn geldig bij reis per (eigen) touringcar) Boottocht Berlijn (1 uur): € 10,50 p.p. Afscheidsdiner (tijdens terugreis): € 18,50 p.p. Extra Reisbegeleiding elke dag: € 15,00 p.p.
Alleen Festivaldeelname:
€ 85,00 Prijs (per persoon) is inclusief: - Deelname Festival (50 Minuten podiumtijd) - Feestavond met dinerbuffet en Live-Musik - Professionele Jurering & juryrapport - Prijsuitreiking / oorkonde - Compleet Slagwerk aanwezig tijdens repetitie en Festivalconcert - Repetitiemogelijkheid - Open Air Concert
CONCERTLOCATIE
Concertzaal van de "Universität der Künste"
www.udk-berlin.de
AANMELDEN KAN VIA HET AANMELDINGSFORMULIER OP DE WEBSITE:
www.iwf-berlin.com
REGLEMENT
IWF BERLIN 2015
Deelname van HaFaBra-orkesten: Uit alle divisies Uiterlijk inschrijving: 1 december 2014 Festivaldagen: vrijdag, 15 mei 2015 & zaterdag, 16 mei 2015 Deelnemende orkesten: HaFaBra-orkesten van alle divisies Reglement uit te voeren werken: 2 werken ter beoordeling (vrije keuze) / indien gewenst overige werken ter vrije keuze indien geen jury-boordeling gewenst: alle werken ter vrije keuze Opgave uit te voeren werken: alle werken dienen in volgorde te worden opgegeven met de juiste tijdsduur Tijdsduur totaal concert: de maximale "podiumtijd" is 50 minuten Beoordeling werken: de beoordeling geschiedt naar de volgende onderdelen: • intonatie • klankvorming • klankbalans • techniek • articulatie • ritmiek • samenspel • dynamiek • nuancering • muzikale uitvoering / programmakeuze Jury: de jury zal bestaan uit 3 erkende juryleden, de jury zal door EvenTTours worden aangesteld
Jurypartituren: de partituren (mogen kopieën zijn) dienen uiterlijk 1 april 2015 in het bezit te zijn van de organisatie we zullen ervoor zorg dragen dat de juryleden de partituren ruim op tijd in hun bezit hebben Jurykwalificaties: de jury hanteren het volgende puntensysteem: Voldoende = 60 t/m 64 punten Voldoende tot Ruim Voldoende = 65 t/m 69 punten Ruim voldoende = 70 t/m 74 punten Ruim voldoende tot Goed = 75 t/m 79 punten Goed = 80 t/m 84 punten Goed tot Zeer Goed = 85 t/m 89 punten Zeer Goed: 90 t/m 100 punten Bekendmaking resultaten: de juryrapporten zullen 2 tot 3 weken na terugkomst worden opgestuurd tijdens de feestavond zullen de prijzen worden uitgereikt voor: beste dirigent(e) / beste repertoire / beste presentatie / beste solist(e) Voorzieningen tijdens de concerten: er zal voor geluid, licht & slagwerk gezorgd worden, extra voorzieningen zoals beamers, extra geluidsinstallaties, extra verlichting etc. zijn voor eigen rekening Slagwerkgedeelte: het gehele slagwerkgedeelte 3 pauken / grote trom / buisklokken / bekkens / drumstel / klokkenspel & marimba en alle klein slagwerk (triangel, woodblock, bells etc.) zijn op het podium aanwezig (zie slagwerklijst) specifiek slagwerk op aanvraag Inspeel/repetitieruimte: er zal een ruimte ter beschikking worden gemaakt tijdens het festival waar de HaFaBra-orkesten kunnen cq. inspelen, ook op de dag voorgaande aan het festival zal er gerepeteerd kunnen worden (indien gewenst) Extra concert tijdens verblijf in Berlijn: indien gewenst is er een mogelijkheid tot een Open Air Concert Inschrijving: zodra het ondertekende inschrijfformulier ontvangen is, is uw inschrijving geldig zodra de aanbetaling van € 75,- per persoon is ontvangen, is de inschrijving definitief bij opgave van de deelnemers aan de reis (op het inschrijfformulier), is een schatting voldoende
AANMELDEN KAN VIA HET AANMELDINGSFORMULIER OP DE WEBSITE:
www.iwf-berlin.com
