intercity bestemming pasen

ag

zo as

e ill

pa

za

vr

te

nd

rd

ag ijd

er nd

e

oe

st

w

ag

do

ns

d ns

ag

g da di

g da

ed

a

ag

go

m

d an

e

lm

ag

itt

pa

z

d on

w

intercity bestemming pasen

organisatie

De reisorganisatie van intercity bestemming pasen Intercity bestemming Pasen is een project om mensen aan de rand van de kerk te laten kennismaken met de kern van het christelijk geloof. Uw parochianen of gemeenteleden treden daarbij op als gastheren ofwel ‘reisleiders’. Hier vindt u beschreven hoe u dat eenvoudig binnen uw parochie of gemeente kunt organiseren. Intercity bestemming Pasen is geen “plat evangelisatieproject”. Het laat mensen de hoogteen de dieptepunten van ons verhaal zien. Geen simpele boodschap. Maar een eerlijke vraag om mee te reizen, mee te denken, mee te vieren. Gemeenteleden en parochianen zelf die hun omgeving uitnodigen om mee op reis te gaan. En zij zelf zijn de reisleiders. Met een reisgids om ze erbij te helpen.

De organisatie van de actie Elke reis vraagt voorbereidingen, zeker wanneer uzelf de reisorganisatie bent. In dit document wat ideeën en suggesties: 1. 2. 3. 4. 5.

Aanmelden van uw gemeente of Parochie Samenwerken met andere kerken in uw plaats De startdatum voor de voorbereidingen op de reis Wie gaat dat betalen? | Het materiaal. Drie stappen om mensen buiten de kerk op reis te nemen a) het raken van de eigen gemeenteleden of parochianen b) het uitnodigen van buitenstaanders voor de paasweek c) het openen van de gemeenschap voor nieuwkomers 6. Verder reizen na het project Intercity bestemming Pasen

Raad van Kerken in Nederland voor dit project: p/a Sync. Creatieve Producties Achterom 155 1211 NZ Hilversum tel. 035 - 6220622 e-mail: [email protected] www.intercitypasen.nl

ag

zo as

e ill

pa

za

vr

te

nd

rd

ag ijd

er nd

e

oe

st

w

ag

do

ns

d ns

ag

g da di

g da

ed

a

ag

go

m

d an

e

lm

ag

itt

pa

z

d on

w


organisatie

1 - Aanmelden van uw gemeente of parochie op de website Via de website van het project kunnen mensen zien welke kerken actief deelnemen aan het project. Tenminste als die kerken zich ook aanmelden. Zie http://www.intercitypasen.nl en klik op ‘Agenda’. Hier kunt u de gegevens van uw kerk en de data en plaatsen van de vieringen invoeren en eventueel later wijzigen.

2 - Samenwerken met andere kerken Intercity bestemming pasen is een initiatief van de Raad van Kerken in Nederland. De tekst van het boekje is ook oecumenisch van opzet. Door samen te werken met de andere parochies en gemeenten in uw plaats kunt u veel meer van de publiciteit maken. Bovendien geeft u daarmee een positief signaal aan de gasten van buiten de kerk. Het is handig om binnen uw parochie of gemeente of binnen de groep samenwerkende kerken een groepje trekkers samen te stellen, die de taak op zich nemen om het project zoveel mogelijk bekendheid te geven.

3 - De startdatum voor de voorbereidingen op de reis 1 maart (aswoensdag) is natuurlijk een mooi moment om in uw gemeente of parochie aan het werk te gaan met het project. Vanaf 1 maart is ook de reisgids ‘Intercity bestemming Pasen” beschikbaar. Een preview van de tekst en de vormgeving kunt u al zien op de website. U kunt uw bestellingen voor het materiaal nu al doen via de website of via het landelijk bureau van uw kerk (voor Rooms-Katholieke parochies: via de Katholieke Bijbelstichting: http:// www.willibrordbijbel.nl/kbs).


ag

zo as

e ill

pa

za

vr

te

nd

rd

ag ijd

er nd

e

oe

st

w

ag

do

ns

d ns

ag

g da di

g da

ed

a

ag

go

m

d an

e

lm

ag

itt

pa

z

d on

w


organisatie

4 - Wie gaat dat betalen? - Het materiaal Er is geprobeerd om de kosten van de actie voor de plaatselijke kerken zo beperkt mogelijk te houden. De grootste kostenpost is de reisgids “Intercity bestemming Pasen”. Die kost € 5, - per stuk. Elke gemeente kan uiteraard zelf besluiten hoe met deze kosten om te gaan: • • • • •

de kosten voor de reisgidsen betalen uit de lopende begroting van de parochie/ gemeente en ze kosteloos ter beschikking stellen via de gemeenteleden/ parochinanen. de boekjes laten afnemen en betalen door de gemeenteleden of parochianen, die ze gratis aan hun gasten kunnen geven geïnteresseerde gasten zelf laten betalen voor de boekjes een extra collecte houden, zodat de hele parochie of gemeente er aan mee betaalt. een externe sponsor zoeken voor de kosten.

Bestellen: Alle materialen bij de actie zijn te bestellen of te downloaden via de website (http: //www.intercitypasen.nl). Veel materiaal is gratis, voor sommige wordt een vergoeding gevraagd. Voor materiaal dat via de post verstuurd wordt, worden verzendkosten in rekening gebracht. Op de volgende pagina vindt u een overzicht van al het beschikbare materiaal.


ag

as pa

e ill

zo

za

vr

te

nd

rd

ag ijd

er nd

e

oe

st

w

ag

do

ns

d ns

ag

g da di

g da

ed

a

ag

go

m

d an

e

lm

ag

itt

pa

z

d on

w


organisatie

Materialen voor “Intercity bestemming Pasen” Publiciteit in- en extern Blikvanger in kerk of in het dorp/de stad

De poster van intercity bestemming pasen full colour A1 formaat

post

€ 1,-

Voor aan de gevel of de vlaggenmast van de kerk

De vlag van intercity bestemming pasen

post

€ 50,-

Voor in de stad/het dorp

Publex-campagne

-

in overleg

Voor in de plaatselijke kranten

Basis-persbericht met illustratiemateriaal. Aan te passen door plaatselijke kerk(en)

download

gratis

Voor in de kerkruimte

11 posters met de kruiswegstaties uit het boekje geprint, A3 formaat, zwart wit

post

€ 22,-

Voor in de kerkruimte

download

gratis

Voor in het parochie- of kerkblad

11 posters met de kruiswegstaties uit het boekje. Download om zelf te printen Een basis/voorbeeld artikel ter informatie en oproep mee te doen

download

gratis

Om parochie- of gemeenteleden te informeren ‘Training’ van parochie- en gemeenteleden

Een folder met uitleg over intercity bestemming pasen Materiaal voor voorbereidingsbijeenkomst(en)

post of download download

gratis

De reisgids intercity bestemming pasen

post

€ 5,-

Een boekenlegger om de tijden van de vieringen op in te vullen Treinkaartjes om de tijden van de vieringen op in te vullen en uit te delen Paaskaarten om rond te sturen Een opgemaakte e-mail-uitnodiging

bij boekjes gratis

Een bezinningsprogramma voor de paasweek Een voorbereidingsprogramma voor de gasten Een follow-up voor de gasten

gratis

Om weg te geven aan gasten

post

gratis

post download

gratis gratis

download

gratis

download

gratis

download

gratis

Ter verdieping


ag

zo as

e ill

pa

za

vr

te

nd

rd

ag ijd

er nd

e

oe

st

w

ag

do

ns

d ns

ag

g da di

g da

ed

a

ag

go

m

d an

e

lm

ag

itt

pa

z

d on

w


organisatie

5 - Drie stappen om mensen van buiten de kerk mee op reis te nemen Intercity bestemming pasen is eigenlijk een simpel project om in contact te komen met mensen buiten of op de rand van de kerk. Niet makkelijk, wel nodig. We kunnen drie stappen onderscheiden om hierin succesvol te zijn: a) het raken van de eigen gemeenteleden of parochianen b) het uitnodigen van buitenstaanders voor de paasweek c) het openen van de gemeenschap voor nieuwkomers

a) De eigen gemeenteleden of parochianen Parochianen / gemeenteleden zelf zijn de mensen die het moeten doen, ondersteund door plaatselijke en landelijke publiciteit. Zij worden de ‘reisleiders’. Zij nodigen met trein- of ansichtkaarten hun eigen bekenden, familie, buren of vrienden uit om mee te komen. Zij kunnen de reisgidsen (het boekje) aan de gasten ter beschikking stellen. Een logische, maar geen gemakkelijke taak. En om anderen uit te nodigen, zullen we eerst zelf geraakt moeten worden door het verhaal achter “Intercity bestemming Pasen”. Binnen uw gemeente of parochie kunt u bekendheid geven aan “Intercity bestemming Pasen” en ‘reisleiders’ werven via: • het portaal van de kerk, waar u folders, treinkaartjes en paaskaarten gratis ter beschikking legt, en de boekjes verkoopt voor 5 euro per stuk • het parochie- of kerkblad; hiervoor kunt u gebruik maken van de basistekst die u kunt downloaden van de website • Of met een speciale project-editie van het parochie- of kerkblad. Met alle ins- en outs van de actie in uw gemeente/parochie • Afkondiging tijdens de kerkdienst of aansluiting bij de verkondiging. • Promotie voor de actie tijdens het koffiedrinken na de kerkdienst • Het (mail)adressenbestand van uw gemeente of parochie • Een prominente plaats van de actie op de website van uw gemeente • De poster van Intercity bestemming Pasen Het bestellen van het materiaal, met name de boekjes, kan natuurlijk het beste ineens gebeuren. Hoe de boekjes daarna verdeeld worden onder en door de gemeenteleden / parochianen kunt u dan zelf afspreken. Besteladressen vindt u onder punt 4 Het is aan te raden om aan het begin van de vastentijd een of twee korte bijeenkomsten te organiseren met de gemeente als voorbereiding op het geheel. Na de vieringen of op een speciale avond, net hoe het uitkomt. Tenslotte moeten we zelf weten wat we uitdelen. Een opzet voor zo’n voorbereiding kunt u op via deze website downloaden onder “voorbereiding reisleiders”. Intercity bestemming pasen is voor een deel al geslaagd wanneer het boekje uw eigen kerkleden raakt met als reactie: ‘Zo heb ik Pasen nog nooit beleefd’. Maar daarnaast vindt u op de site onder “bezinningsavonden” ook een uitgebreider programma om het thema van de Goede Week binnen uw gemeente te bespreken. Raad van Kerken in Nederland voor dit project: p/a Sync. Creatieve Producties Achterom 155 1211 NZ Hilversum tel. 035 - 6220622 e-mail: [email protected] www.intercitypasen.nl

ag

zo as

e ill

pa

za

vr

te

nd

rd

ag ijd

er nd

e

oe

st

w

ag

do

ns

d ns

ag

g da di

g da

ed

a

ag

go

m

d an

e

lm

ag

itt

pa

z

d on

w


organisatie

b) Het uitnodigen van buitenstaanders voor de paasweek Een apart document met ideeën over hoe parochianen / gemeenteleden zelf ‘mensen van buiten’ kunnen uitnodigen, vindt u bij de voorbereidingsavonden voor reisleiders op deze site. Werven van gasten wordt makkelijker wanneer u de actie op zoveel mogelijk plekken buiten de kerk bekend maakt. Mensen kunnen zich dan zelfs op eigen initiatief aanmelden via een centraal nummer binnen uw parochie of gemeente. U hoeft dan alleen nog een gastheer of vrouw voor ze te zoeken...

Publiciteit kunt u maken via: 1. De website. Daar kunt u uw gemeente of parochie aanmelden, zodat geïnteresseerde mensen van buiten de kerk zien dat ook uw gemeente meedoet. 2. Uw eigen adressenbestand: bevat ongetwijfeld mensen, die wel ingeschreven staan, maar zich zelden laten zien. “Interciy bestemming Pasen” is een mooie gelegenheid om hen weer eens uit te nodigen, persoonlijk of door het sturen van een paaskaart, al dan niet met boekje. Denk ook aan (ouders van) dopelingen en mensen die in uw kerk zijn getrouwd, maar verder niet meer komen. 3. Uw eigen website 4. Het ophangen van de posters bij parochianen of gemeenteleden voor het raam thuis, in winkels of bibliotheken 5. Uitgaansladders 6. Aanwezigheid van uw gemeente/parochie op plaatselijke activiteiten (met een stand, posters, boekjes, kaartjes...) 7. Het in de vastentijd plaatsen van een (wekelijkse) advertentie in de huis-aan-huis bladen 8. Ook is een idee om docenten van middelbare scholen, het boekje aan te bieden als lesmateriaal voor de goede week. Is het niet voor dit jaar, dan misschien voor een volgend.


ag

as pa

e ill

zo

za

vr

te

nd

rd

ag ijd

er nd

e

oe

st

w

ag

do

ns

d ns

ag

g da di

g da

ed

a

ag

go

m

d an

e

lm

ag

itt

pa

z

d on

w


organisatie

c) Het openstellen van de gemeenschap voor nieuwkomers Uitgangspunt is dat mensen te gast worden gevraagd bij de vieringen in de Goede Week. De parochie of gemeente viert zoals ze altijd viert. Of u daarnaast de vieringen wilt aanpassen aan de gasten, of er meer werk van maakt om er omheen dingen te organiseren is uiteraard geheel aan uzelf. Een plaatselijke gemeente kan er net zoveel werk van maken als ze wil. Hier een paar mogelijkheden: 1. De eenvoudigste opzet is dat het gemeentelid of de parochiaan het boekje overhandigt aan de gast en een afspraak maakt over wanneer ze elkaar bij de kerk zien. De gast kan het boekje zelf lezen en maakt de vieringen mee. 2. “Vrijblijvendheid” is de kracht van dit project. De gasten zijn vrij om maar een enkele (of zelfs maar een deel van een enkele) viering mee te maken.Wanneer u meer activiteiten erom heen organiseert, kan dat de de drempel voor gasten hoger maken. Of lager... 3. Maar misschien vragen de gasten wel bewust naar “meer”. U kunt ze in ieder geval van harte uitnodigen om na afloop nog even te blijven hangen met een kop koffie of thee.. 4. U biedt uw gasten een voorbereidingsavond aan, waarin u ze kennis laat maken met de gemeenschap en vertelt wat ze kunnen verwachten in de goede week, bijvoorbeeld hoe de omschrijvingen in het boekje overeenkomen met de plaatselijke gebruiken, vieringen en ritueel. Ideeën voor zo’n voorbereidingsbijeekomst kunt u via deze site downloaden. 5. De gastheren of -vrouwen hebben na de vieringen natuurlijk zelf contact met “hun” gasten. Informeel en laagdrempelig kunnen ze doorpraten over hun ervaringen. 6. Op deze site vindt u ook materiaal over ‘bezinningsbijeenkomsten’ rond de vieringen van de Goede Week. Voor mensen en groepen die er ‘helemaal voor willen gaan’. Het is gespreksmateriaal dat u geheel op eigen wijze kunt inzetten en gebruiken. 7. Een apart idee is nog het organiseren van speciale kindervieringen rond de actie. Aandacht voor de palmpasenstok natuurlijk, maar u zou ook voor hen de vieringen en vertellingen kunnen organiseren rond stations aan een zelfgebouwde treinbaan... 8. Het is indrukwekkend om een (oecumenische) nachtwake in de buitenlucht te organiseren, bijvoorbeeld in een park in de buurt. De wake wordt daarmee extra toegankelijk voor voorbijgangers. Ieder uur van de wake kan beginnen met een tekst, gebed, muziek en bezinningsvragen van een ander kerkgenootschap. De oecumenische nachtwake kan ook opgezet worden als een wandelwake, langs alle deelnemende kerken die elk hun eigen ‘station’ organiseren. Onderweg kunnen waxinelichtjes met bezinnende teksten neergelegd worden. 9. In de oecumenische studentenkerk in Utrecht organiseert men zelfs workshops tijdens de nachtwake, in schilderen, meditatie en beeldend werken met bloemen. Mensen kunnen daar in de nachtwake ook op eigen houtje schilderen of boetseren. 10. Deel met andere gemeenten en parochies. Op de website www.intercitypasen.nl kunt u uw ervaringen, tips en ideeën kwijt.

6 - Verder reizen na intercity bestemming pasen Met Paasochtend is het verhaal niet over. U kunt het project voor de eigen parochianen / gemeenteleden en de gasten afsluiten met een evaluatie-bijeekomst, bijvoorbeeld tijdens een maaltijd. Een nazit, waaruit we weer kunnen leren voor een volgend jaar... Een klein model voor zo’n avond kunt u via de website downloaden.


intercity bestemming pasen

Recommend Documents