Intensief voorbereidingsjaar hoger onderwijs voor anderstalige nieuwkomers

Intensief voorbereidingsjaar hoger onderwijs voor anderstalige nieuwkomers

Provincieplein 1 3010 Leuven Contact: [email protected] tel. 0032 16 26 79 75

Functieprofiel: studiecoach intensief voorbereidingsjaar hoger onderwijs voor anderstalige nieuwkomers

Samenvatting L4-Volwassenenonderwijs start in september met een nieuw en uniek leertraject voor anderstaligen. Het voorbereidingsjaar hoger onderwijs (www.voorbereidingsjaar.be) wil anderstaligen optimaal voorbereiden om in te stromen in een opleiding hoger onderwijs (Hoger Beroepsonderwijs, Bachelor of Master) in de clusters boekhouden en informatica. Als studiecoach begeleid en ondersteun je anderstalige cursisten in het voorbereidingsjaar hoger onderwijs, zowel individueel als in groep. Je volgt het traject van de cursisten intensief op. Je zit op regelmatige tijdstippen samen met de cursist om zijn/haar vorderingen te bespreken en gaat op zoek naar mogelijke oplossingen voor de ervaren problemen. Indien het traject om welke reden dan ook niet haalbaar is voor de cursist, ga je samen met hem/haar op zoek naar mogelijke alternatieve trajecten (heroriëntering). Naast individuele begeleiding, organiseer je collectieve sessies rond leren leren en ondersteun je cursisten in het open leercentrum. Meestal werk je individueel. Je hebt veel contact met het publiek. Je werkt zowel autonoom met een cursist, als in groep. Je bouwt mee de studiebegeleiding van het voorbereidingsjaar uit, ontwikkelt informatieve werkmiddelen (print en digitaal) en leidt een oriëntatiemodule tijdens het eerste semester van het voorbereidingsjaar. Je volgt de onderwijsactualiteit en actualiseert de informatie over de verschillende opleidingsmogelijkheden voor de doelgroep van het voorbereidingsjaar. Je stelt je op als deskundig en neutrale begeleider en werkt nauw samen met de leerkrachten voor het voorbereidingsjaar. Je helpt graag mensen, maar houdt ook voldoende emotionele afstand. Je houdt rekening met diversiteit en waardeert individuele capaciteiten van mensen.

Inhoud van de functie: 

Werving en toeleiding van mensen uit de doelgroep naar het opleidingstraject

ESF investeert in jouw toekomst









o

Uitvoeren van een communicatiestrategie naar de doelgroep en toeleiders (telefoon, mailings, infosessies, …)

o

Intakegesprekken met potentiële cursisten: toelichting van het traject en de te ondernemen stappen

Cursisten ondersteunen bij aanmelding bij het intensief voorbereidingsjaar hoger onderwijs voor anderstalige nieuwkomers o

Cursisten die geïnteresseerd zijn om te starten, ondersteunen bij het invullen van de aanmeldingsprocedure en toelichting geven bij de te verzamelen documenten.

o

Opvolging van de aanmeldingsprocedure tot aan de eventuele inschrijving in het traject

Screening van competenties en vaardigheden o

Mee uitwerken en opvolgen van de screeningsweek

o

Potentiële cursisten screenen tijdens de screeningsweek: inschatting maken van de competenties van een potentiële cursist

Individuele studiebegeleiding van de cursisten in het voorbereidingsjaar o

Opvolgen van het traject van de cursist en indien nodig samen met de cursist op regelmatige tijdstippen zijn/haar vorderingen bespreken en op zoek gaan naar mogelijke oplossingen van de ervaren problemen

o

Heroriëntering van cursist indien deze niet slaagt voor het traject

o

Competenties van cursist in kaart brengen en indien nodig EVC/EVKprocedures opstarten

o

Registreren, analyseren en rapporteren over de begeleidingen

o

Deelname aan klassenraden om zicht te krijgen op vorderingen en vervolgens inspelen op eventuele moeilijkheden

o

Communicatie met leerkrachten om zo snel mogelijk zicht te krijgen op de moeilijkheden die bepaalde cursisten ervaren



Taalondersteuning geven



Groepsbegeleiding: oriëntatie op (studie)loopbaan en “leren leren”






o

Ontwikkelen en organiseren van groepsinfosessies waarin uitgebreid stilgestaan wordt bij de (studie)loopbaan van de cursisten: laten nadenken over eigen vaardigheden, kennismaking met onderwijslandschap, kennismaking met de arbeidsmarkt, …

o

Ontwikkelen en organiseren van sessies rond “leren leren”, studievaardigheden aanleren

o

Ondersteunen van cursisten in het Open Leercentrum

Werken aan de warme overdracht naar het vervolgtraject

Samen met de vervolgopleiding nagaan op welke manier een warme overdracht gerealiseerd kan worden en een methodiek hiertoe ontwikkelen

Plaats in de organisatie De studiecoach werkt nauw samen met de procesbegeleider van het voorbereidingsjaar en met de leertrajectbegeleiders van Via Educatie Vlaams-Brabant (www.viaeducatie.be). Vereiste competenties Basiscompetenties 

Bezitten van sociale, communicatieve en feedbackvaardigheden



Vlot hanteren van mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden



Spreken voor publiek en presentaties geven



Werken met standaardprogramma’s voor computer (tekstverwerker, rekenblad, databases, presentatiepakket, online leerplatform kunnen gebruiken)



De doelgroep kennen



De sociale kaart (organisaties die gericht zijn op sociale dienstverlening) kennen



Het aanbod van opleidingen, het onderwijslandschap en diverse opleidingsaspecten (modules, credits, …) kennen en de kennis ervan voortdurend up to date houden, in het bijzonder binnen de opleidingsclusters bedrijfsmanagement, boekhouden en informatica






Goede contacten onderhouden met studenten en leerkrachten en een gezonde vertrouwensrelatie opbouwen



Schriftelijke rapporten en verslagen opstellen



Administratieve dossiers samenstellen

Specifieke competenties 

Een inschatting kunnen maken van professionele en persoonlijke verworvenheden (ontdekken van competenties en vaardigheden) en het potentieel inschatten



Beschikken over noodzakelijke eigenschappen om als coach op te treden



Begrijpend maar ook overtuigend optreden



Een individu of groep motiveren



Signalen van cursisten of leerkrachten over moeilijkheden detecteren en opvolgen



Duidelijke signalen aan cursisten kunnen geven zonder controlerend of veroordelend over te komen



De nodige kennis en vaardigheden bezitten om individuele adviesgesprekken te voeren en om interactief met groepen cursisten te werken



Een intakegesprek voeren en snel de gegevens analyseren en samen met de cursist mogelijke risicofactoren detecteren



Samen met de student een actieplan opstellen om te werken aan moeilijke punten

Specifieke vaardigheden 

Discreet zijn: vertrouwelijke informatie ook op die manier behandelen



Emotionele afstand nemen: gevoelens goed van zich kunnen afzetten



Dienstverlenend zijn: anderen graag verder helpen



Luisterbereid zijn: aandacht schenken aan de boodschappen van andere mensen






Respect voor andere meningen hebben: opinies van andere mensen accepteren, ook als deze niet overeenstemmen met de eigen mening



Zelfstandig werken: op een effectieve wijze de eigen taak uitvoeren zonder hulp van anderen



Assertief zijn: voor eigen mening (of belang) opkomen met respect voor anderen



Klantgericht zijn: wensen en behoeften van klanten inschatten en er naar handelen



Motiverend zijn: mensen kunnen motiveren om bepaalde handelingen uit te voeren



Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat



Sociale ingesteldheid: spontane interesse vertonen voor mensen



Analytisch denken: een probleem in zijn verschillende elementen bekijken



Kritische ingesteldheid: in staat zijn zichzelf en zijn omgeving in vraag te stellen, de waarde van een bewering of een feit, de haalbaarheid van een vooropgesteld doel te verifiëren, alvorens een stelling in te nemen



Leergierig zijn: actief zoeken naar situaties om zijn competentie te verbreden en te verdiepen



Flexibel zijn: zich aanpassen aan wijzigende omstandigheden



Problemen onderkennen en oplossen: een probleem kunnen situeren en een oplossing aanreiken



Kwaliteitsbewust zijn: in staat zijn om in te schatten aan welke vereisten een product of een dienst moet voldoen



Resultaatsgerichtheid nastreven: een vooropgesteld resultaat trachten te bereiken met in acht name van gedefinieerde kwaliteitsstandaarden



Didactische vaardigheid: informatie en vaardigheden op een heldere wijze overbrengen met het gepast gebruik van (audiovisuele) hulpmiddelen zodanig dat de toehoorder op een efficiënte wijze begeleid wordt bij het leren kennen en kunnen






Innoveren: inventieve ideeën aanbrengen, zoeken naar verbeteringen, experimenteren met nieuwe concepten en procedures, problemen oplossen op een creatieve en heldere wijze



Persoonsgerichte aandacht tonen: Goed omgaan met verschillen tussen mensen en groepen



Planmatig werken: structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen, het verloop bewaken

Aanbod 

Deeltijdse tewerkstelling (70%)



Een arbeidsovereenkomst voor bedienden (bepaalde duur tot juni 2015)



Datum indiensttreding: augustus 2013



Een loon overeenkomstig het onderwijsbarema 301, max. anciënniteit 5 jaar, aangevuld met maaltijdcheques en andere voordelen

Standplaats 

Leuven

Selectieprocedure 

Stuur een brief met cv t.a.v. Pieter Tratsaert, afgevaardigd bestuurder L4Volwassenenonderwijs vzw, uiterlijk op 15 juli 2013. Gelieve enkel via mail te solliciteren: [email protected] met referentie SC



De selectieprocedure bestaat uit (1) een selectie op basis van brief en CV, (2) een schriftelijke proef en (3) een selectiegesprek


Intensief voorbereidingsjaar hoger onderwijs voor anderstalige nieuwkomers

Recommend Documents