Integratie van onderhoud in een DBM-aanbieding

TECHNISCHE UNIVERSITEIT EINDHOVEN

Integratie van onderhoud in een DBM-aanbieding Ontwerpkeuzes maken op basis van Total Cost of Ownership Bijlagen afstudeerrapport

Auteur: Studentnr: Vaknaam: Vakcode: Datum: Architecture, Building and Planning – Building Technology

Manon Feij 0806109 Afstudeerrapport 7TT37 08-05-2015

Hoofdstuk: Colofon

INTEGRATIE VAN ONDERHOUD IN EEN DBM-AANBIEDING

II

Afbeelding voorpagina: Gerechtshof Wilhelmina Hof: Dura (n.d.).Intranet. Retrieved 2014, http://intranet/teams/onderhoudenrenovatie/SitePages/home.aspx

Vermeer. from


Colofon

Email: Gastbedrijf Gastbedrijf: Opleiding Onderwijsinstelling: Master: Afstudeerrichting:

Manon Feij 0806109 Plaggenstraat 44 5651 CT Eindhoven [email protected] [email protected] Dura Vermeer Bouw Zuid West BV Airportplein 21 te Rotterdam Technische Universiteit Eindhoven Architecture, Building and Planning Building Technology

Afstudeercommissie Voorzitter: prof. Dr. Ir. J.J.N. (Jos) Lichtenberg e 1 begeleider: ing. C.M. (Cor) de Bruijn 2e begeleider: dr.ir. E.W. (Eric) Vastert Bedrijfsbegeleider: ing. M.D. (Michel) Meijer Betreft Rapport: Vak code:

Afstudeerrapport 7TT37

Datum Datum:

08-05-2015

TU/e TU/e TU/e Dura Vermeer

Hoofdstuk: Colofon

Auteur Student: Studentnr: Adres:

III

Hoofdstuk: Colofon


IV


Dit rapport is het verslag van een eindstudie die is gedaan voor het doctoraal examen van de Masteropleiding Architecture, Building and Planning. Het rapport heeft daarbij mede gediend als toetssteen voor de beoordeling van de studieprestatie. In het rapport voorkomende conclusies, resultaten, berekeningen en dergelijk kunnen verder onderzoek vereisen alvorens voor extern gebruik geschikt te zijn.

Master of Science opleiding ‘Architecture, Building and Planning’ Mastertrack Building Technology Faculteit Bouwkunde Technische Universiteit Eindhoven

Hoofdstuk: Colofon

Wij beschouwen dit rapport daarom als een intern rapport dat niet zonder onze toestemming voor externe doeleinden mag worden gebruikt.

V

Hoofdstuk: Colofon


VI


Inhoudsopgave

Colofon ................................................................................................................... III Inhoudsopgave ..................................................................................................... VII Bijlage 1: BPMN ........................................................................................................ 1 Bijlage 2: Rekenmodel TCO ..................................................................................... 3 Bijlage 3: Hulpmiddel Dream State ........................................................................13 Bijlage 4: Functieprofielen ..................................................................................... 19 Bijlage 5: Planning DBM-aanbiedingsproces ........................................................ 25

Hoofdstuk: Inhoudsopgave

Bijlage 6: Samenvatting interviews tbv toetsing ................................................... 29

VII

Hoofdstuk: Inhoudsopgave


VIII


Bijlage 1: BPMN

Business Process Modeling Notation maakt gebruikt van symbolen om het karakter van de handeling of activiteit weer te geven. Hieronder worden de toegepaste symbolen verklaard.

Sub-process +

Manual task

User Task

Een sub-proces wordt met een ‘plus’teken aangegeven. Het geeft weer dat een taskinvulling nader gespecificeerd kan worden. Een manual task betreft een niet-geautomatiseerde activiteit die uitgevoerd wordt door een persoon zonder de toepassing van een software applicatie. Een activiteit waarbij een persoon met behulp van een software applicatie de task uitvoert betreft een semiautomatische activiteit, een user task.

Recieve task

Een activiteit waarbij een boodschap ontvangen wordt, betreft een recieve task.

Send task

Een send task is een activiteit waarbij een boodschap verzonden wordt.

Service task

Een service task betreft een automatische activiteit welke gekoppeld is aan een software of applicatie.

Hoofdstuk: Bijlage 1: BPMN

Task

Een task is een afzonderlijke activiteit die uitgevoerd moet worden.

1


Dit symbool, groengekleurd, betreft de start van event. De envelop geeft aan dat het event wordt gestart na het ontvangen van een boodschap. Start message

De oranjegekleurde omlijning geeft aan dat het een tussentijdse gebeurtenis is. En de envelop geeft weer dat een boodschap betreft. Intermediate message

End signal

De rood gekleurde omlijning geeft weer dat het een afsluitende gebeurtenis is, dit symbool betreft een signalering. In dit geval de signalering van het einde van het proces. Een ongetypeerde, tussentijdse, gebeurtenis zoals een statusverandering.

Intermediate event

Parallel gateway

Exclusive gateway

Inclusive gateway

Bij een inkomende stroom worden de uitgaande stromen tegelijk gestart. Indien meerdere stromen bij elkaar komen, wordt de uitgaande stroom pas in gang gezet als alle inkomende stromen binnen zijn. Bij het splitsen van een stroom wordt de flow naar exact één stroom geleid, er wordt dus met één stroom verder gegaan. Indien twee stromen bij elkaar komen, wacht de uitgaande stroom tot de eerste stroom binnen is. Bij een splitsing worden één of meerdere stromen geactiveerd. Bij een samenvoeging moeten alle inkomende stromen klaar zijn voordat de stroom verder gaat. Een data object geeft weer dat informatie door het proces stroomt.

Hoofdstuk: Bijlage 1: BPMN

Data object

2


Bijlage 2: Rekenmodel TCO

In deze bijlage wordt uitgelegd op welke wijze het rekenmodel gebruikt dient te worden. Op het eerste tabblad: Invulinstructie wordt aangegeven op welke wijze alle gegevens ingevoerd moeten worden en waar. Hier wordt daar wat dieper op ingegaan. Er wordt gestart met het Voorblad. Project:

Projectnaam invullen

Inschrijver:

Aanbieder invullen

Peildatum*: * vul jaar in

Peildatum prijs invullen

Total Cost of Ownership TCO houdt rekenig met alle kosten die gedurende de levensduur van een gebouw gemaakt moeten worden. TCO = CAPEX + OPEX CAPEX = Capital Expenditure (Initiële kosten) OPEX = Operating Expenditure (exploitatie kosten)

Uitgangspunten voor deze begroting zijn: j loon, sociale lasten, algemene en voorrijkosten, winst en risico en dergelijke exclusief de verschuldigde omzetbelasting Opslagen zijn alleen van toepassing voor dienstverlening buiten de periodieke vergoeding en in afstemming met de opdrachtgever

De begroting is niet limitatief: dwz de begroting dekt de scope van het contract Disclaimer: Hoewel de inschrijfstaat met de grootste zorg is samengesteld, blijft de gebruiker verantwoordelijk voor de resulaten van de berekening en de hierop gebaseerde beslissingen

Op het voorblad wordt de Projectnaam, inschrijver en peildatum van de aanbieding ingevuld. Dit gebeurt door de aanbiedende partij en dient slechts eenmaal ingevuld te worden.

Hoofdstuk: Bijlage 2: Rekenmodel TCO

Uurtarief voor bijkomende kosten, kosten voor preventief en correctief onderhoud zijn inclusief alle opslagen en voorrijkosten. Voor de bijkomende kosten is een reëele inschatting gemaakt - hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend

3


Vervolgens wordt naar het tabblad Inhoud gegaan. Inhoud Input

In dit werkblad worden de gegevens ingevoerd omtrent de project specifieke naar keuze invullen Inhoudsopgave gegevens en parameters

Uittrekstaat

In dit werkbad betreft de uittrekstaat waarop de begroting en het MJOP wordt gebaseerd

Invoer begroting

Dit werkblad betreft de kopie van de begroting, vervaardigd in een extern programma

Kosten nieuwbouw

Dit werkblad betreft de nieuwbouwkosten afgeleid van de begroting

MJOP

Dit werkblad betreft het onderhoudsplan

Total Cost of Ownership

Dit werkblad geeft de totalen weer omtrent de Total Cost of Ownership

Grafieken

Dit werkblad geeft de resultaten weer

Rekenmachine

In dit werkblad is het mogelijk de energiekosten per installatie te berekenen

Begrippenlijst

In dit werkblad worden de begrippen toegelicht


Start

4

Dit tabblad betreft de inhoudsopgave van het rekenmodel. Bij elk tabblad kan aangegeven worden wat de betreffende inhoud is en welke toegevoegde waarde er voor de opdrachtgever is. Middels de onderste knop ‘Start’ wordt gestart met het invullen van de gegevens in het tabblad Input. In het tabblad Input worden de project specifieke gegevens ingevuld, startende met het invullen van de persoon die model heeft ingevuld, de datum waarop dit gebeurd is en welke versie het betreft. Vervolgens worden het startjaar en de vormfactoren ingevuld, in combinatie met de regels onder het kopje ‘NEN 2580’ waarbij mede het gebruikoppervlak en bruto vloeroppervlak gevraagd wordt.


Projectdefinitie: Projectcode: Versie: Datum, Versie datum: Status:

0 TCO

Rekenmodel.xlsx

Peildatum: Startjaar:

0

versie, naam, status invullen

Startjaar invullen

Vormgegevens en vormfactoren Bruto inhoud gebouw (BI) Functionele inhoud (FI) Bruto vloeroppervlak (BVO) Bebouwd oppervlak (BBO) Bruto geveloppervlak (BGO) Oppervlak gevelopeningen (OG) Bruto binnenwandoppervlak (BBWO) Oppervlak binnenwandopeningen (OBW) Bruto dakoppervlak (BDO) Oppervlak dakopeningen (OD) Omsloten oppervlak (OO) Bruto terreinoppervlak (BTO)

m³ m³ m² m² m² m² m² m² m² m² m² m²

NEN 2580 Gebruiksoppervlak (GO) Verhuurbaar oppervlak (VVO) Verhuurbaar oppervlak (VVO) excl. Gaslijn Netto vloeroppervlak (NVO) Sanitair oppervlak Horizontaal verkeersoppervlak Verticaal verkeersoppervlak Installatie oppervlak Nuttige oppervlak Stallingruimte Tarra oppervlak

m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m²

Energiekosten per kWh Vaste lasten Electriciteit Gas Water Overige energie

€ € / kWh € / m³ € / m³ € / kWh

Prijsstijging Vaste lasten Electriteit Gas Water Overige energie

% jaarlijke toename % jaarlijke toename % jaarlijke toename Prijsstijging % jaarlijke toename % jaarlijke toename

Jaarlijks verbruik Electriciteit Gas Water Overige energie

kWh m³ m³ kWh

Vormfactoren invullen

Energiekosten invullen

invullen

Jaarlijks verbruik invullen

Het onderste deel van de pagina heeft betrekking op het energie verbruik. Door het invullen van de energiekosten, de prijsstijging en het jaarlijkse verbruik kan later berekend worden wat de energiekosten zijn. Voor het berekenen van het jaarlijks verbruik kan gebruik gemaakt worden van de rekenmachine. In het dropdown menu is bij de prijsstijging en de energiekosten een voorstel te vinden. Na de Input wordt verder gegaan naar de Uittrekstaat, deze wordt ingevuld middels het kopiëren van de gegevens uit het IBIS-TRAD bestand waarin de begroting gemaakt is. De gegegevens uit IBIS-TRAD worden in het tabblad Invoer begroting geplakt, vanuit dat tabblad worden de gegevens overgenomen


Project: Onderwerp: Opgesteld door: Gecontroleerd door: File:

5


in de Uittrekstaat. Dit tabblad is puur ter informatie, de gegevens zijn niet nodig voor verdere berekeningen. Regels kunnen worden toegevoegd of verwijderd met behulp van de knoppen bovenaan de pagina. Hiermee wordt tevens de berekening overgenomen. Alle informatie bovenaan de pagina wordt automatisch ingevuld. Uittrekstaat Project: Onderwerp: Opgesteld door: Gecontroleerd door: File: Regel toevoegen

0 Uittrekstaat 0 0 Rekenmodel.xlsx


0 0 0 0 0

Wordt automatisch ingevuld Regel toevoegen of verwijderen

Regel verwijderen

Regelcode Middelcode S Omschrijving Plancode Calculatiecode S Omschrijving

6

Projectdefinitie: Projectcode: Versie: Versie datum: Status:

Netto hoeveelheid Netto hoeveelheid

Eenh. Eenh.

A A01 A02b A02c A02d A02e


ALGEMEEN PROJECTGEGEVENS (vlgs NEN 2580) ONDERDELEN IN DIT PROJECT UITGANGSPUNTEN BESCHIKBARE DOCUMENTEN OVERZICHT STELPOSTEN

B B01 B01b B01c B01d B02 B02b B02c B02d B02e


SLOOPWERK VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN RAPPORTAGE BESCHERMING TIJDELIJKE ONDERSTEUNING SLOOP-, HAK- & BOORWERKZAAMHEDEN SLOOP- & BREEKWERK TRANSPORT EN AFVOERKOSTEN BOOR- & ZAAGWERK AANHEELWERK

PST M2 PST PST PST M2 PST PST PST PST

C C01 C01b C01c C01d C01e C01f C01g C02 C02b C02c C02d C02e C03 C03a C03b C03c C03d C03e C03f C03g C04 C04b C04c C04d C04e C05 C05b C05c C05d C05e C05f C05g C05h C05k C05l C06 C06b C06c C06d C07 C07b C07c C07d C07f C07g

C C01 C01b C01c C01d C01e C01f C01g C02 C02b C02c C02d C02e C03 C03a C03b C03c C03d C03e C03f C03g C04 C04b C04c C04d C04e C05 C05b C05c C05d C05e C05f C05g C05h C05k C05l C06 C06b C06c C06d C07 C07b C07c C07d C07f C07g

ONDERBOUW BODEMVOORZIENINGEN UITZETTEN VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN GRONDWERK TBV BEBOUWING DRAINAGE ONDER DE BEBOUWING TIJDELIJKE OPEN BEMALING TIJDELIJKE BRONBEMALING DAMWANDEN STALEN DAMWANDEN HOUTEN DAMWANDEN BETONNEN DAMWANDEN ANKERS TBV DAMWANDEN FUNDERINGSPALEN VOORGESPANNEN BETONPALEN VOORGESPANNEN BETONPALEN GROND VERDRINGENDE VIBRO-PALEN GROND VERDRINGENDE DPA-PALEN MORTELSCHROEFPALEN HOUTEN PALEN MET BETONOPLANGERS VOORZIENINGEN FUNDERING / VLOER OP MV FUNDERINGSBALKEN EN POEREN FUNDERING OP STAAL FUNDERINGSMETSELWERK BEGANE GRONDVLOER KELDER KELDERFUNDERING EN VLOER WANDEN BETONNEUS AAN KELDERWAND BETONKOLOMMEN KOLOMKOPPEN BETONBALKEN KELDERDEK ISOLATIE TBV KELDER VOORZIENINGEN PUTTEN LIFTPUTTEN TRAFOPUTTEN OVERIGE PUTTEN NUTS INVOER VOORZIENINGEN INSTORTVOORZIENINGEN MANTELBUIZEN IN TRADITIONELE FUNDERING MANTELBUIZEN IN PREFAB FUNDERINGSBALKEN INVOERBOCHTEN METERKASTVLOERPLATEN

M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M1 M2 M2 M2 ST M2 M1 M1 M1 M1 M1 ST M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M1 M1 ST M1 M2 M2 M2 ST ST ST ST PST PST pst pst st st

Wordt automatisch ingevuld ST


Het volgende tabblad betreft Invoer begroting. In dit tabblad worden de nieuwbouwkosten ingevuld, deze gegevens worden overgenomen uit het IBISTRAD bestand. Door de gegevens uit IBIS-TRAD rechtstreeks te kopiëren worden alle kostenposten samen met de kosten in één keer overgenomen. Op deze manier wordt het risico op fouten verminderd. Het tabblad is gekoppeld aan het volgende tabblad, Kosten nieuwbouw, waarin de totalen weergegeven worden per onderdeel. In dit tabblad wordt per post gezocht naar de hoeveelheid en kosten, waar vervolgens mee verder gerekend wordt. Invoer begroting Project: Onderwerp: Opgesteld door: Gecontroleerd door: File:

0 Invoer begroting 0 0 Rekenmodel.xlsx


Regelcode Middelcode S Omschrijving Plancode Calculatiecode S Omschrijving

0 0 0 0 0


Bouwjaar project BVO:

0 0 m²

Prijspeil:

0

Kosten: gem. per jaar Wordt automatisch ingevuld Kosten: per m² BVO per jaar

Eenh. Uurnorm Materiaal OnderaannemeBruto totaal Eenheidsprijs Eenh. Uurnorm Materiaalprijs OnderaannemeBruto totaal Eenheidsprijs

Begroting invoeren

Na het invoeren van de begroting en daarmee de kosten voor de nieuwbouw worden automatisch de resultaten weergegeven in het tabblad Kosten nieuwbouw. Kosten nieuwbouw

Regel toevoegen

0 Kosten nieuwbouw 0 0 Rekenmodel.xlsx


A

SUBTOTAAL



B

SUBTOTAAL

C C01 C01b C01c C01d C01e C01f C01g C02 C02b C02c C02d C02e C03 C03a C03b C03c C03d

C C01 C01b C01c C01d C01e C01f C01g C02 C02b C02c C02d C02e C03 C03a C03b C03c C03d

0 0 0 0 0

Bouwjaar project BVO:

0 0 m²

Prijspeil:

0

Kosten: #DIV/0! gem. per jaar Wordt automatisch ingevuld Kosten: #DIV/0! per m² BVO per jaar

Regel verwijderen

Regelcode Middelcode S Omschrijving Plancode Calculatiecode S Omschrijving A A01 A02b A02c A02d A02e


ALGEMEEN PROJECTGEGEVENS (vlgs NEN 2580) ONDERDELEN IN DIT PROJECT UITGANGSPUNTEN BESCHIKBARE DOCUMENTEN OVERZICHT STELPOSTEN

SLOOPWERK VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN RAPPORTAGE BESCHERMING TIJDELIJKE ONDERSTEUNING SLOOP-, HAK- & BOORWERKZAAMHEDEN SLOOP- & BREEKWERK TRANSPORT EN AFVOERKOSTEN BOOR- & ZAAGWERK AANHEELWERK

ONDERBOUW BODEMVOORZIENINGEN UITZETTEN VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN GRONDWERK TBV BEBOUWING DRAINAGE ONDER DE BEBOUWING TIJDELIJKE OPEN BEMALING TIJDELIJKE BRONBEMALING DAMWANDEN STALEN DAMWANDEN HOUTEN DAMWANDEN BETONNEN DAMWANDEN ANKERS TBV DAMWANDEN FUNDERINGSPALEN VOORGESPANNEN BETONPALEN VOORGESPANNEN BETONPALEN GROND VERDRINGENDE VIBRO-PALEN GROND VERDRINGENDE DPA-PALEN


Eenh. Uurnorm Materiaal OnderaannemeBruto totaal Eenheidsprijs Eenh. Uurnorm Materiaalprijs OnderaannemeBruto totaal Eenheidsprijs 0 0 0 ST 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

PST M2 PST PST PST M2 PST PST PST PST

M2 M2 M2 M1 M2 M2 M2 M2 M1 M2 M2 M2 ST M2 M1 M1 M1 M1

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Wordt automatisch ingevuld

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 €

-

€

-

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0



7


Onderaan elk onderdeel staat een subtotaal waarin de kosten van het betreffende onderdeel weergegeven worden. Alle gegevens worden automatisch ingevuld, er zijn hier geen verdere handelingen nodig. Na het invoeren van de nieuwbouwkosten worden de onderhoudskosten ingevoerd, in tabblad MJOP. Project: 0 MJOP Onderwerp: 0 Opgesteld door: Gecontroleerd door0 Rekenmodel.xlsx File:



F

8

Bouwjaar project: BVO: Kosten: Kosten:

0 0 m²

#REF! gem. per jaar Exploitatie-eigenschappen invullen #REF! per m² BVO per jaar

-

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Gemiddeld per jaar

Totaal duur exploitatie

Cyclus (jaar)

Eindjaar

Startjaar

Totaal per eenheid € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

0

Eerste jaartal exploitatie invullen 2015 Jaar 1

0

€

-

2016 Jaar 2

0 -

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

-

0

0

0

0

€ €

-

€

-

2017 Jaar 3

0 € € € € € € € € €

0

Cyclus invullen

M2 M1 M1 M1 PST M3 M1 M1 M1 PST M2 M2 M1 M1 M2 M1 M2 M2 M1 M1 M1 M1 M1 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M1 M2 PST M2 M2 M2 M2 M2 M1

Prijs per eenheid

Eenheid

Hoeveelheid 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Prijs per eenheid invullen

GEVELS 30 GEVELS OPEN RAAMDORPELS 35 HARDSTEEN/KUNSTSTEEN DORPELS 35 VENSTERBANKEN 38 ZONWERING 30 KOZIJNEN, RAMEN EN DEUREN RAAMDORPELS 35 HARDSTEEN/KUNSTSTEEN DORPELS 35 VENSTERBANKEN 38 ZONWERING 22 GEVELS GESLOTEN 22 GEVELMETSELWERK, SCHOONWERK 22 VERDIEPTE NEGGE IN GEVELMETSELWERK 22 KOUDEBRUG ONDERBR. OPGAANDWERK 22 SPOUWISOLATIE 22 ISOLATIE IN BOUWMUUR 46 KEIMWERK 46 HYDROFOBEREN 22 GEVELDRAGERS IN METSELWERK 22 STALEN LATEIEN 23 PREFAB BETONLATEIEN IN DE GEVEL 23 PREFAB SPEKBANDEN IN DE GEVEL KOMBILATEIEN PREFABBETONNEN GEVELELEMENTEN GEVELSTUCWERK KERAMISCHE GEVEL NATUURSTEEN GEVELBEKLEDING 24 GETIMMERDE GEVEL, PLAATMATERIAAL GETIMMERDE GEVEL, HOUTEN DELEN METALEN GEVELBEKLEDING 22 BOUWKUNDIGE VOORZIENINGEN IN GEVEL 23 PREFAB KANTPLANK 22 METSELWERK ONDER KOZIJNEN VUILWERK 24 GEVELS DIVERSEN 24 LUIFEL 24 BUITENPLAFONDS 5 STEIGERWERK 5 METSEL- / OPPERSTEIGER HARSCO 5 GEVELSTEIGER 5 SCHRAAGSTEIGER

Opmerking

Hoeveelheid invullen

Element; activiteit

SUBTOTAAL

Onderhoudsniveau: Oplevering: Einde exploitatie: Prijspeil: 0 Duur exploitatie:

Regel verwijderen

Onderdelen invullen

F F01 F01c F01d F01e F01f F01b F01c F01d F01e F01f F03 F03b F03c F03d F03e F03f F03g F03h F03i F03j F03k F03l F03m F03n F03o F03p F03q F03r F03s F03t F03u F03v F03w F04 F04b F04c F05 F05a F05b F05c

Stabu

Code

Regel toevoegen

0 0 0 0 0

0 € € € € € € € € €

-

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

-

€ €

-

0

-

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

-

€ €

-

0 € € € € € € € € €

-

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

-

€ €

-

0

0

0

0 € € € € € € € € €

-

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

-

€ €

-

0

0

0

2019 Jaar 5

0 € € € € € € € € €

0

0

2018 Jaar 4

0

0

0

0

0

0

€ € €

-

€ € €

-

€ € €

-

€ € €

-

€ € €

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

Hier dienen allereerst de exploitatie-eigenschappen ingevuld te worden, zoals het onderhoudsniveau, de exploitatieduur, de oplevering en het einde van de exploitatiefase. Vervolgens kan het plan worden opgesteld. In de linker kolom worden de onderdelen ingevoerd, overeenkomstig met de begroting, bij elk onderdeel dient de hoeveelheid, prijs per eenheid en de cyclus ingevuld te worden. Tevens dient bij de kolom van jaar 1 het jaartal ingevuld te worden. Met behulp van alle ingevulde gegevens wordt het onderhoud per jaar berekend. De kosten per onderhoudsbeurt worden bepaald door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs en met behulp van de cyclus wordt bepaald hoe vaak het onderhoud plaatsvindt. Aan de onderzijde van het tabblad wordt de geïndexeerde prijs berekend, samen met de netto contante waarde. Hier moeten de twee lichtgrijs gekleurde vakjes ingevuld worden, namelijk het rentepercentage en het inflatiepercentage. De peildatum wordt automatisch overgenomen.


Totaal excl. Algemene bouwp

8.0%

€ €

-

€ €

-

Jaar 1 € €

-

Jaar 2 € € -

Jaar 3 € € -

Jaar 4 € € -

Jaar 5 € € -

Algemene kosten

6.8%

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

Winst & Risico

3.0%

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

Totaal incl. Staartkosten Rentepercentage: Inflatie percentage: Peildatum: 0

-

1.00

1.00

1.00

1.00

1.00

1

2

3

4

5

Rente- en inflatiepercentage invullen

Geïndexeerde prijs berekening Geïndexeerde prijs

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

Netto contante waarde berekening Netto contante waarde

De geïndexeerde prijs van een jaar wordt berekend door het vermenigvuldigen van het totaal aan kosten van het betreffende jaar met de inflatierente en dit geheel tot de macht van het aantal jaren na de peildatum te doen. De netto contante waarde wordt berekend door de geïndexeerde prijs te vermenigvuldigen met het rentepercentage van het betreffende jaar, welke bepaald wordt door het getal één te delen door het rentepercentage en dat tot te macht van het aantal jaren na de peildatum te doen. Het volgende tabblad betreft Total Cost of Ownership. Hier komen de resultaten samen van zowel de nieuwbouwkosten, energiekosten, onderhoudskosten, en de overige kosten. De kosten van nieuwbouw, onderhoud en energie worden automatisch overgenomen van de voorgaande tabbladen. Wat ingevuld dient te worden betreft: de vervangingskosten, de sloopkosten, de afschrijving en het jaartal in de kolom van jaar 1. Total Cost of Ownership 0 Projectdefinitie: Total Cost of OwnershProjectcode: 0 Versie: 0 Versie datum: Rekenmodel.xlsx Status:

* Jaartal invullen Jaar 1 Jaar 2

Jaar 0 Rentepercentage Vaste kosten Nieuwbouw kosten Onderhoudskosten Vervangingskosten Sloopkosten Afschrijving

0 0 0 0 0

Jaar 3

Onderhoudsniveau: Oplevering: Einde exploitatie: Prijspeil: Duur exploitatie:

0 0 0 0 0

Bouwjaar project: BVO: Kosten: Kosten:

Jaartal eerste jaarJaarinvullen Jaar 5 Jaar 6 Jaar 7 8 Jaar 9

Jaar 4

Jaar 10

Jaar 11

0 0 m² #DIV/0! gem. per jaar #DIV/0! per m² BVO per jaar

Jaar 12

Jaar 13

Jaar 14

Jaar 15

€

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00 €

1.00

€

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

€

-

€

-

€

-

€

-

0 €

€

€

€

€

€

€

€

€

€

Sloop- en vervangingskosten en afschrijving invullen

Restwaarde

Exploitatiekosten Jaarlijkse vaste kosten Electriciteitskosten Gaskosten Waterkosten Overige energiekosten

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

0 €

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

€ € € € €

-

Cashflow

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

Netto contante Waarde

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

Cumulatieve Netto Contant €

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

De berekeningen worden automatisch uitgevoerd met behulp van de eerder ingevulde data. Aan de onderzijde van het blad is de TCO per onderdeel zichtbaar, hier is geen invoer van data benodigd. Dit is ter verduidelijking van de kosten van onderdelen en ter vergelijking van alternatieven.



9

Element; activiteit

5 5 12 12 14 5 5 5 5 5 5 5 20 20 20 20 20 20 20 50 21

ONDERBOUW BODEMVOORZIENINGEN UITZETTEN VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN GRONDWERK TBV BEBOUWING DRAINAGE ONDER DE BEBOUWING TIJDELIJKE OPEN BEMALING TIJDELIJKE BRONBEMALING DAMWANDEN STALEN DAMWANDEN HOUTEN DAMWANDEN BETONNEN DAMWANDEN ANKERS TBV DAMWANDEN FUNDERINGSPALEN VOORGESPANNEN BETONPALEN VOORGESPANNEN BETONPALEN GROND VERDRINGENDE VIBRO-PALEN GROND VERDRINGENDE DPA-PALEN MORTELSCHROEFPALEN HOUTEN PALEN MET BETONOPLANGERS VOORZIENINGEN FUNDERING / VLOER OP MV

Opmerking

Kosten: nieuwbouw + onderhoud

-

NPV na 30 jaar


C C01 C01b C01c C01d C01e C01f C01g C02 C02b C02c C02d C02e C03 C03a C03b C03c C03d C03e C03f C03g C04

Stabu

Code


-


Het volgende tabblad, Grafieken, behoeft tevens geen invulling van data. Dit tabblad is ter illustratie van de gegevens voortkomende uit het tabblad Total Cost of Ownership.

10


Grafieken Project: Onderwerp: Opgesteld door: Gecontroleerd door: File:

Zalmplaatschool Grafieken MF 0 Rekenmodel.xlsx


0


Verhouding nieuwbouw en onderhoud

Verhouding nieuwbouw en onderhoud


34%

Nieuwbouw Onderhoud 66%

Kosten nieuwbouw + onderhoud per onderdeel

Kosten nieuwbouw + onderhoud per onderdeel

7%

Onderbouw 9%

36%

Skelet 6%

Daken Gevels Trappen Galerijen Afbouw

1%

5% 21%

2%

Binneninrichting Installaties

In het tabblad Rekenmachine is het mogelijk het energieverbruik te berekenen. Hiervoor dient het volgende ingevuld te worden: het aantal units, het watt gebruik en het aantal uur per jaar.


13%

11


Installatie Aantal units

Watt gebruik

Aantal uur per jaar Eenheid

Energiegebruik per unit per jaar Eenheid

h h h

Totaal energie gebruik per jaar

0 kWh 0 kWh 0 kWh

Eenheid 0 kWh 0 kWh 0 kWh

Aantal uur/ jaar invullen

Watt gebruik invullen

kW kW kW

Aantal units invullen

Aan Standby Uit

Eenheid

Het laatste tabblad betreft Begrippenlijst. In dit tabblad kan een verklarende woordenlijst toegevoegd worden. In de lijst kunnen begrippen of afkortingen verduidelijkt worden.


Begrippenlijst

12


0 Begrippenlijst 0 0 Rekenmodel.xlsx


Begrip MJOP BVO

Omschrijving Meerjarenonderhoudsplan Bruto vloer oppervlak

0 0 0 0 0

Begrippen met omschrijving invullen


Bijlage 3: Hulpmiddel Dream State Nieuwe processen Dream State

De processen besproken in het rapport hadden betrekking op de Future state, met andere woorden het moet binnen aanzienlijke tijd ingevoerd en toegepast kunnen worden. Deze bijlage is echter gericht op de Dream state, dit betekent dat gedacht mag worden aan een droom situatie zonder belemmeringen. De Afbeelding 1 geeft het gewenste proces weer, de afbeelding wordt aangevuld met een beschrijving van dit proces. Het proces is samengevoegd tot één ingekort proces waarin BIM een hoofdrol speelt. BIM staat voor Bouw Informatie Model en is gebaseerd op het werken in één model waarin alle disciplines samenkomen. Doormiddel van een integrale samenwerking kunnen alle partijen hun kennis en informatie invoeren in dat centrale model waardoor de informatie actueel en altijd beschikbaar blijft. Processchema DBM Het proces, welke getoond wordt in Afbeelding 1, is een weergave van een situatie waarin een grote hoeveelheid van de documenten automatisch vervaardigd wordt en waarbij afwegingen en keuzes gemaakt kunnen worden aan de hand van ingevoerde criteria. Indien het ontwerp niet voldoet aan een bepaald criterium kan hiervoor een waarschuwing gegeven worden in combinatie met verbeteringsvoorstellen waardoor het aanpassen en behalen van het criterium eenvoudiger wordt.

Het proces start met het ontvangen van de uitvraag waarna, zoals gewoonlijk het team wordt samengesteld en ingelicht. Ondertussen worden de eisen vertaald in een criteriapakket, welke ingevoerd wordt in het BIM model en wordt het ontwerp vervaardigd door de architect. Het model ontwikkelt op basis van de ingevoerde gegevens en het ontwerp een onderhoudsplan en een kostenoverzicht. Tevens wordt met behulp van alle informatie de Total Cost of Ownership berekend en toetst het model het ontwerp aan de TCO en de toereikendheid ervan. Indien de berekende TCO niet toereikend is, of verbeterd kan worden indien aanpassingen gedaan worden aan het ontwerp, geeft het model hier melding van. Dit wordt vervolgens beoordeeld en eventueel aangepast waarna het ontwerp vastgesteld kan worden. Na het definitief maken van het ontwerp wordt de definitieve TCO berekend, dit gebeurt aan de hand van een database welke bijgewerkt wordt door de partners. Uit het model wordt uiteindelijk de definitieve begroting en het MJOP gehaald welke toegevoegd kunnen worden aan de indieningsstukken.

Hoofdstuk: Bijlage 3: Hulpmiddel Dream State

Het proces is ontworpen voor een nabije toekomst. Momenteel behoeft het teveel aanpassingen en investeringen om direct ingevoerd te worden in de organisatie. Echter zullen in de toekomst deze aanpassingen en investeringen waarschijnlijk minder worden en de benodigde kennis en ontwikkelingen gestimuleerd worden waardoor het implementeren vereenvoudigd wordt.

13



14


Uitvraag ontvangen

Kick-off houden

Onderhoudsdeskundige Kostendeskundige

DBM-aanbieding opstellen

Brainstormsessie houden

VT- besprekingen Ontoereikende TCO

Randvoorwaarden voor BIM model vanuit eisen

Architect/ BIM modelleur

Tendermanager/ TCO specialist

Directie

Voorbereidingsteam samenstellen

Ontwerp in BIM maken

Model geeft verbeter-mogelijkheden weer obv TCO

Ontwerp wordt in BIM automatisch getest op TCO Geaccepteerde TCO

BIM model

Automatisch onderhoudsadvies

BIM model

Automatisch kostenoverzicht

TCO wordt automatisch uitgerekend ahv BIM model en database partners

Uit het model volgen de bijbehorende TCO en MJOP en begroting

Inschrijf stukken


Afbeelding 1: Procesomschrijving Dream State

15



16


Rekenmodel Dream State

Naast een procesomschrijving voor de Dream state is een Programma van Eisen ontwikkeld voor het rekenmodel van de Dream state. Het Programma van Eisen in het rapport had betrekking op het rekenmodel voor TCO voor de Future state, in deze bijlage wordt de gewenste software voor de Dream state behandeld.

Het Programma van Eisen omtrent de toe te passen software voor het berekenen van TCO voor de Dream state betreft:  Het rekenmodel moet de volgende kostengroepen bevatten: o Kosten nieuwbouw o Kosten onderhoud o Vervangingskosten o Sloopkosten o Energiekosten o Overige kosten  Het rekenmodel moet rekening kunnen houden met de discontovoet en de inflatierente  Het rekenmodel moet overzichtelijk de TCO van een alternatief weergeven (middels berekeningen en grafieken)  Het rekenmodel is gekoppeld aan een database welke bijgewerkt wordt door de partners. Hierdoor wordt gegarandeerd met de meest up-todate gegevens gewerkt  Uit het rekenmodel volgt het meerjarenonderhoudsplan (middels het rekenmodel kan het MJOP opgesteld worden)  Het rekenmodel moet voor iedereen toepasbaar zijn  Het rekenmodel moet op de aangegeven momenten ingevuld worden voordat ontwerpkeuzes gemaakt kunnen worden.  Het software programma is gekoppeld aan de begroting  Het energieverbruik wordt automatisch aangevuld na het kiezen van het product / materiaal, aangezien deze informatie vanuit de partners gekoppeld is aan de database  In het programma is het mogelijk meerdere opties met elkaar te vergelijken en de meest optimale optie te kunnen kiezen  Het programma is gekoppeld aan het ontwerp waardoor direct de juiste hoeveelheden overgenomen worden en het rekenmodel altijd up-to-date is in geval van aanpassingen aan het ontwerp


Voor het berekenen van de Total Cost of Ownership voor de toekomst is een Programma van Eisen opgesteld. Dit Programma van Eisen geeft weer waar de software aan dient te voldoen. Zoals reeds omschreven is bij de procesomschrijving van de Dream State wordt in de Dream State het ontwerp gekoppeld aan zowel de begroting, als het MJOP, als het rekenmodel voor de berekening van TCO. Aan de hand van deze informatie is het onderstaande PvE opgesteld.

17



Het PvE is opgesteld om inzichtelijk te maken op welke manier in de toekomst TCO een rol zal spelen in het ontwerpen van gebouwen waarbij de levensduurkosten een doorslaggevende rol spelen in de beoordelingscriteria en op welke manier hiermee omgegaan kan worden.

18


Bijlage 4: Functieprofielen

Hoofdstuk: Bijlage 4: Functieprofielen

Voor het inrichten van het nieuwe aanbiedingsproces zijn tevens functieprofielen opgesteld. Voor een juiste uitvoering van het proces is het van de juiste functieprofielen op te stellen. Op deze manier weet iedereen wat verwacht wordt en wat verwacht mag worden. In deze bijlage worden de functieprofielen van de volgende functies behandeld: • Tendermanager/ TCO deskundige • Onderhoudsdeskundige • Kostendeskundige • BIM modelleur

19



Tendermanager / TCO deskundige

20

Algemeen De tendermanager stuurt het tenderteam aan en is daarmee het aanspreekpunt van de directie en alle interne en externe communicatie. Zijn doel is het verwerven van opdrachten middels het organiseren van het aanbiedingsproces en het doorgronden van de wensen van de opdrachtgever. Verantwoordelijkheid • In kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever • Samenstellen van en leiding geven aan het tenderteam • Plan van aanpak aanbiedingsfase opstellen • Onderhouden van contact met opdrachtgever, directie, interne en externe organisatie • Voortgang bewaken • Opstellen van de ideale strategie • Opstellen en indienen aanbiedingsdocumenten • Bewaken dat alle fasen de benodigde aandacht krijgen • Bewaken dat ontwerpkeuzes op basis van de juiste criteria gemaakt worden • TCO berekenen van het ontwerp en het ontwerp beoordelen op basis van TCO Plaats in organisatie • Verantwoordelijkheid afleggen aan de directie en een adviesrol spelen op het gebied van project specifieke beslissingen • Leidinggevende van het tenderteam, en vertegenwoordiger van dit team en het bedrijf • Contactpersoon voor de opdrachtgever, onderaannemers, partners en leveranciers Competenties • Leidinggevende kwaliteiten • Uitstekende communicatievaardigheden • Overtuigingskracht • Resultaatgericht • Klantgericht • Samenwerken • Analytisch vermogen • Deskundig op het gebied van TCO


Onderhoudsdeskundige


Algemeen De onderhoudsdeskundige is betrokken bij het aanbiedingsproces en stelt gedurende dat proces het meerjarenonderhoudsplan op. Het doel is het afstemmen van het ontwerp en onderhoud op een dergelijke wijze, dat een juist afgestemd en geoptimaliseerd meerjarenonderhoudsplan vervaardigd wordt. Verantwoordelijkheid • In kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever • Opstellen onderhoudsplan • Afstemmen van onderhoud, ontwerp en overige disciplines • Onderhouden van contact met tendermanager, ontwerpende partij, interne en externe organisatie • Bewaken voortgang • Opstellen van de ideale onderhoudsstrategie • Bewaken dat ontwerpkeuzes op basis van de juiste criteria gemaakt worden Plaats in organisatie • Verantwoordelijkheid afleggen aan tendermanager • Contact onderhouden en samenwerken met overige voorbereidingsteamleden • Contactpersoon voor partners en leveranciers Competenties • Communicatievaardigheden • Overtuigingskracht • Resultaatgericht • Klantgericht • Samenwerken • Analytisch vermogen • Deskundige op het gebied van onderhoud

21


Kostendeskundige


Algemeen De kostendeskundige is vanuit het aanbiedende bedrijf betrokken bij het aanbiedingsproces en levert de input op het gebied van kosten. De kostendeskundige stelt de begroting op en geeft feedback op het ontwerp met het oog op de kosten. Het doel betreft het opstellen van de begroting van een ontwerp welke zo juist mogelijk aansluit bij de wensen van de opdrachtgever. Hierbij is regelmatig overleg met de ontwerpende partij, de tendermanager en overige disciplines noodzakelijk. Verantwoordelijkheid • In kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever • Opstellen begroting • Afstemmen van onderhoud, ontwerp en overige disciplines • Onderhouden van contact met tendermanager, ontwerpende partij, interne en externe organisatie • Bewaken voortgang • Prijsvergelijkingen opstellen • Bewaken dat ontwerpkeuzes op basis van de juiste criteria gemaakt worden • Calculaties maken • Output controleren en terugkoppelen naar tendermanager Plaats in organisatie • Verantwoordelijkheid afleggen aan tendermanager • Contact onderhouden en samenwerken met overige voorbereidingsteamleden • Contactpersoon voor partners en leveranciers Competenties • Communicatievaardigheden • Overtuigingskracht • Resultaatgericht • Klantgericht • Samenwerken • Analytisch vermogen • Deskundige op het gebied van kosten

22


BIM-modelleur


Algemeen Een BIM-modelleur voert ontwerpen tekenwerk uit ten behoeve van het opstellen en beheren van het BIM-model. Dit model wordt door de BIMmodelleur voortdurend gevoed met de benodigde informatie en hij draagt zorg het up-to-date houden van het model. Verantwoordelijkheid • Beoordelen PvE of bestek • Moduleren in het BIM-systeem • Ontwerpen en berekenen van alle benodigdheden in het gebouw • Archiveren van gegevens en bestanden • Samenwerken met tenderteam • Contact onderhouden met partners en leveranciers • Toetsen van modellen op kwaliteit, toepasbaarheid en haalbaarheid Plaats in organisatie • Verantwoordelijkheid afleggen aan tendermanager • Contact onderhouden en samenwerken met overige voorbereidingsteamleden • Contactpersoon voor partners en leveranciers Competenties • Communicatief • Resultaatgericht • Klantgericht • Samenwerken • Analytisch vermogen • Deskundige op het gebied van Revit en Autocad

23



24


Bijlage 5: Planning DBM-aanbiedingsproces

Hoofdstuk: Bijlage 5: Planning DBM-aanbiedingsproces

De nieuwe processen nemen veranderingen met zich mee, op het gebied van organisatie maar ook op het gebied van tijdsplanning. In deze bijlage wordt een globale planning getoond van het aanbiedingsproces, uiteraard is de planning in grote mate afhankelijk van het desbetreffende project en kan deze slechts als indicatie dienen.

25



26

INTEGRATIE VAN ONDERHOUD IN EEN DBM-AANBIEDING Planning DBM-aanbiedingsproces

Planning

Projectdefinitie: Projectcode: Versie: Versie datum: Status: Werkweken Werkdagen

Activiteit Uitvraag ontvangen Voorbereidingsteam samenstellen Adviseurs selecteren Analyseren eisen Eisen vertalen Kick-off houden Brainstormsessie VT team Bouwteamplanning opstellen Budgetindicatie opstellen VT - besprekingen Eerste opzet schetsontwerp Randvoorwaarden onderhoud opstellen Brainstorm materialisatie Schetsontwerp alternatieven opzetten MJOP concepten bij alternatieven opzetten Schetsontwerp budgetprijs opstellen Kans & risico analyse Schetsontwerp vaststellen, materialisering nog vaststellen Alternatieven Functioneel ontwerp opstellen Alternatieven beoordelen op onderhoudsaspect TCO berekenen voor alternatieven mbv rekenmodel TCO evalueren Ontwerp en onderhoud afstemmen Voorlopige materiaalkeuze Principe constructie en installatie bepalen Inschrijf begroting opstellen Bepalen bouwmethodiek Definitieve materiaalkeuze Functioneel ontwerp toetsen MJOP opstellen Bouwtijd + ABK bepalen Concept Plan van Aanpak opstellen Plan van Aanpak definitief maken Inschrijf begroting vaststellen Indienen inschrijfstukken

1 2 3 4 5 6 7 m d w d v m d w d v m d w d v m d w d v m d w d v m d w d v m d w d v x x x x

x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x

x

x x x x x x x x x x x x x x

x

x x x x x x x x x

x

x x x x x x x x x x x x x x x x x x

x

x

x x x x x x x x x x x

x x x x x



27



28


Bijlage 6: Samenvatting interviews tbv toetsing

Hoofdstuk: Bijlage 6: Samenvatting interviews tbv toetsing

Ten behoeve van de toetsing van het hulpmiddel zijn een aantal interviews afgenomen. In deze bijlage zijn de samenvattingen van deze interviews te vinden.

29



Toetsing hulpmiddel afstudeeronderzoek ‘Integratie van onderhoud in een DBM-aanbieding’

30

Functie: Tendermanager Vraag Zijn met behulp van het hulpmiddel de bijbehorende onderhoudswerkzaamheden inzichtelijk? Is middels het hulpmiddel de benodigde informatie omtrent het opstellen van een MJOP beschikbaar? Kan middels het hulpmiddel voor elk project de Total Cost of Ownership berekend worden? Kunnen middels het hulpmiddel de gevolgen (ontwerp)keuzes voor de Total Cost of Ownership inzichtelijk gemaakt worden? Is het mogelijk middels het hulpmiddel vanaf de start van het ontwerpproces de gevolgen voor TCO inzichtelijk te maken? Worden de ontwerpkeuzes met behulp van het hulpmiddel gemaakt op basis van TCO en het bijbehorende onderhoud (naast de reeds aanwezige criteria)? Zorgt het hulpmiddel voor een uniforme wijze van werken op het gebied van een DBM aanbesteding? Is het mogelijk het hulpmiddel in kleine mate aan te passen indien de situatie of uitvraag daarom vraagt? Komt middels het hulpmiddel de focus van de aannemer tevens op de gebruiksfase te liggen? Draagt het hulpmiddel zorg voor de overdracht van project specifieke informatie doormiddel van een integrale samenwerking? Sluit het hulpmiddel aan bij het beleidsplan 2014-2017 van Dura Vermeer Bouw Zuid West?

Antwoord

Opmerkingen

Ja

Ja/Nee

Verschilt, afhankelijk van de uitvraag

Ja Ja

Nee

Er zal eerst geleerd moeten worden en ervaring opgedaan worden -> groeien -> meer kennis over de gevolgen opdoen

Ja

Ja

Past binnen het huidige model

Ja Ja Nee

Ja

Vooral makkelijker om onderhoud aan te bieden Dat is te persoonsgebonden en afhankelijk van de betrokkenheid van de personen Levensduurmanagement


Ben je van mening dat het hulpmiddel een toegevoegde waarde heeft voor Dura Vermeer? Ja, belangrijk voor het onderscheidend vermogen Ben je van mening dat Dura Vermeer een vergrote kans heeft op het winnen van DBM aanbestedingen? Er is vooral een vergrote kans op een betere, weloverwogen aanbieding en meer kennis over hetgeen aangeboden wordt. Het winnen is te afhankelijk van de andere inschrijvingen om daar een uitspraak over te doen Ben je van mening dat het hulpmiddel toegepast zal worden binnen Dura Vermeer? Ja Met hoeveel procent denk je dat de Total Cost of Ownership te verminderen(/vergroten) zal worden door de toepassing van het hulpmiddel? 1 procent van de aanneemsom *Hulpmiddel = Handleiding processen + rekenmodel TCO


Algemeen: • Toekomstgericht onderzoek • Zeker waardevol -> LCC wordt steeds belangrijker • Het compleet ontzorgen van de opdrachtgever komt steeds meer

31




32

Functie: Tendermanager Vraag Zijn met behulp van het hulpmiddel de bijbehorende onderhoudswerkzaamheden inzichtelijk? Is middels het hulpmiddel de benodigde informatie omtrent het opstellen van een MJOP beschikbaar? Kan middels het hulpmiddel voor elk project de Total Cost of Ownership berekend worden? Kunnen middels het hulpmiddel de gevolgen (ontwerp)keuzes voor de Total Cost of Ownership inzichtelijk gemaakt worden? Is het mogelijk middels het hulpmiddel vanaf de start van het ontwerpproces de gevolgen voor TCO inzichtelijk te maken? Worden de ontwerpkeuzes met behulp van het hulpmiddel gemaakt op basis van TCO en het bijbehorende onderhoud (naast de reeds aanwezige criteria)? Zorgt het hulpmiddel voor een uniforme wijze van werken op het gebied van een DBM aanbesteding?

Antwoord

Opmerkingen

Ja

Ja

Als het ontwerp er ligt wel -> VO

Ja

Kan er een bijdrage aan leveren

Ja

Ja

Ja

Ja/ Nee

Is het mogelijk het hulpmiddel in kleine mate aan te passen indien de Ja situatie of uitvraag daarom vraagt? Komt middels het hulpmiddel de focus van de aannemer tevens op de Ja gebruiksfase te liggen?

Draagt het hulpmiddel zorg voor de overdracht van project specifieke Nee informatie doormiddel van een integrale samenwerking?

Twijfel -> kan wel goed ondersteunen. Maar zit vaak verschil in de ontwerpen

Wel onderhoudsdeskundige benodigd -> moet wel aandacht krijgen binnen het bedrijf (hoe met onderhoud om te gaan) Tool kan het ondersteunen, maar is geen basis voorwaarde voor het wegnemen


Sluit het hulpmiddel aan bij het beleidsplan 2014-2017 van Dura Ja Vermeer Bouw Zuid West? Ben je van mening dat het hulpmiddel een toegevoegde waarde heeft voor Dura Vermeer? Ja, format nodigt uit tot het gebruiken. Wel moeten de getallen nog aangeleverd worden op een manier Ben je van mening dat Dura Vermeer een vergrote kans heeft op het winnen van DBM aanbestedingen? Ja, het is mogelijk om dingen (alternatieven) door te rekenen. Daar is de opdrachtgever gevoelig voor. Onderhoud is hot. Ben je van mening dat het hulpmiddel toegepast zal worden binnen Dura Vermeer? Ja, met de juiste input -> mjop wordt steeds belangrijker Met hoeveel procent denk je dat de Total Cost of Ownership te verminderen(/vergroten) zal worden door de toepassing van het hulpmiddel? 10 – 20 %


*Hulpmiddel = Handleiding processen + rekenmodel TCO

33


Toetsing hulpmiddel afstudeeronderzoek ‘Integratie van onderhoud in een DBM-aanbieding’ Functie: Partnermanager Vraag Antwoord Zijn met behulp van het hulpmiddel de bijbehorende Ja onderhoudswerkzaamheden inzichtelijk? Is middels het hulpmiddel de benodigde informatie omtrent het Ja opstellen van een MJOP beschikbaar? Kan middels het hulpmiddel voor elk project de Total Cost of Ja Ownership berekend worden?


Kunnen middels het hulpmiddel de gevolgen (ontwerp)keuzes voor de Ja Total Cost of Ownership inzichtelijk gemaakt worden?

34

Is het mogelijk middels het hulpmiddel vanaf de start van het Ja ontwerpproces de gevolgen voor TCO inzichtelijk te maken? Worden de ontwerpkeuzes met behulp van het hulpmiddel gemaakt op basis van TCO en het bijbehorende onderhoud (naast de reeds aanwezige criteria)? Zorgt het hulpmiddel voor een uniforme wijze van werken op het Ja gebied van een DBM aanbesteding? Is het mogelijk het hulpmiddel in kleine mate aan te passen indien de Ja situatie of uitvraag daarom vraagt? Komt middels het hulpmiddel de focus van de aannemer tevens op de Ja gebruiksfase te liggen?

Opmerkingen Duidelijk op welke moment input benodigd is, welke partijen deze input moeten aanleveren en ontvangen en op welk moment dit plaatsvindt

Belangrijk aandachtspunt: zorgen dat de onderhoudsdeskundige een volwaardig teamlid wordt Met name met de rekentool -> die geeft weer wat de gevolgen van verschillende alternatieven is Het is een handvat om het te doen -> keuzes zouden sowieso ten alle tijde op basis van tco moeten gebeuren -> moet tussen de oren

Haast helaas wel, proces zou eigenlijke gewoon gevolgd moeten worden TCO komt in het daglicht, een aandachtpunt blijft het verschil tussen


Draagt het hulpmiddel zorg voor de overdracht van project specifieke Ja informatie doormiddel van een integrale samenwerking?

Sluit het hulpmiddel aan bij het beleidsplan 2014-2017 van Dura Ja Vermeer Bouw Zuid West?

onderhoudskosten en tco duidelijk maken Ja, zou moeten, in de zin dat het voor de voorbereidingsfase geregeld is. Maar niet voor het gehele project (realisatie enz) maar dit valt ook buiten de scope van het onderzoek Sluit aan bij de operationele acties tot 2016, 2016-2018 draagt het bij aan strategische doelstellingen en is het geen specifiek speerpunt meer

Ben je van mening dat het hulpmiddel een toegevoegde waarde heeft voor Dura Vermeer? Ja

Ben je van mening dat het hulpmiddel toegepast zal worden binnen Dura Vermeer? Ja, wel is het creëren van draagvlak en uitleg belangrijk Met hoeveel procent denk je dat de Total Cost of Ownership te verminderen(/vergroten) zal worden door de toepassing van het hulpmiddel? 5 – 10 procent *Hulpmiddel = Handleiding processen + rekenmodel TCO


Ben je van mening dat Dura Vermeer een vergrote kans heeft op het winnen van DBM aanbestedingen? Ja -> er is structuur! En dat ontbreekt nu, je ziet nu wat je aan het doen bent (qua kosten en gevolgen)

35




36

Functie: Tendermanager Dura Vermeer Van Ieperen Vraag Antwoord Opmerkingen Zijn met behulp van het hulpmiddel de bijbehorende Ja onderhoudswerkzaamheden inzichtelijk? Is middels het hulpmiddel de benodigde informatie omtrent het Ja Regulieren informatiestroom opstellen van een MJOP beschikbaar? Kan middels het hulpmiddel voor elk project de Total Cost of Ja Ownership berekend worden? Kunnen middels het hulpmiddel de Scenario’s opmaken gevolgen (ontwerp)keuzes voor de Ja Total Cost of Ownership inzichtelijk gemaakt worden? Is het mogelijk middels het hulpmiddel vanaf de start van het Ja ontwerpproces de gevolgen voor TCO inzichtelijk te maken? Worden de ontwerpkeuzes met behulp van het hulpmiddel gemaakt Ja op basis van TCO en het bijbehorende onderhoud (naast de reeds aanwezige criteria)? Zorgt het hulpmiddel voor een uniforme wijze van werken op het Ja gebied van een DBM aanbesteding? Is het mogelijk het hulpmiddel in kleine mate aan te passen indien de Nee Toepassen van software: situatie of uitvraag daarom vraagt? het rekenmodel is een vast gegeven Komt middels het hulpmiddel de focus van de aannemer tevens op de Ja gebruiksfase te liggen? Draagt het hulpmiddel zorg voor de overdracht van project specifieke Ja informatie doormiddel van een integrale samenwerking? Sluit het hulpmiddel aan bij het beleidsplan 2014-2017 van Dura nvt Vermeer Bouw Zuid West?


Ben je van mening dat het hulpmiddel een toegevoegde waarde heeft voor Dura Vermeer? Ja, integrale samenwerking nieuwbouw en onderhoud Ben je van mening dat Dura Vermeer een vergrote kans heeft op het winnen van DBM aanbestedingen? Afhankelijk van het deel wat onderhoud heeft in de uitvraag/ aanbesteding, met name de wijze van beoordeling en de uniforme aanbiedingen (bieden alle partijen vergelijkbare producten/ ontwerpen aan welke voldoen aan de uitvraag) Ben je van mening dat het hulpmiddel toegepast zal worden binnen Dura Vermeer? Ja


Met hoeveel procent denk je dat de Total Cost of Ownership te verminderen(/vergroten) zal worden door de toepassing van het hulpmiddel? 3 – 5 %, op het bouwkundige deel *Hulpmiddel = Handleiding processen + rekenmodel TCO

37




38

Functie: Projectleider Advin Vraag Zijn met behulp van het hulpmiddel de bijbehorende onderhoudswerkzaamheden inzichtelijk? Is middels het hulpmiddel de benodigde informatie omtrent het opstellen van een MJOP beschikbaar? Kan middels het hulpmiddel voor elk project de Total Cost of Ownership berekend worden? Kunnen middels het hulpmiddel de gevolgen (ontwerp)keuzes voor de Total Cost of Ownership inzichtelijk gemaakt worden? Is het mogelijk middels het hulpmiddel vanaf de start van het ontwerpproces de gevolgen voor TCO inzichtelijk te maken? Worden de ontwerpkeuzes met behulp van het hulpmiddel gemaakt op basis van TCO en het bijbehorende onderhoud (naast de reeds aanwezige criteria)? Zorgt het hulpmiddel voor een uniforme wijze van werken op het gebied van een DBM aanbesteding? Is het mogelijk het hulpmiddel in kleine mate aan te passen indien de situatie of uitvraag daarom vraagt? Komt middels het hulpmiddel de focus van de aannemer tevens op de gebruiksfase te liggen? Draagt het hulpmiddel zorg voor de overdracht van project specifieke informatie doormiddel van een integrale samenwerking?

Antwoord

Opmerkingen

Ja

Ja

Ja Ja

Ja

Nee/ Ja

Keuzes van opdrachtgever zijn van invloed

Ja Ja Ja Ja

Sluit het hulpmiddel aan bij het beleidsplan 2014-2017 van Dura nvt Vermeer Bouw Zuid West?

Bewuste keuze Door gewenning aan het proces ontstaat bewustwording van de waarde van kennisoverdracht


Ben je van mening dat het hulpmiddel een toegevoegde waarde heeft voor Dura Vermeer? Ja Ben je van mening dat Dura Vermeer een vergrote kans heeft op het winnen van DBM aanbestedingen? Ja, bewustere aanbieding, heeft zeker meerwaarde voor de opdrachtgever Ben je van mening dat het hulpmiddel toegepast zal worden binnen Dura Vermeer? Ja, duurt misschien wel even tot iedereen door heeft dat onderhoud er niet zomaar even bij zit


Met hoeveel procent denk je dat de Total Cost of Ownership te verminderen(/vergroten) zal worden door de toepassing van het hulpmiddel? 10 – 15 % *Hulpmiddel = Handleiding processen + rekenmodel TCO

39




Functie: Tendermanager Vraag Antwoord Zijn met behulp van het hulpmiddel de bijbehorende Ja/Nee onderhoudswerkzaamheden inzichtelijk? Is middels het hulpmiddel de benodigde informatie omtrent het Nee opstellen van een MJOP beschikbaar?

40

Kan middels het hulpmiddel voor elk project de Total Cost of Ownership berekend worden? Kunnen middels het hulpmiddel de gevolgen (ontwerp)keuzes voor de Total Cost of Ownership inzichtelijk gemaakt worden? Is het mogelijk middels het hulpmiddel vanaf de start van het ontwerpproces de gevolgen voor TCO inzichtelijk te maken? Worden de ontwerpkeuzes met behulp van het hulpmiddel gemaakt op basis van TCO en het bijbehorende onderhoud (naast de reeds aanwezige criteria)? Zorgt het hulpmiddel voor een uniforme wijze van werken op het gebied van een DBM aanbesteding? Is het mogelijk het hulpmiddel in kleine mate aan te passen indien de situatie of uitvraag daarom vraagt? Komt middels het hulpmiddel de focus van de aannemer tevens op de gebruiksfase te liggen? Draagt het hulpmiddel zorg voor de overdracht van project specifieke informatie doormiddel van een integrale samenwerking?

Opmerkingen Onderhoudsproces wel, werkzaamheden niet Er wordt niet in detail ingegaan op het proces, de informatie wordt niet door het hulpmiddel vergaard

Ja Deels

Processtappen laten het zien, maar het leidt niet per se tot andere keuzes

Ja

Deels

Beter dan nu in elk geval, geen dwingend middel, maar wel een hulpmiddel

Ja

Mensen -> eigenwijs

Ja Ja

In de algemene zin wel

Nee

Er wordt niet anders door samengewerkt, het onderzoek is ook vooral gericht op intern en minder op extern


Sluit het hulpmiddel aan bij het beleidsplan 2014-2017 van Dura Ja Vermeer Bouw Zuid West? Ben je van mening dat het hulpmiddel een toegevoegde waarde heeft voor Dura Vermeer? Ja, zeker voor mensen die nog nooit met TCO gewerkt hebben Ben je van mening dat Dura Vermeer een vergrote kans heeft op het winnen van DBM aanbestedingen? Het middel zelf niet, maar het middel kan als basis gelegd worden Ben je van mening dat het hulpmiddel toegepast zal worden binnen Dura Vermeer? Ja, waarschijnlijk als basis voor een verdere uitwerking Met hoeveel procent denk je dat de Total Cost of Ownership te verminderen(/vergroten) zal worden door de toepassing van het hulpmiddel? 20-25%


*Hulpmiddel = Handleiding processen + rekenmodel TCO

41



42

Integratie van onderhoud in een DBM-aanbieding

Recommend Documents