Instruksi Kerja PEMBIMBINGAN AKADEMIK
PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
© Universitas Brawijaya, 2012 – All Rights Reserved
1
Instruksi Kerja PEMBIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
Dikendalikan oleh
: : :
00803 07029 5 25 Agustus 2012 Koordinator PA
:
Ttd.
:
Fajar Ari Nugroho, MKes Sekretaris Program Studi Ttd
Disetujui oleh
:
Nia Novita Wirawan, STP, MSc Ketua Program Studi Ttd Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS
2
Pembimbingan Akademik I.
Ruang Lingkup Proses kegiatan Pelaksanaan pembimbingan akademik untuk mahasiswa
II.
Prinsip Pelaksanaan
kegiatan
pembimbingan
akademik
guna
meningkatkan kemampuan akademik mahasiswa III. Peralatan Kartu Hasil Studi (KHS),
Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu
Kendali Konsultasi
IV.
Cara Keja 1. Penasehat
akademik
memberikan
informasi
tentang
pemanfaatan sarana dan prasarana penunjang bagi kegiatan akademik dan nonakademik 2. Penasehat
akademik
membantu
mahasiswa
dalam
mahasiswa
dalam
mengatasi masalah-masalah akademik 3. Penasehat
akademik
membantu
mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar yang baik (ketrampilan belajar) sehingga tumbuh kemandirian belajar untuk keberhasilan studinya sebagai seorang ahli 4. Penasehat akademik memberi rekomendasi tentang tingkat keberhasilan belajar mahasiswa untuk keperluan tertentu 5. Penasehat
akademik
membantu
mahasiswa
dalam
mengembangkan kepribadian menuju terwujudnya manusia
1
Indonesia
seutuhnya
yang
berwawasan,
berfikir
dan
berperilaku sesuai dengan nilai-nilai Agama, Kebangsaan serta adat dan berbagai norma positif lainnya 6. Penasehat
akademik
membantu
mahasiswa
mengembangkan wawasan belajar keilmuan secara mandiri sepanjang hayat 7. Penasehat akademik dapat meminta bantuan kepada unitunit kerja lainnya (antara lain Bimbingan dan Konseling) dalam rangka penasehatan melalui rekomendasi PD III bagian kemahasiswaan Tim Penyusun : Fajar Ari Nugroho, S.Gz, M.Kes
2
Lampiran: Surat Pembimbing Akademik Kepada Yth: Dosen Penasehat Akademik Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (………) Di tempat Menjamin terlaksananya kegiatan pembimbingan akademik untuk mahasiswa secara periodik dan tepat, maka dengan ini kami lampirkan beberapa pemberitahuan terkait proses kegiatan dosen penasehat akademik mahasiswa fakultas kedokteran universitas brawijaya sebagai berikut: 1. Mekanisme pembimbingan oleh dosen penasehat akademik (terlampir) 2. Mekanisme reward bagi dosen penasehat akademik (terlampir) 3. Form resume hasil perkembangan proses pembimbingan dosen penasehat akademik Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Ketua, Dr.dr. Endang Sriwahyuni, MS NIP
3
1. Mekanisme pembimbingan oleh dosen penasehat akademik Dosen penasehat akademik diharapkan berperan sebagai dosen yang memberikan bantuan nasehat akademik kepada mahasiswa, untuk meningkatkan kemampuan akademik mahasiswa, sehingga program studinya selesai dengan baik Proses pembimbingan dilakukan dengan prosedur secara singkat sebagai berikut: a. Mahasiswa menghadap kepada penasehat akademik, pembimbingan dilakukan selama 4 kali dengan rincian : 1 kali sebelum memasuki semester, 2 kali pada pertengahan semester, dan 1 kali pada akhir semester untuk pembimbingan mengenai evaluasi nilai akademik, maupun rencana studi selanjutnya b. Mahasiswa akan mendapatkan buku kendali dan kartu kendali, yang wajib di bawa ketika menghadap dosen PA untuk melakukan bimbingan. Di dalam kartu kendali, mahasiswa dapat menuliskan masalah-masalah apa saja yang akan dikonsultasikan serta solusi yang diberikan dosen PA. Sedangkan dosen PA akan mendapatkan Form Resume Bimbingan c. Dosen penasehat akademik melakukan pelaporan berkala melalui dasar buku kendali prestasi akademik terkait dengan perkembangan hasil pembimbingan kepada ketua jurusan menggunakan form resume perkembangan proses pembimbingan akademik d. Hasil pelaporan Pada akhir bimbingan, dosen PA membuat laporan bimbingan selama 1 semester, dateline laporan dosen PA adalah 1 bulan setelah mahasiswa kuliah pada semester berikutnya Proses pembimbingan secara lengkap dapat dilihat pada bagan alur proses pembimbingan akademik pada lembar berikutnya. 2. Mekanisme reward bagi dosen penasehat akademik a. Setiap dosen penasehat akademik akan diberikan reward sesuai dengan ketentuan fakultas kedokteran Universitas Brawijaya b. Reward dapat diterima setelah form resume perkembangan proses pembimbingan diterima oleh ketua jurusan di setiap awal semester
4
3. Form resume hasil perkembangan proses pembimbingan dosen penasehat akademik No
Nama Mhsw
IP smt lalu
IPK
Temuan masalah
Solusi yang diberikan
Dosen penasehat akademik,
(……………………………..)
5
ALUR PROSES PEMBIMBINGAN AKADEMIK (PA)
6
