INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
JUDUL
KODE : POB-KPH
01
TANGGAL DIKELUARKAN
PENYUSUNAN KONSEP KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PENETAPAN PEJABAT/PERSONALIA ORGANISASI DI LINGKUNGAN IPB AREA
1 Pebruari 2005
NO.REVISI :04
Kantor Pelayanan Hukum TUJUAN 1. Tertibnya mekanisme proses pengusulan dan penetapan pejabat/personalia organisasi di lingkungan IPB; 2. Tergambarnya keterkaitan unit kerja dalam proses pengusulan dan penetapan pejabat/personalia di lingkungan IPB; 3. Terwujudnya pelayanan yang tepat dan sesuai prosedur dalam proses penetapan pejabat/personalia organisasi.
DESKRIPSI Penetapan pejabat dan personalia organisasi IPB merupakan salah satu tugas dan wewenang Rektor sebagai Pimpinan IPB. Penetapan dilakukan dalam bentuk pengangkatan, penugasan dan pemberhentian pejabat dan personalia organisasi IPB, dan diperlukan baik dalam rangka pengisian jabatan sesuai dengan Struktur Organisasi IPB maupun pelaksanaan kegiatan tri dharma IPB dan manajemen perguruan tinggi.
ISTILAH 1. Pejabat adalah dosen yang ditugaskan (mendapat tugas tambahan) untuk memimpin perguruan tinggi atau dosen/tenaga penunjang yang diangkat sebagai pejabat struktural administrasi IPB. 2. Personalia organisasi IPB adalah dosen, tenaga penunjang, mahasiswa dan atau pihak lain yang ditugaskan atau ditunjuk sebagai personalia pada suatu organisasi atau kepanitiaan di lingkungan IPB.
RUANG LINGKUP Ruang lingkup penyusunan konsep SK. Rektor tentang penetapan pejabat dan personalia organisasi di lingkungan IPB : 1. Instruksi Pimpinan IPB atau pengusulan nama calon pejabat atau personalia organisasi; 2. Pertimbangan usulan; 3. Koordinasi kelengkapan data kepegawaian; 4. Penyusunan konsep SK. Rektor; 5. Persetujuan dan penetapan; 6. Pembuatan salinan, penggandaan dan pengiriman salinan SK. Rektor.
REFERENSI 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 jo Nomor 43 Tahun 2000; 2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003; 3. Keputusan Presiden RI Nomor 44 Tahun 1999 tentang Teknik Penyusunan Peraturan Perundangundangan; 4. Ketetapan MWA-IPB Nomor : 16/MWA-IPB/2003 tentang Struktur Organisasi IPB; 5. Ketetapan MWA-IPB Nomor : 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB; 6. Peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian. Rektor
KPH -
1
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
JUDUL
KODE : POB-KPH
01
TANGGAL DIKELUARKAN
PENYUSUNAN KONSEP KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PENETAPAN PEJABAT/PERSONALIA ORGANISASI DI LINGKUNGAN IPB AREA
1 Pebruari 2005
NO.REVISI :04
Kantor Pelayanan Hukum
PROSEDUR Alir Proses Penetapan Pejabat/Personalia Organisasi di lingkungan IPB 1. Rektor menginstruksikan pengangkatan/penugasan pejabat tertentu/personalia organisasi kepada Wakil Rektor, atau Wakil Rektor (WR)/Unit Kerja di lingkungan IPB (Departemen/Fakultas/ Sekolah Pascasarjana/Pusat/Lembaga/unit kerja lain-nya), sesuai dengan struktur organisasinya mengajukan usul nama calon pejabat/personalia organisasi kepada Rektor; 2. Rektor mempertimbangkan usulan dan hasil pertimbangannya selanjutnya didisposisikan kepada WR II atau WR yang terkait; 3. WR II atau WR terkait melalui WR II melanjutkan disposisi kepada KPH untuk diproses dan disiapkan konsep Kep. Rektor; 4. KPH melakukan koordinasi dengan Dit. SDM & AU untuk meminta kelengkapan data kepegawaian atas nama pejabat/ personalia organisasi yang akan diproses pengangkatan/penugasannya; 5. Konsep Kep. Rektor disampaikan kepada WR II untuk mendapat persetujuan; 6. Setelah disetujui (dilengkapi dengan paraf), konsep Kep. Rektor disampaikan kepada Rektor untuk ditandatangani; 7. KPH membuat Salinan Kep. Rektor, menggandakan dan menyampaikan kepada unit kerja terkait dan yang bersangkutan.
Rektor
KPH -
2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
JUDUL
KODE : POB-KPH
01
TANGGAL DIKELUARKAN
PENYUSUNAN KONSEP KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PENETAPAN PEJABAT/PERSONALIA ORGANISASI DI LINGKUNGAN IPB AREA
1 Pebruari 2005 NO.REVISI :04
Kantor Pelayanan Hukum Diagram Alir Proses Penetapan Pejabat/Personalia Organisasi di lingkungan IPB Unit Kerja Terkait Kegiatan Instruksi Pengangkatan/ Penugasan Pejabat/Personalia
Dokumen yang digunakan
Ket. Waktu (Hari)
1
Usulan Nama Calon Pejabat/ Personalia
-
2
Usulan Nama Calon Pejabat/ Personalia
7
Disposisi
3
Data Kepegawaian
2
No
Fak/SPs/Lem /Dept/Dit/ Kan/Unit Krj
Rektor
WR
KPH
Dit SDM & AU
Pengusulan Nama Calon Pejabat/Personalia Pertimbangan Usulan
Tdk
Tdk
Ya
Disposisi WR II/WR Terkait
3
Persiapan Data Kepegawaian
4
A
KPH -
Rektor
3
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
KODE : POB-KPH
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
JUDUL
01
TANGGAL DIKELUARKAN
PENYUSUNAN KONSEP KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PENETAPAN PEJABAT/PERSONALIA ORGANISASI DI LINGKUNGAN IPB
1 Pebruari 2005
AREA
NO.REVISI :04
Kantor Pelayanan Hukum Unit Kerja Terkait Kegiatan Penyiapan Konsep SK
No
Fak/SPs/Lem /Dept/Dit/ Kan/Unit Krj
Rektor
WR
Dit SDM & AU
KPH
5
A
Dokumen yang digunakan
Ket. Waktu (Hari)
Konsep SK
2
Konsep SK
5
Tdk
Persetujuan Konsep
6
Penandatanganan SK
7
SK Rektor
7
Pembuatan Salinan SK
8
SK Rektor
1
Ya
B
KPH -
Rektor
4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
JUDUL
KODE : POB-KPH
01
TANGGAL DIKELUARKAN
PENYUSUNAN KONSEP KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PENETAPAN PEJABAT/PERSONALIA ORGANISASI DI LINGKUNGAN IPB AREA
1 Pebruari 2005 NO.REVISI :04
Kantor Pelayanan Hukum Unit Kerja Terkait Kegiatan
No
Penggandaan Salinan SK
9
Pengiriman SK
10
Fak/SPs/Lem /Dept/Dit/ Kan/Unit Krj
Rektor
WR
KPH A
Dit SDM & AU
Dokumen yang digunakan
Ket. Waktu (Hari)
Salinan SK
1
Salinan SK
2
KPH -
Rektor
5
