KUESIONER Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan/Instansi, Saya adalah Mahasiswa Doktoral Manajemen Bisnis IPB yang sedang menyusun disertasi mengenai standar kompetensi Manajemen Sumberdaya Manusia (MSDM). Dalam rangka mengumpulkan informasi tersebut, saya memohon bantuan dan kesediaan Bapak/ Ibu Pimpinan Perusahaan/Instansi baik selaku CEO, Director, GM, Kepala Divisi, Kepala Departemen, atau Kepala Unit untuk mengisi kuesioner ini. Keberhasilan penelitian ini sangat tergantung dari masukan dan jawaban Bapak/ Ibu dalam pengisian kuesioner ini. Oleh karena itu, kesediaan Bapak/ Ibu untuk mengisi kuesioner dengan sungguh-‐sungguh sangat kami harapkan. Kuesioner ini, pada Bagian pertama menanyakan mengenai identitas responden dan beberapa data yang menggambarkan pengalaman kerja serta data lainnya yang relevan. Baru pada Bagian kedua, kepada Bapak/Ibu diminta memberikan pendapat mengenai praktisi MSDM yang bekerja di perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin saat ini. Dan pada Bagian ketiga, Bapak/Ibu diminta untuk memberikan skor dalam skal likert tentang berbagai pernyataan mengenai peran dan segala sesuatu yang menyangkut tugas dan peran MSDM di perusahaan atau instansi. Semua data yang ada akan dirahasiakan dan hanya digunakan demi kepentingan penelitian ini. Jika ada hal-‐hal yang ingin ditanyakan, Bapak/ Ibu dapat menghubungi peneliti melalui nomor hp atau alamat email yang tertera di bawah ini. Sebagai apresiasi dari ketulusan Bapak/ Ibu memberikan berbagi masukan melalui kuesioner ini, peneliti akan berbagi hasil penelitian ini dalam bentuk abstract/ ringkasan (bila Bapak/Ibu memerlukannya) yang sekiranya dapat memberikan stimulasi pembelajaran dan eksplorasi kajian HR di Indonesia. Atas bantuan dan kerja sama yang Bapak/ Ibu berikan, saya mengucapkan banyak terima kasih. Yunus Triyonggo
[email protected] +62858 9030 7771 +628111 047 168
DATA RESPONDEN 1. Jenis Kelamin: Laki-‐laki Perempuan 2. Usia: 21 – 30 tahun 31 – 35 tahun 36 – 40 tahun 41 – 45 tahun 46 – 50 tahun 51 – 60 tahun Di atas 60 tahun 3. Jabatan saat ini: Kepala Unit Kepala Bagian Kepala Divisi General Manager Direktur CEO President Direktur 4. Divisi / Departemen / Bagian: Produksi/Manufaktur Pemasaran Penjualan IT Keuangan Purchasing R & D Lain-‐lain, sebutkan:…………………………………………….. 5. Lama bekerja di perusahaan/instansi Anda saat ini: Kurang dari 1 tahun 1 – 2 tahun 3 – 5 tahun 6 – 10 tahun 11 – 15 tahun 16 – 20 tahun 21 – 25 tahun Di atas 25 tahun 6. Pendidikan formal terakhir: SMA dan sederajat Diploma S1 S2 S3
7. Latar belakang pendidikan: Ekonomi Pertanian Teknik Sosial IT Manajemen Akuntansi Lain-‐lain, yaitu ………………………….. 8. Jumlah karyawan dalam perusahaan Anda saat ini: Kurang dari 100 orang 100 – 200 orang 200 – 300 orang 300 – 500 orang 500 – 1.000 orang 1.000 – 3.000 orang 3.000 – 5.000 orang 5.000 – 10.000 orang 10.000 – 20.000 orang Lebih dari 20.000 orang 9. Bidang perusahaan Anda saat ini: Oil & Gas Minning Food, Beverage, or Consumer Goods Transportasi Teknologi dan Telekomunikasi Finansial atau Asuransi Pelayanan Kesehatan BUMN Koperasi dan Usaha Kecil Hotel dan Restoran Retail dan Warehouse Pendidikan Manufaktur Lain-‐lain, yaitu ……………………………………
SITUASI DAN KONDISI BIDANG MSDM DI PERUSAHAAN/INSTANSI ANDA 1. Apakah terdapat program pengembangan staf/supervisor/manajer/pimpinan bidang MSDM di perusahaan Anda? Ada Tidak Ada 2. Jika ada, program pengembangan apa yang diberikan oleh Perusahaan/Instansi Anda bagi para pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM? (boleh pilih lebih dari satu) Training Eksternal MSDM (seminar, workshop, pelatihan 1 – 3 hari) Training Internal MSDM (classroom, coaching / mentoring, on the job training) Program sertifikasi profesi MSDM (mendapatkan sertifikasi kompetensi) Pemberian beasiswa sekolah MSDM Kursus MSDM (pelatihan lebih dari 3 hari) Lain-‐lain, yaitu ……………………………….. 3. Dari berbagai program pengembangan di atas, program apa saja yang pernah Anda berikan kepada pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di perusahaan/instansi Anda? (boleh pilih lebih dari satu) Training Eksternal MSDM (seminar, workshop, pelatihan 1 – 3 hari) Training Internal MSDM (classroom, coaching / mentoring, on the job training) Program sertifikasi profesi MSDM (mendapatkan sertifikasi kompetensi) Pemberian beasiswa sekolah MSDM Kursus MSDM (pelatihan lebih dari 3 hari) Lain-‐lain, yaitu ……………………………….. 4. Apakah Anda mengetahui mengenai Training Sertifikasi Kompetensi bagi profesi MSDM? Ya Tidak 5. Apakah Anda pernah mengirim pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di perusahaan/instansi Anda untuk mengikuti Training Sertifikasi Kompetensi? Pernah Tidak Pernah 6. Jika Anda pernah mengirim pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di perusahaan/instansi Anda untuk mengikuti Training Sertifikasi Kompetensi, lembaga training mana yang pernah Anda pilih? (boleh pilih lebih dari satu) Universitas Atma Jaya PPM Manajemen Universitas Paramadina QQ Consultant NUS (National University of Singapore) GML Dunamis PMSM Indonesia SDM List Lain-‐lain, yaitu ………………………..
7. Menurut pengamatan Anda, apakah ada pengaruh nyata atas pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di perusahaan/instansi Anda setelah mengikuti Training Sertifikasi Kompetensi? Ya Tidak 8. Jika Anda merasakan ada pengaruh dari Training Sertifikasi Kompetensi tersebut, perubahan apa yang Anda rasakan dari pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di perusahaan/instansi Anda? (boleh pilih lebih dari satu) Lebih percaya diri dalam melakukan tugas-‐tugas MSDM Lebih memberikan kontribusi kepada bisnis perusahaan/instansi Lebih proaktif dalam mendukung penerapan strategi perusahaan/instansi Lebih matang dalam menjalankan tugasnya sebagai Advisor MSDM kepada Pimpinan Perusahaan/Instansi Lain-‐lain, yaitu ………………………………….. 9. Menurut Anda, seberapa penting Standar Kompetensi bagi Profesi MSDM di Indonesia? Sangat Tidak Penting Tidak Penting Agak Tidak Penting Agak Penting Penting Sangat Penting 10. Di level apakah posisi tertinggi untuk Pelaku dan Penanggung-‐jawab MSDM di perusahaan Anda? Manager Senior Manager General Manager Deputi Direktur Direktur 11. Di dalam perkembangan/evolusi fungsi MSDM di Indonesia, dimanakah posisi MSDM di perusahaan/instansi Anda saat ini? Administratif dan transaksional Sudah fokus pada fungsional MSDM (Manpower Planning, Recruitment&Selection, Training&Development, Performance Management, Remuneration, Employee/Industrial Relations, HRIS) Strategic Business Partner Talent Management 12. Sejauh mana Anda mengetahui tentang ASEAN Economic Community 2015 yang berkaitan dengan profesi MSDM di Indonesia? (Boleh memilih lebih dari satu) Tidak ada kaitannya apa-‐apa, karena itu hanya berkaitan dengan perdagangan saja Hanya berdampak pada profesi MSDM di perusahaan asing yang beroperasi di Indonesia Profesi MSDM bisa jadi akan dialih-‐dayakan (outsourced) Standar Kompetensi profesi MSDM di Indonesia dapat diselaraskan dengan standar ASEAN Terdapat peluang praktisi MSDM di Indonesia bisa bekerja di negara-‐negara ASEAN lainnya Praktisi MSDM Indonesia yang bekerja di Indonesia bisa terancam digeser oleh praktisi MSDM dari negara-‐negara ASEAN lainnya Lain-‐lain, yaitu …………………………………….
13. Menunut pengamatan Anda apakah Indonesia siap menghadapi ASEAN Economic Community 2015? Sangat Tidak Siap Tidak Siap Agak Tidak Siap Agak Siap Siap Sangat Siap 14. Menunut pengamatan Anda apakah Praktisi MSDM di Indonesia siap menghadapi ASEAN Economic Community 2015? Sangat Tidak Siap Tidak Siap Agak Tidak Siap Agak Siap Siap Sangat Siap
KOMPETENSI MSDM Pada bagian ini Anda diminta untuk memilih satu dari enam pilihan jawaban yang Anda anggap paling sesuai dengan keadaan Pelaku dan Penanggung-‐jawab MSDM di perusahaan/instansi Anda dengan cara memberikan tanda silang (X). Pilihan jawaban tersebut adalah sebagai berikut: Untuk tema ”Pentingnya Kompetensi MSDM bagi perusahaan/instansi Anda”, deskrispinya sbb.: 1 : Sangat Tidak Penting 2 : Tidak Penting 3 : Agak Tidak Penting 4 : Agak Penting 5 : Penting 6 : Sangat Penting Untuk tema “Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung-‐jawab MSDM di perusahaan/instansi Anda”, deskripsinya sbb.: 1 : Sangat Tidak Menguasai 2 : Tidak Menguasai 3 : Agak Tidak Menguasai 4 : Agak Menguasai 5 : Menguasai 6 : Sangat Menguasai No
1
2
3
4
5
6
Kompetensi
Kemampuan untuk memahami konteks bisnis dan organisasi beserta solusinya Kemampuan untuk memimpin dan mendorong diri sendiri dalam menerapkan pendekatan MSDM di bisnis Kemampuan untuk memimpin dan mendorong orang lain dalam menerapkan pendekatan MSDM di bisnis Kemampuan untuk memimpin dan mendorong program/aktivitas dalam menerapkan pendekatan MSDM di bisnis Kemampuan untuk mendisain organisasi yang tepat untuk mencapai tujuan jangka pendek dan panjang perusahaan Kemampuan untuk mendisain organisasi yang efektif untuk mengelola perubahan struktural
Pentingnya Kompetensi MSDM bagi perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung-‐jawab MSDM di perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
No
7
8
9
10
11
12
13
14
Kompetensi
Kemampuan untuk memastikan bahwa organisasi memiliki komitmen yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis dan adaptasi organisasi Kemampuan untuk memastikan bahwa organisasi memiliki budaya organisasi, nilai, dan lingkungan kerja yang mendukung untuk mencapai tujuan strategis dan adaptasi organisasi Kemampuan untuk memastikan organisasi mampu mengidentifikasi dan menarik orang-‐orang kunci dalam menciptakan keunggulan kompetitif guna memenuhi tujuan jangka pendek dan jangka panjang organisasi Kemampuan untuk memastikan organisasi mampu secara aktif mengelola keseimbangan antara sumber daya dan perubahan kebutuhan guna memenuhi tujuan jangka pendek dan jangka panjang organisasi Kemampuan untuk menjadikan karyawan di dalam organisasi memiliki dan mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman untuk mencapai tujuan perusahaan Kemampuan untuk menjadikan karyawan di dalam organisasi termotivasi untuk belajar, berkembang, dan menampilkan kinerja yang terbaik Kemampuan untuk menjadikan karyawan memiliki hubungan emosional yang positif dengan pekerjaan mereka, rekan kerja, atasan dan perusahaan, sehingga karyawan selalu berusaha menjadi lebih baik dalam melakukan pekerjaan dan berinteraksi di dalam organisasi Kemampuan untuk memastikan bahwa hubungan antara organisasi dan karyawan dikelola secara tepat dalam kerangka kebijakan dan peraturan perusahan yang jelas dan transparan
Pentingnya Kompetensi MSDM bagi perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung-‐jawab MSDM di perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
No
15 16
17
18
19
20
21
22
23
Kompetensi
Kemampuan untuk mengelola Serikat Pekerja/Buruh Kemampuan untuk memastikan bahwa penyediaan layanan MSDM dan informasi kepada para pemimpin, manajer, dan staff di dalam organisasi bersifat akurat, efisien, tepat waktu, hemat biaya, serta data sumber daya manusia dikelola secara professional Kemampuan dalam menerapkan konsep manajemen kinerja sehingga setiap individu karyawan memiliki tolok ukur yang jelas didalam pengukuran tingkat kinerjanya dalam mendukung pencapaian target perusahaan Kemampuan dalam menguasai manajemen sistem informasi sehingga pengelolaan MSDMnya dapat dilakukan lebih cepat dan efisien dalam mendukung proses pengambilan keputusan manajemen Kemampuan didalam menerapkan sistem remunerasi dan benefit karyawan sehingga perusahaan memiliki keunggulan kompetitif dalam persaingan di pasar Perilaku yang fokus pada masa depan, ingin tahu, terbuka, mencari cara-‐cara yang inovatif untuk memberikan nilai tambah ke organisasi Perilaku dalam menganalisa dan menguasasi data dan informasi secara cepat dengan cara yang terstruktur guna mengidentifikasikan opsi-‐opsi rekomendasi dan keputusan yang dapat dipertanggung-‐jawabkan Perilaku dalam mempengaruhi untuk mendapatkan komitmen dan dukungan dari pemangku kepentingan yang beragam dalam memperkuat nilai organisasi Perilaku dalam membangun dan mendeliver professionalism melalui kombinasi bisnis dan keahlian MSDM sehingga memberikan nilai untuk organisasi, pemangku kepentingan dan rekan sekerja
Pentingnya Kompetensi MSDM bagi perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung-‐jawab MSDM di perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
No
24
25
26
27
28
29
30 31
32
33
34
35
36
Kompetensi
Perilaku bekerja secara efektif dan inklusif dengan serangkaian orang baik didalam dan di luar organisasi Perilaku yang mendemonstrasikan hal yang berbeda dengan yang lain, banyak ide dan alternatif pemikiran dalam mendeliver hasil terbaik untuk organisasi Perilaku yang menunjukkan keberanian dan percaya diri dalam berkata dengan cakap, dan memberikan challenge kepada orang lain walaupun dihadapkan pada resistensi atau situasi yang tidak familiar Perilaku yang secara konsisten memberikan contoh, bertindak dengan integritas, tidak memihak, dan independen, berimbang Kemampuan untuk membangun kerjasama dalam melaksanakan inisiatif MSDM Kemampuan untuk memotivasi, memberikan mentoring, coaching dan mengembangkan karyawan Kemampuan melakukan identifikasi dan analisa isu-‐isu MSDM Kemampuan untuk membantu manajer dalam mengarahkan pada isu-‐isu manajemen kinerja Kemampuan menerapkan proses-‐ proses pendekatan untuk menyelesaikan isu-‐isu yang diangkat oleh pekerja Kemampuan untuk mengembangkan dan menyaring ide-‐ide dan pendekatan-‐pendekatan baru Kemampuan untuk mengumpulkan, mengorganisasikan dan mempresentasikan informasi tempat kerja Kemampuan untuk mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan program-‐ program MSDM Kemampuan dalam memastikan bahwa tugas-‐tugas pokok HR sendiri, terlaksana dengan baik berkaitan dengan strategi MSDM
Pentingnya Kompetensi MSDM bagi perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung-‐jawab MSDM di perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
No
37
38
39
Kompetensi
Kemampuan dalam merencanakan pekerjaan sendiri termasuk memprediksi konsekuensi dan mengidentifikasi peluang perbaikan Kemampuan untuk berpartisipasi didalam asosiasi dan jaringan professional guna mendapatkan dan memelihara pengetahuan dan ketrampilan MSDM Kemampuan untuk menyeleksi dan mempergunakan teknologi untuk keperluan bisnis
Pentingnya Kompetensi MSDM bagi perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung-‐jawab MSDM di perusahaan/instansi Anda 1 2 3 4 5 6
MOHON PERIKSA KEMBALI JAWABAN ANDA, JANGAN SAMPAI ADA YANG TERLEWAT. TERIMA KASIH.