Installation & Configuration Generic Scan Interface SE

Eddon Software BV Rietveldenweg 82 5222 AS ‘s Hertogenbosch The Netherlands T F E W

+31 (0)88- 235 66 66 +31 (0)88- 235 66 77 [email protected] www.eddon.nl

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE

Block: Artikel software: Datum: Behorende bij release vanaf:

Generic Scan Interface SE ISE002 29-10-2012 4


Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................... 2 1

Inleiding ............................................................................................... 4

2

Uitgangspunten en randvoorwaarden ....................................................... 5 2.1 Systeemeisen server ....................................................................... 5 2.2 Systeemeisen client ........................................................................ 5 2.3 Benodigde rechten .......................................................................... 5 2.4 Afhankelijkheden andere applicaties .................................................. 5 2.5 Technische uitgangspunten .............................................................. 5 2.6 Benodigde licenties ......................................................................... 5 2.7 Functionele uitgangspunten .............................................................. 5

3

Installatie Generic Scan Interface SE........................................................ 6 3.1 Add-on Maatwerkmenu SE ............................................................... 6 3.2 Installatie software ......................................................................... 6 3.3 Bijwerken database ......................................................................... 7

4

Configuratie Generic Scan Interface SE .................................................... 8 4.1 Beveiliging in Synergy ..................................................................... 8 4.1.1 Benodigde rol ‘Enabling add-on solutions’ vanaf batch 244 ............. 8 4.1.2 Benodigde functierechten ........................................................... 8 4.2 Onderhoud Add-on Maatwerkmenu ................................................... 8 4.3 Onderhoud Instellingen.................................................................... 9 4.3.1 Installatie licentiesleutel ............................................................ 9 4.4 Onderhoud Templates ................................................................... 10 4.4.1 Algemeen .............................................................................. 10 4.4.2 File-systeem........................................................................... 10 4.4.3 Mailbox.................................................................................. 12 4.4.4 Flow ...................................................................................... 13 4.4.5 Omschrijving .......................................................................... 14 4.4.6 Mailboxinfo naar verzoek ......................................................... 15 4.4.7 Standaard .............................................................................. 15 4.4.8 Documentvelden in verzoek ..................................................... 16 4.4.9 Onderhoud Velden .................................................................. 16 4.5 Onderhoud Flows .......................................................................... 17 4.6 Onderhoud Mailboxen .................................................................... 18 4.7 Werken met versiebeheer .............................................................. 18

5

Afhandelen gescande documenten ......................................................... 20 5.1 Instellen achtergrondproces Import ................................................. 20 5.1.1 SQL Job ................................................................................. 20 5.1.2 Geplande Taak ....................................................................... 22 5.2 Afhandelen gescande documenten tot Synergy batch 249 .................. 23 5.2.1 Achtergrondproces CSNobDim.Scheduler.exe ............................. 23 5.2.2 Windows Service CSNobDim.Service.exe ................................... 24

© Copyright Eddon 2012

Pagina 2 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE 6

Foutenafhandeling ............................................................................... 26

7

Bekende meldingen ............................................................................. 27 7.1 Geen PDF-preview van de scans ..................................................... 27 7.2 Versie verplicht bij afhandelen ‘verrijken’-verzoek ............................. 28 7.3 DLL-bestanden geblokkeerd ........................................................... 28

8

Technische eigenschappen .................................................................... 29 8.1 Databasetabellen .......................................................................... 29

Bijlage I ................................................................................................... 30 I.1 Formaat metadatabestanden .......................................................... 30 I.1.1 XML-bestand .......................................................................... 30 I.1.2 INI-bestand ........................................................................... 30 I.2 Beschikbare entiteiten ................................................................... 31 I.2.1 Verzoeken .............................................................................. 31 I.2.2 Documenten........................................................................... 32


Pagina 3 van 33


1

Inleiding

De Generic Scan Interface SE is een bouwsteen gemaakt voor Synergy Enterprise. Deze bouwsteen maakt het mogelijk om gescande documenten op een eenvoudige manier op de juiste plaats terecht te laten komen in Synergy en daar een proces te laten doorlopen. Documenten kunnen via een scanner, multifunctional of zelfs een website worden opgeslagen in een of meerdere mappen op de server. De Generic Scan Interface zal via een achtergrondproces de mappen constant in de gaten houden. Zodra er een scan in de map geplaatst wordt, pakt het achtergrondproces deze op en importeert het volledig automatisch als ‘preview’-document in Synergy. De preview wordt aan een verzoek gekoppeld, waarmee het document gecontroleerd en aangevuld kan worden met entiteiten als relatie- en medewerkergegevens. Nadat het verzoek is afgehandeld, wordt het document definitief in Synergy aangemaakt. Er kan eventueel een tweede verzoek automatisch worden aangemaakt voor verdere afhandeling van het gescande document. Voor een schematische weergave van het proces verwijzen wij u naar de handleiding ‘Quick Reference Generic Scan Interface SE’.


Pagina 4 van 33


2 Uitgangspunten en randvoorwaarden 2.1

Systeemeisen server

Voor de server(s) zijn de standaard systeemeisen voor Synergy Enterprise van toepassing. Deze zijn te vinden op de Exact portal. 2.2

Systeemeisen client

Voor de clients zijn de standaard systeemeisen voor Synergy Enterprise clients van toepassing. Deze zijn te vinden op de Exact portal. 2.3

Benodigde rechten

Voor de installatie zijn de volgende rechten van belang:  System administrator (om de database te kunnen updaten en initialiseren)  Synergy administrator (om rechten/rollen aan te maken) 2.4

Afhankelijkheden andere applicaties  

2.5

Om een of meerdere bouwstenen te kunnen gebruiken moet men ook de bouwsteen ‘Add-on Maatwerkmenu SE’ hebben geïnstalleerd. Voor een correcte werking van de Generic Scan Interface SE dient op de clients Adobe Reader geïnstalleerd te zijn. Technische uitgangspunten

Er is bij de ontwikkeling gebruik gemaakt van de ‘Software Development Kit’ (SDK) voor Synergy Enterprise. Deze werkwijze zorgt ervoor dat de bouwsteen zoveel mogelijk onafhankelijk van de standaard software kan functioneren. Hierdoor wordt het eenvoudiger om een update van de standaard software uit te voeren. Ondanks dat dient u toch contact met uw partner op te nemen wanneer u een update wilt uitvoeren naar een nieuwere versie van Synergy Enterprise. 2.6

Benodigde licenties   

2.7

Tot en met batch 243 is de module ‘YA5300 - SDK Synergy Enterprise Client’ vereist in de Synergy Enterprise licentie. Vanaf batch 244 is de module ‘YA5301 - Enabling add-on solutions role’ vereist in de Synergy Enterprise licentie. Voor de Generic Scan Interface SE is een licentiesleutel van Eddon Software vereist. Functionele uitgangspunten

Er wordt gebruik gemaakt van de standaard oplossing van Exact Synergy Enterprise. Eventueel kan dit uitgebreid worden met andere bouwstenen.


Pagina 5 van 33


3 Installatie Generic Scan Interface SE 3.1

Add-on Maatwerkmenu SE

Voor een correcte werking van de bouwstenen dient het Add-on Maatwerkmenu SE geïnstalleerd te worden. Het Add-on Maatwerkmenu is een aparte installatieset en voegt het “Add-on” menu toe aan Synergy. Hiervandaan kunnen meerdere maatwerkonderdelen worden aangeroepen.

3.2

Installatie software

Het maatwerk dient op de server geïnstalleerd te worden waar ook Synergy Enterprise staat. Door middel van het bestand ‘CSSetup_NL.exe’ kan de set-up van de bouwsteen opgestart worden. LET OP: Voor het installeren dienen alle gebruikers Synergy te verlaten.

Bij “Installatie soort” wordt gekozen voor ‘CD installatie’ Bij “Lokale installatiedirectory” moet worden gekozen voor de directory waar Synergy Enterprise in geïnstalleerd staat. Door te kiezen voor “OK” wordt de installatie gestart. Het volgende scherm verschijnt.


Pagina 6 van 33


Door te kiezen voor “Yes” wordt de installatie verder uitgevoerd. Wanneer de installatie voltooid is, wordt het onderstaande scherm getoond.

3.3

Bijwerken database

Na het installeren van de bouwsteen moet de database opnieuw geïnitialiseerd worden. Hierom zal automatisch worden gevraagd bij het opstarten van Synergy.

Door te kiezen voor “Bijwerken” wordt het initialiseren van de database uitgevoerd. * De instellingen bij het onderdeel ‘Login’ zijn afhankelijk van de beveiligingsinstellingen van de Synergy database. ** Iedere database dient apart bijgewerkt te worden.


Pagina 7 van 33


4 4.1

Configuratie Generic Scan Interface SE Beveiliging in Synergy

4.1.1 Benodigde rol ‘Enabling add-on solutions’ vanaf batch 244 Vanaf batch 244 dienen alle medewerkers die gebruik moeten kunnen maken van de Generic Scan Interface, gekoppeld te zijn aan de licentierol ‘Enabling add-on solutions’. Koppel hiervoor allereerst een willekeurige licentierol aan de medewerkers, waarmee bepaald wordt op welke Synergy-portal (ESS, CRM, etc.) ze kunnen inloggen. Hierna kunt u de rol ‘Enabling add-on solutions’ koppelen aan de gebruikers. U kunt de Generic Scan Interface NIET gebruiken op de dealer- en/of klantenportal, omdat dealers en klanten niet de juiste rechten toegewezen kunnen krijgen. Voor meer informatie over de rollenstructuur binnen Synergy Enterprise verwijzen wij u naar documenten 20.997.555 en 20.708.246 op de Exact Customer Portal. 4.1.2 Benodigde functierechten Bij de installatie van de Generic Scan Interface is automatisch een nieuw functierecht aangemaakt. Deze is te vinden via het menupad “Systeem | Inrichting | Beveiliging: Functierechten”.

Bovenstaand functierecht moet gekoppeld worden aan een rol. Automatisch zorgt Synergy ervoor dat standaard de rol ‘Administrator’ de Generic Scan Interface mag onderhouden. Door functierecht 1702000 te koppelen aan bepaalde rollen en die rollen vervolgens te koppelen aan medewerkers, kunt u zelf bepalen wie er verantwoordelijk is voor de inrichting van de bouwsteen. Na opnieuw inloggen kan de medewerker de bouwsteen verder onderhouden. 4.2

Onderhoud Add-on Maatwerkmenu

Klik in het topmenu op “Add-on”. De eerste keer dat een administrator dit doet, zal er gevraagd worden om de inloggegevens.

Vul uw gegevens in en klik op “Bewaren”. Dit is een eenmalige handeling en het wordt aangeraden dit onder het administrator account uit te voeren. Hiermee wordt het maatwerkmenu aangepast wanneer er een wijziging (update of toevoeging) heeft plaatsgevonden in het maatwerk. Wanneer u hierna opnieuw op “Add-on” klikt, verschijnt het volgende scherm: © Copyright Eddon 2012

Pagina 8 van 33


U heeft hier de mogelijkheid om het gedrag van de Generic Scan Interface te bepalen door middel van flows en voor die flows templates in te stellen, waarin ook de veldenkoppelingen onderhouden kunnen worden. Tevens stelt u een of meerdere mailboxen in. 4.3

Onderhoud Instellingen

Nadat de bouwsteen voor Synergy is geïnstalleerd moeten er een aantal instellingen ingevuld worden. De instellingen zijn te onderhouden via het menupad “Add-on | Inrichting | Generic Scan Interface: Instellingen”. 4.3.1

Installatie licentiesleutel

Voor een correcte werking van deze bouwsteen is het noodzakelijk een licentiesleutel in te voeren. De licentiesleutel wordt via een tekstbestand verstrekt door uw leverancier. LET OP: De code dient te worden aangeleverd in een tekstbestand. Direct kopiëren en plakken in een e-mail leidt tot een verminkte code. Het tekstbestand heeft de volgende naamgeving: Licence_1702_Generic Scan Interface SE_[Naam klant in Exact licentie]_[Einddatum]_[Aantal gebruikers].txt Als u dit bestand opent met Kladblok, ziet u bijvoorbeeld onderstaande (fictieve) licentiesleutel:

De licentiesleutel is te onderhouden via het menupad “Add-on | Inrichting | Generic Scan Interface: Instellingen”. U kopieert de licentiesleutel vanuit het tekstbestand en in de instelling “Algemeen: Licentiesleutel”.

Zonder deze licentiesleutel zal de Generic Scan Interface SE niet functioneren. Wanneer u het achtergrondproces voor afhandelen van de scans draait, zal een foutmelding verschijnen en worden er geen ‘preview’-verzoeken aangemaakt. © Copyright Eddon 2012

Pagina 9 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE U kunt de bouwsteen alleen gebruiken in uw eigen Synergy Enterprise omgeving: de licentiesleutel wordt namelijk uitgegeven op naam zoals die in uw Exact Synergy Enterprise licentie is vastgelegd. In de volgende gevallen wordt een foutmelding getoond: 1. Verlopen van de einddatum. Dit geldt voornamelijk voor proeflicenties. 2. Foutieve / verminkte licentiesleutel. Indien de licentiesleutel ontbreekt of niet overeenstemt met de gegevens uit uw Exact licentie, wordt hier melding van gemaakt. 4.4

Onderhoud Templates

U begint met het aanmaken van een template, op basis waarvan u nieuwe flows kunt definiëren (zie paragraaf 4.5). Zeker wanneer u meerdere flows met vrijwel identieke configuraties aanmaakt, kunt u door middel van templates veel tijd besparen bij de inrichting. Een template is een voordefinitie, die u in de nieuwe flows dient over te nemen. In een flow staat de definitie van het proces dat een gescand document of opgehaalde mail doorloopt. Hierin wordt bijvoorbeeld aangegeven vanuit welke directory een document moet worden opgepakt en via welke verzoeken het document uiteindelijk in Synergy wordt opgeslagen. Een template maakt u aan via “Add-on | Inrichting | Generic Scan Interface: Templates”. Standaard worden de templates ‘Common linked fields’ en ‘Common linked fields (mailbox)’ meegeleverd bij de installatie. Hierin zijn de meest gebruikte veldenkoppelingen toegevoegd en kan voorinrichting gedaan worden. Om een nieuwe template aan te maken, klikt u op “Nieuw”. 4.4.1 Algemeen

Vul verplicht een willekeurige en herkenbare “Omschrijving” in voor de template. Kies daarnaast voor een “Type”. U heeft hierbij de keuze uit: Directory Mailbox

U gebruikt ‘Directory wanneer u een template wilt instellen voor het scannen van documenten. U gebruikt ‘Mailbox’ wanneer u een template wilt instellen voor het ophalen van e-mail.

4.4.2 File-systeem Deze sectie verschijnt wanneer u bij “Algemeen: Type” heeft gekozen voor de optie ‘Directory’. Documenten worden gescand en worden opgeslagen in een map die meestal op een server staat. Bij onderdeel ‘File-systeem’ stelt u in hoe de Generic Scan Interface met deze gescande bestanden om moet gaan.


Pagina 10 van 33


Bij “Directory” vult u de map in waarin de gescande documenten zijn opgeslagen. Het account waaronder het achtergrondproces draait dat de gescande documenten afhandelt (zie hoofdstuk 5 voor meer informatie), dient volledige lees- en schrijfrechten te hebben op deze directory. Bij “Subdirectory” heeft u via het uitklapmenu de keuze uit het volgende: Include subdirectories SubDirectory=EmployeeID

Ook documenten uit alle onderliggende mappen van de ingestelde “Directory” zullen geïmporteerd worden. Documenten uit alle onderliggende mappen van de ingestelde “Directory” zullen geïmporteerd worden, waarbij op basis van de naam van de map, die u gelijkstelt aan het medewerkernummer, de betreffende medewerker automatisch wordt gevuld in het verzoek en/of document. Bijvoorbeeld:

SubDirectory=AssociateCode SubDirectory=Projectnumber SubDirectory=Itemcode

Factuur.pdf wordt gekoppeld Idem als bovenstaand, maar Idem als bovenstaand, maar projectnummer. Idem als bovenstaand, maar

aan medewerker met nummer 2. dan op basis van relatiecode. dan op basis van dan op basis van artikelcode.

“Bijlage extensie” vult u met de bestandsextensie van de te importeren gescande documenten. Alleen bestanden in de “Directory” die deze bestandsextensie hebben, zullen worden geïmporteerd, bijvoorbeeld ‘PDF’-bestanden. Wanneer u de instelling ‘*’ (sterretje) gebruikt, zullen alle bestanden uit de ingestelde map worden geïmporteerd. Het gebruik van metadata- of bodybestanden is dan niet mogelijk. Via een XML- of INI-bestand kunnen entiteiten automatisch worden voorgevuld in een verzoek en/of document. Geef in de instelling “MetaData extensie” aan welke extensie het metadatabestand heeft. Zie bijlage I voor meer informatie. © Copyright Eddon 2012

Pagina 11 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE Naast het koppelen van een bijlage kan in een Synergy-document ook tekst worden ingevoerd. Door naast het te importeren gescande document een tekstbestand mee te leveren, zal de inhoud van het tekstbestand worden ingevoerd in het Synergy-document. Zo kunt u bijvoorbeeld een samenvatting van het gescande document meeleveren. Bijvoorbeeld: Naast het document Factuur.pdf maakt u een extra bestand Factuur.txt aan. De inhoud van dit tekstbestand wordt dan in de body van het Synergy-document geïmporteerd. Standaard wordt het gescande document na de import verwijderd uit de ingestelde map. Wilt u dit voorkomen, dan kunt u de optie “Aanmaken backup” aanvinken. Het bestand wordt dan verplaatst naar de map die u heeft ingevoerd bij “BackupDirectory”. Zorg ervoor dat het account waaronder het achtergrondproces voor afhandelen van documenten (zie hoofdstuk 5) draait volledige lees- en schrijfrechten op deze map heeft. LET OP: Heeft u bij “Subdirectory” gekozen voor “Include subdirectories”, zorg er dan voor dat de “BackupDirectory” GEEN submap is van de ingestelde “Directory”. Dit om te voorkomen dat het achtergrondproces in een loop komt en vastloopt. Tevens kunt u voorkomen dat de ene back-up een andere overschrijft, door de optie “Backup unieke bestandsnaam” aan te vinken. De backupbestanden zullen dan een unieke bestandsnaam krijgen. Wanneer een document niet door de validatie van Synergy heen komt, zal het bestand naar de map worden verplaatst die u instelt bij “Directory voor foutbestanden”. In het proceslog van Synergy wordt de foutmelding weggeschreven. Meer informatie over de foutenafhandeling kunt u nalezen in hoofdstuk 6. 4.4.3 Mailbox Deze sectie verschijnt wanneer u bij “Algemeen: Type” heeft gekozen voor de optie ‘Mailbox’.

U bepaalt zelf vanaf welk mailaccount de mail opgehaald dient te worden. Dit stelt u in via het uitklapmenu bij “Mailbox”. Zie paragraaf 4.6 voor informatie over het instellen van de mailboxen. Bij “Mailbox directory” stelt u de mailmap in waaruit de mail opgehaald dient te worden. U heeft twee keuzemogelijkheden: Inbox Aangepast


De mail wordt opgehaald uit de standaard ‘Inbox’ map. Er verschijnt een extra veld, waarin u een zelfgedefinieerde mailmap kunt invullen, waaruit de mail opgehaald dient te worden.

Pagina 12 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE Standaard wordt de opgehaalde mail na de import verwijderd uit de ingestelde mailmap. Wilt u dit voorkomen, dan kunt u een “Backup directory” invullen. Hier vult u een mailmap in, waar de opgehaalde mails naar verplaatst zullen worden. Zorg ervoor dat het account waaronder het achtergrondproces voor afhandelen van mails (zie hoofdstuk 5) draait volledige schrijfrechten op deze map heeft. Wanneer een mail niet door de validatie van Synergy heen komt, zal deze naar de mailmap worden verplaatst die u instelt bij “Error directory”. In het proceslog van Synergy wordt de foutmelding weggeschreven. Meer informatie over de foutenafhandeling kunt u nalezen in hoofdstuk 6. NB: Wanneer de ingevulde “Backup directory” en “Error directory” niet bestaan, dan worden deze automatisch aangemaakt. 4.4.4 Flow Wanneer de gescande documenten of de mails in Synergy zijn geïmporteerd, worden ze als preview gekoppeld aan verzoeken. Nadat de verzoeken bijvoorbeeld zijn goedgekeurd, wordt het document definitief aangemaakt en kunnen er nieuwe verzoeken worden aangemaakt. Dit alles stelt u in bij onderdeel ‘Flow’.

Een gescand document of mailbericht dat is geïmporteerd in Synergy, is nog niet definitief aangemaakt als Synergy-document. Het document wordt eerst als preview in een verzoek getoond. Het type van dit verzoek vult u in bij “Verzoektype verrijken”. In zo’n verzoek koppelt u bijvoorbeeld een relatie en project, welke zullen worden overgenomen naar het aan te maken document. Zodra het verzoek het proces heeft doorlopen, wordt het Synergy-document definitief aangemaakt. In welke stap het Synergy-document definitief wordt aangemaakt vanuit het ‘verrijken’-verzoek, bepaalt u bij “Document aanmaken bij status”. Eventueel wordt bij deze stap tevens het ‘afhandelen’-verzoek aangemaakt. Via het loepicoon kiest u het “Document type” waaronder het document opgeslagen dient te worden. LET OP: Wanneer u geen ‘verrijken’-verzoek instelt, wordt de geïmporteerde scan of het mailbericht altijd direct definitief als Synergydocument aangemaakt. Verzoeken van het type dat u instelt bij “Verzoektype afhandelen” worden automatisch tegelijkertijd met het document aangemaakt. Vanuit het ‘verrijken’verzoek kunnen entiteiten worden meegenomen en het document zal gekoppeld zijn. Dit verzoek dient ter afhandeling van het definitieve Synergy-document.


Pagina 13 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE Het kan voorkomen dat op de server slechts één map voor scans kan worden gebruikt, bijvoorbeeld omdat vanuit de scanner geen verdeling in mappen gedaan kan worden. U kunt dan een algemene flow aanmaken die u bijvoorbeeld ‘Scans’ noemt, waarin u die ene “Directory” instelt. In Synergy kunt u dan vervolgens bepalen welke flow doorlopen moet worden, bijvoorbeeld ‘Facturen’ of ‘Orders’. In dit geval stelt u bij flow ‘Scans’ een verzoektype in bij “Verzoektype toewijzen” en laat u eventueel de overige instellingen leeg. De preview van het gescande document wordt dan aan het ‘toewijzen’-verzoek gekoppeld en u krijgt hier de mogelijkheid om de definitieve flow te kiezen. De preview wordt vervolgens gekoppeld aan het ‘verrijken’-verzoek van de gekozen flow en doorloopt vanaf daar het verdere proces. Eenzelfde proces kunt u bijvoorbeeld instellen voor mailberichten die via een Inbox worden ontvangen. LET OP: De verzoekdefinitie van het ‘toewijzen’-verzoek dient alleen de stap ‘Realiseren’ te hebben voor een specifieke “Rol” op “Niveau/Divisie” ‘Bedrijf/Aanmaken’ en moet minimaal 1 veld bevatten. De stap ‘Realiseren’ bepaalt bij wie de preview in de werkstroom komt. Na het toewijzen wordt het verzoek automatisch gerealiseerd. Het veld dat (in ieder geval vanaf batch 246) minimaal aanwezig moet zijn in de verzoekdefinitie kan bijvoorbeeld het omschrijvingveld zijn, welke u desgewenst op niet-zichtbaar zet. 4.4.5 Omschrijving

De vaste omschrijving voor het ‘toewijzen’-verzoek geeft u op bij “Omschrijving verzoektype toewijzen”. Hetzelfde doet u bij “Omschrijving verzoektype verrijken” voor het ‘verrijken’-verzoek en “Omschrijving verzoektype afhandelen” voor het ‘afhandelen’-verzoek. Tevens geeft u een vaste omschrijving voor het “Document onderwerp” van het definitieve Synergy-document op. U kunt in deze velden een willekeurige tekst invullen, maar u kunt ook gebruik maken van tags. Door middel van het loepicoon achter de velden kunt u een keuze maken uit de beschikbare tags voor verzoektype of document. De waardes uit de tags worden overgenomen in de betreffende omschrijvingen. LET OP: Tags voor verzoeken zijn andere dan tags voor documenten. Bijvoorbeeld: U wilt dat het onderwerp van het document altijd ‘Factuur – ’ gevolgd door de naam van de gekoppelde relatie wordt. Bij “Document onderwerp” vult u dan in ‘Factuur – {AssociateName}’. Bij het ‘afhandelen’verzoek zal ‘Factuur – Bedrijf B.V.’ gerealiseerd kunnen worden door middel van ‘Factuur – {CustomerName}’.


Pagina 14 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE Een aantal tags kunt u extra gebruiken naast de standaard beschikbare tags: {Filename} {FilenameWithExtension} {MailMessageSubject} {MailMessageFrom}

{MailMessageTo} {MailMessageDate}

Bestandsnaam van het geïmporteerde document. Bestandsnaam van het geïmporteerde document inclusief de bestandsextensie. Onderwerpregel van de geïmporteerde mail. Afzender van de geïmporteerde mail. Geadresseerde van de geïmporteerde mail. Ontvangstdatum van de geïmporteerde mail.

4.4.6 Mailboxinfo naar verzoek Deze sectie verschijnt wanneer u bij “Algemeen: Type” heeft gekozen voor de optie ‘Mailbox’.

Binnen deze sectie stelt u in dat er een aantal standaard gegevens vanuit de mail doorgegeven worden aan het ‘verrijken’-verzoek. Via de loepiconen krijgt u de mogelijkheid om de betreffende verzoekvelden te selecteren waarin u de gegevens wilt laten overnemen. 4.4.7 Standaard

U heeft de mogelijkheid om standaard gegevens van tevoren te koppelen aan de documenten. Als alle facturen bijvoorbeeld altijd aan hetzelfde project gekoppeld worden, hoeft u dit project niet steeds te kiezen in het ‘verrijken’-verzoek, maar zal het project automatisch gekoppeld worden aan het document. Hetzelfde kunt u doen voor relatie, medewerker en artikel. Afhankelijk van de Synergy-configuratie heeft u de mogelijkheid om “Standaard bedrijfstags” te koppelen. Klik op het loepicoon en vink de gewenste tags aan. Documenten die aangemaakt worden binnen deze flow krijgen automatisch de hier gekozen tags. Aan de hand van tags kunnen documenten sneller worden opgezocht.


Pagina 15 van 33


4.4.8 Documentvelden in verzoek In bovenstaande instellingen heeft u al bepaalde gegevens vastgelegd voor het aan te maken document. In dit onderdeel geeft u aan of en welke gegevens van het document u eventueel nog kunt wijzigen vanuit het ‘verrijken’-verzoek, alvorens het document definitief wordt aangemaakt door het verzoek af te handelen.

Vink de opties “Onderwerp” of “Document type” aan om ervoor te zorgen dat het onderwerp en documenttype van het document gewijzigd kunnen worden. Afhankelijk van de Synergy-configuratie zijn ook de opties “Categorie” of “Bedrijfstags” beschikbaar. Wanneer “Categorie” is aangevinkt, kunt u de categorie-indeling van het document vanuit het ‘verrijken’-verzoek wijzigen. Vinkt u “Bedrijfstags” aan, dan kunt u de bedrijfstags van het document wijzigen. 4.4.9 Onderhoud Velden Bij een template kunt u veldkoppelingen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Een veldkoppeling kan bijvoorbeeld de relatie die gekoppeld is in het ‘verrijken’verzoek overnemen naar het document of het verzoek ‘afhandelen’. In een template ga naar tabblad “Velden”.

U krijgt een overzicht van alle beschikbare veldenkoppelingen voor deze template. U kunt bestaande velden wijzigen, verwijderen of nieuwe aanmaken middels de knop ”Toevoegen”.


Pagina 16 van 33


“Eigenschap verrijken” dient verplicht gevuld te worden. Selecteer via het loepicoon het gewenste veld uit het ‘verrijken’-verzoek, waarvan u wilt dat de gegevens moeten worden doorgegeven. Bij “Eigenschap document” kiest u het overeenkomende veld van het aan te maken document, waarin de gegevens moeten worden doorgegeven. Het overeenkomende veld van het ‘afhandelen’verzoek vult u bij “Eigenschap afhandelen”. Sla het nieuwe veld op met de knop “Bewaren”. Gebruikt u de knop “Bewaren + Activeren in flows” dan wordt de veldenkoppeling direct geactiveerd in de flows die gekoppeld zijn aan de betreffende template. 4.5

Onderhoud Flows

Het onderhouden van flows doet u via “Add-on | Inrichting | Generic Scan Interface: Flows”. De inrichting komt overeen met de definitie van een nieuwe template, zie paragraaf 4.4. Het veld “Template” is toegevoegd in de definitie. Hier koppelt u via het loepicoon een template die u vooraf heeft gedefinieerd.

De definitie wordt overgenomen in betreffende velden. U kunt deze desgewenst nog aanpassen waar nodig. LET OP: Anders dan bij een templatedefinitie dienen de velden “Directory” en “Document type” bij flows verplicht gevuld te worden. Ook de veldenkoppelingen op tabblad “Velden” zijn vanuit de template overgenomen. U kunt nu nog zelf bepalen welke velden voor deze flow geactiveerd dienen te worden of welke velden u niet wilt gebruiken. Vink in het overzicht de gewenste velden aan of uit.


Pagina 17 van 33


4.6

Onderhoud Mailboxen

Wanneer u gaat naar “Add-on | Inrichting | Generic Scan Interface: Mailboxen” verschijnt een overzicht van alle ingestelde mailboxen waaruit de mail via de Generic Scan Interface geïmporteerd moet worden. Via de knop “Nieuw” kunt u voor verschillende mailservers nieuwe mailboxen instellen.

Geef de mailbox een logische “Omschrijving”. Vul de betreffende mail-“Server” in en de bijbehorende “Gebruikersnaam” en “Wachtwoord” om in te loggen op de ingestelde mailserver. Vul de IMAP-“Poort” in van de mailserver. Generic Scan Interface biedt ondersteuning voor het IMAP-protocol. Standaard zal daarom poort 143 zijn ingesteld, welke de standaard is voor het IMAP-protocol. U kunt de poort uiteraard aanpassen naar de instellingen voor IMAP die binnen uw organisatie gelden. Vink tot slot aan of “SSL” van toepassing is. Wanneer u dit doet, heeft u de mogelijkheid om bij het uitklapmenu “Beveiligingsmodus” te kiezen uit: Impliciet Expliciet

Gaat ervan uit dat de client direct SSL-encrypted een verbinding opzet. Meestal bij poort 993. Gaat ervan uit dat de client in eerste instantie een verbinding opzet zonder SSL. Vervolgens verzoekt de client om te schakelen naar SSL. Meestal bij standaard poort 143.

Het is afhankelijk van de configuratie van uw IMAP-server welke beveligingsmodus-instelling u moet kiezen.


Pagina 18 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE 4.7

Werken met versiebeheer

Wanneer een document gescand wordt of een mail wordt geïmporteerd, krijgen deze niet automatisch een versienummer mee, ondanks dat het altijd de eerste versie is. Toch is het mogelijk om met versiebeheer voor documenten te werken. U gaat dan als volgt te werk: In de definitie van een documenttype zorgt u ervoor dat op tabblad ‘Meer eigenschappen’ de optie “Versies: Versies” is aangevinkt. Het “Formaat” stelt u in op ‘Zelfgedefinieerd’.

In de verzoekdefinitie van het ‘verrijken’-verzoek koppelt u een ‘Vrij: Nummer’veld. Tijdens het verrijken vult u hier het versienummer in dat het definitieve document moet krijgen. Maak het betreffende veld verplicht om in te vullen. Bij de veldenkoppelingen van de template (zie paragraaf 4.4.9) dient u vier nieuwe velden aan te maken voor de eigenschappen ‘VersionToDealWith’, ‘VersionStatus’, ‘VersionSubject’ en ‘Version’. Deze koppelt u bij “Eigenschap document”. Bij “Eigenschap verrijken” kiest u het betreffende veld uit de verzoekdefinitie van het ‘verrijken’-verzoek, waarin u het versienummer invult tijdens het verrijken. U dient voor elke veldenkoppeling het beste steeds hetzelfde verzoekveld te gebruiken, zodat u in elke eigenschap dezelfde waarde krijgt.

Zorg er tot slot voor dat de betreffende veldenkoppelingen geactiveerd zijn bij de gewenste flow door ze aan te vinken (zie paragraaf 4.5).


Pagina 19 van 33


5

Afhandelen gescande documenten

De gescande en te importeren documenten en de ontvangen mailberichten worden door middel van het achtergrondproces ‘Import’ afgehandeld. Het proces pakt de documenten of de mails op en plaatst ze in een verzoek in Synergy. Tot Exact Synergy Enterprise batch 249 kunt u ook nog gebruik maken van achtergrondproces ‘CSNobDim.Scheduler.exe’. In plaats van een achtergrondproces kunt u tot Synergy batch 249 ook de Windows Service ‘CSNobDim.Service.exe’ draaien om de gescande documenten of mailberichten af te handelen en in Synergy te importeren. 5.1

Instellen achtergrondproces Import

De Import kan op een aantal manieren worden ingesteld. De standaard en meest stabiele methode is via een SQL Job in de SQL Server Agent. Deze methode wordt daarom ook aangeraden. In specifieke gevallen kan ervoor gekozen worden om hiervan af te wijken. De Import wordt uitgevoerd door de standaard executable Exact.Process.exe. Deze executable bevindt zich in de Bin-map in de Synergy programmatuurmap en voert alle achtergrondprocessen uit. De verschillende achtergrondprocessen zijn DLL-bestanden die door de executable worden aangeroepen via parameters. U dient de volgende parameters mee te geven: /DBCONFIG /ASSEMBLY /CLASS

De naam van de Synergy virtual directory. Refereert naar de DLL die de betreffende functie bevat. Refereert naar de specifieke functie in de DLL.

LET OP: De parameters zijn hoofdlettergevoelig. U stelt het achtergrondproces als volgt in: “<Synergy directory>\bin\Exact.Process.exe” /DBCONFIG: /ASSEMBLY:CSNobDim.Jobs /CLASS:Import LET OP: Bij het gebruik van spaties in de ‘<Synergy directory>’ dient u het gehele menupad te omsluiten met dubbele aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: “C:\Program files\Exact Synergy\bin\Exact.Process.exe” /DBCONFIG:SynGSI /ASSEMBLY:CSNobDim.Jobs /CLASS:Import Let op het gebruik van hoofdletters! 5.1.1 SQL Job Zoals gezegd is het aan te raden de background job in te stellen als SQL Job. Start de SQL Server Management Studio en klik met de rechter muisknop op “<SQL Server> | SQL Server Agent | Jobs”. Kies “New Job”. Vul een logische “Name” in. Bij “Owner” is het meest gebruikelijk om ‘sa’ in te vullen. LET OP: Het account (de owner) waaronder de job draait, moet dezelfde zijn als waaronder de SQL Server Agent draait. Daarnaast moet het account toegang hebben tot de Synergy database. © Copyright Eddon 2012

Pagina 20 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE Ga naar ‘Steps’ en kies “New”. Geef een “Step name” op en kies bij “Type” voor ‘Operating system (CmdExec)’. Vul bij ‘Command’ het commando zoals hierboven beschreven: “<Synergy directory>\bin\Exact.Process.exe” /DBCONFIG: /ASSEMBLY:CSNobDim.Jobs /CLASS:Import.

Bij ‘Run as’ kiest u bij gebruik van SQL 2005 voor “SQL Server Agent Service Account”. Bij gebruik van SQL 2008 dient u eerst nog een proxy in te stellen en deze vervolgens te selecteren bij ‘Run as’. Meer informatie over het instellen van een proxy kunt u nalezen in paragraaf 5.1.1.1. Klik op “OK” en vul bij “Scheduled | New” nog een schedule in waarop de job moet draaien. Controleer tot slot bij “General” of “Enabled” is aangevinkt en klik op “OK” om de job te activeren. LET OP: Zorg ervoor dat de SQL Server Agent altijd draait. 5.1.1.1 Proxy instellen in SQL 2008 Zoals eerder vermeld, dient u bij gebruik van SQL 2008 een proxy in te stellen om SQL jobs te kunnen laten draaien. Allereerst maakt u hiervoor een nieuwe credential aan. Klik met de rechter muisknop op ‘Security | Credentials’ en kies voor “New Credential”.


Pagina 21 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE Het account dat u hier instelt, dient voldoende rechten te hebben binnen Synergy en is daarom ook het account waaronder de SQL Server Agent en de job zal draaien. Klik vervolgens met de rechter muisknop op ‘SQL Server Agent | Proxies’ en kies voor “New Proxy”. Geef een ‘Proxy name’ op en kies bij ‘Credential name’ de credential die u zojuist heeft ingesteld. Bij ‘Active to the following subsystems’ vinkt u de optie “Operating system (CmdExec)” aan. Klik tot slot op “OK”.

5.1.2 Geplande Taak Een soortgelijke methode als de SQL Job is een ‘Geplande Taak’. Deze is toe te voegen via het Windows Configuratiescherm. In de ‘Wizard Taak plannen’ klikt u “Volgende”. Klik in het volgende scherm op “Bladeren” en navigeer naar de Exact.Process.exe. Kies hoe vaak u de job wilt draaien, bijvoorbeeld ‘Dagelijks’. Klik “Volgende” en vul in op welke tijden u de job wilt draaien. Klik “Volgende”. U vult hier de gebruikersnaam in waaronder de job moet draaien. LET OP: De gebruikersnaam dat u hier invult moet toegang hebben tot de Synergy database. Klik “Volgende” en vink de optie “Geavanceerde eigenschappen voor deze taak openen wanneer ik op Voltooien klik” aan en klik “Voltooien”. Vul het veld “Uitvoeren” aan met de parameters zoals hierboven vermeld en zorg ervoor dat “Ingeschakeld (de geplande taak wordt op de ingestelde tijd gestart)” is aangevinkt. Klik op “OK” om de geplande taak te activeren.


Pagina 22 van 33


5.2

Afhandelen gescande documenten tot Synergy batch 249

5.2.1 Achtergrondproces CSNobDim.Scheduler.exe Tot Synergy batch 249 kunt u nog gebruik van de background job CSNobDim.Scheduler.exe. Ook dit achtergrondproces kan zoals hiervoor beschreven ingesteld worden als SQL Job in de SQL Server Agent of als Geplande Taak. De background job CSNobDim.Scheduler.exe bevindt zich in de Bin-map in de Synergy installatiemap. U dient de volgende parameters mee te geven: /S: /D:

De naam van de SQL server. De naam van de Synergy database.

LET OP: De parameters zijn hoofdlettergevoelig. U stelt de job als volgt in: “<Synergy directory>\bin\CSNobDim.Scheduler.exe” /S:<SQL servernaam> /D:<Synergy databasenaam> LET OP: Bij het gebruik van spaties in de ‘<Synergy directory>’ dient u het gehele menupad te omsluiten met dubbele aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: “C:\Program files\Exact Synergy\bin\CSNobDim.Scheduler.exe” /S:VM-CSNobDim /D:CSNobDim


Pagina 23 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE 5.2.2 Windows Service CSNobDim.Service.exe Tot Synergy batch 249 heeft u ook de mogelijkheid om de service CSNobDim.Service.exe te gebruiken. Deze bevindt zich in de Bin-map van de Synergy installatiemap en dient eerst geïnstalleerd te worden. Open de Opdrachtprompt door bij “Start | Uitvoeren” ‘cmd’ in te typen en op [Enter] te klikken. Via de tool ‘InstallUtil.exe’ kan de service CSNobDim.Service geïnstalleerd worden. Typ in de Opdrachtprompt het commando cd c:\windows\microsoft.net\framework\v2.0.50727 om naar de tool ‘InstallUtil.exe’ te navigeren. Om de installatie van de service te starten, voert u het volgende commando in: installutil “<Synergy-installatiemap>\bin\CSNobDim.Service.exe”

Ga via “Configuratiescherm | Systeembeheer | Services” naar de geïnstalleerde Windows services. De CSNobDim.Service is nu ook aanwezig. Klik er met de rechter muisknop op en kies voor “Eigenschappen”.


Pagina 24 van 33


Controleer op tabblad “Aanmelden” of de service is geconfigureerd onder een account dat toegang heeft tot de Synergy-database. Ga naar de Bin-map in de Synergy programmamap en hernoem het bestand ‘Rename.To.CSNobDim.Settings.config’ naar ‘CSNobDim.Settings.config’. Open het bestand in Kladblok. Voer de juiste Synergy-database en de naam SQL-server in. Bij ‘’ geeft u in milliseconden aan hoe vaak de service naar documenten zal zoeken. Dit staat standaard op 5000, wat staat voor 5 seconden. U kunt dit desgewenst aanpassen. Het bestand zal er bijvoorbeeld als volgt uit zien:

Sla het bestand op en ga opnieuw naar de geïnstalleerde services. Klik met de rechter muisknop op de CSNobDim.Service en kies “Start” om de service te starten. NB: De service kunt u eventueel verwijderen door in de Opdrachtprompt het commando ‘installutil /u “<Synergyprogrammamap>\bin\CSNobDim.Service.exe” uit te voeren.


Pagina 25 van 33


6

Foutenafhandeling

Foutmeldingen die door het achtergrondproces (zie hoofdstuk 5) veroorzaakt worden bij het importeren van gescande documenten of ontvangen mailberichten in Synergy, worden standaard in de Synergy proceslog weergegeven. Om de meldingen te bekijken, gaat u in Synergy naar “Systeem | Overzichten | Log: Processen” en zoek bij “Proces” op ‘CSNobDim.Jobs.Import’ om alleen de relevante meldingen te zien.

Bij iedere run van het achtergrondproces zullen ‘Begin’- en ‘Einde’-meldingen worden geregistreerd. Wanneer dit bij het draaien van het achtergrondproces niet gebeurt, zal het proces waarschijnlijk gefaald hebben bij het verbinden met de database. Controleer allereerst of het achtergrondproces goed gestart is. Tevens kunt u controleren op foutmeldingen via “Configuratiescherm | Systeembeheer | Logboeken | Toepassing”. Om een nog uitgebreidere log te verkrijgen van het achtergrondproces, kunt u op de C:\-schijf het bestand ‘CSNobDim.Debug.txt’ aanmaken. Het proces zal nu van elke stap die wordt uitgevoerd uitgebreide informatie naar het tekstbestand schrijven. LET OP: Verwijder na de analyse het tekstbestand, omdat dit bestand aanzienlijk kan groeien.


Pagina 26 van 33


7 7.1

Bekende meldingen Geen PDF-preview van de scans

Om PDF-bestanden te bekijken in Internet Explorer dient de Adobe PDF Reader geïnstalleerd te zijn op de werkstations. Het kan voorkomen dat het nog steeds niet mogelijk is de PDF-previews van de scans te bekijken. Via Adobe Reader kunt u namelijk aangeven of u gebruik wilt maken van de optie om PDFbestanden in Internet Explorer te bekijken. Open Adobe Reader en kies voor “Bewerken | Voorkeuren”.

Onderstaand scherm wordt zichtbaar:

Kies voor het item “Internet” (1) en vink de optie “PDF in browser tonen” (2) aan. Is de optie al aangevinkt, vink deze dan uit en sluit het scherm af. Ga opnieuw naar “Bewerken | Voorkeuren | Internet” en vink de optie opnieuw aan. Klik “OK”. In een nieuwe Internet Explorer browser kunt u nu de PDF-preview van de scans bekijken.


Pagina 27 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE 7.2

Versie verplicht bij afhandelen ‘verrijken’-verzoek

Wanneer met versiebeheer wordt gewerkt, dient in het ‘verrijken’-verzoek een versienummer te zijn ingevuld voordat u de werkstroom afhandelt. Zie paragraaf 4.7 voor meer informatie over het gebruik van versies. 7.3

DLL-bestanden geblokkeerd

Bij het gebruik van de Generis Scan Interface op een Windows 2008 R2 Server kan de volgende foutmelding verschijnen: Request for the permission of type 'System.Web.AspNetHostingPermission, System, Version=2.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=b77a5c561934e089' failed., Application = WflSearch.aspx, Source = CSNOBWord.Extension, Function = Void AfterInit(), Stack = CSNOBWord.Extension.WflSearchWordMerge.AfterInit()

Deze melding heeft ermee te maken dat Windows de DLL-bestanden van de Generic Scan Interface heeft geblokkeerd. De DLL-bestanden van de Generic Scan Interface vindt u in de Bin-map van de Synergy installatiemap:   

CSNobDim.Core.dll CSNobDim.Extension.dll CSNobDim.Repository.dll

Wanneer u in de eigenschappen van de DLL-bestanden (klik met de rechter muisknop op de bestanden en kies “Eigenschappen”) de volgende melding ziet, dient u op “Unblock” te klikken om de DLL-bestanden te deblokkeren:


Pagina 28 van 33


8

Technische eigenschappen

8.1

Databasetabellen

Na installatie van de Generic Scan Interface SE worden in de database automatisch tabellen toegevoegd. Tabel

Omschrijving

CSNobDimAbsences

Meelooptabel op basis van absences. Alle documentgegevens die vanuit het scanverzoek te wijzigen zijn, staan in deze tabel. Veldkoppelingen die bij de flows horen. Definitie van de flows. De tijdelijke documenten worden hierin opgeslagen totdat via het scanverzoek het Synergy-document definitief is aangemaakt. Alle ingestelde mailboxen. Om te voorkomen dat een mail een oneindig aantal keer geïmporteerd wordt, zal in deze tabel gelogd worden dat de mail al is geïmporteerd. Veldkoppelingen die bij de templates horen. Definitie van de templates.

CSNobDimFlowFields CSNobDimFlows CSNobDimFoundDocs CSNobDimMailboxes CSNobDimMailboxLog CSNobDimTemplateFields CSNobDimTemplates


Pagina 29 van 33


Bijlage I Door het meeleveren van een XML- of INI-bestand naast het te importeren document, zal een verzoek of document bij importeren direct worden aangevuld met de entiteiten (bijvoorbeeld medewerker of relatie) die aanwezig zijn in het XML- of INI-bestand. Zie paragraaf 4.4.2 voor informatie over hoe de instellingen hiervoor gedaan kunnen worden. De bestandsnaam van het XML- of INI-bestand (ook wel metadatabestand genoemd) dient identiek te zijn aan het te importeren document, waarbij alleen de bestandsextensie zal afwijken. Heeft de te importeren scan bijvoorbeeld de naam ‘Factuur.pdf’, moet het metadatabestand ‘Factuur.xml’ of ‘Factuur’ini’ genoemd worden. Zodoende zal het metadatabestand aan het te importeren document gekoppeld worden. In deze bijlage staat beschreven welke entiteiten er beschikbaar zijn en het formaat waaraan een XML- of INI-bestand dient te voldoen. I.1

Formaat metadatabestanden

Een metadatabestand dient aan onderstaande conventies te voldoen. I.1.1 XML-bestand Formaat: <Entiteit>Waarde Voorbeeld: Test 123 <EmployeeID>1 P001 10023 I.1.2 INI-bestand Formaat: [DIMIMPORT] Entiteit=Waarde Voorbeeld: [DIMIMPORT] Description=Test 123 EmployeeID=1 ProjectNumber=P001 CustomerCode=10023


Pagina 30 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE I.2

Beschikbare entiteiten

Onderstaand een lijst met beschikbare entiteiten voor verzoeken en documenten. I.2.1 Verzoeken Amount AmountActual AmountDefault AmountDefaultActual AmountFC AmountFCActual AmountFCDefault AmountFCDefaultActual Approved Approver ApproverFullName AutomaticMode BillCustomer Created Creator CreatorFullName CreatorProduct CurrencyCode CurrencyCodeActual CurrencyCodeDefault CurrencyCodeDefaultActual CurrencyDescription CurrencyDescriptionActual CustomerCode CustomerContactEmail CustomerContactID CustomerContactJobTitle CustomerContactName CustomerCountry CustomerID CustomerName CustomerResellerID CustomerStatus CustomerStatusTermID CustomerType CustomerTypeTermID Days DaysActual Description Division DivisionName DivisionX DocHID DocID DocumentCreatedBy DocumentCreatedDate DocumentsReceived DocumentSubject EmployeeDivision EmployeeFullName EmployeeID EmployeeJobTitle EndDate © Copyright Eddon 2012

FreeNumberField_04 FreeNumberField_05 FreeTextField_01 FreeTextField_02 FreeTextField_03 FreeTextField_04 FreeTextField_05 FreeTextField_06 FreeTextField_07 FreeTextField_08 FreeTextField_09 FreeTextField_10 FreeTextField_11 FreeTextField_12 FreeTextField_13 FreeTextField_14 FreeTextField_15 FromGlobeBKF Hours HoursActual HumanID ID ItemCode ItemCode_2 ItemCount ItemCount_2 ItemCountActual ItemCountActual_2 ItemName ItemName_2 ItemNumber ItemNumber_2 ItemNumberID ItemNumberID_2 ItemProductLine ItemProductLine_2 MainType Modified Modifier ModifierFullName OpportunityID OrderNumber PaymentType Priority Private Processed ProcessFlowTemplate ProcessNumber Processor ProcessorFullName ProjectDescription ProjectNumber PurchaseNumber Pagina 31 van 33


EndDateActual EntryGuid ExchangeLink FinancialEntryKey FinancialEntryKeyDescription FreeBoolField_01 FreeBoolField_02 FreeBoolField_03 FreeBoolField_04 FreeBoolField_05 FreeDateField_01 FreeDateField_02 FreeDateField_03 FreeDateField_04 FreeDateField_05 FreeGuidField_01 FreeGuidField_02 FreeGuidField_03 FreeGuidField_04 FreeGuidField_05 FreeGuidField_06 FreeGuidField_07 FreeGuidField_08 FreeGuidField_09 FreeGuidField_10 FreeIntField_01 FreeIntField_02 FreeIntField_03 FreeIntField_04 FreeIntField_05 FreeNumberField_01 FreeNumberField_02 FreeNumberField_03

Realized Realizer ReferenceNumber Rejected RejectedBy RelatedRequestID ReleaseID ReleaseID_2 ReleaseNumber ReleaseNumber_2 ReponsibleFullName RequestComments SecurityLevel SharedData Stage StartDate StartDateActual Status StatusChanged ToBeApprovedBy TransactionMode TransactionsGenerate TransactionsPreview ValidateFreeFieldCalculation VATCode VATDescription WorkflowComments CSNobDimCorporateTags (available since batch 240) CSNobDimSubject CSNobDimGroup CSNobDimCategory CSNobDimSubCategory CSNobDimType

I.2.2 Documenten AccContactEmail AccContactID AccContactName AllowPublish AllowReplies AssociatCode Associate AssociateEmail AssociateName Attachment AttachmentType Body Category CategoryID CheckedOut CheckedOutBy CheckedOutByName Class_01 Class_01Name Class_02_1 Class_02_2 Company CompanyName © Copyright Eddon 2012

OrderNumber OurRef Owner OwnerFullname OwnerType OwnerTypeValue ParentID PaymentReference Person PersonEmail PersonName ProjectDescription ProjectNr ProjectNrDiv Security SecurityLevel ShipmentMethod Source Status StatusText SubCategory Subject UseAssociate Pagina 32 van 33


CreatedBy CreatedByFullname CreatedDate CreditorNumber DebtorNumber DeleteDocOnly Division EntryKey EntryKeyDesc ExpiryDate FileName FPIntroText Group GroupName GroupTemplate HID ID IsMailMerge IsTemplate Item ItemName ItemSerialNumbeCode ItemSerialNumber ItemSerialNumberName Language LanguageName ModifiedBy ModifiedByFullName ModifiedDate NeedsApproval NewsType Note OpportunityDescription OpportunityID


UseClass_01 UseCompany UseEntryKey UseItem UseItemSerialNumber UseLanguage UseOpportunity UsePerson UseProjectNr UserSecurityLevel Version VersionActivate VersionCheckedOut VersionCheckedOutBy VersionCheckedOutByName VersionCreatedBy VersionCreatedDate VersionFilename VersionFPIntroText VersionHID VersionID VersionIDForTasks VersionModifiedBy VersionModifiedDate VersionNote VersionStartDate VersionStatus VersionStatusText VersionSubject VersionToDealWith ViewDate Warehouse YourRef CorporateTags (available since batch 240)

Pagina 33 van 33

Installation & Configuration Generic Scan Interface SE

Recommend Documents