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Installatie van versie 2.2 van Atoum U moet in uw databases een nieuwe tabel aanmaken na de installatie van versie 2.2 van de toepassing Atoum. Hiervoor is een reeks SQL-scripts voorzien. Zo bestaat er een script voor elk type database (MS-Access, Oracle, …), zowel voor databases met een vaste structuur als voor databases met een dynamische structuur. Deze scripts worden gekopieerd in de directory "c:\atoum\sql\upgrades" tijdens de bijwerking van de toepassing. Deze bewerking moet uitgevoerd worden voor elk van uw databases van het type "invoer" (zie hoofdstuk "13.1. De databases" van de gebruikershandleiding). Zelfs als er verschillende dossiers (instellingen) aanwezig zijn in een database dient deze bewerking slechts één keer te worden uitgevoerd. Als u het script (per vergissing) een tweede keer uitvoert, dan zult u een foutmelding krijgen maar dit heeft geen gevolgen voor uw gegevens. Deze bewerking houdt geen gevaar in en vergt slechts enkele seconden. U krijgt toegang tot het venster voor de uitvoering van SQL-scripts via het menu "Extra > SQL > Script". Deze optie is alleen beschikbaar als u verbinding hebt gemaakt als administrator van de toepassing Atoum (adminf, adminn, …).
Daarna dient u het script te selecteren dat moet worden uitgevoerd, alsook de database waarin dit script moet worden uitgevoerd. De knop "Uitvoeren" zorgt ervoor dat de uitvoering van het script wordt opgestart.
In de "standaard"-configuratie zult u twee scripts moeten uitvoeren: - "access_atoum_data_csv.sql" in de database "db_data" (dynamische structuur); - "access_atoum_data_fixed_csv.sql" in de database "db_data_fixed" (vaste structuur).
Voor andere configuraties moet u aan uw informaticateam vragen om deze bewerking uit te voeren en daarbij indien nodig de namen van de scripts en de databases aan te passen aan uw configuratie.
De toegangspaden naar de scripts worden geïnterpreteerd door de server. Daarom wordt ten stelligste aanbevolen om deze scripts rechtstreeks op de server uit te voeren. Als dit eenvoudiger is, kunt u deze bewerking ook uitvoeren van op een willekeurige pc maar u zult de namen van de SQL-scripts dan manueel moeten invoeren (bijvoorbeeld "c:\atoum\sql\upgrades\access_atoum_data_csv.sql" en "c:\atoum\sql\upgrades\access_atoum_data_fixed_csv.sql") en geen gebruik kunnen maken van de knop "Browse …".
"Dynamische" structuur
Keuze van het script en de database voor een database met "dynamische" structuur.
De toepassing bevestigt de geslaagde uitvoering.
"Vaste" structuur
Keuze van het script en de database voor een database met "vaste" structuur.
De toepassing bevestigt de geslaagde uitvoering.
Installation de la version 2.2 d’Atoum Il est nécessaire de créer une nouvelle table dans vos bases de données après l’installation de la version 2.2 de l’application Atoum. Une série de scripts SQL est prévue à cet effet. Il existe ainsi un script pour chaque type de base de données (MS-Access, Oracle, …), aussi bien en structure fixe qu’en structure dynamique. Ces scripts sont copiés dans le répertoire « c:\atoum\sql\upgrades » durant la mise à jour de l’application. Cette manipulation doit être réalisée pour chacune de vos bases de données de type « encodage » (voir chapitre « 13.1. Les bases de données » du manuel utilisateur). Même si plusieurs dossiers (institutions) sont présents dans une base de données, cette manipulation ne doit se faire qu’une seule fois. Si vous exécutez (par erreur) une seconde fois le script, vous aurez une erreur mais cela n’aura pas de conséquence sur vos données. Cette manipulation est sans danger et ne prend que quelques secondes. Vous accédez à cette fenêtre d’exécution de scripts SQL grâce au menu « Outils > SQL > Script ». Cette option n’est accessible que si l’on est connecté en tant qu’administrateur de l’application Atoum (adminf, adminn, …).
Vous serez ensuite amené à sélectionner le script à exécuter ainsi que la base de données dans laquelle le script doit être exécuté. Le bouton « Exécuter le script SQL » provoquant l’exécution du script.
En configuration « standard », vous devrez exécuter 2 scripts : - « access_atoum_data_csv.sql » dans la base de données « db_data » (structure dynamique). - « access_atoum_data_fixed_csv.sql » dans la base de données « db_data_fixed » (structure fixe).
Pour les autres configurations, veuillez demander à votre équipe informatique de réaliser cette opération en adaptant au besoin les noms des scripts et des bases de données à votre configuration.
Les chemins d’accès aux scripts étant interprétés par le serveur, il est vivement recommandé d’exécuter ces scripts en travaillant directement sur le serveur. Si c’est plus simple, vous pouvez également réaliser cette opération depuis n’importe quel PC mais vous devrez alors encoder manuellement les noms des scripts SQL (par exemple “c:\atoum\sql\upgrades\access_atoum_data_csv.sql” et “c:\atoum\sql\upgrades\access_atoum_data_fixed_csv.sql”) et ne pas utiliser le bouton « Browse … ».
Structure « Dynamique »
Choix du script et de la base de données pour la base de données en structure « dynamique ».
L’application confirme la bonne exécution.
Structure « Fixe »
Choix du script et de la base de données pour la base de données en structure « fixe ».
