ALGEMENE VOORWAARDEN VAN MAASSEN LAW (versie 22 april 2015)
Inleiding en Werking Algemene Voorwaarden 1.1 Maassen Law is de handelsnaam waaronder Mr D.J. Maassen als eenmanszaak de advocatenpraktijk in de meest ruime zin uitoefent. De onder deze handelsnaam gedreven onderneming is gevestigd te Arnhem aan de Velperweg 89 en ingeschreven in het door de Kamer van Koophandel te Arnhem gehouden handelsregister onder nummer 59183527. 1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverlening door Maassen Law ongeacht of deze is verricht in de hoedanigheid van advocaat, procesadvocaat of –gemachtigde, arbiter, bindend adviseur, (bijzonder) curator of anderszins. Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op aanvullende en vervolgopdrachten, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. 1.3 Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing in het geval van onderaanneming, bijvoorbeeld omdat Maassen Law adviseert aan een accountant, notaris, andere advocaat, of andere dienstverlener, die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf ten behoeve van een opdrachtgever van die hoofdopdrachtnemer. Deze hoofdopdrachtnemer zal zijn opdrachtgever informeren over de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Ongeacht de overeenkomst tussen de opdrachtgever en hoofdopdrachtnemer zal iedere aansprakelijkheid van Maassen Law en de daaraan verbonden personen en medewerkers beperkt zijn tot de maximale aansprakelijkheid als bepaald in artikel 3 van deze algemene voorwaarden. De hoofdopdrachtnemer vrijwaart Maassen Law en de daaraan verbonden personen en medewerkers voor eventuele aanspraken van derden, waaronder de opdrachtgever van de hoofdopdrachtnemer, en voor de daaraan verbonden kosten en schade. 1.4 Toepasselijkheid van door de opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitgesloten en wordt door Maassen Law uitdrukkelijk van de hand gewezen. 1.5 Maassen Law zal in beginsel voor de aanvang van de werkzaamheden aan de beoogde opdrachtgever een opdrachtbrief zenden met het verzoek de daarin vermelde voorwaarden voor akkoord te ondertekenen en aan Maassen Law terug te zenden. Ook in het geval een opdrachtbrief niet ondertekend wordt teruggestuurd, dan wel de werkzaamheden door Maassen Law al zijn aangevangen voor terug ontvangst van de getekende opdrachtbrief, zijn steeds alle in deze opdrachtbrief genoemde voorwaarden van Maassen Law op de uitgevoerde werkzaamheden van toepassing. 1.6 Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden strijdig zijn met het bepaalde in voornoemde opdrachtbrief, prevaleren de betrokken bepalingen van de opdrachtbrief.
1
Uitvoering en Omvang van de Werkzaamheden 2.1 Alle opdrachten en vervolgopdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Maassen Law, ook als deze door een werknemer, medewerker of vertegenwoordiger van Maassen Law zijn geaccepteerd. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat de opdracht door een bepaalde aan Maassen Law verbonden persoon wordt uitgevoerd. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek worden bij de uitvoering van de opdracht uitdrukkelijk uitgesloten. De opdrachtgever kan alleen Maassen Law tot nakoming van de overeenkomst aanspreken of schadeplichtig stellen. 2.2 Bij de uitvoering van de in verband met een verstrekte opdracht te verrichten werkzaamheden zal Maassen Law zo veel als redelijkerwijs mogelijk de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. Alle overeenkomsten hebben betrekking op inspanningsverplichtingen en nimmer op resultaatsverbintenissen. 2.3 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is aangegeven door de betreffende adviseur, zal een door Maassen Law verstrekt advies slechts betrekking hebben op civielrechtelijke, strafrechtelijke of bestuursrechtelijk aspecten en aangelegenheden. De opdrachtgever kan er niet van uitgaan dat bij advisering door een advocaat rekening wordt gehouden met eventuele commerciële, financiële, belastingtechnische of boekhoudkundige implicaties of buitenlands (niet-Nederlands) recht, tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk anders door de betreffende advocaat is aangegeven. 2.4 Een door Maassen Law opgegeven termijn voor de dienstverlening heeft, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk wordt aangegeven dat het een uiterste termijn betreft, slechts een indicatieve strekking. Maassen Law is, ook bij een overeengekomen uiterste termijn, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever Maassen Law in gebreke heeft gesteld en Maassen Law een redelijke termijn heeft gegund de dienstverlening alsnog te verrichten.
Aansprakelijkheid 3.1 Indien de uitvoering van de opdracht leidt tot aansprakelijkheid van Maassen Law in verband met een toerekenbare tekortkoming, onrechtmatige daad of een op enigerlei andere rechtsgrond dan ook gebaseerde aansprakelijkheid, zal de totale cumulatieve aansprakelijkheid steeds beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de ter zake toepasselijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Maassen Law wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat Maassen Law in dit betreffende geval in verband met deze verzekering draagt. Deze beperking geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de zijde van Maassen Law. 3.2 Indien om welke reden dan ook geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, zal de totale cumulatieve aansprakelijkheid van Maassen Law voor schade van de opdrachtgever in geen geval meer bedragen dan het gedeclareerde en door de opdrachtgever reeds betaalde honorarium met betrekking tot de betreffende opdracht met een maximum van 10.000 euro.
2
De aansprakelijkheidsbeperking zoals in dit artikel opgenomen geldt tevens ingeval Maassen Law ten onrechte een opdracht heeft geweigerd en daaruit schade is voortgevloeid. 3.3 Voor de vaststelling van de aansprakelijkheid van Maassen Law jegens de opdrachtgever zullen met elkaar samenhangende gebeurtenissen (waaronder tevens wordt verstaan een nalaten) als één schadeveroorzakende gebeurtenis worden beschouwd. 3.4 Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade, daaronder in ieder geval – doch niet uitsluitend – te verstaan schade wegens gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie, wordt onder alle omstandigheden uitgesloten. 3.5 Maassen Law en de opdrachtgever zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade, die voortvloeit uit het gebruik van apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere bestanden, waaronder – doch niet uitsluitend – het gebruik van elektronische email, op voorwaarde dat beide partijen al hetgeen zullen doen dat redelijkerwijze verwacht mag worden ter voorkoming van risico’s. 3.6 Wanneer communicatie tussen de opdrachtgever en Maassen Law plaatsvindt door gebruikmaking van elektronische technieken, waaronder onder meer begrepen e-mail en internet, dan zullen beide partijen dienen zorg te dragen voor beveiliging hiervan door middel van gebruikmaking van standaard gangbare virusprotectie. Geen van de partijen is – wanneer hieraan is voldaan – ten opzichte van de andere partij aansprakelijk voor schade in verband met overgebrachte virussen, waaronder mede wordt begrepen schade in verband met daaruit voortvloeiende beschadiging van over te brengen databestanden, beschadigingen van andere bestanden of gegevens op de computersystemen bij de andere partij of kosten voor het verhelpen of het repareren daarvan. De verzending van berichten geschiedt ongeëncrypteerd, tenzij door partijen vóór verzending uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Wanneer door de opdrachtgever belangrijke berichten aan Maassen Law zijn verzonden, dient hij te verifiëren of deze berichten de geadresseerde tijdig en in onbeschadigde toestand hebben bereikt. 3.7 Iedere aanspraak van de opdrachtgever vervalt 6 maanden nadat opdrachtgever bekend was met de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd, dan wel nadat opdrachtgever daarmee redelijkerwijs bekend had kunnen zijn en in elk geval uiterlijk na 12 maanden nadat de werkzaamheden, waarop de aanspraak betrekking heeft, zijn verricht. Iedere aanspraak dient tijdig binnen de in vorige zin genoemde termijn, schriftelijk gemotiveerd bij Maassen Law te zijn ingediend. 3.8 Elke aanspraak tot schadevergoeding jegens natuurlijke personen of rechtspersonen, die bij Maassen Law in dienst of werkzaam zijn of waarmee Maassen Law in verband met de bedrijfsvoering overeenkomsten heeft gesloten, is uitgesloten ongeacht of die personen voor het ontstaan van de schade (mede) verantwoordelijk kunnen worden gehouden. Genoemde natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zich – conform artikel 6 bij wijze van derden beding – ten opzichte van de opdrachtgever op deze algemene voorwaarden en derhalve op dit artikel 3.8 beroepen. Hetzelfde zal gelden voor werknemers en medewerkers van Maassen Law, daaronder begrepen hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij Maassen Law hebben verlaten.
3
Inschakeling Derden en Geheimhouding 4.1 Maassen Law zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. De keuze van de in te schakelen derde zal zoveel mogelijk plaatsvinden in overleg met de opdrachtgever. Maassen Law is echter niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derden en is hierbij door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden. 4.2 Maassen Law zal gegevens van de opdrachtgever waarvan redelijkerwijs dient te worden aangenomen dat deze vertrouwelijk zijn, als zodanig behandelen. Wanneer bij de uitvoering van de overeenkomst – in overeenstemming van het in artikel 4.1 bepaalde – derden door Maassen Law worden ingeschakeld, is het haar toegestaan deze informatie ter kennis van die derden te brengen, tenzij de opdrachtgever vooraf heeft aangegeven dat hiervoor eerst zijn toestemming moet worden verzocht. Op grond van bepaalde wettelijke verplichtingen kan Maassen Law gehouden zijn informatie over de opdrachtgever of door hem uitgevoerde transacties aan derden te verstrekken zonder dat het is toegestaan dat aan de opdrachtgever te melden.
Uitsluiting Derdenwerking 5. Verstrekte opdrachten worden door Maassen Law uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. De opdrachtgever vrijwaart Maassen Law voor alle aanspraken van derden en dient aan Maassen Law de kosten in verband met verweer tegen dergelijke aanspraken te vergoeden.
Omvang Werking Bedingen 6. De opdrachtgever aanvaardt dat alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn gemaakt ten behoeve van Maassen Law, Mr D.J. Maassen, alsmede van allen die voor Maassen Law Mr D.J. Maassen werkzaam zijn of zijn geweest, alsmede ten behoeve van derden die Maassen Law of Mr D.J. Maassen bij de uitvoering van de betreffende opdracht heeft ingeschakeld, alsmede ten behoeve van de stichting Derdengelden Advocatenkantoor Maassen en haar bestuurders.
Opzegging en Beëindiging 7.1 Iedere partij is gerechtigd de overeenkomst door opzegging, desgewenst met onmiddellijke ingang, te beëindigen door schriftelijke mededeling aan de ander. De opdrachtgever dient bij de opzegging – opgeacht de reden of door welke partij dit is gebeurd
4
– tenminste de diensten en kosten te betalen, die tot het moment van opzegging door Maassen Law zijn verricht/gemaakt. 7.2 Nadat de opdracht is geëindigd zullen alle in het dossier aanwezige van de opdrachtgever afkomstige stukken alsmede originele (proces)stukken op verzoek van deze worden teruggegeven, waarna het overblijvende dossier, al dan niet digitaal, voor een periode 7 jaren zal worden bewaard.
Honorarium, Voorschot, Betalingstermijn en Retentierecht 8.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen is de opdrachtgever het honorarium verschuldigd voor het uitvoeren van de opdracht. Het honorarium wordt vermeerderd met reis- en verblijfkosten, eventuele verschotten en omzetbelasting. Het honorarium wordt berekend op basis van het aantal gewerkte uren, vermenigvuldigd met de in de opdrachtbrief vast te stellen uurtarieven. Deze uurtarieven kunnen in overleg met de opdrachtgever worden aangepast als tijdens de behandeling van een zaak blijkt dat de zaak complexer wordt, waardoor een hoge mate van expertise noodzakelijk wordt, of grote spoed bij de behandeling vereist wordt. 8.2 Maassen Law is op ieder moment gerechtigd van de opdrachtgever de betaling van een voorschot te vragen. Indien (een) voorschot(ten) in rekening word(t)(en) gebracht, moet(en) deze – na ontvangst van een daartoe strekkende factuur - worden voldaan voor de aanvang van de door Maassen Law te verrichten werkzaamheden. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eind-declaratie. 8.3 Door Maassen Law aan opdrachtgever toegestuurde facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Opdrachtgever is niet gerechtigd om enige verrekening met door Maassen Law toegestuurde facturen toe te passen. Bij overschrijding van de hiervoor genoemde betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. In dat geval is opdrachtgever aan Maassen Law een vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd alsmede buitengerechtelijke incassokosten van 15% over het openstaande bedrag, met een minimum van € 40,--, tenzij de wet anders bepaalt. Bij verzuim is Maassen Law bevoegd om de uitvoering van de opdracht op te schorten dan wel te beëindigen. Maassen Law is niet aansprakelijk voor schade, die als gevolg daarvan ontstaat. 8.4 Indien er een discussie ontstaat over de behandeling van de zaak door Maassen Law, waarbij de opdrachtgever het dossier ter beschikking gesteld wil hebben, zal het dossier eerst ter beschikking worden gesteld na betaling van alle uitstaande en verschuldigde facturen tot dat moment.
Toepasselijk Recht 9. Op alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen met de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
5
Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur / Bevoegde Rechter 10. Maassen Law neemt deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur. Tenzij het Reglement Geschillencommissie Advocatuur van toepassing is, worden alle geschillen tussen opdrachtgever en de maatschap voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem, onverminderd de bevoegdheid van Maassen Law om een geschil voor te leggen aan een rechter aan wie op grond van de wet bij afwezigheid van deze bepaling bevoegdheid zou toekomen.
Publicatie Algemene Voorwaarden 11. Deze algemene voorwaarden zijn te vinden en te downloaden op de website van Maassen Law: www.maassenlaw.com.
6
