Inrichten en organisatie: waar moet je beginnen Al brainstormend op weg naar een mogelijke oplossing En denkt u met me mee? -Vinger opsteken -SMS naar 06 48 13 27 62 André Hoogmoed
In den beginne ……
Terugblik 1999: eerste gebruikers Inrichtingsplan gemaakt
Daarna: per jaar nieuwe versie Stress !? Nieuwe gebruikers
Pilots; experimenten
Andere beheerders Handleidingen nodig!
hardlopers Oeps: is inrichtingsplan geüpdated?
En dan nu ……
Vanaf versie 9 • Inrichtingsplan aangepast • Werken met functiegroepen • N@Tconnect
06 48 13 27 62
Klaar is Kees! Nu nog even personen er aan koppelen!
06 48 13 27 62
…alhoewel -we hebben nog groepen uit eerdere versies -We hebben groepen uit registartiesysteem -We hebben zelfgemaakte groepen -Opleidingen zijn bij elkaar gevoegd in een nieuwe organisatieprofiel -- …….
06 48 13 27 62
Waar komt het vandaan? Registratiesysteem: Osiris
n@tconnect
Opleidingen
Module A 06 48 13 27 62
Bedrijfsbureau’s docent
Natschool-
Osiris-
verzamelingen
verzameling
Module B
Module C
Reflectie • Hoe komt het dat we deze onoverzichtelijke situatie zover hebben laten komen? Wat is de worklow van de docent-gebruiker? Wat is de workflow van de student-gebruiker? De organisatieprofielbeheerder kan het oplossen ….??? De helpdeskmedewerker kan het oplossen door …??? 06 48 13 27 62
Een goed begin is ……
Workflow NATschool studenten inloggen
http://natschool.hro.nl
project
06 48 13 27 62
portfolio
info
……….
module
Een goed begin is ……
Workflow NATschool docenten C:mijn documenten
materialenbank
06 48 13 27 62
lesmaterialen
arrangeerruimte administratie
studenten
Wat hebben ze eigenlijk gemeen? Is dat niet wat we gewoon onderwijs, een les, een module, een studieroute noemen?
Beheer en ondersteuning organiseren op basis van dit gemeenschappelijke gegeven. Dan ook de inrichting op basis hiervan organiseren! 06 48 13 27 62
Een goed begin is ……
Centraal staat de module gebruikers
docent(en) / auteur(s)
TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië)
Organisatie & ondersteuning 06 48 13 27 62
materialen
Een goed begin is ……
Centraal staat de module •Is verantwoordelijk voor de module vanuit de rol auteur.
docent(en) / auteur(s)
•Administratief gezien lid van de auteursgroep TMAZOP02R1 TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië)
Voordeel
Nadeel
Meerdere auteurs? Groep groter maken!
Auteur misschien betrokken bij meerdere modules, dus meerdere groepen.
Auteursgroep heeft volledig beheer op materiaal 06 48 13 27 62
Een goed begin is ……
Centraal staat de module Elke module eigen map Permissies: de auteursgroep Voordeel Alleen de map zien die nodig is
TMAZOP02R1
Auteursgroep heeft volledig beheer (Zaken doen in Azië) op materiaal Nadeel Meerdere modules => meerdere mappen in beeld Versies en versiebeheer goed doordenken 06 48 13 27 62
materialen
Een goed begin is ……
Centraal staat de module Onderwijsstructuur in separate arrangeerruimte Veranderingen in een module? Eenduidigheid geeft helderheid (herkenbaarheid) TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië)
Voordeel: Modulecode is leidend bij helpdeskactiviteiten. (snelheid)
Organisatie &ondersteuning 06 48 13 27 62
Scheiding activiteiten: administratief, onderwijsinhoudelijk, beheer
Een goed begin is ……
Centraal staat de module gebruikers
Merken niets van de organisatorische verandering Moeten wel wennen aan codes TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië)
06 48 13 27 62
Een goed begin is ……
Centraal staat de module docent(en) / auteur(s)
gebruikers TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië)
Er is duidelijkheid over: -plek van materialen -onderhoud van materialen -organisatie van structuren -organisatie van gebruikers -wie is waarvoor verantwoordelijk
Organisatie & ondersteuning 06 48 13 27 62
materialen
voorbeelden Student jaar 2 ziet een module niet in natschool. Docent x verlaat de Hogeschool Docent y wil modulematerialen actualiseren Onderwijsmanager wil beeld hebben van gebruik ELO Een late inschrijver moet toegang hebben tot modules jaar 1
06 48 13 27 62
voorbeelden Studenten jaar 2 zien een module niet in natschool. De module is gereed, de koppelingen tussen structuur en materiaal is correct en bij proefdraaien is de module toch niet zichtbaar voor studenten. Studenten behoren tot een groep die nog niet aan de module is gekoppeld. Het roosteren is –nog- niet uitgevoerd
Sleutelrol voor: bedrijfsbureau en/of interne/externe ondersteuner
06 48 13 27 62
voorbeelden Docent x verlaat de Hogeschool Docent (als individu) wordt uit de auteursgroep van de module verwijderd en de naam van de vervanger wordt toegevoegd. De groep Auteur Module X was en blijft gekoppeld aan alle andere onderdelen Toegevoegde docent ziet direct alles en heeft alle permissies Vertrokken docent ziet geen enkel onderdeel meer van de module
Sleutelrol voor: bedrijfsbureau en/of interne/externe ondersteuner
06 48 13 27 62
voorbeelden Docent Y wil modulematerialen actualiseren Het materiaal staat in de modulemap (met code) in de materialenbank. Het CMS zorgt voor versiebeheer zodat voorgaande versies nog bruikbaar zijn/blijven voor het geval dat Docent is lid van een groep moduleverantwoordelijken en vanuit die groep beheerder van het materiaal. Heeft dus minimaal de vaardigheden het materiaal in de vorm waarin het aangeboden wordt (Word, PowerPoint enz.) te kunnen bewerken Sleutelrol voor: Docent/auteur
06 48 13 27 62
voorbeelden Onderwijsmanager wil beeld hebben van gebruik ELO De OM is onderdeel van de groep Organisatieprofielbeheer en kan vanuit die rol inzage hebben in alle mappen in de materialenbank, in alle arrangeerruimtes en in alle groepen. Het inzagerecht wordt slechts gebruikt voor bijv. rapportage. (Hoeveel % van ons curriculum zit in de ELO?)
Sleutelrol voor: Interne ondersteuner
06 48 13 27 62
voorbeelden Keuzemodule moet aan een groep worden gekoppeld Er is een lijst beschikbaar van studenten voor deze module. De module zelf staat gereed in de ELO. Het is zaak een groep te creëren die gekoppeld wordt aan deze module. Om deze groep zichtbaar te hebben in de ELO, maakt men een OSIRISgroep aan die geëxporteerd wordt naar NATschool.
Sleutelrol voor: Medewerker bedrijfsbureau
06 48 13 27 62
voorbeelden Een late inschrijver moet toegang hebben tot modules jaar 1 Na inschrijving is de student aanwezig in OSIRIS maar ook via NATconnect deel van de organisatorische groep Opleidingen in Natschool. Door de student toe te voegen aan de OSIRIS -groep met modulecode, wordt hem toegang gegeven tot het materiaal.
Sleutelrol voor: bedrijfsbureau; interne ondersteuner
06 48 13 27 62
samengevat Docent(en) /
creëren/actualiseren TMAZOP02R1
Materialen
opbergen
Studieroute maken
(Zaken doen in Azië)
Route koppelen aan gebruikers
Route roosteren
Koppelen aan materialen
Bedrijfsbureau / interne / externe ondersteuning
interne en externe ondersteuning
Docent(en) / auteur(s)
Bij iedere module(-code) zijn de (f)actoren helder in beeld te brengen 06 48 13 27 62
“Leuker kunnen we het niet maken”
06 48 13 27 62
En dan nu automatiseren! • Basisgegevens nodig • Wie heeft wat? Bedrijfsbureau: Overzicht modules Overzicht klassen, groepen Osiris heeft info over leerplan (wat zit in de opleiding?) Modulecode = leidend •En natuurlijk een goed gedocumenteerd inrichtingsplan! 06 48 13 27 62
ABC123
MODULE
arrangeerruimte
ROOSTER
Gebruikers-
GEBRUIKERS ?? ABC123
Helpdesk/Beheer
ABC123
groepenbeheer
AUTEURS ABC123
MATERIALEN ABC123
En als het allemaal gaat werken… ..is er veel water door de Maas gestroomd!
