KITLV-inventaris 1 H 1406 Archief van het Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde, 1851-1951, en 1952-2005. Archief na 1951 slechts raadpleegbaar na schriftelijke toestemming hoofd Collecties Inventaris van het Archief van het KITLV 1851-1951
2-24
INLEIDING Geschiedenis Papieren Bronnen INVENTARIS I. Algemeen A. Statuten en reglementen B. Notulen Algemene ledenvergaderingen Bestuursvergaderingen C. Correspondentie II. Ledenadministratie III. Financiën IV. Bibliotheek V. Redactie VI. Bijzondere afdelingen VII. Diversen A. Jubilea B. Commissies C. Huisvesting D. Documentatie VIII. Bijlagen A. Vernietigde stukken B. Lijst van voorzitters en secretarissen
2 7 7 8 8 8 8 10 13 14 16 20 20 20 21 21 22 22 22 23 23 23
Inventaris van het Archief van het KITLV 1952-1991
25 e.v.
INLEIDING Geschiedenis Op 4 juni 1851 werd het Koninklijk Instituut voor de Taal-, Land- en Volkenkunde van Neêrlandsch Indië te Delft opgericht door J.C. Baud, T. Roorda en G.A. Simons. De op de algemene ledenvergadering aanvaarde statuten werden per kabinetsbrief van 4 augustus 1851 no. 54 door de koning goedgekeurd. Het doel van het Instituut was ‘de bevordering van de taal-, land- en volkenkunde van Neêrlandsch Indië zoals dat in artikel 2 van de statuten staat geformuleerd. Men wilde dat het Instituut een soort aanvullende instelling bij de Akademie van Delft zou worden, zoals het Koninklijk Instituut van Ingenieurs dat al sedert 1848 was. In de oprichtingscirculaire wordt dan ook gesproken van het “Koninklijk Instituut voor de Taal-, land- en volkenkunde van Nederlandsch Indië bij de Koninklijke Akademie te Delft”. En in artikel 4 van de statuten staat te lezen: “De zetel van het Instituut zal zijn ter plaatse, waar de Koninklijke Akademie ter opleiding van ambtenaren voor Neêrlandsch Indië gevestigd is”. De speciale relatie net het Instituut van Ingenieurs blijkt uit artikel 3 van de statuten waarin voorgeschreven staat dat “het Instituut zich in verbinding zal stellen met het Koninklijk Instituut van Ingenieurs tot wederkeerige dienst en hulp in voorkomende gevallen’. Overigens zijn er in 1848 al plannen geweest tot de oprichting van het Instituut. De oprichtingscirculaire van 3 februari geeft daarover informatie: ‘Toen genoemd Instituut van Ingenieurs werd opgerigt, hebben de ondergeteekenden [Baud, Roorda en Simons] het terstond wenschelijk geacht, dat ook voor de andere afdeeling der Koninklijke Akademie, namelijk voor de Taal-, land- en volkenkunde van Nederlandsch Indië, een dergelijk Instituut wierd opgerigt. De politieke gebeurtenissen in 1848 hebben hen weêrhouden, reeds terstond de verwezenlijking van dien wensch te beproeven’. De voorgeschiedenis tot de oprichting loopt zelfs vanaf 1844. In de verzameling Westerse Handschriften van het Instituut bevindt zich onder D H 380 een aantal stukken afkomstig van J.C. Baud. Hierbij is een brief van 18 augustus 1844 door T. Roorda aan Baud geschreven, die als volgt begint: “Het verleden Dinsdag door Uwe Excellentie geopperde denkbeeld, om, in stede van het benoemen van correspondenten van de Koninklijke Akademie te Delft, liever een Genootschap op te rigten, werd toen in het eerst geheel niet, en vervolgens slechts ten halve door mij begre[p]en: maar later daarover nadenkende, geloof ik het beter begrepen te hebben en ben ik overtuigd geworden, dat juist dit het beste middel is, om het voorgestelde doel met kracht te bevorderen. Roorda sluit bij zijn brief een soort conceptreglement in waaruit blijkt dat doel en werkzaamheden van het “Genootschap ter Bevordering der Taal-, Land- en Volkenkunde van NederLandsch lndië onder Bescherming van Zijne Majesteit den Koning in grote lijnen deze waren als die van het latere Instituut. Slechts op één punt is sprake van een overigens nogal opvallend verschil. Over de voorzitter wordt namelijk gezegd: “Het Genootschap wordt bestuurd door eenen President (bij voorkeur den Minister van Koloniën)”. Terug naar de statuten van 1851. Hieruit blijkt dat het Instituut een vereniging is die bestaat uit gewone leden, leden donateurs en buitenlandse leden. De leden worden aangenomen op de algemene ledenvergadering. Het bestuur van de vereniging bestaat uit
2
een president, een vice-president, een secretaris, een penningmeester en een achttal leden. De inkomsten van het instituut zijn de contributies (ƒ 12,-- per jaar per lid) en donaties. Het Instituut wilde vooral het onderzoek stimuleren door een soort prijsvragen uit te schrijven en de resultaten van dat onderzoek te publiceren. Artikel 27 vermeldt: “Telken jare zal vat de Leden eene door het Bestuur opgemaakte reeks van vragen worden rondgezonden, waarvan de beantwoording voor het doel van het instituut gewenscht wordt’. En in artikel 28 is te lezen: “De antwoorden op deze vragen en andere bijdragen van minderen omvang die het bestuur daarvoor geschikt acht zal het Instituut uitgeven in eene volgreeks onder den titel van bijdragen tot de taal-, land- en volkenkunde van Neêrlandsch Indië; bijdragen van meerderen omvang zullen worden uitgegeven als afzonderlijke werken vanwege het Instituut”. Tenslotte blijkt de specialistische taalkundige belangstelling van het Instituut nog uit artikel 29: “Voorts zal het Instituut uitgeven alle zoodanige werken in de talen van den Indischen Archipel, welke, volgens het oordeel van het Bestuur voor het doel van het Instituut van het meeste belang zijn’. Uit deze formulering blijkt bovendien dat het Instituut zich in aanvang slechts richtte op Oost-Indië. De bijzondere positie van de secretaris blijkt uit artikel 22 dat voorschrijft dat dit bestuurslid de correspondentie voert, artikel 3 waarin staat dat manuscript publikaties aan de secretaris moeten worden toegezonden en uit artikel 38 “de secretaris is tevens belast met de functie van Bibliothecaris”. In artikel 8 van het huishoudelijk reglement staat voorgeschreven dat de secretaris lid is van de Commissie van Redactie. De herziening van de statuten van 1856 (goedgekeurd per kabinetsbrief van 6 juli 1856 no. 65) bracht geen principiële veranderingen met zich mee. In de naam van het Instituut werd Neêrlandsch Indië veranderd tot Nederlandsch Indië. In artikel 11 was voor het eerst sprake van een commissaris van het Instituut in Nederlands Indië. Ook de statutenwijziging van 1859 bracht geen principiële verandering met zich mee. Alleen de door het bestuur uitgeschreven “prijsvragen” verdwenen uit de statuten. In 1859 werd overigens het vraagstuk van de samenwerking met het Indisch Genootschap accuut. In 1857 al had de voorzitter van het Genootschap J.P. Cornets de Groot toenadering gezocht, in 1859 wordt het verzoek tot fusie een onderwerp voor bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen. Problemen waren de plaats van vestiging, Delft of Den Haag (waar het Genootschap was gevestigd) en bovendien het werkterrein. Het Indisch Genootschap had zich tot taak gesteld om niet alleen Oost-Indië tot onderwerp van studie te maken, maar ook WestIndië en de Kust van Guinea. Het breekpunt werd echter de optiek van waaruit onderzoek ten aanzien van de Nederlandse koloniën moest worden gedaan. Het Indisch Genootschap wilde vooral inhaken op de koloniale actualiteit en werd door het Instituut als een staatkundige vereniging beschouwd. Het Instituut streefde naar politieke onzijdigheid als motto voor wetenschappelijke objectiviteit Deze verschillen in inzicht zijn er de oorzaak van geweest dat de fusie in 1861 uiteindelijk niet doorging. 1862 was voor het Instituut een jaar van nogal ingrijpende veranderingen. In de eerste plaats verhuisde het naar de Drie Hoekjes no. 4 in Den Haag. In de tweede plaats werd het werkterrein uitgebreid tot alle Nederlandse koloniën. En in de derde plaats werd een
3
aantal afdelingen opgericht, te weten: 1. de afdeling voor taal- en letterkunde; 2. de afdeling voor land- en volkenkunde (geografie, etnografie en statistiek); 3. de afdeling voor geschiedenis en oudheidkunde; 4. de afdeling voor West-Indië en de Kust van Guinea. Een en ander werd vastgelegd in de statuten van 1865. Ironisch genoeg waren de toen alweer bijna ter ziele. De herziening van de statuten was overigens nodig geworden omdat de Delftse Akcademie in 1864 was opgeheven. Goedgekeurd door de koning hoefden deze statuten niet meer, zoals te lezen is in de notulen van de bestuursvergadering van 17 januari 1866, “daar de wet van 22 april 855 (Staatsblad no. 32), blijkens art. 15 niet van toepassing is op vereenigingen die, gelijk het Instituut, voor het in werking treden dier wet bestonden”. Als gevolg van de opheffing van de Delftse Akademie verdween het artikel dat de bijzondere betrekkingen met het Instituut van Ingenieurs regelde. In de plaats hiervoor kwam artikel 1 lid e dat voorschreef “het onderhouden van betrekkingen met andere wetenschappelijke instellingen en personen in Nederland en zijne Koloniën en in het buitenland’. Nieuw was lid a van artikel 1: Het doel van het Instituut is de taal-, land- en volkenkunde van ‘s Rijks overzeesche bezittingen en Koloniën te bevorderen: a. door het verzamelen van hetgeen daarover in druk bestaat of in manuscript te bekomen is. Vermoedelijk als gevolg van het nu voorgeschreven actieve acquisitiebeleid voorzag artikel 5 in de benoeming van een tweede secretaris en bibliothecaris. Dit artikel gaf ook de mogelijkheid om de algemene secretaris te benoemen buiten het bestuur en daarmee diens positie ingrijpend te veranderen: “De buiten het Bestuur benoemde Algemeene Secretaris heeft in de bestuursvergaderingen slechts een raadgevende stem”. Verder werden geen principiële veranderingen ingevoerd. Wel heeft het Instituut geprobeerd om in nauwere betrekkingen te komen tot het Ministerie van Koloniën. Uit de toelichting bij de herziene statuten blijkt namelijk dat het bestuur op 39 maart 1864 een brief aan de minister had geschreven waarin gevraagd werd de volgende bepalingen in de nieuwe statuten te mogen opnemen: 1. ‘Het doel van het Koninklijk Instituut is de Taal-, land- en volkenkunde van ‘s Rijks overzeesche bezittingen en Ko1oniën te bevorderen en daardoor werkzaam te zijn in het belang der Wetenschap en ten dienste der regering”. 2. “Het Instituut is gevestigd te ‘s Hage. Het staat onder Beschermheerschap van den Koning en geniet de ondersteuning en medewerking van het Departement van Koloniën’. Minister Fransen van de Putte antwoordde hierop in zijn brief van 9 mei 1864 La Aaz no. 6: ‘In afwijking voor zoover van de zienswijs van het Bestuur, moet ik er prijs op stellen, dat het bewuste Reglement niets bevatte, hetwelk zou kunnen doen denken aan eenige blijvende betrekking tusschen het Instituut en mijn Departement”. De betrekkingen zoals die zich in de loop van de tijd met het Ministerie hadden ontwikkeld bleven echter wel gehandhaafd. Om van deze relatie een beeld te geven citeren we nogmaals de toelichting op de herziene statuten: ‘Het Instituut voor de Indische Taal-, Land- en Volkenkunde was van het oogenblik zijner oprichting in briefwisseling met het Ministerie van Koloniën en werd onder anderen bij missive van
4
den 1 Oct. 1854 lett a no. 1 uitgenodigd om te berigten op welke wijze het zou kunnen medewerken tot het verlangen der Indische regering om: 1. De historische kennis, zoo onontbeerlijk voor de behandeling van politieke zaken, toegankelijk te maken voor de ambtenaren die daarin kunnen betrokken worden. 2. Op eene voorzigtige en oordeelkundige wijze die zelfde kennis bij het algemeen te kweeken en 3. Te bevorderen de uitgave van belangrijke stukken uit de Indische archieven.” De term ‘Instituut voor de Indische Taal-, Land- en Volkenkunde’ houdt overigens verband met de plannen van het Instituut om zijn naam te veranderen en aldus uiting te geven aan de uitbreiding van het werkterrein. De algemene ledenvergadering van 27 juli 1865 besliste echter dat onder Taal-, Land- en Volkenkunde van Nederlandsch Indië “zoowel kan worden begrepen West- als Oost-Indië”. Sinds 1865 werden geen principiële statutaire wijzigingen meer ingevoerd. Wel veranderde er in de praktijk nogal wat. In 1868 verhuisde het Instituut van de Driehoekjes naar de Lange Pooten no. 41 in Den Haag. Belangrijker echter was de toestemming die het Instituut verleende aan het Indisch Genootschap om in hetzelfde pand zijn intrek te nemen. Nog belangrijker was de overeenstemming het jaar daarop ten aanzien van het gemeenschappelijk gebruik van de bibliotheek van het Genootschap. Hiermee kreeg het Instituut de beschikking over wat in die dagen als de beste koloniale boekerij in Neder1and werd beschouwd. De boekerij was bovendien nog gecatalogiseerd ook. In 1870 verscheen een gemeenschappelijk bibliotheekreglement. Enkele jaren later, in de bestuursvergadering van 14 januari 1874, pleitte secretaris Th.C.L. Wijnmalen zelfs voor een samensmelting van beide bibliotheken. Daar kwam het echter de eerste vijftig jaren niet van. 1876 was een belangrijk jaar voor het Instituut. Ter gelegenheid van het 25-jarig bestaan werd namelijk een fonds ingesteld met de middelen waarvan het pand op de Heerengracht no. 21 werd aangekocht. In 1878 verhuisde het Instituut met het Indisch Genootschap hier naar toe. Dit pand werd later weer van de hand gedaan en met de opbrengst hiervan kocht het Instituut het pand in de Van Galenstraat no. 14, waarheen het met het Genootschap in 1902 verhuisde. Inmiddels waren de statuten drie keer herzien. Uit de statuten van 1878 verdwenen de vier afdelingen, terwijl artikel 2 bepaalde dat de inkomsten van het Instituut behalve uit contributies en donaties tevens konden bestaan “uit de bijdragen der regeering, wanneer op haar verlangen verslagen of werken door het Instituut uitgegeven worden en tegemoetkoming in de kosten daarvan wordt ingewilligd zoals blijkt uit de notulen van de bestuursvergadering van 16 maart 1878. De statuten van 1887 (goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van dat jaar) bepaalden dat ook de penningmeester evenals de secretaris buiten het bestuur kon worden benoemd. “De buiten het bestuur benoemde secretaris en penningmeester hebben in de bestuursvergadering slechts een raadgevende stem”. De statuten van 1892 tenslotte brachten slechts kleine formele wijzigingen in de tekst met zich mee. Voor de geschiedenis van het Instituut is vervolgens her jaar 1898 van belang. Toen trad namelijk C. Rouffaer als adjunct-secretaris in dienst. Vooral door diens zeer actieve 5
acquisitiewerkzaamheden groeide de bibliotheek enorm. Kon in het jaarverslag van 1882 nog gesteld worden “eene koloniale bibliotheek, welke dien naam waardig is, bezitten wij niet”, de in 1908 door Rouffaer en W.C. Muller gepubliceerde catalogus van de bibliotheken van het Instituut en het Genootschap bewijst dat er sindsdien wel het een en ander was veranderd. Rouffaer zorgde eveneens voor de uitbreiding van de verzameling land- en zeekaarten, terwijl diens werkzaamheden voor de commissie van bijstand voor de oudheidkundige dienst in Nederlands Indië en het werk voor een boek over batik, dat hij in 1914 samen met H.H. Juynboll publiceerde, als resultaat hadden het begin van de verzameling foto’s en tekeningen. In 1909 werd binnen het Instituut de Commissie voor het Adatrecht ingesteld. Weliswaar werd in 1917 de Adatrechtstichting opgericht, maar het Instituut bleef de adatrechtbundels “bezorgen”. (De papieren van de Commissie en de Stichting berusten sinds 1972 als een apart archief in de verzameling Westerse handschriften onder no. H 1051). In 1906, 1913 en 1933 werden de statuten nogmaals herzien. Het ging hier evenals in 1892 slechts om formele wijzigingen van de tekst. Uit de discussie over de statuten van 1913 echter blijkt dat er leden waren die ten aanzien van de bibliotheek ambitieuze plannen hadden. J.H. Abendanon stelde namelijk in de algemene ledenvergadering van 1913 voor om van de bibliotheken van het Instituut, het Genootschap en het Ministerie van Koloniën één grote geïntegreerde koloniale bibliotheek te maken. Het bestuur voelde daar niet veel voor. In de vergadering van 20 september 1913 beoordeelde men de belangen van Instituut en Ministerie als te verschillend om tot een bevredigende samenwerking te komen. “Het is duidelijk dat de belangen der leden van het Koninklijk Instituut en van het Indisch Genootschap aan die van den dienst [het Ministerie van Koloniën zouden worden ondergeschikt gemaakt m.a.w. opgeofferd”. Uit de notulen van deze bestuursvergadering blijkt overigens dat de bibliotheken van het Genootschap en het Instituut nog “volkomen gescheiden” zijn, omdat elk dier instellingen haar eigen rubriek verzorgt […] Van elk boek is bekend aan welk der beide instellingen het toebehoort; een van deze kan elk oogenblik de samenwerking doen eindigen”. Vanwege financiële moeilijkheden van het Genootschap kwam het op den duur echter toch tot een versmelting van beide bibliotheken. In 1912 verplichtte het Genootschap zich om ƒ 1000,-- per jaar bij te dragen voor de bibliotheek. Het Instituut zou dan, blijkens de bestuursnotulen van 16 maart 1912, ƒ 6000,-- tot ƒ 7000,-- per jaar bijdragen. In 1932 moest het aandeel van het Genootschap tot ƒ 600,-- per jaar teruggebracht worden. En in 1935 was de nood zo hoog gestegen dat het bedrag op ƒ100,-- per jaar werd vastgesteld. Het Genootschap verloor hierbij al zijn rechten op de bibliotheek en de versmelting van beide boekerijen was een feit geworden, zoals ook blijkt uit het derde supplement op de catalogus die in 1937 verscheen. De laatste verandering gedurende de eerste honderd jaar van het bestaan van het Instituut vond plaats in 1949. Als gevolg van de gewijzigde politieke omstandigheden (de onafhankelijkheid van Indonesië) moesten wederom de statuten herzien worden. Allereerst werd de naam veranderd in Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde. Eveneens moest de doelstelling anders geformuleerd worden. Artikel 2
6
luidt: “Het doel van het Instituut is de bevordering der studie van de taal-, land- en volkenkunde van Indonesië, Suriname en de Nederlandse Antillen”. Overzien we de eerste honderd jaar van het bestaan van het Instituut, van welke periode het archief in deze inventaris is beschreven, dan vallen de continuïteit in beleid en de gestage groei op. Van het begin af streefde het Instituut naar politieke onzijdigheid en wetenschappelijke objectiviteit, wat men er dan ook in de loop van de tijd onder mocht verstaan. Begonnen in 1851 met 93 leden, kon het Instituut in 1951 421 leden noteren. Het grootste ledenbestand had het Instituut echter in het begin van de 20ste eeuw met als topjaar 1912 toen het Instituut 705 leden telde. De bibliotheek groeide vooral sinds het eind van de negentiende eeuw uit tot een van de grootste koloniale boekerijen in Nederland. De eerste aflevering van de Bijdragen verscheen in 1853, sindsdien zijn tot 1952 107 delen verschenen. Het eerste “werk” werd in 1852 gepubliceerd, in 1951 kwam het 147ste uit. Sinds 1951 kan men spreken van een verheviging van de activiteiten van het Instituut. Wellicht kan daarvan in de toekomst een beeld gegeven worden in de inventaris over die periode. Papieren Het archief werd in 1976/1977 beschreven door H.H. Scholtens, medewerker aan het Instituut. Helaas bleek het archief niet volledig bewaard te zijn gebleven. Node werden bijvoorbeeld de ingekomen stukken tot 1860 gemist. De statuten van 1878, 1887, 1892, 1906 en 1933 blijken niet in het archief aanwezig te zijn. De drie laatst genoemde zijn wel aanwezig in de bibliotheek onder respectievelijk no. dd 141, 294 en 698. Zij zijn gekopieerd achter aan het archief toegevoegd. Gegevens over de statuten van 1887 zijn te vinden in het archief en de Bijdragen. Voor de statuten van 1878 zijn we uitsluitend op de Bijdragen aangewezen, aangezien de notulen van de bestuursvergadering van 6 maart niet aanwezig te zijn. Aangezien de inventarisator in de loop van 1978 elders een functie aanvaardde, werd de inleiding door ondergetekende geschreven. De omvang van het archief 1851-1951 is ongeveer 6,50 meter. Bronnen Statuten en notulen, zie inventaris no. 1-11, 93, 94, 97, 235, 469. Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde (van Nederlandsch Indië) ’s-Gravenhage,1853- . (Hierin werden aanvankelijk de statuten, notulen, jaarverslagen en ledenlijsten gepubliceerd, later slechts notulen en jaarverslagen.) H. Blink. Het Indisch Genootschap, 1854-1904. - Het Koninklijk Instituut voor de Taal-, Land- en Volkenkunde, 1851-1904. In: Vragen van den Dag.
7
I. ALGEMEEN A. Statuten en reglementen 1. Ontwerp-statuten en ontwerp huishoudelijk reglement, met brieven van het Ministerie van Ko1oniën, bijlage over de koninklijke goedkeuring en oprichtingscirculaire. 1851. Gedeeltelijk gedrukt. 5 stukken. 2. Ontwerp voor de huishoudelijke bepalingen. [1852]. Gedrukt. 1 stuk. 3. Statuten. 1856. Gedrukt.1 stuk. 4. Statuten, met huishoudelijk reglement voor het bestuur. [1859]. Gedrukt. 1 stuk. 5. Instructies voor de eerste en tweede Secretaris en de penningmeester. 1862. 3 stukken. 6. Nota met bijlagen over nieuwe statuten, met een nota over de ‘gevoelens van de heeren directeuren’ omtrent het huishoudelijk reglement. 1864, 1865. Gedeeltelijk gedrukt. 8 stukken. 7. Reglement voor het beheer en gebruik van de bibliotheken van het Instituut en het Indisch Genootschap. [l878]. Gedrukt. 1 stuk. 8. Statuten, huishoudelijk reglement en reglement voor de Koloniale Bibliotheek. [1913]. Gedrukt. 1 deeltje 9. Statuten, huishoudelijk reglement en reglement voor de bibliotheek. [1913]. Gedrukt. 1 deeltje. 10. Verklaring over de naamsverandering van het Instituut, met vermelding van de registratie hiervan op het hypotheekkantoor te ‘s-Gravenhage. 1950. 1 stuk. B. Notulen 11-92. Algemene ledenvergaderingen. NB. Vanaf 1869 met bijlagen. De meest voorkomende bijlagen zijn presentie (1869-1897), agenda’s (1883-1894, 1913- 1922), jaarverslagen (1883-1942, 19461951). De notulen met jaarverslagen werden tot 1955 in de Bijdragen gepubliceerd, na 1955 alleen de jaarverslagen 11. 1851-1865. 1 deel 12. 1869. 2 stukken. NB. 1866-1868 ontbreekt. 13. 1870. 3 stukken. 14. 1871. 3 stukken. 15. 1872. 3 stukken. 16. 1873. 4 stukken. 17. 1874. 3 stukken. 18. 1876. 2 stukken. NB. 1875 ontbreekt. 19. 1877. 2 stukken. 20. 1878. 3 stuk 21. 1879. 3 stukken. 22. 1880. 3 stukken. 23. 1881. 3 stukken. 24. 1882. 5 stukken. 25. 1883. 4 stukken.
8
26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71.
1884. 1885. 1886. 1887. 1888. 1889. 1890. 1891. 1892. 1893. 1894. 1895. 1896. 1897. 1898. 1899. 1900. 1901. 1902. 1903. 1904. 1905. 1906. 1907. 1908. 1909. 1910. 1911. 1912. 1913. 1914. 1915. 1916. 1917. 1918. 1919. 1920. 1921. 1922. 1923. 1924. 1925. 1926. 1927. 1928. 1929.
4 stukken. 4 stukken. 4 stukken. 3 stukken. 4 stukken. 4 stukken. 1 omslag. 4 stukken. 4 stukken 4 stukken. 4 stukken. 3 stukken. 3 stukken 3 stukken. 3 stukken 2 stukken. 2 stukken. 3 stukken. 3 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 3 stukken. 2 stukken. 5 stukken 4 stukken. 5 stukken 4 stukken 4 stukken. 4 stukken. 4 stukken. 4 stukken. 4 stukken. 3 stukken 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 3 stukken 2 stukken.
9
72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86.
1930. 1931. 1932. 1933. 1934. 1935. 1936. 1937. 1938. 1939. 1940. 1941 1942. 1943. 1944.
87. 88. 89. 90. 91. 92.
1946. 1947. 1948. 1949. 1950. 1951.
2 stukken. 3 stukken. 2 stukken. 2 stukken 2 stukken. 3 stukken. 2 stukken. 3 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. NB. 1945 ontbreekt 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken. 2 stukken.
93-234. Bestuursvergaderingen NB. Vanaf 1868 met bijlagen. De meest voorkomende bijlagen zijn agenda’s (1870, 1871, 1874-1951), ingekomen brieven (1868-l944), minuten van uitgaande brieven (1901, 1916-1934), lijsten van ingekomen boeken (1868-1870, 1872, 1874, 1911-1916). 93. 1851-1864. 1 deel. 94. 1865-1870. 1 deel. 95-234. 1868-1951. 140 omslagen. 95. 1868. 96. 1869. 97. 1870. Bevat concept bibliotheekreglement. 98. 1871. 99. 1872. 100. 1873. 101. 1874. 102. 1875. 103. 1876. 104. 1877. 105. 1878. 106. Januari-juni 1879. 107. September-december 1879. 108. Januari-juni 1880.
10
109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138.
139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152.
September-december 1880. Januari-juni 1881. September-december 1881. Januari-juni 1882. September-december 1882. Januari-juni 1883. September-december 1883. Januari-juni 1884. September-december 1884. Januari-juni 1885. September-december 1885. Januari-juni 1886. September-december 1886. Januari-juni 1887. September-december 1887. Januari-juni 1888. September-december 1888. Januari-juni 1889 September-december 1889. Januari-juni 1890. September-december 1890. Januari-juni 1891, September-december 1891. Januari-juni 1892. September-december 1892. Januari-juni 1893. September-december 1893. Januari-juni 1894. September-december 1894. Notulen 1895, met bijlagen januari-mei. NB. Vanaf 1895 tot 1934 (na 138-217) zijn de bijlagen apart van de notulen gehouden. Bijlagen juni-december 1895. Notulen 1896, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1896. Notulen 1897, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1897. Notulen 1898, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1898. Notulen 1899, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1899. Notulen 1900, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1900. Notulen 1901, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1901. Notulen 1902, met bijlagen januari-mei.
11
153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. 198.
Bijlagen juni-december 1902. Notulen 1903, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 903. Notulen 1904, net bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1904. Notulen 1905, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1905. Notulen 1906, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1906. Notulen 1907, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1907. Notulen 1908, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1908. Notulen 1909, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1909. Notulen 1910, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1910. Notulen 1911, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1911. Notulen 1912, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1912. Notulen 1913 met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1913. Notulen 1914, met bijlagen januari—mei. Bijlagen juni-december 1914. Notulen 1915, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1915. Notulen 1916, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 916. Notulen 1917, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1917. Notulen 1918, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1918. Notulen 1919, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1919. Notulen 1920, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1920. Notulen 1921, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1921. Notulen 1922, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 3922. Notulen 1923, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1923. Notulen 1924, met bijlagen januari-mei. Bijlagen juni-december 1924. Notulen 1925, met bijlagen januari-mei.
12
199. Bijlagen juni-december 1925. 200. Notulen 1926, met bijlagen januari-mei. 201. Bijlagen juni-december 1926. 202. Notulen 1927 met bijlagen januari-mei. 203. Bijlagen juni-december 1927. 204. Notulen 1928, met bijlagen januari-mei. 205. Bijlagen juni-december 1928. 206. Notulen 1929, met bijlagen januari-mei. 207. Bijlagen juni-december 1929. 208. Notulen 1930, met bijlagen januari-mei. 209. Bijlagen juni-december 1930. 215. Bijlagen juni-december 1933. 216. Notulen 1934 met bijlagen januari-mei. 217. Bijlagen juni-december 1934. 218. 1935. 219. 1936. 220. 1937. 221. 1938. 222. 1939. 223. 1940. 224. 1941. 225. 1942. 226. 1943. 227. 1944. 228. 1945. 229. 1946. 230. 1947. 231. 1948. 232. 1949. 233. 1950. 234. 1951. 235. A register op de notulen van de algemene ledenvergaderingen, die van de bestuursvergaderingen en op de jaarverslagen met kopie van de hiervoorgenoemde notulen en verslagen en een handleiding. 185 Gedrukt, getypt en geschreven. 11 delen. C. Correspondentie 236-241. Brievenboeken. 1851-1903. 6 delen. 236. 1851-1863. 237. 1862-1865. NB. Voornamelijk betreffende Instituutspublicaties. 238. 1863-1865. 239. 1865-1875. 240. 1875-1885. 241. 1886-1903.
13
242-256. Ingekomen en minuten van uitgaande brieven. 1860-1867, 1945-1951. 15 omslagen. NB. Zie voor de uitgaande brieven 1851-1903 ook de brievenboeken (no. 236241). De ingekomen brieven 1851-1859 ontbreken. 242. 1860. 243. 1861. 244. 1862. 245. 1863. 246. 1864. 247. 1865. NB. Uitgaande brieven ontbreken, zie hiervoor no. 237, 238, 239. 248. 1866. NB. Uitgaande brieven ontbreken, zie hiervoor no. 239. 249. 1867. NB. Uitgaande brieven ontbreken, zie hiervoor no. 239. 250. 1945. NB. Zie voor de correspondentie 1868-1914 de bijlagen tot de notulen van de bestuursvergaderingen (no. 95-227). 251. 1946. 252. 1947. 253. 1948. 254. 1949. 255. 1950. 256. 1951. 257. Verzoek aan de gemeentepolitie te ‘s-Gravenhage tot het houden van de algemene ledenvergadering. 23 februari 1943. Minuut. 1 stuk. 258. Brieven aan J.H. Maronier over de restauratie van de Tjandi Sewoe, met een afschrift van een verslag uit 1908. 1943. 1 omslag. NB. De in de brieven genoemde foto’s ontbreken. Zie ook no. 492. II. LEDEN-ADMINISTRATIE NB. Van 1853 tot 1893 in de Bijdragen gepubliceerd. 259. Lijst van Leden en donateurs, met aantekeningen van betaalde contributies. 18641867. 1 katern. 260. Lijst van leden en donateurs, met aantekeningen van betaalde contributies. 1868-l869. 1 katern. 261. Lijst van wegens vertrek, bedanken, overlijden of wanbetaling van de ledenlijst afgevoerde leden in Neder1ands-Indië. [1868]. 1 stuk. 262-272. Ledenlijsten, gedeeltelijk met aantekeningen. 1867, 1869-1874, 1876 1885, 1887, 1889. 11 deeltjes NB. Zie voor de ontbrekende jaren de Bijdragen. 262. 1867. 263. 1869. 264. 1870. 263. 1871. 266. 1872. 267. 1873. NB. Twee deeltjes met aantekeningen. 268. 1874. 269. 1876. 270. 1885.
14
271. 272. 273
273. 274. 275 276. 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287. 288. 289. 290. 291. 292. 293. 294. 295. 296. 297. 298. 299.
1887. 1889. Ledenlijsten, met contributielijsten. 1891-1919. 27 omslagen. NB. De ledenlijsten waren oorspronkelijk als doublure in de bibliotheek geplaatst onder no. aa 123A. 1891. 1894. 1895. 1896. 1897. 1898. 1899. 1900. 1901. 1902. NB. Zonder contributie 1903. 1904. 1905. 1906. 1907. 1908. 1909. 1910. 1911. 1912. 1913. 1914. 1915. 1916. 1917. NB. Zonder ledenlijst. 1918. 1919.
300-314, Ledenlijsten, gedeeltelijk met aantekeningen. 1920-1940. 14 deeltjes en 1 omslag. NB. Oorspronkelijk als doublure geplaatst in de bibliotheek onder no. aa 123A. 300. 1920. 301. 1923. NB. 1921, 1922 ontbreken. 302. 1924. 303. 1925. 304. 1926. 305. 1927. 306. 1928. 307. 1929. 308. 1930. 309. 1932. NB. 1 omslag getypte losse bladen.
15
310. 311. 312. 313. 314.
1933. NB. 1931, 1932 niet in druk verschenen. 1935. NB. 1934 niet in druk verschenen. 937. NB. 1936 niet in druk verschenen. 1939. NB. 1938 niet in druk verschenen. 1940.
III. FINANCIËN 315-404 Jaarlijkse rekeningen met bijlagen. 1859-1951. NB. De meest voorkomende bijlagen zijn begrotingen (1861-1877, 1879-1883, 1897-1902, 1904-1917, 1926, 1928, 1930-1951, balansen (1877-1885, 1887-1893, 1897-1902, 1904-1949), lijsten van effecten (1922, 1923, 1926- 1942, 19441952), kasverantwoordingen (1928-1930, 1932, 1934-1940, 1942-1946), vergelijkende staten van geraamde en werkelijke inkomsten (1866-1876). 315. 1859-1860. 3 stukken. 316. 1860-1861. 1 stuk. 317. 1861-1862. 2 stukken. 318. 1862-1863. 319. 1863-1864. 2 stuk 320. 1864-1865. 2 stukken. 321. 1865, tweede helft. 2 stukken. 322. 1866. 3 stukken. 323. 1867. 3 stukken. 324. 1868. 4 stukken. 325. 1869. 3 stukken. 326. 1870. 4 stukken. 327. 1871. 4 stukken. NB. 1872 ontbreekt 328. 1873. 3 stukken. 329. 1874. Met brieven. 1 omslag. 330. 1875. 2 stukken. 331. 1875. 3 stukken. 332. 1877. 3 stukken. 333. 1878. 3 stukken. 334. 1879. Met een proces-verbaal van overgave van penning C. de Groot aan H.C. Hume en een inventaris van de inboedel. 8 stukken. 335. 1880. 5 stukken. 336. 1881. 5 stukken. NB. 1882 ontbreekt 337. 1883. 5 stukken. 338. 1884. 4 stukken. 339. 1885. 4 stukken. 340. 1886. 3 stukken. 341. 1887. Met brieven. 1 omslag. 342. 1888. Met brieven. 1 omslag. 343. 1889. Met brieven. 1 omslag. 344. 1890. Met brieven. 1 omslag. 345. 1891. Met brieven. 1 omslag
16
346. 347. 348. 349. 350. 351. 352. 353. 354. 355. 356. 357. 358. 359. 360. 361. 362. 363. 364. 365. 366. 367. 368. 369. 370. 371. 372. 373. 374. 375. 376. 377. 378 379. 380. 38 382. 383. 384. 385. 386. 387.
1892. Met brieven. 1 omslag. 1893. 3 stukken. 1894. 1 omslag NB. Alleen brieven. 1896. 2 stukken. NB. Alleen brieven. 1895 ontbreekt. 1897. Met brieven. 5 stukken. 1898. Met brieven. 5 stukken. 1899. Met brieven, onder andere van G.P.Rouffaer over de firma Nijhoff. 5 stukken. 1900. 3 stukken. 1901. 3 stukken. 1902. 3 stukken. 1903. Met een rekening van de verhuizing naar de Van Galenstraat. 2 stukken. 1904. 3 stukken. 1905. 3 stukken. 1906. 3 stukken. 1907. 3 stukken. 1908 3 stukken. 1909. 4 stukken. 1910. 4 stukken. 1911. 3 stukken. 1912. 5 stukken. 1913. 7 stukken. 1914. 4 stukken. 1915. 4 stukken. 1916. 4 stukken. 1917. Met brief. 5 stukken. 1918. 2 stukken. 1919 2 stukken. 1920. Met brief. 3 stukken. 1921. 1 stuk. 1922. 3 stukken. 1923. 3 stukken. 1924. 2 stukken. 1925. 2 stukken. 1926. 5 stukken. 1927. 4 stukken. 1928. 6 stukken. 1929. 5 stukken. 1930. 6 stukken. 1931. 5 stukken. 1932. 5 stukken. 1933. 5 stukken. 1934. 6 stukken.
17
388. 389. 390. 391. 392. 393. 394. 395. 396. 397. 398. 399. 400. 401 402. 403. 404.
1935. 1936. 1937. 1938. 1939. 1940. 1941. 1942. 1943. 1944. 1945. 1946. 1947. 1948. 1949. 1950. 1951.
6 stukken. 8 stukken. 6 stukken. 6 stukken. 7 stukken. 8 stukken. 7 stukken. 8 stukken. 4 stukken. 6 stukken. 6 stukken. 5 stukken 5 stukken. 4 stukken. 4 stukken. 4 stukken. 6 stukken.
405-440. Jaarlijkse rekeningen van de commissarissen in Nederlands-Indië, deels met begeleidende brieven, contributielijsten en ledenlijsten. 405. 1868. 2 stukken. 406. 1876 2 stukken. 407. 1877. 1 stuk. 408. 1883. 1 stuk. 409. 1884. 1 stuk. 410. 1885. 1 stuk. 411. 1886. 1 stuk. 412. 1888. 1 stuk. 413. 1889. 1 stuk. 414. 1890. 1 stuk. 415. 1891. 1 stuk. 416. 1892. 1 stuk. 417. 1893. 4 stukken. 418. 1894, tweede helft. 3 stukken. 419. 1895-1896 4 stukken. 420. 1897. 2 stukken. 421. 1897-1898. 2 stukken. 422. 1909. 2 stukken. 423. 1910. 2 stukken. 424. 1911. 2 stukken. 425. 1912. 1 stuk. 426. 1925-1926. 2 stukken. 427. 1926, tweede helft 2 stukken. 428. 1927. 1 stuk 429. 1928. 1 stuk. 430. 1929. 1 stuk.
18
431. 432. 433. 434 435. 436. 437. 438. 439. 440. 441.
442.
1930. 2 stukken 1931. 2 stukken. 1932. 3 stukken. 1933. 2 stukken. 1934. 2 stukken. 1935. 2 stukken. 1936. 2 stukken. 1937 2 stukken. 1938. 2 stukken. 1939. 2 stukken. Correspondentie tussen de commissarissen in Nederlands-Indië en de Post-, Telegraaf- en Telefoondienst over de verlening van vrijdom van briefport. 19381939. Afschriften. 1 omslag. Rekening van de commissaris in Suriname over 1868-1870 met ingebonden een lijst van contribuerende leden. 1871. 1 katern.
443-445. Kasboeken. 1863-1937. 3 delen. 443. 1863-1889. 444. 1890-1914. 445. 1915-1937. 445-450. Grootboeken. 1905-1937. 5 delen. 446. 1905-1917. 447. 1917-1920. 448. 1921-1924. 449. 1925-1929. 450. 1930-1937. 451. Overzicht van de rekening en verantwoording van het beheer van de koloniale afdeling van de Nationale Huisvlijttentoonstelling te Scheveningen. [1913]. 1 stuk. 452. Polissen van brandverzekeringen, met correspondentie. 1902, 1905, 1945. 1 omslag. 453. Diverse ingekomen rekeningen en kwitanties. 19de en 20ste eeuw. 1 omslag NB. Verzameld uit de te vernietigen stukken voornamelijk vanwege typografische overwegingen. IV. BIBLIOTHEEK NB. Zie ook no. 7-9. 454. Statistiek van het bibliotheekbezoek. [1878]. 1879. 2 stukken. 455. Verslagen van de staat der bibliotheken van het Instituut en het Indisch Genootschap over 1878 en 1879. 1879, 1880. Gedrukt. 2 deeltjes. 456-461. Staten van aanwinsten, 1881-1907. 6 delen. NB. Hierin zijn boeken, tijdschriften, kaarten en dergelijke opgenomen. Vanaf 1886 werd een aparte lijst van tijdschriften bijgehouden. 456. 1881-1885. 457. 1886-1891. 458. 1891-1896.
19
459. 1886-1896. Tijdschriften. 460. 1897-[1901] 461. 1897-1907. Tijdschriften. 462-464. Staten inzake het beheer van het bibliotheekfonds onder aparte hoofden van rekening. 1913-1920. 3 delen. 462. 1913-1916. 463. 1917-1919. 464. 1920. 465 Rapport inzake de ordening en titelbeschrijving van de foto’s. 1940. Getypt.1 deeltje 466. Rapport inzake de ordening en titelbeschrijving van de kaarten. 1947. 1 stuk. 467. Aanplakbiljet “voor Joden verboden”. Ca. 1940. 1 stuk V. 468.
REDACTIE Stukken over de uitgave van het gedenkboek Jan Pietersz. Coen. 1919-1933. 1 omslag.
VI. BIJZONDERE AFDELINGEN 469. Circulaire over de oprichting van vier afdelingen in het Instituut, met bepalingen voor de afdelingen en een nota over hun werkzaamheden. 1862-1863. 3 stukken. 470. Reglement voor de Eerste Afdeling. [1862]. Concept.1 stuk. NB. De Eerste Afdeling richtte zich op de taal-, en letterkunde van Neder1andsIndië. 471-473. Stukken betreffende de Tweede Afdeling. NB. De Tweede Afdeling richtte zich op de aardrijkskunde, volkenkunde en statistiek van Neder1ands-Indië. 471. Aantekeningen inzake de vaststelling van een reglement, met een ledenlijst. [1862-1863] . 2 stukken. 472. Notulen. 1862-1865. 1 omslag. 473. Ingekomen en minuten van uitgaande brieven. 1862-1865.1 omslag. 474. Reglement voor de Derde Afdeling, met een verslag over de werkzaamheden over het dienstjaar 1863-1864. [1862], 1864. 2 stukken. NB. De Derde Afdeling richtte zich op de geschiedenis en archeologie van Neder1ands-Indië. 475-477. Stukken betreffende de Vierde Afdeling. NB. De Vierde Afdeling richtte zich op West-Indië en de Kust van Guinea. 475. Algemeene opmerkingen omtrent den werkkring der afdeelingen, met bijzondere opmerkingen omtrent de 4e afdeeling’. [1863] 2 stukken 476. Notulen, met bijlagen. 1863-1865. 4 stukken. 477. Ingekomen en minuten van uitgaande brieven. 1863. 1 omslag VII. DIVERSEN A. Jubilea 478-482. Stukken betreffende de viering van het 25-jarig bestaan.
20
478. 479. 480.
481. 482.
Circulaire met uitnodiging tot deelname aan de feestviering en de hierop ingekomen brieven. 1876. 1 omslag. Lijst van deelnemers aan de viering, met lijst van deelnemers aan de feestmaaltijd, rekeningen en bewijs van toegang. [1876]. 6 stukken. Ingekomen en minuten van uitgaande brieven van en aan de adjudanten van de koning en de prinsen Alexander, Frederik en Hendrik inzake hun deelname aan de feestelijkheden. 1876-1877. 6 stukken. Krantenartikelen over de feestviering. 1876. 2 stukken. Ingekomen en minuten van uitgaande brieven inzake het fonds voor de aankoop van een eigen pand, met een lijst van bijdragen. 1876.1 omslag. NB. Zie ook no. 494.
483—491. Stukken betreffende de viering van het 100-jarig bestaan. 483. Notulen van de jubileum- en tentoonstellingscommissie, met een memorandum inzake de procedure tijdens de feestdagen. 1951. 4 stukken. 484. Gids voor de tentoonstelling, met programma, plattegrond van de tentoonstelling, brieven over de inrichting van de tentoonstelling, aantekeningen en kladbegroting over de kosten van de feestelijkheden. 1951. 1 omslag. NB. Oorspronkelijk no. H 781. 485. Affiche voor de tentoonstelling. 1951. Aquarel. 1 stuk. NB. Overgebracht naar de prentenverzameling, no. 1871. 486. Ingekomen en minuten van uitgaande brieven inzake diverse aangeboden diensten en artikelen. 1951. 6 stukken. 487. Minuut van een uitgaande brief met ingekomen brieven over een persrondgang door het Instituutsgebouw. 1951. 4 stukken. 488. Minuten van uitgaande en ingekomen brieven inzake de deelname aan de feestviering van officiële personen en instanties met een lijst van genodigden. 1951. 1 omslag. 489. Verslag van de viering. 1953. Getypt en gedrukt. 2 stukken. 490. Circulaires inhoudende de aanbieding tot lid of liddonateur, met ingekomen antwoorden hierop. 1951. 1 omslag. 491. Gastenboek. 1951. 1 deeltje B. Commissies 492. Ingekomen en minuten van uitgaande brieven van de Commissie van Bijstand voor het Oudheidkundig Onderzoek op Java en Madoera. 1902-1913. 1 omslag. NB. Secretaris was C. Rouffaer. De in de brieven genoemde rapporten ontbreken. Zie ook no. 258. 493. Notulen van de Commissie van Gedelegeerden voor het Suriname-Onderzoek inzake de mogelijkheden om een ethnografische expeditie naar Suriname te organiseren, met ingekomen en minuten van uitgaande brieven. 1920-1930. 1 omslag. NB. De Commissie werd ingesteld door het Instituut, het Koninklijk Nederlandsch Aardrijkskundig Genootschap en de Maatschappij ter Bevordering van het Natuurkundig Qnderzoek der Nederlandsche Koloniën.
21
C. Huisvesting 494. Koopakte van het perceel Heerengracht 21 te ‘s-Gravenhage. 1877. Authentiek afschrift. 1 stuk NB. Zie ook no. 482. 495. Koopakten van een stuk grond in de Van Galenstraat en het perceel Van Galenstraat 10 en 2 te ‘s-Gravenhage. 1887. Authentieke afschriften. 2 stukken. 496. Brieven over de verkoop van het pand Heerengracht 21 en de koop van het pand Van Galenstraat 14 te ’s-Gravenhage. 1902. 1 omslag. NB. De Akten ontbreken D. Documentatie 497. Statuten. 1892, 1906, 1933. Kopieën. 3 stukken.
22
VIII. BIJLAGEN A. Vernietigde stukken Totaal vernietigd ca. 5 strekkende meter. 1. Staten van ontvangen contributies en donaties. 1917-1949. 2. Rekeningen courant bij Heldring & Pierson. 1885-1940. 3. Overzichten van de renterekening bij Heldring & Pierson. 1926-1942. 4. Rekeningen courant bij de Nederlandsche Handelsmaatschappij. 1915-1942. 5. Rekeningen lopende bij Heldring & Pierson en de Nederlandsche HandelMaatschappij met rekeningen inzake het effectenbezit. 1920-1937. 6. Staten inzake de kapitaalrente. 1922-1937. 7. Klad grootboeken. 1907-1916. 8. Staten van in het magazijn van Martinus Nijhoff aanwezige Instituutspublicaties. 1899-1942. 9. Kwitanties, girostrookjes en andere incident financiële stukken. 1878-1951. B. Lijst van voorzitters en secretarissen 1851-1951 Voorzitters; J.C. Baud, 1851-1859. T. Roorda, 1859-1862. J.P. Cornets de Groot van Kraaijenburg, 1862-1866. W.T. Gevers Deynoot, 1866-1867. P. Bleeker, 1867-1870 W.T. Gevers Deynoot, 1870-1872. P. Bleeker, 1872-1875. W.T. Gevers Deynoot, 1875-1878. W. van Rappard, 1878-1882. J.H.C. Kern, 1882-1886. W. van Rappard, 1886-1887. J.H.C. Kern, 1887-1891. T.R. der Kinderen, 1891-1895. J.H.C. Kern, 1895-1896. T.H. der Kinderen, 1896-1899. J.R.C. Kern, 1899-1901. C. Pijnacker Hordijk, 1901-1903. J.H.C. Kern, 1903-1906 J.E. Renny, 1906-1907. J.H.C. Kern, 1907-1911. C. Snouck Hurgronje, 1911-1915. F.A. Liefrinck, 1915-1916. C. Snouck Hurgronje, 1916-1920. C. van Vollenhoven, 1920-1921. C. Snouck Hurgronje, 1921-1923. C. van Vollenhoven, 1925-1926. C. Snouck Hurgronje, 1926-1927. J.W. IJzerman, 1927-1929. J.C. van Eerde, 1929-1930. J.W. IJzerman, 1930-1932.
23
N.J. Krom, 1932-1936. P.S. van Ronkel, 1936-1937 N.J. Krom, 1937-1941. P.S. van Ronkel, 1941-1942. J. van Kan, 1942-1944. P.S. van Ronkel, 1944-1948. F.W. Stapel, 1948-1950. V.E. Korn, 1950-1952. Secretarissen: J. Pijnappel, 1851-1860 S. Keyzer. 1860-1864 J. Millard, 1864-1870. P.J.B.C. Robidé van der Aa, 1870-1871. P.A.S. van Limburg Brouwer, 1871-1872. T.C.L. Wijnmalen, 1872-1894. E.B. Kielstra, 1895-1915. B. Hoetink, l915-1923. P. de Roo de la Faille, 1923-1933. F.W. Stapel, 1934-1948. F.R.J. Verhoeven, 1948-1951.
24
Inventaris van het archief van het Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde [1865] (1952-1991) [1994] VOORWOORD In 1979 rondde H.H. Scholtens zijn inventaris af van het archief van het Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde. Deze inventaris beslaat de jaren 1851-1951, de eerste honderd jaar van het bestaan van het Instituut. In het jaar 2001 vierde het KITLV zijn 150-jarig jubileum en het lag in de bedoeling een gedenkboek te laten verschijnen. Om deze reden was het van het hooge belang dat het archief op orde zou zijn en daarom werd in 1997 besloten om ook het archief uit de periode 1951 tot 1991 te laten inventariseren. Dit besluit had deze inventaris tot gevolg. De nieuwe inventaris verschilt in een aantal opzichten van die van Scholtens. Allereerst is besloten om af te zien van een inleiding. Degenen die geïnteresseerd zijn in de geschiedenis van het Instituut kunnen hierover informatie vinden in de in 1994 uitgegeven folder en de inleiding van F.G.P. Jaquet in de inventaris van H.H. Scholtens. Een tweede verschilpunt is het archiefschema. Het schema van Scholtens, dat naar voren komt in zijn inhoudsopgave, is gebaseerd op de eenvoudiger organisatie van het Instituut vóór 1951. Bovendien is er inmiddels een standaardschema ontwikkeld voor instituutsarchieven . Dit schema bleek heel geschikt voor de inventaris van het KITLVarchief. Een derde belangrijk verschil is dat hier de archieven van de afdelingen niet zijn geïnventariseerd. Na uitvoerige inspectie bleek namelijk dat de meerwaarde van deze archieven dermate gering is dat inventarisatie achterwege kon blijven. Tenslotte wil ik ieder bedanken die mij bij de inventarisatie behulpzaam is geweest, in het bijzonder mw. D.B.M. Buur die bij de bewerking heel belangrijke assistentie heeft verleend. J.N. Ferhout, september 1998.
25
Inhoudsopgave KITLV-archief 1952-1991 A. B 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.6
STUKKEN VAN ALGEMENE AARD STUKKEN BETREFFENDE AFZONDERLIJKE ONDERWERPEN Organisatie Oprichting en ontwikkeling Bestuur en functionarissen . Leden en donateurs Personeel Eigendommen Onroerende goederen Roerende goederen Financiën
28 34 34 34 35 35 35 36 36 37 38
2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5
Taakuitvoering en activiteiten Contacten met andere organen Algemeen (Contracten) Adatrechtstichting Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen
41 41 41 41 41 42 42
2.2 Stukken die met de specifieke taken of activiteiten van het KITLV te maken hebben 42 2.2.1 Bibliotheek 42 2.2.2 Caraïbische Afdeling 44 45 2.2.3 Documentatie Geschiedenis Indonesië 2.2.4 Documentatie Modern Indonesië 46 2.2.5 Redactie/Uitgeverij 47 2.2.6 Vertegenwoordiging Indonesië 48 2.2.7 Onderzoek/Bureau Indonesische Studiën/Programma Indonesische Studiën 50 56 2.2.8 Festiviteiten TENTOONSTELLINGSSTUKKEN VERTROUWELIJKE STUKKEN VERNIETIGDE STUKKEN
58 58 59
26
!STUKKEN UIT DIT ARCHIEF ZIJN SLECHTS RAADPLEEGBAAR NA TOESTEMMING VAN DE DIRECTIE VAN HET KITLV! A
STUKKEN VAN ALGEMENE AARD N.B. De volgorde in deze rubriek is niet strikt chronologisch omdat anders stukken die qua aard bij elkaar horen, zoals b.v. bijlagen bij de notulen en brievenboeken bij de correspondentie, verspreid zouden raken.
498-504 Notulen van de algemene ledenvergaderingen. 1952-1991. Getypt, gestencild. Met agenda's. 1963-1986. Stencil en gedrukt. 7 omslagen N.B. Tot 1956 zijn de notulen en de jaarverslagen in de Bijdragen gepubliceerd. Met ingang van dat jaar gebeurde dit alleen met de jaarverslagen. Tot 1957 zijn de notulen alleen in conceptvorm bewaard gebleven, tot 1968 is er alleen een minuut. 498
499
500
501
502
503 504
1952-1957 N.B. In het jaar 1952 zijn ook een financieel overzicht en een staat van bezittingen als bijlagen toegevoegd. Voor het jaar 1955 bestaan er naast de gewone notulen ook verkorte notulen. Alleen de verkorte notulen zijn gepubliceerd in het jaarverslag. Het jaar 1956 heeft als bijlage ook een exploitatierekening en een balans over 1955. 1958-1962 N.B. notulen van de vergadering van 27 september 1958 hebben een ingekomen nota als bijlage. 1963-1967 N.B. De notulen van de vergadering van 18 juni 1963 hebben conceptstatuten als bijlage. De notulen van 17 maart 1967 hebben een van 29 augustus 1967 daterend verslag van de kascommissie als bijlage. 1968-1973. N.B. Van de notulen van 23 maart 1968 is alleen een concept bewaard gebleven. De notulen van de vergadering van 25 maart 1972 hebben conceptstatuten en een verslag van de kascommissie als bijlage. 30 maart 1974. Met als bijlagen onder andere: een uitgebreid verslag van de kascommissie, aantekeningen betreffende de wijziging van de statuten, conceptstatuten en stukken betreffende de benoeming van ereleden. 1975-1981. Met bijlagen. 1982-1991. Met bijlagen.
505-544 Notulen van de vergaderingen van het bestuur en stukken afkomstig van het Dagelijks Bestuur. 1952-1991. Met agenda's en aantekeningen; vanaf 16 januari 1965 tot 1 maart 1975 uitgebreide bijlagen. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 40 omslagen N.B. Tot 19 december 1953 zijn de notulen van de bestuursvergaderingen gepubliceerd in de Bijdragen. Niet alles is echter gedrukt. Een aantal mededelingen zijn niet opgenomen in de Bijdragen omdat zij voor het grote publiek van geen belang zijn. Tot 17 mei 1958 zijn de notulen alleen in
27
conceptvorm bewaard gebleven. Zie voor bijlagen uit de jaren 1971-1975 ook inv. nr. 729. Stukken afkomstig van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur zijn in deze serie slechts in zeer beperkte mate bewaard gebleven. Deze zijn terug te vinden in de inv. nrs. 545, 654-657, 733 en 797. 505 506
507 508 509
510 511 512
513
514 515
516
517
1952. 1953. Met als bijlage bij de notulen van de vergadering van 17 januari twee conceptnota’s van het Dagelijks Bestuur over het aankoopbeleid van de bibliotheek. 1954. 1955. 1956. Met als bijlage bij de notulen van de vergadering van 21 januari een memorie met een overzicht van data uit de periode 1909-1952 die van belang zijn voor de ontwikkeling van de Adatrechtcommissie en de Adatrechtbundels. 1957. 1958. De notulen van de vergadering van 26 april hebben als bijlage stukken betreffende de verhuizing van het Instituut naar Leiden. 1959. De notulen van de vergadering van 28 september hebben als bijlage een staat waarin het effectenbezit van het Instituut staat aangegeven. Met als bijlage bij de notulen van de vergadering van 19 december een nota van P. Voorhoeve, bibliothecaris van het KITLV, over de samenwerking tussen het KITLV en de Leidse Universiteitsbibliotheek. 1960. De notulen van de vergadering van 18 juni hebben als bijlage een verslag van het bezoek van de Antilliaanse ministers mr. I.C. Debrot en F.B. Tromp aan het Instituut op woensdag 4 mei. 1961. De notulen van de vergadering van 22 februari hebben als bijlage een lijst van ter vergadering ingekomen stukken. 1962. De notulen van de vergadering van 17 november 1962 hebben als bijlagen: een staat waarin de voorlopige en definitieve begrotingen van 1962 en 1963 met elkaar vergeleken worden en een toelichting op deze staat; een ingekomen brief van R. Nieuwenhuys e.a. betreffende de noodzaak tot het bewaren van archiefmateriaal betreffende Nederlands-Indië (zie voor een dergelijke brief ook de notulen van de vergadering van 16 november 1963 (inv. nr. 516). 1963. De notulen van de vergadering van 25 mei 1963 hebben als bijlagen conceptstatuten en een lijst van de ten opzichte van de oude statuten aangebrachte veranderingen. Met als bijlage bij de notulen van de vergadering van 5 oktober 1963 een concept huishoudelijk reglement en een concept reglement voor de bibliotheek. De notulen van de vergadering van 16 november 1963 bevatten opnieuw een brief van R. Nieuwenhuys betreffende de noodzaak tot het bewaren van archiefmateriaal betreffende Nederlands-Indië (zie hiervoor ook de notulen van de vergadering van november 1962 (inv. nr. 515). 1964. De notulen van de vergadering van 19 september 1964 hebben als bijlage een kopie van een brief van de curatoren van de Rijksuniversiteit Leiden over de huisvesting van het KITLV te Leiden. Met als bijlage bij de notulen van de vergadering van 21 november 1964 een concept huishoudelijk reglement en een conceptreglement voor de bibliotheek.
28
518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544
1965. 1966. 1967. 1968. 1969. 1970. 1971. 1972. 1973. 1974. 1975. Vertrouwelijk. 1976. 1977. 1978. 1979. Vertrouwelijk. 1980. 1981. 1982. 1983. 1984. 1985. 1986. 1987. 1988. 1989. 1990. 1991.
545
Bijlagen bij de notulen van de vergaderingen van het bestuur en de stukken afkomstig van het Dagelijks Bestuur. 1971-1975. Getypt en fotokopie. 1 pak
546-554
546 547 548 549 550 551 552 553 554
Notulen van de vergaderingen van de staf en gecombineerde vergaderingen van de staf en het Dagelijks Bestuur; met agenda’s en bijlagen. 1971- 1991.Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 5 omslagen N.B. Stukken afkomstig van het Dagelijks Bestuur zijn ook terug te vinden onder de nrs. 555-557. In zeer beperkte mate zijn deze notulen ook terug te vinden in de inv. nrs. 505-544. 1971-1974. 1975-1976. 1977-1979. 1980-1981. 1982. 1983-1985. 1986-1987. 1988-1989. 1990-1991.
29
555-557 Agenda's van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur; met aantekeningen van prof. dr. A. Teeuw, voorzitter, dr. J. Noorduyn, algemeensecretaris, dr. E. van Donzel, adjunct-secretaris en drs. F.G.P. Jaquet, hoofd afdeling Documentatie Geschiedenis Indonesië; met bijlagen. 1971-1991. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 2 pakken N.B. Stukken afkomstig van het Dagelijks Bestuur zijn ook terug te vinden onder de nrs. 546-554 en in zeer beperkte mate, ook in de inv. nrs. 505-544. In de periode 1971-1991 werden er geen notulen gemaakt van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur. 555 556 557
1971-1980. Vertrouwelijk. 1981-1983 1984-1991.
558-569 "Brievenboek", inschrijvingsregisters van ingekomen en uitgaande brieven. 2 juli 1945-6 april 1992. Handgeschreven. 12 delen 558 2 juli 1945 - 31 december 1954. 559 1 januari 1955 - 19 maart 1959. 560 2 februari 1959 - 20 september 1961. 561 21 september 1961 - 20 augustus 1962. 562 20 augustus 1962 - 31 mei 1963. 563 4 juni 1963 - 28 oktober 1964. 564 29 oktober 1964 - 26 juli 1968. 565 28 juli 1968 - 10 maart 1971. 566 15 maart 1971 - 22 december 1973. 567 2 januari 1974 - 28 oktober 1977. 568 1 november 1977 - 30 december 1986. 569 6 januari 1987 - 6 april 1992. 570-665 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken; met bijlagen. 1951-1991. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 95 omslagen N.B. Deze serie is niet compleet. De belangrijkste reden hiervoor is dat de correspondentie betreffende een aantal in rubriek 2.2 vermelde onderwerpen apart is gearchiveerd. Het blijft echter mogelijk dat een ingeschreven stuk helemaal niet terug te vinden is, niet in deze serie en niet in rubriek 2.2. 570 24 december 1951 - 30 mei 1952. 571 1 juni - december 1952. 572 januari - juni 1953. 573 juli - december 1953. 574 januari - 15 juli 1954. 575 16 juli - december 1954. 576 januari - juni 1955. 577 juli - december 1955. 578 januari - juni 1956. 579 juli - december 1956.
30
580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625
januari - december 1957. januari - juni 1958. juli - december 1958. januari - juni 1959. juni - december 1959. januari - maart 1960. april - juli 1960. augustus - december 1960. januari - maart 1961. april - juni 1961. juli - september 1961. oktober - december 1961. januari - april 1962. mei - augustus 1962. september - december 1962. januari - april 1963. mei - augustus 1963. september - december 1963. januari – juni 1964. juli - december 1964. januari - juni 1965. juli - december 1965. januari – juni 1966. juli - december 1966. januari - juni 1967. juli - december 1967. januari - april 1968. mei - augustus 1968. september - december 1968. januari – april 1969. mei – augustus 1969. september – december 1969. januari – april 1970. mei – augustus 1970. september – december 1970. januari - april 1971. mei - juli 1971. augustus – december 1971. januari - juni 1972. juli – december 1972 januari – juli 1973. augustus – december 1973. januari – april 1974. mei - augustus 1974. september – december 1974. januari - april 1975.
31
626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665
mei - augustus 1975. september – december 1975. januari – juni 1976. juli – december 1976. januari – juni 1977. juli – december 1977. januari – juni 1978. juli – december 1978. januari - juni 1979. juli – december 1979. januari – juni 1980. juli – december 1980. januari – juni 1981. juli – december 1981. januari – juni 1982. juli – december 1982. januari – maart 1983. april – juli 1983. augustus – december 1983. januari - maart 1984. april - juni 1984. juli - september 1984. oktober - december 1984. januari - maart 1985. april - juni 1985. juli - september 1985. oktober - december 1985. januari - maart 1986. april - juni 1986. juli - december 1986. januari - juni 1987. juli - december 1987. januari - juni 1988. juli - december 1988. januari - juni 1989. juli - december 1989. januari - juni 1990. juli - december 1990. januari - juni 1991. Vertrouwelijk. juli - december 1991.
666
Jaarverslagen en conceptjaarverslagen van het KITLV als geheel; met bijlagen en aantekeningen. 1978-1980. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag N.B. De vastgestelde jaarverslagen zijn te vinden in de serie Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde van het KITLV. De hier beschreven
32
verslagen zijn meestal iets uitgebreider dan de in de BKI opgenomen versie. B STUKKEN BETREFFENDE AFZONDERLIJKE ONDERWERPEN 1. 1.1
Organisatie Oprichting en ontwikkeling
667-668 Statuten en reglementen; met bijlagen en aantekeningen, 1949-1991. Getypt, doorslag, stencil, fotokopie en gedrukt. 2 omslagen N.B. Reglementen zijn ook te vinden als bijlage van de bestuursnotulen (inv.nrs. 505-544). 667 I 668 II 669
Circulaires van het KITLV; met informatie over het functioneren van het Instituut. [ca.1950 en ca. 1955]. Gedrukt. 4 stukken
670-675 Correspondentie met commissarissen van het KITLV in het buitenland. 1953-1991; met hiaten. Getypt. 3 pakken, 3 omslagen 670 Australië. 1960-1991. (omslag) 671 Curaçao. 1960-1964, 1967, 1971 en 1985-1986. (omslag) 672 Hawaii. 1962, 1964, 1969. 673 Indonesië en Nederlands Nieuw-Guinea. 1958-1979, 1983. Met lijsten van leden in Indonesië. 674 Maleisië. 1953-1971, 1973-1974, 1977-1980, 1987-1988, 1991. Met lijsten van leden in Maleisië. 675 Noord-Amerika. 1962-1968, 1970-1972, 1979. (omslag) 676
Memories betreffende het functioneren van het KITLV. [1957] en z.d. Handgeschreven, getypt. 1 omslag
677
Conceptontwikkelingsplannen voor het KITLV. 1967 en 1970. Stencil. 2 stukken
678
Gidsen met een beschrijving van het KITLV. [ca. 1968] (in duplo), 1981 (in duplo), 1982 en 1986. Gedrukt. 3 stukken
679
Instructie voor de algemeen-secretaris en de waarnemend algemeen-secretaris; met bijlage. 1972. Fotokopie. 1 stuk
680
Interne telefoonlijsten. 1972-1973. Getypt en fotokopie. 1 omslag
681
Lijsten met adressen voor kerst- en nieuwjaars-kaarten van het KITLV. 1975 en z.d. Geschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag
33
682-685 Stukken betreffende het bezoek van dr. J. Noorduyn, algemeen-secretaris van het KITLV, aan Jakarta van 4 tot 14 maart 1976, betreffende de uitwerking van het Cultureel Accoord. 1975-1976. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag 682 1980. 683 1981-1982. 684 1983. 685 1 984-1986. 1.2
Bestuur en functionarissen
686
Conceptfunctiebeschrijving van de algemeen-secretaris en waarnemend algemeen-secretaris; met bijlagen en aantekeningen. 1972. Kopie. 1 omslag
687-690 Rapport van de Commissie Doorlichting KITLV; met bijlagen. 19751978. Getypt en fotokopie. 1 katern, 3 omslagen 687 Rapport. 1977. (katern). 688 Bijlagen. 1975. 689 Bijlagen. 1976. 690 Bijlagen. 1977-1978. 1.3
Leden en donateurs
691
Lijsten van leden met een antropologische achtergrond. 1969, 1972-1974. Geschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag
692
Stukken betreffende de aanmelding van nieuwe leden. 1971-1989. Handgeschreven en getypt. 1 pak
693
Ingekomen stukken van leden die hun lidmaatschap wensen te beëindigen; met aantekeningen betreffende de verwerking ervan door het bestuur. 1971-1990. Handgeschreven en getypt. 1 omslag
1.4
Personeel
694
Stukken betreffende het regelen van een pensioenvoorziening voor de werknemers van het KITLV, 1965 en 1968-1973. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag
695
Stukken betreffende de beoordeling van het personeel in het algemeen. 1972 en 1983-1984. Getypt, fotokopie en gedrukt. 1 omslag
696
Conceptarbeidsovereenkomsten; met bijlagen. [ca. 1973]. Getypt, doorslag, stencil, fotokopie en gedrukt. 1 omslag
34
697
Functiebeschrijvingen voor het personeel uitgesplitst in de groepen: Algemeen, Administratie, Bibliotheek, Redactie, Documentatie Geschiedenis Indonesië, Documentatie Modern Indonesië en Caraïbische Afdeling; met bijlagen. 19731975. Getypt en fotokopie. 1 omslag
698
Correspondentie met de Ondernemingsraad; met bijlagen. 1983-1991. Getypt en fotokopie. 1 pak
699
Ingekomen stukken van de afdelingshoofden betreffende het toekennen van gratificaties. 1989-1990. Getypt. 1 omslag
700
Sociaal verslag. 1989-1991. Getypt. 1 omslag
701
Stukken van de Profiel- en Benoemingscommissie directeur KITLV. 1989-1990. Getypt en fotokopie. 1 omslag
702
Ingekomen brief van A.A.M. van Roosmalen, hoofd van de dienst Personeels- en Welzijnszaken (PWZ) Rijksuniversiteit Leiden, betreffende de mogelijkheid tot het volgen van cursussen ‘Leidinggeven voor het Middenmanagement’. 1990. Getypt. 1 stuk
703
Besluit van het bestuur om aan mw. D.B.M. Buur, documentaliste/archiviste, een gratificatie toe te kennen vanwege haar bijzondere inzet en toewijding bij de vervanging van het hoofd van de afdeling Documentatie Geschiedenis Indonesië. 1990. Getypt. 1 stuk
704
Circulaire van prof. dr. P. Boomgaard, directeur KITLV, betreffende de bij de functiewaardering gevolgde procedures. 1991. Getypt. 1 stuk
705
Boekje met aanvullende informatie over het dienstverband voor medewerkers van het KITLV. 1994. Getypt. 1 katern N.B. Dit boekje bevat ook procedures die in 1991 en daarvoor al van kracht waren.
1.5 1.5.1
Eigendommen Onroerende goederen
706
Polissen van verzekeringen tegen brandschade; met bijlagen. 1906, 1908 en 19431964. Handgeschreven, getypt en gedrukt. 1 omslag
707
Stukken betreffende de bouw van een boekentoren aan het pand aan de Jan van Galenstraat te Den Haag. 1944-1945 en 1956-1957. Handgeschreven, getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 pak
35
708
Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende de inrichting en het onderhoud van het pand aan de Jan van Galenstraat 14 te Den Haag; met bijlagen. 1952, 1955-1958. Handgeschreven, getypt en doorslag. 1 omslag
709
Stukken betreffende de verhuizing van het KITLV van Den Haag naar Leiden. 1956-1959, 1964 en z.d. Handgeschreven, getypt, doorslag, fotokopie en gedrukt. 1 omslag
710
Brief van de ondervoorzitter van het bestuur, mr. L.W. Sluyterman van Loo, aan het lid prof. dr. G.W. Locher, betreffende de mogelijke aanschaf van het pand Jan van Galenstraat 12 te Den Haag; met bijlagen. 1958. Getypt en fotokopie. 1 omslag
711
Stukken betreffende de inrichting van het gebouw Stationsplein 10 te Leiden. 1959, 1960, 1964-1965, 1967 en z.d. Getypt, doorslag en stencil. 1 omslag
712
Stukken betreffende de verkoop van het pand Jan van Galenstraat 14 te Den Haag. 1964, 1967-1973. Handgeschreven, getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag
713
Nota van J. Noorduyn, algemeen-secretaris van het KITLV, betreffende de verhuizing van het Instituut binnen Leiden. 1969. Doorslag. 1 stuk
714-719 Stukken betreffende de ruimtebehoefte van het KITLV in de nieuwe behuizing in het Witte Singel-Doelen-complex te Leiden. 1973-1981. Handgeschreven, getypt, doorslag en fotokopie. 6 pakken 714 I 1973-1975. 715 II 1975. 716 III 1976-1977. 717 IV 1976-1977. 718 V I977-1978. 719 VI, 1979-1981. 720
Stukken betreffende de huisvestingsovereenkomst met de Rijksuniversiteit Leiden. 1982-1984. Getypt en fotokopie. 1 omslag
721
Werkplannen voor de verhuizing van Stationsplein 10 naar Reuvensplaats 2. 1983. Getypt en fotokopie. 2 stukken
722
Stukken betreffende de relatie met de Civiele Dienst Witte Singel-Doelencomplex van de Rijksuniversiteit Leiden. 1987-1991. Getypt, fotokopie. 1 omslag
1.5.2
Roerende goederen
36
723
Offerte voor het kantoormeubilair in het gebouw aan de Van Galenstraat; met als bijlage voorbeelden van de te leveren goederen. 1955. Getypt en gedrukt. 1 omslag
724
Stukken betreffende de aanschaf van nieuw kantoormeubilair en de nieuwe inrichting van de kamers in het gebouw aan de Van Galenstraat. 1964 en 1966. Handgeschreven, getypt, doorslag en gedrukt. 1 pak
1.6 Financiën N.B. Na 1969 heeft het KITLV een boekhoudmachine gebruikt. Het archief op kaarten dat hierdoor ontstond is niet meer raadpleegbaar. 725
Nota’s en kwitanties. 1872-1919. Handgeschreven. 1 omslag
726
Register van contributies, met achterin een inventaris van de coupons en dividenden van het KITLV. 1950-1961. Handgeschreven. 1 deel
727-734 Balansen; met als bijlagen exploitatierekeningen, begrotingen en staten van het effectenbezit. 1952- 1959. Handgeschreven en getypt. 8 omslagen 727 1952. 728 1953. 729 1954. 730 1955. 731 1956. 732 1957. 733 1958. 734 1959. 735
Grootboek; met inhoudsopgave. 1956-960. Handgeschreven. 1 deel
735A-737 Tabellarische kas-, bank- en giroboeken. Januari 1938-juni 1960. Handgeschreven. 4 delen 735A Inkomsten; januari 1938-december 1957. 736 Inkomsten, januari 1958–juni 1960, van juli tot december 1960 journaalgrootboek. 736A Uitgaven; januari 1952-april 1958. 737 Uitgaven, mei 1958–juni 1960, van juli tot december 1960 manuaal “specificatieonkosten”. 738-763 Rapporten van de Centrale Accountantsdienst van het Ministerie van Financiën aan het Dagelijks Bestuur inzake de controle van de jaarrekening; met als bijlagen een exploitatierekening, een balans, en van 1961 tot en met 1970 een specificatie van de effecten. 1960-1985. Getypt. 25 katernen, 1 omslag N.B. De rapporten betreffen het voorafgaande jaar. 738 1960. Zie voor de bijlagen inv. nr. 734. 739 1961.
37
740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763
1962. 1963. 1964. 1965. 1966. 1967. 1968. 1969. 1970. 1971. 1972. 1973. 1974. 1975. 1976. 1977. 1978. 1979. 1980. 1981. 1982. 1983. 1984. 1985. (omslag)
764-772 Journaal-grootboeken. Juli 1960-1969. Handgeschreven. 9 delen N.B. Zie voor het journaal-grootboek van juli tot en met december 1960, inv. nr. 736. 764 1961. 765 1962. 766 1963. 767 1964. 768 1965. 769 1966. 770 1967. 771 1968. 772 1969. 773-779 Manuaal “specificatie-exploitatiekosten”. Juli 1960-1966, 1968-1969. Handgeschreven. 7 delen N.B. Zie voor het manuaal “specificatie–exploitatie-kosten” juli 1960– december 1962, inv. nr. 737. 1963. 1964. 1965. 1966.
38
1968. 1969, I (uitgezonderd de afdelingen Documentatie Modern Indonesië en de Vertegenwoordiging in Indonesië). 1969, II (uitsluitend de afdelingen Documentatie Modern Indonesië en de Vertegenwoordiging in Indonesië). 780-801 Financiële jaarverslagen. 1970-1991. Getypt en fotokopie. 18 katernen en 4 omslagen 780 1970. 781 1971. 782 1972. 783 1973. 784 1974. 785 1975. 786 1976. 787 1977. 788 1978. 789 1979. 790 1980. 791 1981. 792 1982. 793 1983. 794 1984. 795 1985. 796 1986. 797 1987. 798 1988. 799 1989. Fotokopie (omslag). 800 1990. 801 1991. 802
Staten en memories waarin de begroting wordt gespecificeerd en toegelicht. 19711972. Stencil en fotokopie. 1 omslag
803
Correspondentie met bedrijven betreffende donaties. 1971-1972. Getypt en fotokopie.1 omslag
804-805 Correspondentie met het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen betreffende de goedkeuring van de begroting van het KITLV in verband met de door het rijk te verlenen subsidie; met bijlagen. 1976-5 januari 1990. Getypt en fotokopie.2 pakken N.B. De correspondentie met het ministerie van algemene aard is terug te vinden in nr. 824. 804 1976 - 1980. 805 1981 – 5 januari 1990.
39
806
Circulaire van A.T. van der Mark, administrateur- beheerder, aan de afdelingshoofden betreffende het gebruik van kostenplaatsnummers en kostensoorten bij het paraferen van facturen. 1990. Fotokopie. 1 stuk
2 2.1
Taakuitvoering en activiteiten Contacten met andere organen
2.1.1
Algemeen (Contracten)
807-810 Contracten. Alfabetisch en chronologisch geordend. 1865-1949, 1952, en 1966- . Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 4 omslagen Vertrouwelijk. Serie nog in gebruik bij Secretariaat 807 A-K. 808 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. 809 M-O. 810 P-Z. 2.1.2
Adatrechtstichting
811
Verzameling van besluiten van de bestuursvergadering en passages uit het jaarverslag betreffende de Adatrechtcommissie en de Adatrechtbundels lopend over de periode 1909-1952. z.j. Doorslag. 1 stuk
812
Akte van schenking door de Adatrechtstichting van haar boekenbezit en geldmiddelen aan het KITLV; met bijlagen. 1970-1976. Handgeschreven, getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag
813
Stukken betreffende de overdracht van de boeken in de Adatrechtboekerij en de boekerij-Korn door het KITLV aan het Nederlands Onderzoekscentrum voor het Recht in Zuid-Oost Azië en het Caraïbisch gebied. 1971, 1973-1979. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 pak
2.1.3
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
814-816 Correspondentie betreffende de koepelliëring aan de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen; met bijlagen. 1984-1989. Getypt, fotokopie en gedrukt. 2 pakken N.B. De koepelliëring is op 1 januari 1990 tot stand gekomen. 814 1984-1986. 815 1987-1988. 816 1989. 817-819 Correspondentie met de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen; met bijlagen.1990-1991. Getypt en fotokopie. 3 pakken 817 januari - juni 1990. 818 juli - december 1990.
40
819
1991. Vertrouwelijk
2.1.4
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
820
Stukken betreffende de afsluiting van het Cultureel Accoord tussen de Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia en het KITLV. 1967-1969. Getypt en doorslag. 1 omslag Met aantekeningen van J. Noorduyn, algemeen-secretaris van het KITLV, over de relatie tusssen de Vertegenwoordiging van het KITLV in Jakarta en de Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. 1973. Getypt en foto-kopie. 1 omslag N.B. Zie nr. 943, 5.
821
Ingekomen stukken betreffende de subsidiëring van het Bureau Buitenlandse Betrekkingen van de Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) door de stichting Wetenschappelijk Onderzoek van de Tropen (WOTRO). 1980 en 1983. Getypt, doorslag en fotokopie. 1 omslag
822
Correspondentie met Mochtar Buchori, voorzitter van de afdeling sociale en menswetenschappen van de Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. 1987. Getypt. 1 omslag
2.1.5
Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen
823
Rapport getiteld “De niet-westerse studies in Nederland, een verkenning” van prof. dr. E.M. Uhlenbeck voor de Directeur-Generaal Wetenschapsbeleid van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen. 1986. Getypt. 1 stuk. Met aanvullende stukken en de Commissie-Staal. 1986-1987.
824
Correspondentie met het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen. 19871990. Getypt en fotokopie. 1 pak N.B. De correspondentie met het ministerie betreffende de begroting van het KITLV is terug te vinden in de nrs. 804-805.
2.2 Stukken die met de specifieke taken of activiteiten van het KITLV te maken hebben N.B. De in deze rubriek opgenomen stukken zijn door het secretariaat gevormde stukken over de afdelingen; stukken van de afdelingen zèlf zijn niet opgenomen in deze inventaris. 2.2.1
Bibliotheek
825
Lijst van geschonken boeken en handschriften. 1957. Handgeschreven. 1 stuk
826-827 Correspondentie met de afdeling bibliotheek; met bijlagen, met hiaten. 1959-1983 en 1990. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 2 pakken
41
826 827
N.B. Deze correspondentie is niet compleet. De ontbrekende stukken zijn, meestal, terug te vinden in de algemene serie correspondentie (inv. nrs. 570-665). 1959-1974. 1975-1983, 1990.
828
Lijst van ruilinstellingen van het KITLV; alfabetisch naar land gerangschikt. 1961. Stencil. 1 stuk
829
Stukken betreffende de samenwerking met de Inter Documentation Company en de Cornell University Libraries voor de microfichering van boeken uit deze bibliotheek. 1967-1974. Getypt, handgeschreven en fotokopie. 1 omslag
830-831 Stukken betreffende het lidmaatschap van de South-East Asia Library Group. 1968-1973 en 1986. Stencil en fotokopie. 1 pak, 1 omslag 830 1968-1970. (pak) 831 1971-1973 en 1986. 832
Correspondentie met het Nederlands Documentatiecentrum voor Ontwikkelingslanden (NEDO); met bijlagen. 1974-1977, 1981. Getypt.1 pak
833
Jaarverslagen en conceptjaarverslagen van de afdeling Bibliotheek; met bijlagen en aantekeningen. 1975-1991. Handgeschreven, getypt, doorslag, en fotokopie. 1 omslag N.B. De vastgestelde jaarverslagen zijn te vinden in de serie Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde van het KITLV. De hier beschreven verslagen zijn meestal iets uitgebreider dan de in de BKI opgenomen versie. Jaarverslagen zijn ook terug te vinden in de serie correspondentie met de afdeling Bibliotheek (inv. nrs. 826 en 827) en als bijlagen bij de bestuursvergaderingen (inv. nrs. 505-544).
834-837 Stukken betreffende de automatisering van het KITLV in het algemeen, en de deelname van de bibliotheek aan het Project voor Geïntegreerde Catalogus Automatisering (Pica) in het bijzonder. 1978-1983 en 1987-1991. Getypt en fotokopie. 4 pakken 834 1978-1983. 835 1984-1986. 836 1987. 837 1988-1991. 838
Correspondentie betreffende de ruil van periodieken. 1979-1989. Getypt en fotokopie. 1 omslag
---
Ingekomen stukken betreffende de door de japanoloog drs. G. Koster verleende medewerking aan Excerpta Indonesica en aan de acquisitie van Japanse publicaties voor het KITLV. 1982-1983. Getypt en fotokopie. 1 omslag
42
N.B. Zie nr. 869. 839
Stukken betreffende de zogenaamde “tracering”, het verfilmen van de Nederlandstalige tijdschriften, in de Perpustakaan Nasional te Jakarta. 1986-1992. Getypt en fotokopie. 1 pak
840
Correspondentie betreffende de acquisitie van materiaal voor de afdelingen Bibliotheek en Documentatie Geschiedenis Indonesië; met bijlagen. 1988-1991. Getypt. 1 omslag
841
Werkplannen van de afdeling Bibliotheek, 1990-1991. Getypt. 2 stukken
842
Stukken betreffende de samenvoeging van de afdelingen Bibliotheek en Documentatie Modern Indonesië. 1991. Getypt en fotokopie. 1 omslag Vertrouwelijk.
2.2.2
Caraïbische Afdeling NB: zie ook nrs. 995-1007! 842 A Stukken betreffende de oprichting van de Caraïbische afdeling. 1969-1971. Doorslag, stencil, fotokopie. 1 omslag 843
Correspondentie met het Centro de Estudios y Documentación Latinoamericanos (CEDLA), of Centrum voor Studie en Documentatie van Latijns-Amerika. 19721976. Getypt, fotokopie en gedrukt. 1 pak
844-847 Correspondentie met de Caraïbische Afdeling; met bijlagen en retroacta; met hiaten. 1972-1987 en 1989-1990. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 4 pakken N.B. Deze correspondentie is niet compleet. De ontbrekende stukken zijn, over het algemeen, terug te vinden in de algemene serie correspondentie (inv. nrs. 570665). 844 1972-1973; met retroacta. 1961-1962 en 1969-1971. 845 1974-1976. 846 1977-1979. 847 1980-1987 en 1989-1990. 848
Correspondentie betreffende het onderzoek van J. van Soest, historicus, getiteld “Enkele aspecten van de economische geschiedenis van Curaçao in de twintigste eeuw”; met bijlagen. 1974-1983. Getypt, stencil en fotokopie. 1 omslag
849
Jaarverslagen en conceptjaarverslagen van de Caraïbische Afdeling; met bijlagen en aantekeningen. 1976-1978, 1980, 1982, 1989-1991. Getypt en fotokopie. 1 omslag
43
N.B. De vastgestelde jaarverslagen zijn te vinden in de serie Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde van het KITLV. De hier beschreven verslagen zijn meestal iets uitgebreider dan de in de BKI opgenomen versie. Jaarverslagen zijn ook terug te vinden in de serie correspondentie met de afdelingen (inv. nrs. 844-847) en als bijlagen bij de bestuursvergaderingen (inv. nrs. 505-544). 850
Werkplannen van de Caraïbische Afdeling. 1990-1991. Getypt. 2 stukken
2.2.3 851
Documentatie Geschiedenis Indonesië Stukken betreffende de methode om kaarten te beschrijven; met bijlagen. 1947. Gedeeltelijk Duitstalig. Handgeschreven, doorslag en gedrukt. 1 pak. Scriptie door L. Kuijper over de kaartenverzameling. (1977). 21 blz.
---
Lijst van geschonken boeken en handschriften. 1957. Handgeschreven. 1 stuk N.B. Zie nr. 825.
852
Jaarverslagen en conceptjaarverslagen van de afdeling Documentatie Geschiedenis Indonesië; met bijlagen en aantekeningen. 1966-1968, 1975-1980, 1982, 1990-1991. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag N.B. De vastgestelde jaarverslagen zijn te vinden in de serie Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde van het KITLV. De hier beschreven verslagen zijn meestal iets uitgebreider dan de in de BKI opgenomen versie. Jaarverslagen zijn ook terug te vinden in de serie correspondentie met de afdelingen (inv. nrs. 854 en 855) en als bijlagen bij de bestuursvergaderingen (inv. nrs. 505-544).
853
Correspondentie over het beheer van de collectie Oosterse handschriften van het KITLV. 1970-1991. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 pak
854-855 Correspondentie met de afdeling Documentatie Geschiedenis Indonesië; met bijlagen, met hiaten. 1972-1981, 1984-1987 en 1989-1990. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 2 pakken N.B. Deze correspondentie is niet compleet. De ontbrekende stukken zijn, meestal, terug te vinden in de algemene serie correspondentie (inv. nrs. 585-653). 854 1972-1981. 855 1984-1987, 1989-1990. Vertrouwelijk. 856
Werkplannen van de afdeling Documentatie Geschiedenis Indonesië, 1986-1991. Fotokopie. 1 omslag
--
Correspondentie betreffende de acquisitie van materiaal voor de afdelingen Bibliotheek en Documentatie Geschiedenis Indonesië; met bijlagen. 1988-1991. Getypt. 1 omslag N.B. Zie nr. 840.
44
857
Stukken betreffende de plaats waar in Nederland bronnen te vinden zijn over Q.M.R. Verhuell, zee-officier, schrijver en tekenaar; met als bijlage twee foto's van schetsen van Verhuell. z.d. Handgeschreven en getypt. 3 stukken
2.2.4
Documentatie Modern Indonesië
858-861 Correspondentie met de afdeling Documentatie Modern Indonesië; met bijlagen, met hiaten. 1967-1991. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 4 pakken N.B. Deze correspondentie is niet compleet. De ontbrekende stukken zijn, meestal, terug te vinden in de algemene serie correspondentie (inv. nrs. 570-665). 858 1967-1973. 859 1974-1979. 860 1980-1981. Vertrouwelijk. 861 1982-1991. 862
Stukken betreffende de organisatie van de afdeling Documentatie Modern Indonesië. 1968, 1973 en 1981. Stencil en fotokopie. 3 stukken. Vertrouwelijk.
863
Correspondentie tussen de staf en de afdeling Documentatie Modern Indonesië betreffende de uitgave van Excerpta Indonesica; met bijlagen. 1970-1991. Getypt en fotokopie. 1 omslag N.B. Correspondentie betreffende de uitgave van Excerpta Indonesica is ook terug te vinden in de hierboven beschreven serie van ingekomen en minuten van uitgaande stukken van het secretariaat (inv. nrs. 570-665).
864
Jaarverslagen en conceptjaarverslagen van de afdeling Documentatie Modern Indonesië; met bijlagen en aantekeningen. 1971-1975, 1977-1983, 1989-1991. Getypt en fotokopie. 1 omslag N.B. De vastgestelde jaarverslagen zijn te vinden in de serie Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde van het KITLV. De hier beschreven verslagen zijn meestal iets uitgebreider dan de in de BKI opgenomen versie. Jaarverslagen zijn ook terug te vinden in de serie correspondentie met de afdelingen (inv. nrs. 846-848, 850) en als bijlagen bij de bestuursvergaderingen (inv. nrs. 505-544).
865
Correspondentie betreffende het microficheproject “Pre-war material on Indonesia”; met bijlagen. 1974. Getypt en fotokopie. 1 omslag
866
Stukken betreffende de samenwerking tussen het KITLV, als uitgeefster van het blad Indonesië van Maand tot Maand en het Department of Indonesian and Malayan Studies van de University of Sydney, uitgeefster van het blad Review of Indonesian and Malayan Affairs (RIMA), 1974, 1977 en 1982. Fotokopie. 1 omslag N.B. Zie voor het bijbehorende contract inv. nr. 810.
45
867
Stukken betreffende de behandeling door het Dagelijks Bestuur van een ingekomen brief van zes "jongere" leden met kritiek op het functioneren van het KITLV, in het bijzonder de afdeling Documentatie Modern Indonesië. 1980-1981. Getypt en fotokopie. 1 omslag
868
Werkplannen van de afdeling Documentatie Modern Indonesië, 1980-1981, 19901992. Fotokopie. 1 omslag
869
Ingekomen stukken betreffende de door de japanoloog drs. G. Koster verleende medewerking aan Excerpta Indonesica en aan de acquisitie van Japanse publikatie s voor het KITLV. 1982-1983. Getypt en fotokopie. 1 omslag
---
Stukken betreffende de samenvoeging van de afdelingen Bibliotheek en Documentatie Modern Indonesië. 1991. Getypt en fotokopie. 1 omslag N.B. zie nr. 842.
2.2.5. Redactie/Uitgeverij 870
Catalogi van publicaties van het KITLV. 1956, 1967, 1971, 1973, 1975, 1978, 1981, 1983-1986, 1988. Gedrukt. 1 omslag
871
Correspondentie met boekhandel M. Nijhoff betreffende het uitgeven van boeken van het KITLV. 1970-1981 en 1984. Getypt en fotokopie. 1 pak N.B. Zie voor de overige correspondentie met Nijhoff de algemene serie correspondentie (inventaris nrs. 570-665).
872-873 Jaarverslagen en conceptjaarverslagen van de afdeling Redactie met jaarverslagen betreffende de reproductie; met bijlagen en aantekeningen. 19751976, 1978, 1980, 1982, 1989 en 1991. Handgeschreven, Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 2 omslagen N.B. De vastgestelde jaarverslagen zijn te vinden in de serie Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde van het KITLV. De hier beschreven verslagen zijn meestal iets uitgebreider dan de in de BKI opgenomen versie. Jaarverslagen zijn ook terug te vinden in de serie correspondentie met de afdelingen (inv. nrs. 874) en als bijlagen bij de bestuursvergaderingen (inv. nrs. 505-544). 872 Redactie: 1975, 1978, 1980, 1982, 1989 en 1991. 873 Reproductie: 1975-1976. 874
Correspondentie met de afdeling Redactie; met bijlagen, met hiaten. 1976-1984, 1988-1991. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 pak N.B. Deze correspondentie is niet compleet. De ontbrekende stukken zijn, meestal, terug te vinden in de algemene serie correspondentie (inv. nrs. 570-665).
46
875
Nota, waarschijnlijk van dr. P.J. van Leeuwen, penningmeester van het bestuur KITLV, inzake de opvolging van dr. B.J. Boland, hoofd afdeling Redactie; met als bijlage een nota met commentaar van dr. J. Noorduyn, algemeen-secretaris KITLV. 1979. Fotokopie. 3 stukken Vertrouwelijk.
876
Werkplannen van de afdeling Redactie. 1980, 1990-1991. Fotokopie. 2 stukken
877
Stukken betreffende het beëindigen van het contract en het treffen van een financiële regeling met de uitgeverij Foris. 1989-1991. Getypt, fotokopie. 1 pak
2.2.6. Vertegenwoordiging Indonesië 878
Stukken betreffende de acquisitie van materiaal voor het KITLV in Indonesië. 1967-1973. Handgeschreven, getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 pak
879
Stukken betreffende de vestiging en het functioneren van de Vertegenwoordiging van het KITLV in Indonesië. 1967-1977. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag
880
Nota betreffende de oprichting van een vertegenwoordiging van het KITLV te Jakarta. 1968. 1 stuk
881
Correspondentie met de Vertegenwoordiging van het KITLV in Indonesië betreffende financiële zaken. 1968-1974. Handgeschreven, getypt en doorslag. 1 pak
882-895 Correspondentie met vertegenwoordigers van het KITLV in Indonesië. 19681978. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 14 pakken N.B. Zie voor de jaren 1974-1978 ook de inv. nrs.904-908. 882 dr. J.J. Ras. 1968-1970. 883 drs. A.C.M. Peeters. 1968-1971. 884 drs. J.W. Minderhout. 1970. 885 drs. J.W. Minderhout. 1971. 886 drs. J.W. Minderhout. 1972. 887 drs. J.W. Minderhout. 1973. 888 drs. J.W. Minderhout. 1974. 889 drs. J.W. Minderhout. 1975. 890 drs. M.H. Dol. 1972 891 drs. M.H. Dol. 1973. 892 drs. M.H. Dol. 1974. 893 dr. A.C. van der Leeden. 26 mei 1975–december 1975. 894 dr. A.C. van der Leeden. 1976. 895 dr. A.C. van der Leeden. 1977–16 januari 1978.
47
896
Stukken betreffende de sollicitatieprocedure voor functies bij de Vertegenwoordiging van het KITLV te Jakarta. 1968, 1971, 1973 en 1975. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag
897
Correspondentie met de Vertegenwoordiging in Indonesië betreffende de verzending van boeken, tijdschriften, landkaarten, microfilms, microfiches en geluidsbanden. 1969-1972 en 1976-1985. Getypt. 1 omslag
898-901Correspondentie met de Vertegenwoordiging van het KITLV in Indonesië betreffende het vertaalproject van Nederlandse wetenschappelijke boeken in het Indonesisch; met bijlagen. 1969-1976 en 1979-1989. Handgeschreven, getypt, stencil en fotokopie. 2 omslagen, 1 pak, 1 stuk 898 Algemeen.1969-1976 en 1979-1989 (pak) 899 Betreffende biografische gegevens van schrijvers van in het Indonesisch vertaalde boeken; alfabetisch geordend op naam van de schrijver. 1971-1973. (omslag) 900 Betreffende publicaties die in het Indonesisch zouden moeten worden vertaald, maar nog niet verschenen zijn; alfabetisch geordend op naam van de schrijver. 1971-1974. (omslag) 901 Lijst van in het Indonesisch vertaalde boeken. 1974. (stuk). 902-903 Jaarverslagen en conceptjaarverslagen van de Vertegenwoordiging van het KITLV in Indonesië en dr. J. Vredenbregt, docent antropologie en niet-westerse sociologie aan diverse universiteiten in Indonesië; met bijlagen en aantekeningen. 1969-1985 en 1989-1991. Handgeschreven, getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag N.B. De vastgestelde jaarverslagen zijn te vinden in de serie Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde van het KITLV. De hier beschreven verslagen zijn meestal iets uitgebreider dan de in de BKI opgenomen versie. Jaarverslagen zijn ook terug te vinden in de serie correspondentie met de afdelingen (inv. nrs. 802, 825-839) en als bijlagen bij de bestuursvergaderingen (inv. nrs. 505-544). 902 903
Vertegenwoordiging Indonesië, 1969-1979, 1981-1985, 1989-1991; met enkele vertalingen in het Indonesisch. dr. J. Vredenbregt, 1975, 1977, 1978, 1980 en 1983.
904-918 Correspondentie met de Vertegenwoordiging van het KITLV in Indonesië; met bijlagen, met hiaten. 1974- 1991. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 14 pakken 1 omslag N.B. Deze correspondentie is niet compleet. De ontbrekende stukken zijn, meestal, terug te vinden onder de naam van de diverse vertegenwoordigers in Jakarta (zie de inv. nrs. 882-895)en in de algemene serie correspondentie (inv. nrs. 570-665). 904 1974. (omslag) 905 1975. 906 1976.
48
907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918
1977. 1978. 1979. 1980. 1981-1982. 1983. 1984-1985. 1986. 1987. 1988. 1989. 1990-1991. Vertrouwelijk
919
Werkplannen van de Vertegenwoordiging in Indonesië. 1975-1979 en 1982-1985. Fotokopie. 1 omslag N.B. Van sommige plannen is een Indonesischtalige versie bijgevoegd.
920
Correspondentie met dr. W.A.L. Stokhof, leider van het ILDEP (Indonesian Linguistic Development Project) en wetenschappelijk medewerker van het KITLV te Jakarta; met bijlagen. 1979-1985. Getypt en fotokopie. 1 omslag
2.2.7
Onderzoek/Bureau Indonesische Studiën/Programma Indonesische Studiën
921
Ingekomen stukken van het Instituut Kern betreffende foto's van Indische oudheden; met als omslag een blad met een drietal minuten van uitgaande brieven van het KITLV uit juli 1924. 1945. Handgeschreven. 1 omslag N.B. Een bijbehorende foto van een barokke Hollandse stoel (van Van Riebeeck, gouverneur van de Kaap, 1652-1662) is overgebracht naar de fotoverzameling van het KITLV.
922
Ingekomen verslagen van J.C. Anceaux, taalkundig onderzoeker in Nederlands Nieuw-Guinea. 1954-1956. Getypt en doorslag. 1 omslag N.B. Een gedeelte van het taalkundig materiaal dat J.C. Anceaux vervaardigde is op het KITLV aanwezig in de handschriftencollectie Or. 615, inv.nr. 64.
923
Ingekomen verslagen van B.J. Hoff, taalkundig onderzoeker in Suriname. 19541957. Getypt en doorslag. 1 omslag
924
"Richtlijnen voor de oprichting van een taalkundige dienst voor westelijk NieuwGuinea", opgesteld door J.C. Anceaux; met als bijlage een kaart van NieuwGuinea met het verspreidingsgebied van een aantal talen. [1956]. Getypt. 1 omslag
925
Krantenknipsel van een advertentie van het KITLV, het Oosters Instituut, het Instituut Kern en het Sinologisch Instituut in de Nieuwe Rotterdamsche Courant
49
waarin reclame gemaakt wordt voor de studie in Oosterse talen. 1962. Gedrukt. 1 stuk 926-931 Correspondentie betreffende de samenwerking met Indonesië in het kader van het Cultureel Accoord; met bijlagen. 1967-1985 en z.d. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 6 pakken. Vertrouwelijk N.B. In de oorspronkelijke ordening zijn een aantal stukken om onduidelijke redenen ondergebracht in de mappen “Wetenschappelijke Samenwerking Nederland-Indonesië” en “Nederlands-Indonesische historische samenwerking”. 926 1967-1975. “Wetenschappelijke Samenwerking Nederland-Indonesië”. 927 1971-1973. 928 1971-1976. “Nederlands-Indonesische historische samenwerking”. 929 1974. 930 1975-1979. 931 1980-1985, en z.d. 932
Ingekomen stukken van dr. J. Noorduyn, algemeen- secretaris van het KITLV, als lid van de Commissie ter bevordering van het Nederlandse informatieve boek in Indonesië. 1969-1970. Doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag
933-935 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken van dr. J. Noorduyn, algemeensecretaris van het KITLV, als lid van de sub-commissie Projecten van de Commissie Buitenland van de Rijksuniversiteit Leiden. 1970-1973. Doorslag, stencil en fotokopie. 3 pakken 933 1970-1971. 934 1971. 935 1972-1973. 936
Stukken betreffende het opnemen en uitschrijven van Sundanese pantunzangen in het zogenaamde Pantunproject. 1970-1974. Getypt en stencil. 1 omslag
937
Correspondentie met promovendi die een beurs van het KITLV krijgen; met bijlagen, 1970-1981. Geschreven, getypt en fotokopie. 1 pak Vertrouwelijk.
938
Verslagen van dr. J. Noorduyn, algemeen secretaris van het KITLV, betreffende zijn werkzaamheden gedurende zijn verblijf op het Netherlands Institute for Advanced Study in the Humanities and Social Sciences; met bijlage. 1971-1972 en 1981-1982. Getypt en fotokopie. 1 omslag
939
Verslag van prof. dr. A. Teeuw, voorzitter van het bestuur van het KITLV, van zijn reis naar Indonesië in het kader van het universitair samenwerkingsproject “RUL 18” betreffende de postdoctorale training van veertien Indonesische linguïsten; met bijlagen. 1972. Fotokopie. 1 stuk
50
940
Minuut van een circulaire waarin het KITLV kandidaten oproept te solliciteren naar een promotie stipendium. Getypt. 1972-1973. 1 stuk
941
Stukken betreffende de uitvoering van het project aanvankelijk van dr. H. van Heekeren en later van drs. R.P. Soejono betreffende de “up-grading van de Afdeling Prehistorie van het Archeologisch instituut te Djakarta”. 1972-1974. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag
942
Nota van prof. dr. A. Teeuw, voorzitter van het bestuur van het KITLV, getiteld “Dutch contributions to the study of Malay culture with special reference to the Unesco project for The Study of Malay Culture”. 1973. Fotokopie. 1 stuk
943
Aantekeningen van dr. J. Noorduyn, algemeen- secretaris van het KITLV, betreffende in Indonesië gevoerde besprekingen over diverse onderwerpen. 1973. Getypt en fotokopie.1 omslag N.B. De aantekeningen betreffen: 1. Upgrading Course teYogyakarta; 2. Linguïstenproject; 3. Toekomst Indonesian Studies; 4. Arsip Nasional; 5. Relatie Vertegenwoordiging KITLV - Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), 6. KITLV-publicaties in Indonesië, 7. Positie en huisvesting van dr. J. Vredenbregt, lector culturele antropologie aan de Universiteit van Indonesië te Jakarta, 8. Acquisitie Vertegenwoordiging KITLV te Jakarta.
944
Dossier inzake de samenwerking tussen het KITLV en de Landbouwhogeschool Wageningen betreffende de publicatie van het handboek van prof.dr. D.H. Burger getiteld Sociologisch-economische geschiedenis van Indonesië. 1973-1975. Getypt, doorslag, stencil en fotokopie. 1 omslag
945
Ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken betreffende het verkrijgen van beurzen voor drs. C. van Dijk, wetenschappelijk medewerker van de afdeling Documentatie Modern Indonesië, ten behoeve van zijn onderzoek naar de Darul Islam in Indonesië en de Pemerintah Revolusioner Republik Indonesia; met bijlagen. 1973-1978 en 1982. Getypt, fotokopie. 1 omslag N.B. Het Darul Islam-onderzoek leidde tot Van Dijks proefschrift getiteld Rebellion under the banner of islam; the Darul Islam in Indonesia. (Verhandelingen van het KITLV 94, 1981).
946
Stukken betreffende het Indonesisch-Nederlands congres over culturele samenwerking op het gebied van de sociale en geesteswetenschappen te Jakarta van 20 tot 31 januari 1975. 1975. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag
51
947
Stukken betreffende het bezoek van dr. J. Noorduyn, algemeen-secretaris van het KITLV, aan Jakarta van 4 tot 14 maart 1976, betreffende de uitwerking van het Cultureel Akkoord. 1975-1976. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag Vertrouwelijk.
948
Stukken betreffende de “Nota Samenwerking en taakverdeling tussen de Nederlandse Universiteiten en hogescholen”. 1975-1976. Fotokopie. 1 omslag
949
Stukken betreffende de betrokkenheid van het Instituut bij de reünie van de HBS te Semarang. 1976. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag
950
Stukken betreffende de ter gelegenheid van het 125- jarig bestaan van het KITLV gehouden studieconferentie over Indonesian Studies in Europe. 1976. Getypt en fotokopie. 1 omslag N.B. Zie nr. 990.
951
Jaarverslagen en conceptjaarverslagen van het Programma Indonesische Studiën; met bijlagen en aantekeningen. 1976-1977, 1979-1980 en 1982-1983. Getypt en fotokopie. 1 omslag N.B. De vastgestelde jaarverslagen zijn te vinden in de serie Bijdragen tot de Taal-, Land- en Volkenkunde van het KITLV. De hier beschreven verslagen zijn meestal iets uitgebreider dan de in de BKI opgenomen versie.
952
Reisverslagen van dienstreizen van medewerkers van het Instituut naar Indonesië. 1976-1982. Getypt en fotokopie. 1 omslag N.B. Zie voor reisverslagen ook bijlagen van de hierboven beschreven series notulen van het bestuur, de staf en het Dagelijks Bestuur (inv. nrs. 505-554).
953
Correspondentie met het Van Vollenhoven Instituut, tot 12 april 1989 het Nederlands Onderzoekscentrum voor het Recht in Zuid-Oost Azië en het Caraïbisch gebied; met als bijlagen o.a. jaarverslagen over de jaren 1976-1986, 1988-1991; met retroacta. Getypt en fotokopie. 1 pak
954
Aantekening van mw. drs. P. Lunsingh Scheurleer, hoofd afdeling Aziatische Kunst van het Rijksmuseum te Amsterdam, betreffende de herkomst van het tot 1998 gebruikte embleem van het KITLV; met als bijlage een fotokopie met nadere informatie. Na 1977. Getypt en fotokopie. 2 stukken
955
Nota van J.A. Schoterman en H.I.R. Hinzler betreffende de noodzaak tot het transcriberen van handschriften op Bali; met als bijlage een eerdere nota van C. Hooykaas over hetzelfde onderwerp. 1979. 1 omslag
956
Stukken betreffende het opzetten van een regionaal cultureel centrum in Bandung. 1979-1980. Handgeschreven, getypt en fotokopie. 1 omslag
52
957-968 Stukken afkomstig van het Stimuleringsfonds Indonesische Studiën. 19801986. Getypt en fotokopie. 12 omslagen 957 958 959 960 961 962
963 964 965 966 967 968
Algemeen. 1980. Algemeen. 1981. Algemeen. 1982-1984 en 1986. Onderzoek van dr. M.M. van Bruinessen naar sociale en culturele veranderingen onder migranten naar Bandung en in hun dorpen van oorsprong. Onderzoek van drs. R.E. Jordaan naar "Folk Medicine in Madura". Onderzoeken van mw. dr. E.B. Locher-Scholten naar de verhouding tussen het Indisch gouvernement en het Maleis sultanaat Jambi in de 19e en 20ste eeuw en naar vrouwenarbeid op het Javaanse platteland in de koloniale tijd. Onderzoek van dr. J.A. Schoterman naar de relatie tussen Sanskrit en OudJavaans en het Hindoeïsme en Boeddhisme in de Indonesische Archipel. Onderzoek van dr. N.G. Schulte Nordholt naar transformatieprocessen in de Indonesische samenleving. Onderzoek van dr. H. Steinhauer naar de Maleis/Indonesische taal. Onderzoek van dr. D. Teljeur naar "Het symbolische systeem van de Giman van Zuid-Halmahera". Onderzoek van dr. P. van de Velde naar een pre-historische aardewerkchronologie en typologie van Java. Onderzoek van mw. dr. L.E. Visser naar de droge rijstteelt in Sahu op Halmahera.
969
Stukken betreffende de betrokkenheid van het KITLV bij de werkgroep Indonesische Studies en de Landelijke Coördinatiecommissie Indonesische Studies. 1982-1989. Getypt, fotokopie. 1 pak
970
Correspondentie met het Instituut voor Maatschappij-Wetenschappelijk Onderzoek in Ontwikkelingslanden (IMWOO); met als bijlagen jaarverslagen en een nota betreffende de hoofdlijnen van het IMWOO-beleid. 1983-1991. Getypt en gedrukt. 1 pak
971
Rapport van de door het college van bestuur van de Rijksuniversiteit Leiden ingestelde commissie voor het ontwerpen van een "reconstructie" van de subfaculteit der Niet-Westerse Talen en Culturen; met reacties op dit rapport. 1984. Fotokopie. 1 omslag
972
Ingekomen stukken bij dr. J. Noorduyn, algemeen- secretaris van het KITLV, als lid van de Raad van Bijstand en Overleg van de stichting Orion (Oriënterend Tijdschrift Nederland-Indonesië). 1985-1986. 1 omslag
973
Correspondentie van het bestuur van het KITLV, als lid van het curatorium voor de wisselleerstoel Indonesische Studies, met de decaan van de faculteit Letteren van de Rijksuniversiteit Leiden, als voorzitter van dit curatorium, betreffende de bezetting van deze leerstoel; met bijlagen. 1986-1988. Getypt. 1 omslag
53
974
Notulen van de vergaderingen van de sectie Culturele Antropologie en Sociologie van de Niet-Westerse Volkeren ontvangen door dr. J. Noorduyn, algemeensecretaris, als vertegenwoordiger van het KITLV bij deze vergaderingen. 19861989. Fotokopie. 1 omslag
975
Stukken betreffende de opzet van een postdoctoraal opleidingsprogramma Negentiende en Twingste Eeuwse Geschiedenis voor aio's. 1987. Getypt. 1 pak
976
Stukken betreffende het zogenaamde Taenango-project waarin epische verhalen bij de Olaki in Zuid-Oost Sulawesi worden getranscribeerd en vertaald. 19871988. Getypt en fotokopie. 1 omslag
977
Stukken betreffende de relatie met het Programma Indonesische Studiën, later het Bureau Indonesische Studiën (BIS). 1987-1991. Fotokopie. 1 omslag N.B. Het BIS-personeel was bij het KITLV in dienst, de financiering was afkomstig van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen. Over de besteding van het geld besliste ook de zogeheten Stuurgroep. Vertrouwelijk.
978
Stukken betreffende de oprichting en het functioneren van het bij het KITLV ondergebrachte expertise-centrum “Indonesische Studiën”. 1987-1991. Getypt en fotokopie. 1 omslag
979
Stukken betreffende de relatie van het KITLV met het Centrum voor NietWesterse Studies. 1989-1991. Getypt, fotokopie. 1 omslag
980
Nota van prof. dr. C. van Dijk, hoogleraar moderne islam in Indonesië, betreffende de centrumfunctie van het KITLV voor wetenschappelijke contacten binnen Europa op het terrein van de Indonesische Studiën. 1990. Fotokopie. 1 stuk
981
Onderzoeksplan KITLV, opgesteld door prof. dr. P. Boomgaard, algemeensecretaris van het KITLV. 1991. Fotokopie. 1 stuk
982
Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende de oprichting van het International Institute for Asian Studies (IIAS); met bijlagen. 1991-1993. Getypt en fotokopie.1 pak
2.2.8
Festiviteiten
983
Gids voor de tentoonstelling ter gelegenheid van het honderdjarig bestaan van het KITLV, 4-9 juni 1951. 1951. Gedrukt. 1 katern
984
Lijst van stukken die tentoongesteld zijn ter gelegenheid van de Zuid-Afrika tentoonstelling in het gebouw van het KITLV. 1952. Handgeschreven. 1 stuk
54
985
Lijst van bezoekers aan de Zuid-Afrika tentoonstelling in het gebouw van het KITLV. 1952. Handgeschreven. 1 stuk
986
Fotoboek van het KITLV en zijn medewerkers in hun behuizing aan de Jan van Galenstraat, aangeboden aan dr. P. Voorhoeve, bij zijn afscheid als algemeensecretaris. 1964. Handgeschreven. 1 deel N.B. Schenking van P. Voorhoeve, 3 november 1994.
987
Stukken betreffende de opening van het gebouw aan het Stationsplein 10. 1967. Handgeschreven, getypt, doorslag en gedrukt. 1 omslag
988.
Gastenboek van de receptie ter gelegenheid van het 125-jarig bestaan van het KITLV. 1976. Handgeschreven. 1 deel
989
Lijsten van deelnemers aan de algemene ledenvergadering van het KITLV en het diner ter gelegenheid van het 125-jarig bestaan. 1976. Handgeschreven. 2 katernen
990
Stukken betreffende de organisatie van de viering van het 125-jarig bestaan van het KITLV. 1976 en 1977. Getypt en fotokopie. 1 omslag N.B. Zie nr. 950.
De nummers 991- deels ingevoegd zijn verwerkt gedurende 2011 en 2012. Nagekomen 2010 991 Uitgaande correspondentie van de Stichting Studiegroep Modern Indonesië. 19701977. Alfabetisch geordend. 1 omslag. 992
Ingekomen correspondentie bij de Stichting Studiegroep Modern Indonesië. 19701975. Alfabetisch geordend. 1 omslag.
Nagekomen 2010 (schenking Universiteitsbibliotheek Leiden) 993 Administratie van het schaduwarchief van het KITLV microfiches. 1958-1966. 1 map. Nagekomen 2010 (uit archief H 1710, Cultureel Accoord Nederland Indonesië) 994. Afscheidsalbum door het KITLV vervaardigd bij het vertrek van P.C. de Spaey in 1976 als administrateur van het KITLV. Kopie, 1 band. Afscheidsalbum (Gulden Boeck) bij het afscheid van J.J. Guldemond, 1977. Kopie, 1 band. Nagekomen november 2010: Afdracht Caraïbische Afdeling CARAF: 1971-2005 (2 dozen) 995. Correspondentie en vergaderstukken van de Adviesraad voor de Caraïbische afdeling. 1971-1974. 1 map.
55
996.
Correspondentie en vergaderstukken van de Adviesraad voor de Caraïbische afdeling. 1975-1977. 1 map.
997.
Correspondentie en vergaderstukken van de Adviesraad voor de Caraïbische afdeling. 1978-1993. 1 map.
998.
Stuken over de reorganisatie van de Caraïbische afdeling. 1979-1983. 1 omslag.
999.
Afdelingsvergaderingen: agenda’s en notulen. 1974-1991. 1 map.
1000. Personele zaken: vacatures, functie hoofd Caraf, R.Th.J. Buve, A.F. Marks, voortbestaan Caraf. 1972-1982. 1 map. 1001. Overgang van de Nieuwe West-Indische Gids van de uitgeverij Stichting Nieuwe West-Indische Gids en Foris naar het KITLV. 1991. 1 omslag. 1002. Reisverslagen van leden van de Caraïbische afdeling. 1979-1991. 1 map. 1003. 1004. 1005. 1006. 1007.
Brievenboek van de Caraïbische afdeling. 1986-1988. 1 band. Brievenboek van de Caraïbische afdeling. 1988-1990. 1 band. Brievenboek van de Caraïbische afdeling. 1990-1992. 1 band. Brievenboek van de Caraïbische afdeling. 1992-1998. 1 band. Brievenboek van de Caraïbische afdeling. 1999-2005. 1 band.
Nagekomen: 2011/2012 (Uit afdracht afdeling DGI) 1008. Notities over KITLV, internet en WWW. 1996. 2 stukken. Afdracht Secretariaat (Directie), verwerkt 2011 1009. Jaarverslag KITLV. 1992, 1995, 1999. 1010. Financiële jaarverslag. 1992-2001. (ontb. 1998) 1011. Adviescommissies, automatisering, bestuurszaken, bibliotheek en Documentatie Modern Indonesië (DMI), BIS PRIS en Cultureel Accoord, Caraf, centrumfunctie, Ceres, CNWS, conferenties, congressen. 1992. 1 map. 1012. Evaluatie en expertisecentrum, gratificaties, Heins, Hisdoc, jaarverslag, Jaquet, KvK, kascommissie, correspondentie met leden, leerstoel Boomgaard UvA. 1992. 1 map. 1013. PR, Redactie en Uitgeverij, Rijksuniversiteit Leiden. 1992. 1 map 1014. Schenkingen, sollicitaties, strategienota en beleidsplannen, Teeuwfonds, A. Teeuw, Universiteit Leiden en instellingen, visiting fellows, workshops (sources, java health care, performing arts, handgeschreven boek). 1992. 1 map.
56
1015. KNAW. Algemeen. 1992-1995. 1 map. 1016. Vertegenwoordiging Indonesie, J. Erkelens, Abdul Wahid, van Genugten. 19921996. 1 omslag. 1017. KITLV-nieuws, Nieuwsbrief van het KITLV. 1992-1995. Nr 0-53. 1 bundel. 1018. Correspondentie algemeen: chronologisch geordend. 1992. 1 map. 1019. Correspondentie algemeen: chronologisch geordend. 1993. 1 map. 1020. Correspondentie algemeen: chronologisch geordend. 1994. 1 map. 1021. Algemene ledenvergadering, automatisering, bestuursvergaderingen, bibliotheek, BIS en PRIS, Caraf, centrumfunctie, CNWS, conferenties en congressen, CANI (samenwerking Nederland-Indonesië), hisdoc, IIAS. 1994. 1 map. 1022. KITLV begroting, financiele contacten met KNAW, evaluatie door KNAW, leden, leerstoel, OR, redactie en uitgeverij, schenkingen, sollicitatie, staf, A. Teeuw en Teeuwfonds, visiting fellows en Feinstein. 1994. 1 map. 1023. Algemene ledenvergadering, automatisering, bestuur, beurzen, bibliotheek en acquisitie, CANI (samenwerking Nederland-Indonesië), Caraf, centrumfunctie, CNWS, congressen en conferenties, dagelijks bestuur, hisdoc, IIAS, jaarverslag. 1995. 1 map. 1024. KNAW, KITLV beheer, huisstijl, KNAW en evaluatie, leden, leerstoel KITLV, Malaysian Resource Centre, OR, notitie Schoorl, PR, redactie en uitgeverij, schenkingen, stafvergaderingen, Teeuwfonds, Vollenhoven Instituut, visiting fellows (Shiraishi). 1995. 1 map. 1025. Correspondentie algemeen; Chronologisch geordend. 1995. 1 map. 1026. KNAW. Algemeen. 1995-1998. 1 map. 1027. Algemene ledenvergadering, automatisering, bestuur, beurzen, bibliotheek, Caraf, centrumfunctie, civiele dienst WSD, CNWS, congressen en conferenties, Enseas, hisdoc, IIAS, jaarverslag. 1996. 1 map. 1028. Kamer van Koophandel, KITLV beheer, relatie KNAW en KITLV, huisstijl, statutenwijziging, Edenproject, leden, Malaysian Research Centre, OR, PR, redactie en uitgeverij. 1996. 1 map. 1029. Sociaal jaarverslag, Stafvergaderingen, universiteit, Vollenhoven Instituut, visiting fellows: Sergei Kukushkin en Moira Moeliono, workshops. 1996. 1 map.
57
1030. Algemeen. 1996. 1 map. 1031. Algemene ledenvergadering, automatisering, bibliotheek, Caraf, CNWS, congressen en conferenties, CANI en KNAW, hisdoc, IIAS. 1997. 1 omslag. 1032. Kamer van Koophandel, 150 jaar postzegel KITLV, KITLV beheer en begroting, KNAW, leden, OR, PR, redactie en uitgeverij, stafvergaderingen, voorjaarsnota KITLV, Teeuwfonds, Vollenhoveninstituut, Vertegenwoordiging Jakarta. 1997. 1 omslag. 1033. Algemeen. 1997. 1 omslag. 1034. Algemeen. 1998. 1 omslag. 1035. Algemene ledenvergadering, automatisering, bestuur, bestuursvergaderingen, jubileumcommissies, bibliotheek, Caraf, centrumfunctie, CNWS, congressen en conferenties, conferentie Euroseas 1998 te Hamburg, Depression workshop Soas, ICAS, Crisis and continuity, Yogyakarta (afgelast), ECIOMS Moskou 1999, EESJN Passau, Cani (cultureel accoord). 1998. 1 map. 1036. Dagelijks bestuur, EUROSEAS, Hisdoc, IIAS, jaarverslag, KITLV en universiteit, KITLV voorjaarsnota, gratificaties, begrotingen, KNAW, leden. 1998. 1 map. 1037. NWO (adviescommissie historische wetenschappen), OR, public relations commissie, redactie en uitgeverij, sociaal jaarverslag, stafvergaderingen, Teeuwprijs, Vollenhoveninstituut, visiting fellows Dias Pradadiamara en Yumi Sugahara, vertegenwoordiging Jakarta. 1998. 1 map. 1038. Bestuursvergaderingen, subsidies, bibliotheek, CD van Witte Singel/Doelencomplex, CNWS, congressen, Cultureel accoord of CANSI, dagelijks bestuur, Dekkerinstituut, Enseas, enquete gratificaties, Hisdoc, IIAS, KITLV beheer en begroting, KITLV evaluatie, Beyond the time warp (evaluatie). 1999. 1 map. 1039. KNAW en KITLV, KNAW, leden, NWO, OR, public relations, redactie en uitgeverij, stafvergaderingen, Vollenhoveninstituut. 1999. 1 omslag. 1040. Algemeen. 1999. 1 map. 1041. Algemene ledenvergadering, automatisering, bestuur, liëring aan KNAW, bibliotheek, Caraf, congressen en conferenties, ATMA, dagelijks bestuur, Dekkerinstituut, gratificaties, Hisdoc. 2000. 1 map. 1042. OR, projecten en subsidies, pr, redactie en uitgeverij, stafvergaderingen, meerjarennota 2000-2004, vertegenwoordiging in Indonesie. 2000. 1 map.
58
1043. KITLV begroting en beheer, KITLV liëring aan KNAW, evaluatierapport 19941999, convenant met KNAW. 2000. 1 map. 1044. Algemeen, o.a. legaatstelling Donker van Heel (E du Perron). 2000. 1 map. 1045. Automatisering, bestuur, bibliotheek, conferenties en congressen, dagelijks bestuur, Dekkerinstituut, Hisdoc IIAS, Teeuwfonds, KITLV beheer en begroting, KITLV huisvestingsovereenkomst, KITLV evaluatie, KITLV wetenschapscommissie, KNAW, bestuurscommissie onderzoeksorganisatie, voorjaarsnota KITLV. 2001. 1 map. 1046. Leden, ereleden, OR, redactie en uitgeverij, slavenmonument, Vollenhoveninstituut, visiting fellows L. de Jong (1997), VOC kenniscentrum, vertegenwoordiging in Jakarta,. 2001. 1 map. 1047. Algemeen. 2001. 1 map. 1048. Congressen en conferenties, Hisdoc, jaarverslaggeving, KITLV beheer en begroting, KITLV en KNAW, wetenschapscommissie. 2002. 1 map. 1049. OC en OR, Stichting Centrum voor Holocaust, slavernij, Scientific programme Indonesia-Netherlands, voorjaarsnota KITLV, Vollenhoveninstituut, VOC 400, vertegenwoordiging Indonesie. 2002. 1 map. 1050. Algemeen, Teeuwfonds. 2002. 1 map. 1051. Automatisering, Belle van Zuylen, Euroseas, congressen en conferenties, KITLV beheer en begroting, KNAW, leden, NIWI, OC,. 2003. 1 map. 1052. Redactie en uitgeverij, Stichting Centrum voor Holocaust, slavernij, Scientific programme Indonesia-Netherlands, voorjaarsnota 2003-2007, meerjarennota 2004-2008, Stichting het Gebaar, VOC 400, vertegenwoordiging Indonesie. 2003. 1 map. 1053. Algemeen. 2003. 1 map. 1054. Automatisering en PICA, congressen en conferenties, jaarverslag, KITLV beheer en begroting, KITLV bewegwijzering, KNAW-KITLV convenant, personele zaken, KNAW, OC, redactie en uitgeverij, Scientific programme IndonesiaNetherlands, Plantema Foundation, meerjarennota KITLV 2004-2008, visiting fellows. 2004. 1 map. 1055. Algemeen. 2004. 1 map. 1056. Algemeen. 2005. 1 map.
59
1057. Adatrechtstichting, schenking Baud, automatisering PICA, centrum geschiedenis migranten, congressen en conferenties, jaarverslagen, Teeuwfonds, KITLV beheer en begroting, KNAW samenwerking met Universiteit, reorganisatie en implementatie KITLV, KNAW, leden, OC, schenkingen, Stichting Centrum voor Holocaust, Scientific programme Indonesia-Netherlands, voorjaarsnota, Wotro. 2005. 1 map. 1058. KNAW, evaluatie 2005-2006. 1 omslag. 1059. Staf/MT vergadering. 2006. 1060. Medewerking bij de Van Kinsbergen tentoonstelling in huis Marseille, Amsterdam. 2006. Aangetroffen in (afkomstig van) bibliotheek 2011 1061. Huisvestingsovereenkomst met Universiteit. 1983 1 omslag. 1062. Witte Singel-Doelencomplex. Bouw en inrichting gebouw Reuvensplaats 2. Correspondentie, tekeningen, schetsen. 1975-1983. 1 bundel. 1063. Inrichting van bibliotheekruimten, leeszaal, boekenmagazijn en werkruimtes. 1975-1983. 1 omslag. 1064. Roerende goederen: meubilair, schilderijen, inrichting. 1975-1983. 1 omslag. 1065. Malaysian Resource Centre. Leiden. Correspondentie, overeenkomst, opening. 1994-1999. 1 omslag. 1066. Commissie Huisstijl. 1994-1998. 1067. Algemeen uitleenbeleid. Wanleners bij de bibliotheek. 1992, 1999-2007. 1068. South East Asian Library Group. 1996-1999. 1 map. 1069. Automatisering, PICA, subsidies, contacten met KNAW, universiteit. Digitalisering. Internetbronnen. ICT. Excerpta indonesica. Information officers bij KITLV en IIAS, Forum Nederland-Indonesia. 1996-2005. 1070. Microfilms, fiches. 1995-2006. 1 map. 1071. Schenkingen, boeken, Gonda, ADB, bruiklenen. 1997-2004. 1072. Correspondentie over la Galigo. 2002-2003. 1 omslag. 1073. Vragen aan de bibliotheek. 1990-1996.
60
1074
Congres ‘The Asia-Pacific War, experiences and reflections’, november 2001. Subisidies, programma, contacten met KNAW, NIOD e.a. 2001-2003. 1 omslag.
1075. Contacten met Perpustakaan Nasional Indonesia. 1994-1996. 1 map. 1076. Bijeenkomst over Internationaal Cultuur Beleid. 2006. 1 omslag. 1077. Risico-inventarisatie van het KITLV, door ARBO in opdracht van de KNAW. Rapport 2007. 1 band. 1078. Uitnodiging voor niet-doorgegaan bezoek van president Susilo Bambang Yudhoyono aan Lieden. SBY. 2010. 1079. Kleurtekeningen van het personeel bij de Sint ingeleverd. 2007. 1080. Plan van eisen voor Nieuwbouw KITLV. 2007. 1081. PR rond de viering van het 150 jarig bestaan, Leiden en Jakarta. Programmma’s, folders, tentoonstellingen in Leiden en Jakarta. 2001. 1 map. Foto, beeld- en geluidsmateriaal: 1082. Foliodoos met voormalige KITLV foto’s 5701-5738 (behuizing en interieur KITLV), Delft, Den Haag en Leiden. 1083. Foliodoos met foto’s bij gelegenheid van het 150-jarig bestaan van het KITLV in 2001, met receptiealbum, kalender, interview G. Oostindie op cassette. 1084. Fotoalbum bezoek prins Claus aan het KITLV bij het 125-jarig bestaan (ex A162). Met foto’s van het aansluitende diner (1 map), en stukken over de viering van het 125 jarig jubileum met gids van de tentoonstelling (1 map). 1976. 1085. Fotoalbum van de open dag bij het KITLV. 1984. 1086. Doos met propaganda en voorlichtingsmateriaal van en over het KITLV; drukwerk, voorlichtingsfolders, tasjes, beschrijvingen, kalenders, T-shirt, doek. Diverse jaren. 1087. Doos met foto’s uit Jakarta 1970-2000; personeel en behuizing van de Vertegenwoordiging in Jakarta in diverse jaren; seminar pendidikan pustakawan 1978; congres bahasa Indonesia 1978; overhandiging handschrift VT 123 (Bugis) aan Perpustakaaan nasional in 1989; de opening van de Cephas-tentoonstelling in Yogyakarta 1999; kranten op Perpusnas 1989; ondertekening te Kuala Lumpur voor het Malaysian resource centre; bezoek dr Piekaar in 1978, en andere.
61
1088. Doos met foto’s KITLV voor 1990: dia’s personeel op de Stationsweg 1976; twee foto’s buitenzijde gebouw 1983; foto’s intern en extern 1984; Indologencongres 1980; EM Uhlenbeck bij presentatie woordenboek Zoetmulder 1982; mevr Meilink-Roelofsz en dr Piekaar 1982; KITLV Stationsplein 1978-1979; J Noorduyn, mevr Haver Droeze-Hulswit 1978; bezoek dr Pigeaud aan Leiden 1984; afscheid mevr Haver Droeze-Hulswit 1978; afscheid Rob Nieuwenhuys 1973; negatieven en contactafdrukken afscheid Rob Nieuwenhuys 1973; contactafdrukken open dag KITLV 1984; album met foto’s van inwijding na herstel van graf van C.F. Winter en zijn vrouw J.H. Logemann, Klaten, 1987, met copie van het gastenboek en aanvullende documentatie; afscheid Gerard Nagelkerk 1990; foto’s uit collectie B. Cohen Stuart van personeelsleden en gebeurtenissen op KITLV 1978-1980. 1089. Doos met foto’s KITLV na 1991: album met foto’s van presentatie tentoonstelling Cephas in Yogyakarta, 1999 met documentatie; kerstdiner 2002; opening tejntoonstelling Woodbury Page in Museum voor Volkenkunde 1994; bezoek minister van onderwijs van Indonesië Wardiman Djojonegoro 1997; Cephas in Amsterdam 1999; restauratiefoto’s 1994; kleurendia’s T. Pigeaud in Zeist 1995; KITLV-press op de Frankfurter Buchmesse 1992; afscheid Karni 2001; gebouw KITLV 1991; bezoek ministers Aruba 2000; afscheid Sutikno en foto’s personeelsleden 1993; bezoek prinses Maxima en presentatie boek De Parels en de Kroon, op de Eikenhorst, 2006; personeelsfoto 1992; presentatie boek P. Schoorl 1996; kerstviering 1993; Sinterklaas 1993; Kerstbrunch 1998; Kerstontbijt 1992; bezoek minister Kusmayanto 2006 op CD-rom; groepsfoto KITLV-personeel 1992; afdeling Archief en Beeld 2006; afdeling Hisdoc afscheid P. van Bergen-Godthelp 1996; CD afscheid G. Knaap 2006; film afscheid G. Knaap op 2 CD; CD afscheid M. Fluitsma 2004; CD fotobestanden afscheid G. Knaap 2006; CD afscheid D. Buur 2003; CD met afscheid A. Oostende, afscheid G. Knaap, afscheid R. Robson en M. Barwegen, afscheidsfeest G. Knaap; afscheidsdiner D. Buur en afscheidsfeest D. Buur; CD met Wetenschapsweek 2005, Javaanse dag 2004, bezoek Japans archief 2004, Linggadjati 2004, bezoek Indonesische ambassadeur 2003; CD met Javaanse dag 2004, bezoek Japans archief 2004, Linggadjati 2004, bezoek Indonesische ambassadeur 2003; CD foto KITLV 2001; CD met foto personeel KITLV 2001; jaarvergadering december 2000; bestuursvergadering maart 2001. 1090. Doos met video- en geluidsbanden: VHS met Jota, Teleac, Berichten van de overkant door Liza de Laat over strabanda; VHS met optreden F. Steijlen in StudioNL over bomaanslagen in Jakarta, augustus 2003; VHS met presentatie boek over Bung Hatta, augustus 2002, Metro TV; VHS met Monument ter herdenking afschaffing slavernij, juli 1999, Tros2Vandaag; VHS met Fridus Steijlen; VHS met documentarie over slavenhandel, juli 1998, Netwerk; VHS met optredens G. Knaap in 2Vandaag over de VOC in de Molukken, 2002, en in Arabesque over de VOC en Islam; minidisc met F. Steijlen over de presidentsverkiezingen bij NCRV Casa Luna, september 2004; VHS bij presentatie A country in despair, Jakarta, 2001; VHS
62
Kekayaan pejabat, Jakarta, 2001; VHS met TV-uitzending boek C. van Dijk, 2001; VHS met uitzending van F pagi, 18 april 2001, pel bk Belanda di Irja. CD met presentatie woordenboek in december 2004; CD met presentatie van Gert Oostindie over De parels en de kroon bij Netwerk, october 2006; CD met boekpresentatie Soekarno october 2002 op KITLV; geluidscassette VPRO OVT op 13 mei 2001 met F. Steijlen over Stichting Mondelinge Geschiedenis Indonesie; geluidscassette met interview R. Nieuwenhuys; geluidscassette met F. Steijlen Magota; geluidscassette met interview A. Teeuw op 10 juni 1996. 1091. Financiele jaarverslagen, met begrotingen: 2004-2006. 1092. Rapport van de Commissie-Staal ‘Baby Krishna, rapport van de Adviescommissie kleine letteren’. Met commentaar van C. van Dijk, H. Schulte Nordholt, P.C. Emmer, P.J. Drooglever, KITLV, KNAW (Azie-studies); gevolgen voor KITLV, mogelijke reorganisatie. 1991. Afdracht DMI/Bibliotheek en DGI-Bijzondere collecties 2011/2012 (deels ingevoegd) 1093-1130 DMI 1093. Commissie van Advies voor DMI. Vergaderstukken met stukken over DMI en specifieke taken. 1967-1988. 1 bundel. 1094. Commissie van Advies voor DMI. Vergaderstukken met stukken over DMI en specifieke taken. 1989-1992. 1 bundel. 1095. Thesaurusbouw en werkgroep Thesaurus. 1981-1991. 1 omslag. 1096. Algemene stukken over acquisitie- en aanschafbeleid van de bibliotheek; nota van commissie-Speckmann; aanschaf tijdschriften; oprichting DMI. 1953-1976. 1 omslag. 1097. C. van den Oever, ‘Verslag van de stage van 24 februari tot 2 april bij de bibliotheek van het KITLV..’. Stageverslag Tiele-Academie.Print, 20 bladen. 1982. H. de Kievith ‘De bibliotheek van het KITLV’. Werkstuk Universiteit Amsterdam. Print, 23 bladen. 1988. DGI 1098. Gastenboeken (bezoekers) van de afdeling DGI. 1976-1983. Drie folioschriften. 1099. 1100. 1101. 1102. 1103. 1104.
Brievenboek DGI. 1972-1974. Folioschrift. Brievenboek DGI. 1975-1977. Folioschrift. Brievenboek DGI. 1977-1981. Folioschrift. Brievenboek DGI. 1981-1983. Folioschrift. Brievenboek DGI. 1984-1987. Folioschrift. Brievenboek DGI. 1988-1992. Folioschrift.
63
1105. Oprichting afdeling DGI, oude archiefinventaris, aanstelling R. Nieuwenhuys. Correspondentie van de afdeling DGI. 1963-1967. 1 omslag. 1106. Correspondentie van de afdeling DGI. 1968-1970. 1 omslag. 1107. Correspondentie van de afdeling DGI. 1971-1972. 1 omslag. 1108. Correspondentie van de afdelijng DGI. 1973-1974. Hierin ook: archiefreis Jaquet naar Indonesië. 1 omslag. 1109. Correspondentie van de afdeling DGI. 1975-1976. 1 omslag. 1110. Correspondentie van de afdeling DGI. 1977-1978. 1 omslag. 1111. Correspondentie van de afdeling DGI. 1979-1980. 1 omslag. 1112. Correspondentie van de afdeling DGI. Met stukken over de archiefinventarisatie bij de Javasche Bank/BI. 1980-1981. 1 omslag. 1113. Correspondentie van de afdeling DGI. 1981-1983. 1 omslag. 1114. Correspondentie van de afdeling DGI. 1984-1987. 1 omslag. 1115. Archiefwerkzaamheden van F. Jaquet in Indonesië. 1977-1978. 1 bundel. 1116. Algemeen beheer van de afdeling DGI, huisvesting, verzamelingen. 1973-1987. 1 omslag. 1117. Afdelingsoverleg DGI (onvolledig). 1987-1989. 1 omslag. 1118. Personeelbeheer afdeling DGI. 1973-1974. 1 omslag. 1119. Schenkingen aan diverse collecties. 1968-19888. 1 omslag. 1120. Correspondentie met schenkster mw C. Neytzell de Wilde. 1984-1987. 1 omslag. 1121. Foto- en prentenverzameling. 1940-1977. 1 omslag. 1122. Kaartenverzameling. 1977-1988. 1 omslag. 1123. Verzameling geluid. 1984. Nota van G.J. Oostindie. 1124. Schaduwarchief KITLV, microfiches, verfilming, contacten UB. 1957-1987. 1 omslag. 1125. Bruiklenen van het KITLV aan het Westfries Museum. 1986-1987. 1 omslag. 1126. Contacten met het Arsip Nasional Jakarta. Nederlands-Indonesische samenwerking op historisch en archiefgebied. 1127. Samenwerking met het Algemeen Rijksarchief/Nationaal Archief, KIT te Amsterdam en andere Nederlandse archiefinstellingen. 1974-1985. Kitlv Algemeen
64
1128. Verslagen van stafvergaderingen/MT, zeer onvolledig. 1981-1992. 1 omslag. 1129. Instelling van de Personeelsraad, Mededelingen van de Personeelsraad, ontstaan van de OR. 1979-1985. 1 omslag. 1130. Bezoek van Prins Claus aan het KITLV, 1986. Artikel over Prinses Maxima en haar contacten, Elsevier 17 mei 2008. 1 omslag. 1131. Correspondentie van R.S. Karni, DMI. 1968-1970. 1 omslag. DGI/Hisdoc/Bijzondere collecties 1132. Brievenboek DGI. 1992-1994. Folioschrift. 1133. Brievenboek DGI. 1995-1997. Folioschrift. 1134. Aanwinsten foto’s en prenten. 1988-1993. 1135. Aanwinsten foto’s en prenten. 1994-1998. 1136. 1137. 1138. 1139. 1140. 1141. 1142. 1143. 1144. 1145. 1146. 1147. 1148. 1149. 1150. 1151. 1152. 1153. 1154. 1155. 1156. 1157.
Correspondentie. 1988. Correspondentie. 1989. Correspondentie. 1990. Correspondentie. 1991. Correspondentie. 1992. Correspondentie. 1993. Correspondentie. 1994. Correspondentie. 1995. Correspondentie. 1996. Correspondentie. 1997. Correspondentie. 1998. Correspondentie. 1999. Correspondentie. 2000. Correspondentie. 2001. Correspondentie. 2002. Correspondentie. 2003. Correspondentie. 2004. Correspondentie. 2005. Correspondentie. 2006. Correspondentie. 2007. Correspondentie. 2008. Correspondentie. 2009.
1158. Gastenboek. 1994-1996. Folioschrift. 1159. Brievenboek secretariaat. 1992-1994. Folioschrift. 1160. Brievenboek DMI. 1982-1991. Folioschrift.
65
