INHOVD. pag. 2. Voorwoord. 1. Organisatie en personeel. 2. ~ibliotheekcommissie. 3. Bibliotheekgebruik

INHOVD

Voorwoord

pag.

2

1.

Organisatie en personeel

3

2.

~ibliotheekcommissie

8

3.

Bibliotheekgebruik

14

4.

Literatuuronderzoek, bibliografische en documentaire informatie

18

5.

Onderwijsactiviteiten

21

6.

Collectievorming

23

7.

Documentanalyse

28

8.

Catalogisering, administratie en automatisering

29

9.

Besteding der financiele middelen

30

10.

Ruimten en materiaal

34

11.

Bezoeken, evenementen en commissiewerk

37

12.

Lijst van medewerkers

41

VOORWOORD Wederom verschijnt nu een verslag over twee jaren in plaats van over een jaar, en bovendien verschijnt het anderhalf jaar in plaats van een half jaar na de verslagjaren. Het maken van een jaarverslag vergt nogal wat tijd en een niet al te zeer verbrokkelde tijd. Deze ontbrak mij tot voor kort door verschillende oorzaken. Zo verrichtte ik begin 1978 op verzoek van de toenmalige Rector Magnificus een studie naar de mogelijkheden om m.b.v. de Science Citation Index te bepalen in hoe veel belangrijk te achten publikaties het onderzoek in de afdelingen van de hogeschool resulteerde in de laatste jaren. Uit dit vooranderzoek bleek al dat het aantal publikaties van anze hogeschoal relatief hoag was. Dit werd bevestigd door een in november 1979 gepubliceerde 'achtergrondstudie' door A. van Heeringen en C.P. Bakker, 'De wetenschappelijke produktiviteit per instelling en per wetenschapsgebied', een studie verricht in het kader der werkzaamheden van de Raad van Advies voor het Wetenschapsbeleid en ook aan"de hand van gege- "",,~ vens uit de Science Citation Index. Het jaar 1978 stond verder voor een groot deel in het teken van overleg tussen de drie TH-bibliotheken n.a.v. de op 9 maart 1978 door de Minister van Onderwijs en Wetenschappen gedane uitspraak dat het tijd werd voor de drie technische hogescholen om zich te bezinnen op aansluiting bij het PICA-samenwerkingsverband. Dit overleg resulteerde in een nota, getiteld 'Zienswijze der bibliothecarissen van de drie Technische Hogescholen met betrekking tot de Gemeenschappelijke Geautomatiseerde Catalogus'. Deze nota leidde weer tot overleg op ambtelijk niveau met het Ministerie, en dit overleg leidde op haar beurt tot het uitwerken van een onderzoekvoorstel in 1979 - waarover in het volgende jaarverslag bericht zal worden - dat mij ook in 1979 de tijd ontnam om aan een jaarverslag te werken. Intussen kostte ook de medewerking aan het tot stand komen van een advies van de Bibliotheekraad over deze materie en de daarmee verband houdende vraagstukken mij veel tijd. Ik hoop dit jaar nog tijd te zullen vinden om een jaarverslag over 1979 samen te stellen. Het nu verschijnende verslag over 1977 en ]978 is op dezelfde wijze ingedeeld als het verslag over 1975 en 1976; zie daar voor een verantwoording van deze indeling.

De bibliothecaris.

Eindhoven, 29 februari 1980.

2

1.0RGANISATIE EN PERSONEEL Het aantal formatieplaatsen voor de bibliotheek, in 1977 nog 57, werd verlaagd tot 56 in 1978. Vanaf 21 april 1977 werd daarom een vacature in de bibliotheekadministratie voor 0,8 manjaar niet meer vervuld, zodat het aantal bezette formatieplaatsen per 31 december 1977 reeds niet meer dan 56,2 bedroeg. (Hierbij uiteraard niet meegerekend de heer G.J. van Leuken, die in het kader van vervangende dienst door de afdeling der Bouwkunde werd aangetrokken en full time in de betreffende studiebibliotheek gedetacheerd tot eind augustus 1978.) Bovendien ging een kracht van de Ergon-bedrijven die 6 uur per dag in de bibliotheekadministratie werkte, per 1 mei 1977 met vervroegd pensioen, zodat de bibliotheekadministratie er per saldo in 1977 met 1,5 mankracht op achteruit ging. In 1978 werd de bibliotheekadministratie weer versterkt doordat een aantal mutaties en het aantrekken van een aantal nieuwe krachten resulteerde in een toename met 0,3 bezette formatieplaats. (Vergeleken met 31 december 1976 dus nog een achteruitgang met 1,2 mankracht, waarvan 0,5 binnen de formatie.) Daarentegen ging het aantal bezette format ieplaatsen in de centrale bibliotheek (leeszaal en leenbureau) in 1978 met 1,0 achteruit, en het aantal bezette formatieplaatsen in de studiebibliotheken met 0,5~ Het hoofd van de studiebibliotheek wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen werd namelijk bij pensionering vervangen door het hoofd van de studiebibliotheek bedrijfskunde, terwijl in deze studiebibliotheek de (full time) documentalist/literatuuronderzoeker hoofd ervan werd met gelijktijdige vervanging van een half-time assistente door een full-time assistente. Per saldo ging het aantal bezette formatieplaatsen in 1978 dus 1,2 achteruit, zodat het per 31 december 1978 reeds 55 (het voor 1979 toegestane aantal formatieplaatsen) bedroeg. Boven dit aantal regulier bezette formatieplaatsen werd echter toegestaan de heer G.J. van Leuken vanaf, 26 augustus 1978 voor een jaar aan te trekken als arbeidscontractant, half time werkzaam in de studiebibliotheek bouwkunde. In vorige jaren waren als uitzendkrachten in de bibliotheek bovendien een aantal studenten werkzaam als surveillanten tijdens de avondopenstelling van de centrale leeszaal en van de studiebibliotheek scheikundige technologie, samen voor 40 uur per week. In 1978 werd dit gereduceerd tot 24 uur per week doordat de genoemde studiebibliotheek aIleen nog maar op dinsdagavonden opengesteld werd. Ook werden geen studenten-uitzendkrachten voor opruimwerkzaamheden meer toegelaten; dit betekende nog eens een vermindering met i mankracht. De totale mankracht van de bibliotheek ging dus in de jaren 1977 en 1978 per saldo 3,4 achteruit, van 59,5 tot 56,1. Omdat de werkzaamheden eerder toe- dan afnamen, betekende dit voor aIle secties van de bibliotheek een verzwaring van de werklast, waarbij de maximaal toelaatbare werklast benaderd en in sommige gevallen reeds bereikt werd. De organisatie veranderde niet, zoals uit een vergelijking van het volgende organisatieschema met dat in het verslag over 1975 en 1976 moge blijken. De plaatsvervangende bibliothecaris, ir. J.H.G. Sterk, werd per 1 april 1977 bevorderd tot onderbibliothecaris; zijn takenpakket bleef echter hetzelfde. Per 8 december 1978 werd besloten dat ir. B.R. Praal tevens supervisor van de centrale collecties zou worden. Als zodanig trad hij echter pas per 1 januari 1979 in functie, zodat deze nog niet in het volgende schema is opgenomen.

3

College van Bestuur

1 Bibliotbeekcommissie

Bibliothecaris (Onderbibliothecaris)

._Contactorgaan

1

I centrale bibliocheek - stlldiebibliotheken

Dienstraad bib liotheek

1

r

1

I Coordinator onder-

Coordinatore:n collectievorming en document ana-

Secretariaat en archief bibliotheek

wijs in bibliotheekgebruik en

lyse

bronnenkennis

Studiebibliotheek wijsbegeerte en

I

maatschappijwe.tenschappen

Studiebibliotheekl~____-I wiskunde I Studiebibliotheek technische ~-----t natuurkunde

Collectievorming Studium Generale

1

I Documentatie en documentaire in-

formatie Russische literatuur

r--------Hoofd bibl. en alg. doc. info en

I

Studiebibliotheek werktuigbouw- r~----~ kunde

centr~

Hoofd bibliotheek-

leenv. en

adroinistratie

leeszaalbeheer

Studiebibliotheek I~____~ elektrotechniek r

I

Studiebibliotheek scheikundige ~----~ technologie Studiebibliotheekl~____-I

bouwkunde Studiebibliotheek bedrijfskunde

I

~-----t

Studiebibliotheekll _____~ rekencentrum

r

1 llibliografische en aigemene documentaire informatie

Centraal leenverkeer

en leeszaalbeheer

Bestel- en fin. adm. Ruilbureau Magazijn Postkamer

Doorlopende bestellingen Bindadministratie 1n- en outputverz.

Titelbeschrijving Verzorging manuale catalogi

In een tweede schema geven we een overzicht van de totaZe mankracht van de bibliotheek per 31 december 1978, ingedeeld naar bibliotheekopleiding en naar full-timers en part-timers, volgens de indeling die het CBS hanteerde voor de bibliotheekstatistiekover 1978. Anders dan in voorgaande jaren werd niet meer gevraagd naar de v66ropleiding, behalve voor het geval deze een voltooide academische opleiding was. (In vorige jaren werd voor deze categorie het begrip 'academisch niveau' gehanteerd, waarbij ook personen met een candidaatsexamen meetelden; daarom is nu 9 i.p.v. 12 opgegeven.) In afwijking van de beantwoording van de CBS-enquete over 1978 zijn enkele langdurig zieken weI meegeteld.

Personeel

~n

personen en manjaren naar opleiding, per 31 december 1978 Full-time

Part-time

pers.

pers. manj.

waarvan met voltooide academische opleiding

Totaal

Full-time pers.

A. a. wetensch. bib!. opleiding

Part-time

pers. manj.

1

1

1

b. GO-C

5

5

5

c. GO-D, Bibl. en Doc.-acad. 3 jr.; CV dir.opleiding

1

1

I

d. Bib!. en Doc. acado 2 j r. ; CV ass. op!.

4

3

1,8

7

5,8

e. GO-A

7

8

4,3

15

11,3

B. On-the-job training

13

3

1 .5

16

14,5

C. Overig (noch A, noch B)

12

15

5,5

27

17,5

Totaal:

43

29

13, I

72

56, I

pers. manj.

1

f. GO...,B

8

9

5

Lan~du~ig

zieken worden ook meegeteld in het volgende staatje, waarin we opgeven hoe per 31 december 1978 de rangen verdeeld waren over de for.matie van de bibliotheek (dus zonder de studenten-uitzendkrachten en de genoemde arbeidscontractant). Tussen haakjes geven we de betreffende getallen per 31 december 1976 op.

(Onder)bibliothecaris en wetenschappelijke (hoofd)ambtenaren 9,0 Referendaris 1, 4,5 Technische en bouwkundige (hoofd)ambtenaren 3,0 Administratieve hoofdambtenaren Bibliotheekassistenten,-ambtenaren en -beambten 17,1 Administratieve ambtenaren 20,4

°

Bezette formatieplaatsen

55,0

( 9,0) ( 1,0) ( 4,5) ( 5,0) (15,0) (22,5) (57,0)

Het aantal administratieve hoofdambtenaren werd 2 kleiner, door het vertrek van de heer J.W. van Laar en doordat de heer A.A. de Jager bevorderd werd tot referendaris. Een andere referendaris (de heer N.J.J. Mol) ging echter met pensioen, zodat het aantal in deze categorie 1 bleef. Het aantal bibliotheekassistenten, -ambtenaren en -beambten werd 2,1 groter door de volgende oorzaken: - de benoeming van de heer M.P. van Buijtenen als bibliotheekassistent; - de bevordering van mevr. G. Toorop - Bolduan (half-time) en mevr. A.M. S. Vriens (full-time) tot resp. bibliotheekbeambte en bibliotheekambtenaar; - een uitbreiding van de werktijd van een bibliotheekambtenaar (mevr. K.I. B~andwijk - Pieck) met 4 uur per week; - het terugbrengen van de werktijd van een full-time bibliotheekambtenaar (mevr. H.S.B. van Ommen-Stakenborg) tot 20 uur per week. Telt men in het bijgaande schema (CBS-indeling) het aantal manjaren op, dat besteed ~s door personen met een diploma BDA, CV, GO-D en GO-A, dan komt men tot een totaal van 18,1 manjaren. Hierbij zijn namelijk weI meegeteld mevr. S.C.E. van der Beek (administratief hoofdambtenaar met een CV-diploma) en de heer P.A.M. van de Ven (administratief ambtenaar met een BDA~diploma) en niet de heer M.P. van Buijtenen (die in 1979 zijn diploma GO-D behaalde). Dit verklaart het verschil tussen de 17,1 enerzijds en de 18,1 an4erzijds opgegeven manjaren. In 1977 behaalde de heer J.W. van Laar het GO-C diploma en mevr. G. TooropBolduan het GO-A 1/2 diploma. Volgens het nieuwe kiesreglement van de dienstraad werden in oktober 1977 verkiezingen gehouden voor een lid namens de bibliotheekadministratie - als zodanig werd mej. M.H.J. Jacobs herkozen - en voor een lid namens de studiebibliotheken; als zodanig werd mevr. F.M. van Loon-Revell opgevolgd door mej. J.M.L. Janssen. De taakverdeling in de aldus gewijzigde raad werd als voIgt vastgesteld: ir. P.L.J. van Rooij, voorzitter ir! B.R. Praal, plv. voorzitter mej. M.H.J. Jacobs, Ie secretaris mej. J.M.L. Janssen, 2e secretaris mevr. M.J. ~ijsberg - van Hoorn, beheerder gebeurtenissenpot.

6

In oktober 1978 werd als lid namens de centrale bibliotheek mevr. J.L.P.M. Koelman - van den Heuvel bij loting aangewezen als opvolgster van ir. B.R. Praal; bij de verkiezing behaalden beiden een gelijk aantal stemmen. Namens de studiebibliotheken werd mevr. F .M. van Loon - Revell gekozen als opvolgster van mevr. M.J. Mijsberg-van Hoorn. Voor de vrije zetel werd ire P.L.J. van Rooij gekozen. Tevens was reeds per 21 september 1978 de heer J. Duyn reglementair aangewezen als opvolger van mej. M.H.J. Jacobs, die wegens gezondheidsredenen tussentijds aftrad, voor de duur van haar lopende zittingstermijn. De taakverdeling in de aldus gewijzigde raad werd als voIgt vastgesteld: ir. P.L.J. van Rooij, voorzitter mevr. J.L.P.M. Koelman-van den Heuvel, plv. voorzitter , mej. J .M.L. Janssen, Ie secretaris mevr. F .M. van Loon - Revell, 2e secretaris J. Duyn, beheerder gebeurtenissenpot. De gebeurtenissenpot waarvan hierboven tweemaal sprake was, bestond reeds sinds 1972. Hij wordt in stand gehouden door vrijwillige contributies (naar draagkracht) van bibliotheekpersoneel en dient om aan de contribuanten bij bijzondere gebeurtenissen (jubilea, huwelijken, vertrek door pensioen of anderszins, enz.) een geschenk aan te bieden. Tot medio 1977 werd de gebeurtenissenpot beheerd (en werden de contributies geind) door de secretaris van de bibliotheek. Daarna werd deze taak overgenomen door de dienstraad en namens deze door een der leden daarvan.

7

2. BIBLIOTHEEKCOMMISSIE De Bibliotheekcommissie vergaderde op 8 februari, 25 mei en 30 november 1977, en op 8 maart en 22 augustus 1978. De samenstelling van de commissie was op het einde van 1978: Vertegenwoordiger van: de (onder)afdeling der - Wijsbegeerte en Maatschappijwetenschappen - Wiskunde - Technische Natuurkunde - Werktuigbouwkunde

lid prof.dr. prof.dr. dr. A.L. prof.ir.

J. Wemelsfelder J.H. van Lint Nagel W.L. Esmeijer

- Elektrotechniek - Scheikundige Technologie - Bouwkunde - Bedrijfskunde het Rekencentrum de beleidscommissie voor het Studium Generale het College van Bestuur studenten

prof.dr. F.N. Hooge dr. D.L. Vogel prof.ir. L.P. Sikkel drs. G.J. Houben ir. J.J. van Amstel

Voorzitter Secretaris Notulist

prof.ir. W.L. Esmeijer drs. P.J.C.A. Pinxter H.H.B. Walraven

dr. R.P. Nederpelt prof.dr. D.A. de Vries S.W. Boelens

plaatsvervanger dr. J.M. Ulijn dr. K.A. Post drs. A.M. Koppius prof.ir. J.K. Nieuwenhuizen prof.dr.ir. P. Eykhoff dr.ir. J.J. Walraven ir. J.T. Boekholt vacature dr. G.J. Visser drs. A.H. van Hengel J.E. Riemens prof.dr. J.H. van Lint ir. J.H.G. Sterk

Op 23 juni 1977 werd door het College van Bestuur ingevolge artikel 47 van het Bestuursreglement Technische Hogeschool Eindhoven 1972 een nieuwe Regeling Bibliotheekcommissie vastgesteld. De voornaamste verschillen met de op 11 september 1969 door de Gemeenschappelijke Vergadering van Curatoren en het College van Rector en Assessoren vastgestelde Regeling Bibliotheekcommissie waren: - de leden en hun plaatsvervangers worden niet meer aangewezen door de (onder)afdelingen enz., maar benoemd door het College van Bestuur op voorstel van het betreffende (onder)afdelingsbestuur enz. (m.m.); - ook uit het personeel van het Rekencentrum worden een lid en een plaatsvervangend lid benoemd; - de secretaris van de hogeschool is geen lid meer; - naast de voorzitter wordt ook een plaatsvervangend voorzitter door het College van Bestuur aangewezen op voordracht van de commissie; - de taak van de commissie wordt nader gespecificeerd, en met name wordt overleg met de bibliothecaris, c.q. advies aan het College van Bestuur, over de bijdrage van de bibliotheek in het ontwikkelingsplan en het financieel schema van de hogeschool daarin opgenomen. Dr. R.P. Nederpelt volgde per 1 februari 1977 drs. J.G.P. Reijs op als vertegenwoordiger van de beleidscommissie voor het Studium Generale. De student-leden S.W. Boelens en J.E. Riemens traden op 25 mei 1977 voor het eerst als zodanig op en namen daarmee de plaats in van de inmiddels afgetreden student A.R.S. Weys. Prof.dr. F.N. Hooge trad op 30 november 1977 voor het eerst op als vertegenwoordiger van de afdeling der Elektrotechniek i.p.v. prof.dr.ir. P. Eykhoff, die als plaatsvervangend lid benoemd werd i.p.v. ir. L.R.G. Versfeld. Als plaatsvervangende vertegenwoordigers van de afdeling der Bouwkunde en van het Rekencentrum werden resp. benoemd ir. J.T. Boekholt en dr. G.J. Visser; hun plaatsen waren tot dan toe vacant. De officiele benoeming van prof.ir. W.L. Esmeijer en

8

prof.dr. J.R. van Lint tot voorzitter, resp. plaatsvervangend voorzitter van de commissie door het College van Bestuur geschiedde op20 december 1977. Op 15 augustus 1978 trad dr. S.D. Boon wegens pensionering af als plaatsvervangend lid namens de afdeling der Bedrijfskunde. Op 22 augustus 1978 trad prof.dr. D.A. de Vries voor het eerst op als vertegenwoordiger van het College van Bestuur, zulks als opvolger van prof.dr. C.E. Mulders, op 22 augustus 1978 nog als gast aanwezig. Vaste gast van de commissie was ire J.H.G. Sterk, onderbibliothecaris. Ais gast woonde mw.mr. J.E.J.M. Vincent een deel van de vergadering op 8 februari 1977 bij, als deskundige inzake de nieuwe Regeling Bibliotheekcommissie, en ing. D. Zwama de vergadering van 30 november 1977 namens de onderafdeling der Wijsbegeerte en Maatschappijwetenschappen. Strikt genomen wasprof.dr. F.N. Rooge op 30 november 1977 ook als gast aanwezig; zijn officiele benoeming tot lid van de commissie volgde op 13 december 1977 •

De belangrijkste punten van bespreking waren de volgende:

A. Bet concept van de nieuwe Regeling Bibliotheekcommissie Dit werd op 8 februari 1977 ter vergadering toegelicht door mw.mr. J.E.J.M. Vincent. Zij legde uit dat aIle oude commissieregelingen herzien werden om ze in de nieuwe structuur volgens het huidige Bestuursreglement in te passen en ze onderling zo veel mogelijk gelijkvormig te maken. De Bibliotheekcommissie werd daarbij ingedeeld in de categorie der Bestuurscommissies. De discussie spitste zich toe op drie punten en leidde tot de volgende conclusies, die in een advies aan het College van Bestuur werden verwerkt: - Een plaatsvervangend lid kan weI samen met de gene wiens plaats hij vervangt een vergadering bijwonen, maar heeft dan geen stemrecht. De voorzitter wordt weI uit de leden gekozen. Maar als speciaal het belang van de door hem vertegenwoordigde instantie in het geding is, laat hij of de plaatsvervangend voorzitter de discussie leiden of degene die zijn plaatsvervanger is als vertegenwoordiger van de bedoelde instantie de belangen daarvan verdedigen. De beleidscommissie voor Biomedische en Gezondheidstechniek (BMGT) krijgt geen vertegenwoordiger in de commissie. De BMGT-activiteiten zijn - anders dan het Studium Generale - sterk afdelingsgebonden en moe ten door de vertegenwoordigers van de betreffende afdelingen mede behartigd worden. De bibliothecaris zal voor de coordinatie zorgen en dit ook in de begroting zichtbaar maken.

B. Bet rapport 'DoeZsteZZingen universitair bibZiotheekwezen' Aan het College van Bestuur was door de voorzitter van de Academische Raad commentaar gevraagd op dit als discussienota gepresenteerde rapport van de CAVUB (Commissie Algemene Vraagstukken Universitair Bibliotheekwezen van de Academische Raad). De Bibliotheekcommissie kon zich in het algemeen goed verenigen met de inhoud van het rapport en met het concept-commentaar dat opgesteld was door de bibliothecaris. Dit concept werd op een aantal punten geamendeerd. Zo zag men onderzoek niet als een primaire bibliotheektaak. De bibliothecaris beaamde dat de bibliotheek primair service moet verlenen; maar om dit optimaal te doen is weI onderzoek nodig. Dit onderzoek is meestal een te zware belasting voor een bibliotheek en zal dus meestal ofwe 1 door een samenwerkingsverband van bibliotheken verricht worden ofwel uitbesteed worden aan andere instanties. De vergadering was het erover eens dat onderzoek in deze zin, zoal niet een primaire, dan toch een belangrijke taak voor de universitaire bibliotheken is.

9

Men kon zich ook verenigen met een passage in het concept-commentaar waarin er op werd gewezen dat de stelling dat voor onderwijs en onderzoek actuele literatuur aanwezig dient te zijn in de de centrale bibliotheken ter plaatse van dat onderwijs en onderzoek en daarom in het algemeen niet in de centrale bibliotheek, voor veel alfa-vakgebieden - waarvoor de literatuur eigenlijk nooit veroudert en altijd actueel blijft - niet opgaat. Voor deze vakgebieden zal de centrale bibliotheek veelal zowel de actuele als de oudere literatuur moeten bevatten om ze geschikt op een plaats te kunnen concentreren. C. Bet budget 1977 voor aanschaf van boeken en tijdschriften

In de vergadering van 3 november 1976 was in principe al besloten het door de Bogeschoolraad vast te stellen budget voor kosten van dienstverlening, waarvan werd verwacht dat dit f 1.091.600,- zou bedragen, als voIgt te verdelen: f 91.600,- voor kosten bindwerk; f 1.000.000,- voor aanschaf van boeken en tijdschriften, nader te verdelen volgens de (door de bibliothecaris in overleg met de vakreferenten van de bibliotheek nog nader te preciseren) formule-Boon, waarbij dan bovendien de terug te verwachten BTW-gelden gereserveerd zouden blijven voor knelpunten die zich eventueel in 1977 zouden voordoen (bijv. een door de afdeling der Werktuigbouwkunde geconstateerde achterstand in de collectie-opbouw van de studiebibliotheek). Kort voor de jaarwisseling leidde genoemd overleg tot de gewenste nadere precisering en tot een verdeling van het budget voor aanschaf van boeken en tijdschriften als aangegeven op bIz. 20 van het jaarverslag over 1975 en 1976. Op 8 februari 1978 verklaarde de Bibliotheekcommissie zich definitief hiermee accoord. Op 25 mei 1977 werd uit de reserve f 10.000,- extra toegekend aan de studiebibliotheek werktuigbouwkunde i.v.m. bovengenoemde achterstand, en f 10.000,- extra aan de studiebibliotheek scheikundige technologie voor intekening op de 10e Collective Index to Chemical Abstracts. D. Voordracht voorzitter en plaatsvervangend voorzitter

In een schriftelijke stemming, voorafgaand aan de vergadering van 8 februari 1978, kreeg prof.ir. W.L. Esmeijer als candidaat voor het voorzitterschap van de commissie 6 stemmen en prof.dr. J.B. van Lint 5 stemmen. In de genoemde vergadering werd unaniem besloten prof. Esmeijer als voorzitter en prof. Van Lint als plaatsvervangend voorzitter voor te dragen ter benoeming door het College van Bestuur. E. Bijdrage Van de bibliotheek aan het MLT-plan 1978 -1982

De discussie werd op 25 mei 1977 gevoerd aan de hand van een door de Hogeschoolraad aangenomen nota "Uitgangspunten en randvoorwaarden" (U&R), een aantal vragen van het College van Bestuur aan de beheerseenheden, en een nota van de bibliothecaris n.a.v. een en ander. In de nota U&R werd gesteld dat de bibliotheekformatie - evenredig met de formaties van andere dienstverlenende eenheden, behalve met die van het Rekencentrum - teruggebracht zou moeten worden van 57 in 1977 tot 52 in 1982, en dat het totale budget van de bibliotheek zou stijgen van f 1.203.300,- (= f ].091.600,- voor kosten dienstverlening + f 119.700,voor kosten eigen dienst) tot f 1.240.900,- in 1978. De bibliothecaris had in zijn nota geschreven dat hij weI kans zag de formatie geleidelijk met 3 plaatsen te verminderen m.b.v. verdere automatisering en door samenvoeging van functies bij pensionering van enkele functionarissen, maar dat 10

bij verdere inkrimping ontslagen zouden moeten vallen in de groep der literatuuronderzoekers en documentalisten die toch al met 1~ plaats werd gekort. Verder wees hij er op dat de stijging van het budget niet voldoende was om in 1978 en volgende jaren de bibliotheekvoorzieningen te handhaven op het peil van 1977, zoals tach door de Rogeschoolraad was gewenst. De commissie vond het principieel onjuist dat de formatie van de bibliotheek, die toch evenals het Rekencentrum tot direkte ondersteuning van onderwijs en onderzoek dient, evenredig met de formaties van andere dienstverlenende eenheden werd gekort. Men vond een korting met 3 plaatsen het uiterst toelaatbare. Ook op documentatie en literatuuronderzoek zou niet verder gekort mogen worden; anders zouden afdelingen personeel in dienst moeten nemen om het literatuuronderzoek te verrichten dat de bibliotheek dan niet meer zou kunnen doen. T.a.v. het budget voor dienstverlening vond men dat het accres voldoende zou moeten zijn om de dienstverlening op het peil van 1977 te handhaven; uit aIle reeds bekende reacties van (onder)afdelingen op de nota U&R was duidelijk gebleken dat ook zij dit wens ten, zelfs al zou dit ten koste gaan van iets anders. Op de vraag van het College van Bestuur, of (onder)afdelingen dan ook zelf vanuit hun eigen budget kredieten zouden mogen overmaken naar het bibliotheekbudget, werd echter met grote meerderheid negatief geantwoord; een der argumenten was, dat de Bestuursorganen zelf moeten zorgen dat de bibliotheekvoorzieningen op peil blijven. Een en ander werd in een brief aan het College van Bestuur verwoord en op 17 augustus 1977 in een gesprek van het College van Bestuur met delegaties van de commissie en van de bibliotheek nog eens nader toegelicht. De aangedragen argumenten vonden volledig begrip bij de Bestuursorganen. De vermindering van de formatie werd in het definitieve MLT-plan teruggebracht tot 3 plaatsen en het accres van de kosten van dienstverlening werd geplaatst in de hoogste categorie, hetgeen voor de begroting 1978 resulteerde in een accres met B% tot f 1.179.000,-. AIleen het budget voor kosten van de eigen dienst werd gereduceerd, tot f 110.000,- in 1978.

F. Landelijk depot voor minder gebruikte literatuur Staatssecretaris dr.G. Klein zond op 2 september 1977 een brief naar elk College van Bestuur met het verzoek een vertegenwoordiger van de instelling aan te wijzen voor overleg over een in de Bullewijk te Amsterdam te bouwen depot voor minder gebruikte literatuur, daarheen af te stoten door de universitaire bibliotheken. Voor de bouw van nieuwe magazijnruimten in afzonderlijke instellingen zou door het Ministerie geen krediet meer beschikbaar worden gesteld. Ret overleg zou moeten gaan over de opzet en inrichting van het bedoelde depot. De bibliothecaris werd aangewezen als vertegenwoordiger van de hogeschool. De commissie kon zich in principe verenigen met de idee van een nationaal depot, mits het af te stoten materiaal zorgvuldig geselecteerd zou worden en te allen tijde desgewenst snel uit het depot geleend zou kunnen worden. Gewezen werd op de wenselijkheid van elk boek twee exemplaren te bewaren, liefst gescheiden, met het oog op mogelijke calamiteiten. Ook een schaduwdepot op microfiches zou overwogen moe ten worden. Ret depot zelf zou niet aan collectievorming moe ten doen. G. Verde ling van het budget 1978 voor kosten van dienstverlening De bibliotheek stelde voor 1 89.000,- te bestemmen voor kosten bindwerk en de rest (I 1.090.000,-)te verde len volgens de formule-Boon. Dit resulteerde

11

~n de volgende verdeling (in Kflo) van het budget voor aanschaf van boeken en tijdschriften:

Bibiiotheeklokaties

Centrale bibliotheek Studiebibliotheek: • rekencentrum • techno natuurkunde • werktuigbouwkunde • elektrotechniek • scheik. technologie • wijsb./maatsch.wet. • wiskunde • bouwkunde • bedrijfskunde Tot a a 1

1978

(1977)

Lopende verplichtingen 1978 (1977)

223.3

(211.8)

120.6 (116.2)

49.6 116.8 99.1 ] 13.6 20] .0 55.0 87.5 78.8 65.3

( 48.4) ( 105.3) ( 87.0) (106.4) (180.6) ( 50.7) ( 84.9) ( 67.0) ( 57.9)

32.2 80.8 65.0 68.9 163.0 24.0 60.5 37.1 25.7

Totaal budget

1090.0 (1000.0)

Vrij beschikbaar ( 1977) 1978

102.7

( 33.9) ( 72.8) ( 57.7) ( 64.5) (142.4) ( 23.1) ( 58.3) ( 35.1) ( 23.3)

]7.4 36.0 34.] 44.7 38.0 31.0 27.0 41.7 39.6

677 .8 (627.3)

4]2.2

( 95.6) ( ( ( ( ( ( ( ( (

14.5) 32.5) 29.3) 41.9) 38.2) 27.6) 26.6) 31.9) 34.6)

(372.7)

De commissie ging hiermee accoord. AIleen de vertegenwoordiger van de afdeling der Elektrotechniek vond dat de betreffende studiebibliotheek aan het toegewezen bedrag niet voidoende had voor een redelijk coliectioneringsbeleid. Een subcommissie (de voorzitter, prof.dr. F.N. Hooge, prof.dr. C.E. Mulders, de bibliothecaris en onderbibliothecaris) werd gevormd om hierover meer klaarheid te verkrijgen aan de hand van lijsten met in de laatste jaren door die studiebibliotheek aangeschafte boeken. Zekerheid werd niet verkregen. WeI kreeg men de indruk dat de studiebibliotheek bij enige terughoudendheid in het aanschafbeleid c.q. overleg met studiebibliotheken waarvan de collecties die van de betreffende studiebibliotheek gedeeitelijk overiappen, althans niet in ernstige mate tekort zou komen. Mede n.a.v. deze bevindingen werd in de commissie aangedrongen op meer onderling overleg bij de collectievorming. De bibliothecaris gaf een voorlopige schets van een algemene regeling daarvoor, waarmee de commissie accoord kon gaan. De commissie stelde ook dat de bibliothecaris volledig bevoegd, zelfs verplicht was een dergelijke regeling in overleg met de betrokkenen uit te werken en vast te stellen. WeI zouden omslachtige procedures vermeden moe ten worden.

H. Slijtmateriaal Slijtmateriaal is documentair materiaal waarvoor vanwege Z1Jn intensief gebruik en/of vluchtigheid (het "slijt" snel) volledige registratie en opname in de catalogi niet gewenst is en dat de (onder)afdelingen en dienstverlenende eenheden zich ten Iaste van het eigen budget kunnen aanschaffen via de bibliotheek (die immers krachtens de Instructie Bibliothecaris weI de plicht heeft te controleren of het om slijtmateriaal gaat). Aan de commissie werden Iijsten verstrekt van in 1977 aangeschaft slijtmateriaal. De totale aanschafkosten daarvan bedroegen f 132.685,66 tegenover f 871.748,53 aanschafkosten van bibliotheekmateriaal in 1977. De commissie vond dat in het algemeen de grens tussen slijten bibliotheekmateriaal goed getrokken was en had daarom geen behoefte aan een andere procedure. WeI werd op bIijvende soepelheid in de toepassing, vooral t.a.v. de afdeling der Bouwkunde, prijs gesteld.

12

I. Bijdrage van de bibliotheek aan het MLT-plan 1979-1984 De discussie werd gevoerd aan de hand van een concept van de bibliothecaris, waarop amendementen werden ingediend en aan het College van Bestuur doorgegeven. De discussie concentreerde zich rond een aantal punten: - De bibliotheekformatie mag niet verder teruggaan dan tot 54 plaatsen. - Op mankracht voor documentatie en literatuuronderzoek mag niet verder bezuinigd worden, temeer waar literatuuronderzoek m.b.v. de computerterminal nu al ruim een manjaar per jaar vraagt. , - Het accres van het budget voor kosten van dienstverlening moet in de hoogste categorie blijven. - Wegens binnenkort te verwachten ruimtegebrek van de bibliotheek, het uitblijven van overleg over een nationaal depot voor minder gebruikte literatuur en de te verwachten duur van het bouwen en inrichten daarvan, moet binnen de hogeschool extra magazijnruimte gezocht worden om een periode van ongeveer 5 jaar te kunnen overbruggen. - Wat PICA (gezamenlijk catalogus-projekt van de universiteitsbibliotheken en van de bibliotheek van de Katholieke Hogeschool Tilburg) betreft, steunt de commissie de wijze waarop de bibliothecaris in overleg met zijn collega's der twee andere technische hogescholen reageert op de door Minister Pais op 9 maart 1978 te Tilburg gedane uitspraak "dat het voor de technische hogescholen tijd wordt om zich te gaan bezinnen op een aansluiting op korte termijn tl (bij PICA). Gestreefd wordt naar een gezamenlijk beperkt 'aanhaken' bij PICA zonder zware financiele verplichtingen. PICA is duur, vooral omdat het in de eerste plaats een verfijnd bibliografisch instrument voor gezamenlijke titelbeschrijving en catalogisering . De drie technische bibliotheken verwachten hiervan minder besparing omdat zij met minder verfijnde beschrijvingen kunnen volstaan. Zij hebben meer behoefte aan een eenvoudige geautomatiseerde nationale centrale catalogus, waar ook bedrijfsbibliotheken aan kunnen participeren. Men wil het m.b.v. computers vervaardigen der catalogi van het eigen bezit in eigen hand houden zolang dit goedkoper gaat dan elders laten vervaardigen. I.v.m. de nodige flexibiliteit moet in elk geval blijvend het eigen bestand computerleesbaar en -manipuleerbaar in de hogeschool aanwezig blijven voor beheersdoeleinden en allerlei ad hoc lijsten. De commissie ondersteunde debibliothecaris op al deze punten.

13

3. BIBLIOTHEEKGEBRUIK A~

Bezoekers Bezoeken aan

1976

1977

1978

53.481 1.972 298

54.135 1.988 456

55.907 2.117 599

7.703 14.545 16.228 11. 975 13.511

6.315 14.594 16.528 12. 124 12.425

6.352 12.623 17.707 11 • 194 11 • 155

3.690 10.987 17.679 8.335

4.352 10.891 18.422 ]0.468

4.997 12.117 20.714 8.135

160.404

162.698

163.617

1976

1977

1978

Centraal leenbureau Centrale leeszaal Bibliografische leeszaal Sectie Russische literatuur Studiebibliotheek: rekencentrum technische natuurkunde · werktuigbouwkunde elektrotechniek · scheikundige technologie • wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen • wiskunde • bouwkunde • bedrijfskunde

19.177 3.742 1.740 221

17.917 5.319 1.475 173

16.022 7.115 1.425 539

1.678 4.615 5.835 2.803 4.017

1.696 3.584 5.594 2.967 5.796

1.355 3.560 5.264 2.688 8.150

517 1.665 4.497 2.781

607 3.511 4.131 3. 117

657 5.008 5.501 2.132

T o t a a 1

53.288

55.887

59.416

Centrale leeszaal Bibliografische leeszaal Sectie Russische literatuur Studiebibliotheek: • rekencentrum technische natuurkunde werktuigbouwkunde elektrotechniek scheikundige technologie • wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen wiskunde • bouwkunde · bedrijfskunde

· ·

· ·

T o t a a 1

B. Informatieve assistenties Informatieve assistenties

· · ·

Het begrip 'informatieve assistentie' is nu nauwkeuriger gedefinieerd: het geven van inlichtingen of het in andere vormen expliciet verlenen van assistentie aan bezoekers of per telefoon, excl. het maken van literatuuroverzichten. 'Expliciet', d.w.z. niet impliciet besloten in een uitlening of uitlevering van een reproduktie. De assistentie moet op de bibliotheek betrekking hebben, bijv. niet zeggen waar de telefoon is of een ballpoint uitlenen. Opvallend is de stijging van het aantal in de centrale leeszaal, de sectie Russische literatuur en de studiebibliotheken wiskunde en scheikundige technologie.

14

C Uitleningen uit eigen collectie Direkt aan gebruikers

Aan

and~re

bibliotheken

Uitgeleend uit

1976

1977

1978

1976

1977

1978

Centrale leeszaal Centraal magazijn Bibliografische leeszaal Sectie Russische literatuur

12.645 1.558 202 117

11.758 657 141 160

10.862 1.706 114 284

995 756 100

812 946 53

644 779 71

Centrale bibliotheek totaal

14.522

12.716

12.966

1.851

1.811

1.494

-

-

-

Studiebibliotheek: rekencentrum technische natuurkunde werktuigbouwkunde elektrotechniek scheikundige technologie wij en maatschappijwetenschappen wiskunde bouwkunde bedrij fskunde

1.514 :3.224 2.706 3.913 1.178

1.951 2.731 2.835 4.268 2.467

2.544 2.315 3.099 3.253 2.710

154 150 160 462 2

182 101 106 436

-

135 90 121 386 2

1.827 4.082 10.171 3.720

1.926 4.091 9.070 4.621

2.003 4.124 10.774 4.923

270 5 457 342

243 3 286 484

222 8 300 453

Studiebibliotheken totaal

32.335

33.960

35.745

2.002

1.841

1.717

Tot a a 1

46.857

46.676

48.711*

3.853

3.652

3.211

85

63

80

·

·

·

Hiervan aan buitenlandse bibliotheken: *: Hiervan

34 per pos t (via het centrale leenbureau).

D. Lenen uit aollecties buiten de hogesohoot

Uit buitenlandse bibliotheken

Uit binnenlandse bibliotheken Lening door

1976

1977

1978

-

18

13 -

12

51

18

13

13

12 47 166 55 64

13 57 144 54 79

2 23 26 16 25

2 13 15 14 16

4 7 22 12 15

276 37 204 215

198 40 255 175

151 54 239 190

69 4 51 56

48 8 62 48

32 16 48 49

Studiebibliotheken totaal

1.241

1.012

981

272

226

205

Tot a a 1

1.316

1.064

1.032

290

239

218

1976

1977

1978

Bezoekers centraal leenbureau Bibliografische leeszaal

75 -

50

50

2

I

Centrale bibliotheek totaal

75

52

10

91 241 64 103

Studiebibliotheek: rekencentrum technische natuurkunde werktuigbouwkunde elektrotechniek · scheikundige technologie wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen wiskunde bouwkunde bedrijfskunde ·

·

· ·

· ·

I

15

E. Reproduktie8 uit eigen oolleatie Reprodukties uit de collectie van

Direkt aan gebruikers

Aan andere bibliotheken

1976

1977

1978

1976

1977

1978

Centrale leeszaal Centraal magazijn Bibliografische leeszaal Sectie Russische literatuur

381 851 14 2

206 741 35 30

102 493 15 3

383 333 50

162 357 106

-

51 684 127 4

Centrale bibliotheek totaal

1.248

1 .012

613

766

625

866

167

117 1.986 611 2.857 4.662

182 1.602 595 2.264 273

101 268 380 650 261

74 287 492 412 564

132 279 680 390 690

286 351 61 730

304 176 529

284 67 32 465

268 144 227 282

205 185 161 268

201 206 181 344

Studiebibliotheken totaal

12.595

11.250

5.764

2.581

2.648

3.103

Tot a a 1

13.843

12.262

6.377*

3.347

3.273

3.969

403

149

203

Studiebibliotheek: rekencentrum technische natuurkunde • werktuigbouwkunde elektrotechniek scheikundige technologie wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen wiskunde bouwkunde bedrijfskunde

· · ·

· · ·

1. 731

727 2.954 5.588

8

(Hiervan aan buitenlandse bibliotheken:

-

*Hiervan 168 per post (via het centrale leenbureau). F. Reprodukties uit eolleeties buiten de hogesohool

Uit binnenlandse bibliotheken

Reprodukties geleverd aan

Uit buitenlandse bibliotheken 1976

1977

1978

1976

1977

1978

Bezoekers centraal leenbureau Bibliografische leeszaal

149

-

136 12

-

-

-

-

Centrale bibliotheek totaal

149

148

97

34

30

11

10 253 525 201 571

9 181 399 221 612

12 124 562 185 730

2 52 80 42 125

I 33 48 40 112

1 4 37 34 48

216 96 142 481

190 77 204 321

128 87 229 377

44 11 32 103

25 I1 37 58

20 14

Studiebibliotheken totaal

2.495

2.214

2.434

491

" 365

241

Tot a a 1

2.644

2.362

2.531

525

395

252

Studiebibliotheek: rekencentrum technische natuurkunde werktuigbouwkunde elektrotechniek • scheikundige technologie wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen wi skunde bouwkunde • bedrijfskunde

·

· ·

16

97

34

30

11

22 61

Ad

C~ D~

E en F

Geteld is het aantal bonnen i.p.v. het aantal items. Doorgeleiding en uitleenverlengingen zijn niet meegeteld. Reprodukties door gebruikers zelf vervaardigd (voor eigen oefening, studie of gebruik) zijn niet meegeteld. Ais een uitlening of uitlevering van een reproduktie direkt aan een gebruiker geldt die welke niet gedaan wordt aan een bibZiotheek buiten de hogeschool (incl. die van het IPO); dus weI die direkt aan een individuele gebruiker per post. Een uitlening of uitlevering uit studiebibliotheek x aan studiebibliotheek y, die het item dan verder doorgeleidt aan een gebruiker, geldt hier als een uitlening of uitlevering uit studiebibliotheek x direkt aan een gebruiker. Opvallend zijn de volgende aantallen: het kleine aantal uitleningen uit het magazijn in 1977 en de stijging van het aantal uitleningen uit de studiebibliotheek scheikundige technologie; het relatief kleine aantal reprodukties direkt aan gebruikers uit de centrale bibliotheek en de studiebibliotheek scheikundige technologie in 1978 en uit de studiebibliotheek wiskunde in beide verslagjaren, het relatief hoge aantal uit de studiebibliotheek bouwkunde in 1977 en het zeer lage totaalaantal in 1978; het relatief kleine aantal reprodukties aan andere bibliotheken uit de centrale leeszaal in beide verslagjaren, en het relatief hoge aantal uit het magazijn in 1978 en uit de studiebibliotheek scheikundige technologie in beide verslagjaren; het relat kleine aantal reprodukties aan buitenlandse bibliotheken in beide verslagjaren; en de daling van het aantal reprodukties uit buitenlandse bibliotheken. Nemen we de totalen sub D en sub F samen, dan zien we dat in 1976, 1977 en 1978 resp. 4.775, 4.060 en 4.033 maal een beroep op collecties elders gedaan en gehonoreerd werd. Ret totaal aantal aanvragen bedroeg in die jaren resp. 5.479, 4.577 en 4.535. Niet gehonoreerd werd resp. 12,8%, 11,3% en 11,1% van de aanvragen; voor specificatie zie hieronder. G. Aantal niet gehonoreerde in 1977 en 1978 terugontvangen aanvragen Aantal niet gehonoreerde aanvragen in het interbibliothecair leenverkeer

1976

1977

1978 32

Centrale bibliotheek Studiebibliotheek: rekencentrum technische natuurkunde • werktuigbouwkunde elektrotechniek scheikundige technologie · wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen • wiskunde • bouwkunde • bedrijfskunde

41

38

3 63 149 48 62 104 22 66 146

3 39 54 46 112

15 75 84

26 42 38 89 38 24 96 106

T o t a a I

704

517

502

· ·

·

·

51

11

R. Introduktiekaarten Ret aantal introduktiekaarten uitgereikt aan personen buiten de hogeschoolgemeenschap bedroeg in 1976, 1977 en 1978 resp. 609, 660 en 550.

17

4.

LITERATUURONDERZOEK~

BIBLIOGRAFISCHE EN DOCUMENTAIRE INFORMATIE

In vorige jaarverslagen werd reeds melding gemaakt van literatuuronderzoek dat sinds 1974 door bibliotheekmedewerkers t.b.v. afdelingen werd verricht m.b.v. een terminal in het Philips Natuurkundig Laboratorium, die door een vaste lijn was verbonden met de computer van de ESA (European Space Agency) in Frascati (Italie). Eind 1976 bestelde de bibliotheek een eigen terminal voor literatuuronderzoek. Gekozen werd voor een opbel-terminal, omdat een vaste lijnverbinding aIleen rendabel is bij intensief gebruik en omdat wij bovendien met een terminal toegang wilden krijgen niet aIleen tot het ESAcomputersysteem, maar ook tot andere computersystemen met literatuurinformatiebestanden, met name SDC (System Development Corporation) te Santa Monica (USA) en Lockheed te Palo Alto (USA). Gekocht werden een Teleprint beeldscherm met toetsenbord (model VT 5500) en een Teleprint line-printer (model 6710), samen gekoppeld aan het normale telefoonnet d.m.v. een Sematrans 202 modem. Bepalend voor deze keuze was de mogelijkheid om naast de tegenwoordig gangbare transmissiesnelheid van 300 baud (30 characters per seconde) te kunnen overschakelen op in de toekomst te verwachten hogere snelheden. Door het draaien van een telefoonnummer en het vervolgens intypen van een gebruikersidentificatiecode (password) krijgt men toegang tot het gewenste computersysteem. Voor optimaal gebruik is kennis van de opbouw der diverse informatiebestanden en van de respectievelijke retrieval-talen noodzakelijk. Daarom formuleren de literatuuronderzoekers van de afdelingen der Elektrotechniek en der Scheikundige Technologie - die hierbij ook, in samenwerking met de betreffende afdelingsbibliothecarissen, medewerkers van andere afdelingen ten dienste staan - de onderzoekvragen in de betreffende retrieval-talen en bedienen zij de terminal. Overigens kwam de opbel-terminal, die begin 1977 annex de bibliografische leeszaal geplaatst werd, pas oktober 1977 in gebruik t.g.v. enige externe vertragingen. Tot dan toe werd nog op de Philips-terminal gewerkt. In andere dan ESA-bestanden werd pas in 1978 gezocht, en weI in Lockheed-bestanden, niet in SDC-bestanden. In de tabel hiernaast geven we een overzicht van de in 1977 en 1978 m.b.v. de Philips- en TRE-terminal verrichte literatuuronderzoeken. Ook in deze jaren bleek weer verreweg het meest gezocht te worden in de bestanden van Chemical Abstracts en van Inspec (dat Physics abstracts, Electrical and electronic abstracts en Computer and control abstracts omvat). Naast literatuuroverzichten verkregen m.b.v. computerterminals werden ook op conventionele wijze literatuuroverzichten samengesteld en verstrekt. In grotere aantallen geschiedde dit in 1977 en 1978 op de volgende studiebibliotheken: elektrotechniek (26 resp. 41), scheikundige technologie (42 resp. 73) en bouwkunde (13 resp. 381). De nader te noemen sectie RL verstrekte er 48 resp. 125. Ret hoofd van de bibliografische leeszaal, de heer J.W. van Laar, publiceerde uitgebreide literatuuroverzichten over 'Catalogusvormen: doel, functie, gebruik en kosten' en over 'Automatisering van catalogi en bibliografieen' in het tijdschrift 'Open', resp. december 1977 en februari 1978. Gespecialiseerde documentaire en bibliografische informatie wordt vooral gegeven in de studiebibliotheken. In de centrale bibliotheek geven de bibliografische leeszaal en de sectie documentatie en documentaire informatie Russische literatuur (RL) resp. meer algemene en op Oost-Europese literatuur betrekking hebbende bibliografische en documentaire informatie op verschillende vakgebieden. Ret aantal bezoekers van de bibliografische leeszaal bedroeg in 1977 en 1978 resp. 1988 en 2117; het aantal daar gegeven informatieve assistenties was resp. 1475 en 1425; deze bezoeken en assistenties betroffen veelal de Science en Social Science Citation Index. Ret aantal bezoekers van de sectie RL bedroeg resp. 456 en 599; het aantal informatieve assistenties aldaar resp. ]73 en 539. 18

Literatuuronderzoeken 1977 THE-terminal

Philips-terminal Aantal onderz.

Gem. verb.tijd in min.

Gem. aantal bestelde afdrukken

Aantal onderz.

Gem. verb.tijd in min.

Gem. aantal best. afdr.

Aantal onderz.

Tot. verb.ttijd in min.

Gem. verb.tijd in min.

Tot. aantal best. afdr.

18,5 32,5 39

50 152 27

24 26 2

751 833 78

31 32 39

3725 4161 54

155 160 27

29

I 14

52

1662

32

7940

153

Afd. Elektr. Afd. Scheik.T. Afd. Werktuigb.

14 4 0

40,5 29

231 205

-

-

10 22 2

Totaal

18

38

225

34

Literatuuronderzoeken in de bestanden van

Aantal onderz. 1977 1978

23 102

Tot. verb.tijd in min. 770 1860

Chemical Abstracts Gem. Tot. verb.aantal tijd best. in min. afdr. 33,5 18

Literatuuronderzoeken 1978 Aantal onderz.

Totale verb. tijd in min.

Totaal (aHe op ESA-computer)

Gem. aantal best. afdr.

4085 9407 (a~~e

178 92

via

Chemica~

Aantal onderz. 12 34

Abstracts en van Inspec

Tot. verb.tijd in min.

Gem. verb. tijd in min.

2661 6899

222 203

Gem. aantal best. afdr.

5556 9266 1444 664 172 0

198 79 160 66 86

168

3345

20

17102

102

ESA-computer Lockheed-computer

58 110

1558 1787

27 16

10053 7049

173 64

17

41 26

Totaal aantal best. afdr.

Totaal

9 2 2

Gem. aantal best. afdr.

THE-termina~)

28 117 10

Tot. aantal best. afdr.

493 876

Afd. Elektrotechniek Afd. Scheik. Technol. Afd. Werktuigbouwk. Afd. Techn.Natuurk. Afd. Bedrijfskunde Centro Bibliotheek

679 2093 261 250 41

lnspec Gem. verb.tijd in min.

24 18 29 25 20,5 8,5

-

Gem. aantal best. afdr.

Bezuiniging leidde ertoe dat de sectie RL haar collectieve attendering d.m.v. bibliografische indexen beperkte en gedeeltelijk verving door bijdragen in rubrieken van verschillende tijdschriften. Zo werd bijv. in 'Aandrijftechniek' een vaste rubriek verzorgd voor relevante Russische literatuur en in 'Informationsdienst Larm' een rubriek over Russische publikaties op het gebied van lawaai en lawaaibestrijding m.b.v. machines. Rierdoor werden niet aIleen onze reproduktiekosten gedrukt, maar werd bovendien een breder publiek bereikt. Voor deze informatie blijkt veel belangstelling te bestaan bij zowel buitenlandse als binnenlandse instanties op het gebied van handel, industrie en wetenschap. Ter voorlichting aan belangstellenden over de activiteiten van de sectie RL verscheen in mei 1978 een 'Catalogus RL-Publikaties', 33 pag., in 50 exemplaren. Verder verschenen in 1978 toch ook nog twee bibliografische indices, n.l. 'Retrieval System for USSR Standards in the Netherlands and Available Translations: Plastic Materials', 52 pag., in ]00 exemplaren, en 'Retrieval System for USSR standards in the Netherlands and Available Translations: Main Index', 57 pag., in 50 exemplaren. De laatste index was een bijgewerkte uitgave van de eerdere Main Index uit 1976. Ret aantal in de sectie RL aanwezige Russische normen werd in 1978 uitgebreid tot een collectie van ongeveer 30.000 stuks. De centrale vervaardiging van een aantal attenderingsbulletins (verzamelingen van copieen der inhoudsopgaven van de laatstverschenen afleveringen van belangrijke tijdschriften uit het eigen bezit) werd begin 1977 gestaakt bij het vertrek van de heer W. van Eijkeren (Ergon-bedrijven) die deze verzorgde. Sommige studiebibliotheken vervaardigden reeds attenderingsbulletins in eigen beheer; andere gingen hiertoe in 1977 over. Een overzicht voIgt hieronder.

Attenderingsbulletins van de studiebibliotheken:

Aantal afleveringen

Gemiddelde oplage

Gemiddeld aantal bIz.

1977

1978

1977

1978

1977

1978

Rekencentrum

17

20

105

105

36

41

Techn. Natuurkunde

26

26

77

36

125

136

Werktuigbouwkunde

21

22

43

32

94

95

Elektrotechniek

11

111 95

-

70

8

-

93

-

46

46

100

100

22

27

Scheik. Technologie Wiskunde

De studiebibliotheek Wijsbegeerte en Maatschappijwetenschappen verstrekte 1n 1978 computerlijsten met aIleen titels van verschenen afleveringen.

20

5. ONDERWIJSACTIVITEITEN In 1977 werd nog het oude patroon van centrale bibliotheekinstructies aangehouden. AIle nieuw ingeschreven studenten ontvingen een uitnodiging tot het bijwonen van een ongeveer drie uur durende instructie over de inrichting en het gebruik van de bibliotheek, gegeven door de heer J.W. van Laar op een negental avon den in oktober en november. Evenals in vorige jaren was de opkomst gering: ongeveer 20% van de aangeschreven studenten volgde de instructies. In 1978 werd de centrale bibliotheekinstructie voor het eerst ingebouwd in de introductieweek voor nieuwe studenten. Deze werden verdeeld in groepen van 12 studenten, waarvan er telkens 3 de centrale bibliotheek bezochten op 22 en 23 augustus 1978 fS morgens of's middags. Elk groepje van 3 kreeg een (telkens ander) lijstje met Vragen, waarbij de antwoorden moesten worden opgezocht m.b.v. telkens een maal de hoofdwoordencatalogus, een maal de trefwoordencatalogus, een maal de systematische catalogus, eenmaal de catalogus van periodieken, en een maal de in de centrale leeszaal aanwezige naslagwerken. Tevoren had den aIle nieuwe studenten het bibliotheekgidsje ter bestudering gekregen. De bedoeling was dat in elke groep van 12 het groepje van 3 later verslag zou uitbrengen aan de andere 9. Zo werden ongeveer 240 studenten direkt bereikt en werd de rest althans geinteresseerd. Ondanks intensieve begeleiding door mevr. S.C.E. van der Beek en mevr. P.M. van Bladeren waren de resultaten matig: de vragen bleken nog te moeilijk. WeI waren de studenten zeer gemotiveerd; vooral de COM-catalogi waren in trek. Ook andere dan de direkt betrokken studenten kwamen veelal een kijkje nemen in de bibliotheek. Kortom, men bereikte meer studenten, maar minder diepgaand. In de afdeling der Elektrotechniek werd in 1978 de bibliotheekinstructie met practicum (4 middagen) als verplicht onderdeel voor Il-studenten opgenomen in het collegerooster. Ook in 1977 al volgden 36 studenten elektrotechniek een verplichte instructie met practicum. Ir. I.V. Bruza gaf in 1977 verder, samen met de heer J.W. van Laar, instructie aan studenten van het Philips International Institute. Ook de derde-jaars studenten scheikundige technologie ontvingen wederom in beide verslagjaren een verplichte instructie; in 1978 eveneens de eerstejaars. In het Kader van de derde-jaarsinstructie gaf de heer J.W. van Laar in 1977 en de heer M.P. van Buijtenen in 1978 instructies in het gebruik van met name de Citation Index. Drs. J.W. Veenhuysen gaf bovendien in beide verslagjaren instructies aan cursisten van de GO-C opleiding en aan studenten van de HTS-Breda; in 1977 ook aan de avondschool IHBO en in 1978 aan studenten van de ASLP (zowel de medische als de chemische opleiding). In de verslagjaren kregen ook in de afdelingen der Bedrijfskunde, BouwKunde en Werktuigbouwkunde de bibliotheekinstructies een verplicht karakter. In 1977 gaf de heer R.J. de Groot instructie aan 4 groepen eerste-jaars bedrijfskunde studenten van ieder ongeveer 30 personen; in 1978 werd de instructie (aan ongeveer 140 eerste-jaars bedrijfskunde) uitgebreid tot l~ uur hoorcol en l~ uur practicum. Ook werd instructie gegeven aan bedrijfskunde-studenten van het IHBO. In de studiebibliotheek bouwkunde komen - nadat tijdens de introductieweek aIle eerste-jaars bouwkunde al even zijn ingeleid - deze later successievelijk per 'atelier' (groepen van ongeveer 20 personen) nog eens terug voor een 1~ uur durende voordracht met daarna een practicum. Ir. N.J. Engelsman stelde hiervoor een handleiding samen. Oudere-jaars studenten bouwkunde worden door hem op verzoek individueel voorgelicht over bronnen voor literatuurstudie. De heer C.K. Bognetteau

21

gaf in 1977 en 1978 resp. aan ongeveer 150 en 160 eerste-jaars studenten werktuigbouwkunde een verplichte instructie. Voor tie, lege zijn

wiskunde- en natuurkunde-studenten is er nog geen verplichte instruchoewel desgevraagd - aldus de notulen van de vergadering van het Colvan Dekanen op 7 november 1978 - aIle dekanen voorstander bleken te van opname van een bibliotheekinstructie in het curriculum.

Drs. P.J.C.A. Pinxter en de heer A.A. de Jager gaven in beide verslagjaren instructies aan GO-D cursisten in de organisatie van grote bibliotheken en automatisering van bibliotheekprocedures. De heer D.W. van Geest gaf in beide verslagjaren instructies over bronnen op natuurkundig gebied aan GO-C cursisten. Aan deze gaf in 1977 de heer J.W. van Laar en in 1978 de heer M.P. van Buijtenen instructie in het gebruik van de Science Citation Index. Beide heren gaven ook, resp. in 1977 en 1978, bibliotheekinstructie aan studenten van de HTS-Tilburg. De heer J.W. van Laar gaf in 1977 ook lessen aan GO-A3 cursisten en aan de Frederik Muller Akademie te Amsterdam. Ing. P.S.A. Groot gaf in het Philips Nat. Lab. en bij ESTEC te Noordwijk instructies aan gebruikers van ESA/SDS-bestanden voor literatuuronderzoek. Ir. M.J.M. Keulers trad in beide verslagjaren op als Rijksgecommitteerde bij de Algol- en Fortranexamens van het Studiecentrum Informatica te Amsterdam. In 1978 begeleidde hij een afstudeerprojekt (van de heer H. Tigchelaar bij prof.dr. R.J. Lunbeck) en was hij docent aan een cursus terminalgebruik voor literatuurinformatie. De heer J.J.A.M. Simons gaf in beide verslagjaren lessen in de Russische taal aan de BDA Tilburg. In elk der verslagjaren liepen 2 GO-A curs is ten stage 1n de bibliotheek, in 1977 3 eerste-jaars en 4 tweede-jaars BDA-Ieerlingen, in 1978 4 eerstejaars en 3 tweede-jaars BDA-Ieerlingen. De eerste-jaars BDA-Ieerlingen maakten, evenals de GO-A cursisten, een rapport dat globaal de werkzaamheden in onze bibliotheek beschrijft. De tweede-jaars BDA-Ieerlingen maakten in 1977 rapporten over speciale onderwerpen, o.a. bibliografieen over de internationale ruil van publicaties, depotbibliotheken en catalogiseringsmethoden; in 1978 hebben zij voor een wetenschappelijke medewerker van de hogeschool een documentatiesysteem opgezet.

22

6. COLLECTIEVORMING I

We geven in de volgende tabel het aantal lopende abonnementen op tijdschriften (incl. kranten) en reeks en (waartoe ook horen: reeksen jaarverslagen, jaarboeken, proceedings of learned societies, rapportenreeksen, enz.). Ook lopende abonnementen op aanvullingen van losbladige werken zijn meegeteld. Echter niet dooriopende besteIIingen die betrekking hebben op deel- en kaderwerken (meer~ delige niet-seriele publikaties). De opgegeven cijfers zijn niet de aantall~n titels, maar de aantallen exempIaren, dus dubbele abonnementen meegerekend.1 Uit de cijfers voor de tijdschriften bIijkt het resuitaat van de bezuiniging die eind 1976 werd uitgevoerd: het aantal lopende abonnementen daarop was in 1977 bijna 10% lager dan dat in 1976. Vooral in de dubbele abonnementen werd gesnoeid. Zo werd voor 1977 een 'standaardpakket' tijdschriften (en aanvullingen op losbladige werken) samengesteId, waarvan de totale prijs ongeveer 10% lager was dan die van het oorspronkelijke pakket. Het aantal per lokatie te kopen boeken is onafhankelijk van dit standaardpakket. Iedere lokatie was vrij om zich te abonneren op tijdschriften en aanvullingen buiten het standaardpakket; de prijs van deze abonnementen ging echter weI ten koste van het aantal door die lokatie te kopen boeken (incl. delen van reeksen). Van deze mogelijkheid werd met name in 1978 gebruik gemaakt, waardoor in dat jaar het aantal abonnementen op tijdschriften weer enigszins steeg.

Lokatie

Totaal aantal lopende abonnementen

Gespecificeerde opgave voor enkele soorten lopende abonnementen Bibliografieen

Tijdschriften

Studiehibliotheek: · rekencentrum · techn.hatuurk. · werktuigb.k. • elektrotechn. • scheik.techn. • wijsbegeerte en maatsch.w. · wiskunde • bouwkunde • bedrijfskunde Centrale bibliotheek Totaal

Referaat-I Reviews organen 1978

1976

1977

1978

1976

1977

1978

1978

1978

168 369 421 532 522

171 303 368 452 371

184 343 393 525 414

141 271 320 417 350

144 231 297 374 279

149 235 290 382 284

1 3 3 8 2

6 8 22 4 10

370 312 538 306

361 292 535 273

377 304 573 321

254 286 337 236

238 266 337 205

241 273 347 221

]9 2 5 5

20 6 18 17

2.282

1.985 2.284

956

852

877

126

45

36

5.820

5. ] 11 5.718 3.568

3.223 3.299

174

156

146

1

24 6

22 44 3 6

2 2

Het aantal geregistreerde ontvangen tijdschriftafleveringen bedroeg 37.613 in 1976, 31.792 in 1977 en 33.568 in 1978. Afleveringen van bepaalde zeer frequent verschijnende en van veel gratis verkregen tijdschriften werden niet geregistreerd.

23

Mutaties in, en stand van de coZZectie boeken en tiJdschriftbanden; in 1977 en 1978, resp. per 31 december 1977 en 31 december 1978: Aantal volumes (boeken en tijdschriften) in 1977 Bestand per 31.12.76

Lokatie

Aanwinsten (c.q. door inbinding) boeken

Studiebibliotheek: rekencentrum techn.natuurkunde werktuigbouwkunde elektrotechniek scheik. techno 1. wij en maatsch.wetensch. wiskunde bouwkunde bedrijfskunde Centr.bibliotheek

·

· · ·

Totaal

455 2.936 * 18.405 573 11. 346 847 17.658 1.128 18.366 563

Verwijderd c.q. gemuteerd

tsbd.

boeken

99 387 218 321 491

Netto aanwinsten in 1977

Bestand per 31.12.77

tsbd.

boeken

tsbd.

0 853 92 786 19

0 4 156 639 0

455 - 280 755 342 544

99 383 62 - 318 491

3.490 18.508 12.163 17.682 19.401

9.522 21.229 14.209 9.951 115.875

1.094 498 I • 131 1.021 6.161

152 348 219 194 2.731

116 117 185 195 0

339 280 48 0 0

978 381 946 826 6.161

- 187 68 171 194 2.731

10.313 21.678 15.326 10.971 124.767

239.497

13.471

5.160

2.363

1.466

11.108

3.694

254.299

*1n het jaarverslag over 1975 en 1976 werd voor de studiebibliotheek technische natuurkunde abusievelijk opgenomen dat het aantal nieuw verworven boeken 41 was; dit had 541 moeten zijn.

Aantal volumes (boeken en tijdschriften) in 1978 Bestand per 31. 12.77

Lokatie

Studiebibliotheek: rekencentrum 3.490 techn.natuurkunde 18.508 • werktuigbouwkunde 12.163 elektrotechniek 17.682 scheik. technol. 19.401 wijsbegeerte en maatsch.wetensch. 10.313 wiskunde 21.678 bouwkunde 15.326 bedrij fskunde 10.971 Centr.bibliotheek 124.767

·

· · · ·

· ·

Totaal N.B.

254.299

Verwijderd c.q. gemuteerd

Netto aanwinsten in 1978

Bestand per 31.12.78

boeken

tsbd.

boeken

tsbd.

boeken

tsbd.

546 578 665 1.090 554

60 462 315 249 554

0 40 567 4 38

0 83 494 117 753

546 538 98 1.086 516

60 379 - 179 132 -199

1.009 698 1.459 J .060 6.728

165 364 278 180 2.412

35 48 79 55 7

169 0 38 101 31

974 650 1.380 1.005 6.721

-

4 364 240 79 2.381

11.283 22.692 16.946 12.055 133.869

14.387

5.039

873

1.786

13.514

3.253

271.066

4.096 19.425 12.082 18.900 19.718

Meegerekend zijn weI de in het bestand opgenomen dissertaties, niet de ongeveer 20.000 rapporten die niet als boek zijn ingewerkt. /

24

Aanwinsten (c.q. door inbinding)

Aantallen microfilms en microfiches* in de collectie:

Lokatie

31.12.76 Studiebibliotheek: rekencentrum techn.natuurkunde · werktuigbouwkunde elektrotechniek scheik.technologie · wijsbegeerte en maatsch. wetensch. · wiskunde • bouwkunde • bedrijfskunde Centr.bibliotheek**

· ·

· ·

Totaal

Aantal microfiches (fysieke eenheden)

Aantal microfilms (spoelen) 31.12.77

31.12.78

31.12.76

31.12.77

31.12.78

9

9

60 33 80 20

60 36 86 0

9 60 36 96 0

62 7.500 8.581 30 0

67 7.500 9.522 35 0

67 7.500 10.535 38 0

25 50 3 84 3

0 50 3 87 3

0 50 3 113 3

326 9.600 6 150 4.200

0 9.625 5 150 4.200

0 9.625 6 162 4.200

367

334

370

30.455

32.004

32.133

* Niet meegerekend z~Jn de microfiches van de catalogi. ** De microfilms en microfiches van de centrale bibliotheek bevinden zich alle in de bibliografische leeszaal.

Geschenken en giften in 1977 en 1978 Van de Christian Science Society: twee maal een jaarabonnement op de Christian Science Monitor, en verder The Christian Science way of life / by John DeWitt, Prose works other than science and health with key to the Scriptures / by Mary Baker Eddy, en We tens chap en gezondheid met sleutei tot de Heilige Schrift / door Mary Baker Eddy. Van ir. J. van der Kreek: Electrical machines, proceedings of the 1976 Vienna conference. Van prof.dr. J. Hamaker: A king's architecture: Christian IV and his buildings / by Joakim A. Skovgaard, en Seaport: architecture & townscape ~n Liverpool/by Quentin Hughes. Van de Stichting Yoga en Vedanta: De boodschap van de Upanishads / door Svami Ranganathananda. Van de ambassade van de Republiek Korea: Korean phoenix: a nation from the ashes / by Michael Keon. Van Soka Gakkai, Tokyo: The human revolution / by Daisaku Ideka. Van R.J. Pijpers: Werkoverleg en medezeggenschap I door R.J. Pijpers. Van het Ministerie van Cultuur van de Federale Centrale Sovjet-Republiek Rusland: Slavnaya biblioteka sovetskoj strany = The main library of the Soviet Union. .

25

Van ire J. Rajek: Data communications: proceedings of the 1977 Snowbird, Utah. Van de Nederlandse Federatie van Belastingsconsulenten: De Hscale eenheid. in de vennootschapsbelasting : belastingconsulentendag '77 / door J. Ve~'(j"~;'F',;\,,~'~~; Van Esso Nederland BV: Weltatlas Erdal und Erdgas / von Ferdinand Mayer. Van prof.dr. C.E. Mulders: een aantal jaarverslagen van de TNO. Van dr. P.W.J.C. Bouwhuijsen: Nederlands tijdschrift voor geneeskunde, j aargangen 1900 - 1950. Van de afdeling der Civiele Techniek van de T.R. Delft: Vaart in beton verslag van het symposium 1977 te Delft. Van het Nederlands Genootschap van Leraren: Panta rhei : verkennende studie omtrent de werkgelegenheid in het VWO/AVO / door E.R.G.J. Koster, P.R. Bikker en A.A.R. Maurice. Van het Verzekeringsinstituut van de Erasmus Universiteit Rotterdam: Milieuverontreiniging en haar betekenis voor en in de particuliere verzekering : een onderzoek door het Verzekeringsinstituut. Van de Stichting Architectenonderzoek Gebouwen Gezondheidszorg: KostenbegeLeiding vanaf de elementenbegroting : een studie uitgevoerd in opdracht van het Ministerie van Volksgezondheid en Milieuhygiene. Van de bibliotheek van de Landbouwhogeschool Wageningen: een aantal jaargangen van Management international review. Van de bibliotheek van de P.T.T.: een groot aantal tijdschriftjaargangen op het gebied van geo- en atmosferische fysica. Van de Landelijke Stuurgroep Energie Onderzoek: Energy, now and in the future : proceedings of the 1977 Utrecht conference. Van uitgeverij Samson: Bestandsorganisatie / door J. Schoneveld. Van de firma G. Rau, Pforzheim: Metallische Verbundwerkstoffe. Van uitgeverij Stam: Technische stromingsleer I door J. Ringnalda. Van V.E.B. Verlag Technik Berlin: een groot aantal boeken. Van Springer Verlag Wien: enige boeken. Van de Franse ambassade: de tijdschriften R&alit&s, Gal&rie des arts en La Recherche, en de boeken: l:'Energie solaire : de la recherche appliqu'e aux utilisations pratiques perspectives d'avenir. Energy balances of OECD countries • Bilans &nerg'tiques des pays de l'OCDE 1960 /1974. Identification des processus I par Lucien Povy. Problames d"lectrotechnique avec leurs solutions: mOteurs A courant continu et leur commande par thyristor I par Michel Bornand. Cours de t'l'vision / par U. Allaeys. La repr'sentation d"tat pour l"tude des systames dynamiques I par JeanCharles Gille et Marc Clique. - Tome I : variables et &quations d'&tat. Tome II : commande et observation. Nouveau cours de math'matiques. - Tome 3 : Espaces euolidiens et hermitiens I par A. Doneddu. Algibre lin&aire et gGomGtrie I par L. Lesieur e.a. Dictionnaire de chimie anglais - franyais I par R. Cornubert. Energie solaire et stockage d'Gnergie I par R. Dumon. Atlas pratique de scintigraphie cardiatique I par P. Vernejoul.

26

Actualites.en reeducation fonctionnelle et readaptation / par L. Simon. Thermodynamique et biologie .- Tome I : Entropie : desordre et complexite /par J. Tonnelat. Electricite .- Tome 1 : Electrostatique, electrocinetique, magnetostq.t;:ique / par A. Galichon et F. Lucas. Algorithmes d'acceleration et de la convergence: etude numerique / par C. Brezinski. . La fusion thermonuc1eaire controlee : une energi~ pour Ie futur / par D.Blanc. Applications des inequations variationnelles en controle stochastique / par A. Bensoussan et J.L. Lions. Van de Universiteitsbibliotheek te Dortmund : een tweedelig supplemE;lnt op de Katalog der Bibliothek der Deutschen Gesellschaft fur Eisenbahngeschichte. Van ir. S.P. Bertram: Het uitdrukken der gem0edsaandoeningen bij den mensch en de dieren / door C. Darwin. Lehrbuch der Zoologie / door R.Hertwig. Andere boeken op natuurwetenschappelijk gebiE;ld, w.o. klassieke werkenvan Arrhenius, Fresenius en Ostwald op het gebied van de chemie. Van mevr. C.E. Blase -Meurer: aan aantal boeken op het gebied van de bouwkunde. Van mr. J.R. van Eerde: Gedenkboek Burgerlijk Wetboek 1838 - 1938. Du droit de paix : de iure pacis / par C. van Vollenhoven. Van wijlen de heer J.F. Henselmans: een grote collectie boeken op het gebied van bouwkunde en architectuur. Van de Rijksnijverheidsdienst te Den Haag: een aantal jaargangen van tijd· schriften. Van de Waterleidingmaatschappij Oost-Brabant: diverse boeken en jaargangen van tijdschriften. Van Rank Xerox: diverse boeken. Van de uitgeverij M. Nl.jhoff t;:e Den Haag: Post-incunabula en hun uitgevers in de lage landen / door H.D.L. Vervliet. Van de Deltadienst, Rijkswaterstaat: Protecting an estuary from floods : a policy analysis of the Oosterschelde .- Vol. I - VI. Van de Commissie opvoering produktiviteit van de Sociaal-economische Raad Middenkaderenstress .- Dl. 1 - 3. Van de. Vereniging tot bevordering der homoepathie in Nederland: Lehrbuch der Homoopathie / von O. Leeser .- Tl. 1 - 5. How to use the repertory / by G.I. Bidwell. Methodik der Homoopathie / von A. Braun. Risikolose Arzneitherapie / von W. Wellmer. Van dr. J.J. Krabbe: Inleiding in de Sodale Economie / door J.J. Krabbe. Van prof.ir. H.M. Goudappel: een aantal jaargangen van Bouwkundig Weekblad en van De Ingenieur. Van de Technische Vereniging voor Verwarming en Luchtbehandelingstechniek, Amersfoort: diverse boeken en jaargangen van tijdschriften. Van het Provinciaal Elektriciteitsbedrijf voor Noord-Holland, Bloemendaal: een aantal boeken en jaargangen van tijdschriften. Verder nog een groot aantal verslagen en rapporten van diverse Verenigingen, Instituten, Internationale en Nederlandse Overheids- en Semi-overheidsinstellingen. 27

7.

DOCUMENTANALYSE

In het vorige jaarverslag werd vermeld dat in 1976 intensief gewerkt werd aan het verbeteren van het nieuwe klassificatieschema voor de systematische catalogus en de plaatsing van de boeken, de z.g.macrosanering. In het voetspoor van deze macrosanering geschiedde de z.g. microsanering, d.w.z. het aanbrengen van correcties in de klassering der boektitels, noodzakelijk t.g.v. de macrosanering of vanwege een onafhankelijk daarvan gebleken minder juiste systematische plaatsing van individuele boektitels. Voor de nieuwe hoofdrubrieken A en B (algemene naslagwerken, bibliografieen, levens- en wereldbeschouwing, wetenschap algemeen) en D, V en W (gedrags- en sociale wetenschappen, onderwijs, recht, economie en management) waren zowel de micro- als de macrosanering eind 1976 voltooid, zodat de betreffende rubrieken in de systematische catalogus gecorrigeerd konden worden en op de betreffende boeken in de bibliografische leeszaal en in de studiebibliotheken bedrijfskunde en wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen nieuwe etiketten aangebracht konden worden. In het jaar ]977 werd deze omvangrijke en tijdrovende operatie voortgezet. Hierbij kon het in september 1976 daarvoor opgestelde nieuwe tijdschema - een aanpassing van het oorspronkelijke, iets te optimistisch gebleken tijdschema - worden aangehouden, zij het soms met moeite. Vooral de macrosanering eiste bij sommige hoofdrubrieken zeer veel tijd en uithoudingsvermogen, omdat pas na vele langdurige en soms stroef 10pende discussies tussen de verschillende betrokkenen een aanvaardbaar resultaat bereikt werd. In 1977 werd de macrosanering van 7 hoofdrubrieken en de microsanering van 6 hoofdrubrieken voltooid, zodat op nog eens 6 studiebibliotheken de meeste boeken van nieuwe etiketten konden worden voorzien en de systematische catalogus nog verder verbeterd kon worden. In 1978 werd een en ander ook afgerond voor de negende en laatste studiebibliotheek (bouwkunde) en werd begonnen met de sanering der rubrieken die, naast de reeds eerder gesaneerde rubrieken, vooral voor de centrale leeszaal van belang waren, met name de rubrieken van de collectie Studium Generale. Het 'omplakken' van de boeketiketten in de centrale leeszaal kon dan ook in 1978 beginnen en voor een groot deel voltooid worden. In het magazijn werden in 1978 ruim 6900 proefschriften herordend. Tot dan toe hadden deze een systematische plaatsingscode Csignatuur) waardoor ze geografisch geordend waren naar de plaats van de betreffende universiteit of hogeschool. Deze signaturen werden veranderd zodanig dat de ordening nu geschiedt naar de hoofdrubrieken van het nieuwe klassificatieschema (brede vakgebieden, bijv. wiskunde, natuurkunde, enz.). Het in 1975 globaal gesaneerde trefwoordenbestand werd nog niet verder gesaneerd. Slechts werd een beperkt aantal trefwoorden aan het bestand toegevoegd. Op de volgende saneringsfase - inclusief het toevoegen van verwijzingen - werd gewacht tot na de volledige voltooiing van de macroen microsanering van de systematiek, die in 1979 haar beslag zou krijgen.

28

8. CATALOGISERING .. ADMINISTRATIE EN AUTOMATISERING De jaren 1977 en 1978 stonden geheel in het teken van het 'omplakken' van boeken, d.w.z. het aanbrengen van nieuwe boeketiketten met daarop de nieuwe signaturen. Dit was een omvangrijke logistieke operatie, waarbij door de computer geprinte 'conversielijsten' (zie vorig jaarverslag, pag. 40) een belangrijke rol speelden. Bij het omplakken op een studiebibliotheek werden telkens aileen de boeken op het eigen vakgebied en op de vakgebieden van reeds eerder behandelde studiebibliotheken omgeplakt. (Boeken op andere vakgebieden en uitgeleende boeken w~rden later incidenteel behandeld.) Tijdens het omplakken was de betreffende bibliotheek uiteraard slechts beperkt toegankelijk. Over het algemeen toonde men hiervoor begrip en waardeerde men het resultaat positief. Ook toonde menige afdelingsmedewerker positieve belangstelling voor de arbeidsintensieve omplakprocedure zelf. Het eerder genoemde tijdschema werd nauwkeurig aan~ gehouden, zodat in maart 1978 de laatste studiebibliotheek (elektrotechniek) werd afgewerkt en in april 1978 aan de centrale leeszaal werd begonnen, waarin maandelijks een aantal vakgebieden werden behandeld. Eind 1978 was het grootste deel van de centrale leeszaal afgewerkt. In de maandelijkse cumulatieve supplementen op de twee maal per jaar verschijnende totaalcatalogi werden telkens van de ene op de andere maand de oude signaturen door de nieuwe vervangen. De totaalcatalogi en supplementen op microfiches bleken goed te voldoen, zodat de per 1 januari 1977 afgesloten kaartcatalogi eind 1978 definitief werden opgeruimd. Begonnen werd met het ook opnemen van proefschriften - waarvan de kaartcatalog~s bleef bestaan - in de microfichecatalogi. Dit mede i.v.m. de herordening van de proefschriften, waarover in hoofdstuk 7 bericht werd. Op verzoek van de afdeling der Elektrotechniek werd een maal ook een systematische catalogus volgens Deweycodes voor de betreffe.nde studiebibliotheek door de computer vervaardigd. Deze bleek minder te voldoell dan verwacht was. Daarna werden aan de records van de boeken voor deze studiebibliotheek geen Deweycodes meer toegevoegd. In 1978 werd een kopieerapparaat voor microfiches aangeschaft, zodat de bibliotheek zelf goedkoop - zij het ten koste van enige mankracht - extra exemplaren van de catalogi kan vervaardigen. Ook extern ble~k belangstelling voor deze catalogi, bijv. bij Philips, Holec, Oce, Rank Xerox, de OB Tilburg, de DB Dortmund. Verder schafte de bibliotheekadministratie een Bumas reader-printer aan voor het vergroot copieren van 'bladzijden' van microfiches. (De studiebibliotheek werktuigbouwkunde kreeg er een voor microfiches en -films.) Medewerkers van afdelingen vragen namelijk nogal eens een afdruk van de titels van op de THE aanwezige boeken op hun vakgebied. Ook worden copieen gemaakt van records van reeds aanwezige delen van een seriewerk of identieke exemplaren van een boek, zodat men bij de documentanalyse daarmee rekening kan houden. Dit versnelt de documentanalyse. Overigens worden vanaf medio 1978 titelbeschrijvingen met een voorlopige signatuur reeds in de catalogus ingevoerd voordat de documentanalyse gereed is, zodat nieuwe aanwinsten snel in de auteurs- en titelcatalogus komen; de definitieve signatuur en andere analyseresultaten worden later ingevoerd.

9. BESTEDING DEB FINANCIELE MIDDELEN

Hieronder voIgt een overzicht van de toewijzing en besteding del' kredieten voor de 9verige lasten van de gewona dienst, met uitzondering van die voor de kosten van uitbreiding en vervanging van apparatuur duurder dan f 1.000,-; zie daarvoQr verderop. Voor aanschaf van boeken, tijdschriften, enz. en vaor bindwerk werd in 1977 in overieg met de Bibliotheekcommissie resp. f. 1.000,000,en f 91.600,~ bestemd; zie hoofdstuk 2 sub C. Voor 1978 waran deze bedragen resp. f 1.090.000,- en f 89.000,-; zie hoofdstuk 2 sub G. Van het krediet voor bindwerkkosten werd in 1977 f 20.000,- en in 1978 f 9.000,- overgeboekt naar het krediet voor aanschaf van boeken, tijdschriften, enz. De overige mutaties zijn in hoofdzaak hat gavolg van in eerdere jaren gedane bestellingen die in de verslagjaren nog niet uitgeleverd waren. Overiga lasten van de gawone dienst* 1977 (in Kfl.)

Voorlopiga toewijzing 1977

Mutatias 1977

Definitieve toewijzing 1977

Rekening 1977

Meer

Minder

Algemene kostan Specifieke kostet*

34.6 69.3

36.8

106.1

23.9 72.4

10.7 33.7

Kosten eigen dienst*

103.9

36.8

140.7

96.3

44.4

Aanschaf boeken, tijdschriften, enz. Bindwerk

1.000.0 91.6

218.9 - 20.0

1.218.9 71.6

I .209.6 69.4

42.8

52.1 2.2

Kas ten (Hens tverlening

1.091 .6

198.9

1.290.5

1.279.0

42.8

54.3

Overige lasten van de gewane dienst* 1978 (in Kflo)

34.6

Voorlapige Mutaties toewijzing 1978 1978

Definitieve toewij zing 1978

Rekening 1978

Meer

Minder

kosten ** SPec~f1eke kosten

35.6 74.4

17.0

35.6 91.4

59.6

4.8 31.8

Kost;.en eigen dienst*

110 .0

17.0

127.0

90.4

36.6

Aanschaf boeken, tijdschriften, enz. Bindwerk

1.090.0 89.0

233.3 - 9.0

1.323.3 80.0

1.330.0

Kosten dienstverlening

1.179.0

224.3

1.403.3

1.407.7

AIge~e~e

30.8

11.5

4.8 2.3

11.5

7• J

77.7

* Exci. kosten u1tbre1d1ng en vervang1ng apparatuur ** Incl. huur en onderhoud computerapparatuur VQor specificaties vap. de bestedingen der k.redieten voor aanschaf van bocken, tijdschriften, enz. zie 4e bladzijden 32 en 33. Wat de totalen betreft, zijn er kleine verschillen met de opgaven van de Dienst Financien en Administratie. De DFA tel!:, bij de definitieve toewijzing en bij de rekening niet mee: de gerestitue~rde BTW en het teruggekregen bedrag voar verkochte publikaties en t.g.v. voordelige koersverschillen (resp. I 25.000,- + f 10.000,- = f 35.100,- in 1977 en f 23.300,- + l 5.000, - .,. I 28.300, - in 19}8). Daardoor komt de DFA voor de definitieve toewijzing in 1977 op I 1183.800,- en in 1978 op I 1295.000,-. V~~r de rekenin& komt de DFA uit op f 1170.400,- en I 1286.500,- in 1977 reap. 1978. Ret hogere batig saldo dat de DFA opvaert, is te verklaren uit het feit dat sommige bedragen die door aps op het einde van een boekjaar nog ten laste van dat boekjaar betaalbaar worden gesteld, door de DFA op het volgende jaar geboekt worden. 30

Dit de noten bij de specificatie voor 1978 blijkt dat in de loop van 1978, naast f 3.000,- voor het talenpraktikum toegevoegd aan het krediet van de studiebibliotheek wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen, nog f 37.300,-: is toegevoegd aan diverse kredieten. Dit bedrag is als voIgt opgebouwd: f 23.300,- uit gerestitueerde BTW, f 9.000,- door overboeking uit het bindwerkbudget, en f 5.000,- uit verkochte publikaties en voordelige koersverschillen. Het budget voor vervanging en uitbreiding van apparatu~r (de vroegere kapitaaldienst, incl. het in 1977 door de DFA nog apart opgevoerde krediet voor vervanging en uitbreiding van computerapparatuur) werd besteed als voIgt: In Kfl.

Voorlopige toewijzing

Mutaties

Defini deve toewijzing

Rekening

Meer

Minder

1977 1978

16.0 17.0

52.3 17.5

68.3 34.5

37.0 32.5

-

31.3 2.0

Kft.

32.9

Kfl.

20.0

· Specificatie van de mutaties in 1977: Overboeking batig saldo 1976 In 1976 bestelde, maar nog niet geleverde Teleprint opbel-terminal met line-printer Overgeboekt naar Rekencentrum voor extension interface en video uitgang t.b.v. de opbel-terminal Totaal

Kfl. - 0.6 Kfl.

52.3

Kft. Kfl. Kfl. Kfl.

20.0 5.2 10.7

Kfl.

37.0

Kfl. Kflo Kfl.

10.7

Kfl.

17.5

Kfl. Kfl. Kfl. Kfl. Kfl. Kfl.

5.9 7.3 10.7 1.0 5.5

Kfl.

32.5

Specificatie van de rekening over 1977: Uitlevering opbel-terminal met printer Uitlevering Bumas LR5 reader-printer Bestelling Bumas LR6 reader-printer Bestelling Combo pons- en bindmachine Totaal

1.1

· Specificatie van de mutaties in 1978: In 1977 bestelde, maar nog niet geleverde - Bumas LR6 reader-printer - Combo pons- en bindmachine * - 6 Minicat microfiche-Ieesapparaten** Totaal

1.1

5.7

• Specificatie van de rekening over 1978: Uitlevering 6 Minicat microfiche-leesapparaten Uitlevering 11 extra objectieven voor Minicats Uitlevering OP microfiche-dupliceermachine Uitlevering Bumas LR6 reader-printer Bestelling 2 extra objectieven bij Bumas LR6 Bestelling 3 Singer Caramate diageluidsprojektoren Totaal

2. I

* In ]978 geleverd t.l.v. het krediet voor specifieke kosten. ** In 1977 besteld t.l.v. het krediet voor specifieke kosten. 31

Specificatie besteding budget voor aanschaf van boeken, tijdschriften, enz. (in Kfl.) Studiebibliotheek: · rekencentrum technische natuurkunde werktuigbouwkunde elektrotechniek scheikundige technologie • wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen wiskunde bouwkunde bedrij fskunde

· · · ·

· · ·

Studiebibliotheken totaal Vakgebieden THE in centrale bibliotheek (incl. centrale medische collectie) Studium Generale Centrale dienstverlening Restitutie BTW 3) Overboeking bindwerkbudget Verkochte publikaties en koersverschillen Tot a a 1

Voorlopige toewijzing 1977

Mutaties 1977

Definitieve toewijzing 1977

48.4 105.3 87.0 106.4 180.6

12.7 14.3 21.5 I) 15.3 22.3 1)

61.1 ] 19.6 ]08.5 1) 121. 7 202.9 1)

65.4 121. 1 109.4 ] 27.0 2]4.0

4.3 1.5 0.9 5.3 11. ]

50.7 84.9 67.0 57.9

10.2 2) 12.4 15.8 13.6

60.9 2) 97.3 82.8 71.5

63.5 92.4 88.1 74.2

2.6 5.3 2.7

-

Rekening 1977

Meer

-

Minder

-

-

4.9

788.2

138.1

926.3

955.1

33.7

4.9

55.0 33.6

10.4 6.2

65.4 39.8

73.2 41.1

7.8 1.3

-

123.2

29.1

152.3

140.2

-

12.1

-

5.0 20.0

5.0 20.0

-

-

5.0 20.0

-

10.1

10. 1

-

-

10. ]

218.9

1.218.9

42.8

52.1

] .000.0

J) Inclusief f ]0.000,- uit gerestitueerde BTW. 2) Inclusief f 3.000,- voor het talenpraktikum. 3) Voorzover meer dan f 20.000,- (reeds toegewezen aan studiebibliotheken).

-

1.209.6

Specificatie besteding budget voor aanschaf van boeken, tijdschriften, enz. (in Kflo) Studiebibliotheek: rekencentrum technische natuurkunde werktuigbouwkunde elektrotechniek scheikundige technologie wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen wiskunde bouwkunde bedrijfskunde

· · ·· ·

·

· · ·

Studiebibliotheken totaal Vakgebieden THE in centrale bibliotheek (incl. centrale medische collectie Studium Generale Centrale dienstverlening Tot a a 1

Voorlopige toewijzing 1978

49.6 116.8 99.1 113.6 20 1.0 55.0 87.5 78.8 65.3 866.7

65.9 40.2 117.2 1.090.0

Mutaties 1978

19.4 13.0 18.9 26.9 21.1

1)

2) 3) 4)

14.6 5) 15.5 18.8 11.4 159.6

21.6 6) 10.2 7) 41.9 8) 233.3

Definitieve toewijzing 1978

I)

w w

Incl. Incl. Incl. 7) Incl. 8) Incl.

Meer

Minder

-

2) 3) 4)

69.3 130.5 I 19 • I 139.6 224.6

0.3 0.7

69.6 5) 103.0 97.6 76.7

70.7 106.8 98.6 76.3

].]

3.8 1.0

-

0.4

].035.5

10.5

1.3

-

0.6

69.0 129.8 I 18.0 140.5 222.1

].026.3 87.5 6) 50.4 7) 159.1 8) 1.323.3

1) Incl. I 2.000,- uit gerestitueerde ETW en overgeboekt deel bindwerkbudget. Incl. I 3.000,- uit gerestitueerde ETW en overgeboekt deel bindwerkbudget. Incl. I 3.300,- uit gerestitueerde ETW en overgeboekt deel bindwerkbudget.

2) 3) 4) 5) 6)

Rekening 1978

I 7.000,- uit gerestitueerde ETW en overgeboekt deel bindwerkbudget. f 3.000,- voor het talenpraktikum en I 2.000,- uit gerestitueerde ETW. f 7.500,- uit gerestitueerde ETW en overgeboekt deel bindwerkbudget. f 1.500,- uit terugontvangen koersverschillen.

I 11.000,- uit gerestitueerde ETW en terugontvangen koersverschillen.

1.1

-

2.5

0.9

-

-

86.9 51.4

1.0

-

156.2

-

2.9

11.5

4.8

1.330.0

10. RUIMTEN EN MATERIAAL

Rieronder een opgave van het aantal m2 nuttig vloeroppervlak van de bibliotheek. In vergelijking met de toestand per 31 december 1976 vindt men voor de toestand per 31 december 1977 soms nogal forse verschillen. Deze zijn te danken aan het feit dat we medio 1978 de beschikking kregen over gegevens van de ruimte-administratie van de BTD (Bouwtechnische Dienst) die nauwkeuriger waren dan de nogal gebrekkige gegevens waarover we tot dan toe beschikten. We namen echter niet aIle gegevens van de BTD zonder meer over. O.a. beschouwden we met het CBS de garderobes bij de centrale leeszaal (24 m2) als tarra- i.p.v. netto-ruimten. Anderzijds beschouwden we ruimten die de BTD als tarra-ruimten beschouwde in de studiebibliotheek technische natuurkunde (106 m2), het centraal leenbureau (15 m2), de bibliografische leeszaal (21 m2) en de centrale leestafelruimte (50 m2) als netto-ruimten. (AIleen voor de bibliotheekadministratie trokken we evenals de BTD 49 m2 tarraruimte af van wat we in 1976 als netto-ruimte beschouwden.) En tenslotte had de BTD abusievelijk de tijdschriftenleeszaal van de studiebibliotheek werktuigbouwkunde (44 m2) niet bij de bibliotheek gerekend. Aantal m2 per Nuttig vloeroppervlak

31.12.76

31.12.77

31 • 12.78

Centraal leenbureau (incl. kabinet) Centrale leestafelruimte Centrale leeszaal Centraal magazijn Bibliogr. leeszaal (incl. kabinetten) Bibliotheekadministratie Overige centrale ruimten

108 160 1.163 928 101 345 200

160 1.028 940 96 296 198

103 160 1.028 940 96 296 198

Centrale bibliotheek totaal

3.005

2.821

2.821

270 461 290 414 255

292 420 325 428 344 254

446

414

750 350

712 350

292 420 325 428 417 254 414 712 335

6.702

6.360

6.418

Studiebibliotheek: · rekencentrum • technische natuurkunde • werktuigbouwkunde • elektrotechniek • scheikundige technologie • wijsbegeerte en maatschappijwetensch. · wiskunde • bouwkunde • bedrij fskunde Bibliotheek totaal

461

103

Ret verschil tussen de gegevens per 31 december 1977 en per 31 december 1978 komt hieruit voort: in 1978 ging een kamer annex de studiebibliotheek bedrijfskunde (15 m2) over naar de afdeling en kwam er in een kelder van het gebouw T-hoog een uitbreiding van de studiebibliotheek scheikundige technologie met 73 m2 tot stand.

34

31.12.1976

Aantal per 31.12.1977

31.12.1978

Leestafelruimte Centrale leeszaal Bibliografische leeszaal

25 226 12

25 211 12

25 196 12

Centrale bibliotheek totaal

263

248

233

Zitplaatsen

Studiebibliotheek: · rekencentrum technische natuurkunde • werktuigbouwkunde elektrotechniek scheikundige technologie • wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen wiskunde bouwkunde • bedrijfskunde

· ·

68 62 65 54 85

63 62 65 54 91

63 62 65 54 86

· ·

68 60 110 36

68 60 110 36

68 53 110 36

Bibliotheek totaal

871

857

830

·

Planklengte

Beschikbaar aantal m' per 31.12 1976 1977 1978

Bezet aantal m' per 31.12 1976 1977 1978

Leestafelruimte Centrale leeszaal Centraal magazijn Bibliografische leeszaal Documentatie Russische literatuur

50 1.209 6.600 221

50 1.209 6.600 229

50 1.027 6.329 223

50 902 3.108 17l

50 850 3.354 179

50 790 3.790 195

10]

142

142

96

142

142

Centro bibliotheek totaal

8.181

8.230

7.771

4.327

4.575

4.967

144 868 590 792 874

208 958 590 891 874

208 982 590 891 1.185

128 740 522 792 817

146 747 557 730 864

159 735 554 713 876

438 1.020 700 640

474 1.045 700 640

474 1.012 700 640

328 713 460 400

355 742 505 455

370 770 570 425

]4.247

]4.610

14.453

9.227*

9.676

10.139

Studiebibliotheek: • rekencentrum · technische natuurkunde · werktuigbouwkunde • elektrotechniek scheik. technologie · wijsbegeerte en maatsch. wetenschappen • wiskunde • bouwkunde bedrijfskunde

·

·

Bibliotheek totaal

* Verbeterde

opgave.

* *

35

Onder zitplaatsen werden hierboven aIleen die voor Iezen en studie gerekend, niet die bij catalogitafeis of voor bibliotheekpersoneel. Onder werkvertrekken worden hieronder aIleen gerekend: kabinetten en voor administratieve arbeid gebezigde ruimten, incl. de open ruimte die als postkamer dienst doet; studiecellen, leeszaIen, vergaderzalen en discussieruimten vaIIen hier buiten. Annex de bibliografische leeszaal kwam er een kabinet voor de opbel-terminal bij. Bij de studiebibliotheek bedrijfskunde ging het kabinet van de vroegere literatuuronderzoeker, thans hoofd van de studiebibliotheek, over naar de afdeling.

Werkvertrekken

31.12.1976

Aantal per 31.12.1977

2 6

2

2

6

6

I

1

1

2 7 .

2 7

3 7

I

1 2

2

Centraalleenbureau Om de leestafelruimte In het centraal magazijn In, c.q. annex bibliografische leeszaal Bibliotheekadministratie 8tudiebibliotheek: • rekencentrum technische natuurkunde werktuigbouwkunde elektrotechniek scheikundige technologie • wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen · wiskunde • bouwkunde • bedrijfskunde

·· ·

·

Totaal

2

31.12.1978

1

-

-

-

3 2

3

3 2

2

1

1

1

2

2

2

3 3

3

3

3

2

35

35

35

• Per 31 december 1978 was de omvang van het machinepark als voZgt:

1 5 1 J

3 1 8 ) ) 32 10

36

transportinstallatie magazijn leenbureau elektrocar (magazijn) boekenwagens Combo pons- en bindmachine ringband-perforator geluids-ontvangers (oproepinstallatie) rookmeidingsinstallatie 3M reader-printers Bumas LR-5 reader-printer Bumas LR-6 reader-printer Saul KG Merkur 38 microficheleesapparaat WSI Minicat MC microficheleesapparaten NMI - 75 microficheleesapparaten

3 Copex LP - 3 microficheleesapparaten OP microfiche-dupliceermachine Philips Iichtioupe 1 overhead-projector 1 lichtdrukapparaat Oce - 185 9 reproduktie-apparaten Oce - 1400 2 reproduktie-apparaten Oce - 1415 2 rekenmachines 6 elektrische schrijfmachines 45 niet - elektrische schrijfmachines TASA 9000 automatische tekstverwerkende schrijfmachine Teleprint ponsmachine Teleprint video display met modem 1 Datapoint 2200 minicomputer 1 tape - unit 2 printers 1 sorteermachine.

11.

BEZOEKEN~

EVENEMENTEN EN COMMISSIEWERK

De bibliothecaris, drs. P.J.C.A. Pinxter, had tijdens de verslagjaren zitting in, en woonde vergaderingen bij van: - de Cornmissie Rekenbeleid van de hogeschool; - de Adviescornmissie Administratieve Automatisering van de hogeschool; - de Vaste Cornmissie van de hogeschool voor Algemeen Bestuurlijke Vraagstukken; - de Contactgroep van bibliothecarissen der drie technische hogescholen; - de Cornmissie Beleidsvoorbereiding van de Nederlandse Classificatiecornmissie; - het UKB, Samenwerkingsverband van de Universiteits- en Hogeschoolbibliotheken en de Koninklijke Bibliotheek; - de Bibliotheekraad. Tot 1 april 1977 fungeerde hij nog als waarnemend bibliothecaris van de Katholieke Hogeschool Tilburg en tot I mei 1977 als adviseur van de aldaar benoemde bibliothecaris. Per 1 augustus 1978 werd hij door de Ministers van 0 en W en van CRM benoemd tot ondervoorzitter van de afdeling voor het wetenschappelijke en speciale bibliotheekwezen van de Bibliotheekraad en werd hij als zodanig ook lid van de Dagelijkse Raad van de Bibliotheekraad. In de laatste maanden van 1978 was hij ook lid van de door de Dagelijkse Raad ingestelde cornmissie Bibliografie en Automatisering. Op 13 mei 1977 nam hij deel aan een discussie van de sectie Wetenschappelijke Bibliotheken van de Nederlandse Vereniging van Bibliothecarissen te Bilthoven, over de CAVUB-nota 'Doelstellingen universitair bibliotheekwezen'. Te Leuven woonde hij op 16-21 mei 1977 het 7e IATUL-congres bij. Bij beide gelegenheden hield hij een voordracht. Op I juni 1977 bezocht hij de 67e Deutsche Bibliothekartagung te Bremen en, vergezeld door wisselende groepen vakreferenten van de bibliotheek, een aantal vergaderingen van het IFLA-congres dat 3- 10 september 1977 te Brussel gehouden werd. Op 1 maart 1978 nam hij deel aan een forumdiscussie op het symposium 'Wetenschappelijke informatie en innovatie' aan de KH Tilburg en op 9 maart 1978 woonde hij aldaar het symposium over bibliotheekinstructie bij. Op 18 en 19 mei 1978 bezocht hij de 68e Deutsche Bibliothekartagung te Stuttgart en 28 augustus- 1 september 1978 het IFLA-congres te Strbske Pleso (Tsjechoslowakije). De onderbibliothecaris, ir. J.H.G. Sterk, woonde als lid van de Thesauruscornmissie van de Nce en NNI in beide verslagjaren vergaderingen daarvan bij. Hij vertegenwoordigde de THE-bibliotheek bij het afscheid van dr.ir. J.H. Haspers, onderbibliothecaris te Delft, op 16 februari 1977. Hij bezocht op 5 mei 1977 en op 27 januari 1978 bijeenkomsten van stagebibliotheken in de BDA te Tilburg. Op 2 en 3 juni 1977 bezocht hij de Deutsche Bibliothekartagung te Bremen, op 8 juni 1977 een bijeenkomst over bibliotheekinstructie in de UB Amsterdam, en op 14 november 1977 een door Elsevier te Amsterdam georganiseerde vergadering over samenwerking tussen uitgevers en bibliotheken. In februari 1978 bezocht hij de bibliotheken van de TH Delft en de TH Twente, en op 25 november 1978 de jaarvergadering van de NVB te Amsterdam. De heer C.K. Bognetteau bezocht op 26 april 1977 een voorlichtingsdag over Euronet van het NOBIN te Den Haag, op 5 september 1977 het IFLA-congres te Brussel, en op 30 september 1977 een seminar over on-line information retrieval in het studiecentrum voor kernenergie te Mol (Belgie). In 1978 bezocht hij de bibliotheek van de TH Delft i.v.m. een poging tot coordinatie van abonnementen op werktuigbouwkundige tijdschriften.

37

Ir. I.V. Bruza nam als lid in beide verslagjaren deel aan vergaderingen van de Nederlandse Classificatie-Commissie voor elektrotechniek en van de werkgroep Indonesia van de afdeling der Elektrotechniek in de THE. Hij hield in beide verslagjaren werkbesprekingen met zijn collega's vakreferenten elektrotechniek van de TH Delft en de TH Twente. Op 5 en 9 september 1977 bezocht hij het IFLA-congres te Brussel, op 30 september 1977 bovengenoemd seminar te Mol en op 9 maart 1978 bovengenoemd symposium over bibliotheekinstructie te Tilburg. Hij bracht werkbezoeken aan de bibliotheken van de ETH te Zurich en de TH Wien, resp. op 10 en 17 oktober 1978. Ir. N.J. Engelsman nam in beide verslagjaren deel aan vergaderingen als lid van de NL/SfB-commissie en van de Commissie Literatuurdocumentatie Bouwwezen, en in 1978 ook van subgroep 5 van de Stuurgroep Audiovisuele Media. Op 5 en 9 september 1977 bezocht hij het IFLA-congres te Brussel. In beide verslagjaren hield hij werkbesprekingen met collega's van de centrale bibliotheek en de afdelingsbibliotheek bouwkunde van de TH Delft, en van het Bouwcentrum te Rotterdam. In 1978 bezocht hij bovendien het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening en de Rijksplanologische Dienst. De heer D.W. van Geest bezocht in 1977 de bibliotheken van de TH Delft en de TH Twente i.v.m. een poging tot coordinatie van abonnementen op natuurkundige tijdschriften. Hij nam op 5 september ]977 deel aan het IFLA-congres te Brussel en op 30 september 1977 aan bovengenoemd seminar te Mol. Op 25 november 1977 bezocht hij de SDC-users meeting te Den Haag en op I maart 1978 het symposium 'Wetenschappelijke informatie en innovatie' te Tilburg. Ing. P.S.A. Groot was vanaf mei 1977 lid van de Hogeschoolraad en van het presidium daarvan (als voorzitter van de geleding niet-wetenschappelijke personeel); voorts was hij lid van de Vaste Commissie voor Algemeen Bestuurlijke Vraagstukken en van de intergeledingswerkgroep WUB. Hij was plaatsvervangend bestuurslid van de NIC en adviseur (voor literatuur en documentatie) van de THE-commissie microprojecten. Verder werd hij in oktober 1977 lid van de toen opgerichte Ned. Vereniging van Gebruikers van on-line informatiesystemen, en in december 1978 van de adviescommissie GO-C (opleiding literatuuronderzoek). Hij bezocht verschillende ESA/SDS-gebruikersinstructies, bovengenoemde SDC-users meeting, en bovengenoemde Euronetvoorlichtingsdag van het NOBIN. Op 8 september 1977 bezocht hij het IFLAcongres te Brussel, op 15 februari 1978 gaf hij een afdelingscolloquium over documentaire dienstverlening, en op ] maart 1978 bezocht hij bovengenoemd symposium over informatie en innovatie te Tilburg. De heer R.J. de Groot was tot mei 1977 lid van de Hogeschoolraad en van het presidium daarvan (als voorzitter van de geleding niet-wetenschappelijk personeel); voorts van de Vaste Commissie voor Ruimtelijk en Bouwbeleid en van de Vaste Commissie voor Algemeen Bestuurlijke Vraagstukken. Na beeindiging van deze lidmaatschappen werd hij benoemd tot lid van het Samenwerkingsorgaan KHT/THE. In 1978 was hij lid van een subcommissie van de Vaste Commissie voor Algemeen Bestuurlijke Vraagstukken ter evaluatie van de WUB. Op 9 maart 1978 bezocht hij bovengenoemd symposium over bibliotheekinstructie te Tilburg. Ir. M.J.M. Keulers was in de verslagjaren bestuurslid van de NIC, lid van de subcommissie Technische Aspecten van de ANCI (Adviescommissie Nationale Coordinatie Informatievoorzieningen van het NOB IN) , lid van de PICAorientatiecommissie en lid van de Ned.Ver. van Gebruikers van on-line informatiesystemen. Hij bezocht 26 april 1977 bovengenoemde Euronet-

38

voorlichtingsdag van het NOBIN, 26 -29 juli 1977 de Sixth Cranfield International Conference on Mechanized Information Storage and Retrieval Systems te Cranfield (Bedford), 1 -3 september 1977 de preconference van de IFLA section on Mechanisation te Brussel en Antwerpen, op 8 september 1977 het IFLA-congres te Brussel, en op 27 oktober 1977 het colloquium 'De automatisering van de bibliotheek' te Diegem (Antwerpen). Op 25 november 1977 hield hij een voordracht 'Lokale automatisering met behoud van interlokale samenwerking' voor de NVB te Amsterdam. Over bibliotheekautomatisering hield hij ook voordrachten voor de kring Overijssel van de NVB en voor de wetenschappelijke staf van het Rekencentrum THE, resp. op 9 en 13 februari 1978. Op 27 februari 1978 bezocht hij een voordracht van mr. Crumlish over Amerikaanse bibliotheeknetwerken in de ambassade van de USA, 20-21 april 1978 een symposium over tekstverwerking van de Rijkskantoormachine-centrale te Den Haag, en 18 mei 1978 een symposium van de Rijkskantoormachine-centrale over gedistribueerde gegevensverwerk~ng bij de Overheid. Op 23 mei en 7 september 1978 bezocht hij de TH Twente als adviseur van de drie TH-bibliothecarissen inzake hun standpunt t.a.v. PICA, 24 september - 1 oktober 1978 de bibliotheek van Chalmers Tekniska Hogskola te Goteborg (Zweden) voor de bestudering van LIBRIS, en op 31 oktober 1978 woonde hij in Den Haag een voordracht bij van mr. Kilgour over het OCLC-systeem. Ir. B.R. Praal woonde in beide verslagjaren als lid van de NCC-commissie Grondslagen van de classificatie vergaderingen daarvan bij. Hij nam 1721 mei 1977 deel aan het 7e IATUL-congres te Leuven en bezocht op 2 en 3 juni 1977 de Deutsche Bibliothekartagung te Bremen. Op 1, 2 en 4 september 1977 nam hij deel aan de preconference van de IFLA section on Statistics te Brussel, waar hij werd gekozen tot lid van de IFLA Standing Committee of Statistics. Hij woonde op 15 december 1977 te Antwerpen de voordracht 'Ontsluiting op onderwerp' bij, bezocht samen met mevr. S.C.E. van der Beek op 25 februari 1978 het symposium 'Het wetenschappelijk boek' in het LUC te Hasselt, en woonde op 10 maart 1978 te Tilburg als lid van de subcommissie Library Management Research van het UKB een vergadering daarvan bij. Ir. P.L.J. van Rooij woonde in beide verslagjaren Katalogiseren van de FOBID en in 1978 als lid van ren van de FOBID en van de subcommissie 300.82-02 daarvan bij. Hij bezocht in 1977 het IFLA-congres vergadering van de NVB te Amsterdam.

als lid van de commissie de commissie Alfabetisevan de NNI vergaderingen te Brussel en de jaar-

Drs. J.C. Rijsdijk was in beide verslagjaren lid van het OOP (Overlegorgaan Personeelszaken) van de hogeschool namens de Centrale voor hogere ambtenareno Namens het OOP trad hij ook op als waarnemer bij de Bestuurscommissie voor personeelszaken van de hogeschool. Op 30 september 1977 bezocht hij het bovengenoemde seminar over on line information retrieval te Mol. De heer J.J.A.M. Simons nam 21 -28 augustus 1977 deel aan de 15e Westeuropese studiebijeenkomst van de Deutsche Gesellschaft fur Russlandkunde te Konigstein. Hij bracht op 9 september 1977 een werkbezoek aan de VDI te Dusseldorf, op 19 september 1977 aan het DIN Deutsches Institut fur Normung te Keulen en op 20 september 1977 aan de firma Pampus te Willich (BRD). In januari 1978 bezocht hij de TIB in Hannover en het DIN te Berlijn (BRD); in augustus 1978 volgde hij een lntensivkurs Russisch te Konigstein. lng. F.A. Timmler bezocht op 26 april 1977 bovengenoemde Euronet-voorlichtingsdag van het NOBlN en op 25 november 1977 bovengenoemde SDC-users

39

meeting te Den Haag. Verder werd hij lid van de Ned. Ver. van Gebruikers van on-line informatiesystemen en van de werkgroep Training en Opleiding van deze vereniging. In beide kwaliteiten bezocht hij in 1978 verschillende vergaderingen en bracht hij een bezoek aan een door de werkgroep georganiseerde cursus te Noordwijkerhout. Drs. J.W. Veenhuysen was lid van de Hogeschoolraad in het eerste half jaar van 1977. Hij bezocht op 27 mei 1977 de scheikunde-bibliotheek van de R.U. Leiden. In juni en september 1977 hield hij werkbesprekingen met zijn collega's vakreferenten chemie in de TH !wente en de TH Delft i.v.m. een poging tot coordinatie van abonnementen op chemische tijdschriften. Op 5 en 9 september 1977 bezocht hij het IFLA-congres te Brussel. Op 1 maart 1978 bezocht hij bovengenoemd symposium over informatie en innovatie te Tilburg. Op 7 maart 1978 had hij wederom een werkbespreking met de genoemde collega's vakreferenten. In die maand was er tevens een tentoonstelling van literatuur over chemical engineering in de studiebibliotheek scheikundige technologie, uitgaande van de British Council te Amsterdam. Mevr. J.L.P.M. Koelman-van den Heuvel bracht 18-20 oktober 1978 een werkbezoek aan de Lending division van de British library te Boston Spa in Engeland. Nagenoeg het hele bibliotheekpersoneel bracht in twee groepen op 10 en 31 augustus 1977 een bezoek aan het museum Plantin-Moretus te Antwerpen, en op 2 en 23 augustus 1978 aan de boekbinderij Schrijen te Limbricht en de Koninklijke Nederlandse Papierfabriek te Maastricht. Op 18 oktober 1977 bezocht de Amerikaanse ambassadeur R.J. McCloskey de hogeschool en o.a. de centrale leeszaal. Op 14 maart 1978 bezochten leden van de Franse ambassade de studiebibliotheek elektrotechniek. Op 8 februari 1978 kwamen docenten en studenten van het Bibliothekar-Lehrinstitut te Keulen hier ter voorlichting over onze automatiseringsprojecten en de wijziging van onze boeksignaturen. Met hetzelfde doel bezochten ons op 8 maart 1978 dr. V. Wehefritz uit Dortmund, op 10 maart 1978 dr. S. Westberg en mevr.dr. N. Fjallbrant uit GOteborg, op 27 april 1978 mr. B.S. Han en drs. H. Kloet van het Ministerie van 0 & W, en 23-24 oktober 1978 de heren W. Jacob en J. Tehnzen uit Hannover. Op 16 mei 1978 werd hier een informele discussiedag over de mogelijke opzet van een of meer geautomatiseerde nationale centrale catalogi gehouden, waaraan automatiseringsdeskundigen van vele universiteits-, hogeschool- en bedrijfsbibliotheken en van de Koninklijke Bibliotheek deelnamen. Verder ontvingen we verschillende belangstellenden uit bibliotheken in ontwikkelingslanden (Egypte, Ghana, Pakistan, West-Kaapland). Op 11 mei 1978 recipieerde de heer N.J.J. Mol bij wijze van afscheid op zijn 65e verjaardag. Op 1 juni 1978 en 1 augustus 1978 waren resp. de heren B. ter Braake en H.H.B. Walraven 12! jaar in dienst bij de bibliotheek.

40

12. LIJST VAN MEDEWERKERS Bij de afsluiting van het verslagjaar 1978 waren bij de bibliotheek werkzaaro*: Forroatie

Naam

Functie

Arts, J.J.J.

literatuuronderzoeker-beheerder studiebibliotheek bouwkunde ~ B functionaresse collectievorroing B studiuro generale B roedewerkster catalogusverzorging afdelingsbibliothecaris studieB bibliotheek werktuigbouwkunde roedewerker bestel- en financiele B adroinistratie chef ruilbureau, bestel- en financiele B adroinistratie, postkaroer, roagazijn assistente centrale leeszaal a,6B B assistente studiebibliotheek wiskunde afdelingsbibliothecaris studieB bibliotheek elektrotechniek hoofd centrale leeszaal, centraal leenB bureau, bibliografische leeszaal B titelbeschrijver roedewerkster bibliotheekadroinistratie ! B assistente studiebibliotheek elektrotechniek ! B assistente studiebibliotheek B technische natuurkunde assistente studiebibliotheek bouwkunde a,8B roedewerker besteladroinistratie, roagazijnroeester B assistente studiebibliotheek bouwkunde a,4B afdelingsbibliothecaris studiebibliotheek bouwkunde B assistent studiebibliotheek scheikundige technologie B afdelingsbibliothecaris studiebibliotheek technische natuurkunde B literatuuronderzoeker-beheerder studiebibliotheek elektrotechniek B afdelingsbibliothecaris studiebibliotheek bedrijfskunde B chef doorlopende bestellingen, in- en output geautoroatiseerde procedures B roedewerker tijdschriftenadroinistratie B titelbeschrijver B roedewerkster in- en output geautoroatiseerde procedures ~ B hoofd bibliotheekadroinistratie B assistente studiebibliotheek werktuigbouwkunde B

Beek, roevr. S.C.E. van der Blox, roej. H.M.C. Bognetteau, C.K. Booy, P.J. Braake, B. ter Brandwijk-Pieck, roevr. K.I. Brouwer, roevr. H.J.M. de Bruza, ir. I.V. Buijtenen, M.P. van Canoy, G.C.C.M. Cornelissen-Nent, roevr. J.M. Dekkers-Collou, roevr. G.G.E. Dapper, roej. M.J.C. Dort, roevr. A.J. van Duyn, J. Elijzen-de Wit, roevr. A.J. Engelsroan, ~r. N.J. Flohr, G.J. Geest, D.W. van Groot,

~ng.

P.S.A.

Groot, R.J. de Hage, L.H. Herpen, L.T.F.M. Huijbers, H.A.C. Jacobs, roej. M.H.J. Jager, A.A. de Janssen, roej. J.M.L. Kantelberg-v.d.Elsen, roevr. M.M.J.G. Keulers, ir. M.J.M.

* Niet

roedewerkster doorlopende bestellingen hoofd studiebibliotheek rekencentruro

! B B

opgegeven worden (studenten-)uitzendkrachten. 41

Naam Koelman-van den Heuvel, mevr. J.L.P.M. Koster-Rooijakkers, mevr. P.C.J. Krul-de Jonge, mevr. J.A. Leuken, G.J. van Loon-Revell, mevr. F.M. van Luteijn, J.P. Luijten, P.M.J. Metselaar-Knarren, mevr. T .M.A. Mijsberg-van Hoorn, mevr. M.J. Nooteboom-Aanje, mevr. R. Ommen-Stakenborg, mevr. H.S.B. van Overvoorde, mej. L.L. Pinxter, drs. P.J.C.A. Praal, ire B.R. Raijmakers-van Dijck, mevr. A.M. Rooij, ire P.L.J. van Roozen, mej. P.F.W.M. Rutten-Leijs, mevr. C.A.T. Rijsdijk, drs. J.C. Schurmann, mej. A.J. Schulz, R.A. Simons, J.J.A.M. Sterk, ire J.H.G. Tielemans, P.M. Tielen-Meulman, mevr. H.A. Timmler. ing. F.A. Tongeren-Cornelissen, mevr. H.J.C. van Toorop-Bolduan, mevr. G. Veenhuysen, drs. J.W. 42

Functie

Formatie

assistente interbibliothecair leenverkeer, plv. hoofd centrale leeszaal en centraal leenbureau

B

O,8B assistente studiebibliotheek bouwkunde assistente centraal leenbureau i B administratief medewerker studiebiblioi B theek bouwkunde B assistente studiebibliotheek rekencentrum chef titelbeschrijven en catalogusverzorging B titelbeschrijver, medewerker bibliotheekadministratie B medewerkster automatiseringsprocedures assistente studiebibliotheek scheikundige technologie functionaresse bibliografische en algemene documentaire informatie assistente studiebibliotheek bedrijfskunde assistente centrale leeszaal bibliothecaris coordinator collectievorming en documentanalyse

i

B

!

B

!

B

B O,4B B B

assistente studiebibliotheek werktuigbouwkunde afdelingsbibliothecaris studiebibliotheek wiskunde medewerkster automatiseringsprocedures ~ assistente studiebibliotheek technische 1 natuurkunde 2 afdelingsbibliothecaris studiebibliotheek wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen 1 medewerkster bibliotheekadministratie 2 medewerker bestel- en financiele administratie functionaris documentatie en documentaire informatie Russische literatuur onderbibliothecaris, coordinator collect ievorming en documentanalyse en coordinator bibliotheekinstructie medewerker postkamer assistente centraal leenbureau ! literatuuronderzoeker-beheerder studiebibliotheek scheikundige technologie medewerkster automatiseringsprocedures assistente centraal leenbureau afdelingsbibliothecaris studiebibliotheek scheikundige technologie

~

!

B B B

B B B B B B B B B B B B

Naam

Functie

Formatie

Ven, P.A.M. van de

assistent studiebibliotheek elektrotechniek Veraa-de Groot, mevr. J.A.M. medewerkster automatiseringsprocedures Verbeek, mej. M.J. assistente studiebibliotheek bedrijfskunde Verhoeven, mej. M.J. medewerkster bibliotheekadministratie Vriens, mevr. A.M.S. assistente studiebibliotheek wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen secretaris bibliotheek Walraven t H.H.B. Zeepvat-Le Gros, mevr. W.A.S. assistente centrale leeszaal Zweers, C.F.J. plv. chef titelbeschrijven en catalogusverzorgLng

B

! B B B

~

B B B B

B betekent bibliotheekformatie voor diegenen die full-time werk(t)en.

! B of 0,8 B betekent bibliotheekformatie voor diegenen die part-time werk(t)en • • In het verslagjaar 1977 namen afscheid van de bibliotheek: Breve-Mulders, mevr. C.A.M. Doll, J.W.E.M. Eijkeren, W. van

medewerkster catalogusverzorging magazijnmeester, medewerker bibliotheekadministratie medewerker tijdschriftenverzorging (bulletins)

In het verslagjaar 1978 namen afscheid: Bazuin-van den Broek, mevr. F.B.F. Beerens-Giesen, mevr. C.L.H.L. Laar, J.W. van Mol, N.J.J.

assistente studiebibliotheek elektrotechniek assistente centraal leenbureau hoofd centrale leeszaal, centraal leenbureau, bibliografische leeszaal afdelingsbibliothecaris studiebibliotheek wijsbegeerte en maatschappijwetenschappen

In het verslagjaar 1978 vervulde onze vroegere medewerkster mevr. P.M. van Bladeren-Vietor vanaf 1 juni tot 1 september tijdelijk part-time de vacature die ontstond bij het vertrek van de heer J.W. van Laar en die pas per I oktober definitief werd vervuld door de heer M.P. van Buijtenen. In zekere zin nam ook zij dus in 1978 (opnieuw) afscheid.

43