INHOUDSOPGAVE WORD-OMGEVING... 9

29/11/2010

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE ................................................................................. 2 1

WORD-OMGEVING ........................................................................... 9 1.1 1.2 1.3

INLEIDING ..............................................................................................................................9 WORD OPSTARTEN .................................................................................................................9 GEBRUIKERSINTERFACE ........................................................................................................... 11

1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 1.3.10 1.3.11 1.3.12

1.4

VENSTERBEHEER .................................................................................................................... 28

1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5

1.5

2

Eén document selecteren ............................................................................. 29 Meerdere vensters van één document openen ................................................. 29 Twee documenten naast elkaar vergelijken ..................................................... 30 Venster sluiten ........................................................................................... 31 Alle vensters weergeven .............................................................................. 31

WEERGAVEN ........................................................................................................................ 32

1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5

1.6

Titelbalk ................................................................................................... 11 Het Lint .................................................................................................... 12 Tabblad “Bestand” ...................................................................................... 14 Werkbalk “Snelle toegang” ........................................................................... 15 Liniaal ...................................................................................................... 18 Tekstgedeelte ............................................................................................ 19 Schuifbalken.............................................................................................. 20 Bladerknoppen ........................................................................................... 21 Statusbalk................................................................................................. 22 Snelmenu’s ............................................................................................... 23 De miniwerkbalk ........................................................................................ 24 Taakvenster .............................................................................................. 25

Documentweergaven .................................................................................. 32 Wijzigen documentweergave ........................................................................ 32 Weergaveopties ......................................................................................... 33 Zoom ....................................................................................................... 35 Een venster splitsen.................................................................................... 36

WORD AFSLUITEN ................................................................................................................. 37

BASISVAARDIGHEDEN ................................................................... 38 2.1 2.2

INLEIDING ............................................................................................................................ 38 EEN DOCUMENT OPENEN ......................................................................................................... 38

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4

2.3 2.4

EEN NIEUW (LEEG) DOCUMENT AANMAKEN ................................................................................. 44 EEN DOCUMENT OPSLAAN ....................................................................................................... 45

2.4.1 2.4.2 2.4.3

2.5

Opslaan .................................................................................................... 45 Document opslaan als ................................................................................. 46 Document opslaan in oudere WORD-versie ..................................................... 47

BEVEILIGD DOCUMENT ............................................................................................................ 49

2.5.1 2.5.2

2.6 2.7

Openen .................................................................................................... 38 Documentformaat....................................................................................... 39 Selectie van de map ................................................................................... 40 Snel openen (onlangs geopende documenten) ................................................. 43

Document beveiligen................................................................................... 49 Beveiligd document openen.......................................................................... 50

EEN DOCUMENT SLUITEN ......................................................................................................... 51 SJABLONEN........................................................................................................................... 52

WORD 2010 - BASIS

© Regie der Gebouwen

INHOUDSOPGAVE - 2

2.7.1 2.7.2

2.8

BEWERKINGEN ...................................................................................................................... 58

2.8.1 2.8.2 2.8.3

3

Bewerking ongedaan maken......................................................................... 58 Bewerking opnieuw uitvoeren ....................................................................... 59 Bewerking herhalen .................................................................................... 59

TEKSTBEWERKING ........................................................................ 60 3.1

INVOER GEGEVENS EN EINDEREGEL ............................................................................................ 60

3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4

3.2

3.3

de opdrachten in het lint......................................................................... 70 slepen en neerzetten (Drag-and-drop) ...................................................... 70 de opdrachten in het snelmenu ................................................................ 71 de sneltoetsen ...................................................................................... 72

Tekst verwijderen ....................................................................................... 73 Verwijderingen ongedaan maken .................................................................. 73

HERHALEN OF OPNIEUW .......................................................................................................... 74

3.6.1 3.6.2

3.7

Via Via Via Via

VERWIJDEREN ....................................................................................................................... 73

3.5.1 3.5.2

3.6

Selecteren met behulp van de muis ............................................................... 67 Selecteren met behulp van het lint ................................................................ 67 Tekstselectie met dezelfde opmaak ............................................................... 68 Uitgebreide selectie (F8) .............................................................................. 69 Automatische selectie ganse woorden ............................................................ 69 Selectie ongedaan maken ............................................................................ 69

KNIPPEN / KOPIËREN / PLAKKEN ............................................................................................... 70

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4

3.5

Verplaatsen via het toetsenbord .................................................................... 63 Ga naar… .................................................................................................. 64 Verplaatsen met behulp van de muis ............................................................. 65 Paginawissels ............................................................................................ 66

SELECTEREN VAN TEKST ........................................................................................................... 67

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6

3.4

Einde alinea............................................................................................... 60 Manueel regeleinde ..................................................................................... 60 Invoegen & overschrijven ............................................................................ 61 Klikken en typen ........................................................................................ 62

VERPLAATSEN IN DE TEKST ....................................................................................................... 63

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4

Herhalen ................................................................................................... 74 Opnieuw ................................................................................................... 74

HET KLEMBORD ..................................................................................................................... 75

3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4

4

Sjabloon gebruiken ..................................................................................... 52 Sjabloon maken ......................................................................................... 54

Een element uit het klembord plakken ........................................................... 76 Alle elementen uit het klembord plakken ........................................................ 76 Een element uit het klembord verwijderen ...................................................... 76 Het klembord leegmaken ............................................................................. 76

TEKSTOPMAAK .............................................................................. 77 4.1 4.2

INLEIDING ............................................................................................................................ 77 OPMAAKMETHODES ............................................................................................................... 78

4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4

4.3

Opmaak Opmaak Opmaak Opmaak

via via via via

het dialoogvenster “Lettertype”.................................................... 78 de sneltoetsen .......................................................................... 78 de groep “Lettertype” ................................................................. 79 de miniwerkbalk ........................................................................ 79

TEKENOPMAAK...................................................................................................................... 80

4.3.1 4.3.2

Soorten lettertypen..................................................................................... 80 Dialoogvenster “Lettertype” ......................................................................... 80

WORD 2010 - BASIS


INHOUDSOPGAVE - 3

4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.3.8 4.3.9 4.3.10 4.3.11

4.4 4.5 4.6 4.7

TEKENOPMAAK NA DE SELECTIE VAN TEKST .................................................................................. 88 OPMAAK WISSEN ................................................................................................................... 88 OPMAAK KOPIËREN/PLAKKEN ................................................................................................... 88 GEAVANCEERD ...................................................................................................................... 89

4.7.1 4.7.2

4.8 5

Lettertype kiezen ....................................................................................... 81 Tekenstijl .................................................................................................. 81 Tekengrootte ............................................................................................. 81 Tekstkleur ................................................................................................. 82 Onderlijning .............................................................................................. 83 Effecten .................................................................................................... 84 Voorbeeld ................................................................................................. 86 Proportioneel en niet-proportioneel................................................................ 86 Hoofdlettergebruik...................................................................................... 87

Tekenafstand ............................................................................................. 90 OpenType-functies...................................................................................... 90

STANDAARDINSTELLINGEN ....................................................................................................... 91

ALINEAOPMAAK ............................................................................ 93 5.1 5.2 5.3

INLEIDING ............................................................................................................................ 93 UITLIJNING ........................................................................................................................... 94 INSPRINGEN.......................................................................................................................... 95

5.3.1 5.3.2 5.3.3

5.4

REGELAFSTAND ..................................................................................................................... 98

5.4.1 5.4.2

5.5

Een kader rond een woord, tekst of alinea .................................................... 111 Een kader rond een pagina ........................................................................ 115

TABSTOPS .......................................................................................................................... 117

5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.4 5.8.5 5.8.6 5.8.7

5.9 5.10

Lijst met opsommingstekens ...................................................................... 101 Genummerde lijst ..................................................................................... 105 Lijst met meerdere niveaus ........................................................................ 108 Extra ruimte tussen de opsommingen .......................................................... 109

RANDEN & ARCERING ........................................................................................................... 110

5.7.1 5.7.2

5.8

Afstand tussen alinea’s via het dialoogvenster “Alinea” ................................... 100 Afstand tussen alinea’s via de groep “Alinea”................................................. 100

OPSOMMINGSTEKENS & NUMMERING ..................................................................................... 101

5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4

5.7

Regelafstand via het dialoogvenster “Alinea” ................................................... 98 Regelafstand via de groep “Alinea” ................................................................ 99

AFSTAND TUSSEN ALINEA’S .................................................................................................... 100

5.5.1 5.5.2

5.6

Inspringen m.b.v. het liniaal......................................................................... 95 Inspringen via het dialoogvenster “Alinea” ...................................................... 96 Inspringen via de groep “Alinea” ................................................................... 97

Soorten .................................................................................................. 117 Tabstop plaatsen m.b.v. het dialoogvenster “Tabs” ........................................ 118 Tabstop plaatsen m.b.v. de liniaal ............................................................... 119 Tabstops met opvulteken ........................................................................... 120 Verplaatsen van een tabstop ...................................................................... 121 Verwijderen van een tabstop ...................................................................... 121 Wijzigen van het type tabstop .................................................................... 121

TEKST BIJEENHOUDEN ........................................................................................................... 122 ALINEAOPMAAK VERWIJDEREN................................................................................................ 124

5.10.1 5.10.2 5.10.3

Alineaopmaak verwijderen ......................................................................... 124 Teken- en alineaopmaak verwijderen ........................................................... 124 Enkel tekenopmaak verwijderen.................................................................. 124

WORD 2010 - BASIS


INHOUDSOPGAVE - 4

6

PAGINAOPMAAK.......................................................................... 125 6.1

AFDRUKSTAND & PAGINAFORMAAT ......................................................................................... 125

6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5

6.2

MARGES ............................................................................................................................ 130

6.2.1 6.2.2 6.2.3

6.3

Automatische woordafbreking ..................................................................... 153 Opties woordafbreking .............................................................................. 153 Manuele woordafbreking ............................................................................ 155

AFDRUKKEN ................................................................................ 156 7.1 7.2 7.3 7.4

INLEIDING .......................................................................................................................... 156 AFDRUKVOORBEELD ............................................................................................................. 156 AFDRUKKEN........................................................................................................................ 157 AFDRUKINSTELLINGEN........................................................................................................... 158

7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.4.4 7.4.5 7.4.6 7.4.7 7.4.8 7.4.9

8

Document indelen in secties ....................................................................... 149 Kop-/voettekst per sectie........................................................................... 151 Verwijderen van een sectie ........................................................................ 152

WOORDAFBREKING .............................................................................................................. 153

6.8.1 6.8.2 6.8.3

7

Opmaak kop-/voettekst ............................................................................. 138 Galerie kop-/voetteksten ........................................................................... 140 Kop-/voettekst verwijderen ........................................................................ 142 Persoonlijke kop-/voettekst maken .............................................................. 143 Kop-/voettekst afwijkend op eerste pagina ................................................... 144 Kop-/voettekst verschillend op even en oneven pagina’s ................................. 145 Ruimte bepalen tussen bladrand en kop-/voettekst (positionering) ................... 146

PAGINANUMMERING ............................................................................................................ 147 SECTIES ............................................................................................................................. 149

6.7.1 6.7.2 6.7.3

6.8

Inleiding ................................................................................................. 137 Pagina-einde manueel toevoegen ................................................................ 137 Pagina-einde verwijderen........................................................................... 137

KOPTEKST / VOETTEKST......................................................................................................... 138

6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5 6.5.6 6.5.7

6.6 6.7

Kolommen definiëren ................................................................................ 134

PAGINERING ....................................................................................................................... 137

6.4.1 6.4.2 6.4.3

6.5

Marges aanpassen via het lint ..................................................................... 130 Marges aanpassen via het dialoogvenster “Pagina-instelling”............................ 131 Meerdere pagina’s .................................................................................... 132

KOLOMMEN ....................................................................................................................... 134

6.3.1

6.4

Afdrukstand aanpassen via het lint .............................................................. 125 Paginaformaat aanpassen via het lint ........................................................... 125 Afdrukstand aanpassen via het dialoogvenster “Pagina-instelling” ..................... 126 Papierformaat aanpassen via het dialoogvenster “Pagina-instelling” .................. 127 Pagina-instelling toepassen op .................................................................... 128

Printer .................................................................................................... 158 Instellingen ............................................................................................. 159 Afdruk recto ............................................................................................ 160 Sorteren ................................................................................................. 160 Afdrukstand............................................................................................. 160 Papierformaat .......................................................................................... 161 Marges ................................................................................................... 162 Pagina’s per blad ...................................................................................... 162 Pagina-instelling....................................................................................... 163

THEMA’S & STIJLEN ..................................................................... 164

WORD 2010 - BASIS


INHOUDSOPGAVE - 5

8.1 8.2 8.3

INLEIDING .......................................................................................................................... 164 THEMA’S............................................................................................................................ 164 STIJLEN .............................................................................................................................. 166

8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5

9

Wat is een stijl? ....................................................................................... 166 Een stijl toepassen ................................................................................... 167 Snelle stijlen............................................................................................ 168 Een stijl aanmaken ................................................................................... 169 Stijlcontrole ............................................................................................. 171

TABELLEN ................................................................................... 173 9.1 9.2

INLEIDING .......................................................................................................................... 173 CREATIE ............................................................................................................................. 173

9.2.1 9.2.2 9.2.3

9.3 9.4 9.5 9.6

NAVIGATIE BINNEN EEN TABEL ................................................................................................ 178 EEN TABEL VERPLAATSEN ....................................................................................................... 179 AFMETINGEN VAN EEN TABEL AANPASSEN (RESIZE)...................................................................... 180 SELECTEREN IN EEN TABEL ...................................................................................................... 181

9.6.1 9.6.2 9.6.3 9.6.4 9.6.5 9.6.6

9.7

Verwijderen van rijen/kolommen................................................................. 187 Verwijderen van cellen .............................................................................. 188 Verwijderen van ganse tabel ...................................................................... 188 Samenvoegen van cellen ........................................................................... 189 Splitsen van cellen.................................................................................... 190

STIJLEN VOOR TABELLEN ........................................................................................................ 192 TABELOPMAAK .................................................................................................................... 195

9.11.1 9.11.2 9.11.3 9.11.4 9.11.5 9.11.6 9.11.7 9.11.8

9.12

Invoegen van rijen/kolommen in een tabel ................................................... 185 Invoegen van rijen/kolommen achteraan een tabel ........................................ 185 Invoegen van nieuwe cellen in een tabel ...................................................... 186

SAMENVOEGEN EN SPLITSEN VAN CELLEN .................................................................................. 189

9.9.1 9.9.2

9.10 9.11

van een cel .................................................................................. 181 van een rij ................................................................................... 182 van een kolom.............................................................................. 183 van meerdere niet aan elkaar grenzende cellen .................................. 183 van de volledige tabel .................................................................... 184 via het lint ................................................................................... 184

VERWIJDEREN VAN RIJEN/KOLOMMEN/CELLEN/TABEL ................................................................. 187

9.8.1 9.8.2 9.8.3

9.9

Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie

INVOEGEN VAN RIJEN/KOLOMMEN/CELLEN................................................................................ 185

9.7.1 9.7.2 9.7.3

9.8

Via het dialoogvenster “Tabel invoegen” ....................................................... 173 Tabel tekenen .......................................................................................... 175 Via het tabblad “Invoegen” ........................................................................ 177

Kolombreedte aanpassen ........................................................................... 195 Rijhoogte aanpassen ................................................................................. 198 Uitlijning ................................................................................................. 200 Gelijkmatig verdelen van rijen en kolommen ................................................. 201 Automatisch aanpassen ............................................................................. 202 Kolomtitels .............................................................................................. 203 Lijnen bepalen en verwijderen .................................................................... 204 Opvulling cellen bepalen ............................................................................ 206

TABELEIGENSCHAPPEN .......................................................................................................... 207

9.12.1 9.12.2 9.12.3 9.12.4

Tabblad Tabblad Tabblad Tabblad

WORD 2010 - BASIS

“Tabel”........................................................................................ 207 “Rij” ........................................................................................... 208 “Kolom” ...................................................................................... 209 “Cel”........................................................................................... 210


INHOUDSOPGAVE - 6

10

AFBEELDINGEN & ILLUSTRATIES .............................................. 211

10.1 10.2

INLEIDING .......................................................................................................................... 211 AFBEELDINGEN .................................................................................................................... 211

10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 10.2.5 10.2.6 10.2.7

10.3

MICROSOFT MEDIAGALERIE ................................................................................................... 218

10.3.1

11

Een afbeelding invoegen ............................................................................ 211 Een afbeelding selecteren .......................................................................... 213 Vergroten of verkleinen van een afbeelding................................................... 214 Verplaatsen van een afbeelding .................................................................. 215 Draaien van een afbeelding ........................................................................ 215 De positie van een afbeelding ..................................................................... 216 Tekstterugloop ......................................................................................... 217 Een illustratie invoegen ............................................................................. 218

ZOEKEN EN VERVANGEN .......................................................... 221

11.1 11.2

INLEIDING .......................................................................................................................... 221 ZOEKEN ............................................................................................................................. 221

11.2.1 11.2.2

11.3 11.4

VERVANGEN ....................................................................................................................... 227 AUTOCORRECTIE ................................................................................................................. 229

11.4.1

11.5

Autocorrectie ........................................................................................... 229

AUTOOPMAAK .................................................................................................................... 233

11.5.1

12

Het navigatievenster ................................................................................. 221 Geavanceerd zoeken ................................................................................. 224

AutoOpmaak tijdens het typen.................................................................... 233

SPELLING & GRAMMATICA ........................................................ 236

12.1 12.2

INLEIDING .......................................................................................................................... 236 SPELLING EN GRAMMATICA .................................................................................................... 236

12.2.1 12.2.2 12.2.3 12.2.4 12.2.5

12.3

WOORDENLIJSTEN ............................................................................................................... 242

12.3.1 12.3.2

12.4

13.1 13.2 13.3 13.4 14 14.1 14.2 14.3

Eigen woordenlijst .................................................................................... 242 Een woordenlijst toevoegen........................................................................ 244

SYNONIEMEN ...................................................................................................................... 245

12.4.1 12.4.2

13

Opties .................................................................................................... 236 Automatische spellingcontrole tijdens het typen ............................................. 238 Spellingcontrole manueel uitvoeren (dialoogvenster of pictogram statusbalk) ..... 239 Selectieve spellingcontrole ......................................................................... 241 Grammatica ............................................................................................ 241

Synoniemen via snelmenu ......................................................................... 245 Synoniemen via het lint ............................................................................. 246

OPTIES VOOR WORD (Opslaan – Backups) ................................ 248 INLEIDING .......................................................................................................................... 248 AUTOHERSTEL..................................................................................................................... 249 STANDAARD BESTANDSLOCATIE ............................................................................................... 249 BACK-UP MAKEN ................................................................................................................. 250 HELPFUNCTIE WORD ................................................................ 251 HELPFUNCTIE OPVRAGEN ....................................................................................................... 251 BLADEREN IN HELP VAN WORD ............................................................................................. 252 INHOUDSOPGAVE HELP WEERGEVEN ........................................................................................ 254

WORD 2010 - BASIS


INHOUDSOPGAVE - 7

14.4 14.5 14.6 15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6

ZOEKVAK ........................................................................................................................... 255 MICROSOFT OFFICE ONLINE OF NIET? ...................................................................................... 257 KNOPPEN IN DE WERKBALK .................................................................................................... 258 SNELTOETSEN .......................................................................... 259 FUNCTIETOETSEN ................................................................................................................. 259 SHIFT+FUNCTIETOETS .......................................................................................................... 259 CTRL+FUNCTIETOETS ........................................................................................................... 260 ALT+FUNCTIETOETS ............................................................................................................. 260 ALT+SHIFT+FUNCTIETOETS .................................................................................................. 260 CTRL+ALT+FUNCTIETOETS.................................................................................................... 261

WORD 2010 - BASIS


INHOUDSOPGAVE - 8

1 WORD-OMGEVING 1.1 Inleiding Microsoft Word 2010 is het tekstverwerkingsprogramma dat deel uitmaakt van Microsoft Office. Het laat u toe teksten te creëren, fouten te verbeteren, de schikking aan te passen, paragrafen te schrappen of te verplaatsen, een afbeelding toe te voegen, … In dit hoofdstuk leren we hoe u WORD moet opstarten. Daarna verkennen we de omgeving. Tenslotte zien we ook hoe u WORD kunt verlaten.

1.2 WORD opstarten WORD 2010 is een pakket dat draait onder Windows XP (service pack 2 of hoger), Windows Vista of Windows 7. In deze handleiding wordt Windows 7 gebruikt. De werking in de andere Windows-versie is analoog, er kunnen wel enkele verschillende optreden in sommige schermafdrukken. Het starten van toepassingen gebeurt vanuit het startscherm in Windows 7. 

klik op de knop “Starten” (links onderaan in de taakbalk). Knop “Starten”

  

klik op de knop “Alle Programma’s”. klik op “Microsoft Office”. Klik op “Microsoft WORD 2010”.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 9

Het beginscherm van WORD verschijnt:

Het is mogelijk dat uw scherm (bovenste gedeelte) er lichtjes anders uitziet. Dit is afhankelijk van de manier waarop u laatst met WORD hebt gewerkt en van enkele specifieke instellingen. Ook de schermresolutie kan leiden tot een andere weergave (icoontjes met of zonder tekst).

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 10

1.3

Gebruikersinterface

Alle onderdelen van het beginscherm worden hieronder aangeduid. Daarna worden de voornaamste meer in detail besproken.

Het lint

Werkbalk Snelle Toegang

Titelbalk Verticale schuifbalk Tekstgedeelte

Tabblad “Bestand”

Zoomschuifregelaar

Liniaal

Statusbalk

1.3.1

Bladerknoppen

Weergavesnelkoppelingen

Titelbalk

Bovenaan vindt u de Titelbalk. In de titelbalk wordt de naam van het document getoond alsook de naam van de toepassing (“Microsoft WORD”). Bij het opstarten van WORD verschijnt er “Document1” als documentnaam omdat er nog geen naam werd aangegeven. Zodra u het document opslaat en er een naam aangeeft zal de gekozen naam in de titelbalk verschijnen. Rechts in de titelbalk ziet u een aantal knoppen: Minimaliseren (venster wordt tot een pictogram verkleind) Maximaliseren (venster wordt over het volledig scherm afgebeeld) Verkleinen (bij gemaximaliseerd venster terug in vorig formaat plaatsen) Sluiten (afsluiten van het programma)

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 11

1.3.2

Het Lint

Bovenaan, onder de titelbalk, hebt u het lint.

Het lint bestaat uit een aantal tabbladen: “Bestand”, “Start”, “Invoegen”, “Pagina-indeling”, “Verwijzingen”, “Verzendlijsten”, “Controleren” en “Beeld”. Elk tabblad bevat een aantal groepen (vb. tabblad “Start” : “Klembord”, “Lettertype”, “Alinea”, …). Elke groep staat in een rechthoek en bevat verwante opdrachten. Een opdracht kan een knop, een selectievakje, een menu of een tekstvak waarin u informatie kunt typen, zijn. Opdrachten die lichter worden weergegeven zijn op dat ogenblik niet van toepassing (uitgeschakeld). WORD wijzigt zelf van tabblad op basis van hetgeen waarmee u op dat moment bezig bent. Indien u de muisaanwijzer even boven een opdracht houdt, krijgt u een venstertje met informatie over deze opdracht. Dit noemt men scherminfo. Voorbeeld scherminfo “Vet” 

Plaats de muisaanwijzer even boven de knop met de letter “B” in de groep “Lettertype” van het tabblad “Start”.

U merkt dat er achter de betekenis van de knop een toetsencombinatie is vermeld (vb. “CTRL+B”). In plaats van op de knop te klikken kunt u ook deze toetsencombinatie gebruiken. Deze toetsencombinaties worden sneltoetsen genoemd.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 12

Bij heel wat groepen vindt u onderaan rechts een pijltje . Dit pijltje wordt het startpictogram genoemd en opent het dialoogvenster met betrekking tot de groep. Voorbeeld dialoogvenster “Lettertype” 

Klik op het startpictogram

van de groep “Lettertype” in het tabblad “Start”.

Het dialoogvenster “Lettertype” wordt geopend:

Het dialoogvenster “Lettertype” bevat een aantal opdrachten die u ook terugvindt in het lint. Meestal bevat het dialoogvenster echter meer mogelijkheden. Tabbladen Standaard bevat het lint 8 tabbladen. Soms verschijnt er een bijkomend tabblad met groepen en opdrachten die betrekking hebben op de specifieke taak waarmee u bezig bent. Zo’n tabblad wordt een “contextueel tabblad” genoemd. U krijgt bijvoorbeeld het tabblad “Hulpmiddelen voor afbeeldingen – Opmaak” als u een afbeelding toevoegt (zie volgende afbeelding) of “Hulpmiddelen voor tabellen – Ontwerpen” en “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling” als u een tabel opmaakt. Deze contactuele tabbladen verschijnen achteraan het lint.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 13

1.3.3

Tabblad “Bestand”

Het eerste tabblad in het lint is “Bestand”. Dit tabblad biedt een centrale locatie voor alle zaken die u kunt uitvoeren voor een bestand: binnen enkele klikken kunt u uw bestanden opslaan, delen, afdrukken en publiceren. 



Klik op het tabblad “Bestand”.

-

Standaard wordt algemene informatie over het document weergegeven (knop “Info”).

-

Links vindt u een aantal opdrachten zoals “Opslaan”, “Opslaan als”, “Openen”, “Sluiten”, … In de loop van deze handleiding worden deze opdrachten besproken.

-

Rechts verschijnen er bij de opdrachten “Info”, “Recent”, “Nieuw”, “Afdrukken”, “Opslaan en verzenden” en “Help” meerdere opdrachten met betrekking tot de gekozen opdracht.

Druk op de “ESC-toets” om het tabblad “Bestand” te verlaten (of op een tabblad).

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 14

1.3.4

Werkbalk “Snelle toegang”

De werkbalk “Snelle toegang” bevindt zich standaard bovenaan links in de titelbalk.

De werkbalk bevat standaard de opdrachten “Opslaan”, “Ongedaan maken” en “Opnieuw”. U kunt gemakkelijk knoppen toevoegen of verwijderen. Op deze manier kunt u de opdrachten die u het meeste gebruikt in deze werkbalk plaatsen om sneller te kunnen werken. 

Klik op het neerwaartse pijltje passen.

aan de rechterkant van de werkbalk om de werkbalk aan te

De keuzelijst bevat een aantal opdrachten, aangevinkt 

betekent actief in de werkbalk.

Klik op de gewenste opdracht om hem in te schakelen of uit te schakelen.

Werkbalk “Snelle toegang” verplaatsen Wenst u dat de werkbalk onder het lint wordt weergegeven,  

Klik op het neerwaartse pijltje aan de rechterkant van de werkbalk “Snelle toegang”. klik dan op “Onder het lint weergeven”.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 15

Opdrachten toevoegen aan of verwijderen van werkbalk “Snelle toegang” Staat de gewenste opdracht niet in de keuzelijst, dan kunt u een lijst met alle opdrachten opvragen: 

Klik op “Meer opdrachten…”.

Het venster “Opties voor Word – Werkbalk Snelle toegang” wordt geopend:



Selecteer in de keuzelijst “Kies opdrachten uit:” de gewenste lijst.

Onder de keuzelijst verschijnen de opdrachten die tot de geselecteerde keuzelijst behoren.  

Klik op de opdracht die u wenst toe te voegen (vb. “Nieuw”, “Openen”). Klik op de knop “Toevoegen”.

De opdrachten in de “Werkbalk Snelle toegang” verschijnen in de tabel rechts. U kunt de volgorde van de opdrachten aanpassen:   

Klik op de opdracht die u wenst te verplaatsen. Klik op de neerwaartse pijl of opwaartse pijl Klik daarna op de knop “OK” om te bevestigen.

om de opdracht te verplaatsen.

 “Nieuw” – “Openen” – “Opslaan” – “Ongedaan maken” – “Opnieuw”

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 16

U kunt een opdracht ook toevoegen aan de werkbalk “Snelle toegang” door met de rechtermuisknop op de gewenste opdracht te klikken en in het snelmenu de optie “Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang” kiezen:

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 17

1.3.5

Liniaal

Onder het lint bevindt zich de horizontale liniaal en links bevindt zich de verticale liniaal.

De horizontale liniaal geeft u de volgende mogelijkheden:

marges aanpassen

linkermarge rechtermarge links

alinea-insprongen wijzigen

1e regel rechts links midden

tabstops instellen

rechts decimaal lijntab linkermarge linkerkolom

kolombreedte wijzigen

rechtermarge linkerkolom & linkermarge rechterkolom rechtermarge rechterkolom

Afhankelijk van de weergave van uw document kan de liniaal anders worden getoond (vb. in “Afdrukweergave” worden beide linialen getoond, in “Conceptweergave” enkel de horizontale). U kunt de linialen tonen of verbergen:  

Klik op het tabblad “Beeld”. Vink het vakje “Liniaal” aan (tonen) of uit (verbergen) in de groep “Weergeven”.

De linialen kunt u ook in- of uitschakelen door 

op de knop “Liniaal”

WORD 2010 - BASIS

te klikken (deze knop bevindt zich boven de verticale schuifbalk).


WORD-OMGEVING - 18

1.3.6

Tekstgedeelte

Het grootste gedeelte van het scherm in WORD is leeg (wit blad). Dit is de plaats waar u uw tekst kunt intypen. De positie waar u typt wordt aangegeven door een knipperende streepje, de cursor of invoegpositie genoemd.

De muisaanwijzer kan verschillende vormen aannemen: muisaanwijzer is gericht op een opdracht muisaanwijzer bevindt zich in tekstgedeelte Wanneer u tekst intypt, dan verdwijnt de muisaanwijzer. Hij verschijnt opnieuw als u met de muis beweegt.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 19

1.3.7

Schuifbalken

De schuifbalken, rechts en onderaan het scherm, laten u toe het beeld dat u ziet naar boven of onder (rechter schuifbalk) of naar links of rechts (onderste schuifbalk) te verplaatsen. Indien uw pagina in de breedte volledig zichtbaar is dan zal de onderste schuifbalk niet actief zijn. De verticale schuifbalk (rechts) zult u regelmatig gebruiken. U kunt de schuifbalken op verschillende manieren gebruiken: -

op het pijltje bovenaan klikken om naar boven te scrollen of op het pijltje onderaan klikken om naar onder te scrollen. het rechthoekig balkje (schuifknop) in de schuifbalk naar een andere positie verslepen.

De schuifbalk stelt de totale inhoud van uw document voor. Sleept u de schuifknop naar het midden van de schuifbalk dan zult u de middelste pagina van uw document zien. Als u op de schuifknop klikt dan verschijnt het actuele paginanummer, zeer handig om vlug naar de gewenste pagina te scrollen.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 20

1.3.8

Bladerknoppen

Onder de verticale schuifbalk bevinden zich de bladerknoppen. Vorige Bladerobject selecteren Volgende De knoppen “Vorige” en “Volgende” zijn afhankelijk van uw keuze van het “Bladerobject”. Standaard is het ingesteld op “Bladeren per pagina”. Om een bladerobject te selecteren: 

klikt u op de knop “Bladerobject selecteren”.

U kunt nu een item kiezen dat u wenst te gebruiken om doorheen uw document te bladeren: Ga naar

Bladeren per veld

Zoeken

Bladeren per eindnoot

Bladeren per bewerking

Bladeren per voetnoot

Bladeren per kop

Bladeren per opmerking

Bladeren per afbeelding

Bladeren per sectie

Bladeren per tabel

Bladeren per pagina

Voorbeeld: “Bladeren per afbeelding”    

klik op de knop “Bladerobject selecteren”. Selecteer de optie “Bladeren per afbeelding”. Plaats de muisaanwijzer op de knop “Vorige”  er verschijnt “Vorige afbeelding”. Plaats de muisaanwijzer op de knop “Volgende”  er verschijnt “Volgende afbeelding”.

 

Klik op de knop “Vorige”  WORD plaatst de cursor juist vóór de vorige afbeelding. Klik op de knop “Volgende”  WORD plaatst de cursor juist vóór de volgende afbeelding.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 21

1.3.9

Statusbalk

De statusbalk bevindt zich onderaan het WORD-venster. Het bevat informatie die het gebruik van het programma vergemakkelijkt.

Standaard ziet u de volgende informatie in de statusbalk: Het paginanummer en het totaal aantal pagina’s Het aantal woorden dat het document bevat Spelling- en grammaticacontrole (geen taalfouten, controleren, taalfouten) Taal kofie Weergavesnelkoppelingen Zoomniveau De zoomschuifregelaar U kunt bijkomende informatie in de statusbalk plaatsen: 

Klik met de rechtermuisknop in de statusbalk.

Het menu “Statusbalk aanpassen” wordt geopend:

U kunt een aantal functies in- of uitschakelen door er op te klikken. Op de meeste knoppen in de statusbalk kunt u klikken om bijkomende informatie op te vragen.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 22

1.3.10 Snelmenu’s Met de rechtermuisknop kunt u een snelmenu oproepen. De menukeuzen in een snelmenu zijn afhankelijk van de plaats waar u het snelmenu oproept. Voorbeeld 

Klik met de rechtermuisknop op een wit gedeelte waar u tekst kunt intypen.

Het volgende snelmenu wordt geopend:



Klik met de rechtermuisknop op de knop “Plakken”.

Een totaal ander snelmenu wordt geopend:

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 23

1.3.11 De miniwerkbalk Als u tekst selecteert (zie later) en u houdt de muisaanwijzer even op de selectie, dan krijgt u de miniwerkbalk. De miniwerkbalk wordt lichter weergegeven (afbeelding links) maar als u er met de muisaanwijzer over gaat dan wordt deze scherper weergegeven (afbeelding rechts) en kunt u de gewenste opdracht (vet, lettertype, …) kiezen.



WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 24

1.3.12 Taakvenster Een taakvenster bevat een lijst met opdrachten waarvan Office veronderstelt dat u ze misschien nuttig kunt gebruiken bij het uitvoeren van de taak waarmee u bezig bent. Taakvensters verschijnen langs één van de randen van uw beeldscherm. Bepaalde taakvensters (oa. het klembord) worden in alle Office-programma’s (WORD, Excel, PowerPoint, …) gebruikt. Voorbeeld: Invoegen van een illustratie.  

Klik op het tabblad “Invoegen”. Klik op de knop “Illustraties” in de groep “Illustraties”.

Het taakvenster “Illustraties” wordt geopend (rechts op het beeldscherm)

In het taakvenster “Illustraties” kunt u illustraties opzoeken, selecteren, vooraf bekijken en in uw document invoegen.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 25

Taakvenster openen WORD beschikt, net als elke andere Office-applicatie, over meerdere taakvensters met elk een eigen lijst aan mogelijkheden. De taakvensters worden automatisch geopend wanneer u bepaalde taken wilt uitvoeren. Taakvenster sluiten Wanneer u een taakvenster niet meer nodig hebt, dan kunt u het taakvenster sluiten door rechts bovenaan op de knop “Sluiten” van het taakvenster te klikken.

Taakvenster verplaatsen Net zoals bij werkbalken kunt u een taakvenster op om het even welke plaats op uw beeldscherm plaatsen. 

Plaats de muisaanwijzer op de titelbalk van het taakvenster (de muisaanwijzer verandert van pijltje in een kruisje met 4 pijltjes)



U houdt de linkermuisknop ingedrukt en sleept het taakvenster naar de gewenste locatie.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 26

Sleept u het taakvenster naar één van de zijkanten van uw scherm, dan zal het taakvenster de hoogte tussen het lint en de statusbalk innemen (standaardweergave van een taakvenster). Taakvenster vergroten/verkleinen U kunt de grootte van een taakvenster aanpassen.  

Klik op de knop “Opties voor taakvenster” Selecteer de optie “Formaat”.

De muisaanwijzer verandert in  

(naast de knop “Sluiten”

).

.

Pas de grootte van het taakvenster aan door te slepen met uw muis. Klik op de linkermuisknop als u de gewenste grootte hebt bekomen.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 27

1.4 Vensterbeheer U kunt in WORD verschillende documenten tegelijkertijd openen. Elk document wordt in een ander venster weergegeven.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 28

1.4.1  





Eén document selecteren

Klik in het venster van het gewenste document (als ze zichtbaar is op uw scherm) of klik op de knop “Ander venster” in de groep “Venster” van het tabblad “Beeld” en selecteer het gewenste document

of u houdt de toets “CTRL” ingedrukt en drukt x-maal op de toets “F6” tot het gewenste document actief is of klik op de corresponderende knop van het gewenste document in de Windows-taakbalk.

1.4.2

Meerdere vensters van één document openen

U kunt één document in 2 of meerdere vensters openen. Handig als u een deel van een document wenst te wijzigen zonder het zicht op een ander deel van hetzelfde document te verliezen. 

Klik op de knop “Nieuw venster” in de groep “Venster” van het tabblad “Beeld”.

Er zijn nu 2 vensters met hetzelfde document, ze krijgen de naam “Document1:1” (oorspronkelijke exemplaar) en “Document1:2” (2e exemplaar)(zie titelbalk).

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 29

1.4.3

Twee documenten naast elkaar vergelijken

 

Selecteer het eerste document dat u wenst te vergelijken (vb. document1). Klik op de knop “Naast elkaar weergeven” in de groep “Venster “ van het tabblad “Beeld”.



Selecteer in de lijst het document waarmee u het actieve document wenst te vergelijken (vb. document2).



Klik op de knop “OK” om te bevestigen.

De twee documenten (document1 & document2) worden naast elkaar getoond.

Als u de verticale schuifbalk gebruikt dan verschuiven beide documenten tegelijkertijd. WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 30

1.4.4  

Venster sluiten

Klik op de knop “Sluiten” (rechts bovenaan het venster) of druk op de toetsen “ALT” + “F4”.

Indien u de laatste wijzigen nog niet hebt opgeslagen, krijgt u een venster met de vraag of u het document wenst op te slaan:

  

Klik op de knop “Opslaan” om de laatste wijzigingen op te slaan of Klik op de knop “Niet opslaan” als u de laatste wijzigingen niet wenst op te slaan of Klik op de knop “Annuleren” om terug te keren naar het document (en het dus niet te sluiten).

1.4.5

Alle vensters weergeven

Om alle geopende vensters samen weer te geven 

klikt u op de knop “Alle vensters” in de groep “Venster” va het tabblad “Beeld”.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 31

1.5 Weergaven 1.5.1

Documentweergaven

Er bestaan verschillende mogelijkheden om uw document weer te geven. De standaardinstelling is de “Afdrukweergave”. De overige documentweergaven zijn “Lezen in volledig scherm”, “Weblay-out”, “Overzicht” en “Concept”. Afdrukweergave U ziet de tekst, afbeeldingen, tabellen, marges, kop- en voetteksten, … net zoals ze er zullen uitzien op papier. Deze weergave is de meest gebruikte. Lezen in volledig scherm Laat u toe om de tekst op het scherm gemakkelijk te lezen. U kunt de grootte van het lettertype vergroten of verkleinen zonder dat dit invloed heeft op het afdrukresultaat. De indeling in pagina’s en de schikking van de tekst komt niet overeen met de werkelijke indeling en schikking. Weblay-out Geeft u de lay-out zoals de tekst eruit zal zien op een webpagina. Daarvoor moet u het document dan wel als “HTML”-document opslaan. Overzicht Hier ziet u de structuur van uw document en kunt u de structuur gemakkelijk wijzigen. Concept Deze weergave gebruikt u als uw pc niet krachtig genoeg is om constant in “Afdrukweergave” te werken. In deze weergave worden geen afbeeldingen getoond, dit zorgt ervoor dat WORD het document sneller kan opbouwen en tonen. 1.5.2 -

Wijzigen documentweergave

via de 5 knoppen in de groep “Documentweergaven” van het tabblad “Beeld”

of -

(sneller) via de 5 knoppen “Weergavesnelkoppelingen” rechts in de statusbalk.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 32

1.5.3   

Weergaveopties

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Opties”. Selecteer de rubriek “Weergave”.

Opties voor het weergeven van pagina’s -

“Witruimte weergeven tussen pagina’s in Afdrukweergave”: Activeer deze optie om de boven- en ondermarges alsook de inhoud van de kop- en voetteksten weer te geven.

-

“Markeringen weergeven”: Activeer deze optie om gemarkeerde tekst op het scherm en in afgedrukte documenten weer te geven.

-

“Scherminfo voor document weergeven bij aanwijzen”: Activeer deze optie om informatie zoals URL’s en opmerkingen weer te geven in gele pop-upvakken.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 33

Deze opmaakmarkeringen altijd op het scherm weergeven -

Tabs: Activeer deze optie om de tabs weer te geven (symbool: “”).

-

Spaties: Activeer deze optie om zachte (symbool: “ “) en harde (symbool: “ weer te geven.

-

Alineamarkeringen: Activeer deze optie om alinea-einden (symbool: “ “), celeinden (symbool: “ “) en linefeeds (symbool: “ “).

-

Verborgen tekst: Activeer deze optie om verborgen tekst weer te geven met een gestippelde onderlijning.

-

Tijdelijke afbreekstreepjes: Activeer deze optie om afbreekstreepjes weer te geven. Deze streepjes geven aan waar een woord aan het einde van een regel moet worden afgebroken. Tijdelijke afbreekstreepjes worden niet afgedrukt tenzij het woord daadwerkelijk aan het einde van de regel wordt afgebroken. In dat geval wordt het als een gewoon afbreekstreepje afgedrukt.

-

Objectankers: Activeer deze optie om aan te geven dat een object aan een specifieke alinea is gekoppeld (symbool: “ “)

-

Alle opmaakmarkeringen weergeven: Activeer deze optie om alle opmaaktekens weer te geven. Deze optie kunt u snel in- of uitschakelen via de knop “Alles weergeven” in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”.

“) spaties

Afdrukopties -

Tekeningen afdrukken die in WORD zijn gemaakt: Activeer deze optie om alle tekenobjecten af te drukken.

-

Achtergrondkleuren en –afbeeldingen afdrukken: Activeer deze optie om alle achtergrondkleuren en –afbeeldingen af te drukken.

-

Documenteigenschappen afdrukken: Activeer deze optie om de documenteigenschappen op een afzonderlijke pagina af te drukken (laatste pagina).

-

Verborgen tekst afdrukken: Activeer deze optie om tekst af te drukken die is opgemaakt als verborgen tekst. De stippellijn onder de verborgen tekst (die te zien is op het scherm) wordt niet afgedrukt.

-

Velden bijwerken voor het afdrukken: Activeer deze optie om alle velden in uw document bij te werken voordat u het document afdrukt.

-

Gekoppelde gegevens bijwerken voor het afdrukken: Activeer deze optie om alle gekoppelde gegevens in uw document bij te werken voordat u het document afdrukt.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 34

1.5.4

Zoom

In om het even welke documentweergave kunt u de grootte van uw document op het scherm aanpassen (zoom). Zoom via het tabblad “Beeld” 

Klik op de knop “In-/Uitzoomen” in de groep “In-/Uitzoomen” van het tabblad “Beeld”.

Het dialoogvenster “In-/Uitzoomen” wordt geopend:

Hier hebt u verschillende keuzes: 200% - 100% - 75%

voorgedefinieerde percentages

Pagina’s:

percentage zelf bepalen (zelf intikken of via pijltjes wijzigen)

Paginabreedte

document wordt in de hele schermbreedte weergegeven

Tekstbreedte

document wordt tussen de linker- en rechtermarge weergegeven

Hele pagina

volledige pagina wordt weergeven

Meerdere pagina’s:

selecteer het aantal gewenste pagina’s

Het dialoogvenster “In-/Uitzoomen” kunt ook sneller openen door op de knop “Zoomniveau” (knop die huidige zoompercentage aangeeft) te klikken links van de zoomschuifregelaar in de statusbalk:

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 35

Zoom via de “zoomschuifregelaar” Uiterst rechts in de statusbalk bevindt zich de “zoomschuifregelaar”. 





Sleep de knop “In-/Uitzoomen” van de zoomschuifregelaar naar links om uit te zoomen of naar rechts om in te zoomen. of klik op de knop “Uitzoomen” van de zoomschuifregelaar tot u het gewenste percentage bereikt hebt. of klik op de knop “Inzoomen” van de zoomschuifregelaar tot u het gewenste percentage bereikt hebt.

Zoom met behulp van de muis (als deze voorzien is van een muiswieltje)  

U houdt de “CTRL-toets” ingedrukt en rolt met het muiswieltje voorwaarts op in te zoomen. U houdt de “CTRL-toets” ingedrukt en rolt met het muiswieltje achterwaarts op uit te zoomen.

1.5.5

Een venster splitsen

Het is mogelijk om het venster waarin een document staat te splitsen in 2 delen, bijvoorbeeld om een bepaald gedeelte van het document altijd zichtbaar te houden terwijl u op een andere plaats tekst wilt aanpassen of als u een deel van een tekst die zich in het begin van uw document bevindt wenst te kopiëren/verplaatsen naar een andere plaats. 

Klik op de knop “Splitsen” in de groep “Venster” van het tabblad “Beeld”.

WORD toont u een horizontale lijn (splitslijn) in het midden van het venster en de muisaanwijzer is veranderd in een horizontale dubbele lijn met een opwaarts en neerwaarts pijltje . 

Sleep de muisaanwijzer naar de gewenste plaats en klik op de linkermuisknop om te bevestigen.

U kunt de “splitslijn” verplaatsen door er de muisaanwijzer op te plaatsen (zodat u opnieuw muisaanwijzer hebt). 

als

Dubbelklik op de splitslijn om de splitsing ongedaan te maken.

Een andere (snellere) manier om het venster te splitsen is door op het horizontale streepje te klikken en naar beneden te slepen tot u de gewenste splitsing hebt. Dit streepje bevindt zich tussen het lint en de knop ‘Liniaal’ aan de rechterzijde van het venster.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 36

1.6 WORD afsluiten WORD afsluiten gaat als volgt:  

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “WORD afsluiten” (rechts onderaan het venster).

Indien de laatste aanpassingen van de geopende WORD-documenten nog niet bewaard zijn, dan zal WORD vragen of u de wijzigingen wilt opslaan:

Indien u slechts één WORD-document geopend hebt, dan kunt u WORD ook afsluiten:  

door op de knop “Sluiten” te klikken of door op de toetsen “ALT+F4” te drukken.

WORD 2010 - BASIS


WORD-OMGEVING - 37

2 BASISVAARDIGHEDEN 2.1 Inleiding In dit hoofdstuk bespreken we de basisvaardigheden: openen, opslaan, beveiligen, sluiten en een nieuw document aanmaken.

2.2 Een document openen 2.2.1

Openen

Om een eerder gemaakt WORD-document te openen gaat u als volgt te werk:  



Klik op het tabblad “Bestand” en kies “Openen”. of klik op de knop “Openen” in de werkbalk “Snelle toegang” (als u deze knop hebt toegevoegd aan de werkbalk) of druk op de sneltoets “CTRL+O”.

Het dialoogvenster “Openen” verschijnt:



U zoekt het gewenste document (eventueel eerst de juiste map kiezen) en u klikt daarna op de knop “Openen”.

WORD 2010 - BASIS


BASISVAARDIGHEDEN - 38

2.2.2

Documentformaat

Indien u een document wenst te openen, dan worden standaard in het dialoogvenster “Openen” alle WORD-documenten weergegeven. Dit wordt aangegeven in de keuzelijst rechts naast het veld “Bestandsnaam”:

Alle documenten die behoren tot het gekozen type worden weergegeven in de lijst.

WORD 2010 - BASIS



2.2.3

Selectie van de map

Om een document te openen moet u de map activeren waartoe het gewenste document behoort. Standaard wordt de map “Mijn Documenten” weergegeven:

Het path wordt bovenaan het venster weergegeven:

Het is mogelijk om deze map te wijzigen door op de naam van de map te klikken of door op het neerwaartse pijltje te klikken om een lijst met de laatst gebruikte mappen weer te geven. Om de actuele map te vernieuwen klikt u op de knop met de 2 pijltjes In het linkse gedeelte van het dialoogvenster “Openen” worden een aantal mappen weergegeven waarin u het gewenste document kunt zoeken:

Sjablonen: voorgedefinieerde (en zelfgemaakte) sjablonen Favorieten: opgenomen locaties in de lijst van favoriete plaatsen waar uw documenten worden opgeslagen Bibliotheken: groepering van mappen die bijhoudt waar uw documenten zijn opgeslagen

Deze computer (of computernaam): toont de verschillende fysische schijven in de computer Netwerk: toegang tot de verschillende netwerkschijven waar gegevens kunnen op worden bewaard

WORD 2010 - BASIS





Dubbelklik op de map(pen) tot u de map gevonden hebt waar uw document in staat.

Het path naar de map wordt bovenaan weergegeven.



Dubbelklik op het gewenste document (rechterkant van het dialoogvenster).

WORD 2010 - BASIS



Wenst u één of meerdere niveaus terug te keren in de mappenlijst (vb. map “Office 2010”): 

klik dan op de naam van de gewenste map in het path (bovenaan het dialoogvenster)

of 

klik op de naam van de gewenste map in de mappenlijst (linkerkant van het dialoogvenster)

WORD 2010 - BASIS



2.2.4

Snel openen (onlangs geopende documenten)

Documenten waarmee u recent gewerkt hebt, kunt u nog op een andere (snellere) manier oproepen. Deze worden in WORD weergegeven in het tabblad “Bestand”.  

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Recent”.



Klik op de het gewenste document en het wordt onmiddellijk geopend.

Wenst u snel toegang tot enkele onlangs geopende documenten, 

vink dan het vakje “Snel toegang tot dit aantal onlangs geopende documenten” aan en bepaal het aantal documenten.

Voorbeeld: u wenst snel toegang tot de documenten “Voorbeeld1.docx” en “Voorbeeld3.docx”.

WORD 2010 - BASIS



2.3 Een nieuw (leeg) document aanmaken Om een nieuw document te maken gaat u als volgt te werk:  

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Nieuw”.

Het dialoogvenster “Nieuw document” verschijnt op het scherm. Indien u een nieuw document wenst aan te maken, vertrekt u steeds van een bepaald basisdocument (= sjabloon). In dat sjabloon zijn al een aantal instellingen voorzien. Het is zelfs mogelijk dat in een sjabloon al tekst is ingegeven.

 

Selecteer het sjabloon “Leeg document”. Klik op de knop “Maken”.

Er wordt een leeg blad geopend, tevens het sjabloon dat u krijgt als WORD wordt geopend. De sjablonen die standaard bij WORD worden geleverd zijn ingedeeld in een aantal categorieën. U ziet onder andere de categorieën “Beschikbare sjablonen” en “Office.com-sjablonen”. De categorieën onder “Office.com-sjablonen” bevatten sjablonen die u kunt downloaden van het internet. Het gebruik van sjablonen wordt verder in deze handleiding apart behandeld. Een nieuw leeg document aanmaken kan ook via de sneltoets “CTRL+N”. Daarnaast kunt u ook in de werkbalk “Snelle toegang” de knop “Nieuw” één muisklik een nieuw leeg document kunt aanmaken.

WORD 2010 - BASIS


toevoegen zodat u met


2.4 Een document opslaan 2.4.1

Opslaan

Nadat u een document hebt gemaakt moet u deze ook nog bewaren op de harde schijf zodat u ze later opnieuw kunt gebruiken.  Klik op het tabblad “Bestand”  Klik op de knop “Opslaan”. Als u voor de eerste maal uw document wenst te bewaren dan verschijnt het dialoogvenster “Opslaan als”:

Windows stelt voor om uw document op te slaan in de map “Mijn documenten”. Dat ziet u bovenaan in het ‘broodkruimelspoor’. U moet dus de map opgeven waar u het bestand wenst te bewaren. Kies de gewenste map. Wenst u een nieuwe map aan te maken ga dan als volgt te werk:  Klik op de knop “Nieuwe map”.  Typ de gewenste naam in en druk op de “ENTER-toets”. (de nieuwe map wordt onmiddellijk geopend) Onderaan in het veld “Bestandsnaam” kunt u de naam van het bestand invullen. De extensie “.docx” hoeft u niet in te tikken, WORD zal deze automatisch toevoegen aan de naam van het bestand.

WORD 2010 - BASIS



In het veld “Opslaan als” (onder bestandsnaam) kunt u het “formaat” van het document kiezen. Meestal bewaart u het document als “WORD-document”, dit betekent dat u het document opmaakt op een manier eigen aan WORD. U kunt het document ook opslaan in een ander formaat (vb. webpagina, vorige versie WORD, sjabloon, …).  Klik op de knop “Opslaan” om het opslaan effectief uit te voeren. U komt terug in het documentvenster en de naam van het document verschijnt in de titelbalk. Een document opslaan kan ook via de sneltoets “CTRL+S”. Daarnaast kunt u ook in de werkbalk “Snelle toegang” op de knop “Opslaan” document op te slaan.

klikken om een

Eenmaal u een document hebt bewaard zal het dialoogvenster “Opslaan als” niet meer verschijnen als u de document daarna nog opslaat (na wijzigingen) via de sneltoets “CTRL+S” of via de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang”. De laatst bewaarde versie wordt dan gewoon overschreven. 2.4.2

Document opslaan als

Indien u een document onder een andere naam wenst te bewaren, moet u de menukeuze “Opslaan als” gebruiken:    

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Opslaan als”. Geef een andere naam in het tekstvak “Bestandsnaam”. Klik op de knop “Opslaan”.

In geval u een bestandsnaam intikt die al bestaat dan zal WORD vragen of u het bestaande bestand wilt vervangen:

WORD 2010 - BASIS



2.4.3

Document opslaan in oudere WORD-versie

Het kan gebeuren dat u een document (WORD 2010) wenst door te geven aan een collega die nog werkt met een oudere WORD-versie. In dit geval moet u het document opslaan in een ander formaat.    

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Opslaan als”. Klik op het neerwaartse pijltje van het veld “Opslaan als:”. Selecteer “Word 97-2003-document (*.doc)”.

 Klik op de knop “Opslaan” om het opslaan te voltooien. Als u uw document opslaat als “WORD 97-2003-document” en u gebruikt functionaliteiten die in WORD 2010 bestaan maar niet in oudere versies, dan krijgt u een waarschuwing (zie voorbeeld):

WORD 2010 - BASIS



Indien u het document toch wilt opslaan met een verlies aan functionaliteit, dan klikt u op de knop “Doorgaan”. Het document kan nu worden geopend in WORD 97, 2000, XP of 2003. Merk op dat de naam van het document de extensie “doc” heeft gekregen. U kunt het document uiteraard ook nog steeds in een latere versie (2007, 2010) openen.

OPMERKING: Microsoft Office WORD 2010 maakt gebruik van het nieuwe documentformaat XLM. Dit formaat zorgt er voor dat de grootte van de bestanden aanzienlijk kleiner is en dat het gemakkelijk is om beschadigde en gewijzigde bestanden te herstellen. De nieuwe formaten (.docx en .docm) zijn niet leesbaar in de versies WORD 2000, XP en 2003, tenzij het compatibiliteitspakket voor Office 2010 werd geïnstalleerd. Zolang de migratie naar Windows 7 en Office 2010 niet volledig uitgevoerd is, raden wij u ten stelligste aan om al uw documenten in het formaat “WORD 97-2003-document (*.doc)” op te slaan, de enige die de gebruikerscompatibiliteit tussen de verschillende versies garandeert. Indien u dit niet doet dan zal een document door u bewaard niet kunnen worden geopend door een gebruiker indien deze niet over minstens de versie 2007 beschikt. Denk hierbij vooral aan uw documenten die moeten worden geopend door personen buiten de Regie die niet beschikken over de laatste versie van de applicatie.

WORD 2010 - BASIS



2.5 Beveiligd document 2.5.1

Document beveiligen

U kunt een document beveiligen op niveau van lezen en wijzigen.     

Open het document die u wenst te beveiligen. Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Opslaan als”. Klik op de knop “Extra” (rechts onderaan naast de knop “Opslaan”) Kies in de keuzelijst voor “Algemene opties”.

Het dialoogvenster “Algemene opties” wordt geopend:

Wenst u het document te beveiligen bij het openen:  Tik dan een wachtwoord in het tekstvak “Wachtwoord voor openen:”. Wenst u het document te beveiligen bij het wijzigen:  Tik dan een wachtwoord in het tekstvak “Wachtwoord om te bewerken”. In beide gevallen wordt er nadat u op de knop “OK” hebt geklikt het dialoogvenster “Wachtwoord bevestigen” geopend.  Tik het wachtwoord nogmaals in en klik op de knop “OK” om het wachtwoord te bevestigen.  Klik op de knop “Opslaan” om het document te bewaren (met wachtwoord).

WORD 2010 - BASIS



2.5.2

Beveiligd document openen

Als u een beveiligd document opent dan krijgt u een dialoogvenster die u een wachtwoord vraagt.  Bij een beveiligd document voor openen krijgt u het volgende venster:

 Bij een beveiligd document voor schrijfbevoegdheid wordt volgend venster geopend:

Wenst u het document enkel te lezen, klik dan op de knop “Alleen-lezen”. Opmerking: Indien u het wachtwoord van een beveiligd document niet kent dan kunt u het niet openen als het een “beveiligd document voor openen” is en niet wijzigen als het een “beveiligd document voor schrijfbevoegdheid” is.

WORD 2010 - BASIS



2.6 Een document sluiten Eenmaal uw document is afgewerkt kunt u het document sluiten. U gaat als volgt tewerk:  Klik op het tabblad “Bestand”  Klik op de knop “Sluiten”. Indien het document ondertussen is veranderd, vraagt WORD of u de wijzigingen in het document wenst op te slaan. In dat geval klikt u op de knop “Opslaan” om de laatste wijzigingen effectief op te slaan, klikt u op de knop “Niet opslaan” als u de laatste wijziginge niet wenst op te slaan of klikt u op de knop “Annuleren” om het sluiten uit te stellen.

Indien het gesloten document het enige document is die open stond, dan krijgt u nu een leeg scherm. Er is zelfs geen leeg document meer beschikbaar en in het lint krijgt u nog slechts een beperkt aantal mogelijkheden (“Nieuw”, “Openen”):

Indien er nog WORD-documenten open staan, dan wordt één van deze geactiveerd.

WORD 2010 - BASIS



2.7 Sjablonen 2.7.1

Sjabloon gebruiken

Een sjabloon is een document met verschillende kenmerken die als basis dient om andere documenten van hetzelfde type te maken. Elk document is gekoppeld aan een sjabloon. Er bestaan voorgedefinieerde sjablonen (geleverd bij WORD) en door de gebruiker gecreëerde sjablonen. Het gebruik van sjablonen om een document te maken laat toe om de paginaopmaak (afdrukstand, marges, kop- en voettekst, …) te verkleinen alsook de opmaak en plaatsing van verschillende tekstelementen (titels, subtitels, alinea’s, tabellen, afbeeldingen, …) te definiëren. Standaard wordt een document geassocieerd met het sjabloon “Normal”.  Selecteer het tabblad “Bestand”.  Klik op de knop “Nieuw”.

De lijst met sjablonen verschijnt (“Beschikbare sjablonen”). Er staan sjablonen op uw pc (“Leeg document”, “Recente sjablonen”, “Mijn sjablonen”, …) maar u kunt ook sjablonen op het internet gaan zoeken (“Office.com-sjablonen”).

WORD 2010 - BASIS



Selecteert u een sjabloon die op uw pc staat, dan klikt u op de knop “Maken” om een nieuw document aan te maken op basis van het gekozen sjabloon. Voorbeeld: sjabloon “Leeg document”.

Selecteer u een Office.com-sjabloon, dan klikt u op de knop “Download” om een nieuw document aan te maken op basis van het gekozen sjabloon. Voorbeeld: sjabloon “Vergaderagenda” (onder “Agenda”).

WORD 2010 - BASIS



2.7.2

Sjabloon maken

Het is ook mogelijk om zelf sjablonen te maken. In plaats van een document op te slaan als een WORD-document kunt u uw document bewaren als een sjabloon.  Selecteer een sjabloon waar u uw nieuw sjabloon wenst op te baseren. Opmerking Indien u op “Mijn sjablonen” klikt, dan krijgt u een overzicht van alle sjablonen die uzelf gemaakt hebt. Hier kunt u kiezen tussen een “nieuw document” of een “nieuw sjabloon” maken.

 Selecteer het sjabloon “Leeg document”.  Klik op “Nieuw – Sjabloon” en klik op de knop “OK” om te bevestigen.

WORD 2010 - BASIS



WORD opent een nieuw document met als naam “Sjabloon1”.

 Definieer de kenmerken van uw sjabloon (paginaopmaak, kop- en voettekst, tekst, tekenopmaak, stijlen, …). Deze kenmerken worden automatisch toegepast op alle nieuwe documenten die gebaseerd zijn op dit sjabloon.  Selecteer het tabblad “Bestand”.  Klik op de knop “Opslaan als”.

WORD 2010 - BASIS



Het dialoogvenster “Opslaan als” wordt geopend:

 Typ de naam van het sjabloon in het tekstvak “Bestandsnaam:”.  Klik op de knop “Opslaan” om te bevestigen. Zorg ervoor dat de naam van uw sjabloon representatief is. Merk ook op dat het bestandstype “Word-sjabloon (*.dotx)” is (zie keuzelijst “Opslaan als:”). Standaard worden zelfgemaakte sjablonen bewaard in de map “Sjablonen”. Om later te vermijden dat u deze niet meer terugvindt, is het aangeraden om alle zelfgemaakte sjablonen in deze map te bewaren. Zo verschijnen ze ook in de map “Mijn sjablonen” (tabblad “Persoonlijke sjablonen”) als u een nieuw document wenst aan te maken op basis van een sjabloon. U kunt ook onder de map “Sjablonen” nieuwe mappen creëren (via de knop “Nieuwe map”). WORD creëert dan nieuwe tabbladen in de map “Mijn sjablonen” (naast tabblad “Persoonlijke sjablonen”).

WORD 2010 - BASIS



Voorbeeld: nieuwe map “TQ sjablonen” in de map “Mijn sjablonen”.

WORD 2010 - BASIS



2.8 Bewerkingen 2.8.1

Bewerking ongedaan maken

Als een bewerking niet het beoogde resultaat geeft of u hebt een verkeerde bewerking uitgevoerd dan kunt u de bewerking annuleren. Via het toetsenbord:  met de sneltoets “CTRL+Z”.  herhaal deze handeling indien u nog andere (vorige) bewerkingen wenst te annuleren Via de werkbalk “Snelle toegang”:  klik op

van de knop “Ongedaan maken” om de laatste bewerking te annuleren.

of  klik op van de knop “Ongedaan maken”. Een lijst met de laatst uitgevoerde bewerkingen verschijnt (zie volgende afbeelding).  Kies de bewerkingen die u wenst te annuleren.

Opmerking: Sommige bewerkingen (zoals “Opslaan” en “Sluiten”) kunnen niet worden geannuleerd.

WORD 2010 - BASIS



2.8.2

Bewerking opnieuw uitvoeren

Indien u een bewerking foutief hebt geannuleerd, dan kunt u deze geannuleerde bewerking opnieuw uitvoeren.  Klik in de werkbalk “Snelle toegang” op de knop “Opnieuw” bewerking uit te voeren of  gebruik de sneltoets “CTRL+Y”.

2.8.3

om de laatste geannuleerde

Bewerking herhalen

De bewerking “Herhalen” voert de laatste bewerking opnieuw uit. Hiermee kunt u heel wat tijd besparen als eenzelfde bewerking meerdere malen nodig is.  Druk op de functietoets “F4” of  gebruik de sneltoets “CTRL+Y” of  klik in de werkbalk “Snelle toegang” op de knop “Herhalen”

WORD 2010 - BASIS


.


3 TEKSTBEWERKING 3.1 Invoer gegevens en einderegel Wanneer u tekst invoert dan hoeft u zich geen zorgen te maken over het einde van de regel. WORD beheert zelf de lengte van de regels in functie van de marges (linker en rechter) en springt naar de volgende regel als hij de rechtermarge bereikt heeft. Indien u de marges of de paginagrootte wijzigt, schikt WORD automatisch de tekst op basis van de lengte van de regels. Opmerking: In “1.5.3 Weergaveopties” wordt uitgelegd hoe u de opmaakmarkeringen kunt weergeven. Om alle opmaakmarkeringen eenvoudig aan- of uit te schakelen  klikt u op de knop “Alles weergeven” 3.1.1

in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”.

Einde alinea

Het einde van een alinea duidt u aan door op de “Enter-toets” te drukken. WORD duidt het einde van een alinea aan met het symbool . 3.1.2

Manueel regeleinde

Indien u zelf een regeleinde wenst in te voegen  houdt u de “SHIFT-toets” ingedrukt en drukt u op de “Enter-toets”. WORD duidt een manueel regeleinde aan met het symbool

.

Een manueel regeleinde is evenwel geen alinea-einde.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 60

3.1.3

Invoegen & overschrijven

In de modus “Invoegen” wordt de tekst geleidelijk aan rechts toegevoegd. In de modus “Overschrijven” wordt de tekst (rechts van de cursor) overschreven. Invoermodus wijzigen  klik met de rechtermuisknop op de statusbalk.

 Klik op “Overschrijven” om de invoermodus te wijzigen.

WORD 2010 - BASIS




Invoermodus “Invoegen”



Invoermodus “Overschrijven”

TEKSTBEWERKING - 61

3.1.4

Klikken en typen

Met de functie “Klikken en typen” kunt u snel tekst, afbeeldingen, tabellen of andere items invoegen in een leeg gedeelte van uw document. Als u in een leeg gebied dubbelklikt, wordt automatisch de alineaopmaak toegepast die nodig is om het item te plaatsen op de plaats waar u hebt geklikt. Standaard is de functie “Klikken en typen” ingeschakeld. Mocht dit niet het geval zijn, dan kunt u de functie als volgt activeren:   

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Opties”. Selecteer de rubriek “Geavanceerd”.

 

Vink de optie “Klikken en typen inschakelen” aan (in de groep “Opties voor bewerken”). Klik op de knop “OK” om te bevestigen.

Afhankelijk van de positie van de muisaanwijzer, krijgt u een andere opmaak: Muisaanwijzer

WORD 2010 - BASIS

Toegepaste opmaak 

Links uitlijnen



Centreren



Rechts uitlijnen



Links inspringen



Tekstterugloop links



Tekstterugloop rechts


TEKSTBEWERKING - 62

3.2 Verplaatsen in de tekst 3.2.1

Verplaatsen via het toetsenbord

U kunt in WORD verschillende toetsen gebruiken om doorheen uw document te ‘wandelen’: TOETS(EN)

ACTIE



één teken naar links



één teken naar rechts



één regel naar boven



één regel naar onder

CTRL + 

-

CTRL + 

het begin van volgend woord

CTRL + 

-

CTRL + 

het begin van volgende alinea

HOME

het begin van de regel

END

het einde van de regel

PGUP

een scherm terug springen

PGDOWN

een scherm verder springen

CTRL + HOME

het begin van het document

CTRL + END

het einde van het document

CTRL + PGUP

het begin van vorige pagina

CTRL + PGDOWN

het einde van vorige pagina

CTRL + SHIFT + F6

het volgende geopende WORD-document

CTRL + F6

het vorige geopende WORD-document

WORD 2010 - BASIS

het begin van vorig woord (als cursor vooraan in een woord staat) het begin van huidig woord (als cursor niet vooraan in een woord staat)

het begin van vorige alinea (als cursor vooraan in de alinea staat) het begin van huidige alinea (als cursor niet vooraan in de alinea staat)


TEKSTBEWERKING - 63

3.2.2

Ga naar…

Met behulp van de functie “Ga naar” is het ook mogelijk om doorheen uw document te bewegen. Deze functie is zeer nuttig als u met grote documenten werkt. U kunt de functie “Ga naar” activeren: of -

of -

via de functietoets “F5” of “CTRL+G” via de optie “Ga naar…” uit de keuzelijst “Zoeken” in de groep “Bewerken” (tabblad “Start”)

door te klikken op de paginanummeraanduiding in de status.

Het dialoogvenster “Zoeken en vervangen” wordt geopend en het tabblad “Ga naar” is geactiveerd:

 

kies in de keuzelijst (“Ga naar:”) of u wilt bladeren op pagina, sectie, … klik op de knop “Volgende/Vorige” om naar de volgende/vorige pagina, sectie, … te bewegen.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 64

In het veld “Paginanummer invoeren:” kunt u ook een paginanummer (sectienummer, …) ingeven waarnaar u wenst te springen. De knop “Volgende” wordt dan vervangen door de knop “Ga naar”. voorbeeld: Ga naar bladzijde 25.

. 3.2.3

Verplaatsen met behulp van de muis

U kunt natuurlijk ook door uw document bladeren met behulp van de muis. Via de (verticale) schuifbalken rechts van het scherm kunt u door uw tekst bewegen. Om de invoegpositie te verplaatsen, moet u in het document klikken. 

tekst schuift 1 regel omhoog



tekst schuift 1 regel omlaag



-



vorige (op basis van bladerobject)



bladerobject selecteren (*)



volgende (op basis van bladerobject)

schuifblokje, verslepen om door tekst te bewegen wanneer u er op klikt verschijnt het actuele paginanummer indien u 1x klikt boven het schuifblokje, krijgt u het vorige scherm indien u 1x klikt onder het schuifblokje, krijgt u het volgende scherm

(*) De werking van de bladerknoppen wordt besproken in “1.3.8 Bladerknoppen”.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 65

3.2.4

Paginawissels

U ziet de paginawissels op een andere manier in de ‘conceptweergave’ als in de ‘afdrukweergave’. Paginawissel in afdrukweergave

U ziet de bladsprong (‘grijze ruimte tussen 2 witte bladzijden ’) zeer duidelijk. Indien u in de afdrukweergave enkel een dikke lijn ziet , dubbelklik dan op die dikke lijn om bovenstaande weergave te krijgen. Paginawissel in conceptweergave

De pagina’s worden gescheiden door een puntjeslijn. WORD deelt zelf zijn pagina’s in. Als een bepaald stuk tekst niet meer op een pagina kan, neemt hij de volgende pagina. Het kan zijn dat u een stuk tekst op een andere pagina wenst hoewel het vorige blad nog niet vol is. Indien u een paginawissel zelf wenst aan te brengen, druk dan op de toetsen “CTRL + Enter-toets”. In de conceptweergave ziet u tussen de twee pagina’s een regel met de tekst “Pagina-einde”.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 66

3.3 Selecteren van tekst Het selecteren van tekst is één van de basishandelingen in WORD. Een selectie is nodig om een tekstzone te bepalen waarop u een commando wilt uitvoeren. 3.3.1

Selecteren met behulp van de muis

SELECTIE

HANDELING -

willekeurig stuk tekst

-

u sleept met de muisaanwijzer over de gewenste tekst of u plaatst de cursor op de beginpositie, houdt de SHIFT-toets ingedrukt en klikt op de eindpositie

woord

u dubbelklikt op het woord

zin

u houdt de CTRL-toets ingedrukt en klikt in de zin

regel

u klikt in de zone links van de regel (linkermarge), deze zone noemt men de selectiebalk

meerdere regels

u sleept de muisaanwijzer langs meerdere regels in de selectiebalk -

alinea meerdere alinea’s

u dubbelklikt in de selectiebalk of u klikt 3x in de alinea zelf

u klikt in de selectiebalk voor de eerste regel van de eerste alinea -

document

meerdere stukken tekst 3.3.2

u houdt de CTRL-toets ingedrukt en klikt in de selectiebalk of u klikt 3x in de selectiebalk of u drukt op de toetsen “CTRL+A” u selecteert het eerste stuk tekst en houdt de CTRL-toets ingedrukt terwijl u de overige stukken tekst selecteert.

Selecteren met behulp van het lint

Indien u het ganse document wenst te selecteren, kunt u de optie “Alles selecteren” uit de keuzelijst “Selecteren” in de groep “Bewerken” van het tabblad “Start” kiezen.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 67

3.3.3   

Tekstselectie met dezelfde opmaak

Klik met de rechtermuisknop om het woord die de gewenste opmaak bevat. Kies in het snelmenu “Stijlen”. Selecteer de optie “Alle tekst met soortgelijke opmaak (geen gegevens) selecteren”.

of  

Selecteer het woord die de gewenste opmaak bevat. Kies de optie “Alle tekst met soortgelijke opmaak (geen gegevens) selecteren” in de keuzelijst “Selecteren” uit de groep “Bewerken” van het tabblad “Start”.

In beide gevallen worden alle teksten met dezelfde opmaak geselecteerd.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 68

3.3.4

Uitgebreide selectie (F8)

U kunt tekst ook selecteren met behulp van de “selectiemodus” van WORD.   

Positioneer de cursor in het begin van de te selecteren tekst. Druk op de functietoets “F8”. Verplaats de cursor (met de pijltjestoetsen) naar het einde van de te selecteren tekst.

x-aantal maal op F8 drukken

Resultaat

2x

woord wordt geselecteerd

3x

zin wordt geselecteerd

4x

alinea wordt geselecteerd

5x

ganse document wordt geselecteerd

3.3.5

Automatische selectie ganse woorden

WORD selecteert automatisch het ganse woord als u, bij een selectie van meerdere woorden, een deel van een woord selecteert. Indien u dit niet wenst kunt u dit uitschakelen:   

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Opties”. Selecteer de rubriek “Geavanceerd”.

Onder de rubriek “Opties voor bewerken” ziet u dat de optie “Bij selecteren automatisch heel woord selecteren” is ingeschakeld. 

Klik op deze optie om ze uit te schakelen (indien gewenst).

3.3.6

Selectie ongedaan maken

Indien u tekst hebt geselecteerd, kan u de selectie ongedaan maken door in een niet geselecteerd stuk tekst te klikken of door op een pijltjestoets te drukken.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 69

3.4 Knippen / Kopiëren / Plakken Om een stukje tekst (selectie) te verplaatsen of kopiëren bestaan er verschillende mogelijkheden: 3.4.1

via de opdrachten in het lint via het slepen en neerzetten via de opdrachten in het snelmenu via sneltoetsen Via de opdrachten in het lint

De opdrachten (knoppen) bevinden zich in de groep “Klembord” van het tabblad “Start”:

Verplaatsen    

Selecteer de tekst dat u wenst te verplaatsen. Klik op de knop “Knippen” in de groep “Klembord” van het tabblad “Start”. Positioneer de invoegpositie op de gewenste plaats. Klik op de knop “Plakken” in de groep “Klembord” van het tabblad “Start”.

Kopiëren    

Selecteer de tekst dat u wenst te kopiëren. Klik op de knop “Kopiëren” in de groep “Klembord” van het tabblad “Start”. Positioneer de invoegpositie op de gewenste plaats. Klik op de knop “Plakken” in de groep “Klembord” van het tabblad “Start”.

3.4.2

Via slepen en neerzetten (Drag-and-drop)

Verplaatsen  

Selecteer de tekst dat u wenst te verplaatsen. Sleep (linkermuisknop ingedrukt houden) de selectie naar de gewenste plaats.

Kopiëren  

Selecteer de tekst dat u wenst te kopiëren. Houd de “CTRL-toets” ingedrukt en sleep (linkermuisknop ingedrukt houden) de selectie naar de gewenste plaats.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 70

3.4.3

Via de opdrachten in het snelmenu

Eerste mogelijkheid    

Selecteer de tekst dat u wenst te verplaatsen (of kopiëren). Klik met de rechtermuisknop op de selectie. Kies “Knippen”(of “Kopiëren”) in het snelmenu. Klik op de invoegpositie op de rechtermuisknop.



Kies “Plakopties – Opmaak van bron behouden” in het snelmenu. of Kies “Plakopties – Alleen tekst behouden“ in het snelmenu.





OPMERKING Wanneer u de muisaanwijzer op één van de “Plakopties”-knoppen plaatst, dan krijgt u een livevoorbeeld van de bron die u wenst te plakken zonder dat deze al geplakt werd. Zo ziet u vóór het plakken het resultaat. Tweede mogelijkheid   

Selecteer de tekst dat u wenst te verplaatsen (of kopiëren). Sleep de selectie met de rechtermuisknop naar de gewenste plaats. Laat de rechtermuisknop los.

Het volgende snelmenu verschijnt:



Kies “Hierheen verplaatsen” (of “Hierheen kopiëren”) in het snelmenu.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 71

3.4.4

Via de sneltoetsen

Verplaatsen    

Selecteer de tekst dat u wenst te verplaatsen. Druk op de toetsen “CTRL+X” (knippen). Positioneer de invoegpositie op de gewenste plaats. Druk op de toetsen “CTRL+V” (plakken).

Kopiëren    

Selecteer de tekst dat u wenst te kopiëren. Druk op de toetsen “CTRL+C” (knippen). Positioneer de invoegpositie op de gewenste plaats. Druk op de toetsen “CTRL+V” (plakken).

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 72

3.5 Verwijderen 3.5.1

Tekst verwijderen

Tekst wissen kunt u op verschillende manieren: TOETS(EN)

OMSCHRIJVING

Delete

het karakter juist na de invoegpositie wordt gewist

Backspace

Het karakter vóór de invoegpositie wordt gewist -

CTRL + Delete

-

CTRL + Backspace

-

het volgende woord wordt gewist of de resterende karakters worden gewist (als de invoegpositie zich in een woord bevindt) het vorige woord wordt gewist of de vorige karakter worden gewist (als de invoegpositie zich in een woord bevindt)

U kunt ook eerst de tekst selecteren en daarna op de “Delete-toets” drukken. 3.5.2

Verwijderingen ongedaan maken

Hebt u tekst verwijderd die toch niet mocht verwijderd worden, geen nood. De verwijderde tekst kunt u nog terug oproepen met behulp van de knop “Ongedaan maken” in de werkbalk “Snelle toegang” of met de sneltoets “CTRL+Z”. De scherminfo van de knop “Ongedaan maken” past zich automatisch aan, aan de actie die werd uitgevoerd. Bijvoorbeeld “Ongedaan maken Wissen”, “Ongedaan maken Vet”, … Soms kunt u een bewerking niet ongedaan maken, er verschijnt dan “Ongedaan maken onmogelijk”. Wenst u meerdere bewerkingen ongedaan te maken, open dan het menu “Ongedaan maken” door op het neerwaarts pijltje naast de knop “Ongedaan maken” te klikken. U krijgt dan een lijst met alle uitgevoerde bewerkingen. Vervolgens selecteert u de bewerking tot waar u alle bewerkingen wenst ongedaan te maken. Meerdere bewerkingen ongedaan maken kunt u ook door meerdere keren op de sneltoets “CTRL+Z” te drukken.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 73

3.6 Herhalen of opnieuw 3.6.1

Herhalen

De laatst uitgevoerde bewerking kunt u met de opdracht “Herhalen” toegang“ opnieuw uitvoeren of met de sneltoets “CTRL+Y”.

in de werkbalk “Snelle

De scherminfo van de knop “Herhalen” past zich, net als deze van de knop “Ongedaan maken” aan, aan de meest recente bewerking. Als u de meest recente bewerking niet kunt herhalen (bv. de opdracht “Opslaan”) verschijnt er “Herhalen onmogelijk”. 3.6.2

Opnieuw

Wanneer u een bewerking ongedaan maakt met de opdracht “Ongedaan maken” opdracht “Herhalen” in de opdracht “Opnieuw” .

, verandert de

Voorbeeld U hebt een stukje tekst in het vet geplaatst en vervolgens deze opmaak weer verwijderd met de opdracht “Ongedaan maken”. U kunt de tekst opnieuw vet maken door op de opdracht “Opnieuw” te klikken.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 74

3.7 Het klembord Het klembord is een bufferzone van Windows die elk gekopieerd item ontvangt. Het laat toe om meerdere teksten en afbeeldingen vanuit Office-documenten (of andere programma’s) te kopiëren en te plakken in een andere Office-document. De items blijven in het klembord bewaard totdat u het Office-programma verlaat of totdat u de items via het deelvenster “Klembord” verwijdert. Het deelvenster “Klembord” kan maximaal 24 items bevatten. Openen van het deelvenster “Klembord”: 


van de groep “Klembord” van het tabblad “Start”.

Het deelvenster “Klembord” wordt geopend (standaard aan de linkerkant van het venster):

WORD 2010 - BASIS


TEKSTBEWERKING - 75



De verschillende gekopieerde items worden in een lijst weergegeven, gesorteerd in volgorde van uitvoering (het laatst gekopieerde item staat bovenaan, het voorlaatste op de 2e positie, …)



Elk item bevat: o (vooraan) een icoontje die het doelprogramma aangeeft o een deel van de tekst of de miniatuurafbeelding



Met behulp van de verticale schuifbalk kunt u (indien nodig) de volledige lijst met gekopieerde items doorbladeren.

3.7.1  

Een element uit het klembord plakken

Positioneer de invoegpositie op de gewenste plaats. Klik in het klembord op het item dat u wenst te plakken.

Het item verschijnt op de gewenste plaats. 3.7.2  

Alle elementen uit het klembord plakken

Positioneer de invoegpositie op de gewenste plaats. Klik op de knop “Alles plakken” (bovenaan het klembord).

Alle items uit het klembord verschijnen op de gewenste plaats in omgekeerde volgorde van verschijning in het klembord (het laatste item eerst, het eerste item laatst). 3.7.3 

Een element uit het klembord verwijderen

Ga met de muisaanwijzer op het item staan die u wenst te verwijderen.

Het gekozen item wordt aangeduid in een rechthoek met aan de rechterkant een neerwaarts pijltje.  

Klik op het neerwaarts pijltje. Selecteer de optie “Verwijderen”.

3.7.4 

Het klembord leegmaken

Klik op de knop “Alles wissen”

WORD 2010 - BASIS

(bovenaan het klembord).


TEKSTBEWERKING - 76

4 TEKSTOPMAAK 4.1 Inleiding De tekenopmaak kan worden bepaald: -

tijdens de invoer van tekst: door de tekenopmaak vanaf de invoegpositie in te stellen

OF -

na de invoer van tekst: door de ingevoerde tekst te selecteren en op de selectie een opmaak in te stellen.

OPMERKING: Indien er geen selectie gebeurd is maar de invoegpositie situeert zich in het midden van een woord, dan wordt de gekozen tekenopmaak voor het ganse woord ingesteld. Soorten opmaak in WORD -

Tekenopmaak Deze opmaak heeft betrekking op het lettertype, de tekengrootte, de tekstkleur, enz. De meeste mogelijkheden zijn terug te vinden in het tabblad “Start” – groep “Lettertype” en het dialoogvenster “Lettertype”. Tekenopmaak wordt in dit hoofdstuk besproken.

-

Alineaopmaak Deze opmaak heeft betrekking op het uitlijnen van tekst, de regelafstand, enz. Deze mogelijkheden vindt u terug in het tabblad “Start” – groep “Alinea” en het dialoogvenster “Alinea”. Alineaopmaak wordt in hoofdstuk 5 besproken.

-

Sectieopmaak De sectieopmaak wordt voornamelijk gebruikt als u verschillende kop- of voetteksten in een document wenst te plaatsen. Sectieopmaak wordt in hoofdstuk 6 besproken.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 77

4.2 Opmaakmethodes Er bestaan verschillende methodes om een tekst op te maken, hierna worden ze besproken: 4.2.1  

Opmaak via het dialoogvenster “Lettertype”

selecteert u de gewenste tekst. klikt u op het startpictogram van de groep “Lettertype”.


Gedetailleerde uitleg over dit venster ziet u in “4.3 Tekenopmaak”. 4.2.2

Opmaak via de sneltoetsen

Het dialoogvenster “Lettertype” kunt u ook openen via de sneltoets “CTRL+D”.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 78

4.2.3

Opmaak via de groep “Lettertype”

In de groep “Lettertype” van het tabblad “Start” vindt u de meest gebruikte opdrachten om tekst op te maken.

Lettertype (keuzelijst via ) Tekengrootte (keuzelijst via ) Lettertype vergroten Lettertype verkleinen Hoofdlettergebruik (zie “4.3.11”) Opmaak wissen Vet Cursief Onderlijning (keuzelijst via ) Doorhalen Subscript Superscript Teksteffecten (keuzelijst via ) Tekstmarkeringskleur (keuzelijst via ) Tekstkleur (keuzelijst via ) 4.2.4

Opmaak via de miniwerkbalk

Als u een stukje tekst selecteert, dan verschijnt er rechts bovenaan de selectie een miniwerkbalk waar enkele opdrachten voor tekenopmaak (en alineaopmaak) beschikbaar zijn.



Ga met de muisaanwijzer over de miniwerkbalk en selecteer de gewenste opmaak

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 79

4.3 Tekenopmaak 4.3.1

Soorten lettertypen

De lettertypes die in Windows het meest gebruikt worden zijn de TrueType-lettertypen. Dit zijn lettertypen die zowel gebruikt worden voor op het scherm als op de printer. TrueType-lettertypen zijn schaalbaar, u kunt ze in alle groottes gebruiken. Ze worden gratis bij Windows meegeleverd. Naast TrueType-lettertypen bestaan er ook nog Schermlettertypen (specifiek voor schermen) en Printerlettertypen (specifiek voor printers). 4.3.2 

Dialoogvenster “Lettertype”


van de groep “Lettertype” (tabblad “Start”).


Het dialoogvenster “Lettertype” bevat 2 tabbladen: “Lettertype” en “Geavanceerd”. We overlopen de opties voor beide tabbladen.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 80

4.3.3

Lettertype kiezen

U gebruikt de verticale schuifbalk om het gewenste lettertype te zoeken en te selecteren of u tikt de eerste letters van het gewenste lettertype in het tekstvak totdat het lettertype bovenaan de lijst verschijnt en u selecteert het lettertype. Lettertype “+Hoofdtekst” & “+Koppen”? U kunt in Word ook een bepaald thema kiezen. Dit thema bevat een lettertype, een aantal kleurinstellingen, … U ziet dat “+Hoofdtekst” geselecteerd is. Een thema bevat een lettertype voor de hoofdtekst en voor de kopteksten, deze lettertypen worden voorgesteld door “+Hoofdtekst” en “+Koppen”. Het thema “Kantoor” (standaard gebruikt in WORD) is het lettertype in beide gevallen “Calibri”. In een ander thema kunnen dat andere lettertypen zijn. (zie hoofdstuk “8. Stijlen”. 4.3.4

Tekenstijl

4 mogelijke tekenstijlen: “Standaard”, “Cursief”, “Vet” en “Vet Cursief” 4.3.5

Tekengrootte

In het vak “Punten” kunt u de grootte van het lettertype bepalen. De grootte wordt uitgedrukt in punten. Eén punt is gelijk aan 1/72 inch (1 inch = 2,54cm). U gebruikt de verticale schuifbalk op de gewenste puntgrootte op te zoeken en te selecteren of u tikt de puntgrootte zelf in.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 81

4.3.6



Tekstkleur

Klik op het neerwaartse pijltje om de beschikbare kleuren te tonen.

Een kleurenpalet wordt geopend:



Klik op de gewenste kleur.

Bij onvoldoende kleuren kunt u via “Meer kleuren…” een grotere kleurenkeuze bekomen:

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 82

4.3.7



Onderlijning

Klik op het neerwaarts pijltje om de beschikbare onderstrepingsstijlen te tonen.

Geen

de tekst wordt niet onderlijnd

een voorbeeld

Alleen woorden

enkel de woorden van de tekst worden onderlijnd (de spaties niet)

een voorbeeld

Enkel

de tekst wordt onderlijnd met een enkele lijn

een voorbeeld

Dubbel

de tekst wordt onderlijnd met een dubbele lijn

een voorbeeld

Dik

de tekst wordt onderlijnd met een dikke lijn

een voorbeeld

Meerdere vormen van

-

een voorbeeld een voorbeeld een voorbeeld

WORD 2010 - BASIS

stippen streepjes golfjes


TEKSTOPMAAK - 83

4.3.8



Effecten

Vink het gewenste effect aan.

Doorhalen

de tekst wordt doorstreept

voorbeeld

Dubbel doorhalen

de tekst wordt dubbel doorstreept

voorbeeld

Superscript

de tekst komt wat hoger te staan en is wat kleiner

m2

Subscript

de tekst komt wat lager te staan en is wat kleiner

H2O

Klein kapitaal

de tekst wordt in kleine hoofdletters weergegeven

Hoofdletters

de tekst wordt in hoofdletters weergegeven

Verborgen tekst(*)

de tekst wordt niet getoond, klik op de knop “Alles weergeven” en de verborgen tekst wordt met stippellijn onderlijnd

VOORBEELD

VOORBEELD (*)

(*) Verborgen tekst De opmaak “Verborgen tekst” kunt u gebruiken om commentaar toe te voegen aan uw document die tijdens het lezen of afdrukken niet zichtbaar is. Uzelf kunt het commentaar wel zien (“Alles weergeven”) en afdrukken (“Afdrukopties – Verborgen tekst afdrukken”).

Extra teksteffecten kunnen ingesteld worden aan de hand van de knop “Teksteffecten” onderaan het dialoogvenster. 

Klik op de knop “Teksteffecten”.

Het dialoogvenster “Teksteffecten opmaken” wordt geopend. Links kiest u het gewenste teksteffect (“Tekstopvulling”, “Tekstkader”, …) en rechts verschijnen dan verschillende parameters van het gekozen teksteffect die u kunt instellen naar wens.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 84

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 85

4.3.9

Voorbeeld

Onderaan het dialoogvenster “Lettertype” wordt in het vak “Voorbeeld” de gekozen lettertypeinstellingen getoond zodat u, indien nodig, nog wijzigingen kunt aanbrengen alvorens te bevestigen. 4.3.10 Proportioneel en niet-proportioneel Een niet-proportioneel lettertype is een lettertype waarbij elke letter evenveel plaats in beslag neemt: een “i” neemt evenveel plaats in als een “w”. Bij een proportioneel lettertype neemt een letter zoveel plaats in als hij nodig heeft. Niet-proportioneel (vb. Arial)

voorbeeld

Proportioneel (vb. Courier New)

voorbeeld

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 86

4.3.11 Hoofdlettergebruik Geselecteerde tekst die in kleine letters is weergegeven kunt u met één bewerking omzetten naar hoofdletters en omgekeerd.  

Selecteer de tekst die u wenst om te zetten. Open de keuzelijst “Hoofdlettergebruik” in de groep “Lettertype van het tabblad “Start”.

Dit zijn de mogelijkheden: Zoals in een zin



De eerste letter wordt in een hoofdletter geplaatst, de overige letters in kleine letters.

kleine letters



Alles wordt in kleine letters weergegeven.

HOOFDLETTERS



Alles wordt in hoofdletters weergegeven.

Alles met Beginhoofdletter



oMKERING lETTERS



De eerste letter van elk woord wordt in een hoofdletter weergegeven, de overige letters in kleine letters. De hoofdletters worden kleine letters, de kleinen letters worden hoofdletters.

Sneltoets Indien u een selectie hebt gemaakt en u klikt op de sneltoets “SHIFT+F3”, dan wordt de selectie achtereenvolgens omgezet in “Alles beginhoofdletter”, “Hoofdletters” en “kleine letters”.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 87

4.4 Tekenopmaak na de selectie van tekst Tekenopmaak hoeft niet noodzakelijk op voorhand ingesteld te worden. U kunt een lettertype, tekengrootte, … ook achteraf instellen.  

U selecteert de tekst waarvan u de opmaak wenst aan te passen. U past de gewenste opmaak toe (zoals u punt “4.3 Tekenopmaak” hebt gezien).

4.5 Opmaak wissen Opmaak wissen kunt u met behulp van de knop “Opmaak wissen” het tabblad “Start”.  

in de groep “Lettertype” van

Selecteer de tekst waarvan u de opmaak wenst te verwijderen. Klik op de knop “Opmaak wissen”.

4.6 Opmaak kopiëren/plakken Als u een tekst of titel een bepaalde opmaak hebt gegeven, dan kunt u deze opmaak naar een andere tekst of titel kopiëren met behulp van de knop in de groep “Klembord” van het tabblad “Start”.  

Selecteer de tekst (of een stukje) waarvan u de opmaak wenst te kopiëren. Klik op de knop “Opmaak kopiëren/plakken”.

De muisaanwijzer is veranderd: 

Selecteer de tekst (of een stukje tekst) waar u de opmaak wenst te kopiëren.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 88

4.7 Geavanceerd Het tabblad “Geavanceerd” van het dialoogvenster “Lettertype” bevat een aantal geavanceerde parameters:

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 89

4.7.1

Tekenafstand

Schaal

karakters breder of smaller maken

Tekenafstand

-

Positie

boven of onder de (standaard) horizontale positie plaatsen

Afspatiëring voor lettertypen

Sommige paren letters lenen zich toe dat de spatie tussen de letters kleiner is (vb. W & A, V & A)

tekens dichter of verder van elkaar plaatsen de ruimte tussen de karakters wordt hierdoor beïnvloed

Voorbeelden

Schaal

Tekenafstand

100%

voorbeelden

90%

voorbeelden

Standaard

voorbeelden

Verbreed met 3 punten

voorbeelden

Standaard Verhoogd met 6 punten

xxx voorbeelden xxx voorbeelden

Standaard

WATERVAL

8 punten en meer

WATERVAL

Positie

Afspatiëring voor lettertypen

4.7.2

OpenType-functies

Door de “OpenType-lettertypeondersteuning” kunt u deze speciale lettertypen importeren en gebruik maken van de functies die daarbij horen.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 90

4.8 Standaardinstellingen Indien u WORD (voor het eerst) opstart, hebt u standaard het lettertype “Calibri” met een tekengrootte van “11pt”. U kunt een ander lettertype kiezen maar toch blijft het standaardlettertype voor het document “Calibri” en standaardtekengrootte “11pt”. Wenst u een ander standaard een ander lettertype en/of een andere tekengrootte, ga dan als volgt te werk: 

Klik op de startpictogram

van de groep “Lettertype” van het tabblad “Start”.

Het dialoogvenster “Lettertype” wordt geopend. 

Selecteer het tabblad “Lettertype”.

 

Selecteer het gewenste lettertype, tekengrootte, … Klik op de knop “Als standaard instellen” (links onderaan).

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 91

Het volgende venster verschijnt:

2 mogelijkheden:

 

-

“Alleen dit document?”: de huidige instellingen worden de standaardinstellingen enkel voor het document waaraan u op dit moment werkt.

-

“Alle documenten gebaseerd op de sjabloon Normal.dotm?”: de huidige instellingen worden de standaardinstellingen voor het document waaraan u op dit moment werkt en ook de standaardinstellingen voor elk document dat vanaf dit ogenblik gebaseerd is op de sjabloon “Normal.dot”. De sjabloon “Normal.dot” is de sjabloon “Leeg document” die u meestal kiest als u een nieuw document start en is ook de sjabloon die WORD gebruikt als u het pakket opstart. De instellingen die u dus wijzigt in “Normal” gelden voor alle nieuwe documenten die u in WORD aanmaakt op basis van dit sjabloon.

Klik op de knop “OK” om te bevestigen of klik op de knop “Annuleren” om de bewerking te annuleren.

WORD 2010 - BASIS


TEKSTOPMAAK - 92

5 ALINEAOPMAAK 5.1 Inleiding Alineaopmaak heeft betrekking op de opmaak van een ganse alinea. Een alinea is elke stuk tekst dat eindigt met de alineamarkering ¶. WORD biedt u verschillende mogelijkheden: uitlijning, inspringen, afstand, tabstops, … Wanneer u een nieuw document opent in WORD dan worden de volgende standaardinstellingen gebruikt: linkse uitlijning, eenvoudig inspringen, tabstops om de 1,25cm, … WORD bewaart de opmaak van een alinea samen met het ¶-teken. Als u een alinea een bepaalde opmaak geeft en u drukt op het einde van de alinea op de “Enter-toets”, dan krijgt de nieuwe alinea dezelfde opmaak als de vorige alinea. Het tabblad “Start” bevat de groep “Alinea” waar de meest gebruikte opdrachten beschikbaar zijn:

Om over alle opdrachten voor alineaopmaak te beschikken klikt u op het startpictogram groep “Alinea”. Dit opent het dialoogvenster “Alinea”:

WORD 2010 - BASIS


van de

ALINEAOPMAAK - 93

5.2 Uitlijning WORD stelt 4 types uitlijning voor: links, centreren, rechts en uitvullen.

U vindt deze 4 mogelijkheden ook terug in het lint (tabblad “Start”, groep “Alinea”):

Links uitlijnen

De tekst heeft enkel links een strakke kantlijn.

Centreren

De tekst wordt gecentreerd t.o.v. het midden van een regel. De tekst heeft dus geen strakke linker- of rechter kantlijn.

Rechts uitlijnen

De tekst heeft enkel rechts een strakke kantlijn.

Uitvullen

De tekst wordt links- en rechts uitgelijnd (dus een strakke linker- EN rechterkantlijn). Enkel de laatste regel van de alinea (de regel waarin op de Enter-toets is gedrukt) wordt niet uitgelijnd.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 94

5.3 Inspringen In documenten moet u een gedeelte van een tekst dikwijls laten inspringen. In WORD kunt u dit op verschillende manieren: via het liniaal, via het dialoogvenster “Alinea” of via opdrachten in de groep “Alinea” (tabblad “Start”). 5.3.1

Inspringen m.b.v. het liniaal

Indien u een alinea op een bepaalde manier wenst in te springen, kunt u deze selecteren of u kunt de invoegpositie in de alinea plaatsen. Daarna sleept u de inspringmarkeringen naar de juiste plaats.

Eerste regel inspringen: de eerste regel begint op de aangegeven positie, de volgende regels komen opnieuw tegen de linkermarge Verkeerd-om inspringen: weergave van de positie van de 2e en volgende lijnen van de alinea. Verplaatsen door het driehoekje te verslepen. Links inspringen (alle regels): beide driehoekjes verplaatsen door het vierkanten blokje (onderaan) naar de gewenste positie te slepen. Inspringen rechtermarge: rechtermarge laten inspringen.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 95

5.3.2   

Inspringen via het dialoogvenster “Alinea”

Klik op het startpictogram van de groep “Alinea” (tabblad “Start”). Selecteer het tabblad “Inspringingen en afstand”. Geef een waarde in de velden “Links” en “Rechts”.

Inspringen Speciaal De optie “Speciaal” wordt gebruikt voor de eerste regel van de alinea. Hier hebt u 3 mogelijkheden: (geen)



De eerste regel van de alinea wordt niet ingesprongen en start bij de linkermarge.

Eerste regel



Verkeerd-om



De eerste regel van de alinea wordt ingesprongen. De overige regels van de paragraaf beginnen opnieuw van de linkermarge. De eerste regel van de alinea wordt niet ingesprongen, de overige regels wel. sneltoets “CTRL+T” activeert ook “Verkeerd-om”, sneltoets “CTRL+SHIFT+T” heft “Verkeerd-om” op.

Voorbeelden Inspringen Speciaal

(geen)



Eerste regel



Verkeerd-om



WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 96

5.3.3

Inspringen via de groep “Alinea”

De groep “Alinea” van het tabblad “Start” bevat 2 knoppen: 

Inspringing verkleinen.



Inspringing vergroten.

U kunt de grootte van de inspringing instellen. Dit kunt u in de groep “Alinea” van het tabblad “Pagina-indeling”:

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 97

5.4 Regelafstand 5.4.1

Regelafstand via het dialoogvenster “Alinea”

In het tabblad “Inspringingen en afstand” van het dialoogvenster “Alinea” vindt u ook de opties met betrekking tot de afstand tussen de regels van een alinea.

Bij regelafstand hebt u 6 mogelijkheden: -

De normale afstand tussen 2 regels. De afstand (in centimeters of punten) wordt bepaald door de gekozen tekengrootte. Indien de tekengrootte 12 punten is dan zal de afstand iets groter zijn dan bij een tekengrootte van 10 punten. Indien u in een regel een kleine afbeelding opneemt, wordt de afstand ook iets groter

Enkel



1,5 regel



U krijgt een halve regel witruimte extra tussen 2 regels.

Dubbel



U krijgt een ganse regel witruimte extra tussen 2 regels.

Ten minste



-

U kunt een minimum afstand opgeven. Deze kan vergroot worden indien er bv. een subscript of superscript voorkomt.

Exact



-

U kunt de juiste afstand opgeven. Indien deze te klein is, kunnen er tekens van opeenvolgende regels zijn die elkaar overlappen.

Meerdere



-

U kunt een precieze regelafstand opgeven. Vb. 1,3 betekent dat u een regelafstand wenst die 1,3x groter is dan de enkele regelafstand.

WORD 2010 - BASIS

-


ALINEAOPMAAK - 98

5.4.2

Regelafstand via de groep “Alinea”

De groep “Alinea” van het tabblad “Start” beschikt ook over de knop “Regelafstand” 

.

Klik op de knop “Regelafstand” in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”.

Hier ziet u enkele waarden die u kunt kiezen. Indien u een andere waarden wenst, klik dan op de keuze “Opties voor regelafstand…” en u krijgt het dialoogvenster “Alinea” (zie 5.4.1) waar u zelf een regelafstand kunt vastleggen.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 99

5.5 Afstand tussen alinea’s 5.5.1

Afstand tussen alinea’s via het dialoogvenster “Alinea”

In het tabblad “Inspringingen en afstand” van het dialoogvenster “Alinea” vindt u de opties met betrekking tot de afstand tussen alinea’s.

Hier kunt u opgeven hoeveel ruimte WORD moet laten vóór en na de alinea. U kunt natuurlijk ook een extra keer op de “Enter-toets” drukken om meer ruimte tussen alinea’s te laten maar hier kunt u echter zeer precies een afstand opgeven in punten (1 punt = 1/72ste van een inch, 1 inch = 2,54cm). 5.5.2

Afstand tussen alinea’s via de groep “Alinea”

In de groep “Alinea” van het tabblad “Start” kunt u de afstand voor een alinea invoegen of de afstand na de alinea verwijderen.

U kunt de grootte van de afstand instellen. Dit kunt u in de groep “Alinea” van het tabblad “Paginaindeling”:

Indien u de keuze “Opties voor regelafstand…” kiest, krijgt u het dialoogvenster “Alinea” (zie 5.5.1).

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 100

5.6 Opsommingstekens & nummering Een alinea kunt u in de vorm van een lijst met opsommingstekens of genummerde lijst opmaken. Voorbeelden Inhoudstafel  Inleiding  Voorstelling  Conclusie  Vragen

Inhoudstafel 1. Inleiding 2. Voorstelling 3. Conclusie 4. Vragen

Lijst met opsommingstekens

5.6.1

Genummerde lijst

Lijst met opsommingstekens

Een lijst met opsommingstekens maken 

Klik op het neerwaartse pijltje van de knop “Opsommingstekens” van het tabblad “Start”.

in de groep “Alinea”

Een volgende selectiescherm wordt geopend:

Bovenaan verschijnen de “Onlangs gebruikte opsommingstekens” (als u al een opsommingsteken gebruikt hebt). Onder “Bibliotheek Opsommingstekens” vindt u de overige opsommingstekens. U kunt ook zelf een nieuw opsommingsteken definiëren via de laatste menukeuze.   

Kies het gewenste opsommingsteken. Typ uw tekst in. Druk (op het einde van het opsommingsteken) op de “Enter-toets”.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 101

U krijgt een nieuwe regel met het gekozen opsommingsteken. 

Herhaal totdat u alle opsommingen hebt ingetypt.

De lijst met opsommingstekens beëindigen  of  

Druk 2x op de “Enter-toets” na het laatste opsommingsteken Druk 1x op de “Enter-toets” na het laatste opsommingsteken. Klik op de knop “Opsommingstekens” in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”.

Opsommingsteken wijzigen Indien geen van de voorgestelde opsommingsteken aan uw wensen voldoet, dan kunt u zelf een nieuw opsommingsteken definiëren.  

Klik op het neerwaartse pijltje van de knop “Opsommingstekens” in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”. Klik op “Nieuw opsommingsteken definiëren”.

Het dialoogvenster “Nieuw opsommingsteken definiëren” wordt geopend:

  

Klik op de knop “Symbool…” om een ander teken te selecteren of Klik op de knop “Afbeelding…” om een afbeelding als opsommingsteken te selecteren of Klik op de knop “Lettertype…” om een ander teken te selecteren op basis van een lettertype die speciale tekens bevat (vb. lettertype “Wingdings”).

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 102

Als u op de knop “Symbool…” klikt, opent WORD het volgende dialoogvenster:

Hier kunt ook het lettertype wijzigen. 

Selecteer het gewenste symbool en klik op de knop “OK” om te bevestigen.

Een alinea zonder opsommingsteken tussenvoegen Indien u na een regel met opsommingsteken een regel wenst zonder opsommingsteken, 

druk dan op “SHIFT+Enter” op het einde van de regel met opsommingsteken.

U krijgt een nieuwe regel zonder opsommingsteken maar met inspringing tot onder de tekst van de vorige regel. Voorbeeld:  Dit is de 1e regel met een opsommingsteken. Dit is de 2e regel zonder opsommingsteken.  Dit is de 3e regel met een opsommingsteken.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 103

Opsommingstekens via het snelmenu U kunt ook een snelmenu openen om een lijst met opsommingstekens te creëren. 

Klik met de rechtermuisknop op een nieuwe regel.

U krijgt een analoge keuzelijst zoals de keuzelijst in het lint:

 

Selecteer het gewenste opsommingsteken of definieer een nieuw opsommingsteken.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 104

5.6.2

Genummerde lijst

Het maken van een genummerde lijst verloopt analoog aan het maken van een lijst met opsommingstekens. Een genummerde lijst maken 

Klik op het neerwaartse pijltje van de knop “Nummering” tabblad “Start”.

in de groep “Alinea” van het

Een volgende selectiescherm wordt geopend:

Bovenaan verschijnen de “Onlangs gebruikte nummeropmaak” (als u al een nummering gebruikt hebt). Onder “Bibliotheek Nummering” vindt u de overige nummeringen. U kunt ook zelf een nieuwe nummering definiëren via de laatste menukeuze. 

Kies de gewenste nummering

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 105

 

Typ uw tekst in. Druk (op het einde van de nummering) op de “Enter-toets”.

U krijgt een nieuwe regel met de gekozen nummering. 

Herhaal totdat u alle nummeringen hebt ingetypt.

De lijst met nummeringen beëindigen  of  

Druk 2x op de “Enter-toets” na het laatste nummering. Druk 1x op de “Enter-toets” na het laatste nummering. Klik op de knop “Nummering” in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”.

Nummering wijzigen Indien geen van de voorgestelde nummeringen aan uw wensen voldoet, dan kunt u zelf een nieuwe nummering definiëren.  

Klik op het neerwaartse pijltje van de knop “Nummering” in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”. Klik op “Nieuwe nummeropmaak definiëren”.

Het dialoogvenster “Nieuwe nummeropmaak definiëren” wordt geopend:



Selecteer de gewenste stijl en klik op de knop “OK” om te bevestigen.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 106

Een alinea zonder nummering tussenvoegen Indien u na een regel met nummering een regel wenst zonder nummering, 

druk dan op “SHIFT+Enter” op het einde van de regel met nummering.

U krijgt een nieuwe regel zonder nummering maar met inspringing tot onder de tekst van de vorige regel. Voorbeeld: 1. Dit is de 1e regel met een nummering. Dit is de 2e regel zonder nummering. 2. Dit is de 3e regel met een nummering. Nummering via het snelmenu U kunt net zoals met opsommingstekens een snelmenu openen om een genummerde lijst te creëren. 

Klik met de rechtermuisknop op een nieuwe regel.

U krijgt een analoge keuzelijst zoals de keuzelijst in het lint:

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 107

5.6.3

Lijst met meerdere niveaus

Deze lijst laat u toe om een presentatie met meerdere niveaus te creëren in plaats van slechts 1 niveau zoals de 2 vorig besproken lijsten (“Lijst met opsommingstekens” en “Genummerde lijst”). 

Klik op de knop “Lijst met meerdere niveaus” “Start”.

in de groep “Alinea” van het tabblad

Het volgende selectiescherm wordt geopend:

 

Selecteer de gewenste lijst met meerdere niveaus (bv. 2e model in “Lijstbibliotheek”) Typ de gewenste tekst voor de 1e regel – 1e niveau

Wenst u een niveau verder te springen, druk dan op de “TAB-toets”. Wenst u een niveau terug te springen, druk dan op de “SHIFT+TAB-toets”. Om de nummering te beëindigen, 

klikt u op de knop “Nummering”

WORD 2010 - BASIS



ALINEAOPMAAK - 108

5.6.4

Extra ruimte tussen de opsommingen

Indien u een lege regel tussen de genummerde items wenst, ga dan als volgt te werk: 

Druk op de “Enter-toets” op het einde van een regel met een genummerd item.

WORD plaatst een nieuw opsommingsteken. 

Druk op de toets “Backspace”.

U krijgt nu een lege regel.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 109

5.7 Randen & arcering De functie “Randen en arcering” laat u toe om -

alinea’s (volledig of gedeeltelijk), afbeeldingen, tabellen alsook pagina’s te voorzien van randen; arceringen te definiëren..

Deze functie is toegankelijk via de knop


WORD heeft enkele randen voorgedefinieerd in een keuzelijst (onderrand, bovenrand, linkerrand, rechterrand, geen rand, alle randen, buitenrand, binnenranden, …) Deze keuzelijst geeft als knopinfo de laatst gekozen optie (vb. u hebt het laatst een onderrand gebruikt, dan verschijnt er “Onderrand” als knopinfo).

Indien deze voorgedefinieerde randen niet voldoen aan uw eisen, dan kunt u via de opties “Randen en arcering…” zelf de lijnstijl, lijnkleur, lijndikte, … bepalen. Hierna worden de opties uitgebreid besproken.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 110

5.7.1    

Een kader rond een woord, tekst of alinea

Selecteer het woord, de tekst of de alinea(‘s) waarrond u een rand wenst te plaatsen. Klik op de knop in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”. Selecteer de optie “Randen en arcering…”. Selecteer eventueel het tabblad “Randen”.

Het dialoogvenster “Randen en arcering” wordt geopend:

-

Er zijn 5 types van randen standaard aanwezig in WORD (zie rubriek “Instelling”): Geen

Er wordt geen kader getrokken rond de alinea (of alinea’s).

Kader

Er wordt een kader met overal dezelfde dikte rond de alinea getrokken.

Er wordt een kader rond de alinea getrokken, de onder- en rechterzijde van het kader zijn echter dikker zodat u het effect van een schaduw krijgt. U creëert een driedimensionale randopmaak. U krijgt het effect van een venster Drie-D of een fotokader. U kunt een aangepast kader maken met behulp van “Voorbeeld” rechts in het Aangepast dialoogvenster. Schaduw

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 111

-

In plaats van gebruik te maken van de eerste 4 voorgedefinieerde kaders, kunt u het kader ook zelf instellen. In het vak “Voorbeeld” kunt u per lijn aangeven of u ze wenst te plaatsen of niet. Indien u op een zijde klikt, plaatst WORD er een lijn of verwijdert ze de lijn als er al één staat.

-

In de keuzelijst o “Stijl” kiest u het type lijn dat u wenst te gebruiken (volle lijn, stippellijn, …); o “Kleur” kunt u een lijnkleur instellen; o “Dikte” geeft u de lijndikte op.

U kunt per lijn een andere stijl, kleur en/of dikte opgeven.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 112

-

“Toepassen op:” Wanneer u een woord of een deel van een alinea hebt geselecteerd die u wenst te voorzien van een rand, dan selecteert WORD in de keuzelijst “Toepassen op:” (rechts onder Voorbeeld) standaard de optie “Tekst”. U kunt, indien nodig, ook de optie “Alinea” selecteren als u toch de volledige alinea wenst te voorzien van een rand.

Wanneer u niets of de volledige alinea hebt geselecteerd dan krijgt u in de keuzelijst “Toepassen op:” van het dialoogvenster “Randen en arcering” enkel de optie “Alinea”.

-

Afstand tot tekst U kunt de afstand van de rand tot de tekst aanpassen (enkel toepasbaar op alinea’s).  Klik op de knop “Opties” (rechts onderaan).

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 113

Het dialoogvenster “Opties voor randen en arcering” wordt geopend:

 Pas de “Afstand(en) tot de tekst” aan en druk op de knop “OK” om te bevestigen. Voorbeeld In deze alinea is slechts één woord voorzien van een kader. In deze alinea is een deel van de tekst voorzien van een kader. Deze alinea is volledig voorzien van een kader.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 114

5.7.2

Een kader rond een pagina

Naast een kader rond een woord, tekst of alinea kunt u in WORD ook een kader rond een volledige pagina (of een sectie) plaatsen.    

Plaats de muisaanwijzer in de gewenste sectie. Klik op de knop in de groep “Alinea” van het tabblad “Start”. Selecteer de optie “Randen en arcering…”. Selecteer het tabblad “Paginarand”.



Definieer de gewenste parameters (analoog aan de werkwijze voor alinea’s).



Selecteer in de keuzelijst “Toepassen op:” welk deel van het document (volledig of de actuele sectie) moet worden omkaderd.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 115

De plaats van het kader te definiëren 

Klik op de knop “Opties” (dialoogvenster “Randen en arcering” – tabblad “Paginarand”)

Het dialoogvenster “Opties voor randen en arcering” wordt geopend:

  

Pas de gewenste marges (boven, onder, links, rechts) aan. Duid aan of de plaatsing van het kader op basis van de rand van de pagina of op basis van de tekst moet worden gebaseerd (“Meten vanaf:”). Klik op de knop “OK” om te bevestigen.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 116

5.8 Tabstops Tabstops laten u toe om automatisch elementen uit te lijnen in kolommen over verschillende regels. De tabstops worden weergegeven in de liniaal. De liniaal wordt geassocieerd met één alinea. 5.8.1

Soorten

WORD biedt u 5 verschillende types tabstops. 

Links uitlijnende tab

Instellen van de beginpositie van tekst die vervolgens van links naar rechts wordt weergegeven terwijl u typt.



Tab voor centreren

Instellen van de positie van het tekstmidden. Terwijl u typt wordt de tekst op deze positie gecentreerd.



Rechts uitlijnende tab

Instellen van het rechteinde van de tekst. Terwijl u typt wordt de tekst naar links verplaatst.



Decimale tab

Uitlijnen van getallen rond een decimale komma. Ongeacht het aantal cijfers waaruit de getallen bestaan, de decimale komma blijft op dezelfde positie staan.



Lijntab

Geen positionering van tekst maar invoeging van een verticale balk op de tabpositie.

Voorbeelden

Linkse tab Word

Rechtse tab

Lijntab

Word

Centertab Word

Decimale tab Word

123

123

123

1,2

1,2

1,2

1,2

99,99

99,99

99,99

99,99

123

Indien u zelf geen tabstops definieert dan plaatst WORD standaard tabstops elke 1,25cm. Deze tabstops worden in de liniaal weergegeven met kleine streepjes en hebben hetzelfde effect als een links uitlijnende tab.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 117

5.8.2  

Tabstop plaatsen m.b.v. het dialoogvenster “Tabs”

Selecteer één of meerdere alinea’s waarin u tabstops wenst te gebruiken. Klik op het startpictogram van de groep “Alinea” in het tabblad “Start”.

Het dialoogvenster “Alinea” wordt geopend:



Klik op de knop “Tabs…” (links onderaan).

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 118

Het dialoogvenster “Tabs” wordt geopend:

  

Selecteer het gewenste type (rubriek “Uitlijnen”). Geef de positie in (tekstvak “Tabpositie”). Klik op de knop “Instellen” op de tabstop effectief te definiëren.

5.8.3

Tabstop plaatsen m.b.v. de liniaal

 

Selecteer één of meerdere alinea’s waar u de tabstops wenst te gebruiken. Klik op het tabstop-type (helemaal links in de liniaal) tot de gewenste tabstop verschijnt.



Klik in de liniaal op de plaats waar u de geselecteerde tabstop wenst te plaatsen.

Het tabstop-teken verschijnt in de liniaal en de standaard tabstops (kleine streepjes) verdwijnen rechts vanaf de nieuwe tabstop. Voorbeeld (links uitlijnende tabstop op 5 cm):

De standaard tabstops (kleine streepjes) op 1.25cm, 2.5cm en 3.75cm zijn verdwenen.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 119

5.8.4

Tabstops met opvulteken

Het is mogelijk om de ruimte(s) tussen tabstops op te vullen met tekens. U hebt daarbij de keuze uit stippellijn, streepjeslijn of onderlijning. Opvultekens worden onder andere gebruikt in inhoudsopgaves waarbij een opvulteken wordt geplaatst tussen de tekst en het paginanummer. Voorbeeld: rechts uitlijnende tabstop met opvulteken “……” op positie 15cm

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 120

5.8.5

Verplaatsen van een tabstop

Om een tabstop te verplaatsen 

sleept u de tabstop in de liniaal naar een andere positie in de liniaal.

5.8.6

Verwijderen van een tabstop

Om een tabstop te verwijderen 

sleept u de tabstop in de liniaal naar het document (buiten de liniaal).

of 

dubbelklikt u op de tabstop.

Het dialoogvenster “Tabs” wordt geopend.   

selecteert u de tabstop die u wenst te verwijderen. klikt u op de knop “Wissen”. klikt u op de knop “OK” om te bevestigen.

U kunt ook alle ingestelde tabstops in één keer wissen door op de knop “Alles wissen” te klikken. 5.8.7

Wijzigen van het type tabstop

Om het type van een tabstop te wijzigen 

dubbelklikt u op de tabstop.

Het dialoogvenster “Tabs” wordt geopend.   

selecteert u het gewenste type. klikt u op de knop “Instellen” op het type te wijzigen. klikt u op de knop “OK” om te bevestigen.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 121

5.9 Tekst bijeenhouden Indien u een document maakt van meerdere bladzijden, is het soms wenselijk dat bepaalde tekstfragmenten worden samengehouden op één bladzijde. WORD biedt een aantal mogelijkheden betreffende “Tekstdoorloop”.   

Positioneer de invoegpositie in de alinea die u wenst samen te houden. Klik op de startpictogram van de groep “Alinea” in het tabblad “Start”. Selecteer het tabblad “Tekstdoorloop” (in het dialoogvenster “Alinea”).

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 122

De verschillende mogelijkheden worden op een rijtje geplaatst: PAGINERING

Zwevende regels voorkomen



De laatste regel van een alinea die boven aan een pagina staat of de eerste regel van een alinea die onder aan een pagina staat wordt een zwevende regel genoemd. Om dit te voorkomen schakelt u deze optie in.

Bij volgende alinea houden



Voorkomt pagina-einden tussen alinea’s.

Regels bijeenhouden



Voorkomt pagina-einden midden in een alinea.

Pagina-einde ervoor



Voegt een vast pagina-einde in vóór een alinea.

UITZONDERINGEN VOOR OPMAAK

Regelnummers onderdrukken

Niet afbreken

WORD 2010 - BASIS



Regelnummers worden niet weergegeven bij de geselecteerde alinea’s. Deze optie heeft enkel een effect indien u opteert om regelnummers te plaatsen.



Indien u gekozen hebt voor het automatisch afbreken van woorden, dan wordt dit met deze optie onderdrukt voor de geselecteerde alinea’s.


ALINEAOPMAAK - 123

5.10 Alineaopmaak verwijderen 5.10.1 Alineaopmaak verwijderen  

Plaats de invoegpositie in de alinea waarvan u de opmaak wenst te verwijderen. Klik op de knop “Opmaak wissen” in de groep “Lettertype” van het tabblad “Start”.

De alineaopmaak is verwijderd (de tekenopmaak niet). Om enkel de alineaopmaak te verwijderen kunt u ook de toetsencombinatie “CTRL+SHIFT+N” gebruiken. 5.10.2 Teken- en alineaopmaak verwijderen  

Selecteer de alinea waarvan u de opmaak wenst te verwijderen. Klik op de knop “Opmaak wissen” in de groep “Lettertype” van het tabblad “Start”.

De alineaopmaak EN de tekenopmaak is verwijderd. 5.10.3 Enkel tekenopmaak verwijderen  

Selecteer het deel van de alinea waarvan u de tekstopmaak wenst te verwijderen. Klik op de knop “Opmaak wissen” in de groep “Lettertype” van het tabblad “Start”.

Enkel de tekenopmaak is verwijderd. U kunt ook de toetsencombinatie “CTRL + spatiebalk” gebruiken.

WORD 2010 - BASIS


ALINEAOPMAAK - 124

6 PAGINAOPMAAK 6.1 Afdrukstand & paginaformaat De afdrukstand bepaalt hoe de tekst op een bladzijde wordt afgedrukt. In WORD zijn er 2 mogelijkheden: Staand (standaard) of Liggend. Het paginaformaat is standaard ingesteld op het formaat A4 (21cm x 29,7cm). 6.1.1

Afdrukstand aanpassen via het lint



Klik op de knop “Afdrukstand” in de groep “Pagina-instelling” (tabblad “Pagina-indeling”).



Kies de gewenste afdrukstand.

6.1.2

Paginaformaat aanpassen via het lint



Klik op de knop “Formaat” in de groep “Pagina-instelling” (tabblad “Pagina-indeling”).



Kies het gewenste (voorgedefinieerde) papierformaat.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 125

6.1.3 

Afdrukstand aanpassen via het dialoogvenster “Pagina-instelling”


van de groep “Pagina-instelling” (tabblad “Pagina-indeling”).

Het dialoogvenster “Pagina-instelling” wordt geopend.   

Selecteer het tabblad “Marges”. Kies de gewenste afdrukstand (rubriek “Afdrukstand”). Klik op de knop “OK” om te bevestigen.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 126

6.1.4 

Papierformaat aanpassen via het dialoogvenster “Pagina-instelling”



Het dialoogvenster “Pagina-instelling” wordt geopend.  

Selecteer het tabblad “Papier”. Kies het gewenste papierformaat (in de rubriek “Papierformaat”).

Wenst u zelf een formaat te definiëren, 

pas dan de “breedte” en de “hoogte” aan (via de pijltjes)

of 

typ zelf de gewenste afmetingen in de corresponderende velden “Breedte:” en “Hoogte:”

Als het zelf ingestelde formaat teveel afwijkt van een voorgedefinieerd formaat, dan wijzigt het papierformaat automatisch naar “Aangepast formaat”.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 127

Voorbeeld “Aangepast formaat”

6.1.5

Pagina-instelling toepassen op

Met de keuzelijst “Toepassen op:” (links onderaan het dialoogvenster “Pagina-instelling”) kunt u bepalen waarop de instellingen moeten worden toegepast.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 128

Opties keuzelijst “Toepassen op:” Heel document



Geselecteerde tekst



Vanaf dit punt



Geselecteerde secties



Deze sectie



WORD 2010 - BASIS

Indien de wijziging op het volledige document moet worden toegepast. Indien de wijziging enkel op de geselecteerde tekst moet worden toegepast. In dit geval plaatst WORD automatisch een sectie-einde vóór en na de selectie. Indien de wijziging van de invoegpositie moet worden toegepast. In dit geval plaats WORD automatisch een sectie-einde vóór de invoegpositie. Indien de wijziging enkel op de geselecteerde secties moet worden toegepast. Indien de wijziging enkel op de sectie waar de invoegpositie zich bevindt moet worden toegepast.


PAGINAOPMAAK - 129

6.2 Marges De marges vormen de lege ruimte tussen de randen van het papier. In WORD worden de marges standaard op 2,5cm ingesteld maar u kunt ze zelf aanpassen. 6.2.1

Marges aanpassen via het lint



Klik op de knop “Marges” in de groep “Pagina-instelling” (tabblad “Pagina-indeling”).



Kies de gewenste (voorgedefinieerde) marges.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 130

6.2.2 

Marges aanpassen via het dialoogvenster “Pagina-instelling”



Het dialoogvenster “Pagina-instelling” wordt geopend.  

Selecteer het tabblad “Marges”. Stel de boven- en ondermarge in alsook de linker- en rechtermarge.

De “Rugmarge” (en “Positie van rugmarge”) kunt u gebruiken indien u bij een document extra ruimte wilt creëren voor het nieten of inbinden.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 131

6.2.3

Meerdere pagina’s

In de keuzelijst “Meerdere pagina’s” kunt u instellen of de marges moeten gespiegeld worden. Dat kan interessant zijn indien u een boek schrijft en de bladzijden aan beide zijden bedrukt worden. De velden “Links” en “Rechts” worden respectievelijk vervangen door “Binnenkant” en “Buitenkant”.

Daarnaast kunt u ook instellen dat u twee pagina’s per vel papier wilt afdrukken (papierbesparend maar kleinere tekst). De velden “Boven” en “Onder” worden respectievelijk vervangen door “Buitenkant” en “Binnenkant”.

Tenslotte kunt u ook opgeven of u een katern wilt afdrukken. WORD voegt in dat geval een middenvouw toe. De optie “Vellen per boekje:” wordt toegevoegd.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 132

Voor gewone documenten kiest u voor de standaardwaarde “Normaal”.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 133

6.3 Kolommen U kunt uw tekst in de vorm van kolommen weergeven. WORD beheert automatisch de verdeling van de tekst in verschillende kolommen. Als een kolom volledig is dan wordt de tekst verder gezet bovenaan de volgende kolom. Indien er slechts een gedeelte van de tekst in kolommen is verdeeld dan vormt dat gedeelte een sectie en beschikt dusdanig over specifieke opmaakkenmerken (zie “6.7 Secties”) 6.3.1 

Kolommen definiëren

Plaats de invoegpositie in de sectie die u in een kolom wenst te plaatsen.

of 

Selecteer de tekst die u in een kolom wenst te plaatsen (WORD zal in dit geval zelf sectie-einden plaatsen).

Via het lint 

Klik op de knop “Kolommen” in de groep “Pagina-instelling” (tabblad “Pagina-indeling”).



Kies het aantal kolommen.

De kolommen worden onmiddellijk gecreëerd.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 134

Via het dialoogvenster “Kolommen”  

Klik op de knop “Kolommen” in de groep “Pagina-instelling” (tabblad “Pagina-indeling”). Selecteer de optie “Meer kolommen…”.

Het dialoogvenster “Kolommen” wordt geopend:



Kies één van de voorgedefinieerde formaten (zone “Vooraf ingesteld”).

of 

Typ het aantal gewenste kolommen in de zone “Aantal kolommen” (of maak gebruik van de pijltjes om het aantal in te stellen). Kolommen met gelijke kolombreedte (voorbeeld: 3 kolommen)    

Plaats het aantal kolommen op “3”. Vink de optie “Gelijke kolombreedte” aan. Pas (eventueel) de breedte van de kolommen aan (via het veld “Breedte” van kolom 1). Pas (eventueel) de afstand tussen de kolommen aan (via het veld “Afstand” van kolom 1).

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 135

Kolommen met verschillende kolombreedte (voorbeeld: 2 kolommen, breedtes: 8cm & 5cm)    

Plaats het aantal kolommen op “2”. Vink de optie “Gelijke kolombreedte” af. Pas de breedtes van de kolommen aan (via de respectievelijke velden “Breedte”). Pas de afstand tussen de kolommen aan (via het veld “Afstand”).



Klik op de optie “Lijn ertussen” indien u een verticale lijn tussen de kolommen wenst.



Vink de optie “Nieuwe kolom beginnen” indien u wenst dat de geselecteerde selectie in een nieuwe kolom begint.



Selecteer de gewenste optie “Toepassen op:” (zie “6.1 Afdrukstand en papierformaat”).




WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 136

6.4 Paginering 6.4.1

Inleiding

Het aantal lijnen van een pagina wordt bepaald door de grootte van de marges en de verschillende opmaakparameters. WORD beheert zelf de bladsprongen en herschikt ze automatisch bij elke aanpassing (automatische paginering). In de normale modus worden automatische pagina-einden weergegeven met een horizontale stippellijn. In ieder geval hebt u de mogelijkheid om zelf de positie te bepalen waar uw tekst op een volgende pagina moet worden geplaatst en dit door het invoegen van handmatige pagina-einden. 6.4.2

Pagina-einde manueel toevoegen

Om een handmatig pagina-einde toe te voegen: 

Positioneer u op de plaats waar u het pagina-einde wenst te plaatsen. Via het lint: 

Klik op de knop “Pagina-einde” in de groep “Pagina’s” (tabblad “Invoegen”).

Via het toetsenbord: 

Druk op de toetsen “CTRL + Enter-toets”.

Als de functie “Alles weergeven” (tabblad “Start” – groep “Alinea”) geactiveerd is, dan verschijnt er een stippellijn op het einde van de vorige pagina om een pagina-einde te signaleren.

6.4.3

Pagina-einde verwijderen

U kunt enkel de handmatige pagina-einden verwijderen.  

Positioneer u op de pagina-einde of selecteer de pagina-einde. Druk op de “Delete-toets”.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 137

6.5 Koptekst / Voettekst Een koptekst wordt gebruikt om een vaste tekst op elke pagina bovenaan af te drukken, een voettekst om een vaste tekst op elke pagina onderaan af te drukken. U hoeft ze slechts één keer in te geven. Normaal geldt een kop- en/of voettekst voor het ganse document maar in WORD is het echter mogelijk om verschillende kop- en voetteksten aan te brengen. In dat geval moet uw document ingedeeld zijn in secties (zie “6.7 Secties”). U kunt een kop- en voettekst ook verschillend maken voor de oneven en even pagina’s. Kop- en voetteksten kunnen samen voorkomen. In een kop- en voettekst kunt u niet alleen tekst of een paginanummering opnemen maar ook bv. afbeeldingen. 6.5.1

Opmaak kop-/voettekst

De opdrachten met betrekking tot kop- en voetteksten vindt u terug in de groep “Koptekst en voettekst” van het tabblad “Invoegen”.

 

Klik op de knop “Koptekst” of de knop “Voettekst”. Kies de optie “Koptekst bewerken“ of “Voettekst bewerken”.

of 

Dubbelklik op de witruimte o bovenaan de pagina (voor een koptekst) of onderaan de pagina (voor een voettekst).

De kop- of voettekst wordt geactiveerd:

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 138

Er wordt ook een nieuw (contextueel) tabblad geopend, namelijk “Ontwerpen” (Hulpmiddelen voor kopteksten en voetteksten). In dit tabblad vindt u verschillende hulpmiddelen om kop- en voetteksten te maken en om te navigeren tussen de verschillende kop- en voetteksten.

U kunt nu de gewenste gegevens (tekst, afbeelding, …) in de kop- of voettekst invoeren. Om het bewerken van kop- of voettekst te beëindigen: 

dubbelklikt u in het gedeelte van de pagina buiten de zone van de kop- en voettekst.

Wenst u aanpassingen aan te brengen aan uw opgemaakte kop- of voettekst: 

dubbelklik dan in de zone van de kop- of voettekst.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 139

6.5.2

Galerie kop-/voetteksten

Indien u op de knop “Koptekst” of “Voettekst” klikt in de groep “Koptekst en voettekst” van het tabblad “Invoegen”, dan verschijnt er een keuzelijst (voorgedefinieerde kop- en voetteksten).

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 140



Selecteer een koptekst uit de galerie (bv. “Aantrekkelijk”).

De tekst van het document wordt nu lichter weergegeven en de gekozen koptekst wordt geactiveerd:

Links bovenaan krijgt u een tijdelijke aanduiding waarin u zelf tekst kunt ingeven (“*Geef de titel van het document op+”). Rechts bovenaan krijgt u een tijdelijke aanduiding waarin u de datum kunt ingeven (“*Kies de datum+”). 

Klik op de tijdelijke aanduiding links (titel).



Typ de gewenste tekst in.

 

Klik op de tijdelijke aanduiding rechts (datum). Klik op het neerwaartse pijltje (kalender verschijnt).

 

Selecteer de gewenste datum. Dubbelklik in het gedeelte van de pagina buiten de zone van de koptekst om de koptekst te verlaten.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 141

6.5.3

Kop-/voettekst verwijderen

Als u een kop- of voettekst wenst te verwijderen, kunt u de tekst in de kop- of voettekst selecteren en op de “Delete-toets” drukken. U kunt ook de keuzelijst “Koptekst” of “Voettekst” in het lint gebruiken: Koptekst verwijderen via het lint  

Klik op de knop “Koptekst” in de groep “Koptekst en voettekst” van het tabblad “Invoegen”. Kies “Koptekst verwijderen”.

De koptekst is verwijderd. Voettekst verwijderen via het lint  

Klik op de knop “Voettekst” in de groep “Koptekst en voettekst” van het tabblad “Invoegen”. Kies “Voettekst verwijderen”.

De voettekst is verwijderd.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 142

6.5.4

Persoonlijke kop-/voettekst maken

U hebt een eigen kop- of voettekst gemaakt die u later nog wenst te gebruiken (bv. koptekst met logo, naam en adres van uw bedrijf). Uw persoonlijke kop- en voettekst kunt u bewaren in de galerie “Kopteksten” of “Voetteksten”.    

Maak uw eigen koptekst. Selecteer de volledige koptekst. Klik op de knop “Koptekst” in de groep “Koptekst en voettekst”. Kies “Selectie opslaan in de galerie Kopteksten…”.

Het dialoogvenster “Nieuwe bouwsteen maken” wordt geopend:

  

Typ de naam van uw koptekst in het veld “Naam:”. Wijzig eventueel de andere zones zoals u wenst. Klik op de knop “OK” om te bevestigen.

Als u op de knop “Koptekst” klikt in de groep “Koptekst en voettekst” dan staat uw zelf ontworpen koptekst in de galerie “Kopteksten” (u kunt op dezelfde manier persoonlijke voetteksten maken en bewaren in de galerie “Voetteksten”).

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 143

6.5.5

Kop-/voettekst afwijkend op eerste pagina

Als u op het eerste blad van uw document geen (of afwijkende) koptekst en/of voettekst wenst af te drukken (bv. het eerste blad is een titelblad), dan kunt u dit instellen.  

Activeer de koptekst (of voettekst). Vink het selectievakje “Eerste pagina afwijkend” aan in de groep “Opties” van het tabblad “Ontwerpen”.

De koptekst en voettekst voor de eerste pagina wordt als volgt aangeduid:

Vanaf de tweede pagina worden kop- en voettekst als gewone kop- en voettekst aangeduid:

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 144

6.5.6

Kop-/voettekst verschillend op even en oneven pagina’s

Naast de functie “Eerste pagina afwijkend” kunt u in WORD ook verschillende kop- en voetteksten voor de even en de oneven pagina’s instellen. Deze functie wordt meestal toegepast bij boeken of drukwerken die aan beide zijden van het blad bedrukt worden.  

Activeer de koptekst (of voettekst). Vink het selectievakje “Even en oneven pagina’s verschillend” aan in de groep “Opties” van het tabblad “Ontwerpen”.

De koptekst en voettekst voor de oneven pagina’s wordt als volgt aangeduid:

De koptekst en voettekst voor de even pagina’s wordt als volgt aangeduid:

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 145

6.5.7

Ruimte bepalen tussen bladrand en kop-/voettekst (positionering)

WORD plaatst de boven- en ondermarge van een blad op 2,5cm. De kop- en voetteksten komen in deze marges en staan standaard ingesteld op 1,25cm. Deze instelling kunt u wijzigen. 

Activeer de koptekst (of voettekst).

In de groep “Positie” van het tabblad “Ontwerpen” kunt u de positie van kop- en voettekst wijzigen:

U kunt de positie van de kop- en voetteksten ook instellen via het dialoogvenster “Pagina-instelling”:  

Selecteer het tabblad “Pagina-indeling”. Klik op het startpictogram van de groep “Pagina-instelling”.

Het dialoogvenster “Pagina-instelling” wordt geopend. 

Selecteer het tabblad “Indeling”.

Naast de positie van de kop- en voettekst kunt u hier ook de functies “Even en oneven verschillend” (zie 6.5.6) en “Eerste pagina afwijkend” (zie 6.5.5) aanpassen.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 146

6.6 Paginanummering U kunt paginanummers bovenaan (in de koptekst) of onderaan (in de voettekst) uw document invoegen. De paginanummering kunt u instellen voor een volledig document of per sectie.  

Selecteer het tabblad “Invoegen”. Klik op de knop “Paginanummer” in de groep “Koptekst en voettekst”.

Hier kunt u kiezen waar u de paginanummering wenst te plaatsen:  

Boven aan de pagina Onder aan de pagina In de linker- of rechtermarge Op de huidige positie

Selecteer de gewenste nummering (bv. “Onder aan pagina”). Kies een paginanummering uit de galerie (bv. “Dikke lijn”).

De gekozen paginanummering wordt in de voettekst toegevoegd (paginanummering is immers een speciaal geval van kop- en voetteksten). Verder kunt u de opmaak van de paginanummering aanpassen:  

Klik op de knop “Paginanummer” in de groep “Koptekst en voettekst” van het tabblad “Invoegen”. Selecteer de optie “Opmaak paginanummers…”.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 147

Het dialoogvenster “Opmaak voor paginanummer” wordt geopend:



Selecteer het formaat van de nummering (cijfers, Romeinse cijfers of letters):



Kies de optie “Doorlopend vanaf vorige sectie” zodat de nummering doorloopt op basis van de laatste pagina van de vorige sectie

OF 

Duid het nummer aan vanaf welk de paginanummering moet beginnen (“Beginnen bij:”).




WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 148

6.7 Secties Sommige opmaakelementen zoals marges, afdrukstand, kolommen, enz. zijn standaard bepalend voor gans het document. Om dit euvel te omzeilen biedt WORD de mogelijkheid om secties te definiëren. Secties kunnen een eigen marges hebben, als ook een eigen kop- en voettekst, afdrukstand, een aantal kolommen verschillend aan de rest van de tekst, paginaranden, notities en eindepagina’s. Elke sectie kan ook zijn eigen paginanummering hebben. Eigenlijk zijn secties echte documenten binnenin uw document. 6.7.1   

Document indelen in secties

Positioneer de invoegpositie op de plaats waar u een nieuwe sectie wenst in te voegen. Selecteer het tabblad “Pagina-indeling”. Klik op de knop “Eindemarkeringen” in de groep “Pagina-instelling”.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 149

In het gedeelte “Sectie-einden” ziet u de verschillende soorten secties. Volgende pagina



Om een nieuwe sectie op een nieuwe pagina te laten beginnen.

Doorlopend



Om een nieuwe sectie op dezelfde pagina van de vorige sectie te laten beginnen. Laat toe om op dezelfde pagina verschillende opmaken of een ander aantal kolommen in te stellen.

Even pagina



Om een nieuwe sectie op de volgende even pagina te laten beginnen.

Oneven pagina



Om een nieuwe sectie op de volgende oneven pagina te laten beginnen.



Kies (bijvoorbeeld) “Volgende pagina”.

WORD heeft een nieuwe pagina ingevoegd. U ziet niet dat er een sectie-einde is toegevoegd. Dat ziet u wel in de “Conceptweergave”. 

Klik op de knop “Concept” rechts onderaan in de statusbalk.

U merkt nu op het scherm een dubbele lijn met de tekst “Sectie-einde (volgende pagina)”

Als u in de “Afdrukweergave” de sectieaanduiding wenst te zien dan kunt u deze activeren in de statusbalk:  

Klik met de rechtermuisknop in een leeg gedeelte in de statusbalk. Selecteer de optie “Sectie”

U krijgt nu de aanduiding van de sectie in de statusbalk:

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 150

6.7.2

Kop-/voettekst per sectie

Normaal geldt een kop- en voettekst voor het ganse document. Indien uw document opgedeeld is in secties, dan kunt u een kop- en voettekst per sectie definiëren. Voorbeeld: Een (leeg) document met 2 pagina’s, pagina 1 behoort tot sectie 1 en pagina 2 behoort tot sectie 2. Sectie 1 heeft als koptekst “Inhoudstafel” en sectie 2 krijgt “Hoofdstuk 1” als koptekst.    

Open een leeg document (“CTRL+N”). Klik op de knop “Eindemarkeringen” in de groep “Pagina-instelling” (tabblad “Paginaindeling”). Selecteer de optie “Volgende pagina”. Typ de tekst “Inhoudstafel” in de koptekst van pagina 1

Momenteel is de zopas ingetikte koptekst voor uw volledig document van toepassing (standaard). Op pagina 2 ziet u rechts in de koptekst de vermelding “Zelfde als vorige” staan.

De koptekst in sectie 2 mag niet dezelfde zijn als deze in sectie 1, dus moet de koptekst losgekoppeld worden van de vorige sectie. 

Klik op de knop “Aan vorige koppelen” in de groep “Navigatie” (tabblad “Ontwerpen”).

De tekst “Zelfde als vorige” is verdwenen. U kunt nu een nieuwe koptekst (vb. “Hoofdstuk 1”) ingeven. Deze koptekst geldt dan voor de huidige en volgende secties. Wenst u dezelfde koptekst toch te gebruiken, dan kunt u de koppeling terug tot stand brengen: 

Klik op de knop “Aan vorige koppelen” in de groep “Navigatie” van het tabblad “Ontwerpen”.

U krijgt het volgende bericht waarop u dan “Ja” antwoordt:

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 151

6.7.3

Verwijderen van een sectie

 

Klik op de knop “Concept” rechts onderaan in de statusbalk ( Conceptweergave). Positioneer de invoegpositie net vóór de dubbele lijn (indicatie “Sectie-einde”).



Druk op de “Delete-toets”.

De tekst die tot de verwijderde sectie behoorde, behoort nu tot de vorige sectie.

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 152

6.8 Woordafbreking Het is vaak nuttig, om een beter evenwicht van de tekst te verzekeren en om buitensporige onregelmatigheden langs de marges te vermijden, woorden af te breken op het einde van een regel. In WORD noemt men dit “Woordafbreking”. 6.8.1

Automatische woordafbreking

WORD beschikt over een procedure die automatisch woorden afbreekt en koppeltekens invoegt tijdens de invoer van tekst zonder tussenkomst van de gebruiker.  

Klik op de knop “Afbreken” in de groep “Pagina-instelling” van het tabblad “Pagina-indeling”. Selecteer de optie “Automatisch”.

6.8.2  

Opties woordafbreking

Klik op de knop “Afbreken” in de groep “Pagina-instelling” van het tabblad “Pagina-indeling”. Selecteer de optie “Opties voor woordafbreking…”.

Het dialoogvenster “Woordafbreking” wordt geopend:

WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 153

We overlopen de verschillende mogelijkheden: Woorden in document automatisch afbreken



Alle woorden worden automatisch afgebroken.

Hoofdletterwoorden afbreken



Woorden die volledig in hoofdletters zijn getypt worden automatisch afgebroken.

Afbreekzone



Deze zone bepaalt welke woorden worden afgebroken. Ze geeft de ruimte vanaf de rechtermarge weer waar woorden worden afgebroken. Een woord dat binnen deze ruimte komt, wordt afgebroken indien het niet meer in zijn geheel op de regel kan. Hoe kleiner deze zone, hoe meer woorden er dus afgebroken worden, de rechtermarge ziet er dan minder rafelig uit.

Opeenvolgende afbreekstreepjes beperken tot:



Met deze optie kunt u bepalen op hoeveel opeenvolgende regels een woord mag afgebroken worden. Indien u op deze knop klikt, doorloopt WORD het document en het toont bij elk woord dat in aanmerking komt om te splitsen, een dialoogvenster met de verschillende posities van het afbreekstreepje. vb.

Handmatig…

WORD 2010 - BASIS




PAGINAOPMAAK - 154

6.8.3

Manuele woordafbreking

Indien Word een woord slecht splitst, kunt u zelf handmatig splitsen.  

Positioneer de invoegpositie op de plaats waar de handmatige woordafbreking moet starten of selecteer het woord of het tekstblok waar u woordafbreking wenst op uit te voeren.



Klik op de knop “Afbreken” in de groep “Pagina-instelling” van het tabblad “Pagina-indeling”.



Kies de optie “Handmatig”.



Duid de plaats van het afbreekstreepje aan door op de gewenste plaats te klikken (of behoud de voorgestelde positie).



Klik op de knop “Ja” om te bevestigen. of Klik op de knop “Nee” om het actuele woord niet te splitsen.



WORD 2010 - BASIS


PAGINAOPMAAK - 155

7 AFDRUKKEN 7.1 Inleiding Eenmaal uw document is ingevoerd en opgemaakt, zult u het waarschijnlijk ook willen afdrukken. Indien u in de vorige versies van WORD (2000, 2003, 2010) een afdrukvoorbeeld wou alvorens af te drukken, dan moest u dit zelf vragen. In WORD 2010 gebeurt het afdrukvoorbeeld automatisch.

7.2 Afdrukvoorbeeld  

Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Afdrukken”.

U krijgt toegang tot de afdrukfuncties EN het afdrukvoorbeeld wordt ook getoond.

Onderaan de pagina hebt u toegang tot de pagina’s voor het afdrukvoorbeeld:

WORD 2010 - BASIS


AFDRUKKEN - 156

7.3 Afdrukken 

Klik op de knop “Afdrukken” om uw document effectief af te drukken:

WORD 2010 - BASIS


AFDRUKKEN - 157

7.4 Afdrukinstellingen Bij het afdrukken is het mogelijk om een reeks parameters in te stellen. Elke reeks parameters is toegankelijk via een keuzelijst. De lijst met parameters toont in feite de toegepaste parameters indien u het document naar de printer stuurt. 7.4.1

Printer

Laat toe om -

de printer te kiezen die uw document moet afdrukken; een printer toe te voegen (als de gewenste niet in de lijst voorkomt); het document naar een bestand af te drukken.

De link “Eigenschappen van de printer” geven toegang tot de instellingen van de printer.

WORD 2010 - BASIS


AFDRUKKEN - 158

7.4.2

Instellingen

Hieronder vindt u alle geselecteerde parameters voor de afdruk. 

Klik op het neerwaartse pijltje (rechts in de knop) om een keuzelijst met opties te openen.

Elke optie bevat een beknopte uitleg. In het blok “Eigenschappen van het document” is het mogelijk om bepaalde informatie met betrekking tot uw document af te drukken, de laatste drie opties kunnen aangevinkt worden: -

Afdrukken van de opmerkingen; Afdrukken van de onpare pagina’s; Afdrukken van de pare pagina’s.

WORD 2010 - BASIS


AFDRUKKEN - 159

7.4.3

Afdruk recto

Opent de lijst met opties op basis van de geselecteerde printer:

7.4.4

Sorteren

In geval u meerdere exemplaren wenst af te drukken. -

“1,2,3 1,2,3 1,2,3”: eerste exemplaar wordt volledig afgedrukt vóór het tweede exemplaar. “1,1,1 2,2,2 3,3,3”: pagina 1 wordt volgens het aantal exemplaren afgedrukt, daarna pagina 2, dan pagina 3, enz.

7.4.5

Afdrukstand

Kies hier in welke stand uw document moet worden afgedrukt:

WORD 2010 - BASIS


AFDRUKKEN - 160

7.4.6

Papierformaat

Hier bepaalt u op welk papierformaat uw document moet worden afgedrukt:

WORD 2010 - BASIS


AFDRUKKEN - 161

7.4.7

Marges

Bepaal hier de linker-, rechter-, boven- en ondermarge.

7.4.8

Pagina’s per blad

Hier kunt u het aantal pagina’s per blad papier instellen (tot maximum 16 pagina’s per blad).

WORD 2010 - BASIS


AFDRUKKEN - 162

7.4.9

Pagina-instelling

Als u op de optie “Pagina-instelling” klikt dan opent u het dialoogvenster “Pagina-instelling” die alle voorgaande instellingen groepeert.

WORD 2010 - BASIS


AFDRUKKEN - 163

8 THEMA’S & STIJLEN 8.1 Inleiding Microsoft Office helpt u bij het opmaken van uw documenten met behulp van thema’s en stijlen. Een thema bevat een verzameling van kleuren, lettertypes en effecten (lijnen en opvuleffecten). Een thema laat toe om documenten eenzelfde opmaak te geven over verschillende Office-toepassingen heen. Een Word-document, een Excel-rekenblad en een PowerPoint-presentatie kunnen gebruik maken van eenzelfde thema. Een stijl is een verzameling van opmaakkenmerken voor één of meerdere tekens of alinea’s. In plaats van de verschillende opmaakkenmerken telkens opnieuw te moeten toepassen kunt u een stijl toepassen. Alle opmaakkenmerken worden dan in één handeling toegepast.

8.2 Thema’s Elk document heeft een thema. U vindt de thema’s terug in de groep “Thema’s” van het tabblad “Pagina-indeling”. 

Klik op de knop “Thema’s” in de groep “Thema’s” van het tabblad “Pagina-indeling”.

De keuzelijst “Thema’s” wordt geopend.

WORD 2010 - BASIS


THEMA’S & STIJLEN - 164

Als u de muisaanwijzer op een ander thema houdt, dan wordt de opmaak van de tekst gewijzigd (live voorbeeld). 

Kies het gewenste thema.

U merkt dat het lettertype, de kleuren voor de titels, tabellen en kleuren in afbeeldingen veranderd zijn. U kunt de kleuren, het lettertype en de effecten voor een thema aanpassen. U kunt de nieuwe combinatie dan als een nieuw thema opslaan.

WORD 2010 - BASIS



8.3 Stijlen 8.3.1

Wat is een stijl?

De functie “Stijlen” laat u toe om opmaak te automatiseren voor bepaalde delen van uw tekst. Eén stijl bevat verschillende karakteristieken van alinea- en tekenopmaak. Met “Stijlen” kunt u de opmaak van uw teksten aanzienlijk versnellen en zorgen voor consistentie van uw verschillende documenten. Indien u bv. voor een titel een andere kleur, een ander lettertype, een andere lettergrootte, … gebruikt, kunt u dit in een stijl onderbrengen. U past nadien de stijl toe op een nieuwe titel en alle opmaakkenmerken worden in één beweging toegepast. Maar er is meer. Indien u achteraf de stijl wijzigt, dan worden de wijzigingen onmiddellijk in alle titels waar u de stijl gebruikt hebt, toegepast. De stijlen zijn toegankelijk via het tabblad “Start”. Om de lijst met stijlen te openen: 

klikt u op het startpictogram

van de groep “Stijlen” in het tabblad “Start”.

De lijst “Stijlen” wordt geopend:

WORD 2010 - BASIS



Identificatie stijlen Alinea’s

→

Tekens

→

Alinea’s en Tekens

→

De stijlen zijn gekoppeld aan het document of sjabloon waarin ze gemaakt werden maar het is mogelijk om stijlen van verschillende sjablonen of documenten samen te voegen. Standaard wordt de stijl “Standaard” gebruikt. 8.3.2  

Een stijl toepassen

Selecteer de gewenste tekst. Klik op het startpictogram van de groep “Stijlen” in het tabblad “Start”.

De lijst met stijlen wordt geopend:

Stijlen zonder voorbeeldweergave (vakje “Voorbeeld weergeven” niet aangevinkt)

Stijlen met voorbeeldweergave (vakje “Voorbeeld weergeven” aangevinkt)

De gebruikte stijl wordt blauw omkaderd (zie vorige illustraties). 

Kies in de lijst de gewenste stijl die u wenst toe te passen.

WORD 2010 - BASIS



8.3.3

Snelle stijlen

Een document is gebaseerd op een sjabloon. Een sjabloon bevat een thema. Een thema bepaalt een aantal voorgedefinieerde snelle stijlen. U vindt deze stijlen in het tabblad “Start”.  

Selecteer de gewenste tekst. Selecteer het tabblad “Start”.

De groep “Stijlen” bevat knoppen met voorbeelden van opmaak. Dit zijn de snelle stijlen, u kunt deze stijlen snel toepassen. Afhankelijk van uw schermresolutie zijn er een aantal snelle stijlen zichtbaar of ziet u enkel de knop “Snelle stijlen”.

Enkele “Snelle stijlen” zichtbaar



Klik op de knop “Meer”

Enkel de knop” Snelle stijlen” zichtbaar

van de “Snelle stijlen” (als enkele snelle stijlen zichtbaar zijn)

of 

Klik op de knop “Snelle stijlen” (als enkel de knop “Snelle stijlen” zichtbaar is).

Een lijst met verschillende snelle stijlen wordt geopend:



Klik op de gewenste stijl.

De gekozen stijl wordt onmiddellijk op de geselecteerde tekst toegepast. Opmerking De knop “Snelle stijlen”

WORD 2010 - BASIS

kunt u ook aan de “werkbalk Snelle toegang” toevoegen.



8.3.4   

Een stijl aanmaken

Selecteer de gewenste tekst. Klik op het startpictogram van de groep “Stijlen” in het tabblad “Start”. Klik op het icoontje “Nieuwe stijl” (links onderaan).

WORD 2010 - BASIS



Het dialoogvenster “Nieuwe stijl maken uit opmaak” wordt geopend:

 

Tik de naam van de stijl in het vak “Naam:” Wijzig eventueel de opmaak van de stijl met behulp van de knoppen of klik op de knop om de verschillende dialoogvensters voor opmaak te openen:



Vink het vakje “Toevoegen aan de lijst Snelle stijlen” aan (zodat de stijl direct toegankelijk is via de knop “Snelle Stijlen” in de groep “Stijlen” van het tabblad “Start”. Klik op de knop “OK” om te bevestigen.



WORD 2010 - BASIS



8.3.5

Stijlcontrole

U kunt nagaan welke stijlen u hebt gebruikt met het dialoogvenster “Stijlcontrole”.  

Klik op het startpictogram van de groep “Stijlen” in het tabblad “Start”. Klik op de knop “Stijlcontrole” (links onderaan, middelste knop).

Hier krijgt u de alinea- en tekenopmaak:

WORD 2010 - BASIS



De tekenopmaak wordt hier “Opmaak op tekstniveau” genoemd. Voor beide opmaken is er een standaard-stijl: “Standaard” voor alinea’s en “Standaardalinea-lettertype” voor tekens. Deze twee stijlen zijn steeds in een document aanwezig. Indien u een nieuw document opent dan zijn deze twee stijlen actief. Vanuit dit venster kunt u de concrete opmaak weergeven: 

Klik op de knop “Opmaak weergeven”



Klik op een deel van de tekst waarvan u de opmaak wenst te kennen.

(links onderaan).

Het dialoogvenster “Stijlcontrole” en het taakvenster “Opmaak weergeven” geven onmiddellijk de stijlen en opmaak weer. Het taakvenster “Opmaak weergeven” bevat een aantal hyperlinks. Via deze hyperlinks (bv. “Lettertype”, “Uitlijning”, …) kunt u gemakkelijk de overeenkomstige dialoogvensters openen. Tip Het taakvenster “Opmaak weergeven” kunt u ook openen via “SHIFT+F1”.

WORD 2010 - BASIS



9 TABELLEN 9.1 Inleiding WORD 2010 biedt de gebruiker een krachtige tabelfunctie. Tabellen zijn in veel gevallen zelfs gemakkelijker dan kolommen (zie “6.3 Kolommen”) of tabs. Een tabel bestaat uit een aantal genummerde (1,2,3, … ) rijen en een aantal genummerde (A, B, C, …) kolommen. De knooppunten in een tabel worden cellen genoemd. In deze cellen kunt u tekst, getallen, afbeeldingen, … plaatsen. U kunt een tabel opmaken met één van de tabelstijlen die WORD standaard heeft. U kunt de tabel ook zelf opmaken of anders indelen.

9.2 Creatie 9.2.1  

Via het dialoogvenster “Tabel invoegen”

Klik op de knop “Tabel” in de groep “Tabellen” van het tabblad “Invoegen”. Selecteer de optie “Tabel invoegen”.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 173

Het dialoogvenster “Tabel invoegen” wordt geopend:

WORD stelt u een tabel voor met 5 kolommen en 2 rijen. U kunt deze aantallen naar wens aanpassen (zelf waarde intikken of via de pijltjes de waarde wijzigen). Opties bij “Werking van AutoAanpassen”

Vaste kolombreedte

De breedte van elke kolom is gelijk. U kunt een breedte opgeven of WORD zelf de breedte laten bepalen. In het laatste geval wordt de tabel over de volledige breedte van het blad geplaatst.

AutoAanpassen aan inhoud

De breedte van elke kolom wordt aangepast aan de breedte van de tekst die u erin plaatst.

AutoAanpassen aan venster

De afmetingen van de tabel worden automatisch aangepast zodat de tabel in het venster van een browser past. Deze instelling geldt enkel indien u het document bewaart als HTML-document.

De optie “Dimensies voor nieuwe tabellen opslaan” zorgt ervoor dat de instelling die u opgeeft de standaard tabeldefinitie wordt.  

Plaats het aantal kolommen op 2. Klik op de knop “OK” om de tabel in te voegen.

U krijgt een tabel met twee kolommen en twee rijen.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 174

Als de knop “Alles weergeven” geselecteerd is, dan ziet u ook de eindecelmarkeringen en einderijmarkeringen. Als de invoegpositie in een tabel staat, dan krijgt u ook de bijkomende tabbladen “Ontwerpen” en “Indeling”. Deze tabbladen geven u extra mogelijkheden voor het werken met tabellen. 9.2.2

Tabel tekenen

Een optie die weinig gekend is in WORD die toelaat om een tabel direct te tekenen met de muis en de opmaak daarna uit te voeren waarbij u veel tijd bespaart voor het maken van ingewikkelde tabellen.  

Klik op de knop “Tabel” in de groep “Tabellen” van het tabblad “Invoegen”. Selecteer de optie “Tabel tekenen”.

De muisaanwijzer verandert in een potlood  

Positioneer de muisaanwijzer op de plaats waar u de linkerbovenhoek van de tabel wenst. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer naar de plaats waar u rechterbenedenhoek wenst.

Nu hebt u de omtrek van de tabel getekend (= een tabel met één rij en één kolom).  

Positioneer de muisaanwijzer op de linkerzijde (of rechterzijde) van het kader en sleep naar de andere zijde (horizontale lijnen om de rijen te definiëren). Positioneer de muisaanwijzer op de bovenzijde (of onderzijde) van het kader en sleep naar de andere zijde (verticale lijnen om de kolommen te definiëren).

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 175



Positioneer de muisaanwijzer in één van de 4 hoeken van een cel en sleep naar de tegenoverliggende hoek (diagonale lijnen).

Om de functie “Tabel tekenen” af te sluiten: 

klikt u op de knop “Tabel tekenen” in de groep “Randen tekenen” van het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Ontwerpen” (of drukt u op de “ESC-toets”).

Gum De knop “Gum” (tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Ontwerpen” - groep “Randen tekenen”) laat u toe om lijnen te wissen.

 

Klik op de knop “Gum”. Klik op de lijn die u wenst te wissen.

Om de functie “Gum” af te sluiten: 

klikt u op de knop “Gum” (of drukt u op de “ESC-toets”).

Voorbeeld Onderstaande tabel werd met de muis getekend en nam slechts een dertigtal seconden in beslag. Als u deze tabel op de klassieke manier maakt zult u daar toch een tiental minuten voor nodig hebben…

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 176

9.2.3   

Via het tabblad “Invoegen”

Selecteer het tabblad “Invoegen”. Klik op de knop “Tabel” in de groep “Tabellen”. Sleep met de muisaanwijzer in het kader “Tabel invoegen” om het aantal rijen en kolommen te bepalen.

De titel van het kader “Tabel invoegen” verandert in “Tabel van a x b” met “a” het aantal rijen en “b” het aantal kolommen (bv. 3 x 4: tabel van 3 rijen en 4 kolommen).

Als het aantal gewenste rijen en kolommen bereikt is, 

klikt u op de linkermuisknop om de tabel in te voegen.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 177

9.3 Navigatie binnen een tabel Om de invoegpositie te verplaatsen in een tabel (= veranderen van cel) volstaat het om met de muisaanwijzer in de gewenste cel te klikken. Naast het gebruik van de muis kunt u ook via het toetsenbord navigeren in een tabel. U kunt de meeste toetsen en toetsencombinaties gebruiken die u anders in een document gebruikt. Er zijn een aantal speciale toetsencombinaties om te navigeren binnen een tabel. TAB

Naar de volgende cel

SHIFT + TAB

Naar de vorige cel

↑

Eén rij naar boven

↓

Eén rij naar beneden

→

Eén teken vooruit

←

Eén teken achteruit

ALT + HOME

Naar de eerste cel van de rij

ALT + END

Naar de laatste cel van de rij

ALT + PGUP

Naar de eerste cel van de kolom

ALT + PGDOWN

Naar de laatste cel van de kolom

OPMERKINGEN Het gebruik van de “TAB-toets” in een tabel heeft dus een andere betekenis. Indien u een tab-sprong wenst te maken in een tabel dan moet u de toetsencombinatie “CTRL+TAB” gebruiken. Als u in de laatste cel van de laatste rij op de “TAB-toets” drukt, dan voegt WORD automatisch een lege rij toe aan uw tabel.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 178

9.4 Een tabel verplaatsen U kunt een tabel binnen uw document verplaatsen als een object. 

Plaatst de muisaanwijzer in de tabel die u wenst te verplaatsen (de invoegpositie hoeft niet in de tabel te staan).

Het symbool



(= verplaatsingsgreep) verschijnt in de linkerbovenhoek van de tabel.

Klik met de linkermuisknop op het symbool

WORD 2010 - BASIS

en sleep de tabel naar de gewenste plaats.


TABELLEN - 179

9.5 Afmetingen van een tabel aanpassen (resize) Om de afmetingen van een tabel proportioneel aan te passen, gaat u als volgt te werk: 

Plaatst de muisaanwijzer in de tabel die u wenst te verplaatsen (de invoegpositie hoeft niet in de tabel te staan).

Het symbool

verschijnt in de rechterbenedenhoek van de tabel.



Plaats de muisaanwijzer op het symbool



Klik met de linkermuisknop (symbool verandert in bekomen wordt.

WORD 2010 - BASIS

tot die verandert in het symbool

.

) en sleep tot de gewenste grootte


TABELLEN - 180

9.6 Selecteren in een tabel Indien u in een tabel werkt, moet u een onderscheid maken tussen het selecteren van cellen en het selecteren van de tekst in cellen. Tekst in een cel selecteren kunt u op de gebruikelijke manier (zie “3.3 Selecteren van tekst”). Eén of meerdere cellen, één of meerdere rijen/kolommen of een volledige tabel kunt u met de muis of via het lint selecteren. 9.6.1

Selectie van een cel



Plaats de muisaanwijzer in de linkerbenedenhoek van de cel die u wenst te selecteren tot de muisaanwijzer verandert in een zwarte pijl .



Druk daarna op de linkermuisknop en de cel is geselecteerd:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 181

9.6.2

Selectie van een rij



Positioneer de muisaanwijzer links van de rij die u wenst te selecteren tot de muisaanwijzer verandert in een witte pijl die schuin naar boven wijst .



Druk daarna op de linkermuisknop en de volledige rij is geselecteerd:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 182

9.6.3

Selectie van een kolom



Positioneer de muisaanwijzer boven de kolom die u wenst te selecteren tot de muisaanwijzer verandert in een neerwaartse zwarte pijl .



Druk daarna op de linkermuisknop en de volledige kolom is geselecteerd:

9.6.4  

Selectie van meerdere niet aan elkaar grenzende cellen

Selecteer de eerste gewenste cel. Houd de “CTR-toets” ingedrukt en selecteer de volgende gewenste cellen.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 183

9.6.5

Selectie van de volledige tabel

Er bestaan enkele mogelijkheden om een volledige tabel te selecteren:  Klik in de tabel.  Klik op de “verplaatsingsgreep”

.

of  Plaats de muisaanwijzer links van de eerste rij (muisaanwijzer wordt  Sleep de muisaanwijzer naar beneden tot aan de laatste rij.

).

of  Selecteer de eerste rij.  Houd de “SHIFT-toets” ingedrukt en selecteer de laatste rij. of  Selecteer de eerste cel.  Houd de “SHIFT-toets” ingedrukt en selecteer de laatste cel (= in laatste rij en laatste kolom).

9.6.6

Selectie via het lint

U kunt een rij, kolom of een volledige tabel ook selecteren met behulp van de keuzelijst “Selecteren” in de groep “Tabel” van het tabblad “Indeling”.  

Plaats de invoegpositie in de tabel. Open de keuzelijst “Selecteren” (in de groep “Tabel” van het tabblad “Indeling”):



Klik op de gewenste optie.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 184

9.7 Invoegen van rijen/kolommen/cellen Eenmaal een tabel opgemaakt is, gebeurt het vaak dat er nog rijen, kolommen of cellen moeten worden toegevoegd. 9.7.1 

Invoegen van rijen/kolommen in een tabel



Plaats de invoegpositie in een cel vóór of na de rij/kolom waar u een rij/kolom wenst in te voegen. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen - Indeling”.



Selecteer één van de volgende opdrachten uit de groep “Rijen en kolommen”: OPDRACHT

COMMANDO

Een rij boven de cel toevoegen

→

Hierboven invoegen

Een rij onder de cel toevoegen

→

Hieronder invoegen

Een kolom links van de cel toevoegen

→

Links invoegen

Een kolom rechts van de cel toevoegen

→

Rechts invoegen

9.7.2  

Invoegen van rijen/kolommen achteraan een tabel

Plaats de invoegpositie in de laatste cel (laatste rij en laatste kolom) van de tabel. Druk op de “TAB-toets”.

Een nieuwe rij is toegevoegd.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 185

9.7.3  

Invoegen van nieuwe cellen in een tabel

Selecteer een groep cellen waar u rechts of boven cellen wenst in te voegen. Klik op het startpictogram van de groep “Rijen en kolommen”.

Het dialoogvenster “Cellen invoegen” wordt geopend:



Selecteer de optie “Cellen naar rechts verplaatsen” om de geselecteerde cellen naar rechts te verschuiven.

of 

Selecteer de optie “Cellen naar beneden verplaatsen” om de geselecteerde cellen naar onder te verschuiven.




Opmerking Het dialoogvenster “Cellen invoegen” laat ook toe om een hele rij of hele kolom in te voegen.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 186

9.8 Verwijderen van rijen/kolommen/cellen/tabel Net als het toevoegen van rijen/kolommen komt het verwijderen van rijen/kolommen ook regelmatig voor. 9.8.1

Verwijderen van rijen/kolommen

  

Selecteer de rij(en) of de kolom(men) die u wenst te verwijderen. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op de knop “Verwijderen” in de groep “Rijen en kolommen”.



Kies de optie “Rijen verwijderen” of “Kolommen verwijderen”:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 187

9.8.2    

Verwijderen van cellen

Selecteer de cellen die u wenst te verwijderen. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op de knop “Verwijderen” in de groep “Rijen en kolommen”. Kies de optie “Cellen verwijderen…”.

Het dialoogvenster “Cellen verwijderen” wordt geopend:

 

Kies “Cellen naar links verplaatsen” of “Cellen naar boven verplaatsen”. Klik op de knop “OK” om te bevestigen.

9.8.3

Verwijderen van ganse tabel

Indien u de ganse tabel wenst te verwijderen,    

Selecteer dan de tabel. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op de knop “Verwijderen” in de groep “Rijen en kolommen”. Kies de optie “Tabel verwijderen”.

Opmerking Indien u de tabel selecteert en op de “DELETE-toets” drukt dan wist u de inhoud van de tabel. De tabel blijft bestaan.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 188

9.9 Samenvoegen en splitsen van cellen 9.9.1

Samenvoegen van cellen

Aangrenzende cellen (zowel in een rij als in een kolom) kunnen samengevoegd worden. Voorbeeld: we voegen de cellen van de eerste rij samen (tabel met 5 rijen en 4 kolommen)  

Maak een tabel van 5 rijen en 4 kolommen. Selecteer de eerste rij van de tabel.

 

Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op de knop “Cellen samenvoegen” in de groep “Samenvoegen”.

De 4 cellen van de eerste rij zijn tot één cel verenigd:

U kunt ook cellen samenvoegen die tot eenzelfde kolom behoren:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 189

9.9.2

Splitsen van cellen

Net zoals u cellen van eenzelfde rij of kolom kunt samenvoegen, kunt u ook een cel splitsen ineen aantal kolommen of rijen. Voorbeeld: we splitsen de eerste rij in drie kolommen (tabel van 4 rijen en 1 kolom).  

Maak een tabel van 4 rijen en 1 kolom. Selecteer de eerste rij.

 

Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op de knop “Cellen splitsen” in de groep “Samenvoegen”.

Het dialoogvenster “Cellen splitsen” wordt geopend:

U moet nu het aantal kolommen en rijen geven waarin de geselecteerde cel moet gesplitst worden.  

Typ 3 in het veld “Aantal kolommen”. (aantal rijen = 1 is ok). Klik op de knop “OK” om te bevestigen.

De cel wordt in 3 gesplitst.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 190

U kunt ook een kolom splitsen in meerdere rijen. Voorbeeld: een tabel met 1 rij en 4 kolommen, 1e kolom splitsen in 3 rijen  

Maak een tabel met één rij en 4 kolommen. Selecteer de eerste kolom.



Klik op de knop “Cellen splitsen” in de groep “Samenvoegen” van he tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”.

Het dialoogvenster “Cellen splitsen” wordt geopend:

  

Typ “1” in het veld “Aantal kolommen”. Typ “3” in het veld “Aantal rijen”. Klik op de knop “OK” om te bevestigen.

De eerste kolom is gesplitst in 3 rijen:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 191

9.10 Stijlen voor tabellen U kunt uw tabellen op een bepaalde manier opmaken. U kunt dit volledig zelf instellen of gebruik maken van de stijlen die WORD u ter beschikking stelt in de galerie tabelstijlen.  

Klik in een cel van de tabel. Selecteer he tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Ontwerpen”.

In de groep “Stijlen voor tabellen” ziet u de galerie met stijlen. 

Klik op de knop “Meer”

om een volledig overzicht te krijgen van de galerie stijlen.

De galerie met stijlen wordt geopend:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 192

Als u met de muisaanwijzer op een stijl plaatst, dan ziet u onmiddellijk dat de opmaak van de tabel verandert (live voorbeeld). Merk ook op dat u een rechts onderaan de lijst met stijlen een greep met drie puntjes hebt. U kunt het menu met de galerie met stijlen met de greep verkleinen of vergroten, handig als het menu uw tabel grotendeels bedekt zodat u het live voorbeeld niet voldoende kunt zien. 

Kies één van de stijlen (bv. “Gemiddelde arcering – accent 1”)

De tabel ziet er nu als volgt uit:

U kunt deze stijl nog aanpassen in de groep “Opties voor tabelstijlen”.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 193

Betekenis “Opties voor tabelstijlen” (aan de hand van een voorbeeld) -

Tabel:

-

Opties:

-

Betekenis:

Optie Veldnamenrij

Totaalrij

Betekenis De eerste rij van de tabel wordt extra benadrukt. U geeft aan dat dit de TITEL rij is. Voorbeeld: donkere tint en lettertype=wit. De laatste rij van de tabel wordt extra benadrukt. U geeft aan dat dit een TOTAAL rij is. Voorbeeld: dubbele lijn en lettertype=vet.

Gestreepte rijen

De rijen worden beurtelings gemarkeerd. Voorbeeld: beurtelings witte en blauwe rijen.

Eerste kolom

De eerste kolom van de tabel wordt extra benadrukt. Voorbeeld: lettertype=vet

Laatste kolom

De laatste kolom van de tabel wordt extra benadrukt. Deze kolom kan bv. totalen bevatten. Voorbeeld: lettertype=vet (= gemiddelde van de 3 vorige kolommen).

Gestreepte kolommen

De kolommen worden beurtelings gemarkeerd (zie “gestreepte rijen”). Voorbeeld: niet geactiveerd.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 194

9.11 Tabelopmaak 9.11.1 Kolombreedte aanpassen Het is mogelijk om de breedte van een volledige kolom aan te passen maar ook van één enkele cel of van een groep cellen binnen dezelfde kolom. De kolombreedte kunt u aanpassen via het dialoogvenster “Tabeleigenschappen”, door de randen te slepen, met behulp van de liniaal en met behulp van een opdrachtknop (lint). Dialoogvenster “Tabeleigenschappen”  

selecteer de gewenste kolom (of kolommen). klik op de knop “Eigenschappen” in de groep “Tabel” van het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”.

Het dialoogvenster “Tabeleigenschappen” wordt geopend. 

Activeer het tabblad “Kolom”.

 

Wijzig de kolombreedte in het veld “Voorkeursbreedte” (intikken of via de pijltjes aanpassen). Klik op de knop “OK” om te bevestigen (of op de knop “Vorige kolom” of “Volgende kolom” om andere kolommen aan te passen).

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 195

Randen slepen  

Plaats de muisaanwijzer op de lijn, rechts van de kolom die u wenst aan te passen zodat de muisaanwijzer verandert in twee verticale streepjes met links en rechts een pijl . Houd de linkermuisknop ingedrukt (er verschijnt een verticale stippellijn) en sleep de lijn naar de gewenste positie (naar links=kolom, naar rechts=verbreden).

Als u de breedte van een kolom op deze manier aanpast dan wijzigt de breedte van de tabel niet. De breedte van de kolom rechts van de aangepaste kolom wijzigt, de breedte van de overige kolommen niet. Voorbeeld: we verkleinen de breedte van de 2e kolom. → breedte 3e kolom: vergroot → breedte 4e kolom: ongewijzigd → breedte tabel: ongewijzigd

Indien u de “SHIFT-toets” inhoudt tijdens het slepen, dan -

wijzigt de breedte van de tabel wel; wijzigt de breedte van de kolommen rechts van de geselecteerde kolom niet.

Indien u de “CTRL-toets” inhoudt tijdens het slepen, dan -

wijzigt de breedte van de tabel niet; wordt de breedte van de kolommen rechts van de geselecteerde kolom gelijkmatig aangepast.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 196

Met behulp van de liniaal  

Plaats de muisaanwijzer op de kolomindicator van de gewenste kolom zodat de muisaanwijzer verandert in een horizontale streep met 2 pijltjes . Houd de linkermuisknop ingedrukt (er verschijnt een verticale stippellijn) en sleep de lijn naar de gewenste positie (naar links = versmallen, naar rechts = verbreden).

Als u de breedte van een kolom op deze manier aanpast dan wijzigt de breedte van de tabel wel. De breedte van de overige kolommen niet. Indien u de “SHIFT-toets” inhoudt tijdens het slepen, dan -

wijzigt de breedte van de tabel niet; wijzigt de breedte van de kolommen rechts van de geselecteerde kolom wel; wijzigt de breedte van de overige kolommen niet.

Indien u de “CTRL-toets” inhoudt tijdens het slepen, dan -

wijzigt de breedte van de tabel niet; wordt de breedte van de kolommen rechts van de geselecteerde kolom gelijkmatig aangepast.

Met behulp van een opdrachtknop   

Plaats de muisaanwijzer in de gewenste kolom(men). Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op het op- of neerwaarts pijltje bij “Tabelkolombreedte” of typ de gewenste kolombreedte in.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 197

9.11.2 Rijhoogte aanpassen Standaard wordt de rijhoogte bepaald aan de hand van de inhoud van de grootste cel van de rij. Het is echter mogelijk om de rijhoogte aan te passen. De rijhoogte kunt u aanpassen via het dialoogvenster “Tabeleigenschappen”, door de randen te slepen, met behulp van de liniaal en met behulp van een opdrachtknop (lint). Dialoogvenster “Tabeleigenschappen”  

selecteer de gewenste rij (of rijen). klik op de knop “Eigenschappen” in de groep “Tabel” van het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”.

Het dialoogvenster “Tabeleigenschappen” wordt geopend. 

Activeer het tabblad “Rij”.



Wijzig de rijhoogte in het veld “Hoogte opgeven” (intikken of via de pijltjes aanpassen).

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 198



Kies in de keuzelijst “Rijhoogte” uit “Ten minste” of “Exact”:

  

Vink het vakje “Rij eventueel splitsen bij nieuwe pagina” aan indien gewenst. Vink het vakje “Rij als veldnamenrij herhalen bovenaan op iedere pagina” indien gewenst. Klik op de knop “OK” om te bevestigen (of op de knop “Vorige rij” of “Volgende rij” om andere rijen aan te passen).

Randen slepen  

Plaats de muisaanwijzer op de lijn, onder de rij die u wenst aan te passen zodat de muisaanwijzer verandert in twee horizontale streepjes met boven en onder een pijl . Houd de linkermuisknop ingedrukt (er verschijnt een horizontale stippellijn) en sleep de lijn naar de gewenste positie (naar boven = rijhoogte verkleinen, naar onder = rijhoogte vergroten).

Met behulp van de liniaal (verticaal) 

Plaats de muisaanwijzer in de tabel.

In de verticale liniaal verschijnen de scheidingslijnen:



Sleep de scheidingslijn naar de gewenste plaats (bv. rijhoogte eerste rij vergroten):

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 199

Met behulp van een opdrachtknop   

Plaats de muisaanwijzer in de gewenste rij(en). Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op het op- of neerwaarts pijltje bij “Tabelrijhoogte” of typ de gewenste kolombreedte in.

9.11.3 Uitlijning Standaard wordt een tabel links uitgelijnd. Om de uitlijning binnen een tabel aan te passen gaat u als volgt te werk:   

Plaats de muisaanwijzer in de gewenste cel. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. In de groep “Uitlijning” hebt u de keuze uit 9 “uitlijningen”. Hier kunt u ook de tekstrichting en celmarges aanpassen:



Kies de gewenste uitlijning. Linksboven

Gecentreerd boven

Rechtsboven

Linksmidden

Centreren

Rechtsmidden

Linksonder

Gecentreerd onder

Rechtsonder

Linksboven

Gecentreerd boven

Rechtsboven

Linksmidden

Gecentreerd

Rechtsmidden

Linksonder

Gecentreerd onder

WORD 2010 - BASIS


Rechtsonder

TABELLEN - 200

9.11.4 Gelijkmatig verdelen van rijen en kolommen Bij een tabel waarbij rijen niet even hoog zijn of kolommen niet even breed, kunt u achteraf de rijen en/of de kolommen gelijkmatig verdelen.   

Selecteer de volledige tabel. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op knop “Rijen verdelen” in de groep “Celformaat”.

De rijen hebben nu allemaal dezelfde rijhoogte. 

Klik op de knop “Kolommen verdelen” in de groep “Celformaat”.

De kolommen hebben nu allemaal dezelfde kolombreedte.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 201

9.11.5 Automatisch aanpassen U kunt de kolombreedte automatisch aanpassen aan de inhoud van de tekst in de kolom. U kunt de kolombreedte instellen op basis van de venstergrootte of deze terugzetten naar het gebruik van een vaste kolombreedte tussen de marges van het document. Voorbeeld:

  

Plaats de muisaanwijzer in de tabel. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op de optie “Inhoud van AutoAanpassen” in de groep “Celformaat”.

Resultaat:



Klik op de optie “Venster AutoAanpassen” in de groep “Celformaat”.

Resultaat:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 202

9.11.6 Kolomtitels U kunt de eerste rij(en) herhalen op de volgende pagina’s indien uw tabel meerdere pagina’s in beslag neemt. U moet de invoegpositie hiervoor in de eerste rij plaatsen of de rij selecteren.    

Selecteer de eerste rij van uw tabel (die moet op elke pagina herhaald worden). Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Open de keuzelijst “Gegevens”. Klik op de knop “Veldnamenrijen herhalen”.

De eerste rij wordt op de volgende pagina(’s) herhaald.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 203

9.11.7 Lijnen bepalen en verwijderen Standaard voegt WORD lijnen toe aan een tabel. U kunt deze lijnen aanpassen qua kleur, dikte en stijl. U kunt de lijnen ook verwijderen. Lijnen bepalen    

Selecteer de tabel. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Ontwerpen”. Open de keuzelijst “Randen” in de groep “Stijlen voor tabellen”. Kies “Randen en arcering”.

Het dialoogvenster “Randen en arcering” wordt geopend:

Dit dialoogvenster wordt uitvoerig besproken in “5.7 Randen en arcering”. 

Kies in de zone “Toepassen op:” de zone waarop uw selectie moet worden uitgevoerd:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 204

Lijnen verwijderen    

Selecteer de tabel. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Ontwerpen”. Open de keuzelijst “Randen” in de groep “Stijlen voor tabellen”. Kies “Geen rand”.

Rasterlijnen Als u alle lijnen hebt verwijderd dan krijgt u enkel nog rasterlijnen. Deze worden niet afgedrukt. Het is mogelijk dat u ook geen rasterlijnen ziet. Dit kan namelijk ingesteld worden in WORD:   

Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Ontwerpen”. Open de keuzelijst “Randen en arcering” in de groep “Stijlen voor tabellen”. Klik op de optie “Rasterlijnen weergeven” (als deze niet geselecteerd is).

of  

Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op de optie “Rasterlijnen weergeven” in de groep “Tabel” (als deze niet geselecteerd is).

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 205

Tabel met alleen rasterlijnen:

9.11.8 Opvulling cellen bepalen De cellen van een tabel kunt u een vulling toekennen.   

Selecteer de eerste rij van een tabel. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Ontwerpen”. Klik op de knop “Arcering” in de groep “Stijlen voor tabellen”.



Kies een kleur (bv. “Blauw, Accent 1, lichter 60%”)

De eerste rij van de tabel ziet er als volgt uit:

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 206

9.12 Tabeleigenschappen Heel wat van de eigenschappen van een tabel kunt u aanpassen in het dialoogvenster “Tabeleigenschappen”. U kunt dit dialoogvenster oproepen via: -

de knop “Eigenschappen” in de groep “Tabel” van het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”

of -

het startpictogram tabellen – Indeling”.

van de groep “Celformaat” in het tabblad “Hulpmiddelen voor

9.12.1 Tabblad “Tabel”   

Selecteer de tabel. Selecteer het tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen – Indeling”. Klik op de knop “Eigenschappen” in de groep “Tabel”.

Het dialoogvenster “Tabeleigenschappen” wordt geopend:



Klik op het tabblad “Tabel” (indien deze niet actief is).

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 207

-

Grootte: Bepaal de voorkeursbreedte van de tabel in centimeters of als percentage t.o.v. de bladzijde.

-

Uitlijning: Standaard plaatst WORD een tabel links op het blad. U kunt de tabel links, gecentreerd of rechts. Bij “Uitlijnen links” kunt u de positie opgeven door een waarde op te geven bij “Vanaf links inspringen:”.

-

Tekstterugloop: U kunt de tekst rond de tabel laten lopen. Bij de optie “Rondom” kunt u met behulp van de knop “Plaatsing” de positie opgeven.

9.12.2 Tabblad “Rij”   





Klik op het tabblad “Rij” (indien deze niet actief is).

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 208

-

Grootte: Bepaal de hoogte via het veld “Hoogte opgeven”. In de keuzelijst “Rijhoogte” hebt u de keuze uit “Ten minste” en “Exact”.

-

Opties: U kunt hier opgeven of de rijen eventueel gesplitst mogen worden bij een nieuwe pagina. Tevens kunt u bij de eerste rij instellen dat u de eerste rij wenst te herhalen bovenaan iedere pagina.

-

Vorige rij / Volgende rij: U kunt de hoogte van individuele rijen bepalen.

Als u de ganse tabel hebt geselecteerd, dan geldt de instelling voor alle rijen. Indien u slechts één of meerdere rijen hebt geselecteerd, dan worden enkel deze opgemaakt. 9.12.3 Tabblad “Kolom”   





Klik op het tabblad “Kolom” (indien deze niet actief is).

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 209

-

Grootte: Bepaal de breedte via het veld “Voorkeursbreedte”.

-

Vorige kolom / Volgende kolom: U kunt de breedte van individuele kolommen bepalen.

Als u de ganse tabel hebt geselecteerd, dan geldt de instelling voor alle kolommen. Indien u slechts één of meerdere kolommen hebt geselecteerd, dan worden enkel deze opgemaakt. 9.12.4 Tabblad “Cel” De tekst bevindt zich standaard bovenaan elke cel. In het tabblad “Cel” kunt u dit wijzigen.   





Klik op het tabblad “Cel” (indien deze niet actief is).

-

Grootte: bepaal de breedte via het veld “Voorkeursbreedte”.

-

Verticaal uitlijnen: U kunt een cel “Boven”, “Gecentreerd” of “Onder” uitlijnen.

WORD 2010 - BASIS


TABELLEN - 210

10 AFBEELDINGEN & ILLUSTRATIES 10.1 Inleiding Soms kan het wel eens nuttig zijn om een plaatje tussen uw teksten te voegen. In WORD kunt u in uw document afbeeldingen plaatsen. De afbeeldingen die u in uw document plaatst, kunnen komen uit een pakket (bij WORD worden er een aantal afbeeldingen meegeleverd). Het kan ook een digitale foto zijn. Microsoft biedt u op het internet nog heel wat bijkomende afbeeldingen aan. In dit hoofdstuk worden enkele voorbeelden gegeven met betrekking tot het invoegen van afbeeldingen en illustraties.

10.2 Afbeeldingen 10.2.1 Een afbeelding invoegen  

Plaats de invoegpositie op de plaats waar u een afbeelding wenst in te voegen. Klik op de knop “Afbeelding” in de groep “Illustraties” van het tabblad “Invoegen”.

Het dialoogvenster “Afbeelding invoegen” wordt geopend:

WORD 2010 - BASIS


AFBEELDINGEN & ILLUSTRATIES - 211

Standaard opent Windows de map “Afbeeldingen”. In de map “Voorbeelden van afbeeldingen” bevinden zich enkele afbeeldingen die meegeleverd zijn door WORD. Afbeeldingen kunnen in verschillende formaten op schijf zijn opgeslagen. De extensie geeft dit formaat aan. In de keuzelijst rechts naast het tekstvak “Bestandsnaal” kunt u nagaan welke formaten (*.emf, *.wmf, …) WORD kan inlezen.



Klik op de map “Voorbeelden van afbeeldingen”.



Selecteer het gewenste bestand (bv. “Pinguins.jpg”).

Als u op de knop “Invoegen” klikt, dan voegt u de afbeelding in uw document. Klikt u op het neerwaartse pijltje naast deze knop, dan verschijnt er een keuzelijst.

Deze keuzelijst biedt u de mogelijkheid om enkel een koppeling te leggen naar het bestand waarin de afbeelding is opgenomen. (optie “Koppelen aan bestand”). De afbeelding wordt in dat geval niet opgenomen in uw document.

WORD 2010 - BASIS



U kunt ook kiezen voor de optie “Invoegen en koppelen”. In dat geval voegt u de afbeelding in maar creëert u ook een koppeling. Als de afbeelding later wijzigt, dan worden de wijzigingen ook in uw WORD-document getoond. 

Klik op “Invoegen” om de afbeelding in uw WORD-document in te voegen.

De afbeelding is nu ingevoegd in uw document. Er is een contextueel tabblad bijgekomen, nl. “Hulpmiddelen voor afbeeldingen - Opmaak”. De opdrachten in dit tabblad hebben betrekking tot afbeeldingen. 10.2.2 Een afbeelding selecteren Als u een ingevoegde afbeelding wenst aan te passen (vergroten, verkleinen, verplaatsen, ...) dan moet u de afbeelding eerst selecteren. 

Klik op de afbeelding om de afbeelding te selecteren.

WORD 2010 - BASIS



10.2.3 Vergroten of verkleinen van een afbeelding Als u de afbeelding hebt geselecteerd, krijgt de afbeelding een kader met 8 formaatgrepen (4 ronde in de hoekpunten en 4 vierkante op de zijden). Als u de muisaanwijzer op één van de formaatgrepen plaatst, verandert de muisaanwijzer in een dubbele pijl. U kunt de afbeelding vergroten of verkleinen door te slepen. Indien u een hoekpunt versleept, blijft de verhouding tussen breedte en hoogte constant. Indien u een formaatgreep versleept die zich op de zijde bevindt (dus niet in een hoekpunt), wordt de afbeelding vervormd.



Verklein de afbeelding (bijvoorbeeld) tot ongeveer de helft van de oorspronkelijke grootte.

WORD 2010 - BASIS



10.2.4 Verplaatsen van een afbeelding U kunt een afbeelding verplaatsen door ze naar een andere plaats te slepen. 

U selecteert de afbeelding en sleept de afbeelding naar de gewenste plaats.

10.2.5 Draaien van een afbeelding Naast de 8 formaatgrepen krijgt u bovenaan ook nog een bijkomend groen bolletje (afbeelding 1), de draaigreep genoemd. Met de draaigreep kunt u de afbeelding draaien.

Afbeelding 1



Afbeelding 2

Plaats de muisaanwijzer op het groen bolletje.

De muisaanwijzer verandert in een zwart gedraaid pijltje (afbeelding 2). 

Beweeg de muisaanwijzer naar rechts om de afbeelding met wijzerzin te draaien

of 

beweeg de muisaanwijzer naar links om de afbeelding tegen wijzerzin te draaien.

WORD 2010 - BASIS



10.2.6 De positie van een afbeelding U wilt de naam en de adresgegevens rechts naast de afbeelding plaatsen. Dit kunt u met de opdrachten “Positie” en “Tekstterugloop” in de groep “Schikken” van het tabblad “Hulpmiddelen voor afbeeldingen – Opmaak”.  

Selecteer de afbeelding. Klik op de keuzelijst “Positie” in de groep “Schikken” van het tabblad “Hulpmiddelen voor afbeeldingen – Opmaak”.

Standaard komt de afbeelding in de tekst, alsof het tekst is (in tekstregel), op de plaats waar u de afbeelding hebt ingevoegd. Indien u de tekst rond de afbeelding wilt laten lopen, kiest u één van de opties uit “Met tekstterugloop”. 

Kies “Linksboven met tekstterugloop om kader”.

De afbeelding bevindt zich nu linksboven de tekst.

WORD 2010 - BASIS



Indien het tabblad “Hulpmiddelen voor afbeeldingen – Opmaak” niet geselecteerd is, kunt u het natuurlijk selecteren via het lint. Indien u dubbelklikt op een afbeelding, wordt de afbeelding geselecteerd en wordt ook het tabblad “Hulpmiddelen voor afbeeldingen – Opmaak” geselecteerd. 10.2.7 Tekstterugloop U kunt bepalen hoe de tekst en de afbeelding zich tot elkaar gedragen (tekstterugloop). Een WORDdocument bestaat eigenlijk uit verschillende lagen. U hebt de tekstlaag waarin u de tekst typt. Voor en achter de tekstlaag hebt u ook nog een tekenlaag waar u afbeeldingen, illustraties, … kan plaatsen. De kop- en voettekst komen op een aparte laag terecht. 

Klik op de keuzelijst “Tekstterugloop” in de groep “Schikken” van het tabblad “Hulpmiddelen voor afbeeldingen – Opmaak”.

U hebt de volgende mogelijkheden:

In tekstregel

Standaard komt de afbeelding in de tekstlaag, alsof het tekst is, op de plaats waar u de afbeelding hebt ingevoegd.

Om kader

Rond de afbeelding wordt een denkbeeldig kader getrokken. De tekst loopt hier rond. Indien de afbeelding zich links tegen de marge bevindt, komt de tekst enkel rechts.

Contour

De tekst komt rond de eigenlijke afbeelding.

Transparant

De tekst loopt door in de ‘open’ ruimten van de afbeelding.

Boven en onder

Rond de afbeelding wordt een denkbeeldig kader getrokken die zo breed is als de marge. De tekst komt enkel boven en onder de afbeelding.

Achter tekst

De afbeelding komt in de tekenlaag achter de tekst te liggen. Deze mogelijkheid kan gebruikt worden om een watermerk te maken.

Voor tekst

De afbeelding komt in de tekenlaag voor de tekst te liggen. De tekst onder de afbeelding kunt u niet meer lezen.



Kies de gewenste optie.

WORD 2010 - BASIS



10.3 Microsoft Mediagalerie 10.3.1 Een illustratie invoegen Via de aparte toepassing “Mediagalerie” biedt Microsoft heel wat illustraties. De illustraties zijn onderverdeeld in een aantal categorieën. Het laat u ook toe om nieuwe afbeeldingen toe te voegen, afbeeldingen te verwijderen, …  

Plaats de invoegpositie op de gewenste plaats. Klik op de knop “Illustratie” in de groep “Illustraties” van het tabblad “Invoegen”.

WORD opent het taakvenster “Illustraties”:

De afbeeldingen die samen met WORD of Office geïnstalleerd zijn, zijn gecatalogiseerd. Elke afbeelding heeft één of meerdere trefwoorden en op basis van deze trefwoorden kunt u zoeken naar een afbeelding. 

Typ (bijvoorbeeld) het woord “gebouw” in het tekstvak “Zoeken naar:”.

WORD 2010 - BASIS



In de keuzelijst “Resultaten moeten zijn:” kunt u opgeven naar wat u op zoek bent. 

Klik op de keuzelijst “Resultaten moeten zijn:”.

 

Schakel “Illustraties” in en schakel de overige mediatypen uit. Klik op de knop “Starten” op de zoekactie te starten.



Plaats de muisaanwijzer op de gewenste afbeelding (bv. het blauwe gebouw).

WORD 2010 - BASIS



Er verschijnen enkele trefwoorden, de grootte van de illustratie alsook het bestandstype:



Klik op het neerwaartse pijltje.

Er verschijnt een keuzelijst:



Klik op “Invoegen” in de keuzelijst.

De afbeelding wordt in het document geplaatst. De rest van de tekst schuift naar onder. De afbeelding is standaard ingevoegd als “In tekstregel”.

WORD 2010 - BASIS



11 ZOEKEN EN VERVANGEN 11.1 Inleiding U hebt een document gemaakt en wenst een bepaald woord terug te zoeken maar u weet niet meer waar het juist in de tekst voorkwam. WORD biedt u een zoeken vervangfunctie. U kunt zoeken naar een bepaald woord maar ook naar een bepaalde opmaak of een symbool. U kunt woorden, opmaak, … vervangen door een ander woord, andere opmaak, … WORD biedt u de mogelijkheid om fouten die u dikwijls maakt automatisch te laten verbeteren (AutoCorrectie). Tekstfragmenten die u vaak gebruikt kunt u met een afkorting ingeven.

11.2 Zoeken 11.2.1 Het navigatievenster Met de zoekfunctie kunt u zich op een woord, een tekstfragment of een bepaalde opmaak positioneren. 

Klik op de knop “Zoeken” in de groep “Bewerken” van het tabblad “Start”.

Het zoekvenster “Navigatie” wordt geopend (standaard aan de linkerkant van uw document).

WORD 2010 - BASIS


ZOEKEN EN VERVANGEN - 221

Als u op het vergrootglas (of het neerwaartse pijltje) klikt dan krijgt u toegang tot verschillende opties:



Klik op de optie “Opties…”.

Het dialoogvenster “Zoekopties” wordt geopend:

Deze zoekopties laten u toe om uw zoekopdracht te verfijnen door opties aan- of uit te vinken en opties standaard te definiëren door op de knop “Als standaard instellen” te klikken:

WORD 2010 - BASIS





Typ de eerste letters van het te zoeken woord in het veld “Document doorzoeken”.

Voorbeeld: we zoeken naar de term “Office 2010”. We tikken ”Office” in het veld “Document zoeken”. WORD stelt u automatisch een lijst voor met de gevonden termen, alsook de omliggende woorden. Het eerste gevonden woord in de lijst is gemarkeerd in uw document (gele markering). In het navigatievenster krijgt u een lijst met alle gevonden termen. Als u op één van de gevonden termen klikt, dan springt u onmiddellijk naar de plaats in het document waar deze term staat.

U kunt uw zoekterm vervolledigen door één of meerdere letters toe te voegen en zo preciezer uw doel te vinden. We krijgen 18 overeenkomsten, wat wij nog te veel vinden. Door aan de zoekterm “2” toe te voegen (om “Office 2010” te zoeken) komen we al heel wat dichter bij het beoogde resultaat:

Nu hebben we nog slechts 4 overeenkomsten.

WORD 2010 - BASIS



11.2.2 Geavanceerd zoeken Naast het navigatievenster kunt u ook meer geavanceerd zoeken via het dialoogvenster “Zoeken en vervangen”. U kunt het dialoogvenster als volgt openen:   

Klik op de knop “Bewerken” in het tabblad “Start”. Klik op het neerwaartse pijltje van de optie “Zoeken”. Klik op de optie “Geavanceerde zoeken…”

Het dialoogvenster “Zoeken en vervangen” wordt geopend:

Dit venster bevat 3 tabbladen: “Zoeken”, “Vervangen” en “Ga naar”. Het eerste tabblad “Zoeken” wordt hierna uitvoerig besproken, het tweede tabblad “Vervangen” wordt in “10.3 Vervangen” besproken en het derde tabblad “Ga naar” werd besproken in “3.2 Verplaatsen in een tekst”. 

Klik op de knop “Meer >>” om een uitgebreider dialoogvenster te krijgen:

WORD 2010 - BASIS



Zoeken naar:

Hier kunt u de tekst (max. 255 tekens) plaatsen waarnaar u wenst te zoeken. Hoofd- of kleine letters is niet van belang. Met het neerwaartse pijltje kunt u eerder opgezochte termen opnieuw opvragen.

Markering voor lezen Schakel de optie “Alles markeren” in deze keuzelijst in als het te zoeken woord in de tekst wenst te markeren. U kunt de markering ongedaan maken door de optie “Markering wissen” in deze keuzelijst te selecteren. Zoeken in Hier kunt u bepalen of u in het hoofddocument, in de kop- en voetteksten of in de tekstvakken van het hoofddocument wilt zoeken.

Volgende zoeken

WORD 2010 - BASIS

U zoekt naar de volgende term waar uw zoekterm in voorkomt.



Zoekrichting

Identieke hoofdletters/kleine letters

Heel woord

Jokertekens gebruiken Bij benadering (Engels) Alle woordvormen zoeken (Engels) Identieke begintekens Identieke eindtekens Interpunctie negeren Spatietekens negeren Opmaak

Hier bepaalt u in welke richting WORD moet zoeken. WORD doorzoekt: - het ganse document (“Alles”). - vanaf de cursor tot einde van document (“Omlaag”) - vanaf de cursor tot begin van document (“Omhoog”) Standaard maakt WORD geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine lettres. Met deze optie wordt er wel een onderscheid gemaakt. Standaard kan de zoekterm dat u ingeeft een deel van het woord dat in het document voorkomt. Met deze optie moet het woord in zijn geheel voorkomen. Met deze optie kunt u gebruik maken van jokertekens: “?” voor één willekeurig teken en “*” voor 0,1 of meerdere tekens. Met deze optie zoekt u naar woorden die hetzelfde klinken als de zoekterm. Optie geldt enkel voor Engelse woorden. Bij Engelse teksten kunt u met deze optie zoeken naar woordvormen (bv. alle woordvormen van het werkwoord “learn”. Selecteer deze optie als de tekens die u zoekt enkel in het begin van een woord mogen voorkomen. Selecteer deze optie als de tekens die u zoekt enkel in het einde van een woord mogen voorkomen. Deze optie zorgt dat WORD bij het zoeken een punt, komma, … negeert. Deze optie zorgt dat WORD bij het zoeken spaties negeert. Hier kunt u zoeken naar een tekst met een specifieke opmaak. De mogelijke opties zijn: - Lettertype - Alinea - Tabs - Taal - Frame - Stijl - Markeren

Speciaal

Hiermee kunt u speciale codes (bv. tab-teken) zoeken.

Geen opmaak

Indien er van een vorige zoekactie nog opmaakcodes in het tekstvak staan, kunt u deze verwijderen met deze knop.

WORD 2010 - BASIS



11.3 Vervangen Met het tabblad “Zoeken” in het dialoogvenster “Zoeken en vervangen” zoekt u naar een bepaalde tekst, opmaak, speciaal teken, … Het tabblad “Vervangen” gaat een stap verder. U zoekt een tekst, opmaak, … en u kunt deze vervangen door een andere tekst, andere opmaak, … 

Klik op de knop “Vervangen” in de groep “Bewerken” van het tabblad “Start”.

of 

Druk op de sneltoets “CTRL+H”.

Het dialoogvenster “Zoeken en vervangen” wordt geopend en het tabblad “Vervangen” is geselecteerd:

U krijgt hetzelfde dialoogvenster als bij “Zoeken”. Bijkomend hebt u het tekstvak “Vervangen door:” waarin u de tekst kunt typen die in de plaats moet komen.

WORD 2010 - BASIS



Voorbeeld: We vervangen “Office 2007” door “Office 2010”.    

Druk op de sneltoets “CTRL+HOME” (om bovenaan uw document te positioneren) Typ in het tekstvak “Zoeken naar:” de tekst in die u wenst te vervangen (bv. “Office 2007”). Typ in het tekstvak “Vervangen door:” de tekst die in de plaats moet komen (bv. “Office 2010”). Klik op de knop “Volgende zoeken” om het zoeken te starten.



Klik op de knop “Vervangen” om de gevonden term te vervangen.

of 

Klik op de knop “Alles vervangen” om alle gevonden termen te vervangen

of 

Klik op de knop “Volgende zoeken” om de volgende gevonden term te zoeken zonder de actueel gevonden term te vervangen.

of 

Klik op de knop “Annuleren” om het zoeken te stoppen.

WORD 2010 - BASIS



11.4 AutoCorrectie Indien u vaak dezelfde fouten typt kunt u deze automatisch laten verbeteren door WORD. U kunt deze fouten laten opnemen in een lijst. Tevens kunt u in deze lijst afkortingen opnemen en ze laten vervangen door een woord of volledige uitdrukking. 11.4.1 Autocorrectie  

Selecteer het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Opties”.

Het dialoogvenster “Opties voor Word” wordt geopend. 

Klik op de knop “Controle”.

WORD 2010 - BASIS





Klik op de knop “AutoCorrectie-opties…”.

WORD 2010 - BASIS



Het dialoogvenster “AutoCorrectie” wordt geopend:

Knoppen voor AutoCorrectie-opties weergeven Twee beginhoofdletters corrigeren Zinnen met hoofdletter beginnen Tabelcellen met hoofdletter beginnen Namen van de dagen met een hoofdletter Onbedoeld gebruik van cAPSLOCK corrigeren

Tekst vervangen tijdens typen

WORD 2010 - BASIS

Instellen of de knop “AutoCorrectie-opties” moet worden weergegeven als WORD automatisch een wijziging doorvoert. WORD wijzigt de tweede hoofdletter in een kleine letter (bv. “HEt is…” wordt “Het is…”) WORD wijzigt de eerste letter van het eerste woord na een punt in een hoofdletter. WORD wijzigt de eerste letter van het eerste woord in een tabel in een hoofdletter. WORD wijzigt de eerste letter van een naam van een dag in een hoofdletter. Als de Capslock ongewild is ingeschakeld wijzigt WORD de eerste kleine letter in een hoofdletter en de overige hoofdletters in kleine letters. (bv. “hET IS GOED” wordt “Het is GOED”). Indien u WORD een bepaalde tekenreeks automatisch wilt laten omzetten in een andere tekenreeks, moet deze optie ingeschakeld zijn. Daaronder vindt u de mogelijke fouten en afkortingen. Als u de tekst links intypt, dan word deze automatisch omgezet door de tekst rechts.



Voorbeeld: Als u “rdg" intypt moet WORD deze vervangen afkorting door “Regie der Gebouwen”.   

Typ “rdg” in het veld “Vervang:”. Typ “Regie der Gebouwen” in het veld “Door:”. Klik op de knop “Toevoegen”.

Als u nu “rdg” intypt, dan wijzigt WORD het automatisch door “Regie der Gebouwen”.

WORD 2010 - BASIS



11.5 AutoOpmaak 11.5.1 AutoOpmaak tijdens het typen Indien u een tekst typt, maakt WORD deze in sommige gevallen automatisch op. Voorbeelden: -

rechte aanhalingstekens ("") worden gewijzigd in gekrulde aanhalingstekens (“”) breuken (1/2) door breuktekens (½) rangtelwoorden (3de) door superscript (3de) …

De verschillende opties “AutoOpmaak tijdens het typen” vindt u terug in het dialoogvenster “AutoCorrectie”:     

Selecteer het tabblad “Bestand”. Klik op de knop “Opties” (het dialoogvenster “Opties voor Word” wordt geopend). Klik op de knop “Controle”. Klik op de knop “AutoCorrectie-opties…” (het dialoogvenster “AutoCorrectie” wordt geopend). Selecteer het tabblad “AutoOpmaak tijdens typen”.

Alle opties worden op de volgende pagina’s verduidelijkt.

WORD 2010 - BASIS



Vervangen tijdens typen "Rechte aanhalingstekens" door “gekrulde aanhalingstekens”

Indien u tekst tussen rechte aanhalingstekens (") plaatst dan wijzigt WORD ze in gekrulde aanhalingstekens (“)

Breuken door breuktekens

Indien u de breuk 1/2 of 1/4 typt, wijzigt WORDT dit in ½ of ¼.

*vet* en _cursief_ door echte opmaak

Internet- en netwerkpaden door hyperlinks

Rangtelwoorden (1ste) door superscript Afbreekstreepjes (--) door gewoon streepje (–)

Indien u tekst typt tussen 2 sterretjes wordt deze vet afgebeeld, Indien u tekst typt tussen 2 onderstrepingstekens wordt deze cursief afgebeeld. Indien u een internetadres of een netwerkpad intypt, dan wijzigt WORD dit in een hyperlink. De hyperlink wordt in blauw en onderstreept weergegeven. Indien u een rangtelwoord intypt (bv. 1ste, 2de) dan wijzigt WORD dit automatisch in de notatie met superscript (1ste, 2de) Indien u een afbreekstreepje intypt, wijzigt WORD dit automatisch in een em-streepje.

Toepassen tijdens typen

Automatische opsommingstekens

Randlijnen

Ingebouwde kopstijlen

Automatisch genummerde lijst

Tabellen

WORD 2010 - BASIS

Indien u een alinea begint met een afbreekstreepje (“-“), een sterretje (“*”) of het groter-dan teken (“>”), gevolgd door een spatie of tab, dan veronderstelt WORD dat u een lijst met opsommingstekens wenst te maken en wordt deze opmaak gebruikt. Indien u 3 of meer afbreekstreepjes (-), onderstrepingstekens (_) of gelijkheidstekens (=) typt en u drukt op de “Enter-toets”, dan wordt er respectievelijk een dunne, dikke of dubbele horizontale lijn getrokken. Indien u enkele woorden op een regel plaatst en u drukt 2x op de “Enter-toets”, dan maakt WORD automatisch een titel van de tekst. Indien u een alinea begint met een getal of een letter gevolgd door een punt, dan converteert WORD dit naar een genummerde lijst. Als u een aantal plustekens en afbreekstreepjes typt, dan maakt WORD daar een tabel van. Bv. +-----+-----+----------+ “+” → verticale lijnen van de tabel “-“ → horizontale lijnen van de tabel



Automatisch tijdens typen

Begin van item in lijst opmaken zoals voorgaand item

Linker- en eerste inspringing bij tabs en backspaces instellen Opmaakprofielen definiëren op basis van opmaak

WORD 2010 - BASIS

Indien u een lijst maakt, dan kijkt WORD hoe u het begin van een item in de lijst opmaakt en gebruikt dezelfde opmaak voor de volgende items. Bv. het eerste woord in het eerste item is vet opgemaakt, het eerste woord in de volgende items zal automatisch in het vet opgemaakt worden. Indien u een regel wilt laten inspringen, kunt u op de “Tab-toets” drukken. De inspringing verkleinen kunt u door op de “Backspace-toets” te drukken. Indien u een tekst op dezelfde manier opmaakt als een stijl, dan kent WORD een stijl toe aan de tekst.



12 SPELLING & GRAMMATICA 12.1 Inleiding Indien u een tekst schrijft kunt u deze door WORD tegelijkertijd laten controleren op spelling en grammatica. U kunt ook wachten met deze controle en laten uitvoeren als uw tekst volledig af is. WORD gebruikt woordenlijsten om de spelling te controleren. Woorden die u zelf veelvuldig gebruikt maar niet in de woordenlijst zijn opgenomen kunt u in een eigen woordenlijst plaatsen. U kunt in WORD ook synoniemen van een woord opzoeken.

12.2 Spelling en grammatica 12.2.1 Opties WORD controleert standaard de spelling tijdens het typen van uw tekst. De grammaticacontrole is standaard niet ingesteld. Als de automatische spellingcontrole ingeschakeld is, worden woorden waarvan WORD denkt dat ze foutief zijn, door een rood golflijntje onderstreept. Als de automatische grammaticacontrole ingeschakeld is en u maakt, volgens WORD, een grammaticale fout, dan wordt deze met een groen golflijntje onderstreept. Deze lijntjes worden niet afgedrukt. U kunt de automatische spelling- en grammaticacontrole in- of uitschakelen:  



Klik op de knop “Controle”.

WORD 2010 - BASIS


SPELLING & GRAMMATICA - 236

Onder “Bij het corrigeren van spelling in Microsoft Office-programma’s” komen een aantal instellingen voor die gelden voor de verschillende Office-programma’s. “Tijdens spelling- en grammaticacontrole in Word” geeft u een aantal algemene instellingen met betrekking tot de spelling- en grammaticacontrole die enkel geldt voor WORD. In “Uitzonderingen voor:” kunt u ervoor opteren om de spelling- en grammaticacontrole voor het huidige document uit te schakelen of voor alle nieuwe documenten.

WORD 2010 - BASIS



12.2.2 Automatische spellingcontrole tijdens het typen De automatische spellingcontrole is ingeschakeld. U typt een tekst en WORD duidt onmiddellijk de spellingfouten aan (rood golflijntje). Voorbeeld: 

Typ de tekst “WORD controleert standaart de spelling tijdens het typen van uw tekst.”

Het woord “standaard” is foutief ingetypt, WORD duidt de fout aan met een rood golflijntje.



Klik met de rechtermuisknop op het woord “standaart”.

U krijgt in het snelmenu een aantal alternatieven voor het foutieve woord:



Selecteer één van de suggesties (bv. “standaard”).

WORD wijzigt het woord “standaart” in “standaard”. Indien WORD geen suggesties vindt, krijgt u de melding “(geen spellingsuggesties)”.

WORD 2010 - BASIS



of 

Kies “Negeren” als u het woord wilt laten staan zoals u het bet ingetypt.

of 

Kies “Toevoegen aan woordenlijst” als u het woord wilt laten staan en het wordt toegevoegd aan een persoonlijke woordenlijst.

of 

Kies “Spelling” om het dialoogvenster “Spelling- en grammaticacontrole” te openen (zie “11.2.3 Spellingcontrole manueel uitvoeren”)

12.2.3 Spellingcontrole manueel uitvoeren (dialoogvenster of pictogram statusbalk) Als de spellingcontrole niet standaard is ingeschakeld kunt u WORD uw document volledig laten controleren op spellingsfouten. WORD doet dit niet feilloos en is niet perfect maar vermijdt wel dat er onbestaande woorden (bv. typpen) in uw document komen te staan.  

Selecteer het tabblad “Controleren”. Klik op de knop “Spelling- en grammaticacontrole” in de groep “Controle”.

Het dialoogvenster “Spelling- en grammaticacontrole:” wordt geopend:

WORD 2010 - BASIS



Het dialoogvenster “Spelling- en grammaticacontrole” kunt u ook oproepen via sneltoets “F7”. In het vak “Niet in woordenlijst” toont WORD het foutieve woord in het rood. In de keuzelijst “Suggesties” geeft WORD enkele mogelijke juiste woorden. Dit zijn tevens dezelfde woorden als in het snelmenu (als u op het foutieve woord klikt met rechtermuisknop). 

Selecteer het correcte woord (“standaard”) en klik op de knop “Wijzigen”

of 

Typ de wijziging in het bovenste vak en klik daarna op de knop “Wijzigen”.

Met de knop “Alles wijzigen” zal WORD bij een volgend voorkomen van “standaart” dit woord automatisch veranderen in “standaard”. De knop “AutoCorrectie” voegt een woord toe aan de lijst met woorden die automatisch worden gecorrigeerd. Dus als u de volgende keer het woord “standaart” intikt dan zal WORD dit automatisch wijzigen in “standaard”. Als het selectievakje “Grammatica controleren” aangevinkt is, dan controleert WORD zowel de spelling als de grammatica. Wenst u de spellingcontrole te stoppen, klik dan op de knop “Annuleren”. Indien u uw document op spellingsfouten wenst te controleren, kunt u ook naar de volgende spellingsfout gaan door op de aanduiding in de statusbalk te klikken.

WORD 2010 - BASIS



12.2.4 Selectieve spellingcontrole U kunt de spellingcontrole ook op een gedeelte van uw document toepassen. U selecteert in dat geval dit gedeelte en klikt op de knop “Spelling- en grammaticacontrole” in de groep “Controle” van het tabblad “Controleren”. Indien de selectie is gecontroleerd, vraagt WORD of u ook de rest van het document wenst te controleren:

12.2.5 Grammatica WORD kan dus ook de grammatica van uw document onderzoeken. Verwacht echter geen mirakels, de grammaticacontrole is niet feilloos…

WORD 2010 - BASIS



12.3 Woordenlijsten WORD gebruikt geïnstalleerde woordenlijsten bij de spelling- en grammaticacontrole. WORD maakt ook één aangepaste woordenlijst aan waarin de woorden komen die u zelf toevoegt. U kunt zelf meerdere bijkomende woordenlijsten aanmaken. 12.3.1 Eigen woordenlijst WORD maakt standaard een woordenlijst “CUSTOM.DIC” aan waarin het de woorden plaatst die u in uw eigen woordenlijst wenst toe te voegen.  



Klik op de knop “Controle”



Klik op de knop “Aangepaste woordenlijsten…”.

WORD 2010 - BASIS



Het dialoogvenster “Aangepaste woordenlijsten” wordt geopend:

U kunt de inhoud van deze woordenlijst bewerken:  

Selecteer de woordenlijst “CUSTOM.DIC”. Klik op de knop “Woordenlijst bewerken…”.

De woordenlijst “CUSTOM.DIC” wordt geopend:

U kunt woorden -

toevoegen: typ het woord in het vak “Woord(en)” en klik op de knop “Toevoegen” verwijderen: (selecteer het woord in “Woordenlijst” en klik op de knop “Verwijderen”.

WORD 2010 - BASIS



12.3.2 Een woordenlijst toevoegen U kunt zelf nieuwe woordenlijsten maken.



Klik op de knop “Nieuw” in het dialoogvenster “Aangepaste woordenlijsten”:

 

Tik de naam van uw woordenlijst in het tekstvak “Bestandsnaam”. Klik op de knop “Opslaan”.

U krijgt nu twee woordenlijsten. WORD doorzoekt alle woordenlijsten bij een spellingcontrole. Als u woorden toevoegt aan de woordenlijst, dan voegt u die woorden toe aan de standaardwoordenlijst. Wenst u een andere woordenlijst als standaardwoordenlijst, selecteer dan de woordenlijst en klik op de knop “Standaard wijzigen…” (in het dialoogvenster “Aangepaste woordenlijsten”).

WORD 2010 - BASIS



12.4 Synoniemen WORD biedt de gebruiker een module “Synoniemen” aan. Als u in een document meermaals hetzelfde woord gebruikt kan het handig zijn om eens een ander woord te gebruiken. 12.4.1 Synoniemen via snelmenu Voorbeeld: u wenst het woord “regelmatig” in uw tekst te vervangen door een synoniem.  

Klik met de rechtermuisknop op het woord “regelmatig”. Kies in het snelmenu “Synoniemen”.

Naast enkele synoniemen bevat de lijst ook enkele antoniemen (tegengestelden). 

Selecteer het gewenste woord (bv. “gestaag”).

Het woord “regelmatig” wordt onmiddellijk gewijzigd in “gestaag”.

WORD 2010 - BASIS



12.4.2 Synoniemen via het lint U kunt de synoniemenlijst ook oproepen via het lint. Voorbeeld: u wenst het woord “regelmatig” in uw tekst te vervangen door een synoniem.   

Plaats de invoegpositie op het woord “regelmatig”. Selecteer het tabblad “Controleren”. Klik op de knop “Synoniemenlijst” in de groep “Controle”.

WORD opent het taakvenster “Onderzoeken”:

WORD 2010 - BASIS



Het geselecteerde woord staat in het tekstvak “Zoeken naar:”. In het vak “Synoniemenlijst” een aantal synoniemen: “gelijkmatig” en “geregeld” met telkens enkele woorden eronder. Indien u de muisaanwijzer op een woord plaatst, krijgt u een keuzelijst. Indien u de keuze “Invoegen” maakt, wordt het gekozen woord ingevoegd.  

Plaats de muisaanwijzer op het woord “gestaag”. Klik op het neerwaartse pijltje om de keuzelijst te openen.



Kies de optie “Invoegen”.

Het woord “regelmatig” is vervangen door het woord “gestaag”.

WORD 2010 - BASIS



13 OPTIES VOOR WORD (Opslaan – Backups) 13.1 Inleiding WORD biedt u een aantal mogelijkheden om de omgeving waarin u werkt aan te passen. Heel wat van deze mogelijkheden bevinden zich onder de knop “Opties voor Word” in het tabblad “Bestand”. In de vorige hoofdstukken hebben al kennis gemaakt met enkele opties. Hier volgen er nog een paar.  



Klik op de knop “Opslaan”.

WORD 2010 - BASIS


OPTIES VOOR WORD (Opslaan – Backups) - 248

13.2 AutoHerstel WORD kan uw documenten waaraan u werkt op geregelde tijdstippen bewaren. Standaard doet WORD dat om de 10 minuten. U ziet dit bij de optie “Elke … minuten AutoHerstelgegevens opslaan”. Als WORD of uw pc om één of andere reden vastloopt en u start WORD terug op dan opent WORD in dat geval automatisch het bestand waaraan u bezig was. U bent dus hooguit een 10-tal minuten uw werk kwijt. 

Selecteer de optie “Elke … minuten AutoHerstel-gegevens opslaan” (als dit niet het geval is).

U merkt de map waarin WORD deze (tijdelijke) bestanden bewaart:

Opmerking Deze optie zorgt er enkel voor dat u een reservekopie hebt als WORD of uw computer uitvalt. Dit houdt dus niet in dat u uw document niet meer zelf moet opslaan want als u WORD normaal afsluit worden de “AutoHerstel-bestanden” gewist.

13.3 Standaard bestandslocatie De eerste keer dat u “Opslaan” kiest, geeft WORD u een lijst met bestanden uit de map “Documents”. De map “Documents” verwijst eigenlijk naar de map “D:\data\%gebruikersnaam%\Mijn Documenten”). Deze map werd bij de creatie van de gebruiker aangemaakt zodat tijdens de back-up-procedure al uw documenten op de server terecht komen.

WORD 2010 - BASIS



13.4 Back-up maken WORD biedt u ook de mogelijkheid om een reservekopie van uw documenten bij te houden. Indien u voor de tweede maal een document bewaart, dan wordt het eerste document overschreven. En dat ben u dan kwijt. Soms kan het nuttig zijn dat u de vorige versie van een document kunt opvragen.  

Selecteer de categorie “Geavanceerd”. Zoek met behulp van de schuifbalken de rubriek “Opslaan”.

De optie “Altijd back-up maken” is standaard niet geselecteerd. 

Selecteer de optie “Altijd back-up maken” in de rubriek “Opslaan”.

Voorbeeld: u hebt het bestand “Doc1.docx” éénmaal opgeslagen, vanaf de tweede maal wenst u een reservekopie (back-up). De tweede maal dat u uw document bewaart, wordt het oorspronkelijke document “Doc1.docx” hernoemd tot “Back-up van Doc1.wbk”. Het document dat u nu bewaart krijgt de naam “Doc1.docx”. Als u het oorspronkelijke document (=“Back-up van Doc1.wbk”) dus nog nodig hebt, kunt u het terug opvragen. Als u het document “Doc1.docx” voor de derde maal bewaart dan gaat “Back-up van Doc1.wbk” verloren, wordt “Doc1.docx” hernoemd tot “Back-up van Doc1.vbk” en bevat het bestand “Doc1.docx” de laatste wijzigingen.

WORD 2010 - BASIS



14 HELPFUNCTIE WORD 14.1 Helpfunctie opvragen WORD beschikt over een uitgebreide helpfunctie. U kunt de helpinformatie oproepen via de knop “Help” het lint) OF via de functietoets “F1”. 

(rechts in de balk met de tabbladen van

Klik op de knop “Help” (of druk op de functietoets “F1”).

Het startscherm van “Help voor Word” bevat 2 groepen: “Aan de slag met Word 2010” en “Bladeren door de ondersteuning voor WORD 2010”. Elke groep bevat een aantal hyperlinks.

WORD 2010 - BASIS


HELPFUNCTIE WORD - 251

14.2 Bladeren in Help van WORD 

Klik op de hyperlink “Alles weergeven” onder “Bladeren door de ondersteuning voor WORD 2010”.

U krijgt een overzicht van Categorieën. 

Klik op de hyperlink “Help-informatie opvragen”.

WORD 2010 - BASIS



U krijgt een (alfabetische) lijst met verschillende onderwerpen. U merkt dat u in de werkbalk van het venster de knop “Vorige” kan gebruiken, u kunt dus naar het vorige helpvenster terugkeren. Klikt u eenmaal op de “Vorige” dan wordt de knop “Volgende” ook toegankelijk. Zo kunt u navigeren in de sequentie van helpvensters die u oproept. U kunt ook steeds terugkeren naar het startscherm met de knop “Start”

in de werkbalk.

Merk ook op dat u in uw helpvensters informatie van het internet krijgt. Dit ziet u door de melding “Verbonden met Office.com” rechts onderaan.

WORD 2010 - BASIS



14.3 Inhoudsopgave Help weergeven De helpschermen van WORD zijn ingedeeld in boeken. U kunt de inhoudsopgave weergeven en bladeren in het boek. 

Klik op de knop “Inhoudsopgave weergeven”

in de werkbalk.

U krijgt links een aantal categorieën met helponderwerpen voorafgegaan door het pictogram van een boek. U kunt een “boek” openen door te klikken op de hyperlink bij het boek. 

Klik (bv.) op de hyperlink “Aan de slag met Word 2010”.

WORD 2010 - BASIS



Voor de meeste onderwerpen staat er een vraagteken. U krijgt bij deze onderwerpen een helpscherm met informatie. Voor de hyperlink “Stap over naar Word 2010” staat een instructeur. Als u op deze hyperlink klikt, krijgt u een online training. Om de inhoudsopgave te verbergen, klikt u op de knop “Inhoudsopgave verbergen”

.

14.4 Zoekvak Eén van de snelste manieren om hulp te vragen in WORD, is via het “Zoekvak”. Het zoekvak bevindt onder de werkbalk.

 

Typ (bijvoorbeeld) “tabel invoegen” in het zoekvak. Druk op de ”Enter-toets” of op de knop “Zoeken”.

WORD 2010 - BASIS



U krijgt een aantal resultaten. U kunt een onderwerp selecteren en op de hyperlink klikken om het onderwerp te lezen. 

Klik (bijvoorbeeld) op “Een tabel toevoegen of verwijderen”.

WORD 2010 - BASIS



14.5 Microsoft Office Online of niet? De helpschermen van WORD worden op het internet voortdurend bijgewerkt. Indien u dus gebruikt maakt van deze helpinformatie, krijgt u steeds de meeste actuele informatie. Dat is uiteraard enkel praktisch indien u beschikt over een continue en snelle internetverbinding. Indien u niet wenst dat WORD de informatie van het internet haalt, kunt u dit instellen. 

Klik op het neerwaartse pijltje naast de knop “Zoeken”.

Het volgende menu wordt geopend:

U kunt kiezen of u zoekt in de helpschermen op het internet (“Inhoud op Office.com”) of dat u de helpschermen op uw computer raadpleegt (“Inhoud op deze computer”). Kiest u “Inhoud op Office.com” dan kunt u zoeken in “Alle Word”, “Help voor Word”, “Word Sjablonen”, “Word Training” en “Developer Reference”. 

Kies (bijvoorbeeld) voor “Help voor Word” onder de kop “Inhoud op deze computer”.

De zoekactie beperkt zich nu tot de informatie op de harde schijf van uw computer. Links onderaan ziet u “Help voor Word” en rechts onderaan het helpvenster ziet u de tekst “Offline”.

U kunt deze instelling ook wijzigen via de knop “Verbindingsstatus” rechts onderaan. 

Klik op de knop “Verbindingsstatus” (de knop met de tekst “Offline”).

WORD 2010 - BASIS



14.6 Knoppen in de werkbalk Er werden al enkele knoppen van de werkbalk besproken, hierna volgt een overzicht van alle knoppen. Vorige

Het vorige opgeroepen helpscherm opvragen.

Volgende

Het volgende opgeroepen helpscherm opvragen.

Stoppen

De zoekactie onderbreken.

Vernieuwen

Het actuele helpvenster vernieuwen (refresh).

Start

Terugkeren naar het startscherm.

Afdrukken

De inhoud van het helpvenster afdrukken.

Tekengrootte wijzigen

De tekstgrootte van het helpvenster verkleinen of vergroten.

Inhoudsopgave weergeven Inhoudsopgave verbergen Op scherm laten staan

Het helpvenster op de voorgrond laten staan.

Niet op voorgrond

Het helpvenster niet op de voorgrond laten staan.

WORD 2010 - BASIS



15 SNELTOETSEN 15.1 Functietoetsen ACTIE

TOETSEN

Help-informatie weergeven of naar Microsoft Office.com gaan

F1

Tekst of afbeeldingen verplaatsen

F2

De laatste bewerking herhalen

F4

De opdracht Ga naar kiezen (tabblad Start)

F5

Naar het volgende deelvenster of frame gaan

F6

De opdracht Spelling kiezen (tabblad Controleren)

F7

De selectie uitbreiden

F8

De geselecteerde velden bijwerken

F9

Toetstips weergeven

F10

Naar het volgende veld gaan

F11

De opdracht Opslaan als selecteren

F12

15.2 SHIFT+functietoets ACTIE

TOETSEN

De contextgevoelige Help-functie starten of opmaak weergeven

Shift+F1

Tekst kopiëren

Shift+F2

Gebruik van hoofdletters/kleine letters wijzigen

Shift+F3

Zoeken of Ga naar herhalen

Shift+F4

Naar de laatste wijziging gaan

Shift+F5

Naar het vorige deelvenster of frame gaan (nadat u op F6 hebt gedrukt)

Shift+F6

De opdracht Synoniemen kiezen (tabblad Controleren, groepControle)

Shift+F7

De selectie verkleinen

Shift+F8

Schakelen tussen veldcode en veldresultaat

Shift+F9

Een snelmenu weergeven

Shift+F10

Naar het vorige veld gaan

Shift+F11

De opdracht Opslaan selecteren

Shift+F12

WORD 2010 - BASIS


SNELTOETSEN - 259

15.3 CTRL+functietoets ACTIE

TOETSEN

Het lint uit- of samenvouwen

Ctrl+F1

De opdracht Afdrukvoorbeeld selecteren

Ctrl+F2

De selectie knippen en naar de Prikker kopiëren

Ctrl+F3

Het venster sluiten

Ctrl+F4

Naar volgende venster gaan

Ctrl+F6

Een leeg veld invoegen

Ctrl+F9

Het documentvenster maximaliseren

Ctrl+F10

Een veld vergrendelen

Ctrl+F11

De opdracht Openen selecteren

Ctrl+F12

15.4 ALT+functietoets ACTIE

TOETSEN

Naar het volgende veld gaan

Alt+F1

Een nieuwe bouwsteen maken

Alt+F3

Word 2010 afsluiten

Alt+F4

Het vorige formaat van het toepassingsvenster herstellen

Alt+F5

Vanuit een geopend dialoogvenster terugkeren naar het document voor dialoogvensters die dit ondersteunen.

Alt+F6

Het volgende foutief gespelde woord of de volgende grammaticale fout zoeken

Alt+F7

Een macro uitvoeren

Alt+F8

Schakelen tussen alle veldcodes en alle veldresultaten

Alt+F9

Het taakvenster Selectie en zichtbaarheid weergeven

Alt+F10

Microsoft Visual Basic-code weergeven

Alt+F11

15.5 ALT+SHIFT+functietoets ACTIE

TOETSEN

Naar het vorige veld gaan

Alt+Shift+F1

De opdracht Opslaan selecteren

Alt+Shift+F2

Het taakvenster Onderzoek weergeven

Alt+Shift+F7

Een GOTOBUTTON- of MACROBUTTON-bewerking uitvoeren vanuit het veld met de veldresultaten

Alt+Shift+F9

Het menu of het bericht van een infolabel weergeven

Alt+Shift+F10

De knop Inhoudsopgave kiezen in de container Inhoudsopgave als de container actief is

Alt+Shift+F12

WORD 2010 - BASIS


SNELTOETSEN - 260

15.6 CTRL+ALT+functietoets ACTIE

TOETSEN

Microsoft-systeeminformatie weergeven

Ctrl+Alt+F1

De opdracht Openen selecteren

Ctrl+Alt+F2

WORD 2010 - BASIS


SNELTOETSEN - 261

INHOUDSOPGAVE WORD-OMGEVING... 9

Recommend Documents