Inhoudsopgave Inhoudsopgave................................................................................................... 2 Beginnen met InterWord .................................................................................... 3 Aanmelden bij InterWord. ................................................................................... 3 Wachtwoord wijzigen. ........................................................................................ 3 Wachtwoord wijzigen. ........................................................................................ 4 Mijn Pagina’s. ..................................................................................................... 5 Inrichten en bewerken van de webpagina. ......................................................... 6 Opslaan van de bewerkte webpagina. ................................................................... 7 Niet opslaan van de bewerkte webpagina. ............................................................. 7 Werken met tabellen.......................................................................................... 8 Tabellen aanmaken............................................................................................ 8 Pagina publiceren. .............................................................................................. 9 Pagina herstellen.............................................................................................. 10 Zoekmachine Instellingen. ............................................................................... 11 Modules. ........................................................................................................... 12 Fotoboek. ......................................................................................................... 13 Foto’s toevoegen. ............................................................................................ 13 Foto’s bewerken. ............................................................................................. 13 Foto’s verwijderen. .......................................................................................... 14 Downloads........................................................................................................ 15 Downloads toevoegen. ..................................................................................... 15 Downloads verwijderen. ................................................................................... 15 YouTube. .......................................................................................................... 17 YouTube clip toevoegen.................................................................................... 17 YouTube Clip verwijderen. ................................................................................ 17 Dynamisch formulier. ....................................................................................... 18 Dynamisch formulier maken.............................................................................. 18 Opties per veldsoort......................................................................................... 19 RSS Feeds......................................................................................................... 22 RSS Feeds toevoegen....................................................................................... 22 RSS Feeds verwijderen..................................................................................... 23 Gastenboek. ..................................................................................................... 24 Gastenboekinstellingen..................................................................................... 24 Berichten verwijderen. ..................................................................................... 25 Beveiligde pagina. ............................................................................................ 26 Gebruikersgroep toevoegen. ............................................................................. 26 Nieuwsitems..................................................................................................... 27 Nieuwsitem toevoegen ..................................................................................... 27 Nieuwsitem bewerken ...................................................................................... 28
V2.01
2
Beginnen met InterWord Op het moment dat de Applicatiebeheerder een nieuwe gebruiker heeft aangemaakt wordt er automatisch een e-mail verzonden naar de nieuwe gebruiker waar zijn/haar gebruikersnaam en wachtwoord in staan.(Dit wachtwoord kunt u wijzigen nadat u bent aangemeld.) Aanmelden bij InterWord. Open Microsoft Office Word en klik op de knop “InterWord”. Het Inlogscherm van InterWord wordt geopend. Geef hier de gebruikersnaam en wachtwoord in. Deze heeft u via de e-mail ontvangen.
Klik op “Aanmelden” Het scherm “Beheer InterWord” wordt geopend. Heeft u als gebruiker de rechten “Applicatiebeheerder” dan krijgt u dit scherm met de rechten “Beheer website” en “Mijn Pagina’s”.
Heeft u als gebruiker de rechten “Webmaster” dan krijgt u dit scherm met de rechten “Mijn Pagina’s”.
V2.01
3
Wachtwoord wijzigen. Kies de optie “Mijn pagina’s” om een nieuw eigen wachtwoord in te stellen. • Klik in het scherm links op “Mijn pagina’s”. •
Het scherm “Wachtwoord instellen wordt geopend.
•
Geef in het veld “Oud wachtwoord” het wachtwoord in dat u via de e-mail heeft ontvangen. In het veld “Nieuw wachtwoord” vult u uw nieuw te maken wachtwoord in. In het veld “Herhaal” geeft u nogmaals het nieuwe wachtwoord in. Klik hierna op de knop “Toepassen” u krijgt de melding: “Uw wachtwoord is met succes gewijzigd”.
• • •
V2.01
4
Mijn Pagina’s. Onder “Mijn Pagina’s” worden alle webpagina’s (hoofd- en submenu’s) van uw website weergegeven. Door in het scherm links op het plusje voor “Mijn Pagina’s” te klikken worden alle hoofdmenu’s zichtbaar. Door op het plusje vóór het hoofd- of submenu te klikken worden de submenu’s zichtbaar. Wanneer u een hoofd- of submenu (webpagina) selecteert, ziet u in het scherm rechts: • De bezoekersgrafiek van de geselecteerde pagina. • De standaardknoppen die op elke pagina staan.
•
De modules die toegekend zijn aan de webpagina. Dit kan per pagina verschillen.
Aan de hand van de toegekende rechten kunt u de webpagina’s gaan inrichten en bewerken. Heeft u geen rechten voor het bewerken van een webpagina dan krijgt u de melding: “Geen toegang u bent niet gemachtigd voor deze pagina” zodra u deze selecteert.
V2.01
5
Inrichten en bewerken van de webpagina. Start Microsoft Word op en klik op de knop “InterWord”. • Het Inlogscherm van InterWord wordt geopend. Geef gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op “Aanmelden”. • Het scherm “Beheer InterWord” wordt geopend. • Klik in het scherm links op het plusje vóór “Mijn Pagina’s”, en selecteer de webpagina (hoofd- of submenu) die u wilt bewerken. In het scherm rechts ziet u alle toepassingen die voor de geselecteerde pagina van toepassing zijn.
• •
•
Klik in het scherm rechts op de knop “Pagina Bewerken”. De pagina wordt direct in Microsoft Word geopend. Als u voor de eerste maal de webpagina opent krijgt u de volgende tekst “Deze pagina is gereed voor gebruik. Uw menu optie is met succes aangemaakt.”. Verwijder deze tekst waarna de pagina gereed is om in te richten. Het gebruik van het juiste lettertype is belangrijk voor de leesbaarheid van uw website. Lettertypes zijn er in vele soorten, maar niet iedere computer heeft dezelfde lettertypes geïnstalleerd. Om het u makkelijk te maken hebben we de belangrijkste standaard lettertypes op een rijtje gezet die op vrijwel iedere computer aanwezig zijn, zodat ook de tekst van uw website er op iedere computer hetzelfde uitziet.
Arial Times New Roman Verdana Courier New Georgia Palatino Linotype Lucida Console
Lucida Sans Tahoma Trebuchet MS
V2.01
6
Opslaan van de bewerkte webpagina. Wanneer u gereed bent met de inrichting/bewerking van de pagina en deze wilt opslaan, klikt u nogmaals op de knop “InterWord” li-boven in de taakbalk. •
Het scherm “InterWord Publiceren” wordt geopend. U heeft hier de keuze om de pagina wel of niet te publiceren.
•
Kies “Ja” om de pagina direct te publiceren, u keert automatisch terug in het scherm “Beheer InterWord”.
Open uw website en u ziet dat deze direct is bijgewerkt. Indien u wijzigingen hebt aangebracht in de webpagina terwijl de webbrowser nog geopend stond, kunt u deze herladen door op de F5 knop te drukken. Uw zojuist aangebrachte wijzigingen zullen dan zichtbaar worden. Niet opslaan van de bewerkte webpagina. Wanneer u gereed bent met de inrichting/bewerking van de pagina en u wilt deze niet opslaan, klikt u nogmaals op de knop “InterWord” li-boven in de taakbalk. •
Het scherm “InterWord Publiceren” wordt geopend. U heeft hier de keuze om de pagina wel of niet te publiceren.
•
Kies “Nee” als u de pagina niet wilt publiceren u keert automatisch terug in het scherm “Beheer InterWord”. • Wanneer u hierna direct een andere webpagina wilt gaan bewerken krijgt u het volgende scherm:
•
V2.01
Klik op “Ja” de vorige pagina wordt afgesloten en de nieuwe pagina wordt direct in Microsoft Word geopend. 7
•
Wanneer u hierna direct InterWord afsluit via het kruisje krijgt u het volgende scherm:
•
Klik op “Ja” de vorige pagina wordt alsnog gepubliceerd waarna InterWord wordt afgesloten.
•
Klik op “nee” de vorige pagina wordt afgesloten waarna InterWord wordt afgesloten.
Werken met tabellen. Wij raden u aan om met tabellen te gaan werken wanneer: • U bij een tekst plaatjes/foto’s wilt invoegen. Zorg ervoor dat het formaat van de foto niet te groot is. Hierdoor kan het document vastlopen als het gepubliceerd wordt. U kunt d.m.v. het programma “Easy Resize”, dat op de installatie CD staat, de foto eenvoudig verkleinen naar een maximale breedte van 800 pixels. De doorlooptijd van de plaatsing zal daardoor sterk verkleind worden. • U bijvoorbeeld een menukaart wilt maken. Door met een tabel te werken is het zeer eenvoudig om de getallen netjes onder elkaar te zetten d.m.v. het links of rechts uitlijnen van de kolommen. • U verschillende stukken tekst op wisselende posities in één webpagina wilt plaatsen. Tabellen aanmaken U kunt eenvoudig tabellen toevoegen door boven in de taakblak op “Tabel” en “Tabel invoegen” te klikken. Geef aan hoeveel rijen en kolommen u wilt aanmaken. Door een kolom te selecteren geeft u via de knoppen in de taakbalk aan of u de tekst gecentreerd, links of rechts uitgelijnd wilt hebben. Om er voor te zorgen dat de lijnen niet zichtbaar zijn op uw website, kunt u er voor kiezen deze onzichtbaar te maken. Dit doet u door de tabel te selecteren. Klik met de remuis knop op de geselecteerde tabel en klik op randen en arcering. Het scherm Randen en Arcering wordt geopend. In het tabblad Randen geeft u onder Instelling “Geen” aan en klik op OK.
V2.01
8
Pagina publiceren. Deze optie is nog niet actief.
V2.01
9
Pagina herstellen Als u wijzigingen in een webpagina heeft aangebracht en na publicatie tot de conclusie komt dat het beter zou zijn om terug te gaan naar een vorige versie van die pagina, dan is het mogelijk om de pagina te herstellen. • •
Selecteer de webpagina (hoofd- of submenu). Klik in het scherm rechts op de knop “Pagina Herstellen”.
•
Het scherm “Herstellen” wordt geopend.
•
Kies onder “Datum aangemaakt” de oude versie die u wilt terugzetten en publiceren als actuele webpagina. Klik achter de datum op “Herstellen”. U Krijgt de melding “Pagina succesvol hersteld”.
•
V2.01
10
Zoekmachine Instellingen. Het is mogelijk om via alle hoofd- en submenu’s de vindbaarheid van uw website te optimaliseren. Dit kan zowel bij “Paginabeheer”(zie handleiding applicatiebeheerder) als bij “Mijn Pagina’s”. Per webpagina kunt u hier de zoekmachine instellingen optimaliseren. • •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina (hoofd- of submenu). Klik in het scherm rechts op de knop “Zoekmachine Instellingen”.
•
Het scherm “Zoekmachineoptimalisatie” wordt geopend.
•
Het veld “Titel” is al automatisch gevuld door de pagina titel die is ingevoerd bij paginabeheer. In het veld “Sleutel Woorden” vult u tekst in die verwijzen naar teksten waarop u gevonden wilt worden. Plaats achter ieder stukje tekst een komma. Zorg er echter altijd voor dat deze zoektermen relevant zijn voor uw website! In het veld “Omschrijving” geeft u een korte omschrijving van de inhoud van de pagina. Het veld “URL” is al automatisch gevuld door de pagina die is ingevoerd bij paginabeheer. Het veld “Wijzigingsfrequentie” staat standaard op maandelijks.
• • • •
(Voor gedetailleerde beschrijving zie http://www.interword.nl/nl/ veel gestelde vragen/hoe kan ik ‘mijn website optimaliseren voor zoekmachines’)
V2.01
11
Modules. Middels de extra modules is het mogelijk om uw website uit te breiden met toepassingen die voor u gewenst zijn. Via het paginabeheer kunt u alle beschikbare extra modules d.m.v. een vinkje aan de gewenste webpagina toevoegen. Alleen de “Gebruiker” met het recht “Applicatiebeheerder”, is hiertoe bevoegd.
Wanneer u een hoofdmenu of submenu (webpagina) selecteert, ziet u in het scherm rechts alle modules staan die toegekend zijn aan deze pagina. Dit kan per pagina verschillen.
V2.01
12
Fotoboek. Het fotoboek is een module waarbij u op eenvoudige wijze foto’s aan uw website toe kunt voegen. Per foto kunt u een tekst toevoegen, die onder de foto zichtbaar wordt. Er zijn meerdere fotoalbums beschikbaar, die elk hun eigen manier van presentatie hebben. Foto’s toevoegen. •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Foto’s Toevoegen”.
•
Door op de knop “Foto’s Toevoegen” te klikken wordt het scherm “Fotoboek/Foto’s plaatsen” geopend.
•
Klik op de knop “Selecteren”.
•
Windows Verkenner wordt geopend. Ga naar de directory waar de foto zijn opgeslagen. Selecteer alle foto’s die u wilt plaatsen en klik op openen. (Zorg er echter voor niet teveel foto’s in één keer te plaatsen. Door de lange upload tijd verbreekt de verbinding). Klik op de knop “Plaats foto’s” de foto’s worden direct op uw webpagina geplaatst. Het is mogelijk om foto’s van verschillende extensies toe te voegen. Het systeem zet ze om naar *JPG bestanden.
• •
Foto’s bewerken. •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Foto’s Bewerken”.
•
Door op de knop “Foto’s Bewerken” te klikken komt u in het scherm “Fotoboek/Foto’s bewerken”.
V2.01
13
• •
Hier heeft u de mogelijkheid om bij iedere foto tekst toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Na het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een tekst, klikt u op de knop “Wijzigingen Opslaan”. U krijgt de melding ‘Wijzigingen opgeslagen”.
Foto’s verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste foto’s per foto of alle foto’s in één keer te verwijderen. • •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Foto’s Bewerken”. Klik op de knop “Foto’s Bewerken” u komt in het scherm “Fotoboek/Foto’s bewerken”.
•
Klik op “Foto verwijderen” om één foto te verwijderen. U krijgt het volgende scherm.
•
Klik op “OK”. U krijgt de melding “De geselecteerde foto is verwijderd ”.
•
Klik op “Fotoboek verwijderen” om alle foto’s in één keer te verwijderen. U krijgt het volgende scherm.
•
Klik op “OK”. U krijgt de melding “Fotoboek met succes verwijderd Fotoboek is reeds leeg”.
V2.01
14
Downloads. Downloads plaatsen is een module waarbij u op eenvoudige wijze documenten aan uw website toe kunt voegen die gedownload kunnen worden. Downloads toevoegen. •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Downloads Toevoegen”.
•
Door op de knop “Downloads Toevoegen” te klikken wordt het scherm “Downloads/Downloads plaatsen” geopend.
• •
Klik op de knop “Bladeren”. Windows Verkenner wordt geopend. Ga naar de directory waar de documenten zijn opgeslagen. Selecteer het document en klik op openen. Klik op de knop “Plaatsen” u krijgt de melding “De volgende bestanden zijn met succes geplaatst: 2”.
•
Downloads verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste download per download, of alle downloads in één keer te verwijderen. •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Downloads Verwijderen”.
•
Door op de knop “Downloads verwijderen” te klikken wordt het scherm “Downloads/Downloads Verwijderen” geopend.
V2.01
15
•
Klik op “Verwijderen” om één bestand te verwijderen. U krijgt het volgende scherm.
•
Klik op “OK” U krijgt de melding “Bestand met succes verwijderd”.
•
Klik op “Downloads verwijderen” om alle bestanden in één keer te verwijderen. U krijgt het volgende scherm.
•
Klik op “OK” U krijgt de melding “Alle bestanden met succes verwijderd Er zijn geen bestanden om te verwijderen”.
V2.01
16
YouTube. Met deze module heeft u de gelegenheid om op uw website koppelingen te maken naar filmpjes die op YouTube zijn gepubliceerd. Op uw webpagina ziet u de koppeling in de vorm van de YouTube player met een preview van het filmpje. Uiteraard kunnen er meerdere koppelingen op één pagina gemaakt worden. YouTube clip toevoegen. •
Selecteer de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “YouTube Clips”.
•
Door op de knop “YouTube Clips” te klikken wordt het scherm “YouTube” geopend.
•
Zet in het veld ”YouTube Clip toevoegen” de link van de clip die u wilt toevoegen. Kopieer vanuit YouTube de link uit de URL balk.
• •
Klik op de knop “Clip toevoegen”. Er kunnen meerdere koppelingen op één pagina gemaakt worden.
YouTube Clip verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste YouTube Clip per clip te verwijderen. •
Selecteer de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “YouTube Clips”
• •
Door op de knop “YouTube Clips” te klikken wordt het scherm “YouTube” geopend. Klik op “Verwijder clip” om de clip te verwijderen. U krijgt het volgende scherm.
•
Klik op “OK” U krijgt de melding “Clip met succes verwijderd”.
V2.01
17
Dynamisch formulier. Met behulp van deze module kunt u zelf formulieren maken, die de bezoekers van uw website direct in kunnen vullen. Denk bijvoorbeeld aan een informatie aanvraag, een algemeen contactformulier, een bestelling of reservering etc. Dynamisch formulier maken. • •
• • •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Dynamisch Formulier”. Door op de knop “Dynamisch Formulier” te klikken wordt het scherm “Dynamisch Formulier” geopend.
Vul in het veld “E-mail adres ontvanger” het e-mail adres in, waarnaar de door de bezoekers ingevulde formulieren doorgestuurd moeten worden. Vul in het veld “Titel” de naam in van het formulier dat u gaat maken, zoals bijvoorbeeld “Contactformulier”. Deze titel komt boven het formulier te staan. Klik op de knop “Opslaan”.
Regels Toevoegen: Nu kan het formulier zelf samengesteld worden. Klik op het pijltje in het veld “Selecteer control om toe te voegen”. U krijgt een pulldown menu met verschillende opties, te weten Label, Tekstveld, Notitieveld, E-mail, Selectievakje en Keuzerondje. Met behulp van deze opties kunt u uw formulier helemaal zelf naar wens samenstellen. Label Een label is een omschrijving. Achter een label is géén veld aanwezig dat de bezoeker in kan vullen. U kunt labels bijvoorbeeld gebruiken om uw formulier met verschillende kopjes te verduidelijken. Tekstveld Een tekstveld gebruikt u voor velden zoals naam, adres of woonplaats. Informatie die de bezoeker zelf in kan voeren. Notitieveld Een notitieveld is een veld waarin de bezoeker vrije tekst in kan voeren, binnen door u gestelde limieten. U kunt de bezoeker hier bijvoorbeeld gelegenheid geven om een vraag te stellen. E-mail Een e-mail veld gebruikt u wanneer u de bezoeker vraagt om zijn emailadres in te vullen. Door dit veld te gebruiken wordt er direct gecontroleerd of er een geldig e-mailadres ingegeven wordt. Selectievakje Selectievakjes worden gebruikt wanneer u de bezoeker de keuze wilt geven 1 of meerdere opties aan te vinken, die door u van te voren bepaald zijn. Zo zou u bijvoorbeeld de bezoeker als contactmoment uit 1 of meer dagen van de week kunnen laten kiezen. Keuzerondje Keuzerondjes worden gebruikt wanneer u de bezoeker wilt laten kiezen tussen 2 waardes. Bijvoorbeeld als u het geslacht van de bezoeker wilt weten, kan u laten kiezen tussen man of vrouw.
V2.01
18
In alle gevallen geeft u in het veld “Titel” de omschrijving van uw veld in en klikt u op “Toevoegen” om het veld aan uw formulier toe te voegen. De door u toegevoegde velden staan vermeld onder “Formulierregels” en kunnen nu verder bewerkt worden.
Voor alle formuliervelden geldt: Wanneer u een formulierveld als “verplicht” aanvinkt, moet de bezoeker dit veld invullen vóórdat het formulier verzonden kan worden. Met behulp van de pijltjes naar boven en naar beneden kunt u de volgorde van de formuliervelden wijzigen. Als u op “Verwijderen” klikt, wordt het formulierveld permanent verwijderd. Opties per veldsoort. Label.
Waarde: De omschrijving die u aan uw label in uw formulier wilt geven. Tekstveld.
Titel: De omschrijving die u aan uw tekstveld in uw formulier wilt geven. Waarde: Hier kunt u een eventueel mogelijke standaardwaarde ingeven. In dit geval staat standaard al de naam “de Vries” ingevuld. Natuurlijk kan de bezoeker de standaardwaarde overschrijven. Lengte: Het aantal tekens dat het veld “Naam” lang mag zijn
V2.01
19
Notitieveld.
Titel: De omschrijving die u aan uw Notitieveld in uw formulier wilt geven. Waarde: Hier kunt u een eventueel mogelijke standaardwaarde ingeven. In dit geval staat standaard al “Notities” ingevuld. Natuurlijk kan de bezoeker de standaardwaarde overschrijven. Lengte: Het aantal tekens dat het veld “Uw vraag” lang mag zijn. Hoogte: Het aantal regels dat het veld “Uw vraag” hoog mag zijn. E-mail.
Titel: De omschrijving die u aan uw E-mailveld in uw formulier wilt geven. Waarde: Hier kunt u een eventueel mogelijke standaardwaarde ingeven. In dit geval staat standaard niets ingevuld. Lengte: Het aantal tekens dat het veld “E-mailadres” lang mag zijn. Selectievakje.
Titel: De omschrijving die u aan uw eerste selectievakje in uw formulier wilt geven. Waarde: Bij het eerste vakje vult u de eerste mogelijke waarde in. In dit geval is dat maandag. Belangrijk! Bij het aanmaken van het 2e en volgende selectievakje zorgt u ervoor dat de “Titel” niet ingevuld wordt. Bij ieder volgend selectievakje is de inhoud van de titel leeg. Dit moet zo blijven en zorgt ervoor dat alleen de volgende “waarde” zichtbaar wordt op uw formulier. In dit geval dus eerst dinsdag en vervolgens woensdag.
V2.01
20
Keuzerondje.
Titel: De omschrijving die u aan uw eerste keuzerondje in uw formulier wilt geven. Waarde: U vult de eerste mogelijke waarde in. In dit geval is dat De heer. Belangrijk! Bij het aanmaken van het volgende keuzerondje zorgt u ervoor dat de “Titel” precies hetzelfde is als de voorgaande. In dit geval is dat “Aanhef”. Dit zorgt ervoor dat de omschrijving “Aanhef” maar 1 keer op het formulier zichtbaar is. Het resultaat
Wijzigingen in een bestaand formulier kunt u direct in de formulierregels toepassen. Vergeet in ieder geval niet op de knop “Opslaan” onderaan het scherm te klikken, om alle wijzigingen definitief te maken.
V2.01
21
RSS Feeds. Met de module RSS feeds kunt u op uw website een link maken naar een site die RSS feeds aanbiedt, zoals bijvoorbeeld een krant. Op uw eigen website worden dan de hoofdpunten van het nieuws aangeboden.
RSS Feeds toevoegen. • • •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “RSS Feeds”. Door op de knop “RSS Feeds” te klikken wordt het scherm “RSS Feeds” geopend. Zet in het veld ”RSS Feeds toevoegen” de link van de RSS Feeds die u wilt toevoegen (de link moet altijd eindigen op .XML, niet elke link is dus geschikt).
• • •
• •
Deze kunt u kopiëren vanuit de website die RSS feeds aanbiedt. Ga naar de website en klik met de re-muisknop op het icoontje van de RSS feeds. Klik op eigenschappen. Het scherm “Eigenschappen” wordt geopend.
Kopieer het URL adres.
Klik op de knop “RSS toevoegen” . U krijgt de melding “Bestand met succes toegevoegd”.
V2.01
22
RSS Feeds verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste RSS Feeds te verwijderen. • •
Selecteer de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “RSS Feeds” Door op de knop “RSS Feeds” te klikken wordt het scherm “RSS Feeds” geopend.
•
Klik op “Verwijderen” om de RSS Feeds te verwijderen. U krijgt het volgende scherm.
•
Klik op “OK”. U krijgt de melding “Bestand met succes verwijderd”.
V2.01
23
Gastenboek. Met de module gastenboek geeft u de bezoekers van uw website de gelegenheid om reacties te plaatsen over zaken die betrekking hebben op uw onderneming of vereniging. Indien u dit wenst, wordt u direct per e-mail op de hoogte gesteld van het feit dat er een nieuwe reactie in het gastenboek is geplaatst. De reacties in het gastenboek kunt u eenvoudig beheren.
Gastenboekinstellingen •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Gastenboek instellingen”.
•
Door op de knop “Gastenboek instellingen” te klikken wordt het scherm “Gastenboek” geopend.
•
Vul eerst in het veld “E-mail” het e-mail adres in. Alle geplaatste berichten worden doorgestuurd naar dit e-mail adres. Zet hierna het vinkje aan bij “Verstuur ieder geplaatst bericht”. Klik op de knop “Opslaan”. Nadat de bezoeker van uw website het gastenboek heeft ingevuld, ontvangt u direct een e-mail. Op uw website zijn de berichten direct zichtbaar.
• • • •
V2.01
24
Berichten verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste berichten te verwijderen. •
Selecteer de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Berichten verwijderen”
•
Door op de knop “Berichten verwijderen” te klikken wordt het scherm “Gastenboek” geopend.
• •
Klik op “Alle berichten verwijderen” als u alle berichten in één keer wilt verwijderen. Klik per bericht op “Verwijderen” om het bericht te verwijderen. U krijgt het volgende scherm.
•
Klik op “OK”. U krijgt de melding “Alle reacties verwijderd” of “Geselecteerde reactie wordt geschrapt”.
V2.01
25
Beveiligde pagina. Met de module beveiligde pagina is het mogelijk om delen van uw website beperkt toegankelijk te maken met een gebruikersnaam en wachtwoord voor de leden van een gebruikersgroep.
Bij “Modulebeheer” (zie handleiding Applicatiebeheerder) maakt u zelf gebruikersgroepen aan met daarin de bevoegde personen, voorzien van een gebruikersnaam en wachtwoord. Gebruikersgroep toevoegen. • •
• •
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Groepenbeheer”. Door op de knop “Groepenbeheer” te klikken wordt het scherm “Groepenbeheer” geopend.
Selecteer de groep die u aan deze beveiligde pagina wilt toevoegen. Klik op de knop Opslaan”. U krijgt de melding “Wijzigingen opgeslagen”.
V2.01
26
Nieuwsitems. Met de module nieuwsitems kunt u belangrijke mededelingen op een centrale plaats invoeren. De meest eenvoudige vorm van weergave zorgt ervoor dat u op één of meerdere webpagina’s een kopje “Nieuws” te zien krijgt, waar op datumvolgorde de kopjes zichtbaar zijn van deze mededelingen. Onder ieder kopje staat de datum en tijd van publicatie vermeld. Door op het kopje te klikken, komt men in de detailpagina terecht waar de volledige tekst van de mededeling te lezen is. In de vormgeving van een sjabloon zijn haast een oneindig aantal mogelijkheden te bedenken over hoe u de nieuwsitems weer wilt geven. Een paar voorbeelden: • Een kopje nieuws op de homepagina met daaronder de nieuwsitems met (per item) een link naar de detailpagina. • Iedere pagina zijn eigen kopje nieuwsitems, op de homepagina een kopje met de laatste 10 nieuwsitems. • Een pagina waar naast het kopje nieuwsitems in het tekstgedeelte van de website in blokjes alvast een deel van de detailinformatie zichtbaar is met de mogelijkheid om met een klik “verder te lezen”. Vrijwel alles is mogelijk. Hoe u de nieuwsitems in wilt richten kunt u het beste in overleg met een adviseur van Interword B.V. bespreken. Nieuwsitem toevoegen • •
•
Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Nieuwsberichten”. Door op de knop “Nieuwsberichten” te klikken wordt het scherm “Nieuwsberichten” geopend.
Klik op de knop “Nieuw nieuwsbericht” om een nieuw nieuwsbericht toe te voegen.
V2.01
27
• • •
• • •
Het onderwerp van het nieuwsbericht wordt weergeven onder het kopje nieuws. Zorg ervoor dat het onderwerp een bondige omschrijving heeft. Dit websjabloon betreft de pagina waarop de details van uw nieuwsitem wordt weergegeven. Deze detailpagina kan dus een andere vormgeving hebben dan de rest van uw website. Publiceren op: Indien u een nieuwsitem invoert dat pas later op uw website zichtbaar mag worden, kunt u hier een datum en tijd in de toekomst ingeven. U kunt dit handmatig doen of met behulp van de kalender (knopjes rechts). Alle nieuwsitems worden op volgorde van datum en tijd (nieuwste eerst) weergegeven. Het vinkje “vrijgeven voor publicatie” moet altijd ‘aangezet’ worden, voordat het systeem publiceert. Zolang dit vinkje niet aanstaat, komt het nieuwsitem niet op uw website te staan. Als u klaar bent, klikt u op de knop “Opslaan”. Bestaande nieuwsberichten kunnen in ditzelfde scherm gewijzigd worden.
Nieuwsitem bewerken Klik nu op de knop “Nieuwsbericht bewerken” om de tekst van uw nieuwsbericht in te voeren. Dit doet u op dezelfde wijze als dat u de inhoud van uw pagina’s bewerkt. Ook kunt u foto’s aan uw nieuwsitem toevoegen. Dit werkt op dezelfde wijze als de module fotoboek. • Selecteer onder “Mijn Pagina’s” de gewenste webpagina. In het scherm rechts ziet u de knop “Nieuwsberichten”. • Door op de knop “Nieuwsberichten” te klikken wordt het scherm “Nieuwsberichten” geopend.
•
Kies het nieuwsitem dat u wilt wijzigen en klik op “bewerken”.
•
U kunt hier alle informatie die tijdens het aanmaken van een nieuw nieuwsbericht is ingevoerd wijzigen. Om de wijzigen door te voeren klikt u op de knop “Opslaan”.
V2.01
28
Klik nu op de knop “Nieuwsbericht bewerken” om de tekst van uw nieuwsbericht in te voeren of te wijzigen. Dit doet u op dezelfde wijze als dat u de inhoud van uw pagina’s bewerkt. Ook kunt u foto’s aan uw nieuwsitem toevoegen. Dit werkt op dezelfde wijze als de module fotoboek. Indien u het nieuwsbericht wilt verwijderen, klikt u op de knop “Nieuwsbericht verwijderen”.
V2.01
29
