Inhoudsopgave. Huishoudelijk reglement _a_hhr_ _ Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V

_______________________________________________________________________

__________________________________________

Inhoudsopgave Huishoudelijk reglement - 7430_a_hhr_23-02-2006_168507 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

_______________________________________________________________________

__________________________________________

Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. Bezoekadres: Ampèrelaan 4

T 070 399 31 42

www.vve-beheer.nl

Postadres: Postbus 1192

F 070 398 87 60

[email protected]

2280 CD Rijswijk

Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW-nummer: NL004887517B01

7430_a_hhr_23-02-2006_168507

-

reglement

Huishoudelijk

Concept Huishoudelijk

Reglement

Vereniging

van EigenaarsPrins

Johan Frisoflat

Vereniging van Eigenaars Prins Johan Frisoflat Huishoudelijk Reglement

Dit reglement bevat regels van huishoudelijke aard voor de eigenaars en gebruikers van de appartementen Prins Johan Frisofiat. Waar gesproken wordt van 'eigenaars', worden steeds alle bewoners en gebruikers bedoeld. tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven. Definities: Voor begripsomschrijvingen wordt verwezen naar de akte van splitsing (hierna te noemen de akte). verleden op 29 juni 2005 door Caminada notarissen, notaris ter standplaats Rijswijk, als vermeld in artikel 1 van de akte. Toepassing: Dit Huishoudelijk Reglement, als bedoeld in artikel 44 lid 1 en 2 van de akte, bevat regels voor de eigenaars en gebruikers van de gemeenschappelijke gedeelten, de gemeenschappelijke zaken en de privé gedeelten ..

VVE Beheer B.V. 000168507 - 1

Artikel 1 Algemeen Alle bepalingen in dit Huishoudelijk Reglement zijn een aanvulling op, maar ondergeschikt aan de artikelen genoemd in de akte evenals aan eventuele toekomstige wijzigingen van deze akte. Artikel 2 2.1

2.2

2.3.

2.4

Bij voorgenomen verkoop, verhuur of het in gebruik geven van een appartementsrecht is de eigenaar verplicht de potentiële koper(s), huurder(s) of gebruiker(s) vóór ondertekening van het (voorlopig) contract in kennis te stellen van de inhoud van de akte en het Huishoudelijke Reglement. Binnen één week na ondertekening van een contract als bedoeld in lid 1 van dit artikel, is een eigenaar verplicht het bestuur in kennis te stellen van naam en adres van de koper(s), huurder(s) of gebruiker(s). Een eigenaar kan zijn privé gedeelte met inbegrip van de gemeenschappelijke gedeelten en/of zaken en rechten aan een ander in gebruik geven, mits hij ervoor zorgdraagt dat die ander het gebruik slechts verkrijgt na ondertekening en afgifte aan het bestuur van een verklaring dat hij de bepalingen in de akte en het huishoudelijke reglement zal naleven, met inachtneming van artikel 24 van de akte. Zonodig kan de kantonrechter op grond van de artikelen 120 en 128 Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek beslissen dat een regel, geldend geworden ná de aanvang van het gebruik als bedoeld in lid 3, ten aanzien van de gebruiker komt te gelden.

Artikel 3 3.1

3.2

3.3

Mutatie eigenaar, huurder of gebruiker

Betalingen,

bijdragen

etc.

Alle maandelijkse bedragen en voorschotten dienen voor de eerste dag van elke maand te zijn voldaan op een bank- of girorekening ten name van de vereniging, alle overige betalingen binnen één maand nadat zij opeisbaar zijn geworden. Als datum van opeisbaarheid geldt in het algemeen de derde dag na verzending datum van de factuur door het bestuur. Indien een lid nalaat om - na een schriftelijke aanmaning - zijn achterstand aan te vullen of gerechtelijke procedure te starten, voor incasso van de achterstand plus de wettelijk verschuldigde rente vanaf de dag van verzuim met een minimum van € 25,-. Dit zal alleen van toepassing zijn indien er in de jaarlijkse algemene ledenvergadering geen incassoprocedure wordt vastgesteld. Als bij automatische betaling storno optreedt, moet het lid, zonder dat deze daarop aangesproken hoeft te worden, per omgaande zorgen voor aanzuivering van de betalingsachterstand.

1 Huishoudelijk reglement - 7430_a&r_hhr_23-02-2006_168507

2

gebruiker HHendriks datum 09-10-2014 19:39


Artikel 4

Reglement

Vereniging

van EigenaarsPrins

Johan Frisoflat

Bestuur

Het meerhoofdig bestuur bestaand uit een oneven aantal leden van minimaal drie leden, met de volgende taakverdeling: voorzitter, penningmeester en secretaris. De taken van de eventuele overige bestuursleden worden door het bestuur zelf nader ingevuld. Artikel 5

5.2

5.3 5.4

5.5 5.6

Als bij automatische betaling storno optreedt, moet het lid, zonder dat deze daarop aangesproken hoeft te worden, per omgaande zorgen voor aanzuivering van de betalingsachterstand. Het bestuur is gerechtigd tot het doen van alle uitgaven die in de door de vergadering goedgekeurde begroting staan vermeld of die zijn gebaseerd op een ander rechtsgeldig besluit van de vergadering. Het bestuur stelt jaarlijks voor aanvang van het betreffende boekjaar een begroting op. Het maximum bedrag waartoe het bestuur onvoorziene noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden kan opdragen zonder machtiging van de vergadering bedraagt € 5.000,- per jaar (uitwerking van artikel 38 lid 2 akte). Het maximum bedrag voor uitgaven als bedoeld in artikel 41 lid 4 van de akte bedraagt € 2.000,-. Het maximum bedrag voor spoedeisende uitgaven als bedoeld in artikel 41, lid 5 van de akte bedraagt € 2.000,-

VVE Beheer B.V. 000168507 - 2

5.1

Bestuur en financiën

Artikel 6 Commissies 6.1 De kascommissie wordt door de vergadering jaarlijks gekozen en bestaat uit minimaal twee leden. Deze leden mogen geen deel uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de staat van baten en lasten met een toelichting en brengt aan de vergadering verslag van haar bevlndinqen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 6.2 De technische commissie bestaat uit minimaal twee leden en wordt door het bestuur voor de duur van minimaal één jaar benoemd. Zij zal het bestuur ondersteunen bij alle technische werkzaamheden/mankementen in de gemeenschappelijke ruimten van de flat. Het bestuur is eindverantwoordelijk. 6.3 Het bestuur en/of de vergadering kan andere commissies benoemen. 6.4 Commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur en/of de vergadering waardoor zij zijn benoemd. Artikel 7 7.1

7.2

Handhaven

Het bestuur is verplicht om de regels uit de akte en het Huishoudelijk Reglement te handhaven. In individuele gevallen kan de vergadering ontheffing verlenen voor het bepaalde in de artikelen 8 tot en met 13. Het bestuur is bevoegd om in spoedeisende gevallen voorlopige ontheffing te verlenen; een dergelijke ontheffing behoeft de goedkeuring van de eerstvolgende vergadering. Het bestuur kan bij herhaalde overtreding van artikelen 8 tot en met 13 van het huishoudelijk Reglement, na een schriftelijke aanmaning, per gebeurtenis een boete in rekening brengen van ten hoogste € 100,-, onverminderd de mogelijkheden tot het vorderen van wettelijke schadevergoeding en het treffen van maatregelen op grond van de artikelen 27 en 29 van de akte.

Artikel 8

Het gebruik van algemene ruimten en algemene gedeelten (alle ruimten met uitzondering van de privé-gedeelten).

8.1. Voor gebruik van gemeenschappelijke ruimten gelden de volgende regels: a. Iedere eigenaar, huurder of gebruiker moet er zoveel mogelijk toe bijdragen dat de gemeenschappelijke ruimten ordelijk worden gehouden en dat de inbraakveiligheid van het gebouw maximaal wordt gewaarborgd. b. Het is niet toegestaan voorwerpen, van welke aard en omvang ook, vanaf balkons en/of uit


3



Reglement

Vereniging

van EigenaarsPrins

Johan Frisoflat

ramen te werpen. Het is niet toegestaan te roken in de openbare algemene ruimten. Het is niet toegestaan om vuilniszakken of ander afval in de algemene ruimten te laten staan. Evenmin is het niet toegestaan afval of ontsierende voorwerpen zonder toestemming van het bestuur op de balkons te laten staan. e. De waterafvoervoorzieningen van het gebouw dienen vrijgehouden te worden van vuil. f. Kleden, lopers, bezems e.d. mogen niet in het trappenhuis worden geklopt of schoongemaakt. Ook mag geen wasgoed buiten de balkons worden opgehangen. g. Het houden van dieren die andere bewoners overlast bezorgen (bijvoorbeeld stank- of geluidsoverlast of overlast uit hygiënisch oogpunt) is niet toegestaan. Huisdieren dienen in gemeenschappelijke ruimten te zijn aangelijnd. h. Het is verboden artikelen zoals hygiënisch verband, babyluiers, dweilen e.d. door de toiletpot te spoelen. i. In de brievenbussen aangetroffen niet gewenste drukwerken mogen niet in de gemeenschappelijke ruimtes worden achtergelaten. j. De naamplaatjes bij de deurbellen dienen uniform van model en kleur te zijn (zie appendix 1) en worden verstrekt door het bestuur of de VvE-beheerder. k. In de gemeenschappelijke ruimten dienen de deuren (ook die met drangers) met beleid te worden gesloten. I. Het is niet toegestaan kinderen in de gemeenschappelijke ruimten te laten spelen, zoals voetballen, rolschaatsen e.d. m. De eigenaar, huurder of gebruiker is verplicht het plaatsen van steigerwerk ten behoeve van reiniging en eventueel onderhoud van gevels en ruiten toe te staan. n. De eigenaar, huurder of gebruiker accepteert de aanwezigheid van een camera's ten behoeve van de leefbaarheid in de centrale hal. De in appendix 11genoemde bepalingen zijn hierop van toepassing. 8.2. Naamborden, reclameaanduidingen, posters e.d. in de gemeenschappelijke ruimten zijn verboden, tenzij deze in het mededelingenkastje worden opgehangen. 8.3 Het is eigenaars, huurders en gebruikers niet toegestaan: a. In de gemeenschappelijke ruimten, anders dan in daarvoor bestemde gedeelten, rijwielen (met of zonder hulpmotor), motorrijwielen, kinderwagens of andere voorwerpen te plaatsen of te laten plaatsen. b. Reparaties en/of andere werkzaamheden aan de leidingen en ornamenten van trappenhuis en/of verlichting te (laten) verrichten. c. De toegang tot de gemeenschappelijke ruimten nodeloos lang open te laten staan. Artikel 10

Lift

De lift mag niet worden gebruikt voor verhuizingen en/of transporten van goederen die zwaarder zijn dan het maximaal toegestane gewicht. Indien een eigenaar, huurder of gebruiker door onzorgvuldig gebruik van de lift schade veroorzaakt, is hij/zij hiervoor aansprakelijk. Artikel 11 11.1 a.

b.

c.

Overlast

Het volgende is een nadere uitwerking van de artikelen 17 en 20 van de akte; Iedere eigenaar, huurder of gebruiker dient er te allen tijde voor te zorgen dat hij geen overlast bezorgt aan (een) andere eigenaar(s), huurder(s) of gebruiker(s). Hieronder wordt ook verstaan overlast door hobby's of werkzaamheden voor derden uit te voeren die door hun (langdurig) karakter hinderlijk zijn voor medebewoners. Op sommatie van het bestuur moet de veroorzaker van overlast zijn activiteiten onmiddellijk staken. Tussen 20.00 en 8.00 uur moet het in het gehele appartementengebouw rustig zijn. Boren, timmeren, zagen, schuren en andere contactgeluidproducerende werkzaamheden mogen slechts tussen 8.00 en 20.00 uur op werkdagen en van 10.00 tot 18.00 uur op zaterdagen en zon- en feestdagen worden uitgevoerd. Overigens moet een eigenaar, huurder of gebruiker er in het algemeen voor zorgen dat bij het gebruik van (auto)radio, televisie, Cdspeler, muziekinstrument of geluidsproducerende apparatuur geen hinder door andere bewoners uit het complex wordt ondervonden. Het is de eigenaar, huurder of gebruiker niet toegestaan een parketvloer, stenenvloer, zeil of andere harde vloerbedekking aan te brengen, tenzij vooraf schriftelijk toestemming van het bestuur is verkregen. Het bestuur zal alleen toestemming verlenen wanneer de eigenaar of gebruiker aantoont dat de vloer geen geluidsoverlast veroorzaakt.


4


VVE Beheer B.V. 000168507 - 3

c. d.


Reglement

Vereniging

van EigenaarsPrins

Johan Frisoflat

Artikel12 Buitenkant van het gebouw 12.1 Het is verboden voorwerpen te bevestigen aan de buitengevel. Met buitengevel wordt hier bedoeld het balkon en alles wat zich aan de buitenkant van het appartement bevindt. 12.2 Eigenaar(s), huurder(s) of gebruiker(s) dienen de buitenzijde van het appartement in zijn originele staat te handhaven. Daarnaast dienen zij zich te conformeren aan het door de vergadering vastgelegde kleur en verftype voor wat betreft de raam- en deurkozijnen en de deuren. 12.3 Eigenaar(s), huurder(s) of gebruiker(s) zijn niet bevoegd zonneschermen en/of windschermen aan te brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur. Artikel 13

Energie

Het is niet toegestaan energie te betrekken van de gemeenschappelijke niet-gemeenschappelijk gebruik. Artikel 14

energievoorzieningen

voor

Nood

Artikel 15 15.1

15.2

15.3

VVE Beheer B.V. 000168507 - 4

Alleen het bestuur is bevoegd in geval van nood (bijvoorbeeld bij storm- en waterschade) voorzieningen te treffen. Het bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door derden. Zie artikel 41 lid 5 van het modelreglement bij splitsing in appartementsrechten. Machtiging

Leden die niet aanwezig kunnen zijn bij de vergadering, kunnen zich ter vergadering door een schriftelijk gemachtigde, al dan niet lid van de vereniging, laten vertegenwoordigen. De schriftelijk gemachtigde kan tijdens de vergadering het woord voeren en het stemrecht uitoefenen. Een en ander onverminderd het bepaalde in de artikelen 34 en 35. Schriftelijke machtigingen dienen voor de vergadering aan het bestuur of VvE beheerder overhandigd te worden. Iedere stemgerechtigde kan ten hoogste vijf eigenaars vertegenwoordigen. Leden van het bestuur zijn niet gerechtigd een der andere leden(-niet bestuurders) te vertegenwoordigen.

Vastgesteld

in de algemene ledenvergadering

d.d

..


5



Reglement

Vereniging

van EigenaarsPrins

Johan Frisoflat

APPENDIX I Toelichting bij artlkelB,

lid 1, sub j Huishoudelijk Reglement

Toelichting bij artikel 11, Huishoudelijk Reglement Hinder ten gevolgen van contactgeluid ontstaat door lopen, slaan met deuren, het laten vallen van knikkers, boren in muren e.d. Het trillende onderdeel, bijvoorbeeld de vloer geeft dan geluid door. Dit artikel heeft tot doel, de hinder veroorzaakt door voornamelijk loopgeluiden te verminderen. Harde en semi-harde vloerbedekking als houten vloeren, stenen vloeren, plavuizen en linoleum kunnen zonder geluiddempende voorzieningen veel overlast bezorgen. Hieronder worden de gangbare geluiddempende voorzieningen met hun kenmerken kort besproken. Kurkement Dit is een veerkrachtige linoleumsoort met kurkstructuur. Het wordt gelegd onder linoleum, marmoleum e.d .. De geluiddempende werking in combinatie met een linoleumsoort is slechts gering; 3 tot 4 dB.

Zwevende dekvloer Elk type vloerbedekking kan met een zwevende dekvloer worden gecombineerd. Deze constructie wordt opgebouwd uit een veerkrachtige onderlaag van enkele centimeters dik met daarover heen een stevige loopvloer van bijvoorbeeld MOF of beton. De totale dikte bedraagt al gauw 5 cm. Dit houdt in dat het vloer.peil in de betreffende ruimte een flink stuk hoger komt te liggen, waardoor o.a. deuren ingekort moeten worden. De contactgeluiddemping bedraagt dan 15 tot 20 dB. Voor houten vloeren kan men een 12 tot 18 dB contactgeluiddemping bereiken door bijvoorbeeld het leggen van een Depron-ondervloer mits men niets schroeft of spijkert. De houten vloer dient onderling gelijmd te worden maar niet op de ondervloer, de vloer mag geen wandcontact maken. Stenen vloeren

NADER TE BEPALEN IN DE OPRICHTINGSVERGADERING De contactgeluiddemping

dient in ieder geval minimaal 10 dB te bedragen.

Aanbevelingen Ondanks de in de Huishoudelijk Reglement genoemde eis is overlast ten gevolge van contactgeluid niet altijd uit te sluiten. Eventuele overlast kan zoveel mogelijk beperkt worden door zacht schoeisel binnenshuis te dragen en meubilair dat regelmatig verschoven wordt aan de onderkant te bedekken met een stukje vilt. Onder linoleum en marmoleum moet in ieder geval kurkement worden gelegd. Indien er toch overlast ontstaat, meld dit dan in een vroeg stadium bij de veroorzaker. Dit kan veel irritaties vermijden. De vereniging draagt daarom het motto uit: als alle bewoners de intentie hebben geen overlast te willen veroorzaken, is er ook geen overlast.


6


VVE Beheer B.V. 000168507 - 5

Zwevende houten vloeren (o.a. pakket en laminaat) Dit bestaat uit een verende onderlaag van enkele millimeters dik, met daarop een of twee lagen MOF. Daar bovenop wordt de houten vloer gelijmd. Deze samenstelling dempt het geluid 3 tot 8 dB.

Concept

Huishoudelijk

Reglement

Vereniging

van EigenaarsPrins

Johan Frisoflat

APPENDIX 11 Toelichting

bij artlkelê,

lid 1, sub n Huishoudelijk Reglement

PROTOCOL Cameratoezicht

De aanwezigheid van camera's levert een positieve bijdrage aan de veiligheid. Cameratoezicht werkt preventief tegen baldadigheid, vandalisme en (ernstige) vervuiling. Daarnaast zijn er ingeval van een eventuele calamiteit beelden vastgelegd. Deze kunnen worden ingezet voor herkenning! identificatie van personen die betrokken zijn bij een voorval. Afhankelijk van het soort voorval en de ernst daarvan kunnen veroorzakers! bewoners op basis van de beelden door een medewerker van het woonbedrijf worden aangesproken op hun gedrag of wordt bekeken of contact moet worden opgenomen met de politie. Cameratoezicht beantwoordt dus aan het doel dat wij ons hebben gesteld: het zorgt voor een optimale subjectieve .en objectieve veiligheid. Juridische aspecten Berechting! veroordeling van een dader is mogelijk via een getuigenis van iemand die een voorval of calamiteit via beelden heeft waargenomen. De videobeelden kunnen worden gebruikt als ondersteunend materiaal in een strafproces. Onder bepaalde voorwaarden kunnen de beelden echter ook als "echt" bewijsmateriaal fungeren. Op de registratie van videobeelden is de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van toepassing. Deze wet bepaalt onder andere dat registratie van videobeelden openbaar moet worden gemaakt aan het publiek. Dit kan door bij de ingang(en) duidelijk te vermelden dat in het gebouw cameratoezicht is en dat er video-opnamen worden gemaakt. Verder moet het cameratoezicht bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) worden gemeld. Daarbij moet onder meer een specifiek doel van het systeem worden omschreven. Het CBP accepteert de volgende doelen: • beveiliging • toezicht • toegangscontrole • bevorderen van het gevoel van veiligheid • preventie van onwenselijk gedrag • ondersteuning opsporing van strafbare feiten Bewaren van beelden De camera's nemen op als er beweging is. De beelden worden opgeslagen de computer. De computer en daarmee de toegankelijkheid van de beelden computer te plaatsen in een goed afgesloten ruimte, die niet toegankelijk is uitsluitend toegankelijk is voor personen die gemachtigd zijn om de beelden

op een harde schijf van wordt beveiligd door de voor onbevoegden en te bekijken.

Bij de VvE is in eerste instantie alleen de complexbeheerder (of bij zijn afwezigheid zijn vervanger) gemachtigd om de beelden te bekijken. Hij of zij mag de beelden uitsluitend bekijken als hier aanleiding voor is, dus als er (schade door) baldadigheid, vandalisme of (ernstige) vervuiling is geconstateerd. En natuurlijk als zich een ernstig voorval of calamiteit heeft voorgedaan. Degenen die de beelden bekijken, hebben een geheimhoudingsplicht.


7


VVE Beheer B.V. 000168507 - 6

Doel van het cameratoezicht De VvE wil de bewoners een veilige leefomgeving bieden. Waar dat nodig is, willen we de veiligheidsbeleving van de bewoners in een complex optimaliseren door de subjectieve en objectieve veiligheid te verhogen. Dat kan door: • via toezicht de netheid te bevorderen • bevordering (gevoel van) veiligheid • preventie van ongewenst gedrag als baldadigheid, vandalisme en (ernstige) vervuiling • ondersteuning opsporing strafbare feiten

'.

r

Concept

Huishoudelijk

Re.9lement Vereniging

van EigenaarsPrins

Johan Frisoflat

Opname gebeurt op de harde schijf van de computer. We nemen dus geen banden op. De opname start op dag 1 en duurt tot en met dag 7. Op dag 8 wordt dag 1 overgeschreven. Bij een voorval dat voor melding bij de politie in aanmerking komt en bij een calamiteit zetten we de beelden voor gebruik door de politie over op een CD-Rom. Bij een ernstig voorval of een calamiteit moet de complexbeheerder altijd de beheerder inschakelen. De beheerder zal in nauw overleg met het bestuur van de VvE bepalen op basis van de beelden of de politie geïnformeerd moet worden. Als duidelijk is dat onmiddellijk actie moet worden ondernomen (bijvoorbeeld als een auto een entree is binnengereden) is de complexbeheerder echter bevoegd de politie direct inschakelen. Bij een ernstig voorval of een calamiteit kan bijvoorbeeld ook gedacht worden aan beelden van inbrekers die met gestolen waar het complex uitlopen. Dit zijn geen zaken waar de VvE iets mee mag of kan doen. De politie echter wel. In overleg met de politie kunnen hierover nadere afspraken worden gemaakt.

VVE Beheer B.V. 000168507 - 7

Als bij voorvallen zoals overtreding van het huishoudelijk reglement (op de verkeerde dag of plek aanbieden van grofvuil, moedwillig achterlaten van afval als blikjes, peuken, papier) blijkt dat de dader een bewoner is, dan kunnen we deze aanspreken. Bij ernstige voorvallen of een calamiteit (met bekende én met onbekende veroorzakers) schakelen we altijd de politie in. We leggen dan de beelden zoals gezegd voor de politie vast op een CD-Rom. De politie kan vervolgens tot opsporing overgaan.


8


Inhoudsopgave. Huishoudelijk reglement _a_hhr_ _ Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V

Recommend Documents