Huishoudelijk Reglement VVE “Residentie Mookerschans” te Mook
Januari 2009
Huishoudelijk reglement “Mookerschans”
Inhoudsopgave
Doelstelling ______________________________________________ 3 Algemene zaken __________________________________________ 3 Gemeenschappelijke gedeelten ______________________________ 3 Gebruik privé-gedeelten ____________________________________ 5 Instructies aan het bestuur _________________________________ 6 Orde van de vergadering ___________________________________ 7 Slotbepalingen____________________________________________ 8
2
Huishoudelijk reglement “Mookerschans”
Doelstelling Artikel 1 De bepalingen van dit reglement, samen met de splitsingsakte en het modelreglement, beogen een waarborg van een optimaal woongenot en minimale overlast te scheppen voor de eigenaar en of gebruiker van een appartementsrecht binnen de gemeenschap van bovengenoemde VVE.
Algemene zaken Artikel 2 De definities van dit reglement zijn overeenkomstig die als genoemd in artikel 1 van het reglement van Splitsing (hierna aan te duiden met R.v.S.). Artikel 3 Alle artikelen van dit Huishoudelijk Reglement (hierna aan te duiden met H.R.), waarin van Eigenaren wordt gesproken, zijn, indien niet het tegendeel blijkt ,ook van toepassing op de gebruikers van de appartementen dan wel op diegenen die deel uitmaken van zijn huishouding en of onder diens verantwoording aanwezig zijn in of op de eigendommen vallende binnen de gemeenschap van de VVE. Artikel 4 Indien in dit H.R. wordt gesproken van schadelijke handelingen, dan moeten daaronder mede worden verstaan: nalatigheid die schade tot gevolg heeft. Artikel 5 Klachten van welke aard ook, dienen zo mogelijk schriftelijk bij de bestuurder te worden ingediend.
Gemeenschappelijke gedeelten De gemeenschappelijke gedeelte zijn uitsluitend bestemd voor de bewoners van de residentie. Artikel 6 Het is niet toegestaan in de gemeenschappelijke ruimten: • Fietsen, brommers, autopeds, speelgoed of welke privé-goederen dan ook te plaatsen, stallen en/of te houden, behoudens voorzover die ruimtes daartoe zijn bestemd. • Ondergrondse en buiten parkeervoorzieningen anders te gebruiken dan het primaire doel beoogt. • Machines te gebruiken die door geluid, trilling, stof of stank overlast kunnen veroorzaken. • Voorwerpen “ter verfraaiing” aan te brengen of anderszins wijzigingen te plegen aan en in de gemeenschappelijke ruimtes, tenzij daarvoor specifieke
3
Huishoudelijk reglement “Mookerschans”
• • • • • •
toestemming van het bestuur of de Algemene Leden Vergadering (hierna aan te duiden met ALV) bestaat. Kinderen te laten spelen. Reclame-uitingen aan te brengen, aan of tegen de buitenmuur welke de privé gedeelten omsluiten, waarvan zijn appartementrecht het recht op uitsluitend gebruik geeft. Huisdieren onaangelijnd mee te voeren; zowel binnen als buiten de residentie. Het gehele eigen terrein te gebruiken als uitlaatplaats voor huisdieren. Te parkeren buiten de officiële voorzieningen In het gehele gebouw behoudens privé ruimtes te roken
Artikel 7 De ontmoetingsruimte is uitsluitend bestemd voor algemeen gebruik door de bewoners. Zij heeft geen publieke noch een horeca functie. Artikel 8 Een ieder die de gemeenschappelijke ruimten, door welke oorzaak dan ook, verontreinigt of beschadigt, dient de gevolgen daarvan terstond ongedaan te maken dan wel te herstellen. Artikel 9 Het is zonder specifieke toestemming van de bestuurder niet toegestaan het dak en te betreden of aan gemeenschappelijke installaties enigerlei werkzaamheden uit te voeren of uit te doen voeren. Artikel 10 Overbodig reclamemateriaal, kranten en dergelijke dienen door de eigenaar daarvan te worden opgeruimd en mogen niet worden gedeponeerd dan wel achter gelaten in de gemeenschappelijke ruimtes. Artikel 11 Iedere eigenaar of gebruiker is er aan gehouden zorg te dragen voor orde en netheid in en om het gebouw. Het is niet toegestaan om voorwerpen in de algemene galerijen te plaatsen. Artikel 12 Indien gebreken aan het gebouw worden geconstateerd, dienen deze ten spoedigst te worden gemeld aan de bestuurder. Artikel 13 Alle ingangen en tochtdeuren op de trapportalen van het gebouw moeten na gebruik worden gesloten. Het is verboden om vreemden toegang te verschaffen tot het gebouw.
4
Huishoudelijk reglement “Mookerschans”
Gebruik privé-gedeelten Artikel 14 Het gebruik van muziekinstrumenten (vleugel, piano, orgel en dergelijke) of geluidsinstallaties, dient geen overlast te veroorzaken. Bij overlast dienen de aangrenzende wanden vloeren en of plafonds voorzien te worden van een geluidsisolerende laag. Tussen 22.00 en 8.00 uur dient de rust gewaarborgd te worden. Artikel 15 Gebruikers zijn verplicht bij vorst voorzorgsmaatregelen te treffen tegen het bevriezen van waterleidingen en of andere vorstgevoelige installatieonderdelen. Artikel 16 Het hebben of houden van duiven, kippen en dergelijke is niet geoorloofd. Eigenaren van huisdieren dienen ervoor zorg te dragen, dat deze op geen enkele wijze overlast bezorgen aan medebewoners. Het is ook niet toegestaan vogels op of direct aan het gebouw van de VVE te voeren, dan wel op de balkons vogelhuisjes te plaatsen. Artikel 17 Overlast van geluid dient in eerste instantie door de betrokkene zelf te worden opgelost. Een beroep op regelgeving en overtreding van het R.v.S. dan wel het HR dient schriftelijk, voorzien van feiten, te worden gemeld aan de bestuurder, welke de veroorzaker ter zake zal aanspreken. In uiterste nood staat de gang via handhavers van de openbare orde ten dienste. Artikel 18 Het is verboden op de balkons voorwerpen te plaatsen, die het aanzicht van het gebouw nadelig beïnvloeden. Zichtbaar was drogen op het balkon is verboden. Artikel 19 Iedere eigenaar/gebruiker is verplicht het plaatsen van een steigerwerk en dergelijke ten behoeve van reiniging of ander onderhoud aan gevels te gedogen en voor zover noodzakelijk balkons en privé-gedeelten vrij en bereikbaar te maken. Artikel 20 Het is niet toegestaan om, zonder toestemming van de bestuurder en / of de ALV, aan het gebouw naamborden, zonneschermen, windschermen, antennes, vlaggen, spandoeken, bloembakken, vaste droogrekken, vaste drooglijnen of in het algemeen uitstekende voorwerpen aan te brengen. Aan een eventuele toestemming kunnen voorschriften en / of condities van welke aard dan ook worden verbonden. Artikel 21 Het is niet toegestaan op het balkon te barbecuen of op andere wijze maaltijden te bereiden, open vuur te hebben of activiteiten uit te voeren die storende rook en geur ontwikkelingen met zich mee brengen.
5
Huishoudelijk reglement “Mookerschans”
Artikel 22 Huisvuil moet in de daarvoor bestemde containers worden gedeponeerd op de daarvoor aangewezen plaats. Glas dient in de glascontainers bij het winkelcentrum gedeponeerd worden. Voor papier wordt een verzamelplaats in het gebouw aangewezen. Voor grofvuil moeten de bewoners zelf de gemeentelijke reinigingsdienst inschakelen. Artikel 23 Bij afwezigheid van een bewoner dient in geval van nood het bestuur op de hoogte te zijn van een sleutelhouder in het gebouw / contactpersoon voor de woning en het tijdelijke verblijfsadres. Het is slechts toegestaan toegang tot de woning te verschaffen door 2 leden van bestuur Artikel 24 “De vloerbedekking van de privé gedeelten dient van een zodanige samenstelling te zijn dat hier door geen hinder en/of (geluids)overlast voor de overige eigenaars/gebruikers kan ontstaan. Behoudens toepassing in de sanitaire ruimten is zogenaamde harde vloerbedekking slechts toegestaan indien deskundig, geheel vrijliggend van de constructievloer en wanden en voorzien van een extra geluidsreducerende ondervloer wordt aangebracht, van dien kwaliteit dat een geluidsreductie van minimaal I-co 10 dB of meer wordt behaald. Bij twijfels of de vloerbedekking voldoet aan de gestelde eisen wordt e.e.a. op basis van ongelijk onderzocht. Beide partijen (vloereigenaar en de overlast melder) stemmen vooraf in met de kosten en de onderzoekswijze. Indien de uitslag binnen de gestelde eisen valt betaald de overlast melder de kosten; anders zijn de kosten voor rekening van de veroorzaker van de overlast: de vloereigenaar. Tevens zal de vloerafwerking dan op een dusdanige wijze moet worden aangepast dat eerder genoemde eisen wel worden behaald Artikel 25 Het is niet toegestaan in de vloeren te boren en de constructiemuren te doorboren
Het bestuur Artikel 26 Het bestuur vertegenwoordigt de V.V.E in en buiten rechte en is belast met de dagelijkse gang van zaken. Het bestuur draagt zorg voor de realisatie van de doelstellingen en ziet toe op de naleving van de bepalingen in het model reglement van splitsing en het huishoudelijk reglement. Artikel 27 Het bestuur verdeelt de daaruit voortvloeiende taken op het gebied van financiën, secretariaat, technische zaken, facilitaire zaken en algemene zaken, in onderling overleg. De voorzitter is tevens belast met het leiden van de V.V.E. vergadering. Artikel 28 Het bestuur is gemachtigd beheer en werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan derden, maar blijft te allen tijde verantwoordelijk.
6
Huishoudelijk reglement “Mookerschans”
Artikel 29 Een eens gegeven specifieke toestemming voor welk onderwerp dan ook kan door het bestuur of ALV te allen tijde worden ingetrokken. Artikel 30 A. Het maximum bedrag voor het doen van uitgaven waarvoor geen gekwalificeerde stemmenmeerderheid in de vergadering nodig is, is anderhalf promille van de verzekerde waarde B. Het bestuur behoeft de machtiging slechts indien het belang van de som anderhalf promille van de verzekerde waarde te boven gaat. C. Het maximum bedrag tot waarvoor het bestuur voor het aangaan van verbintenissen geen machtiging nodig heeft van de voorzitter van de vergadering is een half promille van de verzekerde waarde. Op de oprichtingsvergadering zijn de volgende bedragen bepaald • Conform artikel 41 lid 2 modelreglement bedraagt de maximale boete € 2.500 • Conform artikel 52 lid 2 kan het bestuur geen opdracht geven voor onderhoudswerkzaamheden voor € 2.500 per geval. Deze geldt niet als het bestuur vooraf gemachtigde is. • Conform artikel 52 lid 5 kan het bestuur geen verplichtingen met een financieel belang van meer dan € 5.000 • Conform artikel 53 lid 5 is het bedrag voor juridische procedures maximaal vast te stellen op € 2.500 Artikel 31 A. Het bestuur of gemachtigde beheerder draagt zorg voor de incasso van de verschuldigde bijdragen van de leden aan de vereniging. B. De verschuldigde bedragen moeten bij vooruitbetaling worden voldaan door storting op de bankrekening ten name van de Vereniging van Eigenaren. C. Het bestuur is gemachtigd incassokosten in rekening te brengen bij betalingen, welke na herinnering langer dan één maand uitstaan, onverminderd de bevoegdheid van de vereniging kosten, rente en boete te verhalen op het betreffend lid van de vereniging. D. Het bestuur is bevoegd om bij gebleken non-betaling een deurwaarder ter verdere incasso in te schakelen. E. Het lid dat jegens de VVE niet voldoet aan zijn verplichting tot tijdige betaling en als zodanig als aangegeven is voorgeleidt ter incasso, is volledig aansprakelijk voor alle kosten (in en buiten rechte) welke door de VVE of haar bestuur zijn gemaakt om hem of haar tot betaling te doen laten komen.
7
Huishoudelijk reglement “Mookerschans”
Orde van de vergadering Artikel 32 A. Een ledenvergadering verloopt conform een vooraf opgestelde en toegezonden agenda. B. Het is de voorzitter toegestaan om tijdens de vergadering de volgorde van behandeling van agendapunten te wijzigen. C. Uitsluitend over bij de oproep geagendeerde zaken kan door de ledenvergadering worden besloten, tenzij alle stemgerechtigde leden ter vergadering vertegenwoordigd zijn.
Slotbepalingen Artikel 33 Voor alle gevallen, waarin het reglement van splitsing of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist de Algemene Leden Vergadering.
8
