Inhoudsopgave. Huishoudelijk Reglement - 981_a_hhr_ _ Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V

_______________________________________________________________________

__________________________________________

Inhoudsopgave Huishoudelijk Reglement - 981_a_hhr_11-10-2011_155625 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

_______________________________________________________________________

__________________________________________

Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. Bezoekadres: Ampèrelaan 4

T 070 399 31 42

www.vve-beheer.nl

Postadres: Postbus 1192

F 070 398 87 60

[email protected]

2280 CD Rijswijk

Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW-nummer: NL004887517B01

981_a_hhr_11-10-2011_155625

-

Reglement

Huishoudelijk

Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaars appartementen Klaverhof 1·135 (oneven) te Alphen aan den Rijn, gevestigd te Alphen aan den Rijn Artikel I Algemene bepalingen I. Voorzover hierna in dit Huishoudelijk Reglement genoemd, wordt voor definities verwezen naar hoofdstuk A Definities, artikel I van het Reglement van Splitsing van Eigendom van februari 1973. ARTIKEL 11 Bestuurssamenstelling I. Het algemeen bestuur bestaat uit tenminste 5 leden, te weten een voorzitter, een plaatvervangend twee of meer leden, alsmede de administrateur.

voorzitter,

2. Uitsluitend leden van de Vereniging kunnen kandidaat zijn voor de in dit artikel genoemde bestuursfuncties, met uitzondering van de administrateur.

ARTIKEL IV Commissies I. De vergadering kan commissies benoemen, welke zij in het belang van de Vereniging noodzakelijk acht. Deze commissies staan het algemeen bestuur bij in haar functie-uitoefening. Zij zijn via het algemeen bestuur verantwoording verschuldigd aan de vergadering. 2. In elk dezer commissies heeft tenminste één bestuurslid zitting, die tevens als voorzitter optreedt, alsmede één of meerdere leden daartoe door de vergadering benoemd. 3. De Vereniging heeft een: a. Technische commissie De taak van deze commissie is: I. adviserend met betrekking tot het onderhoud van het gebouwen aanschaf, vervanging en onderhoud van gemeenschappelijke installaties. II. uitvoerend ten aanzien van kleine onderhoudswerkzaamheden binnen de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw. lIl. uitvoerend ten aanzien van het in- en afregelen van de gemeenschappelijke installaties. b.

Financiële commissie De taak van deze commissie is: I. adviserend (begroting, voorstel tot reservering) naar de vergadering en het algemeen bestuur toe. II. adviserend, voorzover het gelden betreft van de reservefondsen. lIl. controlerend (exploitatierekening) t.a.v. het beheer der financiële middelen van de Vereniging door de administrateur en hiervan schriftelijk verslag uitbrengend van haar bevindingen aan de vergadering.

ARTIKEL V Wijze van benoeming en taakomschrijving I. Voorzitter a. Door de vergadering wordt uit de eigenaars een voorzitter benoemd. b. De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering. c. De voorzitter ziet - namens de eigenaars - toe op: het naleven van: het Reglement van Splitsing van Eigendom van februari 1973; de Akte van Splitsing, waarin opgenomen de statuten; het Huishoudelijk Reglement; de overeenkomst met de administrateur en andere door de vergadering vastgestelde reglementen en bepalingen; het uitvoeren van de door de vergadering genomen besluiten; het beheer van de middelen van de Vereniging. d. De voorzitter wordt hierin bijgestaan door de commissies. -I -

Huishoudelijk Reglement - 981_a&r_hhr_11-10-2011_155625

2

gebruiker [email protected] datum 05-11-2015 12:20

VVE Beheer B.V. 000155625 - 1

ARTIKEL 111 Bestuursvergaderingen I. Het algemeen bestuur, zoals bedoeld in artikel II lid I van dit Huishoudelijk Reglement vergadert tenminste 3x per jaar. Van deze vergaderingen wordt een schriftelijk verslag gemaakt. Aan de eigenaars zal steeds een exemplaar van dit verslag worden gezonden.

2. Plaatsvervangend voorzitter a. Door de vergadering wordt uit de eigenaars een plaatsvervangend voorzitter benoemd. b. De plaatsvervangend voorzitter zal de voorzitter bij ontstentenis of belet vervangen, in welk geval de voor de voorzitter vastgestelde verplichtingen op hem zullen rusten. 3. Bestuursleden a. Door de vergadering worden uit de eigenaars een door de vergadering te bepalen aantal bestuursleden gekozen. b. De bestuursleden verrichten bestuurswerkzaamheden die in onderling overleg nader worden vastgesteld. 4.

Commissieleden Door de vergadering worden uit de eigenaars een door de vergadering te bepalen aantal commissieleden benoemd.

ARTIKEL VI Wijze van aftreden 1. Leden van het algemeen bestuur, te weten: voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en overige leden, worden gekozen voor onbepaalde tijd.

Het algemeen bestuur zal het aftreden van een bestuurslid alsmede het besluit tot tijdelijke vervanging en de naam van het vervangend bestuurslid onmiddelijk schriftelijk aan de leden van de vergadering voorleggen. 2. Leden commissies worden voor onbepaalde tijd gekozen. Leden commissies: defungeren als zodanig van rechtswege zodra zij ophouden eigenaar te zijn; kunnen te allen tijde door de vergadering worden ontslagen; kunnen te allen tijde hun functie neerleggen. Het algemeen bestuur zal het aftreden van een commissielid alsmede het besluit tot tijdelijke vervanging en de naam van het vervangend commissielid onmiddelijk schriftelijk aan de leden van de vergadering voorleggen. ARTIKEL VII Administrateur I. Wijze van benoeming en beëindiging a. De administrateur wordt door de vergadering, al dan niet uit de leden, benoemd voor onbepaalde tijd. De benoeming dient steeds schriftelijk in een overeenkomst te zijn vastgelegd. De vergadering dient akkoord te gaan met de inhoud van de overeenkomst. b. De vergadering alsmede de administrateur hebben het recht de overeenkomst op te zeggen. De opzegging kan plaatsvinden per 30 juni of 31 december van enig jaar met een opzegtermijn van tenminste drie maanden. 2. Taakomschrijving a. De administrateur vertegenwoordigt de Vereniging tegenover derden. b. Hij beheert de middelen van de Vereniging en draagt zorg voor de tenuitvoerlegging van de besluiten van de vergadering. Een en ander steeds in nauw overleg met de voorzitter. c. Hij verricht zijn taak overeenkomstig het gestelde in het Reglement van Splitsing van Eigendom, het onderhavige Huishoudelijk Reglement, alsmede het gestelde in de met de Vereniging afgesloten Overeenkomst van administratie en beheer met de bijbehorende bijlage "Diensten ingevolge het beheer van de Vereniging van Eigenaars", welke is goedgekeurd door de vergadering en ten bewijze van akkoordbevinding en kennisneming door de voorzitter en de administrateur is ondertekend.

ARTIKEL VIII Koopcontract I. Het kennisnemen van de inhoud van het Reglement van Splitsing van Eigendom, van het Bijzonder Reglement en van het Huishoudelijk Reglement en de akkoordverklaring wordt bevestigd door het ondertekenen van het koopcontract. - 2-


3


VVE Beheer B.V. 000155625 - 2

Leden algemeen bestuur: defungeren als zodanig van rechtswege zodra zij ophouden eigenaar te zijn; kunnen te allen tijde door de vergadering worden ontslagen; kunnen te allen tijde hun functie neerleggen.

ARTIKEL IX Gemeenschappelijke gedeelten en zaken en privé-gedeelten 1. De leden van de Vereniging dienen in het bijzonder kennis te nemen van hetgeen in het Reglement van Splitsing van Eigendom wordt gesteld ten aanzien van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken en de privé gedeelten (artikelen 2 t/m 16). 2. Met nadruk wordt gesteld, dat veranderingen aan gemeenschappelijke toestemming van de vergadering kunnen gebeuren.

gedeelten en zaken slechts met

3. Bij verbouwingen in de woning, met betrekking tot de radiatoren, geldt dat hier tussentijdse opname dient te worden gedaan door Teehem Energie Services B.V. De extra kosten voor deze tussentijdse opnames komen voor rekening van de eigenaar van het betreffende appartement.

ARTIKEL X Verkoop, casu quo vervreemding van het appartementsrecht 1. Bij de verkoop, casu quo verhuizing dient de eigenaar van het betreffende appartement zich tijdig, persoonlijk, in verbinding te stellen met de administrateur.

3. Restitutie van betaling van de opgelegde borg zal, indien van toepassing, worden gedaan nadat de definitieve afrekening van Teehem Energie Services B.V. is ontvangen en na het vaststellen van de jaarlijkse exploitatierekening en de aan de hand daarvan vast te stellen definitieve bijdrage.

ARTIKEL XI Rookkanalen Ten aanzien van rookkanalen voor open haarden, alsmede de aanleg en het gebruik van open haarden zijn voor de betreffende appartementen, te weten de nummers 43, 49, 53, 57, 121, 125, 129, 131, 133, en 135 (zijnde uitsluitend de appartementen op de bovenste verdieping) de navolgende bepalingen van kracht; I. De locaties van de gaten in het dak voor de rookkanalen zullen in samenwerking met de administrateur worden bepaald; 2. De binnendiameter van het aan te brengen rookkanaal mag niet meer dan twintig centimeter bedragen; 3. De aan te brengen open haard mag slechts, indien hij wordt gemetseld, van het zogenaamde eenzijdige type zijn; 4. De constructie voor de opbouw op het dak zal bepaald worden door de administrateur en de dakbedekker; 5. De schoorstenen dienen gelijkvormig en gelijk van constructie te zijn; 6. De kosten, welke gemaakt worden in verband met het aanbrengen van het rookkanaal, komen voor rekening van de desbetreffende eigenaar; 7. De eigenaar is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit onjuist gebruik of onjuiste constructie van de open haard van zijn appartement; 8. De eigenaar is niet gehouden schade te vergoeden, die het gevolg is van onjuist afwerken van het rookkanaal door de dakbedekker; 9. In geval van schade, ontstaan aan het dak van het flatgebouw of aan het flatgebouw zelf nadat het rookkanaal is aangebracht, zal de administrateur in samenwerking met een door hem aan te wijzen dakbedekker nagaan wat de oorzaak is of is geweest van de schade; 10. Indien de administrateur, tezamen met de dakbedekker, tot de conclusie komt dat de schade waarschijnlijk het gevolg is van onjuist gebruik of onjuiste constructie van één van de open haarden, stelt hij de eigenaar van de desbetreffende open haard onverwijld daarvan schriftelijk in kennis, met de mededeling dat de administrateur de ontstane schade onverwijld zal laten herstellen; 11. Indien de desbetreffende eigenaar van mening is dat de schade niet is ontstaan door onjuist gebruik of onjuiste constructie van zijn open haard, doet hij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijke mededeling aan de administrateur; 12. Het geschil over de oorzaak van de schade zal vervolgens worden voorgelegd aan het oordeel van een onafhankelijke technische vertegenwoordiger van de Vereniging van Dakbedekkers, niet zijnde de dakbedekker als bedoeld in lid 9, die bij wege van bindend advies beslist; 13. Indien de bindend adviseur van oordeel is dat de schade het gevolg is van onjuist gebruik of onjuiste constructie van de open haard, is de desbetreffende eigenaar gehouden de kosten voortvloeiende uit het bindend advies te voldoen aan de Vereniging; 14. De eigenaar is verplicht een wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten tot minimaal € 453.780,-met wettelijke aanpassing in de toekomst. Een kopie van deze polis dient de eigenaar in het bezit te stellen van de administrateur. -315. Ingeval het voornemen bestaat voor de aanleg van een open haard of gasgestookte open haard dienen de Huishoudelijk Reglement - 981_a&r_hhr_11-10-2011_155625

4


VVE Beheer B.V. 000155625 - 3

2. Voordat tot verkoop, casu quo vervreemding wordt overgegaan is de verkoper verplicht uiterlijk op de dag van overdracht er voor te zorgen dat de standen van de warmtekostenverdelers in het appartement zijn opgenomen door Teehem Energie Services B.V. Hiertoe dient de eigenaar ruim voor de overdracht van het appartement Teehem Energie Services B.V.de opdracht te verstrekken

tekeningen met omschrijving van de aanleg voorgelegd te worden aan de administrateur. De administrateur dient zijn goedkeuring schriftelijk te verlenen. De administrateur kan alleen op goede gronden zijn goedkeuring onthouden. Op het onthouden van goedkeuring staat beroep open bij de vergadering. 16. Indien een eigenaar een open haard of een gasgestookte open haard wil aanleggen is de aanleg daarvan voor eigen rekening en risico. Bij een gasgestookte open haard dient een afzonderlijke meter te worden aangelegd. De afzonderlijke meter, die geijkt dient te zijn, alsmede het gasverbruik komen voor rekening van de eigenaar. 17. De eigenaar dient periodiek de meterstand van het verbruikte gas door te geven aan de administrateur. De administrateur is gerechtigd éénmaal per jaar de meterstand te controleren en voor het verbruik over de betreffende periode een nota te sturen aan de desbetreffende eigenaar.

ARTIKEL XIII De bewoners (zowel leden als niet-leden der Vereniging), hun gezinsleden en gasten zijn verplicht: 1. Medebewoners geen overlast aan te doen en zich te onthouden van luidruchtigheid in hun appartement en in de gemeenschappelijke hallen en trappenhuizen. Speciaal hebben de bewoners als ouders of verzorgers er op toe te zien dat kinderen zich onthouden van luidruchtigheid in de gemeenschappelijke hallen, trappenhuizen en andere gemeenschappelijke ruimten, deze niet te bezigen als speelplaats en de gemeenschappelijke eigendommen niet te vernielen of beschadigen, 2. Zich te onthouden van te luidruchtige muziek (al dan niet mechanisch) naast het reeds gestelde in artikel 13 van het Reglement van Splitsing van Eigendom. 3. De hoofdingang en de toegang tot de bergingen na gebruik te sluiten. 4. Er op toe te zien dat hun huisdieren geen overlast aan de bewoners van het gebouw veroorzaken, dan wel trappenhuizen, terrassen, gevels of de tot het gebouw behorende bestrating verontreinigen. 5. Honden binnen de gemeenschappelijke hallen, trappenhuizen en andere gemeenschappelijke ruimten aan de lijn te houden. 6. Hun periodieke financiële verplichtingen jegens de Vereniging stipt na te komen voor of op de daartoe door de vergadering vastgestelde data, te weten de 1e van elke maand en hiertoe de administrateur toestemming voor automatische incasso te verlenen. Het is de bewoners (zowel leden als niet-leden der Vereniging), hun gezinsleden en gasten niet toegestaan: 7. Onbekenden tot het gebouw toe te laten of zonder reden te doen verblijven, dan wel kinderen in de trappenhuizen etcetera te laten spelen. 8. Voorwerpen van welke aard ook, in de gemeenschappelijke trappenhuizen, galerijen, hallen, bergingen etcetera te plaatsen, te doen plaatsen of te bevestigen, tenzij alle bewoners van bijvoorbeeld een gang toestemming hebben verleend. 9. Vlaggen (uitgezonderd de nationale driekleur), reclameborden, spionnetjes en dergelijke aan het gebouw of in die ruimten, die gemeenschappelijk toegankelijk zijn, aan te brengen of te doen aanbrengen, zonder toestemming van de vergadering. 10. Kleden, bedden, kleding en dergelijke aan de terraszijde buiten een raam of over de balustrade uit te kloppen. 11. Duiven of ander (vrijvliegend) pluimvee te houden. 12. Luidsprekers op de verwarmingsradiatoren te plaatsen of wel zodanig te bevestigen, dat mechanisch contact met de verwarming ontstaat. Onvermijdelijk sterke geluiden, zoals het boren van gaten in de muren, timmeren etcetera mogen alleen worden gemaakt van maandag tot en met zaterdag tussen 08.00 uur en 20.00 uur. Op (christelijke) feestdagen is dit niet toegestaan. 13. Harde vloerbedekking toe te passen (ondermeer parket, linoleum en plavuizen) tenzij goed afgedempt, dit ter controle van de administrateur. De eventueel te maken kosten komen voor rekening van de betreffende eigenaar. 14. Binnen het gebouw kook- of verwarmingstoestellen in werking te hebben, welke gemakkelijk ontvlambare stoffen als brandstof gebruiken (met uitzondering van apparaten welke zijn aangesloten op de zich in het gebouw bevindende gas- en elektriciteitsvoorzieningen) en gemakkelijk ontvlambare, casu quo ontplofbare stoffen in het gebouw op te slaan. Bovenstaande is niet van toepassing op brandstof, welke zich in de tanks van motorrijwielen of bromfietsen bevindt. 15. Rijwielen, bromfietsen of motoren te repareren in de gangen of algemene ruimten van het gebouw. 16. De mechanische ventilatie van keuken, w.c. en badkamer te ontregelen.

417.Elektrische apparaten aan te sluiten in de bergingen. Het opladen van elektrische fietsen en of scootmobiels in de bergingen of gemeenschappelijke opslagruimtes is slechts toegestaan, indien men dit vooraf aan het bestuur heeft aangevraagd en na toestemming van het Huishoudelijk Reglement - 981_a&r_hhr_11-10-2011_155625

5


VVE Beheer B.V. 000155625 - 4

ARTIKEL XII Gerechtelijke kosten Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die door de Vereniging worden gemaakt voor het innen van achterstallige betalingen, kunnen worden verhaald op de desbetreffende debiteur.

bestuur. Bij het verlenen van die toestemming zal een vergoeding voor de te gebruiken elektriciteit worden vastgesteld. De hoogte van dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld. Hiervoor wordt over de betreffende periode een nota gestuurd aan de betreffende eigenaar.

ARTIKEL XIV Overtredingen 1. Overeenkomstig het in artikel 18 lid 6 van het Reglement van Splitsing van Eigendom genoemde, is een eigenaar over het door hem verschuldigde bedrag aan de administrateur een rente verschuldigd van 2% per maand. 2. Het algemeen bestuur beslist in eerste instantie of en wanneer er sprake is van een overtreding van het Reglement van Splitsing van Eigendom. 3. De vergadering is bevoegd bij overtreding of niet nakoming van de respectievelijke hierboven vermelde verboden en verplichtingen - dit na constatering van het algemeen bestuur - een boete op te leggen tot een bedrag van ten hoogste € 227.-- per overtreding (zie artikel 6 Bijzonder Reglement). 4. Indien de betrokken eigenaar, casu quo gebruiker van een appartement volhardt in gemaakte overtreding(en), zoals bedoeld in artikel 27 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, kan daarvan melding worden gemaakt op de mededelingenborden. ARTIKEL XV Verzekeringen 1. In die gevallen waarbij door de verzekeringgever een eigen risico wordt gehanteerd, zal per eigenaar en per schadegeval een eigen risico gelden van € 227,--. Dit bedrag zal door de administrateur in mindering worden gebracht op de uitbetaling aan de desbetreffende eigenaar van de door de verzekeringgever uitgekeerde schadepenningen. 2. Schadegevallen waarvan het schadebedrag lager is dan het door de verzekeringgever gehanteerde eigen risico, zullen niet meer bij de verzekering gever worden aangemeld maar door de administrateur worden afgehandeld.. Ook in dit geval geldt per eigenaar een eigen risico van € 227,-- per schadegeval. 3. Indien de eigenaar niet akkoord gaat met de afhandeling van de schaden als vermeld in lid 2, staat beroep open bij de vergadering. Dit beroep dient schriftelijk ingediend te worden bij de administrateur. ARTIKEL XVI Slotbepalingen 1. De leden verplichten zich al het mogelijke te doen, opdat ook hun gezinsleden en gasten zich houden aan de bepalingen en verplichtingen van de Vereniging. 2. In zaken, waarin het Reglement van Splitsing van Eigendom, het Bijzonder Reglement en het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het algemeen bestuur. Zij dient zulks steeds aan de vergadering voor te leggen. Aldus vastgesteld en goedgekeurd in de algemene ledenvergadering

11 oktober 2011.

5 -.


6


VVE Beheer B.V. 000155625 - 5

Voorts zijn de volgende bepalingen van toepassing: 18. De mededelingen borden in de hal zijn bestemd voor de Vereniging en haar leden. De mededelingen mogen niet anoniem zijn. 19. De bewoners dienen er op toe te zien, dat de in de appartementen aanwezige afvoeren van keukens, badkamers en toiletten uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn bestemd en dat deze niet worden gebezigd voor de afvoer van stoffen die verstopping kunnen veroorzaken. 20. De automobielen dienen te worden geplaatst op het aangewezen parkeerterrein. Parkeer de auto zodanig, dat niet twee plaatsen worden ingenomen of dat een ander wordt geblokkeerd. 21. Het wassen van de auto dient niet plaats te vinden op het trottoir. 22. In verband met de beperkte parkeerruimte dient het plaatsen van boten, vrachtauto's en caravans op het parkeerterrein zoveel mogelijk te worden beperkt (zie parkeerverordening Gemeente Alphen aan den Rijn). 23. Het afvoeren van huisvuil geschiedt via de externe container bij het parkeerterrein. Het huisvuil mag niet opgeslagen worden in de gemeenschappelijke ruimten, hallen, trappenhuizen, etcetera. Indien de container vol is dan mag het huisvuil niet naast de container geplaatst worden. 24. Deponeer de in uw brievenbussen aanwezige reclamefolders en andere niet voor u van belang zijnde stukken niet op de brieven kasten of op de vloer. Het aanzien van de toegangshallen wordt hierdoor geschaad. 25. Elektrische apparaten dienen voor radio en televisie te zijn ontstoord. 26. Men is verplicht bij afwezigheid (langer dan zeven dagen) tevoren bij het bestuur op te geven waar in noodgevallen (b.v. brand) een sleutel, toegang gevend tot het appartement, kan worden verkregen.

Vereniging van eigenaars

Klaverhof

VVE Beheer B.V. 000155625 - 6

Welkom & Wegwijs


7


Welkom Welkom in het appartementencomplex Eigenaars Klaverhof.

Klaverhofte

Alphen aan den Rijn. Welkom als lid van de Vereniging van

Een huis kopen is een hele onderneming. Alle stappen van zoeken tot en met de overdracht heeft u doorlopen. Wellicht is dit uw eerste woning als eigenaar, wellicht ook de tweede of zelfs de zoveelste. Voor ieder van u is het in ieder geval een volgende stap in uw wooncarrière. Met uw appartement in ons complex feliciteren wij u dan ook van harte. Ons complex verkeert in een goede staat van onderhoud, mede dank zij de inspanning van opeenvolgende besturen. Het kan echter altijd beter. De maatschappij verandert; vooral ook door de hedendaagse technologie leggen wij de lat steeds hoger. Als lid van de Vereniging van Eigenaars is het niet meer dan logisch dat u daarin meegaat. Als Vereniging van Eigenaars doen wij dit gezamenlijk.

Heeft u ideeën om de buitenkant van uw gebouw op te knappen en/of te renoveren, dan horen wij dat graag van u. Het complex is namelijk ons gezamenlijk bezit. Voor zaken als gangen, trappenhuis, liften, gevels, galerijen, ramen, dak en dergelijke zijn we met zijn allen verantwoordelijk. Derhalve nemen wij daarover gezamenlijk een besluit op de jaarlijkse ledenvergadering. Het zou ook mooi zijn als we met zijn allen achter uw ideeën kunnen staan. Wij stellen ons als bestuur open op. Dat wil zeggen dat wij de vereniging namens u aansturen, ervoor zorgen dat regelgeving en overeenkomsten worden nageleefd, dat wij initiatieven nemen en met voorstellen komen, zodat de Vereniging van Eigenaars de koers kan bepalen en de besluiten neemt. Wij streven daarbij naar een optimale communicatie en verwelkomen, zoals gezegd, uw ideeën. Daarover willen wij gezamenlijk open en eerlijk discussiëren met als doel de waarde van ons pand minimaal op peil te houden, maar zo mogelijk te verbeteren. Een goed aanzicht van het complete complex is daarbij van essentieel belang. Nogmaals welkom. Het bestuur

Bestuur en Commissies Het bestuur van de Vereniging van Eigenaars Klaverhof bestaat volgens artikel II van het Huishoudelijk Reglement altijd uit 5 leden, te weten een voorzitter, vice-voorzitter, twee of meer leden en de administrateur. Alleen leden van de VvE kunnen bestuurslid zijn, met uitzondering van de administrateur. Het huidige bestuur bestaat uit: voorzitter penningmeester lid administrateur

Meta van de Bilt Jeroen Goederaad Ria van Ocveren VVE-Beheer

nr. 59 nr. 133 (vice-voorzitter) nr. 91 Postbus 1192, 2280 CD Rijswijk

tel. 06 46 25 11 42 tel. 070 39 93 142

Bestuursleden en commissieleden worden voor onbepaalde tijd gekozen door de Vereniging van Eigenaars. Wijze van benoeming en aftreden als ook de taakomschrijving staat vermeld in het Huishoudelijke Reglement dat reeds in uw bezit is of u binnenkort wordt uitgereikt. Het huidige bestuur streeft ernaar het bestuur voortaan voor een periode van vier jaar te kiezen, met een eventuele éénmalige herverkiezing van nog eens vier Indien mogelijk draait dan in het laatste zittingsjaar een mogelijke opvolger mee. Dit om fris bloed in het verenigingsbestuur te houden. Het bestuur vergadert eens per twee maanden in de verenigingsruimte op de tussenverdieping. Data worden aan het begin van het jaar bekend gemaakt. De overige eigenaren zijn tijdens het eerste deel van de vergadering van harte welkom met ideeën, vragen en dergelijke. Op basis van de vergadering wordt een actie/besluitenlijstje opgemaakt, dat zo snel mogelijk na de vergadering onder alle eigenaren wordt verspreid.


8


VVE Beheer B.V. 000155625 - 7

Het bestuur wenst u veel geluk en plezier met uw bezit. Mocht u de lat wat interieur betreft hoger willen leggen, ga dan beslist uw gang. Wij verzoeken u echter ervoor zorg te dragen dat uw buren geen of weinig last van uw inspanningen ondervinden. Wellicht kunt u ze ook van tevoren waarschuwen als u lawaai gaat maken.

-2De ledenvergadering kan commissies benoemen, die in het belang van de vereniging noodzakelijk zijn. Deze commissies staan het bestuur bij in zijn functie-uitoefening. Zij zijn via het bestuur verantwoording verschuldigd aan de ledenvergadering. De vereniging heeft op dit moment een Financiële en een Technische Commissie. Financiële Commissie Arthur.Bosua Martin v.d. Heuvel Marijke Hengeveld (reserve) Technische Commissie Rob van de Bilt nr 59 Henk van 't Wout nr 39

) 06 46 25 11 42 )

Regelgeving

Wij nemen aan dat u de Statuten, Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement van de notaris heeft ontvangen. Mocht dit niet zo zijn, dan horen wij dat graag van u. Wij kunnen er dan alsnog voor zorgen dat u deze bescheiden krijgt. Die laten wij dan vergezeld gaan van de lopende begroting, overzichten van reservefondsen, notulen laatste vergadering en geldende servicekosten, voor zover deze al niet in uw bezit zijn. Door u hier in te verdiepen krijgt u een goede indruk van het reilen en zeilen van onze Vereniging. Als het goed is heeft u van de notaris en/of de verkoper (eventueel verkopende makelaar) sleutels gekregen van uw appartement voor, (balkon/tuin- en benedenboxdeur als ook brievenbus). Bovendien heeft u een aantal gecertificeerde sleutels ontvangen, die u toegang verschaffen tot de gemeenschappelijke ruimtes van ons complex zoals centrale entreedeur, box- en afvalcontainerruimte. Deze gecertificeerde sleutels zijn eigendom van de Vereniging. Wij verzoeken u deze sleutels bij eventuele verkoop in de toekomst te overhandigen aan de nieuwe eigenaar van uw appartement. De VvE Klaverhof is een overeenkomst aangegaan met VVE Beheer te Rijswijk voor de administratie, het beheer, technisch onderhoud en dergelijke van het appartementencomplex. Dat betekent dat u verzocht wordt maandelijks de servicekosten aan deze organisatie het liefst via een automatische bank- of giro-overschrijving - over te maken. Overigens blijft de Vereniging eindverantwoordelijk voor het administratief en technisch beheer en nemen wij als eigenaars tijdens de ledenvergadering de besluiten. VVE Beheer werkt met door de Vereniging gekozen leveranciers. Voor het melden van grote technische storingen aan of in het gebouw - dus niet in huis - is de administrateur altijd bereikbaar (teI.070-3993 142). Kleine technische storingen aan of in het gebouw worden verholpen door de VvE zelf. U kunt daarvoor Rob van de Bilt of Henk van 't Wout, tel. 064625 I1 42 bellen. Regel is, dat de brievenbus, het belsysteem en uw eigen voordeur wordt voorzien van naamplaatjes met een zelfde uitstraling. Geeft u het bestuur in casu een van de leden van de Technische Commissie alstublieft zo snel mogelijk op wat u hierop vermeld wilt zien.

Goed buurmanschap In ons appartementencomplex gelden niet zozeer geboden of verboden. Wel zouden wij het op prijs stellen als alle eigenaars zich houden aan wat regels, die getuigen van goed buurmanschap. Wij willen natuurlijk allemaal zo prettig mogelijk wonen en leven. Wij verzoeken u daarom nooit een sigaret, sigaar of peuken over de balkon- dan wel galerijrand te gooien. Daar kan een ander schade door oplopen in bijvoorbeeld zonneschermen en/of kleding. Bovendien willen de benedenburen hun tuin natuurlijk ook schoon houden. En voorbijgangers vinden het vanzelfsprekend ook niet zo leuk.


9


VVE Beheer B.V. 000155625 - 8

Het klinkt erg ambtelijk, maar bij het teken van de koopovereenkomst en de transportakte bent u, als genoemd in de koopakte, 'van rechtswege lid van de Vereniging van Eigenaars Appartementen Klaverhof I tot en met 135 (oneven) te Alphen aan den Rijn.' Daarbij heeft u zich verbonden 'tot getrouwelijke naleving van de verplichtingen, die voor u als lid van genoemde vereniging uit de wet, de Statuten, het Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement der vereniging voortvloeien.'

-3Hetzelfde geldt voor het weggooien van brood, etenswaar of andere zaken naar buiten en/of over het balkon. Voor je het weet worden we geconfronteerd met een rattenplaag. Vogels voeren betekent dat onze dure verf wordt aangetast door hun uiterst zure uitwerpselen, dus liever de vogels voeren aan de overkant in het park. Wij verzoeken u tevens de gootjes op het balkon regelmatig schoon te maken. Zo voorkomt u namelijk lekkage bij de benedenburen. Stelt u geen prijs op reclamemateriaal? Dan verzoeken wij u op de klep van de brievenbus de gratis bij de gemeente verkrijgbare sticker 'neen-neen' of neen-ja' te plakken. Dat is beter dan allerlei voor u niet interessant materiaal ergens in de hal te deponeren. Natuurlijk moet iedereen wel eens boren, timmeren of dergelijke. Muziek is ook een bron van plezier. Wij verzoeken u echter ervoor te zorgen dat de buren geen onoverkomelijk hinder hiervan ondervinden. Onvermijdelijk sterke geluiden, zoals het boren van gaten in de muren, timmeren etc. mogen alleen worden gemaakt op werkdagen tussen 08.00 uur en 20.00 uur.

Zo vragen wij u ook planten op het balkon zo te begieten dat de buren er geen last van hebben. Het is namelijk niet zo leuk als je opeens nat wordt op het balkon of de tuin, terwijl het niet regent. Barbecue-en kan leuk en heerlijk zijn, maar zoals u zult begrijpen waardeert niemand de rook of een rondvliegend gloeiend stuk houtskool. Wij vragen u daarom voorzichtig te zijn. Honden, katten, kanaries en andere huisdieren zijn leuk, maar wij verzoeken u de dieren niet los te laten zwerven in de gemeenschappelijke ruimten. Verder gaan we er van uit, dat niemand het huisdier zijn behoefte laat doen in die ruimten. Er kan natuurlijk een 'ongelukje' gebeuren, wij verzoeken u dan de boel op te ruimen en/of schoon te maken. Voor de veiligheid verzoeken wij u bergingen en containerruimten altijd af te sluiten. Verder vragen wij u uw sleutels niet af te geven aan onbetrouwbare personen en ook niet iedere vreemde toe te laten in het complex. Vragen u onbekende personen toegang, overtuig u dan alstublieft van hun goede bedoelingen. Verder vragen wij u de collectieve ruimten niet als uw individuele eigendom te beschouwen. Dus laat alstublieft niets rondslingeren in de entree of op de gangen, galerijen en trappen. Wij verzoeken u ook geen dingen op de gangen te zetten die u of even kwijt wilt, èf omdat u zoiets wel aardig vindt staan. Andere buren stellen het wellicht niet zo op prijs. Bovendien kunnen bepaalde zaken ook niet uit oogpunt van brandveiligheid. Tenslotte vragen wij uw aandacht voor een goede uitstraling van ons complex en de naaste omgeving. Dat wil zeggen dat wij u verzoeken uw huisvuil te deponeren in de daarvoor beschikbare containers; uw auto uitsluitend op de daarvoor bestemde plaatsen te parkeren, dus niet op de stoep; eventuele glasscherven direct op te ruimen; kleine hoeveelheden papierafval in de gele prullenbakken te deponeren en grote hoeveelheden papier in de speciaal daarvoor bestemde containers (voor het huurcomplex) of elders in daarvoor bestemde containers. Vol is vol, dus mochten containers vol zijn dan verzoeken wij u het afval of tijdelijk weer thuis op te slaan of in andere daarvoor bestemde bakken, bij bijvoorbeeld winkelcentra. te deponeren. Vanzelfsprekend kunnen wij vervuiling van ons complex niet helemaal voorkomen. Zo werkt het bestuur aan een oplossing om het groen uitslaan van galerijranden en muren tegen te gaan. Verder moeten we nog antwoord zien te vinden op het vraagstuk van vandalisme door graffiti. De VvE heeft enkele collectieve verzekeringen afgesloten: glasverzekering woonappartementen/collectieve ruimten, aansprakelijksverzekering VvE en een uitgebreide opstalverzekering, waarin een maximale schadevergoeding voor de inrichting van de keuken f 7.500 en badkamer f 6.500. Indien u als bewoner vindt dat uw keuken of badkamer een meerwaarde heeft, dan moet u dat zelf bijverzekeren Zie het u toegestuurde Taxatierapport 2 september 2004. Wij danken echter alle bewoners voor hun positieve bijdragen.


10


VVE Beheer B.V. 000155625 - 9

Er zijn buren, die sigaretten en sigaren vinden stinken of die allergisch zijn voor sigaren- en/of sigarettenrook. Wij wijzen u er op dat het wettelijk verboden is in alle openbare ruimten te roken.

-4-

Centrale verwarming De temperatuur van ons appartementencomplex wordt overdag gehouden op 22" C en 's nachts op 18" C. De schakeltijden van de centrale verwarming worden in overleg met de eigenaars voor onbepaalde tijd vastgesteld. De huidige schakeltijden zijn als volgt: aan: 06.00 uur, uit: 24.00 uur; tenzij de buitentemperatuur tussen 06.00 en 24.00 uur hoger is dan 22" C. In dat geval gaat de ketel ook uit en wordt de eco-stand van 's nachts gehanteerd. tenzij tussen 24.00 en 06.00 uur de buitentemperatuur lager is dan 10" C, dan gaat de ketel aan om extreme afkoeling van de woningen te voorkomen.

Stoken met overleg

Regel de kamertemperatuur

met de radiatorkraan, niet met de ramen;

Sluit de radiatorkraan als een vertrek voor kortere of langere tijd niet wordt gebruikt; Sluit de radiatorkraan als kamers worden gelucht of worden opgewarmd door de zon; Dicht tochtige kieren, sluit 's avonds de gordijnen, maar laat ze niet over de radiator heen hangen; Controleer ramen en deuren op tochtkieren; dicht deze eventueel met zelfklevende tochtstrips; Houd binnendeuren zoveel mogelijk gesloten, zodat tocht wordt tegengehouden; het is namelijk niet de bedoeling dat, door in de ene kamer de radiator af te sluiten, de andere kamer wordt mee verwarmd door de radiator die wel aanstaat. Warmteverlies doordat radiatoren direct voor de dunne panelen onder de vensters zijn gemonteerd, kunnen door isolatie daarvan worden voorkomen; tempexplaten zijn goedkope en handige hulpmiddelen; Plaatsen van thermostaatkranen op de radiatorkranen is ook een mogelijkheid. Het bestuur dan wel de technische commissie kan hierover zonodig advies geven; Douchen is economischer dan in bad gaan; afwassen onder de stromende warmwaterkraan kost ook veel warmte; Sluit nimmer de hoofdkranen van de centrale verwarming af (kans op lekkage), ook niet als II voor langere tijd het appartement verlaat; mocht het toch nodig zijn dan graag in overleg met de Technische Commissie, sluit ook niet alle radiatoren af bij strenge vorst, behoedt u voor bevriezingsgevaar. Zoals gezegd enkele aanbevelingen, waar we met zijn allen voordeel van hebben.


11


VVE Beheer B.V. 000155625 - 10

Ons appartementencomplex is inmiddels een behoorlijk aantal jaren oud. Het valt te verwachten dat niet alle sponningen en kozijnen nog even kaarsrecht zijn. Ook de tochtstrips die bij oplevering van het gebouw zijn aangebracht, voldoen niet overal even goed meer. Tocht is een energie verslindend verschijnsel. Aan de andere kant is met overleg stoken niet alleen een sportieve milieubewuste uitdaging. Zuinig stoken komt ook ieders portemonnaie ten goede. Verstandig verwarmen is een zaak van ons allemaal en van logisch denken. Daarom is het aan te bevelen niet te stoken uit gewoonte, maar uit behoefte. Mede-eigenaars wensen vandaag de dag ook niet meer mee te betalen aan de (eventueel overdadige) stookkosten van een ander. De meeste appartementen zijn dan ook uitgerust met warmtemeters, waardoor uitgelezen kan worden wat ieder individueel verstookt. Ondanks die voorziening, willen we toch een aantal suggesties doen:

-5Plaats afsluitkranen Ons appartementencomplex bestaat uit 6 typen woningen. Als gevolg hiervan bevinden zich de diverse afsluitkranen in elk type op een andere plaats. Hieronder een overzicht. Plattegronden van de woningen zijn via het bestuur eventueel verkrijgbaar. Woningtype 1: in de grote bergkast bevinden zich de kranen voor de verwarming en warm/koud stromend water voor de badkamer; in de meterkast op de gang bevinden zich de gaskraan en warm/koud stromend water voor de keuken. Woningtype 2: in de bergkast achter de voorkeur bevinden zich de kranen voor warm/koud stromend water voor de badkamer; in de bergkast op de woonverdieping bevinden zich de gaskraan en de kranen voor de verwarming en warm/koud stromend water voor de keuken.

Woningtype 4: in de bergkast in de hal bevinden zich de kranen voor de verwarming en warm/koud stromend water voor de badkamer; in de bergkast naast de keuken bevinden zich de gaskraan en warm/koud stromend water voor de keuken. Woningtype 5: in de bergkast naast de badkamer bevinden zich alle gas-, water- en verwarrningskranen. Woningtype 7: in de bergkast naast de badkamer bevinden zich alle gas-, water- en verwarmingskranen. Mocht u vragen hebben over bovenstaand of een en ander niet duidelijk zijn (of dat wellicht door verbouwing de kranen op een andere plaats zitten) dan kunt u contact opnemen met een van de bestuursleden dan wel de leden van de Technische Commissie.


12


VVE Beheer B.V. 000155625 - 11

Woningtype 3: in de bergkast achter de voorkeur bevinden zich de kranen voor warm/koud stromend water voor de badkamer; in de bergkast op de woonverdieping bevinden zich de gaskraan en de kranen voor de verwarming en warm/koud stromend water voor de keuken.

Inhoudsopgave. Huishoudelijk Reglement - 981_a_hhr_ _ Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V

Recommend Documents