Inhoudsopgave Een accout creëren ........................................................................................................................................................... 2 Overzichtsscherm Hoofdfiche wijzigen....................................................................................................................................................... 3 Mensen Toevoegen....................................................................................................................................................... 3 Een project toevoegen .................................................................................................................................................. 5 Deelnemers en begeleiders aan projecten verbinden...................................................................................................... 6 Vanuit het verslag van een project ............................................................................................................................... 6 Vanuit een deelnemersfiche ......................................................................................................................................... 7 Vullen alle informatie volledig in en valideren ................................................................................................................. 7
1
Op het beginscherm klik je op « een account aanmaken » NB: Bij een toekomstige verbinding, volstaat het om je gebruikersnaam in de lijst te selecteren.
Vul de inlichtingen van de fiche in, begin met het land
Wanneer het scherm volledig is ingevuld, vink je de twee hokjes onderaan de pagina aan en klik je op „Opslaan“
2
Je komt vervolgens op een overzichtsscherm Op dit scherm kan je: de hoofdfiche wijzigen, personen toevoegen, een of meerdere projecten toevoegen.
Je hoofdfiche wijzigen (de fiche die bij de aanmaak van je account werd ingevuld). Daarvoor klik je op „Bewerken“ onder de naam van de instelling. Je keert dan terug naar het scherm van punt 1 hierboven.
Er wordt een identificatienummer aan je account toegewezen. Dit zal ons toelaten om jouw gegevens gemakkelijker terug te vinden tijdens je inschrijvingsproces. Houd dit nummer goed bij, we zullen je hier in de toekomst misschien naar vragen.”
Mensen toevoegen (begeleiders of deelnemers). Onder “personen“, klik je op “toevoegen“.
3
Je wordt doorverwezen naar het onderstaande scherm, gelieve dit aandachtig in te vullen en daarna onderaan op opslaan te drukken. Wij zullen deze gegevens gebruiken om je te contacteren als je geselecteerd bent voor deelname aan een WetenschapsExpo in het buitenland.
Je herhaalt deze actie voor elke deelnemer en sponsor. De personen verschijnen vervolgens op het overzichtsscherm. Als hun fiche volledig ingevuld is, wordt het symbool voor de naam groen. Indien er informatie ontbreekt, verschijnt het symbool in het rood.
Lagere scholen hoeven de namen van alle deelnemers niet door te geven, alleen de begeleider.
Alle deelnemers, sponsors en projecten moeten uiterlijk worden ingeschreven vóór 1 maart.
4
Een project toevoegen Op het overzichtsscherm klik je onder "project" op "toevoegen".
Je wordt doorverwezen naar het onderstaande scherm, gelieve dit zorgvuldig in te vullen en op te slaan onderaan.
5
Voor lagere scholen, voeg een leerlingenlijst toe (Naam, voornaam, adres en schooljaar van elke leerling)
Het project verschijnt vervolgens op het overzichtsscherm. Wanneer de fiche volledig ingevuld is, wordt het symbool voor de naam groen. Indien er informatie ontbreekt, verschijnt het symbool in rood.
Het project verschijnt in de lijst. Door uw muis op het symbool te laten staan, kan je de lijst van ontbrekende elementen zien.
Deelnemers en begeleiders aan projecten verbinden. Er bestaan twee manieren om deelnemers aan een project te verbinden.
Je kunt dit doen vanuit het verslag van een project Op het overzichtsscherm klik je op project "bewerken" (klein pictogram in de vorm van een potlood). Op de projectfiche vind je een kader met de lijst van alle geregistreerde deelnemers. Kies een naam en klik op de kleine groene pijl die naar rechts wijst, de deelnemer wordt toegevoegd. Als je een deelnemer wilt verwijderen, selecteer je de naam in de lijst aan de rechterkant en klik je op de pijl die naar links wijst. Vergeet niet om op te slaan nadat je wijzigingen hebt aangebracht.
1
2
6
Je kunt dit doen vanuit een deelnemersfiche Op het overzichtsscherm klik je op "bewerken" op de fiche van de persoon (klein pictogram in de vorm van een potlood). Ongeveer in het midden van het formulier vind je het veld "Project". Door te klikken op het vak, verschijnt een lijst van projecten en kan je het gewenste project selecteren en OPSLAAN.
Vul alle informatie volledig in Vóór 1 maart 2016 moet alle projectinformatie worden ingevuld. We hebben deze informatie nodig om de organisatie van het evenement goed te kunnen voorbereiden. Zodra alles volledig is ingevuld, klik je op" valideren” onderaan het overzichtsscherm en dan op 'verzenden'. Vervolgens wordt een e-mail naar ons verstuurd en is je dossier volledig om deel te nemen aan WetenschapsEXPO op voorwaarde dat de 5€ per deelnemer is betaald (je krijgt een e-mail na 3 maart met vermelding van het te betalen bedrag en het rekeningnummer).
Indien je nog vragen hebt, aarzel dan niet om ons te contacteren op het nummer 02 629.30.88
7
