INHOUDSOPGAVE 1.0
Voorwoord
2.0
Beleidsverklaring inzake Veiligheid, Gezondheid en Milieu
3.0
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 3.1 Directie 3.2 VGM-functionaris 3.3 Uitvoerenden
4.0
Overlegstructuur 4.1 Toolbox-meetings 4.2 Start-werk instructie
5.0
Werkplekinspecties
6.0
Ongevallen en incidenten
7.0
Persoonlijke beschermingsmiddelen
8.0
Toxische stoffen 8.1 Asbest 8.2 Legionella
9.0
Algemene veiligheidsregels 9.1 Gedragsregels 9.2 Machines, apparatuur en gereedschappen 9.3 Besloten ruimten 9.4 Werken op hoogte 9.4.1 Ladders 9.4.2 Steigers 9.4.3 Rolsteigers 9.4.4 Hoogwerkers 9.5 Transport op locatie
10.0
Orde en netheid
11.0
PAGO/Open spreekuur
12.0
(Sexuele) intimidatie, discriminatie en pesterijen
Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 1
1.0 Voorwoord Het werken in werkplaatsen en op bouwlocaties brengt risico met zich mee. Deze risico’s kunnen een gevaar worden wanneer vakkennis ontbreekt en veiligheidsregels worden genegeerd. Door het VCA*-systeem dat bij Fred van der linden Montage is ingevoerd worden de regels en procedures in een handboek vastgelegd om enerzijds de opdrachtgever en anderzijds de medewerker te garanderen dat de opgedragen werkzaamheden op een zodanige wijze worden uitgevoerd dat geen schade ontstaat aan mens, machine en milieu. Dit handboek geeft een overzicht van de elementaire veiligheidsregels en procedures zoals die binnen het bedrijf bestaan. De medewerkers van Fred van der Linden Montage, maar ook door het bedrijf ingehuurd personeel en/of medewerkers van onderaannemers, worden geacht volgens in dit handboek opgenomen regels en procedures te handelen en deze te ondersteunen. Het naleven van de regels binnen het bedrijf m.b.t. het voorkomen van onveilige-, ongezonde, of milieuschadelijke situaties is niet vrijblijvend. Het moet duidelijk zijn dat de directie een zeer groot belang hieraan hecht. Bij het ongeoorloofd niet naleven van de betreffende regels zijn sancties niet uitgesloten. Het VCA-handboek ligt voor iedere medewerker ter inzage bij Fred van der Linden Montage en is een terugkerend onderwerp bij de diverse werkoverlegvormen waaronder toolbox-meetings. Derden die inzicht wensen in het VCA-systeem van Fred van der Linden Montage kunnen op verzoek een kopie van het handboek ontvangen.
Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 2
2.0
Beleidsverklaring inzake veiligheid, gezondheid en milieu
Het beleid dat de directie nastreeft heeft voornamelijk betrekking op de volgende doelstellingen: - minimaal voldoen aan de eisen van de (Arbo)wetgeving en VCA-norm. - voorkomen van persoonlijk letsel (ongevallen en incidenten); - voorkomen van materiële en milieuschade; - ongevalfrequentie (IF) lager dan 20 houden; - streven naar continue verbetering op het gebied van VGM. Dit geldt voor het eigen en tijdelijke personeel en overige personeel van derden. Daarnaast voert het bedrijf een duidelijk beleid om medewerkers die arbeidsongeschikt zijn terug te brengen in het bedrijf. Indien nodig zal dit geschieden op een aangepaste werkplekken of door middel van aangepaste werkmethoden. De directie is zich er terdege van bewust dat hierdoor niet alleen de belangen van de medewerker, maar ook die van de opdrachtgever gediend worden. Bovenvermelde doelstellingen geven immers direct en indirect aanleiding tot een efficiëntere organisatie, het voorkomen van (materiële) schade aan mens en milieu en een reductie van de kosten. Van alle medewerkers, zowel in lijn als in staffunctie, wordt geëist dat zij de doelstellingen van de directie mede onderschrijven. Van ieder personeelslid wordt verwacht dat hij/zij zijn/haar arbeid uitvoert, overeenkomstig de veiligheidsregels van het bedrijf. Bovendien wordt van iedereen verwacht dat men collega’s, die op een onveilige en/of ongezonde manier arbeid verrichten, hierop attent maakt. Deze beleidsverklaring zal minimaal eenmaal per drie jaar of zoveel meer als nodig geacht worden herzien. Opgemaakt te Oss, Juni 2006 Namens de directie,
Fred van der Linden
Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 3
3.0 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden In dit hoofdstuk wordt in het kort weergegeven hoe de VGM-taken en verantwoordelijkheden van de diverse functionarissen binnen Fred van der Linden Montage zijn verdeeld op het terrein van VGM.
3.1
Directie
De algehele en dagelijkse leiding van Fred van der Linden Montage berust bij Fred van der Linden. De directie is verantwoordelijk voor het VGM-beleid dat door het bedrijf wordt gevoerd. 3.2
VGM-coördinator
Fred van der Linden is tevens aangesteld als de VGM-functionaris voor het gehele bedrijf en moet alle maatregelen treffen, laten uitvoeren en controleren teneinde de risico’s op het terrein van VGM tot een minimum te beperken. Het is zijn verantwoording dat belanghebbenden steeds op de hoogte zijn van de actuele stand van zaken en de praktische ontwikkelingen van het VGM-beleid binnen het bedrijf 3.3
De uitvoerenden
Alle uitvoerenden hebben tot taak, om daar waar dit binnen hun vermogen ligt de veiligheid en gezondheid op de werkplek voor henzelf en anderen te waarborgen en (indien mogelijk) te vergroten. Als dit naar hun oordeel niet mogelijk is, dienen zij overleg te plegen en dit te melden bij hun direct leidinggevende of tijdens het werkoverleg. N.B.: Indien er voor een project een projectplan wordt gemaakt, kunnen de taken nader op elkaar worden afgestemd en vastgelegd.
4.0
Overlegstructuren
4.1
Toolbox-meetings
Minimaal 10 maal per jaar (maandelijks) vindt er op de bouwlocatie of op het bedrijf een toolboxmeeting plaats. In de toolbox-meeting worden onderwerpen besproken op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu. De keuze van de onderwerpen kunnen worden bepaald door recente ontwikkelingen, opgedane ervaringen etc. Het inbrengen van te behandelen onderwerpen door het uitvoerend personeel wordt gestimuleerd en ter harte genomen. Deelname is verplicht voor alle medewerkers (eigen en ingehuurd) en onderaannemers. Indien meerdere aannemers op het bouwterrein aanwezig zijn danwel indien werkzaamheden worden verricht als onderaannemer kan de toolbox-meeting worden gecombineerd met die van de andere aannemers. Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 4
4.2
Start-werk besprekingen
Voor aanvang van de werkzaamheden bij een nieuw project vindt er een werkbespreking plaats met de betrokkenen. Indien als hoofdaannemer wordt gewerkt vindt deze start-werk vergadering te allen tijde plaats en worden de aanwezige geregistreerd in het projectplan. Indien als onderaannemer wordt gewerkt wordt alleen een start-werk vergadering gehouden, indien de werkzaamheden extra verhogende VGM-risico’s kent, danwel indien specifieke locatiegebonden VGM-regels van toepassing zijn. In dit laatste geval wordt een verslag opgesteld. Eenieder dient zijn/haar aanwezigheid op dit verslag te registreren.
5.0
Werkplekinspecties
Periodiek worden er op de locatie VGM-inspecties gehouden. Deze inspecties worden verricht door dhr. Fred van der Linden volgens een vooraf opgestelde inspectielijst. Indien u zelf een extra inspectie wenst op uw werkplek kunt u contact opnemen met Fred van der Linden.
6.0
Ongevallen en incidenten
Binnen het bedrijf is een procedure opgesteld voor het melden van ongevallen en milieuincidenten. Voor u is het van belang om te weten dat elk ongeval en/of incident moet worden gemeld aan Fred van der Linden. Dit geldt niet alleen voor ernstige ongevallen, die tevens moeten worden gemeld aan de Arbeidsinspectie. Maar dit geldt eveneens voor ongevallen en/of incidenten die geen (ernstig) letsel hebben veroorzaakt, maar waarbij dit, in een iets andere situatie, wel had kunnen gebeuren; de zogenaamde bijna ongevallen. Melding geschiedt mondeling bij Fred van der Linden die ervoor zorgdraagt dat de melding en het aansluitend onderzoek op een correcte wijze wordt vastgelegd. Van elk (bijna) ongeval/incident wordt een onderzoek ingesteld naar de oorzaak en de eventuele maatregelen om soortgelijke situaties in de toekomst te vermijden. Het onderzoek heeft niet tot doelstelling om een “schuldige“ aan te kunnen wijzen.
Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 5
7.0
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Aan alle medewerkers (eigen en derden) wordt een basispakket persoonlijke beschermingsmiddelen uitgereikt. Dit pakket is voldoende voor de reguliere werkzaamheden. Indien de werkzaamheden het noodzakelijk maken worden aanvullende PBM’s verstrekt. Bij de verstrekking ontvangt u tevens instructie over het juiste gebruik, onderhoud en wijze van vervanging in de voorkomende gevallen. De kosten voor de verstrekking en vervanging voor de PBM’s worden volledig gedragen door Fred van der Linden Montage.
8.0
Toxische stoffen
Tijdens de werkzaamheden kunt u te maken krijgen met stoffen die bij onoordeelkundig gebruik schade aan uw gezondheid of het milieu kunnen veroorzaken danwel de veiligheid in gevaar kan brengen. De normaal gebezigde stoffen zijn door het bedrijf in kaart gebracht. Informatie over de risico's bij gebruik van deze stoffen en de handelswijze in geval van calamiteiten staan vermeld in een separaat handboek dat voor iedereen op het kantoor ter inzage ligt. Indien tijdens het project stoffen worden gebruikt die niet op deze lijst voorkomen wordt u van tevoren geïnformeerd over de juiste omgang met deze stoffen en de handelwijze bij calamiteiten. 8.1 Asbest Met name tijdens onderhoudswerkzaamheden mag niet worden uitgesloten dat u in aanraking komt met asbest. Indien er vooraf aan de werkzaamheden dit vermoeden bestaat worden de genomen maatregelen met u besproken. Indien u tijdens uw werkzaamheden vermoed dat een bepaald materiaal asbesthoudend is, moet u de werkzaamheden direct staken en contact opnemen met Fred van der Linden en de leidinggevende op locatie. 8.2 Legionella Het mag niet worden uitgesloten dat in leidingen waarin langdurig stilstaand water heeft gestaan, het water besmet is met de legionella bacterie. De kans hierop is echter zeer gering. Indien u twijfelt over de situatie moet u contact opnemen met Fred van der Linden.
9.0
Algemene veiligheidsregels
Hieronder volgen een aantal elementaire regels die in acht moeten worden genomen om ervoor zorg te dragen dat tijdens de werkzaamheden geen schade wordt aangericht op het gebied van VGM voor zowel u zelf, uw collega alsmede derden. Iedere medewerker van het bedrijf, alsmede personeel dat werkzaamheden verricht namens Fred van der Linden Montage, wordt geacht de regels strikt na te leven. Indien van deze regels moet worden afgeweken dient u vooraf overleg te voeren met Fred van der Linden.
Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 6
9.1
Gedragsregels
Binnen het bedrijf gelden de volgende algemene gedragsregels • Betreed geen terrein en/of locatie waar u voor uw werkzaamheden niet nodig bent. Zorg altijd voor toestemming van de opdrachtgever met betrekking tot de werkzaamheden die op bepaalde plaats verricht. • Blijf van alle apparatuur en machines af die u niet nodig heeft voor uw werkzaamheden en waarvan u de werking/bediening niet kent. • Volg alle instructies van de opdrachtgever en/of leidinggevende, voor zover betrekking hebbende op veiligheid, gezondheid en milieu, direct op. • Zorg dat u een wettelijk geldig legitimatiebewijs bij u draagt. • Woon, in voorkomende gevallen, de veiligheidsinstructie van de opdrachtgever bij voor aanvang van de werkzaamheden. • Wees u ervan bewust dat het negeren van instructies op het gebied van veiligheid en milieu vergaande consequenties kan hebben voor de betrokken personen en organisaties. • Zorg dat u voor aanvang van de werkzaamheden op de hoogte bent van de lokale alarmnummers en ongevallenprocedures. • Meld onveilige situaties en bijna-ongevallen volgens de op locatie geldende voorschriften en bij uw direct leidinggevende. • Werk netjes en schoon, ruim uw rommel op en laat geen gereedschap slingeren bij het verlaten van de werkplek. • Voer minimaal éénmaal per dag, of zoveel vaker als nodig, het afval af volgens de daarvoor geldende regels. • Het gebruik van alcohol en drugs is niet toegestaan op de bouw- cq werklocatie. • Indien u medicijnen gebruikt die de reactie-snelheid kunnen beïnvloeden dient u dit te melden aan Fred van der Linden. • Wees bewust van uw positie en gedraag u als gast van de opdrachtgever denk bijv. aan: ¾ Het dragen en op juiste wijze onderhouden van de ter beschikking gestelde bedrijfskleding. ¾ Het werken met een ontbloot bovenlijf en/of korte broek is niet toegestaan ¾ Het dragen van sieraden, zoals kettingen etc. kan extra gevaar met zich meebrengen; het dragen van ringen, horloges, armbanden en kettingen wordt dan ook sterk afgeraden
9.2
Machines, apparatuur en gereedschappen
De door het bedrijf gebruikte machines en apparatuur zijn onderhevig aan een strikt keuringsregime. Het regime wordt nader omschreven in het VCA* handboek. De directie is er verantwoordelijk voor dat op het project enkel materieel wordt ingezet dat onderworpen is aan dat keuringsregime. Er zijn een aantal gedragsregels voor de omgang met materieel: • Indien het gereedschap of de machine voor u onbekend is, laat u dan voorlichten over de werking, speciale bedieningsvoorschriften en de aangebrachte beveiligingen. • Controleer voor aanvang van de werkzaamheden of de gebruikte machines, gereedschappen of apparatuur in goede staat, de beveiligingen aanwezig zijn en werken. Controleer bij elektrische machines tevens of de kabels, stekkers e.d. niet visueel beschadigd zijn. Bij hydraulische machines controleert u regelmatig de slangen op scheuren en lekkages. Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 7
• Meld defecten, hoe klein ze ook lijken direct. • Zorg dat derden geen ongewild gebruik kunnen maken van de machines, apparatuur of gereedschappen. • Indien u vreemde geluiden hoort of vreemde trilling constateert stop dan meteen de machine. • Let alvorens de machine, apparatuur te starten of het gereedschap te gebruiken dat het gebruik geen gevaar kan opleveren voor de omgeving. • Laat u tijdens het werken met machines niet afleiden door de omgeving. • Kabels van elektrisch gereedschap dienen zoveel waar mogelijk los van de werkvloer te worden opgehangen op zo’n wijze dat geen extra struikelgevaar of overlast voor de omgeving ontstaat. Kabels mogen niet op trek worden belast.
9.3 Besloten ruimten Bij werkzaamheden in besloten ruimte zijn speciale technische en organisatorische voorzieningen noodzakelijk. In de voorkomende gevallen wordt hiervan voorafgaand aan de werkzaamheden op de hoogte gebracht via een start-werk instructie. Betreed nooit een besloten ruimte zonder dat u deze informatie heeft ontvangen.
9.4
Werken op hoogte
9.4.1 Ladders Ladders mogen alleen worden gebruikt voor kortdurende werkzaamheden of als een alternatief (hoogwerker, steiger etc) redelijkerwijs gesproken niet mogelijk is. Let bij het gebruik van een ladder op de volgende zaken: ¾ Ladder moet voldoende lang zijn en juist geplaatst worden (1 meter uitsteken boven de toegangsplaats, onder een hoek van 75˚ en vlakke ondergrond, voldoende overlap bij uitschuifladders) ¾ Controleer de ladder voor gebruik op beschadigingen en aanwezigheid van antislip voorzieningen op de ladderbomen, stabiliteitsvoorzieningen en voldoende borging (reform-ladders) 9.4.2 Steigers Steigers mogen alleen worden gebouw, verbouwd en afgebroken door daartoe opgeleid personeel (steigerbouwers). Door middel van een steigerkaart wordt aangegeven of de steiger “veilig” is. Bij twijfel moet u dit direct melden aan de leidinggevende op locatie en aan Fred van der Linden. Gebruik geen (tijdelijke) hulpsteigertjes, trapjes e.d. op een steigervloer. Controleer voorafgaand aan de werkzaamheden of de toegestane vloerbelasting voldoende is. 9.4.3 Rolsteigers Rolsteigers mogen alleen worden gebruikt als ze volledig en stabiel zijn opgebouwd en opgesteld op een vlakke ondergrond. De rolsteiger moet worden beklommen aan de binnenzijde en vloeropeningen moeten worden dicht gelegd. Bij het werken op de rolsteiger moet deze geremd zijn. Het verrijden van de rolsteiger met mensen en/of materiaal hierop is niet toegestaan. Bij twijfel moet u dit direct melden aan de leidinggevende op locatie en aan Fred van der Linden.
Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 8
9.4.4 Hoogwerkers Hoogwerkers mogen alleen bediend worden door medewerkers die hiertoe bevoegd zijn en instructie hebben ontvangen. Indien u twijfelt over uw bevoegdheid dient u contact op te nemen met Fred van der Linden. Tijdens het werken met een hoogwerker is het dragen van een doelmatige valbeveiliging verplicht.
9.5
Transport op locatie
Transport op de locatie kan in velerlei vormen voorkomen. Denk bijv. aan transport d.m.v. een vrachtwagen, shovel e.d. maar ook aan verticaal transport d.m.v. kranen, bouwliften en hoogwerkers. Transportmiddelen maken het werken gemakkelijker, maar kunnen bij onjuist gebruik de veiligheid nadelig beïnvloeden. Daarom onderstaande aanbevelingen om het veilig te houden. • • • • • •
Houd de transportwegen vrij van materieel en gereedschap. Zorg ervoor dat u altijd wordt gezien door het manoeuvrerende verkeer. Gebruik transportmiddelen alleen daarvoor, waarvoor ze bestemd zijn. Blijf buiten de draaicirkel en/of het werkbereik van de transportmiddelen. Maak alleen gebruik van gekeurd hijsgereedschap. Overtuig u zelf van de bevoegdheid tot het besturen c.q. bedienen van de transportmiddelen. Bij twijfel contact opnemen met Fred van der Linden.
10.0
Orde en netheid
Een opgeruimde werkplek verkleint het gevaar voor ongevallen door bijvoorbeeld struikelen en vallen. Bovendien bevordert een opgeruimde werkplek de voortgang van het werk. Houdt de volgende regels in ere: • Breng overtollig materiaal en/of gereedschap direct terug naar de opslag. • Deponeer afval in de daarvoor bestemde bakken of containers. • Maak gebruik van de kleed- en schaftgelegenheden en houd deze netjes. • Zorg voor voldoende loopruimte en ruimte voor de opstelling van het gebruikte materieel en materiaal.
Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 9
11.0
PAGO/ Open spreekuur
Iedere medewerker bij Fred van der Linden Montage heeft recht op een Periodiek ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek (PAGO). De frequentie en inhoud van het PAGO liggen vast in de Risico-inventarisatie en -evaluatie. Indien u hiervoor in aanmerking wenst te komen kunt u contact opnemen met Fred van der Linden. U bent niet verplicht hiervan gebruik te maken. Naast het PAGO heeft u recht om gebruik te maken van het open spreekuur van de bedrijfsarts. Indien u hiervan gebruik wenst te maken kunt u contact opnemen met dhr. Fred van der Linden.
12.0
(Sexuele) Intimidatie, discriminatie en pesterijen
(Sexuele) Intimidatie en discriminatie en pesterijen worden in geen enkel geval getolereerd op de werkplek. Dit geldt voor de medewerkers maar eveneens door derden naar de eigen medewerkers of door de medewerkers naar derden. Indien u hierover vragen of klachten heeft kunt u contact opnemen met Fred van der Linden. Desgewenst worden uw vragen/klachten vertrouwelijk behandeld. Indien u dit wenst kunt u eveneens gebruik maken van de Arbo arts van de Arbo-dienst als vertrouwenspersoon.
Revisie 1
Datum Juni 2006
Fred van der Linden Montage
Document VGM-reglement
Pagina 10
