Energie management actieplan Conform 3.B.2 Op basis van de internationale norm ISO 50001 – 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, 4.6.1 en 4.6.4
CO2-prestatieladder Reijm Groep I B.V. Niveau 3
Auteur(s): F. Reijm (Reijm Groep I B.V.) A.T. Zweers (A.T. Zweers Services) M. de Lange (Nedcon Organisatieadvies B.V.)
Document nummer Revisie Datum Definitief rapport
: CO2-500-0001 : 2.0 : 23 januari 2015
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
Inhoudsopgave:
blz.
1.
Inleiding
3
2.
Reductiedoelstellingen
4
2.1 Algemeen 2.2 Per scope 3. Plan van Aanpak 3.1 Maatregelen scope 1 3.2 Maatregelen scope 2 3.3 Monitoring en meting 3.3.1 Verklaring van de methode verbeteringen 3.3.2 Verklaring van de methode resultaten
5 5 6 6 7 7
4. Deelname aan- en initiatie van initiatieven 4.1 Lopende deelname
8 8
5. 5.1 5.2
9 9 9
Verantwoordelijkheden, taakstellingen en budget Algemene beschrijving Maatregelen
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
1.
Inleiding
In onze emissiereductieverklaring van 05-11-2014 hebben wij de doelstelling uitgesproken om onze CO2-uitstoot te reduceren met 10% per 5 jaar ten opzichte van de genormaliseerde CO2-uitstoot in het basisjaar 2013 op basis van het liters brandstof per uur. Om die doelstelling te bereiken hebben wij onderzoek gedaan naar de verschillende reductiemogelijkheden. Hiervoor hebben wij onze eigen medewerkers om advies gevraagd en hebben wij gebruik gemaakt van de besparingsmaatregelen die andere bedrijven in de sector hebben genomen. De geselecteerde maatregelen zijn samen met de doelstellingen vastgelegd in dit Energie Management Actieplan. Dit plan heeft betrekking op het jaar 2015. Het actieplan is opgesteld conform NEN-ISO 50001 en wordt middels de ondertekening van deze inleiding onderschreven door de directie. Al onze projecten zijn min of meer vergelijkbaar. Derhalve hebben wij een vaste set maatregelen gedefinieerd die in principe voor alle projecten geldt. Mochten er projecten zijn waarbij weinig van de bedrijfsmaatregelen toepasbaar zijn, dan zullen wij nagaan of er wellicht andere maatregelen mogelijk zijn in dat specifieke project, en/of het geheel van bedrijfsmaatregelen wel voldoende compleet is. Het plan is gecommuniceerd (intern en extern) en voor zover mogelijk geïmplementeerd voor ons bedrijf en de projecten waarop CO₂-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Voor zover implementatie van een bepaalde maatregel nog niet is gerealiseerd is hiervoor een streefdatum in het actieplan vastgelegd. Het plan wordt jaarlijks (of zo vaak als nodig) bijgesteld en goedgekeurd door de directie.
F. Reijm Directeur
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
2.
2.1
Reductiedoelstellingen
Algemeen
Normatieve verwijzingen Dit Energie Management Actieplan is opgebouwd conform de paragrafen 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, 4.6.1 en 4.6.4 van de norm NEN-ISO 50001. De internationale erkende norm ISO 50001 bestaat uit eisen met gebruiksrichtlijnen voor energiemanagementsystemen. In de onderstaande tabel is per paragraaf een verwijzing opgenomen naar het hoofdstuk in dit rapport waar het betreffende punt uit de ISO 50001 norm wordt behandeld. ISO 50001
Onderwerp
Hoofdstuk
§ 4.4.3
Uitvoeren van een energie audit
6
§ 4.4.4
Uitgangswaarden voor energieverbruik / Referentiejaar
3
§ 4.4.5
Energie Prestatie Indicatoren
5
§ 4.4.6
Doelstellingen, Taakstellingen, Actieplan
8
§ 4.6.1
Monitoring, meten en analyseren
5
§ 4.6.4
Afwijkingen, correcties, corrigerende en preventieve maatregelen
3
De meest materiële emissies zijn bepaald in de CO2-footprint van Reijm Groep I B.V. Jaarlijks zal in het energieauditverslag worden nagegaan of de emissie inventaris actueel is een zal er vorm worden gegeven aan onze reductiedoelstellingen. De algemene bedrijfsdoelstelling is een reductie van 10% eind 2018 t.o.v. het de uitstoot in het basisjaar 2013. Het energiemanagementplan beschrijft welke maatregelen wij gaan nemen om deze reductiedoelstelling te kunnen behalen.
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
2.2
Reductiedoelstelling per jaar per scope
Om uiteindelijk aan de algemene bedrijfsdoelstelling te kunnen voldoen zullen we per jaar en per scope een reductiedoelstelling formuleren. Reijm Groep I B.V. wil omzet gerelateerd 10% CO2 -reductie Scope 1 en 2 in 2018 realiseren ten opzichte van het basisjaar 2013. 2.3
Doelstelling Scope 1
Reductiedoelstelling scope 1: 8% reductie op de totale footprint in 2018 ten opzichte van het basisjaar 2013 naar omzet. De reductie heeft betrekking op de bepaalde energiestromen op basis van het GHG-protocol:
Scope 1 CO2 bron
Eenheid
Aardgasverbruik voor verwarming Brandstofverbuik door materieel en vrachtwagens Brandstofgebruik door bedrijfsauto’s 2.4
m3
Van toepassing op Vestiging/Bedrijf Project (Bouwplaats) X X
ltr
ltr
X
X
Doelstelling Scope 2
Reductiedoelstelling scope 1: 2% reductie op de totale footprint in 2018 ten opzichte van het basisjaar 2013 naar omzet. De reductie heeft betrekking op de bepaalde energiestromen op basis van het GHG-protocol:
Scope 1 CO2 bron
Eenheid
Verbuik energie
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
kWh
Van toepassing op Vestiging/Bedrijf Project (Bouwplaats) X X
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
3
Plan van Aanpak behalen reductiedoelstelling
In onderstaande tabel zijn de maatregelen voor het behalen van de reductiedoelstellingen per scope weergegeven. 3.1
Maatregelen scope 1
Scope 1 (8% CO2-reductie in 2018 ten opzichte van 2018) Brandstofverbruik door materieel en vrachtwagens Maatregel CO2Actie reductie
KPI
Wanneer
Verantwoordelijk
Aanschaf soft- en hardware t.b.v. de planning
2%
Stapsgewijs invoeren van nieuw planningsprogramma
Inzet personeel
1e, 2e en 3e kwartaal 2015
Directie
Gebruik TRAXX diesel
4%
Gebruik van TRAXX diesel voor alle materieel en vrachtwagens
Brandstofverbruik liter/uur
2015
Directie
Brandstofverbruik door bedrijfsauto’s Maatregel CO2Actie reductie
KPI
Wanneer
Verantwoordelijk
Aanschaf energiezuinige bedrijfsauto’s
Auto welke vervangen wordt vergelijken qua brandstofverbruik
2015
Directie
2%
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Beleid auto opstellen
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
3.2
Maatregelen scope 2
Scope 2 (2% CO2-reductie in 2018 ten opzichte van 2018) Energieverbruik kantoor Maatregel CO2Actie reductie
KPI
Wanneer
Verantwoordelijk
Aanschaf zonnepanelen
1%
Offertes aanvragen bij leveranciers
Auto welke vervangen wordt vergelijken qua brandstofverbruik
2015
KAM-medewerker
Onderzoek gebruik groene stroom
1%
Offertes aanvragen bij leveranciers
Conversiefactor
2015
KAMmedewerkster
3.3
Monitoring en meting
De monitoring en meting van de CO2- reductiemaatregelen zal elk jaar plaatsvinden door onze externe adviseur. Dit zal gelijktijdig plaatsvinden met het opstellen van de CO2- footprint en de periodieke rapportage.
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
3.3.1 Verklaring van de methode verbeteringen Reijm Groep I B.V. heeft verschillende methoden binnen het algehele KAM- systeem om de verbetering in de energieprestaties te verifieren. De methoden om verbeteringen aantoonbaar te maken zijn: -
Maandelijkse werkplekinspecties (duurzaamheidsgedrag medewerkers); Interne audits volgens planning (alle elementen uit de CO2- prestatieladder); Maandelijks opnemen van de meterstanden gas en elektriciteit; Halfjaarlijkse evaluatierapportage m.b.t. de footprint;
3.3.2 Verklaring van de methode resultaten De resultaten van de methoden worden voornamelijk geverifieerd aan de hand van de facturen van de verschillende energieleveranciers. Daarnaast zullen we de verbetering in brandstofverbruik gaan verifieren door middel van het het brandstofverbruik te relateren aan de verreden kilometers / draaiuren.
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
4.
Deelname aan- en initiatie van initiatieven
4.1
Lopende deelname
Er is op dit moment 1 lopend initiatief. • Zie het document SKI Sector Keten Initiatief. Probleemstelling • Zie het document SKI Sector Keten Initiatief. Doel initiatief •
Zie het document SKI Sector Keten Initiatief.
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
5.
Monitoring en meting
Om de jaarlijkse bepaling van de CO2-uitstoot te bepalen is eenduidigheid in het meten van de verschillende energiestromen belangrijk. Om de eenduidigheid te waarborgen is in onderstaande tabel weergegeven wanneer energiestromen worden gemeten, wie er verantwoordelijk voor is en hoe en waar data verkrijgbaar zijn.
Monitoring en meting Energieverbruikers Scope 1 Aardgasverbruik voor verwarming Brandstofverbruik door materieel en vrachtwagens Brandstofverbruik door bedrijfsauto’s Scope 2 Verbruik energie
Meetmoment Elk jaar Elk jaar
Elk jaar
Elk jaar
Verantwoordelijke Administratie
Hoe/waar Factuur gasleverancier en registratie Factuur brandstofleverancier en registratie Factuur brandstofleverancier en registratie Factuur elektriciteitleverancier en registratie
De data die vrijkomt voor scope 1 en 2 wordt verwerkt in de CO2-footprint berekening welke onderdeel uitmaakt van de emissie inventaris welke jaarlijks wordt opgesteld.
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
6.
Periodieke opvolging / voortdurende verbetering
Het formuleren van doelstellingen, selecteren van besparingsmaatregelen is geen eenmalige actie. Om ervoor te zorgen dat het beleid ook daadwerkelijk onderdeel wordt van de dagelijkse bedrijfsvoering moeten deze activiteiten continu plaatsvinden. Zo zullen wij gedurende het jaar de reductiemaatregelen uitvoeren, verbruik registreren, communiceren en processen in de organisatie periodiek bijwerken en evalueren. Door het doorlopen van de Plan-Do-Check-Act stuurcyclus zorgen wij ervoor dat wij werken aan voortdurende verbetering van onze CO2 prestaties.
Minimaal eenmaal per jaar buigt, onder verantwoordelijkheid van de directie, de organisatie zich over het functioneren van het energie management systeem. De directiebeoordeling vormt samen met het energie audit verslag mede de input tot voortdurend verbeteren.
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
5.
Taken en verantwoordelijkheden
Binnen Reijm Groep I B.V. is de directie eindverantwoordelijk voor het uitvoeren van het Energiemanagementplan binnen het energiemanagementsysteem. De proceseigenaar is de KAM- medewerker en tevens energiefunctionaris. Dat geldt zowel voor de projecten als voor binnen de organisatie.
Document
Inhoud
Verantwoordelijke
Periodieke update
CO2-handboek
Procedures CO2 Prestatieladder
KAM-medewerker
Jaarlijks
Energieaudit
Inventarisatie en evaluatie energiestromen en verbruikers, reductiedoelstellingen en initiatieven Bepalen doelgroepen, communicatiedoelen, -planning en – middelen Beschrijving trends, voortgang en analyse
Directie
Jaarlijks
KAM-medewerker
Jaarlijks
KAM-medewerker
Jaarlijks
Reductiemaatregelen, verantwoordelijken hiervoor, deelname aan initiatieven Controle dat emissie-inventaris opgesteld is volgens de procedures zoals beschreven in het CO2-handboek Beoordeling van de Directie over de CO2-prestatieladder, met als input resultaten van audits, vervolgmaatregelen van andere directiebeoordelingen en aanbevelingen voor verbeteringen
Directie
Jaarlijks
KAM-medewerker
Jaarlijks
Directie
Jaarlijks
Communicatieplan
CO2 Rapportage Energiemanagement Plan Interne audit Directiebeoordeling
Document: Energiemanagementplan Opgesteld door Reijm Groep I B.V.
Reijm Groep I B.V. 05-11-2014
