INHOUDSOPGAVE. 1 Begrippenlijst betreffende Afkortingen: 2

INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk

Blz.

1

Begrippenlijst betreffende Afkortingen:

2

2.

Inleiding: 2.1 toelichting 2.2 toelichting algemeen

3 3 4

3.

Situatieschets locatie Gudulakerk te Lochem: 3.1 lokaal 3.2 regionaal

5 6

4.

Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens 4.1 Technische installatiegegevens

7 8

5.

Gegevens organisatie: 5.1 Bedrijfshulpverlening

9 9

6.

Taken Hoofd Bedrijfshulpverlener 6.1 Hoofd Bedrijfshulpverlener 6.2 Ontruimingsploeg 6.3 Hoe te handelen bij ontruiming

10 11 11 11

7.

Ontruimingsinstructie

12

8.

Controlelijst H-BHV(Hoofd Bedrijfshulpverlening)

13

9.

Procedure voorbereiding-ontruiming-begin van brand en / of hulpverlening

14

10.

Wat te doen bij brand of ontruiming:

15

11.

Stroomschema alarmering calamiteit

16

12.

Wijze van optreden bij onwelwording

17

13.

Stroomschema alarmering onwelwording

18

14.

Telefoonnummers

19

15.

Ontruimingsinstructie koster/HBHV en of ouderling van dienst

20

16.

Plattegrond met nooduitgangen.

Ontruimingsplan Gudulakerk, pag. 1

nieuwe sectie, na pg 20

1.Begrippenlijst betreffende Afkortingen Koster is ten altijd

Hoofd-BHV .

*OVD = Officier Van Dienst neemt bij grote branden/Calamiteiten of als er meerdere voertuigen uitrukken het bevel over in samen spraak met de hier onder staande.(dus overleg) *H-BHV

Hoofd bedrijfshulpverlener.

*KR

Kerkenraad

*CvK

College van Kerkrentmeesters

*Als brandweer uitrukt is dat altijd met bevelvoerder op eerste auto de Commandant komt vaak iets later of te gelijk

2.Inleiding De aanleiding voor het opstellen van een ontruimingsplan voor de Gudulakerk te Lochem is dat het College van Kerkrentmeesters tijdens kerkdiensten en andere activiteiten verantwoordelijk is voor het welzijn van alle personen die in het kerkgebouw (hierna te noemen "de kerk") aanwezig zijn.


Bovendien is een ontruimingsplan een verplichting in het kader van de bouwverordening van het college van B&W van de gemeente Lochem. De noodzaak om de kerk te ontruimen kan verschillende oorzaken hebben. In ieder gebouw, dus ook in ons kerkgebouw, kan zich een situatie voordoen, die het noodzakelijk maakt , dat de bezoekers het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich bijvoorbeeld voordoen bij: brand, wateroverlast, stormschade, gaslekkage, in opdracht van het bevoegd gezag of zelfs een bommelding. Om, naast de genomen preventiemaatregelen, de ontruiming in goede banen te leiden en er bovendien zeker van te zijn dat ook alle personen de kerk hebben verlaten, is het nodig alle maatregelen en eventuele acties vast te leggen in een ontruimingsplan.

2.1 Toelichting De vaste kerkgangers moeten weten wat te doen bij brand of een ontruimingsalarm (uitleg in Samenspraak ). 1. Alle leden van de kerkenraad en het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. 2. Alle bezoekers moeten opdrachten (en commando’s) van het Hoofd-BHV en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. 3. In situaties waarin niet is voorzien zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. 4. De voorzitter van het College van Kerkmeesters is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie (zie bouwverordening van het college van B&W van de gemeente Lochem).


2.2.Toelichting algemeen In dit ontruimingsplan is beschreven op welke wijze snel en veilig ontruiming van de Gudula Kerk te Lochem kan worden uitgevoerd. Indien blijkt dat door het gebruik van dit plan (b.v. tijdens een aantal oefeningen) wijzigingen moeten worden aangebracht, dan worden de gemeenteleden hierover geïnformeerd. Ontruimingen voorlichting /informatie Omdat een ontruiming snel moet plaatsvinden is er op dat moment geen tijd meer beschikbaar voor het geven van instructies door de H-BHV/koster. De aanwezigen dienen dan ook van tevoren te weten wat zij moeten doen bij een calamiteit enz. Een oefening tijdens een kerkdienst of evenement is niet wenselijk. Wij kiezen om de ontruimingsoefening te beschrijven in het maandelijkse kerkblad. Bij concerten en evenementen enz. moet voor aanvang uitleg worden gegeven betreffende een eventuele ontruiming (vragen is er een dokter aanwezig ). Daarna zullen de oefeningen periodiek worden herhaald.

Leeswijzer In deze toelichting is de noodzaak van een ontruimingsplan aangegeven. De toelichting wordt afgesloten met een beknopte beschrijving van de verschillende taken die van belang zijn met het oog op het veilig gebruik van de kerk en de ontruiming ervan. Na de toelichting volgt de beschrijving van de ontruimingsprocedure. Waar nodig wordt verwezen naar de bijgevoegde afbeeldingen.

Wat is een ontruimingsplan? Een ontruimingsplan is een plan waarin is beschreven wat er gedaan moet worden als een gebouw zo snel mogelijk door alle aanwezigen moet worden verlaten. Alle procedures taken en afspraken die hier bij nodig zijn, staan beschreven in het ontruimingsplan. Het is de verantwoordelijkheid voor een ieder, om te zorgen dat het eventuele ontruimen zo goed en zo veilig mogelijk verloopt. Als er niet met het plan wordt geoefend, heeft het in de praktijk geen waarde. Hiervoor wordt dan ook periodiek een aantal oefeningen gepland voor het aanleren en opfrissen van kennis. Zoals boven omschreven, wordt er op een goede wijze inhoud gegeven aan het punt zorgvuldig omgaan met elkaar.


3.1 Situatieschets Locaal


3.2 Situatieschets Regionaal



4. Gebouw, installatie- en organisatiegegevens Gegevens van het gebouw

: vrijstaand kerkgebouw bestemd voor kerkelijke activiteiten, tevens bestemd voor sociaalculturele evenementen

Naam

: Grote of Sint-Gudula Kerk

Adres

: Markt 4 7241AA Lochem

Telefoon

: geen (mobiel)

Installatiegegevens Indeling van het kerkgebouw: Het kerkgebouw is een monumentaal pand, waarin aanwezig; -

een kerkzaal

-

een consistoriekamer

-

een kelder onder de consistoriekamer

-

een bibliotheek/boekenmarkt

-

een stiltecentrum

-

een keukenblok annex bergruimte en toiletgroep

-

bergruimte op consistoriekamer en toiletgroep

-

bergruimte gelijkvloers in de toren.

-

CV Ruimte

De hoofdingang van het kerkgebouw bevindt zich onder de toren. Verder bevinden zich twee (nood)uitgangen in de noordbeuk en twee in de zuidbeuk. Tijdens de regulier kerkdiensten op zondag morgen zijn circa 250 personen in het gebouw aanwezig. Bij evenementen (concerten enz.) kan de Kerk maximaal bezet zijn met circa 650 personen. Het ontruimingsplan wordt onderverdeeld in - een ontruimingsplan voor de kerkdiensten

-

- een ontruimingsplan voor culturele evenementen(Concerten- goede doelenmarkt enz)


4.1 Technische Installatie gegevens Afsluiter voor gas in de meterkast (rechts onder in de hoek). Afsluiter voor water in de berging keuken. Ketel CV onder de vloer v/h liturgisch centrum (achter in de kerk). Er is een geluidsinstallatie in de kast bij de hoofdingang. Veiligheid: Er zijn geen rookmelders in het gebouw aanwezig. In het kerkgebouw bevinden zich brandblussers op de volgende locaties: - ingang keuken; - - ingang consistorie; - uitgang trouwkapel; - achter het orgel in het koor; - onder de toren, aan de trap naar de opgang v/h orgel. EHBO-verbandtrommel in de keuken. Blusdekens in de keuken. Brancard in de keuken. AED-apparaat buitenkant uitgang Kleine Markt. Code: 1450# Noodverlichting aanwezig bij uitval elektriciteit. Permanente verlichting pictogrammen boven de (nood)uitgangen. Aanwezigheid hesjes voor BHV/ontruimers bij nooduitgangen (liggen in de meterkast). Deuren van nooduitgangen moeten tijdens gebruik kerk ontgrendeld worden.


5.Gegevens organisatie De Protestantse Gemeente te Lochem is eigenaar van het kerkgebouw. De burgerlijke gemeente is eigenaar van de toren. De kerkenraad van de Protestantse Gemeente heeft het beheer van het kerkgebouw toevertrouwd aan het College van kerkrentmeesters. De verhuur van het kerkgebouw verloopt via de verhuurcommissie Gudula Kerk. De koster of diens vervanger is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. De koster of diens vervanger is tevens Hoofd-BHV.

5.1 Organisatie Bedrijfshulpverlening

De bedrijfshulpverlening bestaat uit: -

Hoofd bedrijfshulpverlening (H-BHV), de dienstdoende koster of zijn vervanger

-

De Bedrijfshulpverleningsploeg:

personen met een EHBO- en/of BHV-opleiding (hierna te noemen de "BHV-er"), -

De ontruimingsploeg: in bezit van een ontruimingsinstructie (mondeling).

Communicatie tijdens calamiteiten vindt plaats via de geluidsinstallatie, mobiele telefoon en mondeling.


6.Taak Hoofd Bedrijfshulpverlener Primaire taak van het H-BHV /koster is inventariseren, afwegen en beslissen, instructies geven, bevel voeren, leiding geven, coördineren, controleren en informeren. Hoe te handelen bij een calamiteit: neem, bij een mondelinge melding van een calamiteit, de melding aan en noteer de gegevens van de melder; lees (bij een melding), deze uit van de plattegrond (hangt aan de geluidskast); ga direct naar de verzamelplaats voor de BHV-organisatie, dat is de keukenbalie of, als dat niet mogelijk is, de ingang van de kerk; 4. zorg, als dit noodzakelijk is, dat de hulpdiensten gewaarschuwd worden; zorg ervoor dat terugmelding plaatsvindt dat de hulpdiensten daadwerkelijk gewaarschuwd zijn; 5. alarmeer en informeer de BHV-ploeg; 6. zet, zo nodig, de BHV-ploeg in op de plaats van de melding; 7. beslis of ontruiming noodzakelijk is; 8. handel, als er geen ontruiming nodig is, de melding verder af m.b.v. de BHV-ploeg; 9. waarschuw bij ontruiming, mondeling aan alle aanwezigen (via de geluidsinstallatie indien de kerkzaal gebruikt wordt); 10. zet tevens de ontruimingsploeg in; geef daarbij aan welke ruimte de ontruimer moet ontruimen, geef opdracht ramen en deuren te sluiten en geef opdracht terug te melden of de ruimte leeg is; 11. bel, bij afwezigheid, de voorzitter van de kerkenraad of diens vervanger; 12. voorkom paniek, stel mensen gerust, blijf rustig, schreeuw en ren niet; 13. zorg ervoor dat de BHV-er en/of ontruimer de in gevaar zijnde mensen in veiligheid brengt; 14. zorg ervoor dat de ontruimingsploeg ramen en deuren sluit; 15. zorg ervoor en controleer of u terugkoppeling krijgt of de verschillende ruimtes leeg zijn; 16. zorg ervoor, indien mogelijk, dat de BHV-er een aanvang maakt met de brandbestrijding; als de BHV-er voor andere taken ingezet is, zorg er dan voor dat de ontruimer deze taak overneemt; 17. zorg te allen tijde voor uw eigen veiligheid en die van anderen; 18. blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond; 19. coördineer de ontruiming, ga niet zelf ontruimen; 20. zorg voor opvang van de hulpdiensten; 21. informeer de hulpdiensten wat er aan de hand is en wat er tot dat moment gedaan is; 22. geef, indien nodig, de sleutelbos met alle sleutels aan de hulpdiensten; 23. blijf continu beschikbaar voor de hulpdiensten; 24. volg instructies van de hulpdiensten op; 25. stel de voorzitter van het College van kerkrentmeester in kennis.


6.1 Taken Bedrijfshulpverlening Primaire taak van een BHV-er is hulp bieden aan slachtoffers. Wanneer er geen slachtoffers zijn, is brandbestrijding de tweede taak van de BHV-er. Het is eventueel ook mogelijk dat de BHV-er ingezet wordt om te ontruimen. De BHV-er krijgt instructies van het HBHV en volgt deze nauwgezet op.

6.2 Taken ontruimingsploeg Primaire taak van de ontruimer is de aan hem/haar toegewezen ruimtes te ontruimen om daarmee aanwezige mensen in veiligheid te brengen. Als de BHV-er voor andere taken ingezet is, kan de ontruimer ook ingezet worden voor brandbestrijding. De ontruimer krijgt instructies van het H-BHV en volgt deze nauwgezet op.

6.3 Hoe te handelen bij ontruiming; -

U wordt gewaarschuwd door het HBHV/Koster mondeling of via geluidinstallatie.

-

ga naar de verzamelplaats voor de BHV-organisatie (dat is de keukenbalie of, als dat niet mogelijk is, de ingang van de kerk);

-

het HBHV wijst u een ruimte toe die u moet ontruimen;

-

vertel de aanwezigen dat ze direct via de dichtstbijzijnde uitgang of nooduitgang de kerk moeten verlaten en zich moeten begeven naar de verzamelplaats.

-

blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond;

-

maak gebruik van de dichtstbijzijnde uitgang of nooduitgang die door de calamiteit niet belemmerd wordt;

-

houd een nacontrole op achterblijvers;

-

sluit ramen en deuren, zodat niemand hierdoor nog naar binnen kan;

-

begeef u daarna naar de verzamelplaats voor de BHV-organisatie (dat is de keukenbalie of, als dat niet mogelijk is, de ingang van de kerk) en meldt aan het HBHV dat de ruimte leeg is; wacht daar op verdere instructie;

-

verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats.

Deze instructie kan ook van toepassing zijn bij gas- of waterlekkage en andere calamiteiten waarbij ontruiming nodig kan zijn. Ontruimingsplan Gudulakerk, pag. 12

7. Ontruimingsinstructie Ontruiming tijdens een Kerkdienst of Evenement. 1. De Koster/ H-BHV loopt naar de ouderling van dienst en of naar dienstdoende BHV vraagt hem het speciale blad met ontruimingsinstructie voor te lezen. Dit blad hangt aan de binnenzijde van de preekstoel, of hij rijkt hem uit aan de dienstdoende BHV.(blz.20) 2. De ouderling van dienst en of de dienstdoende BHV verzoekt via de microfoon vanwege een ontruiming van de kerk de BHV-ers en ontruimingsploeg in actie te komen. 3.De ouderling van dienst of de dienstdoende BHV verzoekt aan de hand van de ontruimingsinstructie de aanwezigen de kerk de verlaten. 4. De Koster/HBHV beslist of inschakeling van hulpdiensten noodzakelijk is. Zo ja, dan belt de Koster/H-BHV 112. Melden: naam en telefoonnummer Locatie: Gudula Kerk, Markt 4, centrum te Lochem Aard van het incident. Aard, aantal en locatie van de slachtoffers. 6. De ouderling van /BHV volgt de ontruiming en herhaalt zo nodig de ontruimingsinstructie. 7. De koster /H-BHV zorgt op de afgesproken plaats voor de opvang van de hulpverleners en informeert deze over de gang van zaken. 8. De BHV-ers controleren, nadat de kerkgangers de Kerk hebben verlaten, snel alle ruimten op eventuele achterblijvers.


8. Controlelijst H-BHV: -

Zijn de hulpdiensten gewaarschuwd? Is de BHV-ploeg ingezet? Is de ontruimingsploeg ingezet? Zijn de hulpdiensten opgevangen? Is alle informatie en zijn alle sleutels en plattegronden afgegeven aan de hulpdiensten? Loopt de ontruiming vlot en soepel en voert iedereen zijn/haar taak uit? Wordt paniek voorkomen? Is de voorzitter van Kerkenraad en Kerkbeheer ingelicht?


9. Procedure voorbereiding – Ontruiming- Begin van brand en Hulpverlening. H-BHV/Koster Instrueren BHV en Hulpverleners voor aanvang. Wat is er te doen in de Kerk( Kerkdienst of een Evenement) Uitleg wordt gegeven via ontruiming ’s plattegrond .(Zie blz. 21) Geeft aan waar de verzamelplaats is (keukenbalie of bij ingang Kerk) Geeft aan waar de brandblusser hangen of staan. Wijst de plaatsen aan van de nootuitgangen en waar de hulpverlener naar toe moet met een calamiteit. Wijst aan waar de EHBO attributen zijn en AED Geef ze hesjes die zij aan moeten bij een calamiteit Wijst de BHV op dat hij bij een beginbrand handelend moet op treden. Wijst de BHV op dat hij bij onwel wording handelend moet optreden. 10-Wijst aan waar de verzamelplaats is bij een ontruiming 11-Alle bovenstaande moet gemeld worden aan de HBHV/Koster. Ontruiming wordt gemeld mondeling of via geluidinstallatie gemeld Op de volgende locaties staat BHV/ontruimingsploeg Hoofdingang en tevens Nooduitgang Toren Grote Markt Nooduitgangen Noordbeuk Nooduitgangen Noordbeuk Trouwkapel Nooduitgang Oostzijde (naast Mariakapel) Nooduitgang Zuidbeuk Taak BHV is om de mensen naar de juiste uitgangen te geleiden en naar de verzamelplaats voor de ingang van het gemeentehuis, achter het oude Raadhuis. De BHV-ers zijn herkenbaar aan hun gele Hesjes.


10. Wat te doen bij Brand of ontruiming: Bij het ontdekken van Brand Blijf kalm. - Meld of laat de Brand melden bij Koster/HBHV of de ouderling van dienst. - Bovenstaande moet terug gemeld worden. - Aanwezigen veiligstellen, mogelijk met de eigen BHV organisatie. - Denk aan de mensen die moeilijk ter been zijn en u eigen veiligheid. Uitbreiding voorkomen door:  

Ramen en deuren sluiten. Indien mogelijk. zelf blussen bij beginnende brand).

Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgangen.


11. Stroomschema alarmering Calamiteit Brandmelding Informeren Koster Alarmeren interne Organisatie (BHV) Hoofd Bedrijfshulpverlening beslist wel of niet ontruimen

Startten ontruiming

Geen ontruim

BHV start de ontruiming Gebouw Controle Ontruiming Gebouw BHV Opvang en Check op verzamelplaats


BHV Lost het probleem op

12.Wijze van optreden bij onwel wording: Bij een onwel wording zal de HBHV/Koster zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd, deze roept mondeling de BHV (EHBO) op. De HBHV/Koster pakt de rolstoel onder de toren en gaat daar mee naar de onwel geworden persoon. Na de eerste diagnose wordt de persoon in de rolstoel gezet en naar achter in de kerk gereden. Hier wordt het slachtoffer behandeld en eventuele medisch hulp ingeroepen.

Bij Reanimatie ter plaatsen handelen. AED hangt buiten naast de nooduitgang kleine Markt.

Code AED is 1450 #

Alarmeren 112


13 Stroomschema alarmering onwelwording


14. Telefoon nummers:

Alarmnummer: 112 Brandweer- Ambulance Politie niet levensbedreiging 0900-8844 Adres: Gudula Kerk, Markt 4, Lochem Regionale Huisartsenpost Zutphen:

0900-2009000

Huisartsen in Lochem spoedlijn:

0573- 255200

Huisartsen: H.J.M. Lamers

0573-257999

H.A.C.Krajenbrink

0573-250544

H.G.van Dalfsen

0573-432350

J.W.H.van Huijstee

0573-253807

M.B.G.Meijer

0573-421356

R.J. de Vos

0573-421356

College van Kerkrentmeesters

0622618589


15.ONTRUIMINGSINSTRUCTIE Dienst doende Koster of Ouderling spreekt de mensen toe via microfoon of anders.

TEKST VAN HET SPECIALE ONTRUIMINGSBLAD. (rustig en duidelijk praten)

Hulpverleners: op uw plaatsen! Gemeente (dames en heren) Omwille van de veiligheid dient iedereen de Kerk nu te verlaten. Verlaat u alstublieft de zaal via de hoofdingang of via de nooduitgangen aan zijkanten. (geef aan welk nooduitgang) Volg hierbij de aanwijzingen op van de Hulpverleners en de Koster. Neem geen jassen mee, deze kunt u op een later moment ophalen. Helpt u alstublieft ouderen of mensen die slecht ter been zijn. Denk aan de consistorie.(Kinderen enz) Zodra de situatie onder controle is, zal de dienst worden hervat of ontvangt u een naderbericht. Wij verzamelen ons bij de ingang gemeentehuis Grote Markt.

16.Plattegrond ontruiming zie volgende pagina



INHOUDSOPGAVE. 1 Begrippenlijst betreffende Afkortingen: 2

Recommend Documents