Inhoud •
Wat je vooraf moet weten
•
Drie mogelijkheden om “binnen” te geraken
•
Op zoek naar jou? – profiel & competenties
•
Waar(in) kan je terechtkomen? – soorten jobs
•
Jaarlijkse cyclus van examenoproepen
•
Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden – de procedure
•
Wat je achteraf moet weten
Wat je vooraf moet weten • • • • • • • • • • • • •
vrij solliciteren rechtstreeks aanschrijven kan niet website EPSO – European Personnel Selection Office = toegangspoort http://europa.eu/epso doe zoveel mee als je wil ≠ zwarte lijst wees realistisch! zoek ook elders naar werk beste kandidaten uit (minstens) 27 lidstaten (2011 = 41.708 => 988 => 320) lange termijnproject doel = aanleggen reservelijst/wervingsreserve
Drie mogelijkheden om “binnen” te geraken A) Tijdelijk personeel 1. Temporary Agent: niét via EPSO (“EU CV Online”) periode gebonden / agentschappen / secretariaten EU Commissarissen / enkel CV & interview / ervaring (!) 2. Castings: EPSO, maar minder streng & zwaar reservelijst > 4 jaar / laatste voor ‘Administrators algemeen’ was in 2007 / volgende = ??
B) Vast personeel: EPSO 3. Wervingscyclus voor reservelijst assistenten/administrators/linguïsten/specialisten statutair
Op zoek naar jou? profiel & competenties • • • • • • •
Problemen analyseren en oplossen Communiceren Kwaliteits- en resultaatgericht werken Leren en zich blijven ontwikkelen Prioriteiten stellen en organiseren Doorzetten Samenwerken
• => iedere competentie tijdens procedure minimum 2 x getest!
Soorten jobs – waar(in) kan je terechtkomen? Europese instellingen:
• EU Commissie / Parlement / Raad / Comité van de Regio’s / Europees Economisch & Sociaal Comité / Europees Hof van Justitie / Rekenkamer / …
Concrete voorbeelden:
• juristen / communicatiewetenschappers / • pol & soc. wetenschappers / secretriaatswerkers / biologen / dokters / • (industrieel, burgerlijk, bio- , …) ingenieurs / administratie / journalisten • / ICT / statistiek / economen / … verslaggeven, analyseren, adviseren & uitvoeren Categorieën – ambtenaren in vaste loondienst:
• Administrators (= Master) • Assistants (= Bachelor) • Liguïsten/tolken
Meer over de categorieën – ambtenaren in vaste dienst Administrators (= master) beleidsvoorbereidend werk = beleidsmedewerker tenuitvoerlegging van EU-recht / analyse / advies / inhoudelijk
Linguïsten vertaling tolken / wetteksten / persberichten / website / …
Assistenten (= bachelor) beleidsondersteunende taken secretariaatswerk/ administratieve & financiële taken / communicatie / beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering Alles over alle categorieën
Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden – de procedure STAP 1: Maak CV aan Best in ENGELS / FRANS of DUITS best via “Europass” – online & naar jezelf laten e-mailen in gewenst format (word / pdf / …) Tips & begeleiding bij opstellen CV in 23 talen
Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden – de procedure STAP 2: Check voortdurend homepage EPSO - examenoproepen Oproep voor de vaste examens, maar ook specialisten-concours = ‘speciale profielen’ B.v. biologen, journalisten, ontwikkelingssamenwerking,
Voorbeeld EPSO account
Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden – de procedure EPSO – account & kandidaat stellen 1. 2. 3.
Basisgegevens (adres, email, …) CV opladen Je krijgt testvragen als voorsmaakje/oefening op Computer Based Tests (CBTs) 4. Geef taal 1 (moedertaal) en taal 2 (ENG, FRA of DUITS) op 5. Allerlei tabbladen invullen: Motivatie – Talenkennis – Ervaring – Profiel – Opleiding & training – … Doe dit best in het ENG of FRA of DUITS • Zorgvuldig! • Je wordt er in assessment over bevraagd… • Trek hiervoor de eerste keer een hele dag uit • Regelmatig opslaan • Je kan het op verschillende dagen/momenten in orde brengen • Houd deadline in het oog
Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden – de procedure STAP 4: Computer Based Tests (CBTs) boeken Houd je berichten op je account in het oog Voldoe je aan criteria? = uitnodiging voor boeken plaats & tijdstip (in België = Brussel = kantoren Selor) Criteria? • EU Burger zijn of rechten EU-burger genieten • Militaire dienst vervuld, indien verplicht • Goede kennis van één van de 24 officiële talen van de EU & voldoende kennis van Engels, Frans of Duits • Voldoen aan de specifieke vereisten qua kwalificaties & professionele ervaring (indien van toepassing), zoals geformuleerd in de “Notice of Competition”.
Computer based test afleggen STAP 5: • Verbaal redeneervermogen • Numeriek redeneervermogen tests • Abstract redeneervermogen • Situatiebeoordelingen • • • •
Verbaal – 35 minuten – 20 vragen – NL Numeriek – 20 minuten – 10 vragen – NL Abstract – 10 minuten – 10 vragen – NL Situatiebeoordeling – 30 minuten – 20 vragen – Taal 2
Computer based test afleggen • Wees tijdig aanwezig! • Uitleg & tekst voor aanvang ieder onderdeel doen je familiariseren met de vragen • De tijd is zéér beperkt – 2.30 uur in totaal • 5 min voor einde onderdeel krijg je verwittiging • Horloge afgeven • Rekenmachine (en wisbord) krijg je, maar geen tijd om te gebruiken • 10 min pauze na numeriek indien gewenst, maar tijd tikt automatisch verder • Neem deel zoveel je wil • Krijg een idee door deel te nemen en bereid je dan voor • Op voorhand wordt bekendgemaakt hoeveel kandidaten men naar assessment wil laten gaan, dus in totaal soms meer dan 18/20 nodig over hele lijn • Numeriek en abstract worden samengeteld
Check je EPSO-account regelmatig Ben je geslaagd voor CBTs? assessment boeken • • • • •
Assessment neemt twee volledige dagen in beslag Zo goed als alles in 2de taal Zwaar, dus zorg ervoor dat je goed uitgerust bent Steeds één schriftelijk & één mondeling deel Inhoud afhankelijk van profiel waarin je bent ingeschreven vb communicatie of Europese publieke administratie, …
Assessment STAP 6: Per categorie is er een ander assessment voorzien. Administrators • uitgebreide casestudy gekozen beleidsterrein • groepsopdracht • mondelinge presentatie • sollicitatiegesprek Linguïsten • praktische taaltests • groepsopdracht • mondelinge presentatie • sollicitatiegesprek Assistenten • praktische tests beroepsvaardigheden • e-tray-opdracht • sollicitatiegesprek
Beschrijving assessment administrators & specialisten Mondeling: • Gestructureerd interview 1 - competenties voor job bij EU • 50’ – interviewer zegt competentie & stelt vraag • vooraf zelf best veel situaties bedenken • STAR-methode - bij elk antwoord het volgende beschrijven bv teleurstelling / last minute wijziging / iemand gecoacht Groepsoefening: • 15’ voorbereiding – 40’ groeps“oefening” • max 6 personen met allen dezelfde info uitleg situatie • maar individuele info over wat je moet bereiken • geen haantje-de-voorste of niet teveel toegeven • (zoek naar evenwicht) • Onderhandelen /oplossing zoeken /constructiviteit Gestructureerd interview 2 – specifieke competenties • 20’ – zeer specifieke vragen en weinig tijd • Op basis van je ingevulde tabbladen in EPSO-account
Beschrijving assessment administrators & specialisten Schriftelijk: • Draft-Nota • situatie + aantal documenten • = persbericht / 3 bullet points / tweet • 90’ = zeer weinig! • Taal 1 bij speciale profielen Uitgebreide casestudy • gekozen beleidsterrein (specialisten) • of willekeurig (Administrator) vb energiebeleid Oekraïne / watertoevoer uit Balkan / E-government in Malta / culturele politiek / waterproblemen Midden-Oosten /melkpolitiek Polen / … • situatie + aantal documenten & e-mails • pen & papier • nota met aanbevelingen voor je chef / diensthoofd / … eventueel persconferentie voor journalisten + stappenplan organisatie • 90’ = zeer weinig!
Assessment tips & weetjes • “Notice of Competition” GOED lezen! – bijna uit het hoofd kennen (= in welk onderdeel welke competentie(s) getest worden + puntenverdeling) • Elke competentie wordt min. 2 x getest, dus je kan falen nog rechttrekken elders • Goed uitgerust zijn is essentieel! • Bij elke vraag min. 5’ spenderen aan goed lezen & begrijpen (40% buist…) • Gestructureerd interview voorbereiden – zelf vragen opstellen / antwoorden bedenken / situaties bedenken • Ook afhankelijk van prestaties andere deelnemers • Je wordt voortdurend gevolgd door minstens twee assessoren proberen negeren! (letten op lichaamstaal, betrokkenheid, …) Aan het eind van de rit = Competency Passport dat beschrijft hoe goed/slecht je was en waar je kan verbeteren (voor dit soort paspoorten betaalt men in privé veel geld…)
Geslaagde kandidaten = reservelijst/wervingsreserve STAP 7 • Verschijnt in Publicatieblad Europese Commissie • Geldigheid = één jaar of soms meer (wordt vermeld bij publicatie) http://europa.eu/epso/success/list/admin/index en.htm
Wat je achteraf moet weten • Quotum qua nationaliteit? Nee, enkel hogere echelons • Laatstejaarsstudenten kunnen ook al meedoen = oefenen! • Routine maakt stressbestendig ≠ zwarte lijst. Je kunt dus meerdere keren meedoen
• Wees realistisch! (41.708 deelnemers => 988 => 320 deelnemer totaal naar de wervingsreserve (cijfers 2009)) zoek ook elders naar werk…
Nuttige links voor EU-jobs www.vleva.eu/jobs www.eurobrussels.com … zie document met ‘nuttige links’ van Europa Direct
Contact Europa Direct provincie Antwerpen Desguinlei 100 2018 Antwerpen 03 240 60 49 www.provincieantwerpen.be/europadirect Bezoekuren balie: woensdag- en vrijdagnamiddag tussen 13.00-17.00
Contacteer ons ook met je andere vragen over Europa! Volg ons op Facebook Bekijk de video over het Europe Direct network
