SCHOOLGIDS
1
2
Inhoud
Voorwoord
4
1. Missie en Visie 1.1 Doelgroep 1.2 Missie en opdracht 1.3 Schoolcultuur
5 5 5 6
2. Organisatie 2.1 Bestuur 2.2 Werknemers 2.3 Organisatieschema 2.4 Stage 2.5 Medezeggenschapsraad en oudercomité 2.6 Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR)
6 6 6 7 8 9
3.Dagelijkse praktijk 3.1 Het onderwijs 3.2 Eerste schooldag 3.3 Overblijven 3.4 Gymmen 3.5 Zwemmen 3.6 Contact met ouders/verzorgers 3.7 Verjaardagen 3.8 Informatie 3.9 Foto’s, video’s en SVIB 3.10 Vervanging 3.11 Hoofdluisbeleid OZG en SO groepen
9 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12 13 13
4. Aanmelding 4.1 Aanmelding en plaatsing 4.2 Indicatie 4.3 Plaatsing op school 4.4 Doorstromen naar het VSO 4.5 Uitstroom
14 14 14 14 14 14
5. Leerlingenzorg 5.1 Handelingsplan en rapportage 5.2 Zorgstructuur
15 15 16
6. Regelingen 6.1 Vervoer 6.2 Verzekering 6.3 Schoolverzuim 6.4 Leerplicht en verlof 6.5 Schorsing en verwijdering 6.6 Ouderbijdrage 6.7 Tegemoetkoming studiekosten 6.8 Inkomensondersteuning van de Gemeente Eindhoven 6.9 TOG 6.10 PGB-inzet op school 6.11 Veiligheidsplan 6.12 Klachtenregeling
17 17 17 17 17 18 18 18
7. Afkortingen
23
18 20 20 21 22
3
Welkom op de MBS Eindhoven! De MBS Eindhoven (MBS) is een school voor Zeer Moeilijk Lerenden (zml) in de leeftijd van 4 tot 20 jaar. De MBS Eindhoven heeft veel expertise in huis voor kinderen die naast hun verstandelijke beperking autistisch zijn, of bekend zijn met een autisme spectrum stoornis (ASS).
Wij willen een goede school zijn voor al onze leerlingen dat wil zeggen: een school die tegemoet komt aan de hulpvraag van al onze leerlingen. Dat doen wij graag in overleg en in nauwe samenwerking met de ouders/verzorgers. Volgens planning zal de school in 2013 een splinternieuw gebouw gaan betrekken aan de Castiliëlaan in Eindhoven. De MBS Eindhoven heeft een gedragscode ontwikkeld waarin we beschreven hebben wat we belangrijk vinden in de manier van hoe we met elkaar omgaan. Iedereen moet zich goed en veilig voelen op onze school. Dat geldt voor onze leerlingen, voor u als ouders/verzorgers, maar ook voor alle medewerkers. Onze kernwaardes zijn dan ook: • Respectvol omgaan met elkaar in de driehoek leerling-medewerker-ouder • Verantwoordelijkheid nemen, dragen en afleggen • Denken in mogelijkheden en kansen Onze ambitie om een goede school te zijn, richt zich op het steeds opnieuw vragen te stellen als: Wat vraagt deze leerling, met deze beperking, met deze mogelijkheden, met deze achtergrond, met deze ouders/ verzorgers, van ons? Wat moet ik doen om deze leerling verder te brengen? Welk plan heb ik met deze leerling? Wat heeft deze leerling nodig om op een hoger niveau te komen? Wat heb ik te bieden? Hoe bespreek ik dat met ouders/verzorgers en hoe leg ik verantwoording af voor de gemaakte keuzes? Uiteindelijk gaat het om samen tot een verantwoord ontwikkelingsperspectief te komen. Dat is een boeiende weg en hierin ligt onze uitdaging. Voor u ligt de schoolgids met daarin veel praktische informatie. Voor aanvullende informatie verwijzen wij u naar onze site www.mbseindhoven.nl en de site van de Stichting Speciaal Onderwijs Eindhoven, www.ssoe.nl. Naast de schoolgids ontvangt u ook een schooljaarspecifiek gedeelte, welke ieder jaar vernieuwd wordt. Veel plezier! Henk Smeets, directeur 4
1. Missie en visie 1.1 Doelgroep De MBS Eindhoven is een school voor zeer moeilijk lerenden SO en VSO. Dit zijn leerlingen met een duidelijke ontwikkelingsachterstand en een zodanige onderwijsbeperking en leerbelemmering dat zij zijn aangewezen op deze vorm van speciaal onderwijs. Behalve deze duidelijke ontwikkelingsachterstand (IQ < 55) kan er ook sprake zijn van aanvullende problematiek waaronder sociaal-emotionele problematiek, concentratieproblemen, gedragsproblemen, problemen van zogenaamde non-learners en problemen rondom kwetsbaarheid en afhankelijkheid. De IQ-grens kan dan boven de 55 liggen, maar in principe niet hoger dan 70. Leerlingen die een autisme spectrum stoornis (ASS) hebben en voldoen aan bovenstaande criteria zijn ook aangewezen op onze school. De school heeft relatief veel van deze leerlingen in huis. Sinds 2004 heeft de MBS Eindhoven de verbrede toelating voor de doelgroep MG-ZMLK. Dat wil zeggen dat ook kinderen met een ernstige verstandelijke beperking (IQ <35) kunnen worden toegelaten. Deze zitten veelal in de zgn. onderwijszorggroepen.
1.2 Missie en opdracht De MBS Eindhoven verzorgt modern, professioneel onderwijs en ambulante begeleiding binnen de vastgestelde doelgroep REC III-18, voor kinderen van 4 tot 20 jaar. Om de mogelijkheden van onze leerlingen optimaal te benutten: • kijken we goed naar leerlingen, bepalen de beginsituatie en maken een inschatting van wat ze nodig hebben; • hebben we interesse in de leerling en zijn leefomgeving; • evalueren we ons onderwijskundig en pedagogisch handelen naar de leerling; • moeten leerlingen het geleerde praktisch kunnen toepassen; • vertalen we probleemgedrag naar communicatie. We doen dit vanuit een transparant en effectief systeem van leerlingenzorg, onderwijsaanbod en handelingsplanning. In de onderwijsloopbaan van de leerling worden duidelijk momenten van evaluatie en bijstelling ingebouwd, zodat een cyclisch proces ontstaat, waarbij een volwaardige inbreng van de ouders/verzorgers onontbeerlijk is. Uiteindelijk moet elke leerling, na de schoolperiode, op die plek geraken waar hij/zij zich thuis voelt en gezien zijn/haar mogelijkheden maximaal tot zijn/haar recht komt.
5
1.3 Schoolcultuur De MBS Eindhoven heeft veel expertise in huis voor kinderen die naast hun verstandelijke beperking autistisch zijn, of bekend zijn met een autisme spectrum stoornis (ASS).De MBS Eindhoven heeft van oorsprong een Rooms Katholieke signatuur. We hebben een duidelijke regiofunctie en staan open voor andere gezindten en stromingen en respecteren deze geloofsovertuigingen en opvattingen.Van onze leerlingen en ouders/verzorgers vragen we een gelijksoortig respect voor ieders culturele en of levensbeschouwelijke achtergrond in overeenstemming met de grondwet en wetgeving in ons land. Voor leerlingen met een verstandelijke beperking is de principiële keuze op grond van godsdienstige overwegingen veel moeilijker, dat beseffen wij terdege.
2. Organisatie 2.1 Bestuur De MBS Eindhoven behoort tot de Stichting Speciaal Onderwijs Eindhoven (SSOE). De SSOE vormt het bevoegd gezag van vijf scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs. Het betreft drie cluster-2-scholen voor leerlingen met een auditieve en communicatieve beperking (De Beemden, De Horst en Ekkersbeek, gezamenlijk de Taalbrug genoemd) en twee cluster-3-scholen voor leerlingen met een lichamelijke en verstandelijke beperking (de Mytylschool en de MBS Eindhoven).
2.2 Werknemers
6
Bestuur/bevoegd gezag
Stichting Speciaal Onderwijs Eindhoven
Directie Middenmanagement
Directeur Adjunct-directeur Afdelings- / teamleiders
Commissie van Begeleiding
Directeur Adjunct-directeur Schoolarts Schoolmaatschappelijk werker Orthopedagoog/psycholoog
Onderwijzend personeel
Groepsleerkrachten Leerkrachten met speciale taken: o.a. ib-ers, coördinatoren leerlijnen en ICT (LVS) Vakleerkrachten Ambulant begeleiders ZML en autisme Stagebegeleider
Onderwijs ondersteunend personeel
Klassenassistenten Leerkrachtondersteuner Logopedisten Administratief-medewerksters Conciërges Orthopedagogen
Op de MBS Eindhoven worden verschillende functies onderscheiden. In het overzicht ziet u de verschillende disciplines weergegeven. In de dagelijkse praktijk hebben de ouders/verzorgers het meest te maken met de groepsleerkracht(en) en klassenassistent(en). De groepsleerkrachten zijn allemaal volledig bevoegd om in het speciaal onderwijs te werken. De klassenassistenten hebben een relevante agogische opleiding genoten (bijv. SPW). Voor teamleden is het vereist dat zij verder kennis en vaardigheden ontwikkelen op pedagogisch en/of didactisch gebied. Op school treft u diverse specialismen aan in de richting van Autisme, Interne Begeleiding, Gespecialiseerd leerkracht SO, Ambulante Begeleiding, Remedial Teaching, Arbeidsoriëntatie, ICT en Communicatie. Alle teamleden werken doorlopend aan hun ontwikkeling. Een beginnend teamlid krijgt begeleiding, ondersteuning en wordt wegwijs gemaakt door een collega (mentor).
2.3 Organisatieschema Volgens het schema op de volgende pagina is de school georganiseerd. Het managementteam is de spil in de organisatorische aansturing van de school. Het zorgteam coördineert het inhoudelijke deel. Voor ouders/verzorgers zijn de leerkrachten de eerste personen om aan te spreken; zij zijn de spil in de leerlingenzorg. Afdelings- /teamleiders en intern begeleiders volgen daarna. Het oudercomité (OC) heeft een adviserende, uitvoerende en ondersteunende rol. De medezeggenschapsraad (MR) kan meedenken en meebeslissen over de schoolorganisatie. Naast het vaste personeel zijn er diverse invalkrachten, stagiaires en vrijwilligers aan het werk. 7
Organogram Raad van Toezicht Bestuurder
GMR Schoolleiding directeur en adjunct-directeur MR
OC
Vakleerkrachten logopedisten, stagebegeleider, gymdocenten e.d.
OZG-groepen leerkrachten en klassenassistenten
MT schoolleiding en afdeling-teamleiding
Zorgteam ib-ers, orthopedagoog psycholoog
SO-groepen leerkrachten en klassenassistenten
VSO-groepen leerkrachten en klassenassistenten
2.4 Stage De MBS biedt jaarlijks een leerplek aan verschillende stagiaires: SPW-opleiding, PABO, HBO-pedagogiek, logopedie, sportacademie, universitair orthopedagogiek en psychologie. Een lid van het MT organiseert deze stages, de leerkrachten en het onderwijs ondersteunend personeel verzorgen de begeleiding.
8
2.5 Medezeggenschapsraad en oudercomité Op de MBS Eindhoven is een Medezeggenschapsraad actief die de aangelegenheden van de school behartigt. Deze MR bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding: • voorzitter • vice-voorzitter • secretaris • leden • adviserend lid ( directielid) De directie van de school vertegenwoordigt het bestuur bij de (schoolgebonden) MR-vergaderingen. Naast de MR is er ook een oudercomité actief. Dit comité bestaat uit: • voorzitter • vice-voorzitter • secretaris • penningmeester • leden • adviserend lid (MT-lid)
2.6 Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR) Met ingang van het schooljaar 2004-2005 is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ingesteld die tenminste 4 maal per jaar met de bestuurder vergadert over de hoofdlijnen van het bestuursbeleid en over de zaken die alle SSOE-scholen betreffen.
9
3. Dagelijkse praktijk 3.1 Het onderwijs Schooljaar 2007-2008 zijn we gestart met het werken in 3 stromen. In de praktijk hebben die de naam A-B-C- stromen gekregen. De volledige onderbouwing hiervan is opgeschreven in de notitie “Werken in stromen”. Explicitering van de keuzes in lesstofaanbod, aanpak, doelen en tijdverdeling binnen de stromen is terug te vinden in de notitie “Leerroutes; ABC stroom, binnen de MBS”. Deze notities zijn op te vragen bij de directie. Het streven van de school is erop gericht om de groepen homogener van samenstelling te maken, daarbij moet men denken aan criteria, waarbij de hulpvraag / vraagstelling van de leerling en de inrichting van het noodzakelijke pedagogisch klimaat van doorslaggevende betekenis is. In het SO zullen de meeste nieuwe jonge leerlingen instromen in een instroomgroep. Vanuit deze groepen komen leerlingen in een A of B stroom, waarbij de A-stroom nadrukkelijker bedoeld is voor didactisch ingestelde leerlingen en de B-stroom voor meer praktisch ingestelde leerlingen. In de Onderwijszorggroepen zal naast een beperkt onderwijs-leer aanbod een groot deel “zorg” nodig zijn en dit noemen we de C-stroom. Er is altijd doorstroming van de ene stroom naar de andere stroom mogelijk als de ontwikkeling van een kind hier aanleiding toe geeft. De grens van overgang van het SO naar VSO ligt voor de MBS op 1 oktober. Leerlingen die vanaf 1 oktober 12 jaar oud zijn mogen naar het VSO. (Deze leeftijdsgrens is gekoppeld aan de leerlingenteldatum van 1 oktober.) Leerlingen zijn ingedeeld in een bepaalde stroom op basis van het stromenbeleid. Dat blijft leidend bij de overgang van SO naar VSO. Leerlingen die op 1 oktober geen 12 jaar oud zijn maar wel toe zijn aan de vervolgstap naar het VSO, worden in ZT in bespreking genomen. Met alle betrokkenen van de leerlingen die van het SO naar het VSO gaan, maar nog niet klaar zijn om de overstap naar de VSO-locatie te maken, wordt overlegd of de locatie aan de J. Oppenheimstraat een optie kan zijn. Bij de overgangsbespreking wordt het volgende goed onder de loep genomen: Wat vraagt deze leerling, met deze beperking, met deze mogelijkheden, met deze sociale achtergrond, met deze ouders van ons? Daarnaast wordt gekeken naar de streefkwaliteiten op het SO, de beheersingsniveaus van de ZMLleerlijnen per leerroute. Bij nieuwe VSO leerlingen gebruiken we de gegevens van de school van herkomst om een leerling in de juiste stroom te kunnen plaatsen. 10
3.2 Eerste schooldag Nadat bij u en de leerkracht bekend is wanneer uw zoon/dochter als leerling gaat starten is de leerkracht degene die verdere stappen onderneemt. Hij/Zij zorgt dat hij/zij voldoende geïnformeerd is over uw zoon/dochter en de eventuele vorige school. U ontvangt een schoolgids en informatie die specifiek geldt voor de betreffende klas. Ook krijgt uw zoon/dochter afdrukken van foto’s van de leerlingen en het personeel van de klas. Per situatie kunnen er specifieke afspraken gemaakt worden over kennismaking en instromen in deeltijd. Bij dit laatste is ook altijd het zorgteam betrokken, omdat dit officieel geregeld moet worden. Binnen vier weken na plaatsing vindt er een gesprek met de ouders/verzorgers plaats waarbij het handelingsplan ondertekend dient te worden. Op dat moment is de plaatsing pas formeel afgerond.
3.3 Overblijven Aangezien we een streekschool zijn en veel leerlingen met taxivervoer naar school komen, blijven alle leerlingen over. Onder begeleiding eten de leerlingen hun lunch in de klas. Brood en fruit moeten de leerlingen zelf meenemen. Melk en karnemelk krijgen ze van school als u het zg. melkgeld (via de ouderbijdrage) betaald heeft. In andere gevallen geeft u zelf drinken mee. De VSO leerlingen kunnen ook thee kopen. Na het eten is er tijd om buiten te spelen of anderszins de pauze in te vullen.
3.4 Gymmen Alle leerlingen krijgen eenmaal per week gym van de vakleerkracht, in het SO krijgen de leerlingen een tweede keer gym van de eigen leerkracht. De gymschoenen kunnen op school blijven. Bij de jongere leerlingen blijft de kleding tussen twee lessen door ook op school. Daarna, en bij de groten steeds, gaan ze mee naar huis om gewassen te worden. De oudere leerlingen douchen na de gym. Dit hoort u van de groepsleerkracht.
3.5 Zwemmen De leerlingen uit het SO en OZG gaan één keer per week zwemmen. Hiervoor gaan de leerlingen met een bus naar het zwembad. De SO leerlingen zwemmen in de Tongelreep. De onderwijszorg leerlingen maken gebruik van het zwembad van KDC de Vuurtoren. Eigen personeel, vrijwilligers en personeel van het zwembad verzorgen de lessen. Er wordt, indien mogelijk, naar diploma’s toegewerkt.
3.6 Contact met ouders/verzorgers Een goed contact tussen ouders/verzorgers en school is een belangrijke voorwaarde om uw zoon/dochter goed te kunnen begeleiden. De volgende contacten zijn gepland: • Voor nieuwe leerlingen: 4 weken na de eerste schooldag een HandelingsPlan-gesprek. • Een klassenavond aan het begin van het schooljaar. Het gaat om kennismaken en uitleg over de regels en het programma van de klas. • Een 20 minutengesprek in december. Het handelingsplan wordt dan toegelicht. • Algemene ouderavond van de MR en het oudercomité in het najaar. • Een 20 minutengesprek in juni. De rapportage wordt dan toegelicht en door school en ouders/verzorgers ondertekend. • Een thema-avond georganiseerd door het oudercomité in samenwerking met het team. 11
• Dagelijks kan er contact plaatsvinden door de contactschriftjes en agenda’s van de kinderen. Bellen kan ook altijd, maar wel buiten de lestijden. U kunt altijd binnenlopen: maakt u eerst een afspraak dan weet u zeker dat het gelegen komt. Ouders/verzorgers mogen er vanuit gaan dat de leerkracht de meeste vragen die te maken hebben met de dagelijkse gang van zaken en leervorderingen van de leerlingen zonder meer kan beantwoorden. Als er klassenoverstijgende problematiek aan de orde is, komt dit via een zorgplan altijd op een hoger niveau terecht. De leerkracht, klassenassistent, direct betrokken teamleden en de Intern Begeleider gaan dan, eventueel met de orthopedagoog, verder overleg voeren om tot oplossingen te komen. Daarbij worden ook altijd de ouders/ verzorgers betrokken.
3.7 Verjaardagen Verjaardagen van de leerlingen worden in de klas gevierd. De precieze invulling kan erg verschillend zijn. Dit heeft te maken met de klassensituatie, de leerling zelf en het wel of niet aanwezig zijn van de ouders/verzorgers. Overlegt u dit tijdig met leerkracht!
3.8 Informatie De meest directe informatie is het tweerichtingsverkeer van de communicatieschriftjes. Indien er in de thuissituaties dingen zijn die belangrijk zijn om te laten weten aan school dan kan dat via die schriftjes, per telefoon of persoonlijk. De school informeert u ook op die manier en verder door: • De Nieuwsflits: dit blaadje informeert u elke maand over belangrijke of leuke zaken. Soms hecht het oudercomité er een eigen infoblaadje aan vast. • Incidentele brieven • Notulen van MR en OC op de website • De site www.mbseindhoven.nl • De schoolgids • Het schoolplan
3.9 Foto’s, video en SVIB Op school worden foto’s en video’s gemaakt voor intern gebruik en voor op de site. Bij aanmelding van een nieuwe leerling wordt aan ouders/verzorgers toestemming gevraagd om beeldmateriaal van hun zoon/dochter te mogen gebruiken. De foto’s worden gebruikt voor plakboeken en voor verduidelijking van de gang van zaken voor de leerlingen of voor op de website. De video wordt gebruikt om evenementen vast te leggen. Ook wordt video ingezet om onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de leerlingen, dit noemen we school video interactie begeleiding (SVIB). Deze methodiek wordt ingezet bij vragen rondom leerlingzorg, zowel als het gaat om individuele leerlingen als om vragen op groepsniveau. Aan de school zijn gespecialiseerde SVIB’ers verbonden, die korte video-opnames maken in de klas en deze vervolgens met de leerkracht, assistent of begeleider nabespreken. Wanneer het gaat om een vraag die uw zoon/dochter betreft, zult u hiervan via de leerkracht op de hoogte worden gebracht.
12
De opnames worden uitsluitend binnen school gebruikt voor professionalisering van medewerkers. De SVIB’ers hanteren een beroepscode waarin o.a. staat dat gemaakte opnames niet voor andere doeleinden worden gebruikt. De opnamen blijven in het beheer van de SVIB’er en worden niet zonder diens uitdrukkelijke toestemming en die van de betrokken medewerker aan andere collega’s vertoond. Aan het einde van het schooljaar worden alle video-opnames gewist. Mocht u bezwaar hebben tegen het maken van video-opnames van uw zoon/dochter dan kunt u dit schriftelijk aangeven bij de directie.
3.10 Vervanging Indien een leerkracht, assistent of ander personeelslid ziek is of verlof heeft, draagt het MT in principe zorg voor vervanging. Bij ziekte weet de school dit vaak pas ’s ochtends. De afdelings- / teamleiders zoeken dan zo snel mogelijk naar beschikbare vervangingen. Soms lukt dit niet. Dan wordt een klas opgevangen door andere collega’s, al dan niet onder supervisie. Soms wordt een klas opgesplitst: de leerlingen krijgen een plek in een andere klas. In hoge uitzondering gaat er een brief mee naar de ouders/verzorgers met het verzoek de leerling voor één dag thuis te houden. Voor situaties waarin dit echt niet kan, regelen wij dan opvang. Vanzelfsprekend proberen we dit met alle middelen te voorkomen.
3.11 Hoofdluisbeleid OZG en SO groepen Tijdspad hoofdluisaanpak Controle door de werkgroepouders/verzorgers of personeel op 6 geplande dagen: 1. Eerste dag na de zomervakantie 2. Eerste dag na de herfstvakantie 3. Eerste dag na de kerstvakantie 4. Eerste dag na de voorjaarsvakantie 5. Eerste dag na de meivakantie Om hoofdluis of verdere verspreiding van hoofdluis te voorkomen, maken we gebruik van luizenzakken. Iedere leerling krijgt een eigen luizenzak van school met eigen naam er op. Hierin wordt de jas gestopt en dan wordt de zak aan de kapstok gehangen. Mochten er luizen worden geconstateerd dan worden/wordt: • Alle ouders/verzorgers op de hoogte gebracht via een brief. • De ouder/verzorger van de betreffende leerling telefonisch op de hoogte gebracht door de contactpersoon. Behandeling wordt besproken. • U wordt gevraagd uw zoon of dochter op te halen en hem of haar thuis direct te behandelen. Mocht u uw zoon/dochter echt niet gelijk zelf op kunnen halen en kunnen behandelen, dan doen wij dat ter plekke op school. We doen dat altijd in overleg met u. • Wanneer hoofdluis in de klas van uw zoon/dochter of op school wordt aangetroffen wordt u hier altijd op dezelfde dag over geïnformeerd via een brief.
13
4. Aanmelding
4.1 Aanmelding en plaatsing Wanneer wordt overwogen om aan te melden worden ouders/verzorgers altijd eerst uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek met de adjunct directeur. Tijdens dit eerste gesprek wordt een rondleiding op de locatie die van toepassing is gegeven, we nemen een kijkje in diverse groepen en de manier van werken op de MBS wordt toegelicht. Informatie (schoolgids) en aanmeldingsformulier voor Cluster 3 wordt aangereikt. Daarna is meestal bedenktijd voor ouders/verzorgers nodig om een goede afweging te kunnen maken. Eventueel is er een tweede gesprek nodig om tot de definitieve keuze voor plaatsing te komen.
4.2 Indicatie Wanneer ouders/verzorgers vervolgens de keuze maken om hun zoon/dochter op onze school te plaatsen nemen de trajectbegeleiders van onze school contact met hen op om het dossier voldoende te vullen om de beschikking voor Cluster 3 onderwijs te verkrijgen. Ouders/verzorgers vullen hiervoor een aanmeldingsformulier in en geven toestemming om (indien van toepassing) gegevens bij andere instanties op te vragen. De commissie van Indicatiestelling (dit is een onafhankelijke commissie buiten de school) neemt de beslissing over het wel of niet toekennen van de beschikking. Na aanvraag kan het maximaal 8 weken duren voor de Cluster 3 beschikking afgegeven wordt.
4.3 Plaatsing op school Wanneer de Cluster 3 beschikking is afgegeven is plaatsing op elke school voor ZML-onderwijs mogelijk. Bij plaatsing op de MBS neemt de adjunct directeur direct contact op met ouders/verzorgers en worden afspraken gemaakt over de plaatsing. Plaatsing van nieuwe leerlingen kan in principe gedurende het gehele jaar plaatsvinden. Voorkeur heeft plaatsing aan het begin van een nieuw schooljaar, na de herfst- kerst- of carnavalsvakantie. Tussentijds instromen is in overleg altijd mogelijk. Leerlingen die om verhuisredenen worden aangemeld, worden altijd binnen 4 weken na aanmelding (mits er een geldige cluster 3 beschikking is) geplaatst.
4.4 Doorstromen naar het VSO Bij voorkeur stromen zittende SO leerlingen die gedurende het schooljaar 12 jaar zijn geworden, of voor 1 oktober 12 worden, per nieuwe schooljaar in. In het zorgteam wordt besloten of een leerlingen naar het VSO gaat; dit gaat altijd in overleg met ouders.
4.5 Uitstroom Leerlingen kunnen het gehele schooljaar uitstromen naar een andere school of eventueel een zorginstelling. Ook hier hebben logische momenten in het schooljaar de voorkeur bij het uitstromen. 14
5. Leerlingenzorg 5.1 Handelingsplan en rapportage Voor elke leerling is er een individueel handelingsplan. Hierin worden de beeldvorming, het perspectief en de hulpvragen van de leerling vastgelegd. Vervolgens wordt aangegeven aan welke doelen gewerkt zal worden. Nadat de doelen geëvalueerd zijn, worden de beeldvorming, hulpvragen en perspectief bijgesteld. Vervolgens worden er nieuwe doelen gesteld. Dit geheel is een cyclisch proces. De groepsleerkracht maakt het leeuwendeel van het plan. De extra disciplines en begeleiders kunnen hun verhaal in hetzelfde plan kwijt. Hiermee wordt invulling gegeven aan de “één kind, één plan” gedachte. De bedoeling is dat er gefaseerd met een nieuw handelingsplan/leerlingvolgsysteem gewerkt gaat worden de komende jaren, dit zijn de leerlijnen voor zml die we digitaal vastleggen in het LVS2000 (leerlingvolgsysteem)van DATACARE. De gegevens uit het handelingsplan met alle actuele evaluaties worden gebundeld tot de rapportage. Deze wordt met de ouders/verzorgers besproken. Nadat de opmerkingen vastgelegd zijn wordt het geheel ondertekend en bewaard in het dossier. De leerlingen krijgen een leerlingrapportje. Met cijfers of gekleurde smiley’s kan de leerkracht aan de leerling laten zien hoe het gaat in de klas. Diagnogstiek binnen de MBS Momenten van afname psychodiagnostisch onderzoek: Alle leerlingen worden getest in het schooljaar dat de leerling: • 6 jaar wordt (nadruk ligt op beeldvorming en diagnostiek) • 8 jaar wordt (herindicatie) • 12 jaar wordt (herindicatie en doorstroom naar het VSO) • 16 jaar wordt* (herindicatie en eventueel arbeidsinteresse) * Bij MG-leerlingen wordt bekeken of een verklaring evident stabiel kindkenmerk (VESKK) voldoet. Deze kan gebruikt worden, wanneer een leerling drie maal is onderzocht en nagenoeg dezelfde resultaten heeft behaald. De leerling wordt dan niet opnieuw getest. Ook bij VSO-leerlingen kan een VESKK worden geschreven, indien het alleen gaat om herindicatie. Hiernaast worden leerlingen getest wanneer er gerichte hulpvragen zijn met betrekking tot het onderwijs en waarbij psychodiagnostiek een bijdrage kan leveren aan het beantwoorden van de hulpvraag. Vragen gericht op wonen, PGB, vanuit overige instanties etc. kunnen wij helaas niet beantwoorden. Natuurlijk willen we altijd meedenken en vaak is een aanvullende verklaring van een van de orthopedagogen/psychologen voldoende. En ook : Herindicaties Herindicaties moeten om de vier jaar aangevraagd worden. De testdata voor heronderzoek moeten zodanig afgestemd worden dat de onderzoeksverslagen niet ouder dan 1 jaar zijn op het moment dat de herindicatie aangevraagd moet worden. Voor leerlingen vanaf 8 jaar geldt dat een psychologisch verslag 2 jaar oud mag zijn. Voorafgaand aan iedere herindicatie werken we sinds het schooljaar 2009-2010 met zogenaamde MDO’s (Multi Disciplinair Overleg). Dit is een overlegvorm waarbij de ouders/verzorgers, leerkracht, afdelingsleider, intern begeleider, psycholoog/ 15
orthopedagoog en andere externe betrokkenen bij een leerling op school overleggen over de stand van zaken en de toekomst voor deze leerling. Ouders van leerlingen die in het betreffende schooljaar een herindicatie nodig hebben, worden uitgenodigd voor een MDO. Uitnodigingen en verslagen Ouders krijgen voorafgaand aan het onderzoek een uitnodiging thuisgestuurd. De leerkracht krijgt een formulier om eventuele bijzonderheden/vragen te vermelden. Onderzoeksverslagen worden per post of via het schriftje naar ouders/verzorgers verstuurd. Ze worden niet digitaal verzonden. Onderzoeksverslagen worden, indien gewenst, apart besproken met ouders/verzorgers en in ieder geval toegelicht tijdens de MDO’s. Extern onderzoek Mocht uw zoon/dochter elders onderzocht worden, dan is het prettig wanneer u dit aan ons door geeft. Graag ontvangen wij dan ook een verslag van dit onderzoek. Toetsing schoolvorderingen Met behulp van CITO, methodegebonden toetsen en gerichte observatie worden schoolvorderingen 1 of 2 maal per jaar, afhankelijk van de stromen bijgehouden. De resultaten worden verwerkt in de handelingsplannen. Nieuwe leerlingen Op het moment van instromen van een nieuwe leerling, wordt aan de hand van deze indeling vastgesteld wanneer het eerstvolgend psychodiagnostisch onderzoek plaats zal vinden. Soms zal dit een beetje schipperen zijn om ervoor te zorgen dat de tijd tussen het laatste onderzoek niet te groot wordt en dat het verslag ook bruikbaar is voor de herindicatie.
5.2 Zorgstructuur De leerkracht of assistent kan door het indienen van een hulpvraag hulp en advies vragen aan de intern begeleider (IB-er), het zorgteam of de Commissie van Begeleiding (CvB). De leerkracht blijft altijd betrokken bij een situatie. Wanneer het een vraag rondom uw zoon/dochter betreft zult u altijd via de leerkracht op de hoogte worden gebracht. U wordt steeds via de leerkracht geïnformeerd over het traject dat via het zorgteam gelopen wordt. In het totaal van de leerlingenzorg ziet de zorgstructuur er als volgt uit: • Zorg en eerste verantwoordelijkheid ligt primair bij de leerkracht. • Intern Begeleiders, Zorgteam en Commissie van Begeleiding denken mee. • Zorgteam: adjunct-directeur (voorzitter), afdelings- teamleiders, IB-ers, orthopedagogen, logopedist. • CvB: directeur (voorzitter), arts, maatschappelijk werker, orthopedagoog, adjunct-directeur.
16
6. Regelingen
6.1 Vervoer Indien uw zoon/dochter met taxi of busje naar school komt, dient u dit zelf aan te vragen bij de gemeente waar u woont. Indien uw zoon/dochter een keer niet mee rijdt dient u dit aan het taxibedrijf door te geven. De school controleert of alle kinderen weer met de juiste taxi naar huis gaan; de leerlingen worden als het ware op het einde van de dag overgedragen aan de chauffeurs. Sommige leerlingen reizen zelf met het openbaar vervoer of komen op de fiets. Voor hen gelden dezelfde begin- en eindtijden.
6.2 Verzekering Alle leerlingen, medewerkers en vrijwilligers zijn via de school WA verzekerd. Schade aan brillen, etc. wordt bijna nooit vergoed. De school kan hiervoor niet instaan. In het algemeen geldt dat er aantoonbare nalatigheid van het personeel moet zijn om tot uitkering over te gaan. Het is aan te raden na te gaan hoe uw eigen verzekering dit dekt. In goed onderling overleg, is onze ervaring, kan het altijd opgelost worden.
6.3 Schoolverzuim Elke ochtend wordt geregistreerd welke leerlingen niet op school zijn. Meld uw zoon/dochter tijdig of tussen 8.00 en 9.00 uur, af op de locatie waar het geplaatst is. Bij ongeoorloofd verlof is de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van uw gemeente. Deze kan een straf of boete opleggen.
6.4 Leerplicht en verlof Per 1 augustus 2007zijn er wijzigingen in de leerplichtwet. Hieronder staan de belangrijkste zaken: • Er is een inschrijvingsplicht tot 18 jaar. Een leerling moet verplicht tot de leeftijd van 18 jaar ingeschreven staan op school en ook daadwerkelijk onderwijs volgen. Indien een leerling jonger is dan 18 jaar mag deze niet zomaar uitgeschreven worden door school of ouders/verzorgers. • Elke school heeft één leerplichtconsulent, ongeacht de gemeente waarin de leerling woont. • Voor de hele MBS Eindhoven is dit: Dhr. Hans Janssen
[email protected] 040-2382715 Opm: De volledige tekst van de regeling is opvraagbaar bij de afdeling leerplicht van de gemeente Eindhoven of bij de administratie van de school.
17
De schoolvakantie en studiedagen worden u aan het begin van het schooljaar meegedeeld en staan ook in deze gids. Buiten die dagen kan uw kind alleen verlof krijgen in bijzondere gevallen. U dient dit tijdig en schriftelijk aan te vragen; dit kan alleen via de directie. De leerkracht mag hierover niet beslissen, met uitzondering van normaal dokters- en tandartsbezoek.
6.5 Schorsing en verwijdering Soms is gedrag niet meer te tolereren. In extreme gevallen kan de directeur over gaan tot schorsing of verwijdering van een leerling. De school zal daarover altijd in contact treden met de ouders/verzorgers. De hiervoor geldende procedure is op school in te zien. Betreffende ouders/verzorgers krijgen deze aangereikt als het zover mocht komen.
6.6 Ouderbijdrage De school kent een (vrijwillige) ouderbijdrage. Dit geld wordt besteed voor Sinterklaas, Kerstmis, carnaval, projecten, activiteitenweken etc. Ook het zg. melkgeld wordt hierin verrekend. U krijgt hierover een brief aan het begin van het schooljaar. Met ondertekening daarvan verplicht u zich tot betaling. Voor het schooljaar 2010-2011 zijn de bedragen als volgt: Vrijwillige ouderbijdrage € 18,-Activiteitenbijdrage €30,-Melkgeld €30,-totaal €78,-Mocht betaling op problemen stuiten kunt u daarover met de directie contact opnemen.
6.7 Tegemoetkoming studiekosten Er is een inkomensafhankelijke tegemoetkoming voor kinderen ouder dan 12 jaar mogelijk, informatie hierover vindt u bij de DUO- IB-Groep www.ib-groep.nl of tel. 050-5997755. In elk geval dient u 3 maanden voor de 18de verjaardag de inkomensonafhankelijke tegemoetkoming te regelen of evt. een WAJONGG uitkering aan te vragen, want dan vervalt de kinderbijslag. Dit dient uzelf te regelen evt. met hulp van het schoolmaatschappelijk werk (MEE).
6.8 Inkomensondersteuning van de Gemeente Eindhoven De gemeente Eindhoven heeft de volgende regelingen: De Reductieregeling: de Reductieregeling zorgt dat uitgaven voor activiteiten op het gebied van recreatie, sport en cultuur (voor een deel) aan het gezin worden terugbetaald. Het bedrag dat men krijgt, kan ieder jaar anders zijn. Bijzondere Bijstand Schoolkosten: deze regeling vergoedt de kosten voor bijvoorbeeld schoolspullen, schoolreisjes, excursies, sportkleding en ouderbijdrage. 18
Bijzondere Bijstand Technologievergoeding: deze regeling vergoedt de kosten voor bijvoorbeeld een computer, educatieve software of applicaties, internetaansluiting of printer. De regelingen zijn bedoeld voor alle inwoners van Eindhoven die een minimuminkomen (tot max. 120% van het sociaal minimum) hebben. De medewerkers van het Inwonersplein, sector Zorg & Inkomen, kunnen u meer vertellen: Stadhuisplein 10, tel 14040 of 040-238 6000; zie ook www.eindhoven.nl onder ‘inwonerplein, werk en inkomen’). In Eindhoven zijn drie stichtingen die kinderen tussen de 4 en 18 jaar kansen bieden om toch mee te kunnen doen: • Stichting Leergeld (www.leergeld.nl) Odysseuslaan 2, 5631 JM Eindhoven; e-mail:
[email protected]; telefoon: 0402131141 (bereikbaar op maandag- en donderdagochtend van 09.00 uur tot 13.00 uur). Stichting Leergeld is bedoeld om kinderen, waarvan hun ouders/verzorgers in een financieel moeilijke situatie zitten, in staat te stellen mee te doen aan activiteiten die de school organiseert, of aan sport, beweging, muziek, dans, enz. De Stichting kan ook een bijdrage doen voor de aanschaf van een fiets, een computer, of allerlei schoolbenodigdheden. • Het Jeugdsportfonds (www.jeugdsportfonds.nl) Postbus 2358, 5600 CJ Eindhoven; e-mail:
[email protected]; Deze stichting is van mening dat elk kind de gelegenheid moet hebben om te sporten. Het Jeugdsportfonds betaalt de contributie en eventuele sportattributen tot een maximum van € 225,00 per jaar per kind. Het Jeugdsportfonds keert géén geld uit aan kinderen of aan de ouder(s), maar rechtstreeks aan de sportinstelling of –winkel. • Het Jeugdcultuurfonds (www.jeugdcultuurfonds.nl) Postbus 2358, 5600 CJ Eindhoven; tel. 040 – 2193472 (vrijwilligerspunt) e-mail:
[email protected]; Het Jeugdcultuurfonds wil dat alle kinderen in Nederland zich kunnen ontwikkelen in minstens één kunstdiscipline. De bijdrage van het Jeugdcultuurfonds bedraagt maximaal € 500,00 per jaar en wordt rechtstreeks overgemaakt naar de betreffende culturele instelling, vereniging of winkel. Deze informatie is in mei 2010 samengesteld door Stichting Leergeld Eindhoven, Jeugdsportfonds Eindhoven en Jeugdcultuurfonds Eindhoven. Een digitale versie is beschikbaar op de websites van de genoemde stichtingen. 19
6.9 TOG Het thuis opvoeden van een ernstig ziek of gehandicapt kind is een zware taak. Een ziek of gehandicapt kind heeft meer zorg nodig dan een kind zonder beperkingen. U krijgt voor uw zoon/dochter kinderbijslag van het SVB. Is uw kind ernstig ziek of heeft uw zoon/dochter een handicap en woont hij of zij bij u thuis? Dan kunt u naast de kinderbijslag een bijdrage aanvragen voor de extra zorg voor uw zoon/dochter. Deze bijdrage heet de ‘Tegemoetkoming ouders van thuiswonende gehandicapte kinderen’ (TOG). U krijgt een TOG voor de verzorging van een ernstig ziek of gehandicapt kind als: • u in Nederland woont of werkt én • uw kind bij u thuis woont in Nederland én • uw kind 3 jaar of ouder is, maar jonger dan 18 én • uw kind een AWBZ-indicatie heeft (Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten) voor gemiddeld 10 uur zorg of meer per week én • u voor de verzorging geen commerciële vergoeding krijgt uit Nederland of het buitenland én • u geen andere vergoeding krijgt uit Nederland of het buitenland die lijkt op de TOG. Meer informatie vindt u in de brochures over de TOG op de pagina ‘brochures en formulieren’. Ook vindt u op deze site meer informatie over de AWBZ-indicatie. www.svb.nl
6.10 PGB-inzet op school Op school zijn er een aantal momenten in het dagprogramma waarin het wenselijk zou zijn dat er meer begeleiding beschikbaar is. Bijvoorbeeld bij toiletgebruik, begeleiding naar zwemmen of gym, aan- en uitkleden, eetmomenten etc. Het is mogelijk om ook op school begeleiding vanuit Persoons Gebonden Budget (PGB) aan te vragen. Per leerling is het mogelijk een aantal uren extra ondersteuning aan te vragen voor de begeleidingsintensieve momenten in een schooldag. Deze aanvraag kan echter alleen door ouders gedaan worden. Als school kunnen wij dit niet doen. Wij kunnen wel de onderbouwing voor de aanvraag aanleveren die u dan kunt toevoegen bij de aanvraag voor PGB die u voor thuis doet. De aanvraag voor PGB thuis en op school moet dan ook tegelijkertijd ingediend worden bij het CIZ. Wanneer er vervolgens een positieve indicatie van het CIZ komt, staat daarop vermeld hoeveel uren PGB voor school wordt toegekend. Ouders en school zullen deze uren dan in overleg in gaan zetten. 20
6.11 Veiligheidsplan Op de scholen van SSOE willen wij vriendelijk en respectvol omgaan met leerlingen, medewerkers en alle andere betrokkenen bij de school. Voor wat betreft de leerlingen willen we dat zij zich vrij, veilig en gerespecteerd voelen op school. We willen ze laten voelen dat hun aanwezigheid en hun inbreng op prijs gesteld wordt. Daarnaast willen wij ons als orthopedagogische- en orthodidactische instelling profileren. De school moet vooral een veilige school zijn, waar geen plaats is voor agressie, geweld, (sexuele) intimidatie, discriminatie, vandalisme, of diefstal. Van ieder die bij de school betrokken is wordt verwacht dat hij/zij of zij respect heeft voor de ander en diens eigendommen en zorgvuldig omgaat met het gebouw en de schoolomgeving. SSOE heeft sinds dit schooljaar een veiligheidsplan. Het plan bevat een gedragscode en maatregelen om de veiligheid van leerlingen, vrijwilligers, medewerkers, ouders/verzorgers, verzorgers en alle andere betrokkenen bij het onderwijs te garanderen. De gedragscode is er op gericht ongewenst gedrag te voorkomen en te bestrijden. De afspraken en maatregelen in het plan gaan over het voorkomen, registreren en evalueren van ongewenst gedrag. Ook zijn er afspraken opgenomen over de nazorg die nodig is wanneer er ongewenst gedrag heeft plaatsgevonden. Het SSOE-veiligheidsplan is de basis voor de schoolregels en het veiligheidsbeleid op onze school. In schooljaar 2009-2010 hebben wij dit plan schoolspecifiek gemaakt. Dit heeft geresulteerd in een document met de titel “Gedragscode Mgr. Bekkersschool: Zo doen we dat op de MBS”, waarin gedragsprotocollen zijn opgenomen per afdeling. Mocht u dit document willen inzien, vraag er naar bij de leerkracht van uw kind. De MBS Eindhoven heeft, net zoals de andere scholen die onder het bestuur van SSOE staan, een convenant (overeenkomst) ondertekend waarin staat dat wij samenwerken met de politie in die situaties waarin dat nodig is. Het convenant heet “Afspraken om samen te werken aan een veilige school” (Bureau Halt). Voor meer informatie over het SSOE-veiligheidsplan: www.ssoe.nl: Vademecum, hoofdstuk 4.3
21
6.12 Klachtenregeling De SSOE heeft een vastgestelde klachtenregeling. Indien u met uw klacht niet geholpen wordt door de leerkracht of directie kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon en de klachtencommissie. Op school zijn er contactpersonen die u de weg kunnen wijzen in deze (zie het schooljaarspecifieke gedeelte van de schoolgids). De MBS Eindhoven streeft ernaar om klachten te voorkomen door het verzorgen van goed onderwijs in een goede sfeer en een veilig schoolklimaat voor alle leerlingen en medewerkers. Ouders die klachten hebben over het onderwijs of de begeleiding van hun kind, of leerlingen zelf, kunnen dit in eerste instantie bespreken met de vaste groepsleerkracht. Als dit niet wenselijk of mogelijk is kunnen ouders/verzorgers zich wenden tot de afdelingsleiders, intern begeleiders. Het is ook mogelijk dat ouders/verzorgers een klacht indienen bij de directeur of het bestuur van de school. Het adres van het bestuur is: Stichting Speciaal Onderwijs Eindhoven t.a.v. Mevr. A. Smolders, algemeen directeur Weegschaalstraat 3 5632 CW Eindhoven tel: 040–216 38 50 e-mail:
[email protected] Als al deze mogelijkheden niet leiden tot het oplossen van uw klacht kunt u gebruik maken van de klachtenregeling. Informatie over deze klachtenregeling kunt u krijgen via de school; het secretariaat van het bestuursbureau of via de website www.ssoe.nl onder “Vademecum”. Wanneer u een klacht wilt indienen kan dat ofwel via de externe vertrouwenspersoon van de Stichting ofwel rechtsreeks bij de klachtencommissie. De vertrouwenspersonen kunnen bemiddelen bij het vinden van een oplossing voor het probleem of u helpen bij het indienen van de klacht bij de klachtencommissie. Zij gaan uiteraard vertrouwelijk om met uw informatie. De Stichting is aangesloten bij een externe klachtencommissie: Klachtencommissie scholen Postbus 82324 2508 EH Den Haag Tel.: 070 - 392 5508 (van 09.00 - 12.00 uur)
22
7. Afkortingen
ASS Autistisme Spectrum Stoornis AWBZ Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten BRIN nr. Administratienummer van de school toegekend door de overheid CFI Centrale Financiële Instellingen CvB Commissie van Begeleiding CvI Commissie van Indicatie GGD Gemeentelijke Geneeskundige Gezondheidsdienst GMR Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad IB Interne Begeleiding IB-groep Informatie Beheer Groep ICT Informatie en Communicatie Technologie LGF Leerling Gebonden Financiering LIO Leerkracht In Opleiding LVS Leerling Volg Systeem MBS MBS Eindhoven MEE Sociaal Pedagogische Dienst MR Medezeggenschapsraad OC Oudercomité OOP Onderwijs Ondersteunend Personeel OP Onderwijzend Personeel PABO Pedagogische Academie Basis Onderwijs PGB Persoons Gebonden Budget REC Regionaal Expertise Centrum ROC Regionaal Opleidings Centrum SBO Speciaal Basis Onderwijs SO Speciaal Onderwijs SPW Sociaal Pedagogisch Werk SSOE Stichting Speciaal Onderwijs Eindhoven TOG Regeling Tegemoetkoming Onderhoudskosten thuiswonende meervoudig en ernstig lichamelijk Gehandicapten VSO Voortgezet Speciaal Onderwijs WAJONG Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening JONG gehandicapten ZML Zeer Moeilijk Lerenden 23
Mgr. Bekkersschool voor speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs Jacob Oppenheimstraat 1 | 5652 HG Eindhoven | t 040-251 58 59 | e
[email protected]
24
