Waardebepaling
Inhoud Hulp gebruiken ..................................................................................................................... 3 In de teksten kunt u nog volgende effecten tegenkomen ......................................................... 3 Navigatie via de knoppen Terug - Vooruit ................................................................................. 3 Zoeken op woorden in de tekst ............................................................................................... 3 Werkwijze ......................................................................................................................... 4 Welke versie gebruikt u? ........................................................................................................ 4 Feedback ............................................................................................................................. 4 Aanbevolen werkwijze ........................................................................................................... 5 Discounted Free Cash Flow methode........................................................................................ 5 Waardebepaling opstarten...................................................................................................... 5 Werkwijze ......................................................................................................................... 6 Waardebepaling verlaten........................................................................................................ 6 Algemene gebruiksregels ....................................................................................................... 6 Algemene gebruiksregels..................................................................................................... 6 Muis ................................................................................................................................. 6 Invoervelden invullen.......................................................................................................... 7 Gegevens wijzigen.............................................................................................................. 7 Gegevens opslaan .............................................................................................................. 8 Basisterminologie ............................................................................................................... 8 Toetsenbord ...................................................................................................................... 8 Het hoofdscherm................................................................................................................... 9 Het hoofdscherm ................................................................................................................ 9 Menubalk ........................................................................................................................ 10 Knoppenbalk.................................................................................................................... 11 Navigatiepaneel ............................................................................................................... 12 Boomstructuur ................................................................................................................. 12 De statusbalk................................................................................................................... 13 Dossiers beheren ................................................................................................................ 15 Een dossier openen ............................................................................................................. 15 Werkwijze ....................................................................................................................... 15 Boekjaar toevoegen............................................................................................................. 15 Werkwijze ....................................................................................................................... 15 Een dossier sluiten .............................................................................................................. 16 Werkwijze ....................................................................................................................... 16 Over het scherm Simulatie openen ....................................................................................... 17 Een bestaande simulatie openen ........................................................................................... 17 Werkwijze ....................................................................................................................... 17 Een nieuwe simulatie creëren ............................................................................................... 17 Werkwijze ....................................................................................................................... 17 Prognose vernieuwen........................................................................................................... 18 Werkwijze ....................................................................................................................... 18 Een simulatie bewerken ....................................................................................................... 18
iii
Waardebepaling
Werkwijze ....................................................................................................................... 18 Een simulatie opslaan .......................................................................................................... 19 Werkwijze ....................................................................................................................... 19 Inhoudelijke hulp raadplegen................................................................................................ 19 Over het afdrukscherm ........................................................................................................ 21 Een waardebepaling afdrukken ............................................................................................. 21 Werkwijze ....................................................................................................................... 21 Exporteren naar PDF ........................................................................................................... 22 Werkwijze ....................................................................................................................... 22 Van taal veranderen ............................................................................................................ 23 Werkwijze ....................................................................................................................... 23
iv
Welkom bij Waardebepaling Eerst en vooral willen we u danken voor het vertrouwen dat u in ons stelt en wensen we u van harte welkom in dit programma. Waardebepaling zal u in staat stellen om op basis van de gegevens uit de jaarrekening (bij voorkeur twee jaarrekeningen op rij) de waarde van de onderneming te bepalen. 1.
Klik hier om snel uw weg te vinden in dit programma
2.
Handleiding integraal afdrukken? Klik hier om het pdf-bestand te openen.
Diverse redenen kunnen aanleiding geven tot de noodzaak van bedrijfswaarderingen. Denken we hierbij aan fusies, overnames, participaties, kapitaalverhogingen, erfeniskwesties en zo meer, maar tevens ter ondersteuning van de bedrijfsvoering en -strategie kan een waardering een enorme meerwaarde bieden. Een optimale bepaling van de waarde van een onderneming is in dergelijke gevallen noodzakelijk.
Er zijn verschillende methodes om de waarde van de onderneming te bepalen. In dit programma hanteren we de methode van de Discounted Free Cash Flow. Met dit programma kunt u:
een nieuwe simulatie creëren en opslaan.
een bestaande simulatie openen en bewerken.
de jaarrekening en de waardebepaling afdrukken.
bij het overlopen van de invoerschermen op een eenvoudige wijze bijhouden wat de status van dat scherm is.
Last edited: 16/12/2010
1
Werken met deze hulp Hulp gebruiken De on-line hulp van dit programma is een Webhelp systeem. Het biedt u meer informatie over de kenmerken van dit programma. Daarnaast biedt het u ook stap voor stap begeleiding bij de meest gebruikte functionaliteiten van het programma.
In de teksten kunt u nog volgende effecten tegenkomen Een horizontale roltekst. Klik op het gekleurde woord om het effect te zien. Klik opnieuw op het woord om de tekst weer in te korten. verticale roltekst. Klik op het gekleurde woord of op het symbooltje om het effect te zien. Klik Een opnieuw op het woord om de tekst weer in te korten. Deze tekst wordt onder het klikwoord geplaatst en bevat de langere uitleg. De klikwoorden Tab Inhoud, Tab Index en Tab Zoek hoger in dit venster zijn hier voorbeelden van. Een popup kadertje dat meer uitleg bevat. Klik op het onderlijnde woord om het effect te zien. Een popup venster dat de volledige inhoud van een andere pagina toont. Klik op het onderlijnde woord om het effect te zien. Klik binnen of buiten het popup venster om het te sluiten. In een tekst kan ook een snelkoppeling of hyperlink opgenomen zijn naar een andere pagina zoals Welkom bij Waardebepaling. Klik op de onderlijnde snelkoppeling om naar de pagina te gaan. Om terug te keren naar de oorspronkelijke pagina, klik op de Terug-knop in de knoppenbalk van deze hulp.
Dit is een voorbeeld van een tip.
Dit is een voorbeeld van een opmerking.
Dit is een voorbeeld van een waarschuwing.
Navigatie via de knoppen Terug - Vooruit In deze hulpfile kunt u, net zoals voor webpagina's, navigeren aan de hand van de knoppen Terug en Vooruit. De Terug-knop brengt u naar de voorgaandelijk geconsulteerde pagina. Als u de Terug-knop hebt gebruikt, dan kunt u terug naar de eerst geconsulteerde pagina terugkeren. U springt dan met andere woorden "vooruit" naar de volgende pagina.
De knop Vooruit wordt enkel actief als u de Terug-knop minimaal één keer hebt gebruikt.
Zoeken op woorden in de tekst Om snel een oplossing te vinden op uw vragen, kunt u heel eenvoudig gebruikmaken van de zoekfunctie binnen deze hulp.
3
Waardebepaling
Werkwijze U gaat hiervoor als volgt te werk : 1.
Klik op de tab Zoek (of Search) in het linkergedeelte van uw hulpscherm.
2.
Het zoekscherm verschijnt. Tik nu in het invoerveld de term waarvoor u meer informatie wenst op te zoeken.
3.
Klik vervolgens op de knop List Topics. Onderaan verschijnen de zoekresultaten.
4.
Klik op het zoekresultaat dat het meest aansluit bij de informatie die u wenst te krijgen.
Welke versie gebruikt u? Om te weten welke versie u gebruikt, klik dan op de opdracht Info in het menu Help. Een infodialoogvenster wordt geopend en u krijgt er de namen en de versienummers te zien van de modules waarover u beschikt. Onderaan het scherm staat ook het versienummer vermeld in de statusbalk.
Feedback Bij Kluwer software streven we naar de best mogelijke kwaliteit voor onze producten. We vinden het ook belangrijk wat de gebruikers van onze producten vinden. Hebt u suggesties of opmerkingen bij deze hulp, laat het ons dan weten op
[email protected].
Onderaan elke pagina vindt u trouwens overal een handige link die u in staat stelt vanuit de geconsulteerde pagina een mail te sturen. Zo weten we meteen waar we de hulp nog kunnen verbeteren en verfijnen.
4
Werken met dit programma Aanbevolen werkwijze Klik op het blokje waarover u meer wenst te weten.
Discounted Free Cash Flow methode De Discounted Free Cash Flow methode wordt beschouwd als één van de beste waarderingsmethoden die in een brede kring aanvaard is en wetenschappelijk onderbouwd. Deze methode vertrekt van de filosofie dat de waarde van een onderneming wordt bepaald door de vrije cashflows die de onderneming in de toekomst zal kunnen realiseren. Onder de vrije cashflows verstaat men de geldstromen die de onderneming realiseert op basis van haar commerciële en investeringsactiviteiten en die ter beschikking staan van de schuldeisers en aandeelhouders na aanpassing voor behoeften aan werkkapitaal, investeringen en belastingen. Om de totale waarde van de onderneming te bekomen worden alle (geschatte) toekomstige cashflows verdisconteerd. Eén euro vandaag is immers niet hetzelfde als één euro binnen 10 jaar. Er dient met andere woorden rekening gehouden te worden met de tijdswaarde van geld en het risico. De verdisconteringsvoet die gehanteerd wordt is de weighted average cost of capital, wacc of de gewogen gemiddelde kapitaalkost (ggkk). De wacc geeft de kost weer van het totale vermogen. De vrije cashflows worden namelijk gerealiseerd door de activa van de onderneming, die op hun beurt gefinancierd zijn met eigen vermogen en financiële schulden. De voornaamste pluspunten van de Discounted Free Cash Flow methode ten opzichte van andere waarderingsmethoden (zoals bijvoorbeeld gemiddelde winst, EVA© , multiples) zijn de volgende:
De waarde van een onderneming wordt niet bepaald door de prestaties uit het verleden, maar wel door de inschatting van toekomstige prestaties.
Er wordt rekening gehouden met de tijdswaarde van geld.
Er wordt gebruik gemaakt van geldstromen en niet van beïnvloedbare winstcijfers.
Er wordt rekening gehouden met het nodige werkkapitaal en investeringen.
Waardebepaling opstarten In principe start u op via Centraal dossierbeheer (via Programma's > Waardebepaling) of via ACCON Plus (via de knop
).
5
Waardebepaling
U kunt gebruik maken van de historische boekjaren binnen ACCON Plus, ofwel manueel de gegevens invoeren.
Werkwijze Opstarten vanuit ACCON Plus Om Waardebepaling op te starten, gaat u als volgt te werk: 1.
Start ACCON Plus op en open het gewenste dossier
2.
Klik op de knop
3.
Het programma toont u een overzicht met alle beschikbare boekjaren uit de boekjarentabel van Centraal dossierbeheer.
4.
U kunt nu kiezen voor het overnemen van de gegevens van twee historische boekjaren (zichtbaar in de kolom ACCON Plus), of manuele ingave (met alle boekjaren die er voor dat dossier bestaan, ook zonder jaarrekening).
5.
Selecteer het gewenste paar boekjaren en klik op OK.
6.
Waardebepaling wordt opgestart met de gegevens van uw keuze: hetzij die van de jaarrekening, hetzij blanco.
.
Opstarten vanuit Centraal dossierbeheer Om Waardebepaling op te starten, gaat u als volgt te werk: 1.
Start Centraal dossierbeheer en selecteer het gewenste dossier.
2.
Klik op de opdracht Waardebepaling in het menu Programma's, of klik rechts op de boekjarentabel en klik op Waardebepaling in het afrolmenu. Het scherm Simulatie openen verschijnt.
3.
U kunt nu kiezen voor het overnemen van de gegevens van twee historische boekjaren (zichtbaar in de kolom ACCON Plus), of manuele ingave (met alle boekjaren die er voor dat dossier bestaan, ook zonder jaarrekening).
4.
Selecteer het gewenste paar boekjaren en klik op OK.
5.
De cijfers uit de jaarrekening worden ingelezen en u kunt aan de slag in de simulatie.
Waardebepaling verlaten Dossier - Verlaten Om Waardebepaling te verlaten, gaat u als volgt te werk: 1.
Klik op de opdracht Afsluiten in het menu Dossier. of Klik op het windowskruisje in de rechterbovenhoek.
2.
U zult automatisch het programma verlaten.
Algemene gebruiksregels
Algemene gebruiksregels Dit programma is volledig menugestuurd. De diverse menu's en de opdrachten van elk van deze menu's kunt u zowel met de muis als via het toetsenbord selecteren.
Muis Het gebruik van de muis is eenvoudig en levert u een aanzienlijke tijdwinst op. Deze werkwijze is dan ook veruit te verkiezen boven de werkwijze met het toetsenbord.
In de hulp wordt alleen de snelste werkwijze gedocumenteerd.
6
Werken met dit programma
U WIL
U DOET HET VOLGENDE
Een menu selecteren.
Klik op het gewenste menu.
Een opdracht selecteren.
Klik op het gewenste menu en klik daarna op de gewenste opdracht. Klik op de knoppenbalk.
Een scherm verlaten.
Klik in het sluitblokje
Het programma verlaten.
Klik op het menu Dossier in het hoofdscherm en klik daarna op de opdracht Verlaten. of Klik in het sluitblokje
(rechtsboven).
.
Een lijn in een lijst selecteren. (Dubbel)klik op de gewenste lijn. Een invoerveld selecteren.
Klik op het gewenste invoerveld.
Invoervelden invullen Het overgrote deel van de invoervelden kunt u invullen volgens een standaardmethode. Er zijn echter ook velden die een speciale invoermethode vereisen. Om van het ene naar het andere invoerveld te gaan, maakt u gebruikt van de
- of <ENTER>toets. Standaardmethode Om de cursor te verplaatsen, heeft u de volgende mogelijkheden:
binnen een invoerveld: en ; naar het volgende invoerveld: of <Enter>; naar het vorige invoerveld: <Shift>-. Om tekstverbeteringen aan te brengen in een veld, kunt u de volgende toetsen gebruiken:
om het karakter vóór de cursor te wissen; om het karakter te wissen waarop de cursor zich bevindt.
Numerieke velden Een numeriek veld is een veld waarin u enkel cijfers en + of - kan invoeren. De gegevens die u in de invoervelden invult, worden aan bepaalde controles onderworpen. Als u bijvoorbeeld een rekeningnummer invult, mag u uitsluitend cijfers invullen. Het programma blokkeert uw toetsenbord wanneer u een niet-numeriek karakter invult.
De letter O en het cijfer 0 worden door uw computer als verschillende tekens geïnterpreteerd. Zorg ervoor dat u steeds het cijferteken gebruikt in numerieke velden. Memovelden Een memoveld is een veld waarin u doorlopende tekst kunt invullen:
Gebruik de pijltjestoetsen om de cursor binnen een memoveld te verplaatsen.
Gegevens wijzigen Om gegevens te wijzigen klikt u met de muisaanwijzer in het veld waarin u wilt wijzigen. Hierdoor wordt dit veld actief en staat de cursor in dit veld:
Met een druk op de spatiebalk maakt u het actieve veld leeg.
U kunt ook een deel van de tekst wijzigen door met de linkermuisknop ingedrukt over dat deel van de tekst te slepen. Dit heet markeren. U verwijdert dit deel van de tekst vervolgens met of u tikt de nieuwe tekst eroverheen.
Ten slotte kunt u nog de <SHIFT>++ en <SHIFT>++<END> toetsencombinaties gebruiken. Klik in de tekst na de laatste letter die u wil verwijderen en
7
Waardebepaling
druk op <SHIFT>++. De tekst wordt vanaf het begin tot en met de letter voor de cursor verwijderd. Klik voor de laatste letter die u wil verwijderen en druk op <SHIFT>++<END>. De tekst wordt vanaf deze letter tot aan het eind verwijderd.
Op uw klavier vindt u enkel een INS-toets om de schrijfmodus te wijzigen. Dit is een zogenaamde wisseltoets. Telkens u er op drukt, schakelt de INS-mode over naar de OVRmode en weer terug.
Vergeet niet de gewijzigde gegevens aan de hand van de knop af te sluiten.
te bewaren vooraleer het scherm
Gegevens opslaan De gegevens die u invult, worden dadelijk opgeslagen. Om echt zeker te zijn dat de gegevens bewaard blijven, kunt u het beste de ingevoerde gegevens bevestigen door op de knop klikken.
te
Basisterminologie Klik op het onderdeel waarover u meer wenst te weten. Opdrachtknoppen Opdrachtknoppen kunt u gebruiken om bepaalde opdrachten binnen een dialoogvenster uit te voeren: klik op de opdrachtknop om de overeenkomstige opdracht uit te voeren. Tekstvakken Tekstvakken kunt u gebruiken om bepaalde informatie te typen. Als u de cursor naar een tekstvak verplaatst, verandert de cursor in een knipperend verticaal streepje. Keuzelijsten Een keuzelijst bevat een reeks van mogelijke keuzen. Als u niet alle keuzen tegelijkertijd op het scherm ziet, kunt u de schuifbalk gebruiken om de niet-getoonde keuzen te raadplegen. Vervolgkeuzelijsten Een vervolgkeuzelijst verschijnt in eerste instantie als een rechthoekig vak dat de huidige selectie bevat. Als u op de pijl rechts van het vierkante vak klikt, wordt er een keuzelijst geopend die alle mogelijke keuzen bevat. Als u niet alle keuzen tegelijkertijd op het scherm ziet, kunt u de schuifbalk gebruiken om de niet-getoonde keuzen te raadplegen. Keuzerondjes Keuzerondjes duiden een groep van opties aan die elkaar uitsluiten: u kunt dus telkens slechts op één keuzerondje klikken. Als u reeds op een andere optie geklikt had, wordt deze selectie door de nieuwe selectie vervangen. De geselecteerde optie kunt u herkennen aan de zwarte stip binnen het keuzerondje. Opties die (tijdelijk) niet beschikbaar zijn, worden in het grijs weergegeven. Aankruisvakjes Aankruisvakjes duiden een groep van opties aan die u gelijktijdig kunt aankruisen: u kunt dus op zoveel aankruisvakjes klikken als u wil. Opties die (tijdelijk) niet beschikbaar zijn, worden in het grijs weergegeven.
Toetsenbord U WIL
U DOET HET VOLGENDE
Een menu selecteren uit de
Elk menu bevat een sneltoets (een onderlijnde letter). Typ die letter
8
Werken met dit programma
menubalk
in combinatie met de -toets om het overeenkomstige menu te openen : b.v. typ - om het menu Dossier te openen.
Een opdracht in een menu selecteren.
Selecteer het gewenste menu en typ de sneltoets van de gewenste opdracht: b.v. Typ O om de opdracht Openen te selecteren in het menu Dossier. of Selecteer het gewenste menu en gebruik de verticale pijltjestoetsen om de verlichte balk naar de gewenste opdracht te verplaatsen en druk op <ENTER>. of Druk op de toetsencombinatie die naast de opdracht staat.
Het programma verlaten.
Keer terug naar het hoofdmenu en selecteer de opdracht Verlaten in het menu Dossier. of Druk op - in het hoofdscherm.
De verlichte balk naar de volgende/vorige lijn in een overzicht verplaatsen.
Druk op de verticale pijltjestoetsen
De cursor naar het begin/einde Druk op /<End>. van een invoerveld verplaatsen. De cursor naar het volgende invoerveld verplaatsen.
Druk op of <Enter>. Als u een verplicht in te vullen veld niet invult en vervolgens op of <Enter> drukt, weigert het programma om de cursor naar het volgende invoerveld te verplaatsen. Vul het verplichte veld in en druk op of <Enter>.
Het hoofdscherm
Het hoofdscherm Het hoofdscherm bestaat uit de volgende zaken:
de menubalk
de knoppenbalk van het hoofdscherm
het navigatiepaneel
de boomstructuur met invoerschermen (onmiddellijk nadat u het programma hebt opgestart).
de statusbalk
Hoofdscherm Klik op het onderdeel waarover u meer wenst te weten.
9
Waardebepaling
Menubalk Bovenaan het hoofdscherm ziet u de menubalk. Standaard worden hierin de volgende zaken meegeleverd: Dossier Openen Om een dossier te openen Sluiten Om een dossier te sluiten Vernieuwen gegevens vanuit ACCON Plus Om de gegevens van de historische boekjaren opnieuw in te lezen Verlaten Om de het programma te verlaten Simulatie Nieuw Om een nieuwe simulatie te creëren Openen Om een bestaande simulatie te openen Opslaan Om een simulatie op te slaan Opslaan als Om een simulatie op te slaan onder een andere naam Prognose vernieuwen Om de cijfers van de prognose opnieuw op te halen. Nieuw Om een nieuwe simulatie te creëren
10
Werken met dit programma
Openen Om een bestaande simulatie te openen Opslaan Om een simulatie op te slaan Opslaan als Om een simulatie op te slaan onder een andere naam Prognose vernieuwen Om de cijfers van de prognose opnieuw op te halen. Afdruk Afdruk Om een simulatie af te drukken. Extra Français Om de werktaal van het programma te wijzigen Overnemen dossiergegevens Om de dossiergegevens over te nemen uit Centraal dossierbeheer Help Waardebepaling online help Om de online help van Waardebepaling te consulteren Waardebepaling help Om de lokale help van Waardebepaling op te starten Waardebepaling op het web Om de productpagina van Waardebepaling te consulteren Licentieovereenkomst Als u nog eens rustig de licentiegegevens wenst na te lezen. Info Om te weten met welke versie u werkt. Hier worden ook nuttige contactgegevens getoond.
Knoppenbalk De knoppenbalk heeft standaard een aantal knoppen, waarmee u snel bepaalde opdrachten kunt uitvoeren door op de knop te klikken. Knoppen die (tijdelijk) niet beschikbaar zijn, worden in het grijs weergegeven. Als u de muis op een knop plaatst, verschijnt er een geel tekstbalkje dat de functie van de knop toelicht; als er een toetsencombinatie gekoppeld is aan de opdracht, dan staat deze eveneens in de tekstbalk.
Knop
Functie Openen dossier Om een dossier te openen. Nieuw. Om een nieuwe simulatie aan te maken. Openen. Om een bestaande simulatie te openen. Bewaren. Om een simulatie te bewaren. Afdrukken. Om een simulatie af te drukken.
11
Waardebepaling
Om monKEY te consulteren Werktaal wijzigen. Om de werktaal van het programma te wijzigen. Hulp.
Navigatiepaneel Onderaan links van het scherm vindt u het navigatiepaneel
Werken met het navigatiepaneel Het werken met het navigatiepaneel telt vele voordelen. Het stelt u in staat om heel snel te navigeren naar het onderdeel dat u wenst te behandelen in uw simulatie. Als u op een knop klikt, worden bovenaan links in een boomstructuur de corresponderende onderwerpen weergegeven die u helpen om de simulatie volledig en correct in te vullen.
Boomstructuur De boomstructuur aan de linkerzijde is uitermate handig om snel te navigeren doorheen de aangifte en zijn hulpschermen.
Aandachtspunten Afhankelijk van de knop die u aanklikt in het navigatiepaneel, zal de boomstructuur zich aanpassen. Voorbeeld
12
Werken met dit programma
Aan de hand van de plustekens en de mintekens kunt u de folders open- en dichtklappen. Standaard staan de folders altijd opengeklapt.
De statusbalk Onderaan het scherm vindt u de statusbalk terug. Als u naar de helpdesk belt, kan het nuttig zijn om deze gegevens bij de hand te hebben. De volgende zaken worden in de statusbalk opgenomen:
naam van het geopende dossier
het klantnummer
versienummer
13
Dossiers beheren Dossiers beheren Binnen dit programma kunt u:
een dossier openen
Een dossier openen Dossier - Openen Binnen dit programma kunt u van dossier wisselen.
Werkwijze Om een dossier te openen, gaat u als volgt te werk: 1.
Klik op het icoontje , of Klik op de opdracht Openen in het menu Dossier.
Als u op dat moment al een dossier geopend heeft, zal het programma u vragen om de simulatie op te slaan. Klik op Ja als u de wijzigingen wenst op te slaan, of op Nee als u de wijzigingen niet wenst op te slaan. 2.
Het scherm Opzoeken dossier verschijnt. Deze lijst toont al uw dossiers.
3.
Als u het gewenste dossier gevonden heeft in het overzicht, klikt u dat aan met de linkermuisklik en klikt u vervolgens op Selecteren.
4.
Als er al een simulatie opgeslagen is voor dat dossier, krijgt u het scherm Simulatie openen te zien. Selecteer de gewenste simulatie en klik op OK. of Selecteer Nieuwe simulatie en selecteer het gewenste boekjaar. Klik vervolgens op OK.
Bij een nieuwe simulatie hebt u de keuze tussen overname van de gegevens uit ACCON Plus of manuele ingave van de cijfers. U kunt ook een boekjaar toevoegen, als dit nog niet is gebeurd voor de gewenste simulatie. 5.
Het dossier wordt geopend.
Boekjaar toevoegen Wanneer u een dossier opent of een nieuwe simulatie wenst op te starten, komt u op het scherm Simulatie openen terecht (zie Over het scherm Simulatie openen) Op dit scherm kunt u altijd een boekjaar toevoegen uit de boekjarentabel van Centraal dossierbeheer.
Werkwijze Om een boekjaar toe te voegen, gaat u als volgt te werk: 1.
Klik op de opdracht Dossier openen in het menu Dossier.
2.
Het scherm Dossier openen verschijnt.
3.
Selecteer het gewenste dossier en klik op Selecteren.
15
Waardebepaling
4.
Het scherm Simulatie openen verschijnt. Selecteer het keuzerondje Nieuwe simulatie. U kunt nu een boekjaar toevoegen door op de knop Boekjaar toevoegen te klikken.
5.
Het scherm Boekjaren verschijnt. Selecteer het gewenste boekjaar en klik op OK.
6.
Het boekjaar wordt toegevoegd (of opnieuw ingelezen, niet onbelangrijk als er in tussentijd voor dat dossier een nieuwe jaarrekening werd toegevoegd). Klik op OK.
7.
Het hoofdscherm van Waardebepaling verschijnt, u kunt nu verder aan de slag.
Een dossier sluiten Dossier - Sluiten Binnen dit programma kunt u van dossier wisselen.
Werkwijze Om een dossier te sluiten, gaat u als volgt te werk: 1.
Klik op de opdracht Sluiten in het menu Dossier.
2.
De volgende melding verschijnt: Wilt u de simulatie bewaren?
16
3.
Klik op Ja als u de wijzigingen wenst op te slaan. Ga naar stap 4. of Klik op Nee als u de wijzigingen niet wenst op te slaan. Ga naar stap 4.
4.
Het dossier en de simulatie worden gesloten. U dient nu eerst een ander dossier te openen .
Simulaties beheren Over het scherm Simulatie openen Simulatie - Nieuw of Openen Als u klikt op de opdracht Openen of Nieuw in het menu Simulatie, dan komt u op het scherm Simulatie openen terecht. Op dit scherm kunt u hetzij een nieuwe simulatie creëren, hetzij een bestaande simulatie bewerken. Op dit scherm vindt u de volgende zaken terug:
Keuzerondje Een bestaande simulatie openen: deze keuzemogelijkheid is enkel toegankelijk als u ook daadwerkelijk eerder al een simulatie hebt gecreëerd. Is dit niet zo, dan is deze keuzemogelijkheid logischerwijze afgeschermd. Om een bestaande simulatie te openen, kiest u de gewenste simulatie uit het overzicht en klikt u op OK.
Keuzerondje Nieuwe simulatie: als u dit keuzerondje aanduidt, dan gaat u een nieuwe simulatie kunnen creëren. Bovendien dient u het boekjaar nog te kiezen waarop u de waardebepalingen wenst te baseren. U doet dit door het betreffende aankruisvakje aan te vinken in de lijst. Desgewenst kunt u ook nog altijd een boekjaar toevoegen als dat er nog niet zou tussen staan.
Als u uw keuze hebt afgerond, klikt u op OK om de simulatie te openen of te creëren.
Een bestaande simulatie openen Simulatie - Openen Waardebepaling is een programma dat u in staat stelt om meerdere simulaties te creëren, bewerken en afzonderlijk op te slaan.
Werkwijze Om een bestaande simulatie te openen en te bewerken, gaat u als volgt te werk: 1.
Klik op de opdracht Openen in het menu Simulatie.
Het programma zal u vragen om de huidige simulatie te bewaren. Klik op OK om dit te doen. U kunt zoveel simulaties als u wenst opslaan voor uw dossier. 2.
Het scherm Simulatie openen verschijnt. Selecteer het keuzerondje Een bestaande simulatie openen.
3.
Kies de gewenste simulatie aan de hand van een linkermuisklik en klik vervolgens op OK.
4.
U krijgt het eerste invoerscherm te zien waar u de cijfers van de simulatie kunt gaan invoeren.
Een nieuwe simulatie creëren Simulatie - Nieuw Om een nieuwe simulatie te creëren dient u over ACCON Plus en twee historische boekjaren te beschikken. Nadat u een dossier hebt gekozen in ACCON Plus, hetzij met een volledig schema, hetzij een verkort schema, wordt de knop actief. Als u op deze knop klikt, dan start u door naar Waardebepaling, met meteen al het juiste dossier geopend. Dit levert u tijdwinst op.
Werkwijze Om een nieuwe simulatie te creëren binnen Waardebepaling gaat u als volgt te werk:
17
Waardebepaling
1.
. Klik op de knop of Klik op de opdracht Nieuw in het menu Simulatie.
2.
Het programma zal u vragen om de huidige simulatie op te slaan. Klik op Ja als u dat wenst te doen, en geef een naam op of Klik op Nee als u dat niet wenst te doen.
3.
Het scherm Simulatie openen verschijnt.
4.
Selecteer het keuzerondje Nieuwe simulatie, geef een naam op voor de nieuwe simulatie en klik op OK.
5.
U kunt nu verder de gegevens binnen Waardebepaling aanvullen.
Prognose vernieuwen Simulatie - Prognose vernieuwen De waarde van uw onderneming wordt berekend op basis van de ingevoerde gegevens voor uw historische boekjaren en uw prognose. U kunt deze prognosegegevens, die voor een stuk automatisch worden ingevuld op basis van de gegevens van het boekjaar, bijkomend nog extra gaan wijzigen. Als u echter nadien opnieuw de gegevens uit de jaarrekening inleest, of u deze wijzigt, dan heeft dat ook een impact op de prognose. U dient deze prognosegegevens best opnieuw in te lezen. U doet dit aan de hand van de optie Prognose vernieuwen.
Alle manuele wijzigingen die u achteraf hebt toegevoegd aan de prognose, worden wel verwijderd als u de prognose vernieuwt.
Werkwijze Om de prognose te vernieuwen, gaat u als volgt te werk: 1.
Klik op de opdracht Prognose vernieuwen in het menu Simulatie.
2.
Het scherm Hernieuwen prognose verschijnt. Deze melding wijst u op het feit dat manuele aanpassingen aan de prognose zullen worden verwijderd bij het opnieuw inlezen. Klik op Ja als u dit wenst te doen. Ga naar stap 3. of Klik op Nee als u dit niet wenst te doen. of Klik op Annuleren om zonder verdere wijzigingen terug te keren naar het voorgaande scherm.
3.
De prognose wordt vernieuwd, de eerder ingevoerde wijzigingen worden verwijderd.
Een simulatie bewerken Simulatie - Openen Aangezien u meerdere simulaties kunt creëren, kunt u elke simulatie achteraf nog gaan bewerken. Ook een simulatie die u nieuw creëert, zal u nog wensen te bewerken om te zien wat de impact daarvan zal zijn op de waarde van de onderneming.
Werkwijze Om een simulatie te bewerken, gaat u als volgt te werk:
18
1.
Creëer een nieuwe simulatie of open een bestaande simulatie.
2.
U komt op het scherm Invoer boekjaar terecht. U kunt hier meteen de gegevens invoeren/aanvullen met betrekking tot de Activa. In de boomstructuur kunt u ook de andere onderdelen van de balans terugvinden.
3.
Klik in het eerste invoerveld dat u wenst in te vullen/aan te vullen. U ziet dat het invoerveld actief wordt aan de hand van de blauwe balk.
4.
U kunt nu het cijfer intikken.
5.
Aan de hand van de knop of <Enter> gaat u naar het volgende invoerveld.
Simulaties beheren
6.
Als het invoerscherm klaar is, klik dan in de boomstructuur op het volgende invoerscherm dat u wenst te bewerken. Meer inhoudelijke info over gebruikte begrippen en berekeningen vindt u in het programma zelf terug (zie ook Inhoudelijke hulp raadplegen).
7.
Herhaal stappen 3 t.e.m. 6 tot u alle invoerschermen die u wenst te behandelen voor die simulatie hebt afgewerkt.
8.
Als u klaar bent, dient u de wijzigingen te bewaren. Klik daarvoor op de opdracht Opslaan in het menu Simulatie of op de knop
.
Een simulatie opslaan Simulatie - Opslaan Aangezien u in Waardebepaling beschikt over de mogelijkheid om meerdere simulaties te creëren, doet u er het beste aan om dit op een consequente manier op te slaan.
Werkwijze Om een simulatie op te slaan, gaat u als volgt te werk: 1.
Creëer een nieuwe simulatie of open een bestaande simulatie.
2.
Doe de gewenste bewerkingen.
3.
Sla de wijzigingen op aan de hand van de knop Bewaren in het menu Simulatie.
of door te klikken op de opdracht
Inhoudelijke hulp raadplegen Op een aantal plaatsen in het programma kunt u ook meer inhoudelijke hulp raadplegen. De inhoudelijke hulp biedt u verduidelijking omtrent de begrippen die gebruikt werden op het scherm dat u aan het raadplegen bent. Het gaat om de volgende schermen:
Cashflow
Waarde
Actualisatievoet
Terugbetalingscapaciteit
Op de schermen Cashflow en Waarde zit de inhoudelijke hulp verscholen achter de knop . Als u daarop klikt, dan verschijnt er een infoscherm waar u meer kunt lezen over de gebruikte begrippen en berekeningen. Op de schermen Actualisatievoet en Terugbetalingscapaciteit wordt er op het scherm zelf deze informatie getoond. Daar hoeft u dus niet te klikken op de
om deze info te kunnen zien.
19
Afdrukken Over het afdrukscherm Afdruk - Afdruk Als u op de knop of op de opdracht Afdruk in het menu Afdruk klikt, dan krijgt u het afdrukdialoogvenster te zien. Hierop staan de volgende zaken:
Af te drukken pagina's Duid aan welke pagina's u wenst af te drukken. U doet dit door de overeenstemmende aankruisvakjes aan of uit te vinken.
De knop Afdrukken: als u de afdruk wenst op te starten, dan klikt u op deze knop.
De knop Afdrukvoorbeeld: als u een afdrukvoorbeeld wenst te bekijken, dan klikt u op deze knop.
De knop Exporteren naar PDF U beschikt over de mogelijkheid om te exporteren naar PDF.
PDF automatisch openen na de export: als u dit aankruisvakje aangevinkt laat staan, dan zal de Acrobat Reader automatisch opstarten na het exporteren naar PDF.
Taal van de afdruk Kies de taal van de afdruk. U doet dit door het overeenstemmende keuzerondje aan te duiden.
Datum en tijd opnemen op de afdruk Duid hier aan of u de datum en tijd wenst op te nemen op de afdruk.
De knop Sluiten: als u dit scherm wenst te sluiten, dan klikt u op deze knop.
Een waardebepaling afdrukken Afdruk - Afdruk In dit programma kunt u desgewenst een afdruk maken van de historische jaarrekeningen en de vijf prognosejaren.
Werkwijze Om de simulatie af te drukken, gaat u als volgt te werk: 1.
Creëer een nieuwe simulatie of open een bestaande simulatie.
2.
Bewerk de simulatie naar believen.
3.
Sla de wijzigingen op.
4.
Druk op de knop ; of Klik op de opdracht Afdruk in het menu Afdruk.
5.
Het scherm Afdruk verschijnt:
Af te drukken pagina's Duid aan of u de historische jaarrekening ("Jaarrekening") en/of de prognosejaren ("Waarde")wenst af te drukken. U doet dit door de overeenstemmende aankruisvakjes aan of uit te vinken.
Taal van de afdruk Kies de taal van de afdruk. U doet dit door het overeenstemmende keuzerondje aan te duiden.
Exporteren naar PDF U beschikt over de mogelijkheid om te exporteren naar PDF.
6.
Als alle opties naar wens werden ingesteld, klik dan op de knop Afdrukken om de afdruk te starten. Als u eerst nog een afdrukvoorbeeld wenst te maken, klik dan op Afdrukvoorbeeld.
7.
U krijgt een scherm te zien waarop de voortgang van het voorbereiden van de afdruk zichtbaar is.
21
Waardebepaling
8.
Het scherm Print verschijnt. Dit is het klassieke Windows-afdrukdialoogvenster. Klik op OK om de afdruk te starten.
9.
Na afloop keert u terug naar het hoofdscherm.
Exporteren naar PDF Afdruk - Afdruk In Waardebepaling werd eveneens de mogelijkheid voorzien om de waardebepaling te exporteren naar PDF. Dit kan handig zijn als u de afdruk wenst door te mailen of wenst te bewaren bij het dossier op de harde schijf.
Werkwijze Om een waardebepaling te exporteren naar PDF, gaat u als volgt te werk: 1.
Creëer een nieuwe simulatie of open een bestaande simulatie.
2.
Bewerk de simulatie naar believen.
3.
Sla de wijzigingen op.
4.
Druk op de knop ; of Klik op de opdracht Afdruk in het menu Afdruk.
5.
Het scherm Afdruk verschijnt. Stel de opties naar wens in (zie Een waardebepaling afdrukken).
6.
Als u het pdf-bestand onmiddellijk na het creëren wenst te bekijken, vink dan het bijhorende aankruisvakje Pdf automatisch openen na de export aan.
7.
Vervolgens klikt u op de knop Exporteren naar pdf.
8.
Het scherm Save as verschijnt. Geef een naam op voor uw waardebepaling. Standaard wordt de naam "waardebepaling.pdf" voorgesteld. Klik op Save.
9.
Het pdf-bestand wordt gecreëerd, en afhankelijk van wat u koos in stap 6 zal u het resultaat kunnen bekijken of niet.
10. Vervolgens klikt u op het kruisje rechtsbovenaan om terug te keren naar het hoofdscherm.
22
Extra functionaliteiten Van taal veranderen Extra - Français (Nederlands) Dit programma is tweetalig opgebouwd. Om de taal te wijzigen waarin u aan het werken bent, gaat u als volgt te werk.
Werkwijze 1.
Klik op de knop , of Klik op de opdracht Français (resp. Nederlands) in het menu Extra.
2.
De taal van het programma wijzigt.
23
Helpdesk Bij elk probleem Voordat u telefonisch contact opneemt met de helpdesk, zorgt u dat u voor uw pc zit, met het programma opgestart. U doet daarnaast nog het volgende :
Noteer de versie die u gebruikt: Klik op de opdracht Info in het menu Help.
Noteer de hoeveelheid RAM geheugen, en de vrije plaats op de harde schijf van uw computer.
Noteer de exacte verwoording van de eventuele meldingen die op het scherm verschijnen, of druk de inhoud van het scherm af: Druk op (<Shift>). Ga naar Word, druk op -V om het beeld in het document te plakken en druk dan af.
Noteer wat er juist gebeurd is, en waarmee u bezig was toen het probleem zich voordeed.
Bij printproblemen Bij printproblemen doet u het volgende: 1.
Gelieve de printer in Windows nogmaals als standaard in te stellen nadat u het programma heeft afgesloten. U doet dit via het Windows-menu Start, vervolgens selecteert u de opdracht Printers in het submenu Settings (Instellingen). Hierin klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste printer en selecteert u de optie "Set as default" (als standaard instellen).
2.
Wanneer uw afdruk grafisch niet correct oogt, kunt u via de printeroptie "True Type Mode" of "Font Settings" (Lettertype-instellingen) de layout van de afdruk aanpassen. Deze specifieke printeroptie vindt u terug in de Properties (Eigenschappen) van de printer via Start>Settings (Instellingen)>Printers. In de printereigenschappen gaat u op zoek naar deze optie en kruist "Print True Type as Graphics/Bitmap" of dergelijke aan. Deze optie moet echter wel door uw printer ondersteund worden, wat meestal het geval is voor Hewlett Packard en Brother printers.
3.
Wanneer uw afdruk grafisch niet correct oogt, kunt u via de printeroptie "True Type Mode" of "Font Settings" (Lettertype-instellingen) de layout van de afdruk aanpassen. Deze specifieke printeroptie vindt u terug in de Properties (Eigenschappen) van de printer via Start>Settings (Instellingen)>Printers. In de printereigenschappen gaat u op zoek naar deze optie en kruist "Print True Type as Graphics/Bitmap" of dergelijke aan. Deze optie moet echter wel door uw printer ondersteund worden, wat meestal het geval is voor Hewlett Packard en Brother printers.
4.
Indien nodig kunt u steeds de meest recente printerdriver installeren vermits deze een optimale werking garandeert. De meest recente printerdrivers vindt u terug via de officiële websites van uw printermerk.
Bereikbaarheid
U kunt de helpdesk als volgt bereiken: Telefoon: 078 16 03 15 Fax: 078 16 03 17 E-mail: [email protected] De helpdesk is permanent bemand van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30u tot 12.30u en 13.30u tot 17.30u.
25
Index A
Knoppenbalk ........................................... 11
Aanbevolen werkwijze ................................5
M
ACCON Waardebepaling ..............................1
Menubalk................................................ 10
Algemene gebruiksregels ............................6
Muis......................................................... 6
B
N
Basisterminologie.......................................8
Navigatie .................................................. 3
Bestaande simulatie openen ...................... 17
Nieuwe simulatie creëren.......................... 17
Boomstructuur......................................... 12
P
D
PDF........................................................ 22
Discounted Free Cash Flow methode ............5
S
E
Simulatie bewerken ................................. 18
Exporteren .............................................. 22
Simulatie opslaan .................................... 19
F
Statusbalk .............................................. 13
Feedback ..................................................4
T
Forward ....................................................3
Tekst ....................................................... 3
G
Toetsenbord.............................................. 8
Gegevens opslaan ......................................8
W
Gegevens wijzigen .....................................7
Waardebepaling afdrukken........................ 21
H
Waardebepaling opstarten .......................... 5
Helpdesk................................................. 25
Waardebepaling verlaten ............................ 6
Hoofdscherm ....................................... 9, 11
Welke versie gebruikt................................. 4
Hulp gebruiken ..........................................3
Welkom .................................................... 1
I
Woorden................................................... 3
Invoervelden invullen .................................7
Z
K
Zoeken..................................................... 3
Knoppen Back ...........................................3
27
