AR-CO – Handleiding « Aangifte van opdrachten 2014 » (30/01/2015)
Pagina 1 van 8
INHOUD : 1. Inloggen 2. Invoer van de aangifte 2014 : 2.1. Opstart nieuwe aangifte 2.2. Nieuwe opdrachten invoeren EN/OF reeds eerder ingevoerde ‘lopende’ opdrachten wijzigen 3. Aangiftesecties : « Waarde der werken » of « Erelonen » 4. Aangifte « Waarde der werken » : 4.1. Opzoeken van eerder ingevoerde opdrachten 4.2. Aanpassen van gegevens van reeds aangegeven opdrachten 4.3. Invoer gegevens van nieuwe opdrachten
7. Bijlagen of info m.b.t. een opdracht : 7.1. Toevoegen van een bijlage en/of info 7.2. Nieuwe info toevoegen en/of opzoeken van reeds eerder ingevoerde info. 7.3. Invoeren van onderwerp, bijlagen en info. 8. Einde van de gegevensinvoer : 8.1. Terug naar de synthese van de aangifte 8.2. Syntheses weergeven 8.3. Controle van het aantal opdrachten en de aangegeven bedragen
9. Validatie van de aangifte : 9.1. Startscherm 9.2. Bevestiging van de validatie (pop-up scherm) 5. Aangifte « Erelonen » : 9.3. Synthese afdrukken en/of opslaan na 5.1. Opzoeken van eerder ingevoerde opdrachten validatie 5.2. Invoer gegevens van nieuwe opdrachten 9.4. Keuze van af te drukken en/of opslaan gegevens 6. Medeaansprakelijkheid bij een opdracht : 9.5. Nazicht van de « status » van de gevalideerde 6.1. Toevoegen van een medeaansprakelijke aangifte : « Verzonden naar AR-CO op 6.2. Nieuwe partijen invoeren en/of reeds ingevoerde dd/mm/jjjj » partijen opzoeken EN aangifte van hun aansprakelijkheidsdeel
1. Inloggen
1. 2.
1. Log in met uw login = uw klantennummer en uw paswoord. 2. Indien u uw paswoord bent vergeten, klikt u op deze knop en zal uw paswoord worden verzonden naar uw e-mailadres.
2.1.
Invoer van de aangifte 2014 : Opstart nieuwe aangifte
U kunt uw aangifte voor de opdrachten van 2014 starten door op « nieuwe aangifte” te klikken.
Pagina 2 van 8
AR-CO – Handleiding « Aangifte van opdrachten 2014 » (30/01/2015)
2.2. Nieuwe opdrachten invoeren EN/OF reeds eerder ingevoerde ‘lopende’ opdrachten wijzigen
Door op « Wijzigen / Invoer » te klikken, kunt u nieuwe opdracten aangeven of de gegevens mbt reeds eerder aangegeven opdrachten wijzigen, zodat ze juist worden weergegeven in uw aangifte van 2014.
3.
Aangiftesecties : « Waarde der werken » of « Erelonen »
Afhankelijk van het ‘beroep’ dat u uitoefent, zal uw aangifte op Waarde der werken of op Erelonen gebeuren. Voor de meeste beroepen, is er slechts één mogelijkheid die automatisch wordt weergegeven. Voor het beroep van architect, dient u zelf, met de groene toets, de keuze te maken tussen volgende aangiftemogelijkheden : - « waarde der werken » voor de volledige opdrachten of opdrachten van het type A, B, of C, - « erelonen » voor de opdrachten van het type expertise, EPB, diverse, enz...
4.1. Aangifte « Waarde der werken » : Opzoeken van eerder ingevoerde opdrachten
Opgelet : Vooraleer opdrachten beginnen aan te geven, is het belangrijk om voorafgaand op « zoeken » te klikken, om de reeds eerder ingevoerde opdrachten ‘in wacht’ op te lijsten. Dit om te voorkomen dat ze een 2° keer worden aangegeven !
AR-CO – Handleiding « Aangifte van opdrachten 2014 » (30/01/2015)
Pagina 3 van 8
4.2. Aangifte « Waarde der werken » : Aanpassen van gegevens van reeds aangegeven opdrachten
Waarde der werken
1.
2.
1.
2.
Als u de gegevens m.b.t. een reeds eerder aangegeven opdracht wenst te wijzigen, klikt u op « zoeken ». De eerder ingevoerde ‘nog lopende’ opdrachten worden opgelijst en de gegevens ervan kunnen worden geactualiseerd naargelang de werfevolutie. Klik op « Nieuwe opdracht » om door te gaan naar het volgende scherm 4.3.
4.3. Aangifte « Waarde der werken » : Invoer gegevens van nieuwe opdrachten
1.
2. 3. 1. Voor nieuwe opdrachten : vul de verplichte velden (met een « * ») in. ? 2. Als de opdracht volledig is aangegeven, duidt « ja » aan en geef de einddatum in (dd-mm-jjjj) 3. Vergeet op het einde NIET om te « bevestigen », zoniet gaan uw gegevens verloren. U heeft de keuze tussen twee validatietoetsen naargelang het geval.
AR-CO – Handleiding « Aangifte van opdrachten 2014 » (30/01/2015)
Pagina 4 van 8
5.1. Aangifte « Erelonen » : Opzoeken van eerder ingevoerde opdrachten
Erelonen
1.
2.
1. 2.
5.2.
Opgelet : Vooraleer opdrachten beginnen aan te geven, is het belangrijk om voorafgaand op « zoeken » te klikken, om de reeds eerder ingevoerde ‘lopende’ opdrachten op te lijsten. Zo voorkom je het herinvoeren van dezelfde gegeven. Klik op « Nieuwe opdracht » om door te gaan naar het volgende scherm 5.2.
Aangifte « Erelonen » : Invoer gegevens van nieuwe opdrachten
1.
2. 3. 1. Voor nieuwe opdrachten : vul de verplichte velden (met een « * ») in. 2. Als de opdracht volledig is aangegeven, duidt « ja » aan en geef de einddatum in (dd-mm-jjjj) ? 3. Vergeet op het einde NIET om te « bevestigen », zoniet gaan uw gegevens verloren. U heeft de keuze tussen twee validatietoetsen naargelang het geval.
6.1.
Medeaansprakelijkheid bij een opdracht : Toevoegen van een medeaansprakelijke
Indien u bij een opdracht heeft samengewerkt met verschillende personen, kunt u deze hier ingeven via de knop « samenwerking ».
AR-CO – Handleiding « Aangifte van opdrachten 2014 » (30/01/2015)
Pagina 5 van 8
6.2. Medeaansprakelijkheid bij een opdracht : Nieuwe partijen invoeren en/of reeds ingevoerde partijen opzoeken EN aangifte van hun aansprakelijkheidsdee
3. 2.
1. 1. Door op « invoeren » te klikken kunt u een nieuwe of bijkomende “samenwerkende partij” invoeren. 2. Het is mogelijk om d.m.v. de knop « zoeken » reeds eerder door u ingevoerde medewerkers, die zich reeds in de database bevinden op te zoeken. 3. U kunt eveneens het aansprakelijkheidspercentage invullen. Uw % deel van de aansprakelijkheid zal zich automatisch aanpassen naargelang de inbreng van de samenwerkende partijen.
7.1. Bijlagen of info m.b.t. een opdracht : Toevoegen van een bijlage en/of info
Het is eveneens mogelijk om bijlagen of info toe te voegen aan een opdracht aangifte. NB : De grootte van een document is beperkt tot 200Kb, indien een groter volume, gelieve dit via mail te bezorgen.
7.2. Bijlagen of info m.b.t. een opdracht : Nieuwe info toevoegen en/of opzoeken van reeds eerder ingevoerde info
2.
1. 1. 2.
Klik op « nieuw » om een scherm te openen waarin u uw commetaar kunt invoeren. Als u reeds eerder bepaalde onderwerpen heeft ingegeven, dan kunt u die, naargelag het onderwerp, opzoeken en verder bewerken.
Pagina 6 van 8
7.3.
AR-CO – Handleiding « Aangifte van opdrachten 2014 » (30/01/2015)
Bijlagen of info m.b.t. een opdracht : Invoeren van onderwerp, bijlagen (PDF, Excel) en info.
1. 2. 3.
4. 1. 2. 3. 4.
Het is verplicht om het « onderwerp » in te vullen, waardoor een lijst van « categorieën » wordt opgebouwd, die u later kunt terugvinden in de database. Om een bestand toe te voegen (facultatief), klikt u op de gele enveloppe. Bevestig de aanhechting. Het invoeren van een begeleidende tekst is verplicht. Tot slop klikt u op « terug » en keert u weer naar de betreffende opdracht.
8.1. Einde van de gegevensinvoer : Terug naar de synthese van de aangifte
Als u alle opdrachten hebt ingevoerd, klikt u op « terug naar synthese aangifte opdrachten ».
8.2. Einde van de gegevensinvoer : Syntheses weergeven
Om het aantal aangegeven opdrachten te checken klikt u op « synthese ».
AR-CO – Handleiding « Aangifte van opdrachten 2014 » (30/01/2015)
Pagina 7 van 8
8.3. Einde van de gegevensinvoer : Controle van het aantal opdrachten en de aangegeven bedragen
In het scherm « synthese » ziet u het aantal opdrachten en de in dat jaar aangegeven totale waarde per categorie “Erelonen of Waarde der werken”. Klik op « terug » om naar het aangiftescherm te gaan.
9.1. Validatie van de aangifte : Startscherm
Opgelet : Om uw aangifte af te ronden en door te zenden naar AR-CO, is het noodzakelijk dat u deze « valideert ».
9.2. Validatie van de aangifte : Bevestiging van de validatie (pop-up scherm)
Vervolgens opent zich een pop-upscherm. Bevestig nogmaals d.m.v. de “ok” –knop om uw aangifte definitief door te zenden.
AR-CO – Handleiding « Aangifte van opdrachten 2014 » (30/01/2015)
Pagina 8 van 8
9.3. Synthese van de aangifte : Synthese afdrukken en/of opslaan na validatie
Na validatie, kunt u uw aangifte afdrukken in pdf-formaat.
9.4. Synthese van de aangifte : Afdrukken en/of opslaan gevens
2.
1.
3.
1. U kunt verschillende documenten afdrukken of in pdf bewaren. Lijst van aangegeven opdrachten, lijst van bijlagen en synthese van de aangegeven bedragen. 2. Klik op « Valider » om uw keuzse te bevestigen. 3. Vervolgens keert u met « terug » weer naar het aangiftescherm.
9.5. Gevalideerde aangifte : Nazicht van de « status » van de aangifte : « Verzonden naar AR-CO op dd/mm/jjjj »
Nadat u uw aangifte definitief heeft gevalideerd in het pop-upvenster, kunt u vaststellen dat het veld « status » is gewijzigd en uw aangifte is doorgezonden naar AR-CO op de aangegeven datum. AR-CO zal vervolgens de bijkomende premie berekenen. De aangifte van de opdrachten voor het volgende jaar, zal mogelijk worden vanaf 8 dagen volgend op uw premieberekening.
