www.marbes.cz
na Městském úřadě PŘÍBRAM
Ing. Jiří BERKOVEC Ing. Jan DROZEN 7.6. 2007
MARBES CONSULTING s.r.o. Brojova 16 326 00 Plzeň
www.marbes.cz
Důvody pro změnu Městský úřad Příbram vykonává státní správu na území s více než 37 900 obyvateli. Původní informační systém - směsice software různých výrobců (PVT Fenix – účetnictví a stavební řízení, VITA software – přestupky, Dataprotect, CNS – spisová služba, DTG a další drobné systémy). Celkem 135 uživatelů. Duplicitní databáze → vyšší náklady na pořízení dat, větší pravděpodobnost lidské chyby. Odborné agendy → oddělené, bez vzájemné vazby → nižší efektivita práce referentů → nižší výnosy z výběru poplatků a pokut. Nebyly k dispozici manažerské výstupy. Nebylo možné centrálně spravovat systém, nastavit jednotnou bezpečnostní politiku … Synergické efekty → 0. Úvod
www.marbes.cz
Zadání projektu •
Cíl Úřad musí najít nové efektivnější metody interní komunikace, ale i komunikace s ostatními organizacemi veřejného sektoru, komerčními partnery a svými občany. Vedení úřadu musí mít dynamické informace k přijetí kompetentních rozhodnutí. Informační a manažerský systém musí pokrýt kompletní paletu administrativněekonomických činností úřadu, mít průhlednou správu a nízkonákladový provoz.
•
Kritéria pro nový systém pružný a komplexní informační systém splňující i budoucí požadavky na IS VS sjednocená datová báze využitelná pro všechny úlohy jednoduchá správa a nízké provozní náklady prokázání srovnatelných referencí nového systému zázemí silného producenta systému. Cíle projektu
www.marbes.cz
Harmonogram projektu Rozhodnutí vedení MěÚ Příbram o změně – leden 2006 Příprava projektu Požadavky na nový systém – únor 2006 Výběr advokátní kanceláře – březen 2006 Vyhlášení VŘ – duben 2006 Nabídky uchazečů – květen 2006 Výběr dodavatele – červen 2006
Podpis smlouvy o implementaci - 28.6.2006 Začátek realizace (úvodní studie) – červenec 2007 Ukončení projektu – 29.12. 2006 proxio – harmonogram projektu
www.marbes.cz
= vybraný dodavatel nového IS
= vybrané řešení IS pro MěÚ Příbram
www.marbes.cz
Co je
?
PROXIO je především koncept jak budovat moderní IS pro organizace VS PROXIO je souhrnem 10-ti let zkušeností s IS veřejné správy a řady úspěšných projektů.
Co je PROXIO
www.marbes.cz
Významné reference PROXIO - MARBES CONSULTING Statutární města a městské úřady : Statutární město Plzeň (od r. 1999) Statutární Město Liberec (od r. 2002) Magistrát hlavního města Prahy (od r. 2005) Městská část Praha 3 (od r. 2006) Městská část Praha 4 (od r. 2006) Městská část Praha 11 (od r. 2006) Statutární město Hradec Králové (od r. 2007) Statutární město České Budějovice (od r. 2007)
Státní správa a Krajské úřady : Ministerstvo dopravy ČR + Ministerstvo vnitra ČR (od r. 2003) KÚ Plzeňského kraje + KÚ Vysočina (od r. 2002) Krajský úřad Olomouckého kraje (od r. 2003) KÚ Zlínského kraje + KÚ Středočeského kraje (od r. 2004)
www.marbes.cz
Co je
?
Nástroj pro řízení zdrojů (= finance, majetek, informace, lidé)
příprava a řízení rozpočtů, finanční a manažerské účetnictví, pohledávky a závazky, dlouhodobý majetek, banka, pokladna, aj.
Nástroj pro řízení provozu
správa nemovitostí, správa majetku, spisová služba, …
Nástroj pro vedení správních agend
místní a správní poplatky, pokuty, přestupky, pohledávkové agendy … smluvní vztahy, závazkové agendy stavební řízení, sociální dávky, SPOD, žadatelé o byty, soudní spory, apod.
Co je Proxio?
www.marbes.cz
Co je Proxio?
www.marbes.cz
PROXIO – agendový systém AGENDIO (Příjmy&Poplatky, Evidence soudních sporů, Stavební řízení, Sociální dávky, SPOD, Centrální evidence smluv, Administrace veřejných zakázek, Kontrola úkolů z RM, Přestupkové řízení, Obecné správní řízení, Místní poplatky …a j. agendy)
→ na podporu administrativních a rozhodovacích procesů vedení jakýchkoli agend vázaných na partnery/klienty úřadu (firmy, státní správa, samospráva, občané, …) odtud se řeší problematika příjmů úřadu (automatické generování předpisů pohledávek s rozpočtovou skladbou, pohledávky následně propadají do ekonomického systému) detailní správa salda případu (sledování a kontrola fakturace, přehled o dotčených objektech, …) nástroje pro vymáhání pohledávek správcem agendy nebo odborným útvarem tvorba dokumentů + sada standardních parametrizovaných sestav včetně čárových kódů na dokumentech. Základní konfigurace I
www.marbes.cz
AGENDIO (konfigurovatelný systém pro vedení všech typů agend)
AGENDIO
www.marbes.cz
na MěÚ Příbram Podpis smlouvy - 28.6.2006 Zahájení projektu – 4.7. 2006 Etapa A – červenec, srpen 2006 Úvodní analýza a Projekt nasazení Akceptace Etapy A
Etapa B – září, říjen 2006 Instalace, nastavení Školení klíčových uživatelů
Etapa C – listopad, prosinec 2006 Ukončení projektu – 29.12. 2006 proxio – harmonogram projektu
www.marbes.cz
- vyhodnocení / přínosy Plně integrované řešení (ekonomika, agendy, GIS, spisová služba …) → konečně má i vedení úřadu hmatatelné výstupy Jednotná správa a uživatelské prostředí → odborní referenti jsou zastupitelní, přehledně a operativně se administrují Snadná a široká dostupnost pořízených dat → data jsou využitelná napříč úřadem, včetně jeho managementu → odborní referenti jsou zastupitelní, přehledně a operativně se administrují Rozsáhlá funkčnost – pestrá škála možností a výstupů → lze vymodelovat jakýkoli přehled nad daty i 10 minut před zasedáním Rady (dříve půldenní práce několika odborů) Robustní ES s mezinárodní podporou a zárukou rozvoje a především ….. Spokojený zákazník ! Proxio – přínosy
www.marbes.cz
Děkujeme Vám za pozornost.
Město PŘÍBRAM a MARBES CONSULTING s.r.o.
