Zkušenosti z implementace IS PROXIO - Město Žďár nad Sázavou Ing. Libor Vostrejš – vedoucí odboru IT, Ing. Jiří Berkovec – MARBES CONSULTING s.r.o.
Město Žďár nad Sázavou Historie města sahá až do poloviny 13. století a je úzce spjata s rozvojem žďárského cisterciánského kláštera. Obec Žďár byla na město povýšena roku 1607, kardinálem Františkem z Ditrichštejna. Jedinečnou architektonickou památkou je poutní kostel sv. J. Nepomuckého na Zelené hoře (architekt Jan Blažej Santini), která byla v prosinci 1994 zapsána do seznamu světového dědictví UNESCO.
Městský úřad Žďár nad Sázavou
11 odborů 2 oddělení 117 zaměstnanců
Stav IS úřadu před projektem Ekonomický systém využíval pouze ekonomický odbor, nebyl rozšířen na ostatní odbory
Stav IS úřadu před projektem Ekonomický systém využíval pouze ekonomický odbor, nebyl rozšířen na ostatní odbory Agendy typu pohledávky, rozpočet
Stav IS úřadu před projektem Ekonomický systém využíval pouze ekonomický odbor, nebyl rozšířen na ostatní odbory Agendy typu pohledávky, rozpočet se vedly MS Excel nebo v papírové podobě Samostatné agendy směs od více výrobců, aplikace nebyly až na výjimky prointegrované
Pre-historie projektu 01.2010
Pre-historie projektu 01.2010 Žádost o finanční podporu z OP LZZ „Zvýšení efektivnosti ekonomických procesů“
Pre-historie projektu 01.2010 Žádost o finanční podporu z OP LZZ „Zvýšení efektivnosti ekonomických procesů“ 04.2010 Přidělení dotace 6 924 321,- Kč (na zpracování analýzy ekonomických procesů + analýza pokrytí stávajícími SW nástroji + návrh na zvýšení efektivity + zavedení nové metodiky ekonomických procesů)
Pre-historie projektu 01.2010 Žádost o finanční podporu z OP LZZ „Zvýšení efektivnosti ekonomických procesů“ 04.2010 Přidělení dotace 6 924 321,- Kč (na zpracování analýzy ekonomických procesů + analýza pokrytí stávajícími SW nástroji + návrh na zvýšení efektivity + zavedení nové metodiky ekonomických procesů)
Pre-historie projektu 01.2010 Žádost o finanční podporu z OP LZZ „Zvýšení efektivnosti ekonomických procesů“ 04.2010 Přidělení dotace 6 924 321,- Kč (na zpracování analýzy ekonomických procesů + analýza pokrytí stávajícími SW nástroji + návrh na zvýšení efektivity + zavedení nové metodiky ekonomických procesů) 06. – 08.2011 Akceptace analýz a metodiky + sestavení požadavků na nový integrovaný IS úřadu
Pre-historie projektu 01.2010 Žádost o finanční podporu z OP LZZ „Zvýšení efektivnosti ekonomických procesů“ 04.2010 Přidělení dotace 6 924 321,- Kč (na zpracování analýzy ekonomických procesů + analýza pokrytí stávajícími SW nástroji + návrh na zvýšení efektivity + zavedení nové metodiky ekonomických procesů) 06. – 08.2011 Akceptace analýz a metodiky + sestavení požadavků na nový integrovaný IS úřadu 09.2011 Veřejná obchodní soutěž – nový ERP systém města
Pre-historie projektu 01.2010 Žádost o finanční podporu z OP LZZ „Zvýšení efektivnosti ekonomických procesů“ 04.2010 Přidělení dotace 6 924 321,- Kč (na zpracování analýzy ekonomických procesů + analýza pokrytí stávajícími SW nástroji + návrh na zvýšení efektivity + zavedení nové metodiky ekonomických procesů) 06. – 08.2011 Akceptace analýz a metodiky + sestavení požadavků na nový integrovaný IS úřadu 09.2011 Veřejná obchodní soutěž – nový ERP systém města 10.2011 Schválení vítěze veřejné obchodní soutěže Radou města
Pre-historie projektu 01.2010 Žádost o finanční podporu z OP LZZ „Zvýšení efektivnosti ekonomických procesů“ 04.2010 Přidělení dotace 6 924 321,- Kč (na zpracování analýzy ekonomických procesů + analýza pokrytí stávajícími SW nástroji + návrh na zvýšení efektivity + zavedení nové metodiky ekonomických procesů) 06. – 08.2011 Akceptace analýz a metodiky + sestavení požadavků na nový integrovaný IS úřadu 09.2011 Veřejná obchodní soutěž – nový ERP systém města 10.2011 Schválení vítěze veřejné obchodní soutěže Radou města 11.2011 Podepsání smlouvy na realizaci projektu s firmou MARBES CONSULTING 10. - 11.2011 Organizační příprava + Zpracování směrnice projektu + Sestavení pracovních týmů
Pre-historie projektu 01.2010 Žádost o finanční podporu z OP LZZ „Zvýšení efektivnosti ekonomických procesů“ 04.2010 Přidělení dotace 6 924 321,- Kč (na zpracování analýzy ekonomických procesů + analýza pokrytí stávajícími SW nástroji + návrh na zvýšení efektivity + zavedení nové metodiky ekonomických procesů) 06. – 08.2011 Akceptace analýz a metodiky + sestavení požadavků na nový integrovaný IS úřadu 09.2011 Veřejná obchodní soutěž – nový ERP systém města 10.2011 Schválení vítěze veřejné obchodní soutěže Radou města 11.2011 Podepsání smlouvy na realizaci projektu s firmou MARBES CONSULTING 10. - 11.2011 Organizační příprava + Zpracování směrnice projektu + Sestavení pracovních týmů 9.11.2011 Slavnostní zahájení projektu – Kick-Off
Hlavní cíl projektu: Optimalizace a zefektivnění ekonomických procesů
Hlavní cíl projektu: Optimalizace a zefektivnění ekonomických procesů - zlepšení přehledu a evidence pohledávek a optimalizace procesu jejich vymáhání
Hlavní cíl projektu: Optimalizace a zefektivnění ekonomických procesů - zlepšení přehledu a evidence pohledávek a optimalizace procesu jejich vymáhání - zlepšení sledování salda jednotlivých partnerů úřadu
Hlavní cíl projektu: Optimalizace a zefektivnění ekonomických procesů - zlepšení přehledu a evidence pohledávek a optimalizace procesu jejich vymáhání - zlepšení sledování salda jednotlivých partnerů úřadu - zlepšení sledování čerpání a disponibility rozpočtu
Hlavní cíl projektu: Optimalizace a zefektivnění ekonomických procesů - zlepšení přehledu a evidence pohledávek a optimalizace procesu jejich vymáhání - zlepšení sledování salda jednotlivých partnerů úřadu - zlepšení sledování čerpání a disponibility rozpočtu - zkvalitnění rozpočtového výhledu
Hlavní cíl projektu: Optimalizace a zefektivnění ekonomických procesů - zlepšení přehledu a evidence pohledávek a optimalizace procesu jejich vymáhání - zlepšení sledování salda jednotlivých partnerů úřadu - zlepšení sledování čerpání a disponibility rozpočtu - zkvalitnění rozpočtového výhledu - zefektivnění procesu přípravy a realizace rozpočtových změn
Hlavní cíl projektu: Optimalizace a zefektivnění ekonomických procesů - zlepšení přehledu a evidence pohledávek a optimalizace procesu jejich vymáhání - zlepšení sledování salda jednotlivých partnerů úřadu - zlepšení sledování čerpání a disponibility rozpočtu - zkvalitnění rozpočtového výhledu - zefektivnění procesu přípravy a realizace rozpočtových změn - efektivní vytváření povinných výkazů
Hlavní cíl projektu: Optimalizace a zefektivnění ekonomických procesů - zlepšení přehledu a evidence pohledávek a optimalizace procesu jejich vymáhání - zlepšení sledování salda jednotlivých partnerů úřadu - zlepšení sledování čerpání a disponibility rozpočtu - zkvalitnění rozpočtového výhledu - zefektivnění procesu přípravy a realizace rozpočtových změn - efektivní vytváření povinných výkazů - zvýšení kvalifikace zaměstnanců MÚ
Dílčí cíle projektu
Dílčí cíle projektu Integrovaný informační systém s centrální správou
Dílčí cíle projektu Integrovaný informační systém s centrální správou Kvalitní datová základna jednotná pro všechny subsystémy a aplikace
Dílčí cíle projektu Integrovaný informační systém s centrální správou Kvalitní datová základna jednotná pro všechny subsystémy a aplikace Ekonomický subsystém se silnou vnitřní integrací a modelovacím nástrojem pro rozpočet
Dílčí cíle projektu Integrovaný informační systém s centrální správou Kvalitní datová základna jednotná pro všechny subsystémy a aplikace Ekonomický subsystém se silnou vnitřní integrací a modelovacím nástrojem pro rozpočet Konfigurovatelný agendový systém pro správu: příjmů, výdajů, závazků, pohledávek, majetku, správní řízení
Milníky projektu 9.11.2011 Kick-Off projektu
Milníky projektu 9.11.2011 Kick-Off projektu I. 31.12.2011
Milníky projektu 9.11.2011 Kick-Off projektu I. 31.12.2011 Produktivní provoz registrů a evidencí II. 1.1.2012
Milníky projektu 9.11.2011 Kick-Off projektu I. 31.12.2011 Produktivní provoz registrů a evidencí II. 1.1.2012 Zahájen produktivní provoz ekonomického subsystému (MS Dynamics NAV) + ROZPOČET První zkušenosti:
Milníky projektu 9.11.2011 Kick-Off projektu I. 31.12.2011 Produktivní provoz registrů a evidencí II. 1.1.2012 Zahájen produktivní provoz ekonomického subsystému (MS Dynamics NAV) + ROZPOČET První zkušenosti: • Nadstandardně termínově ambiciózní plán implementace – 2 měsíce od Kick-Offu nový ES !!!
Milníky projektu 9.11.2011 Kick-Off projektu I. 31.12.2011 Produktivní provoz registrů a evidencí II. 1.1.2012 Zahájen produktivní provoz ekonomického subsystému (MS Dynamics NAV) + ROZPOČET První zkušenosti: • Nadstandardně termínově ambiciózní plán implementace – 2 měsíce od Kick-Offu nový ES !!! • Maximální zátěž pro klíčové uživatele v rámci pracovních skupin.
Milníky projektu - II Další etapy projektu:
Milníky projektu - II Další etapy projektu: III. 30.6.2012
Milníky projektu - II Další etapy projektu: III. 30.6.2012 Správní agendy, evidence majetku, majetková řízení, smlouvy, objednávky IV. 30.6.2012
Milníky projektu - II Další etapy projektu: III. 30.6.2012 Správní agendy, evidence majetku, majetková řízení, smlouvy, objednávky IV. 30.6.2012 Provoz systému s vazbou na ISZR, volby, ohlašovna Další zkušenosti: • Centrální přístup k ISZR!
proxio XR – centrální přístup k ISZR
proxio XR – centrální přístup k ISZR
proxio XR zajišťuje je na jednom místě:
Průběh projektu Představení řešení všem budoucím uživatelům Tvorba cílových konceptů pro každou etapu projektu Školení klíčových pracovníků Změnové požadavky (ISZR, PAP, …) Testovací scénáře Akceptace Produktivní provoz
Aktuální stav projektu I. Produktivní provoz registrů a evidencí
Splněno
II. Produktivní provoz ekonomického subsystému, rozpočet
Splněno
III.Správní agendy, majetková řízení, evidence majetku, smlouvy, objednávky Probíhá testování a akceptace, příprava produktivního provozu. IV.Provoz systému s vazbou na ISZR, volby, ohlašovna Dokončení CK, testování a akceptace, příprava produktivního provozu.
Závěr Rok 2011 (2 měsíce) - zahájení projektu, souběžně s přípravou rozpočtu roku 2012 již v novém systému
Závěr Rok 2011 (2 měsíce) - zahájení projektu, souběžně s přípravou rozpočtu roku 2012 již v novém systému Rok 2012 (6 měsíců) - realizace projektu souběžně s organizačními změnami úřadu
Závěr Rok 2011 (2 měsíce) - zahájení projektu, souběžně s přípravou rozpočtu roku 2012 již v novém systému Rok 2012 (6 měsíců) - realizace projektu souběžně s organizačními změnami úřadu Shrnutí: Vysoké nároky na organizaci a komunikaci vlivem ambiciózního termínu nasazení nového systému.
Závěr Rok 2011 (2 měsíce) - zahájení projektu, souběžně s přípravou rozpočtu roku 2012 již v novém systému Rok 2012 (6 měsíců) - realizace projektu souběžně s organizačními změnami úřadu Shrnutí: Vysoké nároky na organizaci a komunikaci vlivem ambiciózního termínu nasazení nového systému. Řešila a řeší se nejen SW problematika, ale i problematika procesů a vazeb mezi odbory.
Závěr Rok 2011 (2 měsíce) - zahájení projektu, souběžně s přípravou rozpočtu roku 2012 již v novém systému Rok 2012 (6 měsíců) - realizace projektu souběžně s organizačními změnami úřadu Shrnutí: Vysoké nároky na organizaci a komunikaci vlivem ambiciózního termínu nasazení nového systému. Řešila a řeší se nejen SW problematika, ale i problematika procesů a vazeb mezi odbory. Projekt vede uživatele ke změnám stávajícího způsobu práce.
Závěr Rok 2011 (2 měsíce) - zahájení projektu, souběžně s přípravou rozpočtu roku 2012 již v novém systému Rok 2012 (6 měsíců) - realizace projektu souběžně s organizačními změnami úřadu Shrnutí: Vysoké nároky na organizaci a komunikaci vlivem ambiciózního termínu nasazení nového systému. Řešila a řeší se nejen SW problematika, ale i problematika procesů a vazeb mezi odbory. Projekt vede uživatele ke změnám stávajícího způsobu práce.
Projekt běží a směruje vytknutému cíli.
DOTAZY ?
Děkujeme za pozornost.
