lORAVSKOSí-fiZSKÝ KRAJ - KRAJSKÝ OŘAD
KUriSP90SH8U4
_ČÍ_SLO SMLOUVY (DODATKU) "
Dohoda o spolupráci
poř. čísio
€)/&:
I?#9/<e#/é-A&-/ŠS/0
republika - Ministerstvo zemědělství se sídlem:
Těšnovl7, 117 05 Prahal
zastoupená:
Ing. Martinem Havlíčkem ředitelem odboru rozvoje a projektového řízení IT
kontaktní osoba:
Ing. Markéta Kaňoková
IČO:
00020478
(dále jen „poskytovatel")
Moravskoslezský se sídlem:
28. října 117, 702 18 Ostrava
zastoupen:
v přenesené působnosti Ing. Silvií Součkovou, vedoucí odboru životního prostředí a zemědělství Krajského úřadu Moravskoslezského kraje
kontaktní osoba:
Mgr. Daniel Mach
IČO:
70890692
Bankovní spojení:
1650676349/0800
(dále jen „kraj")
Úvodní ustanovení Kraj ský
úřad
Moravskoslezského
kraj e
(dále
j en
„kraj ský
úřad")
je
orgánem
Moravskoslezského kraje, který vykonává přenesenou působnost v ochraně přírody a krajiny svěřenou mu zákonem č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve zněm pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně přírody a krajiny"). Smluvní stranou této Dohody o spolupráci (dále jen „dohoda") je kraj jako veřejnoprávní korporace ve smyslu § 1 odst. 2 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o krajích"), tzn., že kraj vystupuje jako smluvní strana této dohody vlastním jménem a nese odpovědnost z této dohody, tzn., že nese odpovědnost za jednání krajského úřadu upraveného touto dohodou a je nositelem práv a povinností vyplývajících z této dohody pro krajský úřad. Kraj nese odpovědnost za to, že tato dohoda bude z jeho strany podepsána v souladu se zákonem o krajích a že tato dohoda bude podepsána k tomu oprávněnou osobou.
-3-
Krajský úřad v rámci přenesené působnosti dle § 77a zákona o ochraně přírody a krajiny zajišťuje péči o maloplošná zvláště chráněná území (MZCHÚ) v kategorii přírodní rezervace (PR) a přírodní památka (PP) a péci o evropsky významné lokality (EVL) a ptačí oblasti (PO), pokud k tomu není příslušná správa národního parku (NP) nebo Agentura ochrany přírody a krajiny České republiky. Ministerstvo zemědělství má zájem zajistit vytvoření podkladové geografické vrstvy pro nové dotační tituly cílené na druhově bohaté travní porosty a ochranu čejky chocholaté v rámci přípravy agroenvironmentálně-klimatických opatření pro období 2014 - 2020 (dále jen „AEKO2015") Článek I. Předmět dohody 1.
Předmětem dohody je spolupráce při vytváření geografické vrstvy diferencující jednotlivé kategorie druhově bohatých travních porostů a podopatření ochrana čejky chocholaté na orné půdě. Jde o následující kategorie: a. obecná péče o extenzivní louky a pastviny, b. mezofilní a vlhkomilné louky hnojené, c. mezofilní a vlhkomilné louky nehnojené, d. horské a suchomilné louky hnojené, e. horské a suchomilné louky nehnojené, f. trvale podmáčené a rašelinné louky, g. ochrana modrásků, h. ochrana chřástala polního, i. suché stepní trávníky a vřesoviště, nebo j . druhově bohaté pastviny,
2.
Krajský úřad u výše uvedených kategorií zajistí dle Metodiky vymezování druhově bohatých
trávníků
v rámci
AEKO
2015
(dostupná
http://eagri.cz/public/web/file/399688/Metodika_75_AEKO web.pdf)
z:
prostorové
vymezení (polygony) jednotlivých kategorií druhově bohatých travních porostů na travních porostech a vymezení podopatření ochrana čejky chocholaté na orné půdě do geografického
informačního systému evidence využití zemědělské půdy podle
uživatelských vztahů (dáíe jen „registr LPIS") modulu ENVIRO pověřenými zaměstnanci krajského úřadu a to pouze na území MZCHÚ, EVL a PO, u kterých zajišťuje péči v souladu se zákonem o ochraně přírody a krajiny. 3.
Ministerstvo zemědělství za tímto účelem umožní přístup pověřeným zaměstnancům krajského úřadu do modulu ENVIRO v systému LPIS, a to bezúplatně.
4.
Ministerstvo zemědělství si vyhrazuje právo omezit nebo neumožnit přístup pověřeným zaměstnancům krajského úřadu do ostatních datových vrstev registru LPIS v případě, kdy toto vyplyne z licenčních omezení nebo omezení vyplývajících ze smluvních podmínek s ostatními subjekty, které do registru LPIS poskytují data.
Článek II. Způsob zakreslování a aktualizace dat v registru LPIS 1. Data budou průběžně zadávána do registru LPIS v modulu ENVIRO pověřenými zaměstnanci krajského úřadu. 2. Pověření zaměstnanci krajského úřadu provádí v LPIS zákres, zařazení do kategorie, nastavení podmínek podopatření (termín seče nebo pastvy) a schválení
(audit 0
a audit 1). V této souvislosti je pověřeným zaměstnancům krajského úřadu k dispozici uživatelská příručka ENVIRO, která je vystavena na úvodní stránce registru LPIS (dostupná z: https://portal.mze.cz/ssl/app/lpisng/lpis/default.ctm7aid-l 3000&CFID-157980&CFTO KEN-46538421&isessiomd-BFBAF9BFB5C5F078333BEF803E644087.worker2_. 3. Audit 2 (schválení zákresu) provádí pověřený zaměstnanec Ministerstva zemědělství, odboru environmentálních podpor PRV. 4. Pro případ, že výsledkem činnosti pověřených zaměstnanců krajského úřadu v rámci splnění jejich povinností uvedených v článku II odst. 1 či 2 budou naplněny znaky autorského díla (dále jen „Dílo") dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon"), souhlasí pověření zaměstnanci krajského úřadu jakožto autoři Díla s bezúplatným poskytnutím Díla, případně jeho částí, k výhradnímu užití poskytovateli a subjektům určeným poskytovatelem a tudíž autoři Díla souhlasí s bezúplatným poskytnutím, resp. přímo poskytují poskytovateli výhradní licenci k výkonu práva duševního vlastnictví všemi způsoby a v neomezeném rozsahu, tj. bez časového, územního, věcného, množstevního typového či jiného omezení. 5. Bude-li v souvislosti s výsledkem činnosti pověřených zaměstnanců krajského úřadu v rámci splnění jejich povinností v článku II odst. 1 či 2 vytvořena databáze nebo její část, bude se za pořizovatele takové databáze vždy považovat poskytovatel. Neuplatní-li se z jakéhokoliv důvodu pravidlo dle předchozí věty a pořizovatelem databáze vytvořené v souvislosti s plněním této dohody se stane kraj nebo jeho subdodavatel, je kraj povinen zajistit bezúplatné převedení veškerých práva k databázi poskytovateli, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl. autorského zákona, resp. zajistit převod těchto veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl. autorského zákona na poskytovatele, a to vždy bez omezení poskytovatele ohledně dalšího převodu těchto práv třetím osobám. 3
Článek III. Podmínky přístupu do registru LPIS 1. Poskytovatel umožní přístup do registru LPIS požadovanému poctu, maximálně deseti (10) pověřeným zaměstnancům krajského úřadu na základě žádosti, jejíž vzor je uveden v příloze č. 1. 2. V pnpadě změny osobních a kontaktních údajů pověřeného zaměstnance krajského úřadu (jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefon) nebo v případě skončení pracovního poměru pověřeného zaměstnance krajského úřadu, který měl přístup do registru LPIS, se krajský úřad zavazuje oznámit písemně tuto skutečnost poskytovateii do 5-ti pracovních dnů ode dne změny údajů nebo od skončení pracovního poměru tohoto pověřeného zaměstnance. 3. Kontaktní osoba za Poskytovatele zajistí poskytnutí nebo odebrání přístupu pověřeným zaměstnancům dle bodu 1 na základě písemné žádosti zaslané kontaktní osobou za krajský úřad. 4. Krajský úřad využije zpřístupněná data výlučně pro podporu výkonu veřejné správy na úseku ochrany životního prostředí, zejména ve vztahu k potřebám poskytovatele. 5. Krajský úřad není oprávněn poskytovat data třetí straně za účelem prezentací, školení a také tvorby, pořizování či aktualizaci studií a jejich podkladů. Krajský úřad jakožto uživatel bez jakýchkoliv autorských oprávnění není oprávněn data jakýmkoliv způsobem měnit, rozšiřovat je, s nimí nakládat jakýmkoliv jiným způsobem předjímajícím v zákoně č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Výjimkou z předchozí věty je možnost krajského úřadu ponechat si data za účelem jejich zálohování. 6. Krajský úřad není oprávněn data půjčovat, kopírovat nebo reprodukovat třetím stranám s výjimkou subjektů, se kterými je řešeno vymezení jevů uvedených v článku I. této smlouvy, pokud se jedná o data, která se subjektu týkají a to ve všech podobách, které přístup do modulu ENVIRO umožňuje (data digitální i tištěná). 7. Krajský úřad není oprávněn použít data ke komerčním účelům. 8. Krajský úřad, respektive pověření zaměstnanci krajského úřadu, se zavazuje k ochraně důvěrných informací, které mu budou v LPIS zpřístupněny. Důvěrnými informacemi pro účely této dohody jsou veškeré informace přístupné v systému LPIS, pokud je MZe výslovně neoznačí jako nepodléhající ochraně dle této dohody. 9. S poskytnutými osobními údaji je krajský úřad povinen nakládat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 4
0. Krajský úřad zabezpečí takový režim práce s daty, aby výše uvedené podmínky byly dodrženy. Článek IV. Doba plnění 1.
Tato dohoda se uzavírá na dobu neurčitou. Článek V. Sankční ujednání
1. Pro případ porušení závazku dle čl. III. odst. 2. této dohody je kraj povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to do 30 kalendářních dnů od doručení výzvy k úhradě. Článek VI. Závěrečná ustanovení 1. Vypovědět tuto dohodu mohou obě smluvní strany bez udání důvodu. Výpovědní lhůta poskytovatele činí tři (3) měsíce, která začíná běžet od 1. dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Kraj je oprávněn vypovědět tuto dohodu k 30. 6. roku následujícího po datu doručení jeho výpovědi poskytovateli. 2. Smluvní strany prohlašují, že dojde-li v době účinnosti této dohody ke změnám právních předpisů, na základě kterých byl vymezen předmět této dohody, změní se tato dohoda v souladu s výše uvedenými změněnými právními předpisy, a to dnem účinnosti změny takových právních předpisů. 3. Veškeré právní vztahy touto dohodou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 4. Smluvní strany jsou oprávněny zveřejnit tuto dohodu na svých webových stránkách. 5. Veškeré změny obsahu této dohody vyžadují písemnou formu s podpisem obou smluvních stran formou vzestupně číslovaných dodatků s výjimkou změn předjímaných v článku III odst. 2., kde postačí informační povinnost krajského úřadu v intencích článku III odst. 2., a s výjimkou případů dle ustanovení čl. VI. odst. 2. této dohody. 6. Touto dohodou nejsou jakkoliv dotčena autorská práva k poskytnutým datům a údajům a na kraj se tato práva nepřevádějí. 7. Dohoda nabývá platností a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 8. Dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý splatností originálu, po dvou pro každou smluvní stranu. 5
9. Nedílnou součástí dohody příloha Č. 1 - Žádost o přidělení, změnu nebo odebrání přístupu do IS MZe, příloha č. 2 - Listina opravňující osobu, která není hejtmanem kraje, k podpisu této dohody - Pravidla pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření.
Za Moravskoslezský kraj:
Za MZe:
Dne:
Dne:
Ing. Silvie Součková vedoucí odboru životního prostředí a zemědělství
2 3 -02- 2018
Ing. Martin /Havlíček ředitel odboru rozvoje a projektového řízení IT
Příloha č.l: Žádost Žádost o přidělení, změnu nebo odebrání přístupu do IS M Z e ( Mu
Hslo žádosti v Help Desku -doplní bezp.
ŽáduM
správce nebo
MINISTERSTVO ZEMĚDĚLSTVÍ
č.j - doplní žadatel
Identifikační údaje u/i^aiele Název organizace Jméno a příjmení
|
Typ uživatele
zaměstnanec MZe *
smluvní partner *
zákazník *
jiný *
ano
ne
ne
ne
číslo zaměstnance
číslo smlouvy
100011111
2010/125Z68
Další identifikační údaje
I 1
KiMHaklní údaji
| jk-H- ' |
LPIS
S
zákazníka
jiné
123456
emai
Pn/admané /iněiix | íiMu 1)11 _I/Í\_IU' l'k l s IS
číslo
P L-citilviUť /měn*
přidání i -ole LPIS/EPUSER
Vyjádření bezpečnostního správce IS \NO/NE
Datum
Podpis
anoZne
12.1.2015
podpis
Přidání role LPISZSEARCHUSER přidání role LPIS GLS userAEO Přidání role MZPauditor Přidání role MZPrevizor Vyjádření oprávněného vedoucího zaměstnance MZe Jméno a příjmení
odbor
Číslo zaměstnance Kontaktní údaje
funkce email
telefon
Zdůvodnění ** Datum
Podpis
Vyjádření vlastníka informací Jméno a příjmení Odbor
proIS SYSTÉM A
Vyjádření
Datum
Podpis
SYSTÉM B V případě. Že jc požadováno vyjádření bezpečnostního manažera, viz Směrnice k bezpečností informačních a komunikačních technologií 3.2.1. (změna nastavenifirewallu.DMZ, VLANy nebo jiného přístupu mezi jednotlivými podsítěmi), vyplňte • žádost o komunikaci (šablona je umístěna na Intranetu v menu Bezpečnost'' Bezpečnost informaci ' Přílohy směrnic a formuláře)
_____^________________„_^
Příloha č, 2 w
r
v
Úplné znění k 1.4. 2014
*
r
strana CAST PRVNÍ ČI. 1 ČI. 2 Čl. 3 Č1.4 Čl. 5 Čl. 6 ČÁST DRUHÁ ČI.7
SMLOUVY UZAVÍRANÉ MORAVSKOSLEZSKÝM KRAJEM Obecná ustanovení Předkládací návrh Smlouvy uzavírané v samostatné působnosti Smlouvy uzavírané v samostatné působnosti na základě veřejných zakázek realizovaných externím subjektem Smlouvy uzavírané v přenesené působnosti Metodika pro elektronickou evidenci smiuv
10 11
ZASTUPOVÁNÍ KRAJE NEBO KRAJSKÉHO ÚŘADU V SOUDNÍM ŘÍZENÍ A JEJICH EVIDENCE 11
CAST TRETI Čl. 8
EVIDENCE SPRÁVNÍCH ŘIZENI
CAST CTVRTA ČI. 9
EVIDENCE, UDĚLOVANÍ A ODVOLANÍ PLNÝCH MOCI A POVĚŘENI
CAST PATA Čl. 10
EVIDENCE ZMOCNĚNI PRO SPRÁVNÍ ŘIZENI VEDENA KRAJEM
CAST SESTA Čl. 11
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENI
12 12 13
cn
Obecná ustanovení (1)
Tato část Pravidel pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření (dáie jen „pravidla") upravuje postup při uzavírání a evidenci smfuv uzavíraných Moravskoslezským krajem v samostatné i přenesené působnosti (dále jen „smiouvy"),
(2)
Těmito pravidly se neřídí uzavírání smluv: a) pracovněprávní povahy, b) k prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců kraje zařazených do krajského úřadu,
(3)
Smlouvy uzavírané v samostatné působnosti předkládá odbor krajského úřadu, do jehož působnosti smlouva věcně patří (dáie jen „předkládající odbor"), k podpisu hejtmanovi kraje (dále jen „hejtman"), osobě jím pověřené nebo řediteli krajského úřadu (dále jen „ředitel"). Smlouvy uzavírané na základě veřejných zakázek realizovaných externím subjektem v souladu s Rámcovou smlouvou na poskytování komplexních služeb v souvislosti se zpracováváním zadávacích řízení na zakázky zadávané Moravskoslezským krajem (dále jen „Rámcová smlouva") předkládá k podpisu hejtmanovi nebo řediteli tento externí subjekt (dále jen „předkladatel").
(4)
Smlouvy uzavírané v přenesené působnosti podepisuje vedoucí odboru krajského úřadu, do jehož působnosti smiouva věcně patří, pokud si jejich podepisování nevyhradí ředitel.
(5)
U smluv uzavíraných na zákiadě veřejných zakázek realizovaných odborem kancelář ředitele krajského úřadu, oddělením veřejných zakázek (dáfe jen „oddělení veřejných zakázek"), je předkládajícím odborem odbor kancelář ředitele krajského úřadu.
(6)
„Zadávajícím odborem" je odbor, do jehož působnosti věcně patří smlouva uzavíraná na základě veřejné zakázky realizované oddělením veřejných zakázek nebo externím subjektem v souladu s Rámcovou smiouvou. Zadávající odbor je povinen při přípravě smluv uzavíraných na základě veřejné zakázky realizované oddělením veřejných zakázek spolupracovat s předkládajícím odborem při přípravě návrhu smlouvy.
(7)
„Příkazcem operace" je vedoucí odboru nebo jiný vedoucí zaměstnanec, který je ředitelem písemně pověřen k nakládání s veřejnými prostředky nebo rozpočtovými prostředky za jednotlivé ORJ.
(8)
„Správcem rozpočtu" je vedoucí oddělení rozpočtu odboru financí nebo ředitelem pověřený zaměstnanec zařazený do tohoto oddělení.
(9)
„Smiouvou určenou ke zveřejněni* se pro účely tohoto předpisu rozumí smlouva, u níž povinnost uveřejnění vyplývá z § 147a odst, 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách"), tj.
a)
smlouva na veřejnou zakázku, jejíž cena přesáhne 500.000 Kč bez DPH a byia soutěžena v režimu zákona o veřejných zakázkách, nebo b) smiouva na veřejnou zakázku, jejíž cena přesáhne 500.000 Kč bez DPH a nebyla soutěžena v režimu zákona o veřejných zakázkách (tj. veřejné zakázky dle § 18 zákona o veřejných zakázkách, s výjimkou zakázek dle § 18 odst. 1 písm. a), odst. 2 písm. a) a c), odst. 3 písm. e) a odst. 4 písm. d) zákona o veřejných zakázkách). Za smlouvu určenou ke zveřejnění se považuje i dodatek smlouvy (dohoda o narovnání, dohoda o ukončení smlouvy apod.), pokud splňuje výše uvedené předpoklady, nebo pokud je uzavírán k již uveřejněné smlouvě. (10) Za správnost a úplnost smiouvy a její soulad s příslušným rozhodnutím orgánu kraje, dodržení procesu jejího uzavření, shodnost všech vyhotovení a úplnost a platnost dokladů předkládaných současně s předkíádacím návrhem odpovídá zaměstnanec kraje zařazený do krajského úřadu, který zpracovává znění smlouvy, nebo odpovědná osoba předkladatele (dále jen „zpracovatel"). Za správnost a úplnost smlouvy a její soulad s příslušným rozhodnutím orgánu kraje, dodržení procesu jejího uzavření, shodnost všech vyhotovení a úplnost a platnost dokiadů předkládaných současně s předkíádacím návrhem u smluv, které nejsou uzavírány na zákiadě veřejných zakázek realizovaných externím subjektem v souladu s Rámcovou smlouvou, odpovídá také vedoucí předkládajícího odboru. (11) Při uzavírání závazkového vztahu na dodávky (služby) menšího rozsahu pořizované zpravidla jednorázově je možno použít formu objednávky. Při větším rozsahu nebo větším finančním objemu dodávek (služeb) nebo je-li nezbytné detailně upravit práva a povinnosti stran, se uzavírá smlouva. Při vyhotovování objednávek se postupuje podie zásad pro vyhotovování objednávek stanovených ve Směrnicí k oběhu účetních dokladů a vedení účetnictví, vydané vnitřním předpisem. (12) Zpracovatel je povinen zajistit, aby smiouvy uzavírané na veřejné zakázky obsahovaly ustanovení o povinnosti dodavatele dbát při plnění smlouvy na ochranu životního prostředí; vzor tohoto ustanovení je zveřejněn na intranetu.
2 (1)
Smlouvy uzavírané Moravskoslezským krajem (dále jen „kraj") se předkládají k podpisu s vyplněným předkíádacím návrhem (vzory předkládacího návrhu jsou zveřejněny na intranetu). Předkládací návrh ke smlouvě dle čl. 3 těchto pravidel je generován z modulu SML ekonomického informačního systému ginis EKO (dále jen „elektronická evidence"), vzor předkládacího návrhu ke smlouvě dle čl. 4 těchto pravidel je zveřejněn na intranetu.
(2)
Současně s předkíádacím návrhem se předkládají tyto doklady: a) živnostenský list nebo jiné osvědčení o oprávnění k podnikání fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo b) doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (zřizovací listina, stanovy apod.), c) doklad o oprávnění jednat za smiuvní stranu (plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů nebo z obchodního rejstříku,
d)
další listiny potřebné k posouzení smiouvy - u nemovitostí výpis z katastru nemovitostí, doklad o nabytí majetku apod,; pokud je druhou smiuvní stranou obec či kraj, příslušné usnesení rady či zastupitelstva obce (kraje).
(3) Ke smlouvám uzavíraným s peněžními ústavy se doklady podle odstavce 2 nepřikládají. (4) Ke smlouvám uzavíraným s Českou republikou zastoupenou ústředními orgány státní správy a státními fondy a ke smlouvám ve věci poskytnutí daru kraji v souvislosti s řešením krizových situací, zejména živelních pohrom, se přikládají pouze doklady podle odstavce 2 písm. d). (5) Ke smlouvám uzavíraným s obcemi kraje se přikládají pouze doklady podle odstavce 2 písm. d). Ke smlouvám uzavíraným s obcemi spadajícími do územně správního obvodu jiného kraje se přikládají pouze doklady podle odstavce 2 písm. c) a d). Kontrola správnosti údajů o sídlu, identifikačním číslu a starostovi je v případě obcí kraje prováděna zpracovatelem podle aktuální evidence, kterou vede odbor právní a organizační a která je k dispozici na intranetu. (6) Dokíady podle odstavce 2 se předkládají v aktuální podobě, a to v originálu, úředně ověřené kopií nebo v prosté kopii.
ČL 3 Smlouvy uzavírané v samostatné působnosti (1) Zpracovatel: a) dbá při zpracovávání návrhu smlouvy na plnění všech povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontroie ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, b) v pnpadě potřeby konzultuje návrh smiouvy s odborem právním a organizačním, odborem financí a dalšími věcně příslušnými odbory krajského úřadu; v případě individuálních dotací je zpracovatel povinen projednat návrh smlouvy s odborem právním a organizačním, a to před předložením návrhu na poskytnutí či přijetí dotace příslušnému orgánu kraje, c) projednává návrh smiouvy s druhou smluvní stranou a zajišťuje, aby k podepsanému návrhu smlouvy druhá smluvní strana doložila všechny požadované dokíady, d) opatřuje každou stranu všech vyhotovení smiouvy, včetně jejích příloh, svou parafou a zabezpečuje na všech vyhotoveních smlouvy na podpisových stranách a poslední straně každé přílohy parafu vedoucího předkládajícího odboru (vedoucí odboru se může rozhodnout parafovat všechny strany smlouvy), e) označuje jeden výtisk smlouvy v levém horním rohu identifikátorem (štítek s čárovým kódem), zavádí v souiadu s čl. 6 těchto pravidel smlouvu do elektronické evidence, vyhotovuje ke smlouvě předkládací návrh, který je generován z elektronické evidence a připojuje k němu dokíady podie čl. 2 těchto pravidel; zpracovatel na předkíádacím návrhu vyplňuje následující položky: ea) údaje o druhé smluvní straně, a to včetně skutečnosti, zda je v insolvenčním řízení; v případě smluv uvedených v odst. 8 tohoto článku také informaci o tom, zda je druhá smluvní strana nespolehlivým plátcem a zda je její bankovní účet uvedený ve smlouvě zveřejněn v Registru plátců DPH, eb) údaje o předmětu smlouvy, ec) údaj o tom, zda smlouva podléhá zveřejnění dle čl. 1 odst. 9 těchto pravidel, ed) údaj o tom, zda kraj na základě smlouvy poskytuje veřejnou podporu nebo podporu de minimis; v případě smluv uzavíraných na základě veřejných zakázek se tyto údaje nevyplňují, ee) údaje o zpracovateli,
ef)
f) g)
za podmínek uvedených v písm. i) tohoto odstavce informaci, že smlouva neobsahuje finanční plnění, zabezpečuje podpis vedoucího předkládajícího odboru na předkíádacím návrhu, kterým vedoucí stvrzuje způsobilost smiouvy k podpisu, jde-ii o veřejnou zakázku realizovanou oddělením veřejných zakázek, předává všechna vyhotovení smiouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem k vyjádření vedoucímu zadávajícího odboru; vedoucí zadávajícího odboru vyznačí bezodkladně souhlas s obsahem návrhu smiouvy na předkíádacím návrhu, a to podpisem,
h)
předává všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem k vyjádření příslušnému příkazci operace; příkazce operace provede v souladu s čl. 8 odst. 23 resp, 31 Směrnice k vnitřnímu kontrolnímu systému, vydané vnitřním předpisem, předběžnou řídící kontrolu při správě veřejných příjmů před vznikem nároku resp. při řízení veřejných výdajů před vznikem závazku a na předkíádacím návrhu zaznamená její provedení; pokud smiouva neobsahuje finanční plnění kraje, příkazce operace údaj o finančním plnění proškrtne a svým podpisem potvrdí realizaci předběžné řídící kontroiy,
i)
pokud smlouva obsahuje finanční plnění, předává po vyjádření příkazce operace všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem správci rozpočtu; správce rozpočtu provede bezodkladně v souiadu s čl. 8 odst. 26 resp. 33 Směrnice k vnitřnímu kontrolnímu systému, vydané vnitřním předpisem, předběžnou řídící kontrolu při řízení veřejných výdajů před vznikem závazku resp. při správě veřejných příjmů před vznikem nároku, a na předkíádacím návrhu zaznamená její provedení; pokud smlouva neobsahuje finanční plnění, zaznamená zpracovatel tuto skutečnost na předkíádacím návrhu a opatří jej svým podpisem,
j)
předává po vyjádření správce rozpočtu (u smíuv bez finančního plnění po vyjádření příkazce operace) všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem referentovi pro daňové řízení zařazenému do odboru financí, oddělení účetnictví a výkaznictví; referent pro daňové řízení bezodkladně posoudí, zda smlouva bude mít vliv na DPH kraje a na předkíádacím návrhu vyznačí příslušné stanovisko k návrhu a opatří jej svým podpisem. Kontrola die tohoto odstavce se neprovádí u dotačních smluv, u kterých je kraj poskytovatelem dotace, u smluv o odborné praxi, smluv na zajištění dopravní obslužnosti, smluv o zřízení bankovních účtů, smluv o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání bez finančního plnění a u smluv o partnerství bez finančního plnění,
k)
pokud má smlouva spojitost s informačními a komunikačními technologiemi, předává po vyjádření příkazce operace, správce rozpočtu a referenta pro daňové řízení všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem k vyjádření odboru informatiky; vedoucí odboru informatiky vyznačí bezodkladně stanovisko k obsahu návrhu smlouvy na předkíádacím návrhu (v bodu - Poznámky), a to s uvedením svého jména, data a podpisu,
I)
předkládá smlouvu k podpisu prostřednictvím odboru právního a organizačního; předává odboru právnímu a organizačnímu všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem, a to včetně všech dokladů a vyjádření podle tohoto článku a čl. 2 těchto pravidel,
m)
předá podepsanou smlouvu bezodkladně druhé smluvní straně buď osobně proti podpisu nebo poštou, a to doporučené s dodejkou; kopii potvrzení o převzetí nebo dodejky je zpracovatel povinen bezodkladně doručit k evidenci na odbor právní a organizační, oddělení právní, a to osobně, nebo přílohou interního sdělení, pokud je účinnost smlouvy vázána na splnění podmínky (např. vklad do katastru nemovitostí) nebo jinou skutečnost, oznámí a doloží její splnění bezodkladně odboru právnímu a organizačnímu, a to osobně, nebo přílohou interního sdělení. Toto ustanovení se nepoužije, je-li účinnost smiouvy vázána na doručení vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smiouvy druhé smluvní straně.
n)
7)
Vedoucí předkládajícího odboru nebo jím pověřený vedoucí příslušného oddělení: a)
zabezpečí, aby návrh smlouvy by! bezodkladně po přijetí usnesení příslušným orgánem kraje, pokud nestanoví právní předpis jinak, zpracován a zaslán k vyjádření druhé smluvní straně; toto ustanovení se nevztahuje na smlouvy o poskytnutí dotace nebo příspěvku, o kterém bylo jmenovitě (včetně určení příjemce) rozhodnuto usnesením zastupitelstva kraje pří schválení rozpočtu kraje,
b)
svou parafou na podpisových stranách a poslední straně každé přílohy smlouvy a podpisem na předkíádacím návrhu stvrzuje způsobilost smlouvy k podpisu, zabezpečí, aby byl návrh smlouvy bezodkladně po převzetí návrhu smlouvy podepsaného druhou smluvní stranou, předán odboru právnímu a organizačnímu v souladu s odstavcem 1 písm. I) tohoto článku; pokud ze smiouvy vyplývá finanční plnění kraje nebo smlouva podléhá posouzení dle odst. 1 písm. j) tohoto článku, zabezpečí, aby návrh smlouvy byl bezodkladně předán odboru financí,
c)
d)
(3)
pokud nebyi závazek ze smlouvy splněn (splněním závazku ze smiouvy se rozumí splnění posledního závazku vyplývajícího z předmětu smlouvy), zabezpečí vymáhání sankcí smluvních i zákonných v souiadu se Směrnicí k oběhu účetních dokiadů a vedení účetnictví, vydanou vnitřním předpisem; v případě, že smlouva byla uzavřena na základě veřejné zakázky realizované oddělením veřejných zakázek, plní uvedenou povinnost vedoucí zadávajícího odboru.
Odbor právní a organizační: 3.1
Referentkami zařazenými do právního oddělení odboru právního a organizačního zabezpečuje: a) provedení kontroly úplnosti předkládané smlouvy, úplnosti a platnosti dokladů předkládaných současně s předkíádacím návrhem a souiadu smiouvy s příslušným rozhodnutím orgánu kraje, b) v případě zjištěni formálních nedostatků při kontrole podie písm. a) tohoto odstavce nebo právních nedostatků při posouzení smiouvy právníkem, vrácení smiouvy zpracovateli k odstranění zjištěných nedostatků, c) předložení smlouvy k podpisu hejtmanovi nebo řediteli, d) spojení každého výtisku smlouvy a opatření spoje přelepkou a úředním razítkem s malým státním znakem s označením Moravskoslezský kraj se sídlem v Ostravě (malým), e) opatření každého výtisku smlouvy u podpisové doložky úředním razítkem s malým státním znakem s označením Moravskoslezský kraj se sídiem v Ostravě (velkým), 0 opatření každého výtisku smiouvy v pravém horním rohu razítkem a vepsání čísla smlouvy do tohoto razítka, g) uložení jednoho vyhotovení smlouvy s nalepeným identifikátorem a řádně vyplněného předkládacího návrhu do evidence smluv, h) předání ostatních vyhotovení smlouvy podepsaných hejtmanem nebo ředitelem zpracovateli k odeslání druhé smluvní straně, i) předání všech dokiadů podle čl. 2 odst. 2 těchto pravidel po podpisu smiouvy zpracovateli k založení do spisu, j) vyplnění údajů podle čí. 6 odst. 2 písm. a) těchto pravidel v elektronické evidenci, k) evidenci kopií potvrzení o převzetí smluv nebo dodejek a dalších dokiadů prokazujících nabytí účinnosti smlouvy, l) skenování uzavřených smluv; v případě smluv určených ke zveřejnění předání příslušných skenů oddělení veřejných zakázek k uveřejnění.
3.2
Právníky zařazeným! do právního oddělení odboru právního a organizačního zabezpečuje: a) kontrolu právní správnosti předkládané smlouvy (např. soulad s platnými právními předpisy, právní režim smlouvy, oprávnění konkrétní osoby jednat za druhou smluvní stranu), b) vyznačení právního stanoviska ke smlouvě na předkíádacím návrhu a paraty na podpisových stranách a poslední straně každé přílohy smlouvy. Ustanovení předchozí věty se neuplatní v případě dotačních smluv uzavíraných na základě vyhlášených dotačních programů kraje. Typové dotační smlouvy pro příslušný dotační program je předkládající odbor povinen projednat s odborem právním a organizačním před vyhlášením dotačního programu radou kraje nebo před rozhodnutím příslušného orgánu o poskytnutí dotace.
(4)
Odbor právní a organizační je povinen provést kontrolu úplnosti a právní správnosti předkládané smlouvy a vyznačit své stanovisko ke smlouvě na předkíádacím návrhu, a to bezodkladně, nestanoví-ii odstavec 3 bod 3.2 tohoto článku jinak.
(5)
Zjistí-li odbor právní a organizační při provádění kontroly úplnosti a právní správnosti předkládané smlouvy vady, vrátí smlouvu předkládajícímu odboru k jejich odstranění. Zpracovatel je povinen neprodieně vrácenou smlouvu převzít a zajistit odstranění vad, a to bezodkladně.
(6)
Na dodatky smluv uzavíraných v samostatné působnosti, předkládaných k podpisu hejtmana nebo ředitele se vztahují všechna ustanovení tohoto článku s výjimkou ustanovení odst. 3 bod 3.2 věty druhé a třetí tohoto článku. Pokud je k uzavření dodatku smlouvy uzavřené na zákiadě veřejné zakázky nutná dodatečná veřejná zakázka, tj. například v pnpadě rozšíření předmětu zakázky nebo navýšení její ceny, předkládajícím odborem dodatku je odbor kancelář ředitele krajského úřadu; v ostatních případech je předkládajícím odborem dodatku ten odbor, který byl u původní smlouvy zadávajícím odborem. Předchozí věta se nevztahuje na případy, kdy je dodatek uzavírán na základě veřejné zakázky realizované externím subjektem v souiadu s Rámcovou smlouvou. O tom, zda je pro uzavření dodatku nutná dodatečná veřejná zakázka, v každém konkrétním pnpadě rozhodne oddělení veřejných zakázek.
(7)
K dodatkům, dohodám o ukončení, dohodám o narovnání a dalším obdobným dohodám ke smlouvě, která obsahovala finanční plnění, se vždy vyjadřuje správce rozpočtu, a to způsobem uvedeným v odst. 1 písm. i) tohoto článku. Povinnost zpracovatele zaznamenat na předkíádacím návrhu údaj o tom, že dodatek či dohoda neobsahuje finanční plnění, se v těchto případech neuplatní.
(8)
Kontrola, zda je druhá smluvní strana nespolehlivým plátcem a zda je její bankovní účet uvedený ve smlouvě zveřejněn v Registru plátců DPH se provádí pouze u smluv, ze kterých druhá smluvní strana (dodavatel - plátce DPH) odvádí DPH, zejména tedy smluv: a) kupních, b) o dílo, c) mandátních, d) a dalších smluv na poskytnutí služeb a jiných plnění, ze kterých dodavatel odvádí DPH. Kontrola dle tohoto odstavce se vztahuje pouze na smiouvy, ze kterých vyplývá finanční plnění kraje přesahující 100 tis. Kč bez DPH; u smluv na dobu neurčitou se provádí vždy bez ohledu na sjednanou finanční částku. Kontrola se nevztahuje na plnění poskytovaná neplátcem DPH, plnění, která nejsou předmětem daně, plnění osvobozená od DPH a plnění podléhající přenesené daňové povinnosti na odběratele, kdy DPH odvádí za dodavatele kraj.
CI.4 Smlouvy uzavírané v samostatné působnosti na základě veřejných zakázek realizovaných externím subjektem (1)
U smluv uzavíraných na základě veřejných zakázek realizovaných externím subjektem v souiadu s Rámcovou smlouvou plní úkoly zpracovatele odpovědná osoba předkladatele.
(2)
Ustanovení čl. 2, čl. 3 odst, 1 písm. a), c), čl. 3 odst. 3 bod 3.1 písm. c), d), e), f), g), j), k), I) těchto pravidel platí pro tyto smlouvy obdobně.
(3)
Odpovědná osoba předkladatele dáíe: a) v případě potřeby konzultuje návrh smlouvy se zadávajícím odborem, b) vyhotovuje ke smlouvě předkládací návrh (vyplňuje jeho bod 1) a připojuje k němu doklady podle čl. 2 těchto pravidel, c) opatřuje každou stranu všech vyhotovení smlouvy, včetně jejích příloh, svou parafou, d) předává všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem zadávajícímu odboru, a to kontaktní osobě.
(4)
Kontaktní osoba zadávajícího odboru (dále jen „kontaktní osoba"): a) zavádí smlouvu do elektronické evidence, b) provádí kontrolu, zda je druhá smluvní strana v insolvenci, nespolehlivým plátcem a zda je její bankovní účet uvedený ve smlouvě zveřejněn v Registru plátců DPH, a zaznamenává její provedení na předkíádacím návrhu, c) zabezpečuje vyjádření vedoucího zadávajícího odboru; vedoucí zadávajícího odboru potvrdí svým podpisem na předkíádacím návrhu, že obsah smlouvy odpovídá zadání veřejné zakázky, a to bezodkladně po převzetí všech vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem kontaktní osobou dle odst. 3 písm. d) tohoto článku, d) předává všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem k vyjádření příslušnému příkazci operace; příkazce operace provede předběžnou řídící kontrolu v rozsahu a způsobem uvedeným v čl. 3 odst. 1 písm. h), e) předává po vyjádření příkazce operace všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem správci rozpočtu; správce rozpočtu provede předběžnou řídící kontrolu v rozsahu a způsobem uvedeným v čl. 3 odst. 1 písm. i), f) předává po vyjádření správce rozpočtu všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem referentovi pro daňové řízení zařazenému do odboru financí, oddělení účetnictví a výkaznictví, který posoudí, zda smlouva bude mít vliv na DPH kraje v rozsahu a způsobem uvedeným v čl. 3 odst. 1 písm. j), g) pokud má smlouva spojitost s informačními a komunikačními technologiemi, předává po vyjádření referenta pro daňové řízení všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem k vyjádření odboru informatiky; vedoucí odboru informatiky vyznačí stanovisko k obsahu návrhu smlouvy v rozsahu a způsobem uvedeným v čl. 3 odst. 1 písm. k), h) předkládá smlouvu k podpisu prostřednictvím odboru právního a organizačního; předává odboru právnímu a organizačnímu všechna vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem, a to včetně všech dokladů a vyjádření podle tohoto článku a čl. 2 těchto pravidel,
i)
j)
předá podepsanou smlouvu v příslušném počtu vyhotovení druhé smluvní straně a jedno vyhotovení náležející kraji předkladateli. Smiouvy se předávají bezodkladně po podpisu zástupcem kraje buď osobně proti podpisu nebo poštou, a to doporučené s dodejkou; kopii potvrzení o převzetí nebo dodejky je kontaktní osoba povinna bezodkladně doručit k evidenci na odbor právní a organizační, oddělení právní, a to osobně, nebo přílohou interního sdělení, pokud je účinnost smlouvy vázána na splnění podmínky (např. vklad do katastru nemovitostí) nebo jinou skutečnost, oznámí a doloží její splnění bezodkladně odboru právnímu a organizačnímu, a to osobně, nebo přílohou interního sdělení. Toto ustanovení se nepoužije, je-li účinnost smlouvy vázána na doručení vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy druhé smluvní straně.
(5)
Vedoucí zadávajícího odboru dále: a) zabezpečí, aby byl návrh smlouvy bezodkladně po převzetí všech vyhotovení smlouvy s řádně vyplněným předkíádacím návrhem kontaktní osobou dle odst. 3 písm. d) tohoto článku, předán odboru financí, b) pokud nebyl závazek ze smlouvy splněn (splněním závazku ze smlouvy se rozumí splnění posledního závazku vyplývajícího z předmětu smlouvy), zabezpečí vymáhání sankcí smluvních i zákonných v souladu se Směrnicí k oběhu účetních dokladů a vedení účetnictví, vydanou vnitřním předpisem.
(6)
Referentky zařazené do právního oddělení odboru právního a organizačního zabezpečují: a) předání všech vyhotovení smlouvy podepsaných hejtmanem nebo ředitelem s výjimkou vyhotovení dle či. 3 odst. 3 bod 3.1 písm. g) kontaktní osobě k odeslání druhé smluvní straně a předkladateli, b) předání všech dokladů podle čl. 2 odst. 2 těchto pravidel po podpisu smlouvy kontaktní osobě k založení do spisu.
(7)
Na dodatky smluv uzavíraných na základě veřejných zakázek realizovaných externím subjektem v souladu s Rámcovou smlouvou se vztahují všechna ustanovení tohoto článku.
Cl. 5 Smlouvy uzavírané v přenesené působnosti (1)
Ustanovení čl. 2, čl. 3 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), h), i), j ) , k), m), n), odst. 2 písm. d) a odst. 3 bod 3.1 písm. d), e), f), g), j), k), 1) těchto pravidel platí obdobně.
(2)
Zpracovatel smlouvu předloží vedoucímu odboru k podpisu. Poté předloží všechna vyhotovení smlouvy spolu s předkíádacím návrhem odboru právnímu a organizačnímu.
(3)
Odbor právní a organizační každý výtisk smiouvy opatří v pravém horním rohu razítkem a vepíše do něj číslo. Následně uloží předkládací návrh s jedním vyhotovením smlouvy s nalepeným identifikátorem do evidence smluv a ostatní výtisky smlouvy vrátí zpracovateli.
(4)
Na dodatky smluv uzavíraných v přenesené působnosti se vztahují všechna ustanovení tohoto článku.
10
Metodika pro elektronickou evidenci smluv (1)
Zpracovatel a další osoby podílející se na elektronické evidenci smluv jsou povinni postupovat při zavádění smlouvy do elektronické evidence podle Pracovní pomůcky k užívání GINIS EKO, zveřejněné na intranetu.
(2)
Položky finančního profilu smlouvy v systému schvaluje správce rozpočtu.
(3)
U smluv uzavíraných na základě veřejných zakázek realizovaných oddělením veřejných zakázek vyplňuje údaje týkající se financování smlouvy a smlouvu v systému schvaluje zadávající odbor.
(4)
U smluv uzavíraných na základě veřejných zakázek realizovaných externím subjektem v souladu s Rámcovou smlouvou plní úkoly zpracovatele při evidenci smluv v elektronické evidenci kontaktní osoba.
(5)
Na dodatky smluv se vztahují ustanovení tohoto článku obdobně.
RIZENI A
JEJICH EVIDENCE
(1)
Nestanoví-li vnitřní předpisy jinak, zastupování v soudním řízení, v němž kraj nebo krajský úřad vystupuje v jakémkoli postavení (dále jen „soudní spor") a to včetně podání návrhu na zahájení řízení, zajišťují příslušné odbory krajského úřadu prostřednictvím právníků zařazených do těchto odborů, popř. určených zaměstnanců zařazených do těchto odborů. V případě, že v odboru není právník zařazen a není-li určen jiný zaměstnanec zařazený do odboru, požádá příslušný odbor o zajištění zastupování odbor právní a organizační, který zastupování zajistí prostřednictvím právníka zařazeného do odboru právního a organizačního. Ve výjimečných odůvodněných případech a po rozhodnutí ředitele může odbor právní a organizační zajistit zastupování prostřednictvím advokátní kanceláře.
(2)
V pnpadě, že odbory krajského úřadu zajišťují zastupování kraje prostřednictvím právníků zařazených do těchto odborů, jsou povinny informovat odbor právní a organizační o zahájení a ukončení soudního řízení.
(3)
V případě, že pro odbory krajského úřadu zajišťuje zastupování kraje odbor právní a organizační, poskytují odbory součinnost tím, že a) předávají neprodleně odboru právnímu a organizačnímu všechny písemnosti zaslané soudy, popř. jinými orgány, vztahující se k soudním sporům, b) předávají průběžně odboru právnímu a organizačnímu všechny další písemnosti vztahující se k vedenému soudnímu sporu, c) předávají na výzvu odboru právního a organizačního ve lhůtách jím určených další písemnosti a informace vztahující se k vedenému soudnímu sporu a zajišťují veškerou potřebnou součinnost včetně podávání potřebných stanovisek.
11
(4)
V případě, že pro odbory krajského úřadu zajišťuje zastupování kraje odbor právní a organizační, je povinen informovat o průběhu a výsledku sporu odbor, do jehož působnosti soudní spor věcně patří.
(5)
Odbor právní a organizační eviduje všechny soudní spory na evidenčním listu, který vyhotovují zaměstnanci zařazení do příslušného odboru krajského úřadu. Šablona evidenčního listu je zveřejněna v aplikaci elektronické spisové služby. Evidence je vedena zároveň elektronicky.
CAST TRETI CI.8 (1)
Odbor investiční a majetkový, oddělení majetkové, eviduje všechna správní řízení, ve kterých je kraj účastníkem (dále jen „správní řízení*), a to v elektronické podobě. Evidence obsahuje zejména název odboru krajského úřadu, do jehož působnosti správní řízení patří, číslo jednací správního řízení, věc, která je předmětem správního řízení a správní orgán, který vede správní řízení.
(2)
Odbor investiční a majetkový, oddělení majetkové, předá obdrženou zaevídovanou korespondenci týkající se správního řízení věcně příslušným odborům krajského úřadu.
(3)
Odbor investiční a majetkový, oddělení majetkové, zajistí zaslání kopie obdržené korespondence správního řízení příspěvkové organizaci nebo Letišti Ostrava, a.s., pokud předmět správního řízení souvisí s jejich činností a pokud ji již neobdrželi jako účastník řízení.
(4)
Odbor investiční a majetkový, oddělení majetkové, eviduje krajem udělené souhlasy k uzavření veřejnoprávních smluv v rámci vedených správních řízení týkajících se majetku kraje, vč. takto uzavřených veřejnoprávních smluv.
(1)
Plná moc a pověření k zastupování kraje a krajského úřadu se uděluje vždy písemně. Zaměstnanci kraje zastupují kraj nebo krajský úřad na zákiadě pověření. Pro udělování plných mocí a pověření platí: a) návrh na udělení plné moci nebo pověření k zastupování kraje se předkládá k podpisu hejtmanovi, b) k zastupování krajského úřadu (např. v řízeních podle zákona č. 150/2002 Sb., soudní řád správní, ve znění pozdějších předpisů) uděluje písemnou plnou moc nebo pověření ředitel. Návrh na udělení plné moci a pověření (dále jen „plná moc") se předkládá vždy s průvodním listem, jehož šablona je zveřejněna v aplikaci elektronické spisové služby. Návrh předkládá k podpisu odbor právní a organizační.
12
Povinnosti odboru krajského úřadu, kterému plná moc věcně přísluší, jsou: a) vyplnit průvodní list k plné moci (v jednom vyhotovení), b) zpracovat plnou moc ve třech vyhotoveních podle vzorů, které jsou zveřejněny na intranetu, s upřesněním všech údajů, zejména rozsahu zastupování, c) ověřit údaje u plné moci udělené fyzickým osobám uvedené v plné moci (např. podie občanského průkazu); u plné moci udělené právnickým osobám doložit doklady osvědčující údaje v plné mocí (např. výpis z obchodního rejstříku, fotokopii živnostenského listu apod.); pokud je plná moc udělována na základě uzavřené smlouvy, její kopie se nepřikládá a v průvodním listu se uvede její číslo, d) opatřit jedno vyhotovení plné moci a průvodní list k plné moci parafou zpracovatele a vedoucího odboru, e) zabezpečit na všech vyhotoveních podepsané plné moci potvrzení zmocněnce nebo pověřeného zaměstnance o jejím přijetí, f) předat odboru právnímu a organizačnímu do evidence jedno vyhotovení plné moci. (3)
Povinnosti odboru právního a organizačního jsou: a) provést kontrolu obsahu průvodního listu, b) opatřit průvodní list k plné moci evidenčním číslem, které obsahuje pořadové číslo plné moci v kalendářním roce a číslo roku za lomítkem, c) zajistit podpis plné moci hejtmanem nebo ředitelem, d) předat odboru, jemuž plná moc věcně přísluší, všechna vyhotovení plné moci k zajištění potvrzení jejího převzetí, e) evidovat udělené plné moci a jejich originály ukládat, a to samostatně plné moci a pověření.
(4)
Pro odvolání plné moci platí: a) odvolání plné moci se vyhotoví vždy písemně ve třech vyhotoveních na formuláři podle vzorů, které jsou zveřejněny na intranetu, b) odvolání plné moci podepisuje osoba, která plnou moc udělila, c) odbor, do jehož působnosti plná moc věcně přísluší, zabezpečí vyhotovení odvolání plné moci a předloží je odboru právnímu a organizačnímu; odůvodnění odvolání plné moci předloží na samostatném listu, d) odbor právní a organizační přiloží k odvolání plné moci průvodní list k plné moci a originál plné moci a předloží je s odůvodněním k podpisu osobě, která plnou moc udělila, e) odbor právní a organizační vyznačí do průvodního listu k plné moci datum odvolání plné moci a předá odvolání na příslušný odbor, f) příslušný odbor zajistí předání odvolání plné mocí zmocněnci nebo pověřenému zaměstnanci, který na dvou vyhotoveních potvrdí jeho převzetí, g) příslušný odbor předá jedno vyhotovení odvolání podie písm. f) odboru právnímu a organizačnímu.
EVIDENCE ZMOCNĚNI PRO SPRÁVNÍ ŘIZENI VEDENA KRAJEM ČI. 10 (1)
Odbor vnitra a krajský živnostenský úřad, oddělení správních činností a krajský živnostenský úřad, vede v souladu s ust. § 33 odst. 2 písm. c) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, evidenci zmocnění pro neurčitý počet řízení s určitým předmětem, která budou zahájena v určené době nebo bez omezení v budoucnu (dále jen „zmocnění").
13
(2)
Evidencí podléhají všechna zmocnění udělená pro správní řízení, ve kterých kraj rozhoduje jako prvoinstanční nebo jako odvolací správní orgán.
(3)
Evidence zmocnění obsahuje zejména pořadové číslo zmocnění, údaje o zmocniteii a zmocněnci, předmět zmocnění, datum vystavení zmocnění, dobu platnosti zmocnění, popř. datum odvolání zmocnění.
(4)
Evidence zmocnění se zveřejňuje na intranetu. Aktualizaci evidence zmocnění zajišťuje odbor vnitra a krajský živnostenský úřad na základě informací odborů krajského úřadu.
(5)
Povinnosti odboru krajského úřadu, kterému bylo zmocnění předloženo: a) vyplnit průvodní list k zmocnění (vzor průvodního listu je zveřejněn na intranetu), b) předat bezodkladně odboru vnitra a krajský živnostenský úřad do evidence originál zmocnění spolu s průvodním listem k zmocnění, a to i prostřednictvím elektronické spisové služby.
(6)
Protokolací ústně uděleného zmocnění zajišťuje odbor vnitra a krajský živnostenský úřad, který současně úředně ověří podpis účastníka řízení.
(7)
Povinnosti odboru vnitra a krajský živnostenský úřad: a) provést kontrolu obsahu zmocnění, b) opatřit průvodní list k zmocnění evidenčním číslem, které obsahuje pořadové číslo zmocnění v kalendářním roce a číslo roku za lomítkem, c) evidovat originály udělených zmocnění a zajistit zveřejnění údajů o zmocnění na intranetu, d) na požádání odborů, které vedou správní řízení, vydávat kopie platných zmocnění opatřených doložkou: „Kopie souhlasí s originálem".
(8)
Příslušný odbor je povinen vždy před zahájením řízení zkontrolovat v evidenci zmocnění na intranetu, zda si účastník řízení zvolil zmocněnce.
(9)
Pro odvolání zmocnění platí: a) příslušný odbor, u kterého účastník řízení odvolání zmocnění učinil, předloží originál odvolání odboru vnitra a krajský živnostenský úřad, b) odbor vnitra a krajský živnostenský úřad učiní o odvolání zmocnění záznam do průvodního listu k zmocnění a provede záznam v evidenci zmocnění.
r
-v
-v
r
Cl. 11 (1)
Při postupu podle těchto pravidel jsou zaměstnanci povinni používat příslušné aktuální šablony zveřejněné na intranetu.
(2)
Tato pravidla byia vydána vnitřním předpisem č. 9 a nabývají účinnosti dnem 1. července 2009,
Zpracoval: odbor právní a organizační Úplné znění vyhotovil: odbor právní a organizační
14
účinnost změn Dodatek č. 1 Pravidel pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření vydán dne 20. 8. 2009 a nabyl účinnosti v časti dnem 1. 9. 2009 a v části dnem 1. 10. 2009. Dodatek č. 2 Pravidel pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření vydán dne 17. 12. 2009 a nabyl účinnosti dnem 1. 1. 2010, Dodatek č. 3 Pravidel pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření vydán dne 10. 6. 2010 a nabyl účinnosti dnem 10. 6. 2010. Dodatek č. 4 Pravidel pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření vydán dne 20. 12. 2010 a nabyl účinnosti dnem 30. 12. 2010. Dodatek č. 5 Pravidel pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření vydán dne 24. 8. 2011 a nabyl účinnosti dnem 1. 9. 2011. Dodatek č. 6 Pravidel pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření vydán dne 26. 6, 2012 a nabyl účinnosti dnem 1. 7. 2012. Dodatek č. 7 Pravidel pro evidenci smluv, soudních sporů, správních řízení, plných mocí a pověření vydán dne 24. 6. 2013 a nabyl účinnosti dnem 1. 7. 2013.
byl byi byl byl byl byl byi
