ZÁPIS z mimořádného shromáždění Společenství vlastníků domu Roškotova 1737/6 Praha 4, IČ 71225315 (dále také „SVD“) konaného dne 9.10.2014 v salonku Sporthotelu OAZA, Jeremenkova 106, Praha 4 Přítomni: viz presenční listina SVD, notář Mgr. Erik Mrzena a jako host advokát Mgr. Lukáš Pospíšil z advokátní kanceláře AK Majer & Partners. Mimořádné shromáždění zahájil člen výboru SVD Ing. Jan Čermák, který v úvodu přivítal všechny přítomné. Dále konstatoval, že mimořádné shromáždění bylo svoláno vyvěšením pozvánky na nástěnce společenství a v obou výtazích, vyvěšením na webových stránkách SVD a zasláním na známé emailové adresy vlastníků. Proti způsobu svolání a dodržení lhůty dané stanovami nebyly ze strany vlastníků vzneseny žádné námitky. Ing. Čermák konstatoval, že dle prezenční listiny jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří mají počet hlasů 526 428, což je 67,69 % spoluvlastnických podílů. Shromáždění je tedy usnášení schopné. V průběhu schůze přicházeli další vlastníci a někteří vlastníci ke konci odcházeli a tím se měnil % spoluvlastnických podílů (uvedeno u jednotlivých usnesení). Všechny uvedené spoluvlastnické podíly v procentech jsou zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Ing. Čermák podal za výbor návrh, aby zapisovatelkou byla paní Jana Macešková, ověřovatelem zápisu paní Pavlu Pecharovou, jako skrutátory navrhuje pana Jana Háčka a paní Ivanu Vlnovou, předsedajícím schůze Ing. Jana Čermáka. Návrh byl schválen všemi hlasy přítomných vlastníků jednotek tj. 526 428. proti: nikdo zdrželo se: nikdo Všemi hlasy přítomných vlastníků bylo přijato toto usnesení: Zapisovatelkou dnešní schůze shromáždění vlastníků jednotek byla zvolena paní Jana Macešková, ověřovatelem zápisu z dnešní schůze shromáždění vlastníků jednotek byla zvolena paní Pavla Pecharová, skrutátory byli zvoleni pan Jan Háček a paní Ivana Vlnová a předsedajícím schůze Ing. Jan Čermák. Ing. Čermák podal návrh, aby se jednání mimořádného shromáždění řídilo programem uvedeným v pozvánce, tedy: Program shromáždění: 1. Prezence a odsouhlasení programu schůze 2. Schválení nových stanov za přítomnosti notáře 3. Volba členů výboru a volba kontrolora/ komise (4 členové výboru - konec funkčního období) 4. Způsob stanovení příspěvků na správu domu a stanovení způsobu rozúčtování záloh na jednotlivé služby 5. Zpráva o činnosti výboru a aktuální doplnění plánu oprav (nové info ohledně vzduchotechniky a výmalby v našem domě) O programu jednání nebylo na radu Mgr. Mrzeny hlasováno, neboť program byl předem znám z pozvánky, nikdo z přítomných nenavrhnul žádnou změnu programu a schválení jakékoliv změny programu by nebylo možné s ohledem na skutečnost, že na shromáždění nebylo přítomno 100% všech vlastníků.
K bodu 2 Ing. Čermák přednesl úvodní slovo k tomuto bodu s tím, že výbor projednal a připravil návrh nových stanov, který řádně vyvěsil a vyzval opakovaně všechny vlastníky jednotek k připomínkám. Po projednání došlých připomínek na výboru byla navržena schůzka s Mgr. Lukášem Pospíšilem z advokátní kanceláře AK Majer&Partners, na kterou byli pozvání všichni vlastníci jednotek. Vlastní schůzky s Mgr. Pospíšilem se zúčastnili členové výboru a 2 vlastníci jednotek. Výsledkem schůzky byl upravený návrh stanov, který byl vyvěšen na nástěnce SVD a na webových stránkách SVD. Ing. Čermák předal slovo Mgr. Pospíšilovi, který seznámil přítomné s filozofií tvorby stanov z důvodu nutnosti harmonizace vnitřních poměrů SVD s právní úpravou bytového spoluvlastnictví v tzv. novém občanském zákoníku, tedy v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“). Návrh Stanov byl promítnut na plátno. K takto navrženému textu stanov podal Ing. Čermák za výbor pozměňující návrh, aby v Čl. V Orgány společenství, bod 4 bylo funkční období členů výboru prodlouženo ze 3 let na 5 let. V okamžiku hlasování byli přítomni vlastníci s celkovým podílem 68,43% tj. 532 158 hlasů. Pro schválení (odmítnutí) je třeba 75% přítomných hlasů, což je 44,65%. O tomto pozměňovacím návrhu bylo hlasováno s následujícím výsledkem: proti: nikdo zdrželo se: nikdo Všemi hlasy přítomných vlastníků bylo přijato toto usnesení: Shromáždění souhlasí se změnou v čl.V, bod 4) ve znění: „Funkční období členů výboru činí 5 let….“. Mgr. Šesták podal návrh, aby v Čl. VI Shromáždění, v bodě 10), bylo pro písmeno (a) a (b) kvórum změněno z „kvalifikované nadpoloviční většina hlasů všech vlastníků“ na „75 % souhlasu všech vlastníků“. Písmena by byla přesunuta do dalšího bodu s potřebným přečíslováním bodů. K problematice se vyjádřil Mgr. Pospíšil. O tomto pozměňovacím návrhu bylo hlasováno s následujícím výsledkem: pro: 25,17 % tj. 195 730 hlasů proti: 41,06 % tj. 319 318 hlasů zdrželo se: 2,20 % tj. 17 110 hlasů V okamžiku hlasování byli přítomni vlastníci s celkovým podílem 68,43% tj. 532 158 hlasů. Pro schválení je třeba 75% přítomných hlasů, což je 399 119 hlasů. Pozměňovací návrh Mgr.Šestáka nebyl přijat. Ani na opakovaný výslovný dotaz již přítomní vlastníci nevznesli žádné další návrhy na změnu jakéhokoliv ustanovení navrženého textu stanov SVD. Následovalo tedy hlasování o usnesení: „Shromáždění SVD Roškotova 1737/6 Praha 4 schvaluje návrh stanov v navrhovaném znění ze dne 9.10. 2014 se změnou v čl. V, bod 4. ve znění „Funkční období členů výboru činí 5 let….“ přijatou v rámci prvního pozměňovacího návrhu.“ s následujícím výsledkem: pro: 69,03 % tj. 536 888 hlasů proti: nikdo zdrželo se: nikdo V okamžiku hlasování byli přítomni vlastníci s celkovým podílem 69,03 % spoluvlastnických podílů tj. 536 888 hlasů. Pro schválení je třeba 75% přítomných hlasů, což je 402 666 hlasů. Navrhované usnesení, a tedy navrhovaná změna stanov, byly přijaty.
Po krátké přestávce pokračovalo jednání dalším bodem programu. K bodu 3. Ing. Čermák oznámil, že jako kandidáti do výboru se přihlásili: paní Vlasta Tichá a rovněž bývalí členové výboru pan Jan Háček, Mgr. Zdeněk Šesták, paní Jana Macešková a paní Ivana Vlnová. Jako kandidát do funkce kontrolora se přihlásila paní Pavla Pecharová. Po krátkém představení jednotlivých kandidátů do výboru členům SVD, následovalo hlasování o jednotlivých kandidátech s tímto výsledkem: pí. Tichá pro: 95,76 % tj. 514 118 hlasů proti: 0,88 % tj. 4 730 hlasů zdržel se: 3,36 % tj. 18 040 hlasů Bylo přijato usnesení: Paní Vlasta Tichá je s účinky ke dni 9.10.2014 zvolena do funkce člena výboru SVD. p. Jan Háček pro: 93,17 % tj. 500 223 hlasů proti: 0% zdrželo se: 6,83 % tj. 36 665 hlasů Bylo přijato usnesení: Pan Jan Háček je s účinky ke dni 9.10.2014 zvolen do funkce člena výboru SVD. Po tomto hlasování odešel vlastník bytu 111 a další hlasování proběhlo v celkovém počtu vlastnických podílů 68,43 % tj. 532 158 hlasů. p. Mgr. Zdeněk Šesták pro: 16,86 % tj. 89 735 hlasů proti: 73,07 % tj. 388 838 hlasů zdrželo se: 10,07 % tj. 53 585 hlasů Navrhované usnesení o volbě kandidáta Mgr. Zdeňka Šestáka členem výboru SVD nebylo přijato. pí. Macešková pro: 90,52 % tj. 481 698 hlasů proti: 0% zdrželo se: 9,48 % tj. 50 460 hlasů Bylo přijato usnesení: Paní Jana Macešková je s účinky ke dni 9.10.2014 zvolena do funkce člena výboru SVD. pí. Vlnová pro: 88,53 % tj. 471 133 hlasů proti: 2,95 % tj. 15 675 zdrželo se: 8,52 % tj. 45 350 hlasů Bylo přijato usnesení: Paní Ivana Vlnová je s účinky ke dni 9.10.2014 zvolena do funkce člena výboru SVD.
Po krátkém představení kandidáta na funkci kontrolora paní Pavly Pecharové následovalo hlasování s tímto výsledkem: pro: 91,85 % tj. 488 763 hlasů proti: 0,89 % tj. 4 730 hlasů zdrželo se: 7,27 % tj. 38 665 hlasů Bylo přijato usnesení: Paní Pavla Pecharová je s účinky ke dni 9.10.2014 zvolena do funkce kontrolora SVD. K bodu 4. Ing. Čermák uvedl, že důvodová zpráva k tomuto bodu byla uvedena v podkladech programu mimořádného shromáždění v tomto znění: Teplo, TUV a voda – náklady se rozúčtují stejně jako dosud dle měřidel Náklad na správu (dříve správa) spadá sem odměna správci a náklady na vlastní správní činnost) – rozúčtování podle jednotek Odměna (rozumí se odměna výboru) – rozúčtování podle jednotek Výtah paušál, Pojistka a Zeleň- sníh – rozúčtování podle spoluvlastnického podílu na společných částech domu Úklid, Odpad, Elektřina a Výtah (od 2.NP) – rozúčtování podle počtu osob Správa domu – FO (dříve fond oprav) podle velikosti spoluvlastnického podílu na společných částech domu V případě rozúčtování nákladů na služby podle počtu osob platí minimálně 1 osoba. V rozpravě bylo ze strany předsedajícího uvedeno, že výše poplatku do FO, která se určuje podle spoluvlastnických podílů uvedených ve výpisu z katastru, bude ve výši 18,- Kč/m2. Dále Ing. Čermák vyzval přítomné k vyjádření o způsobu stanovení a rozúčtování nákladů. Pan Šesták navrhnul, aby se náklady za zeleň-sníh počítaly nikoliv podle podílů, ale podle jednotek. Následovalo hlasování o této změně. Byli přítomni vlastníci s celkovým počtem vlastnických podílů ve výši 62,42 % tj. 485 408 hlasů. Pro změnu je třeba nadpoloviční většiny přítomných. pro: 22,94 % tj. 111 330 hlasů proti: 60,72 % tj. 294 723 hlasů zdrželo se: 16,35 % tj. 79 355 hlasů Navrhované usnesení nebylo přijato. V další rozpravě zazněl z pléna návrh, aby výši poplatků stanovil správce na základě předpokládaných nákladů z letošního roku (2014). V důvodové zprávě bylo uvedeno z uplynulého roku. Následovalo hlasování o usnesení: Usnesení: Shromáždění vlastníku SVD souhlasí se způsobem stanovení příspěvků na správu domu a pozemku a se stanovením způsobu rozúčtování záloh na jednotlivé služby a stanovení jejich výše podle předpokládaných nákladů z letošního roku a ukládá výboru, aby zajistil vypracování změnových listů a jejich distribuci u správce. pro: 93,21 % tj. 417 288 hlasů proti: 1,28 % tj. 5 730 hlasů zdrželo se: 5,51 % tj. 24 690 hlasů V okamžiku hlasování byli přítomni vlastníci s celkovým podílem 57,57 % spoluvlastnických podílů tj. 447 708 hlasů. Pro schválení (odmítnutí) je třeba nadpoloviční většiny přítomných hlasů, což je alespoň 223 855 hlasů.
Navrhované usnesení bylo schváleno 93,21 % (tj. 417 288 hlasů) přítomných vlastníků. K bodu 5. Zprávu o činnosti výboru za období od dubna 2014 do října 2014 přednesla pí. Macešková (viz příloha zápisu) Zprávu o aktuálním doplnění plánu oprav 2014/15 – přednesla pí. Macešková. Rekonstrukce vzduchotechniky, schválená Shromážděním dne 8. 4. 2014, s variantou samoodtahem hlavicemi, se při podrobnějším prozkoumání ukázala jako nevhodná, neboť by vyžadovala zásadní zásahy v bytech vlastníků (koupelny či WC). Náklady na tyto úpravy by pro vlastníky převyšovaly dřívější odhady, přednesené na posledním shromáždění. Po vyhodnocení daných skutečností výbor oslovil projektanta, aby navrhnul variantu odstranění aktuálních problémů (tj. oprava nefunkčních stoupaček) a zachovat stávající systém. Výbor bude nadále hledat takové řešení, které vyřeší do budoucna nedostatky stávajícího systému a prověří možnosti inovace současné techniky. Shromáždění vlastníků SVD Roškotova 1737/6 bere na vědomí uvedené informace bez připomínek. 2) Výmalba vnitřních prostor domu. Byly předloženy 3 nabídky: 1. nabídka. Oprava všech prasklin, oprav kolem vyměněných oken a další malířské práce při ceně 29,- Kč za m2, použitý materiál Primalex Plus. Celková cena 175.000,- Kč. 2. nabídka. Použití stejného materiálu, včetně škrábání cena 32,- Kč/m2. 3. nabídka. Zatím pouze v e-mailu stejný materiál celkem za 150tis, zde je třeba prověřit rozsah prací. Výmalba by proběhla během listopadu a nepřesáhne částku 150.000,- Kč. Usnesení: Shromáždění vlastníků SVD Roškotova 1737/6 schvaluje výmalbu společných prostor do výše 150.000,- Kč včetně oprav prasklin, otluků, naražených rohů. Hlasování proběhlo při celkovém počtu spoluvlastnických podílů ve výši 56,96 % tj. 442 978 hlasů. pro: 94,43% tj. 418 288 hlasů proti: 0% zdrželo se: 5,57 % tj. 24 690 hlasů Navrhované usnesení bylo přijato 94,43% hlasů přítomných vlastníků. Zapsala: Jana Macešková Ověřila: Pavla Pecharová
