Informatika pro základní školy
3. díl Libuše Kovářová Vladimír Němec Michal Jiříček Pavel Navrátil
Nakladatelství a vydavatelství
www. computer medi a. cz
R
Tematické rozdělení dílů Obsah prvního dílu Historie informací a práce s informacemi Seznámení s počítačem Hardware a software počítače Bezpečnost a hygiena práce s počítačem Operační systém Windows Malování ve Windows Počítačové sítě Internet a jeho služby Elektronická pošta
Obsah druhého dílu Další služby internetu Ochrana osobních údajů při práci s internetem Textový editor Microsoft Word Grafi ka (rastrová a vektorová, prohlížeče obrázků) Vektorový grafi cký editor Zoner Callisto Digitální fotoaparát a kamera Skener
Obsah třetího dílu Tabulkový procesor Microsoft Excel Prezentační manažer Microsoft PowerPoint Ochrana počítače před viry a nevyžádanou el. poštou Další zařízení počítače Moderní počítačové technologie Komprimace souborů Práce s multimédii a zvukem
3
Informatika pro základní školy
3. díl
Obsah Tabulkový procesor MS Excel ............................. 8 Prostředí Excelu .................................................................. 9 První kroky v Excelu ............................................................10 Práce s tabulkou Excelu .......................................................14 Vzorce a výpočty v Excelu .....................................................15 Funkčnost vzorce po změně dat v tabulce................................18 Další často používané výpočty ...............................................19 Tvorba grafu ......................................................................24 Základní úpravy vytvořeného grafu ........................................25 Pokročilé úpravy grafu .........................................................28 Další nástroje editace tabulky ...............................................31 Formát buňky .....................................................................32 Formát buňky – další nástroje .............................................. 34 Řazení dat v tabulce ............................................................37 Formát tabulky .................................................................. 38 Tisk ................................................................................. 39 Závěrem k Excelu ................................................................41
Prezentační manažer MS PowerPoint ................ 42 Programy pro tvorbu prezentací ........................................... 43 Druhy prezentací ............................................................... 43 Prostředí PowerPointu ....................................................... 44 Zásady tvorby prezentace ................................................... 45 Nová prezentace, použití šablony .......................................... 45 Režimy zobrazení snímků ......................................................47 Snímky ............................................................................. 48 Text v prezentaci ............................................................... 50 Grafika v PowerPointu .........................................................55 Vložení zvuku a videa do prezentace .......................................59 Nastavení efektů v prezentaci ...............................................61 Přechody snímků ................................................................65 Spuštění prezentace ...........................................................65 Automatické opakování prezentace (nekonečná smyčka) ............65 Předvádění prezentace lektorem ...........................................66
Ochrana počítače před viry a nevyžádanou poštou ..................................... 67 Jak se viry šíří (a jak se jim bránit) .........................................67 Internet – specifičnost virového nebezpečí ..............................73
4
Další zařízení počítače .................................... 74 Tiskárny ............................................................................74 Rozdělení tiskáren ...............................................................74
Moderní technologie ....................................... 77 Technologie CD–ROM, DVD ...................................................77 Technologie Blu-ray .............................................................78 USB zařízení.......................................................................79 Paměťové karty (Compact Flash) ...........................................79 Notebook, kapesní počítač a tablet PC .................................. 80 Dataprojektor a interaktivní tabule ........................................81
Komprimace souborů ...................................... 82 Komprimace a dekomprimace přímo v OS Windows ................. 82
Zvuk a video v multimédiích .............................. 84 Záznam zvuku.................................................................... 84 Zvukový formát MP3 .......................................................... 84 Video a multimediální soubory .............................................. 85
PDF ............................................................. 88 Načtení souboru PDF .......................................................... 88
Závěrem ....................................................... 88
5
Informatika pro základní školy
Minislovníček Tabulkový procesor (někdy se můžete setkat také s pojmem tabulkový kalkulátor) je program pro tvorbu tabulek, sestavování výpočtů pomocí vzorců a tvorbu grafů.
Něco navíc Vyzkoušejte si... Pokud chcete vyzkoušet bezplatný tabulkový procesor Calc, zde je odkaz ke stažení kancelářského balíku OpenOffice.org: www.openoffice.cz Kancelářský software OpenOffice.org obsahuje nejen tabulkový procesor Calc, ale také textový editor Writer, prezentační program Impress, kreslicí program Draw, editor rovnic Math a databázové prostředí Base.
Prostředí tabulkového procesoru OpenOffice.org Calc
8
3. díl
Tabulkový procesor MS Excel Excel 2007 je dalším z řady programů kancelářského balíku Microsoft Office 2007. Slouží především k práci s tabulkami; pro tuto činnost je to hodně silný nástroj. S jeho pomocí budete schopni vytvořit i složitější tabulky, které byste jen těžko dávali dohromady v textovém editoru Word. Tabulkový procesor vám nejen umožní poskládat data do úpravné formy tabulky (například při zpracování protokolu z fyziky), ale spočítá za vás i výsledky, součty a průměry. A co víc – už jste někdy museli kreslit ručně graf? Je to docela dřina. Tady graf vyrobíte za tři minuty, a můžete si navíc vybrat z mnoha nabízených typů. Programů pro tvorbu tabulek existuje samozřejmě více. Z dalších často používaných jmenujme velmi propracovaný a kvalitní tabulkový procesor Calc z balíku OpenOffice.org, který je uživatelům k dispozici zcela zdarma. Nutno podotknout, že i tyto bezplatné tabulkové procesory „umí“ všechny funkce, na které jste zvyklí u „placených“ programů. Navíc u řady z nich je možné otevírat dokumenty vytvořené původně v jiných aplikacích. Pokud vám tedy kamarád či spolužačka pošle zpracovanou tabulku (i s grafem) například v Excelu, můžete ji načíst v Calcu včetně funkčních výpočtů a vzorců. Na následujícím obrázku vidíte, jak vypadá prostředí tabulkového procesoru Calc.
Software
Tabulkový procesor Excel
Prostředí Excelu Excel spustíte prostřednictvím nabídky Start Programy Microsoft Office, klepnutím na ikonu Microsoft Office Excel 2007. Po spuštění Excelu se zobrazí okno s nástrojovými lištami a pracovní plochou dokumentu s naznačenými obdélníčky. Ukázka prostředí Excelu 2007 je na následujícím obrázku.
Prostředí tabulkového procesoru Microsoft Excel 2007 Tlačítko Office
Panel nástrojů Rychlý přístup
Záhlaví sloupců
Titulní lišta programu
Řádek vzorců
Pás karet
Aktivní buňka Svislý posuvník
Označení aktivní buňky Kurzor
List stránka v Excelu Záhlaví řádků
Vodorovný posuvník
Stavový řádek s informacemi o dokumentu
Lupa pro nastavení velikosti zobrazení dokumentu
Tři tlačítka pro změnu zobrazení listu Excelu
List Určitě jste si všimli, že stránka v tabulkovém procesoru je podstatně odlišná v porovnání se stránkou v podobě „papíru k psaní“ ve Wordu. Je to dáno rozdílnou povahou Excelu – víte již, že je to program sloužící především ke zpracování tabulek, výpočtů a k tvorbě grafů. Stránka v Excelu (vlastně i obecně v jakémkoliv tabulkovém procesoru) se nazývá list. V rámci jednoho dokumentu Excelu můžete pracovat s více listy, další listy můžete i přidávat, a mohou být dokonce mezi sebou propojeny vzorci. Práce s listy bude popsána v dalších kapitolách. Ve výchozím stavu má každý dokument Excelu tři listy: List1, List2 a List3.
Minislovníček Stránka dokumentu Excelu se nazývá list. Dokument Excelu může obsahovat i více editovaných listů.
Přidání nového listu
9
Software
Tabulkový procesor Excel
Vkládání řádků a sloupců Někdy se vyskytne nutnost přidat někam do listu řádek (nebo sloupec). Třeba proto, že jste si až dodatečně uvědomili, že mezi již existující sloupce vytvořené tabulky potřebujete přidat další (a kvůli tomu není nutné předělávat celou tabulku). Vložení nového řádku: Funguje to tak, že pokud označíte buňku, bude nový řádek vložen nad ni.
Pamatujte
1. Klepněte tedy (na pásu karet Domů, na kartě Buňky) na malou černou šipku příkazu Vložit. 2. Z rozevřené nabídky zvolte položku Vložit řádky listu. Ihned po vykonání příkazu bude vložen nový řádek. Pokud je to řádek uvnitř vytvořené tabulky, bude mít stejné nastavení okrajů jako její ostatní řádky. Vložení nového sloupce:
Nový řádek i sloupec se vkládají před označenou buňku.
Vložení sloupce do tabulky
Obdobně jako u vložení řádku bude nový sloupec vložen vedle označené buňky, a to vlevo. 1. Klepněte (na pásu karet Domů, na kartě Buňky) na malou černou šipku příkazu Vložit. 2. Z rozevřené nabídky zvolte položku Vložit sloupce listu . Ihned po vykonání příkazu bude vložen nový sloupec. Pokud je to sloupec uvnitř vytvořené tabulky, bude mít stejné nastavení okrajů jako její ostatní sloupce.
Nový sloupec byl vložen před sloupec sledování televize.
Odstraňování řádků a sloupců Odstraňování řádků a sloupců je rovněž jednoduché. Provádí se příslušným nástrojem, který se nachází opět na pásu karet Domů na kartě Buňky. 1. Nejprve označte (klepnutím na záhlaví) celý řádek nebo sloupec a na výše uvedené kartě Buňky klepněte na malou černou šipku příkazu Odstranit. 2. Z rozevřené nabídky zvolte příkaz Odstranit sloupce listu (nebo Odstranit řádky listu při označeném celém řádku). Sloupec (řádek) bude okamžitě z tabulky odstraněn (pozor, samozřejmě včetně obsahu buněk!).
Pamatujte Pozor, při odstraňování řádku (sloupce) odstraňujete i jejich editovaný obsah!
Vzorce a výpočty v Excelu Program Excel není určen jenom ke snadnějšímu vykreslování tabulek, jeho funkce jdou mnohem dál. Velkou výhodou je zpracování dat. Prostě napíšete hodnoty, a když je pak chcete zpracovávat (například vypočítat průměry z deseti měření ve fyzice a podobně), prostě zadáte určitou funkci a jenom sbíráte výsledky.
Součet (SUMA)
Funkce Součet
Názorně si můžeme výpočet v Excelu ukázat na nejjednodušší a nejčastěji používané funkci, která má i svou ikonu na panelu nástrojů – je to funkce Součet (neboli SUMA). Najdete ji na pásu karet Domů, na kartě Úpravy. 15
Informatika pro základní školy
3. díl
Dejme tomu, že budete chtít zjistit, kolik času týdně stráví členové vaší rodiny úklidem. 1. V naší staré známé tabulce nejprve klepněte do buňky umístěné hned pod sloupcem Úklid. 2. Pak klepněte na panelu nástrojů na ikonu Součet. Do buňky se vypíše vzorec a čísla nad touto buňkou se orámují blikavým čárkovaným obdélníkem. Pokud souhlasíte, že chcete počítat součet z hodnot, které vám počítač nabízí, potvrďte to klávesou Enter. Výpočet se provede a do buňky se dosadí výsledek. Výpočet součtu v podobě funkce Excelu má obecný tvar: =SUMA(počáteční buňka součtu:konečná buňka součtu)
Součet s použitím funkce Součet (SUMA ) Povšimněte si řádku vzorců, pro tuto buňku je v něm vložen vzorec výpočtu.
Po klepnutí na funkci Součet se do buňky vloží vzorec výpočtu...
... a po potvrzení klávesou Enter se výpočet provede. V buňce již vidíte výsledek součtu.
Jak vlastně zadávání vzorců v Excelu funguje? Z předchozího výkladu jste asi pochopili, že v buňce se provede „nějaký“ výpočet, podle toho, jaký vzorec je zadán. Tento vzorec může být zadán buďto ručně, nebo pomocí funkce (průvodce tvorbou vzorců), která je v Excelu také k dispozici. Možná se vám to zdá složité k pochopení, ale ve skutečnosti to u jednoduchých výpočtů vůbec složité není. Chce to jen pochopit podstatu rozsahu buněk, ze kterých bude v cílové buňce spočítán výsledek. Zásady tvorby vzorců: Pro všechny výpočty je společné to, že každý vzorec musí na řádku vzorců začínat znakem = (rovnítkem). Bez tohoto znaku by vzorec nefungoval! Před (a za) rovnítkem (a také uvnitř vzorce) nesmí být prázdná mezera. Celý vzorec musí být zapsán správně, jinak výpočet opět nebude fungovat!
A) Ruční zadání vzorce:
16
1. Nejprve je nutné si uvědomit, jaký výsledek chcete spočítat – zda to má být (ze základních funkcí) součet, rozdíl, součin, průměr či podíl (popřípadě i jejich kombinace).
Software
Tabulkový procesor Excel
7. Rozšíření stávající tabulky prodejny elektroniky: •
Nejprve vytvořte pod listopadovou tabulkou obdobnou tabulku, která bude sloužit k vyčíslení tržeb za měsíc prosinec. Tuto novou tabulku vzhledově upravte podle předchozí tabulky.
•
Doplňte do prosincové tabulky všechny potřebné vzorce. POZOR, při jejich tvorbě správně vybírejte rozsahy buněk z prosincové (nikoliv listopadové) tabulky!
•
Zohledněte i případné prosincové reklamace a vyčíslete tržby za měsíc prosinec.
•
Posledním úkolem bude spočítat celkové tržby za sledované období, tedy za listopad i prosinec, tentokrát již bez nápovědy ☺. Zjistěte sami, které buňky budou do tohoto finálního součtu zahrnuty.
Rozšíření výpočtů tržeb o prosincovou tabulku a zjištění tržeb za obě období
Podíl Používá se u jakýchkoliv příkladů, kdy dělíte jednu hodnotu další hodnotou. Vzorec pro podíl má obecný tvar: =hodnota buňky1/hodnota buňky2
Jako znaménko podílu se používá / (lomítko) z numerické části klávesnice.
Jednoduchý příklad pro ilustraci použití podílu. Máte kapesné 1 000 Kč na měsíc. Z toho dáte 400 Kč na dobití kreditu svého mobilního telefonu. Kolik vám po odpočtu této částky zbude jako průměrná částka na denní útratu? Označení aktivní buňky B5 se vzorcem
Složený vzorec s podílem
Buňka B5 s výpočtem částky pro denní útratu na celý měsíc
23
Informatika pro základní školy
3. díl
Graf může po úpravách vypadat ve finálním stavu například takto:
Pamatujte
Příklad dokončeného, poměrně dosti přehledného základního grafu
Pro úpravu jednotlivých prvků grafu musíte vždy daný prvek v grafu označit poklepáním myší.
Upozornění: Nepřehánějte to s množstvím barev u jednotlivých popisků, nevolte příliš mnoho odlišných typů písma. Snažte se, aby i po úpravách byl graf stále přehledný, aby z něj nevznikl „strakatý papoušek“, ve kterém bude problém najít sloupce grafu.
Smazání grafu Zaplétáte se v úpravách grafu a stále to není ono? Nedaří se vám dostat graf zpět do výchozí podoby? Nic tak hrozného se neděje, možná bude lepší začít s jeho tvorbou znovu. 1. Označte si celý graf (tedy celou oblast grafu). 2. Zmáčkněte klávesu Delete (Del). Graf bude bez dotazu smazán.
8. Dokončete graf počtů rekreantů v letoviscích a upravte jej (pokud možno) do co nejpřehlednější podoby. Nechte si podobu grafu zkontrolovat „cizím okem“, třeba svého spolužáka či spolužačky, protože je důležité, abyste se v něm vyznali nejenom vy, ale i ten, kdo jej netvořil.
Pokročilé úpravy grafu Vidíte, že i v základní podobě může graf vypadat docela dobře. Excel ovšem nabízí další možnosti jak jej dále upravovat. Nástroje těchto úprav naleznete (po označení příslušné části grafu) na pásu karet Nástroje grafu, pod záložkami Návrh, Rozložení a Formát.
Pamatujte Typ grafu můžete změnit, ale nezapomeňte, že ne každý typ grafu se hodí pro každou tabulku!
28
Změna typu grafu Jste sice se vzhledem svého grafu spokojeni, ale chtěli byste zkusit, jak bude vypadat, když bude jiného typu? Tuto změnu (i u hotového grafu) lze samozřejmě provést.
Software
Tabulkový procesor Excel
Postup při změně typu grafu: 1. Označte graf klepnutím myši. Přesuňte pozornost na pás karet, kde se pro označený prvek grafu zpřístupnily volby Nástroje grafu k jeho editaci. 2. Aktivujte nejprve záložku Návrh. Na pásu karet je to pak oddíl Typ, v něm klepněte na ikonu Změnit typ grafu. 3. Otevře se dialogové okno Změnit typ grafu s nabídkou všech dostupných typů grafů. Vyberte ten, který se vám líbí, a klepněte na tlačítko OK. Upozornění: Pozor, ne každý typ grafu se hodí k vaší tabulce dat. Pro vyjádření počtu rekreantů v našem příkladu byste asi těžko mohli použít typ grafu Burzovní. 4. Ihned po klepnutí na tlačítko OK se váš graf změní z dosavadního typu na typ, který jste zvolili. Příklady vhodných změn typu grafu vidíte na následujících obrázcích.
Příklady typů grafů
Změna typu grafu, tvořeného stále ze stejné tabulky, se vcelku zdařila – grafy jsou pořád přehledné...
Spojnicový graf
Skupinový pruhový graf s prostorovým efektem
Rotace grafem U prostorového grafu můžete jeho přehlednosti napomoci také tím, že jím pootočíte (nakloníte jej). Tím například zpřístupníte pohled na nižší sloupce, které jsou zakryty vyššími sloupci před nimi... K těmto úpravám můžete využít příslušný nástroj místní nabídky, která se zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na graf.
29
Informatika pro základní školy
3. díl
Formát tabulky Nastavení barvy pozadí buňky, její ohraničení, typ a velikost písma – všechny tyto a další vlastnosti tvoří dohromady formát buňky. Obdobné nastavení buněk v rámci celé tabulky pak tvoří formát tabulky. Chcete-li snadno a rychle nastavit barvy a ohraničení tabulky (a nechcete se zdržovat nastavováním jednotlivých buněk), můžete použít jeden z mnoha přednastavených vzorů vzhledu tabulek, které má Excel v sobě zabudované. Postup při volbě vzhledu tabulky: 1. Použijte tabulku, kterou jste si (v podobě jmen, příjmení a bydliště) připravili pro setřiďování dat. Buňky tabulky označte myší do bloku. 2. Na pásu karet Domů, na kartě Styly klepněte na ikonu Formátovat jako tabulku. Ze zobrazené nabídky vyberte styl, který se vám líbí. 3. Zvolený styl bude aplikován na celou tabulku. Vaše původní tabulka pak může vypadat například tak, jak vidíte na následujícím obrázku. Výběr stylu tabulky
Původní tabulka formátovaná pomocí předchystaného schématu...
Zřejmě vás zaujala přítomnost tlačítek se šipkou bulky. Jedná se o dynamické prvky představující pokročilejší schopnosti, pomocí kterých lze s tabulkou provádět řadu činností, například již známé setřiďování dat. Vyzkoušejte.
v záhlaví sloupců této ta-
Poznámka: Problematika dynamických prvků tabulek úzce souvisí s pokročilými funkcemi Excelu a přesahuje rámec této učebnice.
Něco navíc o
Vlastní formát buňky ve C TIP: Formát buňky ve oC nastavíte takto: v okně Formát buněk pod záložkou Číslo klepněte na druh Vlastní a v dialogovém řádku Typ zadejte přesně (včetně mezer) následující formát: # ##0,0“° C“
38
13. Vyhotovte následující tabulku, která bude sledovat vývoj teploty vzduchu a vody během kalendářního měsíce. Tabulku dokončete pro celý měsíc červenec. Aplikujte na ni jeden z formátů tabulky a vyzkoušejte setřiďování dat (například od nejteplejšího dne podle teploty vzduchu či vody). Pokud vás zajímá, jak „dostat“ buňku tabulky do formátu oC, nechte se inspirovat tipem vlevo ☺. Rovněž si asi povšimnete, že při setřiďování dat (pomocí ) se mění popisek volby setřídění, například u data dne bude Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu.
Informatika pro základní školy
3. díl
Prezentační manažer MS PowerPoint Minislovníček Prezentační manažer je program pro tvorbu elektronických prezentací.
Minislovníček Multimediální = využívající více médií, tedy obrázky, animace, zvuky, video apod.
Pokud se vám kapitola o tabulkovém procesoru Excel zdála poněkud obtížnější, pak práce s prezentačním manažerem PowerPoint bude v každém případě příjemnější a také tvořivější. Většinou žáky i dost baví... ☺ PowerPoint 2007 je podobně jako Word a Excel součástí kancelářského balíku Microsoft Office 2007. Je předurčen k tvorbě elektronických prezentací; práce v něm je hodně založena na použití grafiky (případně zvuku a videa). Nosným prvkem prezentace jsou jednotlivé snímky, které na sebe navazují, a vytvářejí tak pásmo (často i velmi rozsáhlých a poutavých) prezentací.
Použití prezentace Prezentace jsou používány například k reklamním účelům, k předvedení výrobků či služeb. Velmi často se používají jako doprovodný prostředek k přednáškám. Prezentace je většinou dopředu nastavena tak, aby se klepnutím myší na stránku či objekt spustil další krok prezentace – zobrazil se další poznatek, graf či nová stránka s další kapitolou. Prezentace značně oživí jakékoliv vystoupení. Představte si ten rozdíl. Máte za úkol přednést referát, třeba o druhé světové válce. Postavíte se před třídu a odříkáte svůj referát za častého nakukování do papíru...
Firemní prezentace s využitím moderních technologií
Firemní prezentace výrobku či služby – v současnosti již jen za použití moderní multimediální techniky...
... nebo: máte připravenou prezentaci v elektronické podobě. Ještě před začátkem vašeho referátu je na počítači zobrazena stránka s barevně napsaným názvem referátu a tematickou fotografií. Při svém výstupu pouze ťuknete na myš a zobrazí se další stránka, na níž jsou všechny důležité údaje, které byste si stejně nezapamatovali. Pro dokreslení atmosféry hraje v pozadí dobová hudba. Na jedné stránce mohou vaši spolužáci porovnat rozdíly mezi letadly používanými v první a druhé světové válce, na další zhlédnou video autentického projevu Adolfa Hitlera před zfanatizovanými davy i mobilizující projevy Winstona Churchilla těsně před vypuknutím bitvy o Británii … Poměrně výrazný rozdíl, že? Zvláště větší komerční firmy kladou při přenosu informací stále více důraz nejen na obsahovou složku, ale i na formu, v níž je informace předkládána. Proto multimediální prezentace zažívají v poslední době obrovský rozmach.
Rozsah a vzhled hotové prezentace je zcela závislý na tématu a tvůrčích schopnostech toho, kdo ji sestavuje, a samozřejmě na tom, jaké schopnosti má samotný prezentační program. Většina moderních verzí těchto programů podporuje vkládání jak textu, tak i grafiky, videa a zvuku. 42
Informatika pro základní školy
Nelineární prezentace – multimediální encyklopedie
3. díl
Dalším typem jsou prezentace se složitější, nelineární strukturou. Jednotlivé snímky celého souboru na sebe nenavazují jednoznačně, ale zobrazují se podle toho, na které tlačítko uživatel klepne myší. Má tak možnost ovlivňovat, co chce vidět, tedy aktivně zasahovat do procesu zobrazování.
úvod Snímek 1
Snímek ..
• Ptáci • Savci
Snímek 2
•••
Snímek ..
Snímek ..
•••
Snímek ..
Typickými multimediálními prezentacemi nelineárního typu jsou počítačové encyklopedie. Multimediální encyklopedie představují vhodný doplněk ve vzdělávání, a to jak pro jednotlivce, tak i pro interaktivní výuku ve škole...
Prostředí PowerPointu Excel spustíte prostřednictvím nabídky Start Programy Microsoft Office, klepnutím na ikonu Microsoft Office PowerPoint 2007. Po spuštění PowerPointu se zobrazí okno s nástrojovými lištami a pracovní plochou dokumentu – prázdného snímku. Ukázka prostředí programu PowerPoint 2007 je na následujícím obrázku.
Prostředí prezentačního manažeru Microsoft PowerPoint 2007
Přepínání mezi dvěma základními režimy zobrazení snímku
Snímek
Pás karet s editačními nástroji
v PowerPointu
Miniatury snímků v prezentaci
Prostor pro psaní poznámek ke snímku
Stavový řádek
44
Lupa pro nastavení velikosti zobrazení snímku
Tři tlačítka pro změnu režimu náhledu prezentace
Software
Prezentační manažer PowerPoint
Grafika v PowerPointu Kvalitní grafická úprava má u prezentace naprosto nezastupitelné místo. Má-li být prezentace opravdu na úrovni a je-li ještě k tomu rozsáhlejší, je prakticky nemyslitelné, aby se obešla bez vložených grafických objek-tů. Pokud byste svou (byť obsahově zajímavou) prezentaci doplnili jen texxtovými poli a mluveným slovem, po určité době by pozornost zájmového ho publika (které výklad sleduje) zákonitě poklesla. Proto je užití „skutečné grafi ky“, která vhodně téma prezentace doplní, v PowerPointu velmi žádoucí. Teprve ona učiní z celého projektu poutavé vizuální dílo. Záleží pak pouze na času, který tvůrce svému projektu věnuje, a jeho grafickém cítění a tvůrčím záměru. Grafický objekt je libovolný vložený grafický prvek, se kterým lze zacházet jako s grafikou. Je to například čára, obdélník, importovaný skenovaný obrázek, klipart, obrázek SmartArtu nebo i video. Všechny tyto možnosti PowerPoint 2007 podporuje a jejich použití v projektu prezentace vám umožní.
Vkládání klipartů do snímku prezentace Postup již znáte – je zcela obdobný jako při vkládání do dokumentu Wordu. Možností jak vložit klipart je více, postup si ukážeme na jedné z nich:
Je jedno, zda se prezentace týká historie počítačů či zajímavých míst, která jste navštívili... Vždy ji oživí obrázky, které vhodně doprovodí text či mluvené slovo.
1. Klepněte na pásu karet na záložku Vložení a poté na kartě Ilustrace na ikonu Klipart. 2. Při pravém okraji PowerPointu se zobrazí podokno úloh, v něm klepněte na odkaz Uspořádat klipy. 3. V otevřeném okně Galerie médií klepněte ve stromové struktuře na znaménko u složky Kolekce sady Office a poté například na podsložku Budovy. V pravé straně tohoto okna se zobrazí náhled na přítomné kliparty této podsložky. Uchopte obrázek myší a přetáhněte jej na snímek prezentace.
Vložení klipartu do snímku prezentace
S vloženým klipartem můžete dále pracovat. Pokud jej označíte myší, po jeho stranách a v rozích se zobrazí „kroužky“, tzv. úchopné body, pomocí kterých můžete klipart například zvětšovat, zmenšovat nebo jím pomocí zeleného úchopného bodu (při horním okraji klipartu) otáčet.
55
Software
Prezentační manažer PowerPoint
Přechody snímků Podobně jako u efektů snímků umožňuje PowerPoint nastavit i několik efektů pro přechod mezi snímky.
Klepnutím otevřete nabídku přechodových efektů snímků
1. Na pásu karet klepněte na záložku Animace a ve skupině Přechod na tento snímek rozevřete nabídku přechodů. 2. Z nabídky přechodů vyberte ten, který se vám zamlouvá. Přejete-li si aplikovat jej na všechny snímky prezentace (doporučujeme, protože tím vizuálně sjednotíte celou prezentaci), klepněte na tla. Vlastně tak ani nebudete muset nastavovat přechod každého čítko snímku zvlášť. V pravé části skupiny Přejít na snímek můžete nastavit, zda bude přechod na další snímek proveden Při klepnutí myší, nebo pomocí automatického časování (zatržítko Automaticky za:), tj. po nastavení určitého počtu sekund od posledního zobrazeného objektu na snímku. Prezentace, která je doprovázena mluveným slovem, nemůže přednášejícímu „utíkat“. Přednášející však také nemůže čekat, až prezentace dojde k danému snímku, proto si přechod snímků řídí právě on sám (volba Při klepnutí myší).
Spuštění prezentace Prezentaci můžete spustit: 1. Klávesou F5. Prezentace se spustí vždy od prvního snímku. 2. Klepnutím na ikonu Prezentace
Spuštění prezentace z pásu karet
(v dolní části okna PowerPointu).
3. Z podokna úloh (například při nastavování / opravě efektu u objektu na snímku) za pomoci tlačítka . 4. Pomocí pásu karet Prezentace a skupiny Spustit prezentaci, která obsahuje volby Od začátku a Z aktuálního snímku.
Automatické opakování prezentace (nekonečná smyčka) Chcete-li, aby prezentace běžela stále dokola jako smyčka, musíte mít všechny objekty a přechody snímků nastavené na automatiku (tedy s nastaveným časováním). Ani u jediného objektu nebo efektu nesmí být nastaven přechod při klepnutí myší – prezentace by se „zasekla“ právě u tohoto objektu a dál nepokračovala! Nastavení automatického chodu prezentace: 1. Na pásu karet klepněte na kartu Prezentace a ve skupině Nastavení pak na ikonu Nastavit prezentaci. 2. Zobrazí se okno s množstvím konfiguračních prvků. V oddílu Typ prezentace aktivujte volbu Automatické prohlížení (celá obrazovka) a v oddíle Přechod na další snímek volbu S časováním, je-li k dispozici.
Pamatujte Automatický přechod na další snímek po x sekundách musíte nastavit, pokud má prezentace běžet sama jako smyčka. V tom případě je plně automatický přechod jak u objektů na snímcích, tak i u přechodu ze snímku na snímek nutností.
65
Internet
Ochrana počítače před viry a nevyžádanou poštou
Ochrana počítače před viry a nevyžádanou poštou Pokud si pod pojmem počítačový vir představujete zákeřný mikroorganismus „okusující“ mikroprocesor, budete zklamáni. Počítačový vir není nic jiného než „pouhý“ program. Na rozdíl od většiny programů, které se snaží uživatelům zjednodušovat a ulehčovat práci, počítačový vir se snaží o opak – zmást uživatele, způsobit nefunkčnost vybraných programů a v tom nejhorším případě smazat cenná data nebo rovnou celý disk.
Minislovníček Počítačový vir je program vykonávající určitou nastavenou (tedy naprogramovanou) činnost.
Podstata chování počítačového viru
Něco navíc Historie virů
Počítačový vir je program, který je schopen se bez vědomí uživatele dále v systému šířit a provádět nežádoucí škodlivé operace. Protože z každého zavirovaného programu může být nakaženo mnoho dalších programů, připomíná šíření viru řetězovou reakci. Každý vir, ať už se jedná o jakýkoliv typ, je svým způsobem nebezpečný ý a pochopitelně v počítači nežádoucí.
Jak se viry šíří (a jak se jim bránit) Pro své šíření potřebuje vir jednak prostředí, které zná (operační systém), jednak takové typy souborů, jež mu šíření dovolují. Viry se mohou šířit mimo jiné následujícími způsoby: • Spustitelné soubory (programy) – bezesporu jeden z nejčastějších případů šíření virů. Vir se při spuštění programu nahraje do paměti
... začíná na počátku 80. let 20. století. V roce 1983 „napsal“ Frederick Cohen první samomnožící program, který se začal označovat jako vir. Jednalo s se o neškodný počítačový kód kód, jenž se ovšem uměl sá sám množit. Pojem virus znamená v latině „zlá síla“. První skutečně „škodlivý“ vir s názvem Brain naprogramovali v roce 1986 bratři Basit a Amjad Farooq Alvi. Tím odstartovali „nástup“ nepopulárních programů – počítačových virů. Brain byl oproti některým dnešním virům pouhým pohlazením, protože autoři virů dnes znají a předávají si mezi sebou moderní techniky, které virům umožňují měnit svůj vlastní kód, ukrývat se před antivirovými programy a disponují spoustou dalších „triků“.
a poté provádí svou „nekalou“ činnost (šíří se a ničí). Nákaza hrozí například u souborů s koncovkou EXE, COM, SYS. Prevence: Nikdy nespouštějte program, o kterém nevíte, co je zač a z jakého zdroje pochází. Pokud je program součástí ověřeného CD/DVD ze seriózní firmy, nemusíte se obávat. Pokud ale dostanete například USB disk od kamaráda, rozhodně jej nejprve otestujte antivirovým programem. Už vůbec nespouštějte programy stažené z „pochybných“ serverů z internetu – pokud program spustit chcete, pak opět výhradně po ověření antivirovým programem. 67
Internet
Ochrana počítače před viry a nevyžádanou poštou
Jak postupovat při zjištění viru v počítači? Přestože máte v počítači nainstalován antivirový program, který má aktivované rezidentní sledování systému a má udržovanou (aktualizovanou) virovou databázi, může se stát, že antivirový test zjistí v počítači přítomnost viru. Hlavní zásadou je nezpanikařit a postupovat s rozmyslem dál.
Pamatujte
Antivir s nastaveným automatickým odstraněním viru: Pokud je antivirový program konfigurován tak, že v případě výskytu viru odstraní vir sám bez zásahu uživatele, pak se nemusíte o nic starat, ale máte menší kontrolu nad činností antivirového programu. Ten totiž automaticky smaže všechny soubory, které rozpozná coby nakažené (což se vždy nemusí hodit).
Neponechávejte infikované soubory ve virovém trezoru nekontrolovaně dlouhou dobu. Jinými slovy – pravidelně likvidujte jeho obsah!
Antivir s nastaveným manuálním odstraněním viru: Většinou je ale antivirový program konfigurován tak, že po nalezení viru zobrazí okno s dotazem, jak má s virem naložit. Obvykle je možné vybrat jednu z následujících možností: • Pouze upozornit – při výskytu viru budete upozorněni na skutečnost, že konkrétní soubor je nakažen konkrétním virem. Antivirový program však nebude provádět žádnou operaci k nápravě tohoto stavu. Prostě jste pouze informováni.
Škodlivý kód v souboru nalezen! Antivirový program Avast! 4.8 nalezl v souboru škodlivý kód. V tomto případě to není virus, ale tzv. trojský kůň. Uživatel se musí rozhodnout, jak bude dále postupovat. Antivir doporučuje přesunout napadený soubor do virového trezoru (truhly).
• Smazat soubor – odstraní soubor nakažený virem. Tím ovšem o tento soubor definitivně přijdete. • Vyléčit soubor – pokusí se zneškodnit (odstranit) vir ze souboru, soubor „vyléčit“. Soubor je pak dále použitelný. Tato operace se ale nemusí vždy zdařit, infikovaný soubor nemusí být „vyléčený“, o čemž vás antivir opět informuje a nabídne další krok. Tím je buď smazání souboru, nebo jeho přesun do tzv. virového trezoru. • Přesunout infikovaný soubor do virového trezoru (truhly) – v tomto případě bude soubor i s řetězcem viru přesunut do „chráněného“ prostoru virového trezoru (je součástí antiviru), ve kterém je vir bezpečně uzamčen a deaktivován. V prostředí virového trezoru se můžete opětovně pokusit soubor buďto vyléčit, nebo jej bezpečně (i s virem) definitivně smazat. 25. Pojednejte o problematice virového nebezpečí pro počítač. Jakým způsobem se může počítačový virus do počítače dostat? Jak byste se proti tomu bránili, na co byste si měli dávat pozor?
71
Informatika pro základní školy
3. díl
Další zařízení počítače V prvním dílu učebnice jste se seznámili se základní hardwarovou výbavou počítače, tedy základní jednotkou, klávesnicí, monitorem a myší. Tuto počítačovou sestavu může doplňovat řada dalších zařízení, z nichž některá, jako například tiskárny, jsou vyloženě nutná, aby bylo možné z počítače získat potřebné výstupy.
Tiskárny Bez nainstalované tiskárny nedostanete z počítače jedinou stránku z textového editoru ani tabulku s grafem z tabulkového procesoru, nevytisknete zpracovanou grafiku plakátu apod.
Tisk dokumentů Tisk na místní tiskárně připojené přímo k počítači
PC
K počítači tedy musí být připojena místní (lokální) tiskárna nebo musí mít počítač přístup po síti k síťové tiskárně, která je nainstalovaná například u vás ve škole v učebně výpočetní techniky.
Rozdělení tiskáren Podle technologie tisku rozeznáváme tiskárny jehličkové, inkoustové a laserové.
Tisk dokumentu na síťové tiskárně
Jehličkové tiskárny
Princip tisku jehličkové tiskárny je založen na tom, že tyto tiskárny používají pro tisk elektromagnetickou hlavu s jehličkami a barvicí průklepovou pásku. Jehličky jsou pomocí elektromagnetů vystřelovány vpřed a z barvicí pásky přenášejí na papír jednotlivé body. Výsledný obraz je složen z množství těsně sousedících bodů. Průměr jehličky se pohybuje mezi 0,2 a 0,3 mm. Při jejich výrobě je dbáno na kvalitu materiálu a technologii, jelikož musí snášet velké zrychlení, jsou namáhány na tlak, ohyb a vzpěr.
Server
Jehličková tiskárna je schopna tisknout na několikavrstevný papír, a tak pořídit několik kopií téhož tisku najednou. Jehličkové tiskárny se již neřadí (tak jako v minulosti) mezi nejrozšířenější typy tiskáren. Je to dáno tím, že poskytují nepříliš kvalitní výstup tisku a jsou předurčeny k pořizování nejrůznějších výpisů, sestav a jiných, na kvalitu nenáročných tisků. Najdete je například v účtárnách, ekonomických odděleních firem a institucí apod. Ohromnou nevýhodou je jejich pomalost tisku a hluk.
Inkoustové tiskárny
Stolní barevná inkoustová tiskárna
74
V poslední době se (zejména mezi domácími uživateli) velmi rozšířily inkoustové tiskárny. Jejich obliba je způsobena především prudkým poklesem ceny. Kvalita výsledného tištěného dokumentu d je vysoká – u lepších inkoustových tiskáren jee srovnatelná i s laserovým tiskem. Za jejich nevýhodu lzee považovat menší odolnost vytištěného dokumentu, například proti rozpití nebo rozmazání. Relativní nevýhodou inkoustoPapír vých tiskáren je i pomalejší rychlost tisku Vodicí rameno Tisková hlava a ani inkoustové patrony nejsou nejlevnější. tiskové hlavy s inkoustovou kazetou
Informatika pro základní školy
3. díl
Princip laserového tisku Něco navíc Podrobněji k procesu laserového tisku Laserová tiskárna Laserový paprsek
Průchod papíru tiskárnou
Zásobník papíru
Zásobník s tonerem Zažehlovací válce Selenový válec
Selenový válec je po celém povrchu nabit statickým nábojem a otáčí se stálými otáčkami. Pomocí optické soustavy a laserového paprsku se nejprve na selenový válec „vypálí“ výsledný obraz. Na místech zasažených laserovým paprskem válec ztratí náboj. Následně se při styku s tonerem (neboli speciální práškovou barvou) obarví právě jen na těch místech, která byla „vypálena“ laserem. Toner má stejný náboj jako původní povrch válce, a proto je přitahován pouze osvětlenými místy. Při dalším otáčení válce je toner přenesen na papír. Aby prášek na papír kvalitně přilnul, prochází papír před opuštěním tiskárny zažehlovacím válcem, který při teplotě asi 200 °C prášek na papír vypálí. Celý proces se označuje jako elektrofotografický a je podobný jako v kopírkách. Schéma barevného laserového tisku
Základní princip laserového tisku spočívá v tom, že laserový paprsek nejprve „vypálí“ obraz tisku na otáčející se selenový válec. Na těchto místech pak ulpí speciální prášek (toner) a ten je přenesen na papír, který projíždí pod selenovým válcem.
Další typy tiskáren LED tiskárny – v současnosti se s nimi můžete setkat již poměrně často. Tyto tiskárny pracující na principu tzv. LED technologie tisku – jedná se o jistou alternativu laserových tiskáren. Podstata tohoto tisku je velmi podobná laserovému tisku s tím, že osvit fotocitlivého válce zajišťují Princip tisku technologií LED tzv. LED diody. Mezi LED diodami a fotocitlivým válcem Pole LED diod je navíc zařazeno pole optických čoček.
Paprsky produkované LED diodami
Fotocitlivý válec
Výhodou LED tiskáren je, že jsou konstrukčně daleko jednodušší než laserové a poskytují velmi kvalitní výstup (tedy tištěný obraz), vykazují vyšší spolehlivost a stejnou (či vyšší) rychlost tisku. Použití nacházejí jak při profesiop nálním nasazení, tak i v domácím použití.
Pole optických čoček
Plotter
Schéma černobílého LED tisku
Zejména v konstrukčních ních oborech (ve strojírenství tví či stavebnictví) je třeba vytiskytisk-nout výkresy na velké form formáty máty (A0, A1), a to s velkou u přesností přessností tisku. Zde se prosazují buďto velkoformátové laserové erové či inkoustové tiskárny, nebo ještě častěji tzv. plottery. Plotter
76
Hardware
Moderní technologie
Existují rovněž tzv. řezací plottery, které tisknou na speciální samolepicí fólii a zároveň z ní vytištěnou grafiku vyřezávají. Používají se například k reklamním účelům (polepy výkladních skříní obchodů, kapoty automobilů apod.). 26. Pojednejte o tiskárnách a technologiích tisku: • Kterou tiskárnu byste si například pořídili domů a která by byla například vhodnější pro učebnu výpočetní techniky u vás na škole? Proč?
Moderní technologie Současná doba je přímo nabita moderními technologiemi, které prolínají jak do oblasti počítačů, tak i do běžné spotřební elektroniky. Zmíníme některé z nich...
Něco navíc
Technologie CD–ROM, DVD
Více k technologiím CD-ROM, DVD a Blu-ray
CD a DVD disky
Více informací o těchto technologiích se můžete dovědět například na stránkách Wikipedie:
Dávno již „odzvonilo časům“, kdy byl počítač vybavený pouhou CD-ROM mechanikou opěvován okolím. V současnosti jsou stolní počítače i notebooky běžně vybavovány výkonnými DVD mechanikami a postupně se začíná rozšiřovat i nastupující technologie Blu-ray disků a mechanik. Za raketový nástup optických nosičů dat (tedy CD, DVD a v současnosti i Blu-ray) mohou především dva jevy. Předně lze optické disky ve velkosériové výrobě relativně levně vyrobit a hlavně na ně lze umístit velké množství informací.
http://cs.wikipedia.org/wiki/CD-ROM http://cs.wikipedia.org/wiki/DVD http://cs.wikipedia.org/wiki/Blu-ray
Podstata čtení dat z CD a DVD Optický disk (podobně jako gramofonová deska) pochází z lisovacího zařízení. Zatímco u gramofonové desky byla forma z kovu, horké plastové hmotě pro optický disk dává tvar sklo. Polykarbonátový povrch je potažen tenkou hliníkovou vrstvou způsobující stříbřitý duhový záblesk.
WIKIPEDIE Otevřená encyklopedie
Na výlisku CD či DVD se nacházejí drobounké dolíčky (tzv. pity), které jsou velké pouhých několik tisícin milimetru. Tyto nerovnosti tvoří podobně jako u gramofonové desky spirálu. Rozdíl je v tom, že spirála stop je vedena od středu k okrajům optického disku. U DVD je odstup stop menší než u CD, na DVD se tedy vejde více informací (dat) než na CD. CD DVD Na obrázcích vpravo vidíte zvětšený pohled na spirály stop (s pity) u CD a DVD disku. Velmi zjednodušeně lze tedy popsat princip čtení níí z CD/DVD takto: Celé snímání je prováděno bezdotykově, laserovým paprskem. Z toho plyne i vysoká odolnost proti mechanickému opotřebení. Paradoxně tedy největší poškození optických disků způsobuje uživatel vlastní neopatrnou manipulací (poškrábání povrchu disku a jeho následná nečitelnost pro mechaniku). niku).
Zapisovatelná mechanika DVD-ROM s vloženým optickým diskem
77
Informatika pro základní školy
3. díl
Princip čtení dat z CD/DVD Zaostřovací optika
Pit
Land
Zdroj paprsku (laserová dioda)
Zrcadlo
Laserový paprsek
Fotobuňka
Laserová dioda vyšle směrem k CD impulz – tedy červený laserový paprsek. Jestliže paprsek narazí na optickém disku na hladkou vrstvu (tzv. land), odrazí se podobně jako u zrcadla zpět k fotobuňce, která vracející se světlo zaznamená a přemění na elektrické napětí. Pokud ovšem vyzářený laserový paprsek narazí na dolíček (tedy na pit), je pochopitelné, že bude odražen jiným směrem než na fotodiodu, a ta žádný signál nezaznamená.
Technologie Blu-ray Něco navíc Vlnová délka laserového paprsku je u technologie DVD 650 nm (nanometrů) a u Blu-ray 450 nm. U Blu-ray to umožňuje mnohem přesnější zaměření laserového paprsku. Data jsou „stlačena“ blíže k sobě a na Blu-ray disk se jich vejde podstatně více než na disk DVD.
Blu-ray (také Blu-ray Disc – BD) je jméno další generace optických disků. Tento formát byl vyvíjen pro zapisování, přepisování a přehrávání videozáznamu ve vysokém rozlišení (HDTV), kdy pro možnost pořízení takového záznamu nestačila kapacita DVD. To umožňuje až kapacita Blu-ray disku, která v základní podobě pojme 23 GB dat. Předpokládá se, že se bude zapisovat do dvou (kapacita až 54 GB), tří (kapacita až 75 GB) a výhledově až osmi vrstev (až 200 GB dat).
Zatímco nynější optické disky technologií DVD využívají k zápisu i čtení dat červený laser, nový formát Blu-ray používá modrý laser (od něj je také odvozen název Blu-ray). Blu-ray mechaniky a rekordéry můžou být zpětně kompatibilní se současnými „červenolaserovými“ technologiemi a dovolují přehrávat CD i DVD. Formát Blu-ray se pravděpodobně v dohledné době stane standardem pro zálohování dat na PC a médiem pro Kapacita CD / DVD / Blu-ray fi lmové tituly a rozsáhlé multimediální projekty Základní údaje k optickým diskům ysoké oké kvalitě kvalitě. ve v vysoké Označení Počet stran Počet vrstev Datová kapacita CD
1
1
650–700 MB
DVD-5
1
1
4,7 GB
DVD-9
1
2
8,5 GB
DVD-10
2
1
9,4 GB
DVD-18
2
2
17 GB
Blu-ray
1
1
25 GB
1
2
50 GB
Výhledově s kapacitou až osmi vrstev (až 200 GB dat)
78
Stolní Blu-ray přehrávač. Jeho kvalitu využije uživatel až po připojení k televizoru s vysokým rozlišením (HDTV televizory).