Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul

Informatika II.

Széchenyi István Egyetem

Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul Szövegformázás

Dr. Kallós Gábor 2012–13

Informatika II.


Általános áttekintés Második fázis: formázás (van már egy hibátlan nyers szövegünk) Gondos tervezés/előkészítés előzi meg a szövegszerkesztővel/kiadványszerkesztővel végzett munkát (!) (Eml.: kutyaház vs. családi ház)

Esettanulmányok Milyen a jól olvasható szöveg? Milyen a szépen formázott szöveg? Milyen karakterkészletet használjunk a szövegtörzsi részeknél, címeknél, képaláírásoknál, … (+ jellemzők: méret, stílus, …) Hány szintű tagolást alkalmazzunk? Milyenek az egyes részek igazításai? Milyen térközök (sortáv), behúzások, … célszerűek az egyes részeknél?

Hogyan helyezkedik el az oldalon a kellemesen olvasható szöveg? Hány leütés van egy sorban? Milyen széles a margó az oldalhoz képest? Milyen az oldalak „kellemes” aránya (magasság/szélesség)?

Milyen rossz példákat látunk? (Tudjuk már) Mik a hibák, hogy lehetne őket javítani?

2

Informatika II.


Az elrendezés megtervezése Arány Klasszikusan – aranymetszés, 0,618:1 = 1:1,618 → Egy szépen tervezett (szépnek érzett) kiadvány arányai ezt követik, vagy ehhez közel állnak (Lapszabványoknál is, pl. A0, A1, A2, …) Oldaltervezés → (papírméret-szélesség – szedéstükör-szélesség )/8 = 1 rész Belső margó: 3 rész; külső margó: 5 rész Fejmargó: 5 rész; lábmargó: 8 rész

(Szedéstükör: a szedés helye) Ez a terv továbbvihető az illusztrációk elhelyezésére is

Hagyományos és modern stílus Szimmetria Tengelyszimmetria és aszimmetria

Rend vagy káosz Ismétlődések rendszere

Egyensúly és harmónia Világos-sötét arány

Térköz és textúra (szürkeérték-eloszlás) Pl.: „szóközök kiegyenlítése”

Gyakran adott előírást követve kell dolgoznunk, pl. szakdolgozat vagy hivatalos levél 3

Informatika II.


Az elrendezés megtervezése Példa: Arculati kézikönyv terve (álló sajtóhirdetés, plakát) Leírás (részben adott elemek): Logócsoport, színkódokkal (adott, kötelezően használandó) Arányrendszer (1) → Szedéstükör, margók, …

Headline (2) Betűtípus, betűméret, sortávolság, szín, áttetszőség

Háttérkép (3) A kép mindig kifutó (!)

Brandcsík (4) Pozíció, szín, áttetszőség

Kenyérszöveg (5) Max. terület, terület háttérszíne; szöveg betűtípusa, mérete, színe, igazítása

Állandó elem (6) Helye, tartalma, betűmérete

A jó tervet (mindig) szakember készíti (!)

4

Informatika II.


Az elrendezés megtervezése Példa: Arculati kézikönyv leírása (folyt.)

5

Informatika II.


Formázási apparátus Sablon: stílusgyűjtemény Sablonok használatával az egységes kialakítás lényegesen gyorsabb (sok dokumentum…) Készítése célszerűen: stílusok (bekezdés és karakter) összegyűjtve egy üres vagy majdnem üres dokumentumban

Példa egy gondosan tervezett sablonra: a HEFOP.dot Bontás: Címek Szövegtörzsi stílusok Megjegyzések, kiemelések Példák (Matematikai apparátus) Felsorolások Illusztrációk Táblázatok Tárgymutató és tartalomjegyzék Karakterstílusok

Külön kis eszköztár egyes gyakran használatos funkciókra 6

Informatika II.


Formázási apparátus

7

Informatika II.


Hogyan dolgozunk? Stílusok (sablonok) használatával! A változások azonnal érvényesülnek, rugalmas, hatékony struktúra („fejlett megközelítés”)

(Direkt formázás: kutyaház-szerű… A változások nehezen érvényesíthetők, sok a hibalehetőség, rugalmatlan struktúra)

Formázási egységek Karakter Bekezdés Szakasz (oldal) (Teljes dokumentum)

Mi a jó sorrend? Teljesen általános szabály nincs, de… Oldalbeállítás Bekezdésstílusok kialakítása (lehet: sablonból) Ezen belül is lehet változó a sorrend…

Egyéb bekezdésszintű formázások (ha nincs benne a stílusban) Pl. felsorolás és számozás, szegély és mintázat, tabulátorok, iniciálé

Hasábok Egyedi kiemelések (karakterstílusok) 8

Informatika II.


Karakterszintű formázás Kezdőlap/Betűtípus (W 03: Formátum/Betűtípus…) Betűtípus Betűtípus Talpas és talpatlan betűk (Garamond vs. Arial) X-magasság Egyenletes/változó vonalvastagság

Stílus (dőlt, félkövér) Méret, szín, aláhúzás típusa Különlegességek (felső index, kiskapitális)

Térköz és pozíció Betűköz Ritkítás vagy sűrítés

Elhelyezés

Effektusok (Nyelv megadása) 9

Informatika II.


Karakterszintű formázás Writer: Formátum/Karakter Betűkészlet Betűtípus (készlet) Stílus (dőlt, félkövér) Méret Nyelv megadása

Betűhatások Szín Hatások (kisbetű, nagybetű, kiskapitális) Aláhúzás típusa Különlegességek

Pozíció Felső és alsó index Forgatás és méretezés Betűköz Ritkítás vagy sűrítés, alávágás

Háttér Kitöltés színének beállítása

10

Informatika II.


Bekezdésszintű formázás Kezdőlap/Bekezdés (W 03: Formátum/Bekezdés) Behúzás és térköz Igazítás (egy bekezdésen belül csak egyféle) Behúzás (első sor, függő) Térköz Sorköz (legalább, pontosan, valahányszoros) Ravasz: bár nem lehet beállítani egy bekezdésen belül többféle sorközt, de…

Szövegbeosztás Tördelés Cím: együtt a következővel Fattyú- és árvasorok: a bekezdés utolsó „csonka” sora ne lógjon át a köv. oldalra (jobb egyedileg szabályozni)

Elválasztás

Felsorolás, számozás, tabulátorok A bekezdésvégjel tartalmazza a formázási jellemzőket! A beállítások egy része a vonalzóról és az eszköztárról (W 03) is elvégezhető (Csak kis dokumentumoknál javasolt módszer)

Vigyázzunk a mértékegységek megadásánál (Beállítások!) 11

Informatika II.


Bekezdésszintű formázás Lehetőségek (Writer: Formátum/Bekezdés) Behúzás és térköz Behúzás (első sor is) Térköz Szöveg előtt és után Bekezdés felett és alatt

Sorköz

Igazítás Szövegbeosztás Elválasztás Tördelés Együtt a következővel (cím) Fattyú- és árvasorok itt külön Szabályozható a sor elején/végén maradó karakterek száma

Tabulátorok Iniciálék Szegélyek Háttér 12

Informatika II.


Szakasz- és oldalszintű formázás Mit tudunk így elérni? Dokumentumrészek páratlan/páros oldalon kezdése Különböző papírméret, tájolás és margóbeállítás Váltakozó hasábszám Eltérő élőfej- és élőláb-beállítás Jegyzetek fejezetenként történő számozása

Műveletek Lap elrendezése/Oldalbeállítás (W 03: Fájl/Oldalbeállítás…, Beszúrás/Töréspontok…) Szakaszok létrehozása Sok esetben automatikus, de manuálisan is tudjuk szabályozni

Oldalbeállítás Papírméret, margók, elrendezés Spec: kötésmargó, tükörmargó

Hasábok Töréspontok

13

Informatika II.


Oldalelrendezés Word „filozófia”

14

Informatika II.


Oldalszintű beállítás A Writer lehetőségei Direkt manipuláció Formátum/Oldal Oldalbeállítás Tükrözött elrendezés

Margók Élőfej, élőláb Ki- és bekapcsolható

Szegélyek Hasábok

Vannak eltérések a Wordtól Pl. az élőfej/élőláb itt nem a lap szélétől való távolsággal definiált (fix területen), hanem a „magasság + térköz a szedéstükörtől” beállítással; méretét a program a szedéstükör rovására is változtatja 15

Informatika II.


Oldalszintű beállítás A Writer lehetőségei (folyt.) Oldalstílusok („Szakaszszintű” kezelésre) Az adott oldalstílus addig hat, amíg kézi oldaltöréssel nem alkalmazunk egy másikat Ezzel lényegében ugyanazt tudjuk elérni, mint a Word szakaszokkal (pl. különböző fejléc/lábléc, eltérő tájolás)

Definiálás: Új…, majd Szervező fül A beállítások a megszokottak (oldal, élőfej, élőláb) Az alkalmazás lehetőségei Stílusok és formázás ablakból Állapotsorból

Másik oldalstílus alkalmazása (kézi törés): Beszúrás/Töréspont/Oldaltörés, és a köv. stílus megadása 16

Informatika II.


Stílusok 1. lépés: Tervezés, létrehozás 2. lépés: Kialakítás Milyen a jó sorrend? Elindulunk az elejétől… Először a szövegtörzs, utána a többi Vigyázat: Lehetnek spec. formázási infók a nyers szövegben! (pl. *)

Eszközök a stílusok kezelésére (W 03: Formátum/Stílusok és formázás) Stílusok csoport (Kezdőlap/Stílusok) (Gyors) Stílusgaléria, stíluskészlet, betűtípusok stb. Irodai ügyintézésre alkalmas, nagyobb méretű tervezett dokumentumok kialakítására nem javasolt (!)

Stílusok ablak (panel) Stíluskezelő Stílusfelügyelő Stíluslista A galériából hívható

Sok eszköz, „bőség zavara”, nem nagyon szerencsés… A „repertoárt” már a W 07-ben elkezdték bővíteni

17

Informatika II.


Stílusok Műveletek stílusokkal Új stílus létrehozása Ablak aktivizálása Stílusok ablakból Stíluskezelővel Stílusfelügyelővel

Az új stílus tulajdonságainak beállítása Bekezdésstílus vagy karakterstílus A kar. stílus elsősorban egyedi kiemelésre szolgál

18

Informatika II.


Stílusok Új stílus létrehozása (folyt.) Min alapuljon? Önálló vagy nem önálló

Köv. bekezdés stílusa Formátumbeállítások Ahogy már ismerjük

Ha már létezik a megadott néven ⇒ találjunk megoldást!

Stílus törlése Csak felhasználó által létrehozottakra 19

Informatika II.


Stílusok Stílus módosítása Ablak aktivizálása: mint az előbb + stíluslista Formátum-beállítások Ahogy már ismerjük

A beállítások öröklődnek, ill. változtathatók (felüldefiniálás) Egyéb lehetőségek Frissítés a kijelölés formátumára Összes előfordulás kijelölése Előfordulások formázásának törlése

20

Informatika II.


Stílusok Stílus módosítása (folyt.) Automatikus frissítés – egyedi formázások azonnal bekerülnek, célszerű kikapcsolni

21

Informatika II.


Stílusok Stílusok alkalmazása A munka megkezdése előtt célszerű beállítani megfelelően a stílusablakot Megjeleníthető az összes stílus, a használatban levők, ill. megfelelően válogatott stílusok (W 03-as minta: Egyéni megjelenítés)

22

Informatika II.


Stílusok Stílusok alkalmazása (folyt.) Mi jelenjen meg: a stílusablak beállításánál Újdonság: javasolt (ajánlott) stílusok

Javaslatok beállítása: Ajánlások ablak Prioritás megadható

23

Informatika II.


Stílusok Stílusok alkalmazása (folyt.) Általában stílusablakból ill. stíluslistából, sokszori ismétlődésnél érdemes (könnyen megjegyezhető) gyorsbillentyűkkel Célszerű gyorsbillentyűk (pl.): ALT+S – szövegtörzs ALT+1 – címsor1 ALT+L – lista Ügyes trükkökkel gyorsíthatjuk a munkát, pl. csoportos kijelölés

(Kezdetben lehet: formázás törlése, a galéria alatt hívható) A stílusok (ritkábban) más módon, pl. cserével is beállíthatók

Stílusok másolhatók is dokumentumok között (sablonok)

24

Informatika II.


Stílusok Direkt formázás felfedése

25

Informatika II.


Stílusok Egyedi formázásos szöveg javítása A felügyelővel törölhetők a direkt formázások (bekezdés és karakter szint, radír gomb)

Csak előírt stíluskészlet használatának engedélyezése Ez szigorú ellenőrzést tesz lehetővé az alkalmazott stílusok felett Ilyenkor a direkt formázás sem működik (le van tiltva)

26

Informatika II.


Stílusok A Writer lehetőségei Aktiválás: Formátum/Stílusok és formázás Általában minden nagyon hasonlít a Wordhoz, kis eltérésekkel Pl. más: alapértelmezett betűstílus (módosítható!)

Új stílus létrehozása Bekezdésstílus vagy karakterstílus Min alapuljon? (Önálló vagy nem önálló)

Stílus módosítása Beállítások: a formázási egységeknél megismert módon Közvetlen módosításnál: Közvetlen formázás törlése Új stílus a kijelölés alapján Stílus frissítése

27

Informatika II.


Stílusok A Writer lehetőségei (folyt.) Stílusok alkalmazása Stílusablak beállítása – nagyon jó a hierarchikus megjelenítés (!) A munka gyorsítására: billentyűparancsok hozzárendelése (Eszközök/Testreszabás)

28

Informatika II.


Sablonok Egységes kialakítást lehetővé tevő formázási apparátus Kiterjesztés: dotx és dotm (W 03: dot) Általában kész dokumentumból készítjük, csak az állandó elemek maradnak Azaz: üres vagy majdnem üres

Dokumentumkészítés a sablon alapján: dupla kattintás a sablonra

29

Informatika II.


Sablonok Manipuláció: Fejlesztőeszközök/Sablonok (W 03: Eszközök/Sablonok és bővítmények) Sablon csatolása dokumentumhoz A stílusok frissítése

Stílusok másolása – sablon és dokumentumok között, ill. sablonok között Szervező (Más elemek is másolhatók)

30

Informatika II.


Sablonok W 03-ban pl. eszköztárakat is lehet(ett) másolni A Writer lehetőségei valamivel szerényebbek, de itt is tudunk sablonokat létrehozni és használni (Fájl/Sablonok) Kiterjesztés: .ott Mindennek az alapja az Alapértelmezett sablon

31

Informatika II.


Áttekintő dokumentum-manipuláció Nagy méretű dokumentumok hatékony kezelésére áttekintő nézetet célszerű használni Tipikus műveletek Fejezetek/alfejezetek törlése, beszúrása Fejezetek (nagyobb dokumentumrészek) sorrendjének módosítása Szintek felemelése és lefokozása Fejezetek páratlan oldalon kezdéséhez vákát oldalak beszúrása

Eszközök Vázlat nézet ill. Navigációs ablak Nézet/Megjelenítés Címsorok, oldalak tallózása, keresési eredmények tallózása

(W 03: Vázlat nézet, Writer: Navigátor) Külön köszönet: Corona kollégámnak

32

Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul

Recommend Documents