Informatiepakket Unox Nieuwjaarsduik 2013
Disclaimer: de informatie in dit document bestaat slechts uit tips vanuit Unox aan de organisatoren van de Nieuwjaarsduiken in Nederland. Unox neemt op geen enkele manier de verantwoordelijkheid voor de organisatie of veiligheid van de lokale Nieuwjaarsduiken.
Inhoudsopgave Introductie................................................................................................................................... 3 Marketing .................................................................................................................................... 4 Vrijwilligers.................................................................................................................................. 6 PR / Pers ...................................................................................................................................... 7 Een veiligheidsplan maken ........................................................................................................... 9 Veiligheidstips vanuit Reddingsbrigade Nederland ...................................................................... 11 Checklist bij evenementen: ........................................................................................................ 17 Logistiek .................................................................................................................................... 19 Contact informatie ..................................................................................................................... 20
2
Introductie Leuk dat jullie een Serieuze Duik organiseren! Wij van Unox hebben erg veel zin in de Duik! We willen jullie bedanken voor al het werk dat jullie gaan verzetten om er een geslaagde duik van te maken.
Waarom dit pakket? We hebben dit informatiepakket samengesteld omdat er in de afgelopen jaren veel vragen binnen zijn gekomen vanuit de verschillende organisaties. Met dit document proberen we een totaal overzicht te geven van alle informatie die wellicht handig kan zijn bij de organisatie van een Nieuwjaarsduik, zoals tips en ideeën op het gebied van Organisatie, Marketing, PR, Veiligheid en andere praktische zaken.
Voor alle duidelijkheid: Unox neemt geen aansprakelijkheid voor duiken welke lokaal worden georganiseerd. De verantwoordelijkheid om de duik goed te organiseren ligt bij de duikorganisatie zelf.
3
Marketing Hierbij vind je een aantal tips en ideeën op het gebied van de marketing rondom je duik. De Nieuwjaarsduik communiceren Om de duik aan te kondigen hebben we standaard posters beschikbaar die je als digitaal bestand kunt opvragen bij het Unox team. Je kunt dan zelf de informatie toevoegen die specifiek is voor jullie duik, zoals de locatie en de starttijd. Door deze op te hangen in lokale supermarkten, horecagelegenheden, in sportkantines, etc. kan je mensen enthousiast maken en informeren over jullie duik. De onderstaande poster is digitaal beschikbaar voor alle aangemelde duiklocaties.
Website Unox.nl Op de website van Unox (www.unox.nl/Nieuwjaarsduik) hebben we alle duiklocatie toegevoegd aan een Google-map, zodat de potentiële duikhelden direct kunnen zien waar er dit jaar gedoken gaat worden.
4
Social media: Vanuit Unox zijn we te vinden op Facebook (www.facebook.com/unox) en Twitter). Hier zullen we alle informatie, foto’s en leuke nieuwtjes plaatsen over de Nieuwjaarsduiken. Het is ook mogelijk om hier zelf wat te delen vanuit jullie als Nieuwjaarsduik-organisatie. Communiceren jullie je duik ook actief op social media? Laat dit aan ons weten, dan nemen wij het mee in onze communicatie. Hierbij nog wat tips over social media: - Denk na over wie je wilt bereiken. Nieuwe duikers of juist meer toeschouwers? - Je kunt al vroeg beginnen met je berichten over dat jullie druk bezig zijn met de voorbereidingen, de weersverwachtingen (koud!) en jullie verwachte aantal duikers. - Zorg dat mensen het in hun agenda zetten en elkaar aansporen om samen te gaan. - Wat ook leuk kan zijn, is een achtergrondverhaal over één van de duikers of jullie organisatie. Je kunt ook een goed doel ondersteunen. Zo ondersteunen wij dit jaar Voedselbanken Nederland door per deelnemer 1 euro te doneren.
Youtube Dit jaar is onze duik in Scheveningen voor het eerst Live te volgen via Youtube (www.youtube.com/unoxnederland). Op het Unox Youtube kanaal zal op 1 januari een livestream worden uitgezonden. Iedereen kan op dit kanaal zijn of haar filmpjes van de duik delen. Dit kun je ook meenemen in de promotie van jullie duik.
5
Vrijwilligers Een Nieuwjaarsduik kan geen doorgang vinden zonder vrijwilligers. Je kunt eigenlijk wel stellen dat vrijwilligers de échte helden zijn. In het onderstaande stuk zullen wij kort wat vertellen hoe wij vrijwilligers werven. In Scheveningen bouwen wij elk jaar op ongeveer 130 vrijwilligers. Dit zijn allemaal Unilever collega’s, en hun familie, vrienden en/of buren. Wij starten daarom al met onze ‘vrijwilligerscampagne’ vanaf begin november. Wij hebben een poster laten ontwikkelen (zie hieronder). Deze poster hangen wij op kantoor om onze collega’s weer op de hoogte te brengen dat we vrijwilligers zoeken. Daarnaast delen we op een middag erwtensoep uit aan onze collega’s op kantoor. Wij merken zelf dat de eerste 80 vrijwilligers relatief eenvoudig te werven zijn. Het zit hem juist, in ons geval dan, in de laatste 50 vrijwilligers. Probeer jullie enthousiasme over te brengen op je collega’s. ’s Ochtends vroeg op 1 januari is natuurlijk niet het meest ideale tijdstip om uit je bed te kruipen om de kou te trotseren. De Nieuwjaarsduik is echter wel één groot familie feest, dat is wat je wilt overbrengen. Niet alleen aan de duikers, maar ook aan de vrijwilligers. Zelf proberen wij achteraf altijd een leuk geschenk te geven om de vrijwilligers te bedanken. Dit kan ook al door middel van een (digitale) kaart. Wanneer je het benodigde aantal vrijwilligers binnen hebt kunnen halen, is het belangrijk om ze zo effectief mogelijk in te zetten. Wij verdelen de vrijwilligers altijd onder in teams, die onder leiding staan van een captain. Zo hebben we bijvoorbeeld het soepteam, het kaartverkoop- team en het goodiebag- team. De captains krijgen van ons voor de duik een briefing om de belangrijkste zaken door te nemen. Wij hebben verder ook nog tips van andere duikorganisatoren ontvangen. Zij werven bij de scouting en ook bij middelbare scholen. Een middelbare scholier moet tegenwoordig vaak een maatschappelijke stage vervullen. Dit zou dan de Nieuwjaarsduik kunnen zijn.
6
PR / Pers Uiteraard willen wij jullie duik goed op de kaart zetten. Hoe meer aandacht voor jullie duik hoe beter. Dat willen we natuurlijk wel op een sympathieke manier doen door media uit jullie regio bij de duik te betrekken. PR voor de proefduik We hebben speciaal een website ontwikkeld waar je alle tools kunt vinden om pers te informeren over jullie duik. Hoe gaat het precies in zijn werk? -
Ga naar http://unox.wvhlive.nl Log in met de volgende gegevens: inlognaam= xxx en wachtwoord = xxxx (deze ontvang je per mail) Klik op deze pagina de plaatsnaam aan waar jullie duik georganiseerd wordt Je vindt hier een perslijst met media uit jullie woonplaats, een persfoto en een format persbericht
Zowel het persbericht, de persfoto en de perslijst kun je vanaf deze pagina downloaden en nog aanpassen met informatie over jullie duik. Zo kun je in het persbericht de locatie, tijdstip, aantal verwachte duikhelden, vrijwilligers, het eventuele goede doel en eigen contactgegevens aanvullen. Pers is altijd geïnteresseerd in leuke feitjes en weetjes over jullie duik. Voeg deze dus vooral toe aan het persbericht. Hetzelfde geldt voor de perslijsten. Als je persoonlijke perscontacten hebt uit jullie regio, kun je deze toevoegen aan de perslijst. Zodra je het persbericht aangepast hebt naar jullie duik, kun je het bericht per e-mail verzenden. Vergeet vooral niet de foto in de bijlage mee te sturen en je contactgegevens en telefoonnummer onderaan het persbericht te vermelden zodat pers je altijd weet te vinden als ze vragen hebben. Let op dat actualiteit voor pers altijd van belang is. Hoe eerder een bericht verstuurd wordt, hoe groter de kans op publicatie. Contact met pers Mocht pers naar aanleiding van het persbericht nog vragen hebben of mocht je ze zelf willen benaderen, geven we je hieronder nog een aantal tips & tricks hoe je dit het beste kunt aanpakken. -
Pers vindt het altijd fijn als je snel reageert en informatie zo compleet mogelijk aanlevert. Pers is altijd opzoek naar extra nieuwshaakjes. Denk dus goed na of je ze nog kunt voorzien van extra informatie als beeldmateriaal en interviews met deelnemers die bijzonder zijn (de jongste duiker, de oudste duiker, vrijwilligers, etc.) 7
-
Vraag altijd of media tussentijds nog een update willen ontvangen van het aantal duikers en natuurlijk of ze aanwezig zijn tijdens de duik. Als je actief twittert of over de duik communiceert op Facebook kun je dit natuurlijk ook aan pers laten weten zodat ze altijd als eerste het laatste nieuws ontvangen.
Pers op 1 januari Op 1 januari is het dan eindelijk zover. De dag waarop het allemaal gaat gebeuren. Laat pers weten dat ze tijdig aanwezig moeten zijn om de frisse start van het jaar niet te missen. Als het mogelijk is probeer dan een parkeerplaats te reserveren voor pers, dicht bij het strand. Ook vindt pers het fijn als ze vanaf een goed overzichtspunt foto’s kunnen maken van de duikhelden zodat ze spectaculaire plaatjes kunnen schieten. Als laatste is het altijd goed om de feitjes paraat te hebben: hoe koud is het zeewater en de luchttemperatuur? Hoeveel duikers doen echt mee? En hoeveel geld is er opgehaald voor het goede doel? Uiteraard kun je op de dag zelf ook weer updates geven via je social media kanalen als Facebook, Youtube of Twitter.
8
Een veiligheidsplan maken Het is verstandig om één plan te maken voor alle mensen die betrokken zijn bij de organisatie van julllie Nieuwjaarsduik (van vrijwilligers tot de hulpdiensten). Gebruik dit plan om de gemeente op de hoogte te stellen en een vergunning aan te vragen voor op de dag zelf. Zorg dat er een goede afstemming is met hulpdiensten, zoals politie, brandweer, EHBO, ambulance en de reddingsbrigade.
Waar bestaat het plan uit: - Wanneer vindt het evenement plaats? - Omschrijving van het evenement. Een voorbeeld zou kunnen zijn: ‘De Unox Nieuwjaarsduik is een leuk evenement, waarbij de deelnemers het nieuwe jaar beginnen met een korte, frisse duik.’ - Maak een programma met daarin hoe de dag, ochtend of middag eruit ziet. - Hoe ziet de planning eruit voor de op- en afbouw op de dag zelf. - Wat zijn de voorwaarden voor deelname? Maak een duidelijke lijst en deel dit met de deelnemers. Je kunt ook extra informatie communiceren door mensen een deelnemerskaart te laten kopen voor een minimale vergoeding.
Enkele voorbeelden van voorwaarden: Vlaggenstokken zijn niet toegestaan op het evenementterrein Deelname onder invloed van alcohol en/of verdovende middelen is niet toegestaan Na de duik dient u zich aan te kleden alvorens u soep gaat halen EHBO-posten vindt u (– benoem hier de locatie) Duik niet indien u niet helemaal fit bent Duik aan de zijkant van het evenement indien u met kinderen duikt Let op kinderen zijn gevoeliger voor kou (Huis)dieren zijn niet toegestaan op het evenemententerrein Gebruikt u medicijnen? Overleg dan voor deelname aan de duik met uw arts Zie de voorwaarden op de deelnemerskaarten (zie afbeelding hieronder)
9
Informatie over de duiklocatie? - Waar is de duiklocatie? - Hoe ziet de locatie eruit? - Is er een ontruimingsplan? Denk na over vluchtroutes, waar kunnen de mensen heen in geval van paniek situaties? - ‘Wie doet wat’- lijst? - Hoe is de locatie bereikbaar? Waar kan er geparkeerd worden? Maak een plattegrond voor alle betrokken mensen. - Denk na over hoeveel mensen er maximaal op deze locatie kunnen deelnemen? - Zet het gebied af, zodat de duiklocatie te overzien is. - Zijn er toiletten aanwezig en genoeg afvalbakken?
Overige punten: - Denk na over het aantal mensen dat je nodig hebt om het evenement goed te laten verlopen en waarvoor zet je deze mensen in? - Kijk naar de temperatuursverwachtingen. Wat zijn de wateromstandigheden op de dag van de duik? Kijk op internet of je hier informatie over kunt vinden. - Bekijk de weersomstandigheden goed op de dag zelf om te zien of het veilig genoeg is om mensen het water in te laten gaan. - Denk na over teksten die je wilt omroepen bij verschillende situaties – denk hierbij aan weersverslechtering, brand, start- en eindsignaal, etc. - Is er een lijst met belangrijke telefoonnummers van betrokkenen en alarmnummers?
10
Veiligheidstips vanuit Reddingsbrigade Nederland Reddingsbrigade Nederland is de grootste reddingsorganisatie op en rond het water in Nederland met als missie “het voorkomen en bestrijden van de verdrinkingsdood in de breedste zin van het woord”. Met maar liefst 5.000 actieve vrijwilligers, zet de reddingsbrigade zich in voor de veiligheid op en rond het water. Reddingsbrigade in de winter De vrijwilligers van de Reddingsbrigade houden niet alleen in de zomer toezicht op de veiligheid van de badgasten en watersporters op Nederlandse stranden en in waterrecreatiegebieden, maar zijn ook in de wintermaanden actief. Ondersteunen bij ongevallen op het ijs, het geven van cursussen “hoe kom ik uit een wak?” en het verzorgen van toezicht bij winterse evenementen zoals de Elfstedentocht of lokale schaatswedstrijden op natuurijs zijn enkele voorbeelden van de inzet van de expertise van de reddingsbrigade in de winterperiode. Nieuwjaarsduik Op het gebied van veiligheid rondom Nieuwjaarsduiken heeft de reddingsbrigade een jarenlange ervaring. Bij veel Nieuwjaarsduiken is de reddingsbrigade in de organisatie al betrokken of aanwezig ter ondersteuning. Mocht u nog geen contact hebben met de lokale reddingsbrigade dan treft u hieronder een aantal aandachtspunten en tips met betrekking tot de veiligheid rondom het organiseren van een Nieuwjaarsduik. Uiteraard kunt u ook contact opnemen met een reddingsbrigade bij u in de buurt.
Waar moet u aan denken bij het organiseren van een Nieuwjaarsduik? Toezicht op de duikers Zorg voor voldoende toezicht. Het is lastig precies te zeggen hoeveel toezichthouders er nodig zijn op een x-aantal deelnemers, dit is mede afhankelijk van de duiklocatie. Echter zorg er als organisatie voor dat het overzicht behouden blijft en dat een eventueel slachtoffer in het water snel bereikt kan worden. Denk ook aan iemand die maatregelen op de wal coördineert tijdens een eventuele hulpactie in het water (hulpdiensten inschakelen, ruimte maken, veiligheid andere deelnemers waarborgen, enz.). Toezicht vanaf land & op het water Het verdient de voorkeur om te voorzien in toezicht op de duikers zowel vanaf het land als op het water. Voor toezicht op water dient een geschikt vaartuig gekozen te worden, denk hierbij aan de diepte en manoeuvreerbaarheid. Voorkom dat u zich met de boot tussen de zwemmers begeeft tenzij “incidenten” zich voordoen. Als alternatief voor toezicht vanaf het water met een boot kunnen ook een aantal reddingsbrigadevrijwilligers in het water opgesteld worden in een zogenaamd droogpak. Probeer hierbij de tijd in het water zo kort mogelijk te houden en een extra laagje kleding in het droogpak is hierbij zeer gewenst. Faciliteiten Geluidsinstallatie: Zorg voor een geluidinstallatie zodat duikers en bezoekers kunnen worden geïnformeerd over de verloop van de duik en dat de organisatie kan ingrijpen indien het fout gaat 11
en er instructies gegeven moeten worden. Bij kleine duiken kan ook een megafoon hierin voorzien. Controleer dan de batterijen vooraf. Kleedruimtes: Het geniet de voorkeur te zorgen voor beschutte kleedruimtes, zodat de duikers zich niet in de koude buitenlucht (wind) hoeven om te kleden. Catering: Warme dranken of een lekker soepje doet altijd goed na zo een heldendaad. Zorg dat bij de uitgifte van warme dranken/soepen EHBO aanwezig is. Indien men erg onderkoeld is (lees: zelf niet zijn kopje vast kan houden en opeten) dient dit niet verstrekt te worden aan de deelnemer. EHBO kan hier toezicht op houden. Door te snelle “toediening” van warmte kan men flauw vallen. Om deze reden is het van groot belang dat de duikers niet onder een warme douche kunnen. Het lichaam centreert de warmte naar binnen in het lichaam. Door warm water over de huid wordt de bloedtoevoer van huid in snel tempo geopend, hierdoor bestaat de kans op flauw vallen. Centraalpunt: Zorg voor één centraalpunt waar de organisatie gemakkelijk en snel met elkaar en eventuele betrokken partijen overleg kan plegen indien nodig. EHBO Om de veiligheid van de duikers tijdens een Nieuwjaarsduik te faciliteren moet de organisatie voorbereid zijn op EHBO gevallen met accenten op onderkoeling, hartklachten en verwondingen aan benen en voeten. Zorg dat het EHBO materiaal gereed staat en dat eventuele slachtoffers beschermd kunnen worden tegen de koude buitenlucht. Maak ook afspraken met de CPA/meldkamer, niet alle duiklocaties zijn even goed bereikbaar. Door het tijdig melden van een Nieuwjaarsduik bij de meldkamer kan hierop ingespeeld worden door een tactische inzet van voertuigen. Denk bijvoorbeeld aan het gereed laten staan van een (strand)ambulance. Planning & Startschot Maak vooraf een duidelijke planning en communiceer deze ook naar de deelnemers. Probeer de tijd tussen het “ontkleden” en de duik zo minimaal mogelijk te maken. Maak gebruik van een omroepinstallatie om de planning kenbaar te maken aan het publiek en de deelnemers. Coach de duikers naar het moment van de duik, bijvoorbeeld: “Nog 15 minuten voordat het startschot voor de duik zal worden gegeven, wij adviseren u nu om te kleden”. Geef iedere 5 minuten een up date. Tel de laatste 5 minuten iedere minuut af, de laatste minuut, 30 seconde en 10 seconde voor de start. Een aftelklok tijdens de duik is een leuk en een duidelijk communicatiemiddel om de planning kenbaar te maken. Je kunt met een goede planning en communicatie vroegtijdige onderkoeling voorkomen. Startschot Het gebruik van een startschot heeft de voorkeur. Naast dat het leuk is om massaal het koude water te trotseren is het ook een manier om alle duikers centraal te houden en verschaft de duidelijkheid van wanneer tot wanneer men mag duiken. Zo kan worden voorkomen dat mensen ongewenst te lang in het koude water verblijven (zie ook stukje over ‘verblijftijd’).
12
Afzetting duikgebied Zorg voor een duidelijk duikgebied, welke volledig kan worden afgezet en duidelijk gemarkeerd kan worden met bijvoorbeeld lint of dranghekken. Zo kan worden voorkomen dat toeschouwers in het looppad gaan lopen. Een menselijke afzetting is minder gewenst omdat deze bij “ongevallen” vaak verdwijnen. Toeschouwers volgen vaak de hulpverleners in deze, waardoor niet alleen hulpverlening belemmerd wordt, maar ook het vrije pad voor de koude duikers. Looppad Vaak is er ook veel publiek dat op de Nieuwjaarsduik afkomt. Daarom is het van belang een looppad voor de duikers te creëren, zodat deze snel bij het koude water en terug kunnen komen. Als het startschot klinkt, hebben ze nog maar één doel voor ogen en dat is het water! Men heeft dan geen oog meer van andere mensen en objecten, dus maak een veilig looppad. Dit looppad is na de duik misschien nog wel van groter belang, omdat men weer snel bij zijn handdoek en kleren moet kunnen. Creëer ook ruimte voor je hulpverleners zodat ze snel bij een eventueel slachtoffer kunnen zijn en ook weer snel weg. Bij grote drukte is het wenselijk om 2 looppaden te creëren; 1 het water in & 1 het water uit. Op deze manier voorkom je dat duikers die als eerste het water in gaan er pas als laatste uit komen, doordat iedereen het water in wil. Zwemgebied Geef duidelijk aan wat het “zwemgebied” in het koude water is. Op deze wijze kan worden voorkomen dat mensen te diep gaan of dat het gebied onnodig breed wordt. Zorg voor een gebied waarin de duikers kunnen staan (controleer bij strandduiken op zandbanken/zwinnen), zo voorkomt men paniek bij duikers die schrikken van de kou en/of ineens geen grond meer onder de voeten hebben. Een menselijke afzetting in het water met reddingsbrigadevrijwilligers (c.q. op vaartuigen) geniet de voorkeur, omdat je dan dicht op de mensen staat en je snel hulp kan bieden of duikers kan toespreken en goed toezicht kan houden. Verblijftijd in het water Houd de periode waarop men in het water verblijft kort om onderkoeling te voorkomen. Deelnemers duiken erin en moeten er eigenlijk ook gelijk weer uit. Kondig via de omroepinstallatie aan dat het de bedoeling is dat duikers na het te water gaan ook direct uit het water terug keren en men niet moet gaan zwemmen. Kondig vooraf een signaal af (en laat dit ook al een keer aan de duikers horen) dat het einde van de duik aangeeft en dat iedereen verplicht om direct het water uit te komen. Let op een grote massa reageert vaak anders dan individuele mensen. Afhankelijk van de grootte van het evenement kan het soms juist onverstandig zijn om, voornamelijk vlak voor de start, een soortgelijk geluidsignaal te communiceren. Het kan zijn dat niet iedereen dit geluid begrijpt en dat men dit interpreteert als startsignaal. Wanneer er een paar mensen gaan rennen, volgt vaak onverhoopt een grotere groep, wat kan resulteren in een ‘valse start’. Deze situatie is ooit in Scheveningen voorgekomen met het nummer ‘Don’t stop me now’ van Queen om 12 minuten voor 12.
13
Publiciteit Gebruik de media om duikers en publiek vooraf te informeren over tijd, locatie etc. van de Nieuwjaarsduik. Voorzie ook in tips om warm te blijven. Houd er wel rekening mee dat bij veel publiciteit er ook veel deelnemers en publiek aanwezig kunnen zijn bij de duik. Zorg dat de organisatie hierop is voorbereid. Go or No Go moment Schroom niet om als organisatie het besluit te nemen dat de duik niet doorgaat, wanneer de omstandigheden het niet toelaten. Denk bijvoorbeeld aan te koud, ijs en/of sneeuw. Houdt daarbij ook rekening met de gevoelstemperatuur. Dit kan vaak nogal eens flink kouder zijn dan de temperatuur die de thermometer aangeeft. Het nemen van een Nieuwjaarsduik moet wel leuk en vooral veilig blijven! Bij twijfel geldt: niet doen! Voor vragen/advies over de veiligheid rondom jouw duik, kun je contact opnemen met een reddingsbrigade bij jou in de buurt of via Reddingsbrigade Nederland (zie einde document voor de contactgegevens).
Tips om mee te geven aan de duikers: Georganiseerde duik Belangrijk is dat mensen die graag het koude water willen trotseren op 1 januari dit wel bij een georganiseerde duik doen. Het koude water neemt namelijk wel wat risico's met zich mee. Daarom luidt het advies om uitsluitend deel te nemen aan een georganiseerde duik waar gekwalificeerd toezicht aanwezig is. Kom op tijd Nieuwjaarsduiken worden vaak goed bezocht door zowel deelnemers als toeschouwers. Hierdoor kan de lokale infrastructuur overbelast raken. Op tijd vertrekken voorkomt een hoop ergernis en geeft je de tijd om de duiklocatie te bekijken zodat je zo snel mogelijk weer uit het koude water kunt komen. Bescherming tegen kou Weet je dat je snel onderkoeld raakt, smeer je dan in met vaseline of draag een neopreenpak. Kleding Zorg dat je bij terugkeer uit het water direct slippers/schoenen aan doet. De kou zit in de grond tijdens een Nieuwjaarsduik. Het lichaam warmt zich vrij snel na de duik op, echter zal men “blootvoets” lange tijd warmte naar het strand blijven uitstralen. Zet ook een muts op; veel warmte verlies je ook via je hoofd. Tijdens de duik is het ook wenselijk gebruik te maken van surf/duikschoenen. Dit beschermt je voeten tegen enthousiaste duikers maar ook tegen het bezeren door ijsklompjes en eventuele schelpen, takjes, etc.
14
Sluit de kou niet op… Kleed je niet direct te dik aan, maar geef het lichaam de tijd eerst de “kou” uit je lichaam te werken. Bij dikke kleding kan de kou het lichaam niet uit omdat deze tussen de kleding vastgezet wordt. Draag bijvoorbeeld tijdens het opdrogen een badjas en kleed je daarna om. Zoek indien aanwezig een warme omgeving op om je weer om te kleden. Goede gezondheid Duik niet wanneer je je niet fit voelt of wanneer het medisch onverantwoord is om te duiken. Het is niet alleen een risico voor jezelf, maar ook voor andere duikers en de hulpverleners. Indien je tijdens of na de duik onwel wordt, meldt je dan bij de EHBO of een huisartsenpost. Je kunt je beter op tijd even laten nakijken dan (te) laat behandeld worden.
15
Gevoelstemperatuur (windchill) In de wind kan het een stuk kouder aanvoelen dan uit de wind. Dit verschijnsel staat ook wel bekend als "windchill". Hoe kouder het is en hoe harder het waait, des te kouder voelt het aan. De vermelde gevoelstemperatuur geldt voor een gezond, volwassen en wandelend persoon van gemiddelde lengte. De gevoelstemperatuur wordt berekend uit een combinatie van de luchttemperatuur en de gemiddelde windsnelheid. De zon speelt geen rol in de berekeningsmethode maar bij zonnig weer voelt het minder koud aan dan de berekende gevoelstemperatuur doet vermoeden. Ook wanneer je met de wind in de rug wandelt zal het minder koud aanvoelen.
Tabel: Gevoelstemperaturen op basis van windsnelheid & buitentemperatuur.
Bij een gevoelstemperatuur onder -10 graden kunnen na enkele uren verschijnselen van onderkoeling optreden. Gevoelstemperaturen onder de -15 graden kunnen na een uur koudeletsel opleveren en onder de -20 graden is na een half uur ook bij goed afdichtende winterkleding al een kleine kans op bevriezingsverschijnselen. Het begrip gevoelstemperatuur is zeker niet van toepassing op levenloze objecten zoals machines, gewassen, het antivries in de auto of kwik. We kunnen de gevoelstemperatuur dan ook niet meten met een thermometer. Concreet advies rondom Nieuwjaarsduiken: * Bij een gevoelstemperatuur van 0 graden of hoger kan er met een georganiseerde duik gestart worden. * Met een gevoelstemperatuur van 0 t/m -5 graden kan er met de voldoende en goede faciliteiten (begeleide start, gecontroleerde deelnemers met schoeisel en hoofddeksels, kleedruimte etc.) een georganiseerde duik gestart worden, mits er maar een korte periode in het water verbleven wordt. * Bij een gevoelstemperatuur van meer dan -5 t/m -10 graden dient de organisatie zich goed af te vragen of de mogelijke risico’s op onderkoeling, hartklachten etc. opwegen tegen de middelen en faciliteiten die de organisatie tot zijn of haar beschikking heeft om hier mee om te gaan. * Bij een gevoelstemperatuur van meer dan -10 graden is het niet verstandig om de duik door te laten gaan.
16
Checklist bij evenementen: Voorafgaand aan het evenement: 1. Maak een lijst welke partijen bij het evenement zijn betrokken en wie, wanneer wat doet. (Zodat er een gedetailleerd tijdspad is) 2. Wijs een eindverantwoordelijke aan voor het evenement, iemand die ook beslissingsbevoegd is. 3. Leg vast wat er tussen partijen (al of niet contractueel) is geregeld. Ook voor de huur van materialen. 4. Vraag een vergunning aan voor het evenement. 5. Gebruik je vuurwerk tijdens het evenement? Hiervoor moet een vergunning worden verleend. Neem dit mee in de vergunningsaanvraag en vraag aan welke voorwaarden je moet voldoen. 6. Stel een calamiteitenplan op. Mocht er iets fout gaan, wie zijn dan verantwoordelijk voor de coördinatie? Wie praat met organisatie, wie met deelnemers, wie met hulpdiensten, wie met pers. Zorg voor een duidelijke taakverdeling. 7. Bekijk, naar gelang het aantal deelnemers en naar aanleiding van lokale actualiteiten of een bewakingsdienst noodzakelijk is. 8. Laat eventuele tribunes, bijgebouwen en barren opbouwen door daartoe erkende bedrijven. Tijdens het evenement: 1. Voldoet de opbouw van het evenement aan wat er in de vergunning en APV staat omschreven? Zo nee, beraad op doorgang evenement. 2. Test de werking en veiligheid van de ingehuurde materialen om onprettige situaties tijdens het evenement te voorkomen. 3. Houd voorafgaand aan het evenement, maar wel op de evenementendag zelf, een korte bijeenkomst met de vrijwilligers om de taken/verantwoordelijkheden door te spreken. 4. Benoem die dag één eindverantwoordelijke. Praktische tips: Sluit verlengsnoeren en/of verdeeldozen direct aan op een vaste wandcontactdoos, zorg ervoor dat deze waterdicht zijn en voorzien zijn van een eigen zekering. De kans op oververhitting of kortsluiting door vocht wordt zo beperkt. Lus nooit verlengkabels door. De kans op kortsluiting neemt daardoor aanzienlijk toe. Gebruik altijd speciale buitenbekabeling bij evenementen die buiten plaatsvinden. Ook moeten de kabels goed vastliggen om ervoor te zorgen dat duikers, publiek en organisatoren niet struikelen over losliggende kabels. Na het evenement: 1. Zorg voor de controle en aflevering van de ingehuurde materialen 2. Evalueer de Nieuwjaarsduik
17
Voedselbanken Nederland Voedselbanken Nederland is de overkoepelende organisatie van alle Voedselbanken in ons land. Dat zijn er ruim honderd en dertig. Samen verstrekken deze eens per week of twee wekelijks circa dertigduizend gezinnen een voedselpakket. Daarmee worden de financiële problemen van de betreffende mensen een beetje verlicht. Als Voedselbank hebben wij een tweeledig doel: ten eerste hulpverlening aan de zwaksten in onze samenleving – in dit geval door de verstrekking van voedsel – en ten tweede het tegengaan van verspilling van goed voedsel. Het aantal mensen dat gebruik maakt van de Voedselbank vertoont de laatste tijd een groeiende lijn. Daar staat echter tegenover dat het aanbod van voedsel juist enigszins stagneert waardoor er een spanningsveld dreigt te ontstaan. Bijkopen van goederen is geen directe optie voor de Voedselbankorganisatie. Daar zijn we principieel tegen; tegengaan van verspilling is ten slotte ons hoofddoel. Overigens zou dat ook een te grote investering vergen. Wij zijn weliswaar een honderd procent vrijwilligersorganisatie, waarbij niemand enige vergoeding krijgt voor zijn werk, maar wij hebben wel geld nodig om de nog steeds groeiende organisatie draaiende te houden. Het geld dat we, in de vorm van ondersteuning van ons werk krijgen, hebben we bovendien hard nodig voor o.m. de kosten van huur van gebouwen, opslag, koeling, distributie, logistiek, enz. Financiële ondersteuning is van onschatbare waarde en wordt bijzonder toegejuicht. Wij zijn dan ook erg blij met elk initiatief om een actie op te zetten waarvan de baten aan de Voedselbank beschikbaar worden gesteld. Ook goederen en voedsel zijn altijd welkom. Ik wil graag een oproep doen aan een ieder die bereid is steun te verlenen waar dat nodig is. Zoekt u een goed doel, dicht bij huis met de garantie dat uw geld goed en voor honderd procent wordt besteed waarvoor het is bedoeld…steun dan uw minderbedeelde medemens via de Voedselbank! Harrie Timmerman (PR/functionaris van de Voedselbanken Nederland ) Duiken voor de Voedselbanken Nederland Elk jaar steunen we met de Unox nieuwjaarsduik een goed doel. Dit jaar is dit goede doel de Voedselbanken Nederland. In Scheveningen gaat van elk verkocht entreebewijs €1 naar de voedselbanken. Ook als lokale duik kun je de voedselbank in jouw buurt steunen. Hieronder enkele voorbeelden van hoe dit zou kunnen: Kerstpakketten inzamelen voor de Voedselbank Verkoop erwtensoep, opbrengst voor de Voedselbank Of natuurlijk een andere originele actie om zoveel mogelijk geld/voedsel op te halen Kijk op http://voedselbankennederland.nl/ voor een voedselbank bij jou in de buurt! 18
Logistiek Exventure zal ervoor zorgen dat de Unox materialen bezorgd zullen worden. Voor kerst 2012 zal Exventure contact opnemen. Exventure maakt de planning voor de leveringen en stemt deze af. Materialen die zullen worden gedistribueerd: Unox Erwtensoep; Unox disposable soepkommen Unox mutsen Afzetlint Vaantjes voor de deelnemers Vlag Vanaf 10 december 2012 worden de materialen uitgereden, zodat iedereen tijdig zijn materialen heeft.
19
Contact informatie Algemeen Website: www.Unox.nl/Nieuwjaarsduik Facebook: http://www.facebook.com/unox Unox-team Fleur Kuijper
[email protected] Voedselbanken Nederland Perscontacten en woordvoering: Clara Sies en Harrie Timmerman. Stichting Voedselbanken Nederland Postbus 109 4750 AC Oud Gastel Voedselbanken Regionaal Regio Arnhem, Tom Hillemans, email:
[email protected] Regio Noord/Oost, Harrie Timmermans, email:
[email protected] Regio Rotterdam, Clara Sies, email:
[email protected] Regio Brabant Zeeland, Mark Preidel, email:
[email protected] Regio Salland-Twente, Jan Pieter Haaps, email:
[email protected] Regio Haaglanden. Ton van Schie, email:
[email protected] Regio Limburg, Frank van Hulst, email:
[email protected] Reddingsbrigade Nederland Elske Hoving Mail:
[email protected] Telefoon: 0255-545858 Website: www.reddingsbrigade.nl Voor een overzicht van lokale reddingsbrigades kijk op: www.reddingsbrigade.nl/overredned/reddingsbrigades
Logistieke informatie Exventure neemt contact met u op.
20
