Partyconcept informatiepakket

Partyconcept informatiepakket

2013-2014 Gerd De Roeck Coördinator [email protected] GSM 0485 95 35 37

1.

Inleiding

Op vrijdag 30 juni 2000 ging in het Oost-Vlaamse Aalst de 1ste editie door van Night Of The Teachers. Van 2000 tot 2008 groeide “Night Of The Teachers” uit tot hét onderwijsevenement van Vlaanderen. Kopieën en parodieën schoten als paddenstoelen uit de grond. Weinigen slaagden er echter in de original te kopiëren, noch qua aanpak, noch qua sfeer, noch qua opkomst. Ook in 2014 fuift Teachers4Teachers verder met een splinternieuwe ‘Night Of The Teachers’-party. In het nieuwe decennium werd de complete set hertekend en in een nieuw kleedje gestoken. Deze conceptuele aanpak bevestigde nogmaals het succes. “Night Of The Teachers” noteert een gemiddelde opkomst van 1500 bezoekers. Wegens het aanhoudende succes en de groeiende vraag wensen we met “Night Of The Teachers” op de allerlaatste schooldag, vrijdag 27 juni 2014, in verschillende Vlaamse Provincies, de pannen van het dak te swingen zoals dat, sinds 2000, jaar en dag in Aalst gebeurt. Of hoe onderwijzend Vlaanderen simultaan het schooljaar feestend afsluit om swingend de zomervakantie in te gaan! Het wordt dé allerlaatste keer zweten van het schooljaar!

Gerd De Roeck Coördinator [email protected] GSM 0485 95 35 37

2.

Wat boek je?

”Night Of The Teachers” is hét FUN-evenement voor onderwijzend Vlaanderen. Met de beste dansbare platen van vroeger tot nu behoort Night Of The Teachers tot hét meest ultieme ONderWIJS-feest.

2.1

Een DJ en een MC van Teachers4Teachers

De muziek is van de hand van de beste Teachers4Teachers-DJ’s die perfect weten wat de combinatie Teachers4Teachers en “Night Of The Teachers” betekent.

2.2.

Set & Decor

Teachers4Teachers komt naar je toe met een totale muzikale belevingssfeer De DJ staat achter een exclusief voor “Night Of The Teachers” ontworpen DJ-booth, voorzien van een fijn uitgelicht podium van +/- 5x3 meter. Vanop het podium worden lichteffecten gemonteerd die kunnen gebruikt worden op het podium en in de zaal. De constructie loopt door van achter het podium tot in de zaal. Boven de dansvloer staat een lichtconstructie Het resultaat is een hemel van prachtige kleuren en patronen helemaal afgestemd op de sfeer van ‘Night Of The Teachers’. Achteraan de zaal is er een onthaast-ruimte waar sfeervolle verlichting en een gedempt muziekvolume ervoor zorgen dat het publiek hier even rustig op adem kan komen, chillen met een drankje, gezellige babbeltjes slaan…. De voorgestelde technische set en decor zorgen voor een spectaculaire show, waarbij de bezoeker wordt ondergedompeld in het party-concept van Teachers4Teachers waar FUN en beleving de speerpunten zijn.


3.

Het draaiboek

Elke “Night Of The Teachers” verloopt in principe volgens een vast draaiboek. Hiervan wordt enkel afgeweken indien contractueel anders bepaald: Tijdschema: 19 uur: 20 uur: 20.30 uur: 21.30 uur: 00.00 uur: 04.00 uur:

start VIP-formule in VIP-room met special acts (optioneel, niet opgenomen in de basisprijs) kick off, netwerking live-optreden (optioneel, niet opgenomen in de basisprijs) DJ’s spelen het dak eraf in de party-area countdown summer 2014 Einde ‘Night Of The Teachers’- party

Ticketverkoop: Ticketprijs: 6 euro VVK, 10 euro aan de kassa Teachers4Teachers organiseert en coördineert de volledige on-line ticketverkoop. Als organisator hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve en financiële afhandeling van de transacties. Het centraal ticketingsysteem registreert elke boeking, voor gelijk welke provincie, apart in een overzichtelijke database waar u als organisator op wekelijke basis een vorderingsrapport van krijgt. Zo krijg je een concreet zicht hoeveel bezoekers je mag verwachten én hoeveel inkomgelden de voorverkoop genereert. In principe is de party om 04.00 uur afgelopen. Er kan hier van afgeweken worden tot maximum 06.00 uur mits bijbetaling van de muziekman, de geluids- en lichtinstallatie en de crew. Elk uur extra betaal je als organisator 10% van de uitkoopsom.


4.

Sponsoring

Teachers4Teachers kan voor de ‘Night Of The Teachers’-party in zee gaan met 1 (één) hoofdsponsor en maiximaal 6 supporting partners. Deze sponsors krijgen dus ook exclusiviteit over de promoties via digitale en printmedia. Het is toegestaan om voor je evenement zelf nog 4 randsponsors aan te brengen (sigarettenmerken zijn uitgesloten). Deze randsponsors mogen evenwel niet concurrerend zijn met de structurele sponsors van de ‘Night Of The Teachers’-party. De randsponsors worden vermeld op de verso-zijde van de flyerdrukwerken en krijgen de mogelijkheid om ongeveer 1m2 visibiliteit te voorzien aan de ingang van het evenement. Zij hebben geen recht op plaatsing in de digitale en/of printmedia of op de website van Teachers4Teachers. Tevens mogen de randsponsors ook geen acties ondernemen binnenin de zaal waar de party plaatsvindt. Meer specifieke voorwaarden vind je in het contract.


5.

Wat kost het?

De uitkoopsom voor “Night Of The Teachers”is € 4.500 (exclusief 21% BTW). Deze uitkoopsom geldt voor alle locaties met een oppervlakte vanaf 800 m2 tot 1200 m2 . Indien de locatie groter is dan 1200m2 , wordt een offerte aangeboden afhankelijk van de extra behoeften. Teachers4Teachers kan op elke locatie, indien nodig, in onderling overleg met de organisator en betaald door de organisator, extra materiaal (licht en/of geluid) plaatsen om de kwaliteit van het Night Of The Teachers-evenement te kunnen garanderen. Contractueel start het evenement om 20u en eindigt om 04u. Indien je het evenement nog wil verlengen, kan dit op basis van een contractueel vastgelegde extra vergoeding (10% van de uitkoopsom per extra uur) tot maximum 06u. De maximale toegangsprijs is vastgelegd op €10 (inclusief BTW) per persoon.


6.

Wat krijg je?

“Night Of The Teachers”is een totaalconcept dat tegen een vaste pakketprijs (zie punt 5) aan een organisator wordt aangeboden. In ruil voor de uitkoopsom krijg je naast de spectaculaire show en een geweldige avond het volgende pakket: Communicatie: Kanalen:  e-communicatie:  pages websites (Teachers4Teachers, partners...)  nieuwsbrieven o KLASSE voor Leerkrachten o KlasCement, Lerareninfo, … o Lerarendirect o database Teachers4Teachers o database partners  persbelangstelling:  projectvoorstelling (pressconference)  verslaggeving activiteit  mailing:  call to action via begeleidend schrijven affichecampagne  affichecampagne (verspreiding via intern circuit departement Onderwijs, naar alle Vlaamse onderwijsinstellingen)  2 A4-advertenties (full colour) in het onderwijsvakblad: KLASSE voor Leerkrachten  Editie mei 2014  Editie juni 2014 Drukwerk:  250 affiches A2  2500 flyers A5  1000 genummerde toegangstickets  30 Teachers4Teachers T-Shirts Teachers4Teachers zorgt voor het tijdig afleveren van het nodige communicatiemateriaal. Indien je dit wenst kan je de versozijde van de flyers aan een kleine meerprijs van € 100 laten drukken met jouw randsponsors.


Om je campagne kracht bij te zetten kan je als organisator bij Teachers4Teachers terecht voor extra promotiemateriaal zoals affiches, flyers, stickers, T-Shirts, drankbonnen, etc. Deze extra’s worden aangeboden aan zeer democratische prijzen. Het is evenwel niet toegelaten om zelf communicatiemateriaal te maken op basis van of afwijkend van de door Teachers4Teachers geleverde grafiek.


7.

Wat zijn de voorwaarden?

Selectie Teachers4Teachers selecteert per Vlaamse provincie 1 organisator op basis van de volgende criteria:  Bekwaamheid Enkel organisatoren die door Teachers4Teachers bekwaam bevonden worden om dit evenement te organiseren en in goede banen te leiden krijgen de kans. Zowel op gebied van campagne voeren als op gebied van het evenement zelf wordt een keuze gemaakt. • Geografische spreiding De selectie van de events wordt zo gemaakt dat héél Vlaanderen in één avond bereikt wordt.  Eventdatum: “Night Of The Teachers” gaat sinds 30 juni 2000 steeds door op de allerlaatste schooldag van het lopende schooljaar. Voor 2013 – 2014 is dit vrijdag 27 juni 2014  Locatie: De ‘Night Of The Teachers’-party vereist 380 Volt en 63 Ampère, voorzien d.m.v. een 5-pins stekker CE 380 Volt (5-pins: 3 fasen, nul, aarding). De ‘Night Of The Teachers’-party vereist een minimale oppervlakte van 800m2 en een vrije zaalhoogte van 6m. De hoogte van de locatie wordt bepaald door de afstand tussen de grond en de onderkant van de gebinten (dus niet steeds het plafond van de locatie). De show kan in een tent georganiseerd worden. De tent moet een vrije hoogte hebben van minimum 6 meter over een breedte van 12 meter. Mogelijk is de nokhoogte van de tent dan véél hoger. De vloer van de tent moet vlak en uitgelijnd zijn.


8.

Hoe boek je?

Iedereen kan zijn interesse betonen voor ‘Night Of The Teachers’. Door je reservatie-aanvraag in te dienen bij Teachers4Teachers word je automatisch opgenomen in de selectielijst van de events. Na een grondige selectie volgens een aantal criteria (zie punt 7), wordt per provincie aan 1 organisator de mogelijkheid geboden een “Night Of The Teachers”te organiseren Wees er dus snel bij! Reserveer nu via het online reservatieformulier: www.Teachers4Teachers.be/reserveer Ben je geïnteresseerd maar heb je nog twijfels of vragen? Is juni 2014 nog iets te vroeg om alles georganiseerd te krijgen? Neem contact op met Teachers4Teachers of kom alles ‘live’ bekijken op het event in Aalst. Graag geven we je ter plaatse alle nodige uitleg en beantwoorden we al je mogelijke vragen voor de editie van 2015


9.

Wie zijn we?

Teachers4Teachers: = go between tussen scholen (met z’n doelgroepen) en bedrijven (met hun producten)   

      

expertise “in the field” en dagdagelijks contact met de basis resulteert in een perfect aanvoelen van de beleving, de noden,… op de werkvloer. resultaten en doelmatigheid van projecten, acties, … worden, door voorafgaandelijk toetsen, op hun haalbaarheid correct ingeschat via projecten een pure marktpenetratie én directe afzetmarkt voor producten creëren waarbij de pedagogische meerwaarde wordt aangetoond en beleefd. Het karakter van deze projecten kan vertrekken vanuit 3 invalshoeken  nationaal  regionaal en/of  lokaal met meer plezier, effectiever en efficiënter netwerken het platform als strategie aanwenden om het imago (bedrijf, brands,…) te communiceren via indirecte marketing rechtstreeks in contact komen met de 4 doelgroepen (school als instituut, directies en personeel, leerlingenbestand en ouders/oud-leerlingen) prominente aanwezigheid resulteert in een verankering binnen de diverse instanties (overheden, schoolbesturen,…) waar kansen opgezocht en benut kunnen worden om mee (onder)delen in diverse beleidsmateries te distilleren. een belangrijke partner om het draagvlak te verbreden om elke (prioritaire) beleidsoptie zijn ingang en bestendiging bottom-up te concretiseren en succesvol te realiseren. coördineert als platform de inhoudelijke programma’s van diverse instanties op een FUN-manier om zo ingang te doen vinden bij de diverse doelgroepen binnen het onderwijsveld. FUN, de bestaansreden (DNA) van Teachers4Teachers, is de gevraagde, subtiele grootste gemene deler om de motivatie/bezieling op de werkvloer te maximaliseren waardoor beleidsdoelstellingen met een hogere kwaliteitsnorm uitgevoerd worden

Teachers4Teachers is de concrete en innovatieve opportuniteit om samen onderstaande uitdagingen aan te gaan:


met het beleid (social responsibility) • • • • • • • •

heropwaardering van de job doorbreken van de vlakke loopbaan scholen en leraars oplossingen bieden voor maatschappelijke problemen (opvoeding, sport, gezondheid, gokken…) te vroege uitstroom uit het beroep ombuigen instroom in de onderwijzersopleiding verhogen aantrekkelijker profileren van de onderwijsjob naar mannelijke kandidaten vooropleiding van kandidaat-onderwijzers op een hoger niveau brengen zelfstandig ondernemerschap bij de schoolgaande jeugd stimuleren

met de bedrijven • • • • • • • •

rechtstreekse toegang krijgen tot de scholen(gemeenschappen) in België. binnen de scholenwereld de commerciële groeimarkt met succesvolle marketingacties exploiteren, rekening houdend met de ethische code. het imago van het bedrijf verbeteren door prominent aanwezig te zijn in de omgeving van diverse instanties (overheden, schoolbesturen….) visibiliteit voor brands maximaliseren! in een vrij conservatief milieu nieuwe technologieën, innovatieve werkmethodes, nieuwe producten implementeren de pedagogische meerwaarde van gecommercialiseerde producten aantonen zonder het oproepen van tegenstrijdige belangen (credibiliteit >< verkoopsdoel) zelfstandig ondernemerschap bij de schoolgaande jeugd stimuleren nauwere aansluiting vinden tussen onderwijs en arbeidsmarkt

Teachers4Teachers verwerft het inzicht bij de scholen dat dankzij partners verschillende FUN-projecten kunnen gerealiseerd worden! Dit maakt de partners uiterst sympathiek waardoor het een evidentie/vanzelfsprekendheid/attitude wordt dat scholen kiezen voor de producten/diensten van de partners Wat is sterker dan zo’n intrinsieke motivatie?!? ©2013-2014 - Alle teksten en afbeeldingen in deze brochure zijn eigendom van Teachers4Teachers Het is verboden ze te kopiëren, te gebruiken voor drukwerk of voor publicatie op het internet (websites, facebook, twitter, email, ...) zonder voorafgaandelijk schriftelijk toestemming van Teachers4Teachers. Teachers4Teachers behoudt zich de vrijheid om het concept van de “Night Of The Teachers”en haar configuratie in de loop van het boekingsjaar aan te passen. Dit document is informatief en niet bindend. Dit is geen contract. Gerd De Roeck Coördinator [email protected] GSM 0485 95 35 37

Partyconcept informatiepakket

Recommend Documents