FACULTEIT RECHTEN
Informatienota ten behoeve afname tentamens Rechtenfaculteit Hasselt ac.jr. 2010-11 Inhoud Contactpersonen campus Hasselt Examens / evaluaties Deelname aan examens en examenkansen Evaluatievorm Meerkeuzevragen Examenkopijen Afname examen / examen Examenresultaten Meerkeuzevragen corrigeren Parking Reglement houdende gebruik van wetboeken en woordenboeken binnen de opleiding Rechten Faciliteiten voor studenten in bijzondere omstandigheden 2010-2011 Examenregeling, evaluatievormen en organisatie van examens Examenregeling, onregelmatigheden Inplanting gebouwen campus Diepenbeek Instructies invullen MC - antwoordformulier Bijlage 8: voorbeeld MC – antwoordformulier
1
Contactpersonen campus Hasselt Kantoor B56 Stafmedewerker / Faculteitssecretaris Mevr. Beatrix Engelen
[email protected] Tel. Kantoor: 0032 (0)11 26 87 63 Tel. Mobiel 0032 (0)472 91 74 95 Kantoor B55 Onderwijskundige Mevr. Marijke Huber
[email protected] Tel. Kantoor: 0032 (0)11 26 87 10 Tel. Mobiel 0032 (0)472 59 70 57 Kantoor B266 Secretariaatsmedewerker faculteit Rechten Mevr. Lilianna Gruca
[email protected] Tel. Kantoor: 0032 (0)11 26 87 60 KantoorB73 Secretariaatsmedewerker studentensecretariaat Mevr. Josiane Hermans
[email protected] Tel. Kantoor: 0032 (0)11 26 87 39 Kantoor D12 Algemeen adres Universiteit Hasselt Universiteit Hasselt Campus Diepenbeek Agoralaan – Gebouw D 3590 Diepenbeek tel.: 011 26 81 11 fax: 011 26 81 99
2
−
Pagina over studiegids en reglementen (homepage Æ studiegids en reglementen, of http://www.uhasselt.be/UH/nl/onderwijs/Studiegids-en-reglementen.html): o Link naar studiegids, info over het leerkrediet en de collegeroosters In deze studiegids kan u onder ‘reglementen’ een link vinden naar het facultair reglement houdende het gebruik van wetboeken en woordenboeken en het reglement betreffende de bachelorscriptie (3de bachelor). o Link naar Onderwijs – en examenregeling: via deze link kan de onderwijs – en examenregeling van de Universiteit Hasselt geconsulteerd worden.
Examens / evaluaties Examendata De examendata zijn opgenomen in de examenroosters per faculteit en per studiejaar. Deze examenroosters kunnen via de publieke website van de Universiteit Hasselt geconsulteerd worden. De examendata, zonder vermelding van uur, zijn ook opgenomen in de academische kalender. In deze academische kalender kan u ook de deliberatiedata terugvinden.
Deelname aan examens en examenkansen
(zie ook Artikel 1.1, artikel
1.3 tot en met 1.6 Examenregeling UH, bijlage 4) Een student heeft in beginsel voor ieder opleidingsonderdeel waarvoor hij ingeschreven is, recht op twee examenkansen in de loop van het academiejaar (flexibiliseringsdecreet, Art. 29). Eerste examenkans in een academiejaar Het normaal geprogrammeerde examen (eerste kans) staat ingeroosterd aan het einde van / na afloop van het blok (tenzij permanente evaluatie). Een student kan zich echter elektronisch uitschrijven voor dit examen. De limietdata voor dit uitschrijven zijn opgenomen in de academische kalender van de faculteit Rechten (zie website). Een student die zich tijdig uitgeschreven heeft voor het normaal geprogrammeerde examen of zijn afwezigheid voor dit examen gewettigd heeft (vb doktersattest) kan deelnemen aan het inhaalexamen. Alle inhaalexamen van de faculteit Rechten worden geprogrammeerd op 5, 6 en 7 juli 2011. Studenten die mogen en willen deelnemen aan een inhaalexamen moeten zich voor 15 juni 2011 inschrijven voor dit examen. Tweede examenkans in een academiejaar Studenten die niet slagen voor een examen in eerste kans (incl. inhaalexamen) en niet geslaagd verklaard zijn voor het deliberatiepakket waartoe het opleidingsonderdeel behoort (zie hierna), kunnen een tweede examenkans opnemen in augustus/september. Een tweede examenkans kan enkel worden opgenomen in augustus/september (laatste examenperiode). Studenten die aan het examen van deze zittijd willen deelnemen, moeten zich hiervoor inschrijven uiterlijk op 11 augustus 2011. Ook studenten die ongewettigd afwezig waren voor het examen in eerste kans, mogen, mits inschrijving, deelnemen aan de tweede examenkans.
3
Evaluatievorm Meerdere vormen van evaluatie zijn mogelijk. In de studiegids dient wel vermeld te worden hoe de evaluatie zal gebeuren, zowel in de eerste zittijd (inclusief het inhaalexamen), als de tweede zittijd. Gelieve artikels 1.2 en 1.6 van de examenregeling geldend vanaf 2010-2011 grondig te lezen (Bijlage 4).
Meerkeuzevragen Indien een examen (gedeeltelijk) bestaat uit meerkeuzevragen kan gebruik gemaakt worden van de antwoordformulieren van de Universiteit Hasselt (zie voorbeeld bijlage 8). De antwoorden kunnen dan ingelezen worden met behulp van het inleesapparaat van de Universiteit Hasselt (gebouw D, campus Diepenbeek). Voor de verwerking van de resultaten vindt u op intranet onder de knop administratie een applicatie (verwerking MC – examens). Indien u hiervan gebruik wenst te maken, gelieve dan met het volgende rekening te houden: 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Het examen moet ingevuld worden op formulieren die beschikbaar zijn via de drukkerij. De MC-formulieren moeten ingevuld worden met potlood of zwarte/blauwe balpen of stift. De breedte van het opgevulde vakje is van het grootste belang. Een zwart puntje van 1mm kan moogelijk niet erkend worden als antwoord, vermits er bij het drukken altijd een afwijking kan zijn van 0.5 tot 1mm. De aanduiding mag ook niet breder zijn dan de voorziene antwoordzone. Er mag enkel iets gedrukt of geschreven worden in de zwarte kader links boven op het MC-formulier. Buiten deze kader iets drukken of schrijven geeft problemen bij het inlezen van de formulieren. Het is verboden TIPPEX te gerbuiken. Het stamnummer van een UHasselt-student bestaat uit 7 cijfers. Dit moet worden ingevuld. Categorie en reeks moeten ingevuld worden. Er zijn maximum 100 vragen en 7 antwoordmogelijkheden per vraag. Laat de vragen/antwoorden beginnen met nummer 1. De juiste antwoorden worden ingelezen via een formulier met stamnummer 9999999.
Mw. Gruca en mw. Huber zullen er voor zorgen dat in de examenlokalen de nodig instructies voor studenten i.v.m. het invullen van de meerkeuzeformulieren getoond kunnen worden (transparant of projectie met beamer)
Examenkopijen Studenten dienen bovenaan elke pagina hun naam moeten in te vullen. De examenkopijen kunnen een half uur voor de aanvang van het examen afgehaald worden in lokaal B72. In lokaal B72 ontvangen surveillanten instructies mbt. toetsafname, een half uur vóór aanvang iedere toets van de blokcoördinator/docent. Voor de examens in gebouw D (hoofdgebouw) van de campus Diepenbeek worden ook plannetjes van de examenlokalen ter beschikking gesteld.
Afname examen / examen Om de afname van een examen vlot te laten verlopen, vragen wij u om een voldoende aantal toezichthouders te voorzien (2 per examenlokaal) en deze toezichthouders goed te briefen. Het is aan te bevelen om voor het examen in lokaal B72 alle instructies met de toezichthouders te overlopen. Tijdens het examen moet met onderstaande elementen rekening gehouden worden:
4
− − − −
−
−
Studenten mogen geen GSM of ander elektronisch toestel1 bij zich hebben. Dergelijke toestellen dienen samen met tassen, rugzakken en pennenzakken op de grond te worden gelegd. Het examen start zodra alle studenten hun kopij ontvangen hebben. De codexen en evt. woordenboeken van de studenten moeten gecontroleerd worden, conform het facultair codexreglement (Bijlage 2). In geval van onregelmatigheden of vermoeden van onregelmatigheden moeten artikels 9.1 tot en met 9.3 van het examenregeling geldend vanaf 2010-2011 van de Universiteit Hasselt gevolgd worden. Gelieve er voor te zorgen dat alle toezichthouders hiervan op de hoogte zijn. (Zie Bijlage 5) Bij het inleveren van hun examenkopij dienen de studenten een voorgedrukte namenlijst te ondertekenen en op dat ogenblik hun studentenkaart ter controle aan de toezichthouder aan te bieden. Ook deze voorgedrukte namenlijst wordt u samen met de examenkopijen bezorgd. Bij problemen, onvoorziene omstandigheden, … tijdens het examen kunt u contact opnemen met de onderwijskundige mevr. Huber (of vervanger) of indien nodig met prof. Draye. Voor aanvang van het examen zal u meegedeeld worden wie bereikbaar is en op welk nummer.
Parking Op de campus Diepenbeek zijn geen gereserveerde parkeerplaatsen beschikbaar. Parkeren kan op een van de parkings op de campus, weergegeven in bijlage 6. Op deze parkings kan het erg druk zijn. U kunt dit best incalculeren bij het bepalen van uw reistijd.
1
Met uitzondering van een zakrekenmachine voor bepaalde opleidingsonderdelen.
5
Bijlage 2: Reglement houdende gebruik van wetboeken en woordenboeken binnen de opleiding Rechten Artikel 1 Bij een examen over een positiefrechtelijk opleidingsonderdeel in de Opleiding Rechten mag door de examinandi steeds gebruik gemaakt worden van de speciaal uitgegeven Studentencodex voor de opleiding Rechten aan de UHasselt. Het gebruik van andere wetboeken, wetteksten of bijkomende documentatie is niet toegelaten, tenzij dit uitdrukkelijk in de studiegids wordt toegestaan. Artikel 2 De betrokken examinator kan in de studiegids de aanwending van andere documentatie toestaan overeenkomstig de volgende modaliteiten: een andere wettencollectie dan de Studentencodex voor de Opleiding Rechten; en/of alle mogelijke documentatie, al dan niet tot één taal beperkt. Artikel 3 In de Studentencodex voor de opleiding Rechten (art. 1) en in de wettencollecties en documentatie bedoeld in artikel 2 zijn onderstrepingen of inkleuringen niet toegestaan, tenzij deze ten minste betrekking hebben op een volledig woord. Alle andere vormen van markeringen en/of toevoegingen, waaronder pijlen, bullets, post-its, tekst, enzovoort, zijn in het geheel niet toegelaten en worden, ongeacht de intentie waarmee ze zijn aangebracht, geacht een onregelmatigheid op te leveren in de zin van artikel 9.1. van het Onderwijs- en examenreglement van de Universiteit Hasselt. Artikel 4 Bij een mondeling examen kan de betrokken examinator, onverminderd het bepaalde in artikel 1, het gebruik van de Studentencodex voor de opleiding Rechten en/of de wettencollecties en documentatie bedoeld in artikel 2 beperken tot door hem/haar ter beschikking gestelde exemplaren. Artikel 5 Bij een open boek-examen laat de examinator het gebruik van enkele of alle delen van het studiemateriaal toe tijdens het geheel of een deel van het examen. Dit materiaal moet voldoen aan de voorwaarden die de examinator terzake gesteld heeft in de studiegids. De Studentencodex voor de opleiding Rechten (art.
6
1) en de wettencollecties en documentatie bedoeld in artikel 2 waarvan het gebruik wordt toegestaan blijven onderworpen aan de regeling van artikel 3.
Faciliteiten voor studenten met functiebeperkingen
Dyslexie o Een half uur meer examentijd voor schriftelijke examens. Indien dit niet volstaat, wordt het schriftelijke examen vervangen door een mondeling examen met schriftelijke voorbereiding op het moment van het reguliere examen. Indien een student een mondeling examen nodig acht, moet hij/zij zelf minimaal drie weken voor het examen de onderwijskundige contacteren.. o Spellingsfouten worden in beginsel niet gesanctioneerd, met uitzondering van examens waarbij schrijfvaardigheid of juridische taalvaardigheid een essentieel onderdeel uitmaakt van het opleidingsonderdeel (voor het eerste bachelorjaar zijn dit: ‘Practicum 1: Oplossen van juridische problemen’, ‘Practicum 2: Juridisch schrijven’, ‘Practicum 3: Rechtsvergelijking’, ‘Legal English’, ‘Français juridique’).
Dysorthografie o Een half uur meer examentijd voor schriftelijke examens. Indien dit niet volstaat, wordt het schriftelijke examen vervangen door een mondeling examen met schriftelijke voorbereiding op het moment van het reguliere examen. Indien een student een mondeling examen nodig acht, moet hij/zij zelf minimaal drie weken voor het examen de onderwijskundige contacteren...
ADHD en ADD o Een half uur meer examentijd voor schriftelijke examens. Indien dit niet volstaat, wordt het schriftelijke examen vervangen door een mondeling examen met schriftelijke voorbereiding op het moment van het reguliere examen. Indien een student een mondeling examen nodig acht, moet hij/zij zelf minimaal drie weken voor het examen de onderwijskundige contacteren... o In de mate van het mogelijke worden de praktische modaliteiten van het examen aangepast, bijv. keuze van plaats in het examenlokaal. Deze aanpassingen mogen niet te zwaar wegen op de organisatorische capaciteit van de instelling.
Visuele beperking Mogelijke faciliteiten: − Lessen en practica volgen in een groep naar keuze. − In de mate van het mogelijke wordt tekstmateriaal in elektronische versie ter beschikking gesteld. De student ondertekent dat hij/zij het tekstmateriaal in elektronische vorm niet verder verspreidt (enkel persoonlijk gebruik). − Gebruik van dictafoon tijdens de contacturen. De student ondertekent dat hij/zij deze geluidsopnames niet verder verspreidt (enkel persoonlijk gebruik). − In de mate van het mogelijke: boeken, studiemateriaal, … aan een omzettingsdienst bezorgen. − Een half uur meer examentijd voor schriftelijke examens. Indien dit niet volstaat, wordt het schriftelijke examen vervangen door een mondeling examen met schriftelijke voorbereiding op het moment van het reguliere examen. Indien een student een mondeling examen nodig acht, moet hij/zij zelf minimaal drie weken voor het examen de onderwijskundige contacteren. − In de mate van het mogelijke worden de praktische modaliteiten van het examen aangepast, bijv. keuze van plaats in het examenlokaal. Deze aanpassingen mogen niet te zwaar wegen op de organisatorische capaciteit van de instelling. Bijvoorbeeld meer plaats in het examenlokaal (grotere tafel).
7
(Andere) medische redenen Mogelijke faciliteiten − Lessen en practica volgen in een groep naar keuze. − Keuze van plaats in leslokalen en auditoria tijdens de lessen en examens. − Op vraag van de student kan het schriftelijke examen vervangen worden door een mondeling examen met schriftelijke voorbereiding op het moment van het reguliere examen. Indien een student een mondeling examen nodig acht, moet hij/zij zelf minimaal drie weken voor het examen de onderwijskundige contacteren.
Examenregeling, onregelmatigheden 9. Onregelmatigheden Artikel 9.1 Definitie onregelmatigheid 1.
Als onregelmatigheid wordt hier beschouwd elk gedrag waardoor een student, in het kader van een examen/evaluatie, het vormen van een juist oordeel over de verworven competenties van hemzelf of van andere studenten geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt of poogt te maken.
2.
Plagiaat is een onregelmatigheid die bestaat uit overname of vertaling van het werk van anderen, op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm en zonder adequate bronvermelding. Ook teksten laten opstellen door derden wordt als plagiaat beschouwd.
3.
Het bezit van hulpmiddelen waarvan het gebruik tijdens een examen/evaluatie niet vooraf schriftelijk/elektronisch werd toegestaan, wordt beschouwd als onregelmatigheid.
Artikel 9.2 Vaststelling van onregelmatigheden 1.
Bij vaststelling van een onregelmatigheid tijdens een examen neemt de examinator/surveillant de eventuele betwiste stukken in beslag; de reeds beantwoorde vragen worden gemarkeerd. In afwachting van verdere behandeling van de vastgestelde onregelmatigheid mag de student het betreffende examen verder afwerken, alsook de daarop volgende examens/evaluaties. De examinator/surveillant brengt formeel verslag uit van de feiten aan de voorzitter van de examencommissie en overhandigt de eventueel in beslag genomen betwiste stukken. De voorzitter brengt de bevoegde ombudspersoon op de hoogte.
2.
Indien een onregelmatigheid (inclusief plagiaat) wordt vastgesteld bij de beoordeling van een examenkopie of onderwijs- en leeractiviteiten zoals bachelor-/masterproeven, stages, projecten of werkstukken, brengt de examinator formeel verslag uit van de feiten aan de voorzitter van de examencommissie en overhandigt de relevante stukken. De voorzitter brengt de bevoegde ombudspersoon en de betrokken student op de hoogte. In afwachting van verdere behandeling van de vastgestelde onregelmatigheid mag de student de evaluatie- en examenreeks verder afwerken.
Artikel 9.3 Behandeling van onregelmatigheden 1.
Wanneer een onregelmatigheid gemeld wordt, hoort de voorzitter van de examencommissie, in aanwezigheid van de ombudspersoon, de student en de examinator/surveillant afzonderlijk over de gemelde feiten. De voorzitter maakt hierover een verslag, dat toegevoegd wordt aan het dossier zoals opgestart in Art. 9.2.
8
De student heeft het recht dit dossier in te zien en kan een kopie van het verslag vragen. 2.
De examencommissie beraadslaagt over de onregelmatigheid binnen de 10 kalenderdagen na de melding, desgevallend in een extra vergadering. De student kan vragen door de examencommissie gehoord te worden en kan zich laten bijstaan door een raadsman. De student en/of zijn raadsman kunnen geen conclusies of verweerschriften neerleggen.
3.
De examencommissie beslist of er al dan niet sprake is van een onregelmatigheid.
4.
In geval de examencommissie oordeelt dat de onregelmatigheid niet vaststaat, kan de student verzoeken het examen opnieuw te mogen afleggen. De voorzitter van de examencommissie stelt desgevallend de datum van het examen vast, na overleg met de student en de coördinerende verantwoordelijke.
5.
In geval de examencommissie vaststelt dat er wel sprake is van een onregelmatigheid, oordeelt ze over de ernst ervan. Afhankelijk hiervan kan de examencommissie één van de volgende sancties uitspreken: - een aangepast cijfer voor het examen; in geval van deelevaluaties, een aangepast cijfer voor de deelevaluatie waarvoor de onregelmatigheid werd vastgesteld; - 0 voor het examen; in geval van deelevaluaties, 0 op de deelevaluatie waarvoor de onregelmatigheid werd vastgesteld of 0 voor het gehele opleidingsonderdeel; - geen cijfers voor alle opleidingsonderdelen in de betrokken periode, hetgeen in dit geval inhoudt dat voor deze opleidingsonderdelen de betreffende examenkans opgenomen is; in geval van een eerste examenkans, kan de examencommissie wel beslissen voor bepaalde opleidingsonderdelen of delen ervan het cijfer te laten behouden; - in geval van een eerste examenkans in een academiejaar, het nietig verklaren van de reeds behaalde examencijfers en het uitsluiten van het opnemen van de eerste examenkans voor de opleidingsonderdelen behorend tot de inschrijving van dat academiejaar; de examencommissie kan wel beslissen voor bepaalde opleidingsonderdelen of delen ervan het cijfer te laten behouden. Daarenboven kan de examencommissie de student uitsluiten van het opnemen van de tweede examenkans.
6.
De examencommissie zal haar beslissing omstandig motiveren en deze binnen de 5 kalenderdagen na de beraadslaging formeel meedelen aan de student (per aangetekend schrijven).
7.
In geval van zeer zware of herhaalde onregelmatigheid kan de examencommissie aan de rector voorstellen om de student de inschrijving aan de instelling te weigeren voor het eerstvolgende academiejaar of voor meerdere academiejaren (en dit voor alle studiecontracten). De beslissing terzake wordt binnen de 10 kalenderdagen na de beraadslaging formeel meegedeeld aan de student (per aangetekend schrijven).
8.
Tegen de beslissing in lid 6 en 7 kan de student intern beroep instellen binnen een vervaltermijn van 5 kalenderdagen, die ingaat op de dag nadat hij hiervan kennis heeft kunnen nemen.
9.
Indien de voorzitter van de examencommissie betrokken partij is, wordt hij vervangen door de secretaris van de examencommissie.
9
Inplanting gebouwen campus Diepenbeek
10
Bijlage 7: Instructies invullen MC - antwoordformulier Invullen MC- antwoordblad •
Enkel invullen met potlood of zwarte/blauwe balpen
•
Duidelijke streepjes die het volledige vakje vullen in lengte en hoogte, zonder een ander vakje te raken (geen kruisjes, niet omcirkelen,… )
•
GEEN TIPPEX, GEEN GOM
•
Antwoordblad niet kreuken Voorbeeld STAMNUMMER
Examen … Naam: ………………………………………
Voornaam:……………………..………………….. Stamnummer: ……………………………………..
Invullen !
CATEGORIE REEKS
0
8
.
[0]
[0]
[0]
[1]
[1]
[2]
.
Zie studentenpas
.
.
.
[0]
[0]
[0]
[0]
[1]
[1]
[1]
[1]
[1]
[2]
[2]
[2]
[2]
[2]
[2]
[3]
[3]
[3]
[3]
[3]
[3]
[3]
[4]
[4]
[4]
[4]
[4]
[4]
[4]
[5]
[5]
[5]
[5]
[5]
[5]
[5]
[6]
[6]
[6]
[6]
[6]
[6]
[6]
[7]
[7]
[7]
[7]
[7]
[7]
[7]
[8]
[8]
[8]
[8]
[8]
[8]
[8]
[9]
[9]
[9]
[9]
[9]
[9]
[9]
[A]
[B]
[C]
[D]
[E]
[F]
[G]
[H]
[A]
[B]
[C]
[D]
[E]
[F]
[G]
[H]
Altijd A Aanpassen aan examenbundel : A of B of ...
Antwoorden : op identieke manier coderen achter het juiste nummer van de vraag.
11
Bijlage 8: voorbeeld MC – antwoordformulier
Bijlage 10: Overzicht bacheloropleiding
12
