Informatiemap voor de voertuigbranche

Divisie Registratie en Informatie

Informatiemap voor de voertuigbranche

Laatst gewijzigd: 01 januari 2013 Model: 3 B 0842u

Inhoudsopgave Inleiding ........................................................................................................................................................ 5 1 De RDW ............................................................................................................................................... 7 1.1 Wat is de RDW ............................................................................................................................ 7 1.2 Wat doet de RDW ........................................................................................................................ 7 1.3 Unit Erkenningen en Toezicht ..................................................................................................... 9 1.4 Voertuigverplichtingen .............................................................................................................. 10 1.5 Kentekenbewijs .......................................................................................................................... 11 1.6 Schorsen ..................................................................................................................................... 11 1.7 Keuren na Schade ...................................................................................................................... 11 1.8 Keuringsstations RDW .............................................................................................................. 12 2 (Deel) Erkenning bedrijfsvoorraad ..................................................................................................... 14 2.1 Inhoud erkenning bedrijfsvoorraad ............................................................................................ 14 2.2 Voorwaarden ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’..................................................................... 15 2.3 Aanvragen van de erkenning bedrijfsvoorraad .......................................................................... 15 2.4 Honorering aanvraag .................................................................................................................. 16 2.5 Aanmelden bedrijfsvoorraad ...................................................................................................... 16 2.6 Behoud erkenning bedrijfsvoorraad en toezicht ........................................................................ 17 2.7 Verzekeren van de bedrijfsvoorrraadvoertuigen ............................................................................... 18 3 Handelaarskenteken(s) ........................................................................................................................ 19 3.1 Inhoud regeling Handelaarskentekens ....................................................................................... 19 3.2 Voorwaarden regeling Handelaarskentekens ............................................................................. 19 3.3 Aanvragen van de regeling Handelaarskentekens...................................................................... 20 3.4 Honorering van de aanvraag ...................................................................................................... 21 3.5 Behoud regeling handelaarskenteken en toezicht ...................................................................... 22 3.6 Overige informatie ..................................................................................................................... 22 3.7 Meest gestelde vragen ................................................................................................................ 22 4 On line Registratie Bedrijfsvoorraad .................................................................................................. 25 4.1 Inhoud On line Registratie Bedrijfsvoorraad ............................................................................. 25 4.2 Voorwaarden Online Registratie Bedrijfsvoorraad .................................................................... 25 4.3 Aanvragen van Online Registratie Bedrijfsvoorraad ................................................................. 25 4.4 Kosten ........................................................................................................................................ 25 5 Aanmelden Bedrijfsvoorraad .............................................................................................................. 26 5.1 Voorwaarden aanmelden ........................................................................................................... 26 5.2 Vermissing van delen van het kentekenbewijs en/of kentekenpla(a)t(en) ................................. 27 5.3 Schadevoertuig ........................................................................................................................... 27 5.4 Lichtblauwe taxiplaten ............................................................................................................... 29 5.5 Manieren aanmelden .................................................................................................................. 29 5.6 Aanmelden via ORB .................................................................................................................. 29 5.7 Aanmelden op het postkantoor of PostNL kantoor vervallen per 1 januari 2012 ...................... 30 5.8 Uitblijven registratiebevestiging ................................................................................................ 30 5.9 Uitblijven van opname in bedrijfsvoorraad................................................................................ 30 5.10 Na aanmelding in bedrijfsvoorraad ............................................................................................ 31 5.11 Correctiemelding bedrijfsvoorraad ............................................................................................ 32 5.12 Administratie.............................................................................................................................. 33 6 On line Registratie AutoDemontage ................................................................................................... 34 6.1 Inhoud bevoegdheid On line Registratie AutoDemontage ........................................................ 34 6.2 Voorwaarden bevoegdheid ORAD ............................................................................................ 34 3 B 0842u 2 RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

Aanvraag bevoegdheid............................................................................................................... 34 6.3 6.4 Honorering aanvraag .................................................................................................................. 35 6.5 Kosten ........................................................................................................................................ 35 7 Aanmelden demontage ....................................................................................................................... 36 7.1 Aanmelden vanuit bedrijfsvoorraad ........................................................................................... 36 7.2 Direct aanmelden van demontage .............................................................................................. 36 7.3 Aanmelden demontage............................................................................................................... 36 7.4 Uitblijven registratiebevestiging ................................................................................................ 37 7.5 Weigering van opname .............................................................................................................. 38 7.6 Controlelijst................................................................................................................................ 38 7.7 Correctiemelding demontage ..................................................................................................... 38 8 On line Registratie Export Handelaren (OREH) ................................................................................ 40 8.1 Inhoud bevoegdheid ................................................................................................................... 40 8.2 Voorwaarden OREH .................................................................................................................. 40 8.3 Aanvragen OREH ...................................................................................................................... 40 8.4 Kosten ........................................................................................................................................ 40 9 Aanmelden export OREH bevoegd bedrijf ......................................................................................... 41 9.1 Registreren export van voertuigen die u zelf exporteert ............................................................ 41 9.2 Aanmelden uitvoer door de exporteur ....................................................................................... 41 9.3 Exportkenteken .......................................................................................................................... 42 9.4 Uitvoerverklaring ....................................................................................................................... 42 9.5 Uitblijven registratiebevestiging ................................................................................................ 42 9.6 Meldingen .................................................................................................................................. 42 9.7 Na aanmelding ........................................................................................................................... 42 9.8 Kentekenplaten .......................................................................................................................... 43 9.9 Controlelijst................................................................................................................................ 43 9.10 Correctieprocedure ..................................................................................................................... 44 10 Export Dienstverlening ....................................................................................................................... 45 10.1 Inhoud ED .................................................................................................................................. 45 10.2 Voorwaarden ED ....................................................................................................................... 45 10.3 Aanvragen ED ............................................................................................................................ 45 10.4 Kosten ........................................................................................................................................ 45 11 Aanmelden export voor derden .......................................................................................................... 46 11.1 Registreren export van voertuigen ............................................................................................. 46 11.2 Exportkenteken .......................................................................................................................... 47 11.3 Uitvoerverklaring ....................................................................................................................... 47 11.4 Uitblijven registratiebevestiging ................................................................................................ 47 11.5 Meldingen .................................................................................................................................. 47 11.6 Na aanmelding ........................................................................................................................... 48 11.7 Kentekenplaten .......................................................................................................................... 49 11.8 Controlelijst................................................................................................................................ 49 11.9 Correctieprocedure ..................................................................................................................... 49 11.10 WOK-status................................................................................................................................ 49 12 Bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigbedrijf ..................................................................................... 50 12.1 Inhoud bevoegdheid ................................................................................................................... 50 12.2 Voorwaarden TV ....................................................................................................................... 50 12.3 Aanvraag bevoegdheid TV ........................................................................................................ 50 12.4 Honorering aanvraag .................................................................................................................. 51 12.5 Kosten ........................................................................................................................................ 51 13 Tenaamstellen van een voertuig ......................................................................................................... 52 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

3

Benodigde documenten .............................................................................................................. 52 13.1 13.2 Wilsverklaring............................................................................................................................ 52 13.3 Tenaamstellen op naam van een Natuurlijke persoon................................................................ 53 13.4 Tenaamstellen op naam van een ingeschreven Rechtspersoon .................................................. 53 13.5 Uitvoeren tenaamstelling natuurlijk persoon ............................................................................. 54 10.6 Uitvoeren tenaamstelling op naam van een rechtspersoon ........................................................ 58 13.6 Herprint tenaamstellingsbewijs .................................................................................................. 62 13.7 Administratie.............................................................................................................................. 62 13.8 TV applicatie .............................................................................................................................. 63 13.9 Correctiemelding TV ................................................................................................................. 63 14 Transito ............................................................................................................................................... 64 15 Toezicht en sancties ............................................................................................................................ 65 15.1 Toezicht...................................................................................................................................... 65 15.2 Aankondigen bezoeken .............................................................................................................. 65 15.3 Sancties ...................................................................................................................................... 66 15.4 Overtredingen ............................................................................................................................ 67 15.5 Verschillende soorten sancties ................................................................................................... 73 15.6 Samenvatting.............................................................................................................................. 75 15.7 Conceptbesluit en definitief besluit............................................................................................ 76 15.8 Bezwaar en beroep ..................................................................................................................... 76 15.9 Verjaringstermijn ....................................................................................................................... 76 Bijlage 1: Foutcodes aanmelden bedrijfsvoorraad van de RDW ................................................................ 77 Bijlage 2: Foutcodes aanmelden ORAD ..................................................................................................... 79 Bijlage 3: Foutcodes aanmelden OREH ...................................................................................................... 80 Bijlage 4: Voorbeeld wilsverklaring ........................................................................................................... 81 Bijlage 5: Foutmeldingen TV ...................................................................................................................... 82

3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

4

Inleiding De RDW is een uitvoeringsorganisatie met een maatschappelijke functie. Vanuit vestigingen in heel Nederland worden de doelgroepen bediend. Die doelgroepen zijn overheden, de voertuigbranche, de transportbedrijven, de verzekeringsbranche, belangenorganisaties en particulieren. Een van de kerntaken van de RDW is de controle op de technische staat en veiligheid van voertuigen en het handhaven van de daaraan gestelde milieueisen. Een tweede kerntaak is het, met inachtneming van de geldende privacyregels, opslaan, beheren en beschikbaar stellen van de gegevens van voertuigen en hun eigenaar/houder. Deze gegevens worden gebruikt door overheid en bedrijfsleven voor zover die een taak vervullen op het terrein van belastingen, verzekeringen, keuringen, het innen van boetes, preventie en bestrijding van fraude en criminaliteit. Door het uitvoeren van voertuigtechnische en administratieve regelingen levert de RDW, in opdracht van de overheid, een bijdrage aan een zo verantwoord mogelijk verkeer en vervoer. Voor de diverse doelgroepen biedt de RDW een totaalpakket aan van diensten die met de gehele levensloop van het voertuig te maken hebben. Concreet komt dit neer op de volgende activiteiten: - het verrichten van type- en inrichtingskeuringen; - het verrichten van bijzondere keuringen en kentekenonderzoeken; - het verrichten van steekproeven (APK) en periodieke keuringen; - het verlenen van erkenningen aan en het controleren van bedrijven in de voertuigbranche; - het beheren van registers en het afgeven van documenten; - het verstrekken van informatie uit de registers; - het nationaal en internationaal verlenen van ontheffingen voor bijzondere transporten; - het verstrekken van nationale en internationale certificaten; - het adviseren van de Minister van Verkeer & Waterstaat ten aanzien van nationale en internationale weten regelgeving; - het adviseren en assisteren van buitenlandse overheden op het gebied van voertuigtechniek, informatieverstrekking en documenten. De unit Erkenningen en Toezicht (E&T) is het onderdeel van de RDW dat zich voornamelijk richt op de landelijke afgifte van erkenningen bedrijfsvoorraad en handelaarskentekens en de afgifte van erkenningen voor kentekenplaatfabrikanten en lamineerders. Daarnaast houdt de unit E&T toezicht op de naleving van de regelgeving omtrent de afgegeven erkenningen. Vanuit het kantoor in Veendam wordt het landelijk verkeer tussen zo’n 20.000 erkenninghouders (auto-, aanhangwagens-, motor-, en bromfietshandelaren, dealers, importeurs, kentekenplaatfabrikanten) en de RDW geregeld. Deze informatiemap is bestemd voor (toekomstige) erkenninghouders bedrijfsvoorraad, van de hieraan gekoppelde bevoegdheden, erkenninghouders kentekenplaatfabrikant, erkenninghouders lamineerder en bedrijven die vanwege hun bedrijfsactiviteiten in aanmerking komen voor een handelaarskentekenbewijs. Het doel van deze informatiemap is om informatie te verschaffen over de op te volgen voorschriften bij de aanvraagprocedures en de voorwaarden voor het behoud van de erkenningen en bevoegdheden. Staat in de informatiemap voor de voertuigbranche de term ‘voertuigen’ vermeld, dan worden hiermee personenauto’s, bedrijfsauto’s, motorfietsen, bromfietsen, snorfietsen, aanhangwagens, caravans en opleggers bedoeld. Wordt in de informatiemap over aanhangwagens gesproken dan vallen hieronder, zoals in de Wegenverkeerswet 1994 staat gedefinieerd, ook alle caravans en opleggers.


5

De RDW stelt u op de hoogte van belangrijke wijzigingen. Verder is het raadzaam om publicaties in de “RDWijzer”, het blad dat de RDW periodiek uitgeeft voor de erkende bedrijven, goed te lezen. Voor tarieven geldt dat deze ieder jaar omstreeks december in de Staatscourant worden gepubliceerd. Heeft u na het lezen van deze informatiemap nog vragen of wilt u formulieren bestellen dan kunt u bellen met de klantenservice van de RDW, telefoonnummer 0900 9739 (10 cent p/m). De klantenservice is bereikbaar op werkdagen van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 uur en 17.00 uur. De RDW is tevens 24 uur per dag beschikbaar via de digitale diensten, www.rdw.nl. U kunt via de site uw vraag ook per e-mail stellen. De nieuwste versie van de informatiemap kunt u altijd downloaden via de site van de RDW. Voor een overzicht van de tarieven kunt u ook de internetsite van de RDW raadplegen. Voor informatie over abonnementen, de benodigde apparatuur en de kosten die hieraan zijn verbonden kunt u contact opnemen met de providers. Hieronder kunt u de adressen vinden van de units van de RDW: Unit Erkenningen en Toezicht Postbus 30000 9640 RA Veendam Unit Voertuigregistratie en -documenten Postbus 30000 9640 RA Veendam Unit Aansprakelijkheids- en persoonsregistratie Postbus 30000 9640 RA Veendam Fax 0598 69 93 75 Unit Handhaving Postbus 30000 9640 RA Veendam Fax 0598 699646


6

1 De RDW In dit hoofdstuk wordt de RDW in het kort beschreven. Paragraaf 1.1 beschrijft wat de RDW is en paragraaf 1.2 wat de RDW doet. De unit Erkenningen en Toezicht wordt vervolgens besproken in paragraaf 1.3. De voertuigverplichtingen die aan het hebben van een kenteken zijn verbonden worden in de daarop volgende paragraaf (1.4) beschreven. In paragraaf 1.5 wordt het kentekenbewijs behandeld. Wanneer u de geldigheid van het kentekenbewijs kunt laten schorsen staat in paragraaf 1.6. Keuren na schade 1.7. De verschillende keuringsstations van de RDW worden in de laatste paragraaf van dit hoofdstuk beschreven (1.8). 1.1 Wat is de RDW De RDW is een Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO). Als zodanig is de RDW een publiekrechtelijke organisatie zonder winstoogmerk. Het verschil tussen de inkomsten en de uitgaven wordt verdisconteerd met de reserves en de tariefswijzigingen die de RDW doorvoert voor haar diensten. De Raad van Toezicht van de RDW ziet toe op de werkzaamheden van de directie en staat haar met raad terzijde.(De Raad van Toezicht valt onder het ministerie). De RDW legt op hoofdlijnen verantwoording af over haar functioneren aan de minister van Verkeer en Waterstaat. De RDW is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van haar taken. 1.2 Wat doet de RDW De RDW voert enerzijds wettelijke taken uit en aan de andere kant door verschillende ministeries opgedragen taken uit. In haar dienstverlening volgt de RDW de totale levensloop, vanaf de ontwikkeling tot en met de demontage, van voertuigen met bijbehorende documenten. De RDW heeft dan ook vier kerntaken met bijbehorende bedrijfsactiviteiten, te weten: 1. Toelating Het toelaten van voertuigen en voertuigtypes, op de Nederlandse en Europese markt, op basis van technische voorschriften is de eerste kerntaak van de RDW. Enkele bedrijfsactiviteiten die onder de toelating vallen zijn: - verrichten van bijzondere keuringen, kentekenonderzoeken en periodieke keuringen; - verlenen van ontheffingen voor bijzondere transporten. 2. Toezicht en controle De tweede kerntaak van de RDW is het houden van toezicht op erkende bedrijven, zoals erkende garagebedrijven, en het uitoefenen van controle op de technische staat van voertuigen in verband met veiligheids- en milieueisen. Onder deze taken vallen bijvoorbeeld het: - houden van toezicht op productiesystemen van erkende bedrijven; - verrichten van type- en inrichtingskeuringen met betrekking tot nieuwe motorrijtuigen. (Nieuwe motorrijtuigen krijgen van de RDW een typegoedkeuringsnummer indien een nieuwe serie motorrijtuigen van een bepaald merk is goedgekeurd volgens de richtlijnen van de RDW). - houden van toezicht op de uitvoering van diverse bedrijfsactiviteiten zoals voertuigen opnemen in of verkopen uit bedrijfsvoorraad, de Algemene Periodieke Keuring (APK), de afgifte van kentekenplaten en inbouw van tachografen, snelheidsbegrenzers en LPG-installaties; - handhaven van voertuiggebonden verplichtingen voor de WAM en APK II (dit zijn de lichte voertuigen). 3. Registratie en informatieverstrekking Het verzamelen, opslaan, bewerken en beheren van gegevens van voertuigen en hun eigenaars of houders en het verstrekken van informatie over deze gegevens is de derde kerntaak. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

7

Enkele activiteiten die met deze taak gepaard gaat zijn: - verzamelen, bewerken en beheren van diverse basisregisters met voertuigen persoonsgegevens; - verstrekken van informatie uit de registers; - het bieden van faciliteiten aan derden om kentekens, rijbewijzen en bromfietscertificaten af te kunnen geven. Het kentekenregister is vanaf 1 mei 2008 een basisregister geworden. Het doel van de overheid om het stelsel van Basisregistraties op te zetten is om de aparte basisregistraties van de overheid als één logisch, samenhangend geheel te laten werken. Zo hoeven burgers en ondernemers nog maar één keer relevante gegevens op te geven. Voor overheidsorganen zijn bij het beantwoorden van een vraag of het oplossen van een probleem door de koppeling van basisregistraties alle relevante gegevens beschikbaar. De gegevens die eenmalig worden vastgelegd heten “authentieke gegevens”. In Nederland zijn een aantal registers aangewezen als basisregister. Het Kentekenregister van de RDW is ook als basisregister benoemd. De privacybescherming is wettelijk geregeld. Overheidsinstanties en ambtenaren krijgen uitsluitend toegang tot persoonsgegevens, als dat voor de uitvoering van hun publiekrechtelijke taak nodig is. Een ambtenaar die verantwoordelijk is voor het verstrekken van een parkeervergunning mag kentekengegevens uit de Basisregisteratie Voertuigen inzien. Hij mag die gegevens echter voor geen enkel ander doel gebruiken. Het College Bescherming Persoonsgegevens ziet toe op de naleving van de wet. Alle registers worden beheerd in Veendam door de divisie Registratie & Informatie. Het verstrekken van gegevens vindt plaats aan verschillende instanties, bijvoorbeeld aan verzekeringsmaatschappijen, Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) en de politie. Tevens kunnen burgers ook inlichtingen inwinnen over hun eigen gegevens via www.rdw.nl. Als men klikt op 'mijn voertuigen bekijken', dan krijgt men na inloggen met DigiD de lijst met voertuigen gepresenteerd. Klikt men vervolgens op het kenteken, dan kunnen ook de eigenschappen van het voertuig worden bekeken, bijvoorbeeld de APK-datum, het verbruik en de milieugegevens. Deze mogelijkheid is (nog) niet beschikbaar voor voertuigen die in de bedrijfsvoorraad zijn opgenomen. U heeft de mogelijkheid om een bedrijfsvoorraadlijst aan te vragen. Dit kan on-line via www.rdw.nl. U krijgt het bestand meteen tot uw beschikking. De kosten worden achteraf in rekening gebracht volgens de bij de RDW bekende betaalwijze van uw bedrijf. Het overzicht bevat alle kentekens die voor 21.00 uur van de voorgaande werkdag in de bedrijfsvoorraad zijn opgenomen. Vraagt u op zondag of maandag een overzicht op, dan bevat het overzicht alle kentekens die tot zaterdag 17.00 uur in de bedrijfsvoorraad zijn gezet. Het overzicht wordt u aangeboden in PDF-, XLS- of CSV-formaat en bevat de volgende gegevens: • • • • •

kenteken merk handelsbenaming kleur brandstof


8

• • • •

status begindatum (in bedrijfsvoorraad) begintijdstip (in bedrijfsvoorraad) APK-vervaldatum

Wilt u een overzicht van uw bedrijfsvoorraad op een datum of periode in het verleden dan kunt u een schriftelijk of e-mail verzoek bij de RDW indienen. Als u het verzoek per e-mail indient is de behandeltermijn korter en krijgt u de gegevens sneller toegestuurd dan wanneer u een schriftelijk verzoek indient. U kunt uw verzoek om inzage in uw historische bedrijfsvoorraad verzenden naar [email protected] onder vermelding van uw bedrijfsnummer en de periode waarover u inzage wilt. Het verdient aanbeveling eveneens uw telefoonnummer te vermelden zodat een medewerker u kan bellen als inhoudelijke afstemming vereist is. Gelijktijdig met het indienen van het verzoek maakt u € 4,90 over op gironummer 3227597 van RDW te Veendam. 4. Documentafgifte De laatste kerntaak is het afgeven van aan voertuigen en hun eigenaars of houders gerelateerde documenten. Dit kan onder andere zijn, het afgeven van: - nationale en internationale certificaten voor voertuigtypen, voertuigonderdelen en uitrustingsstukken (bijvoorbeeld voor gasinstallaties); - kentekenbewijzen en rijbewijzen. Naast deze vier kerntaken met bijbehorende activiteiten heeft de RDW nog enkele speciale taken, te weten: - vertegenwoordigen van Nederland bij de totstandkoming van de internationale regelgeving voor voertuigtechnische eisen; - adviseren van de minister van Verkeer en Waterstaat over nationale en internationale weten regelgeving; - het bieden van faciliteiten aan derden om rechtstreeks in het kentekenregister mutaties aan te kunnen brengen zoals diefstal, export, opname in bedrijfsvoorraad en demontage; - beschikbaar stellen van faciliteiten voor handhaving en opsporing van vervalste documenten, bijvoorbeeld vervalste rijbewijzen of kentekenbewijzen. 1.3 Unit Erkenningen en Toezicht De unit Erkenningen en Toezicht (E&T) is het onderdeel van de RDW dat zich voornamelijk richt op de landelijke afgifte van erkenningen bedrijfsvoorraad en handelaarskentekens en de afgifte van erkenningen voor kentekenplaatfabrikanten en lamineerders. Daarnaast houdt de unit E&T toezicht op de naleving van de regelgeving omtrent de afgegeven erkenningen. Vanuit het kantoor in Veendam wordt het landelijk verkeer tussen zo’n 20.000 erkenninghouders (auto-, motor-, en bromfietshandelaren, dealers, importeurs, kentekenplaatfabrikanten) en de RDW geregeld. U komt met de unit E&T in contact wanneer u vragen heeft over: - tenaamstellingsbewijzen; - de afgifte van handelaarskentekenbewijzen en vrijwaringsbewijzen; - bevoegdheden als Online Registratie Bedrijfsvoorraad (ORB), Online Registratie Aaanmelden Demontage (ORAD), Online Registratie Export handelaren (OREH), Versnelde Afgifte (VA) en Tenaamstellen Voertuigbedrijven (TV); - het beheer m.b.t. de (deel) erkenning bedrijfsvoorraad; - het beheer m.b.t. de erkenning Export Dienstverlening (ED) - het beheer m.b.t. de erkenning kentekenplaatfabrikant en de erkenning lamineerder; - het controle- en toezichtbeleid i.v.m. de (deel) erkenning bedrijfsvoorraad en de eventueel 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

9

daaraan verbonden bevoegdheden, de erkenning kentekenplaatfabrikant, de erkenning lamineerder en het handelaarskentekenbewijs. Wanneer u een erkenning of bevoegdheid van de RDW aanvraagt en deze wordt gehonoreerd ontvangt u een besluit, een muurschild en in sommige situaties een sticker. Niet voor elke bevoegdheid wordt een sticker afgegeven. Bij het bepalen van de stickers is bij de selectie rekening gehouden met het belang van de klant. De volgende stickers kunt u ontvangen wanneer u bij de RDW een erkenning of bevoegdheid afgeeft: - Tachografen; - Snelheidsbegrenzers; - LPG; - AKP lichte voertuigen; - APK zware voertuigen; - Handelaarskentekenplaten; - Afgifte kentekenplaten; - Voertuigen op naam zetten; - Demontage van voertuigen; - Afgifte vrijwaringsbewijzen. In het volgend hoofdstuk worden de verschillende erkenningen en bevoegdheid beschreven die u kunt aanvragen. Tevens zijn de daarbij behorende procedures beschreven. 1.4 Voertuigverplichtingen Iedereen die een kentekenbewijs op zijn naam heeft staan en dus in het kentekenregister van de RDW als eigenaar/houder staat geregistreerd, moet in beginsel aan de verplichtingen voor het bijbehorende voertuig voldoen. Nederland kent een drietal voertuigverplichtingen: - de Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM); - de Algemene Periodieke Keuring (APK); - de Motorrijtuigenbelasting (MRB). Het kentekenregister heeft een belangrijke rol in de koppeling van voertuigverplichtingen aan het op naam hebben van een kentekenbewijs. De gegevens die in het register staan, moeten juist en volledig zijn. Op grond van het kentekenregister wordt immers bepaald wie voor welk voertuig aansprakelijk is. Staan gegevens onjuist of onvolledig in het kentekenregister, dan kan het voorkomen dat men ten onrechte aansprakelijk wordt gesteld of dat men ten onrechte niet aansprakelijk wordt gesteld. In de Wegensverkeerswet 1994 is namelijk vastgelegd dat de kentekenregistratie de basis vormt voor bovengenoemde verplichtingen. Een betrouwbaar en fraudebestendig kentekensysteem bij de RDW staat borg voor een goede administratie van het Nederlandse wagenpark. Zo is een eigenaar/houder van een voertuig te allen tijde op korte termijn te achterhalen en aan te spreken op onder meer zijn belasting-, verzekeringen keuringsplicht. Aanspreekbaarheid is ook belangrijk in geval van verkeersovertredingen. Voor het realiseren van deze doelen is het een voorwaarde dat het kentekenregister zo zuiver mogelijk is. Om de zuiverheid van het register zoveel mogelijk te waarborgen, zijn de hiervoor opgesomde diensten waarvan u gebruik kunt maken omgeven met voorschriften waaraan u zich als gebruiker moet houden.


10

1.5 Kentekenbewijs Het Nederlandse kentekendocument heeft vanaf 1 juni 2004 een nieuwe formele naam. Deze naam is door de Europese Unie voorgeschreven. Ook zijn enkele gegevens op de kentekendocumenten toegevoegd. Dit zijn onder andere het aantal zit- en staanplaatsen en de Europese herkenningscodes voor de gegevens die op het kentekenbewijs staan. Goed om te weten is dat de functie van het kentekenbewijs niet is veranderd. Het gaat dus alleen om een naamswijziging en extra gegevens. Tot 1 juni 2004 hadden de delen van het kentekenbewijs de volgende namen: - deel I: het deel met de voertuiggegevens; - deel II: het deel met de tenaamstellingsgegevens; - overschrijvingsbewijs of kopie deel III: het deel dat nodig is bij de overschrijving van het kentekenbewijs. Het nieuwe bewijs bestaat vanaf 1 juni 2004 formeel nog maar uit de volgende twee delen: - deel 1A: Voertuigbewijs (voormalig Deel I); - deel 1B: Tenaamstellingsbewijs (voormalig Deel II) (dit nieuwe deel bestaat dus uit meerdere pagina’s, maar vormt uitsluitend samen het nieuwe volledige deel I); - deel II: Overschrijvingsbewijs (voormalig kopie deel III); (dit is het deel dat nodig is bij overschrijving van het kentekenbewijs en dat u apart van de overige kentekendelen moet bewaren). In deze informatiemap worden de betreffende kentekendelen voertuigbewijs, tenaamstellingsbewijs en overschrijvingsbewijs genoemd. 1.6 Schorsen Als de eigenaar/houder gedurende een langere periode met het voertuig geen gebruik wil maken van de openbare weg, dan kan de geldigheid van het kentekenbewijs worden geschorst. Tijdens de schorsing is de eigenaar/houder tijdelijk vrijgesteld van de voertuigverplichtingen. Aan het schorsen van de geldigheid van het kentekenbewijs zijn kosten verbonden. De eigenaar/houder kan de ‘schorsing’ aanvragen op een postkantoor of PostNL kantoor of online schorsen via www.rdw.nl. Bij schorsing wordt een nieuw tenaamstellingsbewijs afgegeven met de tekst ‘GESCHORST T/M DAG-MAAND-JAARTAL’. De schorsing gaat in op het moment van de aanvraag en geldt voor een periode van één jaar. Vroegtijdig opheffen van de schorsing of het opnieuw aanvragen van de schorsing is mogelijk. Ook hiervoor kan de eigenaar/houder terecht op het postkantoor of PostNL kantoor. Meer informatie over het schorsen van de geldigheid van het kentekenbewijs leest u in de brochure ‘Uw voertuig en het kenteken’ 3 B 0807, te downloaden via www.rdw.nl. Hierin staan de kosten die met een schorsing gemoeid zijn, hoe lang u kunt schorsen, hoe het zit met de motorrijtuigenbelasting, de APK en de verzekering in de schorsingsperiode en hoe u de schorsing moet aanmelden bij de RDW. Het is niet mogelijk om een handelaarskentekenbewijs te schorsen. Een handelaarskentekenbewijs is namelijk geen voertuiggebonden, maar een persoonsgebonden kentekenbewijs. 1.7 Keuren na Schade Vanaf 1 februari 2006 worden door de schade-experts van de verzekeraars via deze systemen geautomatiseerd een selectie van schadevoertuigen aan de RDW doorgegeven. De RDW doet de beoordeling en plaatst de status Wacht Op Keuren (de zogenaamde WOK status). Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen technisch total loss en economisch total loss. Na de keuring door de RDW is het mogelijk dat het voertuig na een economisch total loss schade weer op de weg verschijnt. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

11

De wijzigingen door de nieuwe WOK-regeling hebben gevolgen voor Postkantoren en RDW erkende bedrijven: - Als een voertuig de WOK-status heeft, wordt bij tenaamstelling of bij opname in de bedrijfsvoorraad vooraf een schermmelding getoond. Daardoor is de medewerker van het postkantoor of PostNL kantoor of het RDW erkende bedrijf op de hoogte van de WOK-status bij het voertuig. Deze moet zijn klant hierover informeren. - Als een voertuig de WOK-status heeft, wordt bij het tenaamstellen, het overschrijven van een voertuig of bij herprint van het kentekenbewijs de tekst “Schade, RDW keuring nodig. Zie www.rdw.nl” op het kentekenbewijs deel 1B geprint. - Bij aanmelding van het WOK-signaal wordt aan de actuele tenaamgestelde een brief verzonden. Indien er sprake is van een RTL-indicatie, dan wordt de brief naar de leasemaatschappij verzonden. De leasemaatschappij moet zijn klanten hierover informeren. - Na goedkeuring van een WOK-voertuig wordt een nieuw kentekenbewijs afgegeven (zonder ophoging duplicaatcode). Hieraan is een gewijzigd innameproces van het kentekenbewijs op het keuringsstation gekoppeld. - Wanneer de eigenaar niet meer beschikt over de documenten valt dit onder de procedure voor ”vermissing” en moet een nieuw kentekenbewijs worden aangevraagd. 1.8 Keuringsstations RDW Niet-Nederlands gekentekende voertuigen moeten, nadat zij vanuit het buitenland zijn geïmporteerd, onder meer worden gekeurd door de RDW voor een Nederlands kenteken, voordat zij gebruik mogen maken van de openbare weg. Dit wordt gedaan om te beoordelen of voldaan is aan zowel milieu- als veiligheidseisen, zodat wordt bijgedragen aan een zo verantwoord mogelijk verkeer en vervoer. U kunt voor de keuringen terecht bij een van de keuringsstations van de RDW. Het is mogelijk om een keuring aan te vragen via de internetsite van de RDW. Niet alle keuringsstations hebben dezelfde openingstijden. Voor de exacte openingstijden of andere vragen kunt u bellen met de Klantenservice van de RDW. RDW regio Noord APK-kantoor Zwolle Keuringsstation Heerenveen Keuringsstation Almelo Keuringsstation Zwolle Keuringsstation Arnhem Keuringsstation Groningen

Dr. Van Deenweg 78 Jupiter 12 Van den Broekeweg 14 Ossenkamp 2 Malburgseveerweg 2 Duinkerkenstraat 25

8025 BH Zwolle 8448 CD Heerenveen 7602 PH Almelo 8024 AE Zwolle 6833 HK Arnhem 9723 BP Groningen

RDW regio West Keuringsstation Waddinxveen Keuringsstation Amsterdam Keuringsstation Zwijndrecht Keuringsstation Nieuwegein Keuringsstation Schiedam

Coenecoop 290 Tijnmuiden 1 Zoutverkopersstraat 4 Hollandhaven 11 Calandstraat 97

2741 PL Waddinxveen 1046 AK Amsterdam 3334 KJ Zwijndrecht 2333 PD Nieuwegein 3125 BA Schiedam

RDW regio Zuid Keuringsstation Rijen Keuringsstation Den Bosch Keuringsstation Veldhoven Keuringsstation Elsloo

Haansbergseweg 18 Hedikhuizerweg 19 De Run 4412 Businesspark Stein 160

5121 LJ Rijen 5222 BC Den Bosch 5503 LR Veldhoven 6181 MA Elsloo


12

Keuringsstation Venlo Keuringsstation Roosendaal


Stanleyweg 4 Borchwerf 18

5928 LR Venlo 4704 RG Roosendaal

13

2 (Deel) Erkenning bedrijfsvoorraad In dit hoofdstuk wordt de Erkenning bedrijfsvoorraad toegelicht. In paragraaf 2.1 wordt de inhoud van de erkenning besproken. Aan welke voorwaarden u moet voldoen om voor een ‘(deel)erkenning bedrijfsvoorraad’ in aanmerking te kunnen komen wordt in paragraaf 2.2 beschreven. Daarna wordt beschreven hoe u een ‘(deel)erkenning bedrijfsvoorraad’ kunt aanvragen (paragraaf 2.3) en wat er gebeurd wanneer deze aanvraag is gehonoreerd (paragraaf 2.4). Wat u nodig heeft om voertuigen in bedrijfsvoorraad aan te melden staat in paragraaf 2.5 beschreven. met de voorwaarden om de erkenning te behouden staan in paragraaf 2.6 beschreven. In paragraaf 2.7 staat hoe u dient te handelen met betrekking tot het verzekeren van uw bedrijfsvoorraadvoertuigen. 2.1 Inhoud erkenning bedrijfsvoorraad Zoals eerder beschreven wordt het kentekenregister van de RDW steeds belangrijker bij het controleren van voertuigverplichtingen zoals motorrijtuigenbelasting, APK, verzekering en de aansprakelijkheid voor bekeuringen. Door overschrijvingen in bedrijfsvoorraad zo gecontroleerd mogelijk te laten plaatsvinden door de erkende bedrijven kunnen deze onjuistheden worden voorkomen. Met ingang van 1 januari 2012 is het niet meer mogelijk om voertuigen in bedrijfsvoorraad aan te melden via postkantoor of PostNL kantoor. De erkenninghouder doet dit geautomatiseerd via één van de providers. Met een ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’ kunt u Nederlands gekentekende voertuigen opnemen in bedrijfsvoorraad en heeft u de mogelijkheid om vrijwaringsbewijzen af te geven. Daarnaast dient de ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’ als basis voor verschillende andere bevoegdheden, namelijk: - On line Registratie Bedrijfsvoorraad Met een Online Registratie Bedrijfsvoorraad (ORB) aansluiting meldt u uw bedrijfsvoorraad geautomatiseerd aan in het register van de RDW. Bij aanmelding wordt automatisch gecontroleerd wordt of er eventueel iets aan de hand is met het aan te melden voertuig. Het systeem behoedt u voor het in bedrijfsvoorraad opnemen van dergelijke voertuigen. Meer informatie over de bevoegdheid ORB treft u aan in hoofdstuk 4. - On line Registratie AutoDemontage Met de bevoegdheid On line Registratie AutoDemontage (ORAD) kunt u voertuigen die behoren tot uw bedrijfsvoorraad, rechtstreeks vanaf uw bedrijfsadres geautomatiseerd aanmelden voor autodemontage. Meer informatie over de bevoegdheid ORAD treft u aan in hoofdstuk 6. - On line Registratie Export Handelaren Met de bevoegdheid On line Registratie Export Handelaren (OREH) kunt u voertuigen die behoren tot uw bedrijfsvoorraad, rechtstreeks vanaf uw bedrijfsadres geautomatiseerd aanmelden voor export. Het OREH-systeem voorkomt dat u voor ieder voertuig, dat u aan een niet in Nederland woonachtig persoon verkoopt, naar het RDW-loket hoeft te gaan. Meer informatie over de bevoegdheid OREH treft u aan in hoofdstuk 8. - Tenaamstellen Voertuigbedrijf Met de bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigbedrijf (TV) kunt u voertuigen die behoren tot uw (fysieke) bedrijfsvoorraad, vanaf uw bedrijfsadres, overschrijven op naam van de nieuwe eigenaar/houder. Meer informatie over de bevoegdheid TV treft u aan in hoofdstuk 10.


14

-

Versnelde afgifte van kentekens Met de bevoegdheid Versneld aanvragen van kentekens voor niet gekentekende voertuigen zonder afzonderlijk onderzoek (VA) kunt u niet gekentekende voertuigen voorzien van een Nederlands kenteken.

2.2 Voorwaarden ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’ Een ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’ wordt uitsluitend afgegeven aan natuurlijke personen of rechtspersonen die blijkens de inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel: - bedrijfsmatig voertuigen inkopen of fabriceren met het doel deze te verkopen of; - bedrijfsmatig voertuigen inkopen met het doel deze te bewaren en te bewerken (demontage). Daarnaast moet u beschikken over een bedrijfslocatie in Nederland waarop de in de bedrijfsvoorraad aangemelde voertuigen gestald kunnen worden en moet u op het bij de Kamer van Koophandel ingeschreven bedrijfsadres beschikken over een afsluitbare voorziening waarin de RDW-bescheiden moeten worden opgeborgen. 2.3 Aanvragen van de erkenning bedrijfsvoorraad De ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’ kunt u bij de RDW aanvragen. Dit kan met het aanvraagformulier 3 E 0300. Bij het aanvraagformulier moet u de volgende bescheiden mee sturen: - een (kopie) uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan vier weken en moet hetzelfde adres bevatten dat door u op het aanvraagformulier is ingevuld. Uit de omschrijving van de activiteiten op het uittreksel moet duidelijk blijken dat uw vestiging bedrijfsmatig voertuigen inkoopt of fabriceert met het doel deze te verkopen of bedrijfsmatig voertuigen inkoopt met het doel deze te bewaren en te bewerken (demonteren). en - een originele verklaring omtrent hoedanigheid van de belastingplichtige (ook wel originele verklaring van ondernemerschap genoemd) in het kader van de omzetbelasting, afgegeven door de belastingeenheid. De verklaring mag niet ouder zijn dan vier weken. Uit de bedrijfsomschrijving van de verklaring moet duidelijk blijken dat uw bedrijfsactiviteiten het bedrijfsmatig inkopen of fabriceren van voertuigen met het doel deze te verkopen of het bedrijfsmatig voertuigen inkopen met het doel deze te bewaren en te bewerken (demonteren) zijn. Een bedrijvencontroleur van de RDW zal met u een afspraak maken voor een schouwing in verband met de aanvraag. De bedrijvencontroleur neemt niet alleen de aanvraag met u door, maar zal ook controleren of u over een stallingslocatie voor de bedrijfsvoorraadvoertuigen beschikt en of u op het bedrijfsadres beschikt over een goed afsluitbare voorziening waarin de bescheiden moeten worden opgeborgen. Van deze ‘schouwing’ maakt de bedrijvencontroleur een rapportage op. Deze rapportage wordt meegenomen in de beoordeling van uw aanvraag. Wanneer uw aanvraag bij de RDW ontvangen is, zult u bericht ontvangen welk tarief van toepassing is op uw aanvraag. Het in verband met een aanvraag door u betaalde tarief, bent u verschuldigd voor het in behandeling nemen van de aanvraag en wordt bij afwijzing van de aanvraag in beginsel niet terugbetaald.


15

2.4 Honorering aanvraag Indien uw aanvraag wordt gehonoreerd ontvangt u het besluit ‘Honorering van de aanvraag’. Iedere klant kan daaruit opmaken dat u erkend bent door de RDW. Het honoreringsbesluit van de aanvraag moet u op verzoek kunnen tonen. Naast het besluit ontvangt u een muurschild (indien u deze nog niet heeft ontvangen in het kader van een eerder afgegeven andere erkenning). Het muurschild is een algemeen schild waarop de tekst staat ‘RDW erkend’. Elk bedrijf dat een erkenning heeft van de RDW ontvangt dit schild. U moet het muurschild zichtbaar voor het publiek op de gevel van uw bedrijf te bevestigen. Ook ontvangt u de sticker ”Afgifte vrijwaringsbewijzen”. De sticker kunt u op een voor het publiek zichtbare plaats op raam, deur of bijvoorbeeld een apart bord op de balie van uw bedrijf bevestigen. Bij de honorering van de aanvraag ontvangt u ook een bedrijfsvoorraadpas. De bedrijfsvoorraadpas dient als legitimatie bij onder andere het in bedrijfsvoorraad plaatsen van voertuigen (tot 1 januari 2012) en het tenaamstellen van voertuigen op het postkantoor of PostNL kantoor, op RDW keuringsstations (in verband met keuring), voor het bestellen van GAIK-kentekenplaten, voor tenaamstelling van voertuigen, of bij de balie van de RDW Veendam en Zoetermeer voor de aanvraag van vervangende kentekenbewijzen voor bedrijfsvoorraadvoertuigen en export. Als laatste ontvangt u een serie blanco vrijwaringsbewijzen. 2.5 Aanmelden bedrijfsvoorraad Met een ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’ kunt u voertuigen met behulp van een eigen geautomatiseerde verbinding met de RDW (On line Registratie Bedrijfs-voorraad (ORB) aanmelden in uw bedrijfsvoorraad. Een bedrijvencontroleur van de RDW zal bij uw aanvraag voor de ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’ de bijbehorende voorwaarden met u bespreken. Hoe u voertuigen aanmeldt in bedrijfsvoorraad staat uitgebreid beschreven in hoofdstuk 5. Voor het online aanmelden in bedrijfsvoorraad, dient u naast het software certificaat, dat u ontvangt nadat de aanvraag is gehonoreerd, te beschikken over een abonnement bij een door de RDW goedgekeurde provider. Een software certificaat is als het ware de sleutel tot de elektronische voordeur van de RDW. Zonder een software certificaat krijgt u geen toegang tot de systemen van de RDW. Een provider zorgt voor een beveiligde verbinding met de RDW. De RDW kent de volgende providers: A2SP Savannahweg 69 3542 AW Utrecht T: 030 - 261 91 96 F: 030 - 261 69 77 Servicedesk: 0900-123 2277 Website: www.a2sp.nl RDC Nederland BV Postbus 74707 1070 BS Amsterdam Telefoon: 020-5497171 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

16

Internet: www.rdc.nl E-mail: [email protected]

VWE Postbus 198 1700 AD Heerhugowaard Telefoon: 072-5767000 Internet: www.vwe.nl E-mail: [email protected] VDC Postbus 4177 6803 ED Arnhem Telefoon: 0900-0400325 (45cpm) Internet: www.vdcnederland.nl E-mail: [email protected] Voor informatie over abonnementen, de benodigde apparatuur en de kosten die hier aan verbonden zijn, kunt u terecht bij de providers. 2.6 Behoud erkenning bedrijfsvoorraad en toezicht Voor het behouden van een (deel)erkenning bedrijfsvoorraad moet u aan de permanente voorwaarden blijven voldoen welke in paragraaf 2.2 zijn beschreven. Bovendien moet u aan de andere verplichtingen blijven voldoen. U moet steeds alle wijzigingen in uw bedrijfsgegevens (naam, adres, bedrijfsadres, rechtsvorm, enz.) direct schriftelijk doorgeven aan de RDW en aan de Kamer van Koophandel. Ook moet u het jaarlijkse instandhoudingstarief betalen. Bij wijzigingen in uw bedrijfsgegevens controleert de RDW of de gewijzigde gegevens van invloed zijn op uw ‘(deel) erkenning bedrijfsvoorraad’ en of bijvoorbeeld uw bedrijfsvoorraadpas moet worden aangepast. Houdt u er rekening mee dat aan bepaalde wijzigingen kosten zijn verbonden. De tarieven worden jaarlijks in december gepubliceerd in de Staatscourant. Geeft u de wijzigingen niet door of betaalt u niet tijdig het toezichttarief, dan kan de RDW uw erkenning bedrijfsvoorraad schorsen of intrekken. De RDW controleert regelmatig, zowel aangekondigd als onaangekondigd, of bedrijven zich aan de voorschriften houden. U bent verplicht om, als de bedrijvencontroleur telefonisch aankondigt dat uw bedrijf bezocht wordt of een bezoek aan uw bedrijf brengt, hem/haar in staat te stellen uw administratie van de bedrijfsvoorraad, eventueel daaraan gekoppelde bevoegdheden en uw bedrijfsvoorraad te controleren. Ook de politie, douane en de Belastingdienst/Centrale administratie/Autoheffingen (het voormalige Centraal Bureau Motorrijtuigenbelasting) kunnen overtredingen van de voorschriften rapporteren. De RDW verwerkt in alle gevallen de opgemaakte rapporten en kan op grond daarvan overgaan tot een sanctie. Afhankelijk van de ernst van de overtreding zal de RDW maatregelen nemen die kunnen variëren van een waarschuwing tot intrekking van de erkenning of bevoegdheid (zie hiervoor hoofdstuk 13 en de Toezichtbeleidsbrief van de RDW).


17

2.7 Verzekeren van de bedrijfsvoorrraadvoertuigen In de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM) is bepaald dat ieder motorrijtuig (ook brom- en snorfietsen) waarvoor een kentekenbewijs is afgegeven verzekerd dient te zijn. Tevens is in deze wet bepaald dat voor motorrijtuigen die behoren tot de bedrijfsvoorraad van een overeenkomstig artikel 62 van de WVW '94 erkende natuurlijke persoon of rechtspersoon, de verzekeraar verplicht is een kennisgeving van de verzekering als bedoeld in artikel 13a jo. artikel 13 van de WAM richting het Centraal Register WAM (ofwel verzekeringsregister) moet geven. Dit betreft een kennisgeving van het sluiten of beëindigen van de verzekering. Een erkend bedrijf kan een motorrijtuig via een postkantoor of PostNL kantoor of via een webapplicatie in de bedrijfsvoorraad plaatsen. Administratief gezien wordt het motorrijtuig gekoppeld aan het bedrijfsnummer van de erkenninghouder. Als de motorrijtuigen in de bedrijfsvoorraad staan en er is geen WAM-registratie geplaatst (gekoppeld) door de verzekeringsmaatschappij of gevolmachtigd agent is er geen verzekeringsregistratie in het CRWAM Een bedrijfsvoorraad bestaat uit nul, één of meerdere voertuigen die bij een door de RDW erkend bedrijf (erkenninghouder) in de administratieve bedrijfsvoorraad zijn opgenomen. Een polis ter dekking van de bedrijfsvoorraad (garagepolis) dient door een bedrijf met een erkenning bedrijfsvoorraad bij de verzekeraar te worden aangevraagd en biedt dekking aan alle voertuigen in de bedrijfsvoorraad. Volgens artikel 13a lid 1 van de WAM is een verzekeringsmaatschappij of gevolmachtigd agent verplicht de RDW kennis te geven van een mutatie op deze dekkingen. Administratief gezien wordt elk voertuig dat in bedrijfsvoorraad wordt opgenomen gekoppeld aan het bedrijfsnummer van de erkenninghouder. De verzekeringsmaatschappij of gevolmachtigd agent biedt het erkende bedrijf dekking aan de gehele bedrijfsvoorraad. Voor de CRWAM van een Registratie Dekking Bedrijfsvoorraad (RDB-dekking) is het niet relevant hoeveel voertuigen in de bedrijfsvoorraad staan. Op het moment dat een motorrijtuig in de bedrijfsvoorraad wordt opgenomen wordt deze geautomatiseerd voorzien van een RDB-dekking. Voor het geautomatiseerd bijwerken van de bedrijfsvoorraad onder de verzekeringspolis of garagepolis moet wel een aanmelding bij de verzekeraar zijn gedaan. Het is mogelijk dat u uw bedrijfsvoorraad wel verzekerd heeft maar dat de verzekeraar verzuimd heeft deze verzekering te registreren. De RDW is alleen beheerder van het CRWAM en mag daarom geen mutaties richting dit register doen. U dient contact op te nemen met uw verzekeringsmaatschappij of gevolmachtigd agent, alleen deze kan zorgdragen voor een juiste registratie in het CRWAM. Op Online Voertuig Informatie (OVI) van de RDW kan u controleren of bij het voertuig een WAM-registratie is geplaatst: https://www.rdw.nl/Ovi/Paginas/Default.aspx


18

3 Handelaarskenteken(s) In dit hoofdstuk wordt beschreven wat de regeling Handelaarskentekens precies inhoudt (paragraaf 3.1) en wat de voorwaarden hiervoor zijn (paragraaf 3.2). In paragraaf 3.3 wordt beschreven hoe u de regeling aanvraagt en wat u ontvangt bij honorering van de aanvraag (paragraaf 3.4). De voorwaarden voor het behoud van de regeling worden in de paragraaf 3.5 besproken. Overige informatie en de meest gestelde vragen over het handelaarskenteken wordt in de laatste paragrafen (3.6 en 3.7) beschreven. 3.1 Inhoud regeling Handelaarskentekens Indien u beschikt over een (deel)erkenning bedrijfsvoorraad komt u in aanmerking voor een handelaarskenteken voor motorvoertuigen en/of een handelaarskenteken voor aanhangwagens. Wanneer u niet beschikt over een (deel)erkenning bedrijfsvoorraad dan kunt u voor een handelaarskenteken in aanmerking komen indien u bedrijfsmatig en in opdracht van derden voertuigen herstelt of bewerkt. U moet dan beschikken over een inrichting waar onder alle weersomstandigheden de bedrijfsactiviteit kan worden uitgeoefend en u moet beschikken over een afsluitbare voorziening, waarin bij geen gebruik de bescheiden moeten worden opgeborgen. Het handelaarskenteken voor motorvoertuigen bevat de lettercombinatie HA, HF of FH, het handelaarskenteken voor aanhangwagens bevat de lettercombinatie OA, het handelaarskenteken voor brom- en snorfietsen bevat de lettercombinatie HC. Het handelaarskenteken mag u alleen gebruiken voor voertuigen die tot uw bedrijfsvoorraad behoren en voor voertuigen die u herstelt of bewerkt. Ook mag het handelaarskenteken alleen worden gebruikt voor bedrijfsactiviteiten voor het gebruik op de openbare weg. 3.2 Voorwaarden regeling Handelaarskentekens Aan het gebruik van een handelaarskenteken voor motorvoertuigen, een handelaarskenteken voor aanhangwagens en een handelaarskenteken voor bromfietsen zijn een aantal eisen verbonden: -

de ‘handelaarskentekenplaten’ met het bijbehorende handelaarskentekenbewijs mogen slechts door u als houder of een nadrukkelijk door u aangewezen persoon worden gebruikt;

-

u mag over maximaal 5 handelaarskentekenplaten beschikken van het aan u afgegeven handelaarskenteken voor motorvoertuigen, onderverdeeld naar: max. 2 platen van het model 27.11 lang en/of max. 2 platen van het model 27.12 rechthoekig en/of max. 2 platen van het model 27.14 (Amerikaans) en/of max. 1 plaat model 27.13 voor onder andere motorrijwielen;

-

u mag over maximaal 2 handelaarskentekenplaten beschikken van het aan u afgegeven handelaarskentekenbewijs voor aanhangwagens, onderverdeeld naar: max. 1 plaat van het model 27.11 lang en/of max. 1 plaat van het model 27.12 rechthoekig;

-

u mag over maximaal 2 handelaarskentekenplaten beschikken van het aan u afgegeven handelaarskentekenbewijs voor bromfietsen, onderverdeeld naar: max. 1 plaat van het model 30.5 lang en/of max. 1 plaat van het model 30.6 vierkant;


19

-

heeft u niet het maximum aantal handelaarskentekenplaten aangeschaft, dan kunt u later geen handelaarskentekenplaten van hetzelfde kenteken erbij aanschaffen. Tevens is het niet toegestaan om bij een kentekenplaatfabrikant een handelaarskentekenplaat om te wisselen voor een ander model handelaarskentekenplaat;

-

het gebruik van het handelaarskenteken is beperkt tot de voertuigen die tot uw bedrijfsvoorraad behoren of tot de bedrijfsvoorraad van een ander erkend bedrijf voor zover het voertuig waarvoor u het wilt gebruiken, door het andere erkende bedrijf aan u in consignatie is gegeven. Ook voertuigen waarvoor (nog) geen Nederlands kenteken is afgegeven kunnen tot uw (fysieke) bedrijfsvoorraad behoren. Daarnaast mag het handelaarskenteken worden gebruikt voor voertuigen die u herstelt c.q. bewerkt;

-

het handelaarskenteken mag alleen worden gebruikt in het kader van de bedrijfsactiviteiten voor het gebruik van een voertuig op de openbare weg. Voor erkende bedrijven gaat het bijvoorbeeld om een proefrit ter verkoop van een voertuig, of om een rit in verband met het halen en brengen van een auto naar aanleiding van in- of verkoop, of om een rit voor het halen en brengen van een voertuig naar een reparateur, inbouwer en/of spuiter;

-

voor degenen die voertuigen herstellen of bewerken moet het gaan om een rit ter beoordeling van de goede werking van het voertuig of om het voertuig naar een klant of een ander herstelbedrijf te brengen of te halen. Het gebruik van het handelaarskenteken moet direct verband houden met de door uw bedrijf opgegeven bedrijfsactiviteiten. Daaronder valt nimmer het inzetten van voertuigen als huur-, service-, demo- of leenvoertuig. Als het voor de beproeving van dat individuele voertuig nodig is, dat er personen of goederen worden vervoerd, dienen deze op dezelfde plaats uit te stappen respectievelijk uitgeladen te worden als waar ze zijn ingestapt, respectievelijk ingeladen;

-

als u van een handelaarskenteken gebruik maakt, moet u altijd het originele handelaarskentekenbewijs bij u hebben. Het tonen van een fotokopie heeft geen enkele betekenis omdat hiervan talloze exemplaren in omloop kunnen zijn. Voorts moeten de handelaarskentekenplaten op de daarvoor bestemde plaats zijn bevestigd;

-

in verband met de door uw bedrijf opgegeven bedrijfsactiviteiten kan een voertuig met een handelaarskenteken een aanhangwagen met een toegestane maximum massa beladen voertuig lichter dan 751 kilogram (een niet-kentekenplichtige aanhangwagen) voortbewegen. Hierbij moet aan de voorzijde van het trekkend voertuig een handelaarskentekenplaat bevestigd zijn. De andere handelaarskentekenplaat moet aan de achterzijde van de voortbewogen aanhangwagen bevestigd zijn.

Belangrijk! Het niet naleven van de gebruiksvoorschriften van het handelaarskenteken kan leiden tot ongeldigverklaring van alle aan u verstrekte handelaarskentekens. Het kan zelfs leiden tot forse boetes en een naheffing met betrekking tot de motorrijtuigenbelasting.. Hanteer de voorschriften daarom zorgvuldig. 3.3 Aanvragen van de regeling Handelaarskentekens De handelaarskenteken kunt u aanvragen met het aanvraagformulier 3 E 0300. Bij het aanvraagformulier moet u de volgende bescheiden meezenden indien u (nog) geen (deel)erkenning bedrijfsvoorraad heeft: -

een (kopie) uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan vier weken en moet hetzelfde adres bevatten dat door u op het aanvraagformulier is ingevuld. 3 B 0842u 20 RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

Uit de omschrijving van de activiteiten moet duidelijk blijken dat uw vestiging bedrijfsmatig voertuigen inkoopt of fabriceert met het doel deze te verkopen of het bedrijfsmatig voertuigen inkoopt met het doel deze te bewaren en te bewerken (demonteren) zijn. en - een originele verklaring omtrent hoedanigheid van de belastingplichtige (ook wel originele verklaring van ondernemerschap genoemd) in het kader van de omzetbelasting, afgegeven door de belastingeenheid. De verklaring mag niet ouder zijn dan vier weken. Uit de bedrijfsomschrijving van de verklaring moet duidelijk blijken dat uw bedrijfsactiviteiten het bedrijfsmatig inkopen of fabriceren van voertuigen met het doel deze te verkopen of het bedrijfsmatig voertuigen inkopen met het doel deze te bewaren en te bewerken (demonteren) zijn. De bedrijvencontroleur van de RDW maakt een afspraak met u voor een schouwing. De bedrijvencontroleur neemt niet alleen de aanvraag met u door, maar zal ook controleren of er daadwerkelijk aan de inrichtingseisen is voldaan en of u beschikt over een goed afsluitbare voorziening waarin de RDWbescheiden (handelaarskentekenplaten, handelaarskentekenbewijs) moeten worden opgeborgen. Van deze ‘schouwing’ maakt de bedrijvencontroleur een rapportage op. Deze rapportage wordt meegenomen in de beoordeling van uw aanvraag. Wanneer u aan bovenstaande eisen voldoet krijgt u automatisch één handelaarskentekenbewijs. U moet alleen aangeven of u een handelaarskenteken voor motorvoertuigen en/of een handelaarskenteken voor aanhangwagens en/of een handelaarskenteken voor brom-/snorfietsen wilt ontvangen. Wanneer u meer dan één handelaarskentekenbewijs wilt, dan kunt u dit aangeven op het voornoemde aanvraagformulier, hiervoor zullen extra kosten in rekening worden gebracht. Indien u niet in het bezit bent van de door de RDW afgegeven ‘(deel)erkenning bedrijfsvoorraad’, en u wilt toch in aanmerking komen voor een handelaarskenteken, dan brengt de RDW u een tarief in rekening voor de aanvraag hiervan. Tevens brengt de RDW u voor het handelaarskenteken jaarlijks een toezichttarief in rekening. Het, in verband met een aanvraag, door u betaalde tarief bent u verschuldigd voor het in behandeling nemen van de aanvraag en wordt bij afwijzing van de aanvraag in beginsel niet terugbetaald. 3.4 Honorering van de aanvraag Indien uw aanvraag wordt gehonoreerd, ontvangt u een muurschild (indien u deze nog niet heeft ontvangen in het kader van een eerder afgegeven andere erkenning) en een besluit waaruit de honorering van de aanvraag blijkt. Iedere klant kan daaruit opmaken dat u erkend bent door de RDW. Het honorerings-besluit moet u op verzoek kunnen tonen. Het muurschild is een algemeen schild. De tekst op het schild is ‘RDW erkend’. Elk bedrijf dat een erkenning heeft van de RDW ontvangt dit schild. Dit geldt dus zowel voor bijvoorbeeld een erkenning bedrijfsvoorraad als voor bijvoorbeeld een erkenning APK. U moet het muurschild zichtbaar voor het publiek op de gevel van uw bedrijf bevestigen. Ook ontvangt u de sticker “Handelaarskentekenplaten” waarmee wordt aangegeven dat u hierover beschikt. De stickers kunt u op een voor het publiek zichtbare plaats op raam, deur of bijvoorbeeld een apart bord op de balie van uw bedrijf bevestigen. Als u al door de RDW erkend bent, ontvangt u geen nieuw muurschild.


21

3.5 Behoud regeling handelaarskenteken en toezicht De bedrijvencontroleurs van de RDW zien toe op het juiste gebruik van het handelaarskenteken en op de naleving van de voorschriften. Ook de politie en ambtenaren van de douane en van de Belastingdienst kunnen onterecht gebruik van een handelaarskenteken rapporteren. De RDW verwerkt in alle gevallen de opgemaakte rapporten en kan op grond daarvan overgaan tot een sanctie, bijvoorbeeld ongeldigverklaring van alle ter beschikking staande handelaarskenteken(s). Meer informatie over het toezicht vindt u in hoofdstuk 13. Wanneer uw bedrijfsgegevens wijzigen, bent u verplicht alle wijzigingen (bijvoorbeeld van naam, adres, bedrijfslocatie en rechtsvorm) direct schriftelijk door te geven aan de RDW en de Kamer van Koophandel. De RDW bekijkt of de gegevens op uw handelaarskentekenbewijs moet worden aangepast en of u het recht blijft behouden gebruik te mogen maken van een handelaarskenteken. Geeft u de wijzigingen niet door, dan kan de RDW uw handelaarskenteken(s) ongeldig verklaren. Houdt u er rekening mee dat aan bepaalde wijzigingen kosten zijn verbonden. De tarieven worden jaarlijks in december gepubliceerd in de Staatscourant. 3.6 Overige informatie Als aan u een handelaarskenteken is verstrekt, moet u zelf hiervoor een verzekering afsluiten. Dit moet minimaal een WA-verzekering zijn. Voor het betalen van de motorrijtuigenbelasting voor een handelaarskenteken voor motorvoertuigen krijgt u automatisch een rekening van de Belastingdienst in het kader van de motorrijtuigenbelasting toegestuurd. U kunt de motorrijtuigenbelasting per kwartaal of voor het hele jaar ineens betalen. Motorrijtuigenbelasting is niet van toepassing voor het handelaarskenteken voor aanhangwagens en het handelaarskenteken voor bromfietsen. Als uw handelaarskentekenbewijs versleten of beschadigd is, kunt u het bewijs laten ‘verfrissen’. Het kentekennummer moet dan nog wel goed leesbaar zijn. U stuurt dan het handelaarskentekenbewijs met een begeleidend schrijven waarin de reden van de verfrissing is vermeld naar de unit Erkenningen en Toezicht van de RDW. Na ontvangst van het te verfrissen of te vervangen handelaarskentekenbewijs zal aan u een nieuw handelaarskentekenbewijs worden verzonden. Wanneer u uw handelaarskentekenbewijs of een van de handelaarskentekenplaten kwijt bent kunt u hiervoor contact opnemen met de Klantenservice van de RDW. Tevens moet u van de vermissing aangifte doen bij de politie. Het handelaarskenteken wordt na uw melding ongeldig verklaard. Meteen na de melding van verlies kunt u een aanvraag voor een nieuw handelaarskenteken indienen. De (overige) handelaarskentekenplaten moet u vernietigen en het ongeldig verklaarde handelaarskentekenbewijs kunt u opsturen naar unit E&T van de RDW. Aan het verfrissen en of vervangen ingeval van vermissing of diefstal van een handelaarskentekenbewijs zijn kosten verbonden. 3.7 Meest gestelde vragen Hieronder staan de meest gestelde vragen over het gebruik van het handelaarskenteken. - Voor welke voertuigen mag ik het handelaarskenteken gebruiken? U mag het handelaarskenteken gebruiken voor voertuigen die behoren tot uw bedrijfsvoorraad. Ook mag het handelaarskenteken gebruikt worden voor voertuigen die voor herstel of bewerking bij uw bedrijf ter beschikking zijn gesteld. Het gebruik van het handelaarskenteken moet direct verband houden met de door uw bedrijf opgegeven bedrijfsactiviteiten bij de Kamer van Koophandel. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

22

- Mag ik het handelaarskenteken ook buiten Nederland gebruiken? U mag het handelaarskenteken in principe alléén in Nederland gebruiken. Een uitzondering hierop is dat u het handelaarskenteken wel mag gebruiken in België en Luxemburg, maar dan uitsluitend voor het afleveren of ophalen van een voertuig in het kader van koop of verkoop van het voertuig. Het handelaarskenteken mag in die landen dus niet worden gebruikt voor een proefrit. Sinds eind september 2007 is het gebruik van het Nederlandse handelaarskenteken ook toegestaan in Duitsland. Beide landen zijn het na intensief overleg eens geworden over de volgende voorwaarden: • Alleen bedrijfsauto’s mogen met een Nederlands handelaarskenteken in Duitsland rijden. • Deze bedrijfsauto’s mogen daar alleen rijden in direct verband met opbouw, ombouw of herstelwerkzaamheden die daarmee te maken hebben. Een schriftelijke bevestiging van de werkplaats moet bij het voertuig aanwezig zijn waarmee dit kan worden aangetoond. • In de bedrijfsauto moet naast de voertuigpapieren een geldig verzekeringsbewijs (de groene kaart) aanwezig zijn. -

Moet de bestuurder van het voertuig waarop handelaarskentekenplaten zijn aangebracht het Handelaarskentekenbewijs bij zich hebben? Ja, de bestuurder moet het originele handelaarskentekenbewijs bij zich hebben, dus geen fotokopie. Als er geen gebruik wordt gemaakt van het handelaarskenteken, moet u het handelaarskentekenbewijs en de handelaarskentekenplaten opbergen in de daarvoor bestemde afsluitbare voorziening op uw bedrijfsadres. Na gebruik moeten de handelaarskentekenplaten direct van het voertuig verwijderd worden. -

Mag ik een klant een voertuig uit mijn bedrijfsvoorraad met handelaarskentekenplaten meegeven ter vervanging van een voertuig dat bij mij in reparatie is? Nee, u kunt het beste één of meer voertuigen tenaamstellen. Deze kunt u dan meegeven als leenauto of gebruiken als serviceauto. - Mag ik een voertuig met handelaarskentekenplaten meegeven voor een proefrit? Ja, dat mag als het gaat om de aanschaf van dat individuele voertuig. De handelaarskentekenplaten en het handelaarskentekenbewijs worden dan gebruikt in het kader van de bedrijfsactiviteiten. Belangrijk is dat u de klant duidelijk maakt wat met het voertuig wel en wat niet mag. Bijvoorbeeld parkeren op de openbare weg mag niet, ook niet voor een korte tijd. Voor overtredingen van de voorschriften blijft altijd degene aan wie het kentekenbewijs is afgegeven aansprakelijk. - Mag ik goederen en/of personen vervoeren in of op een voertuig met handelaarskentekenplaten? Ja, mits dit gebeurt in het kader van de beproeving van het voertuig. In dat geval moeten de personen en/of goederen op het adres van instappen/inladen ook weer uitstappen/worden uitgeladen. - Mag ik een voertuig met handelaarskentekenplaten op de openbare weg parkeren? Dit mag uitsluitend wanneer, u het voertuig in de onmiddellijke omgeving van uw bedrijfsadres/locatie parkeert én wanneer er op uw bedrijfsterrein even geen plaats meer is. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer u voertuigen op uw bedrijfsterrein wilt rangeren. Is dit een structureel probleem voor uw bedrijf, dan moet u omzien naar een groter bedrijfsterrein. In het kader van uw bedrijfsactiviteiten mag u wel parkeren op autoshows, automarkten en caravanshows. -

Mag ik handelaarskentekenplaten voeren op een bedrijfsvoertuig dat zwaarder is dan 3.500 kg. en géén Eurovignet heeft? Ja, dat mag alleen in Nederland, in het kader van de bedrijfsactiviteiten. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

23

-

Mag ik de handelaarskentekenplaten ook gebruiken op een voertuig dat bij mij in consignatie staat? Ja, als het voertuig tot de bedrijfsvoorraad behoort van een ander erkend bedrijf. De handelaarskentekenplaten mogen niet worden gebruikt op een voertuig dat u verkoopt voor een particulier.


24

4 On line Registratie Bedrijfsvoorraad In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat de Online Registratie Bedrijfsvoorraad inhoudt (paragraaf 4.1). Wat de voorwaarden zijn voor de registratie komt in paragraaf 4.2 aan bod. Hoe u de bevoegdheid On line Registratie Bedrijfsvoorraad kunt aanvragen en wat de kosten hiervoor zijn staan in paragrafen 4.3 en 4.4 beschreven. 4.1 Inhoud On line Registratie Bedrijfsvoorraad Met de bevoegdheid Regeling On line Registratie Bedrijfsvoorraad (ORB) kunt u uw bedrijfsvoorraad geautomatiseerd aanmelding in het register bij de RDW. Bij aanmelding wordt automatisch gecontroleerd wordt of er eventueel iets aan de hand is met het aan te melden voertuig. Het systeem behoedt u voor het in bedrijfsvoorraad opnemen van dergelijke voertuigen. 4.2 Voorwaarden Online Registratie Bedrijfsvoorraad Om in aanmerking te komen voor een aansluiting op het ORB-systeem moet u aan de volgende voorwaarden voldoen: - uw bedrijf moet in het bezit zijn van of in aanmerking komen voor een (deel)erkenning bedrijfsvoorraad; - u moet een abonnement bij een provider aanvragen ten behoeve van de on line registratie van bedrijfsvoorraad. 4.3 Aanvragen van Online Registratie Bedrijfsvoorraad Voor aansluiting op het ORB-systeem moet u een abonnement bij een provider nemen. Heeft u nog geen abonnement bij een provider dan moet u deze aanvragen. Informatie over hoe u met de apparatuur en de programmatuur moet omgaan, ontvangt u van uw provider. Vervolgens ontvangt u van de RDW een certificaat dat u moet installeren. 4.4 Kosten De RDW brengt voor het aanvragen van een (deel)erkenning bedrijfsvoorraad kosten in rekening. Voor het aanvragen van de bevoegdheid ORB worden geen aanvraagkosten in rekening gebracht. Naast de kosten voor de aanvraag van een ‘(deel)erkenning bedrijfsvoorraad’ zal jaarlijks een bedrag in rekening worden gebracht voor toezicht. De provider brengt u voor een aansluiting op het ORB-systeem abonnementskosten in rekening. Voor de hoogte van deze tarieven en voor vragen over de aansluiting moet u contact opnemen met uw provider.


25

5 Aanmelden Bedrijfsvoorraad Hoe voertuigen aangemeld kunnen worden in uw bedrijfsvoorraad beschrijft dit hoofdstuk. De voorwaarden voor aanmelden staan in paragraaf 5.1. Wat u moet wanneer delen van het kentekenbewijs zijn vermist staat in paragraaf 5.2 beschreven. In paragraaf 5.3 staat hoe u moet handelen wanneer het een schadevoertuig betreft. De blauwe taxiplaten komen in paragraaf 5.4 aan bod. De verschillende manieren van aanmelden worden daarna beschreven (paragraaf 5.5). Hoe u moet aanmelden via ORB beschrijft paragraaf 5.6 en via het postkantoor of PostNL kantoor aanmelden (tot 1 januari 2012) staat in de daarop volgende paragraaf (5.7). Paragraaf 5.8 beschrijft wat u moet doen wanneer de registratiebevestiging uitblijft. Wanneer de registratie van opname in bedrijfsvoorraad uitblijft staat in paragraaf 5.9. Wat u moet doen na aanmelding in bedrijfsvoorraad beschrijft paragraaf 5.10. Wat u moet doen wanneer u een voertuig niet correct heeft aangemeld staat in paragraaf 5.11. Hoe u uw administratie moet uitvoeren staat in paragraaf 5.12. 5.1 Voorwaarden aanmelden De zuiverheid van het kentekenregister van de RDW is van groot belang voor de controle op de voertuigverplichtingen zoals de motorrijtuigenbelasting, verzekering en APK. Daarom is het aanmelden in bedrijfsvoorraad aan strenge regels gebonden. Voordat u een voertuig wilt aanmelden moet er aan enkele voorwaarden zijn voldaan: - een voertuig mag u alleen in de bedrijfsvoorraad aanmelden als u eigenaar bent geworden van het voertuig en u het voertuig heeft ingekocht met als doel wederverkoop of demontage. Dit moet u bij een controle aan kunnen tonen, bijvoorbeeld door middel van een aankoopnota. - u mag een voertuig ook pas aanmelden in bedrijfsvoorraad wanneer de juiste delen van het kentekenbewijs (het tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraadbewijs) en het overschrijvingsbewijs) in uw bezit zijn. U dient tevens te controleren of de verkoper in het bezit is van het juiste voertuigbewijs en dat het voertuig voorzien is van de bijbehorende kentekenplaat/platen. - bij aanmelding moeten de bijbehorende kentekenplaten aanwezig zijn, volgens de modellen 18.2A tot en met 18.2C, met uitzondering van kentekenplaten met een donkerblauwe achtergrond, 27.1A tot en met 27.10C, 27.30A tot en met 27.31C en 30.1A tot en met 30.4D van de bijlage bij de Regeling kentekens en kentekenplaten. Het aantal in ontvangst te nemen kentekenplaten bedraagt één bij voertuigen op twee of drie wielen, bromfietsen of aanhangwagens, respectievelijk twee bij voertuigen op meer dan drie wielen. Het voorgaande is niet van toepassing indien het voertuigen betreft waarbij alleen bijbehorende donkerblauwe kentekenplaten in ontvangst genomen zijn. Met de duplicaatcode en controleletter kan worden gecontroleerd of het kentekenbewijs actueel is. Als een deel van het kentekenbewijs verloren is gegaan of is gestolen, krijgt het vervangende kentekenbewijs een andere duplicaatcode en controleletter. Wanneer bij de aanmelding van bedrijfsvoorraad het oude document wordt gebruikt, kloppen de duplicaatcode en de controleletter op het kentekenbewijs niet met de registratie bij de RDW. Het voertuig kan en mag dan niet in bedrijfsvoorraad worden opgenomen. De controleletter komt alleen voor op overschrijvingsbewijzen die na 1 januari 1995 zijn afgegeven. Ook op de kentekenpla(a)t(en) kan een duplicaatcode voorkomen. Op kentekenbewijzen die na 16 juli 1991 zijn afgegeven, staat de duplicaatcode apart op het overschrijvingsbewijs vermeld. De duplicaatcode kan een letter of een streepje (-) zijn. Is het kentekenbewijs afgegeven na 1 februari 1994, dan bestaat de duplicaatcode uit twee cijfers. Staat er geen duplicaatcode op het overschrijvingsbewijs, dan kunt u deze uit de voertuigcode overnemen. In dit geval vindt u de duplicaatcode altijd op de zevende positie van de voertuigcode (code vermeld op kopie deel III). 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

26

Een streepje of de letter L op de zevende positie = duplicaatcode 00 De letter A of de letter M op de zevende positie = duplicaatcode 01 De letter B of de letter N op de zevende positie = duplicaatcode 02 Deze reeks loopt door tot de letters K en Z. Als er op het voertuigbewijs en het overschrijvingsbewijs een duplicaatcode hoger dan 00 is vermeld en de datum eerste afgifte in Nederland die op het voertuigbewijs en het overschrijvingsbewijs staat, 1 februari 2003 of een recentere datum is, dan moet de betreffende duplicaatcode ook op de kentekenpla(a)t(en) staan. Er hoeft op de kentekenpla(a)t(en) geen duplicaatcode te zijn opgenomen, ook al staat die wel op het voertuigbewijs. Alleen aangemeld kunnen worden Nederlands gekentekende voertuigen, die zijn tenaamgesteld met een kenteken: - bestaande uit drie series van 2 posities, of; - bestaande uit drie series waarvan 1 x 1 positie, 1 x 3 posities en 1 x 2 posities, of; - bestaande uit drie series waarvan 1 x 2 posities, 1 x 3 posities en 1 x 1 positie. 5.2 Vermissing van delen van het kentekenbewijs en/of kentekenpla(a)t(en) Ontbreken een of meerdere delen van het kentekenbewijs dan moet de geregistreerde eigenaar/houder een aanvraag bij de RDW indienen voor een vervangend kentekenbewijs. Dit kan door een formulier aan te vragen bij de klantenservice van de RDW of online een aanvraag voor een vervangend kentekenbewijs indienen via www.rdw.nl. Ontbreekt een of beide bij het voertuig behorende kentekenplaten dan kan de eigenaar/houder van het kenteken vervangende platen aanvragen bij een erkende kentekenplaatfabrikant.De kentekenplaten krijgen een eigen duplicaatcode. U mag het voertuig pas aanmelden in de bedrijfsvoorraad nadat de vorige eigenaar u een vervangende kentekenbewijs heeft overlegd. Ook mag het voertuig niet in bedrijfsvoorraad worden aangemeld als 1 of beide bij het voertuig behorende platen niet aanwezig zijn. Met ingang van 22 september 2008 hoeft bij verlies van een of beide kentekenplaten niet eerst een vervangend kentekenbewijs te worden aangevraagd. Het nieuwe kentekenbewijs wordt door de RDW voorzien van een duplicaatcode. Nadat het kentekenbewijs en de kentekenpla(a)t(en) compleet zijn, kan u het voertuig in de bedrijfsvoorraad aanmelden. Alléén degene die in het kentekenregister bij de RDW als eigenaar/houder van een voertuig staat geregistreerd, kan een aanvraag voor een vervangend kentekenbewijs indienen. Hierop wordt in een enkel geval een uitzondering gemaakt. Bijvoorbeeld als de eigenaar/houder is overleden. Hierover kunt u contact opnemen met de Klantenservice van de RDW. Ook in geval het voertuig is gekocht via een openbare verkoop van door de belastingdienst ingenomen voertuigen, kan het kentekenbewijs ontbreken. U moet dan eerst een vervangend kentekenbewijs aanvragen met het, door de belastingdienst meegeleverde, formulier. Een dergelijke aanvraag voor een vervangend kentekenbewijs kan niet online worden aangevraagd. 5.3 Schadevoertuig Als u een schadevoertuig heeft ingekocht, dan kan het voorkomen dat het voertuigbewijs is ingenomen door de politie. Tevens kan het voorkomen dat een of meerdere kentekenplaten door de schade ontbreken. 3 B 0842u 27 RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

Het voertuig mag dan alleen in bedrijfsvoorraad worden aangemeld als de politie een ontvangstbevestiging RDW formulier 3 E 0106 (blauwe bon) heeft afgegeven. De ontvangstbevestiging komt in de plaats van het voertuigbewijs.

Voorbeeld van een ontvangstbewijs Wanneer het voertuigbewijs is ingenomen door politie maar er is geen ontvangstbevestiging afgegeven dan mag u het voertuig in bedrijfsvoorraad opnemen als door een medewerker van de RDW wordt bevestigd dat het voertuigbewijs bij de RDW te Veendam is ontvangen. Tijdens de aanmelding verschijnt dan op het scherm de melding “Let op: bij het voertuig is een“wacht op keuren” status aangetroffen. Dit betekent dat deze nog moet worden gekeurd door de RDW”. In uw administratie moet u een aantekening maken dat het voertuig met incompleet kentekenbewijs en/of zonder kentekenpla(a)t(en) in bedrijfsvoorraad is aangemeld. Tevens moet u noteren wanneer en met wie u gesproken heeft bij de RDW te Veendam. Als het voertuig door u, door middel van de bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigen (TV) of via het postkantoor of PostNL wordt tenaamgesteld na verkoop verschijnt ook de melding “Let op: bij het voertuig is een“wacht op keuren” status aangetroffen. Dit betekent dat deze nog moet worden gekeurd door de RDW”.U dient deze melding door te geven aan de nieuwe geregistreerde eigenaar/houder. De transactie kan ook afgebroken worden omdat de eigenaar/houder niet op de hoogte was van de (al dan niet gerepareerde) schade en de noodzakelijke keuring. Wanneer een voertuig met de WOK status wordt te naam gesteld, wordt op het tenaamstellingbewijs een printregel afgedrukt met de melding: “Schade, RDW keuring nodig. Zie www.rdw.nl”


28

5.4 Lichtblauwe taxiplaten Een voertuig voorzien van lichtblauwe taxiplaten (voorzien van zwarte tekens) mag niet in bedrijfsvoorraad worden aangemeld. De platen moeten eerst vervangen worden door gele kentekenplaten (of indien van toepassing de donkerblauwe of model 18.2 kentekenplaten). Een gecombineerde melding in het kader van demontage is wel mogelijk. De lichtblauwe taxiplaten (voorzien van zwarte tekens) moeten dan terstond na de melding vernietigd worden. Een snorfiets met een lichtblauwe kentekenplaat (voorzien van witte tekens) mag wel in bedrijfsvoorraad worden aangemeld. 5.5 Manieren aanmelden Wanneer u aan de voorwaarden heeft voldaan, volgens paragraaf 5.1, kunt u, zoals eerder beschreven, via de on line verbinding voertuigen in uw bedrijfsvoorraad aan melden bij de RDW (ORB). 5.6 Aanmelden via ORB Om een voertuig in bedrijfsvoorraad te plaatsten via ORB moet u verbinding maken met de RDW door middel van de provider. Bij het aanmelden van voertuigen heeft u het tenaamstellingsbewijs en overschrijvingsbewijs nodig van de huidige eigenaar/houder. Wanneer u een voertuig koopt die in bedrijfsvoorraad van een ander erkend bedrijf staat heeft u het bedrijfsvoorraadbewijs en het overschrijvingsbewijs nodig. De geregistreerde eigenaar/houder houdt het voertuigbewijs achter totdat u het vrijwaringsbewijs overhandigt. U dient wel te controleren of de oude eigenaar in het bezit is van het voertuigbewijs met de juiste duplicaatcode en controleletter en of het voertuig is voorzien van de bijbehorende kentekenplaat/platen. Wanneer u een voertuig in bedrijfsvoorraad wilt plaatsen heeft u een aantal gegevens van het kentekenbewijs nodig: - het kentekennummer; - de meldcode; - de duplicaatcode - de controleletter. Deze gegevens staan vermeld op het deel 1A en het deel II van het kentekenbewijs. Deze gegevens dienen overeen te komen met de gegevens die op het scherm worden getoond. De computer van de RDW controleert direct of het kenteken hoort bij de meldcode en de controleletter Hiermee wordt een extra controle uitgevoerd. Op overschrijvingsbewijzen die na 1 januari 1995 zijn afgegeven staat de controleletter vermeld. Is er geen controleletter vermeld dan hoeft u geen controleletter in te voeren. Op kentekenbewijzen die na 16 juli 1991 zijn afgegeven, staat de meldcode apart op het overschrijvingsbewijs aangegeven. Is dit niet het geval, dan kunt u de meldcode uit de voertuigcode overnemen. Bij een overschrijvingsbewijs voor een personenvoertuig of een motor is de meldcode altijd gelijk aan de laatste vier cijfers van de voertuigcode. De meldcode is een onderdeel van de voertuigcode en bestaat uit de laatste vier cijfers van het VIN. Deze code moet steeds samen met het kenteken worden doorgegeven. Als zich in de voertuigcode één tot maximaal driemaal een X bevindt, wordt de meldcode gerekend vanaf de laatste X. Bij voertuigcode 62MORG-OOOOX801 toetst u dus 801 in als meldcode. De door u 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

29

ingetoetste meldcode zal vervolgens - afhankelijk van het aantal door u ingetoetste cijfers - automatisch worden aangevuld met één of meerdere X(en). Als de voertuigcode uit meer dan 15 posities bestaat is er sprake van een bedrijfsvoertuig. De meldcode is hier de combinatie van vier cijfers die direct vóór de brandstofcode staat. Er kan worden geteld vanaf de brandstofcode B, C, D, G of H (Benzine, Cryogeen, Diesel, Gas, Aardgas) die op de vijftiende of zestiende positie is opgenomen op het kentekenbewijs deel 1A. De meldcode van de voertuigcode OOJEEV-11059523B 4080049 is dus 9523.

Hierbij een voorbeeld: Codenummer OOSEAPA10612029 OOPEUV-18156556B04080043

Duplicaatcode A -

Meldcode 2029 (Personenvoertuig) 6556 (Bedrijfsvoertuig)

De duplicaatcode van het kentekenbewijs vindt u op het voertuigbewijs en overschrijvingsbewijs. De duplicaatcode op beide documenten moet overeen komen. Op kentekenbewijzen die zijn afgegeven vóór 1 januari 1995, is de duplicaatcode af te leiden uit de voertuigcode op het kopie deel III. U kunt dit dan uit de zevende positie van deze code aflezen. Een streepje of de letter L op de zevende positie = duplicaatcode 00 De letter A of de letter M op de zevende positie = duplicaatcode 01 De letter B of de letter N op de zevende positie = duplicaatcode 02 Deze reekt loopt door tot de letters K en Z. 5.7 Aanmelden op het postkantoor of PostNL kantoor vervallen per 1 januari 2012 De mogelijkheid om een voertuig in uw bedrijfsvoorraad aan te melden via het postkantoor of PostNL kantoor vervalt met ingang van 1 januari 2012. Daarna kunt u alleen gebruik maken van de online mogelijkheid om voertuigen in bedrijfsvoorraad. Hiervoor heeft u een geautomatiseerde aansluiting en een abonnement bij een van de aangesloten providers nodig. Voor meer informatie hieromtrent kunt u contact opnemen met de klantenservice van de RDW en/of de provider van uw keuze. 5.8 Uitblijven registratiebevestiging Bij een verstoring van het berichtenverkeer met de RDW kan het voorkomen dat een bevestiging in ORB uitblijft. U kunt het voertuig pas in ORB aanmelden als de storing voorbij is. Nadat de storing is verholpen, volgt u de gebruikelijke aanmeldprocedure om het voertuig in uw bedrijfsvoorraad aan te melden. Als het voertuig reeds in uw bedrijfsvoorraad geregistreerd staat, krijgt u op het scherm de melding “aanmelding niet geaccepteerd; voertuig staat reeds aangemeld”, met daarbij de transactiecode en datum en tijd van registratie. 5.9 Uitblijven van opname in bedrijfsvoorraad Tijdens het on line aanmelden van een voertuig in bedrijfsvoorraad verricht het ORB-systeem een aantal controles. Die hebben betrekking op uw (deel)erkenning bedrijfsvoorraad, bedrijfsnummer, de door u verzonden gegevens en op de signalen die eventueel zijn geplaatst in het kentekenregister van de RDW bij het voertuig dat u wilt aanmelden. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

30

Deze controles kunnen leiden tot een melding op uw scherm. Bij elke melding van de RDW zal eveneens de afkorting RDW en een foutcode op uw terminal worden getoond. Een overzicht van de signalen en meldingen en hoe u verder moet handelen vindt u in bijlage 1. De provider zal u op de hoogte brengen van de foutcodes die mogelijk zijn in de applicatie van de provider. Het betreft één van de volgende meldingen: - transactie niet toegestaan; - kenteken/meldcode onjuist; - documenten niet actueel. Bij de eerste twee meldingen kunt u contact opnemen met de klantenservice van de RDW. De laatste melding (documenten niet actueel) wordt getoond wanneer u heeft geprobeerd het voertuig aan te melden met behulp van een kentekendeel waarvoor een compleet nieuw kentekenbewijs is afgegeven. Dit nieuwe kentekenbewijs moet worden gebruikt om het voertuig aan te melden. Beschikt de geregistreerde eigenaar/houder van het voertuig niet meer over het complete recente kentekenbewijs, dan moet deze eerst een aanvraag voor een vervangend kentekenbewijs indienen voordat het voertuig in bedrijfsvoorraad kan worden geplaatst. 5.10 Na aanmelding in bedrijfsvoorraad Wanneer u een voertuig heeft aangemeld in uw bedrijfsvoorraad dan moet u een vrijwaringsbewijs uitschrijven. Het vrijwaringsbewijs is bestemd voor de voormalige eigenaar/houder en is het bewijs dat het kentekenbewijs op een andere naam is gesteld en dat de vorige kentekenhouder is gevrijwaard van verplichtingen zoals motorrijtuigenbelasting, verzekering en APK. U kunt zelf kiezen welk van onderstaande type vrijwaringsbewijs u afgeeft: - het vrijwaringsbewijs (3 E 315) en het bedrijfsvoorraadbewijs (3 E 145). Deze vult u zelf in naar aanleiding van de getoonde gegevens van ORB. - een digitaal vormgegeven vrijwaringsbewijs (model 3 E 316) én het bedrijfsvoorraadbewijs (model 3 E 144) op twee blanco A4-tjes; Wanneer u ervoor kiest om het vrijwaringsbewijs uit te schrijven via het vrijwaringsformulier 3 E 315 dan dient u de volgende items te vermelden: - het kenteken van het betreffende voertuig; - uw bedrijfsnaam; - het vestigingsadres zoals vermeld in het KvK-register. (Dit mag ook een bedrijfsstempel zijn). Het vrijwaringsbewijs is alleen geldig wanneer deze gegevens zijn ingevuld. Als u het vrijwaringsbewijs (3 E 315) stempelt dan moet u ook het bedrijfsvoorraadbewijs (3 E 145) stempelen. Naast de NAW gegevens vermeldt u op het bedrijfsvoorraadbewijs: - het bedrijfsnummer; - de transactiecode; - de datum en tijd van registratie; De ingevulde gegevens dienen overeen te komen met de gegevens die op het scherm worden getoond. Wanneer een vrijwaringsbewijs (model 3 E 316) of bedrijfsvoorraad bewijs (model 3 E 144) niet goed uit de printer gekomen is, kunt u een herprint maken. Welke type vrijwaringsbewijs u ook kiest, u moet beide formulieren waarmerken door een handtekening of bedrijfsstempel. 3 B 0842u 31 RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

Nadat u het voertuig in bedrijfvoorraad heeft aangemeld en een vrijwaringsbewijs heeft afgegeven, maakt u het oude tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraadbewijs) ongeldig door er met een balpen van hoek tot hoek een kruis op te zetten. Direct nadat u het vrijwaringsbewijs en het ongeldige tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraadbewijs) aan de voormalige eigenaar/houder heeft gegeven, neemt u van hem/haar het voertuigbewijs en het voertuig in ontvangst. Het bedrijfsvoorraadbewijs bewaart u bij de overige kentekendelen. Bij controle door de bedrijvencontroleur moet u alle delen van het kentekenbewijs kunnen tonen. Verkoop van een voertuig uit de bedrijfsvoorraad: Wanneer de nieuwe eigenaar/houder bij verkoop van een voertuig dat is aangemeld in uw bedrijfsvoorraad de tenaamstelling zelf op het postkantoor of PostNL kantoor (deze mogelijkheid blijft ook na 1 januari 2012 bestaan) wil regelen moet u het voertuigbewijs en voertuig achterhouden totdat u het vrijwaringsbewijs ontvangt. Nadat u van de nieuwe eigenaar/houder het vrijwaringsbewijs en het ontwaarde bedrijfsvoorraadbewijs hebt ontvangen, geeft u hem/haar het voertuigbewijs en het voertuig. U kunt ook gemachtigd worden om de tenaamstelling voor uw klant te verrichten. Wanneer de nieuwe eigenaar/houder bij verkoop van een voertuig dat nog niet eerder is tenaamgesteld de tenaamstelling zelf op het postkantoor of PostNL kantoor wil regelen moet u het voertuigbewijs meegeven omdat het voertuigbewijs na tenaamstelling gestempeld wordt. U kunt ook gemachtigd worden om de tenaamstelling voor uw klant te verrichten. Wanneer u een voertuig verkoopt aan een ander erkend bedrijf geeft u pas het voertuigbewijs en het voertuig mee aan dit bedrijf wanneer u het vrijwaringsbewijs en het ontwaarde tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraadbewijs) heeft ontvangen. Waarschuwing Het is verboden een vrijwaringsbewijs uit te schrijven en/of af te geven zonder voorafgaande melding in bedrijfsvoorraad. Daarnaast moet het vrijwaringsbewijs volledig zijn ingevuld. Wanneer het vrijwaringsbewijs niet volledig is ingevuld kan dit gevolgen hebben voor de aan u verleende erkenning. Het bedrijfsvoorraadbewijs bewaart u, zolang het betreffende voertuig in bedrijfsvoorraad is opgenomen, bij de overige kentekendelen. Bij verkoop van een in bedrijfsvoorraad opgenomen voertuig bent u verplicht het bedrijfsvoorraadbewijs en het meest recente overschrijvingsbewijs af te geven aan de nieuwe eigenaar/houder wanneer deze zelf de tenaamstelling verzorgt. Het voertuigbewijs moet u altijd achterhouden totdat u het vrijwaringsbewijs heeft ontvangen. Om ook de controle over het voertuig te houden moet u ook het voertuig achterhouden totdat u het vrijwaringsbewijs heeft ontvangen. 5.11 Correctiemelding bedrijfsvoorraad Voor voertuigen die per ongeluk ten onrechte in bedrijfsvoorraad zijn aangemeld, moet onmiddellijk een verzoek tot de RDW worden gericht om de aanmelding te corrigeren. Samen met de voormalig geregistreerde eigenaar/houder vult u het formulier ‘correctiemelding bedrijfsvoorraad’(3 E 0128) in. Is de voormalig geregistreerde eigenaar/houder een particulier, dan moet een kopie van zijn of haar geldig Nederlands rijbewijs of paspoort bij het formulier worden gevoegd. Gaat het om een rechtspersoon dan moet naast een kopie van een geldig Nederlands rijbewijs of een geldig paspoort van de tekenbevoegde, tevens een kopie van het uittreksel van de inschrijving bij de 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

32

Kamer van Koophandel worden bijgevoegd. De correctiemelding en de kopieën moet u sturen naar de unit APR van de RDW. Een verzoek tot correctie dat meer dan 2 weken na de tenaamstelling door de RDW wordt ontvangen, wordt niet in behandeling genomen. Het voertuig moet opnieuw worden overgeschreven op naam van de eigenaar/houder. Na de correctie stelt de RDW zowel u als de eigenaar/houder van het voertuig hiervan schriftelijk op de hoogte. Blanco formulieren kunt u telefonisch aanvragen bij de Klantenservice van de RDW. Waarschuwing Wanneer u vaak gebruik maakt van de bovenstaande procedure is dit een teken van onzorgvuldige bedrijfsvoering en kan dit gevolgen hebben voor uw erkenning bedrijfsvoorraad. 5.12 Administratie Als erkenninghouder moet u de kentekendelen en de bedrijfsvoorraadbewijzen die horen bij de in bedrijfsvoorraad geregistreerde voertuigen overzichtelijk op uw, bij de Kamer van Koophandel ingeschreven, bedrijfsadres bewaren in de afsluitbare voorziening en beveiligen tegen verlies en diefstal. Het vrijwaringsbewijs en het ontwaarde bedrijfsvoorraadbewijs moet u minimaal 2 jaren in uw administratie bewaren. Uw bedrijfsnummer, softwarecertificaat, toegangscode, formulieren en documenten mogen alleen worden gebruikt voor voertuigen waarvan u aantoonbaar de eigendom heeft verkregen en die gaan behoren tot uw bedrijfsvoorraad. De voertuigen moeten zijn gefabriceerd of zijn ingekocht met het doel deze te verhandelen of te demonteren. Aanmelden mag gebeuren door u als houder van de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad of door een door u aangewezen persoon. U moet ervoor zorgen dat uw bedrijfsvoorraadpas, softwarecertificaat en uw toegangscode niet door onbevoegden kunnen worden gebruikt. Bij constatering van onbevoegd gebruik van het softwarecertificaat en het wachtwoord moet u direct telefonisch aangifte doen bij uw provider. Bij vermissing van een bedrijfsvoorraadpas, verstrekte formulieren, documenten en bij constatering van misbruik, dan wel onbevoegd gebruik hiervan, moet u direct telefonisch aangifte doen bij de RDW en deze aangifte direct schriftelijk bevestigen bij de unit E&T van de RDW. Dit geldt ook wanneer uw bedrijfsnummer door onbevoegden wordt gebruikt. Tevens moet u aangifte doen bij de politie.


33

6 On line Registratie AutoDemontage In dit hoofdstuk worden de bevoegdheid On Line Registratie AutoDemontage (ORAD) besproken. De inhoud van de bevoegdheid wordt in paragraaf 6.1 besproken. Welke voorwaarden hieraan zijn verbonden wordt in de paragraaf daarna besproken (paragraaf 6.2). Hoe u de bevoegdheid aan kan vragen beschrijft paragraaf 6.3. Paragraaf 6.4 beschrijft de honorering van de aanvraag. De kosten worden beschreven in paragraaf 6.5. 6.1 Inhoud bevoegdheid On line Registratie AutoDemontage Het kentekenregister van de RDW wordt steeds belangrijker bij het controleren van voertuigverplichtingen. Daarom moet aan de RDW worden doorgegeven wanneer een voertuig is gedemonteerd. Immers, voor dat voertuig hoeft in Nederland niet meer aan de verplichtingen van motorrijtuigenbelasting, verzekering en APK te worden voldaan. Met de bevoegdheid On line Registratie AutoDemontage (ORAD) kunt u voertuigen die behoren tot uw bedrijfsvoorraad, rechtstreeks vanaf uw bedrijfsadres geautomatiseerd aanmelden voor autodemontage. Verder sluit de Wegenverkeerswet aan op de veranderende denkwijze over en omgang met het milieu. Het demonteren van personen- en bedrijfsvoertuigen mag alleen gebeuren door bedrijven die daarvoor over een geldige omgevingsvergunning beschikken . Uit de vergunning moet blijken dat uw bedrijf is ingericht voor minimaal het bewaren en het bewerken van voertuigen die voor demontage worden aangeboden. Door het geautomatiseerd aanmelden van demontage bij de RDW in Veendam vervallen bovengenoemde voertuigverplichtingen. Deze mogelijkheid is een uitbreiding van het bestaande On line Registratie Bedrijfsvoorraad (ORB) systeem. Bij het on line aanmelden van demontage vinden diverse controles plaats. Hierdoor worden (invoer)fouten voorkomen. Ook wordt gecontroleerd of er eventueel iets met het aan te melden voertuig aan de hand is (gestolen, geëxporteerd, etc.). Wanneer in het kentekenregister een dergelijk gegeven geregistreerd is, wordt hiervan een melding op het scherm gegeven. Indien u een contract bent aangegaan met Auto Recycling Nederland B.V. (ARN) kunt u in aanmerking komen voor een premie als u het voertuig op een voorgeschreven wijze demonteert. 6.2 Voorwaarden bevoegdheid ORAD Om in aanmerking te komen voor de bevoegdheid ORAD moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: - uw bedrijf moet door de RDW erkend zijn voor het voeren van bedrijfsvoorraad; - uw bedrijf moet beschikken over de mogelijkheid voertuigen on line in bedrijfsvoorraad op te nemen. 6.3 Aanvraag bevoegdheid Voor het aanvragen van de bevoegdheid ORAD u de volgende formulieren opsturen: - het volledig ingevulde aanvraagformulier “Aanvraag erkenningen, bevoegdheden en/of regelingen” (model 3 E 300); - een (kopie van geldige) omgevingsvergunning. Uit de omschrijving moet blijken dat uw activiteiten bestaan uit het bewerken en bewaren van voertuigwrakken. Wanneer u motorfietsen wilt demonteren moet u bij het aanvraagformulier één van de volgende documenten voegen: - Een afschrift van de gemeente dat u motorfietsen demonteert of; 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

34

-

Een ontvangstbevestiging van de gemeente betreffende een melding voor het demonteren van motorfietsen. Wanneer u alleen aanhangwagens en bromfietsen voor demontage wilt aanmelden kunt u niet in aanmerking komen voor de bevoegdheid ORAD. Wanneer u een aanhangwagen of bromfiets wilt demonteren kunt u dit schriftelijk melden bij de unit VRD van de RDW. Bij uw brief moet u het volledig kentekenbewijs en een kopie van uw legitimatiebewijs opsturen. Als aan alle voorwaarden is voldaan zal de registratie worden beëindigd. U ontvangt hiervan schriftelijk bericht waarna de aanhangwagen of bromfiets gedemonteerd kan worden. U moet zelf de kentekenplaat vernietigen. Voor het aanmelden heeft u een abonnement nodig bij een provider. Voor vragen over de aansluiting van het ORAD systeem moet u contact opnemen met een provider. Het vernietigingsbewijs is een document dat is bedoeld voor de laatste eigenaar/houder van een voertuig waaruit blijkt dat het voertuig wordt gedemonteerd. Om uw klanten te kunnen voorzien van een “vernietigingsbewijs” moet u een stempel aanschaffen waarmee u het vrijwaringsbewijs kunt afstempelen. Deze stempel wordt gebruikt om het vrijwaringsbewijs te kunnen stempelen. De stempel moet voldoen aan de volgende eisen: Tekst: VERNIETIGD Type letter: Arial black Soort letter: Hoofdletter Inktkleur: zwart of donkerblauw Lettergrootte: 26 punts Maximale breedte van de tekst: 70 mm Bovenstaande eisen zijn gebaseerd op stempels die via de reguliere kantoorvakhandel op bestelling verkrijgbaar zijn. 6.4 Honorering aanvraag Indien uw aanvraag wordt gehonoreerd, ontvangt u hiervan een honoreringsbesluit. Het honoreringsbesluit moet u op verzoek te kunnen tonen. Tevens ontvangt u een sticker waarmee wordt aangegeven dat uw bedrijf is bevoegd voor het afmelden van voertuigen in het kentekenregister in verband met demontage. In dit geval ontvangt u de sticker met de tekst “Demontage van voertuigen”. Deze moet u, bij de eventuele overige RDW stickers, op een voor de klant zichtbare plaats bevestigen. 6.5 Kosten De RDW brengt voor het aanvragen van een (deel)erkenning bedrijfsvoorraad kosten in rekening. Ook voor het aanvragen van de bevoegdheid ORAD worden aanvraagkosten in rekening gebracht. Naast de kosten voor de aanvraag zal jaarlijks een bedrag in rekening worden gebracht voor toezicht.


35

7 Aanmelden demontage In dit hoofdstuk vindt u een beschrijving van de procedure voor het geautomatiseerd aanmelden van voertuigen voor demontage. In paragraaf 7.1 wordt beschreven hoe u een voertuig aanmeldt voor demontage. Een voertuig direct aanmelden voor demontage wordt in paragraaf 7.2 beschreven. Paragraaf 7.3 beschrijft hoe u moet aanmelden. Wat u moet doen wanneer de registratie uitblijft beschrijft paragraaf 7.4. In paragraaf 7.5 wordt de weigering besproken. De controlelijst die u ontvangt wordt in paragraaf 7.6 besproken. In de laatste paragraaf (7.7) worden correcties behandeld. U kunt in twee situatie een voertuig aanmelden voor demontage: - vanuit uw bedrijfsvoorraad; - direct aanmelden voor demontage. 7.1 Aanmelden vanuit bedrijfsvoorraad Wanneer u een voertuig wilt aanmelden vanuit uw bedrijfsvoorraad maakt u gebruik van de gegevens die op het kentekenbewijs staan. 7.2 Direct aanmelden van demontage U kunt een voertuig ook direct voor demontage aanmelden, gecombineerd met de aanmelding in bedrijfsvoorraad. Het gaat hier om een voertuig waarvan u zeker weet dat het niet verhandelbaar is en dus geen gebruik meer zal maken van de openbare weg. Het verschil met het aanmelden vanuit uw bedrijfsvoorraad is dat u de gegevens gebruikt die op het kentekenbewijs staan. Wanneer er delen van het kentekenbewijs en/of de kentekenplaten ontbreken moet u de ‘Verklaring demontage’ (3 E 0205) gebruiken. Deze komt in de plaats van de ontbrekende kentekendelen en/of kentekenplaten. Op de verklaring moet het nummer van het legitimatiebewijs worden opgenomen van degene die het voertuig aanbiedt voor demontage. Het legitimatiebewijs moet bestaan uit een rijbewijs. Indien de aanbieder niet in het bezit is van een geldig rijbewijs, mag dit ook een paspoort of identiteitsbewijs zijn. Deze moeten vergezeld gaan van een origineel uittreksel uit het bevolkingsregister dat niet ouder is dan 3 maanden. Als de aanbieder de verklaring heeft ingevuld, moet u controleren of de gegevens correct op deze verklaring staan vermeld en moet u zich ervan overtuigen dat de gegevens op het legitimatiebewijs overeenkomen met de op de verklaring ingevulde gegevens. De verklaring stuurt u met de nog aanwezige ontwaarde kentekendelen, gebundeld per kenteken, op de onder 7.3 uiteengezette wijze naar de unit VRD van de RDW. Wanneer uit de ingezonden verklaringen blijkt, dat vaak kentekendocumenten in eigen beheer verloren zijn gegaan, dan blijkt daaruit een onzorgvuldige bedrijfsvoering, die aanleiding kan zijn voor maatregelen in het kader van het toezicht door de RDW. De ‘Verklaring demontage’ kan worden aangevraagd bij de Klantenservice van de RDW. 7.3 Aanmelden demontage U meldt het voertuig aan voor demontage via de on line verbinding met de RDW. Om toegang te krijgen tot het systeem maakt u verbinding met uw provider. U kiest in het scherm voor de optie ORAD of Demontage. 3 B 0842u 36 RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

Wordt uw aanmelding door de RDW geaccepteerd dan krijgt u daarvan een bevestiging op uw beeldscherm door een transactiecode en datum en tijd van de registratie. Na de registratiebevestiging plaatst u de vernietigingsstempel op het vrijwaringsbewijs. Wanneer het voertuig tot uw eigen bedrijfsvoorraad behoort, stempelt u het bedrijfsvoorraad deel 1B (tenaamstellingsbewijs) af met de stempel. De stempel mag de tekst niet onleesbaar maken. Vervolgens geeft u het vrijwaringsbewijs aan de voormalige eigenaar/houder. Het oude tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraadbewijs) moet u ontwaarden met een met balpen geschreven kruis, en eventueel voorzien van de bedrijfsstempel. Het vrijwaringsbewijs, voorzien van de stempel “VERNIETIGD” moet u samen met het ontwaarde tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraadbewijs) overhandigen aan de voormalige eigenaar/houder. De andere eventueel aanwezige delen van het kentekenbewijs ontwaardt u eveneens met een met balpen geschreven kruis. De bij het voertuig behorende kentekenpla(a)t(en), voor zover deze bij het voertuig aanwezig zijn, moet(en) terstond na de melding demontage vernietigd worden. Na aanmelding voor demontage stuurt u de ontwaarde kentekenbewijzen gebundeld per kenteken naar de unit VRD van de RDW volgens onderstaand schema op volgorde van inzenddata. Aangemeld voor demontage in: Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Januari Februari ENZOVOORT

Insturen naar de RDW op: Eerste werkdag van april Eerste werkdag van mei Eerste werkdag van juni Eerste werkdag van juli Eerste werkdag van augustus Eerste werkdag van september Eerste werkdag van oktober Eerst werkdag van november Eerste werkdag van december Eerste werkdag van januari Eerste werkdag van februari Eerste werkdag van maart Eerste werkdag van april Eerste werkdag van mei ENZOVOORT

Als delen van het kentekenbewijs of kentekenplaten ontbreken, moet u de ‘Verklaring demontage’ (3 E 0205) voor deze niet aanwezige delen en/of kentekenplaten opsturen naar de RDW. 7.4 Uitblijven registratiebevestiging Het kan voorkomen dat een registratiebevestiging uitblijft, bijvoorbeeld als gevolg van een storing. Het voertuig is dan niet voor bedrijfsvoorraad/demontage aangemeld. U kunt het op een later tijdstip nogmaals proberen. U kunt er ook voor kiezen het voertuig via het postkantoor of PostNL kantoor op te nemen in uw bedrijfsvoorraad. Dit kan alleen met tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraadbewijs) en het overschrijvingsbewijs. Het voertuig moet voorzien zijn van de bijbehorende platen en u dient zich ervan te overtuigen dat de oude eigenaar in het bezit is van het voertuigbewijs. Zodra de storing is opgeheven, kunt u het voertuig vanuit uw bedrijfsvoorraad aanmelden voor demontage. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

37

7.5 Weigering van opname Tijdens het geautomatiseerd aanmelden van een voertuig voor autodemontage verricht het ORAD systeem een aantal controles. Zij hebben betrekking op de bevoegdheid ORAD, op het de door u verzonden gegevens en op de signalen die eventueel in de kentekenregistratie van de RDW zijn geplaatst bij het voertuig dat u wilt aanmelden. Deze controles kunnen leiden tot een melding op uw scherm. Deze meldingen kunt u vinden in bijlage 2. Het ORAD systeem is bereikbaar op maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 21.00 uur en op zaterdag van 9.00 tot 17.00 uur. Op zondagen en algemeen erkende feestdagen is het systeem niet beschikbaar. 7.6 Controlelijst Nadat u online een kenteken heeft afgemeld voor ORAD, wordt uw melding bij de RDW geautomatiseerd verwerkt en in het kentekenregister opgenomen. Eén keer per maand krijgt u van de RDW een lijst met de kentekens van de door u afgemelde voertuigen, met vermelding van datum en tijdstip waarop de afmelding bij de RDW geregistreerd is. U wordt geadviseerd om deze lijst goed na te kijken op eventuele fouten. Het kan voorkomen dat een voertuig, waarvan u in de veronderstelling bent dat het voor demontage is afgemeld, niet op de verzamellijst van de RDW voorkomt. U moet in dat geval het voertuig alsnog zelf afmelden voor demontage. Lukt dit niet dan kunt u contact opnemen met de klantenservice van de RDW. 7.7 Correctiemelding demontage Voor voertuigen die u ten onrechte voor demontage heeft aangemeld, moet u binnen 1 week na aanmelding een verzoek voor correctie bij de RDW indienen. Dit geldt zowel voor voertuigen die u direct heeft aangemeld, als voor voertuigen die u uit uw bedrijfsvoorraad heeft aangemeld. De kentekendelen mogen nog niet naar de RDW zijn verzonden. Voor het corrigeren van een melding heeft u het formulier ‘Correctiemelding online autodemontage’ (model 3 E 0143) nodig. Wanneer een voertuig eigenlijk in uw bedrijfsvoorraad had moeten worden opgenomen, dan moet u een kopie van het volledige kentekenbewijs samen met het ingevulde en ondertekende correctieformulier opsturen naar de unit VRD. Gaat het om een voertuig dat eigenlijk op naam had moeten blijven staan van de voormalige geregistreerde eigenaar/houder, dan moet u samen met de voormalige geregistreerde eigenaar/ houder het correctieformulier invullen en beide ondertekenen. Het formulier moet u, samen met een kopie van de aanwezige kentekendelen, een kopie van het Nederlandse rijbewijs en het vrijwaringsbewijs van de voormalige geregistreerde eigenaar/houder naar de RDW opsturen. Bij een rechtspersoon moet u tevens een origineel uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel meezenden. Het verzoek kan niet in behandeling worden genomen indien niet de vereiste bescheiden worden overgelegd of het correctieformulier niet mede is ondertekend door de voormalige geregistreerde eigenaar/houder. Na de verwerking van de correctie stelt de RDW zowel u als de geregistreerde eigenaar /houder op de hoogte. De kentekenpla(a)t(en) is/zijn terstond na de aanmelding voor demontage vernietigd. De eigenaar/houder zal bij een erkende kentekenplaatfabrikant nieuwe kentekenplaten kunnen aanschaffen. De kentekenplaten krijgen een eigen duplicaatcode. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

38

Waarschuwing Wanneer u te vaak gebruik maakt van de correctieprocedure geeft u blijk van een niet zorgvuldige bedrijfsvoering. Dit kan gevolgen hebben voor uw erkenning bedrijfsvoorraad. Indien een verzoek tot correctie buiten de gestelde termijn van 1 week door de RDW wordt ontvangen, zal het verzoek niet in behandeling worden genomen. U moet dan de normale eerste aanvraagprocedure volgen door het voertuig opnieuw aan te bieden bij één van de keuringsstations van de RDW.


39

8 On line Registratie Export Handelaren (OREH) In dit hoofdstuk wordt de bevoegdheid On line Registratie Export Handelaren beschreven. Wat de bevoegdheid precies inhoudt wordt in de eerste paragraaf beschreven. De voorwaarden voor de bevoegdheid OREH worden in paragraaf 8.2 behandeld. Hoe u deze bevoegdheid aan kunt vragen en wat de kosten hiervoor zijn staan in de paragrafen 8.3 en 8.4 beschreven. 8.1 Inhoud bevoegdheid Met de bevoegdheid On line Registratie Export Handelaren (OREH) kunt u voertuigen die behoren tot uw bedrijfsvoorraad, rechtstreeks vanaf uw bedrijfsadres geautomatiseerd aanmelden voor export. Dit is een uitbreiding van het On line Registratie Bedrijfsvoorraad (ORB) systeem. Het OREH systeem voorkomt dat u voor ieder voertuig, dat u aan een niet in Nederland woonachtig persoon verkoopt, naar het RDW loket hoeft te gaan. Wanneer een voertuig als geëxporteerd staat geregistreerd in het kentekenregister hoeft het voertuig in Nederland vanaf die datum niet meer aan de voertuigverplichtingen te voldoen (zoals de motorrijtuigenbelasting, de keuringsplicht en de verzekeringplicht). Als erkend bedrijf bent u verplicht bij uitvoer van voertuigen de procedures te volgen die voortvloeien uit de Wegenverkeerswet 1994. Daarvoor zijn drie mogelijkheden: - aanmelden bij een van de RDW-keuringsstations of het RDW-loket te Zoetermeer of Veendam; - gebruik maken van het speciaal voor handelaren ontworpen systeem ‘On line Registratie Export Handelaren’ (OREH). - gebruik maken van de dienst Export Dienstverlening (ED) Aan de exportmelding/exportverklaring en het exportkentekenbewijs zijn kosten verbonden. Deze tarieven worden jaarlijks door de minister vastgesteld en gepubliceerd. Voor een overzicht wat een exportmelding/exportverklaring en/of een exportkenteken kost kunt u de internetsite van de RDW raadplegen via www.rdw.nl. 8.2 Voorwaarden OREH Om in aanmerking te komen voor de bevoegdheid OREH moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: - uw bedrijf moet door de RDW erkend zijn voor het voeren van bedrijfsvoorraad; - uw bedrijf moet beschikken over de mogelijkheid voertuigen on line in bedrijfsvoorraad op te nemen (ORB). 8.3 Aanvragen OREH U kunt de bevoegdheid OREH aanvragen via het aanvraagformulier ”Aanvraag erkenningen, bevoegdheden en/of regelingen” (3 E 0300). Na het toekennen van de bevoegdheid door de RDW ontvangt u daarvan een besluit. Dit besluit moet u op verzoek kunnen tonen. 8.4 Kosten De RDW brengt voor het aanvragen van een (deel)erkenning bedrijfsvoorraad kosten in rekening. Ook voor het aanvragen van de bevoegdheid OREH worden aanvraagkosten in rekening gebracht. Naast de kosten voor de aanvraag zal jaarlijks een bedrag in rekening worden gebracht voor toezicht. De provider brengt u voor een aansluiting op het OREH systeem abonnementskosten in rekening.


40

9 Aanmelden export OREH bevoegd bedrijf In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u een voertuig kunt aanmelden voor export. In paragraaf 9.1. kunt u de procedure lezen voor het registreren van voertuigen die u zelf exporteert. Welke procedure gevolgd moet worden bij het exporteren van een voertuig door een exporteur staat beschreven in paragraaf 9.2. Wanneer u een exportkenteken kunt gebruiken staat beschreven in paragraaf 9.3 en de uitvoerverklaring in paragraaf 9.4. Wat u moet doen bij het uitblijven van een registratiebevestiging staat in paragraaf 9.5 beschreven. U kunt bij het aanmelden een melding krijgen (paragraaf 9.6). In paragraaf 9.7 staat beschreven wat u moet doen na aanmelding en in paragraaf 9.8 wat u moet doen met de kentekenplaten. In paragraaf 9.9 wordt de controlelijst beschreven. Voor een correctie van een registratie kunt u hierover informatie vinden in paragraaf 9.10. 9.1 Registreren export van voertuigen die u zelf exporteert Wanneer u een voertuig zelf wilt aanmelden voor export moet deze in uw bedrijfsvoorraad zijn opgenomen. Nadat u verbinding heeft gemaakt met uw provider kunt u toegang krijgen tot het OREH systeem. U kiest in het scherm voor de optie OREH of Export. Het systeem zal u om voertuiggegevens vragen. De gevraagde gegevens staan op het overschrijvingsbewijs. De gevraagde bedrijfsgegevens neemt u over van het uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Wordt uw aanmelding door de RDW geaccepteerd, dan bevestigt de RDW dat door een transactiecode en de datum en tijd van de uitvoerregistratie terug te melden. De bij het voertuig behorende kentekenpla(a)t(en) moet(en) terstond na de melding vernietigd worden. 9.2 Aanmelden uitvoer door de exporteur Wanneer u een voertuig voor uitvoer wilt aanmelden dat in uw bedrijfsvoorraad is opgenomen en het voertuig wordt uitgevoerd door een exporteur dan dient u eerst een uitvoerverklaring (model RDW 3 E 0323) in te vullen die zowel door de exporteur en door u ondertekend moet worden. Tevens moet de exporteur een geldig legitimatiebewijs overleggen. Als legitimatiebewijs kunnen dienen: - een geldig paspoort of Nederlands rijbewijs indien de exporteur in Nederland woonachtig is; - een geldig buitenlands reisdocument indien de exporteur in het buitenland woonachtig is. U moet de legitimatie van de exporteur controleren door de foto op de legitimatiebewijs te vergelijken met de aanvrager. U dient tevens te controleren of de naam-, adres-, en woonplaatsgegevens (NAW-gegevens) en de handtekening van het legitimatiebewijs overeenkomen met die op de ingevulde uitvoerverklaring. Wanneer de transporteur woonachtig of gevestigd is in het buitenland moet u een kopie van het legitimatiebewijs maken. Om toegang te krijgen tot het systeem maakt u verbinding met uw provider. U kiest in het scherm voor de optie OREH of Export. Het systeem zal u om enkele voertuiggegevens vragen. De gevraagde gegevens staan op het overschrijvingsbewijs. De NAW-gegevens haalt u af van het legitimatiebewijs van de exporteur.


41

9.3 Exportkenteken Tijdens het aanmelden kunt u aangeven of u al dan niet een exportkenteken wilt hebben. Een exportkenteken is nodig voor het rijden op de openbare weg vanaf het moment dat het voertuig als geëxporteerd staat geregistreerd. Een exportkenteken kan alleen worden verkregen voor voertuigen die niet APK-plichtig zijn dan wel een geldige APK hebben. Het exportkenteken moet bij gebruik wel verzekerd zijn. U bent verplicht de gebruiker hierop te wijzen. Het exportkenteken neemt u over op de kentekenpla(a)t(en). De kentekenpla(a)t(en) moet(en) duidelijk zichtbaar op het voertuig worden aangebracht op de daarvoor bestemde plaats. De tekens op de kentekenpla(a)t(en) moeten zwart zijn op een witte ondergrond. 9.4 Uitvoerverklaring Na de acceptatie van de uitvoer door de RDW vult u een uitvoerverklaring van de RDW in (model 3E 0323) of vult u, bij aanmelding via de exporteur, verder aan. De uitvoerverklaring bestaat uit een origineel en twee doorslagen. Op de uitvoerverklaring vermeldt u de persoons- en legitimatiegegevens van degene die het voertuig gaat uitvoeren, het kenteken, de merkomschrijving, het VIN, de transactiecode en indien van toepassing, het exportkenteken dat door de RDW is teruggemeld. Indien u tijdens het aanmelden heeft aangegeven dat u een exportkenteken wilt, dan vult u dit kenteken in op de uitvoerverklaring. De uitvoerverklaring heeft dan de status van ‘exportkentekenbewijs’ gekregen. U mag geen uitvoerverklaring uitschrijven als u van de RDW geen bevestiging van de uitvoermelding (transactiecode) heeft gekregen. Er mag alleen een volledig ingevulde, ondertekende en afgestempelde uitvoerverklaring worden afgegeven. Nieuwe setjes uitvoerverklaringen model RDW 3 E 0323 vraagt u aan bij de Klantenservice van de RDW. 9.5 Uitblijven registratiebevestiging Het kan voorkomen dat de registratiebevestiging uitblijft, bijvoorbeeld als gevolg van een storing. Het voertuig is dan niet voor uitvoer geregistreerd. U moet het voertuig later opnieuw voor uitvoer aanmelden. 9.6 Meldingen Tijdens het geautomatiseerd aanmelden van een voertuig voor uitvoer verricht het OREH-systeem een aantal controles. De controles hebben betrekking op de bevoegdheid OREH, op de door u verzonden gegevens en op de signalen die eventueel in het kentekenregister van de RDW zijn geplaatst bij het voertuig dat u wilt aanmelden. Deze controles kunnen leiden tot een melding op uw scherm. Een melding is een boodschap die op het scherm verschijnt als het OREH-systeem onjuiste gegevens signaleert. Bij elke melding van de RDW zal eveneens de afkorting RDW en een foutcode op uw beeldscherm worden getoond. In bijlage 3 zijn de meldingen beschreven. 9.7 Na aanmelding Wordt uw aanmelding door de RDW geaccepteerd, dan bevestigt de RDW dat door een transactiecode, datum en tijd van de uitvoerregistratie terug te melden. De bij het voertuig behorende kentekenpla(a)t(en) moet(en) terstond na de melding vernietigd worden. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

42

Wanneer de aanmelding correct is verlopen moet u het bedrijfsvoorraadbewijs, het overschrijvingsbewijs en de uitvoerverklaring, inclusief de doorslagen, bestempelen met het exportstempel en voorzien van uw bedrijfsnummer. Het bedrijfsnummer moet worden aangebracht met een stempel of worden bijgeschreven met een balpen. Onderstaande figuren geven een voorbeeld hoe het exportstempel er daadwerkelijk uitziet. Figuur 1 is het exportstempel zonder datumaanduiding en figuur 2 met een voorbeelddatum. Als u kiest voor een stempel dat overeenkomt met figuur 1, dan moet u bij het afstempelen van het bedrijfsvoorraadbewijs, het overschrijvingsbewijs en de uitvoerverklaring, inclusief de doorslagen, ook de datum stempelen met een afzonderlijke datumstempel of deze moet worden bijgeschreven met een balpen. Figuur 1

Figuur 2

In figuur 1 en 2 is de stempel op ware grootte afgebeeld. De stempel die u laat maken moet dus van dezelfde afmetingen zijn. De stempelafdruk moet in ieder geval zo worden geplaatst dat de informatie op de te bestempelen documenten leesbaar blijft. U moet zelf zorgdragen voor de aanschaf van de voorgeschreven stempel. Het origineel (witte) exemplaar van de uitvoerverklaring is het bewijsstuk dat het voertuig bij de RDW voor uitvoer is geregistreerd. Het afgestempelde originele (witte) exemplaar van de uitvoerverklaring, het voertuigbewijs, het afgestempelde bedrijfsvoorraadbewijs en het afgestempelde overschrijvingsbewijs gebruikt u voor de uitvoer van het voertuig of overhandigt u aan de exporteur. De groene doorslag van de uitvoerverklaring is voor uw administratie. Zo kan worden nagegaan of het aantal voertuigen dat (volgens uw opgave aan de RDW) voor uitvoer is aangemeld, overeenkomt met het aantal uitvoerverklaringen. U moet deze doorslag 1 jaar in uw administratie bewaren. Bij controle door de bedrijvencontroleur moet u deze kunnen tonen. De afgestempelde gele doorslag van de uitvoerverklaring stuurt u binnen een week naar de unit VRD van de RDW. Is het voertuig overgedragen aan een in het buitenland woonachtige of gevestigde persoon, dan moet een kopie van het legitimatiebewijs van deze persoon meegestuurd worden. 9.8 Kentekenplaten De kentekenpla(a)t(en) moeten terstond na de aanmelding voor export worden vernietigd. 9.9 Controlelijst Nadat u on line een kenteken heeft afgemeld voor OREH, wordt uw melding bij de RDW geautomatiseerd verwerkt en in het kentekenregister opgenomen. Eén keer per maand krijgt u van de RDW een lijst met de kentekens van de door u afgemelde voertuigen, met vermelding van datum en tijdstip waarop de afmelding bij de RDW geregistreerd is. U wordt geadviseerd om deze lijst goed na te kijken op eventuele 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

43

fouten. Het kan voorkomen dat een voertuig, waarvan u in de veronderstelling bent dat het voor export is afgemeld, niet op de verzamellijst van de RDW voorkomt. U moet in dat geval het voertuig alsnog zelf voor export afmelden. Lukt dit niet dan kunt u contact opnemen met de klantenservice van de RDW. 9.10 Correctieprocedure Voor voertuigen die u ten onrechte voor uitvoer heeft aangemeld, moet u binnen twee weken na aanmelding een verzoek voor correctie bij de unit VRD van de RDW indienen. Hiervoor dient u het volledige originele kentekenbewijs, de originele uitvoerverklaring en de groene doorslag van de volledig ingevulde en afgestempelde uitvoerverklaring op te sturen. U voegt hierbij een brief waarin u duidelijk de oorzaak en reden van de foute aanmelding vermeldt. Indien een verzoek tot correctie buiten de gestelde termijn van twee weken door de RDW wordt ontvangen, zal dit verzoek niet in behandeling worden genomen. U moet dan het voertuig opnieuw aanbieden bij één van de keuringsstations van de RDW. De gele doorslag moet u bewaren totdat de RDW u van de verwerking van de correctie op de hoogte heeft gesteld. De correctiemelding en de kopieën kunt u opsturen naar de unit APR van de RDW. Na de correctie stelt de RDW zowel u hiervan schriftelijk op de hoogte. Om (een) nieuwe kentekenpla(a)t(en) te kunnen verkrijgen kunnen nieuwe kentekenplaten worden aangeschaft bij een erkende kentekenplaatfabrikant. Waarschuwing Wanneer u te vaak gebruik maakt van de correctieprocedure, geeft dit blijk van een onzorgvuldige bedrijfsvoering en kan dat gevolgen hebben voor uw erkenning bedrijfsvoorraad.


44

10 Export Dienstverlening In dit hoofdstuk wordt de erkenning Export Dienstverlening (ED) beschreven. Wat de erkenning precies inhoudt wordt in de eerste paragraaf beschreven. De voorwaarden voor de dienst ED worden in paragraaf 10.2 behandeld. Hoe u de erkenning aan kunt vragen en wat de kosten hiervoor zijn staan in de paragrafen 10.3 en 10.4 beschreven. 10.1 Inhoud ED Met de erkenning Export Dienstverlening (ED) kunt u voertuigen die niet behoren tot uw bedrijfsvoorraad en die niet uw eigendom zijn, rechtstreeks vanaf uw bedrijfsadres geautomatiseerd aangemelden voor export. De erkenning voorkomt dat men voor ieder voertuig dat aan een niet in Nederland woonachtig persoon wordt verkocht, naar het RDW loket hoeft te gaan. Wanneer een voertuig als geëxporteerd staat geregistreerd in het kentekenregister hoeft het voertuig in Nederland vanaf die datum niet meer aan de voertuigverplichtingen te voldoen (zoals de motorrijtuigenbelasting, de keuringsplicht en de verzekeringplicht). Als erkend bedrijf bent u verplicht bij uitvoer van voertuigen de procedures te volgen die voortvloeien uit de Wegenverkeerswet 1994. Daarvoor zijn drie mogelijkheden: - aanmelden bij een van de RDW-keuringsstations of het RDW-loket te Zoetermeer of Veendam; - gebruik maken van het speciaal voor handelaren ontworpen systeem ‘On line Registratie Export Handelaren’ (OREH). Deze bevoegdheid is bestemd voor voertuigen die u in eigendom heeft gekregen en die aangemeld staan in uw bedrijfsvoorraad - gebruik maken van de erkenning Export Dienstverlening (ED).. 10.2 Voorwaarden ED Om in aanmerking te komen voor de erkenning Export Dienstverlening dient u te beschikken over: - Een afsluitbare voorziening - Een uitvoerstempel - Goedgekeurde datacommunicatie-apparatuur 10.3 Aanvragen ED U kunt de erkenning Export Dienstverlening aanvragen via het aanvraagformulier ”Aanvraag erkenningen, bevoegdheden en/of regelingen” (3 E 0300). Na het toekennen van de erkenning door de RDW ontvangt u daarvan een besluit. Dit besluit moet u op verzoek kunnen tonen. 10.4 Kosten De RDW brengt voor het aanvragen van de erkenning Export Dienstverlening aanvraagkosten in rekening. Naast de kosten voor de aanvraag zal jaarlijks een bedrag in rekening worden gebracht voor toezicht. De provider brengt u voor een aansluiting op het systeem abonnementskosten in rekening.


45

11 Aanmelden export voor derden In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u een voertuig kunt aanmelden voor export. In paragraaf 11.1. kunt u de procedure lezen voor het registreren van voertuigen voor export. Wanneer u een exportkenteken kunt gebruiken staat beschreven in paragraaf 11.2 en de uitvoerverklaring in paragraaf 11.3. Wat u moet doen bij het uitblijven van een registratiebevestiging staat in paragraaf 11.4 beschreven. U kunt bij het aanmelden een melding krijgen (paragraaf 11.5). In paragraaf 11.6 staat beschreven wat u moet doen na aanmelding en in paragraaf 11.7 wat u moet doen met de kentekenplaten. In paragraaf 11.8 wordt de controlelijst beschreven. Voor een correctie van een registratie kunt u hierover informatie vinden in paragraaf 11.9. Hoe het is geregeld als een kenteken de status WOK (Wacht op Keuren) heeft kunt u vinden in paragraag 11.10. 11.1 Registreren export van voertuigen Wanneer u een voertuig voor derden wilt aanmelden dan mag dit voertuig niet uw bedrijfsvoorraad zijn opgenomen. Wanneer u een voertuig dat tot uw bedrijfsvoorraad behoort wilt exporteren dan moet u daarvoor de bevoegdheid OREH gebruiken. Degene die het voertuig wil exporteren (hierna te noemen: de exporteur) kan de geregistreerde eigenaar/houder van het voertuig zijn, maar kan ook de (niet in Nederland woonachtige) koper van het voertuig zijn. De exporteur dient persoonlijk bij uw bedrijf te verschijnen. U dient eerst een uitvoerverklaring (model RDW 3 E 0323) in te (laten) vullen die door de exporteur en door u ondertekend moet worden. De exporteur overhandigt aan u: - het (bedrijfsvoorraad) deel 1B (tenaamstellingsbewijs) - het deel 2 (overschrijvingsbewijs) - alle bij het voertuig behorende kentekenplaten. - een geldig legitimatiebewijs Als legitimatiebewijs kunnen dienen: - een geldig paspoort of Nederlands rijbewijs indien de exporteur in Nederland woonachtig is; - een geldig buitenlands reisdocument indien de exporteur in het buitenland woonachtig is. U moet de legitimatie van de exporteur controleren door de foto op het legitimatiebewijs te vergelijken met de aanvrager. U dient tevens te controleren of de naam-, adres-, en woonplaatsgegevens (NAWgegevens) en de handtekening van het legitimatiebewijs overeenkomen met die op de ingevulde uitvoerverklaring. Wanneer de transporteur woonachtig of gevestigd is in het buitenland moet u een kopie van het legitimatiebewijs maken. Om toegang te krijgen tot het systeem maakt u verbinding met uw provider. U kiest in het scherm voor de optie Export Dienstverlening. Het systeem zal u om enkele voertuiggegevens vragen. De gevraagde gegevens staan op het overschrijvingsbewijs. De NAW-gegevens haalt u af van het legitimatiebewijs van de exporteur. Wordt uw aanmelding door de RDW geaccepteerd, dan bevestigt de RDW dat door een transactiecode en de datum en tijd van de uitvoerregistratie terug te melden. Alle bij het voertuig behorende kentekenplaten moeten terstond na de melding vernietigd worden. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

46

11.2 Exportkenteken Tijdens het aanmelden kunt u aangeven of de exporteur al dan niet een exportkenteken wil hebben. Een exportkenteken is nodig voor het rijden op de openbare weg vanaf het moment dat het voertuig als geëxporteerd staat geregistreerd. Een exportkenteken kan alleen worden verkregen voor voertuigen die niet APK-plichtig zijn dan wel een geldige APK hebben. Het exportkenteken moet bij gebruik wel verzekerd zijn. U bent verplicht de exporteur hierop te wijzen. Het exportkenteken neemt u over op de kentekenpla(a)t(en). De kentekenpla(a)t(en) moet(en) duidelijk zichtbaar op het voertuig worden aangebracht op de daarvoor bestemde plaats. De tekens op de kentekenpla(a)t(en) moeten zwart zijn op een witte ondergrond. Als u het voertuig voor export heeft aangemeld zonder een exportkenteken aan te vragen en de exporteur wil na aanmelding voor export toch een exportkenteken dan kunt u een fax sturen naar 0598-692151 of telefonisch contact opnemen met de Klantenservice van de RDW Bij uw verzoek faxt u: - een kopie van de correct ingevulde uitvoerverklaring - een kopie van uw bedrijfsvoorraadpas - een kopie van het legitimatiebewijs van de exporteur 11.3 Uitvoerverklaring Na de acceptatie van de uitvoer door de RDW vult u de uitvoerverklaring van de RDW (model 3E 0323) verder aan. De uitvoerverklaring bestaat uit een origineel en twee doorslagen. Op de uitvoerverklaring vermeldt u de persoons- en legitimatiegegevens van degene die het voertuig gaat uitvoeren, het kenteken, de merkomschrijving, het VIN, de transactiecode en indien van toepassing, het exportkenteken dat door de RDW is teruggemeld. Indien u tijdens het aanmelden heeft aangegeven dat de exporteur een exportkenteken wenst, dan vult u dit kenteken in op de uitvoerverklaring. De uitvoerverklaring heeft dan de status van ‘exportkentekenbewijs’ gekregen. U mag geen uitvoerverklaring uitschrijven als u van de RDW geen bevestiging van de uitvoermelding (transactiecode) heeft gekregen. Er mag alleen een volledig ingevulde, ondertekende en afgestempelde uitvoerverklaring worden afgegeven. Nieuwe setjes uitvoerverklaringen model RDW 3 E 0323 vraagt u aan bij de Klantenservice van de RDW. 11.4 Uitblijven registratiebevestiging Het kan voorkomen dat de registratiebevestiging uitblijft, bijvoorbeeld als gevolg van een storing. Het voertuig is dan niet voor uitvoer geregistreerd. U moet het voertuig later opnieuw voor uitvoer aanmelden. 11.5 Meldingen Tijdens het geautomatiseerd aanmelden van een voertuig voor uitvoer verricht het systeem een aantal controles. De controles hebben betrekking op de erkenning Export Dienstverlening, op de door u verzonden gegevens en op de signalen die eventueel in het kentekenregister van de RDW zijn geplaatst bij het voertuig dat u wilt aanmelden. Deze controles kunnen leiden tot een melding op uw scherm. Een 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

47

melding is een boodschap die op het scherm verschijnt als het systeem onjuiste gegevens signaleert. Bij elke melding van de RDW zal eveneens de afkorting RDW en een foutcode op uw beeldscherm worden getoond. In bijlage 3 zijn de meldingen beschreven. 11.6 Na aanmelding Wordt uw aanmelding door de RDW geaccepteerd, dan bevestigt de RDW dat door een transactiecode, datum en tijd van de uitvoerregistratie terug te melden. De bij het voertuig behorende kentekenpla(a)t(en) moet(en) terstond na de melding vernietigd worden. Wanneer de aanmelding correct is verlopen moet u het tenaamstellingsbewijs/bedrijfsvoorraadbewijs, het overschrijvingsbewijs en de uitvoerverklaring, inclusief de doorslagen, bestempelen met het exportstempel en voorzien van uw bedrijfsnummer. Het bedrijfsnummer moet worden aangebracht met een stempel of worden bijgeschreven met een balpen. Onderstaande figuren geven een voorbeeld hoe het exportstempel er daadwerkelijk uitziet. Figuur 1 is het exportstempel zonder datumaanduiding en figuur 2 met een voorbeelddatum. Als u kiest voor een stempel dat overeenkomt met figuur 1, dan moet u bij het afstempelen van het tenaamstellingsbewijs/bedrijfsvoorraadbewijs, het overschrijvingsbewijs en de uitvoerverklaring, inclusief de doorslagen, ook de datum stempelen met een afzonderlijke datumstempel of deze moet worden bijgeschreven met een balpen. Figuur 1

Figuur 2

In figuur 1 en 2 is de stempel op ware grootte afgebeeld. De stempel die u laat maken moet dus van dezelfde afmetingen zijn. De stempelafdruk moet in ieder geval zo worden geplaatst dat de informatie op de te bestempelen documenten leesbaar blijft. U moet zelf zorgdragen voor de aanschaf van de voorgeschreven stempel. Het origineel (witte) exemplaar van de uitvoerverklaring is het bewijsstuk dat het voertuig bij de RDW voor uitvoer is geregistreerd. Het afgestempelde originele (witte) exemplaar van de uitvoerverklaring, het voertuigbewijs, het afgestempelde tenaamstellingsbewijs/bedrijfsvoorraadbewijs en het afgestempelde overschrijvingsbewijs gebruikt de exporteur voor de uitvoer van het voertuig. De groene doorslag van de uitvoerverklaring is voor de voormalig geregistreerde eigenaar/houder van het kenteken. U overhandigt de groene doorslag aan de exporteur. De exporteur geeft de groene doorslag aan de voormalig geregistreerde eigenaar/houder als vrijwaringsbewijs. De afgestempelde gele doorslag van de uitvoerverklaring stuurt u binnen een week met het kopie legitimatiebewijs van de exporteur naar de unit VRD van de RDW. Is het voertuig overgedragen aan een in het buitenland woonachtige of gevestigde persoon, dan moet een kopie van het legitimatiebewijs van deze persoon meegestuurd worden.


48

11.7 Kentekenplaten De kentekenpla(a)t(en) moeten terstond na de aanmelding voor export worden vernietigd. Als één of beide kentekenplaten niet bij het voertuig aanwezig zijn dan mag het voertuig alleen voor export worden afgemeld als er een (kopie) van een proces verbaal aanwezig is waaruit blijkt dat de kentekenplaat/-platen vermist zijn. U moet dit (kopie) van het proces verbaal 2 jaar in uw administratie bewaren en op verzoek aan de bedrijvencontroleur van de RDW kunnen tonen.

11.8 Controlelijst Nadat u on line een kenteken heeft afgemeld voor uitvoer, wordt uw melding bij de RDW geautomatiseerd verwerkt en in het kentekenregister opgenomen. Eén keer per maand krijgt u van de RDW een lijst met de kentekens van de door u afgemelde voertuigen, met vermelding van datum en tijdstip waarop de afmelding bij de RDW geregistreerd is. U wordt geadviseerd om deze lijst goed na te kijken op eventuele fouten. Het kan voorkomen dat een voertuig, waarvan u in de veronderstelling bent dat het voor export is afgemeld, niet op de verzamellijst van de RDW voorkomt. U moet in dat geval het voertuig alsnog zelf voor export afmelden. Lukt dit niet dan kunt u contact opnemen met de klantenservice van de RDW. 11.9 Correctieprocedure Voor voertuigen die ten onrechte voor uitvoer zijn aangemeld, moet de laatst geregistreerde eigenaar/houder binnen twee weken na aanmelding een verzoek voor correctie bij de unit VRD van de RDW indienen. Hiervoor dient de voormalig geregistreerde eigenaar/houder het volledige originele kentekenbewijs, de originele uitvoerverklaring en de groene doorslag van de volledig ingevulde en afgestempelde uitvoerverklaring op te sturen. Hierbij moet een brief aanwezig zijn waarin duidelijk de oorzaak en reden van de correctie staat vermeldt. Indien een verzoek tot correctie buiten de gestelde termijn van twee weken door de RDW wordt ontvangen, zal dit verzoek niet in behandeling worden genomen. Het voertuig moet dan worden aangeboden bij één van de keuringsstations van de RDW. Om (een) nieuwe kentekenpla(a)t(en) te kunnen verkrijgen kan de geregistreerde eigenaar/houder nieuwe kentekenplaten aanschaffen bij een erkende kentekenplaatfabrikant. 11.10 WOK-status Het voertuigbewijs van voertuigen die de status WOK hebben wordt na aanmelding voor export op verzoek naar de laatst geregistreerde eigenaar/houder van het voertuig gestuurd. De exporteur moet er zelf voor zorgen dat hij het voertuigbewijs alsnog van de laatst geregistreerde eigenaar/houder (verkoper van het voertuig) ontvangt.


49

12 Bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigbedrijf Dit hoofdstuk gaat in op de bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigbedrijf (TV). In paragraaf 12.1 wordt beschreven wat de bevoegdheid TV inhoudt. De voorwaarden worden in de tweede paragraaf beschreven. In paragraaf 12.3 wordt de beschreven hoe u de bevoegdheid TV kunt aanvragen. De honorering van de aanvraag en de kosten hiervan worden in de laatste twee paragraven beschreven. 12.1 Inhoud bevoegdheid Met de bevoegdheid ‘Tenaamstellen Voertuigbedrijf’ (TV) kunt u vanuit uw eigen bedrijf de tenaamstelling van voertuigen die tot de (fysieke) bedrijfsvoorraad behoren afhandelen. Dit betekent dat u, na de verkoop van een voertuig uit bedrijfsvoorraad of van een nieuw en ongebruikt voertuig, een kenteken op naam van de nieuwe eigenaar/houder, zowel natuurlijke als rechtspersonen, kunt overschrijven. Dit is echter alleen mogelijk indien de nieuwe eigenaar/houder beschikt over een geldig Nederlands rijbewijs. Wanneer de houder van het rijbewijs en tevens de nieuwe eigenaar/houder van het voertuig niet 18 jaar of ouder is, dan kan alleen een brom- of snorfiets worden tenaamgesteld. Voor de overige voertuigsoorten is alleen tenaamstelling mogelijk indien de persoon die zich legitimeert 18 jaar of ouder is. De gegevens kunt u ter plekke invoeren in het kentekenregister van de RDW. Via een internetverbinding worden deze gegevens direct gecontroleerd en na goedkeuring door het register kan het tenaamstellingsbewijs worden geprint en worden meegegeven aan de nieuwe eigenaar/houder. Het voordeel van de bevoegdheid TV is dat u tijd bespaart doordat u of uw medewerker niet naar het postkantoor of PostNL kantoor hoeft voor tenaamstelling maar u binnen de openingstijden van de RDW kunt tenaamstellen. Wanneer de gegevens niet kloppen wordt er direct een terugkoppeling getoond vanuit het register. De nieuwe eigenaar/houder hoeft zijn/haar rijbewijs niet af te geven, maar is direct betrokken bij de tenaamstelling én hoeft minder lang te wachten. 12.2 Voorwaarden TV Om in aanmerking te komen voor de bevoegdheid TV moet uw bedrijf beschikken over: - de erkenning bedrijfsvoorraad; - de bevoegdheid voor het on line registreren van voertuigen in bedrijfsvoorraad (ORB), - een inbraakwerende kluis die voldoet aan de vereisten volgende de Europese norm EN 14 450 Securitylevel 1, zoals weergegeven in het boekje “Veiligheid verzekerd” van de Vereniging Geld- en Waardeberging (VGW). - een printer die voorzien is van een hoofd invoerlade voor A4-formaat papier en een “zelfcentrerende” sheetfeeder voor verschillende papierformaten; - apparatuur en software waarmee een internetverbinding kan worden gerealiseerd. Deze apparatuur moet zijn toegerust met een browser Internet Explorer 5.5 of hoger; - een datumstempel waarvan de afdruk bestaat uit een dagaanduiding van twee posities, een maandaanduiding van drie posities al dan niet gevolgd door een punt en een jaaraanduiding van vier posities. Bijvoorbeeld: 20 MRT 2006. De afdruk van een datumstempel moet duidelijk leesbaar zijn en van zwarte of donkerblauwe inkt. De tekenhoogte moet minimaal 4 mm en maximaal 10 mm bedragen. 12.3 Aanvraag bevoegdheid TV U kunt de bevoegdheid ‘TV’ aanvragen met het aanvraagformulier, ‘Aanvraag erkenningen, bevoegdheden en/of regeling’ (3 E 0300). De bedrijvencontroleur van de RDW maakt een afspraak met u voor een schouwing. De bedrijvencontroleur neemt niet alleen de aanvraag met u door, maar zal ook 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

50

controleren of er daadwerkelijk aan de voorwaarden is voldaan. Van deze ‘schouwing’ maakt de bedrijvencontroleur een rapportage op. Deze rapportage wordt meegenomen in de beoordeling van uw aanvraag. 12.4 Honorering aanvraag Indien uw aanvraag wordt gehonoreerd, ontvangt u hiervan een honoreringsbesluit. Het honoreringsbesluit moet u op verzoek kunnen tonen. Wanneer u aanvraag voor TV door de RDW is goedgekeurd ontvangt u vrijwaringsbewijzen, tenaamstellingsbewijzen en machtigingen. Deze documenten heeft u nodig om te kunnen tenaamstellen. Dit pakket bevat tevens een blok Centraal Afhandelingsformulieren, die u moet gebruiken als u het tenaamstellingsproces niet succesvol hebt kunnen afhandelen. De tenaamstellingsbewijzen (delen IB) kunnen en mopgen niet met andere bedrijven worden uitgewisseld. Op basis van het formuliernummer vindt er registratie plaats aan wie het document is afgegeven. Tevens ontvangt u de sticker met de tekst “Voertuigen op naam zetten” waarmee wordt aangegeven dat uw bedrijf is bevoegd voor het op uw bedrijfsadres tenaamstellen van voertuigen. Deze moet u, bij de overige RDW sticker(s), op een voor de klant zichtbare plaats bevestigen. 12.5 Kosten De RDW brengt voor het aanvragen van de bevoegdheid TV kosten in berekening. Naast deze eenmalige kosten voor de aanvraag zal jaarlijks een bedrag in rekening worden gebracht voor toezicht.


51

13 Tenaamstellen van een voertuig In dit hoofdstuk vindt u een beschrijving van de procedure voor het online tenaamstellen van voertuigen. Welke documenten hiervoor benodigd zijn staat in paragraaf 13.1. In paragraaf 13.2 wordt de wilsverklaring uitgelegd. Tenaamstelling op naam van een natuurlijk persoon staat in paragraaf 13.3 en op naam van een ingeschreven rechtspersoon in paragraaf 13.4. De uitvoering van deze tenaamstellingen staan in de paragraven 13.5 en 13.6. Wanneer u een herprint wilt maken van een tenaamstellingsbewijs staat in paragraaf 13.7 hoe u dit moet doen. In paragraaf 13.8 staat beschreven hoe u uw administratie moet doen. De TV applicatie wordt daarna beschreven (paragraaf 13.9). Dit hoofdstuk wordt afgesloten met de beschrijvingen van de correctiemeldingen. 13.1 Benodigde documenten Voor het kunnen tenaamstellen heeft u de volgende documenten nodig: - vrijwaringsbewijzen; - tenaamstellingsbewijzen; - machtigingen. De wilsverklaring komt automatisch uit de printer en kan worden afgedrukt op een gangbaar wit blanco papier van het formaat A4. Blanco vrijwaringsbewijzen, tenaamstellingsbewijzen en machtigingen zal u op voorraad moeten hebben. Nieuwe pakketten vraagt u aan met behulp van een bestelbon. Hierop vermeldt u onder meer het bedrijfsnummer en het gewenste aantal blokken/formulieren. Deze aanvraag zal worden beoordeeld op: - eerder opgelegde sanctie(s) in verband met de Regeling erkenning bedrijfsvoorraad; - eerder aangevraagde exemplaren versus verrichte tenaamstellingen. Hierbij een overzicht van de bestelcodes van de formulieren en op welke wijze de formulieren dienen te worden bewaard: Naam formulier Bestelcode Bestellen Machtiging RDW 0940 (blok á 50 stuks) Tenaamstellingsbewijs RDW 1252 (blok á 50 stuks) Vrijwaringsbewijs

RDW 0313 (blok á 50 stuks)

CA-formulier

RDW 0801 (blok á 50 stuks)

Bewaren Beschreven exemplaren in de kluis Blanco, geprinte en ontwaarde exemplaren in de kluis Geprinte exemplaren in een afsluitbare voorziening Geen eisen

13.2 Wilsverklaring De wilsverklaring is een verklaring die wordt geprint tijdens het proces van tenaamstellen. De verklaring kunt u alleen printen bij de tenaamstelling van natuurlijke personen. De nieuwe eigenaar/houder moet voor de tenaamstelling de wilsverklaring tekenen omdat hij/zij hiermee bevestigd akkoord te gaan met de tenaamstelling en de daaruit voortvloeiende aansprakelijkheden ten opzichte van het voertuig. De wilsverklaring moet u printen op wit, blanco papier van het formaat A4. De geprinte wilsverklaringen dienen te worden opgeborgen in de kluis. Een voorbeeld van een wilsverklaring is te vinden in bijlage 4. U dient eerst een wilsverklaring te printen, deze door de aspirant eigenaar te laten ondertekenen, voordat de tenaamstelling wordt afgerond.


52

13.3 Tenaamstellen op naam van een Natuurlijke persoon Voor een natuurlijke persoon die een voertuig via een RDW erkend bedrijf koopt kan het kenteken via de beschikbare TV applicatie worden tenaamgesteld. De nieuwe eigenaar moet een wilsverklaring ondertekenen alvorens de tenaamstelling in het kentekenregister wordt vastgelegd. Indien het over te schrijven kentekennummer over een actuele WOK status A61 (keuren na schade) beschikt moet u de nieuwe eigenaar hiervan op de hoogte brengen. De melding, “Schade, RDW keuring nodig. Zie WWW .RDW .NL”, wordt op het scherm geprojecteerd en geprint op de wilsverklaring. Indien een TV bedrijf zich bij de RDW meldt met de opmerking dat deze tenaamstelling onterecht is uitgevoerd dan vindt GEEN correctie plaats. Immers de wilsverklaring moet door de nieuwe eigenaar/houder zijn ondertekend voordat registratie in het kentekenregister plaatsvindt. Indien een geregistreerde eigenaar zich bij de RDW meldt met de opmerking dat hij geen weet heeft van de geprinte WOK regel op het in zijn bezit zijnde deel IB dan maakt de RDW hier een aantekening van. Dit kan leiden tot extra toezicht op uw bevoegdheid door een bedrijvencontroleur van de RDW. Er wordt in GEEN geval een correctie in het kentekenregister uitgevoerd. 13.4 Tenaamstellen op naam van een ingeschreven Rechtspersoon Voor een ingeschreven KvK rechtspersoon die een voertuig via u koopt kan het kenteken via de beschikbare TV applicatie door u worden tenaamgesteld. De nieuwe eigenaar moet o.a. een ingevuld en door de tekenbevoegde ondertekend machtigingsformulier aanleveren alvorens de tenaamstelling in het kentekenregister wordt vastgelegd. Indien het over te schrijven kentekennummer over een actuele WOK status A61 beschikt wordt de melding, “Schade, RDW keuring nodig. Zie WWW .RDW .NL”, op het scherm geprojecteerd. Binnen de applicatie tenaamstellen KvK rechtspersoon wordt een klantakkoord gevraagd door middel van het aanvinken van het betreffende hokje. Na akkoord wordt de transactie vastgelegd in het kentekenregister. Kortom: het erkende TV bedrijf die de gevraagde tenaamstellingtransactie uitvoert gaat akkoord met de uitvoer van de gevraagde transactie en is op de hoogte van een actuele WOK status voordat het voertuig is tenaamgesteld. Indien een TV bedrijf zich bij de RDW meldt met de opmerking dat deze tenaamstelling onterecht is uitgevoerd dan vindt GEEN correctie plaats. Immers het klantakkoord is gegeven. Indien een geregistreerde eigenaar zich bij de RDW meldt met de opmerking dat hij geen weet heeft van de geprinte WOK regel op het in zijn bezit zijnde deel IB dan wordt hier een aantekening van gemaakt Dit kan leiden tot extra toezicht op uw bevoegdheid door een bedrijvencontroleur van de RDW. Er wordt in GEEN geval een correctie in het kentekenregister uitgevoerd.


53

13.5 Uitvoeren tenaamstelling natuurlijk persoon De uitvoering van een tenaamstelling op een natuurlijk persoon dient op onderstaande wijze te gebeuren: Compleet kentekenbewijs aanwezig: kentekenbewijs deel IA, bedrijfsvoorraad deel IB en het deel II. I.g.v 1e tenaamstelling is kentekenbewijs deel 1B niet van toepassing

Nee Geen tenaamstelling mogelijk

Ja Nee

Eventueel met een ander geldig legitmatiedocument naar het postkantoor of POSTNL postkantoor

Nee

Eventueel met een ander geldig legitmatiedocument naar het postkantoor of POSTNL postkantoor

Nederlands rijbewijs aanwezig Ja

Nederlands rijbewijs geldig Ja Nee

Geen tenaamstelling mogelijk

Woonachtig in Nederland Ja Procedure tenaamstelling vervolgen en aspirant- eigenaar/houder voorbereiden op ondertekening wilsverklaring

Welke betalingssoort/frequentie voor de motorrijtuigenbelasting is gewenst: Jaarlijks Kwartaal Lease Vrijstelling

Bij een tenaamstelling op naam van een natuurlijk persoon, moet deze in persoon aanwezig zijn gedurende de tenaamstellingsprocedure! Stap 1 Voorbereiding Controleer of er blanco A4-papier in de papierlade zit. Verzeker u er van dat er voldoende toner, cardridge of printlint aanwezig is. Voer de handelingen uit zoals uw provider aangeeft, opdat het hoofdmenu ‘Tenaamstellen Voertuigen’ op uw beeldscherm verschijnt. In dit hoofdmenu kunt u kiezen uit 'Natuurlijk persoon', 'Rechtspersoon' of 'Herprint deel IB'. Stap 2 Invoeren van gegevens Klik met de muis op 'natuurlijk persoon'. U komt nu in het scherm waar u de gegevens in moet voeren. Het kenteken, de meldcode en de duplicaatcode neemt u over van het overschrijvingsbewijs of van kopie deel III.


54

Bij een kopie deel III van vóór 16 juli 1991 zijn de melden de duplicaatcodes te herleiden uit het vermelde codenummer. Hierbij is de duplicaatcode de 7e positie en de meldcode de 12e t/m 15e positie van het codenummer, bijvoorbeeld: Codenummer OOSEAPA10612029 OOPEUV-18156556B04080043

Duplicaatcode A -

Meldcode 2029 (Personenvoertuig) 6556 (Bedrijfsvoertuig)

Op kentekenbewijzen die zijn afgegeven vóór 1 januari 1995, is de duplicaatcode af te leiden uit de voertuigcode op het kopie deel III. U kunt dit dan uit de zevende positie van deze code aflezen. Een streepje of de letter L op de zevende positie = duplicaatcode 00 De letter A of de letter M op de zevende positie = duplicaatcode 01 De letter B of de letter N op de zevende positie = duplicaatcode 02 Deze reeks loopt door tot de letters K en Z. Wanneer u een voertuig wilt tenaamstellen op naam van de nieuwe eigenar/houder heeft u een aantal gegevens van het kentekenbewijs nodig: - het kentekennummer; - de meldcode; - de duplicaatcode - de controleletter. Deze gegevens staan vermeld op het deel 1A en het deel II van het kentekenbewijs. Deze gegevens dienen overeen te komen met de gegevens die op het scherm worden getoond. Het rijbewijsnummer en de geboortedatum neemt u over van het rijbewijs van de aspirant eigenaar/houder. Voer daarna uw eigen naam in. De aspirant eigenaar/houder moet opgeven welke betalingsfrequentie/soort van toepassing is. De Belastingdienst beoordeelt achteraf of de eigenaar/houder in aanmerking komt voor de door hem opgegeven frequentie/soort. De vier mogelijkheden zijn: - J staat voor jaarlijks af te dragen; - K staat voor betaling per kwartaal; - L staat voor leasevoertuigen; - R staat voor recht op vrijstelling. U kunt vervolgens klikken 'Controleer gegevens'. Het systeem geeft een melding, wanneer ingevoerde persoons- of kentekengegevens niet overeenkomen met de registers. Een overzicht van de signalen en meldingen vindt u in bijlage 5. Afhankelijk van de melding wordt aangegeven hoe u verder moet handelen. Stap 3 Printen en ondertekenen van de wilsverklaring Nadat het systeem de gegevens heeft gecontroleerd, wordt op het beeldscherm een voorbeeld van de wilsverklaring getoond. Laat de aspirant eigenaar/houder op het scherm de gegevens controleren. Indien gegevens gewijzigd moeten worden kunt u klikken op 'Scherm Terug'. Heeft de aspirant eigenaar/houder nog niet eerder een kentekenbewijs op zijn naam gehad en blijkt dat de adresgegevens niet juist zijn dan moet het adres worden gewijzigd. U kunt hiervoor klikken op 'Wijzig Adres’ en vervolgens kunnen de juiste postcode en het juiste huisnummer worden ingevuld. Resterende 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

55

gegevens worden automatisch aangevuld. Overige aspirant eigenaren/houders kunnen het adres ofwel naam alleen wijzigen bij de gemeente. Als alle gegevens juist zijn weergegeven, kunt u de wilsverklaring printen. U dient ervoor te zorgen dat er blanco A4-papier in de juiste papierlade ligt. Hierna kunt u printen. Neem de wilsverklaring met de aspirant eigenaar/houder door en laat deze door hem/haar ondertekenen. U dient zelf de wilsverklaring te paraferen. U mag pas verder gaan met de volgende stap wanneer de wilsverklaring correct is ingevuld en is ondertekend door de aspirant eigenaar. Sluit het printmenu van de wilsverklaring pas als de wilsverklaring correct is geprint en is ondertekend. Stap 4 Printen tenaamstellingsbewijs Op het scherm worden de gegevens getoond die op het tenaamstellingsbewijs worden geprint. Zijn deze niet juist, dan kunt u op ‘Afbreken’ klikken om af te breken. Daarna kunt u opnieuw beginnen met de tenaamstelling. Zijn de gegevens correct en is de wilsverklaring door de aspirant eigenaar/houder getekend dan kunt u verder gaan met de tenaamstelling. Tenaamstellingsbewijzen moeten op nummervolgorde worden gebruikt. Leg het blanco tenaamstellingsbewijs in de printer. Let op de te beprinten kant en de aanlegzijde. De manier van invoeren is afhankelijk van het type printer. U kunt vervolgens op 'Tenaamstellen' klikken. De gegevens zijn nu opgenomen in het kentekenregister. Stap 5 Printen van het tenaamstellingsbewijs en het vrijwaringsbewijs Ter bevestiging van de overschrijving van het voertuig uit bedrijfsvoorraad wordt een vrijwaringsbewijs (RDW 3 E 0313) geprint. Leg een nieuw vrijwaringsbewijs in de printer. Let op de te beprinten kant en de aanlegzijde. De manier van invoeren is afhankelijk van het type printer. Zet een vinkje voor het te printen document. Wanneer u klikt op 'Print document’ wordt het tenaamstellingsbewijs en/of het vrijwaringsbewijs geprint. Bij het te naam stellen van een nieuw en ongebruikt voertuig wordt er géén vrijwaringsbewijs geprint. Bij een nieuw, na 1 juni 2004, geharmoniseerd kentekenbewijs moet u bij een eerste tenaamstelling het voertuigbewijs en het overschrijvingsbewijs voorzien van een afdruk van een datumstempel. - u plaatst een afdruk van de datumstempel op het voertuigbewijs onder “datum eerste toelating” en “eerste afgifte Nederland”; - tevens voorziet u het overschrijvingsbewijs onder “datum eerste toelating” van een afdruk van een datumstempel. Zijn de “datum eerste toelating” op het voertuigbewijs en het overschrijvingsbewijs reeds gevuld dan hoeft u alleen een afdruk van een datumstempel onder “eerste afgifte Nederland” te plaatsen. Voor het voor de eerste keer tenaamstellen van kentekenbewijzen, afgegeven voor 1 juni 2004, blijft het afstempelen ongewijzigd. Hierna wordt de bevestiging van de registratie van het kenteken getoond op het scherm. Wanneer de bevestiging niet wordt getoond, kunt u contact op met de RDW. Om de transactie af te ronden kunt u klikken op: ‘Gereed’. Het geprinte tenaamstellingsbewijs moet ook voor de nieuwe eigenaar/houder goed leesbaar zijn. Als erkenninghouder bent u verantwoordelijk voor het overhandigen van een correct uitgeprint en aan alle eisen voldoend tenaamstellingsbewijs aan de nieuwe eigenaar/houder. Wanneer het tenaamstellingsbewijs niet correct is geprint, kan er eenmalig en alleen op dezelfde dag als de tenaamstelling heeft 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

56

plaatsgevonden een herprint worden gedaan. Het herprinten wordt beschreven in paragraaf 6 van dit hoofdstuk. Overhandig het rijbewijs en het volledige kentekenbewijs aan de eigenaar/houder van het voertuig. Archiveer de wilsverklaring, eventuele foutprinten, eventueel het ongeldige bedrijfsvoorraadbewijs en eventueel het vrijwaringsbewijs.


57

10.6 Uitvoeren tenaamstelling op naam van een rechtspersoon Het uitvoeren van een tenaamstelling op naam van een rechtspersoon dient volgens onderstaand procedure te gebeuren. Compleet kentekenbewijs aanwezig: kentekenbewijs deel IA, bedrijfsvoorraad deel IB en kentekenbewijs deel II. I.g.v. 1e tenaamstelling kentekenbewijs deel IB niet van toepassing

Nee Geen tenaamstelling mogelijk

Ja Nee

Eventueel met een ander geldig legitimatiedocument naar het postkantoor of POSTNL

Nee

Nieuwe machtiging laten invullen

Ja

Geen tenaamstelling mogelijk. Zie tenaamstellingsprocedure natuurlijk persoon

Ja

Tenaamstellen alleen bij postkantoor of POSTNL

Nederlands rijbewijs van de tekenbevoegde aanwezig Ja Machtiging (3 E 0940) ingevuld en ondertekent door de tekenbevoegde die op het uittreksel KvK is vermeld? Vergelijk de naam, geboortedatum en handtekening van de tekenbevoegde met de gegevens op het rijbewijs en het uittreksel van de Kamer van Koophandel Ja

Rechtsvorm een eenmanszaak Nee

Publiekrechtelijke rechtspersoon of kerkelijke instelling? (bijv. waterschap of politie) Nee - Uittreksel (of een kopie daarvan) van de inschrijving van de Kamer van Koophandel (KvK). Op dit uittreksel moet de naam en de geboortedatum van de tekenbevoegde voorkomen. - Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één jaar en de gegevens moeten overeenkomen met de huidige situatie. Als een bedrijf het adres van een filiaal op het kentekenbewijs vermeld wil hebben, dan moet ook een uittreksel van dat filiaal worden overlegd. Een toegestaan uittreksel kunt u herkennen aan een handtekening van een medewerker van de KvK die op het uittreksel zijn geplaatst. Een uittreksel dat via Internet of KvK-on line is uitgeprint mag niet worden geaccepteerd. Op dergelijke uittreksels ontbreekt en handtekening.

Nee Nieuw uittreksel KvK

Ja Tenaamstelling doorvoeren Ja


58

Welke betalingssoort/frequentie voor de motorrijtuigenbelasting is gewenst: Jaarlijks Kwartaal Lease Recht op vrijstelling

Stap 1: Voorbereiding U dient te controleren of de vereiste documenten aanwezig om de tenaamstelling te kunnen uitvoeren. Er moet aanwezig zijn: - een (kopie) uittreksel van de Kamer van Koophandel van de nieuwe eigenaar/houder; - een correct ingevuld machtigingsformulier; - een kopie van het (geldig Nederlands) rijbewijs. Verzeker u aan de hand van het uittreksel Kamer van Koophandel ervan dat het daadwerkelijk een rechtspersoon betreft. Rechtspersonen zijn in ieder geval: - vennootschap onder firma (VOF); - commanditaire vennootschap (CV); - besloten vennootschap (BV); - naamloze vennootschap (NV); - coöperatieve vereniging (CV) (U.A.); - vereniging; - stichting; - onderlinge waarborgmaatschappij. Uitzondering is de “eenmanszaak”. Indien het een eenmanszaak betreft kan geen tenaamstelling als rechtspersoon plaatsvinden. Wel is het mogelijk dat tenaamstelling plaatsvindt als natuurlijk persoon. Voor rechtspersonen in oprichting (i.o.) mogen geen tenaamstellingen worden verricht. Zie hiervoor wederom de procedure voor een tenaamstelling van een natuurlijk persoon. Verzeker u er van dat er voldoende toner, cartridge of printlint aanwezig is. Voer de handelingen uit zoals uw provider aangeeft, opdat het hoofdmenu ‘Tenaamstellen Voertuigen’ op uw beeldscherm verschijnt. In dit hoofdmenu kunt u kiezen uit: - Natuurlijk persoon met rijbewijs; - Op naam van een KvK ingeschreven rechtspersoon; - Herprint deel IB. Stap 2: Invoeren van gegevens Klik met de muis op 'Op naam van een KvK ingeschreven rechtspersoon'. U komt nu in het scherm waar u de gegevens in moet voeren. De volgende gegevens dient u in te voeren: - Het kenteken, de meldcode en de duplicaatcode Deze gegevens kunt u overnemen van het overschrijvingsbewijs of van het kopie deel III. Bij een kopie deel III vóór 16 juli 1991 zijn de melden de duplicaatcodes te herleiden uit het vermelde codenummer. Hierbij is de duplicaatcode de 7e positie en de meldcode de 12e t/m 15e positie van het codenummer, bijvoorbeeld: Codenummer Duplicaatcode Meldcode OOSEAPA10612029 A 2029 (Personenvoertuig) OOPEUV-18156556B04080043 6556 (Bedrijfsvoertuig) 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

59

Op kentekenbewijzen die zijn afgegeven vóór 1 januari 1995, is de duplicaatcode af te leiden uit de voertuigcode op het kopie deel III. U kunt dit dan uit de zevende positie van deze code aflezen. Een streepje of de letter L op de zevende positie = duplicaatcode 00 De letter A of de letter M op de zevende positie = duplicaatcode 01 De letter B of de letter N op de zevende positie = duplicaatcode 02 Deze reeks loopt door tot de letters K en Z. Wanneer u een voertuig wilt tenaamstellen heeft u een aantal gegevens van het kentekenbewijs nodig: - het kentekennummer; - de meldcode; - de duplicaatcode - de controleletter. Deze gegevens staan vermeld op het deel 1A en het deel II van het kentekenbewijs. Deze gegevens dienen overeen te komen met de gegevens die op het scherm worden getoond. - Gegevens rechtspersoon De in te voeren bedrijfsgegevens neemt u over van het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan één jaar en het mag geen afdruk zijn van internet. De datum staat onder aan het uittreksel vermeld. KvK nummer of vestigingsnummer Een dossiernummer van de Kamer van Koophandel (KvK), ook wel KvK-nummer genoemd, bestaat uit twaalf cijfers, waarvan de laatste vier cijfers een subnummer vormen en een letter. Van het KvK-nummer voert u de eerste twaalf cijfers in, indien niet standaard in het scherm bij KvK-nummer als subnummer (laatste vier posities) vier nullen staan vermeld. Bij nevenvestigingen met een onbekend subnummer (niet vermeld op het uittreksel KvK), kunt u deze telefonisch opvragen bij de RDW. In plaats van het KvK nummer + subnummer is het ook mogelijk om het vestigingsnummer te gebruiken. Een vestigingsnummer bestaat uit 12 cijfers en dient volledig ingevuld te worden (ook als het vestigingsnummer beging met nullen (0)). Waar kan ik het vestigingsnummer vinden? Het vestigingsnummer staat op het uittreksel van de Kamer van Koophandel onder het kopje Vestiging. Elke vestiging (zowel hoofd- als nevenvestiging) heeft een iegen vestigingsnummer. In het tenaamstellingsscherm vult u het vestigingsnummer in in het veld ‘KvK-nummer’. Net als bij het tenaamstellen op KvK nummer en subnummer wordt ook bij het tenaamstellen op vestigingsnummer de datum vestiging vermeld. In de gevallen dat het vestigingsnummer ontbreekt kunt u contact opnemen met de RDW. Let er op dat u bij de vestigingsdatum niet de oprichtingsdatum invoert! Indien er geen vestigingsdatum bekend is ingeval van een stichting, vul dan bij de datum “00-00-0000” in. Is er een afwijking, of krijgt u een foutmelding, bel dan de RDW voor de meest actuele gegevens.


60

Nu kunnen de gegevens van het machtigingsformulier worden gecontroleerd en overgenomen. Bij de tenaamstelling moet een origineel exemplaar van de machtiging worden gebruikt, een kopie is niet toegestaan. - Controleer het rijbewijsnummer en de naam en geboortedatum op de machtiging met het rijbewijs van de tekenbevoegde. Voer het rijbewijsnummer, geboortedatum en machtigingsnummer in. - Controleer of de machtiging verder volledig is ingevuld en is ondertekend door de tekenbevoegde van de rechtspersoon waarvoor de tenaamstelling plaatsvindt. - De tekenbevoegde moet opgeven welke betalingsfrequentie/soort van toepassing is. De Belastingdienst beoordeelt achteraf of de eigenaar/houder in aanmerking komt voor de door hem opgegeven frequentie/soort. Klik op 'Controleer gegevens'. Het systeem geeft een melding, wanneer de ingevoerde bedrijfs- of kentekengegevens niet overeenkomen met de gegevens uit de registers van de RDW. Een overzicht van de signalen en meldingen vindt u in bijlage 5. Afhankelijk van de melding wordt aangegeven hoe u verder moet handelen. Stap 3 Paraferen van de machtiging De medewerker van het voertuigbedrijf die de tenaamstelling uitvoert, schrijft zijn naam en paraaf op het machtigingsformulier RDW 940. Stap 4 Printen tenaamstellingsbewijs Op het scherm worden de gegevens getoond die op het tenaamstellingsbewijs worden geprint. Zijn deze niet juist, klik op ‘Afbreken’ om af te breken. Daarna kunt u opnieuw beginnen met de tenaamstelling. Tenaamstellingsbewijzen moeten op nummervolgorde worden gebruikt. Leg het blanco tenaamstellingsbewijs in de printer. U moet letten op de te beprinten kant en de aanlegzijde. De manier van invoeren is afhankelijk van het type printer. U kunt klikken op 'Registreer en print deel IB'. Het tenaamstellingsbewijs wordt nu geprint. De gegevens zijn nu opgenomen in het kentekenregister. Stap 5 Printen van het vrijwaringsbewijs Ter bevestiging dat het voertuig uit bedrijfsvoorraad is overgeschreven, wordt een vrijwaringsbewijs (RDW 3 E 0313) geprint. Leg een nieuw vrijwaringsbewijs in de printer. U moet letten op de te beprinten kant en de aanlegzijde. De manier van invoeren is afhankelijk van het type printer. Wanneer u klik op 'Print vrijwaringsbewijs' wordt het vrijwaringsbewijs geprint. Bij het te naam stellen van een nieuw en ongebruikt voertuig wordt er géén vrijwaringsbewijs geprint. Het geprinte tenaamstellingsbewijs moet goed leesbaar zijn. Als erkenninghouder bent u verantwoordelijk voor het overhandigen van een correct uitgeprint en aan alle eisen voldoend tenaamstellingsbewijs aan de nieuwe eigenaar/houder. Wanneer het tenaamstellingsbewijs niet correct is geprint, kan er een herprint worden gedaan. Het herprinten wordt beschreven in paragraaf 6 van dit hoofdstuk. Het voertuigbewijs en het overschrijvingsbewijs moeten worden gestempeld met de actuele datum. - op het voertuigbewijs bij de rubriek datum eerste toelating; - op het voertuigbewijs bij de rubriek datum eerste afgifte Nederland; - op het overschrijvingsbewijs bij de rubriek datum eerste afgifte Nederland. Bij een nieuw, na 1 juni 2004, geharmoniseerd kentekenbewijs moet u bij een eerste tenaamstelling het voertuigbewijs en het overschrijvingsbewijs voorzien van een afdruk van een datumstempel. - u plaatst een afdruk van de datumstempel op het voertuigbewijs onder “datum eerste toelating” en “eerste afgifte Nederland” 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

61

-

tevens voorziet u het overschrijvingsbewijs onder “datum eerste toelatingsdatum” van een afdruk van een datumstempel. Zijn de “datum eerste toelating” op het voertuigbewijs en het overschrijvingsbewijs reeds gevuld dan hoeft u alleen een afdruk van een datumstempel onder “eerste afgifte Nederland” te plaatsen.

Voor het voor de eerste keer tenaamstellen van kentekenbewijzen afgegeven voor 1 juni 2004 blijft het afstempelen ongewijzigd. Hierna wordt de bevestiging van de registratie van het kenteken getoond op het scherm. Wanneer de bevestiging niet wordt getoond, neem dan contact op met de RDW. Overhandig het rijbewijs en het volledige kentekenbewijs aan de tekenbevoegde van de rechtspersoon/ eigenaar/houder van het voertuig. Archiveer de machtiging, eventuele foutprinten, eventueel het ongeldige bedrijfsvoorraadbewijs en eventueel het vrijwaringsbewijs. 13.6 Herprint tenaamstellingsbewijs In die gevallen waarin het tenaamstellingsbewijs niet correct is geprint kan op dezelfde dag als de tenaamstelling éénmalig een herprint worden gemaakt. In het hoofdmenu moet u de knop ‘Herprint deel IB tenaamstelling’ selecteren. Voer de gevraagde gegevens in. Bij het tenaamstellen van een nieuw en ongebruikt voertuig op naam van een rechtspersoon wordt het transactienummer alleen op het scherm getoond. Heeft u deze niet genoteerd, dan dient u contact op te nemen met de RDW. Na het invoeren van de gegevens kunt u klikken op ‘Controleer gegevens’. Een tenaamstellingsbewijs is niet correct geprint wanneer de gegevens niet duidelijk leesbaar zijn, op een onjuiste positie, of niet volledig worden afgedrukt. Ontwaard dit tenaamstellingsbewijs door het aanbrengen van een kruis. Breng het kruis met pen aan van linksonder tot rechtsboven en linksboven tot rechtsonder. Dit ongeldige tenaamstellingsbewijs moet u bewaren in de kluis. De bedrijvencontroleur zal periodiek het gebruik van tenaamstellingsbewijzen controleren. Wanneer u met de bevoegdheid TV een kenteken wil tenaamstellen en het tenaamstellingsbewijs wordt, ook na herprint, niet (correct) afgedrukt, dan moet het u een ingevuld CA-formulier naar de RDW sturen of faxen met daarop de reden vermeld waarom het tenaamstellingsbewijs niet correct is uitgeprint en ook de herprint is mislukt. Het tenaamstellingsbewijs wordt gestuurd naar de tenaamgestelde eigenaar/houder. Wanneer expliciet op het formulier wordt vermeld dat het tenaamstellingsbewijs naar het erkende bedrijf moet worden gestuurd, dan wordt dat gedaan. In geval van Keuren na Schade wordt de actuele WOK-regel vermeld. ”Schade, RDW keuring nodig. Zie www.rdw.nl”. 13.7 Administratie Als erkenninghouder moet u de kentekendelen, vrijwaringsbewijzen (blanco en beprint) en machtigingsformulieren (blanco en beprint) overzichtelijk bewaren en tegen verlies en diefstal te beveiligen. Tenaamstellingsbewijzen (geprint, ontwaard en blanco), wilsverklaringen en ingevulde machtigingen moet u in de goedgekeurde kluis bewaren. De betreffende formulieren moet u minimaal twee jaar bewaren. Uiterlijk drie jaar na de datum van de tenaamstelling moet u de gebruikte documenten zodanig vernietigen, dat deze definitief onbruikbaar zijn. De documenten zullen door de bedrijvencontroleur worden gecontroleerd op het feit of deze in de goedgekeurde kluis worden bewaard. Bij vermissing van verstrekte formulieren en documenten en bij constatering van misbruik, dan wel onbevoegd gebruik hiervan, moet u direct telefonisch aangifte doen bij de RDW en deze aangifte per omgaande schriftelijk bevestigen. Bij vermissing van één of meerdere blanco tenaamstellingsbewijzen 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

62

moet u een kopie van een door de politie opgesteld proces verbaal meesturen met vermelding van het (de) volgnummer(s). 13.8 TV applicatie Tijdens het tenaamstellen met de applicatie TV kan het voorkomen dat het systeem van de RDW een melding geeft die betrekking kan hebben op signalen in het kentekenregister. Een melding is een boodschap die op het scherm verschijnt als een onregelmatigheid gesignaleerd wordt. In bijlage 5 worden de voorkomende meldingen beschreven. Als erkenninghouder en gebruiker van de applicatie TV kunt u een beroep doen op hulp bij het on line tenaamstellen. Indien vóór het printen van het tenaamstellingsbewijs de tenaamstelling is afgebroken, kunt u opnieuw starten met de tenaamstelling. Indien het herprinten niet is gelukt of zich andere calamiteiten voordoen, moet u direct telefonisch ondersteuning vragen bij de klantenservice van de RDW. De applicatie TV is via uw provider te gebruiken op: maandag t/m vrijdag van 7:30 tot 21.30 uur zaterdag van 8.00 tot 18.00 uur. Op zondagen en algemeen erkende feestdagen is het systeem niet beschikbaar. 13.9 Correctiemelding TV Voertuigen die per ongeluk verkeerd te naam zijn gesteld moeten onmiddellijk telefonisch worden aangemeld bij de klantenservice van de RDW. De procedure ‘correctie tenaamstelling’ treedt in werking. Beoordeling van deze procedure vindt plaats door de medewerkers van de RDW. Correctie van de tenaamstelling vindt alleen plaats als daar mogelijkheden voor zijn.

Waarschuwing Het is niet toegestaan om een kenteken dat (abusievelijk) op naam van een verkeerde persoon is tenaamgesteld of waarbij het tenaamstellingsbewijs niet of niet goed leesbaar uit de printer komt aan te melden in bedrijfsvoorraad zodat men opnieuw via de bevoegdheid TV de tenaamstelling opnieuw kan uitvoeren. Wanneer u vaak gebruik maakt van de correctiemelding, wordt dit door de RDW aangemerkt als een teken van onzorgvuldige bedrijfsvoering en kan dit gevolgen hebben voor uw bevoegdheid ‘Tenaamstellen Voertuigbedrijf’. Een verzoek tot correctie dat meer dan één werkdag na de tenaamstelling door de RDW wordt ontvangen, wordt niet in behandeling genomen.


63

14 Transito In dit hoofdstuk wordt het transitokenteken toegelicht. Het transitokenteken biedt ondernemers en particulieren een oplossing voor het tijdelijke vervoer over de weg van niet in Nederland gekentekende voertuigen. Met het nieuwe transitokentekenbewijs, dat vanaf 1 januari 2007 bestaat, kunnen kentekenplichtige voertuigen met een van oorsprong buitenlands kenteken (of zonder kenteken) legaal over de weg door alle landen - in Europa én wereldwijd - gereden worden. Het transitokentekenbewijs is bedoeld voor doorvoer van voertuigen die geen Nederlands kenteken hebben. Vaak zijn dit voertuigen die afkomstig zijn uit het buitenland en vanuit Nederland naar een ander land worden gereden. Ook nieuwe voertuigen komen in aanmerking. Voor de uitvoer van voertuigen met Nederlands kenteken over de weg naar het buitenland is en blijft het exportkenteken het geschikte document. Een geldig Nederlands APK keuringsrapport is, indien van toepassing in dat geval een vereiste. Indien met het voertuig geen gebruik wordt gemaakt van de openbare weg, bijvoorbeeld omdat het met een trailer wordt vervoerd, hoeft u geen gebruik te maken van een transitokentekenbewijs. Het transitokentekenbewijs is tevens bedoeld als basis voor herregistratie in het buitenland. Het kentekenbewijs voldoet aan alle verdragen inzake het internationale wegverkeer om geaccepteerd te worden door de autoriteiten in het buitenland. Overige informatie over het transitokentekenbewijs kunt u vinden via de website www.rdw.nl of u kunt bellen met de Klantenservice van de RDW.


64

15 Toezicht en sancties In dit hoofdstuk leest u hoe het toezicht- en sanctiebeleid van de RDW in elkaar zit, wie het toezicht houdt op de naleving van de regels die met de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad en uitgifte van handelaarskentekens gemoeid zijn, welke sanctiemogelijkheden de RDW heeft en wanneer er gesanctioneerd wordt. Daarnaast wordt per sanctie uitgelegd wat de gevolgen kunnen zijn. 15.1 Toezicht Op basis van de Wegenverkeerswet 1994 wordt door de RDW toezicht gehouden op het in acht nemen van de voorschriften door erkenninghouders, in het kader van de aan hen verleende erkenning en de eventueel daaraan gekoppelde bevoegdheden (ORB/ORAD/OREH//VA/TV), de dienst ED en op degenen aan wie een handelaarskentekenbewijs is afgegeven. Wanneer wordt gesproken over (deel)erkenningen, dan wordt daar ook onder verstaan de eventueel aan de (deel)erkenning gekoppelde bevoegdheid of bevoegdheden. Het toezichtbeleid met betrekking tot de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad, de bij de erkenning behorende bevoegdheden en handelaarskentekens is bekend gemaakt in de Toezichtbeleidsbrief van de RDW.De toezichtbeleidsbrief is u toegezonden toen uw aanvraag voor een erkenning werd toegekend of , als er inmiddels wijzigingen in het Toezichtbeleid hebben plaatsgevonden. De meest recente versie kunt u tevens vinden via de website www.rdw.nl.. De beleidsbrief bestaat uit een Algemeen Deel en diverse bijlagen. U wordt geadviseerd u om deze goed door te lezen. Het toezicht omvat in ieder geval het periodiek steekproefsgewijs controleren van de bedrijfsvoorraad en de daarbij behorende bevoegdheden en van de voor die bedrijfsvoorraad en/of bevoegdheden gevoerde administratie. Naast controle van de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad wordt er, voor zover van toepassing, ook gecontroleerd op de eisen en voorschriften die samenhangen met het gebruik van handelaarskentekens en de dienst Export Dienstverlening. Het toezicht wordt gehouden door de bedrijvencontroleurs van de RDW. Daarnaast kunnen ook de politie of andere instanties (zoals de Belastingdienst en de Douane) bij het toezicht betrokken worden. Het toezicht door een bedrijvencontroleur vindt te allen tijde plaats op het bedrijfsadres, dit is het adres dat op het uittreksel uit het handelsregister (KvK) als bedrijfsadres staat vermeld. 15.2 Aankondigen bezoeken De RDW kondigt uit serviceoverwegingen het bezoek in beginsel zoveel mogelijk telefonisch aan. Daarnaast kan bezoek ook onaangekondigd plaatsvinden omdat het erkende bedrijf geacht wordt geopend te zijn op normale kantoortijden. De bedrijvencontroleur gebruikt het telefoonnummer dat u bij het aanvragen van de erkenning, bevoegdheid en/of het handelaarskenteken heeft opgegeven. Bij wijziging van uw telefoonnummer dient u dit zelf aan de RDW door te geven. Er kan geen afspraak worden gemaakt voor een controlebezoek door de bedrijvencontroleur. De RDW probeert maximaal driemaal telefonisch contact met u op te nemen. De bedrijvencontroleur laat geen boodschappen achter op bijvoorbeeld een antwoordapparaat. U kunt als erkenninghouder éénmaal in verband met een bijzondere onvoorziene omstandigheid aangeven dat een controlebezoek ongelegen komt. De bedrijvencontroleur neemt dan (als het nog niet de derde poging betreft en eventueel rekening houdend met de opgegeven reden) in een later stadium telefonisch contact met u op om een bezoek mogelijk te maken. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

65

De RDW dient over uw meest recente telefoonnummer te beschikken! U bent er zelf verantwoordelijk voor dat de RDW beschikt over het meest recente telefoonnummer zodat de bedrijvencontroleur een controlebezoek eventueel telefonisch kan aankondigen. Wanneer de bedrijvencontroleur niemand aantreft bij een bezoek, laat de bedrijvencontroleur een kaartje achter. Daarop staat dat u bericht zal krijgen van de RDW, unit Erkenningen en Toezicht, in Veendam. U ontvangt een ‘verklaring (deel)erkenning bedrijfsvoorraad en/of handelaarskentekens en -kentekenbewijzen’ waarop u drie telefoonnummers kunt opgeven waarop u te bereiken bent in geval van een nieuwe controle. Nadat de RDW de ingevulde verklaring heeft ontvangen, wordt opnieuw een onaangekondigd bezoek gepland. Bij afwezigheid van u belt de bedrijvencontroleur de opgegeven telefoonnummers. De erkenninghouder, of een door hem gemachtigd persoon, moet dan binnen een kwartier aanwezig zijn voor de controle. Wordt de verklaring door de erkenninghouder niet teruggezonden dan volgt een schorsing van de (deel)erkenning. Is controle wederom niet mogelijk dan zal een tijdelijke dan wel definitieve intrekking van de afgegeven erkenning volgen en/of een voorwaardelijke dan wel definitieve ongeldigverklaring van alle aan het bedrijf of concern afgegeven handelaarskentekenbewijzen. 15.3 Sancties Indien u zich steeds aan de eisen en voorschriften houdt, zal het contact met de RDW beperkt blijven tot de een regelmatige periodieke controle. Als echter blijkt dat een of meerdere zaken bij u niet in orde zijn, zullen dergelijke bezoeken vaker voorkomen in de vorm van een zogenoemd verscherpt toezicht. Daarnaast zal de RDW bij overtreding van de voorschriften overgaan tot het opleggen van een sanctie. Omdat aan de (deel)erkenning diverse bevoegdheden kunnen zijn gekoppeld wordt onderscheid gemaakt tussen overtredingen met betrekking tot de erkenningsvoorschriften en de voorschriften die betrekking hebben op de bevoegdheden. Wordt een sanctie opgelegd omdat de voorschriften met betrekking tot een bevoegdheid niet worden nageleefd dan heeft de sanctie enkel gevolgen voor die bevoegdheid. Wordt echter bijvoorbeeld de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad ingetrokken omdat een erkenningsvoorschrift is overtreden dan kan ook van eventuele bevoegdheden geen gebruik meer worden gemaakt. Tevens kan het zijn dat na een definitieve intrekking van de erkenning bedrijfsvoorraad in verband met een overtreding er vanwege de bedrijfsomschrijving geen recht meer op een handelaarskenteken bestaat. Een definitieve intrekking, omdat het bedrijf na een schorsing niet heeft gereageerd, leidt altijd tot een ongeldigverklaring van het handelaarskenteken. Sancties erkenning en bij de erkenning behorende bevoegdheden Bij het niet naleven van de verplichtingen verbonden aan de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad en de eventueel bijbehorende bevoegdheden kunnen de volgende sancties worden opgelegd: - schorsing (maximaal 12 weken); - waarschuwing; - voorwaardelijke intrekking (verscherpt toezicht); - tijdelijke intrekking (minimaal 6, 9, 12 weken of 6 maanden); - intrekking (voor onbepaalde tijd).

Sancties handelaarskentekenbewijzen 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

66

Bij het niet naleven van de verplichtingen verbonden aan het handelaarskentekenbewijs voor motorvoertuigen, het handelaarskentekenbewijs voor aanhangwagens en het handelaarskentekenbewijs voor bromfietsen, kunnen de volgende sancties worden opgelegd: - waarschuwing; - voorwaardelijke ongeldigverklaring; - ongeldigverklaring (voor onbepaalde tijd). De hiervoor genoemde opsommingen zijn niet bepalend voor de volgorde waarin de sancties worden opgelegd, omdat de aard en de omvang van de overtreding mede bepalend is voor de op te leggen sanctie. De RDW heeft mogelijke overtredingen ondergebracht in vier categorieën, te weten I tot en met IV. Categorie I betreft de lichtere overtredingen en categorie IV betreft de zwaarste overtredingen. De hoogte van een sanctie wordt in beginsel bepaald door de categorie waarin een overtreding wordt ingedeeld. In de stroomschema’s die in het Algemeen Deel van de toezichtbeleidsbrief en de Bijlage Bedrijfsvoorraad en Handelaarskentekenbewijzen zijn bijgevoegd worden de sancties schematisch weergegeven. In dit schema is rekening gehouden met de zwaarte van overtredingen en het herhaaldelijk begaan van overtredingen. 15.4 Overtredingen In deze paragraaf wordt een opsomming gegeven van een aantal overtredingen die leiden tot het opleggen van een sanctie. Het betreft geen volledige weergave van alle mogelijke overtredingen maar een opgave van situaties die in de praktijk voorkomen. Niet meewerken aan toezicht Op grond van de regeling erkenning bedrijfsvoorraad moet een bedrijf op gebruikelijke kantoortijden aangekondigd en onaangekondigd bezocht kunnen worden voor het uitoefenen van het toezicht. Indien niemand wordt aangetroffen kan dit worden uitgelegd als het niet meewerken aan toezicht. Degene die de bedrijvencontroleur te woord moet staan om toezicht mogelijk te maken moet zijn activiteiten zo spoedig mogelijk afronden dan wel staken en direct medewerking verlenen. De erkenninghouder kan zich in beginsel achteraf niet beroepen op onbevoegdheid van zijn personeel om met een bedrijvencontroleur te spreken en behulpzaam te zijn bij controle. Overtredingen die verband houden met de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad: Terecht aanmelden van voertuigen in bedrijfsvoorraad Een voertuig mag u pas in de bedrijfsvoorraad aanmelden, nadat u eigenaar bent geworden van het betreffende voertuig. Het aan te melden voertuig moet bestemd zijn om te worden verhandeld, geëxporteerd of gedemonteerd. Het is niet toegestaan om bijvoorbeeld voertuigen die door een ander bedrijf in consignatie zijn gegeven of voertuigen die bestemd zijn voor eigen gebruik, in de bedrijfsvoorraad aan te melden. Relevante gegevens m.b.t. de (deel)erkenning doorgegeven Wijzigingen van de naam of het adres van het bedrijf, overname, wijziging van rechtsvorm of andere wijzigingen die van belang zijn, dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de RDW te worden doorgegeven, om de RDW in staat te stellen te beoordelen of de (deel) erkenning nog terecht van kracht is. In het bijzonder wordt u erop gewezen wijziging van het bij de RDW bekend zijnde telefoonnummer tijdig door te geven. Dit om aankondiging van het controlebezoek mogelijk te kunnen maken. Hoewel het niet tijdig doorgeven van informatie in beginsel als een lichte overtreding wordt aangemerkt, wordt het 3 B 0842u 67 RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

onder omstandigheden (bijvoorbeeld als het niet doorgeven van wijzigingen opzettelijk gebeurt) als zwaar aangemerkt. Tonen van voertuigen in bedrijfsvoorraad Een voertuig, dat is aangemeld in de bedrijfsvoorraad moet te allen tijde getoond kunnen worden of er moeten inlichtingen worden verschaft over de plaats waar het voertuig zich bevindt. Hoofdregel is, dat het voertuig zich bevindt op het adres waar het is aangemeld; dit kan dus zijn het bedrijfsadres of het adres waarvoor een (deel)erkenning is afgegeven. Op deze hoofdregel geldt de volgende uitzondering: het voertuig mag zich bevinden op een verifieerbare stallingslocatie binnen Nederland of in het buitenland op een afstand hemelsbreed gemeten, van maximaal 25 km vanaf het dichtstbijzijnde punt op de grens. Op de vestiging waar de aanmelding heeft plaatsgevonden moet men inlichtingen daaromtrent verschaffen en het voertuig moet op de stallingslocatie gecontroleerd kunnen worden. Wanneer u de bevoegdheid ORAD heeft en u heeft een sanctie gekregen waardoor u geen voertuigen voor demontage kunt aanbieden geldt op dit voorschrift een uitzondering. In die situatie kan volstaan worden met een stuk materiaal waar het hele VIN is ingeslagen. Tonen van het (volledige) kentekenbewijs behorend bij voertuigen in bedrijfsvoorraad. Het complete originele kentekenbewijs (geen fotokopie) moet u altijd op het bedrijfsadres kunnen tonen. Op deze regel zijn twee uitzonderingen: 1. Het volledige originele kentekenbewijs bevindt zich in verband met verkoop op het adres van een nevenvestiging van dezelfde erkenninghouder. In dat geval moet het voertuig zich daar ook bevinden. 2. Het volledige originele kentekenbewijs bevindt zich op de locatie van de hoofdvestiging of op een deelerkende nevenvestiging van een ander erkend bedrijf in verband met consignatie. In dit geval moeten het voertuig en het kentekenbewijs op dezelfde locatie zijn. Consignatie betekent dat een voertuig behorend tot de bedrijfsvoorraad door een ander erkend bedrijf wordt verkocht. Een niet deelerkende nevenvestiging moet een zogeheten deelerkenning aanvragen of wordt gezien als een stallingslocatie waar alleen voertuigen gestald mogen worden. U mag een voertuig, dat van afstand wordt geleverd, aanmelden met behulp van de verbinding van een ander bedrijf of in telefonisch contact met één van zijn vestigingen. Dan is het kentekenbewijs dus niet direct toonbaar op de vestiging waarvoor het is aangemeld. In dat geval moet u zorgen, dat het kentekenbewijs binnen 2 werkdagen op de betreffende vestiging aanwezig is. Voertuig uit de bedrijfsvoorraad op openbare weg: handelaarskentekenplaten. Omdat de opname van voertuigen in bedrijfsvoorraad een tijdelijke ontheffing van de voertuigverplichtingen tot gevolg heeft, is het niet toegestaan om met een voertuig uit de bedrijfsvoorraad gebruik te maken van de openbare weg, zonder dat het is voorzien van handelaarskentekenplaten en het wordt gebruikt voor de, voor het voeren van een handelaarskenteken, toegestane doeleinden. In het bijzonder is het niet toegestaan om voertuigen uit de bedrijfsvoorraad te stallen of te parkeren op de openbare weg of om het voertuig uit te lenen dan wel te gebruiken voor privé-doeleinden. De erkenninghouder is voor wat betreft deze voorschriften aansprakelijk voor de voertuigen uit zijn bedrijfsvoorraad.

Het ten onrechte in bedrijfsvoorraad laten staan van voertuigen. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

68

Zodra een voertuig niet meer in uw eigendom is, bijvoorbeeld nadat het is verkocht, moet het uit bedrijfsvoorraad worden verwijderd door wijziging van de tenaamstelling. De registratie in bedrijfsvoorraad moet tevens worden beëindigd in geval van sloop of export. U kunt bij de RDW een lijst opvragen waarop alle voertuigen staan vermeld die op dat moment bij u in de bedrijfsvoorraad zijn opgenomen. Zo kunt u zelf, op de momenten dat u dat wenselijk acht, controleren of uw bedrijfsvoorraad op de correcte wijze is geregistreerd. Terecht afgeven van een vrijwaringsbewijs Voordat het voertuig in bedrijfsvoorraad is aangemeld en er een transactiecode is terug gemeld door de RDW, mag er geen vrijwaringsbewijs worden afgegeven. Het verstrekken van een vrijwaringsbewijs leidt ertoe dat degene aan wie een vrijwaringsbewijs is verstrekt er van uit gaat dat hij niet (meer) aansprakelijk is voor eventuele schade die met het voertuig is veroorzaakt en voor de houderschapsverplichtingen. Omdat echter de tenaamstelling in het kentekenregister bepalend is voor het vaststellen van de aansprakelijkheid, blijft de verkoper (mogelijk zonder het te weten) aansprakelijk tot het voertuig daadwerkelijk is aangemeld in de bedrijfsvoorraad. Het vrijwaringsbewijs wordt bovendien in naam van de Directeur van de RDW verstrekt, zodat ook het vertrouwen in de Directeur van de RDW in het geding kan komen. Ook het onjuist gebruik maken van vrijwaringsbewijzen is niet toegestaan. U moet erop toe zien dat de juiste gegevens worden vermeld op het vrijwaringsbewijs. Aanmelden met compleet kentekenbewijs, tenaamstellingsbewijs (deel IB) en overschrijvingsbewijs (deel II) moeten aanwezig zijn. Alvorens tot aanmelding over te gaan tot tenaamstellen moet u zich ervan vergewissen, dat het kentekenbewijs compleet is. Het tenaamstellingsbewijs ((bedrijfsvoorraad)(deel IB) en het overschrijvingsbewijs (deel II) moeten bij de aanmelding aan u zijn overhandigd. De oude eigenaar houdt het voertuigbewijs (deel 1A) achter totdat het vrijwaringsbewijs is overhandigd. Aanmelden van een voertuig in de bedrijfsvoorraad Voor de zuiverheid van het kentekenregister is het van belang dat voertuigen die door u zijn verkregen als bedrijfsvoorraad terstond na aankoop in de bedrijfsvoorraad worden geregistreerd. Het aanmelden van voertuigen met een ‘taxikenteken’ Het is niet toegestaan om voertuigen die voorzien zijn van lichtblauwe taxikentekenplaten (voorzien van zwarte tekens) in de bedrijfsvoorraad op te nemen. Voertuigbewijs (deel IA) achterhouden Wanneer u een voertuig uit uw bedrijfsvoorraad verkoopt, dient u het voertuigbewijs (deel IA) achter te houden totdat u een vrijwaringsbewijs en het ontwaarde bedrijfsvoorraad deel IB hebt ontvangen van de nieuwe eigenaar/houder. Achterhouden van het voertuigbewijs (deel IA), zeker niet het voertuig meegeven Wanneer u een voertuig uit uw bedrijfsvoorraad verkoopt, moet u voertuigbewijs (deel IA) achterhouden totdat u een vrijwaringsbewijs en het ontwaarde bedrijfsvoorraad deel IB hebt ontvangen van de nieuwe eigenaar/houder. Indien u het voertuigbewijs (deel IA) meegeeft, maar u geeft tevens het voertuig mee, dan heeft u geen mogelijkheid meer om de tenaamstelling te bewerkstelligen; dit beschouwt de RDW dan ook als een zware overtreding. Vrijwaringsbewijs en het oude tenaamstellingsbewijs (deel IB) terstond ter hand stellen, tenaamstellingsbewijs (deel IB) juist ontwaarden. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

69

Onmiddellijk na aanmelding in de bedrijfsvoorraad moet een vrijwaringsbewijs worden afgegeven aan de vorige eigenaar/houder van het betreffende voertuig. Het ontwaarden moet op de voorgeschreven wijze gebeuren. Vrijwaringsbewijzen juist gebruiken Er mogen geen wijzigingen in vrijwaringsbewijzen worden aangebracht. De blanco vrijwaringsbewijzen (model 3 E 315) moeten op verzoek getoond kunnen worden en moeten op volgorde worden gebruikt. De vrijwaringsbewijzen die niet correct zijn uitgeschreven moeten worden ontwaard en dienen 2 jaar bewaard te blijven. Deze ontwaarde vrijwaringsbewijzen moeten op verzoek getoond kunnen worden. Personeel voldoende instrueren U bent als erkenninghouder verplicht om, voor zover dit in het kader van de functie van het betrokken personeel nodig is, uw personeel te instrueren omtrent de voorschriften en de uit de erkenning voortvloeiende bevoegdheden en verplichtingen. Muurschild duidelijk zichtbaar ophangen en stickers duidelijk zichtbaar voor de klant aanbrengen. Controle op kentekenplaten bij het aanmelden van een voertuig in de bedrijfsvoorraad. Bij aanmelding moeten de bijbehorende kentekenplaten aanwezig zijn, volgens de modellen 18.2A tot en met 18.2C, met uitzondering van kentekenplaten met een donkerblauwe achtergrond, 27.1A tot en met 27.10C, 27.30A tot en met 27.31C en 30.1A tot en met 30.4D van de Bijlage bij de Regeling kentekens en kentekenplaten. Het aantal in ontvangst te nemen kentekenplaten bedraagt één bij voertuigen op twee of drie wielen, bromfietsen of aanhangwagens, respectievelijk twee bij voertuigen op meer dan drie wielen. Het voorgaande is niet van toepassing indien het voertuigen betreft waarbij alleen bijbehorende donkerblauwe kentekenplaten in ontvangst genomen zijn. De kentekenplaten moeten desgevraagd getoond kunnen worden aan de bedrijvencontroleur. Overtredingen die verband houden met de bevoegdheid ‘Tenaamstellen Voertuigbedrijf’: Het niet kunnen tonen van de RDW-bescheiden als gevolg van een tenaamstelling. RDW-bescheiden zijn ondertekende wilsverklaringen, ondertekende machtigingsformulieren en foutief geprinte tenaamstellingsbewijzen. Het niet tijdig inlichten van de RDW bij een onjuiste tenaamstelling. Bij een onjuiste tenaamstelling moet u terstond het formulier Centrale Afhandeling gebruiken voor de tenaamstelling en deze opsturen/faxen naar de RDW. Misbruik van blanco tenaamstellingsbewijzen. Hieronder wordt bijvoorbeeld verstaan het uitlenen van blanco tenaamstellingbewijzen aan ‘derden’. Niet/onjuist stempelen van het voertuigbewijs en overschrijvingsbewijs bij een eerste tenaamstelling. Hieronder wordt verstaan het onduidelijk of niet met de juiste datum bestempelen van het voertuigbewijs en het overschrijvingsbewijs. Wilsverklaring niet voorafgaand aan de tenaamstelling ondertekend door de aspirant koper. Bij de tenaamstelling van een kenteken op naam van een natuurlijk persoon moet deze op het bedrijfsadres aanwezig zijn en voorafgaand aan het tenaamstellen van het kenteken de wilsverklaring ondertekenen.


70

Machtigingsformulier niet voorafgaand aan de tenaamstelling ingevuld en ondertekend door de machtigingsverlener. Bij de tenaamstelling van een kenteken op naam van een rechtspersoon moet de machtigingsverlener een correct ingevuld en ondertekend machtigingsformulier overhandigen aan het bedrijf dat de tenaamstelling gaat verrichten. Het bedrijf controleert de ingevulde gegevens en controleert of de machtiging is ondertekend door de op de Kamer van Koophandel voorkomende machtigingsverlener. Wilsverklaring, machtigingsformulier, tenaamstellingsbewijzen niet opgeborgen in de inbraakwerende voorziening. De ondertekende wilsverklaringen, machtigingsformulieren alsmede de blanco, ontwaarde of misprinten van de tenaamstellingsbewijzen dienen bij geen direct gebruik in de inbraakwerende voorziening te worden opgeborgen. Niet kunnen tonen van de geprinte wilsverklaringen, machtigingsformulieren, misprinten van tenaamstellingsbewijzen. Bij controle door de bedrijvencontroleur van de RDW dienen de bescheiden te kunnen worden getoond. Tenaamstelling verrichten op het niet bij de RDW bekende bedrijfsadres. Tenaamstelling verrichten van een voertuig dat niet tot uw bedrijfsvoorraad behoort. Het meerdere keren achtereen invoeren van een onjuiste controleletter kan leiden tot een bedrijfsbezoek van een RDW bedrijvencontroleur. Overtredingen die verband houden met de bevoegdheid ORAD: Kentekenplaten vernietigen direct na melding demontage De bij het voertuig behorende kentekenplaten moeten terstond na de melding vernietigd worden. Verklaring vermissing kentekenbewijs/plaat invullen en naar RDW zenden. Als delen van het kentekenbewijs of kentekenplaten ontbreken, moet u een verklaring demontage 3 E 0205 invullen en volgens het schema opsturen naar de RDW. U mag de verklaring alleen gebruiken ingeval de aanmelding in bedrijfsvoorraad direct gecombineerd wordt met de melding van demontage. Tijdig insturen en ontwaarden van kentekenbewijzen behorende bij demontagevoertuigen. De kentekenbewijzen die horen bij de voertuigen die voor demontage zijn aangemeld, dienen op de voorgeschreven wijze te worden ingezonden naar de RDW. In het hoofdstuk “ORAD” staat uitgewerkt wanneer u, welke kentekenbewijzen moet inzenden. U moet de kentekenbewijzen direct na aanmelding voor demontage ontwaarden. Overtredingen die verband houden met de bevoegdheid OREH: Kentekenbewijs afstempelen na melding export Na melding van een voertuig voor export moet u het bedrijfsvoorraad deel 1B en het overschrijvingsbewijs van het kentekenbewijs afstempelen met de voorgeschreven stempel. Kentekenplaten vernietigen direct na melding export 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

71

Wanneer de melding voor export door de RDW is geaccepteerd dienen de bij het voertuig behorende kentekenplaten terstond na de melding te worden vernietigd. Uitvoerverklaring volledig en juist invullen Na de acceptatie van de uitvoer door de RDW vult u een uitvoerverklaring in. Op de uitvoerverklaring vermeldt u het kenteken, de merkomschrijving, het VIN, de transactiecode, de datum eerste toelating indien van toepassing en indien van toepassing het exportkenteken dat door de RDW is teruggemeld. Meegeven aan de persoon die het voertuig naar het buitenland brengt van het Voertuigbewijs (deel 1A), tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraad deel 1B), het overschrijvingsbewijs en de uitvoerverklaring. Het originele witte exemplaar van de uitvoerverklaring, het afgestempelde voertuigbewijs (deel IA), het afgestempelde tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraad deel IB) en het afgestempelde overschrijvingsbewijs overhandigt u aan degene die het voertuig daadwerkelijk buiten Nederland brengt. Doorslag van de uitvoerverklaring bewaren De groene doorslag van de uitvoerverklaring moet u in uw eigen administratie bewaren. Bij controle door de RDW moet u de doorslag desgevraagd tonen.

Overtredingen die verband houden met de erkenning Export Dienstverlening: Kentekenbewijs afstempelen na melding export Na melding van een voertuig voor export moet u het tenaamstellingsbewijs/bedrijfsvoorrraad deel 1B en het overschrijvingsbewijs van het kentekenbewijs afstempelen met de voorgeschreven stempel. Kentekenplaten vernietigen direct na melding export Wanneer de melding voor export door de RDW is geaccepteerd dienen de bij het voertuig behorende kentekenplaten terstond na de melding te worden vernietigd. Zijn de platen vermist dan moet een kopie van een proces verbaal aanwezig zijn waaruit blijkt dat de bijbehorende kentekenplaten vermist zijn. Uitvoerverklaring volledig en juist invullen Na de acceptatie van de uitvoer door de RDW vult u een uitvoerverklaring in. Op de uitvoerverklaring vermeldt u het kenteken, de merkomschrijving, het VIN, de transactiecode, de datum eerste toelating indien van toepassing en indien van toepassing het exportkenteken dat door de RDW is teruggemeld. Meegeven aan de persoon die het voertuig naar het buitenland brengt van het tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraad deel 1B), het overschrijvingsbewijs en de uitvoerverklaring. Het originele witte exemplaar van de uitvoerverklaring, het afgestempelde voertuigbewijs (deel IA), het afgestempelde tenaamstellingsbewijs (bedrijfsvoorraad deel IB) en het afgestempelde overschrijvingsbewijs overhandigt u aan degene die het voertuig daadwerkelijk buiten Nederland brengt. Groene doorslag van de uitvoerverklaring meegeven aan de exporteur De groene doorslag van de uitvoerverklaring moet de exporteur aan de laatst geregistreerde eigenaar/houder van het kenteken overhandigen. Deze groene doorslag geldt als vrijwaringsbewijs.

Overtredingen die verband houden met het gebruik van het handelaarskenteken: Juist gebruik van handelaarskentekenplaten 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

72

Handelaarskentekenplaten mogen slechts worden gebruikt in het kader van bedrijfsactiviteiten die zijn genoemd in de bedrijfsomschrijving die op het uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel zijn vermeld. Als onjuist gebruik wordt in ieder geval aangemerkt het uitlenen van handelaarskentekenplaten, het gebruik van handelaarskentekenplaten op zogenoemde demovoertuigen en het parkeren op de openbare weg van voertuigen voorzien van handelaarskentekenplaten. Men mag parkeren op een automarkt met handelaarskentekenplaten. Het vervoer van personen en goederen met een voertuig voorzien van handelaarskentekenplaten is slechts toegestaan wanneer het gaat om een proefrit. Personen moeten in- en uitstappen op dezelfde plaats en goederen moeten op dezelfde plaats worden uitgeladen als waar ze zijn ingeladen. Ook wanneer het voertuig bijvoorbeeld is meegegeven aan een klant voor het maken van een proefrit is de erkenninghouder aansprakelijk voor de naleving van de voorschriften. Tonen van het handelaarskentekenbewijs en handelaarskentekenplaten Het bedrijf waaraan een handelaarskenteken is afgegeven moet het originele handelaarskentekenbewijs en handelaarskentekenplaten op het bedrijfsadres kunnen tonen wanneer het handelaarskenteken niet wordt gebruikt. Indien het handelaarskentekenbewijs is afgegeven voor een nevenvestiging, moet het aldaar getoond kunnen worden als het niet wordt gebruikt. Het tonen van een fotokopie is niet toereikend; hiervan kunnen immers meerdere exemplaren in omloop zijn. Wanneer in het kader van de bedrijfsactiviteiten gebruik wordt gemaakt van de handelaarskentekenplaten dan moet het handelaarskentekenbewijs in of bij het voertuig aanwezig zijn. Niet meer handelaarskentekenplaten dan is toegestaan. Van een handelaarskenteken voor een motorvoertuig mag de kentekenhouder in het bezit zijn van maximaal 5 kentekenplaten. Hieronder mogen maximaal 2 kentekenplaten Europees lang, 2 kentekenplaten Europees vierkant, 2 kentekenplaten 27.14 (Amerikaans model) en 1 kentekenplaat bestemd voor motoren zijn. Voor een handelaarskenteken voor een aanhangwagen mag de kentekenhouder in het bezit zijn van hooguit 1 kentekenplaat Europees lang en 1 kentekenplaat Europees vierkant. Voor een handelaarskenteken voor bromfietsen mag de kentekenhouder in het bezit zijn van hooguit 1 kentekenplaat staand en 1 kentekenplaat liggend. 15.5 Verschillende soorten sancties Hieronder worden de verschillende soorten sancties beschreven die u opgelegd kunt krijgen wanneer u niet aan de voorwaarden voldoet. Waarschuwing Een waarschuwing wordt opgelegd nadat voor de eerste keer een onregelmatigheid wordt aangetroffen of wanneer een vorige sanctie meer dan 30 maanden geleden is opgelegd en als de gedraging geen aanleiding geeft voor een zwaardere sanctie. Indien een waarschuwing is opgelegd, betekent dit dat van het bedrijf wordt verwacht dat het de bedrijfsprocessen naloopt op naleving van de regels. Omdat de bedrijvencontroleur in de regel steekproefgewijs controleert kan het gebeuren dat niet alle overtredingen worden gesignaleerd. Zo kan het zinvol zijn om de gehele bedrijfsvoorraad na te lopen aan de hand van een bedrijfsvoorraadlijst. U heeft de mogelijkheid om een bedrijfsvoorraadlijst aan te vragen. Dit kan on-line via www.rdw.nl. U krijgt het bestand meteen tot uw beschikking. De kosten worden achteraf in rekening gebracht volgens de bij de RDW bekende betaalwijze van uw bedrijf. Schorsing Een schorsing wordt opgelegd wanneer het bedrijf niet meer voldoet aan de permanente voorwaarden die aan de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad of de bevoegdheden zijn gesteld, zoals bijvoorbeeld het niet meer 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

73

beschikken over een bedrijfslocatie waarop voertuigen gestald kunnen worden, wanneer op het bij de Kamer van Koophandel ingeschreven bedrijfsadres geen afsluitbare voorziening aanwezig is, of indien men wijzigingen van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel niet terstond bij de RDW meldt. Een schorsing heeft een maximale duur van 12 weken. Wordt na 12 weken niet voldaan aan de permanente voorwaarden dan gaat de RDW over tot een intrekking. De schorsing kunt u zelf ongedaan maken door ervoor te zorgen dat u weer aan de permanente voorwaarden voldoet. De duur van de schorsing heeft u dus zelf in de hand. Wanneer uw erkenning of bevoegdheid is geschorst, kunt u hiervan geen gebruik meer maken. Voorwaardelijke intrekking Een voorwaardelijke intrekking wordt schriftelijk opgelegd na overtreding van de voorschriften, wanneer de overtreding van dien aard is dat deze sanctie is gerechtvaardigd en reeds in de voorafgaande 30 maanden een waarschuwing is opgelegd. De voorwaardelijke maatregel wordt opgelegd voor een periode van 30 maanden. Tevens zal verscherpt toezicht worden gehouden. Wordt gedurende de periode waarvoor de voorwaardelijke intrekking is opgelegd een nieuwe overtreding geconstateerd, dan zal de sanctie worden geëffectueerd. In het stroomschema die behoort bij de Toezichtbeleidsbrief kunt u zien welke sanctie kan worden opgelegd. Tijdelijke intrekking Een tijdelijke intrekking wordt in beginsel opgelegd als de overtreding als een zwaar aan te merken feit betreft of als er reeds een waarschuwing of voorwaardelijke intrekking is opgelegd, of wanneer de overtreding van dien aard is dat een tijdelijke intrekking is gerechtvaardigd. De tijdelijke intrekking heeft een duur van 6, 9, 12 weken of 6 maanden. In tegenstelling tot de schorsing kunt u hierbij niet zelf zorgen voor opheffing van de tijdelijke intrekking. De tijdelijke intrekking blijft 30 maanden geldig. Dit betekent dat er bij nieuwe constateringen rekening wordt gehouden met het feit dat uw erkenning of bevoegdheid in de afgelopen 30 maanden tijdelijk ingetrokken is geweest. Wanneer uw erkenning bedrijfsvoorraad of bevoegdheid tijdelijk is ingetrokken, dan kunt u hiervan geen gebruik meer maken totdat de tijdelijke intrekking is opgeheven. Nadat de intrekking is opgeheven, kunt u opnieuw van de on line verbinding gebruik maken. Voor een herschouwing moet het bedrijf zelf contact opnemen met de RDW. Intrekking Een intrekking (voor onbepaalde tijd) wordt opgelegd nadat binnen 30 maanden op minimaal 3 verschillende controlemomenten opnieuw een overtreding wordt geconstateerd, bijvoorbeeld bij gelegenheid van een herschouwing bij een tijdelijke intrekking, wanneer de termijn van de schorsing is verstreken zonder dat het bedrijf aan het gevraagde heeft voldaan of wanneer de overtreding van dien aard is dat deze sanctie gerechtvaardigd is. Een voorbeeld hiervan is wanneer geen medewerking wordt verleend aan het toezicht door de RDW. Wanneer uw erkenning is ingetrokken, moet u alle bescheiden die betrekking hebben op de erkenning inleveren. Mocht u nog gebruik maken van een andere erkenning, dan hoeft het muurschild niet opgestuurd te worden en vernietigd u alleen de stickers die betrekking hebben op de ingetrokken erkenning. Wanneer u géén gebruik maakt van overige erkenningen dan moet het muurschild wel opgestuurd worden en moeten alle stickers met erkenningen en bevoegdheden worden vernietigd. Als u opnieuw gebruik wilt maken van een (deel)erkenning en/of bevoegdheden, dan bestaat de mogelijkheid om een nieuwe (deel)erkenning en/of bevoegdheid aan te vragen. U kunt dit doen 12 weken nadat de (deel)erkenning en/of bevoegdheid is ingetrokken. Na een tweede intrekking geldt een periode van 6 maanden voordat opnieuw een (deel)erkenning dan wel de bevoegdheid aangevraagd kan worden.


74

Ook kan een intrekking voor onbepaalde tijd worden opgelegd als er sprake is van aantoonbare fraude of bedreiging van een medewerker van de RDW. Voorwaardelijke ongeldigverklaing Een voorwaardelijke ongeldigverklaring wordt opgelegd na overtreding van de voorschriften verbonden aan het handelaarskenteken, wanneer de overtreding van dien aard is dat deze sanctie gerechtvaardigd is. De voorwaardelijke maatregel wordt opgelegd voor een periode van 30 maanden. Tevens zal er verscherpt toezicht worden gehouden. Wordt gedurende de periode waarvoor de voorwaardelijke ongeldigverklaring is opgelegd een nieuwe overtreding geconstateerd, dan zal de sanctie worden geëffectueerd. In het stroomschema die behoort bij de bijlage Erkenning bedrijfsvoorraad en handelaarskentekenbewijzen van de Toezichtbeleidsbrief kunt u zien welke sanctie voor een handelaarskenteken kan worden opgelegd. Ongeldigverklaring Een ongeldigverklaring volgt op een tweede of derde overtreding van de voorschriften binnen 30 maanden met betrekking tot de voorschriften verbonden aan het handelaarskenteken, na een overtreding van ernstige aard, of bij geen reactie naar aanleiding van een schorsing. De ongeldigverklaring geldt voor alle aan uw bedrijf afgegeven handelaarskentekenbewijzen. Wanneer uw handelaarskenteken ongeldig is verklaard, moet u het handelaarskentekenbewijs naar de RDW opsturen en de handelaarskentekenplaten vernietigen. Wanneer u weer gebruik wilt maken van het handelaarskenteken, kunt u 12 weken nadat het handelaarskenteken ongeldig is verklaard een nieuwe aanvraag indienen. Ook kan een ongeldigverklaring voor onbepaalde tijd worden opgelegd als er sprake is van aantoonbare fraude of bedreiging van een medewerker van de RDW. 15.6 Samenvatting Aan een schriftelijke waarschuwing kan door de RDW een verscherpt toezicht worden verbonden. De waarschuwingen met betrekking tot de bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigbedrijf zijn altijd voorzien van een verscherpt toezicht. De schriftelijke waarschuwing blijft 30 maanden gehandhaafd. Bij een volgende overtreding zal worden overgegaan tot het opleggen van een sanctie. Er wordt onderscheid gemaakt tussen het niet voldoen aan de permanente voorwaarden die voor de verlening van een (deel)erkenning/bevoegdheid zijn gesteld en de voorschriften die gelden voor de (deel)erkenning/bevoegdheid. Bij het niet meer voldoen aan de permanente voorwaarden wordt meestal een schorsing opgelegd. De essentie van de schorsing is dat op het moment dat u weer aan de permanente voorwaarden voldoet deze schorsing wordt opgeheven. De duur van de schorsing heeft u dus zelf in de hand. Dit is maximaal 12 weken. Een uitzondering hierop is bijvoorbeeld bij het niet tijdig insturen van de ‘verklaring erkenning bedrijfsvoorraad en/of handelaarskentekens en -kentekenbewijzen’(telefoonverklaring). In dat geval is de duur van de schorsing maximaal 6 weken. Bij overtreding van de voorschriften wordt in het algemeen als volgende sanctie een voorwaardelijk intrekking/ongeldigverklaring of een tijdelijke intrekking of ongeldigverklaring opgelegd. Bij grove overtredingen, zoals bijvoorbeeld het niet verlenen van medewerking bij de uitoefening van het toezicht door de RDW, blijft uiteraard de mogelijkheid bestaan direct, zonder voorafgaande waarschuwing een schorsing of een intrekking op te leggen. In geval van overtreding van regels die samenhangen met het gebruik van handelaarskentekens zal in de regel als eerste sanctie een voorwaardelijke ongeldigverklaring 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

75

worden opgelegd. Bij een volgende constatering zal een definitieve ongeldigverklaring volgen. Na intrekking van de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad blijft de status van de bedrijfsvoorraad ongewijzigd en mag de erkenninghouder vooralsnog gebruik blijven maken van de handelaarskentekenplaten. Het gebruik van de handelaarskentekenplaten is echter slechts toegestaan voor voertuigen die op het moment waarop de (deel)erkenning is ingetrokken in bedrijfsvoorraad waren aangemeld en slechts voor het doel waarvoor de handelaarskentekens zijn afgegeven. Als de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad definitief is ingetrokken, vervalt in veel gevallen het recht om gebruik te maken van het handelaarskenteken. Van die bedrijven die na een intrekking van de (deel) erkenning geen recht meer hebben op een handelaarskenteken, zal deze 6 weken na de intrekking ongeldig worden verklaard. Of u na intrekking van de (deel)erkenning bedrijfsvoorraad het recht blijft behouden op een handelaarskenteken is afhankelijk van de reden van intrekking, uw bedrijfsactiviteiten, uw inschrijving van de Kamer van Koophandel en of u daarnaast op uw bedrijfsadres beschikt over een overdekte en verlichte ruimte waar u onder alle weersomstandigheden de werkzaamheden aan de voertuigen kunt uitvoeren. Ook met betrekking tot het niet tijdig nakomen van de financiële verplichtingen kunnen sancties worden opgelegd. 15.7 Conceptbesluit en definitief besluit Voordat een sanctie wordt opgelegd, zal in beginsel eerst een concept besluit worden verstuurd. In dit besluit wordt aangegeven wat door de bedrijvencontroleur of de externe instantie is geconstateerd en welke sanctie de RDW voornemens is op te leggen. U krijgt dan 10 werkdagen de tijd om telefonisch dan wel schriftelijk uw visie kenbaar te maken. Na de 10 werkdagen wordt u het definitieve besluit toegezonden. Bij de totstandkoming van het definitieve besluit wordt met uw zienswijze rekening gehouden. Een bezwaarschrift tegen het primaire besluit, dit is het besluit dat u ontvangt 10 werkdagen nadat u het conceptbesluit heeft ontvangen, kunt u pas indienen nadat u dit heeft ontvangen. Onderaan het besluit staat aangegeven hoe u bezwaar in kunt dienen. In een aantal gevallen heeft het indienen van een bezwaarschrift een schorsende werking van de sanctie tot gevolg. Indien dit het geval is dan wordt dit in het u toegezonden besluit vermeld. De schorsende werking duurt in ieder geval totdat een beslissing op het bezwaarschrift is genomen. 15.8 Bezwaar en beroep Als u een besluit heeft ontvangen en u bent het niet eens met het besluit, dan kan op grond van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar worden aangetekend. Wanneer u bezwaar wilt aantekenen dan moet u dit binnen 6 weken na de dagtekening van het besluit, schriftelijk en gemotiveerd indienen bij de Directeur van de RDW, Postbus 777, 2700 AT Zoetermeer. Na indiening van het bezwaarschrift wordt door de RDW een nieuwe beslissing genomen. Mocht u het ook met de beslissing op het ingediende bezwaarschrift niet eens zijn, dan heeft u de mogelijkheid beroep in te stellen bij de Rechtbank. Dit beroepschrift moet u binnen 6 weken na bekendmaking van de beschikking indienen. Naast de mogelijkheid tot het indienen van een beroepschrift, kunt u bij de Rechtbank, sector bestuursrecht, een voorlopige voorziening aanvragen. Ook dit moet schriftelijk gebeuren. 15.9 Verjaringstermijn De RDW hanteert voor overtredingen een verjaringstermijn van 30 maanden. Dit betekent dat wanneer een volgende overtreding wordt geconstateerd binnen de termijn van 30 maanden na de datum vermeld op het eerdere besluit, dit besluit kan worden meegewogen voor het opleggen van een nieuwe sanctie. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

76

Bijlage 1: Foutcodes aanmelden bedrijfsvoorraad van de RDW Hieronder staan de foutcodes beschreven die u kunt tegenkomen bij het aanmelden in bedrijfsvoorraad. Foutcode 02 Melding: U heeft geen geldige erkenning. Uw (deel) erkenning bedrijfsvoorraad is ingetrokken of geschorst. Foutcode 03 Melding: U mag niet geautomatiseerd aanmelden. Het door u gebruikte bedrijfsnummer is niet geautoriseerd voor geautomatiseerd aanmelden. Foutcode 04 Melding: De combinatie kenteken/meldcode is onjuist. De combinatie kenteken/meldcode is niet juist ingevoerd of komt niet overeen met de registratie bij de RDW. In het eerste geval kunt u de fout corrigeren door het kenteken en/of de meldcode opnieuw in te toetsen. In het tweede geval moet u contact opnemen met de Klantenservice van de RDW. Foutcode 06 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd, kentekenbewijs niet meest recente. Controleer eerst of u de juiste duplicaatcode heeft ingetoetst. Is dit het geval, dan heeft u geprobeerd het voertuig aan te melden met behulp van een kentekendeel waarvoor een compleet nieuw kentekenbewijs is afgegeven. Dit recente kentekenbewijs moet u gebruiken om het voertuig aan te melden. Beschikt de geregistreerde eigenaar/houder van het voertuig niet meer over het recente kentekenbewijs, dan moet deze een aanvraag voor een vervangend kentekenbewijs indienen. Foutcode 07 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd, neem contact op met de RDW. Bij deze melding moet u contact opnemen met de Klantenservice van de RDW. Foutcode 08 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; voertuig moet worden gekeurd. Het voertuig moet eerst worden gekeurd voordat het in bedrijfsvoorraad kan worden geplaatst. Hiervoor kan de geregistreerde eigenaar/houder een afspraak maken met het dichtstbijzijnde keuringsstation. Foutcode 09 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; voertuig eerst importeren. Het betreffende voertuig is volgens de bij de RDW in de kentekenregistratie geregistreerde gegevens geëxporteerd. Voordat een voertuig in Nederland de weg op mag, moet deze officieel zijn geïmporteerd. Het voertuig moet samen met de bijhorende invoerdocumenten, na een afspraak gemaakt te hebben bij de RDW, voor de keuring worden aangeboden. Foutcode 11 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; voertuig is reeds aangemeld. Het voertuig is reeds in uw bedrijfsvoorraad aangemeld. Foutcode 12 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; voertuig is nog niet tenaamgesteld. Het is niet mogelijk om een voertuig in bedrijfsvoorraad aan te melden waarvoor nog geen tenaamstellingsbewijs is afgegeven. 3 B 0842u RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche Laatst gewijzigd: 01 januari 2013

77

Foutcode 35 Melding: Uw bedrijfsnummer is niet correct. Het is mogelijk dat u uw bedrijfsnummer verkeerd heeft ingetoetst of heeft gebruikt. In dit geval moet u het juiste nummer nogmaals intoetsen. Als het bedrijfsnummer wel goed ingetoetst is en u krijgt deze melding, dan kunt u contact opnemen met de Klantenservice van de RDW. Foutcode 40 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd, overschr. code mag niet gelijk zijn aan “L” Het overschrijvingsbewijs van het voertuig is nog in bezit van de leasemaatschappij en kan daarom niet worden opgenomen in uw bedrijfsvoorraad. Neem contact op met de betreffende leasemaatschappij. Foutcode A61 Melding: Let op bij voertuig ‘kenteken’ is een ‘Wacht op Keuren’ status aangetroffen. Dit betekent dat deze nog moet worden gekeurd door de RDW. Wilt u het voertuig in bedrijfsvoorraad aanmelden? Binnen deze beschikbare applicatie wordt dus expliciet gevraagd of het voertuig in de bedrijfsvoorraad van het betreffende bedrijf moet worden opgenomen. Indien wordt gekozen voor “Ja” wordt het voertuig aangemeld in bedrijfsvoorraad en indien wordt gekozen voor “Nee” dan wordt de transactie afgebroken. Bij Ja wordt het gemelde voertuig in bedrijfsvoorraad wordt genomen en in het vervolgscherm ‘Bevestiging in bedrijfsvoorraad nemen’ naast het kenteken de benodigde transactiecode en tijdregistratie vermeld dan wordt nogmaals de actuele WOK-status (A61) gemeld. Foutcode 93 t/m 99 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; storing bij de RDW. Totdat de storing is verholpen kunt u geen voertuigen geautomatiseerd in bedrijfsvoorraad plaatsen via ORB. U kunt eventueel bedrijfsvoorraad aanmelden op het postkantoor of PostNL kantoor.


78

Bijlage 2: Foutcodes aanmelden ORAD Hieronder staan de foutcodes beschreven die u bij het aanmelden van ORAD kunnen voorkomen. Foutcode 01 t/m 04, 6 en 7 Deze meldingen zijn conform ORB en moeten op dezelfde manier worden afgehandeld. Zie hiervoor de paragraaf van de procedurehandleiding ‘Aanmelden bedrijfsvoorraad’. De meldingen 5, 8 t/m 11, 17 en 18 worden niet gebruikt in het ORAD-systeem. Foutcode 12 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; voertuig is nog niet tenaamgesteld. Het is niet mogelijk om een voertuig voor autodemontage aan te melden, waarvoor nog geen tenaamstellingsbewijs is afgegeven. Foutcode 13 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; aanhangers/opleggers uitgesloten. Aanhangwagens kunt u niet geautomatiseerd voor demontage aanmelden. Foutcode 19 Melding: U heeft geen geldige bevoegdheid voor melden autodemontage. U heeft nog geen bevoegdheid voor het aanmelden van autodemontage of deze is ingetrokken. Foutcode 20 Melding: Of meldcode en duplicaatcode invullen of VIN invullen. Vul de meldcode en duplicaatcode in of het VIN. Foutcode 21 Melding: De combinatie kenteken-/VIN is onjuist. De combinatie kenteken- /VIN komt niet overeen met de registratie van de RDW. U kunt de fout corrigeren door kenteken- en/of VIN opnieuw in te toetsen. Neem bij een herhaalde melding contact op met de Klantenservice van de RDW. Foutcode 22 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; voertuig reeds gemeld voor demontage. Het voertuig is reeds voor autodemontage aangemeld. Foutcode 35 Melding: Uw bedrijfsnummer is niet correct. Foutcode 90 t/m 99 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; storing bij de RDW. Totdat de storing is verholpen kunt u geen voertuigen geautomatiseerd aanmelden voor autodemontage. Probeer het later nog een keer.


79

Bijlage 3: Foutcodes aanmelden OREH Hieronder worden de meldingen getoond die bij het OREH systeem van toepassing zijn. Foutcode 07, 09 en 11 Deze meldingen zijn hetzelfde als voor ORB en moeten op dezelfde manier worden afgehandeld. Foutcode 23 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; verplichting APK niet voldaan. Het voertuig kan wel voor uitvoer worden aangemeld, maar er kan geen exportkenteken worden toegekend. Het voertuig moet eerst nog worden gekeurd voordat het weer van de openbare weg gebruik mag maken. Voor zover u niet zelf keurt, kunt u terecht bij het dichtstbijzijnde keuringsstation van de RDW. Foutcode 24 Melding: U heeft geen geldige bevoegdheid voor melden uitvoer. U heeft nog geen bevoegdheid voor het aanmelden van uitvoer of deze bevoegdheid is ingetrokken. Foutcode 25 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; voertuig niet in bedrijfsvoorraad. U moet het voertuig eerst in bedrijfsvoorraad plaatsen. Daarna kunt u het voertuig voor uitvoer aanmelden. Foutcode 33 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; kentekenbewijs bij RDW. De aanmelding in bedrijfsvoorraad is niet geaccepteerd. Het voertuig kan niet on line voor uitvoer worden aangemeld. Wanneer u niet meer de beschikking heeft over het voertuigbewijs, omdat deze door de politie is ingenomen (en mogelijk naar de RDW is gezonden) moet de aanvraag voor uitvoer door de unit VRD van de RDW worden afgehandeld. U dient een blauw ontvangstbewijs model 3 E 0106 van de politie of een daarvoor in de plaats tredende verklaring op de sturen afgegeven. Indien u een exportkenteken wilt, moet het voertuig eerst gekeurd worden. Daarna kan de normale uitvoerprocedure gevolgd worden. Voor de keuring kunt u terecht bij het dichtstbijzijnde keuringsstation. Foutcode 35 Melding: Uw bedrijfsnummer is niet correct. Foutcode 90 t/m 99 Melding: Aanmelding niet geaccepteerd; storing bij de RDW. U kunt totdat de storing is verholpen geen voertuigen geautomatiseerd aanmelden voor uitvoer. Voor storingen en/of ondersteuning van technische aard verleent de helpdesk van de provider telefonische ondersteuning. Het OREH-systeem is bereikbaar op maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 21.00 uur en zaterdag van 9.00 tot 17.00 uur. Op zondagen en algemeen erkende feestdagen is het systeem niet beschikbaar.


80

Bijlage 4: Voorbeeld wilsverklaring Hieronder is een voorbeeld van de wilsverklaring.


81

Bijlage 5: Foutmeldingen TV In deze bijlage worden de foutcodes van TV beschreven. Melding: RDW niet beschikbaar Het systeem is niet beschikbaar. Controleer de tijden met betrekking tot de beschikbaarheid van het systeem. Indien het systeem beschikbaar zou moeten zijn, is er sprake van een storing. Totdat de storing is opgelost kunt u niet on line tenaamstellen. Probeer het later nog eens of ga naar het postkantoor of PostNL kantoor. Een * geeft aan dat het een verplicht veld is. en dat de gevraagde gegevens moeten worden ingevoerd. Een # geeft aan dat ingevoerde gegevens een onjuist teken of een onjuist formaat is ingevoerd. U dient in beide gevallen de juiste en gevraagde informatie in te voeren. Melding: 'Kenteken' is niet ingevuld! Melding: 'Meldcode' is niet ingevuld! Melding: 'Duplicaatcode' is niet ingevuld! Melding: Combinatie kenteken/meldcode onjuist Melding: persoon is jonger dan 16 jaar Bij het controleren van de ingevoerde geboortedatum blijkt deze niet juiste te zijn. De opgegeven geboortedatum geeft aan dat de persoon jonger is dan 16 jaar. U kunt dit voertuig niet tenaamstellen. Melding: persoon is jonger dan 18 jaar Het kenteken/ de duplicaatcode/ de meldcode in combinatie met de voertuigcategorie/geboortedatum geeft aan dat de persoon jonger is dan 18 jaar. U kunt dit voertuig niet tenaamstellen. Melding: 'Naam medewerker' is niet ingevuld! Controleer of de genoemde gegevens juist zijn ingevuld. Melding: RDW-melding: Voertuig niet in bedrijfsvoorraad De combinatie kenteken/duplicaatcode/meldcode staat niet in bedrijfsvoorraad. U kunt dit voertuig niet tenaamstellen. Melding: Transactie niet toegestaan, neem contact op met de RDW Bij het controleren van de ingevoerde gegevens blijken deze niet juist te zijn, omdat de onjuiste duplicaatcode is ingevoerd. Neem direct telefonisch contact op met de RDW; blokkade of belemmerende status op het voertuig/persoon, neem direct telefonisch contact op met de RDW. Melding: KvK-nr onbekend, BEL HELPDESK Controleer of het nummer van het uittreksel KvK juist is ingevoerd. Wanneer het uittreksel KvK ouder is dan 1 jaar, vraag dan om een recenter uittreksel KvK. Ga terug naar het hoofdmenu en probeer het pnieuw. Is het wederom niet mogelijk neem dan contact op met de RDW.


82

Melding: Inschrijving KvK onjuist, BEL HELPDESK Volgens het register zijn de bedrijfsgegevens niet meer actueel. Controleer of het nummer van het uittreksel KvK juist is ingevoerd Ga terug naar het hoofdmenu en probeer het opnieuw. Is het wederom niet mogelijk neem dan contact op met de RDW. Melding: RDW-melding: Legitimatie onjuist, vul een Centraal afhandelingsformulier RDW 801 in. Controleer of het 10-cijferig nummer van het rijbewijs juist is ingevoerd. Ga terug naar het hoofdmenu en probeer het opnieuw. Is het wederom niet mogelijk, neem dan contact op met de RDW. Melding: RDW-melding: Machtigingsnummer onjuist Controleer of de combinatie van 7 letters en cijfers van de machtiging juist is ingevoerd. Het tenaamgestelde voertuig kan voorzien zijn van een actueel A61 Wacht op Keuren. Het voertuig moet door de RDW worden gekeurd. Op het tenaamstellingsbewijs wordt daarom ook geprint ‘Schade. RDW keuring vereist. Zie www.rdw.nl’. Voor toelichting zie paragraaf 11.2. Melding: Vrijwaringsbewijs ‘Leg het vrijwaringsbewijs correct in de printer’. Vink (v) vervolgens aan ‘print document’. Het vrijwaringsbewijs wordt vervolgens geprint. Melding: Tenaamstellingsbewijs (deel IB) ‘Leg het deel IB correct in de printer’. Vink vervolgens aan ‘print document’. Het tenaamstellingsbewijs wordt vervolgens geprint. Is het tenaamstellingsbewijs niet op de juiste wijze geprint maak dan gebruik om een nieuw tenaamstellingsbewijs aan te maken via de functionaliteit ‘Herprint deel IB’ Melding: RDW-melding: Herprint deel IB slechts eenmaal toegestaan, neem contact op met de RDW. Neem direct telefonisch contact op met de RDW. Melding: 'Registratiedatum' is niet ingevuld! Bij het herprinten van tenaamstellingsbewijs, moet de datum van de tenaamstelling worden ingevoerd. De registratiedatum kunt u overnemen van de wilsverklaring. Melding: 'Transactienummer' is niet ingevuld! Bij het herprinten van het tenaamstellingsbewijs, moet het transactienummer van de tenaamstelling worden ingevoerd. Dit nummer staat als transactiegegeven vermeld op de wilsverklaring. Melding: 'Registratiedatum' is niet numeriek. Voer alsnog de juiste registratie datum in. Indien het tenaamstellen niet lukt, neemt u telefonisch contact op met de RDW. Vul het Centraal Afhandelingsformulier in en kruis de reden aan. Voeg een kopie van het Nederlandse rijbewijs van de aspirant eigenaar/houder bij het formulier. Gaat het om een rechtspersoon dan moet naast een kopie van een geldig Nederlands rijbewijs van de tekenbevoegde tevens een kopie van het uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel worden bijgevoegd.


83

Informatiemap voor de voertuigbranche

Recommend Documents