Informatie over de WMS
Inhoudsopgave Inhoudsopgave.......................................................................................................................2 WMS en de rol van de MR .....................................................................................................3 Inleiding..............................................................................................................................3 Medezeggenschap versterken!...........................................................................................3 Bestuurlijke 3/5 of 7 hoek ...................................................................................................4 Medezeggenschapsstatuut en reglement ...............................................................................5 Medezeggenschapsstatuut.................................................................................................5 Medezeggenschapsreglement............................................................................................5 Afspraken binnen de zeggenschap.....................................................................................6 Het managementstatuut (bestuursreglement) .................................................................6 Bevoegdheden (G)MR............................................................................................................7 Overzicht bevoegdheden (G)MR per onderdeel .................................................................7 Taakverdeling tussen de GMR en MR....................................................................................9 Inleiding..............................................................................................................................9 Wie behandelt wat? ............................................................................................................9 Activiteitenplan of werkplan ..................................................................................................10 Inleiding............................................................................................................................10 Opbouw van een activiteitenplan ......................................................................................10 Inhoudelijke onderwerpen.............................................................................................10 Procesonderwerpen......................................................................................................10 Inventariseer en stel prioriteiten....................................................................................10 Planning, strategie en middelen....................................................................................11
Pagina 2 van 11
Informatie over de WMS
WMS en de rol van de MR Inleiding De WMS geeft de MR taken en bevoegdheden. Daarin is vastgelegd dat de overlegpartner advies in instemming hoort te vragen over tal van onderwerpen. Het is van belang dat de MR weet hoe de wet is opgebouwd. Je hoeft deze niet van buiten te kennen, maar het is handig dat je snel zaken kan opzoeken. Het MR-reglement regelt een aantal zaken nog wat nauwkeuriger. Afspraken tussen bestuur en (G)MR die recht doen aan de bijzondere situatie van de eigen organisatie.
Medezeggenschap versterken! Misschien staat de belangrijkste opmerking van de WMS in de preambule. Aak door de lezer overgeslagen. Na – Wij Beatrix … enz. enz. enz. - …saluut… - . Alzo Wij in overweging genomen hebben, dat het wenselijk is de Wet medezeggenschap onderwijs 1992 te vervangen door een nieuwe wet, aangezien het, in het belang van het goed functioneren van de school, bedoeld in de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs, wenselijk is het overleg met en de vertegenwoordiging van het personeel en de ouders en leerlingen van de school te verbeteren mede in het licht van de vergroting van de autonomie van besturen van die scholen, …
Dat geeft de intentie, de bedoeling van de wetgever weer: - groter autonomie voor het bestuur - in het belang van het goed functioneren van de school - is het wenselijk de medezeggenschap te verbeteren
Pagina 3 van 11
Informatie over de WMS
Bestuurlijke 3/5 of 7 hoek Raad van toezicht
GMR
1. 2. 3. 4. 5. 6.
1
College van bestuur Bevoegd gezag
MR
Schooldirecteur
Deelraad
Unit / locatie directeur
Medezeggenschap (2)
Zeggenschap (3)
gelijkwaardige overlegpartners (niet in gezagsverhouding) vertegenwoordiging (zonder last of ruggespraak) directie / managementstatuut, bestuursreglement (G)MR reglement school is de organisatie met een brinnummer bij raad van toezichtmodel is de bovenschooldirecteur het bevoegd gezag, meestal College van Bestuur genoemd.
Pagina 4 van 11
Informatie over de WMS
Medezeggenschapsstatuut en reglement
Medezeggenschapsstatuut Nieuw is de verplichting in de organisatie een medezeggenschapsstatuut vast te stellen. De WMS biedt ruimte in de inrichting van de medezeggenschapsstructuur en in de toedeling van bevoegdheden. Noodzakelijke is dan om inzichtelijk te maken welke keuzes zijn gemaakt. In het medezeggenschapsstatuut wordt vastgelegd hoe de – kaart van medezeggenschapsorganen – bij het schoolbestuur eruit ziet. Inhoud medezeggenschapsstatuut (artikel 22): 1. welke raden er zijn (naast de (G)MR) 2. de taken en bevoegdheden van de themaraden 3. de samenstelling van alle raden 4. beschikbaarstelling informatie aan de raden (termijnen en wijze waarop) 5. de wijze van inforamtie-uitwisseling tussen (de geledingen van) de raden 6. de concrete regeling van de faciliteiten t.b.v. elke raad 7. procedure ontheffing schoolleiding van overlegtaak Vaststelling medezeggeschapsstatuut (artikel 21): - op voorstel bestuur - instemming 2/3 GMR - elke twee jaar opnieuw voorstel
Medezeggenschapsreglement Medezeggenschapsreglement verplicht voor: - MR en GMR (artikel 23.1) - Groeps-MR (artikel 20.3) - Deelraad (artikel 20.3) Medezeggenschapsreglement niet voorgeschreven voor: - Themaraad Nieuw verplichte onderwerpen in medezeggenschapsreglement (artikel 24): - aangelegenheden apart overleg bestuur – geleding (G)MR - overgedragen bevoegdheden themaraden, deelraden en groeps-MR - wijze informatieverschaffing door bestuur - wijze betrekken achterban door (G)MR Vaststelling reglement: - op voorstel van bestuur - met instemming van 2/3 van de leden van de raad
Pagina 5 van 11
Informatie over de WMS
Afspraken binnen de zeggenschap Het managementstatuut (bestuursreglement) Over de taak- en bevoegdheidsverdeling tussen bestuur en (boven)schoolleiding. - regelen onderlinge verhoudingen en verantwoordelijkheden - taakverdeling tussen bovenschool, school en locatie niveua - adviesrecht (G)MR vast te stellen door bestuur
ADVIESRECHT (Voorgenomen besluit) Tijdstip wezenlijke invloed
Overleg
Advies (G)MR (binnen termijn)
Reactie bestuur (z.s.m. + schriftelijk) b.g. legt advies naast zich neer
Neemt advies over
Overleg
Definitief besluit
Definitief besluit
Uitvoering
Opschorting uitvoering 6 weken (G)MR beraadt zich Legt zich alsnog neer bij besluit
Naar geschillencommissie
Pagina 6 van 11
Informatie over de WMS
Bevoegdheden (G)MR Overzicht bevoegdheden (G)MR per onderdeel IR AR
Instemmingsrecht Adviesrecht
Bevoegdheid artikel 10 a. Onderwijskundige doelstellingen b. Schoolplan c. Schoolreglement d. Werkzaamheden ouders e. Regels arbeidsomstandigheden f. Aanvaarding materiële bijdragen g. Klachtenregeling h. Overdracht / fusie
MR
Bevoegdheid artikel 11 a. Lesrooster VO b. Besteding middelen c. Beëindiging, inkrimping of uitbreiding d. Duurzame samenwerking e. Onderwijskundig project f. Organisatie van de school g. Aanstellings- en ontslagbeleid h. Aanstelling en ontslag schoolleiding i. Taakverdeling schoolleiding j. Toelating / verwijdering leerlingen k. Toelating studenten in opleiding l. Vakantieregeling m. Oprichting centrale dienst n. Nieuwbouw, grote verbouwing o. Onderhoud van school p. Voorziening voor- en naschoolse opvang
MR
Bevoegdheid artikel 12 a. Gevolgen personeel artikel 11 c-d-e-m b. Samenstelling formatie c. Nascholing d. Werkreglement e. Verlofregeling f. Arbeids- en rusttijdenregeling g. Salarissen, toelagen, gratificaties h. Taakverdeling, taakbelasting i. Functiebeloning, - differentiatie j. Overdragen van bekostiging k. Ziekteverzuim- en reïntegratiebeleid l. Bedrijfsmaatschappelijk werk m. Bescherming persoonsgegevens n. Controle aanwezigheid, gedrag o. Bevorderingsbeleid p. Uitwerking CAO q. Faciliteitenregeling
MR
Personeel
Ouders
Personeel
Ouders
Personeel
Ouders
IR IR IR IR IR IR IR IR
AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR
IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR
Pagina 7 van 11
Informatie over de WMS
Bevoegdheid artikel 13; PO (excl VSO) a. Gevolgen ouders/leerlingen artikel 11 c-d-e-m b. Grondslag, omzetting school c. Bestemming en hoogte vrijwillige ouderbijdrage d. Voorzieningen leerlingen e. Leerlingen- of ouderstatuut f. Tussenschoolse opvang g. Schoolgids h. Onderwijstijd i. Bescherming persoonsgegevens j. Buitenschoolse activiteiten k. Informatie uitwisseling richting ouders l. Faciliteitenregeling
MR
Personeel
Ouders
IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR
Aanvullende artikelen: Artikel 8.6 Als een voorstel voor advies of instemming voorlegt aan een geleding, wordt dat voorstel gelijktijdig ter kennisgeving aan de andere geleding aangeboden. Daarbij een overzicht van de beweegredenen alsmede van de gevolgen voor het personeel, ouders en leerlingen. Artikel 15 Besluit omtrent fusie, beëindiging e.d. wordt niet ten uitvoer gelegd voordat een definitief besluit is genomen omtrent de gevolgen hiervan.
Pagina 8 van 11
Informatie over de WMS
Taakverdeling tussen de GMR en MR Inleiding Hoe ingewikkelder de organisatie, hoe lastiger het is om te bepalen welk medezeggenschapsorgaan nu een kwestie behandelt. Er gelden hier een aantal beperkingen en mogelijke uitgangspunten: - volgens de WMS (artikel 9 en 16) behandelt de GMR ‘uitsluitend aangelegenheden die alle of een meerderheid van de scholen aangaan’. - GMR gaat over bovenschools beleid, de MR over schoolbeleid, deelraad over locatie of unit zaken. - Zaak is om, voordat de inhoud van de kwestie aan de orde komt, eerst te bepalen waar die kwestie thuis hoort. - Hierin zijn grofweg twee gedachten te volgen: o Medezeggenschap volgt zeggenschap: als het tot de bevoegdheid van de bovenschoolse manager valt is het een zaak voor de GMR, de bevoegdheidsverdeling van de zeggenschap is maatgevend. o Het medezeggenschapsorgaan van het onderdeel die de kwestie het meest aangaat behandelt deze. - In veel zaken zullen onderdelen die samenhangen met de kwestie in verschillende lagen van de organisatie aan bod komen, van belang is dan een goede communicatie tussen de GMR, MR en eventueel deelraden. - De GMR strategisch beleid, de MR de uitvoering van dat beleid.
Wie behandelt wat? Opdracht
Beleid Personeelsbeleid Regeling functioneringsgesprekken Schoolplan Begroting Taakbelastingsbeleid Arbobeleid Managementstatuut Scholingsplan Meerjarenbeleid professionele ontwikkeling Klachtenregeling Kwaliteitszorg Bestuursformatieplan Inzet van de formatie Zorgplan Onderwijskundigbeleid
GMR
MR
En wat zijn de argumenten en overwegingen?
Pagina 9 van 11
Informatie over de WMS
Activiteitenplan of werkplan Inleiding Je kan als MR, in de beperkte tijd die je voor het MR werk hebt, niet alles grondig aanpakken. Het is verstandig om aan het begin van het jaar met elkaar en met de overlegpartner te bekijken welke onderwerpen komend jaar aan de orde zijn. Dat overizcht geeft je de mogelijkheid om nauwkeuriger met de overlegpartner te bespreken op welke momenten de MR betrokken wordt bij de ontwikkeling van een beleidsonderwerp. De MR kan zelf keuzes maken waarop voornamelijk de aandacht wordt gericht. Op die manier ben je minder afhankelijk van de waan van de dag. Een activiteitenplan of werkplan, vertaald in een jaarplan, maakt dat de hele MR weet wat wanneer en waarom aan de orde komt. Ook kan je dat werkplan gebruiken om de achterban te informeren waarop de MR zicht dit jaar gaat inzetten, wat ze van de MR kunnen verwachten. Een activiteitenplan is ook voorwaarde voor de toekennen van faciliteiten en geeft je meer onderhandelingsruimte om voldoende faciliteiten te krijgen voor het werk. Krijg je onvoldoende ruimte om het werkplan uit te voeren, dan is het zaak om het werkplan bij te stellen en dus minder te gaan doen. Dat laat je dan ook de achterban weten.
Opbouw van een activiteitenplan Een activiteitenplan is niet alleen opgebouwd uit inhoudelijk onderwerpen, maar ook uit de procesonderwerpen; hoe versterk je het proces van de medezeggenschap. Waar zet je op in, hoe ben je van plan de positie van de MR in de organisatie te verbeteren. Inhoudelijke onderwerpen - vanuit de overlegpartner o de jaarlijks terugkerende o de bijzondere; vanuit meerjarenplan, kwaliteitsplan e.d. - vanuit de MR o wat vind je dat dit jaar moet worden aangepakt? o wat is voor de achterban belangrijk? Procesonderwerpen - het contact tussen: o MR en achterban o MR en overlegpartner o MR en GMR - De interne samenwerking en werkwijze van de MR Inventariseer en stel prioriteiten Bovenstaande stappen leveren lijsten van plannen en onderwerpen op. Het is nu van belang om keuzes te maken. Gaan we ons met alles een beetje bezighouden, of gaan we de aandacht richten op zaken die echt belangrijk zijn, waar we echt invloed op willen hebben; de speerpunten. Denk daarbij eens terug aan het effect van het MR werk in het verleden; welke plannen zijn door de invloed van de MR echt bijgesteld? Welke keuzes je maakt, hangt ook af van je missie en van wat voor MR je wilt zijn.
Pagina 10 van 11
Informatie over de WMS
Planning, strategie en middelen De keuzes omzetten in een plan: - in de tijd; jaarplanning o hoe vaak komt een onderwerp op de agende? - Wie doet wat? o Interne werkwijze van de MR - Strategie o Hoe aanpakken?
Pagina 11 van 11