Informatie over beschikkingen en arrangementen ivm invoering passend onderwijs 1-8-14 Eemland, januari 2014 Met de invoering van nieuwe wettelijke bepalingen mbt passend onderwijs per 1 augustus 2014 verandert er veel. Leerlinggebonden financiering (LGF, rugzakje) vervalt. Scholen bieden voortaan ondersteuning aan op basis van de (financiële) afspraken die men binnen het samenwerkingsverband daarover maakt. Beschikkingen in het (V)SO van leerlingen die daar op 1-8-14 ingeschreven staan blijven nog twee jaar geldig. Binnen die tijd oordeelt het SWV over een omzetting of verlenging. Een beschikking heet dan TLV (Toelaatbaarheidsverklaring). Afhankelijk van waar de leerling woont of van welke reguliere school hij komt wordt bepaald welk SWV aan zet is voor de TLV en bekostiging. Bovendien zijn er overgangsbepalingen om de stelselwijziging goed uit te kunnen voeren wat betreft registratie en bekostiging. En tot slot: Eemland is een experimentregio met arrangementen. Ook daarvoor zijn enkele specifieke bepalingen. Dit levert veel vragen op. De uitgangspunten en belangrijkste regels zetten we hieronder uiteen. De meest voorkomende vragen zetten we daarbij op een rijtje, voorzien van antwoorden. Algemene Informatie obv wat bekend is in januari 2014: 1.
Eemlandse arrangementen die momenteel in Eemland recht geven op verblijf en bekostiging in het (V)SO geven dezelfde (overgangs)rechten als CvI-beschikkingen
2.
Een (CvI-)beschikking die afloopt na 31-7-2014 geeft twee jaar een overgangsrecht, te rekenen vanaf 1-82014. Binnen die twee jaar beslist het SWV over omzetting, voortzetting in de vorm van een TLV (als het een (V)SO-leerling betreft), mits de leerling op 1-8-2014 ingeschreven staat op het (V)SO.
3.
Een LGF-leerling verliest zijn beschikking op 1-8-2014. Het is aan het SWV invulling en bekostiging te regelen van ondersteuning vanaf 1-8-2014. Het SWV ontvangt daartoe de middelen met verplichtingen voor het voormalige AB-deel .
4.
Een (CvI-)beschikking die afloopt op 31-7-2014 en verlengd zou moeten worden: de (her)beschikking kan ingaan op 1-7-2014. Weliswaar ontstaat daarmee een maand dubbele inschrijving van beschikkingen, maar het systeem geeft na een maand geen foutmelding meer en de registratie, die voor 31-7-2014 in BRON gedaan moet zijn, loopt dan gelijk met de beschikkingen die niet aflopen (zie 2). De rechten voor deze groep vallen daarmee onder het gestelde bij 2.
5.
Het gestelde bij 2, 3 en 4 geldt ook voor Eemlandse arrangementen.
6.
Omdat in Eemland geen beschikkingen/arrangementen zijn afgegeven met een einddatum na 31-7-2014 (ivm beëindiging experiment op die datum) gaat RNPOE in de afgegeven beschikkingen/arrangementen na of de einddatum bij een langer experiment na 31-7-2014 zou hebben gelegen. Zo ja, dan worden deze beschikkingen/arrangementen in de komende maanden administratief omgezet/verlengd tot 31-7-2015. Daarmee valt deze groep onder het gestelde bij 2. Het betreft uitsluitend leerlingen die op 31-7-2014 en op 1-8-2014 (naar verwachting) op het (V)SO staan ingeschreven en vanwege die inschrijving bekend zijn in BRON.
7.
Paar concrete stuaties: a. Eerste start op (V)SO per 1-8-2014: inschrijven op 1-7-2014 b. Over van SO naar VSO op 1-8-2014: inschrijven op 1-7-2014
1
Veel voorkomende situaties en vragen/antwoorden daarover: Voor vragen over ondersteuning op bao na 01-08-14, wenden tot de school of SWV de Eem. 033-7601191 Voor vragen over ondersteuning op VO na 01-08-14, wenden tot de school of SWV Eemland, 033-4480304 EE-nummer Alle door RNPO-Eemland afgegeven arrangementen hebben een ”EE-nummer”. De aangegeven geldigheid bij toekenning is tot nu toe uiterlijk 31-7-14. Voor alle in het (V)SO verblijvende leerlingen met een EE-nummer wordt door de toekenners in samenspraak met de (V)SO-scholen in de komende maanden bekeken of die beschikking administratief verlengd kan worden: als het experiment niet zou eindigen, was dan het arrangement voor langere tijd afgegeven? Zo ja, dan vindt er administratieve verlenging plaats. Zo nee, dan eindigt het verblijfsrecht in het (V)SO of kan er een herbeschikking aangevraagd worden, die apart beoordeeld moet worden. De regio De regio: RNPO-Eemland bestaat nu uit alle PO-, VO-, cluster 3- en cluster 4-scholen en alle daar ingeschreven leerlingen, in de gemeenten Amersfoort, Bunschoten, Baarn, Soest, Woudenberg en Leusden. De enige uitzondering betreft de reformatorische scholen. Vanaf 1-8-2014 bestaat het RNPOE niet meer. In het PO is er dan SWV De Eem, in het VO SWV Eemland. Zij hebben hetzelfde werkgebied: de genoemde 6 gemeenten. Echter: wie aan zet is bij een ondersteuningsvraag binnen het reguliere onderwijs hangt af van de afspraken die de scholen daarover binnen hun eigen SWV hebben gemaakt. TLV Na 1 -8-2014 worden er alleen nog TLV’s (toelaatbaarheidsverklaring) afgegeven voor het SBO en (V)SO. Voor het aanvragen/afgeven van een TLV ivm de route naar het SBO en (V)SO (de huidige clusters 3 en 4) gelden nieuwe regels: 1. Bij onderinstroom/eerste aanmelding (4 jarige-PO/SO, 12-jarige-VO/VSO) geldt: de postcode van het thuisadres bepaalt welk SWV aan zet is bij een TLV-aanvraag. 2. Voor alle leerlingen die op 1-8-14 ingeschreven staan in het SBO of (V)SO, ongeacht het leerjaar, geldt eenmalig: de postcode van het thuisadres bepaalt welk SWV aan zet is om de beschikking om te zetten naar een TLV. 3. Bij een gewenste overstap van een zittende leerling van een PO-school naar een SBO of SO-school of van een VO-school naar een VSO-school is het SWV waartoe de school van de zittende leerling behoort aan zet om een TLV af te geven. 4. Bij overstap van SO naar VSO geldt regel 1. 5. Een TLV kan vanaf 1-8-2014 worden afgegeven. De geldigheidsduur wordt daarbij aangegeven, maar minimaal geldt: de rest van het schooljaar plus één heel schooljaar NB Vóór 1-8-2014 kunnen er geen TLV’s aangevraagd worden en gelden nog de huidige regels voor beschikkingen/arrangementen. De bijzonderheden daarbij staan in deze informatiebrief.
2
Eemland arrangementen Leerling zit op Bao of Sbao en heeft AB 1.
AB op PO met einddatum 31-07-14 Wettelijke basis geëindigd. Alle (aan) vragen over ondersteuning na 01-08-14 naar SWV de Eem: 033-7601191
2.
AB op PO met einddatum vóór 31-07-14 Mocht school nog herindicatie bij RNPOE indienen, dan geeft RNPOE af tot 01-08-14. Daarna variant 1.
3.
Aanvraag AB op PO tussen nu en 01-08-14 Kan worden afgegeven tot 01-08-14. Daarna gaat variant 1 in.
Leerling zit op Bao of Sbao en heeft een Arr zonder AB 4.
ARR (anders dan AB) op PO met einddatum 31-07-14/tot zomervakantie Stopt. Alle (aan)vragen over ondersteuning na 01-08-14 naar SWV de Eem: 033-7601191
5.
ARR (anders dan AB) op PO met einddatum vóór 31-07-14/tot zomervakantie Mocht school nog een herindicatie bij RNPOE indienen, dan geeft RNPOE af tot zomervakantie 2014. Daarna gaat variant 4 in.
6.
Aanvraag ARR (anders dan AB) op PO tussen nu en 01-08-14 Kan worden afgegeven tot zomervakantie 2014. Daarna gaat variant 4 in.
Leerling zit in het SO 7.
SO met einddatum 31-07-14 Eemland-postcode RNPOE zal alle betreffende EE-dossiers doornemen om te kijken of er langer beschikt zou zijn als dat had gemogen. Indien ja, dan wordt de einddatum gezet op 31-07-15. School en ouders worden op de hoogte gesteld. School kan ouders desgewenst aanvullende informatie verstrekken over de omzetting naar een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) . Het SWV waar de leerling woont (thuis-postcode) zet om naar een TLV z.s.m. na 1-8-14, maar i.i.g. binnen twee jaar. Bij twijfel over administratieve verlenging bepaalt de Toewijzingscommissie welke informatie nodig is om tot een besluit te kunnen komen. Dit zal met school gecommuniceerd worden. Indien nee, dan moet voor leerling herindicatie aangevraagd worden bij RNPOE. Vóór 01-05-14 moet herindicatie ingediend zijn bij RNPOE. Komt de aanvraag na 01-05-14 binnen dan geen garantie van geldige beschikking op 01-08-14 Eventuele herindicatie zal afgegeven worden tot 31-07-15 en heeft ingangsdatum 01-07-14. Indien geen herindicatie, dan moet betreffende leerling terug naar regulier. TLV’s voor SO worden daarna door SWV de Eem afgegeven binnen 2 jaar.
8. SO met einddatum 31-07-14 buiten Eemland postcode Zie punt 7. Het SWV waar betreffende leerling bij gaat horen neemt indicatie van RNPOE over en heeft twee jaar de tijd om TLV af te geven. 9.
SO met einddatum 31-07-14 schoolverlater naar VSO Zie variant 7. Inschrijving op VSO moet op 01-07-14 geschieden. Het SWV-VO waar de leerling woont heeft vervolgens 2 jaar de tijd om om te zetten naar TLV.
10. Aanvraag SO tussen nu en 01-08-14 Toewijzingscommissie geeft einddatum 31-07-15. Na 1-8-14 gaat SWV van thuis-postcode binnen twee jaar omzetten naar TLV. e
11. SO 1 indicatie die moet ingaan per 01-08-14 RNPOE geeft indicatie met begindatum 01-07-14. Einddatum 31-07-15. SO school schrijft in per 01-07-14. Na 1-8-14 gaat SWV van thuis-postcode binnen twee jaar omzetten naar TLV.
3
Leerling zit op VO en heeft AB 12. AB op VO met einddatum 31-07-14 Cluster 4 Stopt. Verdere zorg zal school zelf regelen en bekostigen (vanuit SWV ontvangt school een totaalbedrag voor de zorg). Cluster 3: school behoudt schooldeel, maar wel het landelijk geldende bedrag. De dienst-ambulante begeleiding biedt diensten aan school voor de betreffende leerling en ontvangt een budget van het SWV. De wijze van dienstverlening wordt een afspraak tussen school en dienstverlener: school vraagt rechtstreeks aan bij de dienst en maakt afspraken. 13. AB op VO met einddatum vóór 31-07-14 Mocht school nog nodig vinden tot 01-08-14, dan herindicatie aanvragen bij rnpoe, rnpoe geeft af tot 0108-14. Dan gaat variant 12 in. 14. Aanvraag AB op VO tussen nu en 01-08-14 Kan worden afgegeven tot 01-08-14. Daarna gaat variant 12 in.
Leerling zit in VO en heeft een Arr zonder AB 15. ARR (anders dan AB) op VO met einddatum 31-07-14/tot zomervakantie Cluster 4 Stopt. Herindicatie is n.v.t., school moet zorg betalen uit totale bedrag vanuit SWV. Cluster 3: indien gewenst dienstverlening. School en Dienst maken afspraken (zie 12). 16. ARR (anders dan AB) op VO met einddatum vóór 31-07-14 Mocht school nog een herindicatie doen, dan geeft rnpoe af tot zomervakantie 2014, daarna gaat variant 15 in. 17. Aanvraag ARR (anders dan AB) op VO tussen nu en 01-08-14 Kan worden afgegeven tot zomervakantie 2014. Daarna gaat variant 15 in.
Leerling zit in het VSO 18. VSO met einddatum 31-07-14 Eemland postcode RNPOE zal alle betreffende dossiers doornemen om te kijken of er langer beschikt zou zijn als dat had gemogen. Indien ja, dan wordt de einddatum gezet op 31-07-15. School en ouders worden op de hoogte gesteld. School kan ouders desgewenst aanvullende informatie verstrekken over de omzetting naar een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) . Het SWV waar de leerling woont (thuis-postcode) zet om naar een TLV z.s.m. na 1-8-14, maar i.i.g. binnen twee jaar. Bij twijfel over administratieve verlenging bepaalt de Toewijzingscommissie welke informatie nodig is om tot een besluit te kunnen komen. Dit zal met school gecommuniceerd worden. Indien nee, dan moet voor leerling herindicatie aangevraagd worden bij RNPOE. Vóór 01-05-14 moet herindicatie ingediend zijn bij RNPOE. Komt de aanvraag na 01-05-14 binnen dan geen garantie van geldige beschikking op 01-08-14 Eventuele herindicatie zal afgegeven worden tot 31-07-15 en heeft ingangsdatum 01-07-14. SWV van de woonplaats van de leerling zet om naar TLV z.s.m. na 1-8-14, maar i.i.g. binnen twee jaar. Indien geen herindicatie, dan moet betreffende leerling terug naar regulier. 19. VSO met einddatum 31-07-14 buiten Eemland postcode Zie punt 18. Het SWV waar betreffende leerling bij gaat horen neemt indicatie van RNPOE over en heeft twee jaar de tijd om TLV af te geven. 20. Aanvraag VSO tussen nu en 01-08-14 Toewijzingscommissie mag afgeven tot 31-07-15. Postcode maakt nog niet uit. Eemlandse school is bepalend. Na 1-8-14 zet het SWV van de thuis-postcode om naar TLV. e
21. VSO 1 indicatie die moet ingaan op 01-08-14 RNPOE geeft indicatie af met begindatum 01-07-14. Einddatum 31-07-15. VSO school schrijft in per 01-07-14. Na 1-8-14 zet het SWV van de thuis-postcode om naar TLV.
4
CvI indicaties Leerling zit in Bao of Sbao en heeft AB 1.
CvI op PO met einddatum 31-07-14 Stopt. Zie ‘Eemland arrangementen’ variant 1.
2.
CvI op PO met einddatum 31-07-14 schoolverlater Stopt. VO school bepaalt of benodigde ondersteuning haalbaar is. Indien ja, dan wordt ondersteuning bekostigd door VO school zelf, vanuit totaalbedrag dat VO ontvangt van SWV.
3.
CvI op PO met einddatum 31-07-15 en verder Stopt per 01-08-14. Zie ‘Eemland arrangementen’ variant 1.
4.
CvI op PO met einddatum 31-07-15 en verder schoolverlater Stopt per 01-08-14. VO school bepaalt of benodigde ondersteuning haalbaar is. Indien ja, dan wordt ondersteuning bekostigd door VO school zelf, vanuit totaalbedrag dat VO ontvangt van SWV.
Leerling zit in SO 5.
CvI op Eemlandse SO met einddatum 31-07-14 (Eemlandse SO school is bepalend, nog niet postcode LL) Herindicatie dient ingediend te worden bij RNPOE. Die geeft bij positief besluit indicatie af tot 31-07-15 met ingangsdatum 01-07-14. SVW van de woonplaats van de leerling gaat omzetten naar TLV. Vóór 01-05-14 herindicatie indienen bij RNPOE. Na 01-05-14 geen garantie op tijd geldige beschikking. Foutmelding ivm ‘dubbele’ maand negeren.
6.
CvI op Eemlandse SO met einddatum 31-07-14 schoolverlater Herindicatie dient ingediend te worden bij RNPOE. Die geeft bij positief besluit indicatie af tot 31-07-15 met ingangsdatum 01-07-14. SVW VO van de woonplaats van de leerling gaat omzetten naar TLV. Vóór 01-05-14 herindicatie indienen bij RNPOE. Na 01-05-14 geen garantie op tijd geldige beschikking. Foutmelding ivm ‘dubbele’ maand negeren.
7.
CvI op SO met einddatum 31-07-15 en verder Indicatie wordt overgenomen door SWV PO van thuis-postcode en die gaat omzetten naar TLV.
8.
CvI op SO met einddatum 31-07-15 en verder én schoolverlater Indicatie wordt overgenomen door SWV VO van thuis-postcode en die gaat binnen twee jaar omzetten naar TLV.
Leerling zit in VO en heeft AB 9.
CvI op Eemlandse VO met einddatum 31-07-14 AB stopt. Verdere zorg zal school zelf regelen en bekostigen, vanuit SWV ontvangt school een totaalbedrag voor de zorg.
10. CvI op VO met einddatum 31-07-15 en verder AB stopt. Verdere zorg zal school zelf regelen en bekostigen, vanuit SWV ontvangt school een totaalbedrag voor de zorg.
Leerling zit in VSO 11. CvI op Eemlandse VSO met einddatum 31-07-14 Herindicatie dient ingediend te worden bij RNPOE. Die geeft bij positief besluit indicatie af tot 31-07-15. Begindatum 01-07-14. SVW van de woonplaats van de leerling gaat omzetten naar TLV binnen twee jaar. Vóór 01-05-14 herindicatie indienen. Na 01-05-14 geen garantie geldige beschikking op 01-08-14. 12. CvI op VSO met einddatum 31-07-15 en verder én Eemland postcode leerling Geldig op 01-08-14. SWV Eemland zet daarna binnen twee jaar om naar TLV. 13. CvI op VSO met einddatum 31-07-15 en verder én buiten Eemland postcode Geldig op 01-08-14. SWV van de woonplaats van de leerling zet om naar TLV binnen twee jaar.
5
Zorgplatform - arrangementen ARR op VSO met nog open einddatum Staat nog ingeschreven op school van herkomst. Als besloten wordt dat ze blijven per 01-08-14 dan in/uitschrijvingsdatum bij beide scholen per 01-07-14! ARR AB of anders met nog open einddatum Stopt per 01-08-14.
6
