Point c
Informasi Kinerja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun Anggaran 2011 Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi memiliki beberapa peran yang sangat penting dalam penyelenggaraan pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten. Dimana setiap tugas dan kewenangannya memberikan dampak pencitraan dan hubungan yang harmonis antara pemerintahan dan masyarakat. Berbagai informasi terkait kebijakan dan isu-isu pembangunan yang berkembang, baik dari lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten/kota ataupun pusat, pada akhirnya menjadi sesuatu yang harus disampaikan secara gamblang kepada masyarakat. Disini dapat kita pahami betapa peran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, menjadi sangat penting. Sebagai jembatan informasi antara pemerintah dan masyarakat, juga pengerat hubungan yang harmonis antar elemen pemerintah dalam pelaksanaan pembangunan. Melihat perannya yang sedemikian besar, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten pada tahun anggaran 2012 kemarin telah merancang dan melaksanakan berbagai kegiatan dan tolak ukur yang diharapkan menjadi sumbangsih nyata peran humas dan protokol kepada masyarakat. Adapun secara rinci pencapaian kinerja beberapa kegiatan dan tolak ukur tersebut adalah sebagai berikut ; A.
Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah Program ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1.
Fasilitas Penunjang Keprotokolan; Kegiatan ini memfasilitasi kegiatan pimpinan (Gubernur, Wagub, dan Sekda) pada acara kenegaraan, Rapat Resmi, Pelantikan, Upacara Bendera, Peresmian Gedung/kantor di wilayah Provinsi Banten.
2.
Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu; Kegiatan ini memfasilitasi seluruh kegiatan Pimpinan dan tamu baik di dalam maupun di luar Provinsi Banten
3.
Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan ; Kegiatan ini memfasilitasi tersusunnya perencanaan, evaluasi dan pelaporan di lingkup Biro Humas dan Protokol.
B.
Program Pengembangan Telematika dan informatika Program ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1.
Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers ; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kerjasama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintahan dan pembangunan Provinsi Banten.
2.
Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kualitas pelayanan informasi pubik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah.
3.
Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten ; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah melalui peningkatan dan keterjangkauan layanan informasi publik.
4.
Pembinaan dan Pengembagan Jaringan Komunikasi dan informasi Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kapasitas jaringan komunikasi dan informasi di Provinsi Banten.
5.
Kegiatan Pengelolaan Media Luar Ruang dan Gelar Informasi Kegiatan ini memfasilitasi tersebarnya data akurat dan akses informasi hasil pembangunan dan pencitraan yang dilaksanakan pemerintah Provinsi Banten.
6.
Pengelolaan Opini Publik Kegiatan ini memfasilitasi jangkauan data pencitraan keberhasilan program pembangunan Provinsi Banten.
C. Pencapaian Target Kinerja dan Tolak Ukur Pada butir akuntabilitas kinerja ini, diuraikan akuntabilitas kinerja sasaran tahun 2012. Selain itu diuraikan pula capaian kinerja keuangan tahun 2012 yang dikelola Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten. Dalam Renstra 2009, mencakup 2 program dan 9 kegiatan. Dari penilaian sendiri (self assesment) berdasarkan skala pengukuran ordinal capaian kinerja, maka capaian kinerja dari semua kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2012 dapat disimpulkan dalam kategori sangat baik dengan capaian program mencapai 98,56%. A. Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah Program ini meliput kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1.
.
Kegiatan Ketatalaksanaan, Perencanaan dan Pelaporan, dengan rincian sebagai :
Indikator
Tolok Ukur Kinerja
Target Kinerja
Capaian Program
Penataan Regulasi Manajemen Sumberdaya Aparatur
100 % Tahun 2011
Masukan
SDM, Dana, dan Waktu
20 orang, Rp. 500.000.000, 12 bulan
Keluaran
- Fasilitasi infromasi media cetak dilingkungan Setda - Fasilitasi Operasional Perkantoran dan Administrasi Keuangan - Penyusunan laporan Kinerja Bulanan Tahun 2011 - Penyusunan Bahan LAKIP dan LKPJ
- Surat Kabar Majalah selama 360 hari - Terpenuhinya Operasional Perkantoran dan keuangan - 12 Dokumen
- Penyusunan Bahan Renja 2012
- 1 dokumen
- Fasilitasi Media Informasi Pada HUT XI Banten - Peningkatan SDM Biro - Penyusunan Laporan Akhir Tahun
- 1 Kegiatan
Hasil
Peningkatan Kapabilitas kelembagaan dan Profesionalisme Aparatur Pemerintahan Dalam Pelayanan Masyarakat
Sasaran
Aparatur Biro Humas dan Protokol
- 2 dokumen
- 1 kegiatan - 1 kegiatan Penataan regulasi sumberdaya aparatur Ketersediaan sarana dan prasarana aparatur pemerintah yang memadai
2. Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu Indikator
Tolok Ukur Kinerja
Target Kinerja
Capaian Program
Terselenggaranya Kegiatan Pimpinan Daerah dan kunjungan Tamu di Provinsi Banten dan Luar Wilayah Provinsi Banten
Terlaksana Tahun Anggaran 2011
Masukan
SDM, Dana, dan Waktu
10 orang, Rp. 900.000.000, 12 bulan
Keluaran
- Perencanaan Kegiatan Pimpinan dan tamu
- Rencana jadwal kegiatan acara pimpinan dan tamu selama 12 bulan - Koordinasi sebanyak 12 kali diibukota Provinsi, 14 kali di Jakarta - Pendampingan kegiatan pimpinan di luar wilayah Provinsi Banten sebanyak 34 kegiatan dan didalam wilayah Provinsi Banten sebanyak 60 Kegiatan Pelayanan Prima untuk Pimpinan, Tamu dan Masyarakat.
- Koordinasi kegiatan Pimpinan dan tamu - Fasilitasi Kegiatan Pimpinan diluar dan dalam wilayah Provinsi Banten
Hasil
Terfasilitasinya Seluruh Kegiatan Pimpinan dan Tamu baik di dalam maupun di luar Provinsi Banten Optimalisasi pegawai dalam penanganan program/kegiatan Strategis Pembangunan
Sasaran
Peningkatan profesionalisme pegawai dalam penanganan program/kegiatan strategis pembangunan
Aparatur Pemerintah Provinsi Banten
3. Fasilitasi Penunjang Kegiatan keprotokolan Indikator
Tolok Ukur Kinerja
Target Kinerja
Capaian Program
Terfasilitasinya kegiatan/acara Gubernur, Wakil Gubernur, dan Sekretaris Daerah di dalam dan diluar wilayah Provinsi Banten.
100 % pada Tahun 2011
Masukan
SDM, Dana, dan Waktu
12 orang, Rp. 900.000.000, 12 bulan
Keluaran
- Fasilitasi acara pimpinan (Gubernur, wakil Gubernur, Sekretaris Daerah) pada acara kenegaraan, rapat resmi,
- 1650 Kegiatan
pelantikan, upacara bendera, bukan acara bendera, peresmian gedung/kantor dll diwilayah Provinsi Banten. - Fasilitasi acara pimpinan (Gubernur, wakil Gubernur, Sekretaris Daerah) pada acara kenegaraan, rapat resmi, pelantikan, upacara bendera, bukan acara bendera, peresmian gedung/kantor dll diwilayah DKI Jakarta, Jawa Barat dan Lampung. - Penyediaan sarana penunjang kegiatan keprotokolan
Hasil
Sasaran
Peningkatan kapasitas lembaga pemerintah daerah - Penataan regulasi manajemen sumberdaya aparatur - Ketersediaan sarana dan prasarana aparatur pemerintah yang memadai Aparatur Biro Humas dan Protokol
- 100 Kegiatan
- 4500 Seating Card, 91 buah Map Batik berlogo garuda, 91 slongsong batik, 60 buah nampan kayu, 60 stell pakaian dinas, dan2 buah standing ballpoint (penandatanganan) Tahun 2011
2011
B. Program Pengembangan Telamatika dan Informatika Program ini meliput kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi dengan rincian sebagai berikut : Indikator
Tolok Ukur Kinerja
Target Kinerja
Capaian Program
Meningkatnya kualitas dan Kuantitas Peliputan serta penataan dokumentasi hasil peliputan kegiatan pimpinan
20% terhadap target RPJMD
Masukan
SDM, Dana, dan Waktu
15 orang, Rp.1.150.000.000,00 12 bulan
Keluaran
-
-
Liputan, Dokumentasi dan Penyebaran Informasi Kegiatan Pimpinan Kegiatan Pameran foto dalam Rangkaian Acara PHBN dan PHBD tingkat Provinsi Banten Tahun 2011 Display digital visualisasi Kegiatan Pimpinan. Penataan Sistem dokumentasi Hasil Peliputan Kegiatan Pimpinan Pembuatan Video Profil Daerah
-
393 kegiatan
-
2 kegiatan
-
1 kegiatan 1 kegiatan
-
1 kegiatan
Hasil
Sasaran
-
Fasilitasi Peningkatan SDM Tim Liputan Penerapan layanan telematika dan informatika yang terpadu, aksesibilitas tinggi dan kapasitas mencukupi - Penerapan norma, standard dan prosedur telematika dan informatika - Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dalam manajemen pemerintahan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat Aparatur, Masyarakat dan stakeholder
- 5 kegiatan 20 % terhadap targer RPJMD
2. Kegiatan Pengelolaan Media Luar Ruang dan Gelar Informasi dengan rincian sebagai berikut : Indikator
Tolok Ukur Kinerja
Target Kinerja
Capaian Program
Meningkatnya kerjasama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintah dan Pembangunan Provinsi Banten
100%
Masukan
SDM, Dana, dan Waktu
6 orang, Rp. 1.392.500.000,00 12 bulan
Keluaran
Hasil
Sasaran
- Penyebaran Informasi melalui Media Luar ruang
-
Spanduk/Umbul-umbul/ Banner 448 buah, Leaflet/brosur 15000 eksp, Baliho (uk.4x6m) 305 buah, Baliho (uk. 6x12m) 12 buah, Konstruksi Baliho/Bigscreen Knockdown (8x12m) 1 unit, Konstruksi Baliho permanen (8x12m) 1 unit, Standing exbanner (60x160cm) 20 buah.
- Penyebaran Informasi melalui mobil wawar keliling - Fasilitasi sarana kehumasan
-
8 kab/kota di Provinsi Banten
-
Tersedianya sarana Kehumasan
Fasilitasi Sarana dan prasarana Media Centre Tersebarnya akses informasi hasil pembangunan dan pencitraan yang dilaksanakan Pemerintah Provinsi Banten
-
Masyarakat dan Aparatur
Tersedianya sarana dan Prasarana Media Centre Tahun Anggaran 2011
3. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Indikator
Tolok Ukur Kinerja
Target Kinerja
Capaian Program
Meningkatnya kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah melalui peningkatan kualitas layanan informasi publik.
100%
Masukan
SDM, Dana, dan Waktu
7 orang, Rp.1.150.000.000,00 12 bulan
Keluaran
-
Pertemuan tim kehumasan SKPD
4 pertemuan
-
Pertemuan Forum Kehumasan Pemprov Banten Fasilitasi Peserta Raker Bakohumas
4 kegiatan
Sosialisasi PP no. 61 Tahun 2010 dan Permendagri No. 35 Tahun 2010 Pelatihan Public Speaking
1 kegiatan
Sosialisasi Program Kebijakan dan Pembangunan Kepada Unsur Seniman/Budayawan dan Media Fasilitasi Festival Media Komunikasi Tradisional Tingkat Nasional Bintek bidang manajemen Komunikasi Publik dan Analisis Media Fasilitasi PPID Provinsi Banten Pemetaan akses informasi masyarakat Sosialisasi Strategi Pelayanan Informasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten Perumusan Daftar Informasi yang Dikecualikan
1 kegiatan
-
-
-
Hasil
Sasaran
-
2 kali raker
1 kegiatan
1 dokumen 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 1 dokumen
20 % terhadap target RPJMD Penerapan layanan telematika dan informatika yang terpadu, aksesibilitas tinggi dan kapasitas mencukupi - Penerapan norma, standard an prosedur telematika dan informatika - Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dalam manajemen pemerintahan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat Masyarakat dan Aparatur Pemprov Banten, Kabupaten/Kota
4. Kegiatan Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten Indikator
Tolok Ukur Kinerja
Target Kinerja
Capaian Program
Meningkatnya kerjasama Pemerintah dengan Masyarakat dalam penyebarluasan informasi pembangunan
20 % terhadap target RPJMD
Masukan
SDM, Dana, dan Waktu
30 orang, Rp.1.609.000.000,00 12 bulan
-
Penerbitan media informasi Provinsi Banten berupa tabloid Menara Banten
6 edisi terbitan (2000 exp/2 bln), tambahan untuk HUT Banten 11 1000 exp
-
1000 buku (1 dokumen)
-
Penerbitan visualisasi perjalanan 5 Tahun Pemerintah Provinsi Banten periode 20072012 Penerbitan kalender duduk untuk HUT ke 11 Provinsi Banten Pembuatan buku agenda kerja tahun 2012 Pembuatan tas jinjing sebagai wadah penerbitan produk Humas dan Protokol untuk HUT ke 11 Banten Penyusunan Himpunan Release kegiatan pimpinan Penerbitan info Majalah Dinding
20 buku x 4 terbit
-
Penerbitan Buku Jejak Ulama Banten Penerbitan Buku Tasbih dan Golok Penerbitan Buku Profil Pesantren Salafi Penerbitan Buku Profil Banten
1000 buku (1 dokumen) 1000 buku (1 dokumen) 1000 buku (1 dokumen) 1000 buku (1 dokumen)
Hasil
-
Keluaran
-
-
Sasaran
Penerapan layanan informasi yang terpadu, aksesibilitas dan kapasitas. - Mengembangkan dan menerapkan informasi dan manajemen pemerintahan guna peningkatan pelayanan kepada masyarakat Aparatur dan Masyarakat
1500 buah 1000 buku 2500 buah
2000 exp x 12 terbit
20% terhadap target RPJMD
5. Pengelolaan Opini Publik, dengan rincian sebagai beriikut : Indikator Capaian Program Masukan
Keluaran
Tolok Ukur Kinerja -
Meningkatnya layanan telematika dan informatika yang terpadu secara Kapasitas dan Aksesibilitas Dana
20% dari target RP JMD
Waktu pelaksanaan
12 bulan
Personil
49 Orang
-
Penyusunan Analisa Berita
233 dokumen
-
Penyusunan klarifikasi berita
66 kegiatan
-
Penyusunan Statistik keberimbangan berita Penyusunan Bahan Informasi Publik Penyusunan Data Audio Kebijakan Pimpinan Updating Data Pengelolaan Opini Publik Pengelolaan Website Humas
12 bundel
Hasil
Kelompok Sasaran kegiatan
Target Kinerja
Kajian keberimbangan berita di Media Massa Tersedianya fasilitas dan jangkauan informasi dalam pencitraan programprogram pembangunan Masyarakat dan aparatur Pemprov. Banten
Rp.1.150.000.000.00
233 Dokumen 315 kegiatan 144 dokumen 233 tayang 2 dokumen 100% pada tahun 2011
6. Kegiatan Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers, dengan rincian sebagai berikut : Indikator
Tolok Ukur Kinerja
Target Kinerja
Capaian Program
Meningkatnya kerja sama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintah dan pembangunan Provinsi Banten
20% terhadap target RP JMD
Masukan
SDM, Dana, dan Waktu
8 orang, Rp.7.248.500.000,00 12 bulan
Keluaran
-
Komunikasi hubungan kemitraan dengan organisasi Pers/Media Fasilitasi jumpa pers
13 Kegiatan
1 kegiatan
-
Forum dialog pers dengan pemerintah Prov. Banten Fasilitasi Press Room
-
Publikasi media massa cetak
12 bulan
-
Liputan kegiatan melalui media radio dan media televisi
radio 9681 siaran radio, televisi 598 tayang dan 3 master iklan
-
Publikasi melalui media online
12 bulan
-
Kerjasama dengan media Massa
7 koran lokal, 8 koran nasional.
-
Hasil
Penerapan layanan telematika dan informatika yang terpadu secara aksesibilitas dan kapasitas Penerapan norma, standar dan prosedur telematika dan informatika Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dalam manajemen pemerintahan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat
Kelompok Sasaran kegiatan
Insan Pers dan Masyarakat
1032 kegiatan
12 bulan
20% terhadap target RP JMD
