Informační systémy Seminární práce Návrh technického a programového vybavení nově vzniklé obchodní firmy
Jakub Černý 6275005 Marketing a management
Obsah 1
Úvod .................................................................................................................................... 3
2
Činnost firmy ...................................................................................................................... 3
3
Dispoziční řešení ................................................................................................................. 4
4
Technické vybavení firmy .................................................................................................. 5
5
Popis jednotlivých komponent ............................................................................................ 5
6
5.1
Notebook ThinkPad T430 ........................................................................................... 5
5.2
Dockovací stanice Mini Dock III ................................................................................ 6
5.3
LCD Monitor ThinkVision LCD L2251 Wide ............................................................ 6
5.4
Klávesnice ................................................................................................................... 6
5.5
Myš .............................................................................................................................. 6
5.6
Osobní počítač IdeaCentre H430 ................................................................................. 6
5.7
Multifunkční zařízení Samsung CLX-3305FN ........................................................... 6
5.8
Síťový prvek Western Digital My Net N900 .............................................................. 7
5.9
Mobilní telefon Samsung Star (S5230) ....................................................................... 7
Programové vybavení firmy ............................................................................................... 7 6.1
Kancelářský balík ........................................................................................................ 7
6.2
E-Shop ......................................................................................................................... 8
6.3
Účetní systém .............................................................................................................. 8
7
Závěr ................................................................................................................................... 8
8
Zdroje .................................................................................................................................. 9
2
1 Úvod Cílem této seminární práce je navrhnout implementaci hardwarové struktury a informačního systému imaginárního podnikatelského subjektu. Zde se bude pojednávat o obchodní firmě, jmenovitě se jedná o zadání č. 1 umístěné v informačním systému Moggis ZMVS. Zadání k tomuto typu firmy vypadá následovně: • • •
Předmět činnosti o která se zabývá prodejem počítačových komponent a počítačů zejména prostřednictvím Internetu. Prodává také SW. Dispoziční řešení o Celkem dvě kanceláře, prodejní sklad, který je současně expedicí a místnost servisního technika. Personální zabezpečení o Má jednoho majitele v pozici ředitele, jednu administrativní sílu, která rovněž zajišťuje veškeré účetnictví, specialistu na zboží a servisní práce a tři pracovníky zajišťující komunikaci se zákazníky a expedici zboží.
2 Činnost firmy Firma bude prodávat počítačové komponenty, samotné počítače a počítačový software prostřednictvím e-shopu. S tím je spojená práce ve výdejním skladu a služby v oblasti záručního i pozáručního servisu. V souvislosti s výše uvedeným je potřeba do firmy pořídit vhodné informační prostředky pro vykonávání těchto prací. Každý zaměstnanec bude mít svůj osobní počítač a mobilní telefon, bude vybrán vhodný informační systém pro vytvoření a správu internetového obchodu a pro spravování daňové a účetní agendy.
3
3 Dispoziční řešení
1 3
2
Obrázek 1: dispoziční řešení
1. Místnost kde sedí ředitel a účetní 2. Místnost pro dva pracovníky na komunikaci se zákazníky a expedici zboží 3. Sklad a zároveň místnost pro servisního a technika a pracovníka, který má na starosti komunikaci se zákazníkem a výdej zboží zákazníkům. Sklad je přepažen aby tak vznikla další malá místnost s pultem pro výdej zboží. V místnosti je také umístěna multifunkční tiskárna.
4
4 Technické vybavení firmy Každý člen firmy má k dispozici vlastní počítač pro svoji každodenní práci. Kromě účetní se jedná o notebook s dockovací stanicí a periferiemi. Toto řešení je zohledněno kvůli případné nutnosti práce z domova, nebo z jiných než firemních prostor. Účetní disponuje klasickým stolním počítačem, protože se u ní nepředpokládá nutnost pracovat z jiných než firemních prostor. Dále má každý pracovník k dispozici firemní mobilní telefon pro kontakt se zákazníky. Dále do technického vybavení firmy patří multifunkční zařízení na tisk objednávek (umístěná v místnosti skladu) a síťový prvek (umístěný na chodbě) sloužící k připojení jednotlivých počítačů do firemní sítě a do sítě Internet. Celkový přehled hardwaru můžete nalézt níže v přiložené Tabulce č.1.
Název zařízení
Počet ks
Cena bez DPH
Cena s DPH
Lenovo ThinkPad T430 2344-4ZG Lenovo ThinkPad Mini Dock III Lenovo ThinkVision LCD L2251 Wide Lenovo Keyboard USB Slim CZ Lenovo Optical Wheel Mouse optická myš
5 5 6 5 5 1 1 1 6
21 890 Kč 2 890 Kč 3 516 Kč 190 Kč 219 Kč 7 499 Kč 5 825 Kč 3 225 Kč 1 299 Kč
26 268 Kč 3 468 Kč 4 219 Kč 228 Kč 263 Kč 8 999 Kč 6 990 Kč 3 990 Kč 1 559 Kč
PC Lenovo IdeaCentre H430-2 tower Samsung CLX-3305FN Western Digital My Net N900 Samsung Star (S5230)
Cena celkem s DPH 131 340 Kč 17 340 Kč 25 314 Kč 1 140 Kč 1 315 Kč 8 999 Kč 6 990 Kč 3 990 Kč 9 354 Kč
Tabulka 1: Ceny použitého hardwaru
5 Popis jednotlivých komponent 5.1
Notebook ThinkPad T430
Robustní notebook firmy Lenovo je vhodný pro časté cestování. Z praxe se osvědčil i při nepřetržitém provozu. Mimo běžný touchpad disponuje také trackpointem. Dodavatel poskytuje k tomuto notebooku předinstalovaný operační systém Windows 7 Proffesional. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/thinkpad-t430-i5-3210m-4gb500gb-7200-14-hd-widi-dvd-rw-win7pro64bit-2344-4zg_d553330.html
5
5.2
Dockovací stanice Mini Dock III
Dockovací stanice slouží k připojení notebooku k periferiím bez nutnosti obtěžovat se s kabely při každém připojení a odpojení. Výhodou je i možnost zapojení dvou monitorů zároveň. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/lenovo-thinkpad-portmini-dock-series-3-eu-pro-t400s-t410-t510-l412-l512-l420-l520-t420-t520-x220-90wzdroj_d534590.html 5.3
LCD Monitor ThinkVision LCD L2251 Wide
Širokoúhlý 22” palcový LCD monitor poskytuje maximální rozlišení 1680×1050 pixelů. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/lenovo-thinkvision-lcd-l2251pwide-22-1680x1050-5ms-1000-1-displayport-tco05-pivot_d545361.html 5.4
Klávesnice
Klasická počítačová klávesnice připojená přes rozhraní USB. Neobsahuje žádné nadstardní multimediální klávesy. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/lenovokeyboard-klavesnice-usb-slim-cz-cerna_d554043.html 5.5
Myš
Myš není ergonomicky upravena, tudíž je univerzální a mohou ji používat praváci i leváci. K dispozici jsou dvě tlačítka a scrolovací kolečko. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/lenovo-optical-wheel-mouse-opticka-mys-usbcerna_d526662.html 5.6
Osobní počítač IdeaCentre H430
Tato počítačová sestava zcela postačuje pro běžnou kancelářskou práci. Výrobce spolu s ní dodává operační system Windows 7 Home Premium, USB klávesnici a USB myš. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/-h430-2-g630-2-7gz-2gb-500gb-dvdrw-win7-hp-64bit-57307300_d554090.html 5.7
Multifunkční zařízení Samsung CLX-3305FN
Barevná laserová tiskárna, kopírka, scanner. Je připojitelná přes USB a taktéž kabelem do sítě LAN, tudíž bude sdílená každému pracovníkovi firmy. Detailní info na stránkách prodejce: http://www.alza.cz/samsung-clx-3305fn-d355826.htm
6
5.8
Síťový prvek Western Digital My Net N900
Wifi router, který navíc obsahuje 7 LAN portů. Pro osazenstvo firmy bude použito 6 portů, do posledního bude zapojeno multifunkční tiskárna. Síť wifi může sloužit zákazníkům při čekání na odbavení zboží. Detailní info na stránkách dodavatele: http://www.alza.cz/western-digitalmy-net-n750-d339882.htm 5.9
Mobilní telefon Samsung Star (S5230)
Na vybraný mobilní telefon jsou kladeny jen ty nejzákladnější nároky. Postačí přijmout hovor a zavolat, nebo přijmou a odeslat krátkou textovou zprávou. Proto se výběr telefonu řídil výhradně cenou. Detailní info na stránkách dodavatele: http://www.alza.cz/samsung-gts5230-d120603.htm
6 Programové vybavení firmy Vzhledem k určení firmy je nutné sehnat zejména kancelářský balík pro čtení a vytváření textových dokumentů a také program na správu elektronické pošty. Asi nejnutnější komponentou je systém na tvorbu a správu internetového obchodu. Nutnou součástí programového vybavení je také systém na evidenci účetní a daňové evidence tak, jak to vyžaduje český právní řád. Cenová kalkulace použitých informačních systému je vidět v Tabulce č.2.
Název softwaru Microsoft Office 2010 pro podnikatele CZ Byznys web Maximum Plus Pohoda Komplet
Počet licencí
Cena bez DPH
Cena s DPH
6 1 1
4 099 Kč 11 760 Kč 13 981 Kč
4 919 Kč 14 112 Kč 16 777 Kč
Cena celkem s DPH 29 514 Kč 14 112 Kč 16 777 Kč
Tabulka 2: Ceny použitého softwaru
6.1
Kancelářský balík
Vybrán byl kancelářský balík MS Office 2010 s bezplatným přechodem na verzi 2013 v elektronické licenci. Důvod je jeho největší zastoupení na trhu a tím největší možná kompatibilita s formáty používanými jak zákazníky, tak spolupracujícími firmami. Detailní info na stránkách prodejce: http://www.alza.cz/microsoft-office-home-and-business-2010-3264-bit-pkl-nr-cz-d348667.htm
7
6.2
E-Shop
Pro vytvoření internetového obchodu byl vybrán informační systém poskytovaný firmou Byznysweb. Pro tvorbu funkčního obchodu je tento systém zcela dostačující a uživatel nemusí mít ani nikterak hluboké znalosti jazyků, které se k tvorbě www stránek jinak používají. Vybrána byla nejobsáhlejší z nabízených verzí. V této verzi je nabízen neomezeně velký počet produktů nabízených v e-shopu, doména .cz, neomezené množství emailových adres, export objednávek do účetního systému POHODA, možnost platby přes PayPal, propojení s profilem Facebooku a mnoho dalšího. U takto vytvořeného systému lze nastavit automatické odpovědi na objednávky, registraci uživatelů, jejich správu, nebo např. Posílání novinek na email, tzv. Newsletteru. Pro detailní informace o tomto informačním systému lze navštívit stránky Byznyswebu: http://byznysweb.cz Ukázka internetového obchodu vytvořeného v tomto systému: http://www.aviservis.cz/ 6.3
Účetní systém
Pro daňovou a účetní evidenci byl vybrán program POHODA ve verzi Komplet. Hlavním důvodem bylo již implementované propojení tohoto programu s internetovým obchodem vytvořeným v systému Byznysweb. Je možno evidovat účetnictví, daňovou evidenci, objednávky a následné fakturace. Ve firmě bude použita licence pro 1 osobní počítač (PC účetní). Stejně tak je možné zajišťovat mzdy a správu skladu. Detailní info o systému Pohoda na www.ucto-pohoda.cz
7 Závěr Nově vzniklá obchodní firma s orientací na prodej počítačových hardwarových a softwarových komodit byla v této práci vybavena technickým i programovým vybavením. Výběr hardwaru i softwaru se odvíjel od autorovy osobní zkušenosti s notebooky Lenovo Thinkpad s dockovací stanicí a s řešením internetového obchodu od firmy BYZNYSWEB. Zbytek vybraného řešení byl již jen logickou volbou (ostatní vybavení od značky Lenovo, nebo použití programu POHODA kvůli již implementovanému spojení s e-shopem vytvořeném v systému BYZNYSWEB.)
8
8 Zdroje •
www.lenovoshop.cz
•
www.alza.cz
•
www.byznysweb.cz
•
www.ucto-pohoda.cz
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! CHYBÍ MI OBŠÍRNĚJŠÍ POJEDNÁNÍ O INFORMAČNÍM SYSTÉMU. TO BYLO HLAVNĚ SMYSLEM ÚKOLU
9
