INFOMAP INFO & BESTELLINGEN

INFOMAP

INFO & BESTELLINGEN WN Consult Dhr. Wout Nechelput Tel: 0475/96 59 38 Fax: 050/34 87 80 Mail: [email protected]

WWW.BRUGSEBEDRIJVENBEURS.BE – WWW.B2BB.BE

2

INHOUDSTAFEL Inleiding

3

Voorbereiding

Status exposanten Promotiecampagne Promotiecampagne exposanten

5 5 7

Beurs

BBB-secretariaat Opbouw Afbraak Parking exposanten Parking bezoekers Catering Programma Beursplan Routebeschrijving

8 9 10 11

12 13 14

BBB-intranet  Beheer van uw persoonlijke webmodule

15

Inleiding BBB-intranet

16

WEBFICHE – JOBS – WEBSHOP – WEBMAILING - DOWNLOADS Aanbod WEBSHOP Standaardpakket Advertentie in cataloguskrant Standinrichting & meubilair – extra pakketten Groendecoratie Standonderhoud Audiovisueel materiaal Internet hotspot Hostessen & standbewaking Verzekering Elektrische aansluitingen Catering Extra exposantenbadge(s) Database bezoekers & live-scanning

18 19 20 24 25 26 27 29 30

Checklist bestelbonnen

30

Belangrijke info: Bestellen en toeleveren van de diensten

31

Varia Organisatie – info & opmerkingen Nuttige tips voor exposanten

33 34 35

www.brugsebedrijvenbeurs.be – www.b2bb.be

3

INLEIDING

4de editie Brugse BedrijvenBeurs … De Brugse Bedrijvenbeurs biedt opnieuw een platform aan méér dan 120 bedrijven uit de regio Noord West-Vlaanderen om te netwerken en hun activiteiten voor te stellen aan méér dan 3000 bezoekers. Op 4 & 5 okt’12 zullen ondernemers uit West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen & Zeeuws-Vlaanderen koers zetten naar Brugge voor de 4e editie van BBB in de Beurshalle van Brugge. Deze tweedaagse beurs wil de bedrijven uit Noord West-Vlaanderen een platform bieden om zich voor te stellen aan potentiële klanten, leveranciers en andere bedrijven over gans Vlaanderen. De beurs vormt de gelegenheid bij uitstek voor ondernemers om formele en informele contacten te leggen met collega-ondernemers. Ook voor starters en jonge zelfstandigen is dit een unieke gelegenheid om kennis te maken met de bedrijven en hun bedrijfsleiders. Op de Brugse Bedrijvenbeurs kunnen zowel jonge als gevestigde ondernemingen, KMO’s als multinationals samenkomen om contacten te leggen. Allen hebben ze éénzelfde doel voor ogen: het opbouwen, uitbreiden en onderhouden van hun relatienetwerk. In snel evoluerende markten en hoogst concurrentiële tijden zijn relaties en goede contacten zéér belangrijke elementen in de sleutel tot succes. Onbekend is onbemind… Uniek concept voor Noord West-Vlaanderen De Brugse Bedrijvenbeurs brengt met deze B2B-activiteit een uniek concept in de Beurshal van Brugge. Maar liefst 80 A-standen (9m²) en 70 B-standen (12m²) vullen samen met de prime- en co-sponsors in en rond de business arena/café een oppervlakte van 4000m². We bestendigen hiermee onze groei van 2010. We vormen een kader voor méér dan 140 verschillende bedrijven om zich met een minimum aan concurrenten heel sterk te profileren aan meer dan 3500 geschatte bezoekers (= collega-ondernemers). BBB is hiermee uitgegroeid tot het exclusiefste en 2de grootste B2B-beurs van Vlaanderen na BedrijvenContactdagen Kortrijk. Partnerships met Stad Brugge | Unizo | Voka BBB is een bruisende ontmoetingsplaats waar bedrijven persoonlijke contacten kunnen leggen en de juiste professionele partners kunnen vinden. Brugge staat in binnen – en buitenland bekend als historische stad bij uitstek. Een troef die we op vele vlakken uitspelen, maar er is meer. De stad blijft zich inzetten voor een hedendaags imago, ook op economisch gebied. Een leefbare en levendige stad is een bedrijvige stad - de naam zegt het zelf - een stad waar het bedrijfsleven voldoende kansen krijgt en gestimuleerd wordt. Om die reden werd er in het verleden al driemaal meegewerkt aan Open Bedrijvendag en namen we samen met het eventbureau WN Consult sinds 2005 ook het initiatief voor deze beurs. Dit initiatief moet zich verder ontpoppen tot het bedrijfsevenement van Noord West-Vlaanderen en vormt daarmee ook een uitstekend middel om Brugge en de regio naar het grote publiek te profileren als bedrijfsvriendelijke regio. Ook UNIZO Noord West-Vlaanderen is opnieuw partner van de Brugse Bedrijvenbeurs. Dit partnership is een perfecte aanvulling voor hun werkzaamheden in deze regio. De beurs is een ideaal middel om hun diensten en activiteiten voor te stellen aan de talrijke ondernemers die zullen aanwezig zijn. Daarnaast zet ook VOKA voor de eerste maal haar schouders onder dit initiatief.


4

Lunchactiviteiten & nocturne Naast de beurs organiseren we opnieuw enkele interessante activiteiten Meer informatie kan u hierover terugvinden op de website – zie Bezoekersinfo. In samenwerking met Voka/Unizo organiseren we op don 4 okt’12 vanaf 12u tot 14u onze officiële opening met vip-gasten & pers / welkomstlunch exposanten. (inschrijving via de website – betalend) Thema: ‘Hoe social media inzetten in uw bedrijf?’ Op donderdagavond vanaf 19u organiseren we een exclusieve nocturne met een multimedia-beleving rond het thema ‘De economische impact van multinationals op de lokale economie’. Toegang is gratis mits voorregistratie op de website en bezoekers zullen tijdens hun bezoek op verschillende manieren geanimeerd worden. Op de slotdag vrij 5 okt’12 organiseren tussen 12u en 14u nog een lunchsessie voor starters. Deze activiteit wordt georganiseerd voor startende zelfstandigen en bedrijven die minder dan 3j actief zijn. Met ondersteuning van onze special partners: KBC Bank & Verzekering – SD Worx. Ook op deze activiteit bent u als exposant zeker en vast welkom. Op vertoon van uw exposantenbadge kan u alleszins meegenieten van beide lunchactiviteiten. Twee pijlers staan centraal Het netwerk, het dynamisme en de samenwerking tussen de bedrijven uit Noord West-Vlaanderen versterken, is alvast de basisdoelstelling van de beurs. Nog al te vaak gaan bedrijven hun klanten en leveranciers buiten hun eigen regio zoeken terwijl de oplossing en het potentieel soms heel wat dichterbij ligt. Een goed netwerk uitbouwen in eigen regio kan soms heel wat kosten besparen. We moeten vaststellen dat heel wat ondernemers elkaar gewoon niet kennen ondanks het feit dat ze amper in een straal van 40 km van elkaar gelegen zijn. Via BBB willen we alvast het ondernemen in eigen regio stimuleren. De tweede pijler kan gezien worden als een verlengstuk van de eerste. Naast de samenwerking in eigen regio is het natuurlijk heel belangrijk om ook buiten de stadsgrenzen enige naambekendheid te verwerven. Daarom willen we een lokaal platform bieden aan bedrijven om zich voor te stellen aan ondernemers uit gans Vlaanderen. Toegang gratis voor ondernemers mits online registratie We richten ons voornamelijk op een B2B-publiek. Via webregistratie, e-mailing, direct-mailing, gratis uitnodigingen - onder andere verspreidt via de exposanten (40.000 ex), redactionele aandacht, publiborden, televisiespots en een advertentiecampagne in de bedrijfseconomische en regionale pers richten wij ons meer specifiek tot zaakvoerders, commerciële en financiële directeurs, aankoopverantwoordelijken, marketing-, human resource-, office managers, zelfstandigen en vrije beroepen. Iedere B2B-bezoeker kan zich online registreren voor een gratis ticket (enkel voor de lunchactiviteiten betaalt men een deelnameprijs). Andere bezoekers zullen een inkomticket moeten betalen – toegangsprijs: 10,00 euro. Kortom, de Brugse Bedrijvenbeurs heeft heel wat in petto en het wordt ongetwijfeld een interessante happening voor ondernemers uit de regio, uit de provincie en ver daarbuiten.

WIJ WENSEN U ALVAST EEN SUCCESVOLLE DEELNAME AAN BBB 2012 !!

Het BBB-team


5

VOORBEREIDING

Status exposanten

Begin aug’12: Aantal exposanten: +/- 120 exposanten Objectief: +/- 150 exposanten Standnummer: A / B / C / S-stand Het standnummer is strikt gerelateerd aan de geregistreerde en bevestigde exposanten. Enkel deze bedrijven kunnen op de standruimte worden toegelaten. Bijkomende producten en/of merken dienen expliciet gemeld te worden aan de organisatie als aanvulling op de initiële inschrijving. Zie algemene voorwaarden op de keerzijde van het deelnameformulier.

Onderverhuring is ten strengste verboden.

Promotiecampagne

De krachtige communicatiecampagne naar de potentiële bezoeker (=ondernemer) is van essentieel belang voor het welslagen van een beurs. We geven u daarom een overzicht van de acties die wij zelf ondernemen: Promotiemiddelen – drukwerk: TEVENS AANGEBODEN IN HET PAKKET VAN IEDERE EXPOSANT

Gratis uitnodigingskaarten (250) Briefstickers (200) Affiches (5) Flyers (op aanvraag) Digitaal logo & banner BBB’12 (zie downloads BBB-intranet) (op eigen website – eigen nieuwsbrief – eigen pubs/mailings)

Alle promotiemiddelen zijn gratis zolang de voorraad strekt. Via de webshop kan u drukwerk bijbestellen.

Website: www.brugsebedrijvenbeurs.be – www.b2bb.be Social media: 1. Facebook: https://www.facebook.com/#!/b2bb.be 2. Twitter: via account b2bb_be 3. Linkedin: via Event Brugse BedrijvenBeurs – b2bb.be Via Group b2bb.be – Brugse BedrijvenBeurs

Link naar gratis online registratie:


6 http://www.brugsebedrijvenbeurs.be/gratis/index.phtml Een zeer krachtig instrument bij de voorbereiding van het bezoek. De website bevat alle praktische informatie omtrent de beurs en de exposanten. Promotie in het straatbeeld:

Via affiches en flyers bij bedrijven & middenstandszaken (hotels, restaurants) Via spandoeken van BBB’12 langs de invalswegen van Brugge Via vlaggen en spandoeken: ’t Zand – Beurshal – mobiliteitsborden (onder voorbehoud) Via publiborden opgesteld in Noord West-Vlaanderen

Mediacampagne:

Advertenties/teasers in vakbladen en kranten:

Regionale televisie Focus/WTV:

Noord West (UNIZO-magazine) Krant van West-Vlaanderen De Zondag Trends & Bizz De Vlaamse Ondernemer Vlaanderen Manager Ondernemers (VOKA-magazine)

Publi-reportages Spotcampagne Netwerk-reportage West@Work Pancartes - Activiteitenkalender

Redactionele aandacht in vakbladen en kranten:

Brugsch Handelsblad ZO-magazine (UNIZO) Noord West-magazine (UNIZO) Ondernemers (VOKA) Trends KMO-PME magazine De Vlaamse Ondernemer Vlaanderen Manager De Streekkrant De Zondag Krant van West-Vlaanderen Bruggespraak (oplage: 55.000 ex.) Attitude Andere: De Standaard, Het Nieuwsblad, Het Laatste Nieuws, Het Volk ... (op basis van persevent in sept’12)


7 Direct mailing:

Mailing:

E – Mailing:

Naar alle exposanten met de vraag door te mailen naar hun relaties Op ledenbestand van Unizo KMO-contact Op ledenbestand Voka Noord West-Vlaanderen Op bestand W-VL/O-VL-bedrijven (+/- 60.000 bedrijven) Alle gemeentebesturen van West-Vlaanderen

Digitale nieuwsbrief BBB’12:

Persoonlijke uitnodiging Unizo-leden (Noord W-VL) Persoonlijke uitnodiging Voka-leden (W-VL)

Naar alle exposanten met de vraag door te mailen naar hun relaties Op bestand BBB (+/- 40.000 mailadressen)

Mailing promokrant BBB op database W-VL/O-VL (+/- 25.000):

Promokrant BBB Regio: West-Vlaanderen & Oost-Vlaanderen Alle gemeentebesturen van West-Vlaanderen

Web:

Banner in Nieuws@Voka – editie Noord Redactionele aankondiging in Nieuws@Voka Provinciale banner in digitale nieuwsbrief Voka Banner in digitale nieuwsbrief Unizo (regionaal/nationaal) Redactionele aankondiging in digitale nieuwsbrief Unizo Noord W-VL

Promotiecampagne exposanten (WAT KAN U ZELF DOEN?)

Naast de uitgebreide promotiecampagne die we zelf voeren, is het van essentieel belang om ook zelf uw deelname zoveel mogelijk bekend te maken via alle mogelijke communicatiekanalen waarover u beschikt. Standaardpakket exposant:

250 uitnodigingskaarten – extra bij te bestellen via mail voorbereiding: maak nu reeds uw database klaar toepassing: op te sturen naar uw klanten/leveranciersbestand timing: mid sept’12

200 briefstickers – extra bij te bestellen via mail

toepassing: te kleven op uw correspondentie in sept’12


8

5 affiches – extra bij te bestellen via mail

toepassing: op te hangen aan de inkom van uw bedrijf of andere plaatsen waar veel trafiek is.

Logo & banner BBB’12 (zie BBB-intranet/downloads) toepassing I: plaats het logo/banner op de homepage van uw website toepassing II: plaats het logo/banner op uw nieuwsbrief/e-mailing/advertentie toepassing III: plaats het logo/banner op uw correspondentie

Alle drukwerken worden geleverd op de infosessie eind aug’12 ofwel nagestuurd via de post. Extra drukwerken zijn bij te bestellen zolang de voorraad strekt. Eigen initiatieven:

Met volgende initiatieven kan u uw eigen deelname extra in de verf zetten

e-mailing (rondsturen van e-flyer BBB’12 – cfr. mailmodule via BBB-intranet) advertentie-campagne in regionale media (vergeet het logo van BBB’12 niet bij te plaatsen en eventueel de vermelding van uw standnummer) advertentie plaatsen in vakmedia (Ondernemen/Noord West) direct mailing naar klantenbestand (eventueel met flyer) banner plaatsen van BBB’12 op uw eigen website (vermelding van standnr.) redactionele aandacht op uw eigen website met link naar www.b2bb.be redactionele aandacht in uw eigen nieuwsbrief (digitaal of gedrukt) link uw netwerk met de social media accounts van BBB (Facebook/Twitter/Linkedin)

BEURS

BBB-secretariaat

Het BBB-secretariaat bevindt zich aan de hoofdingang van de beurshal – kant Hauwerstraat | Brugge Openingsuren: Tijdens opbouw: Woe 3/10/12 van 8u tot 12u30 en van 13u30 tot 18u30 Tijdens de beurs: Don 4/10/12 & vrij 5/10/12 van 10u tot 20u Tijdens de afbraak: Vrij 5/10/12 van 21u tot 24u Gsm: +32 475 96 59 38 of +32 483 38 92 63 Fax: +32 50 348 780 Mail: [email protected] U kunt terecht in het BBB-secretariaat voor het ophalen van alle badges, parkeerkaarten, voor eventuele technische problemen tijdens de opbouw en voor alle praktische zaken tijdens het verloop van de beurs.


9

Opbouw (EERST AANMELDEN OP HET BBB-SECRETARIAAT)

Opbouw en inrichting van uw stand – VIA POORT 1 (LINKSBOVENAAN – ZIE BEURSPLAN): Exposanten met een B-stand – WOE 3 OKT’12 van 8u30 tot 12u30 Exposanten met een A-stand – WOE 3 OKT’12 van 14u tot 18u Exposanten met een C-stand – WOE 3 OKT’12 van 9u tot 18u Gelieve u eerst aan te melden op het BBB-secretariaat voor de ontvangst van de exposantenbadges. Zonder deze badges krijgt u geen toegang tot de beurshal. Indien u ’s avonds langer wenst door te werken dient u dit expliciet aan te vragen op het BBBsecretariaat. Bij het verlaten van de gebouwen na 18u mogen geen materialen meer buiten gebracht worden, tenzij na uitdrukkelijke controle. Alle standen dienen volledig afgewerkt te zijn op woensdag 3 okt’12 om 18u, zodat men kan starten met het reinigen van de gangen. Wij rekenen graag op uw medewerking om de gangen bij de opbouw vrij te laten zodat er een vlotte doorgang is voor alle exposanten.

Opbouw/afbraakkaart – toegang parking tijdens opbouw/afbraak: Elke exposant ontvangt samen met z’n infomap 1 opbouw & 1 afbraakkaart. Deze kaarten worden mid sept’12 met de post opgestuurd. Deze kaarten moeten geplaatst worden achter de voorruit van elk voertuig dat komt opbouwen of afbreken. Deze kaarten geven u toegang tot de opbouw/afbraakparking vlak naast de beurshal – deze kaarten zijn enkel geldig op woe 3 okt’12 en vrijdag 5 okt’12 (na 20u). De opbouwkaart vermeldt:

de naam van de beurs uw firmanaam uw standnummer

Enkel met deze opbouw/afbraakkaart krijgt u toegang tot de parking naast de beurshal Opmerking: Personen die tijdens de opbouw enkel het verloop van de standopbouw komen controleren en dus niet moeten laden op lossen, krijgen geen toegang tot de opbouwparking. Er worden geen vrachtwagens of auto’s binnen de hallen toegelaten en elke persoon moet tijdens de opbouw en ontruiming steeds in het bezit zijn van een exposantenbadge.

TIP: Gelieve zelf karretjes te voorzien voor het laden en lossen van uw materiaal.


10

Exposantenbadge - toegang tot de beurshal:

Tijdens de opbouw Gelieve u aan te melden in het BBB-secretariaat (hoofdingang beurshal) voor ontvangst van uw exposantenbadges en uw parkeerkaart. Iedere exposant krijgt 2 exposantenbadges en 1 parkeerkaart per standmodule.

ZONDER EXPOSANTENBADGE HEBBEN NOCH PERSONEN NOCH MATERIAAL TOEGANG TOT DE BEURSHAL. UW LEVERANCIER OF STANDENBOUWER KAN EEN APARTE SUPPLIERSBADGE OPHALEN IN HET BBB-SECRETARIAAT (ENKEL OP AANVRAAG)

Tijdens het evenement Op vertoon van deze exposantenbadge kan u gedurende de ganse periode van de beurs vlot toegang krijgen tot de beurshal.

NOOT: De exposantenbadges worden pas vrijgegeven nadat alle facturen (standmodule en bijbestellingen) zijn betaald. Voor uw late bestellingen voorziet u best de betaling ter plaatse door middel van cash geld of cheque.

Afbraak

Parking - idem regeling opbouw. De ontruiming van de beurshal kan gebeuren op (geldig voor alle exposanten): VRIJDAG 5 OKT’12 van 21u tot 24u

Het is ten strengste verboden om al aan te vangen met de opruiming van de stand op vrijdagavond voor 20u. Op vrijdagavond blijven de poorten gesloten tot 21u. Enkel kleine en waardevolle materialen (bvb. laptop,…) kan u best meteen opruimen om diefstal te voorkomen.

Als exposant kan u afbreken en ontruimen met uw exposantenbadge. Leveranciers hebben echter opnieuw een speciale SUPPLIERSBADGE nodig die ze kunnen ophalen in het beurssecretariaat. TIP: Tijdens de ontruiming blijft er best 1 persoon permanent in de stand om diefstal te voorkomen. Alle klein en waardevol materiaal kan u best prioritair wegnemen. Al het gehuurde materiaal (displays, frigo’s, kasten, …) dient leeg te zijn op de laatste avond van de beurs.


11 De organisatie is op welke manier dan ook niet verantwoordelijk voor beschadiging en/of diefstal van uw materialen. Wij adviseren u daarom ten zeerste om een bijkomende verzekering af te sluiten voor alle materialen in uw stand.

Parking exposanten – tijdens het evenement

Iedere exposant krijgt 1 parkeerkaart per module (A of B-stand). Deze parkeerkaart geeft u toegang tot:

de exposantenparking vlak naast de beurshal (C-modules & B-modules)

of

in de ondergrondse parking onder het ’t Zand (A-modules & B-modules)

Deze parkeerkaart geldt enkel tijdens de beursdagen nml. op don 4 & vrij 5 okt’12. Aangezien we tijdens de beurs slechts een deel van de parking naast de beurshal kunnen gebruiken zullen een aantal B-exposanten een parkeerkaart krijgen voor gratis toegang tot de ondergrondse parking van ’t Zand. Ook deze parkeerkaart is enkel geldig tijdens de beursdagen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor boetes te wijten aan verkeerd parkeren en/of het niet-betalen van een parkeerticket op de parkeerplaatsen rond de beurshal. Enkel en alleen de beursparking naast de beurshal (onder toezicht van een parkeerwachter) met een geldige parkeerkaart zijn voorbehouden voor onze exposanten.

Parking bezoekers (betalend)

Er zijn 3 mogelijkheden: rond de beurshal (beperkt) | ondergrondse parking ’t Zand | parking Station – met gratis shuttle naar centrum

Catering

In het midden van de beurshal – businesscafé - is een aparte zone voorzien voor de bar en de catering. BUSINESSCAFÉ/RESTO Openingsuren: van 12u tot 23u (don) & van 12u tot 21u (vrij) Betaling: cash (factuur verkrijgbaar op aanvraag) CATERING SERVICE op de stand: Voor specifieke bestellingen – gelieve rechtstreeks contact op te nemen met dhr. Dieter Samyn of dhr. Christophe Desoete van Delicious Catering: Tel: 050/37 60 54 Gsm: 0478/564 977 Mail: [email protected] Web: www.delicious-catering.be


12

Programma BBB’12

Officiële opening BBB | Lunchdebat: ‘Hoe social media inzetten in uw bedrijf?’ Don 4 okt’12 van 12u tot 14u Doelgroep: exposanten, ondernemers, partners & sponsors, vip-gasten, pers, politici, … Catering exposanten: Er zijn 2p inbegrepen per standmodule -> cfr. exposantenbadge Extra deelnemers of genodigden zijn te reserveren via de webshop van BBB. Deelname: 30,00 euro excl. btw Starterslunch: ‘Case en speed business dating’ Vrij 5 okt’12 van 12u tot 14u Doelgroep: exposanten, startende ondernemers, partners & sponsors, … Catering exposanten: Er zijn 2p inbegrepen per standmodule -> cfr. exposantenbadge Extra deelnemers of genodigden zijn te reserveren via de webshop van BBB. Deelname: 25,00 euro excl. btw Openingsuren beursdagen: Don 4 okt’12 van 14u tot 23u Vrij 5 okt’12 van 14u tot 21u Toegang exposanten met badge: doorlopend op beide dagen van 11u tot 24u Noot: Extra exposantenbadges kan u eveneens bestellen via de webshop. Toegang bezoekers (van 14u tot 23u): Gratis voor ondernemers mits voorregistratie op de website www.b2bb.be Webticket met barcode is enkel geldig tijdens de openingsuren van de beurs, dit webticket is niet geldig als toegangskaart voor de openingslunch (don) en voor de starterslunch (vrij). Ondernemers zonder webticket & particulieren: € 10 Studenten: € 5 Nocturne op donavond 4 okt’12 Op donavond voorzien we een exclusieve nocturne met een multimedia-beleving rond het thema ‘De economische impact van multinationals op de lokale economie’. In tegenstelling tot vorige edities willen we die avond het accent niet op de BBB-café leggen maar is het de bedoeling dat de bezoekers dit thema kunnen beleven tijdens hun avondbezoek aan de beurs. Het is dus aangewezen om zeker op die avond ook een hapje en een drankje te kunnen aanbieden op uw stand. Voor cateringdiensten kan u vrijblijvend beroep doen op onze beurscateraar Delicious (zie p. 11).

Afsluiten van het gebouw: Wij vragen u om de beurshal uiterlijk om 24u te verlaten. Daarna worden de gebouwen afgesloten door de bewakingsdienst.


13

Beursplan BBB


14

Routebeschrijving

Met de auto:

De Beurshalle bevindt zich op het Beursplein 1: ca. 50 meter van 't Zand (plein) in het centrum. U heeft de mogelijkheid om te parkeren in de ondergrondse parking van 't Zand. Volg de richtingaanwijzers 't Zand (centrum). Aan het station van Brugge is tevens een ruime parking voorzien. Volg de richtingaanwijzers Station. ± Om de 3 minuten is er een GRATIS pendeldienst voorzien richting centrum vanuit het Station Brugge. Interessante links Brugge: Stadsplan: www.brugge.be Parking: www.interparking.be Hotels: www.hotels-brugge.org


15 BBB-INTRANET  Beheer van uw persoonlijke webmodule

INLEIDING BBB-INTRANET [WEBFICHE – JOBS – WEBSHOP – WEBMAILING - DOWNLOADS]] AANBOD WEBSHOP

Standaardpakket (inbegrepen) – VERPLICHT TE BEVESTIGEN VIA WEBSHOP

Catalogusvermelding – CHECK EXPOSANTENLIJST

Vermelding & advertentie in BBB-catalogus - VIA FAX (p. 19) & VIA WEBSHOP

Standinrichting – VIA FAX (p. 20) & WEBSHOP

Standmeubilair – VIA WEBSHOP

Standpakketten – VIA WEBSHOP

Groendecoratie – VIA WEBSHOP

Standonderhoud – VIA WEBSHOP

Audiovisueel materiaal – VIA WEBSHOP

Internet – VIA WEBSHOP

Hostessen – VIA WEBSHOP

Standbewaking – VIA WEBSHOP

Verzekering (via fax bevestigen)

Elektrische aansluitingen (via fax bevestigen)

Catering (openingslunch en/of starterslunch) – VIA WEBSHOP

Extra exposantenbadge(s) (incl. catering) – VIA WEBSHOP

Database bezoekers & scanning – VIA WEBSHOP

CHECKLIST DIENSTEN & MATERIALEN

ALLE VERMELDE DIENSTEN EN MATERIALEN KUNNEN ALLEEN BESTELD WORDEN VIA DE WEBSHOP. BESTELLINGEN DIENEN UITERLIJK TEGEN VRIJDAG 14 SEPT’12 TE WORDEN GEREGISTREERD. ALLE BESTELLINGEN DIE WORDEN GEREGISTREERD NA DEZE DATUM WORDEN 25% DUURDER AANGEREKEND.


16 INLEIDING BBB-INTRANET | WEBFICHE – JOBS – WEBSHOP – WEBMAILING - DOWNLOADS

Inloggen op het BBB-intranet

Via de EXPOSANTENBUTTON (rechtsboven) op de homepage van de BBB-website kan u inloggen op het BBB-intranet. Geef uw login & paswoord in Login: mailadres van de beursverantwoordelijke (check webfiche) Paswoord: standaard op ‘bbb12345’ – best wijzigen naar persoonlijk paswoord U ziet 5 rubrieken verschijnen: WEBFICHE – eigen beheer van uw online webfiche JOBS – eigen beheer van uw online vacatures (zie ‘Vacatures exposanten’) WEBSHOP – plaats uw bestelling voor alle optionele diensten en materialen WEBMAILING – stuur uw klanten en contacten een online uitnodiging DOWNLOADS – infomap/banners/logo BBB

WEBSHOP Om uw bijbestellingen te registeren, klikt u op ‘uw bestelling plaatsen’ Maak uw keuze uit het uitgebreide gamma aan diensten en materialen Controleer en bevestig uw bestelling

Helpdesk: 0475/96 59 38 – [email protected]


17 WEBSHOP


18 AANBOD WEBSHOP

Standaardpakket (inbegrepen) – VERPLICHT TE BEVESTIGEN VIA DE WEBSHOP

Standoppervlakte – standbouw – fries met vermelding firmanaam en standnummer Tapijt (antraciet grijs) – 2 stoelen (wit) – tafel (wit) Elektriciteitsaansluiting 1800W (inclusief controle en verbruik) 1 lichtpunt per 3m² en 1 stopcontact Groendecoratie (laurierpiramide) 1 parkeerkaart 2 exposantenbadges Catalogusvermelding (firmanaam – contactgegevens – activiteit) Webfiche op de BBB-website met logo (zelf aan te passen via BBB-intranet) 250 uitnodigingen – 200 briefstickers – 5 uitnodigingen Openingslunch don 4 okt’12 (2p) – cfr. toegang met exposantenbadge Starterslunch vrij 5 okt’12 (2p) – cfr. toegang met exposantenbadge

A-stand (9m²)

B-stand (12m²)

C-stand (18m2 of 24m2)


19

Vermelding & advertentie in de beurscatalogus

Gratis vermelding – CHECK EXPOSANTENLIJST BBB via FAX BEVESTIGEN

Elke exposant wordt gratis vermeld in de alfabetische exposantenlijst en de exposantenlijst op standnummer. De drukkosten voor deze vermelding zijn in uw deelnameprijs inbegrepen. Gelieve nog volgende gegevens door te sturen via mail ter bevestiging. Indien wij geen mail van u ontvangen voor vrij 14 sept’12, dan worden uw contactgegevens overgenomen van de exposantenlijst:

Firmanaam: .......................................................

Adres: ...............................................................

Postcode: ..........................................................

Plaats: ...............................................................

Telefoon: ...........................................................

Fax: ..................................................................

Mail: ..................................................................

Website: ............................................................

Activiteit: ...........................................................

Facultatieve advertenties (PUBRUIMTE IS BEPERKT)

Ter versterking van uw profilering op de beurs kan u nog een publiciteitsadvertentie in het cataloguskrantje inlassen. Het spreekt voor zich dat u hiermee uw deelname extra in de kijker stelt en dat dit vooral de bezoekers sneller zal uitnodigen naar uw stand. Formaat cataloguskrant: A4 – paginaformaat A4 – oplage : 5000ex Mogelijkheden advertentie-ruimte (let op: de plaatsen voor advertenties zijn beperkt): Type 1 2 3 4

Beschrijving ¼ pag. (staand) – quadri – 124mm x 93mm ¼ pag. (staand) special – quadri - 124mm x 93mm ½ pag. (liggend) – quadri – 124mm x 190mm 1/1 pag. (staand) – quadri - 277mm x 190mm

Prijs € 350 € 400 € 500 € 900

Advertentie aan te leveren voor vrij 14 sept’12 – [email protected]


20

Standinrichting & meubilair - VERPLICHT TE BEVESTIGEN VIA FAX EN DE WEBSHOP

In de huurprijs van uw stand is inbegrepen: Huur oppervlakte, een uniforme prefabstand (wit), vast tapijt (donkergrijs), een fries met vermelding van de firmanaam & het standnummer, 1 tafel & 2 stoelen (wit) , verlichting (1 spot per 3m²) en een multistopcontact (1800W). 1. FRIESVERMELDING (in drukletters aub) – enkel indien verschillend van de exposantenlijst Firmanaam:...................................................................... Standnummer: .................................................................

Rijstand

-

Hoekstand (omcirkel uw standtype)

2. WEGLATEN WANDEN – MEUBILAIR (enkel te melden indien van toepassing)

Indien u 2 standen (=modules) hebt genomen en u wenst geen wand tussen beide standen, kan u dit hier vermelden: Tussenwand weglaten tussen stand ................ en stand .............

Indien u samenwerkt met de firma op de stand links of rechts naast u en u wenst geen wand tussen beide standen, kan u dit hier vermelden: Tussenwand weglaten tussen stand ................. en stand .............

Ik wens geen gebruik te maken van het basismeubilair (1 tafel & 2 stoelen) en zal bijgevolg mijn eigen meubilair meebrengen ofwel ander meubilair bestellen via het aanbod van de organisatie.

NAAM BEDRIJF: ...............................

DATUM:

STANDNUMMER: ..............................

HANDTEKENING:


21 3. EXTRA STANDINRICHTING & MEUBILAIR – TE BEVESTIGEN VIA DE WEBSHOP STANDINRICHTING (prijzen excl. btw) Item Berging (1x1m) Berging (2x1m) Bijkomende spot Extra multi > 1,5ml Extra multi < 1,5ml Extra naambord Andere opties: op aanvraag

Eenheidsprijs in euro 125,00 150,00 18,50 30,00 20,00 35,00

GEPERSONALISEERDE WAND/MODULE (prijzen excl. btw) Item Texframe Texframe Texframe Texframe

A-module B-module A-module B-module

(1 (1 (3 (3

wand – 3x3m) wand – 3x4m) wanden) wanden)

Eenheidsprijs in euro 785,00 885,00 2355,00 2455,00

Incl. alu kader, doek en 2 spots digitale beelden aan te leveren

MEUBILAIR (prijzen excl. btw) Ontdek het totaalgamma standmeubilair via de pdf-folder in DOWNLOADS. Het ganse aanbod van deze catalogusfolder kan u bestellen via de BBB-webshop. Item – standaardselectie Stoel Zione (wit) - standaard

Eenheidsprijs 14,00

Ronde tafel Corto (wit) - h:76cm d:74cm

40,00

Barkruk Verse (wit) – 50x46x75cm

34,00

Bartafel Tazio (wit) – h:110cm d:74cm

46,00

Balie Colin (wit) – 100x50x100cm

58,00

Folderrek Texel (grijs) – 28x28x140cm Folderrek Enco (wit) – 73x52x140cm

62,00 76,00

Koelkast Jornt (120l) – 55x60x85cm Koelkast Brugge (300l) – 60x62x173cm

81,00 141,00

Kapstok Elfi

32,00

Andere: zie webshop BBB CHECK DE CATALOGUSFOLDER IN HET BBB-INTRANET/DOWNLOADS


22 PAKKETTEN (TE BEVESTIGEN VIA DE WEBSHOP)

Pakket I

3 x stoel Zione – 1 x ronde tafel Corto – 1 x folderrek Texel – 1 x kapstok Elfi – verzekering gehuurd materiaal

Item All-in pakket I

Eenheidsprijs in euro 200,00

Pakket II (enkel voor B-standen)

3 x stoel Zione – 1 x ronde tafel Corto – 1 x folderrek Texel – 1 x kapstok Elfi – 2 x extra spots – 1 x berging (1x1m) – 1 x koelkast Jornt (120l) - verzekering gehuurd materiaal

Item All-in pakket II


Pakket III (enkel voor B-standen)

3 x barkruk Verse – 1 x bartafel Tazio – 1 x folderrek Texel – 1 x kapstok Elfi – 2 x extra spots – 1 x berging (1x1m) – 1 x balie Colin – 1 x koelkast Jornt 120l – verzekering gehuurd materiaal

Item All-in pakket III


Indien u voor een pakket kiest vervalt automatisch het basismeubilair (2 stoelen + 1 tafel) uit uw standaardpakket.


23 Overzicht pakketten (3D-schetsen) Indien u voor een pakket kiest vervalt automatisch het basismeubilair uit uw standaardpakket. De beelden van het meubilair op onderstaande foto’s zijn niet representatief voor het meubilair van het pakket. Pakket I

Pakket II

Pakket III


24

Groendecoratie – TE BEVESTIGEN VIA DE WEBSHOP

In de huurprijs van uw stand is inbegrepen: 1 laurierpiramide met potdecoratie.

OPTIONELE PLANTEN & BLOEMEN (prijzen excl. btw) Item Laurier bol op stam (1,50m) Laurierpiramide (1,50m) Laurier – zuilvorm (1,75m) Laurierzuil – bol op stam (2,30m) Palm (1,50m) Palm (2,00m) Bloemstuk op tafel

Eenheidsprijs in euro 15,00 15,00 20,00 50,00 18,00 25,00 25,00

Standonderhoud – TE BEVESTIGEN VIA DE WEBSHOP

Tijdens de periode van de beurs is er door de organisatie enkel onderhoud voorzien voor de centrale gangen en de business arena & café. Indien u uw eigen stand op vrijdagvoormiddag wil laten schoonmaken, kan dit tegen het tarief van € 4,00/m² per onderhoudsbeurt.

BESTELLING STANDONDERHOUD (prijzen zijn excl. btw)

A-stand – 9m²: € 36,00/onderhoudsbeurt

B-stand – 12m²: € 48,00/onderhoudsbeurt

C-stand – 18m²: € 72,00/onderhoudsbeurt

C-stand – 24m²: € 94,00/onderhoudsbeurt

Opmerking: C-stand is enkel van toepassing voor co-sponsors.


25

Audiovisueel materiaal – TE BEVESTIGEN VIA DE WEBSHOP

De vermelde prijzen zijn de prijzen voor de huurperiode van 2 dagen inclusief plaatsing – respectievelijk don 4 & vrij 5 oktober’12. Vanaf woensdag 3 okt’12 zullen de gehuurde materialen ter beschikking zijn in uw stand. Alle prijzen gelden excl. btw. Item PLASMA/LED Plasmascherm 42” (107cm) op voet LED TV 46” op voet Plasma 50” op voet Plasma 65” op voet DVD DVD-player GELUID Actieve luidspreker 150W (voor I-pod) Dubbele CD-player TOEBEHOREN Laptop Laserprinter

Eenheidsprijs 199,00 249,00 299,00 720,00 25,00 40,00 40,00 105,00 115,00

Andere: op aanvraag

WIFI: internet via een apart stabiel netwerk – TE BEVESTIGEN VIA DE WEBSHOP

Naar aanleiding van BBB’12 zal er de mogelijkheid bestaan om een speciaal abonnement te nemen voor de periode van de beurs (periode: 2 dagen – incl. testing op opbouwdag). Richtprijs WIFI (2d): 50,00 euro excl. btw Richtprijs WIFI met gebruik van VPN-connectie (2d): 125,00 euro excl. btw

Hostessen & standbewaking – TE BEVESTIGEN VIA DE WEBSHOP

HOSTESSEN Indien u een beroep wenst te doen op een professionele hostess om de service en de permanentie op uw stand te verzekeren, kan u een hostess inhuren aan € 28,00/uur (met een minimum van 4u) – inclusief transport, maaltijden en uniform. Dag

Uren van aanwezigheid

Eenheidsprijs excl. btw

Donderdagmiddag

Van 14u tot 19u Totaal: 5u

140,00

Donderdagavond (nocturne)


112,00

Vrijdag


196,00


26 STANDBEWAKING Door de organisatie is er een continue bewaking van de gebouwen voorzien. Zowel tijdens de opbouw (vanaf woe 3 okt’12), de beurs als tijdens de ontruiming en dit 24u/24u. Indien u als exposant toch een afzonderlijke bewaking van uw stand wenst, dan kan u hieronder de gewenste dagen en uren met bewaking opgeven (dagbewaking van 12u tot 24u) aan 35,00 euro/uur. Noot: Nachtbewaking is voorzien door de organisatie. Dag

Uren van aanwezigheid

Eenheidsprijs excl. btw

Donderdagmiddag


200,00

Donderdagavond (nocturne)


160,00

Vrijdagmiddag


240,00

Vrijdagavond (afbouw)


160,00


27

Verzekering - TE FAXEN NAAR 050/348 780

VERPLICHT

Indien u via onze organisatie een verzekering “alle risico’s van spijker tot spijker” wenst af te sluiten, vragen wij u vriendelijk om deze bestelbon correct en volledig in te vullen. U kan ook steeds op uw eigen maatschappij beroep doen. Wat dekt een polis “alle risico’s van spijker tot spijker” ? Brand, diefstal (met uitsluiting van eenvoudige verdwijning), beschadiging of vernieling door een erkend ongeval, voor zowel verblijf als voor het heen- en terugtransport. Een vrijstelling van 10% van de schade (met een min. van € 150) blijft ten laste van de exposant. Algemene en bijzondere voorwaarden 1. Verzekeringsvoorwaarde “Spijker tot spijker”, met andere woorden transport heen en terug en het verblijf op de beurs. “Alle risico’s” volgens polisvoorwaarden. 2. Uitsluitingen

Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen. Indirecte schade en schade aan derden: * tijdens transport: risico’s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten * schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking Eenvoudige verdwijning en inventarisverschil

3. Vaststelling Transport (van en naar de beurs) De verzekerde is verplicht in geval van schade en/of verlies, te wijten aan het transport en vastgesteld tijdens het transport, en/of bij aflevering (zichtbare schade) en na de levering (niet-zichtbare schade), dadelijk schriftelijk voorbehoud te formuleren tegenover de verantwoordelijke vervoerder en/of andere derden en zonder uitstel de organisatie van BBB te verwittigen (cfr. BBB-secretariaat).

Verblijf (tijdens de beurs) De verzekerde is verplicht ingeval van schade dadelijk schriftelijk voorbehoud te formuleren tegenover de verantwoordelijke derde en zonder uitstel de organisatie van BBB te verwittigen. Ingeval van diefstal dient hij ogenblikkelijk klacht in te dienen bij de politie, een PV laten opstellen en zonder uitstel de organisatie van BBB verwittigen.

Met aangifte van diefstal vastgesteld tijdens de beurs maar ingediend na het sluiten van de beurs, kan geen rekening worden gehouden. Met aangiften van diefstal die tijdens de ontruiming gebeuren op een onbewaakte stand kan evenmin rekening worden gehouden.


28

Categorieën van verzekerde goederen

-

Cat. 1

industriële productiemachines, koelcellen en –groepen, zware machines niet aan diefstal onderhevig voertuigen, caravans, kampeerauto’s, recreatievoertuigen niet breekbare bouwmaterialen voedingsmiddelen en dranken meubilair en standmateriaal

-

TE FAXEN NAAR 050/348 780

Cat. 2

kantoormachines en computers software en alle goederen niet vermeld in de andere categorieën AV materiaal: radio-tv-video, foto-apparatuur, camera’s en toebehoren huishoudelijke toestellen sanitair

Cat. 3

- breekbare kunstvoorwerpen: kristal, porcelein, keramiek Categorie 1

Waarde in euro

Faktor toegepast op goederen (premievoet per duizend euro) 5 bvb. 10.000 euro: 10 x 5= 50,00 euro

2

10

3

25

Te betalen

bvb. 5.000 euro: 5 x 10= 50,00 euro

Totaalbedrag moet minimum 35,00 euro bedragen Korting: Verzekerde waarde tussen 50.000,00 euro – 125.000 euro (25%) Verzekerde waarde hoger dan 125.000,00 (40%) Dossierkosten Totaal

15,00 euro

Transport goederen van ......................................... naar .......................................... Overzicht van de te verzekeren goederen (met vermelding van categorie, omschrijving en waarde): Nr

Categorie

Omschrijving

Waarde

NAAM BEDRIJF: ...............................

DATUM:

STANDNUMMER: ..............................

HANDTEKENING:


29

Elektrische aansluitingen – TE FAXEN NAAR 050/348 780

Standaard beschikt u over 1800W per stand. Indien uw specifieke wensen hebt voor het elektriciteitsvermogen van uw stand willen wij u vriendelijk vragen om een van volgende mogelijkheden aan te kruisen. Onze elektriciteitsverantwoordelijke zal dan rechtstreeks met u contact op nemen. Alle extra kosten verbonden aan uw specifieke wensen zullen door uzelf moeten gedragen worden en worden rechtstreeks geregeld met onze leverancier.

JA, ik wens gecontacteerd te worden door de elektriciteitsverantwoordelijke van de beurs ivm een aantal specifieke wensen voor de elektrische aansluitingen op mijn stand.

Neen, ik heb voldoende met wat er standaard geleverd wordt.

WIE MAG ER GECONTACTEERD WORDEN VAN UW BEDRIJF IVM DE UITBREIDING VAN DE ELEKTRISCHE AANSLUITINGEN ? Naam contactpersoon: Tel: Fax: Mail:

NAAM BEDRIJF: ...............................

DATUM:

STANDNUMMER: ..............................

HANDTEKENING:


30

Catering – extra deelnemers of gasten openingslunch/starterslunch – VIA WEBSHOP Deelnameprijs openingslunch: 30,00 euro excl. btw/deelnemer Deelnameprijs starterslunch: 25,00 euro excl. btw/deelnemer

Extra exposantenbadge(s) – VIA WEBSHOP Exposantenbadge (incl. catering openings/starterslunch): 75,00 euro excl. btw/badge Standaard beschikt over 2 exposantenbadges per standmodule.

Database bezoekers en live-scanning – VIA WEBSHOP Database bezoekers: 50,00 euro excl. btw (aanlevering in Excel na afloop van de beurs) Live scanning tijdens de beurs via data collector: 250,00 euro excl. btw (aanlevering database van alle bezoekers die u hebt gescand tijdens het bezoek aan uw stand, aanlevering in Excel na iedere beursdag per mail)

CHECKLIST BESTELLINGEN - DEADLINES BESTELLING

DEADLINE

VIA

Standaardpakket (verplicht bevestigen) Catalogusvermelding Advertentie in BBB-catalogus

Vrij 14 sept’12

Webshop

Vrij 14 sept’12 Vrij 14 sept’12 Vrij 14 sept’12

Fax/Mail Webshop Fax/Mail & Webshop Webshop Webshop Webshop Webshop Webshop Webshop Webshop Webshop Fax/Mail Fax/Mail Webshop

Standinrichting Standmeubilair Standpakketten Groendecoratie Standonderhoud Audiovisueel materiaal Internet Hostessen Standbewaking Verzekering Elektriciteit Catering – extra deelnemers (openingslunch/starterslunch) Exposantenbadge(s) Database bezoekers & scanning

Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14 Vrij 14

sept’12 sept’12 sept’12 sept’12 sept’12 sept’12 sept’12 sept’12 sept’12 sept’12 sept’12

Vrij 14 sept’12 Vrij 14 sept’12

Webshop Webshop


31

BELANGRIJKE INFO: BESTELLEN EN TOELEVEREN VAN DIENSTEN

BESTELLEN VAN DIENSTEN Alle diensten & materialen kunnen enkel en alleen besteld worden via de webshop en via het doorfaxen of mailen van de originele bestelbonnen (zie checklist), mits duidelijke identificatie van uw bedrijf – standnummer – handtekening bevoegde persoon.

UITERLIJKE DATUM VOOR BESTELLINGEN – VRIJDAG 14 SEPT’12 OVERZICHT

Catalogusvermelding (gratis) – Advertentie (betalend)

Alle gevraagde gegevens indienen voor 14 sept’12 aan de hand van de exposantenlijst. Iedere exposant ontvangt een catalogusmagazine bij aanvang van de beurs.

Basisstand – Standinrichting & meubilair - Pakketten

Basis: standoppervlakte met wanden – fries met vermelding firmanaam & standnummer – tapijt (meliert blauw) – 1 tafel & 2 stoelen – laurierpiramide – multistopcontact Pakketten: Aanvullend bij de basisstand kan u volgens uw wensen extra materiaal en/of pakketten bestellen. Uw voorbereiding wordt met deze tot een minimum gereduceerd want alle materialen worden op voorhand klaargezet op uw standplaats – zie bestelbon BBB-02a/b/c.

Elektrische aansluitingen - materialen

Een enkelfasige aansluiting van 1800W met 1 multistopcontact is inbegrepen in de basisprijs. Let wel: 450W (igv A-stand) en 600W (igv B-stand) wordt reeds ingenomen door de spots. Bestel dus voldoende capaciteit volgens de opstelling van de apparatuur die wenst te installeren. Opmerking: Voorzie een veiligheidsmarge voor de extra capaciteit tijdens de opstart van de apparatuur. Alle bestelde elektrische materialen worden door onze diensten geïnstalleerd. Voor alle elektrische apparaten in uw stand dient u stopcontacten te bestellen op de plaats waar het apparaat moet functioneren.

Keuring elektrisch materiaal

De elektrische installaties van alle standen wordt nagekeken door een officieel controleorganisme. Bij gebruik van eigen elektrisch materiaal of materiaal gehuurd bij een externe standenbouwer – leverancier, worden de kosten van deze keuring aan de exposant doorgerekend.

Wateraansluiting

Er is geen wateraansluiting voorzien voor de exposanten.


32

Klachten ivm de geleverde diensten

Als bepaalde diensten niet voldoen, of als er zich problemen voordoen, dient u deze te melden op het BBB-secretariaat. Deze zullen zo spoedig als mogelijk voor u worden opgelost. Met klachten die worden gemeld na de beurs, kan er spijtig genoeg geen rekening meer worden gehouden.

Annulering van bestelde diensten

Bij annulering van bestelde diensten, blijft de exposant verplicht 50% van het bedrag te betalen, zelfs indien de diensten nog niet werden gefactureerd.

Bouwhoogte

De standaard bouw-en decoratiehoogte is vastgelegd op 2,50m. Het fries en het naambord mogen in geen geval worden verwijderd. Deze regel is van toepassing voor alle exposanten met uitzondering van de sponsorstanden. Mits voorafgaande schriftelijke melding kunnen hierop afwijkingen worden toegestaan.

TOELEVERING DIENSTEN Alle standen zullen kant-en-klaar ter beschikking staan tegen woensdagvoormiddag 9u, inclusief meubilair. Alle aanvullende bestelde materialen zullen ten laatste tegen woensdagmiddag 12u ter beschikking zijn op uw stand. Standaard wordt er 1 tafel & 2 stoelen geplaatst op uw stand tenzij u expliciet hebt aangegeven om geen gebruik te maken van het standaardmeubilair of een pakket hebt gekozen.


33

VARIA

Diefstal

Bij vaststelling van diefstal tijdens de opbouwdagen, beursdagen of tijdens de ontruiming, moet het BBB-secretariaat onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. Wij vragen u in dat geval ook te wenden tot de politie die een proces-verbaal zal opmaken. Indien u een verzekering hebt afgesloten via de organisatie, wordt ook onze verzekeraar meteen op de hoogte gebracht. Die zal het dossier dan rechtstreeks met u afhandelen.

EHBO

Zich wenden tot het BBB-secretariaat.

Omroepsysteem beurshal

Het omroepsysteem van de beurshal kan enkel en alleen gebruikt worden voor mededelingen van de organisatie en niet voor persoonlijke boodschappen van of voor de exposanten.

Publiciteit

Het is toegelaten om publicitair materiaal uit te delen in de beurshal buiten uw eigen standruimte onder de strikte voorwaarde dat u andere exposanten hierbij niet hindert. Let wel: Deze regel is enkel van toepassing in de beursgangen. In volgende zones wordt er geen publiciteit toegelaten van de exposanten: business arena/café, inkom/uitgang beurshal.

Afvalverwijdering

Elke exposant kan gedurende de ganse duur van de beurs gratis afvalzakken afhalen op het BBBsecretariaat. Deze afvalzakken dienen om gemengd afval te verzamelen tijdens de opbouw, de beurs of de ontruiming en dienen telke male ’s avonds na sluiting aan de rand van de stand geplaatst te worden. Andere afvalzakken worden niet opgehaald en dienen door de exposant zelf meegenomen te worden.

Het niet naleven van de afvalreglementering van de beurshal houdt in dat na de openingsuren van de beurs het afval door onze diensten verwijderd wordt a rato van minimum 1 container aan 80,00 euro.

Toiletten

Gratis voor exposanten op vertoon van exposantenbadge. Bezoekers betalen 50 eurocent.

Algemeen beursreglement

Wij verwijzen naar het algemeen beursreglement waarvan u allen hebt kennis genomen op het moment dat uw deelname hebt bevestigd - zie keerzijde deelnameformulier. Gelieve dit reglement in acht te willen nemen.


34

ORGANISATIE: INFO & OPMERKINGEN

Als u vragen of problemen hebt bij de voorbereiding van uw deelname of tijdens de beursdagen, dan mag u steeds contact opnemen met het team van de Brugse Bedrijvenbeurs:

Wout Nechelput – algemeen coördinator Elfi Mareel – verantwoordelijke BBB-secretariaat Dirk De Baets – verantwoordelijke standenbouw, techniek, meubilair & bijbestellingen

BRUGSE BEDRIJVENBEURS is een organisatie van WN CONSULT in partnership met: STAD BRUGGE | UNIZO NOORD WEST-VLAANDEREN | VOKA WEST-VLAANDEREN

WN CONSULT Gsm: 0475/96 59 38 Fax: 050/34 87 80 E-mail: [email protected] Website: www.brugsebedrijvenbeurs.be

WIJ WENSEN U ALVAST EEN HEEL GESLAAGDE DEELNAME AAN DE BRUGSE BEDRIJVENBEURS IN 2012 !!


35

NUTTIGE TIPS

CONTROLEER UW WEBFICHE OP WWW.BRUGSEBEDRIJVENBEURS.BE EN PAS DEZE AAN INDIEN NODIG (LOGOVERMELDING, CHECK COöRDINATEN)

ZORG DAT U INFORMATIE KAN MEEGEVEN MET DE BEZOEKERS (brochures, leaflets)

ZORG DAT U VOLDOENDE ADMINISTRATIEF MATERIAAL BIJ HEBT:

Balpennen, stiften Nietjesmachine, schaar, plakband Papier Bestelbonnen

UW RECLAMECAMPAGNE ZORGT VOOR 50% VAN HET TOTALE BEZOEKERSAANTAL

Verstuur daarom zeker uw 250 uitnodigingen naar uw klanten, prospects en leveranciers Maak gebruik van al uw communicatiekanalen om uw deelname aan BBB’12 kenbaar te maken (website, nieuwsbrief, mail, direct mailing) Neem zelf initiatief voor aanvullende publiciteit (regionale media) Maak gebruik van alle drukwerken die worden aangeleverd (flyers, affiches, briefstickers) Maak mondelinge reclame over uw deelname aan de beurs

LANCEER EEN SPECIALE ACTIE NAAR AANLEIDING VAN DE BEURS

HOU REKENING MET HET MAXIMAAL ELEKTRISCH VERMOGEN VAN UW STAND

VOORKOM DIEFSTAL OP UW STAND

Opbouw: breng waardevolle goederen zo laat mogelijk in de beurshal en berg ze indien mogelijk achter slot Beurs: laat uw stand niet onbemand achter Beurs: houd persoonlijke eigendommen en waardevolle materialen achter slot of plaats ze uit het zicht – neem ze ’s avonds desnoods mee naar huis. Afbraak: Verwijder prioritair alle waardevolle goederen en materiaal uit uw stand en zorg ervoor dat u minstens met 2 personen bent om uw stand te ontruimen. Zo is er permanentie verzekerd.

DE VERZEKERING “ALLE RISICO’S VAN SPIJKER TOT SPIJKER”

Deze verplichte verzekering dekt enkel diefstal met inbraak en geen eenvoudige verdwijning. Bij vaststelling van diefstal moet het BBB-secretariaat onmiddellijk verwittigd worden. De organisatie stelt dan de diefstal of schade vast en vraagt u een aangifte te toen op het briefhoofd van uw firma. De politie wordt verwittigd en zal een PV opmaken. Ook onze verzekeraar wordt meteen op de hoogte gebracht en zorgt voor de verdere afhandeling van uw dossier. Er is een vrijstelling van 10% (met een min. van 150,00 euro) ten laste van de exposant

STUUR TIJDIG AL UW BESTELBONNEN DOOR – TEN LAATSTE VOOR VRIJ 14 SEPT’12

OP TIJD BETAALD = OP TIJD GELEVERD


INFOMAP INFO & BESTELLINGEN

Recommend Documents