Infobrochure Omschakeling van winter- naar zomertijd versie 03.2014
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
Inhoudsopgave 1.
ALGEMEEN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
2.
BENZING-BADGETERMINALS EM VAGO ELECTROMATIC-BADGETERMINALS ANDERE LEVERANCIER
3 4 4 4
OMSCHAKELING BENZING TERMINAL(S) 2.1. 2.2.
ALGEMEEN OMSCHAKELING VIA B-COMM-JAVA
2.2.1. 2.2.2. 2.3.
2.4.
Uitvoering Controle
OMSCHAKELING VIA B-COMM WIN32
2.3.1. 2.3.2. 3.
3
Uitvoering Controle op doorsturing
OMSCHAKELING VIA B-COMM UNIX/LINUX
OMSCHAKELING ELECTROMATIC TERMINAL(S) 3.1. 3.2. 3.3.
ALGEMEEN UITVOERING CONTROLE
© EASYTIME
5 5 6 6 7 8 8 11 12 13 13 13 14
Inhoudsopgave
p. 2 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
1.
Algemeen De omschakeling van wintertijd naar zomertijd gebeurt dit jaar op : Zondag 30/03/2014 2u00 wordt 3u00 In deze brochure zal u de nodige instructies vinden voor de instelling van de badgeterminals in uw tijdsregistratie die werden geleverd en aangesloten door EASYTIME. Algemene opmerking Indien er een automatische leeglezing van de badgeterminals actief is waarbij er ook telkens een automatische doorsturing naar de badgeterminals van de servertijd wordt uitgevoerd, let er dan ook op dat deze leeglees-server of leeglees-pc ook automatisch overschakelt naar zomertijd! Afhankelijk van het type terminal, dient u ook andere instructies uit te voeren. Deze instructies kunnen een willekeurig aantal dagen vòòr 30/03/2014 uitgevoerd worden, maar hebben geen effect meer na het weekend van de omschakeling.
1.1.
BENZING-badgeterminals
Voor dit merk van toestellen, dient u de instructies uit te voeren die zijn beschreven in het hoofdstuk 2.
© EASYTIME
p. 3 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
1.2.
EM Vago
De tijd van dit toestel wordt automatisch gecorrigeerd. Hiervoor dient u dus geen acties te ondernemen.
1.3.
ELECTROMATIC-badgeterminals
Voor dit merk van toestellen, dient u de instructies uit te voeren die zijn beschreven in het hoofdstuk 3.
1.4.
Andere leverancier Indien de badgeterminals in uw tijdsregistratie werden geleverd en worden ondersteund door een derde leverancier, neemt u best contact op met deze leverancier voor de nodige instellingen.
© EASYTIME
p. 4 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
2.
Omschakeling BENZING terminal(s)
2.1.
Algemeen Onderstaande richtlijnen gelden voor alle installaties van de ‘web-based’ versie van EASYTIME die gebruik maken van BENZING badgeterminals en de communicatiesoftware B-COMM. Deze communicatiesoftware is steeds geïnstalleerd op de EASYTIME-server. Bevindt deze ‘BCOMM’-software zich niet op de EASYTIME-server, gelieve dan contact op te nemen met onze hotline voor de verder te nemen acties. Er bestaan verschillende versies van deze software: B-COMM Java Ga door naar hoofdstuk "2.2. Uitvoering via B-COMM-JAVA"; B-COMM WIN32 Ga door naar punt "2.3. Uitvoering via B-COMM WIN32"; B-COMM UNIX/LINUX Gelieve contact op te nemen met de hotline. U merkt al snel met welke versie u te maken hebt als u het icoon op de desktop ziet staan.
© EASYTIME
p. 5 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
2.2.
Omschakeling via B-COMM-JAVA
2.2.1. Uitvoering 1. Start de grafische gebruikersinterface op van B-COMM-JAVA. 2. Sleep uit de rechterkolom “Set daylight saving time“ naar de verschillende Clients
3. Selecteer alle terminals:
En klik op
.
© EASYTIME
p. 6 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014 4. Eventueel krijgt u nog onderstaand scherm:
-
Klik hierbij op .
-
Herhaal dit ook voor eventuele volgende streams (BCLAN02, BCSER02, … ).
2.2.2. Controle Als naast “Last Order (per Stream)” de melding "DayLightSavingTime:FinishedOK" verschijnt is alles goed verlopen. Verschijnt echter de melding "DayLightSavingTime:FinishedError" dan zijn er problemen opgetreden. Eventueel kon de Stream niet gestart worden omwille van verbindingsproblemen. Controleer de verbindingen en probeer de stream te starten. Sleep daarna opnieuw "Set daylight saving time" naar deze Stream.
© EASYTIME
p. 7 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
2.3.
Omschakeling via B-COMM WIN32
2.3.1. Uitvoering De communicatie-procedure wordt buiten de software van EASYTIME opgestart. De software bevindt zich op de EASYTIME-server en dient ook steeds vanop deze EASYTIME-server opgestart te worden.
1. Verwijderen van orders
ACTIE: Links klikken op: Order => Delete all orders => Normal orders =>”Delete all orders ?”: YES CONTROLE: Links klikken op: Order => Display orders => Normal orders => ”No orders available !” (= ok)
© EASYTIME
p. 8 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014 2.
ACTIES: - Rechts klikken op icoon van gebruikte stream(s) (in het vb. “O/LAN1” [Ethernet]") - Links klikken op "Orders" - Links klikken op "Summer/Wintertime setup" resulteert in:
© EASYTIME
p. 9 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
30-03
Start of wintertime on last Sunday of October (30/10/2011) at 01:00 turn backwards by 60 minutes
ACTIES: - In dit scherm alle actieve terminals aanvinken (in dit vb. “B-Net 9340 B-Client HR2” met GID=00 en DID=49) - Omschakeldatum invullen : 30.03 - Keuzevakje 'Extended switchover (only for …)' afvinken !!! - Bevestigen met
© EASYTIME
p. 10 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
2.3.2. Controle op doorsturing
ACTIE: Links klikken op:Order => Display orders => Normal orders resulteert in:
© EASYTIME
p. 11 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
De zopas uitgevoerde doorsturing resulteert in een statuslijn per actieve terminal met volgende gegevens (indien de doorsturing naar de desbetreffende terminal correct gebeurd is): - In de kolom ‘Order’: WRPARA -
In de kolom ‘State’: OKCO (indien doorsturing naar desbetreffende trm correct gebeurd is)
-
Andere mogelijke (fout)-vermeldingen in de kolom ‘State’ kunnen zijn:
“OKME” dwz: Er is een doorsturing gebeurd maar er is iets misgelopen. De MEssage werd weggeschreven in de systeemmessage-file SYSMESS.0. De inhoud van deze SYSMESS.0-file kan bekeken worden via: Files (centraal in window van B-COMM …) rechtsklikken op SYSMESS.0 en kiezen voor “Show file”
“SPATIES” dwz: Er is GEEN doorsturing gebeurd.
ATTENTIE Let er dus wel op dat er voor elke actieve terminal een statuslijntje met de correcte status “OKCO” verschijnt bij de controle! OPMERKING Het kan eventueel nodig zijn lopende services in B-COMM WIN32 te stoppen vooraleer de omschakelprocedure aan te vatten. Indien dit nodig zou geweest zijn, vergeet dan ook niet na het beëindigen van de omschakelprocedure deze services opnieuw op te starten.
2.4.
Omschakeling via B-COMM UNIX/LINUX Ingeval u beschikt over B-COMM UNIX/LINUX raden we u aan om de helpdesk te contacteren
© EASYTIME
p. 12 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
3.
Omschakeling ELECTROMATIC terminal(s)
3.1.
Algemeen Onderstaande richtlijnen gelden voor alle installaties van de ‘web based’ versie van EASYTIME, UITGEZONDERD de installaties met BENZING-terminals. Voor de ‘web based’ installaties met BENZING-terminals, zie verder punt "2. Omschakeling BENZING terminal(s)".
3.2.
Uitvoering U gaat naar het volgende ‘EASYTIME’-menupunt: Systeem > Beheer terminals > Doorsturen parameters
-
Klik op het vakje naast 'Opladen Zomer/Winter omschakeling' zodat de 2 volgende velden kunnen ingevuld worden 'Datum omschakeling' : 30/03/2014 'Omschakeling' : Winter-Zomer (+1u)
-
Pas eventueel de selectie van terminals aan waarnaar de omschakeldatum moet doorgestuurd worden! Het doorsturen naar een “webbadge”-terminal heeft geen enkele zin, maar zal niet tot een foutieve verwerking leiden.
-
Kies daarna voor . Tijdens de doorsturing zal het verwerkingsscherm zichtbaar zijn.
© EASYTIME
p. 13 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014
3.3.
Controle U gaat naar het volgende ‘EASYTIME’-menupunt: Systeem > Beheer terminals > Opvragen status
-
-
Kies voor . Het scherm zal veranderen en gedetailleerde informatie per terminal tonen.
© EASYTIME
p. 14 / 15
INFOBROCHURE: OMSCHAKELING VAN WINTER- NAAR ZOMERTIJD 2014 -
Een van die informatie-veldjes is 'Zomer/Winter':
Bij een doorsturing die correct verlopen is zal dit veld bij elke eerder geselecteerde terminal de waarde “30/03/2014 (Z)” hebben.
Bij de niet-geselecteerde terminals zal de waarde “Niet gedefinieerd” zijn.
10/03/2013 30/03/2014
© EASYTIME
p. 15 / 15