INFOBROCHURE EN SCHOOLREGLEMENT VAN. Vrij Lager Onderwijs in Asse-centrum Nieuwstraat Asse

INFOBROCHURE EN SCHOOLREGLEMENT VAN

Vrij Lager Onderwijs in Asse-centrum Nieuwstraat 72 – 1730 Asse SCHOOLJAAR 2015-2016

Beste ouder, Hier vindt u het schoolreglement van De Kleine Wereld, de lagere school in het centrum van Asse binnen de VZW Ascanusinstituut. Naast De Kleine Wereld bestaat de VZW Ascanusinstituut verder uit de kleuterschool ’t Pleintje aan het Gemeenteplein en de basisschool De Leerheide in Asse-Terheide. Dit schoolreglement bestaat uit verschillende delen.  Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan.  In het tweede deel vind je ons eigen opvoedingsproject. Hierin leest u waar we voor staan.  In het derde deel vind je het eigenlijke reglement. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Voor extra uitleg wordt er in ons schoolreglement regelmatig verwezen naar “de infobrochure onderwijsregelgeving” Deze vindt u ook op de website van onze school. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen.  Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders.  Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement werden op de schoolraad van 16 juni ’15 besproken en goedgekeurd. Wij hopen op een goede samenwerking in het belang van uw kind!

De directie en het schoolteam

Schoolreglement van De Kleine Wereld ’15-‘16

2

Inhoudstafel  Deel 1: Informatie   

1. Contact met de school 2. Organisatie van de school 3. Samenwerking

blz 4 blz 5 blz 6-7

 Deel 2: Het pedagogisch project 

Ons schooleigen opvoedingsproject

blz 8-10

 Deel 3: Het schoolreglement                   

1. Engagementsverklaring 2. Inschrijven van leerlingen 3. Ouderlijk gezag 4. Organisatie van de leerlingengroepen 5. Afwezigheden 6. Onderwijs aan huis 7. Schooluitstappen 8. Getuigschrift basisonderwijs 9. Orde- en tuchtmaatregelen 10. Bijdrageregeling 11. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 12. Vrijwilligers 13. Preventie 14. Leefregels 15. Revalidatie/logopedie 16. Privacy 17. Participatie 18. Infobrochure onderwijsregelgeving 19. Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement


blz 11-12 blz 13-14 blz 15 blz 15 blz 16 blz 17 blz 17 blz 18-19 blz 20-23 blz 24-25 blz 26 blz 26 blz 27-28 blz 28-31 blz 32 blz 32-33 blz 33 blz 34 blz 35

3

DEEL I: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1.

CONTACT MET DE SCHOOL

We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.

Directeur

Dirk Van den Eynde Tel: 0494 07 38 45 e-mail: [email protected]

Secretariaat

Lieve Verleyen Tel: 02 452 70 32

Zorgcoördinator

Kristien Janssens Tel: 0479/51 84 53 e-mail: [email protected]

Scholengemeenschap

Hopsasa – Vrij Katholiek Basisonderwijs in Asse en Opwijk Coördinerend directeur: Katleen Van Lemmens

Schoolbestuur

Voorzitter: EP Hugo De Bauw Adres: Dendermondsesteenweg 25, Tel: 0475/28 63 81 e-mail: [email protected]

1730 Asse

Website van de school

Ofwel www.ascanusinstituut.be en daarna kan u doorklikken op De Kleine Wereld Ofwel rechtstreeks www.dekleinewereld.be

Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting

Voorzitter: Flor Verhasselt Adres: Notstraat 4 te 1730 Asse tel: 02/452 67 51


4

2.

ORGANISATIE VAN DE SCHOOL

Hier vind je praktische informatie over onze school. Schooluren:  De school is open van 7u tot 17u. De lessen beginnen stipt om 8u30 en eindigen om 15u00. Op woensdag eindigen de lessen om 12u05 Opvang:  Wij organiseren voor- en naschoolse en middagopvang, deels in samenwerking met Spinibo en de gemeente Asse. ’s Morgens vanaf 7u en na school tot 17u op school, daarna in de gebouwen van Spinibo, Boekfos Asse.  Er geldt een vast gemeentelijk tarief: €1,00 per begonnen half uur. Voor 1 kind: < 30 min: €1,00 30 min tot 1u: €2,00 1u tot1u30: €3,00 1u30 tot 2u: €4,00 Vanaf 2 kinderen wordt er 25% korting gegeven op de totale ouderbijdrage bij gelijktijdige opvang.  Bijkomende opvang: - Voorschools van 8u15-8u30 : door de leerkrachten en gratis voor de ouders - Middagtoezicht: van 12.05u tot 13u20 : door de leerkrachten en gratis voor de ouders. - Naschools toezicht: 15u-15u15 : door de plaatselijke leerkrachten en gratis voor de ouders. Vakanties:  Herfstvakantie: van za 31/10 tot zo 08/11/’15  Kerstvakantie: van za 19/12/’15 tot zo 03/01/’16  Krokusvakantie: van za 06/02 tot zo 14/02/’16  Paasvakantie: van za 26/03 tot zo 10/04/’16  Zomervakantie: vanaf vr 01/07/’16 Vrije dagen  Woensdag 30/09/’15  Woensdag 02/12/’15  Woensdag 02/03/’16  Woensdag 01/06/’16 Pedagogische studiedagen  Vrijdag 09/10/’15  Woensdag 16/03/’16


5

3.

SAMENWERKING

Met de ouders  Jullie zijn onze partners in de opvoeding van uw kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. U kan steeds bij ons terecht met uw vragen of voor een gesprek. U kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook geregeld oudercontacten. (Zie ook engagementsverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan u steeds terecht. Contact  Dirk Van den Eynde, directeur [email protected] 0494/07 38 45 Ouderraad  Voorzitter: De samenstelling van de ouderraad is te raadplegen op de schoolwebsite. Schoolraad  Voorzitter: Bart Jacobs Contactgegevens voorzitter: Edingsesteenweg 30, 1730 Asse [email protected] 02/569 84 44 Oudergeleding: Laurent Lamblin – Katleen Mertens Personeelsgeleding: Kristien Janssens – Maja Vincx Lokale gemeenschap: Paul Vaeyens – Magda Pas – Rozy Mertens Leerlingenraad  Verkiezingsprocedure: Binnenklasverkiezingen in september Samenstelling: 2 afgevaardigden per klas Verantwoordelijke leerkrachten: het zorgteam Met externen (CLB – centrum voor leerlingenbegeleiding )  Onze school werkt samen met het CLB Noordwest-Brabant Adres: Nieuwstraat 120, 1730 Asse – 02/452 79 95 [email protected] www.clbnoordwestbrabant.be Contactpersoon CLB: Elke Lefever [email protected] Arts CLB: Dr. Ann Blyweert [email protected]

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. U bent verplicht mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (zie ook engagementsverklaring). U kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.


6

NUTTIGE ADRESSEN Commissie inzake leerlingenrechten Adres:

Commissie inzake leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (basisonderwijs) H. Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, lokaal 4M11 1210 BRUSSEL 02/553 92 12

e-mail:

[email protected]

Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres:

Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 BRUSSEL 02/553 65 56

e-mail:

[email protected]


7

DEEL II: PEDAGOGISCH PROJECT Onze school wil een geloofs -, leer -, en leefgemeenschap zijn, dat is dan ook de leidraad doorheen ons schooleigen opvoedingsproject.

Het schooleigen opvoedingsproject van De Kleine Wereld in de Nieuwstraat. “Wij geven les in De Kleine Wereld, een katholieke school in Asse-centrum!” zeggen wij toch wel met enige fierheid. Elke dag opnieuw doen we dat tikkeltje meer om niet zomaar één van de zovele scholen te zijn… en het lukt ons aardig… ook al zeggen we het zelf. Hieronder leest u alles over het opvoedingsproject van onze school, De Kleine Wereld in de Nieuwstraat. We hebben ons daarvoor gebaseerd op de “Opdrachten voor het Katholiek Basisonderwijs”. Let wel: Dit is geen “onbewerkbaar pdf-document”. Dit opvoedingsproject is steeds in beweging. Op regelmatige tijdstippen zullen we onszelf en dit project in vraag stellen en er zo voor zorgen dat dit de voorbode blijft van ons dynamisch schoolwerkplan. 1. We werken aan onze schooleigen christelijke identiteit. De Kleine Wereld in de Nieuwstraat is een katholieke school waar aandacht is voor uniciteit en verbondenheid. We aanvaarden dat iedereen die bij ons schoolgebeuren betrokken is uniek is. Daarnaast geloven we ook in de groeikracht van elke leerling én van elke leerkracht. “Elkaar kunnen en willen beter maken!” De Kleine Wereld wil naar buiten komen als dialoogschool. Er is naast onze katholieke geloofstraditie ook plaats voor andere levensvisies en levenshoudingen, voor anders- of nietgelovigen. Waarden als respect, verantwoordelijkheid, solidariteit, dankbaarheid, … worden aan de kinderen meegegeven. We helpen onze leerlingen hun talenten te ontwikkelen en als persoon te groeien. 2. We werken aan een geïntegreerd onderwijsinhoudelijk aanbod. Daarbij gaat onze aandacht uit naar:  De harmonische ontwikkeling van de hele persoon. Ons uitgangspunt is het unieke kind, met zijn talenten en zijn beperkingen. We willen dus werken op maat! Werken op maat van de groep én werken op maat van het individuele kind. Als leerkracht willen we de gids zijn in het ontwikkelen van hun competenties om te kunnen functioneren in de huidige maatschappij. 

Een samenhangend aanbod. Als team bewaken we de horizontale en verticale samenhang tussen de verschillende leerinhouden. Zo hebben we een goed zicht op de opbouw van de kennisstructuur en van de vaardigheden.



De integratie van het geleerde in de persoon. We geloven in de groeien ontwikkelingsmogelijkheden van elke leerling. Als leerkracht moeten we hen


8

uitnodigen om ambitieus te zijn, om de verworven kennis, attitudes en vaardigheden te gebruiken in de verschillende “leer”situaties. 3. We werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak. In een open en ontmoetende leerkrachtenstijl willen we onze leerlingen en onze collega’s zo optimaal mogelijk begeleiden en ondersteunen. Hoe kunnen we dit zo goed mogelijk doen?  We bieden een positief en veilig leerklimaat aan waar iedere leerling uniek is, met z’n eigen talenten en werkpunten. 

We zorgen voor werkelijkheidsnabij onderwijs dat gericht is op betekenisvol leven.



We gaan uit van een gezonde leerambitie. Dit kan volgens ons best door haalbare doelen voorop te stellen zodat we het beste uit elk kind halen.



We willen een rijke ondersteuning en interactie tussen leerlingen, leerkrachten en externen door middel van bepaalde groeperingsvormen.



We benutten de leer-kracht van leerlingen en leerkrachten zoveel mogelijk. Leren van en met elkaar staat centraal (“Elkaar kunnen en willen beter maken!”).



We kiezen voor een begeleidende leerkrachtenstijl. De leerkracht is de mentor.



We werken aan een krachtige, uitdagende leeromgeving en streven zo naar effectiviteit van het leren. Leersucces zorgt er mee voor dat kinderen graag naar school komen.

4. We werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit een brede zorg. Als katholieke school geloven wij dat God voor elk kind een toekomst heeft, dat elk kind de moeite waard is, dat elk kind talenten heeft. Om alle leerlingen, ongeacht hun afkomst, geloofsovertuiging, thuissituatie, ontwikkelingsniveau, … te laten ontwikkelen, werken we aan een krachtige leeromgeving en een brede basiszorg. Wij, leerkrachten zien verschillen als iets positiefs en geloven erin dat we met elk kind iets kunnen bereiken. We zien diversiteit als een rijkdom en een uitdaging. Differentiatie in de brede zin van het woord is hierbij een zeer belangrijk onderdeel. Om realistische doelen te stellen is evaluatie van groot belang. Zo willen we elk kind steeds weer opnieuw kansen geven. Om kinderen met hun talenten te laten schitteren is er behoefte aan goede samenwerking en overleg (tussen leerkracht, zorgteam, ouders, leerlingen en externe partners) in een veilig, warm en positief schoolklimaat. 5. We werken aan onze school als gemeenschap en als organisatie. In een pedagogische gemeenschap als De Kleine Wereld willen we als leerkrachtenteam kinderen tot leren brengen en hen begeleiden in hun groeiproces. We zijn ervan overtuigd dat dit beter lukt wanneer er binnen ons team een positief welbevinden en een grote


9

betrokkenheid aanwezig zijn. “Elkaar kunnen en willen beter maken” zit ondertussen in onze schoolcultuur. Om dit alles te kunnen realiseren is er nood aan een goede organisatie. Ons schoolteam heeft een duidelijke visie en doelgerichtheid. Er is een hoge grote betrokkenheid vanuit alle geledingen en er wordt gestreefd naar sterk leiderschap. De verantwoordelijkheden van het personeel zijn zorgvuldig bepaald. Er is een grote wil tot “samen werken” tussen de verschillende partners binnen onze gemeenschap en dat kan het best in een open communicatie. Er wordt ook geregeld ruimte gemaakt voor zelfevaluatie zodat we onze werking op een flexibele manier kunnen bijsturen. Daarnaast staan we als team en als school open voor vernieuwing en gaan we steeds weer op zoek naar verdere professionalisering. Het moet duidelijk zijn: hoe beter ons team functioneert, hoe beter dit is voor al onze leerlingen… en daar doen we het toch voor! Het team van De Kleine Wereld uit de Nieuwstraat in Asse


10

DEEL III: HET REGLEMENT 1

ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel jullie volledige steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. 1.1 Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor organiseren we een gezamenlijk oudercontact tijdens de eerste week van het schooljaar. We willen u op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van uw kind. Dit gebeurt via onze rapporten. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via een mededeling in de schoolagenda van uw kind. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen i.v.m. de evolutie van uw kind. 1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint om 8u30 en eindigt om 15u00. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is nl om 8u25. Wanneer uw kind geregeld te laat op school aankomt, zal u hierover aangesproken worden. Gelieve de school te verwittigen bij afwezigheid. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.


11

1.3 Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. 1.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalblad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Dit kan onder meer door:                

Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio) Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn/haar huistaak, bij het leren van zijn/haar lessen, … (bv. Kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels) Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hen over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. Uw kind, in zijn/haar vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn/haar Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten of taalkampen.


12

2

INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3)

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vindt u terug op onze website, schoolbrochure, folders, … Uw kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogische project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug uw schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, … We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen uw kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we u naar allerlei informatie voor de administratieve schoolfiche van uw kind. 2.1

Aanmelden en inschrijven

Onze school werkt met een aanmeldingssysteem. We werken hiervoor samen met alle basisscholen van de gemeente Asse op de website aanmelden.asse.be. Bij de aanmelding zal men u bevragen naar enkele gegevens. Vul die eerlijk in, want bij foute informatie verliest u uw recht op inschrijven dat u via de aanmeldingsprocedure verwerft. 2.2

Weigeren/ontbinden van de inschrijving

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vindt u terug op aanmelden.asse.be. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer uw kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.


13

Wanneer uw kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om het individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 2.3

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) 2.4

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.


14

3

OUDERLIJK GEZAG

3.1

Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.2

Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming, en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Vanaf schooljaar ’15-’16 zal de schoolpost elektronisch gebeuren. Indien u dit wenst kan u nog steeds de papieren versie van communiceren aanvragen maar we raden u sterk aan te kiezen voor elektronische post. Op deze manier zullen beide ouders, ook bij een echtscheiding, evenveel informatie ontvangen. 3.4

Co-schoolschap

Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

4

ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of uw kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep uw kind, die in de loop van zijn/haar schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.


15

5

AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4)

5.1

Wegens ziekte

    

Is uw kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. De week voor en na een vakantie is er geen doktersbriefje meer nodig tenzij de afwezigheid langer duurt dan 3 dagen. Is uw kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is uw kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 5.2

Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:   

Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad. Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties of deelname aan time-outprojecten. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

Opgelet! Het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.3

Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving) De school verwittigt de ouders van elk niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.


16

6

ONDERWIJS AAN HUIS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5)

Als uw kind vijf jaar of ouder is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen onderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft het onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over de opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden ander voorwaarden. Met vragen hierover kan u steeds terecht bij de directeur.

7

EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN)

7.1

Eendaagse uitstappen:

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dit vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op school aanwezig te zijn. Gezien we een katholiek opvoedingsproject onderschrijven, behoort de deelname aan school- en andere vieringen tot de verplichte schoolactiviteiten. 7.2

Meerdaagse uitstappen:

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op school aanwezig te zijn. Tijdens het schooljaar ’15-’16 zal enkel het zesde leerjaar op meerdaagse uitstap gaan naar Houthalen. De juiste periode zal later meegedeeld worden. Opgelet! Het schoolreglement kan het individueel keuzerecht van de ouders hier niet inperken.


17

8

GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELING PUNT 7)

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 8.1

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 8.2

Beroepsprocedure

Let op: - Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.


18

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen de ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.


19

9

ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELING PUNT 6)

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Dit gebeurt samen met de klasafspraken. 9.1

Ordemaatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - Een verwittiging in de agenda; - Een strafwerk; - Een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van uw kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 9.2

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over de directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 9.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -

Een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; Een definitieve uitsluiting.

9.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om uw kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee


20

de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 9.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting tijdens het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 9.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op school aanwezig, maar


21

neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn/haar leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 9.3

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

9.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. 9.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;  Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel


22

mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds u en uw ouders uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.


23

10

BIJDRAGEREGELING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8)

Hieronder vindt u een overzicht met de schoolkosten. Hier staan zowel verplichte als nietverplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet moet aankopen: maakt u er gebruik van, dan moet u er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat u zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Hiervoor is het maximumbedrag voor de lagere school €85 voor één schooljaar. Dit bedrag wordt besteed aan leeruitstappen, toneelvoorstellingen, eendaagse schoolreis, het zwemgeld (€15 voor een heel schooljaar, uitgezonderd voor het zesde leerjaar.) Niet verplicht aanbod per klas Drankjes bij het middageten Ook tijdschriften, tutti frutti, schoolfotograaf, vakantieblaadjes en nieuwjaarsbrieven. Meerdaagse uitstappen Max. € 410 per kind voor volledige duur lager onderwijs - Openluchtschool (3 dagen met de hele school op extra-muros activiteit). Dit is een tweejaarlijkse activiteit - Driedaagse openluchtklassen naar Houthalen voor de zesdeklassers. 10.1

Prijs €0.50 per drankje (via de schoolrekening) Deze prijzen worden bij de start van het nieuwe schooljaar meegedeeld.

Prijs

3 x €100

€110

Wijze van betaling

Ouders krijgen maandelijks een schoolrekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 8 dagen na verzending. Bepaalde rekeningen worden cash aan de school betaald door gepast geld in een gesloten omslag mee te geven met uw kind: tutti frutti – schoolfotograaf – activiteiten van de kinderraad. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, Schoolreglement van De Kleine Wereld ’15-‘16

24

blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Stappen bij niet-tijdig betalen: - Herinnering - De aanmaning tot betaling - De vordering van rechtswege via een incassobureau. 10.2

Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. - Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.


25

11

GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (ZIE BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 9)

Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Schenkingen waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Sponsoring moet - in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. - verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Sponsoring mag -

niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt. - de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden. - geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen. - geen schade berokkenen aan de geestelijk en/of lichamelijke gesteldheid van de leerlingen. Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de ouderraad die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur Departement Onderwijs Secretariaat-generaal Kamer 5B1 2 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

12

VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC-verzekeringen Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.


26

13

WELZIJNSBELEID

13.1

Preventie

De school heeft binnen haar veiligheidsbeleid jaarlijks drie evacuatieoefeningen. In de school is een preventieadviseur aangesteld. Omwille van en ter preventie van vandalisme zijn we aangesloten bij de camerabewaking van het TSO St.-Martinus – Asse. 13.2

Verkeersveiligheid

De school hecht heel veel belang aan de verkeersveiligheid. We stimuleren ouders en kinderen om zoveel mogelijk te voet of met de fiets naar school te komen. Hoe minder autoverkeer in onze schoolbuurt hoe beter. 13.3

Medicatie

Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. 13.4

Stappenplan bij ongeval

Wat te doen bij een ongeval? U laat zo vlug mogelijk een aangifteformulier invullen op school. Een medisch attest van vaststelling door de arts die de eerste zorgen toediende. U ontvangt in de school ook een attest van tussenkomst van het ziekenfonds. U vereffent zelf alle rekeningen en u verzoekt uw ziekenfonds om terugbetaling. Daar zal men het attest van tussenkomst invullen, waaruit het door u betaalde deel van de onkosten (het remgeld) blijkt. Op dat attest vermeldt u uw rekeningnummer en handtekening. De documenten worden aan de directeur bezorgd. De onkosten worden door de verzekering op uw rekening gestort.


27

13.5

Roken is verboden op school

In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u ’s morgens en 18.30 u ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u ’s morgens en 18.30 u ’s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement.

14

LEEFREGELS

14.1

Gedragsregels

In elke klas is er een klasreglement dat door de leerkracht met de leerlingen besproken wordt bij de start van het schooljaar. De leerlingen hoeven zich beleefd en hoffelijk te gedragen zowel tegenover medeleerlingen als tegen directeur en personeel. De leerlingen drukken zich uit in een verzorgde taal. Er wordt van de leerlingen ook verwacht dat ze de leerkrachten groeten bij aankomst en vertrek. Ook buiten de school moeten de mensen ervaren dat ze een leerling zijn van onze school. Een fijne houding en een verzorgde taal horen daar bij. Vechten, ruwe spelen beoefenen, kinderen uitsluiten is tegen de geest van de school. 14.2

Kleding en persoonlijke bezittingen

Dient steeds verzorgd te zijn. De school vraagt een goede hygiëne, verzorgde kledij en een deftige haartooi. Het dragen van kostbare juwelen is af te raden. Het dragen van piercings en schmink zijn verboden tijdens de aanwezigheid in de school. Enkel tijdens daarbij passende activiteiten (schoolfeest, carnaval, …) is dat laatste wel toegelaten. Hoofddeksels zijn niet toegestaan in de klas. Het dragen van een hoofddoek is niet toegestaan. Tijdens fietsactiviteiten georganiseerd door de school zijn een fietshelm, een fluohesje en een degelijk uitgeruste fiets verplicht. Tijdens onze jaarlijkse Actie D(onkere) D(agen) die doorgaat van november tot maart zijn de leerlingen verplicht een fluohesje te dragen om naar school te komen. Het gebruik van een gsm-toestel is niet toegelaten tijdens de schooltijd. Juwelen, speelgoed,…zorgen dikwijls voor ruzie en worden dan ook thuis gelaten, de school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventueel verlies en beschadiging. Zaken waarmee verwondingen kunnen toegebracht worden niet getolereerd en onmiddellijk afgenomen en de ouders worden ingelicht. Verlies of schade aan eigen voorwerpen (fiets, speelgoed,…) of kledij valt niet ten laste van de school en wordt door de verzekering niet gedekt.


28

14.3

Milieu op school

Er mag niets op de grond gegooid worden. Papiertjes en fruitafval moeten in de juiste vuilnisbakken gedeponeerd worden. Elke nieuwe leerling krijgt bij de start van het schooljaar een eigen plastieken doosje waarin hij/zij fruit of onverpakte koekjes kan meebrengen. Meegebrachte drankjes (vanaf ’15-’16 enkel water) moeten voorzien zijn van de naam van de leerling. Verpakte koeken en drankjes zonder naam worden niet toegelaten op de speelplaats en gaan terug mee naar huis. De toiletten dienen rein gehouden te worden, uit respect voor elkaar en voor de kuisploeg. 14.4

Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. 14.5

Afspraken rond pesten

Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als volgt te werk: Vaststelling: Wanneer het pesten wordt vastgesteld of vernomen, wordt onmiddellijk opgetreden door het schoolteam. Incidentgesprek: Meteen volgt er een incidentgesprek om het pesten onmiddellijk te stoppen. Na de vaststelling (ook na het vermoeden van pesten) en de stopzetting van de pestsituatie volgen er langere gesprekken. Herstelgesprek: Er volgt een herstelgesprek met de pestkop(pen) door de leerkracht(en). De leerkracht kan een herstelcontract opstellen of een passende sanctie opleggen. Ondersteunend gesprek: Er volgt ook een ondersteunend gesprek met het slachtoffer door de leerkracht(en). Begeleidende gesprekken: Als uit de vaststelling blijkt dat een leerling vaak een pestkop is en contracten en/of sancties niet nakomt, of als uit een gesprek blijkt dat de leerling niet weet wat nu wel van hem/haar verwacht wordt dan volgen er begeleidende gesprekken met de pestkop door de leerkracht eventueel met de hulp van directie, zorgcoördinator, CLB en andere hulpverlenende instanties.


29

Als uit de vaststelling blijkt dat een leerling vaak als slachtoffer genoteerd staat of als uit een gesprek blijkt dat de leerling nog steeds onzeker is, dan volgen er begeleidende gesprekken met het slachtoffer door de leerkracht eventueel met de hulp van directeur, CLB en andere hulpverlenende instanties. 14.6

Bewegingsopvoeding en zwemmen

Elk leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Elke week krijgt uw kind een les L.O. De ene week aangevuld met een tweede les L.O., de andere week met een zwemles. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. Tijdens de L.O.-les draagt uw kind een turnpak van de school. Tijdens het zwemmen draagt uw kind een badmuts van de school. 14.7

Huistaken en lessen – klasagenda:

Er wordt verwacht dat de leerlingen stipt de lessen leren en met zorg de huistaken maken die telkens genoteerd worden in hun klasagenda. Van de ouders wordt verwacht dat de agenda’s dagelijks ondertekend worden. Via bingel.be bieden wij een online oefenplatform aan, zodat leerlingen op een aangename en zelfstandige manier de geziene leerstof kunnen inoefenen op hun eigen tempo. Sancties worden alleen getroffen indien nodig en moeten dan ook worden uitgevoerd en tevens ondertekend door de ouders. 14.8

Rapporteren over uw kind

Dagelijks, wekelijks wordt getoetst in welke mate de leerlingen de leerstof verwerkt hebben. De grote toetsen worden georganiseerd op vooropgestelde data. Op deze toetsen worden de vorderingen gemeten betreffende grotere leerstofgehelen. De resultaten verschijnen op de rapporten. Er zijn 4 rapporten “dagelijks werk”. Dit zijn doelenrapporten waarin wordt omschreven waaraan per vakonderdeel gewerkt wordt. Ook van u, ouder, en van uw kind wordt een inbreng verwacht. Bij het eerste en het derde rapport hoort een oudercontact. De zesdeklassers hebben daarnaast nog een kerstrapport. Dit is een puntenrapport dat de resultaten van de kerstexamens weergeeft. Voor alle leerlingen is er ook nog een eindrapport naar aanleiding van de eindtoetsen. Alle data van de verschillende rapporten worden u tijdig meegedeeld en zijn steeds te vinden op de kalender op onze website.


30

14.9

Oproep van de school tot onze leerlingen:

Op school respecteer ik de leefregels: Algemeen: - Ik doe niet aan een ander wat ik zelf niet graag heb dat men aan mij doet. - Ik probeer vriendelijk te zijn tegen de andere kinderen. - Ik toon respect voor de anderen. - Vechten, ruzie maken of pesten doe ik niet. - Anderen aanzetten om iets fout te doen doe ik niet. - Als ik onbeleefd was of iemand pijn deed, verontschuldig ik me spontaan. - Op school gebruik ik voorname taal, ik spreek algemeen Nederlands. - In de gang, op de trappen en in de deuropening geef ik voorrang aan bezoekers en leerkrachten. - Eerlijkheid en behulpzaamheid, worden erg gewaardeerd bij ons op school. Veiligheid: - Ik zorg dat ik ruim op tijd vertrek en tijdig op school ben. - Van huis naar school en terug neem ik de kortste en veiligste weg. - Onderweg let ik erg goed op de verkeersregels. - Ik verlaat de school nooit zonder toelating. - Ik ga rustig van en naar de klassen en op de trappen. - Bij een ongeval/probleem verwittig ik meteen een volwassene in de school. - Tijdens de pauze blijf ik niet in de klas. - Ik speel sportief zonder ruw te zijn. - Ik blijf niet rondhangen in de toiletten of in de gangen. - Afval sorteer ik netjes in de geschikte vuilnisbak. - Ik draag mee zorg voor het groen op de speelplaats. - Bij het belsignaal stop ik met spelen en ga ik meteen naar de rij. Tijdens het middagmaal: - Mijn eten breng ik mee in een brooddoos met mijn naam er op. - Ik breng alleen gezonde versnaperingen mee (tijdens de middag: enkel drankjes door de school aangeboden of water). Aan tafel blijf ik rustig, stil en verzorg ik mijn houding. Op school volg ik ook leerregels: - In de klas doe ik mijn best. Als ik iets niet versta, vraag ik om uitleg. - Ik leer mijn lessen en maak mijn huiswerk - Ik heb altijd het nodige schoolgerei mee. Ook voor het zwemmen en de turnles.


31

15

REVALIDATIE/LOGOPEDIE

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:  Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;  Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;  Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. 16

PRIVACY

16.1

Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 16.2

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen - op verzoek – deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden, kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door uw kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.


32

16.3

Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht u daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan u dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van uw kind meer publiceren. 16.4

Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in een toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 17

PARTICIPATIE

17.1

Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. 17.2

Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt het bestuur van de ouderraad samengesteld via rechtstreekse verkiezingen door en uit de ouders.


33

18

INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.ascanusintstituut.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via elektronische post. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.


34

19

GOEDKEURING OPVOEDINGSPROJECT EN SCHOOLREGLEMENT

Schooljaar 2015-2016

Mevrouw en/of de Heer ……………………………………………………….. Ouders van ……………………………………………………………………… klas ……………… Verkla(ren)art ontvangen te hebben de schoolbrochure (laatste uitgave juni ‘15) met opvoedingsproject, schoolreglement, organisatie en engagementsverklaring ouders-school, van De Kleine Wereld, Nieuwstraat 72 te 1730 Asse en tekent hierbij voor kennisname en akkoord. Dit akkoord geldt ook voor toekomstige aanpassingen en updates in de schoolbrochure na goedkeuring ervan door de schoolraad. Verkla(ren)art zich ook voor akkoord en ervan op de hoogte te zijn dat: - de meest recente en geldende versie van de schoolbrochure kan geraadpleegd worden via de schoolwebsite www.ascanusinstituut.be (doorklikken naar “De Kleine Wereld”) of via www.dekleinewereld.be - na inschrijving de vernieuwde schoolbrochure niet meer in papiervorm door de school verspreid wordt, tenzij op aanvraag van de ouders via het secretariaat. Zij/hij belo(ven)oft het opvoedingsproject, het engagement en de afspraken mee te ondersteunen en hun kinderen hierbij te stimuleren. Te …………………., op datum van …………………

De ouder(s), voogd,

………………………………………………..

…………………………………………….. Handtekening(en)

Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.


35

INFOBROCHURE EN SCHOOLREGLEMENT VAN. Vrij Lager Onderwijs in Asse-centrum Nieuwstraat Asse

Recommend Documents